Е, настъпи горещият празничен сезон, така чакан с нетърпение от всеки служител. Въпреки това, такава дългоочаквана ваканция може да бъде помрачена, например, от нейното отлагане. Прегледът на служител от ваканция също може да донесе съмнително удоволствие. Освен всичко друго, поради редица причини е възможно да се удължи ваканцията. Във всички горепосочени случаи работодателят е стриктно длъжен да спазва „буквата на закона“, тъй като пренебрегването на трудовото законодателство определено ще доведе до спорове със собствения му персонал. Ще говорим за това как правилно да удължите, прекъснете и пренасрочите следващата си ваканция, без да нарушавате нищо в днешния ни раздел.

Съгласно чл. 123 Кодекс на трудана Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация), редът за предоставяне на платени отпуски на служителите се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските. Възможно е обаче също така служителят да упражни правото си на напускане извън графика, но малко по-късно или по-рано. Когато говорим за ненавременно използване на ваканция, нямаме предвид прищявката на служителя, съгласувана с ръководството, а случаите, установени от закона. От своя страна редът за удължаване, отлагане или прекъсване на следващия платен отпуск е уреден в чл. 124 и 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И така, основната причина за удължаване или отлагане на ваканция е временната неработоспособност на служителя. За съжаление, заболяването често е непредвидимо и може да изпревари служител не само по време на неговото трудова дейност. Ако внезапно се случи, че служител се разболее по време на ваканция, тогава ваканцията му се удължава с броя на дните на неработоспособност. Между другото, продължителността на отпуска по болест се удостоверява с лист за неработоспособност. Алтернатива на удължаването на ваканцията в този случай може да бъде отлагането й за друга дата. Тук е важно периодът за отлагане на ваканцията да се определя от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя.

Трябва да се каже, че доста често служителите по персонала задават въпроса: удължава ли се ваканцията, ако по време на нея служителят е взел отпуск по болест, за да се грижи за дете? Е, отговорът на този въпрос е формулиран от фондацията социално осигуряванев писмо от 09.08.07 г. № 02-13/07-7422. Длъжностните лица посочиха, че платеният годишен отпуск се удължава или прехвърля само в случай на временна неработоспособност на служителя. В края на краищата обезщетенията за временна неработоспособност по време на годишния отпуск на майка, която се грижи за болно дете, не се назначават. Следователно отпускът по болест за гледане на дете не удължава отпуска на майката.

Що се отнася до документацията, за да удължи ваканцията, служителят трябва да напише изявление под всякаква форма на първия ден след възстановяването. Ако отпускът по болест приключи по-рано от ваканцията, тогава служителят пише споменатото изявление след връщане на работа.

Формулировката може да бъде например следната: „Поради факта, че докато бях в редовен платен отпуск, бях болен, моля да удължите отпуска за периода на временна неработоспособност (___ календарни дни). Прилагам лист за неработоспособност.”

Работодателят от своя страна трябва да издаде подходяща заповед, посочваща удължаването на отпуска на служителя поради временната му неработоспособност. Действащото законодателство не предвижда унифициран формуляр за такава заповед. Следователно заповедта за удължаване на ваканцията се изготвя под всякаква форма.

В чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява и други случаи, при които ваканцията подлежи на удължаване или отлагане. Те включват съвпадението на редовен и учебен отпуск, както и представянето на служителя по време на ваканция държавни задължения(например участие във военно обучение, съдебни заседания).

Освен всичко друго, законодателят ясно дефинира случаите, когато следващата ваканция може само да бъде отложена.

Да, чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация се предвижда задължението на работодателя да уведоми всеки служител срещу подпис за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало. При нарушаване на този срок за уведомяване служителят има право да поиска (с писмено заявление), а работодателят има задължението да отложи платения годишен отпуск за друга дата. Отношенията между служител и работодател са подобни, ако служителят не получава заплата навреме. Нека ви напомним: плащането за отпуск се извършва не по-късно от три дни преди началото му (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За съжаление, отлагането на ваканции включва не само нарушаване на правата на служителите. Трудовото законодателство позволява, по инициатива на работодателя, в изключителни случаи да отложи ваканцията на служителя за следващата работна година. Това е възможно само със съгласието на служителя и в ситуация, при която предоставянето на отпуск през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организацията. Преотстъпеният отпуск трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се полага.

Основата за отлагане на ваканция по инициатива на работодателя е заповед, съставена под всякаква форма. Няма унифициран формуляр за такава поръчка (Инструкции за попълване на формуляр T-7 „График на отпуските“, одобрени със Заповед на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1).

Ако ваканцията е отложена по инициатива на служителя, той трябва да напише съответно заявление. Въз основа на това заявление ръководителят на организацията издава заповед за изменение на заповедта за предоставяне на следващия годишен платен отпуск на служителя.

Посочената заповед трябва да посочва по-специално:

На какво основание се прехвърля отпуск (по искане на служителя, поради заболяване);

За колко време ще се отлага отпуската?

Приблизителна форма Заповедта за отлагане на ваканционния период е дадена в Приложение 1.

При прехвърляне на ваканционния период в друго време, със съгласието на служителя и ръководителя, се правят подходящи промени чрез попълване на колони 8 и 9 от таблицата на графика на ваканцията, в която се посочва основата за прехвърляне на ваканцията и датата на планираната ваканция. .

В същото време работодателят трябва да помни, че има „преференциална“ категория служители, на които се предоставя годишен отпуск без никакви трансфери. Такива работници са служителите, които все още не са навършили 18 години, както и тези, заети на работа с опасни и опасни условия. Освен това не забравяйте за забраната за непредоставяне на годишен отпуск на служител в продължение на две години подред.

