Могат да се извършват операции в брой. Видове касови операции. Процедура за регистрация на бензиностанции

Касовите операции са действия, свързани с получаване и издаване на пари от касите на банки, различни организации и фирми, които се издават със специални разписки и разходни ордери.

Този термин включва и сделки на борси, чийто сетълмент трябва да се извърши до следващия ден след сделката включително, действия с парични средства, ценни книжа, депозити, както и погасяване на дълг или др.

Федералната федерална служба обръща внимание на факта, че извършваните от тях парични транзакции трябва да се извършват съгласно определени правила:

Необходимо е да се определи лимитът на паричния баланс;

Парите над този лимит трябва да се съхраняват в банкови сметки;

Всички парични транзакции трябва да се обработват с помощта на входящи и изходящи нареждания;

Трябва да се води и подходяща касова книга.

В банки паричен лимитсе установява съгласно следните принципи:

Центровете за парични разплащания трябва да работят с работещи касови апарати, както и да резервират средства от монети и парични единици в банкноти (с разрешение на Банката на Русия). Всички парични средства, получени по време на едно, трябва да бъдат осчетоводени в съответните сметки в същия ден;

Териториалните банкови институции трябва да вземат предвид нуждите на клиентите от пари в брой за извършване на плащания по заплати или за други нужди;

Лимитираната сума се определя в края на работния ден. Всички средства, които го надвишават, трябва да бъдат преведени на т.е. да бъдат изтеглени от обращение;

Всички отговорности, свързани със съхранението на средствата в резервния фонд и центровете за парични разплащания, се възлагат на длъжностни лица - шефа, главния счетоводител и мениджъра на касата.

За масово обслужване на клиенти, паричните транзакции се извършват в клонове, които съдържат:

Входящи и изходящи структури;

Подразделения, извършващи обмяна и конвертиране на валута.

Лицата, които отговарят за съхраняването на ценности, трябва да имат метални пломби и ключове от складовете, както и печати. Тези средства са необходими за правилното извършване на парични операции.

Банковите институции разполагат с отделни каси за теглене на пари в брой. За извършване на транзакции за разплащане на пари в брой, мениджърът издава пари в брой на касиерите в необходимата сума само срещу разписка. За заплатиПарите могат да се издават за три работни дни по специални разходни ордери.

Струва си да се отбележи, че на касиера, който извършва операции по разплащане на пари, е забранено едновременно да издава пари на няколко касови чека, както и да извършва всякакви операции с валута, в която клиентите не депозират средства, но едновременно представят парични чекове и заявление за паричен депозит.

Трябва също да се каже, че при приемане или издаване на пари касиерът е длъжен да изготви подходящи сертификати. В края на деня оставащите пари, разходната бележка с контролната лента на калкулатора се предават на началника на касата за заверка срещу разписка.

За да разберете понятието „касова дисциплина“, първо трябва да разберете разликата между термините „Касов апарат“ и „Каса“:

Касов апарат (KKM, KKT)е устройство, необходимо за получаване пари в бройот вашите клиенти. Може да има произволен брой такива устройства и всяко от тях трябва да има свои отчетни документи.

Корпоративна каса (оперативна каса)е колекция всички парични операции(приемане, съхранение, доставка). В касата постъпват получени приходи, включително и от касата. Всички парични разходи, свързани с дейността на предприятието, се извършват от касата и парите се предават на инкасаторите за по-нататъшно прехвърляне в банката. Касата може да бъде отделна стая, сейф в стаята или дори чекмедже в бюрото.

Така че всички парични транзакции трябва да бъдат придружени от изпълнение на касови документи, което обикновено се има предвид спазването на касовата дисциплина.

Касова дисциплинае набор от правила, които трябва да се спазват при извършване на операции, свързани с получаване, издаване и съхранение на парични средства (касови операции).

Основните правила на касовата дисциплина са:

Кой трябва да спазва

Необходимостта от поддържане на касова дисциплина не зависи от наличието на касов апарат или избраната данъчна система.

Как се изчислява лимитът на паричния баланс?

Процедурата за изчисляване на лимита на паричния баланс е представена в приложението към Директивата на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U.

