ما هو اكسل. Excel - البدء بالبرنامج

مايكروسوفت أوفيس إكسلهو برنامج جداول بيانات يسمح لك بتخزين المعلومات وتنظيمها وتحليلها. قد يكون لديك انطباع بأن برنامج Excel يُستخدم فقط من قبل مجموعة معينة من الأشخاص للقيام بأشياء معينة. المهام المعقدة. لكنك مخطئ! في الواقع، يمكن لأي شخص إتقان هذا البرنامج الممتاز واستخدام كل قوته لحل مشاكله اليومية حصريًا.

اكسل- هذا برنامج عالمي، والذي يسمح لك بالعمل مع تنسيقات البيانات المختلفة. في برنامج Excel، يمكنك إدارة ميزانية منزلك، وإنتاجها بطريقة بسيطة جدًا حسابات معقدةوتخزين البيانات وتنظيم اليوميات المختلفة وإعداد التقارير وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية وغير ذلك الكثير.

برنامج اكسل هو جزء من مجموعة Microsoft Office، التي تتكون من مجموعة كاملة من المنتجات التي تتيح لك إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية متنوعة وغير ذلك الكثير.

بجانب برامج مايكروسوفتيحتوي Excel على مجموعة كاملة من البرامج الأخرى برامج مماثلة، والتي تعتمد أيضًا على العمل مع جداول البيانات، ولكن Excel هو الأكثر شهرة وقوة بينها، ويعتبر بحق الرائد في هذا الاتجاه. أجرؤ على القول أن Excel هو واحد من أكثر البرامج البرامج الشعبيةعلى الاطلاق.

ماذا يمكنني أن أفعل في إكسل؟

ش مايكروسوفت اكسلهناك العديد من المزايا، ولكن الأهم، بالطبع، هو تنوعها. خيارات استخدام Excel لا حدود لها تقريبًا، لذا كلما زادت معرفتك بهذا البرنامج، زادت عدد أكبريمكنك العثور على تطبيقات لذلك. المدرجة أدناه المناطق الممكنةباستخدام تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل.

1. العمل مع البيانات الرقمية. على سبيل المثال، إعداد مجموعة واسعة من الميزانيات، بدءًا من ميزانيات المنزل، كأبسطها، إلى ميزانية مؤسسة كبيرة.
2. العمل مع النص. مجموعة متنوعة من الأدوات للتعامل مع البيانات النصية تجعل من الممكن تقديم التقارير النصية الأكثر تعقيدًا.
3. إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية. يتيح لك عدد كبير من الأدوات إنشاء أكبر قدر ممكن خيارات مختلفةالرسوم البيانية، والتي تجعل من الممكن تقديم البيانات الخاصة بك بطريقة أكثر وضوحا وتعبيرا.
4. إنشاء المخططات والرسومات. بالإضافة إلى الرسوم البيانية والمخططات، يتيح لك برنامج Excel إدراج العديد من الأشكال المختلفة ورسومات SmartArt في ورقة العمل الخاصة بك. تعمل هذه الأدوات على زيادة قدرات تصور البيانات الخاصة بالبرنامج بشكل كبير.
5. تنظيم القوائم وقواعد البيانات. تم تصميم Microsoft Office Excel في الأصل ببنية من الصفوف والأعمدة، لذا فإن تنظيم العمل باستخدام القوائم أو إنشاء قاعدة بيانات يعد مهمة أساسية لبرنامج Excel.
6. استيراد وتصدير البياناتيتيح لك برنامج Excel تبادل البيانات مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص مصادر متعددةمما يجعل العمل مع البرنامج أكثر عالمية.
7. أتمتة المهام المماثلة. يتيح لك استخدام وحدات الماكرو في Excel أتمتة تنفيذ نفس النوع من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وتقليل المشاركة البشرية بنقرة واحدة بالماوس لتشغيل الماكرو.
8. إنشاء لوحات التحكم. في Excel، يمكنك وضع عناصر التحكم مباشرة على ورقة العمل، مما يسمح لك بإنشاء مستندات مرئية وتفاعلية.
9. لغة برمجة مدمجة. تسمح لك لغة برمجة Visual Basic for Applications (VBA) المضمنة في تطبيق Microsoft Excel بتوسيع إمكانيات البرنامج عدة مرات على الأقل. تفتح لك معرفة اللغة آفاقًا جديدة تمامًا، على سبيل المثال، إنشاء وظائفك المخصصة أو الوظائف الإضافية بأكملها.

