الفروق الدقيقة في إعداد طلب على سندات الشحن - عينة. ثالثا. كيف تملأ بوليصة الشحن

هذا هو المستند الأساسي ، من الضروري تسجيل وشطب تكلفة صيانة السيارة. أيضًا ، على أساس "القسائم" (كما يُطلق على هذه الورقة غالبًا) ، في كثير من المؤسسات يتقاضون أجورًا على السائق.

يُطلب من جميع المؤسسات والمنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يديرون السيارات إعداد فواتير الشحن.

يمكن تطوير نموذج المستند والموافقة عليه بشكل مستقل ، أو يمكنك استخدام النموذج ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الصادر في 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

استثناء هو المؤسسات التي تقدم خدمات لنقل البضائع أو الركاب ، فهي مطالبة بالاحتفاظ بسجلات لحركة السيارة في أشكال موحدة.

يتم إصدار تذكرة دون توقف عند استخدام السيارة لأغراض العمل. لا يهم شكل ملكية السيارة. بمعنى ، إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة ، أو مستأجرة من شركة تابعة لجهة خارجية ، أو إذا كانت السيارة الشخصية للموظف تعمل لتلبية احتياجات المؤسسة ، فيجب أن تكون هناك تذكرة.

يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار في مجلة تسجيل خاصة. يجب على الجميع أن يقودها الكيانات القانونيةوأصحاب القطاع الخاص الذين يديرون السيارات.

نموذج بوليصة الشحن

نموذج بوليصة الشحن الجديد في 2019: ما الذي تغير

دخلت التغييرات في وثائق الشحن في 2019 حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأوامر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغته المعدلة في 18 يناير 2017) وتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476). تم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. في الوقت نفسه ، تم إلغاء الختم الدائري الموجود على الورق ذي الرأسية ، إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.

إذا قررت المنظمة الموافقة على شكل سندات الشحن الخاصة بها (اعتبارًا من 15 ديسمبر 2017) ، فيجب مراعاة المتطلبات الإلزامية:

1. اسم المستند ورقمه وتاريخ صدوره. عند وضع الترقيم ، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
2. فترة صلاحية التذكرة. المدة القصوى شهر واحد.
3. معلومات عن مالك السيارة. الآن من الضروري الإشارة إلى OGRN.
4. معلومات حول سائق المركبة (الاسم الكامل ، رقم رخصة القيادة).
5. معلومات حول السيارة (لوحة ترخيص الولاية ، العلامة التجارية).
6. بيانات عداد المسافات قبل المغادرة للرحلة وعند العودة إلى المرآب (ساحة انتظار السيارات).
7. تاريخ ووقت بدء الرحلة والعودة إلى الموقف.
8. التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءة عداد المسافات والتاريخ والوقت.
9. تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
10. الختم والتوقيع والاسم الكامل العامل الصحي الذي فحص طبي.
11. معلومات حول مرور الفحص الفني قبل الرحلة ، مع بيان التاريخ والوقت (اليوم / الشهر / السنة ، وكذلك الساعات والدقائق).
12. التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن الفحص الفني للمركبة (ميكانيكي ، مراقب ، مراقب عمال).

يتم توقيع المستند المكتمل من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم ختمًا (يحدده الميثاق) ، فسيتم ختم القسيمة. يتم وضع الوثيقة دائمًا في نسخة واحدة ويتم تسليمها للسائق في يديه. في نهاية الرحلة ، يجب على السائق تسليمها إلى الشخص المسؤول مقابل التوقيع.

بوليصة الشحن 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها مكتب الضرائب. أيضًا ، يلزم وجود تذكرة للسائق على متن الرحلة لتأكيد لشرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. الإيصال المكتمل بشكل صحيح يؤكد ذلك عربةبحالة جيدة اجتاز الفحص الفني ويحق للسائق قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يقدم مفتش شرطة المرور نموذجًا ، فسيواجه السائق غرامة تتراوح من 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بوالص الشحن: قواعد التعبئة في عام 2019

لكل نوع من السيارات ، وافقت وزارة النقل على بوليصة شحن جديدة لعام 2019. دعنا نتحدث عنها بمساعدة طاولة. يصف بوليصة الشحن ، ويمكن تنزيل النماذج من الروابط.

	بوليصة الشحن ، النموذج		السمات المميزةفي الحشوة
سيارات			يمكن استخدام المستند من قبل المنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يقومون بتشغيل السيارات. يتم تقديم إجراء الملء في خطاب Rosstat بتاريخ 03.02.2005 رقم IU-09-22 / 257. شرط إلزامي: يجب ألا يحتوي النموذج على أعمدة وتفاصيل فارغة.
نقل البضائع من بالقطعةالسائقين			أنجزت من قبل شركات الشحن. شرط إلزامي: يحصل السائق على راتب حسب نظام القطعة. يوفر المستند أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. أيضًا ، يحتوي النموذج على قسائم مقطوعة ، على أساسها يتم حساب الراتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة حتى يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة لقسم المحاسبة.
شاحنات بأجر بالساعة للسائقين			النموذج مُلحق بقسم لتفاصيل بوليصة الشحن للبضائع والبضائع المنقولة. مخزنة مع مستندات النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
		يحتوي النموذج على أوراق قابلة للفصل ، تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. على أساس القسيمة المقطوعة ، تصدر الشركة فواتير للخدمات المقدمة.
		يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار القسيمة لنوبة عمل كاملة ، وبعد ذلك يقدم السائق المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو إلى شخص مسؤول.
حافلات للاستخدام العام وغيره		0345006 و 0345007	النماذج مناسبة للمنظمات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي ، أو لنقل الركاب الآخرين. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد تسليم الإيصال السابق. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو نوبة كاملة. علامة عامل طبيالتفتيش مطلوب.

