Касови операции между юридически лица. Ограничете ограниченията за плащания в брой. Нарушаване на лимита за плащане в брой

В законодателството на Руската федерация за стопански субекти се прилагат определени правила за използване на средства в безпарични и парични форми. При плащане в брой има редица особености. По-специално, лицата, които не извършват стопанска дейност, могат да плащат в брой без ограничения. Организациите, предприятията и другите юридически лица, както и индивидуалните предприемачи, трябва да следват специално разработени задължителни правила.

Иновации в разплащанията в брой между организациите

Лимитът за сетълмент по един договор остава непроменен и е равен на 100 хиляди рубли. Юридическите лица и индивидуалните предприемачи имат право да извършват плащания в брой в местна валута в посочените суми, както и в чуждестранна или еквивалентна сума по обменния курс на Централната банка в момента на транзакцията.

Установени ограничения

Клауза 6 от Директива № 3073 на Банката на Русия изброява условията, при които се спазват горните ограничения. Те се прилагат:

• в отношенията между участниците в парични сетълменти в рамките на граждански договор през целия му срок на действие;
• Когато парите се издават от банка или друга кредитна институция в съответствие със споразумения за връщане на остатъци, те се прехвърлят в специална сметка в Централната банка.

Когато лимитът за плащане в брой не се прилага

Ограниченията не се прилагат при използване на пари в брой за следните цели:

• за издаване на заплати и други плащания от фонд работна заплата, включително социални помощи;
• за потребителски цели на индивидуални предприемачи, които не го засягат стопанска дейност;
• за докладване на служителите на компанията.

Направени са промени, които позволяват неограничено използване на паричния баланс за индивидуални предприемачи и представители на малък бизнес, които са юридически лица.

Изчисляване на максималния размер на паричните наличности в касата

Днес изчисляването на лимита на баланса Парив касата на предприятието не е задължително за малкия бизнес. Въпреки това, за да се гарантира безопасността на имуществото и за оперативното управление на паричните потоци, на организациите се препоръчва да изчислят лимита на паричния баланс в касата, да го одобрят със съответния ред и стриктно да го изпълняват.

Максималният размер на паричните наличности в касата се определя със заповед на управителя и се спазва стриктно

Прилагане на инструкции от Централната банка за плащания в брой

За фирми и предприемачи Банката на Русия е определила условията за плащания в брой (Инструкции № 3210-u). Работата на касовия апарат, организирана от ръководството, е задължителна. На предприятията се препоръчва да спазват установените лимити за салдото в брой в края на работния ден (клауза 2 от Инструкциите на Централната банка).

Ако правилата бъдат нарушени, компанията може да загуби възможността да оставя пари в брой в касата. За поддържане на касова документация се използват само документи във формата, установена от Държавния статистически комитет на Руската федерация (Резолюция № 88).

Правила за извършване на касови операции

Изисква се обработка на касови транзакции с помощта на разписки и дебитни нареждания. Тази документация се поддържа от счетоводител или касиер на предприятието. Също така е допустимо управителят да издава нареждания, ако се занимава със сетълмент транзакции (клауза 4.2 от Инструкциите).

Предприятието ясно определя кръга от служители, на които е разрешено да извършват плащания в брой (мениджър, счетоводител или касиер). Те записват всички извършени транзакции с пари в брой и задължително влизат необходимата информациякъм касовата книга.

Промени в дизайна на касовите документи

В хартиен формат PKO и RKO се изготвят на ръка или с помощта на специален софтуер, подписът на отговорното лице се полага лично.

Касови документи в в електронен форматсе издават на компютър с помощта на кодиране за предотвратяване на неоторизирана намеса. Това ще предотврати тяхното изкривяване или загуба на важна информация. Поставен електронен подпис(Федерален закон № 63). Не се допускат корекции в касовите документи.

Мениджърът е отговорен за осигуряването на максимална защита на данните, за да осигури надеждна безопасност на документацията във всякакъв формат.