يمكن سرد ميزات تطبيق Excel لفترة طويلة جدًا، وقد قدمت أعلاه فقط أبسطها. ولكن من الواضح بالفعل أن نرى مدى فائدة المعرفة بهذا البرنامج بالنسبة لك.

لمن تم تصميم برنامج Excel؟

في البداية، تم إنشاء Excel حصريًا للعمل المكتبي، نظرًا لأن المؤسسة فقط هي التي يمكنها تحمل تكلفة هذه الرفاهية مثل الكمبيوتر. وبمرور الوقت، بدأت أجهزة الكمبيوتر تظهر أكثر فأكثر في منازل الأشخاص العاديين، وازداد عدد مستخدميها تدريجيًا. في الوقت الحالي، تمتلك كل عائلة تقريبًا جهاز كمبيوتر، ومعظمها مثبت عليه برنامج Microsoft Office.

هناك المئات من الشركات في روسيا تقدم دورات Microsoft Office. يتم تدريس برنامج الاكسل في المؤسسات التعليميةتم نشر مئات الكتب والدورات التدريبية على برنامج Excel. المعرفة بالمكتب مطلوبة عند التقدم لوظيفة أو تعتبر هذه المعرفة ميزة إضافية. كل هذا يشير إلى أن المعرفة بالبرامج المكتبية، وخاصة برنامج Excel، ستكون مفيدة للجميع دون استثناء.

Excel هو برنامج جداول بيانات يسمح لك بتخزين المعلومات وتنظيمها وتحليلها. ستتعلم في هذا الدرس بعض الطرق للعمل مع بيئة Excel 2010، بما في ذلك القائمة المنبثقة الجديدة التي تحل محل زر قائمة Microsoft Excel 2007.

سنوضح لك كيفية استخدام الشريط وشريط أدوات الوصول السريع وتعديلهما، بالإضافة إلى كيفية إنشاء مصنف جديد وفتح مصنف موجود. بعد هذا الدرس، ستكون جاهزًا لبدء العمل على كتابك الأول برنامج اكسل.

التعريف ببرنامج إكسل 2010

واجهة Excel 2010 تشبه إلى حد كبير واجهة Excel 2007. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات، والتي سننظر إليها في هذا البرنامج التعليمي. ومع ذلك، إذا كنت جديدًا في بيئة Excel، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت لتتعلم كيفية التنقل في Excel.

واجهة برنامج الاكسل

1) لوحة الوصول السريع

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع إمكانية الوصول إلى بعض الأوامر التي تحتاجها، بغض النظر عن علامة التبويب التي تستخدمها حاليًا. افتراضيًا، يتم عرض أوامر الحفظ والإلغاء والإعادة. يمكنك إضافة أوامر لجعل اللوحة أكثر سهولة في الاستخدام.

2) اسم الحقل

يعرض حقل الاسم موضع أو "اسم" الخلية المحددة. في الصورة أدناه، تظهر الخلية B4 في حقل الاسم. لاحظ أن الخلية B4 تقع عند تقاطع العمود B والصف 4.

3) سلسلة

الصف عبارة عن مجموعة من الخلايا تمتد من الحافة اليسرى للصفحة إلى اليمين. في Excel، يتم تمثيل الصفوف بالأرقام. في الشكل أدناه، تم تحديد السطر 16.

4) شريط الصيغة

في شريط الصيغة، يمكنك إدخال وتحرير المعلومات أو الصيغ أو الوظائف التي تظهر في خلية معينة. في الصورة أدناه، تم تحديد الخلية C1 وإدخال الرقم 1984 في شريط الصيغة. يرجى ملاحظة أنه يتم عرض المعلومات في كل من شريط الصيغة والخلية C1.

5) صفائح

بشكل افتراضي، يحتوي المصنف الجديد على 3 أوراق. يمكنك إعادة تسمية أو إضافة أو حذف الأوراق.

