النموذج الفعلي وعينة ملء بوليصة الشحن. تحميل بوليصة الشحن

غالباًتصبح موضوعات للتحقق ليس فقط من قبل السلطات الضريبية، ولكن أيضًا من قبل المدققين الداخليين والمدققين. بعد كل شيء، يقوم المحاسب على أساسها بشطب تكاليف سفر موظفي الشركة والوقود والإصلاحات وقطع الغيار، ويحسب أيضا راتب السائق و مدفوعات التعويضإذا استخدم الموظف سيارته أثناء العمل.

عند إعداد هذه المستندات، عليك أن تتذكر ذلك بالنسبة للسيارات و الشاحنات متاح أشكال مختلفةبوليصة الشحن. تمت الموافقة عليها من قبل وزارة النقل الروسية بالأمر ذي الصلة. وفي عام 2017، خضع الأمر لتغيير آخر، مما أدى إلى إدخال تفاصيل جديدة في النموذج المعني.

ومن الجدير بالذكر أنه يجوز للشركات، ولكن ليس مطلوبًا منها، استخدام نماذج المستندات المعتمدة. حوله ينبغي أن يقالفي منظمة معتمدة. يسمح التشريع للشركات بتطوير النماذج بشكل مستقل.

الشرط الوحيد لذلك هو توافر المعلومات الإلزامية، يسمى:

• اسم الوثيقة؛
• رقم سري؛
• معلومات حول الفترة التي تم إصدار بوليصة الشحن لها؛
• معلومات عن صاحب السيارة؛
• بيانات السيارة، أي نوعها وطرازها ورقم الحالة؛
• معلومات حول عدد الكيلومترات في بداية ونهاية يوم العمل؛
• التاريخ والوقت الذي غادرت فيه السيارة موقف السيارات وعادت فيه؛
• التوقيع الشخصي وفك تشفيره للموظف الذي يتحكم في المسافة المقطوعة بالسيارة ووقت عملها؛
• معلومات عن السائق؛
• علامة الطبيب على فحص السائق؛
• ملاحظة أن السيارة اجتازت المراقبة الفنية قبل بدء العمل، مع الإشارة إلى تاريخ ووقت هذا الفحص؛
• التوقيع الشخصي ونصه للموظف الذي يطلق السيارة للمغادرة.

التفاصيل المطلوبة الجديدة

حقيقة أن الميكانيكي يجب أن يتحكم في الحالة الفنية للسيارة قبل كل رحلة، أشارت إليها وزارة النقل الروسية في عام 2014. ومع ذلك، فإن التفاصيل اللازمة لم تكن في بوليصة الشحن، والتي وسمحت للمنظمات بتجاهل هذا المطلب مع الإفلات من العقاب. الآن أصبحت هذه الدعامة واحدة من الإلزامية.

منذ عام 2018، يجب عليك تقديم معلومات دقيقة عن مالك السيارة. تشير الكيانات القانونية الآن إلى PSRN وIP - OGRIP. لم يعد الختم والختم الموجود في الرأس من المتطلبات الإلزامية.

وقد تم بالفعل تطوير النماذج الموحدة والموافقة عليها. ويجب على الشركات التي لا تستخدمها إنهاء وثائقها للوفاء بالمتطلبات الجديدة.

تدور نزاعات مستمرة حول الشركات التي يجب عليها الالتزام بمتطلبات وزارة النقل - النقل أو جميع المنظمات التي لديها سيارات. ورأي الوزارة واضح. وتمتد مطالبه كل شيء على الاطلاق الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الفردية، حتى لو تم استخدام السيارة من قبل الإدارة فقط لأغراض الإدارة.

إذا لم تمتثل الشركة لهذا الشرط، فإنها تواجه غرامة إدارية بمبلغ 30000 فرك.وكذلك قد يتم استبعاد تكاليف الوقود من القاعدة الخاضعة للضريبة عند حساب ضريبة الدخل.

يجب على الموظف المكلف بمراقبة الحالة الفنية للمركبة قبل مباشرة عملها أن يكون حاصلاً على الشهادة المناسبة. كقاعدة عامة، هو ميكانيكي أو سائق. إذا لم يكن لدى الشركة مثل هذا المنصب، فيمكنك وضع العلامة المطلوبة فيه مركز خدمات، والذي سيتعين عليك إبرام عقد لصيانة الأسطول الحالي.

على سبيل المثال، يمكن لرجل الأعمال الفردي نفسه أن يخضع لتدريب خاص إذا كان نشاطه يتعلق بالنقل.

