Hn في النص. كيف يشار إلى إجازة الأمومة في بطاقة التقرير. من يجب أن يقود

عند ملء الجدول الزمني لكل موظف ، تحتاج إلى استخدام قائمة كاملة من الرموز. وينشأ دائمًا ارتباك خاص في المواقف مع العطلات. وفي الوقت نفسه ، هناك خطأ في الكود محفوف بعدم الدقة في حساب المدفوعات للموظفين. ستساعدك هذه المقالة في تجنب ذلك.

في الشكل الموحد للجدول الزمني ، يوجد لكل حرف رمز تناظري رقمي. على سبيل المثال ، يتم تمييز الإجازة في الجدول الزمني بالرمز OT أو 09. يمكنك استخدام أي منها ، لكن رموز الأحرف تكون أوضح. لا جدوى من تحديد كلا الرمزين في وقت واحد.

بالنسبة إلى نموذج الجدول الزمني الخاص بها ، يحق للشركة إدخال الترميز الخاص بها ، ولكن هذا قد يؤدي مرة أخرى إلى الارتباك وحسابات الرواتب غير الصحيحة. لذلك ، من الأسهل استخدام الرموز المعتادة من نموذج موحد.

الرموز الأكثر شيوعًا لملء الجداول الزمنية

فترة	ما الرمز الذي يجب وضعه في بطاقة التقرير
	أبجدي	رقمي
يوم عمل	أنا	01
رحلة عمل	ل	06
إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر	من	09
إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر	التطوير التنظيمي	10
إجازة الأمومة (أو فيما يتعلق بتبني مولود جديد)	ص	14
إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سن الثالثة	المبرد	15
إجازة بدون أجر تُمنح للموظف بإذن من صاحب العمل	قبل	16
إجازة غير مدفوعة الأجر تُمنح بحكم القانون ، مثل ولادة طفل	OZ	17
العجز المؤقت مع تعيين المنافع	ب	19
العجز المؤقت دون تعيين المزايا ، على سبيل المثال ، عند تجاوز حد الأيام المدفوعة للإجازة المرضية للأطفال	تي	20
عطلات نهاية الأسبوع وغير العاملين العطل	في	26
أيام الإجازة الإضافية (المدفوعة) ، مثل تلك التي تُمنح للمانحين	OV	27
أيام إجازة إضافية (غير مدفوعة) ، على سبيل المثال ، منصوص عليها في اتفاقية جماعية	HB	28
الغياب لأسباب غير مبررة (حتى يتم توضيح الظروف)	ح ح	30

أصيب موظف في إجازة بالمرض

بالنسبة لأيام الإجازة التي مرضت ، يحتاج الموظف إلى دفع استحقاقات إعاقة مؤقتة (المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ). وتمديد إجازة الموظف - بالضبط لعدد الأيام التي تتقاطع فيها أيام المرض مع أيام الإجازة.

لكن الشركة لا تستطيع دائمًا تلقي طلب من الموظف مع طلب تمديد فترة الراحة للأيام المرضية قبل انتهاء الإجازة. على سبيل المثال ، قد يكون الموظف في إجازة مرضية حتى بالأمسإجازة أو ببساطة لا تكون قادرًا على القيادة إلى المكتب لملء طلب. كقاعدة عامة ، يبلغ الموظفون عن مرضهم عبر الهاتف.

لنفكر في حالتين محتملتين.

الأول - لم يبلغ الموظف على الإطلاق أنه مريض. هذا يعني أنه يجب تمييز الإجازة في الجدول الزمني برمز OT. وإذا تجاوز المرض الإجازة ، بدءًا من اليوم الذي كان من المفترض أن يذهب فيه الموظف إلى العمل ، ضع أمام اسمه الأخير ملاحظة حول التغيب لأسباب غير مبررة (رمز سمو). وعندما يحضر الموظف الإجازة المرضية ، قم بتصحيح العلامات الموجودة في بطاقة التقرير من خلال الإشارة إلى الرمز B المقابل لأيام المرض ، والرموز OT أو OD (الإجازة الرئيسية أو الإضافية) المقابلة لأيام الإجازة. إذا احتفظت بجدول زمني في شكل إلكترونيوطبعها فقط في نهاية الشهر ، فلن يكون من الصعب تصحيح الرموز.

الحالة الثانية - أبلغ الموظف عن مرضه للشركة. بعد ذلك ، بدءًا من اليوم الأول للمرض ، يمكنك وضع الرمز B. وبعد الشفاء ، استمر في الإشارة إلى رمز الإجازة حتى يعود الموظف إلى العمل. إذا ظهر في الخدمة مباشرة بعد الشفاء (أي أنه لن ينهي إجازته) ، ضع الرمز Y.

مثال 1: كيفية وضع علامة على المرض في بطاقة التقرير خلال الإجازة السنوية
ذهب موظف شركة Vector LLC Tarasov SS في إجازة سنوية اعتبارًا من 2 يونيو لمدة 14 يومًا تقويميًا. في 6 يونيو ، مرض ، وأبلغ الشركة بذلك في الوقت المناسب. أي ، تمكن تاراسوف من الإقلاع لمدة أربعة أيام فقط من الإجازة. تعافى فقط في 16 يونيو. باتفاق الطرفين ، أنهى تاراسوف إجازته فور شفائه. عاد إلى العمل في 27 يونيو.

عينة لملء الجدول الزمني وفقًا لتاراسوف - انظر أدناه.

الاجازة هي يوم الاجازة

لنفترض أن أحد الموظفين في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 2 يونيو إلى 30 يونيو. 12 يونيو هو يوم عطلة. في الجدول الزمني ، يجب تحديد هذا اليوم بالرمز B (يوم عطلة غير عمل).

الحقيقة هي أن الإجازات غير مدرجة في عدد الأيام التقويمية للإجازة مدفوعة الأجر (المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). سيكون وضع علامة عليها في بطاقة التقرير على أنها أيام إجازة مع رمز OT غير صحيح. لكن أيام العطلة المعتادة (أي يومي السبت والأحد) ، عندما يكون الموظف في إجازة سنوية ، لا تحتاج إلى تمييزها بالرمز B في بطاقة التقرير. يتم تضمينها في عدد أيام الإجازة التقويمية.

وبالتالي ، في الجدول الزمني ، يجب تمييز عطلة 12 يونيو فقط بالرمز B ، وجميع الأيام الأخرى بالرمز OT (أو OD).

مثال 2: كيفية تحديد أيام الإجازة مدفوعة الأجر في تقرير البطاقة
يذهب موظف في شركة Mogilev A. V. في إجازة من 2 يونيو لمدة 28 يومًا تقويميًا. في بطاقة التقرير ، سيحدد المحاسب برمز OT جميع أيام الإجازة ، باستثناء عطلة يوم 12 يونيو. يجب تمييزه بالرمز B ، وكذلك 1 يونيو - الأحد. اتضح أنه في شهر يونيو ، لن يكون لدى موغيليف يوم عمل واحد.

توجد أعلاه عينة لملء الجدول الزمني وفقًا لما قاله موغيليف.

يأخذ الموظف إجازة يتبعها الفصل

بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يمكنك منحه إجازة مع الفصل اللاحق. سيكون يوم الفصل في هذه الحالة هو آخر يوم إجازة (المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا هو التاريخ الذي يجب الإشارة إليه في كتاب العمل

في هذه الحالة ، سيكون اليوم الأخير من العمل الفعلي للموظف هو اليوم السابق لبدء الإجازة. بعبارة أخرى، علاقات العملمع الموظف من لحظة بدء الإجازة. هذا هو الاستنتاج الذي تم التوصل إليه في حكم المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 يناير 2007 برقم 131-О-О. انعكست وجهة نظر مماثلة في رسالة روسترود المؤرخة 24 ديسمبر 2007 رقم 5277-6-1.

ومع ذلك ، يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل حتى اليوم الأخير من الإجازة. على الرغم من حقيقة أنه عند منح إجازة مع الفصل اللاحق ، فإن الشركة ملزمة في آخر يوم عمل بإصدارها للموظف دفتر العملودفعه بالكامل. أي ، يجب أن تعكس بطاقة التقرير جميع أيام الإجازة حتى نهايتها. لقد تلقينا مثل هذه التوضيحات من Rostrud.

مثال 3: كيفية تحديد الإجازة مع الفصل اللاحق في بطاقة التقرير
كتب موظف في شركة Vector LLC Kharlamova A.I. طلبًا للحصول على إجازة مع الفصل اللاحق ، والذي وافقت عليه الإدارة. آخر يوم عمل هو 2 يونيو ، إجازة من 3 يونيو لمدة 28 يومًا تقويميًا.