6) شريط التمرير الأفقي

قد يكون لديك بيانات أكثر مما يمكن عرضه على الشاشة. انقر مع الاستمرار على شريط التمرير الأفقي وحركه إلى اليسار أو اليمين، حسب الجزء الذي تريد رؤيته من الصفحة.

7) العمود

العمود عبارة عن مجموعة من الخلايا تمتد من أعلى الصفحة إلى أسفلها. في Excel، يتم تحديد الأعمدة بالحروف. في الصورة أدناه، تم تحديد العمود K.

8) عرض الصفحة

هناك ثلاث طرق لعرض جدول البيانات. لتحديد واحد منهم، تحتاج إلى النقر فوق أزرار عرض الصفحة.

• عادي- محدد بشكل افتراضي، يظهر لك عدد غير محدود من الخلايا والأعمدة. أبرزها في الصورة أدناه.
• تخطيط الصفحةيقسم جدول البيانات إلى صفحات.
• صفحةيتيح لك رؤية الشكل العامجدول البيانات، وهو مفيد عند إضافة فواصل الصفحات.

9) المقياس

انقر واسحب شريط التمرير لتغيير المقياس. يشير الرقم المعروض على يسار شريط التمرير إلى مستوى التكبير/التصغير بالنسبة المئوية.

10) الشريط

يحتوي الشريط على كافة الأوامر التي قد تحتاج إلى تنفيذها المهام المشتركة. يحتوي على عدة علامات تبويب، تحتوي كل منها على عدة مجموعات من الأوامر. يمكنك إضافة علامات التبويب الخاصة بك باستخدام الأوامر المفضلة لديك. يوجد في الزاوية اليمنى السفلية لبعض المجموعات سهم، سيؤدي النقر عليه إلى إظهار المزيد من الأوامر.

العمل في بيئة Excel

الشريط وشريط أدوات الوصول السريع هما المكان الذي ستجد فيه الأوامر التي تحتاجها لتنفيذ المهام الشائعة في Excel. إذا كنت معتادًا على استخدام Excel 2007، فسترى أن الاختلاف الرئيسي في شريط Excel 2010 هو وضع أوامر مثل فتح وطباعة في القائمة المنبثقة.

شريط

يحتوي الشريط على عدة علامات تبويب، تحتوي كل منها على عدة مجموعات من الأوامر. يمكنك إضافة علامات التبويب الخاصة بك باستخدام الأوامر المفضلة لديك.

لتخصيص الخلاصة:

يمكنك تخصيص الشريط عن طريق إنشاء علامات التبويب الخاصة بك باستخدام الأوامر التي تحتاجها. تتواجد الفرق دائمًا في مجموعة. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من المجموعات. علاوة على ذلك، يمكنك إضافة أوامر إلى علامات التبويب الافتراضية طالما قمت بإنشاء مجموعة لها.

إذا لم تتمكن من العثور على الأمر الذي تحتاجه، فانقر فوق القائمة المنسدلة تحديد الأوامر وحدد كافة الأوامر.

لطي الموجز وتوسيعه:

تم تصميم الخلاصة بحيث تستجيب بسرعة لمهامك الحالية وتكون سهلة الاستخدام. ومع ذلك، يمكنك تصغيره إذا كان يشغل مساحة كبيرة على الشاشة.

1. انقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الخلاصة لطيها.
2. لتوسيع الشريط، انقر فوق السهم مرة أخرى.

عندما يتم تصغير الشريط، يمكنك إظهاره مؤقتًا بالنقر فوق علامة التبويب. ومع ذلك، سيختفي الشريط مرة أخرى عند التوقف عن استخدامه.

شريط أدوات الوصول السريع

يقع شريط أدوات الوصول السريع أعلى الشريط ويمنحك إمكانية الوصول إلى بعض الأوامر المفيدة بغض النظر عن علامة التبويب التي تستخدمها حاليًا. افتراضيًا، يتم عرض أوامر الحفظ والإلغاء والإعادة. يمكنك إضافة أوامر لجعل اللوحة أكثر سهولة في الاستخدام.

لإضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع:

1. انقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيمن من شريط أدوات الوصول السريع.
2. من القائمة التي تظهر، حدد الأوامر التي تريد إضافتها. لتحديد الأوامر غير المدرجة، انقر فوق المزيد من الأوامر.