В случай на производствена необходимост работодателят може да отзове служителя от ваканция. Това е посочено в чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено само с негово съгласие. С останалата част от отпуска служителят може да се разпорежда по свое усмотрение, тъй като тя остава неизползвана. Или остатъкът от ваканцията се предоставя на служителя по негово искане в удобно за него време през текущата работна година, или се добавя към ваканцията за следващата работна година.

Отзоваването на служител от годишен платен отпуск се формализира със заповед (инструкция) на работодателя. В същото време нормативните правни актове не установяват формата, в която трябва да бъде изразено съгласието на служителя да бъде отзован от ваканция. На практика съгласието на служителя за отзоваване от отпуск може да бъде формализирано чрез неговото заявление. По същия начин заповедта за отзоваване на служител може да съдържа отделен параграф, изискващ подписа на служителя, че той е съгласен с отзоваването.

Освен това, по преценка на служителя, е необходимо да се определи времето, когато ще му бъде предоставена неизползваната част от ваканцията, за която съответната информация трябва да бъде въведена в графика на ваканцията.

При отзоваване от ваканция възникват определени трудности с плащането за „неваканционната“ част от ваканцията. Това означава следното: Преди да излезе на почивка, на служителя се изплаща отпуск за целия период. Впоследствие служителят се отзовава от ваканция, което създава период на ваканция, който все още не е изтеглен, но за който вече е изплатена ваканционна заплата. Между другото, подобна ситуация е възможна, ако служител се разболее по време на ваканция и впоследствие част от ваканцията беше отложена за по-късен момент.

В трудовите отношения има и време за почивка (включително редовна ваканция). работно време. Освен това следващата ваканция се изплаща на служителя въз основа на средната печалба. Докато служителят се заплаща за работно време. Моля, обърнете внимание: Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда заплащане на работното време въз основа на средните доходи, както и в размер заплатиза периода реално работили едновременно.

Следователно, за периода, отработен от служителя (който в същото време е част от ваканцията „недостатъчно отпускане“, преди това изплащана въз основа на средната заплата), служителят има право само на заплата. В същото време, когато се решава въпросът с надплатената ваканция за „недоплатената“ част от ваканцията, ще се изисква съгласието на служителя. Факт е, че те не могат да бъдат приспаднати от заплатите, тъй като член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа такава основа за приспадане. Подобна позиция изрази частно главният държавен инспектор по труда по правните въпроси на Държавната инспекция по труда в Москва М.Ю. Малюга в интервю за изданието „Счетоводство. Данъци. Закон“ (№ 33, 2004 г.). Следователно работодателят няма да може да върне принудително платената ваканция, издадена на служителя.

На практика, по споразумение със служителя, ваканционното заплащане, изплатено за „неваканционната“ част от ваканцията, може да бъде:

• върнати от служителя изцяло или на части в касата;
• удържа се изцяло или на части от следващата заплата (Трябва да се помни: съгласно член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, общ размервсички удръжки за всяко плащане на заплати не могат да надвишават 20%);
• се кредитира като аванс към бъдещи заплати.

Избраната опция обикновено се посочва в заповедта за отзоваване на служител следващата ваканция, с които служителят трябва да бъде запознат с подпис.

Моля, обърнете внимание: забранено е изтеглянето на определени категории служители от ваканция, а именно:

Работници под 18 години;

Бременни жени;

Работници, заети на работа с вредни и опасни условия на труд.

Приблизителна формаредът за отзоваване от ваканция е даден в Приложение 2.

Приложение 1.

(Alpha LLC)

Относно отлагането на ваканцията за друго време

• Да се ​​отложи периода на годишния платен отпуск (част от годишния платен отпуск с продължителност 7 (седем) календарни дни) на продавача Екатерина Ивановна Сименова за друго време: от периода от 01.07.08 до 07.07.08 до периода от 01.08. 08 до 07.08.08г.
• Главният счетоводител Олга Сергеевна Аксенова трябва да направи промени в графика на отпуските в съответствие с тази заповед.

(подпис) Пълно име дата на уведомлението

Със заповедта са се запознали:

(подпис) Пълно име дата на уведомлението

(подпис) Пълно име дата на уведомлението

Приложение 2.

Общество с ограничена отговорност"Алфа"

(Alpha LLC)

Относно отзоваването на служител от ваканция

и промени в графика на отпуските

Поради производствени нужди поръчвам:

• Спомнете си продавача Екатерина Ивановна Сименова от следващия платен отпуск от 01.07.08 г.
• Прехвърля неизползваната част от платения годишен отпуск от 7 (седем) календарни дни за друго време: от периода от 01.07.08г. до 07.07.08г. за периода от 01.09.08г. до 07.09.08г.
• Възнаграждението за отпуск, изплатено преди това на продавача Е.И. Сименова, подлежи на преизчисляване. Сумите, свързани с неизползваната част от отпуска, подлежат на прихващане като аванс към следващата заплата.
• Главният счетоводител Олга Сергеевна Аксенова трябва да направи промени в графика на отпуските в съответствие с тази заповед, както и да извърши преизчисляването, посочено в параграф 3 от тази заповед.

(подпис) Пълно име дата на уведомлението

Със заповедта са се запознали:

(подпис) Пълно име дата на уведомлението

(подпис) Пълно име дата на уведомлението

Традиционно пролетно-лятно-есенният период се признава за ваканционно време. Предприятията изпитват недостиг на ценни служители, което се отразява на резултатите от труда.

Понякога форсмажорните ситуации принуждават работодателите да предприемат решителни действия - принуждавайки служител преждевременно да прекъсне почивката си и да се върне на работа, за да изпълни спешни поръчки.