في هذه الحالة ، في بطاقة التقرير ، يجب تمييز 1 يونيو بالرمز B ، و 2 يونيو بالرمز Y. وجميع الأيام الأخرى من شهر يونيو برمز OT. الاستثناء هو 12 يونيو. هنا تحتاج إلى وضع الرمز "ب". بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا تمييز اليوم الأخير من العطلة ، 1 يوليو ، برمز OT.

لقد قدمنا ​​عينة من ملء بطاقة تقرير شهر يونيو وفقًا لخرلاموفا أعلاه.

أخذ الموظف إجازة على نفقته الخاصة

يعتمد ترميز الإجازة بدون أجر على سبب أخذ الموظف لها.

إذا بواسطة ظروف عائليةوغيرها من الأسباب الصحيحة بموافقة صاحب العمل ، ضع الرمز TO في الجدول الزمني (إجازة بدون حفظ أجوربإذن من صاحب العمل). إذا كان يتعين على شركتك تقديم إجازة بموجب قانون العمل ، على سبيل المثال ، في حالة حفل زفاف أو ولادة طفل ، فعكس رمز OZ في بطاقة التقرير (إجازة غير مدفوعة الأجر وفقًا للشروط المنصوص عليها في القانون). أخيرًا ، يتم وضع علامة على المغادرة على نفقة الفرد بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقية صناعية في بطاقة التقرير بالرمز DB (إجازة سنوية إضافية بدون أجر).

يجب ملاحظة رمز مناسب لجميع أيام الإجازة - سواء العمل أو عطلات نهاية الأسبوع. بما في ذلك أيام العطل. بعد كل شيء ، لا يتم تضمينهم في عدد أيام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر فقط. إذا وقعت العطلة في إجازة على نفقتك الخاصة ، فلن يؤثر ذلك على مدتها.

مثال 4: كيفية تحديد أيام الإجازة بدون أجر في بطاقة التقرير
يو جي ساموخفالوف ، موظف في شركة Vector LLC كتب طلب إجازة على نفقته الخاصة لأسباب عائلية في الفترة من 9 إلى 25 يونيو. وافق المدير على منح الموظف هذه الإجازة. في بطاقة التقرير ، وضع المحاسب رمز TO جميع الأيام من 9 يونيو إلى 25 يونيو - أيام العمل العادية وعطلات نهاية الأسبوع وعطلة يوم 12 يونيو.

توجد عينة لملء الجدول الزمني وفقًا لساموخفالوف أعلاه.

يعود الموظف إلى العمل أثناء الإجازة

يحق للموظفين الذين هم في إجازة للأطفال العمل بدوام جزئي أو في المنزل (المادة 256 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يحق لهم الحصول على بدل رعاية الأطفال حتى عام ونصف ، وراتب.

يتطلب مثل هذا الموقف المزدوج للموظف ملء خاص في الجدول الزمني. يجب إضافته بسطر آخر. وفي السطر الأول يتم وضع كود OJ - إجازة والدية حتى بلوغه سن ثلاث سنوات ، وفي الكود الثاني I - مدة العمل في النهار (أو B - يوم عطلة).

مثال 5: كيفية تحديد أيام العمل أثناء إجازة الأطفال في بطاقة التقرير
OA Maslova ، موظف في Vector LLC ، في إجازة والدية. في الوقت نفسه ، تعمل أربعة أيام في الأسبوع - من الثلاثاء إلى الجمعة. ضع في اعتبارك ، باستخدام مثال يونيو ، كيفية ملء جدول زمني.

أولاً ، يجب تمييز جميع أيام الشهر ، بدون استثناء ، برمز المبرد. ثانيًا ، يجب تمييز أيام العمل بالرمز I ، وعطلات نهاية الأسبوع العادية بالرمز B ، وجميع أيام الإثنين غير العاملة برمز HB (أيام عطلة إضافية بدون أجر).

توجد أعلاه عينة لملء الجدول الزمني وفقًا لماسلوفا.

ولكن في نفس وقت الإجازة الوالدية ، من المستحيل أيضًا إصدار إجازة سنوية مدفوعة الأجر. هذا هو رأي المسؤولين (خطاب روسترود بتاريخ 15 أكتوبر 2012 رقم PG / 8139-6-1) والقضاة (مرسوم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بكامل هيئته بتاريخ 28 يناير 2014 رقم 1 ). أي أنه يمكنك العمل بدوام جزئي أثناء إجازة الأطفال ، لكن لا يمكنك أن تكون في إجازتين في نفس الوقت.

إذا مرضت موظفة ، يمكنها الاعتماد على الإجازة المرضية وبدل الرعاية. بعد كل شيء ، هذه المدفوعات لها أسباب مختلفة.

منذ عام 2013 ، قامت العديد من الشركات بتسجيل ساعات عمل الموظفين باستخدام النماذج الخاصة بهم. لتنميتها ، ينبغي للمرء أن يعتمد على شكل موحد.

تستخدم الرموز التقليدية لتجميع جداول الوقت. لا ينص القانون على التعيينات الإلزامية. يعتبر الترميز الحالي استشاريًا بطبيعته فقط ويمكن تغييره بواسطة المستخدمين.

نظرًا لأن قواعد ملء الجدول الزمني في بعض الحالات لا يتم تنظيمها بشكل واضح بما فيه الكفاية ، يتعين على مسؤولي شؤون الموظفين والمحاسبين اتخاذ قرار بشأن انعكاسهم في السجل بأنفسهم.

الغرض من الوثيقة

يتطلب قانون العمل في الاتحاد الروسي من جميع أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات عن وقت عمل موظفيهم. سجل الدوام إلزامي لكل من المؤسسات ولصالح رواد الأعمال الأفراد. لغيابها ، يتم توفير المسؤولية الإدارية للمشروع نفسه والأشخاص المسؤولين.

الورقة الزمنية عبارة عن مستند يحتوي على معلومات حول أيام العمل من قبل كل موظف ، والتغيب لأسباب جيدة وسيئة. يمكن أن تكون مدفوعة طرق مختلفة. يتم تسجيل المعلومات حول وجود أو غياب الموظفين يوميًا. يجب إدخال جميع وقائع الغياب والتغيب والتأخير في الجدول الزمني.

تعمل بيانات سجل الدوام كأساس لحساب وحساب الأجور لجميع موظفي الشركة.

يتحكم في:

• انضباط العمل
• المدة القياسية لأسبوع العمل ؛
• مدة العمل الإضافي
• العمل في عطلة نهاية الأسبوع.

ينص قانون العمل على خمسة أيام أسبوع العمللمدة 40 ساعة وستة أيام لمدة 36 ساعة. أثناء التشغيل ، قد يتم انتهاك هذه القواعد. القاعدة الرئيسية هي إجمالي عدد الساعات في الفترة المشمولة بالتقرير ، على سبيل المثال ، يجب أن يتوافق ربع السنة مع الحجم المطلوب.

جدول البيانات هو المستند الرئيسي المستخدم مفتشية العمللفحص. بالإضافة إلى ذلك ، على أساسها ، يتم تشكيل التقارير الإحصائية عن العمالة والموظفين لهيئات الدولة.

من هو المسؤول عن الإكمال

تعين كل شركة متخصصًا مسؤولاً عن الجدول الزمني للموظفين. يعتمد تنظيم المحاسبة على تفاصيل وحجم أنشطة الشركة. في الشركات الصغيرة ، حيث يتم تنفيذ جميع الأعمال داخل المكتب ، يتم وضع جدول زمني للموظفين من قبل مفتش شؤون الموظفين أو محاسب أو أخصائي آخر معتمد.

الفرق بين أشكال T-12 و T-13

من أجل تسهيل المحاسبة عن الوقت الذي عمل فيه الموظفون ، قامت لجنة الإحصاء الحكومية بتطوير واعتماد نماذج موحدة للوثائق: T-12 و T-13. تختلف في الغرض. يستخدم الأول للمحاسبة اليدوية العادية. والثاني ضروري للمؤسسات ذات نظام آلي. كقاعدة عامة ، يتم تثبيت بوابات دوارة خاصة تتحكم بشكل مستقل في حضور العمال.

النموذج رقم T-12 عالمي. يتضمن قسمًا إضافيًا ليعكس المعلومات المتعلقة بالحسابات التي تم إجراؤها لدفع الأجور. في حالة إجراء الحسابات بشكل منفصل ، لا يتم ملؤها.