إذا تم اكتشاف عطل أثناء التحكم المسبق للرحلة، فليست هناك حاجة لوضع علامة على بوليصة الشحن، ولا يُسمح للسيارة بالمغادرة.

وفقاً للقواعد الحالية، يجب إصدار بوليصة شحن لكل مركبة مغادرة، حتى لو كانت رافعة شوكية وتعمل داخل المستودع. يجب أن يحتوي اسم النموذج على نوع السيارة. يعني سيارة أو شاحنة.

بالإضافة إلى شكل بوليصة الشحن المستخدمة، يجب أن تشير السياسة المحاسبية كيف يتم تخصيص الأرقام للنماذج؟. ويرجع ذلك إلى أن التشريع يقضي بالاحتفاظ بسجلات إصدار القسائم في سجل متخصص، حيث يجب مراعاة الترقيم المستمر طوال العام. ومع ذلك، إذا كانت الشركة لديها عدة أنواع من المركبات، فيسمح بترقيم أوراق سيارات الركاب بشكل منفصل عن الشاحنات.

الفترة التي تم إصدار النموذج المعني فيها، يعتمد على أنشطة الشركة. إذا كانت شركة نقل، فهي تصدرها ليوم عمل واحد. الاستثناء هو رحلات العمل. في هذه الحالة، بوليصة الشحن صالحة طوال مدة رحلة العمل.

بالنسبة لجميع الشركات الأخرى لا توجد قيود صارمة. يمكنهم أيضًا إصدار مستند كل يوم، أو يمكنهم إصداره لمدة شهر. و تقويم الشهر- هذا أقصىالفترة التي صدرت لها.

يجب على الميكانيكي أو السائق لدى السلطة المختصة التصديق على تاريخ ووقت المغادرة والعودة والمسافة المقطوعة في بداية ونهاية يوم العمل بتوقيعه. يجب أن يحتوي التوقيع على نسخة مكتوبة أو ختم بهذه المعلومات.

إذا كان بإمكان عدة موظفين السفر بسيارة واحدة، فسيتم إصدار بوليصة شحن لكل سائق. في مثل هذه الحالة، يتم إدخال تاريخ ووقت المغادرة وقراءات الجهاز التي تأخذ في الاعتبار المسافة المقطوعة في بوليصة الشحن الخاصة بالسائق الذي يغادر المرآب أولاً، وتاريخ ووقت الوصول والمسافة المقطوعة في نهاية الرحلة يتم إدخال يوم العمل في بوليصة الشحن للسائق الذي أعاد السيارة إلى مكان الوقوف الدائم.

الموظفون الذين يتم إصدار بطاقات سفر لهم يجب فحصها من قبل الطبيبقبل العمل وبعده. وعليه أن يضع الختم المناسب على الوثيقة ويصادق عليه بتوقيعه.

غالبا ما يتم انتهاك هذا الشرط في الممارسة العملية، لأنه لا تستطيع كل شركة أن يكون لها منصب عامل طبيالخامس التوظيف. ومع ذلك، فإن غياب هذه العلامة يشكل انتهاكا خطيرا. لتجنب ذلك، يحتاج المدير إلى إبرام اتفاق بشأن الخدمة الطبيةمع منظمة متخصصة.

تم تصميم الجزء الجدولي من بوليصة الشحن لإدخال معلومات حول مسار الموظف. يتضمن ذلك بيانات عن الوجهة ووقت الوصول والمغادرة من هناك. علاوة على ذلك، يبدو من المعقول أن نطلب ذلك وقد تم التصديق على هذه البيانات من قبل الأشخاص المسؤولين.

على سبيل المثال، سيارة شركة تجاريةتم إرساله مع شحنة لتسليمها إلى متاجر البيع بالتجزئة. في هذه الحالة، يجب على مديري المتجر التوقيع على بوليصة الشحن عند وصول السيارة. هذا التدبير هو وظيفة إضافيةالتحكم، والذي يسمح لك بالتحقق من المسافة المقطوعة، ووقت العمل، كما أنه يؤكد أيضًا طبيعة الإنتاج للتكاليف الموضحة في هذا المستند.

تنص بوليصة الشحن أيضًا على معلومات تدفق الوقود. وعلى أساسه يتم إنتاجه. هذا القسم محاسبةلقد كان دائمًا موضع اهتمام وثيق من مختلف المفتشين. وفي كثير من الأحيان قامت السلطات الضريبية بسحب فواتير الشحن، أو بالأحرى تكلفة الوقود، من حساب ضريبة الدخل بسبب عدم صحتها، مما أدى إلى فرض عقوبات وعقوبات.

