مجلة اصدار الكمبيالات بشكل الكتروني. نموذج مجلة تسجيل بوليصة الشحن

رواد الأعمال الأفراد و الكيانات القانونية، الذي يرتبط نشاطه ، بطريقة أو بأخرى ، بالحاجة إلى استخدام المركبات ، كقاعدة عامة ، تسجيل فواتير الشحن الصادرة للسائقين في مجلة خاصة.

على أساس هذه المجلة ، يتم إصلاح النفقات المتكبدة للوقود ، مما يسمح بتقليل المؤشرات الخاضعة للضريبة للمؤسسة. بالإضافة إلى السجل بوليصة الشحنالمستخدمة في الحساب أجورالسائقين المشاركين في عمل المنظمة.

أي منظمة و رواد الأعمال الأفراد، الذي يرتبط مجال نشاطه بتوفير خدمات النقل والمواصلات ، من الضروري الاحتفاظ بسجل لبطاقات الشحن دون إخفاق. تعليمات تستند إلى المعايير قانون اتحاديرقم 259-FZ بتاريخ 18 نوفمبر 2007 وقرار وزارة النقل بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152.

أما بالنسبة للمؤسسات التي لا تتعلق بشكل مباشر بتقديم خدمات النقل والمواصلات ، ولكن باستخدام المركبات في سياق أنشطتها ، فإن وجود سجل بوليصة الشحن ليس إلزاميًا بالنسبة لها ، ولكن يمكن استخدامه لتنظيم وتبسيط محاسبة البيانات المستخدمة في العمل.

تمت الموافقة على سجل بوليصة الشحن ، النموذج 8 ، بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 78 في عام 1997 ، لكن القانون الاتحادي رقم 402-FZ دخل حيز التنفيذ في 1 يناير 2013 ، بإلغاء النموذج الموحد الحالي 8. الأوراق في الشكل 8 ، حصلوا على فرصة لتطوير خاصة بهم ، أكثر الخيار الأفضلورقة محاسبية ، على أن تكون الأقسام الرئيسية للنموذج الموحد 8 مكررة.

هل يمكن أن يتم إلكترونيا

لا توجد قيود على الاحتفاظ بسجل بوليصة الشحن في شكل إلكتروني في أي عمل قانوني من التشريع الحالي ، لذلك ، يُسمح بإنشاء صحيفة محاسبية في شكل إلكتروني.

ملحوظة! يمكنك استخدام أي من خيارات الإدارة الأكثر ملاءمة ، سواء أكانت Excel عادية أم 1C.

بالنسبة للمؤسسات التي لديها أسطول كبير من المركبات وعدد كبير من السائقين ، فإن الصيانة نسخة إلكترونيةأكثر تفضيلاً من التصميم اليدوي ، بسبب الشاقة الكبيرة للعملية. في الوقت نفسه ، من المستحسن أن يكون من الممكن طباعة المجلة على الورق ، إذا لزم الأمر.

كيف المجلة

يتكون سجل سندات الشحن ، النموذج 8 ، في شكل جدول ، يمثل بيانًا مقسمًا إلى أعمدة. هناك تسعة أعمدة من هذا القبيل. وهي تشمل البيانات التالية:

• الأرقام التسلسلية للأوراق الصادرة ؛
• تواريخ الاصدار
• الاسم الكامل للسائقين ؛
• عدد الموظفين من الموظفين ؛
• عدد المركبات في المرآب ؛
• توقيعات السائق والمرسل والمحاسب ؛
• ملاحظات إذا لزم الأمر.

ملحوظة! إذا احتفظت منظمة بسجلات باستخدام شكلها المطوَّر من البيان ، فقد تحتوي مجلة المحاسبة على أعمدة إضافية تستخدمها منظمة معينة.

في حالة إدخال بيانات خاطئة في دفتر المحاسبة ، يُسمح بالتصحيحات وفقًا لأحكام 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ. في حالة حدوث خطأ ، يتم تصحيح الإدخال على النحو التالي:

1. يتم شطب الإدخال الخاطئ بسطر واحد ؛
2. يتم وضع علامة "مصححة" بجانبها ، ويتم إدخال المعلومات الصحيحة ؛
3. يتم وضع تاريخ التصحيحات ؛
4. يجب اعتماد التصحيحات التي تم إجراؤها من قبل الشخص المسؤول عن الحفاظ على ورقة المحاسبة ؛

مهم! عند شطب إدخال خاطئ ، من الضروري رسم خط بحيث يظل الإدخال غير الصحيح نفسه قابلاً للقراءة بعد شطبه.