Разплащания с юридически лица по споразумение

Паричните плащания се извършват между юридически лица въз основа на разпоредбите на член 128 от Гражданския кодекс на Руската федерация; тези отношения са обект на права. По време на такива взаимодействия паричните средства могат да се движат свободно между юридически лица.

В определени случаи могат да се прилагат определени ограничения. Инструкциите на CBR гласят, че „пари в брой“ могат да се използват само за установени правила. По решение на компанията могат да се изразходват само средства за разплащания с партньори, по-специално за взаимни разплащания с доставчици на продукти.

За сетълменти с юридически лица е установен лимит от 100 хиляди рубли. Този лимит се взема предвид за всяка сделка по отделен договор.

Процедура за плащане за юридически и физически лица

Плащанията в брой на физически лица не са ограничени от лимити (клауза 5 от Инструкциите). Все пак трябва да се отбележи, че такава свобода на действие се прилага само за отношения с граждани, които не са предприемачи (клауза 1 от Насоките).

Установяване на лимит за плащане за LLC и неговото структурно подразделение

Организациите и предприятията имат право да извършват касови операции между отделни подразделения. Прехвърлянето на пари се извършва чрез издаване на касова бележка по начина, установен от предприятието. Наблюдава се и при получаване на парични средства от структурни подразделения.

Няма установени граници между компанията майка и нейните подразделения, но нищо не се казва за липсата на ограничения. Ако се ръководим от клауза 3 на член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, можем да направим логично заключение: разделянията не са юридически лица, което означава, че за тях не важат ограничения.

Как трябва да се извършват плащанията на индивидуалните предприемачи?

Ако се извършват плащания в брой между юридическо лице и индивидуален предприемач, спазването на лимита е задължително. Така се контролират паричните потоци парично предлаганеи не се допускат злоупотреби под формата на укриване на доходи. Всъщност в бизнеса размяната на пари може да означава завършване на взаимноизгодни транзакции, при които и двете страни получават определена печалба. Най-лесно това става с пари в брой, но при безкасови е почти невъзможно.

Регулиран ли е размерът на плащането за физически лица?

Струва си да се отбележи, че ако една от страните по парични отношения е физическо лице, т.е. обикновен гражданин, и двете страни по транзакцията може да не спазват лимита за сетълмент. Въпреки това Министерството на финансите на Руската федерация неведнъж е започнало да говори за определяне на лимити за физически лица, за да контролира скъпите придобивания на граждани. Предвижда се да се определи лимит на паричните средства в рамките на 300 хиляди рубли. Инициаторите на това нововъведение предлагат да се измени член 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация, а именно наказание под формата на глоба, равна на разликата между лимита и превишението на приходите от продажбата на стоки или услуги.

Освобождаване от ограниченията

Както бе споменато по-горе, в редица случаи стопанските субекти са освободени от ограничения върху паричните операции.

• Изплащане на заплати.
• Осигуровки и социални такси.
• Издаване на средства по сметка.
• За лични нужди на собственик на фирма или индивидуален предприемач.

Освен това Централната банка в своите Насоки посочва допълнителни случаи, които изключват лимити за пари в брой:

• транзакции с участието на Централната банка;
• мита, данъци;
• плащания по кредити.

При такава привидно демократична нагласа Инструкциите на ЦБР съдържат нововъведения, които са много по-полезни за банките, но не и за предприемачите.

За използване на пари в брой в случаите, които не са посочени в специалния списък, те не могат да бъдат взети от касата на дружеството. През новата година първо трябва да внесете необходимата сума в банката и едва след това да изтеглите необходимите пари в брой.

Така държавата получава възможност да контролира потока от средства, а Централната банка получава лихва за извършени транзакции. Що се отнася до предприемача, той не печели нищо, а само придобива ненужни проблемии води до допълнителни разходи.

Кой е отговорен за нарушаване на ограниченията?

Проверка от регулаторен орган може да разкрие нарушения, които са определени в клауза 1 на член 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация като административно нарушение. В такава ситуация страната, която е получила пари в брой над установената норма, ще бъде глобена, а отговорност носи не само компанията, но и управителят.

