بيان edo pfr. اتفاق على إدارة المستندات الإلكترونية مع نموذج PFR

مؤسسة حكومية - إدارة صندوق التقاعد الاتحاد الروسيبواسطة ______________________ (المشار إليه فيما يلي باسم قسم PFR) يمثله ________________ ، الذي يعمل على أساس اللائحة ، من ناحية ، و ____________ (يشار إلى الاسم الكامل للمؤمن عليه ورقم التسجيل في الهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي) التي يمثلها ____________ ، التي تعمل على أساس ____________ ، المشار إليها فيما بعد باسم "مشترك النظام" ، من ناحية أخرى ، دخلت في هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. موضوع الاتفاقية

1.1 يتم تبادل مستندات قسم PFR ومشترك النظام بتنسيق في شكل إلكترونيفي إطار PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات (المشار إليها فيما يلي باسم النظام).

1.2 يقر الطرفان بأن المستندات الإلكترونية التي تلقاها ، والمصدق عليها بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) للأشخاص المصرح لهم ، تعادل قانونيًا المستندات الورقية المعتمدة من خلال التوقيعات والأختام الخاصة بالأطراف.

1.3 تقر الأطراف بأن استخدام أدوات حماية المعلومات المشفرة (CIPF) في النظام ، والتي تنفذ التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني ، كافية لضمان سرية تفاعل المعلومات بين الأطراف للحماية من الوصول غير المصرح به (يشار إليه فيما يلي باسم UA) و أمن معالجة المعلومات ، وكذلك لتأكيد ما يلي:

يأتي المستند الإلكتروني من الطرف الذي قام بنقله (تأكيد تأليف المستند) ؛

لم يتغير المستند الإلكتروني أثناء تفاعل المعلومات بين الأطراف (تأكيد سلامة الوثيقة ومصداقيتها) مع نتيجة إيجابية للتحقق من EDS ؛

حقيقة تسليم مستند إلكتروني هي قيام الطرف المتلقي بتكوين إيصال لتسليم مستند إلكتروني.

1.4 للعمل في النظام ، تسترشد الأطراف بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، ولوائح صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

1.5 هذه الاتفاقية مجانية.

2. المواصفات

2.1. يكتسب مشترك النظام ، على نفقته الخاصة ، ويثبت ويضمن قابلية تشغيل البرامج ووسائل الحماية المشفرة للمعلومات و EDS المطلوبة للاتصال بالنظام.

2.2. يدفع مشترك النظام مقابل وسائل الاتصال وقنوات الاتصال اللازمة للعمل في النظام.

2.3 يتم تنفيذ إنتاج واعتماد مفاتيح التشفير و EDS لمشترك النظام من قبل أحد مزودي خدمة CA ، والتي يتم توفير القائمة لمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

3. إجراءات تبادل الوثائق الإلكترونية

3.1. لكل طرف الحق في التحويل إلكترونيًا إلى الطرف الآخر واستلام المستندات الإلكترونية من الطرف الآخر وفقًا لـ قانون اتحاديبتاريخ 04/01/1996 N 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام الدولة تأمين التقاعد"، القانون الاتحادي الصادر في 30.04.2008 N 56-FZ" بشأن مساهمات التأمين الإضافية للجزء الممول من معاشات العمل ودعم الدولة لتكوين مدخرات المعاشات التقاعدية "، القانون الاتحادي بتاريخ 24.07.2009 N 212-FZ" بشأن مساهمات التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، الصندوق التأمينات الاجتماعيةالاتحاد الروسي ، صندوق التأمين الطبي الإجباري الفيدرالي و الأموال الإقليميةالتأمين الطبي الإجباري "، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تضمن عمل النظام.

3.2 يتبادل الطرفان المعلومات وفقًا لتكنولوجيا تبادل المستندات عبر قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي واللوائح الأمنية للتبادل الآمن للوثائق الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي عبر قنوات الاتصالات المنشورة على الموقع الإلكتروني لمؤسسة الدولة - فرع PFR على ____________.

3.3 في الحالات التي لا يكون فيها مالك شهادة مفتاح مشترك النظام هو الرئيس ، وفقًا للقانون الاتحادي بتاريخ 10.01.2002 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" ، يعين الرئيس بأمره ممثلًا مفوضًا له ، يجب إخطار صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي من خلال تقديم نسخة من الأمر الخاص بمنح مالك شهادة المفتاح الحق في التوقيع على المستندات المقدمة المنصوص عليها في القانون الاتحادي بتاريخ 01.04.1996 N 27-FZ ، تعليمات الإجراء للاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لأغراض تأمين المعاشات الحكومية ، المعتمد بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15.03.1997 N 318 ، القانون الاتحادي الصادر في 30.04.2008 N 56-FZ ، القانون الفيدرالي من 24.07.2009 شمال 212-FZ.

4. حقوق والتزامات الأطراف

4.1 تتولى إدارة مراقبة التمويل السياسي (PFR) الحقوق والالتزامات التالية:

لضمان عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع المشترك في النظام من جانب إدارة PFR ؛

إذا تغيرت متطلبات المستندات الإلكترونية المرسلة ، تتعهد هيئة PFR بإخطار مشترك النظام بهذه التغييرات ضمن الحدود الزمنية التي تحددها قوانين الاتحاد الروسي.

وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي ، يحق لإدارة PFR تغيير نماذج وقائمة المستندات المنقولة من جانب واحد.

4.2 يفترض المشترك في النظام الحقوق والالتزامات التالية:

ضمان عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع إدارة PFR من جانب مشترك النظام ؛

إبرام اتفاقية بشأن تقديم الخدمات لإنتاج واعتماد مفاتيح التشفير و EDS لمشترك النظام مع أحد مزودي خدمة CA ، والتي يتم توفير قائمة بمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق التقاعد التابع لـ الاتحاد الروسي.

في الوقت نفسه ، من أجل ضمان أمن المعالجة وسرية المعلومات ، يجب على مشترك النظام:

الامتثال لمتطلبات الوثائق التشغيلية لوسائل حماية المعلومات المشفرة ؛

تجنب الظهور بتنسيق بيئة الكمبيوترحيث يعمل النظام ، فيروسات الكمبيوتر والبرامج التي تهدف إلى تدميره. إذا تم اكتشاف رمز ضار في مستند إلكتروني تم استلامه من مشترك النظام ، فسيتم حظر الاستقبال بإخطار بذلك إلى مشترك النظام ؛

توقف عن استخدام مفتاح التشفير المخترق والتوقيع الرقمي الإلكتروني وأبلغ على الفور صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ومقدم خدمة CA ، CIPF ، منتج برمجي لتوفير معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات مع التي تم إبرام عقد لتقديم الخدمات ، حول حقيقة التنازل عن المفتاح ؛

لا تدمر و (أو) تعدل أرشيفات المفاتيح العامة للتوقيع الرقمي الإلكتروني والوثائق الإلكترونية (بما في ذلك الإيصالات الإلكترونيةوالمجلات)

نقل المستندات الإلكترونية مع المعلومات السرية فقط في شكل مشفر.

4.3 إذا كان من المستحيل الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية ، يجب على الطرفين إخطار بعضهما البعض على الفور بتعليق الالتزامات.

4.4 في حالة وجود نزاعات تتعلق بقبول أو عدم قبول و (أو) تنفيذ أو عدم تنفيذ مستند إلكتروني ، يلتزم الأطراف بالامتثال لإجراءات تسوية الخلافات وفقًا لإجراءات تبادل المستندات الإلكترونية في PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات.

5. مسؤولية الأطراف

5.1 الأطراف مسؤولة عن استخدام المعلومات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

5.2 لن يكون صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي مسؤولاً عن الضرر الناجم عن فشل المشترك في الامتثال لمتطلبات النظام عند تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات فيما يتعلق بالإخطار المبكر عن حل وسط مفاتيح EDS الخاصة بالمشترك.

5.3 المشترك في النظام مسؤول عن سلامة برمجيات النظام وأرشيفات شهادات المفتاح العام للتوقيع الرقمي الإلكتروني والوثائق الإلكترونية الموضوعة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

5.4. إذا قام أحد الطرفين بتقديم مطالبات للطرف الآخر فيما يتعلق بمستند إلكتروني إذا أكد الطرف الآخر حقيقة استلام مثل هذا المستند ، ولم يتمكن الطرف الآخر من تقديم المستند الإلكتروني المتنازع عليه ، فإن الطرف الذي لم يقدم المستند المتنازع عليه هو مذنب.

5.5 يتعامل الطرف مع وحدة الاستخبارات المالية وفقًا للتعليمات الخاصة بتنظيم وضمان أمن المعلومات معه وصول محدود، التي تمت الموافقة عليها بأمر من FAPSI بتاريخ 13 يونيو 2001 ، N 152 ، يفي ، في إطار هذا الاتفاق ، بتعليمات الهيئة التنسيقية لحماية التشفير - إدارة PFR لضمان أمن تفاعل المعلومات باستخدام CIPF.

6. إجراء لتغيير مفاتيح التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني

إجراءات إصدار المفاتيح واستبدالها وإتلافها ، بما في ذلك في حالات التسوية والتبادل مفاتيح عموميةيحددها مزود الخدمة CA ، CIPF.

7. مدة الاتفاقية

7.1 تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة توقيعها من قبل الأطراف وتبرم لفترة غير محددة.

7.2 في حالة إنهاء تبادل المستندات الإلكترونية بين الطرفين في غضون 36 شهرًا ، تنتهي الاتفاقية تلقائيًا.

7.3. إذا انتهك أحد الطرفين الالتزامات بموجب هذه الاتفاقية ، يحق للطرف الآخر إنهاء هذه الاتفاقية من جانب واحد عن طريق إخطار الطرف الآخر كتابيًا في غضون 30 (ثلاثين) يومًا تقويميًا.

7.4. إذا كان أحد الطرفين يعتزم إنهاء الاتفاقية من جانب واحد ، فمن الضروري إخطار الطرف الآخر بذلك قبل 30 يومًا تقويميًا على الأقل.

8. شروط إضافية

8.1 تتكون هذه الاتفاقية من نسختين ، ولكل منهما نفس القوة القانونية.

8.2 لقد قرأت ووافقت على متطلبات الإجراء لتقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى الإدارات الإقليمية لصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات المنشورة على الموقع الإلكتروني.

