План за създаване на проекта. Каква е логическата рамка на проекта? Общоприети стандарти за проектиране на проектни работи

Работим ежедневно голямо количествослучаи, ние постоянно правим избори, търсим нови възможности за постигане на целите си. AT Ежедневиетохората дори не мислят, че непрекъснато се занимават с разработването на проекти. Случва се несъзнателно. Често обаче човекът, който вярва, че е успял да изгради истинска, всъщност върши ненужна работа. За да съсредоточите усилията си върху необходимите действия и да получите желания резултат, трябва да знаете какъв е процесът на проектиране.

Какво е проект

Невъзможно е да се нарече проект всяка идея или идея, която не може да бъде реализирана. Това е специфичен механизъм, чиято цел е постигане на поставената цел и прилагане на разработката на практика. И така, признаците на проекта:

• Има конкретна начална дата за процеса на проектиране.
• Когато етапите на разработване на проекта са завършени, е необходимо да се отбележи в календара или документите, ако има такива, датата на завършване на работата или представяне на крайния резултат.
• Крайният резултат от дизайна трябва да бъде нов, непознат досега. Не е необходимо да се постигне пълна уникалност. Достатъчно е резултатът да бъде откритие за членовете на екипа, работещ по проекта.
• Необходими са определени ресурси за разработване на проект. Винаги са ограничени.

Сега можем да кажем, че проектиране се нарича изграждане на апартамент, намиране на работа, учене чужд език, преминавайки към друго ежедневие. Етапите на развитие на проекта са уникални във всеки случай, но ако можете да реализирате идеята си, да я оживите, тогава е много по-лесно да погледнете на всички трудности като на етапи на изпълнение, които ще изкачите още по-високо.

Има няколко вида изследвания. Те се различават един от друг по различни характеристики.

Етапи на проекта: обща характеристика

Въпреки че има много видове проекти, всеки от тях се изпълнява по определена схема. Като цяло процесът на проектиране протича по следния начин:

• Идеята се анализира, проектът се разработва.
• Избира се ръководител на проекта.
• Целите на дизайна са ясно дефинирани, като се вземат предвид всички възможни ограничения.
• Участниците в проектирането са идентифицирани.
• Определя се началната дата на работа и планираният обхват на проекта.
• Идентифицирани са възможните рискове и последствия.
• Работи се по целта.
• Възникналите по време на работа проблеми се отстраняват.
• Анализира се крайният резултат от проекта.
• Резултатът се представя на ръководството.
• Има оценка на крайния резултат и работата на участниците.

В зависимост от вида на дизайна, този план може да бъде коригиран според конкретни цели. Могат да бъдат въведени нови етапи на работа по проекта или да бъдат премахнати съществуващи, ако не са необходими.

Разработване на училищен проект

Един училищен проект обикновено не е дългосрочна работа. Учениците трябва да се докажат като способни и целеустремени хора, които знаят как да постигат компромиси. Етапите на проекта в училище са както следва:

• Подготовка за работа. На този етап се формулира задачата и се разработва план за проектиране.
• Формират се задачите на проекта, всеки участник предлага свои собствени идеи, които ще помогнат за постигане на целта.
• Определяне на метода за събиране на необходимата информация, разпределение на задачите между всички участници в проекта.
• Събиране на информация, нейният анализ, изпълнение на проектни задачи.
• Формулиране на съответните заключения.
• Подготовка за защита на проектната работа.
• Представяне на резултата от дейността на учителя, защита на работата.

След защитата на работата по проекта преподавателят дава подходяща оценка, която зависи от степента на постигане на целта на дизайна, работата на всички участници в изследването, сложността на темата и умението да представят своите резултати пред обществото.

Училищното изследване е най-простата форма на работа, по време на която учениците едва започват да разбират основите на работата собствена идея. Етапите на работа по проекта не представляват определени изчисления, което не може да се каже за инвестиционната сфера на дейност.

Разработване на инвестиционен проект

Инвестиционният проект предполага, че неговите участници вземат предвид определен финансов риск, тъй като изпълнението изисква определени инвестиции. Само от човека зависи дали е готов да го направи. са:

• прединвестиционен етап. Включва всички подготвителни дейности, включително проверка на основната идея, планиране, разпределяне на определени финансови ресурси, избор на място за изследване, сключване на споразумение с организация, разработване на техническо оборудване, разработване и одобряване на определена документация, получаване на разрешение за изпълнение на проекта и одобрение на съответните документи. Този етап се коригира, ако инвеститорът желае да промени нещо.
• Инвестиционен етап. Включва директното изпълнение на работата, включително монтаж, производство на мостри и свързани компоненти. През този период се осъществява осъществяването на идеята в реалност.
• Оперативният заключителен период на работа по проекта включва прилагането на идеята на практика. Етапът включва и изчисляване на всички икономически показатели и прогнози.

Това са основните етапи на проекта. Те могат да бъдат допълнени с някои действия, ако инвеститорът го изисква или ако идеята трябва да се приложи на практика. производителност инвестиционен проект- това е трудна задача, успешно изпълнениекоето могат да правят само хора със специално образование и предприемачески умения.