• Компанията (юридическо лице) ще плати глоба - от 40 до 50 хиляди рубли.
• Длъжностно лице (ръководител на предприятието) - от 4 до 5 хиляди рубли.

Срокът, в който могат да се предявят искове за нарушение е 2 месеца от датата на сключване на договора.

Съществува и забрана за използване на парични средства от средства, получени от източници като заеми, връщане на неизползвани отчетни средства.

Характеристики на ограничаване на паричното обращение

Лимитът, ограничаващ размера на движението на пари в брой, се определя в рамките на споразумението, сключено между двете страни.

Стандарти в рамките на 100 хиляди рубли. трябва да се спазва във всяка форма на споразумение, независимо от предмета на споразумението (заем, плащане за услуга или продукт, доставка на продукти).

Лимитът е валиден през целия срок на договора. Дори ако паричните плащания се извършват на няколко транша, общият им размер не трябва да надвишава установения лимит.

Ако в договора има допълнителни споразумения относно плащането на обезщетения, глоби, неустойки и неустойки, те не могат да бъдат направени в брой, ако до този момент вече е използвана ограничена сума.

Превишаване на граничната стойност

Надхвърлянето на ограниченията е приемливо само в определени случаи.

• Между стопански субекти са сключени няколко договора, след което за всеки от тях е разрешено плащане в брой за 100 хиляди рубли.
• Ако в споразумението е посочен размер на средствата над 100 хиляди рубли, само лимитираната сума се изплаща в брой, а остатъкът се превежда по банков път.
• Индивидуален предприемач има право да използва всяка сума за лични цели; за това не са необходими договори или парични транзакции: достатъчно е да издадете касов ордер за издаване на пари.

Отговорност за извършени нарушения

За да се предпазите от административна отговорност, трябва да обърнете специално внимание на всички детайли на договора, да проучите всяка клауза, свързана с движението на парични средства, и едва след това да започнете реални действия.

Лимитите за плащания в брой между юридически лица и индивидуални предприемачи в момента възлизат на 100 хиляди рубли. В същото време законодателството и процедурите за извършване на проверки на касовата дисциплина в предприятието не са се променили от десетилетия. Ето защо, за да избегнете глоби, е достатъчно внимателно да проучите разпоредбите на Банката на Русия относно процедурата за работа с пари в бройи да не надвишава лимитите за плащане, установени със закон.

Директива на Централната банка на Руската федерация от 7 октомври 2013 г. № 3073-U установява лимит за плащания в брой между юридически лица през 2019 г. Селища между лицапаричните средства не са ограничени.

Основното нововъведение е, че при някои плащания в брой юридическите лица и индивидуалните предприемачи ще могат да харчат само пари, изтеглени от банкова сметка и внесени в касата.

Има забрана за издаване на пари от касата от парични постъпления за цели, които не са посочени в инструкциите на Централната банка. Тоест, за да издадете заем на служител, трябва да вземете парични постъпления, да ги предадете на банката, след това да получите сумата на заема в брой от банката с чек и да издадете заема само от парите, получени от Банката. Естествено, обслужващата банка получава печалба под формата на комисионна за приемане и издаване на пари в брой. Явно това е основната цел на забраната, така че хората да плащат повече комисионни на банката си.

От постъпления, заеми, връщане на неизразходвани отчетни пари и всички други суми, получени в касата извън сметката на вашата организация (IP), не могат да се извършват плащания в брой, които не са посочени в списъка на разрешените.

И ето приятните иновации на плащанията в брой - индивидуалният предприемач има право да тегли приходите от касата за личните си нужди без ограничение на сумата. Достатъчно е да съставите RKO - (консумативи) с надписа „За лични (потребителски) нужди на индивидуални предприемачи.“

Но максималният лимит за плащания в брой остава непроменен: 100 000 рубли.

в рамките на едно споразумение между юридически лица и индивидуални предприемачи (наричани по-долу участници в парични плащания).