القائمة المنبثقة

القائمة المنبثقة توفر لك معلمات مختلفةلحفظ الملفات أو فتحها أو طباعتها أو مشاركتها. وهي تشبه قائمة Office Button في Excel 2007 أو القائمة File في الإصدارات السابقة من Excel. ومع ذلك، فهي الآن ليست مجرد قائمة، بل هي طريقة عرض كاملة للصفحة يسهل التعامل معها كثيرًا.

للوصول إلى القائمة المنبثقة:

1) الأوامر الأساسية

2) التفاصيل

التفاصيل تحتوي على معلومات حول الكتاب الحالي. يمكنك عرض وتغيير أذوناتها.

3) الأحدث

للراحة، يتم عرض آخر الكتب التي عملت معها هنا.

4) إنشاء

من هنا يمكنك إنشاء واحدة جديدة كتاب فارغأو اختر تخطيطًا من عدد كبيرقوالب

5) الطباعة

في لوحة الطباعة، يمكنك تغيير إعدادات الطباعة وطباعة كتابك. يمكنك أيضًا معاينة الشكل الذي سيبدو عليه الكتاب المطبوع.

7) مساعدة

من هنا يمكنك الوصول إلى تعليمات Microsoft Office أو التحقق من وجود تحديثات.

8) المعلمات

هنا يمكنك تغيير إعدادات Excel المختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير إعدادات التدقيق الإملائي أو الاسترداد التلقائي أو اللغة.

إنشاء الكتب وفتحها

تسمى ملفات Excel المصنفات. يحتوي كل مصنف على ورقة واحدة أو أكثر (تُعرف أيضًا باسم "جداول البيانات").

لإنشاء كتاب جديد:

1. حدد جديد.
2. يختار كتاب جديدفي قسم القوالب المتاحة. يتم تمييزه بشكل افتراضي.
3. انقر فوق إنشاء. يظهر المصنف الجديد في نافذة Excel.

لتوفير الوقت، يمكنك إنشاء مستند من قالب، والذي يمكنك تحديده من القوالب المتوفرة. لكننا سنتحدث عن هذا في الدروس القادمة.

لفتح مصنف موجود:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منبثقة.
2. حدد فتح. يظهر مربع الحوار فتح مستند.
3. حدد الكتاب الذي تريده ثم انقر فوق فتح.

إذا قمت مؤخرًا بفتح مصنف موجود، فقد يكون من الأسهل العثور عليه ضمن أحدثفي القائمة المنبثقة.

وضع التوافق

ستحتاج في بعض الأحيان إلى العمل مع المصنفات التي تم إنشاؤها في إصدارات سابقة من Microsoft Excel، مثل Excel 2003 أو Excel 2000. عند فتح هذه المصنفات، فإنها تظهر في وضع التوافق.

يعمل وضع التوافق على تعطيل بعض الميزات، بحيث يمكنك فقط استخدام الأوامر التي كانت متوفرة عند إنشاء الكتاب. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح مصنف تم إنشاؤه في Excel 2003، فيمكنك استخدام علامات التبويب والأوامر التي كانت موجودة في Excel 2003.

في الصورة أدناه، يتم فتح المصنف في وضع التوافق.

للخروج من وضع التوافق، تحتاج إلى تغيير تنسيق الكتاب إلى الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا كنت تعمل مع أشخاص يستخدمون إصدارات سابقة من Excel، فمن الأفضل ترك المصنف في وضع التوافق وعدم تغيير التنسيق.

لتحويل مصنف:

إذا كنت تريد الوصول إلى الجميع وظائف اكسل 2010، يمكنك تحويل المصنف إلى تنسيق Excel 2010.

يرجى ملاحظة أن تحويل ملف قد يسبب بعض التغييرات في الملف الأصلي.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" لفتح قائمة منبثقة.
2. حدد أمر التحويل.
3. ثم اضغط على موافق مرتين.

1. سيتم تحويل الكتاب إلى شكل جديد.

يمارس!

1. افتح Excel 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإنشاء مصنف جديد وفارغ.
2. لفة وتتكشف الشريط.
3. تصفح جميع علامات التبويب ولاحظ كيف تتغير خيارات الشريط.
4. حاول تغيير مظهر الصفحات.
5. أضف أي أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع.
6. أغلق Excel دون حفظ المصنف.