من أجل تسهيل عمل المحاسب ، على وجه الخصوص ، لربط تدفق المستندات مع PFR ، من الضروري تنفيذ عدد من الإجراءات: ملء طلب للاتصال بتدفق المستندات الإلكترونية لهيئة PFR والاتفاق مع PFR على تدفق المستندات الإلكترونية لعام 2019. اقرأ المزيد عن هذه التفاصيل الدقيقة في المادة.

بسبب مشغول جدا تدفق المعلوماتمن المهم جدًا تحسين عمل المحاسب. ومن طرق تحقيق هذا الهدف الربط بإدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية. مزايا هذا التفاعل واضحة - ليست هناك حاجة لزيارة صندوق المعاشات التقاعدية وتقديم التقارير ، بالإضافة إلى أنه من الممكن تحديد الأخطاء وتصحيحها بسرعة.

إدارة المستندات الرقمية مع صندوق المعاشات التقاعدية آمنة. بموجب القانون ، جميع المعلومات المتضمنة في تدفق المستندات غير قابلة للتحويل إلى جهات خارجية.

ما تحتاجه لتوصيل إدارة المستندات الإلكترونية

يجب على المنظمات لبدء سير العمل مع وحدة الاستخبارات المالية ملء المستندات التالية:

• طلب الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية في 3 نسخ ؛
• اتفاق بشأن الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية في نسختين.

يجب تقديم المستندات المذكورة أعلاه إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية ، والذي سيتم في الواقع إبرام اتفاقية معه. يمكن تقديمها إما من قبل الرئيس أو من قبل شخص آخر ، على أساس توكيل رسمي من هذه المنظمة. يمكن تحرير التوكيل بأي شكل من الأشكال ، ويجب أن يحتوي على معلومات تفيد بأن هذا الفرد له الحق في تسليم واستلام المستندات المتعلقة بتسجيل اتصال التبادل الإلكتروني للأوراق مع صندوق المعاشات التقاعدية. يجب أن يتم توقيع هذا التوكيل من قبل الرئيس ، ويجب أن يحتوي أيضًا على ختم المؤسسة المؤمنة.

قبل ملء الطلب والاتفاق ، من الضروري اتخاذ قرار بشأن اختيار مركز اعتماد معتمد أو ممثليه المعتمدين الذين يتولون الجانب التقنياتصالات عبر قنوات الاتصالات. لهذا اليوم ، أكثر من كاف.

أما بالنسبة للاتفاقية الخاصة بالاتصال بالتبادل الإلكتروني للوثائق ، فيمكن تنزيل نموذجها على موقع PFR الإلكتروني.

كيفية ملء طلب لإدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية

جوهر البيان هو أن المنظمة المؤمن عليها تعتزم إقامة تبادل للوثائق مع صندوق التقاعد. في رأس التطبيق ، يجب أن تشير إلى الفرع الذي تتقدم إليه ، وأسفل التاريخ الذي تريد تفعيل الخدمة منه. ثم املأ المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• TIN ، نقطة تفتيش ؛
• رقم التسجيل في وحدة الاستخبارات المالية ؛
• معلومات عن البنك الذي يتم فيه تقديم الخدمات للمؤسسة ؛
• العنوان القانوني والفعلي ؛
• متوسط ​​عدد الموظفينالموظفين.

بعد ملء البيانات الموجودة على الكيان القانوني ، من الضروري إدخال معلومات حول مركز الشهادات المحدد أو ممثله المعتمد.

وفي النهاية يوقع مقدم الطلب على الوثيقة ويضع عليها ختمًا يؤكد موافقته على الشروط.

يجب على موظفي الدائرة ، بعد استلام الطلب ، تقديم الاتفاق بشأن ربط إدارة المستندات الإلكترونية عبر قنوات الاتصالات. هذه الوثيقة تحتاج أيضا إلى أن تكتمل. قد يقضي صندوق التقاعد من أسبوع إلى شهر للنظر في الطلب. في حالة وجود أخطاء في بيانات المؤمن له لن يتم قبول الطلب.

اتفاق بشأن الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي

سيعيد موظفو صندوق التقاعد نموذجًا مكتملًا بشكل غير صحيح للتصحيح ، لذا كن حذرًا. إذا تلقيت النموذج في صندوق المعاشات التقاعدية ، فعادةً ما تكون تفاصيل القسم المطلوب في القسم قد تم ملؤها بالفعل. إذا قمت بتنزيل الاتفاقية الخاصة بالاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية بدون تفاصيل صندوق المعاشات التقاعدية ، فأنت بحاجة إلى كتابة الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بفرع الصندوق الذي تقدمت إليه. من الضروري أيضًا ملء جميع بيانات المؤمن عليه. بعد ذلك ، تحتاج إلى توقيع المستند ووضع الختم. يتم عرض نموذج رأس لهذا المستند أدناه.

يرجى ملاحظة: اتفاقية الاتصال بالتبادل الإلكتروني لوثائق هيئة مراقبة التمويل السياسي تنص على أنه يمكنك الاعتماد على تبادل المعلومات مع صندوق المعاشات التقاعدية عبر الإنترنت والفاكس وأنظمة الاتصالات الحديثة الأخرى. بعد استلام جميع المستندات ، يمكن للقسم النظر فيها من أسبوعين إلى شهر.

انتباه! عند التبديل إلى مشغل خاص آخر ، يجب إعادة التفاوض على العقد. يحدث أنه لا تتطلب جميع UPFR إعادة التفاوض على الاتفاقية ، ومع ذلك ، وفقًا للوائح ، يجب القيام بذلك.