Съгласно него през 2019 г. лимитът на паричния баланс може да се изчисли по един от двата начина:

Вариант 1. Изчисляване въз основа на обема на паричните постъпления в касата

L = V / P x N c

Л

V– обемът на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги за период на фактуриранев рубли (новосъздадените индивидуални предприемачи и организации посочват очаквания размер на приходите).

П– периодът на изчисление, за който се взема предвид обемът на паричните постъпления (когато го определяте, можете да вземете произволен период от време, например месеца, в който са настъпили пиковите обеми на паричните постъпления). Периодът на фактуриране трябва да бъде не повече от 92 работни дни

Nc– периодът от време между деня на получаване на парите в брой и деня на внасяне на парите в банката. Този срок не трябва да надвишава 7 работни дни, а при липса на банка в местност– 14 работни дни. например, ако парите се депозират в банката веднъж на всеки 3 работни дни, тогава N c = 3. При определяне на N c може да се вземе предвид местоположението, организационна структура, специфика на дейността (сезонност, работно време и др.).

Пример за изчисление. LLC "Компания" се занимава с търговия на дребно. Ръководството на организацията реши да определи лимит на паричния баланс за 2019 г., като вземе декември 2018 г. като период на фактуриране. През декември компанията е работила 21 дни и е получила парични постъпления в размер на 357 000 рубли. В същото време касиерът на организацията предава приходите на банката веднъж на всеки 2 дни. Лимитът на паричния баланс в този случай ще бъде равен на: 34 000 rub.(357 000 рубли / 21 дни х 2 дни).

Вариант 2. Изчисление на база обем на издадените пари в брой от касата

Този метод обикновено се използва от индивидуални предприемачи и организации, които не получават пари в брой в хода на дейността си, но периодично теглят пари от банката (например за разплащания с доставчиците си).

В този случай се прилага формулата:

L = R / P x N n

Л– лимит на парични средства в рубли;

Р- обемът на паричните средства, издадени за отчетния период в рубли (с изключение на сумите, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други трансфери на служители). Новосъздадените индивидуални предприемачи и организации посочват очаквания обем на паричните плащания;

П– периодът на фактуриране, за който се взема предвид обемът на теглене на пари в брой (при определянето му можете да вземете произволен период от време, например месеца, в който са били най-високите обеми на теглене на пари в брой). Периодът на фактуриране трябва да бъде не повече от 92 работни дни, докато неговият минимална стойностможе да е всичко.

Nn– периодът от време между дните на получаване на пари от банката (с изключение на суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители). Този срок не трябва да надвишава 7 работни дни, а при липса на банка в населеното място - 14 работни дни. Например, ако парите се теглят от банка веднъж на всеки 3 работни дни, тогава N n = 3.

Пример за изчисление. LLC "Компания" се занимава с търговия на дребно. Компанията не приема пари в брой; купувачите плащат през банката. От време на време обаче компанията тегли пари в брой от банката, за да плати на доставчиците. Ръководството на организацията реши да определи лимит на паричния баланс за 2019 г., като вземе декември 2018 г. като период на фактуриране.

През декември компанията е работила 21 дни и е получила пари в брой от банката в размер на 455 700 рубли. В същото време касиерът на организацията получава пари в брой от банката веднъж на всеки 4 дни. Заплатите не се издаваха от касата. Лимитът на баланса в този случай ще бъде равен на: 86 800 рубли(455 700 рубли / 21 дни х 4 дни).

Заповед за определяне на лимит на каса

След като изчислите лимита на салдото в касата, трябва да издадете вътрешна заповед за утвърждаване на лимита. В поръчката можете да посочите срока на валидност на лимита, например 2019 г. (примерна поръчка).

Законът не предвижда задължение за нулиране на лимита всяка година, така че ако срокът на валидност не е посочен в заповедта, тогава установените показатели могат да се прилагат както през 2019 г., така и по-нататък, докато не издадете нова заповед.

Опростена процедура

От 1 юни 2014 г. - индивидуални предприемачи и малки предприятия (брой служители не повече от 100 души и приходи не повече от 800 милиона рубли годишно) повече не е нужно да поставяте лимитналичност в касата.