العمر الافتراضي والمسؤولية

تلتزم المنظمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات ، وقد تم تحديد ذلك بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 برقم 152. 29 من القانون رقم 402-FZ لمستندات المحاسبة الأولية.

يتحمل الأشخاص الذين أشاروا إلى هذه المعلومات ، وكذلك رئيس المؤسسة ، مسؤولية صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة. تعتبر القسيمة التي تم وضعها بشكل غير صحيح لاغية وباطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذا المستند كتأكيد لتكاليف النقل للسيارة ، مما يهدد بزيادة الوعاء الضريبي على الأرباح والعقوبات.

نموذج بوليصة الشحن

نحن نقدم عينة ل مؤسسة الميزانيةتشغيل السيارة.

طلب على بوليصة الشحن - عينةسوف تحتاجه المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون المركبات في عملهم. ما هي التفاصيل المطلوبة في نموذج بوليصة الشحن؟ متى تدخل حيز التنفيذ؟ سوف تجد نموذج طلب على بوليصة الشحن وإجابات على الأسئلة أعلاه في مقالتنا.

معلومات عامة حول بوليصة الشحن

بوليصة الشحن هي وثيقة أساسية تحتوي على معلومات حول عمل السائق ، المواصفات الفنيةوالمسافة المقطوعة على السيارة ، وكذلك مسارها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بوليصة الشحن هي الوثيقة الأساسية لشطب الوقود ومواد التشحيم وتستخدم لتبرير الاعتراف بالنفقات عليها كتخفيض في القاعدة الضريبية للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد العاملين على OSNO و STS "الدخل مطروحًا منه النفقات".

هذا هو السبب في أن اختيار الشكل الصحيح لبوليصة الشحن وتعبئتها بشكل صحيح هو أهم مهمة لأي منظمة ورجل أعمال فردي يستخدم المركبات في عملهم.

يمكن للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، الذين لا يعتبر النقل البري هو النشاط الرئيسي لهم ، إصدار سندات شحن بتكرار عشوائي: ليوم واحد ، أو أسبوع ، ولكن ليس أكثر من شهر. بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في النقل البري العادي ، يتم إنشاء التزام بإصدار سندات الشحن على أساس يومي ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إرسال الموظف في رحلة عمل. يُمنع منعًا باتًا استخدام مركبة بدون سند شحن (البند 2 ، المادة 6 من الميثاق النقل على الطرقوالنقل البري الكهربائي الحضري بتاريخ 8 نوفمبر 2007 برقم 259-FZ).

للحصول على معلومات حول فترة تخزين بوليصة الشحن ، اقرأ المقال. "ما هو العمر الافتراضي لسندات الشحن (الفروق الدقيقة)؟" .

نموذج بوليصة الشحن

يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير نموذج بوليصة الشحن بأنفسهم. لهذا ، فإن متطلبات الفن. 9 من قانون "المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، وكذلك مراعاة المتطلبات الإلزامية لمحتوى بوليصة الشحن ، الواردة بأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ سبتمبر 18 ، 2008 رقم 152.

اقرأ عن آخر التغييرات التي تم إجراؤها على نص الأمر رقم 152 في المواد:

• "تم توسيع قائمة التفاصيل الإلزامية لبوليصة الشحن" ;
• "اعتبارًا من 15/12/2017 نصدر بوليصة شحن بشكل جديد".

ما هي التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة في بوليصة الشحن؟ دعونا نفهم ذلك. نظرًا لأن بوليصة الشحن هي مستند أساسي ، فإنها تخضع للمتطلبات التي حددتها Art. 9 من القانون رقم 402-FZ. لذلك يجب أن تحتوي على:

• عنوان الوثيقة ؛
• تاريخ التجميع
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل رجل أعمال فرديمن قام بتجميع الوثيقة ؛
• محتوى العملية التي تم على أساسها إعداد الوثيقة ؛
• انعكاس المعاملة نقدًا أو عينيًا ؛
• تحديد الأشخاص المسؤولين عن العملية ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

لنرى الآن المتطلبات التي ينشئها الأمر رقم 152. ووفقًا لذلك ، يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على:

• الاسم والرقم
• صلاحية؛
• معلومات حول مالك السيارة ، بما في ذلك PSRN (تفاصيل إلزامية من 15/12/2017) ؛
• بيانات السيارة ، بما في ذلك تاريخ ووقت فحص السيارة قبل الرحلة (أو ما قبل التحول) ؛
• معلومات السائق.

مع مراعاة جميع المتطلبات المذكورة أعلاه ، يحق لمالك النقل تطوير نموذج بوليصة الشحن الخاص به ، والذي لن يتسبب في شكاوى من السلطات التنظيمية.

للحصول على مثال لمثل هذا النموذج لرائد أعمال فردي ، انظر.

هناك طريقة أخرى لاستخدام نموذج بوليصة الشحن الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك أن تأخذ نموذجًا موحدًا معتمدًا بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 ، والإضافة إليه معلومات ضروريةدون حذف أو تغيير تفاصيله.