هو برنامج مكتبي شائع لنظام Android، وهو ليس بأي حال من الأحوال أقل شأنا من حيث الوظيفة من الإصدار المخصص لأجهزة الكمبيوتر. الآن سيتمكن كل مالك لجهاز لوحي أو هاتف يعمل بنظام Android من الإنتاج الحسابات اللازمة!

لقطات شاشة لبرنامج Microsoft Excel →

هنا يمكنك عرض جداول جديدة أو تحريرها أو إنشائها، حتى أثناء التنقل. يحتوي البرنامج على مدخلات لمس بديهية، بحيث يمكنك العمل معه بيد واحدة.

يمكنك تنزيل تطبيق Microsoft Excel لنظام Android على موقعنا الإلكتروني بأمان وبدون تسجيل.

مزايا التطبيق

• توفر الوظائف الضرورية مثل الجداول والصيغ وخطوط المؤشرات والرسوم البيانية.
• سهولة الاستخدام وتصميم بسيط وممتع.
• القدرة على العمل على وثيقة مع مستخدمين آخرين.
• محاذاة الخلايا ودمجها، والفرز والتصفية.
• إجراء بحث عن كتاب.
• التزامن مع المخازن السحابية.
• القدرة على تغيير الخط والتعبئة ونمط الخلايا.
• توافر لوحة المفاتيح الرقمية الخاصة بها، ومريحة للدخول كمية كبيرةالشخصيات.
• التفاف النص، وتسليط الضوء على الخلايا بالخط العريض والمائل وتحته خط.

يمكنك التأكد من أن البيانات المدخلة آمنة، لأنه، من بين أمور أخرى، يحتوي التطبيق على وظيفة الحفظ التلقائي. ولمزيد من الراحة، عند بدء تشغيل البرنامج، سترى آخر مستند مفتوح. لتنزيل Microsoft Excel لنظام Android باللغة الروسية مجانًااتبع الرابط المباشر في هذه الصفحة.

يعد إتقان مجموعة من التطبيقات المكتبية، وخاصة Word وExcel، اليوم مهارة ضرورية، وفي بعض الحالات، إلزامية في العديد من المهن ومجالات الحياة. برنامجنا التدريبي Word وExcel للمبتدئين مخصص في المقام الأول لأولئك الذين يحتاجون إلى إتقان هذه البرامج بشكل شامل وشامل وصف تفصيليالجميع الأدوات اللازمةوالإعدادات. تعد دورات Word وExcel هي الحد الأدنى، وبعد إتقانها، ستتمكن من العمل بشكل مستقل في أي صناعة تقريبًا، وأداء المهام المكتبية الأساسية لتداول المستندات و أنواع مختلفةإعداد التقارير. يعتقد الكثير من الناس أن تعلم Word وExcel للدمى هو شيء غير كافي للتقدم السريع في التعليم وفي المهنة، ولكن تحت هذا الاسم الفكاهي إلى حد ما يكمن برنامج متطور لتعلم Word وExcel، والذي يسمح لك بإتقان الموضوع بسهولة ويسر. بشكل فعال، والأهم من ذلك، أن برنامج تدريب Excel للمبتدئين خطوة بخطوة يسمح لك بتوضيح الاتجاه الذي تتقنه في كل مرحلة.

ميزات وقدرات Microsoft Excel

MS Excel هو محرر جداول بيانات عالمي ومتعدد الوظائف ولا تقتصر وظائفه على إنشاء جداول البيانات وتحريرها. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك زيادة كفاءة وسرعة حل مجموعة واسعة من المهام المهنية بشكل كبير - بدءًا من إنشاء قواعد البيانات وتحليلها وتجميعها باستخدام المرشحات وحتى الحسابات المعقدة ذات المعاملات المختلفة والتصور والتنبؤ.

مهارات Excel لا غنى عنها للمتخصصين العاملين في المجالات التالية:

• التحليلات المالية والاقتصادية.
• محاسبة؛
• التسويق والبحوث الاجتماعية.
• النشاط العلمي;
• القطاع المصرفي والعمل بالقروض؛
• مجال تكنولوجيا المعلومات، وتحسين محركات البحث والترويج لها؛
• العمل مع قواعد البيانات في مختلف المجالات.