За да отмените касовия лимит, е необходимо да издадете специална заповед. Той трябва да се основава на Директивата на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U и трябва да съдържа следната формулировка: „Съхранявайте пари в касата, без да поставяте лимит на салдото в касата“(примерна поръчка).

Издаване на пари в брой на отговорни лица

Отчетни пари са пари, които се дават на отговорни лица (служители) за командировки, развлечения и служебни нужди.

Парите могат да се издават по сметка само на базата изявления от служител. В него той трябва да посочи: размера на парите, целта за получаването им и периода, за който се вземат. Заявлението е написано във всякаква форма и трябва да бъде подписано от мениджъра (IP).

Ако служителят е похарчил личните си пари, тогава той трябва да ги компенсира; в този случай също се пише изявление, но с различна формулировка (образци на изявления).

Забележка: Желателно е изявлението да съдържа реда: „Служителят няма дълг по предварително издадени аванси“(тъй като по закон е невъзможно да се издават пари по сметка на служители, които не са докладвали за предишни аванси).

За 3 работни днислед края на периода, за който са издадени средствата (или от датата на връщане на работа), служителят трябва да представи на счетоводителя (управителя) отчет за разходитес документи, потвърждаващи направените разходи (чекове на KKM, разписки от продажбии т.н.).

В противен случай средствата, издадени на служителя, не могат да бъдат отчетени като разходи и данъкът може да бъде съответно намален. Освен това, ако няма подкрепящи документи, тогава ще трябва да удържате данък върху доходите на физическите лица и да платите застрахователни премии от издадената сума.

Ограничение на плащанията в брой

Още един важно правилокасовата дисциплина е спазването на ограниченията за плащания в брой между субектите предприемаческа дейност(Индивидуални предприемачи и организации) в рамките на един договорсума не повече от 100 хиляди рубли.

Касовите операции на банката са операции по получаване и издаване на пари на клиенти през касата на банката, операции по транспортиране на пари между банкови трезори (клонове...) и др., които имат строго регламентирани процедури и правила за поведение.

Процедурата за извършване на касови операции на банките важи ли за обикновените граждани, т.е. физически лица? Да, става. В крайна сметка всеки от нас периодично посещава банката: за плащане на данъци и сметки за комунални услуги, за внасяне на спестявания в депозитни сметки, за изпращане паричен преводна вашите близки, за официализиране на покупко-продажба и съхранение на кюлчета от благороден метал и др.

За да не попаднете в неприятна ситуация. трябва да знаете, че извършването на касови операции в банките се регулира от Наредбата на Централната банка на Русия № 318-P от 24 април 2008 г. „За реда за извършване на касови операции и правилата за съхранение, транспортиране и събиране на банкноти и монети на Банката на Русия в кредитни организациина територията руска федерация". Правилникът влезе в сила на 1 септември 2008 г., а четвъртият параграф от клауза 2.11 от правилника влезе в сила на 1 януари 2009 г.

Процедура за касови операции

Наредбата на Централната банка „За реда за извършване на касови операции...“ обхваща широк спектър от въпроси. Той определя и установява следната процедура за парични операции:

1. Процедурата за извършване на касови транзакции с валутата на Руската федерация под формата на банкноти и монети на Банката на Русия (наричани по-нататък пари в брой) при извършване на банкови операции и други транзакции;
2. Процедурата за работа с банкноти на Банката на Русия, които пораждат съмнения относно платежоспособността (наричани по-нататък съмнителни банкнотиБанка на Русия);
3. Процедурата за работа с неплатежоспособни банкноти на Банката на Русия, които нямат признаци на фалшиви (наричани по-долу неплатежоспособни банкноти на Банката на Русия);
4. Процедурата за работа с банкноти на Банката на Русия, чието наличие на признаци на фалшифициране не предизвиква съмнения у касиера на кредитна институция (наричани по-долу банкноти на Банката на Русия с признаци на фалшификация);
5. Правила за съхранение, транспортиране и събиране на парични средства в кредитни институции на територията на Руската федерация.

Новите Правила от 24 април 2008 г., № 318-P, описват по-подробно техническите подробности за извършване на касови операции, съхранение, транспортиране и събиране на средства. Например, промените засегнаха формата на транспортния лист за чантата за събиране с пари (Приложение № 8 към Наредба на Банката на Русия № 318-P от 24 април 2008 г.), формата на пълномощно за инкасатори и др.