محتوى الأمر على الموافقة على بوليصة الشحن

لكي يتم تفعيل نموذج بوليصة الشحن ، يجب الموافقة عليه بأمر من الرئيس. يتم وضع الطلب على ترويسة المنظمة أو صاحب المشروع الفردي ، وله طابع مستند داخلي وهو إلزامي للتنفيذ من قبل موظفي المنظمة. يتم تجميعها في النموذج المقبول لمثل هذه الأوراق ، ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المترجم (منظمة أو رجل أعمال فردي) ؛
• رقم وتاريخ التجميع ؛
• اسم المستند
• جوهر الحدث الذي يكرس نشر الأمر ؛
• تاريخ الدخول حيز التنفيذ ؛
• دائرة الأشخاص الخاضعين للالتزام بتنفيذ الأمر
• قائمة بالأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر ؛
• توقيع المدير
• تواقيع الأشخاص المطلعين على الأمر.

نموذج خطاب من وثيقة السفر

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية وضع أمر للموافقة على شكل بيان الشحن.

لنفترض أن X LLC طورت نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها ، لكنها لم تسجلها في السياسة المحاسبية. في هذه الحالة ، من الضروري إصدار أمر بالموافقة على النموذج الجديد.

يتم إصدار الأمر على ترويسة المنظمة ، ويحتوي على جميع التفاصيل اللازمة:

• رقم الطلب وتاريخ الإصدار. في مثالنا ، الطلب رقم 38 وتاريخ التجميع هو 21 فبراير 2017.
• العنوان: "عند الموافقة على نموذج بوليصة الشحن".
• جوهر الحدث (المحتوى). فيما يلي رابط إلى المستند الذي يبرر إنشاء الأمر: "وفقًا للفقرات. 2 و 4 فن. 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.11.2011 رقم 402-FZ ، وكذلك بأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18.09.2008 رقم 152 "، كما يحدد السبب الرئيسي لإصدار الطلب: "الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الوارد في الملحق 1 لهذا الطلب ، باعتباره المستند الأساسي المستخدم لتسجيل وشطب الوقود ومواد التشحيم. لفت انتباه جميع الأشخاص العاملين مع هذا المستند إلى هذا الترتيب.
• تاريخ النفاذ. على سبيل المثال لدينا ، هذا هو 03/01/2017.
• قائمة الأشخاص المسؤولين. في مثالنا ، تم تعيين مسؤولية تنفيذ هذا الأمر إلى كبير المحاسبين في شركة "IKS" ذات المسؤولية المحدودة Ivanova L.P.
• قائمة الأشخاص المطلعين على الأمر. في حالتنا ، هؤلاء هم المحاسب الرئيسي لشركة LLC IKS Ivanova L.P. وسائق شركة LLC IKS Petrov I.N.
• توقيعات الرئيس والأشخاص المطلعين على الأمر.

يمكنك تنزيل نموذج طلب للموافقة على بوليصة الشحن على موقعنا.

للحصول على معلومات حول نموذج طلب منح الحق في توقيع الفواتير ، اقرأ المقالة. "طلب عينة لمنح الحق في توقيع الفواتير" .

نتائج

يسمح التشريع بإمكانية اختيار شكل بوليصة الشحن المطبقة. يتطلب مثل هذا الاختيار التثبيت في وثيقة داخلية تعتمدها المنظمة أو رائد الأعمال الفردي. يمكن كتابة نموذج بوليصة الشحن في السياسة المحاسبية أو تأمينها بأمر. يتم إصدار أمر الموافقة على بوليصة الشحن بأي شكل ، ومع ذلك ، مثل أي طلب ، يجب أن يحتوي على المعلومات اللازمة لهذا المستند.

قضايا إصدار بوليصة الشحن مع مراعاة آخر التغييرات

تغيرت قواعد ملء بيانات الشحن في 2018. في عام 2017 ، تم إجراء تغييرات على إجراءات تنفيذ المستندات ، ونتيجة لذلك تمت إضافة تفاصيل جديدة.

وبالتالي ، إذا استخدمت منظمة أشكالًا موحدة من هذه المستندات في أنشطتها ، فستحتاج إلى إجراء التعديلات المناسبة على نموذج بوليصة الشحن لعام 2019.

اقرأ جميع التفاصيل حول أنواع مستندات الشحن والتغييرات التي تم إجراؤها وإجراءات ملء المستند في هذا المنشور. في أسفل الصفحة يمكنك تنزيل نموذج بوليصة الشحن سيارة الركاب 2019 وتعبئة العينات.

الحاجة إلى تذاكر السفر

يحتاج رواد الأعمال والمنظمات الفردية إلى وثائق الشحن للأغراض التالية:

• المحاسبة عن الوقود (البنزين) واستهلاك الوقود ؛
• حساب التكلفة الإجمالية للمركبات ؛
• إهلاك المركبات
• تنظيم (مراقبة) حركة المركبات ؛
• كشوف رواتب السائقين.

بغض النظر عما إذا كانت السيارة مستأجرة أو مملوكة للشركة ، يجب إصدار بوليصة الشحن المتعلقة بها الوثائق الأولية.

أنواع سندات الشحن

تختلف نماذج بوليصة الشحن تبعًا لأنواع النقل المستخدمة في النقل. تختلف أشكال المستند في ترتيب الملء والمحتوى.