Има и друг вид проект - творчески. Развитието му също протича по определени етапи.

Разработка на творчески проект

Творческият проект е толкова изследователски, колкото и инвестиционен проект. Има обаче една разлика, която е, че крайният резултат трябва да бъде завършен продукт. трябва да може да претвори своите мисли и идеи в реалност, така че способностите му да не останат безполезни. За да направите това, трябва да овладеете умението за проектиране. Етапите на творческия проект са както следва:

• Избор на тема за дизайн, поставяне на цели и подходящи задачи.
• Поставяне на всякакви ограничения.
• Определяне на необходимите ресурси.
• Събиране на необходимата информация.
• Изготвяне на план за проектиране.
• Производство на продукта, като се вземат предвид всички горепосочени фактори.
• Оценка на готовия продукт.
• Анализ на резултатите.
• Документация за изследване.
• Защита на проекта.

Всеки творчески човек вижда тези етапи от проекта по свой начин. Ето защо не е необходимо да следвате стриктно инструкциите. Достатъчно е само в в общи линииприемете тези изисквания.

Проектиране

Всеки проект трябва да бъде правилно проектиран. За да направите това, всеки аспект на изследването е представен в печатна форма. Изискванията към текста са:

• Наличието на заглавия и подраздели.
• Описание на хода на изследването.
• Наличието на заключения.
• Описание на резултата от изследването.
• Наличието на приложения, които могат да бъдат чертежи, снимки, графики, диаграми и др.

След изготвянето на проекта започва етапът на защита.

Защита на проекта

Защитата е крайната, която включва обосновката на резултатите от проучването пред клиента, купувача или обществеността. Обикновено, за да получите одобрение, е достатъчен кратък и компетентен разказ за хода на изследването, който е подкрепен с графики, рисунки и презентация. Не забравяйте, че възприемането на вашата работа от другите зависи от този етап.

заключения

По този начин дизайнът е дълга работанад основната идея. Ако чувствате сили в себе си да реализирате идеята си, започнете да набирате екип и да реализирате идеите си. Описаните етапи на проекта са Ваш ориентир. Упоритата работа ще ви помогне да постигнете целта си.

Това е симбиоза от технология и изкуство за решаване на уникална задача навреме в рамките на бюджета, заделен за нейните цели. За да бъде успешен проектът, е необходимо да се постигне разбирателство между ръководството на фирмата и RM, как ще бъде реализиран, от кого, кога и каква работа трябва да бъде извършена. Планът на проекта не се разглежда като един документ, а като цял набор от документирани решения, които отговарят на горните въпроси. Представям на вашето внимание прегледна статия, която разглежда основите на технологията за планиране на проекти.

Същност на проектното планиране

Планирането на проекта включва много взаимосвързани повторения, резултатът от които е единен генерален план. Под плана на проекта ще разберем допълнително системата от планирани дейности, документирани в резултат на компилация. Тази система се състои от параметри, свързани по специален начин, осигурявайки което се решава отделен проблем за развитие. Тези параметри се формират въз основа на редица функционални области на проектните дейности:

• съдържание;
• условия;
• цена;
• персонал;
• консумативи;
• комуникации;
• рискове и др.

Планът е ключов елемент от системата за управление на проекти. Ако RM успя да изготви подробен набор от документи за планиране, тогава той има право да очаква гарантирано получаване на необходимите резултати в края на работата. За тази цел сроковете, ресурсите и други аспекти трябва да бъдат добре планирани. Докато не бъде разработен план, е невъзможно да се знае колко пари и време ще са необходими за изпълнението на уникална задача. Без план мениджърът има малко или никаква посока, за да съпостави работата с целите на проекта.

Трябва да се разбере, че планирането не винаги дава положителни резултати в крайна сметка, но отрицателните заключения могат да донесат не по-малко, а понякога и повече ползи. Във всеки случай ефективността на инвестициите се увеличава и не се случва "разпръскване" на спечелената печалба. Планирането на проекта полага основата за продуктивна работа и решава следните приложни проблеми.

1. Изяснете, детайлизирайте целите и резултатите от събитието.
2. Определете състава и обхвата на работата.
3. Оценете сроковете и бюджетните разходи.
4. Направете график и бюджет за основните фази или целия проект.
5. Направете актуализирана оценка на изискванията за ресурси за всяка фаза или за цялата задача.
6. Направете план за осигуряване на ресурси.
7. Извършете оценка на риска и създайте план за реагиране на риска.
8. Обяснете подробностите за събитието на клиента.
9. Съгласувайте плана с ключовите заинтересовани страни.
10. Разпределете отговорността за работата и задачите между участниците.
11. Одобрете генералния план.
12. Изяснете плановете за взаимодействие, процедурите за управление на планирането.