Характеристики на касовите операции

Какви особености на касовите операции, извършвани в банка, трябва да знаят клиентите на банката – физически лица? От Правилника на Централната банка на Русия № 318-P от 24 април 2008 г. „За реда за извършване на касови операции и правилата за съхранение, транспортиране и събиране на банкноти и монети на Банката на Русия в кредитни институции на на територията на Руската федерация" за физически лица, основно е необходимо да знаете следните точки:

• В съответствие с клауза 1.1. Регламенти, касови операции за получаване, издаване, промяна, обмяна, обработка на пари в брой се извършват с клиенти, които се обслужват от кредитна институция - лица. С други думи, никоя от банките няма право да откаже да ви обслужи и да обмени например скъсани/износени банкноти или да обмени/смени дребни пари. Вярно е, че банковите касиери са много неохотни да обменят монети с малък номинал за по-големи банкноти. И така, че касиерите да нямат причини да отказват обмен дребни монети(5, 10, 50 копейки) за повече голяма банкнота, най-добре е да носите монети, предварително сортирани по номинал в банката. Някои операции може да подлежат на такса.


• В съответствие с клауза 2.9. извършвайки входящи или изходящи касови операции, касиерите на кредитната институция подпечатват печата на касовия апарат върху входящите или изходящите касови документи. Когато приемат или издават пари в брой по време на следоперативното време на кредитната организация, касиерите подпечатват печат на касата с отличителни черти, показващи, че операциите са извършени по време на следоперативното време на кредитната организация.

  Вместо печат на касовия апарат, върху входящите и изходящите касови документи може да се постави отпечатък на софтуера и хардуера, използвани за обработка на входящи и изходящи касови операции.



• В съответствие с клауза 2.10. Разпоредби, които предвиждат, че на касовите работници при извършване на касови операции е забранено:
  1. изпълнява нареждания от клиенти за извършване на парични операции по банкови сметки, депозитни сметки, заобикаляйки счетоводните служители, при липса на системата за контрол, предвидена в параграф 2.6 от настоящите Правила;
  2. отстранява от полезрението на клиента парични средства и документи, получени от него или предоставени му до приключване на операцията и издаване на подписан от касиера екземпляр от приходно-разходния документ с подпечатан печат на касовия апарат;
  3. съхранявайте парични средства, приети преди това от клиенти, на касата;
  4. унищожаване, анулиране на съмнителни банкноти на Банката на Русия, които имат признаци на фалшификация, включително чрез поставяне на печати, пробиване на дупки, рязане, както и издаване и връщане на клиента.

Според мен няма смисъл да коментирам тази точка. Просто винаги трябва да го помниш. И ако правата ви са нарушени, изисквайте тяхното уважение.

Извършване на касови операции

Почти всички банкови каси имат надпис: „Пребройте парите си, без да ставате от касата“. И това е правилно. Смята се, че ако клиентът се отдалечи от касата, той вече може да замени сметките, да ги замени, да ги комбинира с непроверени и т.н. Вече няма да можете да докажете обратното. Затова си струва да спазвате „негласния“ ритуал при извършване на парични транзакции, а именно:

• Приближете се до прозореца на касата и ако касиерът все още не е извадил парите от масата от предишната транзакция или говори по телефона, тогава не бързайте да подавате документите и парите си;
• Представете жетон, или касови и разходни документи и паспорт за заверка;
• Едва след това, ако операцията по получаване е приключила, подайте парите;
• За да избегнете недоразумения, внимателно следете процедурата за преброяване на пари и проверка на платежоспособността на банкнотите.
• Когато получавате пари от касата, пребройте парите в брой, без да ставате от касата. Не се притеснявайте да правите това - парите обичат да броят, дори ако касиерът броеше издадените сметки пред вас.
• Съмнителни, повредени или изцапани с мастило сметки трябва да бъдат заменени или проверени чрез машина за проверка на пари.
• При получаване на голяма сума, без да ставате от касата, проверете автентичността на сметките на вашата машина или помолете касиера да направи такава проверка пред очите ви. Това важи особено за банкнотите с голяма деноминация. Касиерът е длъжен да направи това по ваше желание. Някои банки дори предоставят машина за вашата проверка.
• Ако издаването на пари е придружено от вписване в спестовната книжка, тогава също, без да излизате от касата, проверете дали сумата, вписана в спестовната книжка, съответства на сумата на получените/внесените пари.