نقترح أن تتعرف على الأشكال الموحدة للوثيقة في شكل جدول ، والتي يمكنك من خلالها اتخاذ قرار بشأن أكثرها شكل مناسبمستندات لشركتك:

اسم النموذج	تاريخ الموافقة		غاية	الخصائص
بوليصة شحن السياراتفي عام 2019
OKUD 0345001 النموذج 3			تبرير مصاريف الوقود وزيوت التشحيم
نموذج PL-1 "بوليصة شحن لرجل أعمال فردي"	أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي المؤرخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003)		مصممة من أجل IP	يمكن استخدامها على أساس تطوعي
OKUD 6002208 نموذج 16 "بوليصة شحن سيارة"			تبرير تكلفة الوقود وزيوت التشحيم في المحاسبة الأولية
OKUD 6002209 نموذج 16 أ	قرار وزير دفاع الاتحاد الروسي المؤرخ 28 مارس 2008 رقم 139		يتم استخدامه لحساب تشغيل السيارة	تستخدم من قبل الجيش
OKUD 0345003 شكل 4 "بوليصة شحن سيارات الأجرة"	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		تستخدم كوثيقة أساسية من قبل المنظمات التي لديها أسطول سيارات أجرة لتحصيل أرباح لسائقي سيارات الأجرة	تصدر عن المرسل يومياً مقابل توقيع السائق
فواتير شحن الشاحنات 2019والمركبات الخاصة
OKUD 0345002 شكل 3 خاص "بوليصة الشحن لمركبة خاصة"	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		لتشغيل مركبة خاصة (على سبيل المثال ، رافعات شاحنات ، كناسات ، إلخ) ، والحساب الصحيح لراتب سائق المركبة	تم تجميعها ليوم واحد (وردية) لإكمال المهمة لـ 1-2 من العملاء
شكل 4 م	تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 156 بتاريخ 30/11/1983		لنقل البضائع المختلفة في شكل بين المدن (لفترة طويلة من الزمن)	تحتوي بوليصة الشحن على قسيمة مقطوعة لعميل الشحنة
OKUD 0345004 نموذج 4-ج "بيان الشحنة شاحنة»	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		يسمح لك بالاحتفاظ بسجل شامل لنقل البضائع (البضائع) بواسطة هذا النوع من النقل والمخصص للنقل بالقطعة	مجمعة ليوم واحد وبها جزء قابل للفصل (قسيمة)
OKUD 0345005 نموذج 4-ج "بوليصة الشاحنة"	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		تستخدم عند الدفع مقابل عمل شاحنة بمعدل زمني	من الضروري إرفاق سندات الشحن في حالة نقل الأصول الملموسة
نموذج PG-1 بوليصة الشحن لشاحنة رجل أعمال فردي			إنه مخصص لأصحاب المشاريع الفردية كأساس لحساب راتب السائق ونقل البضائع ، وكذلك للتسويات مع العملاء للبضائع المنقولة ولإلغاء تكاليف الوقود والوقود.	تم تجميعها لمدة يوم واحد
نموذج 412-APK "بوليصة شحن الجرار"	قرار وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 مايو 2003 رقم 750		يتم استخدامه لتسجيل العمل الذي يؤديه سائقي الجرارات في أعمال النقل.	لا يجوز تحرير الجرار لأعمال النقل من المرآب بدون بوليصة شحن
بوليصة الشحن للحافلات
OKUD 0345006 شكل 6 "طريق الحافلات"	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78	الوثيقة الأساسية للمحاسبة عن تشغيل الحافلة على كل من الطرق الحضرية والضواحي. الوثيقة هي أساس حساب راتب سائق الحافلة.			الوثيقة تشير إلى معلومات عامةحول الحافلة واستهلاك الوقود والمهمة التي استلمها السائق.
نموذج PA-1 "بوليصة شحن حافلة رجل أعمال فردي"	أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي المؤرخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003)	المستند الأساسي لحساب تشغيل ناقل IP. الوثيقة هي أساس حساب راتب سائق الحافلة.			لم يعد PA-1 إلزاميًا للاستخدام ، حيث يُسمح له بتطوير نماذج المستندات الخاصة بك بواسطة رائد أعمال فردي
OKUD 0345007 شكل 6 خاص "بوليصة شحن الحافلات العامة"	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78	ينطبق على الحافلات غير العامة (على سبيل المثال ، لنقل الموظفين إلى العمل أو لوسائل النقل الأخرى غير المجدولة)			تحتوي بوليصة الشحن على بطاقة تمزيق للعميل

بالإضافة إلى سندات الشحن ، يجب أن يحتوي تدفق المستندات للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون المركبات أو يقدمون خدمات نقل البضائع على مثل هذا مستندات المحاسبةكيف:

1. مجلة تسجيل سندات الشحن لأصحاب المشاريع الفردية (تمت الموافقة على نموذج الوثيقة بأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 06/30/2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22/09/2003)).
2. بوالص الشحن (وفقًا لنموذج T-1 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78).
3. دفتر سجل لحركة سندات الشحن (في النموذج 8 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78).

يجب أن يصدر رئيس المنظمة أمرًا بتعيين شخص مسؤول عن إصدار سندات الشحن والحفاظ على سجل بوليصة الشحن. المجلة مملوءة بالترتيب الزمني.