مدة الصلاحية

يتم إصدار بوليصة الشحن للموظفين الذين يعملون على المركبات مرة واحدة في يوم العمل أو المناوبة. يبدأ سجل التسجيل نفسه بتوقع فترة سنوية ، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكن تقليل فترة الصيانة إلى شهر واحد ، على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن رحلات طويلة واحدة مثل رحلات العمل.

نظرًا لحقيقة أن ورقة المحاسبة هي الوثائق الأساسية ، فإن فترة تخزينها اللاحقة هي 5 سنوات ، وبعد ذلك يمكن التخلص من دفتر اليومية. وتجدر الإشارة إلى أن فترة التخزين لمدة خمس سنوات لا تنطبق فقط على الورق ، ولكن أيضًا على الوسائط الإلكترونية.

هل أحتاج إلى وميض

يحتوي نموذج سجل بوليصة الشحن 8 على ترقيم متسلسل للصفحات. يجب إدخالها بترتيب زمني. يجب توقيع صفحة العنوان دون إخفاق ، مع الإشارة إلى تاريخ بدء الصيانة. في نفس المكان ، في صفحة العنوان ، يتم كتابة التفاصيل الرئيسية للمنظمة نفسها ، واسمها الكامل.

بعد اكتمال حفظ السجلات ، تومض المجلة. يتم اعتماد الكتاب المخيط بتوقيعات رئيس المؤسسة ، وكبير المحاسبين للشركة وختم المنظمة ، وبعد ذلك يتم نقله إلى أرشيف المؤسسة للتخزين.

من يملأ ويأخذ عينة

قد يتم تعيين واجب الاحتفاظ بسجلات سندات الشحن في مجلة متخصصة لموظف معين بأمر من الإدارة ، أو لموظف الواجبات الرسمية، المشار إليها في عقد التوظيف، بما في ذلك وظائف الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية في المنظمة.

في أغلب الأحيان ، يتم تنفيذ هذا العمل من قبل محاسب أو موظف شؤون الموظفين أو كاتب سكرتير.في حالة عدم وجود شخص يحتفظ بمثل هذا البيان داخل المؤسسة ، يمكن إبرام اتفاقية مع منظمات تابعة لجهات خارجية تخدم السيارات. مركبات، بشرط أن ينص هذا الاتفاق على بند بشأن الحاجة إلى الاحتفاظ بالسجلات.

مجلة بوليصة الشحن هي المستند الأساسيومدة صلاحيتها 5 سنوات على الأقل. مثال على السجل دعنا ننتقل إلى المستندات والأمثلة. للبدء ، يمكنك تنزيل نموذج المجلة الخاص بحركة سندات الشحن رقم 8. خوارزمية ملء المجلة بسيطة وتتلخص في ما يلي: يتم إدخال معلومات حول جميع مستندات الشحن الصادرة عن المنظمة في السجل لإصدار سندات الشحن. لا توجد استثناءات في هذه الحالة. المجلة لها ترقيم مستمر ويتم الاحتفاظ بها في ترتيب زمني. بعد ملء المجلة بالكامل ، يتم خياطةها وختمها وتوقيعها من قبل الرأس. حفظ في في شكل إلكترونيلا توجد أي محظورات في التشريع بشأن الاحتفاظ بسجل لحركة سندات الشحن في شكل إلكتروني. يمكنك الاحتفاظ بدفتر يوميات إلكترونيًا بأي شكل مناسب: في Excel ، 1C ، برنامج سحابي ، إلخ.

مجلة على الإنترنت لمحاسب

قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ في الفن. 9. خوارزمية الإجراءات:

• شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ؛
• بجانب التصحيح ، يتم إدخال "تصحيح" ؛
• يشار إلى نقش بالبيانات الصحيحة ؛
• يجب تحديد تاريخ الإجراءات التصحيحية ؛
• يجب تأكيد كل حالة من حالات التصحيح من خلال التوقيع بخط اليد من المسؤول المسؤول.

نموذج مطور ذاتيًا إذا كانت المؤسسة تستخدم قوالب مطورة ذاتيًا للوثائق لحساب الوقود ومواد التشحيم ، فيجب أن تنعكس هذه النماذج في عمليتين محليتين للمنظمة:

• السياسة المحاسبية؛
• طلب الموافقة على النموذج الأساسي.

يجب إدخال معلومات حول المنظمة ورقم المستند وتاريخ تجميعها في ترتيب الموافقة على عينة بوليصة الشحن أو سجل القسيمة.