Спазвайки изискванията на Наредбата от 24 април 2008 г. № 318-P относно процедурата за касови операции и „неизказания“ ритуал, ще избегнете различни видове недоразумения. Късмет и успех във всичко!

За информация: Наредба на Централната банка на Русия N 318-P от 24 април 2008 г. „За реда за извършване на касови операции и правилата за съхранение, транспортиране и събиране на банкноти и монети на Банката на Русия в кредитни институции на територия на Руската федерация” е регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 26 май 2008 г. (регистрационен № 11751) и е публикувана в „Бюлетин на Банката на Русия, № 29-30, от 06.06. 2008 г. Пълен текстможе да се изтегли от уебсайта:

Касовите операции са операции, свързани с получаването, издаването, съхраняването на парични средства и изготвянето на касови документи. Паричните транзакции се извършват съгласно правилата, установени от Централната банка: Директива от 11 март 2014 г. N 3210-U и Директива от 7 октомври 2013 г. N 3073-U. Тези правила се наричат ​​касова дисциплина и тази концепция включва:

• поддържане на касови документи, документиращи паричните потоци;
• спазване на лимита на паричните средства;
• ограничаване на плащанията в брой между стопански субекти в рамките на едно споразумение в размер на не повече от 100 хиляди рубли.

Само тези данъкоплатци, които не трябва да спазват касова дисциплина които работят изключително чрез безналични плащания.Необходимостта от регистриране на касови транзакции не се влияе от наличността касов апаратили избрани данъчен режим. Тук има само едно правило - ако има движение на пари в брой, трябва да се спазва касова дисциплина.

Касови документи

Касовите операции се документират със следните документи:

1. Приемане на пари в касата - приходен касов ордер от. Такъв ордер се попълва за всяко получаване на пари в касата, но ако това са пари в брой, издадени чрез проверка на касовия апарат или формуляр за строга отчетност, тогава ордерът се издава за общата сума на парите, получени на ден.
2. Издаване на пари в брой от каса - приходен касов ордер съгл. При получаване на такова нареждане, преди да издаде пари, касиерът трябва да провери за подписа на счетоводителя (или управителя, при липса на счетоводител), наличието на подкрепящи документи и да потвърди самоличността на получателя на парите.
3. Данните за входящи и изходящи нареждания се въвеждат в касовата книга с помощта на . В края на деня се изтеглят останалите пари в касата. Ако през работния ден не са извършени касови операции, в касовата книга не се правят записи.
4. Книга за отчитане на средствата, издадени и получени от касата, се води само в случай, че в организацията има няколко касиера. Тя организира прехвърлянето на пари в брой между старшия касиер и касиерите през работния ден.
5. Издаването на пари в брой за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите се документира не само с касова бележка, но и с извлечения: ведомости за сетълмент и плащания и ведомости за плащане.

Касов лимит

Касовият лимит е максимално допустимото количество пари в брой, което може да се съхранява в касата на организацията в края на работния ден. Всяка компания определя конкретен размер на този лимит. по вътрешен ред, въз основа на размера на приходите си по специални формули за изчисление, дадени в приложението към Директива № 3210-U от 11 март 2014 г. Парични средства над установения лимит не трябва да има в касата; те трябва да бъдат депозирани в банката. Изключение от това правило се допуска в дните на плащане, както и в почивните и неработни дни. празници, ако организацията е извършвала парични транзакции в тези дни.

Индивидуални предприемачи и (предприятия с не повече от 100 служители и не повече от 400 милиона рубли годишни приходи от продажба на стоки и услуги) от 1 юни 2014 г. Възможно е да не се задава лимит за салдо в брой.Трябва да се издаде специална заповед, за да се гарантира, че не е установен лимит на касата. Ако бъде взето такова решение, тогава всички парични постъпления могат да се съхраняват в касата без никакви ограничения.