عندما تقرر نموذج بوليصة الشحن الذي يجب استخدامه لاحتياجات المؤسسة ، لا تنس الموافقة على هذا المستند في السياسة المحاسبية. يجب القيام بذلك أيضًا إذا كنت تقوم بالتبديل إلى شكل آخر من أشكال بوليصة الشحن.

لاحظ أن المؤسسة أو رائد الأعمال الفردي له الحق في استخدام نماذج المستندات المطورة الخاصة به ، ولكن من المهم أن تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية التي ينص عليها القانون الروسي.

نموذج بوليصة الشحن 2019: التفاصيل المطلوبة

بموجب الأمر رقم 17 بتاريخ 18 يناير 2017 والأمر رقم 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017 ، أجرت وزارة النقل تغييرات على تفاصيل بوليصة الشحن. الآن يجب أن يحتوي المستند على 14 تفاصيل إلزامية ، وهي:

1. العنوان - الكتاب الإلكتروني.

2. رقم الوثيقة.

3. فترة الصلاحية.

4. معلومات عن مالك السيارة.

5. نوع المركبة وطرازها.

6. حالة تسجيل لوحة السيارة.

7. عند مغادرة المرآب (الوصول إلى المرآب) ، يشار إلى قراءات عداد المسافات.

8. الوقت بالساعات والدقائق وتاريخ المغادرة والوصول للجراج.

9. التوقيع ، وكذلك الاسم الأخير ، والاسم الأول للموظف ، والذي يشير إلى التاريخ والوقت وقراءات عداد المسافات في بوليصة الشحن.

10. اسم واسم واسم عائلي سائق المركبة.

11. موعد وتاريخ الفحص الطبي لسائق السيارة قبل وبعد الرحلة.

12. اسم واسم واسم اسم العامل الطبي الذي أجرى الفحص الطبي وتوقيعه وختمه.

13. علامة الاختيار الحالة الفنيةالسيارة مع الوقت والتاريخ.

14. اللقب والاسم واسم العائلة وتوقيع مفتش الحالة الفنية للسيارة.

إذا كنت تستخدم نموذج بوليصة شحن تم تطويره بنفسك ، فتأكد من التحقق من توفر جميع التفاصيل في المستند المطلوبة في عام 2019.

تخضع قواعد ملء بوليصة الشحن في 2018 للتغييرات

يتم إصدار الوثيقة في نسخة واحدة. يتم إصدار بوليصة الشحن للسائق (تحت التوقيع). ثم يجب إعادتها إلى المسؤول مقابل التوقيع ، وبعد ذلك تعتبر الوثيقة مغلقة. بعد ذلك ، يذهب القسيمة إلى قسم المحاسبة.

علامة ميكانيكي فحص المركبة قبل المغادرة

فيما يتعلق بالتغييرات التي تم إجراؤها على إجراءات إصدار بوليصة الشحن ، في عام 2019 ، يجب على المؤسسات تضمين تقرير ميكانيكي في الوثيقة عن فحص السيارة قبل المغادرة. لا تنطبق القاعدة على سيارات الركاب فحسب ، بل على الشاحنات أيضًا.

يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على ملاحظة من قبل ميكانيكي أو رئيس عمال حول فحص السيارة. يجب أن يتم فحص السيارة قبل الرحلة من قبل متخصص معتمد من قبل مفتشية النقل.

يمكن أن تكون علامة الميكانيكي كما يلي:

1. "السيارة سليمة من الناحية الفنية. المغادرة مسموح بها ".
2. أو "اجتاز فحص ما قبل الرحلة للوضع الفني."

ما نوع العلامة في بوليصة الشحن - يجب على الشركة أن تقرر من تلقاء نفسها. يُسمح بخيار الوسم عن طريق القياس بعلامة الطبيب على شكل ختم. والأهم من ذلك ، أن يتضمن وقت التفتيش وتاريخه ، وكذلك اسم المختص الذي أجرى التفتيش وتوقيعه.

العلامات الطبية والميكانيكية في بوليصة الشحن صالحة طوال مدة الرحلة.

إذا لم يكن لدى المنظمة ميكانيكي ، فيمكن إجراء فحص السيارة في شهادة معتمدة مركز تقنيوالحصول على العلامة اللازمة من أخصائي.

الطباعة اختيارية الآن

وفقًا للتغييرات المتعلقة بإصدار بوليصة الشحن في عام 2019 ، فإن الطباعة على المستند ليست شرطًا إلزاميًا. جاء ذلك في الفقرة الأولى من قرار وزارة النقل رقم 17 تاريخ 18 كانون الثاني 2017.

وبالتالي ، إذا لم تضع ختمًا على المستند ، فلن يعتبر هذا خطأ. بالإضافة إلى ذلك ، يحق للعديد من المنظمات العمل بدون طباعة. في أي حال ، حتى في حالة عدم وجود ختم ، سيتم اعتبار المستند ساريًا إذا تم تضمين جميع التفاصيل المطلوبة بموجب القانون في بوليصة الشحن (رقم 402-ФЗ "في المحاسبة" بتاريخ 06 ديسمبر 2011 ، المادة 9).

الإشارة إلى التاريخ والوقت المحددين في بوليصة الشحن

اعتبارًا من 15 ديسمبر 2017 ، وفقًا لأمر وزارة النقل رقم 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017 ، يجب تضمين ما يلي في بيانات السيارة في بوليصة الشحن:

• تاريخ التحكم المسبق في الرحلة - اليوم والشهر والسنة ؛
• الوقت المحدد هو ساعات ودقائق.