كما ذكر أعلاه، يجب أن يتم تسجيل بوليصة الشحن الصادرة مجلة متخصصة. عادةً ما يتم تجميع هذا السجل للسنة التقويمية، لأنه. ومن العام الجديد يبدأ الترقيم من جديد. ويجب تخزينها، مثل جميع الوثائق، بما في ذلك بوليصة الشحن، لمدة 5 سنوات.

في العام الحالي، تظل أحكام التشريع الاتحادي سارية، مما يسمح للكيانات القانونية ذات الشكل التنظيمي والقانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة وهيئة الأوراق المالية لا تطبع على الإطلاق. إذا اتخذت إدارة هذه الشركات القرار المناسب، فيجب تسجيله في ميثاقها.

وبالتالي، إذا كان ميثاق المنظمة ينص على ذلك الشركة لا تستخدم الطباعة، فلا يتم وضعه على أي مستند خاص بهذه المنظمة. لو تقرر الشركة استخدام الختم، فيجب وضعه فقط على تلك المستندات التي ينص عليها التشريع لهذا الالتزام.

وبالتالي، فإن وزارة النقل الروسية، بعد أن اعتمدت تغييرات على الأمر رقم 152 في بداية العام، قامت ببساطة بإزالة الخلافات القائمة بين أحكامه والقواعد المذكورة أعلاه. وعلى وجه الخصوص، طالت التعديلات الفقرة 12 من الأمر، والتي تم استبعاد ذكر ختم وختم المنظمة المالكة للسيارة منها. ويعتقد أن البيانات التي يتم الإشارة إليها في نموذج بوليصة الشحن عن الشركة، هادئ بشكل كافيللتعرف على المالك.

تنظم القوانين فقط الحد الأدنى من المعلومات التي يجب تقديمها في النموذج المعني. لذلك، قد تقرر الشركة وضع ختمها على بوليصة الشحن. لن يكون خطأ. فقط هذا القراريجب أن يتم تسجيلها في سياسة حسابك. ويجب أن نتذكر أنه لا يحق لمفتشي الضرائب استبعاد تكاليف بوليصة الشحن هذه من القاعدة الخاضعة للضريبة.

النموذج الجديد 2018

التعديلات التي تم إجراؤها على أمر وزارة النقل في روسيا، وطالب بتغيير في الشكل المعتمد لبوليصة الشحن. الشركات و أصحاب المشاريع الفرديةويجب الانتهاء من النماذج بحيث تحتوي على كافة البيانات المطلوبة.

لذلك، فمن الضروري توفير مكان لملء المعلومات حول الحالة الفنيةالسيارة قبل وبعد العمل، مالك السيارة، OGRN وOGRIP. وفي هذه الحالة يتم وضع علامة تشير إلى التاريخ والوقت وكذلك مع توقيع الموظف المسؤول ومحضره.

ومن وجهة نظر الوضوح والتحقق من صحتها، يبدو من المنطقي إدخال البيانات الخاصة بالحالة الفنية للسيارة في شكل جدول. ويرد أدناه مثال على هذا الجدول.

يمكن لمسؤولي الشركة إعداد بوليصة الشحن باستخدام الكمبيوتر، أو يمكنهم تعبئتها يدويًا. تشريع يسمح بكلا الخيارينتصميم. الشرط الرئيسي هو توفر جميع البيانات المدرجة في إجراءات إصدار بوليصة الشحن. وفي عام 2018، يتم إصدار بوليصة الشحن لمدة يوم أو لمدة لا تزيد عن شهر واحد.

إذا كان موظفو الشركة يستخدمون سياراتهم لأغراض رسمية، فمن المستحسن أن تقوم الشركات بإعداد بيانات الشحن، وإلا فقد يعتبر مفتشو الضرائب خلال المراجعة التالية أن الشركة لم تفرض أي تعويض عن استخدام السيارات الشخصية عربةمساهمات الموظفين في المعاشات والضمان الاجتماعي.

ونتيجة لذلك، فهي لا تواجه اتهامات إضافية فحسب المدفوعات المحددة، ولكن أيضا الغرامات، و . في مثل هذه الحالة موقف المفتشين لا لبس فيه: يشير عدم وجود بوليصة شحن إلى أن السيارة لم تستخدم للقيام بالأنشطة الرئيسية للشركة، وأن الموظف حصل على راتب، والذي بدوره يجب أن يخضع لمساهمات في أموال من خارج الميزانية. في مثل هذه الحالة، تبقى الشركة فقط اذهب إلى المحكمة.