Обръщаме внимание на онези индивидуални предприемачи и LLC, които вече са работили с пари в брой преди 1 юни 2014 г., което означава, че е трябвало да имат заповед за определяне на лимит. Тази заповед трябва да бъде преиздадена, тъй като до 1 юни 2014 г. Наредба на Банката на Русия № 373-P от 12 октомври 2011 г. „За реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руска федерация”, който вече е отменен. Предишната заповед, основана на тази наредба, е невалидна. Можете да зададете същия лимит, просто трябва да промените основата на заповедта на Директива № 3210-U от 11 март 2014 г.

Ако искате да откажете да установите касов лимит, тогава не можете просто да отмените предишната поръчка в поръчката за това. Според данъчните власти отмяната на стария ред не означава отмяна на лимита като такъв, а само отмяна на предишния изчислен лимит, което означава, че новият лимит е равен на нула. В този случай всяка сума в брой в касата в края на деня ще бъде над лимита. Странна логика, която въпреки това може да лиши организацията от 50 000 рубли (размерът на глобата за нарушение на паричните транзакции за LLC). Въз основа на това новата заповед трябва да съдържа надпис от рода на „Съхранявайте пари в касата без поставяне на лимит на салдото в касата“. Тази фраза е подходяща и за тези, които за първи път издават ордер за касов лимит.

Ограничение на плащанията в брой

Лимитът за плащане в брой е 100 хиляди рубли. в рамките на едно споразумение се прилага за плащания между стопански субекти, т.е. индивидуални предприемачи и организации помежду си. За физически лица, които не са предприемачи, ограничението за плащания в брой не се прилага, както и при издаване на отчетни суми, заплати и други социални плащания на служители от касата.

Ако плащате за стоки или услуги в брой, можете да дадете на отговорното лице всяка сума за плащане, при условие че лимитът от 100 хиляди рубли в рамките на едно споразумение остава същият. Например изпратихте своя мениджър на различни адреси: купувайте материали за производство, плащайте за всякакви услуги, поръчвайте работа. Ако за всяка от тези транзакции сумата не надвишава 100 хиляди рубли, тогава можете да му дадете до 300 хиляди рубли.

Друг е въпросът доколко безопасно е транспортирането и плащането с големи суми в брой? Безналичните плащания са както по-изгодни (без банкова комисиона при теглене), така и по-сигурни.

Опростена процедура за касова дисциплина

Тази концепция означава възможността предприемачите и малките предприятия да откажат да определят касов лимит, както и възможността, която само индивидуалните предприемачи са получили от юни 2014 г. - да не документират касови операции.

Но въпреки че такова право съществува, в действителност не винаги ще бъде възможно да се използва. Ясно е, че тази възможност е достъпна само за индивидуални предприемачи без служители (или плащащи заплати на служителите по банков път), които освен това не приемат пари в брой от никого. защо Факт е, че Директива № 3210-U от 11 март 2014 г. съдържа противоречиви норми:

• Точка 4.1. Касовите транзакции се формализират чрез входящи касови ордери 0310001, изходящи касови ордери 0310002 (наричани по-нататък касови документи). Индивидуални предприемачи, които в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите водят записи на приходите или приходите и разходите и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен типстопанска дейност, не могат да се съставят касови документи.
• Клауза 5. Приемането на парични средства от юридическо лице, индивидуален предприемач, включително от лице, с което е сключен трудов договор или гражданскоправен договор (наричан по-долу служител), се извършва съгласно .
• Клауза 6. Издаването на пари в брой за заплати, стипендии и други плащания на служителите се извършва съгласно, .

В параграфи 5 и 6 няма обичайна клауза (освен...) и се оказва, че изискванията важат и за индивидуалните предприемачи. Като се има предвид колко често Министерството на финансите и Федералната данъчна служба могат да променят гледната си точка по един и същ въпрос, може да се предположи, че тези разпоредби носят риск от данъчни спорове. Ето защо, докато няма официални коментари по тези въпроси, по-безопасно е да съхранявате касови документи.