يتعين على المنظمات التي تعمل في مجال نقل البضائع أو الركاب تمرير السيطرة.

معلومات إضافية عن المنظمات ورجال الأعمال الأفراد

في عام 2019 ، سيتعين على المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية الإشارة إلى بعض المعلومات الإضافية عن أنفسهم في بوليصة الشحن ، وهي:

• للمنظمات - OGRN ؛
• لـ IP - OGRIP.

قبل ذلك ، لم يتم تضمين هذه البيانات في الوثيقة.

يمكن إصدار التذكرة للفترات التالية:

• ليوم عمل واحد
• لشهر واحد؛
• لرحلة واحدة.

يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل المرسلين أو الموظفين المسؤولين عن إطلاق السيارات على متن الرحلة.

التخزين والمسؤولية

تستمر سندات الشحن المغلقة لمدة خمس سنوات على الأقل (بناءً على أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي رقم 152 الصادر في 18 سبتمبر 2008). المسؤول عن حفظ الوثيقة هو:

• رئيس الشركة؛
• المسؤولين (المسؤولين عن تشغيل السيارة).

يمكن التحقق من بوليصة الشحن من خلال:

• شرطة المرور؛

في حالة عدم وجود بيان شحن ، يجوز فرض غرامة بموجب المادة 12.13 من قانون الجرائم الإدارية: 200 روبل لكل بوليصة شحن غير مسجلة.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن شكلها. طلب الموافقة على بوليصة الشحن (عينة لعام 2017)، وكذلك لماذا ، من حيث المبدأ ، هذه الوثيقة مطلوبة ، ولماذا يجب الموافقة عليها وما هو شكل الورقة القياسية.

لذا ، لماذا نحتاج إلى بوليصة الشحن؟

1. للحساب والاستحقاق أجورسائقي المركبات الرسمية ، وكذلك لحساب بدلات السفر ؛
2. بمساعدة بوليصة الشحن ، تتاح للشركة الفرصة لشطب تكلفة الوقود والأجزاء التي استهلكتها سيارات الشركة أو المركبات المستأجرة ؛
3. لشطب تكاليف وقوف السيارات والوقود ومواد التشحيم للمركبات الرسمية والمستأجرة ، والتي استخدمها موظف المؤسسة في رحلة عمل ؛
4. للتعويض عن تشغيل مركبة شخصية ، إذا اضطر موظف في الشركة إلى القيام برحلات عمل بسيارته الخاصة ؛
5. لتأكيد أن الصفقة تمت وتسليم الشحنة من نقطة إلى أخرى حسب الشروط المتفق عليها.

كيف تملأ بوليصة الشحن في عام 2017، الذي تستخدمه المؤسسة ، يمكن أن يكون:

1. بناءً على استخدام نموذج موحد ، يتم بموجبه ملء المستند ؛
2. الاعتماد على تنسيقات أوراق السفر التي يتم قبولها وتطويرها من قبل الشركة نفسها.

لماذا من الضروري الموافقة على نموذج بوليصة الشحن؟

في الواقع ، قد لا تكون بعض تنسيقات الوثائق المقبولة في الشركة مقبولة للاستخدام ، لعدد من الأسباب المختلفة. هذا يلزم رجال الأعمال الموافقة على خط سير الرحلةقبل المطالبة بشطب على أساسها. ينص القانون الفيدرالي 402 بوضوح على أن تنسيق الوثائق الأولية يجب أن يحدده مدير المؤسسة بعد أن يقترحه الشخص المسؤول عن محاسبة الشركة. هذا يعني أن رئيس الشركة يمكنه ذلك بنفسه الموافقة على خط سير الرحلة، والتي تم تطويرها في المؤسسة ، أو تقرر الحاجة إلى وضع ورقة على أساس نموذج موحد.

قبل الموافقة على نموذج التوثيق الأساسي ، من الضروري تأكيد ذلك في السياسة المحاسبية للشركة. بعد ذلك ، يجب أن تكتمل أمر الموافقة على بوليصة الشحن. من الضروري إرفاق تلك النماذج من المستندات الأولية التي تم تطويرها في المؤسسة ، بشرط أن تكون الموافقة على نموذج بوليصة الشحن قد تم التصديق عليها بالفعل من خلال توقيع رئيس المؤسسة.

طلب الموافقة على بوليصة الشحنتم إعداده باستخدام نموذج خاص للمؤسسة ، يتم تنظيم شكله لهذه الوثائق بتاريخ المستوى التشريعي. إلزامي للإشارة بالترتيب:

1. اسم الشركة التي ستستخدم النموذج ؛
2. تاريخ تكوين الوثيقة ولوحة الترخيص المخصصة لها ؛
3. اسم الوثيقة نفسها ؛
4. وصف الموقف الذي أصبح سبب كتابة الورقة ؛
5. تاريخ دخول الأمر حيز التنفيذ ؛
6. قائمة الموظفين الخاضعين للأمر ؛
7. لوحة الرئيس
8. لوحات لجميع الموظفين الذين قرأوا الوثيقة.