بعد أن يتلقى مقدم الطلب نسخًا موقعة من الطلب والاتفاقية ، يمكنك البدء في إعداد برنامج يقوم بتشفير البيانات ونقلها إلى قسم تأمين المعاشات التقاعدية. عند الانتهاء من الإجراء ، يمكنك بدء التبادل.

عينة من تعبئة طلب لوحدة الاستخبارات المالية لربط التقارير الإلكترونية

بيان النموذج القياسي

إدارة الوثائق الإلكترونية هي نظام حديث متطور لتبادل البيانات. مزاياه الرئيسية:

• يوفر دقة وموثوقية عالية في المحاسبة والتحكم في تدفق الوثائق. السرية مضمونة عند نقل البيانات.
• يمكن إرسال التقارير في أي وقت ، بغض النظر عن الوقت من اليوم والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع. الشرط الوحيد هو الإرسال من مكان عمل المؤمن عليه.
• يوفر النظام إمكانية التصحيح الفوري المتعدد للأخطاء التي اكتشفتها وحدة الاستخبارات المالية في التقارير المقدمة.
• ليست هناك حاجة لمحاسب مؤسسة لزيارة هيئة PFR.
• بعد إرسال البلاغ ، يتم إرسال معلومات إلى المؤمن عليه بنتائج قبوله في شكل إلكتروني.
• يمكن للمؤسسة إنشاء أرشيف إلكتروني لجميع المستندات باستخدام PFR ، وهو أكثر ملاءمة من التنسيقات الورقية.
• يتم تقليل وقت تقديم المستندات بشكل كبير.

المعلومات المرسلة عبر قنوات الاتصالات والمقدمة إلى وحدة الاستخبارات المالية سرية. يتم إعدادها وإرسالها ومعالجتها وفقًا للتشريعات الحالية بشأن حماية البيانات الشخصية. لإرسال تقرير إلى وحدة الاستخبارات المالية ، يلزم توقيع إلكتروني واحد (ES) - رئيس المؤسسة. فقط مالك EP له الحق في استخدامه.

تبادل الوثائق غير الرسمية

لا يسمح استخدام قنوات الاتصالات بتقديم التقارير فحسب ، بل يسمح أيضًا بتبادل الرسائل غير الرسمية في شكل مرفقات مع التوقيع الإلكتروني. تسمى خدمة سير العمل غير الرسمي مع PFR "رسائل PFR". يسمح لك بإجراء مراسلات ذات أهمية قانونية بتنسيق إلكتروني.

إجراءات إبرام اتفاق بشأن إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية

لتوقيع اتفاقية بشأن تبادل المستندات بصيغة إلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية ، يجب على المنظمة إعداد حزمة الأوراق التالية:

• تقديم طلب إلى وحدة الاستخبارات المالية للاتصال بالإبلاغ في شكل إلكتروني. يجب عمل هذا المستند في ثلاث نسخ.
• اتفاقية التبادل الإلكتروني للبيانات على شكل 2018. يمكن تنزيل النموذج من الموقع الرسمي لصندوق التقاعد. يجب صياغة الاتفاقية من نسختين. يجب أن تحتفظ الشركة المتقدمة بأحدهما ، ويبقى الثاني في صندوق المعاشات التقاعدية.
• توكيل رسمي إذا تم تحرير المستندات ليس من قبل الرئيس ، ولكن من قبل متخصص آخر (كبير المحاسبين ، المحامي). تم تحرير هذه الورقة في شكل حر ويجب أن تكون مصدق عليها بتوقيع الإدارة وختم الشركة.

يتم نقل هذه المستندات إلى قسم PFR الموجود في موقع المنظمة. يجب على المختص المسؤول عن تنظيم تبادل المستندات الإلكترونية قبول حزمة الوثائق بالكامل وتسجيلها. يتلقى ممثل المنظمة على الفور معلومات حول تاريخ ورقم الاتفاقية ، والتي يمكن استخدامها لاحقًا عند الإبلاغ. يتم إصدار الاتفاقية الأصلية لاحقًا - بعد توقيعها من قبل الطرف الثاني (FIU).

بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه ، من أجل تنظيم تبادل المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية ، من الضروري:

• تثبيت برنامج يتوافق مع التنظيم الأمثل لإدارة المستندات الإلكترونية ؛
• إبرام اتفاقية مع مركز اعتماد لتكوين ودعم شهادات مفاتيح التوقيع الإلكتروني ؛
• تعيين منفذ مسؤول لتوقيع اتفاقية بشأن تبادل المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية ولزيادة ضمان التدفق الصحيح للوثائق.

حتى الآن ، يتعين على أصحاب العمل تقديم تقارير بتنسيق إلكتروني ، يبلغ متوسط ​​عدد الموظفين فيها أكثر من 25 شخصًا. لكن الصندوق يرحب بمبادرة ربط إدارة الوثائق الإلكترونية بوحدة الاستخبارات المالية ومن الشركات الأخرى وأصحاب المشاريع الفردية ، بغض النظر عن عدد الموظفين.