Как да организираме официално отзоваване на служител от ваканция, за да избегнем глоби? По какви причини? Какво е позволено на работодателя и какво е строго забранено? Как да преизчислим заплащането за почивка в съответствие с действащото законодателство? Относно тези въпроси ще говоримв тази статия.

Какво казва Кодексът на труда на Руската федерация?

Често се случва Кодексът на труда да не отговаря на всички въпроси на работодателя.

В нашия случай член 125 от основния документ, параграфи 2 и 3 описва само как да се организира официално отзоваване от ваканция в предприятието и кой не може да бъде отзован.

Член 125, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно определя списъка на лицата, на които е забранено да бъдат безпокоени по време на ваканционен период.

Това включва:

• непълнолетни;
• бременни жени;
• които работят в предприятия с вредни и опасни условия на труд.

По този начин, когато ценен специалист не иска да прекъсва дните си за почивка, работодателят практически няма инструменти, за да го принуди да изпълнява работните си задължения.

Съгласно член 5.28 от Кодекса за административните нарушения тези дейности попадат в категорията „незаконни“. Произволът може да доведе до глоба.

Възможно ли е и в какви случаи?

Възможен е преглед, ако летовникът вземе положително решение.

В същото време Кодексът на труда не ограничава онези обстоятелства, при които е необходимо спешно повикване на някой от ценните служители.

Това може да са следните причини:

• собственото желание на служителя да отиде на работа предсрочно;
• предстоящо данъчна ревизияи други проверки от регулаторни органи;
• за изпращане в командировка;
• внезапна спешност;
• за разследване на обстоятелствата на произшествието;
• форсмажорни обстоятелства, причиняващи значителни щети на организацията;
• болест на заместника и др. и т.н.

Преценката на обстоятелствата и необходимостта от обаждане се извършва независимо от администрацията на работодателя.

В някои случаи тези мотиви са изложени във вътрешния правилник на организацията или в други местни разпоредби. Въпреки това, действията на работодателя трябва да бъдат адекватни на текущото състояние на нещата и да са насочени към премахване на екстремни, непланирани преди това ситуации.

При необходимост за производствени цели (по инициатива на работодателя)

Механизмът за отзоваване от отпуск поради производствени нужди е следният:

• съставяне на меморандум;
• намиране на служител;
• вземете неговото съгласие;
• подпишете заповед за оттегляне от ваканция;
• преизчислете заплащането за отпуск.

Намирането на служител през периода на почивка е трудна задача.

Но можете да се погрижите за това предварително, като включите в длъжностна характеристиказадължение на отговорното лице да уведоми мястото на ваканционния период.

Бележката се издава на ръководителя на дружеството от ръководителя на структурния отдел. В него ясно се посочват причините за обаждането и датата на очаквания първи работен ден на служителя на отдела.

Ръководителят на организацията, като работодател, има право да откаже на шефа да разреши този проблем или да постави решението „в реда“. Но регулаторният акт на организацията трябва да съдържа препратка „със съгласието на служителя“.

Да приемем, че ръководителят на компанията не е наясно с местоположението на служителя.

Ако ситуацията заплашва прекъсване на производството или загуба на печалба за организацията, тогава работодателят трябва да намери служителя, където и да се намира.

За това се използват всички вратички:

• мобилни комуникации;
• санаториални книжки, оставени на работа преди планирана ваканция;
• въпросник, даден на служителите преди напускане;
• “откъси” от разговори с колеги.

По инициатива на служителя

Член 125, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че изтеглянето на служител от ваканция е разрешено само с неговото писмено съгласие. За да го получи е необходимо специалист по човешки ресурси да се свърже със служителя по телефона, имейли съобщават намеренията на ръководството.

Ако специализиран гуру е готов да „пожертва“ почивката си в името на производствените интереси, тогава задачата, възложена от мениджъра на отдела за персонал, е значително опростена.

Може ли това да стане без съгласието на служителя?

Съгласно Решение № 2 на Върховния съд от 17 март 2004 г. отказът на служителя да изпълни изискванията на администрацията на работодателя не може да има правни последици.

Този фактне се признава за нарушение на трудовата дисциплина. Максималните последици от това нарушение са говоренето с повишен тон.

Един ден или няколко?

Този въпрос се решава по преценка на работодателя и самия служител. Заповедта за отзоваване от отпуск сочи точно количествонеизползвани дни в редакцията: „с предоставяне на 5 (пет) дни по искане на служителя.“

За какви периоди е разрешено и кога е забранено?

Не се допуска прекъсване на ваканцията по време на учебния период.

Правото за комбиниране на работа и обучение се предоставя на тези, които все още не са получили висше образование. Забранено е обжалването на удостоверение за призоваване, издадено от ректора на учебно заведение.

Платен годишен отпуск

Но по време на периода на платения годишен отпуск работодателят има право да се опита да получи съгласието на служителя за отзоваване. Ако няма възражения, значи няма нормативни пречки.

Грижа за майчинство или дете

Майката, която е родила детето, може самостоятелно да започне работа.

Тъй като има нужда от време, за да нахрани бебето си, тя работи на непълен работен ден. Освен това тя получава обезщетения от социалноосигурителния фонд.

Концепцията за работа на непълно работно време включва (или едното, или другото):

• работно време до 7 часа на ден;
• непълна работна седмица;
• работа по 4 часа на ден, през делничните дни.

При работа на непълно работно време заплатите се изчисляват въз основа на почасовата ставка, изчислена въз основа на размера на бонуса, заплатата и надбавките.