في المجالات المذكورة أعلاه، ستحتاج إلى مهارات Excel متقدمة، ولكن بالنسبة للمديرين وغيرهم من العاملين في المكاتب، في معظم الحالات، تكون المهارات الأساسية في استخدام محرر جداول البيانات كافية. أولا، ستكون هذه ميزة كبيرة عند العثور على وظيفة، وثانيا، سوف تساعدك حقا على التعامل مع عملك بشكل أسهل وأسرع.

مطلوب متخصصين Word و Excel

على الرغم من حقيقة أنه يمكنك الآن تعلم كيفية العمل في برنامج Excel من الصفر في أي مكان تقريبًا مركز تدريببواسطة تقنيات الكمبيوترلا يوجد عدد كافٍ من المتخصصين الذين يعرفون هذه البرامج بالمستوى المناسب. معظم الأشخاص الذين يأتون إلى دورات MS Office Excel ويعتقدون أنه يمكنهم العمل بشكل أو بآخر في هذه البرامج، في الواقع لا يصلون إلى مستوى البداية. لكن الفهم الصحيح لمهاراتنا يسمح لنا ليس فقط باختيار الدورة التدريبية المناسبة، ولكن أيضًا بالقدرة على التقدم لوظيفة معينة. إن الطلب على متخصصي Word وExcel هو وجه واحد للعملة، والجانب الآخر هو احترافهم ومهارتهم. لذلك، يعد التدريب على برنامج Excel للدمى ضروريًا للجميع، على الأقل لفهم مستوى إتقاننا لبرنامجي Word وExcel، وما إذا كنا نفعل الشيء الصحيح من خلال تعلم Excel من الصفر أم أننا بحاجة إلى MS Excel التدريب للمزيد مستوى عال. وحتى إذا كان لديك مستوى أولي من الكفاءة في Excel و Word، لكنك درست بنفسك، فستتمكن في الدورات التدريبية من تنظيم معرفتك والعثور على الكثير من الأشياء الجديدة في أشياء تبدو واضحة. حسنًا ، إذا خضعت للتدريب أكثر مستويات صعبةتملُّك برامج المكتبفمن الأفضل أن تلجأ على الفور إلى خدمات المراكز المتخصصة - فلن توفر الوقت والمال فحسب، بل ستوفر أيضًا أعصابك.

ستحتاج إلى معرفة أدوات MS Excel التالية:

• تخزين البيانات - إنشاء الجداول وقواعد البيانات والقوائم والأوراق والكتب؛
• طرق معالجة البيانات - البحث والتصفية والتنسيق والتجميع حسب المعلمات؛
• طرق الحسابات والتحليل والتنبؤ بناء على البيانات المتاحة؛
• تصور البيانات في الرسوم البيانية والرسوم البيانية.
• الوظائف المنطقية والنصية والرياضية والإحصائية؛
• صيغ للعمليات الحسابية السريعة مع مجموعات البيانات الكبيرة؛
• وحدات الماكرو والجداول المحورية وغيرها من الأدوات.

من أين تبدأ التعلم باستخدام Word أو Excel

تقليديا، يبدأ التعلم ببرنامج Word، ويتيح لك البرنامج إتقان لوحة المفاتيح والمهارات الأساسية بشكل أساسي في العمل مع النصوص والمعلومات بمختلف أنواعها. بعد إتقان برنامج Word، يصبح إتقان برنامج Excel أسهل، وذلك فقط لأنك تتمتع بمهارات كتابة واثقة على لوحة المفاتيح. العمل في Excel، والتدريب على الدمى، يعني إتقان الكمبيوتر ليس فقط على المستوى الأساسي، ولكن أيضًا على مستوى الاستخدام الواثق. إذا كان Word برنامجًا ضروريًا للجميع تقريبًا، كأداة لإنشاء أي مستند وتحريره وإرساله واستلامه، فإن Excel هو برنامج متخصص قد لا يكون ضروريًا للجميع، ولكن إتقان هذه الأداة، حتى في المستوى الابتدائي، سيفتح لك الكثير من الفرص. لذلك، بالإضافة إلى Word، يوصى بشدة بالحصول على تدريب على برنامج Excel for Dummies. يحظى هذا المزيج من Word وExcel بشعبية كبيرة باعتباره مهارة شائعة لدى أي متخصص.