ملء طلب للاتصال بالإبلاغ

يجب ملء طلب الاتصال بالتقارير الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية فقط بعد اختيار ممثل أو مركز معتمد لتقديم خدمات تبادل البيانات. هذا الشرط إلزامي ، حيث يجب أن تحتوي الاتفاقية على معلومات حول هذه الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:

• اسم المؤسسة ورقم تعريفها الضريبي ورقم تعريفها OGRN وعنوان تسجيلها وموقعها الفعلي ؛
• رقم التسجيل في صندوق التقاعد.
• تفاصيل الحساب المصرفي
• متوسط ​​عدد الموظفين
• معلومات الناقل ، إلخ.

في بعض الأحيان ، يتم ملء نموذج الطلب من قبل متخصصين في مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات المختار بعد توقيع اتفاقية بشأن توفير خدمات إدارة المستندات الإلكترونية. يتضمن المستند قسمين: ل الكيانات القانونيةولأصحاب المشاريع الفردية.

كيفية وضع اتفاقية التبادل الإلكتروني للبيانات

يمكن تنزيل نموذج اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية من صفحة الويب الرسمية لوحدة الاستخبارات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الحصول على النموذج من التقسيم الإقليمي للصندوق في موقع المنظمة. عند ملء الاتفاقية ، يجب عليك الإشارة بعناية إلى جميع المعلومات المطلوبة. إذا تم العثور على أخطاء ، فسيضطر اختصاصيو صندوق التقاعد لإعادة المستند للمراجعة ، وإعادة جدولة تاريخ الاتصال.

***

إذا كان صاحب العمل ملزمًا أو يرغب في إبلاغ وحدة الاستخبارات المالية بصيغة إلكترونية ، فيجب عليه إبرام اتفاق بشأن إدارة المستندات الإلكترونية مع الصندوق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد مشغل - مورد برامج وإرسال حزمة من المستندات إلى وحدة الاستخبارات المالية. يمكن تنزيل نماذج الاتفاقية وطلبات الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي من صفحة الويب الرسمية للصندوق.

حتي اليوم أكثر من 80٪تحول حاملو الوثائق إلى إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا. تعتبر الإدارة الإلكترونية للوثائق ملائمة لكل من المؤمن عليه ووحدة الاستخبارات المالية. يوفر الوقت والورق ويساعد على التعرف بسرعة على الأخطاء وتصحيحها في التقارير.

• يجب على المنظمة التي يبلغ متوسط ​​عدد الموظفين فيها 25 شخصًا أو أكثر تقديم تقارير إلى صندوق التقاعد إلكترونيًا فقط.
• إذا كان هناك أقل من 25 موظفًا ، فيحق للمدير اختيار تقديم التقارير في شكل ورقي أو إلكتروني.

توصي وحدة الاستخبارات المالية جميع المنظمات بالتحول إلى تبادل المستندات الإلكتروني. في الوقت نفسه ، يمكن إحضار التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل إلكتروني مع توقيع إلكتروني شخصيًا أو إرسالها عبر قنوات الاتصالات.

ما هي المعلومات التي يجب تقديمها إلى وحدة الاستخبارات المالية؟

يتعين على شركات التأمين أن تقدم لوحدة الاستخبارات المالية للحصول على معاش تقاعدي إلزامي و تأمين صحي، وكذلك لجميع الموظفين وفقًا لنموذج إبلاغ واحد معتمد بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، والمسجل لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 18 فبراير 2014. يجب تقديم التقارير في شكل واحد ربعي.

بقرار من صندوق التقاعد للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83 ع ، صيغة جديدةتقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية هو معلومات عن المؤمن عليهم. اعتبارًا من أبريل 2016 ، من المتوقع أن تقدم المنظمات المعلومات التالية لكل موظف على أساس شهري:

• رقم التأمين لحساب شخصي فردي ؛
• اللقب والاسم والعائلة ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب.

برنامج ملء استمارات التقارير متاح للجمهور على موارد الإنترنت لصندوق المعاشات التقاعدية لروسيا. لا تسمح هذه البرامج بإنشاء التقارير فحسب ، بل تسمح أيضًا بفحصها بحثًا عن الأخطاء ، مما يبسط إلى حد كبير عملية إعداد التقارير وتقديمها للمنظمات.

معلومات محاسبية شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم

المحاسبة الفردية (الشخصية) هي الاحتفاظ بسجل للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم من أجل تنفيذ حقوقهم التقاعدية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يجب تسجيل جميع الأشخاص المؤمن عليهم في نظام OPS ، أي يجب أن يكون لديهم حساب شخصي والحصول على شهادة تأمين.

معلومات حول الأجور وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للمؤمن عليهم ، حول خبرة في التأمينالمقدمة وفقا للبيانات محاسبةو وثائق الموظفينتأكيد ظروف العمل للمؤمن عليه.

ممثلة كل ربعللهيئات الإقليمية لصندوق التقاعد في النماذج المعتمدة من قبل مجلس إدارة هيئة مراقبة التمويل السياسي.

تقدم المنظمات معلومات عن جميع الأشخاص المؤمن عليهم المعلومات التالية:

• رقم تأمين الحساب الشخصي (SNILS) ؛
• اللقب والاسم والعائلة ؛
• تاريخ إبرام العقد ؛
• تاريخ الفصل
• فترات النشاط المرتبطة بظروف عمل معينة ؛
• مقدار الدخل الذي أقساط التأمين;
• مبلغ أقساط التأمين المتراكمة لـ OPS ؛
• معلومات أخرى ضرورية للحساب الصحيح لمعاشات التأمين والمعاشات الممولة.