към менюто

Кои са участниците, подлежащи на лимита за плащане в брой? 100 000 Максималната сума за плащания в брой е

• търкайте. Това ограничение важи за плащания в брой:
• между организациите;
• между организация и индивидуален предприемач; между.

индивидуални предприемачи

в рамките на едно споразумение между юридически лица и индивидуални предприемачи (наричани по-долу участници в парични плащания).

Разплащанията с участието на граждани се извършват без ограничение на сумата. Тоест, фирма или предприемач има право да получава или превежда парични суми на граждани без ограничения и да не спазва лимита за плащане в брой.

За какво НЕ важи лимитът за плащане в брой?

• Парични средства могат да се харчат без ограничения в следните случаи:
• плащания на заплати;
• плащане на социални такси;
• издаване на пари по сметка;

в рамките на едно споразумение между юридически лица и индивидуални предприемачи (наричани по-долу участници в парични плащания).

изразходване на средства за лични нужди на предприемача, при условие че плащането няма да бъде насочено към неговата стопанска дейност.

ЦЕНТРАЛНА БАНКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Текст на решение № 3073-U на Централната банка на Руската федерация относно плащанията в брой Тази директива установява правилата за извършване на плащания в брой в Руската федерация във валутата на Руската федерация, както и в чуждестранна валута, в съответствие с изискваниятавалутно законодателство

RF.

1. Тази директива не се прилага за плащания в брой с участието на Банката на Русия, както и за:

банкови операции, извършвани в съответствие със законодателството на Руската федерация, включително разпоредбите на Банката на Русия;

извършване на плащания в съответствие с митническото законодателство на Руската федерация и законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите.

в рамките на едно споразумение между юридически лица и индивидуални предприемачи (наричани по-долу участници в парични плащания).

Въпроси и отговори за касови лимити от 100 000 рубли.

И така, виждаме, че директивата установява лимит за плащане в брой за плащане на парични разплащания между юридически лица и индивидуални предприемачи от 2014 г., който не се е променил по стойност и е равен на 100 000 рубли по едно споразумение.

Възможно ли е да се извършват транзакции с един и същ контрагент в размер на повече от 100 хиляди рубли в един касов ден?

Да, възможно е при няколко договора за не повече от 100 хиляди рубли. един договор на ден. Написано е: „Плащания в брой в руска валута и чуждестранна валута между участниците в плащанията в брой в рамките на един договорсключен между посочените лица“.

внимание!

Ако предметът на споразумението и всички други условия останат същите в други споразумения, тогава има голяма вероятност съдът да признае (някои съдилища признават) такива споразумения като „едно споразумение“.

Издаване на пари в брой на служител за отчет за командировка

Можете да ги издадете, включително за сметка на паричните постъпления, и в този случай няма да има нарушение на касовата дисциплина. Тъй като парите, изразходвани за командировка, са разход за организацията, тоест плащане за стоки, работа и услуги, закупени в нейни интереси. И е позволено да се харчат парични постъпления за такова плащане. Няма значение дали давате пари предварително или възстановявате на служителите вече изразходваните суми.

в рамките на едно споразумение между юридически лица и индивидуални предприемачи (наричани по-долу участници в парични плащания).

Глоба за неспазване на касовата дисциплина

Ако юридическо лице или индивидуален предприемач надвишава сумата от 100 000 рубли. според едно споразумение това се счита за нарушение на процедурата за работа с пари в брой. Има глоба за това.

За организации размерът му варира от 40 000 до 50 000 рубли. За отговорен служител (длъжностно лице) - от 4000 до 5000 рубли. Но инспекторите имат право да държат организацията отговорна в рамките на два месеца от датата на нарушението (част 1 и подраздел 6, част 1).

Арбитражната практика потвърждава тази позиция. Така например, за нарушаване на лимита за плащане в брой, можете да преследвате организацията, която получава парите (резолюция на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 30 ноември 2010 г. по дело № A28-2959/2010). Освен това, дори ако парите са платени от предприемача (резолюция на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 18 февруари 2010 г. по дело № A28-16681/2009).