Мястото на плана за управление на проекта на неговия етап кръговат на живота. Източник: PMBOK Guide 5

Мястото на процесите на планиране сред другите процеси на изпълнение на проекта. Източник: PMBOK Guide 5

Планирането на проекта не може да бъде „витае във въздуха“. То се предшества от иницииране, а резултатът от тези процеси е реалното изпълнение на проекта. И ние сме наясно с редица важни точки относно това какво е планиране:

• обвързани с конкретна времева точка от жизнения цикъл на уникална задача и с нейния значим период (вижте диаграмите, показани по-горе);
• итеративен - не приключва след написването на плановете, изисква редовно актуализиране до активната фаза на затваряне;
• комплекс - не се ограничава до един инструмент и включва редица инструменти и свързани изходни документи.

Разширен състав на процесите на планиране

Планът на проекта е различен от плана за управление на проекта и свързаните с него процеси на планиране. Както вече решихме, в широк смисъл под план разбираме предварително планирана система от дейности, за които са установени редът на изпълнение, последователността и времето на работа. В тесен смисъл планът е документ, който отразява реда на предвидените действия и сроковете за изпълнение. Планът за управление на проекта е резултат от регламентирани процедури за планиране (процеси), при които мениджърът предприема редовни, регламентирани процедури за създаване на планове като документи.

Дефиниции на основните концепции за планиране от PMI. Източник: PMBOK Guide 5

Планирането на събития включва две групи процеси: процеси на директно разработване на планове и спомагателни процедури. Резултатът от блок за развитие е документ, наречен генерален план на проекта. Той включва календарен план, бюджет на събитието и редица други документи. Съставът и съдържанието на работата, необходимите ресурси за изпълнението им определят последователността, продължителността и размера на разходите за тяхното производство.

Планирането на риска (идентификация, идентификация и оценка) и управлението на риска засяга не само разработването на календарния план, но и бюджетните изисквания. Изясняването на целите, определянето на границите на уникална задача и структурирането на екипа и отговорностите полагат основите за пълноценна работа по планиране на проекта. След това вашето внимание е поканено на модел на взаимоотношения на основните процедури на разглежданите процеси.

Модел на процесите на планиране в управлението на проекти

Известно е, че според стандарта PMI, в почти всеки раздел от Насоките на PMBOK цял блок е разпределен за планиране. Въз основа на диаграмата по-горе това е съвсем естествено. Най-цялостната картина на управлението на планирането и създаването на единен генерален план е показана в раздела PMBOK „Управление на интеграцията на проекти“. Показано по-долу е поле с диаграма на потока от данни за разработка на план за местно събитие.

План за управление на проекта Разработка Диаграма на потока от данни Локален блок

Визуалният блок, представен по-горе, е забележителен по редица причини. Базата от знания за управление на проекти, целият опит, натрупан в тази посока, нормативната уредба са от съществено значение за успеха на планирането. Това се отнася еднакво за стандарти, софтуер, организационни структурии култура, управленски практики, инфраструктура и др. Хартата е ключова справка за планиране. Тези процеси са основа за интегриране в генералния план и предлагат като входни данни за разработването на окончателната му версия:

• планове за управление на параметрите на проекта;
• основни планове за съдържание, цена и график;
• актуализации на плана.

Етапи на развитие на календарния план

Както си спомняме, управлението на проекти се основава на "трите стълба": съдържанието на работата, ограниченията и рисковете. Ако един мениджър знае как да работи добре с тези три параметъра, то за него няма нерешими задачи. Помислете за разработването на календарен план от позицията на тези три позиции и разбийте този процес на етапи. Ще припишем първия и втория етап на съдържанието на работата.

1. Етапът на определяне и записване на обхвата на работа като списък. Доста често се допускат грешки поради факта, че е невъзможно да се представят всички творби наведнъж. За качествено определяне на обхвата на операциите е полезно да се използват основите на метода на последователно разлагане на работата.
2. Етапът на определяне на изпълнението на проекта по отношение на последователността и продължителността на работата, които зависят от технологията на тяхното изпълнение. За да се създаде качествен резултат от този етап, вече посоченият метод за последователно разлагане на задачи и експертна оценка на продължителността на работа с помощта на методи като например метода на мозъчната атака са подходящи.
3. Определяне на наличието на ресурси. Събитието използва различни ресурси: финансови, материални, трудови, информационни и др. От позицията на финансовите ресурси се изисква обвързване на графика за работа с графика за финансиране. Въвежда се понятието ограничен ресурс: уникални специалисти и капацитет. Това оставя отпечатък върху последователността и продължителността на работа.
4. Дефиниране на външни ограничения. Тези ограничения включват сезонност, технологични процесидоставки на оборудване различни външни събития. Ако вземем предвид например специалните желания на клиента (за конкретни партньори) или външни събития (например времето за завършване на етап до момента на национален празник), тогава такива събития се включват в събитието в формата на етапи.
5. Етапът на създаване на план за реагиране на риска. Анализираме и разработваме план за реагиране на основните заплахи. Въз основа на този план ние финализираме календарния план.

Третият и четвъртият етап са свързани с позициите на ограниченията, петият етап - с рисковете. Две бази на реакция (активна и пасивна) определят момента на вземане на решение и включването му в плана на проекта. Активна реакция означава, че включваме в календарния план допълнителна работанасочени към минимизиране на рисковете. Това може да повлияе на времето за друга работа.