Почивка на служител, работещ при опасни условия

Наетите работници, които работят в опасно химическо производство, очакват пълна почивка. Това право им е гарантирано от чл.125, ал.3 от Кодекса на труда. Прегледът не е разрешен.

Какви са рисковете за работодателя?

Дори ако трите категории служители, посочени в параграф 3, се съгласят да работят с почивка от ваканция, действията на работодателя попадат под административна отговорност.

Екстремни ситуации, които противоречат на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Описание на ситуацията	Служител е извикан принудително от платен годишен отпуск на работа без негово съгласие	Служител, включен в списъка на чл.125, ал.3, съгл по желаниесе връща на работа, прекъсвайки ваканцията	Служителят не подкрепи исканията на работодателя за прекъсване на ваканцията, за да се върне спешно на работа
Нормативна рамка	не	Клауза 3 чл. 125 ТЗ	Клауза 2 чл. 125 ТЗ
Правни последици	Глоба за работодателя	Глоба за работодателя	не

Може ли служител да откаже да отиде на работа?

разбира се да. Той просто може да не отговаря на обажданията на работодателя. Последствията от това са минимални.

Как правилно да формализираме изтеглянето на служител от ваканция?

Прегледът се издава под формата на административен акт, подписан от работодателя. Заповедта се предшества от бележкаръководителя на отдела и писменото съгласие на служителя.

Документи

Примерна бележка:

Примерно известие на служител:

Пример за съгласие или отказ на служител:

Извършване на промени в документацията на персонала

При подготовка на документи кадрово обслужванетрябва да се направят корекции:

• в личната карта на служителя, формуляр T-2;
• във формуляр Т-7.

Графикът отразява планираните и действителните дати. Съдържа и колони 8, 9, 10, озаглавени „Прехвърляне на отпуск“.

Попълват се:

• в колона 8 – данни (номер, дати) на поръчката;
• в колона 9 - датата, за която се планира ваканцията да бъде отложена;
• в колона 10 - датата, от която служителят е започнал работа трудови задълженияи причината за оттеглянето.

Финансови въпроси

Заплащането на ваканцията се извършва предварително, 3 дни преди първия ден от ваканцията. Данъците са оценени върху натрупаните суми на отпуските в съответствие с руското законодателство.

Тъй като счетоводният отдел не знае кога ще бъде упражнено правото на почивка, много транзакции подлежат на сторниране:

• данък върху доходите на физическите лица;
• данък общ доход;
• пенсионни вноски;
• наранявания;
• вноски за фонд "Социално осигуряване";
• здравно осигуряване.

Действия на счетоводителя по плащане

Счетоводителят е принуден да вземе предвид надплатената сума на отпуска. Надплащането на вноските също трябва да се коригира.

За да направи това, работодателят изчаква следващия период на заплати и прави следните записи:

Какво обезщетение се изисква?

От счетоводителя се изисква да приспадне всички надплатени суми от следващата заплата на служителя.

Не се предоставя допълнителна компенсация за причинено неудобство. Но служителят има право да вземе ваканционни дни в друго тримесечие.

Какво да правим с надплатения отпуск?

Надплащането на заплащане за ваканция се обръща съгласно следния „сценарий“:

• Сергеева О.А., средни доходикоето за 1 ден е 800 рубли, се възползвах от правото на почивка от 22 април. Нейната ваканция от 20 дни беше изчислена като 20 * 800 = 16 000 минус данък върху доходите на физическите лицавъзлиза на 13920 данък върху доходите на физическите лица -2080.
• Служителката е повикана на работа с нейно съгласие на 3 април. Остават 7 дни от „неваканционния”, но платен период. В края на месеца счетоводителят удържа от заплати 800*7=5600.

Данъци и такси

Счетоводителят сторнира всички предварително начислени вноски:

• Пенсионни вноски 5600*22 процента=1232
• Здравни осигуровки 5600 * 5,1 процента = 285,60
• Осигуровки 5600*2,9 процента=162,40
• Удържан данък върху доходите на физическите лица 5600*13=728
• Удръжки при злополука 5600*0,2 процента=11,20

Често задавани въпроси

Възможно ли е това за държавните служители и в общинската служба?

Всички разпоредби на Кодекса на труда се прилагат еднакво и за двете бюджетни организации, и за частни фирми.

Законно ли е отзоваването за някой, който работи като външен работник на непълно работно време?

Външен работник на непълно работно време упражнява правото си на отпуск едновременно с подписването на заповед за отпуск на основното му място на работа.

За да потвърди предимствата си, той носи документа в счетоводния отдел. Съответно само основният работодател може да го извика от ваканция.

Кога можете да предложите отпуск за дните, отработени през ваканционния период?

Отпускът се ползва в рамките на 12 месеца след работа в деня, в който служителят трябва да почива. В противен случай „изгаря“.

Задачата на служителя по човешки ресурси след отпуск е да съгласува отпуската и да постави 8-часов работен ден в графика на служителя за плащане в счетоводния отдел.

Понякога има житейски обстоятелствапринуждаване на жена да се върне на работа предсрочно. Ранно излизане отпуск по майчинствоима своите тънкости и нюанси. От една страна, работодателят е длъжен да осигури на работника място за напускане. От друга страна, администрацията на предприятието се противопоставя на спазването на изискванията на Кодекса на труда (КТ) на Руската федерация.

Възможно ли е да отидете на работа по-рано?

Концепцията за „отпуск по майчинство“ включва два отделни периода:

1. Отпуск по майчинство (Отпуск по майчинство).
2. Отглеждане на дете до тригодишна възраст (UzR).