نموذج تعبئة نموذج T-12:

فك رموز الرموز في الجدول الزمني في عام 2019

في الممارسة العملية ، غالبًا ما يتم ارتكاب أخطاء في إعداد المستند. عادةً ما يكون السبب هو الوضع غير الصحيح للرموز الشرطية. يمكن استخدام التعيينات في الجدول الزمني أبجديًا ورقميًا. لا توجد تعليمات لاختيارهم. لذلك ، تختار كل شركة نوع التشفير بشكل مستقل ، اعتمادًا على ملاءمته.

لتجنب مثل هذه الأخطاء ، يجب عليك استخدام توصيات موجزة لملء المستند في عام 2019:

رموز رقمية	تعيين الرسالة	فك التشفير	توصيات للاستخدام
01	أنا	ساعات العمل	للاحتفال يوميا و ساعات المساءيمكن استخدام معلومات نقطة التفتيش. يجب تأكيد حقيقة حضور الموظفين من قبل رئيس الوحدة الهيكلية.
02	ح	عمل ليلي	يتم وضعها على أساس المعلومات من خدمة المرور أو نقطة الأمان. يتم تأكيد الحضور في العمل من قبل المشرف المباشر.
03	RV	العطل
04	مع	العمل الإضافي	يصدر أمر موجه إلى الرئيس بخصوص الحاجة إلى العمل الإضافي وموافقته على هذه الحقيقة. يتم توقيع المستند من قبل الموظف وتأكيده بواسطة خدمة المرور.
06	ل	رحلات عمل	يتم إصدار أمر بشأن الحاجة إلى رحلات العمل. يتم توقيع الوثيقة من قبل الأخصائي الزائر. في بعض الحالات ، من الضروري إصدار شهادة ومهمة خاصة لأداء الأعمال الرسمية. عند العودة ، يتم إعداد تقرير عن العمل المنجز.
09	من	العطل الأساسية السنوية	يصدر ضابط شؤون الموظفين أمرًا ويقدم المصطاف إليه مقابل التوقيع.
10	التطوير التنظيمي	إجازة مدفوعة الأجر	الإجازة مضمونة بقانون العمل أو القوانين أو الاتفاقيات المحلية. يتعرف المصطاف على الأمر الصادر مقابل التوقيع.
11	في	إجازة دراسية مدفوعة الأجر	يتم منحه لتحسين مؤهلات الموظف من خلال تصريح عمل أثناء الدراسة. الأساس هو ترتيب الرأس واتجاه التدريب الإضافي وما إلى ذلك.
12	HC	تقصير وقت العمل	يتم استخدامه من قبل الموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة دون انقطاع من وظائف الإنتاج. يسمح بالتوفير الجزئي للأرباح.
13	UD	إجازة دراسية بدون راتب	يقدم الموظف طلبًا للحصول على إجازة ، يتم على أساسه إصدار أمر ، والذي يتم توقيعه لاحقًا من قبل الموظف.
14	ص	إجازة بسبب الحمل والولادة.
15	المبرد	إجازة والدية (مدفوعة الأجر).
16	قبل	الراحة بدون أجر بإذن من صاحب العمل (إجازة).
17	OZ	إجازة غير مستحقة الدفع.
19	ب	العجز المؤقت (مدفوع)	باستثناء المواقف المميزة بالرمز "T". مرض الموظف ، ورعاية قريب مريض ، ويلاحظ الحجر الصحي. ضروري في كل حالة أجازة مرضيةطيب صادر عن طبيب.
20	تي	إعاقة غير مدفوعة	في حالة الإصابة المنزلية ، رعاية قريب مريض ، إلخ.
21	دوري أبطال أوروبا	تقليل وقت العمل	تصدر بأمر من الرئيس.
23	جي	إجازة مدفوعة الأجر.
24	إلخ	يمر أكثر من 4 ساعات	يجب أن يكون الوقت الذي يتم تخطيه مستمرًا ، أي التغيب عن العمل كل 4 ساعات متتالية. وهذا يشمل الإضراب الزائف والاعتقال الإداري وما إلى ذلك. يتم التثبيت وفقًا لمذكرات رؤساء الأقسام والعاملين في المجال التوضيحي وأعمال اللجان الخاصة وما إلى ذلك.
25	NS	العمل بدوام جزئي الذي بدأه صاحب العمل	يشار إليها على أساس الطلبات ، مقتطفات من العقود ، إلخ.
26	في	عطلة نهاية الاسبوع	المحاسبة في أيام العطل الرسمية التي يحددها القانون.
29	ZB	أيام الإضرابات	يتم تسجيلها على أساس الوثائق التي تشهد على شرعية الإجراءات المتخذة.
30	ح ح	يمر بدون سبب وجيه	لا توجد وثائق للشرح أسباب وجيهةالغياب عن العمل.
31	RP	التوقف عن العمل دون خطأ الموظف	يتم وضعها على أساس ترتيب إدارة المؤسسة.
32	NP

كما ترى ، فإن التعيينات في الجدول الزمني لها أهمية. المتطلبات التشريعيةلا يوجد تشفير ، لذلك يمكن أن يختلف تبعًا لاحتياجات المنظمة وملاءمة الجدول الزمني. يمكنك الخروج بأكوادك الشرطية الخاصة. المهم أن المحاسبة ومؤشراتها النهائية صحيحة.

أيام عطلة في رحلات العمل

هناك وجهات نظر مختلفة فيما يتعلق بترميز أيام العطلة أثناء رحلات العمل. يجادل بعض ضباط شؤون الموظفين بأنه من الضروري تعيين الرمز "K" (رحلة العمل) الشائع لمثل هذا العمل. يميل البعض الآخر إلى التشفير "B" (الإخراج).

كلا وجهتي النظر لها تبرير معقول وحجج تشريعية. نظرًا لعدم وجود نهج واحد ، لتحديد أيام العطلة في رحلة عمل ، يجب أن تنطلق من ممارساتك وتفضيلاتك.

أجازة مرضية

إذا كان الموظف في إجازة مرضية ، فإنه يعتبر معاقًا مؤقتًا. لذلك ، في الجدول الزمني ، يتم تمييز الوقت الضائع بالرمز "B". لا يوجد فرق بين أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع.

وبالمثل ، يتم تسجيل مقدمي الرعاية طفل، إجازة غير مدفوعة الأجر.

أجازة

لتعيين أيام العطل الرسمية خلال الإجازة السنوية الرئيسية والإجازة مدفوعة الأجر (OT و OD) ، يتم استخدام الحرف "B" ، مما يعني يوم عطلة وعطلة غير عمل. أساس هذه القاعدة هو قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للمادة 120 ، لا يتم تضمين أيام العطلات أثناء الإجازات مدفوعة الأجر في عدد أيام الراحة التقويمية.

كيف تملأ الاستمارة

الشكل الجديد للجدول الزمني (0504421) هو جدول يتكون من عنوان ومحتوى وأجزاء تنسيق. يشير الجزء الأول إلى نوع المستند ورقم التصحيح وتاريخ التجميع.

إن عمل ملء محتوى الصحيفة الزمنية أمر شاق. يجب أن يتم ذلك بعناية خاصة. للراحة يمكنك استخدام طريقة التسجيل المستمر لوقت الحضور وعدم الحضور.

يتم ملء كل عمود بالرمز المقابل. يتم استخدام بعض الرموز للإشارة إلى وجود المتخصصين في العمل والبعض الآخر للاحتفال بغيابهم. بالنسبة لجميع الإغفالات ، من الضروري أن تعكس الأسباب. من المهم الإشارة إلى عدد الساعات التي قضاها في مكان العمل.

المعلومات الواردة في بطاقة التقرير هي كما يلي: يوم العطلة محدد بالحرف "B" ، والذي تحته يشار إلى "O" ، والعامل هو "I" مع عدد الساعات ، على سبيل المثال ، "6".

تمت ملاحظة أسباب التغيب بشكل مشابه لعطلات نهاية الأسبوع. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون رحلات العمل والتغيب لأسباب غير معروفة. إذا تم فصل موظف في منتصف الشهر ، فسيتم ملء جميع الأعمدة التالية عليه قبل نهاية الفترة بشرطة.

مثل هذا التسجيل يبسط إلى حد كبير إجراءات الحساب ، حيث أن جميع الأرقام اللازمة له منظمة ومعروضة بوضوح. هذا يتجنب الارتباك والأخطاء ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمتخصصين ذوي الخبرة القليلة.

من الممكن استخدام طريقة تسجيل الانحراف. من الملائم استخدامه في حالة نفس طول يوم العمل في فترة التقرير بأكملها. في مثل هذه الحالة ، تنعكس الظواهر غير القياسية فقط ، أي رحلات العمل ، العمل الإضافي ، التغيب ، إلخ. تستغرق هذه الطريقة وقتًا أقل بكثير لإكمال النموذج.