تقرير أقساط التأمين

أرباب العمل الذين يدفعون أجور فرادى، يجب حساب أقساط التأمين وتحويلها إلى الحالة أموال خارج الميزانية. يتم احتساب الاشتراكات عند استحقاق الأجور وتحويل الاشتراكات في الشهر التالي حتى الخامس عشر.

في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتعين على حاملي وثائق التأمين إبلاغ صندوق المعاشات التقاعدية بالمساهمات المستحقة والمدفوعة ، أي على أساس ربع سنوي. تم قبول التقرير 1 من قبل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقع المنظمة.

يتم تقديم تقرير RSV-1 PFR من قبل شركات التأمين التي تدفع الرواتب والمكافآت الأخرى على أساس عقود العمل أو عقود القانون المدني.

لذلك ، يجب تقديم التقارير عن مساهمات OPS و MHI في صندوق المعاشات التقاعدية:

1. جميع المنظماتبغض النظر عن النظام الضريبي.
2. تقسيمات منفصلة للمنظماتالذين لديهم ميزانية منفصلة ، حساب مصرفي ، يحسبون بشكل مستقل أجور الأفراد ويقعون في أراضي الاتحاد الروسي. في حالة وجود التقسيم الفرعي خارج الدولة ، يتم تقديم التقرير من قبل المنظمة الرئيسية في مكان التسجيل.

   من المهم معرفة أن المنظمات وأقسامها ملزمة بإبلاغ وحدة الاستخبارات المالية ، حتى لو لم يكن هناك راتب أو مكافآت أخرى متراكمة في الفترة المشمولة بالتقرير.

3. رواد الأعمال الأفرادإذا أبرموا الأنواع التالية من العقود مع الأفراد:
   • عقود توظيف;
   • عقد طلب المؤلف ؛
   • عقود القانون المدني ؛
   • اتفاق على إبعاد الحق في مصنفات الأدب والعلم والفن ؛
   • اتفاقيات الترخيص.
4. محامون وكتاب عدلالذين مخطوبون تدريب خاصوإبرام عقود عمل مع الموظفين.
5. فرادى، ليس بتنسيق رواد الأعمال الأفراد، ولكنهم أبرموا عقود عمل مع أشخاص آخرين من أجل الحصول على المساعدة في الحياة اليومية.

نموذج المستندات المقدمة

بموجب قرار من مجلس إدارة PFR بتاريخ 4 يونيو 2015 ، تمت الموافقة على N 194p ، RSV-1 PFR - نموذج جديد شكل واحد من الحسابحسب المستحقة والمدفوعة. بدأت المنظمات في التقدم صيغة جديدة RSV-1 PFR ، بدءًا من تقديم التقارير عن الربع الثاني من عام 2015. تم تقديم نموذج إبلاغ واحد RSV-1 PFR لجميع فئات شركات التأمين التي تسدد المدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد. يسلط التقرير الضوء على المعلومات المتعلقة بالمساهمات في مكتب السياسات العامة و MHI ، المستحقة والمدفوعة في الفترة المشمولة بالتقرير. أيضًا ، يتم إدخال بيانات المحاسبة الشخصية في النموذج.

• لقد أدى نموذج إبلاغ واحد إلى تقليل الحجم الإبلاغ عن المعلوماتوتجنب التناقضات بين المعلومات التي تقدمها المنظمة بشأن المحاسبة الشخصية وأقساط التأمين.
• يتم تقديم التقارير الموحدة إلى سلطات هيئة مراقبة التمويل السياسي كل ثلاثة أشهر في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من اليوم الثاني تقويم الشهر،في شكل ورقي، وفي شكل إلكتروني في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التقويمي الثاني الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير.

إذا صادف اليوم الأخير من تاريخ الاستحقاق عطلة نهاية أسبوع أو عطلة ، فإن آخر يوم من تاريخ الاستحقاق هو يوم العمل الذي يليه.

تبادل المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية

من خلال التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، يتلقى المؤمن عليه عدد من الفوائد التالية:

1. سرية مضمونة للمعلومات المنقولة.
2. زيادة سرعة العمل حيث يتيح النظام إمكانية إرسال التقارير في أي يوم وفي أي وقت.
3. توفير وقت المحاسب حيث لا داعي لزيارة صندوق التقاعد.
4. إمكانية مراجعة التقارير قبل إرسالها للصندوق مما يسمح لك بتحويل التقارير في المرة الأولى.
5. القدرة على تصحيح الأخطاء بسرعة التي وجدتها سلطات هيئة مراقبة التمويل السياسي في التقارير.
6. عند إرسال المستندات ، يتلقى المؤمن عليه إلكترونيًا معلومات حول قبول التقارير ونتائج التحقق منها.
7. إمكانية الإنشاء في تنظيم المحفوظات بتنسيق إلكتروني على جميع تدفق المستندات مع هيئات PFR.

التقارير الإلكترونية مطلوبة التوقيع الإلكتروني(مسا) رئيس المنظمة. استخدام ES من قبل شخص ليس مالكه هو أمر غير مقبول.