Законодателството не забранява на родилка (или друг член на семейството) да абортира всеки от тях. В този случай задължението на работодателя е фиксирано:

• върнете жената в нейната позиция;
• не пречат на възобновяването на необходимата почивка, свързана с грижите за детето.

Справка: Член 256 от Кодекса на труда съдържа разпоредби, позволяващи на гражданите да използват времето в UzR по свое усмотрение:

• напълно;
• на части.

В закона няма разпоредби, които да забраняват предсрочното прекратяване на отпуска по майчинство. Следователно решението трябва да бъде взето от родилката. И ръководството няма право да й попречи да се върне на работа.

И двете ситуации обаче пораждат по същество различни проблеми:

1. При прекъсване на отпуска по болест работодателят е длъжен да върне неизползваните средства на Фонда за социално осигуряване (ФОС). Но парите се изплащат на родилката веднага за целия период. Невъзможно е да ги вземете от служителката без нейното съгласие. Възниква правен конфликт, от който всяко предприятие излиза по свой начин.
2. Ако гражданин желае да прекъсне своята ваканция UzR, той трябва:
   • уволни служителя, който временно е заел мястото му;
   • подгответе се за факта, че служителят може да възобнови необходимата почивка (тази възможност остава, докато детето навърши три години);
   • осигурява удобни условия за изпълнение на задълженията:
     • непълно работно време;
     • гъвкав график.

Изтегляне за преглед и печат:

Какви са последствията за работника?

Жена, която прекъсва почивката си, също се сблъсква с редица проблеми. Някои са от финансов характер:

1. Ако служителят се върне на активна работа на пълен работен ден, тя ще загуби правото да получава обезщетения. Но може да бъде издадено от бащата или друг член на семейството, който реално гледа бебето.
2. Има и друг вариант, при който плащанията ще останат, но нивото на заплатите ще намалее. Това се случва, ако майка работи:
   • непълно работно време;
   • у дома (ако има такава позиция).
3. Ако отпускът по болест бъде прекъснат, ще трябва да разрешите проблема с парите, получени за него. Ръководството няма право да ги насилва обратно. Но ще се опита да издейства от родилката молба за доброволен отказ от част от получените средства.

Съвет: някои компании включват в колективния трудов договор клауза, регулираща финансовите отношения между жената и ръководството в случай на прекъсване на временната неработоспособност.

Алгоритъм за регистрация за услуга

Кодексът на труда на Руската федерация гласи правото на гражданин да се върне на работа. В същото време регламентът не посочва срока за уведомяване на ръководството за такова желание. Следователно на теория процедурата изглежда така:

1. Работникът пише изявление, в което посочва датата на връщането си на служба. Документът може да бъде подаден предния ден. Но това ще доведе до определени трудности.
2. Администрацията извършва следните дейности:
   • за подготовка на свободно пространство;
   • за предоставяне на друга, почасова работа;
   • при прекратяване на законовите плащания (ако е необходимо):
     • до година и половина;
     • обезщетение до три години.

Съвет: времето ще ви помогне да избегнете естествен конфликт с администрацията. Препоръчително е да информирате ръководството за желанието си да се върнете на работа поне седмица преди очакваната дата.

Имате ли нужда от информация по този въпрос? и нашите адвокати ще се свържат с вас скоро.

Какво да напиша в заявлението

Основата за предоставяне на по-рано изоставена позиция е заявлението на служителя.В правилника няма отделен формуляр за него. Това означава, че можете да композирате хартията по свое усмотрение.

Подлежи на общи правилаписане на кандидатури за персонал. а именно:

1. Заглавието посочва адресата:
   • позиция, според правоустановяващдокументи (например „До директора на LLC „Lamb““);
   • пълно фамилно име, инициали;
   • данни за кандидата (пълно име);
2. В средата се изписва името на реферата: „Изявление”;
3. Текстът показва (полетата трябва да бъдат оставени):
   • уведомление за желание за връщане на работа;
   • очаквана дата на пускане на пазара;
   • вид получен преди това отпуск;
   • желан работен график;
   • искане за спиране на плащанията (ако е необходимо);
4. Подпис и дата.

Съвет: трябва да попитате служителя по персонала дали компанията може да организира работа на непълно работно време или работа от вкъщи.

Персонални събития

Заявлението на служителя се предава на ръководителя за подпис. Това е формалност. Никой не може да попречи на връщането на работа. Това се счита за грубо нарушение на действащото законодателство. Мениджърът подписва визата си и изпраща заявлението до отдела за персонал.

Съвет: ако шефът се съпротивлява, служителят по персонала трябва да му обясни нормативни изисквания. Въпросът е от значение за индивидуални предприемачиизползване на наемен труд.

Въз основа на заявлението на жената се съставя заповед за персонала. Той трябва да посочва следните разпоредби:

1. Съгласие за прекъсване на определен вид почивка;
2. Позицията, на която ще се върне служителят;
3. дата:
   • последен ден почивка;
   • първи работен ден;
4. Режим на работа;
5. Сума на плащането;
6. Инструктиране на счетоводителя за прекратяване на предварително възложени плащания (ако е необходимо).

Внимание: заповедта трябва да се представи на служителката срещу подпис.

Забележка: поръчка, която не съдържа:

1. подпис на управителя;
2. подробности за регистрация:
   • фурми;
   • сериен номер.

Уволнение на временен служител

Връщането на една жена на служба води до последствия за останалите работници. По този начин лицето, което заема нейното място, трябва да бъде освободено от задължения.Това също е формализирано със заповед за персонала:

1. Служител може да бъде уволнен, защото е бил нает временно. Основанието е заповед за възстановяване на бившия работник.
2. На временен служител може да бъде предложена друга позиция, ако има такава. Освен това той трябва да бъде нает въз основа на текущата ситуация:
   • постоянно;
   • пак временно.