طلب عينة للموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017

دعنا نقول مؤسسة فردية IP موروزوفقررت هذا العام استخدام نموذج جديد لوثائق السفر. في عمود الغرض من هذا النموذج ، يجب الإشارة إلى جميع المعلومات حول التفاصيل الأساسية ، وهي:

1. بيانات عن رقم مستند الطلب ، بالإضافة إلى تاريخ إعداده. بالنسبة إلى IP Morozov ، سيكون هذا الأمر رقم 41 ، الذي تم إعداده في 17/02/17.
2. اسم الوثيقة نفسها: الموافقة على شكل وثائق السفر ؛
3. وصف الموقف الذي أدى إلى الحاجة إلى وضع أمر. من الضروري الإشارة إلى الإجراءات القانونية التنظيمية ، على سبيل المثال: "وفقًا للقانون الاتحادي 402 والأمر 152 لوزارة النقل ، تمت الموافقة على الشكل استمارة السفر، كوثائق أولية ، ستُستخدم من الآن فصاعدًا للإبلاغ عن استهلاك الوقود وقطع الغيار. يجب نقل هذا المستند إلى موظفي المؤسسة الذين سيواجهونه أثناء عملية العمل.
4. دخول الوثيقة حيز التنفيذ. على سبيل المثال ، 02/27/17
5. قائمة هؤلاء الموظفين المسؤولين عن الوثيقة. فمثلا: رئيس الحساباتفولوكوف ب.
6. قائمة بجميع الموظفين الذين يحتاجون إلى التعرف على الصحيفة ، على سبيل المثال ، السائقين الذين ينقلون البضائع في جميع أنحاء المدينة ؛
7. صور جدارية لرئيس المؤسسة والمرؤوسين الذين درسوا الترتيب.

أدناه سوف يؤدي عينة نموذجيةمن أجل الموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017:

كارولينا إميليانوفا

اعتبارًا من 1 مارس 2017 ، ستتغير فواتير الشحن. أضف دعائم جديدة ، قم بإلغاء الطباعة. إذا كنت تقوم بتجميع بيانات الشحن وفقًا للنموذج الخاص بك ، فقم بتغييره. يمكنك تنزيل النموذج والعينة منا.

تعكف وزارة النقل على إعداد مسودة تغييرات على بيانات الشحن. سيكون لديهم شرط إلزامي جديد - معلومات حول التحكم قبل الرحلة للحالة الفنية للسيارة. وسيتم الغاء الختم. تم تطوير نموذج بوليصة الشحن للشركة بشكل مستقل. لكن السلطات الضريبية تطالب بتضمينها جميع البيانات الإلزامية التي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة النقل (الأمر رقم 152 بتاريخ 18 سبتمبر 2008). لذلك ، ستحتاج الشركات إلى تغيير شكلها عن طريق إضافة متطلبات جديدة إليها.

كم مرة يتم إصدار بطاقات السفر

يعتمد تكرار تجميع سندات الشحن على ما إذا كانت المؤسسة مؤسسة نقل سيارات أم لا.

تقوم شركات النقل البري بعمل بوليصة شحن يومية: هذه الوثائق صالحة ليوم واحد (وردية). للمزيد من طويل الأمديتم إصدار بوليصة الشحن فقط لرحلات العمل. ثم يكتب السائق بشكل مستقل مسارًا تفصيليًا يشير إلى التواريخ ذات الصلة. يأتي ذلك من القسم 2 من التوجيهات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

تقوم المنظمات التي لا تنتمي إلى السيارات بإصدار فواتير الشحن بالتردد الذي يسمح لك بتبرير تكلفة الوقود ومواد التشحيم. ولكن مرة واحدة على الأقل شهريًا (البند 10 من أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 ، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 نوفمبر 2012 رقم 03-03-07 / 51 ).

ما النموذج الذي يجب أن أستخدمه لعمل بوليصة الشحن؟

إذا لم تكن الشركة شركة نقل سيارات ، فإنها تضع فواتير الشحن:

• في شكل موحد
• في شكل مخصص.

قم بإعداد سندات الشحن بغض النظر عما إذا كانت المؤسسة تمتلك السيارة أو تستأجرها.

تمت الموافقة على عينات موحدة من بيانات الشحن بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. ومع ذلك ، فهي ليست إلزامية للاستخدام.

إذا كانت العينات الموحدة من سندات الشحن غير مناسبة لسبب ما (على سبيل المثال ، بعض التفاصيل غير مستخدمة أو لا توجد مؤشرات ضرورية) ، يمكنك بشكل مستقل تطوير أشكال من كشوف الشحن. تسجيل استخدام سندات الشحن في السياسة المحاسبية (البند 4 PBU 1/2008).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يفي هذا النموذج أيضًا بالمتطلبات الأخرى للتشريع للوثائق الأولية (الجزء 2 من المادة 9 قانون اتحاديبتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

عند مغادرة السيارة وبعد إعادتها إلى المرآب ، يجب فحص بوليصة الشحن (قراءات عداد المسافات ، واستهلاك الوقود ، وما إلى ذلك) وتصديقها من قبل الميكانيكي أو الموظف المسؤول عن تشغيل السيارة مع توقيعه (مع الإشارة إلى الاسم الكامل) أو الختم المقابل.