في بطاقة التقرير ، تبدو المعلومات على النحو التالي: يعكس السطر العلوي البيانات المتعلقة بغياب أخصائي في العمل - B ، PR ، HH ، OT ، C ، C ، إلخ. لا شيء مكتوب في المحصلة النهائية. علاوة على ذلك ، عند الحساب ، يبقى فقط حساب عدد الخلايا المعبأة وضربها في عدد ساعات يوم العمل.

هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة للمحاسبين وضباط شؤون الموظفين ذوي الخبرة. كما أنها فعالة في الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين.

تمت إضافة حقول جديدة إلى جزء التنسيق من النموذج لتمييز المحاسب عند قبول المستند ، بالإضافة إلى توقيع المنفذ المسؤول ونسخته.

بالإضافة إلى الشكل الورقي التقليدي المتمثل في الاحتفاظ بجدول زمني ، يستخدمونه اليوم النسخ الإلكترونية. من المستحسن أن تكون السجلات مكررة ، أي. تم تطبيق كلا الخيارين. لذا فإن مخاطر الخسارة ستكون ضئيلة ، وستكون موثوقية المعلومات إلى أقصى حد.

أسهل طريقة صيانة الكترونيةالجدول الزمني - برامج المكتب. الأنسب لهذا هو Exce ، والذي يسمح لك بإنشاء جداول من أي نوع وحجم. تعمل القدرة على ضبط الصيغ على تبسيط عملية حساب كل من المؤشرات الوسيطة والنتيجة.

إذا كانت الخبرة في جداول البيانات غير كافية ، فيمكن استخدام برامج خاصة. في هذه الحالة ، لا تنسَ الحاجة إلى الدفع مقابل استخدام البرنامج المرخص.

توضع التعيينات في الجدول الزمني الإلكتروني والمطبوع باستخدام الأحرف أو الرموز الرقمية. يتم ملء الجدول الزمني اعتمادًا على كيفية تسجيل الشركة. الفروق الدقيقة ثابتة في اللوائح الداخلية. ومع ذلك ، هناك معيار يجب على جميع المؤسسات الكبيرة الالتزام به. الفترة الزمنية التي يكون فيها الجدول الزمني الواحد صالحًا هي شهر.

شكل

تسجل الورقة الزمنية ساعات العمل الفعلية لكل موظف. يمكن أن تشمل التأخير والتغيب والإجازة المرضية والإجازة. في نهاية كل شهر عمل ، يتم تلخيص النتائج. يعتبر هذا الشكل من ممارسة الأعمال مناسبًا بشكل خاص لتلك الشركات التي توظف أكثر من اثني عشر موظفًا ، ومن المستحيل تتبع الجميع. لإدخال المعلومات ، يتم استخدام نموذج تنسيق T-12. إذا كانت المنظمة من النوع التجاري ، فيمكن عندئذ تطوير نموذج لها على أساس فردي. الوثيقة يحكمها القانون الروسي.

في حالة الاحتفاظ بالوثائق في شكل إلكتروني ، فلا داعي لطباعة الأوراق. يمكن أن تكون المستندات على جهاز كمبيوتر فقط. ومع ذلك ، لا توجد قيود على الاحتفاظ بالجدول الزمني في شكل مطبوع ، بدون نسخة إلكترونية.

يمكن للجدول الزمني استخدام أكواد فريدة تم تثبيتها في مؤسسة معينة ، وليس الرموز القياسية فقط الاتفاقيات. الشركات الكبيرةإذا لزم الأمر ، لديهم الحق في وضع التعيينات الخاصة بهم. الشيء الرئيسي هو أنها ثابتة.

في المؤسسات الكبيرة ، غالبًا ما يتم استخدام طريقة التسجيل الكامل والانحرافات عن جدول عمل الشركة في عام 2019.

1. يلاحظ حضور أو غياب الموظف. يتم إدخال كل يوم من أيام شهر العمل في الجدول الزمني كسطر منفصل. تشير الأحرف أو الأرقام إلى عدد ساعات العمل في اليوم.
2. يتم تسجيل الوصول المتأخر والتغيب وساعات العمل الإضافي.

مهم! يمكن استخدام صحيفة الوقت فقط إذا كان لدى المؤسسة جدول عمل قياسي غير متغير. إذا تغيرت بانتظام ، فلن تعمل هذه الطريقة.

حشوة

إذا تم استخدام النموذج القياسي T-12 ، فسيتم إدخال المعلومات التالية فيه.

1. يحتوي العمودان الثاني والثالث على معلومات حول الموظف مثل الاسم الكامل والوظيفة التي يشغلها في الشركة ورقم الموظفين ، والتي يتم تعيينها لكل على حدة.
2. تم تصميم عمود الربع لإدخال رمز هناك - سواء جاء الموظف للعمل في يوم معين أم لا.
3. يشير العمود الخامس إلى عدد ساعات العمل لمدة أسبوعين.
4. يشير العمود السادس إلى عدد ساعات العمل لشهر كامل.

اقرأ أيضا إجراء تسجيل العمل بدوام جزئي بمبادرة من الموظف

لملء الملء ، يتم استخدام التعيينات الرقمية أو الأبجدية التقليدية الموحدة في الجدول الزمني. يمكن للشركة أيضًا استخدام الرموز الفريدة الخاصة بها إذا كان من الضروري إصلاح ما لم يتم أخذه في الاعتبار في الرموز القياسية. عادة ما يكون لدى المنظمات اختصارات حالية كافية ، حيث يوجد العديد منها. يتم فك رموز بعض منهم أدناه.

1. إذا كان الموظف يعمل في نوبة يومية ويأتي إلى العمل ، يتم إدخال الحرف "I" في الجدول الزمني. تم تحديد النوبة الليلية على أنها "N". يمكن أيضًا استخدام التسميات العددية: وردية النهار - 01 ، وردية الليل - 02. يشار إلى مدة التحول في عمود آخر.
2. إذا ذهب الموظف إلى العمل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ، يتم إدخال الملاحظة "RP" أو 03 في الجدول الزمني ، ويشار إلى مقدار الوقت الذي أمضاه في العمل.
3. إذا تخلى شخص عن العمل (لم تكن هناك أسباب جدية للتخطي) ، فسيتم تدوين "PR" في بطاقة التقرير. لمثل هذه العلامة تستخدم الأرقام - 24.
4. في حالة عدم حضور شخص للعمل ، حتى يتم توضيح أسباب غيابه ، يتم وضع علامة "НН" أو الرمز 30.
5. يتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع على أنها "B" أو
6. يتم تمييز العطلة الرئيسية في بطاقة التقرير "OT" أو 09. ويشار إلى المدة التي تستغرقها الإجازة.
7. إذا تم منح الإجازة فيما يتعلق بالحمل والولادة ، يتم وضع علامة "P" أو 14. إجازة لرعاية الطفل هي "OJ" أو 15.
8. يضطر بعض الموظفين إلى أخذ إجازة لحضور الجلسات. في بعض الأحيان في مثل هذه الحالات لا يتم حفظ الراتب. هذا يسمى "UD" أو 13.

يتم إدخال رحلات العمل ، ورحلات التدريب المتقدمة ، وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وساعات العمل الإضافي ، والإعاقة المؤقتة في الجدول الزمني. يجب وضع علامة على كل يوم في شهر العمل.

يتم تقديم جميع الملاحظات من قبل الشخص المسؤول. إذا حدث خطأ في بطاقة التقرير ، فمن الضروري شطب المعلومات غير الصحيحة ، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى ، وتدوين ملاحظة عند إجراء التصحيحات ، وترك توقيع.

يجب أن يكون لكل وحدة هيكلية جدول زمني خاص بها. يتم نقل المستندات إلى قسم المحاسبة في اليوم الأول والخامس عشر من كل شهر من أجل حساب الموظفين بناءً على البيانات المدخلة في ورقة الوقت. يتم احتساب جميع ساعات العمل. من خلال العلامات ، يمكنك تحديد من يستحق المكافأة إذا عمل الشخص ساعات إضافية ، في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. أيضًا ، وفقًا للجدول الزمني ، يتم تحديد من عمل أقل من الوقت المخصص - تم تخطيه أو تأخره باستمرار. بدون المحاسبة ، من المستحيل تحديد من يعمل بإخلاص ومن ينتهك الجدول باستمرار.

الجزء 4 ؛ مخصص- سهولة كشوف المرتبات.

المعايير القانونية مترابطة: الافتقار إلى محاسبة RV سيؤدي بالمشروع إلى عدم القدرة على الحصول على تعويض من شركة التأمين على شهادات العجز.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل من خلال المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف استشارة مجانية:

تم تحديد شكل أو مصفوفة الوثيقة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في عام 2004: f. T-12 و T-13. تبين أن النماذج التي وضعتها الدولة مناسب للمؤسسات، لا يزال يتم استخدامها اليوم ، وإجراء تعديلات لظروفهم الخاصة.