Съвет: в трудова книжкасрочен служител е посочена част 2 от чл.77 от КТ. Тя описва спирането трудови отношенияпоради изтичане на договора.

Някои характеристики на управлението на досиета на персонала

Една жена може да поиска да бъде наета на непълен работен ден или да й бъде осигурена надомна работа. Това е възможно само ако щатното разписание на компанията включва такива позиции.Ако те липсват, има два варианта:

1. Откажете да предоставите на кандидата различен работен график. В същото време трябва да й предложите предишната й работа.
2. Направете промени в щатно разписание. Това може да стане, ако директорът иска да настани служителя.

Важно: липсата на длъжности със специални условия в структурата на предприятието не може да бъде причина за уволнение на напуснала майчинство.

Ако на служителя е осигурен специален режим на работа, тогава е необходимо да се състави допълнение към нейния трудов договор. От жената се изисква да подпише документа. Тя заедно със заповедта се завежда в лично дело. И във формуляра T-2 се правят записи за настъпилите промени.

Какво да направите, ако ръководството откаже да предостави работно място

Понякога работодателят нарушава установени правила. В същото време законодателството предоставя на работниците възможност да се предпазят от произвол. Могат да се предприемат следните стъпки:

• напишете жалба до държавната агенция за защита на труда;
• свържете се с прокуратурата;
• подайте иск в съда.

Справка: възможността за съдебна защита от страна на служител на неговите интереси се съдържа в членове 356, 392 от Кодекса на труда, 22 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация.

За да потвърдите незаконните действия на ръководството, е необходимо:

1. Имате втори екземпляр от заявлението за прекъсване на ваканцията;
2. Поискайте копие:
   • приложения с управленска резолюция;
   • заповед, ако е издадена.

Съвет: не можете да се съгласите с предложение за оставка по желание. Ако е подписан, ще бъде трудно да се докаже, че служителят е прав. Изтегляне за преглед и печат:

Нека обобщим

Отпускът, свързан с раждането на бебе или грижите за него, може да бъде прекъснат по инициатива на работника:

1. На работодателя е забранено:
   • инициира връщането на служителя към нейните задължения;
   • откажете й удовлетворяването на такова желание.
2. Връщането на работа води до определени последствия:
   • прекратяване на изплащането на обезщетения, ако задълженията са изпълнени изцяло;
   • по-ниски заплати при работа на непълно работно време.
3. Регистрацията на отпуск от ваканция се извършва от служителя по персонала:
   • издава се със заповед;
   • Възможно е да се наложи изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор.
4. Връщането на работа води до прекратяване на временния служител.
5. В същото време друг член на семейството, независимо от степента на родство, може да вземе отпуск за отглеждане на дете. Той получава същите права:
   • получават дължими по закон обезщетения;

Инструкции

Всякакъв вид ваканции. Важно е да запомните, че това може да стане само с . Освен това съгласието трябва да бъде формализирано в писмена форма.

Платеният годишен отпуск може да бъде прекъснат както от работодателя, така и от работодателя.
Ако според семейни обстоятелства(предстоящото раждане на дете, любим син и много повече) трябва да използвате част ваканциипо-късно трябва да се свържете с ръководителя на организацията с молба за ранно изходд от ваканции. Приложение под всякаква форма. Препоръчително е в него да посочите причината за необходимия трансфер и очакваната дата за използване на оставащите дни ваканции. Ако използваната част ваканциинад 14 календарни дни, служителят има право да добави неизползвани дни към следващата редовна ваканция.
В случай, че продължителността ваканциинадвишава 28 календарни дни, е възможно изплащане на парично обезщетение за дни в повече. Например, ако отпуската е 34 к.д. (има допълнителен отпуск за ненормирано работно време), то за 6 к.д. може да бъде изплатено обезщетение.
Предпочитаният вариант трябва да бъде посочен в заявлението.

Рано изходот ваканциие възможно само след като заявлението е подписано от мениджъра, а персоналът изготвя заповед от следващия ваканции. В него трябва да се посочи срокът за предоставяне на останалите неизползвани дни или изплащане на парично обезщетение. Служителят се запознава със заповедта срещу подпис и започва работа.

Когато инициаторът на изтегляне от ваканциие работодател, необходимо е и съгласието на служителя, изразено в писмена форма (заявление). Служителят има право да откаже предсрочно изходи да работят. В този случай той не може да бъде доведен дисциплинарна отговорност.

Кодексът на труда на Руската федерация (клауза 3 от член 125) съдържа списък на работниците, които не могат да бъдат отзовани от ваканции, дори ако имат тяхното писмено съгласие. По този начин е невъзможно да се прекъсне ваканцията преди 18-годишна възраст за жени, работещи в отрасли, свързани с вредни или опасни условия на труд.

източници:

• Кодекс на труда руска федерация(TC RF)
• ранен отпуск

Често служител, след като е взел отпуск, иска да излезе от него. За да направи това, той трябва да напише заявление и да получи съгласието на управителя. В някои случаи мениджърът има право да откаже предсрочно връщане на работа. А за някои категории служители действащото законодателство забранява прекъсването на ваканцията.

Ще ви трябва

• - заявление, адресирано до управителя;
• - заповед на управителя;
• - удостоверение, потвърждаващо положени изпити (за учебен отпуск).

Инструкции

Случва се служител, който е излязъл на почивка, да иска да я прекъсне. Причините за това може да са различни, но действията на ръководството зависят от вида на отпуска. Ситуации в най-популярните варианти за ползване на отпуск: гледане на дете, отпуск по време на обучение и преминаване, отпуск за собствена сметка.