Като пример можем да разгледаме проект за пускане на нова услуга на пазара. Да кажем, че е разкрит рискът от липсата му на търсене на пазара. След това, за да се минимизира този риск, е необходимо да се проведе допълнително изследване, като тази работа трябва да бъде включена в календарния план. Пасивното реагиране предполага формиране на допълнителни финансови резерви за идентифицирани рискове. Стъпките за разработване на графика също могат да бъдат представени в логическата последователност, показана по-долу.

Логическата последователност на развитието на графика

Основни стъпки за планиране на проекта

За да създаде генерален план, ръководителят на проекта прилага серия от итерации на планиране. В хода на процесите на планиране се формират важни инструментални и заключителни документи, които заедно съставят генералния план. Между тях:

• (ISR);
• мрежова схема;
• план за управление на качеството;
• график на проекта;
• бюджет;
• организационна схема;
• рисков регистър;
• комуникационен план;
• генерален план на проекта.

Визуален модел на процесите на планиране на проекта

По-горе е даден модел на процеси на планиране за проектна задача. Пълен съставпроцеси, които имате възможност да разгледате в диаграмата. Процесите на планиране на басейни са свързани с почти всички раздели на управлението на проекта. Много от процесите, посочени в модела, ще имат възможност да бъдат представени в отделни статии на нашия сайт. В този документ накратко се фокусираме върху ключови процедури за планиране.

1. Процесът на определяне на обхвата се извършва, за да се изясни обхватът на проекта, границите с описанието на неговия продукт. Процесът започва с изясняване на целите на събитието, връзката му със стратегията на компанията и разглеждане на алтернативни подходи за реализация. Ръководителят на проекта трябва да е наясно каква работа е извън обхвата на проекта и какви са изискванията към продукта.
2. Процесът на определяне на обхвата на работата. Основите, положени в предишния процес, се развиват в пълен комплекснеобходими стъпки за постигане на успех. Тяхната структура и състав са свързани с основната. WBS е основният инструмент, използван от PM за решаване на проблема с този процес.
3. Определение за трудови взаимоотношения. Логическата последователност на произведенията е предмет и цел на този процес. Най-добрият инструмента резултатът от изпълнението на процеса е мрежов модел (диаграма, графика), изграден и оптимизиран с помощта на метода PERT и CPM.
4. Процесът на оценка на продължителността на работа. Прогнозирането на продължителността на всяка работа, включена в WBS и мрежовия модел, се основава на различни подходи. Основните методи са методи за оценка по аналози, „отдолу нагоре“, от изпълнители, експертна и параметрична оценка.
5. Процес на оценка на потребностите от ресурси. Целта на процеса е да се определи необходимата сума човешки ресурси, ресурси на машини и механизми. Ресурсите се разделят на групи: възобновяеми, разходни и финансови.
6. Процес на разработване на график. Процесът се извършва, за да се определи очакваното време за отделни работи и проекта като цяло. Важен е въпросът за детайлизирането на плана. Дълбочината на изучаването му трябва да е достатъчна, за да може ръководителят на проекта да контролира хода на работата и изпълнението на възложените задачи.
7. Разработване на генерален план на проекта. Той комбинира всички резултати от работата по планирането на събитието в един документ за интегриране на проекта.

В тази статия се запознахме с "максималната конфигурация" на процедурите и документите, които създават план на проекта. В реалната практика, особено когато проектът е със среден или малък обхват и е от обичаен характер, често не са необходими прекомерни усилия за планиране. В такива случаи можете да се ограничите до типични решения за планиране и непълен набор от документи. В същото време едва ли е възможно да се направи без основен документален план в генералния план и усилията, изразходвани за неговото разработване, се изплащат щедро.

Дизайнът на проекта се извършва съгласно определени правила. Отделно е необходимо да се обърне внимание на заглавната страница, тъй като тя по право може да се счита за всяка творческа или дизайнерска работа. Как се извършва регистрацията заглавна страницапроект? Нека се опитаме да намерим отговора на въпроса.

Изисквания за първа страница

Първо трябва да изберете размер на шрифта. В зависимост от целта на проекта, неговия тип, може да има някои разлики в размера на шрифта. Използваният шрифт е Times New Roman, размер 16. Основният текст е центриран на страницата. Правилата за проектиране на проект включват поставяне пълно имеобразователна институция (организация). Важен момент е настройката на полетата на страницата. В зависимост от изискванията за конкретен проект, размерът на полетата може да се избира автоматично, както и да се конфигурира ръчно.

Критерии

Класически вариантпомислете за горните и долните параметри от двадесет mm, отстъп с правилната странае петнадесет милиметра, отляво - тридесет мм. Увеличението отляво е необходимо, за да може изпратената работа да бъде прикрепена към класьора.

След това курсорът се поставя в средата на страницата, размерът на шрифта се променя от 16 на 24. Авторът посочва творчески, научен, абстрактни. На следващия ред се посочва заглавието на произведението без кавички и точка, използва се размер на шрифта 28.

Отстъпвайки около шест реда в долната част на страницата, трябва да въведете информация за автора на произведението, както и за неговия ръководител.