وصف وغرض المصفوفة

سجل الدوام RV - المستند الأساسيالمحاسبة المصممة ل تحديد فترات العمل:حسب الفئة - النهار والليل ورحلة العمل والمدة - 3 أو 5 أو 8 ساعات.

أساس تضمين الموظف في المصفوفة هو أمر القبول. يتم جدولة الموظفين يوميًا لمدة شهر. في نهاية الفترة ، يتم إضافة إجمالي ساعات العمل الفعلية وعدم الحضور. يتيح لك تعدد استخدامات نموذج T-12 الاحتفاظ بالسجلات بالأشكال التالية:

1. على مصفوفة ورقية
2. في شكل إلكتروني
3. جزء من برنامج المحاسبة 1C.

مثال على جدول زمني (قابل للنقر):

تعطى الأفضلية لطريقة ملء الكمبيوتر - ذلك أسهل في التصحيح.

يعد إجراء تغييرات على جدول زمني ورقي أكثر صعوبة. على سبيل المثال ، كان من المفترض أن يكون الموظف قد تغيب عن العمل ، ولكن تم منحه في وقت لاحق.

يتم تصحيح المخالفة التي سبق تسجيلها في بطاقة المحضر عن طريق الاستمارة التصحيحية على أساس رئيس القسم.

يتكون جدول البيانات من صفحتين:

1. الدعائم، حيث يشار إلى الوحدة والفترة المحاسبية وتاريخ الانتهاء ؛
2. رئيسي- خطوط فردية للموظفين. لكل سطر من المصفوفة ، يتم عمل سجلات حول الرقم التسلسلي والبيانات الشخصية ، وعدد ومدة الورديات.

لوائح تعكس فترة العمل

المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني يتم تحديده في كل موقعإذا كانت الشركة كبيرة ، وفي الشركات الصغيرة يتم تعيين مثل هذا الواجب إلى أخصائي شؤون الموظفين.

من المهم أن يتم تعيين الموظف بأمر من الرئيس. يشير الأمر أيضًا إلى قيام الشخص بملء الجدول الزمني في حالة عدم وجود الموظف الرئيسي. الطلب غير مطلوب إذا تم تضمين الالتزام في المسمى الوظيفيمحاسب.

يتم إرسال المستند النهائي للتحقق منه إلى قسم شؤون الموظفين ، وبعد ذلك - إلى قسم المحاسبة.

يُظهر الجدول الزمني الورديات التي عملت ووقت غياب الموظف لسبب ما.السطر العلوي من الموضع في المصفوفة محجوز لإدخال رمز الحرف الخاص بالحدث ، ويعكس الخط السفلي عدد الساعات المدفوعة.

هناك طريقتان لملء الجدول الزمني RW:

1. اكمل التسجيل- تدون جميع مخارج العمل وأيام الغياب ؛
2. إصلاح الأحداث الشاذة فقط: رحلات العمل والتأخير والغياب والساعات.

أي من طرق إعطاء الأفضلية - تختار الشركة. مع وقت التحول المستمر ، يتم قبول الخيار الثاني. من الأنسب مراعاة RV الملخص من خلال جدول زمني مستمر ، مع وضع علامة على أيام العمل بالحرف I (المظهر). إذا تم استخدام طريقة الانحراف ، فلن يتم إجراء مثل هذا التعيين.

يتم توثيق جميع أسباب غياب الموظف في المناوبة.إذا لم يكن هناك تفسير ، يُترك العمود في المصفوفة فارغًا حتى يتم تقديم التقرير ، حتى يتم استلام عذر ، وإذا لم يتم تقديم الشهادة ، يتم استخدام رمز HH - غياب غير معقول.

وثيقة المحاسبة المعبأة في نسخة واحدة يتم توقيعها من قبل ضابط الوقت ورئيس الموقع وقسم شؤون الموظفين. قسم المحاسبة مسؤول عن حفظ الجدول الزمني، بعد 5 سنوات يتم نقله إلى الأرشيف لمدة 50 أو 75 عامًا - يشار إلى آخر مصطلح للعاملين في الصناعات الخطرة والخطرة.

الاختصارات المقبولة في بطاقة التقرير

قبل دخول الأمر الصادر عن وزارة المالية 52 ن (يوليو 2015) حيز التنفيذ ، تم استخدام استمارات الجدول الزمني T-12 و T-13 ، المسجلة في مصنف OKUD تحت الرقمين 0301007 و 0301008 ، على التوالي.

اليوم يتم حساب كلا المصفوفتين بالرمز 0504421، وهي إلزامية لاستخدام مؤسسات الدولة والموازنة والدولة المستقلة. يتم تقديم فك تشفير الحروف في نص الطلب وعلى صفحة العنوان لمصفوفة T-12.

التعرف على الكود

أنشأ الأمر 52n 18 مؤشرًا أبجديًا شرطيًا مع ملاحظة ذلك يمكن للمنظمات استكمال القائمة ، مسترشدة بسياستها المحاسبية. في كل تعيين ، يتم تخمين الإجابة على الموقف المشار إليه.

فيما يلي قائمة بالاختصارات شائعة الاستخدام:

هناك مجموعات أحرف غير معروفة:

هناك حالات خاصة بها العديد من الخيارات التي تتطلب الشرح. تتعلق بأيام الراحة والعمل بعيدًا عن المؤسسة الرئيسية.

تحديد رحلات العمل والعطلات

علامات في بطاقة التقرير لهذه الوظائف على أساس أمر من صاحب العمل، حيث يتم تحديد حدود الحدث بوضوح. اعتمادًا على الصياغة ، يتم لصق رمز نوبة العمل أو الغياب في يوم الوصول.

هناك خيار للإشارة إلى وقت العمل في هذا التاريخ: إدخال في السطر مع الحروف K (رحلة عمل) ، I ، والرقم 3 يعني أن المواطن وصل من المهمة وكان في الخدمة لمدة ثلاث ساعات. إذا كان الموظف أثناء تواجده خارج الشركة ، أخذ إجازة مرضية، ينعكس هذا أيضًا في بطاقة التقرير.

يعتمد تحديد الإقامة في الإجازة على نوعها.. يتم كتابة عشرات الخيارات لتشفير الباقي.

فيما يلي بعض مجموعات الحروف المستخدمة بشكل متكرر:

• OT - تدفع بشكل منتظم ؛
• التطوير التنظيمي - ؛
• DO - إداري دون توفير الأرباح ؛
• OJ - النساء في رعاية الأطفال ؛
• ف - عند ولادة الطفل ، بما في ذلك فترة الحمل ؛
• OU - التدريب مع الدفع لأيام الدورة.

ملء الجدول الزمني لل RV بشكل صحيح يسهل عمل المحاسبة. يسمح استخدام نظام الترميز لا ترتكب أخطاءعند حساب الأرباح.

شاهد الفيديوبشأن الاحتفاظ بالجدول الزمني:

يجب الإشارة إلى الوقت الذي كان الموظف في إجازة بدون أجر في الجدول الزمني ، حيث يتم استخدام الأحرف الخاصة وتسميات الأرقام.

ال وثيقة محاسبيةيمكن إعدادها وفقًا للنموذج القياسي T-12 أو T-13 ، في حين أن تعيين الإجازة على نفقتك الخاصة في الجدول الزمني هو نفسه بغض النظر عن النموذج المستخدم.

يرتبط الاختلاف في اختيار الكود المطلوب للتفكير في صحيفة الوقت بأساس تقديم أيام إجازة بدون أجر

التسمية الواردة في الجدول:

• إذا كان تقديم إجازة على نفقة الفرد هو التزام صاحب العمل بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فيتم لصق رمز الحرف "DO" أو الرقم الرقمي "16" على بطاقة التقرير في الأيام المقابلة ؛
• إذا تم تنفيذ الحكم بإذن من صاحب العمل (بالاتفاق المتبادل بين الطرفين) ، فيجب تعيين رموز أخرى - "OZ" أو "17".

يتم تمييز كل يوم إجازة بدون أجر في بطاقة التقرير بالرمز المحدد.

كيفية وضع علامة بشكل صحيح في الجدول الزمني

ترتيب التعيين في النموذج T-12:

ترتيب التعيين في شكل T-13

كيفية الإشارة إلى الإجازة في بطاقة التقرير إذا جاءت إجازة مرضية

مرض الموظف في إجازة على نفقته الخاصة ليس سببًا لإصدار إجازة مرضية ودفعها لاحقًا ، ولا يتم تمديد فترة الإجازة. يمكن إصدار النشرة للموظف في نهاية عمله فترة العطلةبدون أجر ، إذا كان مرض الموظف لم ينته وقت انتهائه.