Ето защо, за да премахнете ненужните конфликти, е по-добре да се договорите предварително за датата на връщане на работа. Това трябва да стане писмено, като напишете съответно заявление до вашия работодател. В молба за предсрочно връщане на работа ръководителят на предприятието пише „Не възразявам“ и формализира напускането ви със съответната заповед.

По-добре е да формализирате постигнатото споразумение в два екземпляра. Ако искате да работите от вкъщи или на непълно работно време по време на почивката си, отново трябва да напишете съответно заявление, адресирано до ръководителя на институцията, в която работите, и да посочите подробно новото работно време. Не забравяйте да запишете всички споразумения в писмен вид.

За служители, изпратени в отпуск по време на изпитната сесия, трябва да се погрижите за удостоверение за потвърждение, което се издава учебно заведение. Въз основа на това отдел „Човешки ресурси“ изготвя заповед за прекратяване. Ако служител просто е написал заявление с искане да се върне на работа по-рано, без да представи удостоверение за потвърждение от университета, това може да се счита за нарушение трудовото законодателство.

Ако служител иска да напусне редовна ваканция или ваканция, взета за негова сметка, той отново трябва да получи съгласието на ръководителя на предприятието. Но тук работодателят има право да откаже молбата ви. Тогава няма да имате друг избор, освен да изчакате до края на почивката си. Ваканцията не може да бъде прекъсната дори по искане на работника, ако става дума за служители под 18 години и бременни жени, работещи на опасна работа.

Съвет 3: Как да подадете преглед от директора на ваканция на организация

По различни причини генерален директор, като всеки обикновен служител, може. Този факт трябва да бъде документиран в съответствие с член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Процедурата за отзоваване на директора на организация от ваканция е малко по-различна от отзоваването на обикновен служител, въпреки че не е регулирана от закона.

Ще ви трябва

• - директорски документи;
• - документи на предприятието;
• - печат на организацията;
• - формуляри на съответните документи;
• - писалка;
• - Кодекс на труда на Руската федерация.

• Възможно ли е да се търси отговорност от основателя на доверително управление?
• Може ли лице, на което законът е забранил да участва в търговски организации, да прехвърли дял в LLC на доверително управление?
• Родният съд е оставил без разглеждане исковата молба, тъй като ищецът не е спазил досъдебното производство. С жалбата се уважава частната жалба поради допуснати процесуални нарушения. Какво ще стане със случая?
• Един участник в LLC прехвърли дял в доверие на втория участник. Как да въведете информация за това в Единния държавен регистър на юридическите лица?
• Възможно ли е да се обжалва „определение за отказ“ в заповедта на надзора?

Въпрос

Може ли бременна служителка да напусне предсрочно годишния си отпуск по собствена инициатива? Ако да, каква е процедурата за регистриране на този изход?

отговор

Независимо дали служителката е бременна или не, тя може да напусне годишния отпуск предсрочно, но само със съгласието на работодателя.

Неразрешеното оттегляне от ваканция е дисциплинарно нарушение, тъй като нарушава графика на ваканциите, установен в организацията (членове 123, 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, ако работодателят е съгласен с ранното напускане на служителя от ваканция, такова прекъсване на ваканцията е възможно (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да направите това, служителят трябва да подаде заявление във всякаква форма, въз основа на което работодателят ще издаде заповед за предсрочно прекратяване на ваканцията. Освен това промените в датите на предоставената ваканция трябва да бъдат отразени в личната карта на служителя в раздела „Ваканции“ и графика на ваканциите.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на „Адвокатска система“ , „Системи за персонал“.

„Основания за отмяна.

В какви случаи служителят може да бъде отзован от годишен отпуск?

Работодателят може да отзовава служител от годишен отпуск неограничен брой пъти, при условие че:

• служителят не подлежи на забрана за отзоваване (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Самият служител се съгласява с прегледа.

Например, такава нужда може да възникне, ако:

• организацията се подлага на инвентаризация и е задължително присъствието на материално отговорно лице;
• Организацията е подложена на данъчна проверка на място или инспекция по труда, по време на които главният счетоводител и ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ трябва да са на работното място;
• Организацията има проблеми с компютърната си мрежа и изисква участието на системен администратор и др.

Внимание:Служител може да бъде отзован само от годишен основен или допълнителен отпуск. Този преглед не се отнася за неплатен отпуск, образователен отпуск, родителски отпуск и други видове отпуск.*

Повторен преглед.

Въпрос от практиката:Възможно ли е служител да бъде извикан от отпуск два или повече пъти през една работна година?

Да, можеш.

Трудовото законодателство не установява ограничения за броя на отзоваванията от годишен отпуск. Основното нещо е да се спазват три условия:

• служителят не подлежи на забрана за отзоваване;
• служителят е съгласен с прегледа;
• на служителя се предоставят неизползвани дни отпуск: през текущата работна година или по изключение - не по-късно от следващата работна година, заедно с новата ваканция или отделно.

Тази процедура следва от разпоредбите на части 2 и 3 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Забрана за преглед.

Кои служители са забранени и не могат да бъдат отзовавани от годишен отпуск.

Забранено е оттегляне от отпуск дори със съгласие:

• служители под 18 години;
• бременни жени;
• служители, заети на работа с вредни и опасни условия на труд.

Такива правила са установени в част 3 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.*

Съгласие за преглед

Необходимо ли е работодателят да получи съгласието на служителя за оттегляне от годишен отпуск?