كيف يتم تسجيل بوليصة الشحن؟

دفتر سجل السفر ، ملء العينة تمت الموافقة على نموذج السجل بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 ، لكنه لا يزال ساريًا ويحتوي على التفاصيل الإلزامية اللازمة للمحاسبة والرقابة الضريبية ، وكذلك لمزيد من حساب أجور السائقين. المعلومات الإلزامية تشمل:

• معلومات حول رقم وتاريخ إصدار بوليصة الشحن ؛
• بيانات عن السائق ، رقم أفراده ؛
• رقم جراج السيارة (عادةً ما يتم تعيينه في المؤسسات العامة، والشركات الخاصة لا تفعل ذلك ، لذلك من المقبول ترك العمود المقابل فارغًا).

يتم تأكيد الإدخالات في النموذج من قبل ثلاثة موظفين في وقت واحد:

• السائق نفسه
• الشخص الذي أدخل المعلومات (على سبيل المثال ، المرسل) ؛
• وكذلك المحاسب الذي استلم الوثيقة.

تعيين وتعبئة سجل بوليصة الشحن في نموذج 8

انتباه

للقيام بذلك ، يتم تقديم ملاحظة في بوليصة الشحن حول انتماء سيارة معينة إلى موظف. شكل المجلة رقم 8 موحد ؛ لا يمكن حذف الأسطر أو الكتل منها. يُسمح للمؤسسات بتوسيع قائمة المؤشرات المشار إليها في الوثيقة.

مهم

من الممكن تحسين نظام التحكم في حركة بيانات الشحن من خلال إدخال التسجيل الإلكتروني للنماذج. تعمل أتمتة الإجراءات على تقليل الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل مع المستندات وتقليل مخاطر تسرب المعلومات. ضمان قابلية التشغيل إدارة المستندات الإلكترونيةفي قطاع محاسبة النقل ، يمكن ذلك بمساعدة البرامج المتخصصة أو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية.

راجع للشغل ، قد تكون السلطات مهتمة بصحة واكتمال ملء سندات الشحن وتنظيم الرقابة على حركتها. مكتب الضرائب، مندوب مفتشية العملوضباط شرطة المرور.

ملء سجل السفر

معلومات

الاسم الكامل للسائق الذي صدرت القسيمة باسمه ؛

• لوحات ترخيص المركبات
• توقيع السائق الذي استلم نموذج بوليصة الشحن المكتمل.

إذا كان هناك إرجاع للإيصال ، فسيتم إجراء إدخال مطابق في السجل. يجب تحديد تاريخ العودة ، وتأكيده بتوقيع المرسل المسؤول. يجب أن يحتوي النموذج 8 على توقيعات المسؤولين التالية أسماؤهم:

• سائق يؤكد استلام بوليصة الشحن ؛
• المرسل أو أي موظف مفوض آخر يتلقى تصاريح من السائقين في نهاية المناوبة ؛
• المحاسب الذي ، بتوقيعه ، يجب أن يشهد على صحة ملء المستند وحقيقة قبوله للمحاسبة.

يمكن طباعة النموذج 8 أو قالب المجلة الخاص بك وخياطته بواسطة موظفي المؤسسة أو طلبه من دار الطباعة.

سجل بوليصة الشحن: نموذج 8

بالنسبة للحالات مع المسافرين من رجال الأعمال ، فإن المطلب الرئيسي للسلطات التنظيمية لإصدار بوليصة الشحن هو القدرة على أخذها في الاعتبار وقت العملوتعكس بموضوعية تكاليف الوقود. يتذكر! يجب إدخال قراءات عداد السرعة في بيانات الشحن قبل المغادرة في بداية الوردية وبعد انتهاء العمل. يجب أن تتطابق قيم نهاية اليوم وصباح اليوم التالي.


اعتمادًا على نموذج المستند المستخدم ، يمكن للمحاسب شطب الوقود ومواد التشحيم وفقًا لاستهلاك الوقود الفعلي أو وفقًا للمعايير المعمول بها. تخوّل بوليصة الشحن السائقين قيادة مركبة معينة خلال ساعات العمل. يشير النموذج إلى مسار الحركة المقصود ، والوقود المتبقي وبيانات عداد السرعة.
معلومات إضافية حول التفاصيل أنشطة العملووقت بداية يوم العمل ونهايته. ملحوظة! لا يتم ملء وثائق الشحن عند استخدام الوقود ومواد التشحيم في الأدوات.