يتم تحديد تواريخ وأوقات الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها من قبل العامل الطبي الذي أجرى الفحص. يجب أيضًا تصديق هذه البيانات بتوقيعه (مع الإشارة إلى الاسم الكامل) أو ختم مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على نتائج الفحص قبل الرحلة ، يجب على العامل الطبي أن يقوم بإدخال بيان في بوليصة الشحن: "اجتاز الفحص الطبي قبل الرحلة ، للتنفيذ واجبات العملمسموح." وبحسب نتائج التفتيش بعد الرحلة - المحضر: "اجتاز الفحص الطبي بعد الرحلة". يجب عمل هذه العلامات بغض النظر عما إذا كانت السيارة مملوكة أو مستأجرة (بما في ذلك من موظف). إذا كانت بوليصة الشحن لا تحتوي على سجل بالفحص الطبي للسائق ، أو إذا قام شخص آخر بتدوين ملاحظة ، ليس طبيبًا مؤهلًا ، ولكن شخصًا آخر ، فسيتم تغريم الشركة.

يجب الاحتفاظ بسندات الشحن المكتملة لمدة خمس سنوات (بند 18 القسم الثالثقرار من وزارة النقل الروسية مؤرخ في 18 سبتمبر 2008 برقم 152).

كيف تملأ بيانات الشحن

عرض نموذج بوليصة الشحن (نموذج مبسط) الذي طورته الشركة:

في الجدول ، أظهرنا المعلومات التي يجب الإشارة إليها في سندات الشحن:

نموذج بوليصة الشحن

طلب ملء

بوليصة شحن سيارة (نموذج رقم 3)	تم شرح ميزات الملء في خطاب Rosstat بتاريخ 3 فبراير 2005 رقم IU-09-22 / 257
(نموذج رقم 4-с) (يتم احتساب راتب السائق بسعر القطعة)	قبل إصدار بوليصة الشحن للسائق ، يملأ المرسل (الموظف المعتمد) بوليصة الشحن. بعد الإصدار - موظفو المؤسسة - مالك المركبة وممثلي العميل يتم إصدار بوليصة الشحن للسائق مع مراعاة تسليم بوليصة الشحن السابقة يتم ملء القسائم المقطوعة من قبل العميل. على أساس القسائم المقطوعة ، تصدر المنظمة فواتير للدفع خدمات النقل(يجب إرفاق قسيمة مقطوعة بالفاتورة) عند نقل البضائع والمواد ، من الضروري إدخال أرقام بوليصة الشحن في بوليصة الشحن في النموذج رقم 4-p ، وكذلك إرفاق نسخة واحدة من بوليصة الشحن ببوليصة الشحن. من الضروري تخزين سندات الشحن مع مستندات النقل. تم تصميم النموذج رقم 4-p لتلبية طلبين خلال يوم عمل واحد (وردية)
بوليصة الشحن للشاحنة (نموذج رقم 4-ع) (يتم احتساب راتب السائق حسب معدل الوقت)
بوليصة الشحن لمركبة خاصة (على سبيل المثال ، رافعة شاحنة ، خلاطة خرسانة ، شاحنة أسمنت ، إلخ.) (نموذج رقم 3 خاص)	تصدر للسائق مقابل إيصال خاضع لتسليم الورقة السابقة. تملأ المنظمة - مالك السيارة - القسائم المقطوعة لبوليصة الشحن. إنها بمثابة أساس لتقديم فاتورة للعميل.
بوليصة شحن سيارة أجرة ركاب (نموذج رقم 4)	يحتوي على قراءات عداد التاكسي. كل يوم قبل بدء يوم العمل ، يتلقى السائق بوليصة شحن ، وفي نهاية المناوبة يعيدها إلى غرفة التحكم
بوليصة شحن الحافلة (نموذج رقم 6)	يتم استخدامه لحساب تشغيل الحافلة على الطرق الحضرية والضواحي.
بوليصة شحن حافلة غير عامة (نموذج رقم 6 (خاص))	يتم إصداره فقط للوفاء بأمر منظمة واحدة. يتم ملء قسم "نتائج الحافلة" عند معالجة فواتير الشحن من قبل الأشخاص المسؤولين عن هذا العمل تصدر للسائق بشرط تسليم بوليصة الشحن السابقة
بيان الشحنة آلة البناء(نموذج ESM-2)	يتم استخدامه في المنظمات المتخصصة لحساب تشغيل آلة البناء على السيارة عندما الأجر بالساعة، وهو أيضًا أساس الحصول على البيانات الأولية عند حساب رواتب موظفي الخدمة

هل أحتاج إلى بوليصة شحن إذا كان الموظف يستخدم سيارة شخصية لأغراض تجارية

إذا استخدم الموظف سيارته في رحلات العمل ، يتم تعويضه عن ذلك. في هذه الحالة ، تحتاج أيضًا إلى بوليصة الشحن.

بواسطة قاعدة عامةبوليصة شحن السيارة هي الوثيقة الأساسية لحساب تشغيل المركبات وأساس حساب راتب السائق (القسم 2 من توجيهات لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا رقم 78).

أساس دفع تعويض عن استخدام السيارة الشخصية للموظف هو أمر الرئيس ، الذي ينص على مبلغ هذا التعويض (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 5 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06 / 1/629). لتلقي الأموال ، يجب على الموظف تقديم نسخة إلى قسم المحاسبة. جواز سفر تقنيسيارة شخصية.

في الوقت نفسه ، يعتقد ممثلو الهيئات التنظيمية أن هناك حاجة إلى فواتير الشحن لتأكيد استخدام سيارة شخصية لرحلات العمل وتبرير النفقات. هذا التأكيد ضروري حتى تتمكن المنظمة من ذلك.