اتفاقية تبادل الوثائق الالكترونية

من أجل التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، يجب على المنظمة الاتصال بصندوق التقاعد وإصدارها "اتفاق بشأن تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية".. ايضا عليك القيام بما يلي:

• يشتري البرمجياتلإنشاء التقارير.
• شراء برنامج تشفير للتشفير والعمل مع ES.
• إبرام اتفاقية مع مركز اعتماد يقدم خدمات لإنشاء وصيانة مفاتيح ES.
• تعيين شخص مسؤول من بين موظفي المنظمة لاستخدام مفاتيح ES.
• توفير الحماية من الوصول غير المصرح به إلى المعدات التي تم تثبيت البرامج المذكورة أعلاه عليها ، وكذلك إلى حاملات المفاتيح المغناطيسية.

للتحقق من الاستعداد لبدء العمل ، من الضروري إجراء تبادل اختباري للرسائل مع صندوق المعاشات التقاعدية ، وبعد ذلك من الضروري بالفعل التبديل إلى نشاط العمل الدائم.

تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل إلكتروني

إجراءات تبادل المستندات إلكترونيًاعبر قنوات الاتصال مع وحدة الاستخبارات المالية على النحو التالي:

1. يقوم حامل الوثيقة عند نقل المستندات الإلكترونية بتوقيعها بتوقيع إلكتروني وتشفيرها باستخدام برامج خاصة قبل إرسالها.
2. ثم يرسل المؤمن له المستندات إلى الهيئة الإقليمية لوحدة الاستخبارات المالية.
3. تأكيد تسليم التقرير الإلكتروني هو إشعار التسليم.
4. يقوم موظفو PFR بإجراءات لتلقي وإرسال المستندات الإلكترونية طوال يوم العمل.
5. يجب على موظفي وحدة الاستخبارات المالية التحقق من وجود ES في الملفات المستلمة ، ويجب ألا يتم تشويه التوقيع. بعد ذلك ، يقوم الأشخاص المرخص لهم بالتحقق من اكتمال وصحة المعلومات الواردة ، ووضع بروتوكول للتحقق من المستندات وإرسالها إلى حامل الوثيقة بتوقيع إلكتروني.

إذا لزم الأمر ، فإن الهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي والمؤمن عليه لديها الفرصة لتبادل الرسائل والطلبات من خلال قنوات الاتصالات في شكل حر. يتم توقيع هذه المستندات أيضًا بواسطة ES ، والإيصال (الإخطار) هو تأكيد لتسليمها.

تظل جميع المستندات التي تحتوي على ES ، بما في ذلك الإخطارات ، في أرشيف إدارة المستندات الإلكترونية.

استنتاج

اليوم ، من المهم لكل مؤمن عليه التقديم في الوقت المناسب وبطريقة عالية الجودة ، منذ ذلك الحين عدم تقديم التقارير في الوقت المحدديهدده الغرامات.

إدارة المستندات الإلكترونية موثوقة للغاية وسريعة وفعالة من حيث التكلفة. بطريقة مربحةالتواصل مع هيئة مراقبة التمويل السياسي ، مما يسهل بشكل كبير عملية تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد.

عمل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية في بلدنا راسخ. على الرغم من ذلك ، يوصي صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا بعدم إرسال حاملي وثائق التأمين البيانات في اليوم الأخير ، ولكن تسليمها مقدمًا ، مما يؤدي إلى القضاء على الأخطاء ، إن وجدت.

في هذا المقال سنتحدث عن اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية. سنخبرك في الحالات التي يتم فيها إبرام مثل هذه الاتفاقيات ، ولأي أغراض إعداد هذه الوثيقة ، وما هي التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة لإنشاء اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي. من بين أشياء أخرى ، ستتاح لك الفرصة في نهاية المقالة لتنزيل نموذج اتفاقية بشأن الاتصال بنظام إدارة المستندات الإلكترونية PFR بحيث يمكنك التحقق بصريًا من ملء النموذج بشكل صحيح وصحيح. لكن أولاً ، سوف نفهم المفاهيم الأساسية التي ستساعدنا في بناء مخطط سردي منطقي وكامل.

الاتفاق مع هيئة مراقبة التمويل السياسي على إدارة المستندات الإلكترونية

بادئ ذي بدء ، سنحلل جميع المفاهيم غير المفهومة لسؤالنا. ما هو pfr؟ PFR هو صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. لماذا تحتاج هذه الاتفاقية الخاصة بإدارة المستندات الإلكترونية؟ إذا فتحت ، على سبيل المثال ، شركتك الخاصة ، فكن مستعدًا لحقيقة أنك ستحتاج إلى الاتصال بالعديد من المنظمات والهياكل التابعة لجهات خارجية. سيكون صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بالتأكيد من بين جهات اتصالك المنتظمة. يعد الاتفاق مع هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) بشأن إدارة المستندات الإلكترونية أمرًا ضروريًا حتى تتمكن من تبادل البيانات رسميًا مع هذا الهيكل من خلال الوسائل الإلكترونية لتبادل المعلومات. ما هي مزايا هذا الانتقال إلى إدارة المستندات الإلكترونية؟ بادئ ذي بدء ، في توفير المال والوقت والجهد. لا يخفى على أحد أن الأعمال الورقية متعبة ومتعبة للغاية. ستخفف الإدارة الإلكترونية للوثائق من هذا العبء الثقيل وتحسن الاتصالات مع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.