يتم تطبيق إجراء مختلف على الراحة السنوية الرئيسية ، عندما تكون الإجازة المرضية واجبة السداد ، وتمديد فترة الإجازة.

أي أن المرض الفعلي للموظف الذي أخذ أيام إجازة على نفقته الخاصة ، والتي حدثت خلال فترة الراحة بدون أجر ، لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على التعيين في الجدول الزمني. يشار إلى الأيام التي كان فيها الموظف مريضًا أثناء إجازته على نفقته الخاصة في بطاقة التقرير بنفس رموز الإجازة غير مدفوعة الأجر نفسها: TO و 16 أو OZ و 17.

إذا كان الموظف في راحة العمل السنوية ، فإن الأيام المرضية التي تقع في فترة الإجازة يشار إليها في الجدول الزمني على النحو التالي:

• الكود B أو 19 للإجازة المرضية مع المزايا ؛
• الرمز T أو 20 للإجازة المرضية بدون فوائد.

كيف تحجز عطلتك الخاصة

يحق لأي موظف في منظمة أو أي مؤسسة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مرة واحدة في سنة العمل. لكن في بعض الأحيان هناك حالات مختلفة، والتي بموجبها يلزم التسريح من العمل دون التغيب أو مشاكل أخرى. وفقًا لتقدير الإدارة ، يمكن منح هذا الإعفاء على نفقتها الخاصة ، أي لن يتم دفع أي راتب خلال هذه الفترة.

إجازة بدون أجر

واجه العديد من الموظفين الذين عملوا لأكثر من عام واحدًا على الأقل الحاجة إلى تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر. في بعض الحالات ، يتم أخذ يوم واحد ، وأحيانًا أكثر بسبب ظروف غير متوقعة. يمكن أن يكون حادثًا مع أقارب مقربين ، أو مجرد رغبة في الاسترخاء والاسترخاء قليلاً.

إذا كان الموظف مستعدًا للتضحية براتبه ، ولم يمانع المدير ، فيمكنك ترتيب ما يسمى بالعطلة على نفقتك الخاصة. تقدم هذه المقالة نموذج طلب خاص لمنح إجازة بدون أجر ، مما سيساعد على تنفيذها بشكل صحيح. يمكنك تحميله من هنا.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لكل موظف الحصول على إجازة تعويضية لمدة 28 يومًا على الأقل في السنة. في بعض الأحيان يمكن استخدام هذه الأيام للراحة غير المجدولة أو للإجازة ، ولكن إذا تم تجاوز عدد الأيام المحدد ، فلن يتم تجميع الراتب والتعويض. تتسبب مثل هذه اللحظات أحيانًا في الكثير من الصعوبات ، لذلك يُنصح بمعرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة.

لا يمكن أن يكون البادئ بالإجازة بدون أجر إلا موظفًا

تسجيل الإجازة بدون أجر

إذا لم تكن هناك عقبات ، خاصة من جانب الرئيس ، فيمكن منح هذه الإجازة للموظف في أي وقت ولأي فترة. لا توجد قيود عمليًا ، لذلك ما عليك سوى مناقشة الظروف مع رؤسائك المباشرين. كقاعدة عامة ، إذا كان هناك سبب وجيه ، فلا يحق لصاحب العمل رفض ذلك. قائمة هذه الأسباب تشمل:

• ولادة طفل
• زواج؛
• وفاة الأقارب.
• جروح وإصابات خطيرة من العسكريين (فقط للوالدين والأقارب).

ملحوظة:بعبارة أخرى ، لا يحق لصاحب العمل رفض إجازة عائلية غير مدفوعة الأجر.

بصرف النظر عن هذا ، هناك العديد من الجوانب الهامة الأخرى.يُمنح الموظف المعوق إجازة غير مدفوعة الأجر حسب الرغبة لمدة إجمالية تصل إلى 60 يومًا في السنة دون تحديد أسباب محددة. يحق للمتقاعدين العاملين الحصول على إجازة تصل إلى 14 يومًا في السنة. يمكنك معرفة المزيد حول هذا الأمر في قسم شؤون الموظفين في مؤسستك ، وكذلك في التواصل المباشر مع رؤسائك. بالطبع ، يجب أن يكونوا مؤهلين تمامًا في هذا الأمر.

للحصول على إجازة ، فقط اكتب طلبًا

رفض صاحب العمل منح إجازة على نفقته الخاصة

تصف اللوائح المحددة عدد المرات التي يمكنك فيها قضاء إجازة على نفقتك الخاصة. إذا تم توفير هذه الفرصة للموظف وفقًا لقانون الاتحاد الروسي ، فلا يحق لصاحب العمل رفضها. وهذا بدوره لا يمكن أن يكون سببًا للفصل. تلزم أي محكمة الموظف بإعادته إلى وظيفته أو بدفع التعويضات المستحقة له. إذا كان الرئيس نفسه لا يمانع ، فإن عدد الأيام التي يستغرقها على نفقته الخاصة يمكن أن يكون أكبر بكثير.

ومع ذلك ، هناك حالات يكون فيها صاحب العمل ببساطة غير راضٍ عن مدة الإجازة أو تاريخ بدئها. من الممكن أنه يرغب في نقلها بطريقة ما أو نقلها إلى فترة أخرى. ومع ذلك ، لا يحق له القيام بذلك إذا كانت فترة الإجازة لا تتجاوز المدة التي يحددها القانون. تم بالفعل ذكر المدة والأسباب الوجيهة أعلاه. الموظف يقرر ما إذا كان سيستخدم أم لا أيام الاستحقاقومتى يكون أفضل وقت للقيام بذلك.

ملحوظة:في المواقف المتنازع عليها ، يحتاج الموظف بدوره إلى الاستعداد لتقديم دليل على صحة الأسباب. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إظهار شهادة إعاقة أو أي شيء آخر (حسب السبب المحدد). على الرغم من أن القادة يعرفون في أغلب الأحيان الوضع الخاص أو الحالة ، لذا فهم مستعدون لتوقيع الأمر.

طلب إجازة غير مدفوعة الأجر

أساس الحصول على الإجازة هو التطبيق المباشر للموظف نفسه. بعد ذلك ، يتم إصدار أمر رسمي في النموذج NT-6 لمنح الإجازة.في هذه الحالة ، يجب الانتباه إلى العديد نقاط مهمة. في القسم "ب" يتم ملء الأعمدة على النحو التالي:

• أصناف - "إجازة بدون أجر" ؛
• المبلغ المحددالأيام المطلوبة
• تواريخ بدء وانتهاء فترة الإجازة.

يُنصح بتنسيق هذه الجوانب مع السلطات مسبقًا حتى لا يتم إعداد المستندات عدة مرات. بعد ذلك ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على توقيع. إذا كانت هناك صعوبات ، فمن الأفضل أن تتعرف على العينة. والتي ستساعدك في معرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة مع الحماية الكاملة لحقوقك.

يجب أن يتعرف الموظف بنفسه على الأمر ثم يوقع أنه على دراية بمحتوياته. هذا إجراء متبادل ، لذلك من المهم إزالة أي تناقضات ، على سبيل المثال ، مع تواريخ البدء والانتهاء. خلاف ذلك ، قد يُنسب إلى الموظف ببساطة التغيب ، أو سيعمل ببساطة لعدة أيام مجانًا.

هناك العديد من الأسطر الإضافية في المستندات نفسها ، والتي تبدو للوهلة الأولى غير مفهومة أو غير مألوفة للموظف. عند التعرف على نفسك ، يجب الانتباه إلى التعيين في الجدول الزمني للإجازة على نفقتك الخاصة ، حيث تظهر الإدخالات المقابلة:

• "DO" أو "16" - إذا مُنحت إجازة بدون أجر بموافقة صاحب العمل ؛
• "OZ" أو "17" - إذا كان صاحب العمل ملزمًا ببساطة بتقديم هذه الإجازة ، بغض النظر عن رغبته.

اقرأ أيضا: خطاب استقالة في الإرادة

يتم أيضًا لصق ملصق مناسب على البطاقة الشخصية للموظف في قسم شؤون الموظفين (نموذج خاص N T-2).

الفروق الدقيقة في تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر

كل موظف ينتظر إجازته ويريدها وقت جيد. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلزم 28 يومًا رسميًا. تم اتخاذ هذا القرار في عام 2002 ولا يزال ساري المفعول. ولكن إلى جانب ذلك ، يمكن لأي موظف أيضًا الاستفادة من الأحكام الأخرى للوائح ، ولا سيما الحق في إجازة.