Същата процедура важи и за сетълменти по споразумение за обмен. В него двете страни са и купувач, и продавач (

Транзакциите, извършвани с пари в брой, имат свои собствени нюанси, за разлика от безналичните транзакции. Най-важната характеристика е ограничение на размера на плащането.

Това ограничение се регулира от Заповед на Централната банка на Русия (ЦБР) № 1843U от 20 юни 2007 г., която определя лимит на сумата, изразходвана за договор, на 100 000 рубли.

Това ограничение засяга паричните разплащания между:

• предприятия с правна форма на собственост;
• индивидуален предприемач и юридическо лице;
• индивидуални предприемачи.

Тези операции засягат само плащания, произведени по един сключен договор, които нямат срок. Тоест, ако е сключено споразумение между стопански субекти за повече от 100 000 рубли, плащанията в брой не могат да се извършват, включително на части и в различни дни.

По този начин компанията има право да плати до 100 000 рубли в брой, а останалата част, като прибягва до помощта на банкови институции. Също така юридическите лица могат законно да плащат в брой в един ден по две споразумения наведнъж, ако общата им сума не надвишава регламентирания лимит.

В противен случай за нарушаване на лимита служителите на инспекционните служби могат да наложат определено наказание на юридическото лице. административно наказаниеили запор на финансовите сметки на дружеството.

Когато извършвате плащания в брой, трябва да спазвате следвайки правилата осчетоводяване и изпълнение на такива сделки:

1. Производителят (продавачът) трябва да използва строги формуляри за отчитане, чекове или други разписки, потвърждаващи завършването на транзакцията за последващо издаване на купувачите. Купувачът от своя страна трябва да приеме издадения му документ за по-нататъшно докладване на необходимите държавни агенции.
2. Продавачът е длъжен да регистрира всеки получен паричен налог като приходен ордер чрез личен касов апарат и да въведе съответната информация в Касовата книга.

Трябва да се съставят отделни касови документи, ако следните входящи парични средства се кредитират в общата каса на предприятието:

• от касиерите или продавачите накрая работен денили смени;
• директно от потребители, включително юридически лица.

Той е задължителен за регулаторните органи спазване на определени условия, които включват:

• идентично показване на всички входящи „пари“ в Касовата книга и на лентата на касовия апарат;
• задължително осчетоводяване на всички входящи парични средства;
• издаване на потвърждаващи документи за получаване на финансови банкноти.

Тези правила са предвидени в различни разпоредби на Федералната данъчна служба и Централната банка на Руската федерация.

Нуждата за

Необходимостта от извършване на финансови процеси в банкноти възниква за една организация поради различни фактори, които могат да бъдат вътрешни и външни.

Вътрешните причини за това изчисление включват следващи плащания:

• заплати;
• материална помощ;
• дивиденти на акционерите.

ДА СЕ външни плащанияплащането се прилага:

• доставки на всички видове суровини, материали и други продукти;
• предоставяне на необходимите услуги;
• отпускане или погасяване на заем;
• държавна такса;
• сметки за комунални услуги;
• капитално строителство;
• работа, извършена от работници на трета организация (изпълнители).

В тази връзка паричните плащания могат да се разделят на стокови и нестокови, като стоковите сделки предполагат финансови плащанияза конкретно закупен продукт или предоставена услуга, а нестоковите са свързани с движението на финансови ресурси от една организация в друга, докато юридическото лице не получава нито продукт, нито услуга в замяна.

По този начин, за да може основателят да изпълни определен финансов процес, насочени в полза на работната сила и самата компания, понякога е необходимо да се извършват плащания в брой.

други

Паричните средства са един от начините за закупуване на стоки или получаване на услуги. В тази връзка този метод на плащане се използва не само между юридически лица и предприемачи от всеки бизнес, но и между физически лица.