قواعد لملء سجل بوليصة الشحن


يتم إدخال المعلومات مع الحفاظ على التسلسل الزمني للأعمال الورقية. يتميز كتاب السجل بالترقيم المستمر. يجب أن يكون الكتاب مخيطًا وموثقًا بتوقيع مدير المؤسسة. التوقيع مدعوم بختم المنظمة. يعد ذلك ضروريًا لضمان سلامة المستند ومنع محاولات إتلاف الأوراق الفردية من الكتاب.
يعين رئيس المؤسسة بأمر شخصًا يكون مسؤولاً عن حفظ المجلة.

ما هو الإجراء لملء سجل بوليصة الشحن؟

حظر الاحتفاظ بسجلات القسائم بصيغة إلكترونية بصيغة الإطار التشريعيغير مزود. يحق للمؤسسات أن تقرر بشكل مستقل كيفية تنظيمها للمحاسبة:

• املأ النسخة الورقية من المجلة ؛
• الحفاظ على الجداول في Excel ؛
• يقتصر على ملء النموذج في برنامج 1C.

الشرط الرئيسي هو الامتثال لشكل المستند ووجود التفاصيل الإلزامية والقدرة على طباعة الصفحات المكتملة من النموذج بسرعة. يتم تنفيذ إجراءات التوثيق الأساسية لمراقبة معدلات استهلاك الوقود وصلاحية عمليات شطب الوقود مع التنفيذ الإجباري لشهادات الشحن ونموذج سجل تسجيلها رقم 8.

تمت الموافقة على النماذج من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في المرسوم المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. ترد قواعد ملء المستندات في أمر وزارة النقل المؤرخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152.

مجلة بوليصة الشحن بشكل الكتروني

ترتيب الملء في سجل المرور والتسجيل وإصدار سندات الشحن يتكون سجل الحركة والتسجيل وإصدار الكمبيالات من جزأين:

1. صفحة العنوان ، التي يُكتب عليها اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي ، رمز OKPO ، بالإضافة إلى الفترة التي يتم فيها ملء المجلة.
2. الجزء الجدولي والذي يشير إلى:

• رقم بوليصة الشحن وتاريخ إصدارها ؛
• بيانات السائق ورقم الأفراد ؛
• رقم المرآب للسيارة
• تواقيع المسئولين عن حفظ المجلة:
• • سائق - عند استلام بوليصة الشحن ؛
  • المرسل (الموظف الذي يؤدي مهامه) - عند استلام المستندات من السائق ؛
  • محاسب - عند فحص وقبول بوليصة الشحن للمحاسبة.

أيضا ، إذا لزم الأمر ، يتم عمل ملاحظة.

تحميل سجل بوليصة الشحن بصيغة إلكترونية

على الرغم من الشكل القياسي للمجلة ، فإن التشريع يسمح بتطوير وصيانة المجلة الخاصة بها وإضافة عناصر جديدة إليها والتي تراها المنظمة ضرورية ، ولكن بشرط أن يتم تقديم العناصر المشار إليها في النموذج المعتمد دون فشل. . يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار من أجل الامتثال لقواعد إجراء التسويات بين الشركة والعميل ، وكذلك للتحكم في العمل الذي يقوم به السائق وكشوف المرتبات. يعد الاحتفاظ بدفتر يوميات مفيدًا جدًا للمؤسسات الكبيرة ، لأنه بعد تقديم تقرير إلى السلطات الضريبية ، يمكن لهذه المعلومات أن تقلل بشكل كبير من مدفوعات الضرائب للمؤسسة.
إذا تم ملء المجلة بشكل غير صحيح بعدد من الأخطاء المحددة ، فسيتم إبطال جميع تكاليف الوقود ومواد التشحيم أثناء التدقيق بواسطة خدمة الضرائب.

هل يمكن الاحتفاظ بسجل لبطاقات الشحن في شكل إلكتروني؟

على الجانب الآخر ، يجب ختمه وتوقيعه من قبل رئيس المحاسبين وكبير المحاسبين. تشير الأعمدة المقابلة إلى أسماء ومناصب الأشخاص المسؤولين عن صيانة وتصميم المجلة وتوقيعاتهم. يتكون الجزء المجدول من 9 أعمدة:

1. الرقم الترتيبي لبوليصة الشحن.
2. تاريخ المسألة.
3. المعلومات الشخصية للسائق.
4. عدد الموظفين.
5. رقم مرآب السائق ونوع السيارة.
6. توقيع السائق لاستلام الورقة.
7. توقيع المرسل وتاريخ استلام بوليصة الشحن والوثائق الأخرى للسائق.
8. توقيع المحاسب وتاريخ استلام الورقة.
9. ملحوظة.