Последният ред на заглавната страница е даден, за да посочи годината на произведението. Това е класически дизайн на проекта. Примерна заглавна страница е показана на снимката.

В зависимост от правилата, които се задават образователна институцияили организатора на конференцията (конкурса), някои нюанси в дизайна на заглавната страница са разрешени.

Заглавия в проекта

Изискванията за проектиране на проекта изискват заглавията да бъдат написани с удебелен шрифт. Отпечатва се с главна буква, точка не се поставя в края на изречението. Имайте предвид, че пренасянето на думи не е разрешено в заглавията на отделните глави от работата по проекта. Между основния текст и заглавието на раздела трябва да направите отстъп от два интервала.

Създаването на творчески проект включва написването на всяка глава нова страница. Главите са номерирани арабски цифри, а параграфите са обозначени с двойна номерация. Ако съдържат допълнителни елементи, се използва тройна номерация с арабски цифри.

Използване на съкращения в дизайна

Дизайнът на проекта включва използването на съкращения само в изключителни случаи. Например, можете да ги използвате, когато посочвате литературния източник, към който авторът се позовава в своя проект. Когато използвате информация за съавтори, първо посочете техните инициали, след това напишете фамилното име на лицето.

Дизайнът на проекта позволява използването на икономически и математически формули, но те трябва да имат декриптиране на всеки знак.

Специфика на дизайна на приложението

Разработените правила за творчески проекти позволяват използването на скици, диаграми, графики, снимки, чертежи в края на проекта. Първо се посочва списъкът на литературата, след него на отделни листове се поставят приложения. Всеки от тях трябва да има име. В горния десен ъгъл посочете номера (например приложение 1), след това името му.

Пагинация

Придружава се с указание за номера на всеки лист. Не се поставя на първия лист, така че номерацията идва от съдържанието. Класическата опция е местоположението на номера в центъра в долната част на страницата.

Без допълнителни декорации: рамки, промени на шрифта, подчертаване, различни цветовепри проектирането на проектна работа не трябва да бъде. В това изискване авторите често грешат.

Характеристики на училищния проект

Пример за дизайн на проекта е даден по-долу, първо ще се спрем на някои характеристики на училището творческа работа. Неговата структура използва същите изисквания, които се прилагат за научна и дизайнерска работа за възрастни. На основния лист посочете името на училището, както и информация за учителя-консултант, под чието ръководство е изработен проектът. Основният текст съдържа препратки към литературни източници. Проектът позволява използването на пет приложения, които са посочени в края на проекта, номерирани са, имат имена.

Пример за съдържание

1. Въведение. Страница 3-4

2. Видове двигатели, използвани в съвременните превозни средства.

2.1 Характеристики на бензиновия двигател. Страница четири

2.1.1 Състав на отработените газове. Страница 5

2.1.2 Въздействието на отработените газове (CO/CH) върху околната среда и човешкото здраве. Страница 5

2.2. Характеристики на електродвигателя. Страница 5-6

2.2.1 Предимства на електродвигателя. Страница 6

2.2.2 Екологични характеристики на електродвигателя. Страница 6-7

3. Експериментална част от работата. Страница 7-10

4. Заключение.

4.1 Изводи по проблема на изследването. Страница 10-11

5. Библиографски списък. Страница 12

6. Приложения.

Приложение 6.1. Външен видбензинов двигател. Страница 13

Приложение 2. Външен вид на електродвигателя. Страница четиринадесет

Пример за резюме на проекта

В допълнение към самата работа по проекта е важно правилно да се подчертае основното му съдържание с помощта на тезиси. В зависимост от целта на проекта има и определени изисквания към резюметата. Предлагаме вариант на дипломни работи за училищен проект.

Нека демонстрираме версия на работата по темата: „Влиянието на темперамента върху избора на професия в юношеска възраст“. Заглавието трябва да съдържа цялата информация за автора:

• фамилия, име и отчество, адрес, длъжност, място на обучение, електронни контакти;
• по същия начин се посочват данните за ръководителя;
• не забравяйте, че начална страницапроектът се публикува от организацията, където ще бъде демонстриран или защитен.

Задължително е да се докаже уместността на работата. На примера на дадена тема може да се изясни, че проблемът за професионалното самоопределение е актуален в модерно училище. Много момчета искат да получат търсени специалности, независимо от техния интерес, наклонности и способности. Децата получават желаната професия, но не могат да се реализират в нея, да реализират своите таланти. Ето защо важна частПрофилното обучение на учениците е навременната диагностика на техните наклонности, лични качества, способности и интереси. Тя ще помага на децата правилен изборбъдеща професия.

Последната дума също се произнася, като алтернатива може да бъде подредена по следния начин: „Изследване на връзката между темперамента и избора на професия сред учениците“.

Задачите на работата са предписани отделно:

Изучаване на историята на учението за видовете темперамент;

Да се ​​запознаят с методите за изследване на видовете темперамент;

Да идентифицира и обоснове влиянието на темперамента върху професионалния избор;

Да се ​​изследват типовете темперамент при учениците;

Да се ​​установи връзката между определен тип темперамент на учениците и избраните от тях професии, видове професионална дейност;

Уведомете училищния психолог, класния ръководител, учителите и родителите за резултатите.