في هذه الحالة ، يطرح السؤال كيف تتغير فترة الإجازة عندما تغادر على نفقتك الخاصة لأكثر من 14 يومًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن بعض الموظفين ، لسبب أو لآخر ، يرغبون في تمديد فترة الإجازة من العمل ، وبالتالي الجمع بين الإجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.

ملحوظة:يجب أن نتذكر أن السنة التقويمية لا تتزامن مع سنة العمل ، لأن العد التنازلي يبدأ من تاريخ التوظيف. وبالتالي ، ليس من الممكن دائمًا حساب الوقت الذي يمكنك الاسترخاء فيه بشكل صحيح.

وفق الأحكام التشريع الروسيفي إطار تنظيم علاقات العمل ، يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يزيد عن تلك التي ينص عليها القانون (14 يومًا). بمعنى آخر ، إذا أخذ الشخص إجازة لأكثر من أسبوعين ، فقد يؤثر ذلك عندما يحصل على إجازة مدفوعة الأجر بالفعل. يتم احتسابها بناءً على عدد أيام العمل الرسمية.

وبالتالي ، يمكن تمييز العديد من الميزات المهمة:

• يحق لكل موظف الحصول على 14 يومًا في السنة كإجازة غير مدفوعة الأجر ؛
• لا تؤخذ جميع الأيام التي تتجاوز هذا الرقم في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة ؛
• كل الأيام التي تتجاوز هذا الرقم تؤجل تاريخ الإجازة مدفوعة الأجر التالية.

يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يزيد عن تلك التي ينص عليها القانون

إجازة مرضية أثناء الإجازة

ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي بدقة المواقف المتعلقة بمرض الموظف ، بما في ذلك أثناء إجازته الرسمية. ومع ذلك ، في تلك الحالات عندما يتم أخذها على نفقتها الخاصة ، تنشأ بعض الصعوبات في التفسيرات. أسهل طريقة هي إذا كانت فترات المرض الشهادات الطبيةوطلب المباراة ، ثم صاحب العمل حق كامللا تدفع الفوائد. إلى جانبه القانون الاتحاديرقم 255 ، المادة رقم 9 (بند 1).

إذا بدأ المرض خلال فترة إجازة غير مدفوعة الأجر واستمر بعد انتهائها ، ينشأ عدد من الصعوبات. يجب على صاحب العمل أن يحسب البدل مع مراعاة عدد الأيام التي كان من المفترض أن يبدأ فيها الموظف مهامه. يجب أن نتذكر أن الأطباء ليس لديهم الحق في كتابة إجازة مرضية إذا لم يكونوا على الراتب في الوقت الحالي ، لذلك يجب إصدار الشهادة في اليوم الذي تنتهي فيه الفترة. لهذا السبب ، يمكن لأصحاب العمل الإرسال إلى العيادة للحصول على شهادة أخرى ، أو سيتم تقديم خيارات أخرى لحساب الراتب المتراكم على الإطلاق.

وبالتالي ، يمكنك أن ترتاح بقدر ما تريد ، إذا كان المدير لا يمانع. لكن هذه الأيام لن تحتسب في الأقدمية ، ومن المستحيل أيضًا الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. لهذا السبب ، من غير المحتمل أن يكون من الممكن دمجها بطريقة أو بأخرى.

في مثل هذه الأمور ، لا ينبغي لأحد أن ينسى حالة الموظف. إذا كان معاقًا أو صاحب معاش ، فيحق له أيامًا أكثر ، لذلك لا بد من الحساب بشكل صحيح. الشخص نفسه ، بدوره ، يجب أن يراقب بعناية هذه الجوانب ويدافع عن موقف مدني. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقديم أدلة أو مراجع.

كيف يتم وضع علامة إجازة بدون أجر في بطاقة التقرير؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على عدة أنواع من الإجازات ، أحدها إجازة على حساب الموظف ، عندما يحتفظ به. مكان العملفي المنظمة ، ولكن ليس الراتب.

الإجازة غير مدفوعة الأجر هي نوع من تسريح الموظف من العمل واجبات العمل، حيث لا يتم دفع الأرباح للموظف (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، في نهاية الأمر ، يحق للموظف العودة إلى الشركة إلى مكان عمله السابق.

تدفع الظروف المهمة ، مثل وفاة أحد الأقارب المقربين ، أو مرض خطير أو زواج ، صاحب العمل إلى التقدم بطلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر. إذا كان هناك دليل موثق على مثل هذه الظروف ، فليس لصاحب العمل الحق في رفض الموظف.

تتم عملية توثيق الإجازة بدون راتب كالتالي:

1. يكتب الموظف طلبًا موجهًا إلى رئيس المنظمة يوضح تواريخ بدء وانتهاء الإعفاء من واجبات العمل ؛
2. يصدر صاحب العمل أمرًا لمنح إجازة للموظف (نموذج T-6) ، ويعلم قسم شؤون الموظفين الأخير بهذه الوثيقة مقابل التوقيع ؛
3. يتم وضع معلومات الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف (مرسوم Rosstat رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004) ؛
4. يتم لصق الملصقات المناسبة على ورقة الوقت.

تجدر الإشارة إلى أن الإشارة إلى وقت الإجازة دون توفير الأجور في بطاقة التقرير لا تحتوي دائمًا على نفس الحرف. يعكس رمز الاختصار أساس إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل. في المجموع ، يتم استخدام رمزين رئيسيين - DO و OZ. في أي الحالات يجب استخدامها؟ سيتم مناقشتهافي هذه المقالة.

الجوانب الرئيسية لعرض الإجازة دون توفير الأجور في الجدول الزمني

الورقة الزمنية هي وثيقة تعرض معلومات عن عدد أيام العمل من قبل الموظف في الشهر ، وعدد حالات غيابه عن العمل على أساس أسباب جيدة وسيئة. يحمل هذا المستند عبئًا وظيفيًا بالغ الأهمية: بناءً على المعلومات الواردة فيه ، يتم دفع راتب للموظف.

يملأ جميع أرباب العمل في الاتحاد الروسي ، بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني للنشاط ، الجدول الزمني (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه المسألة ، يتم التحكم فيها من قبل لجنة العمل الفيدرالية وسلطات الضرائب.

في العديد من المنظمات الروسية ، يستمر الاحتفاظ بالجدول الزمني يدويًا وبالتالي يتم استخدام نموذج T-12. عندما يكون هناك محاسبة تلقائية (ما يسمى "الباب الدوار") ، يتم استخدام نموذج T-13.

ما هي ميزات الاحتفاظ بجدول زمني يأخذ في الاعتبار الوقت الذي عمل فيه الأخصائي وفترات غيابه؟

• أولاً ، يتم إدخال المعلومات في المستند كل يوم عمل ؛
• ثانيًا ، وفقًا لنتائج الشهر ، يتم حساب العدد الدقيق لساعات العمل وأيام الغياب عن مكان العمل ؛
• وأخيرًا ، يتم نقل النسخة المفردة المكتملة إلى قسم المحاسبة - على أساسها ، يتم حساب الراتب.

نظرًا لأن الورقة الزمنية هي وثيقة رسمية ، فإن ملئها يخضع للامتثال الصارم لقوانين العمل. على وجه الخصوص ، يتم تمييز جميع الحضور وعدم ظهور الموظف برموز أبجدية أو رقمية (حسب اختيار خدمة شؤون الموظفين في المنظمة). وينطبق هذا أيضًا على فترة بقاء الموظف في إجازة بدون أجر.

ما هي التسمية المستخدمة في روسيا على نفقتك الخاصة في الجدول الزمني؟ كل هذا يتوقف على أسباب إطلاق سراح الموظف من أداء واجبات العمل ، وهي (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• يتم تطبيق "OZ" أو "17" إذا حصل الموظف على إجازة بسبب حقيقة أن لديه أساسًا محددًا في تشريع العمل - الزواج أو ولادة طفل أو وفاة أحد الأقارب (يجب توثيق جميع الأسباب) ؛
• يتم استخدام "DO" أو "16" عندما يحدث التسريح من العمل لفترة معينة فيما يتعلق بالاتفاق على هذه المسألة مع صاحب العمل (تنعكس الأسباب الإضافية لاتخاذ مثل هذا القرار ، كقاعدة عامة ، في العمل الجماعي اتفاق).