يجب أن تحتوي المجلة على معلومات حول جميع بيانات الشحن الصادرة ، بغض النظر عن شكلها.

يجب أن تكون الأرقام التسلسلية للنماذج مستمرة.

يتم تنفيذ المحاسبة للوقود وزيوت التشحيم (POL) من قبل كيانات الأعمال باستخدام بيانات الشحن. شكل النموذج موحد ، فهو يوفر حقولًا تعكس استهلاك الوقود ، مع الإشارة إلى مسار الحركة والمسافة الفعلية. يمكن استخدام بوليصة الشحن للتحكم في استهلاك البنزين ووقود الديزل وزيوت التشحيم. ينشأ الالتزام بإصدار وثائق خاصة من المنظمات التي لديها وسيلة واحدة على الأقل.

كيف يتم تنفيذ حركة بوليصة الشحن في المؤسسة

يجب تنظيم نظام إدارة المستندات في المؤسسة مع مراعاة خصوصيات ملء وتخزين المستندات المتعلقة باستخدام الوقود وزيوت التشحيم. لكل حالة تشغيل للمركبات ، يجب إصدار بوليصة الشحن. يتم إدخال المعلومات حول النماذج التي يتم إعدادها في المجلة في النموذج رقم 8.

يجب أن تضمن إدارة المؤسسات سلامة فواتير الشحن لمدة 5 سنوات. لشطب الوقود ومواد التشحيم ، من الضروري تقديم إيصالات دفع الوقود إلى قسم المحاسبة. إذا تم العثور على أخطاء أو أخطاء في الحقول المكتملة لبوليصة الشحن ، فيمكن إجراء تغييرات عليها. يتم ذلك بشرط موافقة اثنين من المتخصصين المسؤولين على التصحيح.

مهم!إذا استخدم الموظفون وسائل النقل الشخصية لأغراض العمل ، فيحق لهم الحصول على تعويض عن ذلك. للقيام بذلك ، يتم تقديم ملاحظة في بوليصة الشحن حول انتماء سيارة معينة إلى موظف.

شكل المجلة رقم 8 موحد ؛ لا يمكن حذف الأسطر أو الكتل منها. يُسمح للمؤسسات بتوسيع قائمة المؤشرات المشار إليها في الوثيقة. من الممكن تحسين نظام التحكم في حركة بيانات الشحن من خلال إدخال التسجيل الإلكتروني للنماذج. تعمل أتمتة الإجراءات على تقليل الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل مع المستندات وتقليل مخاطر تسرب المعلومات. من الممكن ضمان قابلية تشغيل إدارة المستندات الإلكترونية في قطاع محاسبة النقل بمساعدة البرامج المتخصصة أو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية.

راجع للشغل ، والسلطات الضريبية ، وممثلي مفتشية العمل وضباط شرطة المرور قد يكونون مهتمين بصحة واكتمال تعبئة سندات الشحن وتنظيم الرقابة على تحركاتهم.

لا ينص الإطار التشريعي على حظر الاحتفاظ بالسجلات لتسجيل القسائم في شكل إلكتروني. يحق للمؤسسات أن تقرر بشكل مستقل كيفية تنظيمها للمحاسبة:

• املأ النسخة الورقية من المجلة ؛
• الحفاظ على الجداول في Excel ؛
• يقتصر على ملء النموذج في برنامج 1C.

الشرط الرئيسي هو الامتثال لشكل المستند ووجود التفاصيل الإلزامية والقدرة على طباعة الصفحات المكتملة من النموذج بسرعة.

التوثيق الأساسي

يتم تنفيذ تدابير مراقبة معدلات استهلاك الوقود وصلاحية عمليات شطب الوقود مع التنفيذ الإلزامي لشهادات الشحن ونموذج دفتر السجل رقم 8. تمت الموافقة على النماذج من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في المرسوم المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. ترد قواعد ملء المستندات في أمر وزارة النقل المؤرخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. يُسمح بتطوير نموذج بوليصة الشحن الخاص بك ، والذي يجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة للوثائق الأساسية. توجد قائمة كاملة بالمعلومات ، التي يكون انعكاسها ضروريًا ، في القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

يتم إصدار بوليصة الشحن وفقًا لنماذج مختلفة اعتمادًا على نوع النقل الجاري تشغيله. يمكن استخدامها لحساب موارد الوقود من خلال:

• مركبات خفيفة
• نقل خاص
• تاكسي الركاب
• الشاحنات.
• الباصات.