يوضح تحليل ممارسات التحكيم صحة بوليصة الشحن ضمانة للشركة للدفاع عن موقفها. لكن الإهمال في التسجيل بدرجة عالية من الاحتمال سيؤدي إلى استيفاء متطلبات مفتشية الضرائب أو المفتشين من الخارج أموال خارج الميزانية، لأن بوليصة الشحن الصادرة بشكل غير صحيح تعتبر معيبة، مما يعني أنها لا تستطيع تأكيد الطبيعة الإنتاجية للرحلة.

تتم إزالة مثل هذه الوثيقة من المحاسبة، ويتم استعادة تكاليفها من القاعدة الخاضعة للضريبة، الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى فرض رسوم إضافية على ضريبة الدخل، وفي بعض الحالات - إلى رفض خصم ضريبة القيمة المضافة.

يمكن التعرف على بوليصة الشحن على أنها معيبة، حتى لو تم الإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية فيها، ولكن، على سبيل المثال، لم يتم تحديد مسار الحركة. في مثل هذه الحالة، تتفق مواقف القضاة في جميع المحاكم على أن بوليصة الشحن هذه لا يمكن أن تؤكد صحة شطب الوقود، وبالتالي، لا يمكن إدراج هذه التكاليف في حساب ضريبة الدخل.

فيما يلي تعليمات لملء بوليصة الشحن في 1C Accounting.

بوليصة الشحن للسيارة

بوليصة الشحن

دخلت التغييرات في بوليصة الشحن حيز التنفيذ في ديسمبر 2017(أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476).

في بوليصة الشحن من عام 2018 أصبح الآن إلزاميايتم إدخال OGRN والبيانات الخاصة بالتفتيش قبل الرحلة.

تم إلغاء ختم دائري على الورق ذي الرأسية،إذا لم يكن استخدامه منصوصًا عليه في الميثاق.

إذا قررت المنظمة الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها،ومن ثم يجب مراعاة ما يلي:

اسم الوثيقة ورقمها وتاريخ إصدارها (عند الترقيم، من الضروري اتباع التسلسل الزمني)؛

صلاحية بوليصة الشحن (المدة القصوى شهر واحد)؛

معلومات عن مالك السيارة مع الإشارة الإلزامية إلى PSRN؛

معلومات عن سائق المركبة (الاسم الكامل، رقم رخصة القيادة)؛

معلومات عن السيارة (لوحة ترخيص الدولة، العلامة التجارية)؛

بيانات عداد السرعة قبل المغادرة للرحلة وعند العودة إلى المرآب؛

تاريخ ووقت انطلاق الرحلة والعودة إلى موقف السيارات؛

التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءة عداد المسافات والتاريخ والوقت؛

تاريخ ووقت ما قبل الرحلة وبعدها الفحص الطبيسائق؛

الختم والتوقيع والاسم الكامل العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي؛

معلومات عن اجتياز الفحص الفني قبل الرحلة، مع الإشارة إلى التاريخ والوقت (DD/MM/YYYY، وكذلك الساعات والدقائق).

التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن الفحص الفني للمركبة (ميكانيكي، مراقب، رئيس عمال).

تم توقيع الوثيقة المكتملةالمرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس.

إذا كانت الشركة تستخدم الطباعة،ثم يتم إغلاق بوليصة الشحن.

يتم إعداد بوليصة الشحن في نسخة واحدةوتسليمه للسائق . وفي نهاية الرحلة يجب على السائق تسليمها للشخص المسؤول للتوقيع عليها.

مطلوب بوليصة الشحن 2018مش بس شطب المصاريف وتأكيدها مع مأمورية الضرائب. يحتاجها السائق على متن رحلة جوية ليؤكد لشرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع.

إذا لم يقدم مفتش شرطة المرور نموذجًا،ثم يواجه السائق غرامة قدرها 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

قواعد لملء بوليصة الشحن

لكل نوع من أنواع السيارات، وافقت وزارة النقل على بوليصات شحن جديدة لعام 2018.

نوع السيارة	بوليصة الشحن، النموذج		الميزات في التعبئة
	استمارة	أوكود
سيارات			يمكن استخدام الوثيقة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل السيارات. الحالة: يجب ألا يحتوي النموذج على أعمدة وتفاصيل فارغة.
نقل البضائع من قطعةالسائقين			الانتهاء من قبل شركات الشحن. الحالة: يتم دفع أجور السائقين وفقًا لـ نظام القطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج على كوبونات مقطوعة، يتم على أساسها حساب الراتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة إلا بعد أن يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة إلى قسم المحاسبة.
الشاحنات مع الأجر بالساعة للسائقين			يتم استكمال النموذج بقسم خاص بتفاصيل بوليصة الشحن للبضائع والبضائع المنقولة. مخزنة مع وثائق النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
مركبات خاصة			يحتوي النموذج على أوراق قابلة للفصل، والتي تستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. على أساس قسيمة القطع، تصدر الشركة فواتير الخدمات المقدمة.
راكب سيارة أجرة			يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار الإيصال لنوبة عمل كاملة، وفي نهايتها يقدم السائق المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو إلى الشخص المسؤول.
الحافلات للاستخدام العام وغيرها	رقم 6-خاص		النماذج مناسبة للمؤسسات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي، أو لنقل الركاب الأخرى. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد تسليم القسيمة السابقة. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو وردية كاملة. مطلوب علامة العامل الطبي عند اجتياز الامتحان.