Предпоставка за издаване на отзоваване от ваканция, в допълнение към липсата на пряка забрана за отзоваване, е съгласието на служителя да се върне на работа. Ако служителят не е съгласен с отзоваването, прекъсването на ваканцията е забранено само по инициатива на работодателя. Това следва от част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Внимание:Отказът на служителя да вземе отпуск не може да бъде основание за привличането му към дисциплинарна отговорност.

Въпрос от практиката:как да получите съгласието на служител да се оттегли от годишен отпуск

Трудовото законодателство не предвижда пряко как да се формализира съгласието на служител за оттегляне от ваканция. За да се предпазите от претенции от инспектори и спорни ситуации със служител, ако той внезапно промени решението си, формализирайте писмено съгласието на служителя да започне работа по един от следните начини:

• под формата на уведомление до служителя под всякаква форма. Например с формулировката „Уведомявам ви за съгласието си да прекъсна предсрочно годишния си отпуск и да отида на работа на такава и тази дата“;
• под формата на маркировка на служителя върху заповедта за изтегляне от ваканция: „Съгласен съм да се отзова от ваканция“.

Въпрос от практиката:Трябва ли да изчакате служителят да използва 14 дни годишен отпуск, за да го извикате? Служителят вече е използвал ваканция два пъти: за седем и три дни. Той е съгласен с предишния преглед

Не, не е необходимо.

Кодексът на труда на Руската федерация не установява минимална продължителност на отпуска, след използване на която служителят може да бъде отзован. В този случай оттеглянето от ваканция изисква съгласието на служителя (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако има такова съгласие, не е необходимо да се чака, докато служителят използва 14 дни.

Подобен подход остава, ако служителят, в съгласие с работодателя, разделя ваканцията на части и той се отзовава от тази част от ваканцията, чиято продължителност е 14 или повече дни (част 1 на член 125 от Кодекса на труда). на Руската федерация). В този случай не е налице нарушение, тъй като работодателят е изпълнил задължението да предостави част от ваканцията най-малко с продължителността, установена от закона. В допълнение, такова отзоваване не се прилага за установени случаи на забрана за отзоваване от ваканция (част 3 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отказ за ползване на отпуск.

Въпрос от практиката:Възможно ли е да бъде привлечен служител към дисциплинарна отговорност за отказ да вземе годишен отпуск?

Не, не можеш.

Предпоставка за издаване на отзоваване от ваканция е съгласието на служителя да се върне на работа. Ако служителят не е съгласен с отзоваването, прекъсването на ваканцията е забранено. Това следва от част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин отказът на служител да отиде на работа не е нарушение на трудовата дисциплина, което означава, че той не може да бъде привлечен към дисциплинарна отговорност за такъв отказ. Това е посочено и от Пленума на Върховния съд на Руската федерация в параграф 37 от резолюция от 17 март 2004 г. № 2.

Въпрос от практиката:Възможно ли е да извикате служител от ваканция без заплащане?

Не, не можеш.

Служител може да бъде отзован само от редовен годишен платен отпуск. Следователно процедурата за оттегляне, предвидена в законодателството във връзка с отпуск за собствена сметка, не се прилага. Това следва от разпоредбите на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Подобна забрана важи и за учебни и други видове отпуск.*

съвет:ако е необходимо, прекъсва ваканцията за собствена сметка на страните трудов договорможе да се договори за предсрочното му прекратяване. Въпреки това, независимо от причината, поради която работодателят е трябвало да прекрати ваканцията предсрочно, няма да е възможно да се направи това едностранно без съгласието на служителя.

Документация.

Какви документи трябва да се попълнят при отзоваване на служител от годишен отпуск.

Ако служителят се е съгласил да бъде отзован от годишен отпуск, тогава е необходимо работодателят да издаде заповед за отзоваване. Няма предоставен стандартен формуляр. Съставете го във всякаква форма.

Информацията за отзоваване на служител от ваканция и прехвърляне на неизползваните дни в друго време трябва да бъде отразена в графика на отпуските (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) и личната карта на служителя.*

Компенсация за остатъка от ваканцията.

Как да компенсирате остатъка от ваканцията, от която служителят е бил отзован.

При отзоваване служителят трябва да получи компенсация за тази част от ваканцията, която остава неизползвана. В този случай служителят може да избере:

• да използва тази част от ваканцията по всяко удобно за него време през текущата година;
• добавете неизползваната част от ваканцията към ваканцията за следващата година.

Това е посочено в част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съдилищата също посочват това, вижте например обжалваното решение на Саратовски районен съдот 26.07.2012 г. No 33-4222/2012г. Служителят трябва да върне част от заплатата за неизползван отпуск.

Внимание:ако работодателят не предостави неизползвани ваканционни дни в бъдеще, това ще бъде нарушение на правата на служителя и трудовото законодателство. За такива действия има наказание.

Възстановяване на заплата за отпуск.

Въпрос от практиката:как да кандидатствате за възстановяване на заплащане за отпуск, когато служител е отзован от годишен отпуск

Възнаграждението за целия годишен отпуск се изплаща на служителя три дни преди началото на ваканцията, тоест преди да стане ясно, че служителят ще се върне на работа по-рано. Това е посочено в част 9 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служителят трябва да върне част от заплатата за неизползван отпуск.

Организацията не може да задържи надплатен отпуск по собствена инициатива. Член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не предвижда такова основание за удържане.

Следователно една организация може само:

• съгласете се със служителя, че той ще върне парите на касата;
• регистрирайте надплатения отпуск като аванс срещу бъдеща заплата;
• удържа надплатен отпуск от заплатата на служителя по негова инициатива въз основа на съответно заявление.

Във всеки случай служителят трябва да се съгласи с връщането (задържането).

Посочете реда за удържане на надвзетите суми за отпуск в заповедта за отзоваване от отпуск.“