Теоретичен анализ на психологическа, методическа и специална литература, наблюдение, индивидуално тестване на участниците в експеримента, статистически и сравнителен анализполучените данни се отнасят до методите за извършване на работата.

Задължително е да се подчертаят основните резултати от работата, които ще демонстрират нейния резултат. Формулировката може да изглежда като сравнителен анализ на тестове, който показва една връзка между типа темперамент и склонността към определени професионални области. Това е особено важно, ако авторът е успял да докаже, че типът темперамент в юношеството оказва значително влияние върху избора на бъдеща професия.

Заключение и възможни начиниразработката е последната част от целия проект. В този раздел резултатът от експеримента се отписва. В нашия пример това звучи като доказателство, че като има представа за сферата на своите наклонности и интереси, човек може да направи правилния избор на бъдеща специалност в юношеството. Това ще избегне разочарованието в зряла възраст. Диагностичните възможности, предложени от автора, ще помогнат на учителите и родителите да идентифицират професионалните области на учениците и заедно да направят избор на бъдещата им специалност.

Етапи на работа по проекта

Освен определени изисквания към дизайна на проекта има и алгоритъм за самата дейност. Първо трябва да вземете решение за тема, която ще представлява интерес не само за самия автор, но и за рецензенти. Освен това се определя основната цел на проекта, определят се неговите задачи.

Следващата стъпка е преглед на литературата по проблема, който ще бъде разгледан в проекта. Най-трудната част от един творчески проект е експерименталната част. Авторът, анализирайки съществуващата информация по темата, предлага своите изчисления, чертежи, чертежи.

Важен етап в подготовката на всеки проект е формулирането на заключения, анализ на осъществимостта на прилагането на получените резултати на практика.

Проектът е придружен от списък с референции, правилата за регистрация на които бяха представени по-горе. За техническа работа, различни чертежи и диаграми ще действат като номерирани приложения, а за творчески проект можете да използвате цветни снимки, рисунки, оформления.

Всички процеси, концепции или обекти започват някъде. Този момент на начало се случи преди няколко дни или години и всичко изглеждаше различно - не така, както е сега. Гледайки например кола, разбираме, че в самото начало не е било така: първо се появи идея, след това тази идея беше предадена на други хора, което предизвика дискусия; дизайнерите се присъединиха към работата, процесът на сглобяване беше стартиран и много други.

Горното е незначителен пример. Но той отлично обяснява същността - всичко има начало.

Управлението на проекти не е изключение. Като сложна верига от задачи и процеси, тя също започва някъде. Тази първа стъпка е проектен план.

В тази статия ще говорим за плана и процеса на планиране, както и ще обясним точките, свързани с въпроса „Как да създадем такъв план“. Набелязахме 7 стъпки.

Какво е проектен план?

Може би сте забелязали, че сме планспоменати и Процесът на планиране. Каква е разликата между тях? Всичко е много просто.

Планирането е процес, дискусия. По време на него се изясняват обхватът на работа, целите и начините, необходими за постигането им.

Планът е формален документ, съдържащ всички планови решения, одобрен обхват, разходи. Основните му функции са контрол, улесняване на комуникацията между участниците и планиране.

При създаването на проектен план мениджърът вече трябва да има ключови знания и умения. Това увеличава шансовете за успешното му прилагане. Освен това изготвеният план ще ви помогне да предвидите и избегнете ненужни грешки и лоши решения, както и да спестите време и да намалите разходите.

Цели на плана на проекта

Един добре изготвен план трябва да отговори на следните въпроси.

Защо?

Трябва да се изяснят причините, поради които се отпускат средства за проекта; какъв проблем трябва да се реши.

Въпросът е за работата, която трябва да се свърши за постигане на резултата и крайните цели.

Въпрос за участващите хора, техните роли и отговорности; за това как трябва да бъдат организирани.

Кога?

Тук говорим за график/продължителност на проекта.

Как се прави план на проекта?

Преди да започне компилация, мениджърът трябва да е наясно с в големи количествавъпроси, които ще възникнат по време на проекта и отговорите на тях. Всеки въпрос може да бъде изброен отделно. Но все пак е по-добре да се идентифицират общи характерни модели и модели. И така, какво трябва да направи един мениджър, за да състави план на проекта.

1. Общувайте

Първата стъпка към успеха е комуникацията с екипа относно цели, участници, задачи и т.н. Мениджърът трябва да знае кой за каква задача е отговорен, сроковете и почти всичко, което се случва в проекта.

Струва си да се добави, че комуникацията не е само първата стъпка. Комуникацията по време на целия проект е ключът към успеха.

2. Определете участниците и целите

Определянето на всички участници в проекта понякога е трудно: може да има много от тях. Освен това те пряко или косвено, в по-голяма или по-малка степен, могат да повлияят на проекта. Ето защо е важно да се идентифицират всички, които пряко влияят върху изготвянето на плана и да се вземат на сериозно техните желания.