مطلوب بوليصة الشحن من أجل:

شطب التعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية إذا كان الموظف يقود سيارته في أعمال الشركة؛

التأكد من حقيقة معاملة نقل البضائع.

كم مرة يتم إصدار بطاقات السفر

وتيرة تجميع بوليصة الشحنيعتمد على ما إذا كانت الشركة تعتبر شركة نقل أم لا.

تقوم شركات النقل بالشاحنات بإصدار بوليصة الشحن بشكل يوميوهي صالحة لمدة يوم واحد (المناوبة).

للمزيد من طويل الأمد يتم إصدار بوليصة الشحن لرحلات العمل فقط. ثم يقوم السائق نفسه بكتابة طريق مفصل مع الإشارة إلى التواريخ ذات الصلة.

المنظمات التي لا علاقة لها بالنقل بالسيارات،قم بإعداد بوليصة الشحن بالتكرار الذي يسمح لك بتبرير تكلفة الوقود ومواد التشحيم ومرة ​​واحدة على الأقل شهريًا.

نموذج بوليصة الشحن

إذا لم تكن الشركة شركة نقل سيارات،ثم يمكنها إصدار أوراق السفر في شكل موحد أوشكل مطور ذاتيًا.

يتم إصدار سندات الشحنبغض النظر عما إذا كانت سيارتك أو مستأجرة.

تمت الموافقة على عينات موحدة من بوليصة الشحن بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

إذا كانت عينات بوليصة الشحن الموحدة غير مناسبةالشركة (على سبيل المثال، بعض التفاصيل غير مستخدمة أو لا توجد مؤشرات ضرورية)، فيمكنها تطوير النموذج نفسه.

النموذج الخاصيجب أن تمتثل لمتطلبات التشريع الخاص بالوثائق الأولية (الجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

تم تحديد استخدام بوليصة الشحن الخاصة في السياسة المحاسبية (البند 4 PBU 1/2008).

ملء بوليصة الشحن

عند مغادرة السيارة وبعد العودة إلى المرآب،يتم فحص بوليصة الشحن من قبل ميكانيكي أو موظف مسؤول عن التشغيل. ويطلع على قراءات عداد السرعة واستهلاك الوقود وما إلى ذلك، ويصدق عليه بالتوقيع أو الختم.

هذه هي الوثيقة الأساسية، فمن الضروري تسجيل وشطب تكلفة صيانة السيارة. أيضًا، على أساس "القسائم" (كما تسمى هذه الورقة غالبًا)، في العديد من المؤسسات يتقاضون أجرًا من السائق.

يُطلب من جميع المؤسسات والمنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل السيارات إعداد بوليصة الشحن.

يمكن تطوير نموذج الوثيقة والموافقة عليه بشكل مستقل، أو يمكنك استخدام النموذج الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

الاستثناء هو المؤسسات التي تقدم خدمات لنقل البضائع أو الركاب، فهي ملزمة بالاحتفاظ بسجلات لحركة السيارة في نماذج موحدة.

يتم إصدار التذكرة دون فشل عند استخدام السيارة لأغراض العمل. لا يهم شكل ملكية السيارة. أي إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة، أو مستأجرة من شركة خارجية، أو يتم تشغيل السيارة الشخصية للموظف لتلبية احتياجات المؤسسة، فيجب أن تكون هناك تذكرة.

يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار في مجلة التسجيل الخاصة. يجب الحفاظ عليها من قبل جميع الكيانات القانونية وتجار القطاع الخاص الذين يقومون بتشغيل السيارات.

نموذج بوليصة الشحن

نموذج بوليصة الشحن الجديد في عام 2019: ما الذي تغير

دخلت التغييرات في بوليصة الشحن لعام 2019 حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغته المعدلة في 18 يناير 2017) وتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476). تم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. في الوقت نفسه، تم إلغاء الختم الدائري الموجود على الورق ذي الرأسية إذا لم يكن استخدامه منصوصًا عليه في الميثاق.