يتم إصدار نموذج بوليصة الشحن مع جميع البيانات اللازمة للسائق قبل المغادرة للعمل. فترة صلاحية الوثيقة محدودة ليوم واحد. يتم تقديم استثناء لحالات إرسال الموظفين في رحلات عمل تستمر لأكثر من يوم. بالنسبة للحالات مع المسافرين من رجال الأعمال ، فإن المطلب الرئيسي للسلطات التنظيمية لإصدار بوليصة الشحن هو القدرة على مراعاة وقت العمل وعكس تكاليف الوقود بموضوعية.

يتذكر!يجب إدخال قراءات عداد السرعة في بيانات الشحن قبل المغادرة في بداية الوردية وبعد انتهاء العمل. يجب أن تتطابق قيم نهاية اليوم وصباح اليوم التالي.

اعتمادًا على نموذج المستند المستخدم ، يمكن للمحاسب شطب الوقود ومواد التشحيم وفقًا لاستهلاك الوقود الفعلي أو وفقًا للمعايير المعمول بها. تخوّل بوليصة الشحن السائقين قيادة مركبة معينة خلال ساعات العمل. يشير النموذج إلى مسار الحركة المقصود ، والوقود المتبقي وبيانات عداد السرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بإدخال معلومات حول تفاصيل أنشطة العمل ووقت بداية يوم العمل ونهايته.

ملحوظة! لا يتم ملء وثائق الشحن عند استخدام الوقود ومواد التشحيم في الأدوات. للمشي وراء الجرارات والمناشير وغيرها من المعدات الخاصة التي يصنعونها.

من الممكن عدم ختم سندات الشحن ؛ لتحديد مالك السيارة ، يكفي اسم المؤسسة (المؤجر) وعنوانها ورقم الهاتف. القاعدة مدعومة بنص أمر وزارة النقل الصادر في 18 يناير 2017 رقم 17. الختم الموضوع على النموذج لا يعتبر خطأ. عند تشغيل سيارة واحدة بواسطة عدة سائقين في وضع النقل ، يتم إصدار قسائم لكل سائق على حدة. تنتمي المجلة إلى فئة التوثيق الأساسي ، لذا لا يمكن أن تقل فترة التخزين في المؤسسة عن 5 سنوات.

يجب تسجيل كل قسيمة صادرة للموظف في المجلة. تم وضع الوثيقة على الصفحة الأولى صفحة عنوان الكتاب. يشير إلى اسم المنظمة والحالة والفاصل الزمني الذي يتم من أجله إنشاء السجلات. يتم عرض محتوى المجلة في جدول يتم ملؤه فور إصدار القسائم.

إذا تم ملء بوليصة الشحن بشكل غير صحيح ، فقد تم إفساد النموذج ، يجب أن تنعكس البيانات الواردة في نموذج السجل رقم 8. يتم إرفاق هذه القسائم بالمجلة ، ويتم ملاحظة تلف الأوراق. يتم إدخال المعلومات مع الحفاظ على التسلسل الزمني للأعمال الورقية.

يتميز كتاب السجل بالترقيم المستمر. يجب أن يكون الكتاب مخيطًا وموثقًا بتوقيع مدير المؤسسة. التوقيع مدعوم بختم المنظمة. يعد ذلك ضروريًا لضمان سلامة المستند ومنع محاولات إتلاف الأوراق الفردية من الكتاب. يعين رئيس المؤسسة بأمر شخصًا يكون مسؤولاً عن حفظ المجلة.

تعكس الوثيقة في النموذج رقم 8 المعلومات التالية:

• الرقم التسلسلي لبوليصة الشحن الصادرة ؛
• تاريخ إصدار الوثيقة في التسلسل الزمني ؛
• الاسم الكامل للسائق الذي صدرت القسيمة باسمه ؛
• لوحات ترخيص المركبات
• توقيع السائق الذي استلم نموذج بوليصة الشحن المكتمل.

إذا كان هناك إرجاع للإيصال ، فسيتم إجراء إدخال مطابق في السجل. يجب تحديد تاريخ العودة ، وتأكيده بتوقيع المرسل المسؤول. يجب أن يحتوي النموذج 8 على توقيعات المسؤولين التالية أسماؤهم:

• سائق يؤكد استلام بوليصة الشحن ؛
• المرسل أو أي موظف مفوض آخر يتلقى تصاريح من السائقين في نهاية المناوبة ؛
• المحاسب الذي ، بتوقيعه ، يجب أن يشهد على صحة ملء المستند وحقيقة قبوله للمحاسبة.