Собствениците на различни фирми (индивидуални предприемачи) приемат участие в бизнес процеси наред с юридически лица. На законодателно нивоте могат:

• откриване на лични сметки в банкови институции;
• създаване и използване на вашия касов апарат;
• извършват взаимни разплащания с други лица, както юридически, така и физически лица.

В своята дейност предприемачът има двоен правен статут. Факт е, че той се счита, от една страна, за физическо лице, а от друга - за стопански субект. Едно физическо лице обаче не може да бъде член на бизнес, така че той е само потребител на всякакви стоки и услуги.

Оказва се, че плащанията между индивидуален предприемач и физическо лице ще се извършват изключително в брой и с помощта на пластмасова карта, чрез банкова организация.

Според нормативна уредба RF средствата, получени от купувача (физическо лице), трябва да преминат през личната каса на бизнесмена и след това да бъдат отчетени и въведени в отчетност. След това се определя и плаща размерът на задължителния данък върху дохода, който предприемачът е получил чрез взаимни разплащания с потребителя.

При извършване на парични транзакции между такива субекти, ограничения на финансовите суми не е предоставено.

Между IP и IP

За извършване на плащания в брой между индивидуални предприемачи има следвайки правилата:

• Установено е ограничение, според което бизнесменът не може да използва пари в брой, ако едно споразумение предвижда сума на плащане над 100 000 рубли;
• Можете да използвате наличните пари за плащане на мита или издаване заплатиподчинени;
• приемат „пари“ от потребителите във всякакви количества и без ограничения;
• всички приходи са пряка собственост на предприемача, която той притежава всяко праворазпорежда се по лично решение.

Ако сумата на сетълмента на предприемача е по-малка от 100 000, тогава Не е необходимо да откривате банкова сметка.

За плащания в брой между юридически лица и индивидуални предприемачи също е установен лимит от 100 000 рубли, така че могат да се извършват взаимни разплащания между тях изключително в рамките на тази сума.

Ако сумата не надвишава лимита, приходите отиват в касата на организацията, след което се прехвърлят по съществуваща сметка в банкова институция.

Ако сумата надвишава лимита, всички плащания трябва да бъдат извършени само чрез финансови сметки.

Заповедите на Централната банка на Русия обаче предвиждат изключения, благодарение на които установените ограниченията не се прилагат. Те включват:

• издаване на заплати на служителите на организацията;
• плащане отпуск по болест, и други социални такси;
• изплащане на командировъчни, което включва и разходите за пътуване, храна и настаняване на служителя.

Между юридическо и физическо лице

Юридическите лица нямат голям бройпривилегии в сравнение с предприемачите по отношение на плащанията в брой на потребителите. В този случай обаче няма ограничение за плащания в брой и плащанията се извършват в съответствие с следвайки правилата:

1. Само до касата на субекта, като получените пари трябва незабавно да бъдат отразени в разписката.
2. Чрез банки. По този начин извършеното плащане се превежда по банковата сметка на юридическото лице, което позволява автоматично да се записват входящите средства към компанията.

Изпълнение на изискванията на нормативната уредба Руска федерация, учредителите на организациите се предпазват от възможни наказания от регулаторните органи.

Можете да научите за ограниченията за плащания в брой в това видео.

Паричните и безналичните плащания са 2 форми на обращение на средства на територията на Руската федерация. Въпреки това, когато се използват от различни категории граждани и организации, има специални изисквания, които трябва да се спазват. В противен случай виновният може да бъде подведен под отговорност.

Какво регламентира процедурата за организиране на касови и безкасови плащания през 2018 - 2019 г.