إذا قررت المنظمة الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها (من 15 ديسمبر 2017)، فيجب مراعاة المتطلبات الإلزامية:

1. اسم الوثيقة ورقم وتاريخ الإصدار. عند وضع الترقيم، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
2. مدة صلاحية التذكرة. المدة القصوى هي شهر واحد.
3. معلومات عن صاحب السيارة . الآن أصبح من الضروري الإشارة إلى OGRN.
4. معلومات عن سائق المركبة (الاسم الكامل، رقم رخصة القيادة).
5. معلومات عن السيارة (لوحة ترخيص الدولة، العلامة التجارية).
6. بيانات عداد المسافات قبل المغادرة للرحلة وعند العودة إلى المرآب (موقف السيارات).
7. تاريخ ووقت انطلاق الرحلة والعودة إلى موقف السيارات.
8. التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءة عداد المسافات والتاريخ والوقت.
9. تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
10. الختم والتوقيع والاسم الكامل العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي.
11. معلومات عن اجتياز الفحص الفني قبل الرحلة، مع الإشارة إلى التاريخ والوقت (DD/MM/YYYY، وكذلك الساعات والدقائق).
12. التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن الفحص الفني للمركبة (ميكانيكي، مراقب، رئيس عمال).

يتم توقيع الوثيقة المكتملة من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم الختم (الذي يحدده الميثاق)، فإن القسيمة تكون مختومة. يتم دائمًا إعداد الوثيقة في نسخة واحدة وتعطى للسائق بين يديه. وفي نهاية الرحلة يجب على السائق تسليمها للشخص المسؤول مقابل التوقيع.

بوليصة الشحن 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها لدى مكتب الضرائب. كما أن التذكرة ضرورية للسائق على متن الرحلة ليؤكد لشرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. تؤكد القسيمة المكتملة بشكل صحيح أن السيارة في حالة عمل جيدة، وقد اجتازت الفحص الفني، وأن للسائق الحق في قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يقدم مفتش شرطة المرور نموذجًا، فسيواجه السائق غرامة قدرها 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.).

بوليصة الشحن: قواعد لملء عام 2019

لكل نوع من أنواع السيارات، اعتمدت وزارة النقل بوالص شحن جديدة لعام 2019. دعونا نتحدث عنهم بمساعدة الجدول. وهو يصف بوليصة الشحن، ويمكن تنزيل النماذج من الروابط.

	بوليصة الشحن، النموذج		السمات المميزةفي ملء
سيارات			يمكن استخدام الوثيقة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل السيارات. تم تقديم إجراءات الملء في خطاب Rosstat بتاريخ 02.02.2005 رقم IU-09-22 / 257. الشرط الإلزامي: ألا يحتوي النموذج على أعمدة وتفاصيل فارغة.
نقل البضائع مع الدفع بالقطعة للسائقين			الانتهاء من قبل شركات الشحن. الشرط الإلزامي: حصول السائقين على الراتب حسب نظام العمل بالقطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج أيضًا على كوبونات مقطوعة، يتم على أساسها حساب الراتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة إلا بعد أن يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة إلى قسم المحاسبة.
الشاحنات مع الأجر بالساعة للسائقين			يتم استكمال النموذج بقسم خاص بتفاصيل بوليصة الشحن للبضائع والبضائع المنقولة. مخزنة مع وثائق النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
		يحتوي النموذج على أوراق قابلة للفصل، والتي تستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. على أساس قسيمة القطع، تصدر الشركة فواتير الخدمات المقدمة.
		يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار الإيصال لنوبة عمل كاملة، وفي نهايتها يقدم السائق المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو إلى الشخص المسؤول.
الحافلات للاستخدام العام وغيرها		0345006 و 0345007	النماذج مناسبة للمؤسسات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي، أو لنقل الركاب الأخرى. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد تسليم القسيمة السابقة. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو وردية كاملة. مطلوب علامة العامل الطبي عند اجتياز الامتحان.

مدة الصلاحية والمسؤولية

المنظمة ملزمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات، وقد تم إنشاء ذلك بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. تم تحديد نفس الفترة بموجب المادة. 29 من القانون رقم 402-FZ بشأن وثائق المحاسبة الأولية.

تقع المسؤولية عن صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة على عاتق الأشخاص الذين أشاروا إلى هذه المعلومات، وكذلك رئيس المؤسسة. تعتبر القسيمة التي تم إعدادها بشكل غير صحيح لاغية وباطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذه الوثيقة كتأكيد لتكاليف نقل السيارة، مما يهدد بزيادة القاعدة الضريبية على الأرباح والغرامات.