يمكن طباعة النموذج 8 أو قالب المجلة الخاص بك وخياطته بواسطة موظفي المؤسسة أو طلبه من دار الطباعة. يتم تحديد المصطلح الذي بدأ فيه دفتر المحاسبة من خلال السياسة المحاسبية للمؤسسة. الفترة الزمنية الموصى بها هي من شهر واحد إلى عام.

إذا تم العثور على خطأ

إذا تم العثور على أخطاء في السجل ، فيسمح بتصحيحها. يتم تنظيم إجراء إجراء تغييرات على الأعمدة المكتملة بموجب قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ في الفن. 9. خوارزمية الإجراءات:

• شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ؛
• بجانب التصحيح ، يتم إدخال "تصحيح" ؛
• يشار إلى نقش بالبيانات الصحيحة ؛
• يجب تحديد تاريخ الإجراءات التصحيحية ؛
• يجب تأكيد كل حالة من حالات التصحيح من خلال التوقيع بخط اليد من المسؤول المسؤول.

شكل ذاتي التصميم

إذا كانت المؤسسة تستخدم قوالب مطورة ذاتيًا للوثائق لحساب الوقود ومواد التشحيم ، فيجب أن تنعكس هذه النماذج في عمليتين محليتين للمنظمة:

• السياسة المحاسبية؛
• طلب الموافقة على النموذج الأساسي.

يجب إدخال معلومات حول المنظمة ورقم المستند وتاريخ تجميعها في ترتيب الموافقة على عينة بوليصة الشحن أو سجل القسيمة. في كتلة نص الأمر ، يشار إلى موضوع النظر - الموافقة على قالب مستند جديد. تأكد من تحديد التاريخ الذي سيتم من خلاله إدخال النموذج في نظام إدارة المستندات. يسرد القسم الأخير من الأمر الموظفين الذين يجب أن يسترشدوا بهذا القانون المحلي وتوقيعاتهم.

نعم تستطيع. النماذج الموحدة إلزامية فقط لمنظمات النقل بالسيارات. الشركات الأخرى لها الحق في تطوير أشكال من وثائق الشحن بشكل مستقل. تسجيل سندات الشحن غير القياسية في المحاسبة

يجب أن يفي المستند الذي طورته الشركة بمتطلبات المستندات الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتضمن نموذج بوليصة الشحن "الخاص" جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. على وجه الخصوص ، هذه معلومات حول السائق وبيانات حول السيارة.

نضيف أنه لتجنب الخلافات مع السلطات الضريبية ، من الأكثر أمانًا كتابة مسار - الإشارة إلى وجهة محددة ومكان المغادرة.

ما هي المستندات الخاصة بالوقود ومواد التشحيم (باستثناء بوليصة الشحن) التي ستطلبها دائرة الضرائب الفيدرالية؟

قد يطلب المفتشون الأوراق التي تقوم الشركة بتقنين التكاليف. يجب أن يوافق رئيس الشركة ، بأمر منه ، على معدلات استهلاك الوقود في الصيف والشتاء بشكل منفصل. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ سباقات التحكم في السيارات (في ظل ظروف معينة). يتم وضع نتيجتهم عن طريق وصول تحكم بأي شكل من الأشكال.

أيضًا بأمر منفصلتعيين لجنة تجري باستمرار قياسات التحكم في استهلاك الوقود في النقل.

هل سجل السفر مطلوب؟

لا ، غير مطلوب. ولكن إذا كانت شركتك لديها الكثير النقل الرسمي، من الأفضل الاحتفاظ بمثل هذا المستند. سيسمح لك ذلك بالتحكم في حركة سندات الشحن وتسليمها إلى قسم المحاسبة. تمت الموافقة على النموذج القياسي لمجلة المحاسبة (النموذج رقم 8) بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. ولكن يمكن للشركة تطوير النموذج الخاص بها.

هل هناك مستندات يمكن أن تحل محل بوليصة الشحن؟

يمكن تأكيد تكلفة الوقود ومواد التشحيم ، ليس فقط من خلال سندات الشحن ، ولكن أيضًا من خلال أي مستندات أخرى تسمح لك بتحديد المسار الذي تقطعه وسيلة النقل بشكل موثوق. على سبيل المثال ، تم ملء الأوراق على أساس بيانات من أجهزة القياس والتحكم لحركة السيارات. قد يكون هذا الجهاز مزودًا بنظام ملاحة مدمج عبر الأقمار الصناعية (خطاب بتاريخ 16 يونيو 2011 رقم 03-03-06 / 1/354).