Втората причина, поради която индивидуалните предприемачи трябва да продължат да поддържат касови документи, е, че попълването на книгата за приходи и разходи във всички режими (с изключение на това, в което не се поддържа KUDiR) се извършва въз основа първични документи. Такива документи, потвърждаващи получаването и разходването на пари в брой, са поръчки във формата и. Въз основа на това индивидуалните предприемачи, провеждащи KUDiR, не могат напълно да откажат да поддържат парични документи, т.к те няма да имат основание да правят записи в счетоводната книга.

Оказва се, че в действителност само индивидуални предприемачи, които не плащат заплати в брой, не получават пари в брой от никого и не въвеждат данни в KUDiR (тоест само в UTII), не могат да водят парични документи. Както можете да видите, „опростената процедура за касова дисциплина“ се оказа много трудна. Всъщност единственото реално опростяване при извършването на парични транзакции досега е възможността да не се задава паричен лимит.

Ако индивидуален предприемачреши да откаже поддържането на касови документи (вече посочихме рисковете) и да не определи лимит на касата, тогава трябва да бъде издадена заповед за това. Въпреки че няма такава заповед, индивидуалният предприемач трябва да спазва касовата дисциплина.

Как да получите пари от бизнеса? Регистрация на касови операции

Бизнесът върви добре, приходите растат, появяват се свободни средства, които бизнесменът може да похарчи за себе си. Как да стане това? За някои основатели на LLC е изненада, че не могат по всяко време да получат пари от касата за своите нужди или да ги изтеглят от парична сметка. Но индивидуалните предприемачи могат. Но на първо място.

Първо - о правен статутсобственост на юридическо лице. Уставен капиталпод формата на парични средства или друго имущество не принадлежи на основателя на LLC. Всичко, което е внесено при регистрацията на дружеството и всичко, което е спечелено в процеса на стопанската му дейност, е собственост на юридическото лице. Основател, работещ в собствената си фирма, може да получава заплата в нея като обикновен служител, ако с него е сключен трудов договор. Дори ако това е единственият основател (участник), който сам управлява организацията, той не може да се разпорежда с парите на своето LLC по свое усмотрение. Между другото, възможността за сключване трудов договорс единствен основател- лидерът все още е спорен и можете да разберете за последното становище на Министерството на финансите по тази тема

Друга възможност (и единствената, ако основателят не работи в своята организация) да получите пари от бизнеса е да използвате получените печалби като дивиденти. Разгледахме въпросите за данъчното облагане на заплатите и дивидентите на основателя на LLC в примера на статията, но в този случай не се интересуваме от въпроса за данъците, а от това дали основателят може да вземе пари в брой от касата. за негови нужди или да го тегли от разплащателната сметка? Не, не можеследователно въпросът за регистриране на такива парични транзакции дори не си струва.

Сега - за IP. От една страна, индивидуалният предприемач отговаря за задълженията си с цялото си имущество, с изключение на това, което не може да бъде възстановено. Но от друга страна, цялото имущество и пари на индивидуален предприемач, включително тези, получени от стопанска дейност, са негова собственост, с която той може да се разпорежда както пожелае (освен ако няма дългове по данъци и вноски).

Индивидуалният предприемач не получава заплатата си от себе си, но може да вземе пари в брой от касата или от разплащателната сметка по всяко време. Правото за това е дадено от Директива № 3073-U. Ако парите се прехвърлят към разплащателна карта на физическо лице, тогава такъв превод не е касова транзакция и не се документира в касови документи. Сумите, които индивидуалният предприемач може да изразходва от касата или от разплащателна сметка за лични нужди, не са ограничени, но не трябва да се допускат просрочени данъци и осигурителни вноски. Ако индивидуален предприемач откаже да поддържа касови документи и издаде заповед за това (вижте раздела Опростена процедура за касова дисциплина), тогава получаването на пари в брой не се формализира по никакъв начин. Ако касовите документи продължат да се поддържат, тогава въз основа на плащания на пари в касовия ордер е необходимо да се посочи: „Издаване на средства на предприемача за собствени нужди“ или „Прехвърляне на доходи от текущи дейности на предприемача .”