عينة بوليصة الشحن

نحن نقدم عينة ل مؤسسة الميزانيةتشغيل السيارة.

هذه هي الوثيقة الأصلية. يتم استخدامه لحساب تشغيل سيارات الركاب وهو الأساس لحساب راتب السائق. صادر عن مرسل المؤسسة في نسخة واحدة. في أغلب الأحيان - ليوم واحد أو نوبة عمل.

الجانب الامامي

الجانب الخلفي

المدة القصوى التي يمكن ملؤها هي شهر واحد (انظر البند 10 من أمر وزارة النقل "بشأن الموافقة على التفاصيل الإلزامية وإجراءات ملء بيانات الشحن" بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152). وفي هذه الحالة يتم ملء النموذج بنفس الطريقة المعتادة. والفرق الوحيد هو أن بوليصة الشحن العينة سيارة الركابلمدة شهر سوف تحتوي على بيانات عن تاريخ مغادرة الآلة للمهمة وتاريخ عودتها.

لمن هو مطلوب؟

يجب عليك ملء بوليصة الشحن إذا:

• وفقا للفقرة 2 من الفن. 6 لوائح النقل على الطرقوالنقل الكهربائي الأرضي الحضري بتاريخ 08.11.2007 رقم 259-ФЗ يحظر نقل الأشخاص والأمتعة والبضائع المختلفة باستخدام النقل الحضري بدون هذه الوثيقة. تنطبق هذه القاعدة على الجميع شركات النقلالقيام بنقل الركاب والبضائع؛
• لا تقدم الشركة مثل هذه الخدمات، ولكنها تستخدم سيارات الركاب في عملها، بمساعدة الأوراق، سيتمكن المحاسب من تأكيد وشطب تكاليف الوقود ومواد التشحيم؛
• السائق يعمل سيارتي الخاصةويتم تعويضه عن تكلفة الوقود.

ما هو النموذج الذي ينبغي استخدامه؟

كنموذج، يمكنك استخدام النموذج 3، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. وهو ليس إلزاميًا للاستخدام. يمكن للشركة تطوير الشكل الخاص بها من النموذج واستخدامه في العمل.

تحتوي بوليصة الشحن لسيارة الركاب (النموذج 3) على قائمة التفاصيل الإلزامية للوثيقة المحددة في أمر وزارة النقل بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. وفي 26 فبراير 2017، تم اعتماد نسختها الجديدة (الأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يناير 2017 رقم 17)، لكن القائمة لم تتغير وتتضمن المعلومات التالية.

• تاريخ الإصدار ورقم الوثيقة؛
• ميزات النقل
• بيانات السائق؛
• معلومات السيارة.

لهذا صيغة جديدةيجب ملء بوليصة الشحن لسيارة الركاب لعام 2019 وفقًا للقواعد التالية:

• لا يلزم وضع ختم وختم مالك السيارة في أعلى الوثيقة؛
• من الضروري الإشارة إلى تاريخ ووقت الفحص الفني للسيارة من قبل الميكانيكي قبل المغادرة للرحلة. كما يجب على الأخصائي الذي قام بفحص السيارة أن يشير إلى منصبه واسمه الكامل وتوقيعه الشخصي؛
• يجب أن تحتوي الوثيقة على علامة طبيب على السائق.

المسؤولية عن عدم وجود وثيقة

قد يؤدي عدم وجود هذه الوثيقة إلى المسؤولية الإدارية:

• بالنسبة للسائق، سيكون مبلغ الغرامة 500 روبل (الجزء 2 من المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)؛
• ستكون الغرامة المفروضة على كيان قانوني 100 ألف روبل (الجزء 1 من المادة 12.31.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

في هذه المقالة سنتحدث عن الشكل الذي يبدو عليه. أمر بشأن الموافقة على بوليصة الشحن (عينة لعام 2017)وكذلك سبب الحاجة إلى هذه الوثيقة من حيث المبدأ ولماذا يجب الموافقة عليها وما هو شكل الورقة القياسية.

إذن، لماذا نحتاج إلى بوليصة الشحن؟

1. للحساب والاستحقاق أجورسائقي المركبات الرسمية، وكذلك لحساب بدلات السفر للعمل؛
2. بمساعدة بوليصة الشحن، تتمتع الشركة بفرصة شطب تكلفة الوقود وقطع الغيار التي استهلكتها سيارات الشركة أو المركبات المستأجرة؛
3. شطب تكاليف مواقف السيارات والوقود ومواد التشحيم للمركبات الرسمية والمستأجرة التي يستخدمها موظف المؤسسة في رحلة عمل؛
4. للتعويض عن تشغيل مركبة شخصية، إذا اضطر أحد موظفي الشركة إلى القيام برحلات عمل في سيارته الخاصة؛
5. وذلك للتأكد من أن الصفقة تمت، وتم تسليم الحمولة من نقطة إلى أخرى حسب الشروط المتفق عليها.