Кой може да бъде участник в проекта:

• Клиент– лицето, което пряко финансира и одобрява работата;
• Ръководител проект- лице, участващо в планирането с последващо създаване, изпълнение и контрол на проекта;
• екип по проекта, което създава крайния продукт. Членовете на екипа участват в много важни процеси, включително развитие, осигуряване на качеството, работа по проектиране и т.н. Като правило те не одобряват проекта;
• Краен потребител;
• други. Този списък може да включва голямо разнообразие от хора: анализатори на риска, специалисти по обществени поръчки и др.

Какво може да се направи на този етап? Провеждайте интервюта с ключови заинтересовани страни. Така ще разберете какви изисквания са поставени и какви цели трябва да бъдат постигнати. Повечето ефективен начинПостигането на цели е SMART техника за поставяне на цели.

Интервюирането също така позволява на мениджъра да разбере какъв проблем решава проектът и защо изобщо се финансира.

Това е наше защовъпрос.

3. Определете обхвата на работата

Несъмнено най-важната част от всяко планиране. Всички ключови точки са подчертани и обсъдени тук: обосновка, описание на продукта, критерии за допустимост, цели и резултати, ограничения, допускания, оценкаи някои други. Всички участници в проекта трябва да постигнат пълно разбиране и съгласие на този етап. Веднага след като дискусията приключи, всичко важно се записва в документ, в който се записва описание на съдържанието и обхвата на проекта.

Този етап също намалява рисковете от недоразумения, които могат да доведат до мащабиране на проекта.

Това е наше Каквовъпрос.

4. Определете ролите и отговорностите

Една от най-важните задачи на мениджъра е разпределението на задачите между членовете на екипа. Те трябва да знаят своите роли и отговорности. И, разбира се, не бива да забравяме, че екипите се формират заедно определен бройучастници.

Това е наше СЗОвъпрос.

5. Планирайте проекта

Този параграф е пряко продължение на предишния. След като ролите и отговорностите са присвоени, следващата стъпка е да зададете продължителността на работа за всеки ресурс с начални/крайни дати.

Това е наше когавъпрос.

На същия етап мениджърът определя ключовите събития, критичният път - като цяло се занимава с работния график.

Какъв проектен инструмент да изберете?

6. Визуализирайте плана на проекта с диаграма на Гант

Имайте предвид, че някои хора, когато говорят за график, имат предвид целия проект. Това не е съвсем вярно. Визуализираният график е само част от планирането и самия план. Целият проект е по-сложна структура.

Използвайте GanttPRO, онлайн инструмент за . С него мениджърът може:

• Създавайте и разпределяйте задачи;
• Задайте тяхната продължителност с начална и крайна дата.
• Задайте зависимости между задачите. Мениджърът следи всички събития и знае кога изпълнена задача започва следващата;
• Следете напредъка на отделните събития и проекта като цяло;
• Определете ресурсите, необходими за изпълнение на задачите;
• Задайте цената на ресурсите;
• Взаимодействайте с членовете на екипа и вижте всички промени, които са направили;
• Следвайте ключови събития;
• Визуализирайте критичния път - най-краткото време, необходимо за завършване на проекта.

С диаграмите на GanttPRO е лесно да управлявате процесите на планиране и да създавате проект.

7. Управлявайте риска

Всички етапи от проекта могат да бъдат изложени на риск. Следователно управлението им е един от акцентив планирането.

Опитният мениджър е в състояние не само да оцени и предвиди подобни ситуации, но и да създаде план с начини за разрешаването им. Екипът от своя страна също трябва да знае как да реагира на всяка промяна.

Какви рискове могат да възникнат?

• Оптимистични очаквания за време и разходи;
• Лошо дефинирани изисквания и желания;
• Лошо дефинирани роли и отговорности;
• Промени в изискванията;
• Нови изисквания;
• Бюджетни съкращения;
• Лошо взаимодействие.

Нека да обобщим

Няма еднакви проекти. Човек може да бъде изпълнен перфектно без рискове и отлагане на срокове. Друг може да се провали, дори ако има същите участници, разходи, график и цели. Рисковете и промените в проекта са неизбежни. Но все пак добре планираният обхват на работа, графикът, оценените рискове и отличната работа в екип ще помогнат за улесняване на самото планиране и изготвяне на план. В този случай дори трудните проекти могат да бъдат забавни.

Имате ли опит в планирането на проекти?

Планът на проекта е ключова част от инструментариума на всеки мениджър на проекти. Разбира се, искате да започнете да работите по задачите възможно най-скоро, но ако отделите време и очертаете стратегия за изпълнение на проекта, можете да спестите пари и ресурси. Компонентите на вашия проект постоянно ще се променят и ще ви е необходим шаблон за план на проекта, за да следите тези промени.