ما الذي أحتاجه لحساب ضريبة القيمة المضافة عند شراء البنزين نقدًا؟

من أجل خصم ضريبة القيمة المضافة ، ستحتاج إلى إيصال نقدي وفاتورة. في الوقت نفسه ، ستصدر محطة الوقود فاتورة فقط إذا كان المحاسب (الموظف الذي يشتري الوقود) لديه توكيل رسمي لاستلام البضائع والمواد. في حالة عدم وجود توكيل رسمي ، لن يتم إصدار الفاتورة. في هذه الحالة ، تحقق مما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة مذكورة في الإيصال. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن احتساب الوقود بسعر الشراء. بمعنى ، شطب المبلغ بالكامل الذي ينعكس في الشيك كمصروفات. إذا تم الإشارة إلى ضريبة القيمة المضافة ، فمن الأفضل عدم خصم هذه الضريبة وعدم إسنادها إلى النفقات. هذا هو الخيار الأكثر أمانًا.

"مجلة تسجيل حركة سندات الشحن" هي نموذج متخصص لملء الأعمال الورقية من قبل الشركات ، تمت الموافقة عليها في إطار معايير التشريع عن طريق قرار صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي لعام 1997. هذا النموذج مناسب وقابل للتطبيق إذا كانت هناك مركبات في الميزانية العمومية للمنظمة ، وتصدر تذاكر السفر كشوف حسابات. من خلال هذا النموذج ، يمكنك الاحتفاظ بسجل تحليلي مفصل للوثائق التي تم إصدارها للسائق. كما يتضمن سجل بوليصة الشحن حقلاً يتم فيه تسجيل تاريخ قبول المحاسب للجدول. هذا مناسب جدًا لإعداد سير العمل ، يمكنك على الفور معرفة أي من الموظفين ينتهك القواعد المتفق عليها لتقديم المستندات.

يمكن حفظ المستند وتسجيله بعدة تنسيقات ، لا سيما في شكل مطبوع وإلكتروني ، وهو مناسب لتخزين المعلومات والمحاسبة وتنظيمها. يحتوي هذا المستند على بيانات عن جميع الأوراق التي تم إصدارها ، وهذا لا يعتمد على نوع النموذج. تخضع المستندات لنوع مستمر من الترقيم. اتضح أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بدفتر يوميات مدمج بانتظام ، لأنه من الضروري تكوينه رجوعخطأ.

محتوى المستند

في الواقع ، تحتوي الورقة على العديد من التفاصيل والميزات ، فهي عبارة عن غلاف وجزء من قيمة الجدول. داخل الغلاف ، يشار إلى اسم الشركة والفترة الزمنية التي تم فيها إنتاج هذه المجلة. هناك العديد من القيم المهمة داخل عنصر الجدول.

• قيمة مرقمة (فردية لكل وثيقة) ؛
• يتم تدوين التاريخ في وقت الملء والإصدار ؛
• معلومات عن السائق ورقم الأفراد ؛
• رقم السيارة (قيمة المرآب) ؛
• توقيع الموظف لاستلام المستند ؛
• توقيع ضابط الإرسال لقبول الورقة من الموظف المختص لقيادة السيارة ؛
• توقيع المحاسب وبيان الفترة (التاريخ) التي تم فيها قبول بوليصة الشحن والوثائق من السائق ؛
• ملاحظة محدثة من قبل الشخص الذي يحتفظ بهذا النموذج.

تهدف المذكرة إلى فك شفرة المعلومات المتاحة في أعمدة أخرى حتى يتمكن أي مستخدم مهتم بالتقرير من فهم المعلومات الواردة في الجدول.

يجب ملء نموذج سجل بوليصة الشحن رقم 8 ، والذي يمكن تنزيله على الموقع الإلكتروني ، مباشرة من قبل موظف في الشركة لديه سلطة خاصة للقيام بذلك. إذا تم إصدار مستند من قبل شركة تابعة لجهة خارجية على أساس علاقة تعاقدية ، فعندئذ يكون متخصصًا من مؤسسة تابعة لجهة خارجية تم إبرام عقد معها ، وموضوعها خدمات من هذا النوع ، يمكن ملؤها. يتم تحديد جميع الفروق الدقيقة في العلاقة التعاقدية مع هذه الشركة ، بحيث لا توجد أسئلة غير ضرورية فيما بعد حول من ، ومتى يملأ هذا النموذج أو ذاك وكيف يتم الدفع مقابل الخدمات. يحتوي سجل محاسبة بوليصة الشحن على نموذج لملء نموذج خاص وموظف عادي لم يواجه مثل هذا النموذج من قبل ، وقد يملأه بشكل غير صحيح ، مما سيؤدي حتماً إلى فرض غرامات من السلطات التنظيمية.