كيفية ملء بوليصة الشحن في عام 2017، والذي تستخدمه المؤسسة، يمكن أن يكون:

1. بناءً على استخدام النموذج الموحد الذي يتم بموجبه تعبئة المستند؛
2. اعتمد على تنسيقات أوراق السفر التي تقبلها الشركة وتطورها بنفسها.

لماذا من الضروري الموافقة على نموذج بوليصة الشحن؟

في الواقع، بعض تنسيقات الوثائق المقبولة في الشركة قد لا تكون مقبولة للاستخدام، لعدد من الأسباب المختلفة. وهذا يلزم رجال الأعمال الموافقة على خط سير الرحلةقبل المطالبة بالشطب بناء على ذلك. ينص القانون الاتحادي 402 بوضوح على أن تنسيق الوثائق الأولية يجب أن يحدده مدير المؤسسة بعد أن يقترحه الشخص المسؤول عن محاسبة الشركة. وهذا يعني أن رئيس الشركة يستطيع ذلك بنفسه الموافقة على خط سير الرحلةالتي تم تطويرها في المؤسسة، أو تحديد الحاجة إلى إعداد الورق على أساس نموذج موحد.

قبل الموافقة على نموذج الوثائق الأولية، من الضروري تأكيد ذلك في السياسة المحاسبية للشركة. وبعد ذلك يجب إكماله أمر الموافقة على بوليصة الشحن. ويجب إرفاق النماذج به. الوثائق الأوليةوالتي تم تطويرها في المؤسسة بشرط أن تكون الموافقة على نموذج بوليصة الشحن مصدق عليها بالفعل بتوقيع رئيس المؤسسة.

أمر بشأن الموافقة على بوليصة الشحنتم إعداده باستخدام نموذج خاص للمؤسسة، والذي يتم تنظيم شكله لهذه الوثائق المستوى التشريعي. إلزامية الإشارة في الترتيب هي:

1. اسم الشركة التي ستستخدم النموذج؛
2. تاريخ تكوين الوثيقة ولوحة الترخيص المخصصة لها؛
3. اسم الوثيقة نفسها؛
4. وصف الموقف الذي أصبح سببا في إعداد الورقة؛
5. التاريخ الذي يدخل فيه الأمر حيز التنفيذ؛
6. قائمة الموظفين الخاضعين للأمر؛
7. لوحة الرئيس؛
8. لوحات لجميع الموظفين الذين قرأوا الوثيقة.

عينة من أجل الموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017

دعنا نقول مؤسسة فردية آي بي موروزوفقررت هذا العام استخدام نموذج جديد لوثائق السفر. ويجب الإشارة في خانة الغرض من هذا النموذج إلى كافة المعلومات المتعلقة بالتفاصيل الأساسية وهي:

1. معلومات حول رقم مستند الطلب، وكذلك تاريخ إعداده. بالنسبة إلى IP Morozov، سيكون الأمر رقم 41، الذي تم وضعه بتاريخ 17/02/17.
2. اسم الوثيقة نفسها: عند الموافقة على تنسيق وثائق السفر؛
3. وصف الوضع الذي أدى إلى الحاجة إلى إصدار أمر. من الضروري الرجوع إلى الإجراءات القانونية التنظيمية، على سبيل المثال: "وفقًا لـ 402 القانون الاتحاديو152 لأمر وزارة النقل تمت الموافقة على الشكل استمارة السفر، كوثائق أولية، والتي سيتم استخدامها من الآن فصاعدا للإبلاغ عن استهلاك الوقود وقطع الغيار. يجب نقل هذه الوثيقة إلى موظفي المؤسسة الذين سيواجهونها أثناء عملية العمل.
4. دخول الوثيقة حيز التنفيذ. على سبيل المثال، 27/02/17
5. قائمة الموظفين المسؤولين عن الوثيقة. على سبيل المثال: رئيس الحساباتفولوكوف ب.ن.
6. قائمة بجميع الموظفين الذين يحتاجون إلى التعرف على الورقة، على سبيل المثال، السائقون الذين ينقلون البضائع في جميع أنحاء المدينة؛
7. الجداريات لرئيس المؤسسة والمرؤوسين الذين درسوا الأمر.

أدناه سوف يؤدي عينة مثاليةمن أجل الموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017:

كارولينا إميليانوفا