Контрол върху касовите операции

До 2012 г. контролът върху касовата дисциплина беше възложен на банките, но сега тази функция е само на данъчните власти. Тази функция е регламентирана от Административния правилник, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 17 октомври 2011 г. N 133n. На какво имат право данъчните власти при проверка на касовата дисциплина?

1. Отчитане на паричните средства в касата.
2. Отпечатване на отчети от фискалната памет на касова техника и използвани устройства с фискална памет.
3. Проверка на всички документи, документиращи касовите операции: дневник на касиер-оператора, входящи и изходящи касови ордери и дневник за тяхната регистрация, касова книга и др.
4. Действия за проверка на издаване на касова бележка, която, въпреки че не е извикана пробна покупка(тъй като се отнасят до следствени контролни мерки), но могат да представляват визуално наблюдение със или без използване на методи за видео и аудио запис на фактите на покупка и плащане на стоки.

Нарушаването на процедурата за работа с пари в брой и процедурата за извършване на касови операции, както и нарушаването на изискванията за използване на специални банкови сметки води до налагане на административна глоба по член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Федерация:

• за длъжностни лица (ръководители на организация или индивидуален предприемач) - от 4000 до 5000 рубли;
• за юридически лица - от 40 000 до 50 000 рубли.

Касови операции - операции по физически и юридически лицаза получаване и издаване на пари в брой (банкноти и монети), извършвани от предприятия, организации и банки. Те представляват набор от логистични процедури, състоящи се от приемане (събиране), съхранение и издаване на парични средства, регулирани от финансовото право.

Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация се регулира от Централната банка на Руската федерация.

Предприятието е основната връзка пазарна икономика. Централна банка RF инсталиран следните Правилаизвършване на касови операции за предприятия и организации.

Съгласно правилата, установени от Централната банка, за извършване на плащания с пари в брой всяко предприятие трябва да има каса и да поддържа касова книга в предписаната форма.

Приемането на пари в брой при извършване на сетълменти с физически лица (обществеността) трябва да се извършва със задължителното използване на касови апарати.

Паричните средства, получени от даден бизнес от банка, трябва да бъдат изразходвани за целите, посочени в чека.

Паричните средства в касата не трябва да надвишават лимита, установен от банката в съгласие с ръководителя на предприятието. При надвишаване на лимита предприятията имат право да държат пари в касата си само за заплати, изплащане на обезщетения социално осигуряванеи стипендии за не повече от три работни дни (за предприятия, разположени в Далечния север и еквивалентни райони - до пет дни), включително деня на получаване на пари от банката.

Касовите операции се обработват с помощта на стандартни междуведомствени форми на първична счетоводна документация за предприятия и организации. Касиерът на предприятието приема пари в брой по касови ордери, подписани от главния счетоводител или лице, упълномощено за това с писмена заповед на ръководителя на предприятието. Издаването на пари в брой се извършва съгласно касови ордери или други надлежно изпълнени документи ( ведомости за заплати, сметки и др.) с налагането върху тези документи на печат с данните на касовия ордер. Не се допускат заличавания, зачерквания или корекции във входящи и изходящи касови ордери и документи, които ги заместват. Входящите и изходящите касови ордери или документите, които ги заместват, се регистрират от счетоводния отдел в дневника за регистриране на входящи и изходящи касови документи, преди да бъдат прехвърлени в касата. Всички постъпления и тегления на парични средства от предприятието се записват в касовата книга, която трябва да бъде номерирана, прошита и запечатана с восъчен или мастиков печат. Контрол върху правилно управлениеКасовата книга се възлага на главния счетоводител на предприятието. За неспазване на процедурата за извършване на касови операции се прилагат мерки за финансова отговорност: за извършване на парични разплащания с други предприятия над установените максимални суми - глоба в размер на 2 пъти размера на извършеното плащане; за неполучаване (непълно получаване) на пари в касата - глоба в 3-кратен размер на неполучената сума; за неспазване на действащия ред за съхраняване на налични парични средства, както и за натрупване на парични средства в каси над установените лимити - глоба в 3-кратен размер на откритата сума в брой над лимита. На ръководителите на предприятието, извършили тези нарушения, се налагат административни глоби в размер на 50 пъти минималната месечна заплата, установена от законодателството на Руската федерация.