Как да изберем подходящ шаблон от огромен брой съществуващи? Разгледахме ги всички и избрахме най-добрите шаблони за планове за проекти в Excel. В тази статия ще говорим за различни видовешаблони, както и обяснение кога да използвате всеки от тях. Можете също така да изтеглите безплатно шаблона на плана на проекта в Excel. Ще обясним какво е план на проект и как да го създадете в Excel, както и как да го създадете в Smartsheet, инструмент, който опростява процеса на управление и предлага допълнителни функцииза сътрудничество.

smartsheet

Шаблон за работен план ви помага да разделите големите цели на проекта на по-малки, лесни за следване стъпки. Този тип шаблон показва кои задачи трябва да бъдат изпълнени, кой е отговорен за изпълнението им и съдържа краен срок за изпълнение на задачите. Шаблонът включва времева линия, която ви помага да зададете очаквания и да подобрите видимостта на изпълнението на задачата, поддържайки всички в проекта в крак с резултатите и крайните срокове. Шаблонът за работен план е най-подходящ за големи екипи, върху които работят големи проектис голям брой задачи и срокове.

Шаблон за работен план на диаграма на Гант

 Изтеглете шаблон на проектен план

Планът на проекта най-често се използва в областта на управлението на проекти, където диаграмите на Гант са необходими за планиране и отчитане на напредъка на проекта. Изгледът Gantt е динамична хоризонтална диаграма, използвана за визуализиране на времевата линия на проекта и е важен инструмент за организиране на достъпа на заинтересованите страни до промените в състоянието на проекта. Този шаблон е подходящ за ръководители на проекти, които работят с големи проекти с голям брой участници.

Шаблон за план за действие

 Изтеглете шаблон на план за действие

Планът за действие изброява всички стъпки, необходими за постигане на конкретна цел. Той включва цялата информация за действията, които трябва да бъдат предприети, лицата, отговорни за тяхното изпълнение, срокове, приоритети и статус. Планът за действие е подобен на работен план, но планът за действие се фокусира върху целите, докато шаблонът на работен план показва етапи за задачи, които обикновено се показват в хронологичен ред. Шаблонът за план за действие е подходящ за индивидуална употреба или за малки екипи.

шаблон за бизнес план

 Изтеглете шаблон за бизнес план

Шаблонът на бизнес план очертава бизнес целите и действията, необходими за постигането им. Бизнес планът се фокусира върху бъдещото развитие на вашия бизнес и показва как можете да постигнете целите си. Бизнес плановете са по-стратегически от плановете за работа или действие и често включват визия, бизнес профил, икономическа оценкаи т.н. Бизнес планът е подходящ за собственици на вече работещ бизнес, амбициозни предприемачи или предприемачи, които се нуждаят от външна помощ.

1. Отидете на сайта и влезте в своя сметка(или опитайте безплатния 30-дневен пробен период).
2. В раздела „Начало“ щракнете върху „Създаване“ и изберете опцията „Преглед на шаблони“.
3. Въведете думите "Диаграма на Гант" в полето "Шаблони за търсене" и щракнете върху иконата на лупа.
4. Ще видите съществуващите шаблони, но за нашия пример ще изберем шаблона Simple Gantt Project. Кликнете върху синия бутон „Използване на шаблон“ в горния десен ъгъл на екрана за търсене.
5. Дайте име на вашия шаблон, изберете къде искате да го запишете и след това щракнете върху OK.

2. Въведете всичките си подробности за дизайна

Отваря се вграден шаблон, съдържащ примерно съдържание за справка, както и предварително форматирани раздели, подзадачи и подзадачи. В Smartsheet можете лесно да добавяте и премахвате колони въз основа на обхвата на вашия проект.

Просто щракнете с десния бутон върху колона и изберете „Вмъкване на колона отдясно“ или „Вмъкване на колона отляво“, за да добавите колона, или „Изтриване на колона“, за да премахнете колона. За да премахнете маркираното жълтоетикет в горната част на таблицата, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Изтриване на ред“.

1. Добавете задачите си в колоната „Име на задача“. Ще забележите, че йерархията вече е форматирана за вас. Въведете вашите данни в полетата в Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (наречени „родителски редове“. За повече информация относно това какво представляват йерархиите, вижте ).

1. Въведете своите задачи и подзадачи в реда под родителските.

1. Отляво на всеки ред можете да добавите прикачени файлове директно към проблема (идеално за прикачване на списъци със заинтересовани страни, бюджети и т.н.) или да започнете дискусия по проблем.

3. Добавете начална дата и краен срок

1. Добавете начални и крайни дати за всяка задача. Ако щракнете и плъзнете единия край на лентата на задачите върху диаграмата на Гант, Smartsheet автоматично ще промени датите във вашата електронна таблица.
2. Щракнете върху клетка в която и да е колона с дата.
3. Кликнете върху иконата на календара и изберете дата. Можете също да въведете датата в клетката ръчно.

4. Въведете данни за % изпълнени и изпълнители

Колоните „Изпълнени (%)” и „Отговорно лице” съдържат Допълнителна информацияза вашия проект и подобрете неговата прозрачност, позволявайки на членовете на екипа да видят кой отговаря за задачите и на какъв етап е процесът на изпълнение.

В диаграмата на Гант тънките ленти в лентите на задачите показват процента на завършената работа за всяка задача.

1. В колоната Завършено (%) въведете процента на завършената работа за всяка задача. Въведете цяло число и Smartsheet автоматично ще добави знак за процент.
2. В колоната „Отговорно лице“ изберете името на изпълнителя от падащия списък с контакти или въведете името ръчно.