اقرأ أيضا: عقد عمل مع ميكانيكي

كيف أشير في تقرير البطاقة إلى فترات الراحة الأخرى بدون أجر؟

في ممارسة الأنشطة المنظمات الروسيةهناك بعض حالات خاصةمنح إجازة غير مدفوعة الأجر. يتم عرضها بشكل مختلف نوعًا ما في الجدول الزمني ، نظرًا لأنها حالات خاصة من المهم أن يأخذها صاحب العمل في الاعتبار ، وهي:

• يتم تطبيق "UD" أو "13" إذا كان الموظف في إجازة دراسية ، وهذا لا يعني أيضًا احتفاظ الموظف براتبه (المادة 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• يتم استخدام "DB" أو "18" للموقف الذي يغادر فيه الموظف مكان عمله بسبب استخدام الحق في إجازة سنوية إضافية غير مدفوعة الأجر.

إذا كان الوضع مع النوع الأول من الإجازة واضحًا تمامًا ، فإن النوع الثاني يثير العديد من الأسئلة حتى بين العاملين في مجال الموظفين. في نفس الوقت الروسية قانون العملحدد بوضوح نطاق الأسباب التي على أساسها قد يكون هناك إعفاء من أداء واجبات العمل فيما يتعلق بالإجازة السنوية الإضافية.

1. يحق للموظفين الذين يعتنون بالأطفال الصغار التقدم بطلب للحصول عليها إذا تم توفيرها من قبل المجموعة عقد التوظيف(المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
2. يحق أيضًا لمواطني روسيا الذين لديهم خدمات خاصة للدولة ، فيما يتعلق بمنحهم أوامر وجوائز من الدولة (فرسان وسام المجد ، وقدامى المحاربين ، وأبطال العمل ، وما إلى ذلك) الحصول على هذه الإجازة (المادة 8) من قانون الاتحاد الروسي رقم 4301-1 ، المادة 6 رقم 5-FZ) ؛
3. يحق لرجال الإطفاء الذين يؤدون واجباتهم على أساس تطوعي كجزء من ألوية المتطوعين الحصول على إجازة إضافية مرة واحدة في السنة ، والتي يمكنهم استخدامها أو عدم استخدامها كما يحلو لهم (المادة 18 رقم 100-FZ).

من المهم ذكر حالة أخرى غالبًا ما يتم مواجهتها في ممارسة المنظمات ، والتي تنعكس في الورقة الزمنية مع العلامة "HB". يحدث هذا إذا قرر موظف في الشركة استبدال زيادة الراتب بأيام إجازة إضافية شريطة العمل الإضافي أو الأداء عالي الجودة لمهمة العمل ، وما إلى ذلك (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

كيف تعكس إجازة بدون صيانة في الجدول الزمني بالساعات؟

أي إجازة بدون راتب لها مدتها الخاصة. لحساب ذلك ، عادة ما تستخدم الأيام التقويمية (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك ، لا تنطبق هذه القاعدة إلا على الحالات المنصوص عليها في تشريعات العمل.

نعم في قانون العمليحتوي الاتحاد الروسي على معلومات واضحة حول عدد الأيام التي تُمنح فيها الإجازة للموظف الذي ذهب إلى الجامعة لحضور جلسة ، أو أصبح أبًا لطفل أو تزوج. ولكن ماذا لو كانت الإجازة على حساب العامل لها أساس مختلف ، منصوص عليه فقط في اتفاقية العمل الجماعية؟

• يمكن التعبير عن الوقت الذي تغيب فيه الموظف عن مكان عمله بالساعات (وهو ما لا يستبعده التشريع الحالي) ؛
• عند تلخيص بطاقة التقرير ، تتم ترجمة الساعات إلى أيام ، مما يسهل حساب المرتبات.

يجدر التأكيد على حقيقة أن ترجمة الساعات إلى أيام تتم على أساس طول يوم العمل ، وهو مقبول في هذه المنظمة. وفي نفس الوقت ، تعلق أهمية خاصة على الإشارة إلى تاريخ بدء ونهاية الإجازة غير مدفوعة الأجر. كيف أشير إلى الساعات في الجدول الزمني؟

• كل يوم في العمود المقابل يتم لصق الرمز "TO" ؛
• بجانبه يُنسب عدد الساعات ، وفقًا لمعايير اتفاقية العمل الجماعية.

من المهم أن نضيف أنه بغض النظر عن التخصيص اليومي للإجازة بدون أجر في بطاقة التقرير ، يتم تلخيص النتائج بدقة في أيام التقويم. هذا يرجع إلى حقيقة أنه مع الأجور الزمنية ، يتم حساب كشوف المرتبات في الغالب على أساس متوسط ​​الدخل اليومي.

وبالتالي ، من أجل عكس الإجازة بشكل صحيح على حساب الموظف في الجدول الزمني ، من المهم ، أولاً وقبل كل شيء ، تحديد الأساس الذي تم على أساسه الإعفاء من واجبات العمل. حتى لو خدمة الأفرادضع رمز "DO" عن طريق الخطأ بدلاً من "OZ" في المستند ، أو العكس - تواجه المنظمة والأشخاص المسؤولون أنفسهم غرامات كبيرة.

الرموز في الجدول الزمني. كيفية ملء ورقة زمنية (عينة)

يناقش الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجدول الزمني. أكثر وصف مفصلوعادة ما توجد القائمة الكاملة في الصفحة الأولى من النموذج. هذا يجعل من السهل التنقل بين الرموز وتحديد ما يجب وضعه في الخلية في أي موقف.

تعبئة النموذج العادي

ملء الجدول الزمني هو عمل شاق يتطلب الاهتمام. يمكن إجراؤه باستخدام ، على سبيل المثال ، طريقة الحضور المستمر والغياب.

في هذه الحالة ، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى وجود الموظفين في مكان العمل وغيابهم ، مع الإشارة إلى الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي قضاها في مكان العمل.

في الجدول الزمني نفسه ، سيبدو كما يلي: في يوم عطلة ، ضع الحرف "B" ، تحته 0 ، في يوم العمل ، على التوالي ، "I" وعدد الساعات ، على سبيل المثال 8. على غرار في عطلات نهاية الأسبوع ، يتم ملاحظة أسباب مختلفة للتغيب ، بدءًا من رحلات العمل وتنتهي بالغياب لأسباب غير معروفة.

يعد حساب صحيفة الوقت في هذه الحالة أسهل قليلاً في التنفيذ ، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية أمام عينيك. هذا ينطبق بشكل خاص على المتخصصين الذين لديهم خبرة عمل قليلة - لذلك سيكونون أقل عرضة للارتباك والخطأ.

املأ الورقة الزمنية بالعقل

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. يتم تطبيقه عندما يكون ليوم العمل نفس المدة طوال الفترة. في هذه الحالة فقط المواقف غير القياسية، أي التغيب ، والعمل الإضافي ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة ، يتم إنفاق وقت أقل بكثير ، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

يبدو على الورقة كما يلي: في السطر العلوي ، يتم إدخال معلومات حول غياب الموظف في مكان العمل - V و K و FROM و HH و PR و B وغيرها. الخلاصة تركت فارغة. في الواقع ، في الحساب النهائي لساعات العمل ، لا تهم الأصفار ، وبنفس طول يوم العمل ، يبقى فقط تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي نسبة الإقبال) و اضرب في عدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا لـ المنظمات الصغيرةحيث يكون عدد الموظفين صغيرا. إذا كانت إدارتك لا تعرف نظامًا أبسط لتتبع الوقت ، فقد حان الوقت لاقتراحه عليهم.

الاحتفاظ بجدول زمني على الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية ، هناك أيضًا العديد من النسخ الإلكترونية. كما ذكر أعلاه ، يجب تكرار الجداول الزمنية دون فشل. يعد ذلك ضروريًا حتى لا تضيع البيانات المتعلقة بعمل الموظفين ويتم تأكيد موثوقيتها (بعد كل شيء ، لا يمكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

تم إنشاء أحد أكثر الخيارات بأسعار معقولة في برامج المكتبورقة التوقيت. برنامج Excel مثالي لهذا الغرض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم للمستند. أيضًا ، بفضل القدرة على تعيين الصيغ ، أصبح تلخيص البيانات الوسيطة وحسابها أسهل بكثير.

استخدام برامج خاصة

مع عدم كفاية المهارات في العمل مع جداول البيانات ، قد يتم اختيار برنامج آخر مماثل من قبل الموظف أو الإدارة. ستبدو الورقة الزمنية في هذه الحالة مشابهة للإصدار الورقي. سيساعد هذا في تقليل وقت العمل مع المستند.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن كل برنامج يتضمن استخدام إصدارات مرخصة. في مختلف الموردين ، لديهم بالطبع تكلفة خاصة بهم. على سبيل المثال ، برنامج "Timesheet" سيكلف المستخدمين من 1000 روبل. وما فوق - حسب عدد الموظفين.