أين يمكنني الحصول على نموذج اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي لإدارة المستندات الإلكترونية؟

للحصول على نموذج اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية ، ما عليك سوى الذهاب إلى PFR الذي يشرف على المنطقة أو المدينة التي تعيش فيها. إذا لم يكن من الممكن الذهاب إلى صندوق التقاعد ، فقم بتنزيل نموذج الاتفاقية مع PFR بشأن إدارة المستندات الإلكترونية من الموقع الرسمي لهذه المؤسسة. يتم إنشاء الاتفاقيات بمبلغ قطعتين ، لأن نسخة واحدة تبقى مع موظفي صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي ، والأخرى مع الشخص الذي كتب الطلب. بالمناسبة ، يجب أن تكون كلتا النسختين المكتوبتين من الاتفاقية مصدقة وموقعة من قبل موظفي PFR.

إبرام اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية

لذلك ، دعونا الآن نتناول المزيد من التفاصيل بشكل مباشر حول ملء اتفاقية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية. سنحجز على الفور أن موظفي PFR لن يقبلوا ببساطة اتفاقية مكتوبة بشكل غير صحيح ، لذلك من المهم بشكل خاص أن تفعل كل شيء على الفور ، لأن هذا سيوفر لك الوقت والأعصاب. للقيام بذلك ، نوصي بتنزيل نموذج اتفاقية مع PFR بشأن إدارة المستندات الإلكترونية ، والموجود في نهاية مقالتنا.

الخطأ الأكثر شيوعًا في وضع طلب لإدارة المستندات الإلكترونية مع PFR هو الإهمال وعدم الدقة في توفير تفاصيل شركتك.

تعامل مع هذا بعناية ودقة. إذا كان هناك أي ضبابية ولحظات غير مفهومة في الاتفاقية ، فلا تتردد في الاتصال بالموظفين صندوق التقاعدالاتحاد الروسي. لديك مثل هذه الفرصة ، لأنك ستحتاج إلى أخذ نسختين من الطلب إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

في اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية ، تأكد من الإشارة إلى التفاصيل والاسم ومعلومات الاتصال المتعلقة بفرع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي الذي تتقدم إليه. يجب أيضًا إدخال جميع بيانات المؤمن عليه. إذا لم تكن لديك هذه المعلومات في متناول اليد ، فيمكنك الحصول عليها من قسم PFR المحلي. في حالة كون المؤمن له موظفًا في الشركة التي كُتبت الاتفاقية باسمها ، فإننا نقدم هنا بيانًا إعلاميًا كاملاً عن المنظمة.

إذا قرأنا بعناية نموذج الاتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية ، فسنرى هناك وفقا للشروط: بتوقيع هذه الورقة ، يمكنك الاعتماد على تبادل المعلومات مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر الإنترنت والفاكس وأنظمة الاتصالات الحديثة الأخرى. ولكن هناك شرط واحد: يجب أن يكون لديك EDS. ما هو ECP؟ يتم اختصار EDS كتوقيع رقمي إلكتروني. أي أن هذا هو الشكل الذي يحل محل النموذج "الورقي" في إدارة المستندات الإلكترونية. سنحذرك على الفور أنه من الأفضل عمل توقيع رقمي إلكتروني لشركتك فور الافتتاح ، لأنه في المستقبل يمكن أن يجعل الحياة أسهل بشكل كبير لموظفيك.

ولكن ، مثل كل الأشياء الجيدة في هذا العالم ، هذه الأداة ليست خيارًا مجانيًا. في المتوسط ​​، يتقاضى المتخصصون ستة أو سبعة آلاف روبل لإنشاء توقيع رقمي إلكتروني. بطبيعة الحال ، قد تختلف التكلفة اعتمادًا على منطقة الإقامة ، وكذلك اعتمادًا على الوضع المالي في البلد.

يسأل الكثير من الناس ما إذا كانت إدارة المستندات الإلكترونية كذلك بطريقة آمنةتبادل المعلومات؟ السؤال مفهوم ، لأنه لا توجد شركة واحدة تريد إظهار ما بداخل شؤونها المالية ، سواء كان ذلك مصدر قلق تجاري كبير أو ما إذا كان كشك لبيع البيرة. بموجب القانون ، لا تخضع جميع المعلومات وجميع البيانات التي يتم نقلها في شكل إدارة المستندات الإلكترونية بين أي شركة وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي إلى أطراف ثالثة. هذا هو بالقول بعبارات بسيطة، ليس لدى PFR الحق في الكشف عن بياناتك المنقولة بأي شكل من الأشكال.

ملامح الاتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية

الآن دعنا نحلل بعض الفروق الدقيقة التي تتعلق بإدارة المستندات الإلكترونية بين الشركة و PFR:

• يمكن إرسال البيانات الرقمية عبر وسائل الاتصال الإلكترونية فقط من شركة أو من صندوق معاشات تقاعد في الاتحاد الروسي
• البيانات التي يتم نقلها كملفات نصية لا يمكن تغييرها أو تصحيحها أثناء النقل
• التوقيع الرقمي الإلكتروني هو ضامن لصحة وصحة البيانات المدخلة
• يلتزم المرسل إليه الذي يتم إرسال البيانات إليه بإعداد مستند معين ، والذي سيعكس حقيقة تلقي المعلومات. عادة هذه الوثيقة هي إيصال.