Паричните и безналичните плащания в Руската федерация се регулират от следните разпоредби:

• гл. 46 Граждански кодекс RF;
• закон „За Централна банкаРуска федерация (Банка на Русия)" от 10 юли 2002 г. № 86-FZ;
• Закон „За използването на касово оборудване...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ (наричан по-долу Закон № 54-FZ);
• инструкции на Банката на Русия „За извършване на плащания в брой“ от 7 октомври 2013 г. № 3073-U (наричано по-долу инструкция № 3073-U);
• Наредби на Банката на Русия „За реда за извършване на касови операции...“ от 28 януари 2018 г. № 630-P;
• Директива на Банката на Русия „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“ от 11 март 2014 г. № 3210-U;
• Директива на Централната банка на Руската федерация „За максималния размер на плащанията в брой и разходването на пари в брой...“ от 07.10.2013 г. № 3073-U (наричана по-нататък инструкция № 3073-U).

Правно регулиране на парични и безналични плащания: членове 861 и 862 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Изкуство. 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация отваря глава, която съдържа общи разпоредбиза селища в Руската федерация. основна характеристикаТази статия е, че тя ясно определя субектния състав на договорните правоотношения, разделяйки всички участници:

• за юридически лица;
• граждани, които не са предприемачи;
• граждани, които се нуждаят от парични плащания за бизнес цели (които включват ръководители на селски стопанства и индивидуални предприемачи).

Въпреки факта, че Гражданският кодекс на Руската федерация обръща повече внимание на безналичните плащания, статията съдържа 2 параграфа, посветени на плащане в брой, а именно:

• ако говорим за плащания между граждани, които не са свързани с техните бизнес дейности, тогава няма ограничения за преведените суми;
• плащанията между организации, индивидуални предприемачи и граждани могат да се извършват в брой, но като се вземат предвид спецификите, установени от законодателя, а именно: въз основа на клауза 6 от инструкция № 3073-U в рамките на 100 000 рубли.

Съгласно изискванията на Закон № 54-FZ, на територията на Руската федерация плащанията в брой са разрешени само с банкноти и монети, издадени от Централната банка на Руската федерация.

В чл. 862 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява форми за безналични плащания. Те включват чекове, за инкасо, за акредитиви и др. В същото време законодателят дава възможност на страните по сделката да определят самостоятелно формата на плащане.

Общи характеристики на плащанията в брой (инструкция на Централната банка на Руската федерация № 3073-U „Относно прилагането ...“)

Централната банка на Руската федерация в инструкция № 3073-U изясни всички въпроси, свързани с плащанията в брой на територията на Руската федерация. В този случай документът се прилага за правоотношения, възникващи по следните въпроси:

• банкови плащания;
• митнически плащания;
• плащания в брой между физически лица (не индивидуални предприемачи).

Законодателят въвежда ограничения върху използването на средствата, получени от индивидуални предприемачи и организации. Съгласно параграф 2 от Директива № 3073-U те могат да се използват за плащания в брой изключително за следните цели:

• изплащане на заплати на служителите;
• изплащане на застрахователно обезщетение;
• прехвърляне на пари по сметка на служители на компанията;
• плащане на стоки, извършена работа или предоставени услуги;
• за връщане;
• за лични нужди на предприемача, които не са свързани с неговата дейност.

При което кредитни организациимогат да използват пари в брой без ограничения.

Директива № 3073-U установява 2 основни правила, според които:

1. Гражданите могат да извършват транзакции помежду си, като използват пари в брой, без да ограничават сумите (клауза 5 от инструкция № 3073-U).
2. Организациите и индивидуалните предприемачи имат право да плащат в брой само в рамките на 100 000 рубли. в рамките на един договор (клауза 6 от инструкция № 3073-U).

Нека се спрем на клаузата „в рамките на един договор“. Например, организация сключи споразумение за доставка на офис консумативи за 90 000 рубли. В рамките на 2 месеца беше избрана сумата на споразумението. Страните имат право на сключване допълнително споразумениеза 10 000 рубли. в рамките на този договор. Оказва се, че 100 000 рубли. вече са използвани парични плащания по договора (видно от арбитражна практика, например решението на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 30 ноември 2010 г. по дело № A28-2959/2010). Но ако компанията подпише ново споразумение, лимитът се нулира.

Забрана за плащания в брой в Русия съгласно Закон № 44-FZ

Нека се обърнем към текста на чл. 34 от Закона „За договорна системав полето...” от 05.04.2013 г. № 44-FZ (наричан по-долу Закон № 44-FZ), който определя цената на договора. Не се казва, че плащанията в брой в рамките на тези правоотношения са забранени.

Освен това параграф 15 от чл. 34 предвижда, че изискванията за твърда цена и форма на договора може да не се прилагат, ако става дума например за договор с единствен доставчик. Въз основа на това можем да заключим, че плащанията в брой с един доставчик могат да се използват в 2 случая:

1. При сключване на договор, чиято сума не надвишава 100 000 рубли. (Клауза 4, част 1, член 93 от Закон № 44-FZ).
2. При подписване на споразумение, чиято сума не надвишава 400 000 рубли, за някои организации в съответствие с клауза 5 на част 1 на чл. 93 от Закон № 44-FZ (например физическо възпитание и спорт).

Във всички останали случаи не се допускат плащания в брой.

Плащане в брой: как да пазите пари в касата

Всички постъпления и тегления на средства от касата трябва да се записват като приходни и разходни касови ордери. В този случай е позволено да съхранявате малки суми пари в касата в рамките на лимита, чийто размер се определя независимо от ръководителя на организацията в съответствие с клауза 2 от инструкцията на Банката на Русия „За процедурата за извършване на касови операции...” от 11 март 2014 г. № 3210-U (наричана по-долу инструкция № 3210-U ). Възможно е надвишаване на лимита, например, по време на периода на заплатите.

Приходният ордер трябва да бъде подписан от главния счетоводител, а разходният - от ръководителя, главния счетоводител или друго упълномощено лице. Документите трябва да бъдат написани с ясен почерк или с помощта на технически средства.

Ако е използвано пълномощно за плащания в брой, това трябва да бъде посочено в разходните документи. Оригиналът на пълномощното остава в касата на дружеството.

Всички транзакции на касата трябва да бъдат записани в касовата книга (клауза 4.6 от инструкция № 3210-U), която е зашита, номерирана и запечатана с печата на организацията. В края на работния ден касиерът трябва да обобщи извършените операции и да запише колко пари са останали в касата. В същото време законодателят позволява поддържането на книгата по автоматизиран начин (клауза 4.7 от Директива № 3210-U).

Плащане в брой: как да издавате пари правилно

По споразумение на страните представител на доставчика може да дойде в организацията за покупки с пълномощно, за да получи пари в брой от касата.

Тук е важно да се определи фактът на плащане по договора: моментът на изпълнение на задължението за плащане ще се счита за времето, когато парите са получени в брой от представителя на доставчика, а не деня, когато тези пари са достигнали до доставчика.

Алгоритъмът на касиера е следният:

1. Проверете изпълнението на представеното пълномощно. По правило той е еднократен и е насочен към получаване на средства по конкретно споразумение. В този случай документът посочва номера и датата на споразумението. Важно е да са положени всички необходими печати и подписи. Оригиналът на пълномощното остава при касата. Това е документ, потвърждаващ превода на пари към доставчика за плащания в брой.
2. В идеалния случай трябва да получите разписка от доставчика, която показва, че парите са му преведени. Но на практика мобилните CCP са рядкост. Всъщност липсата на разписка не заплашва нищо, тъй като фактът на доставката ще бъде потвърден първични документи, факта на плащането съответно. Но има писмо от Министерството на финансите на Руската федерация от 21 февруари 2008 г. № 03-11-05/40, което съдържа указание, че плащанията в брой за отчитане на разходите според опростената данъчна система изискват получаване на чек . В тази връзка може да възникне ситуация, при която по време на одит Федералната данъчна служба приспада разходи, за които няма разписка.
3. Правилно изпълнение на касовото нареждане.

По този начин законодателството относно плащанията в брой и безналичните плащания има следната специфика: има ограничение за операциите в брой в полза на безналичните операции за организации и индивидуални предприемачи, докато на физическите лица се разрешават плащания в брой без ограничения.