كيفية إتقان Word و Excel بسرعة

بالنسبة لمستخدمي الكمبيوتر ذوي الخبرة، فإن استخدام المكونات الرئيسية لحزمة البرامج على المستوى السطحي ليس بالأمر الصعب. فتح ملف أو قراءة أو كتابة نص أو حفظ مستند - هذه هي الإجراءات التي يواجهها كل شخص يعمل مع الكمبيوتر. بمجرد إتقان أي تطبيق مدرج في Microsoft Office، ستتمكن من فهم منطق الواجهة والقوائم، وستصبح العمليات الأساسية بديهية في المستقبل.

يختلف الوضع تمامًا إذا كنت مستخدمًا مبتدئًا للكمبيوتر الشخصي أو كنت بحاجة إلى أدوات Office لأغراض احترافية. في الحالة الأولى، نقص المهارات في استخدام التطبيقات المكتبية، على وجه الخصوص، محرر النصيعد Word عقبة خطيرة أمام مواصلة تطوير جميع إمكانيات الكمبيوتر الشخصي. ولذلك، يجب أن يتم تعلم Office للمبتدئين على أساس منهجي مع إتقان مفصل للوظائف الأساسية والقوائم وأشرطة الأدوات.

يعد إتقان MS Office للاستخدام الاحترافي أكثر صعوبة - فمعظم المستخدمين العاديين لا يعرفون حوالي 95٪ من إمكانيات محرر النصوص Word ومحرر جداول البيانات Excel، إلا إذا كان عملهم يتطلب ذلك.

التعليم الذاتييتطلب الكثير من الوقت والانضباط الذاتي والقدرة على التركيز، لذا فإن الحل الأمثل هو الحصول على دورات متخصصة مخصصة لتعلم Word وExcel من الصفر. سوف يساعدونك في هذا دورات محو الأمية الحاسوبية (Windows، Word، Excel)و دورات الإكسل (Excel) - المستوى الأساسي، والتي تقام في مركز الدولة للتعليم العالي. إذا كنت تريد أن تصبح محترفًا في استخدام محرر جداول البيانات، فإليك خدمتك:

* ملفات .xlsx مع أمثلة لحسابات الصيغ والوظائف. بالإضافة إلى عينات مجانية: التقارير ونماذج المستندات والقوالب وعروض الرسوم البيانية والرسوم البيانية للدراسة الذاتية.

قم بتنزيل أمثلة العمل في Excel

تحميل حساب المتوسط ​​المتحرك في Excel.
قم بتنزيل مثال جاهز للحساب والتنبؤ باستخدام طريقة المتوسط ​​المتحرك. في في هذا المثالكما تم رسم مخطط المتوسط ​​المتحرك.

تحميل المبلغ بالكلمات.
تقوم الوظيفة بترجمة الرقم والمبلغ بالكلمات. يمكنك تحديد نوع العملة في معلمات الوظيفة. مثال جاهزماكرو مكتوب للوظيفة المخصصة "الرقم بالكلمات والعملة".

الجدول مرتبة حسب الأعمدة.
ماكرو للأزرار الموجودة في رؤوس أعمدة الجدول والتي، عند النقر عليها، تسمح بفرز العمود وفقًا للأعمدة الأخرى. xlsm مع مثال لماكرو يعمل على جدول.

الكلمات المتقاطعة التفاعلية في Excel.
قالب جاهزلتنفيذ ألغاز الكلمات المتقاطعة باستخدام الوظائف القياسية (دون استخدام وحدات ماكرو VBA) التي تخلق التفاعل: التحقق من الإجابات الصحيحة، وحساب عدد الإجابات.

برنامج Excel لإنشاء الكلمات المتقاطعة.
برنامج مناسب تم إنشاؤه باستخدام وحدات الماكرو VBA، مما يساعد على إنشاء كلمات متقاطعة متماثلة بسرعة ثم طباعتها.

قم بتنزيل مثال لحساب KTU.
صيغ لحساب معدل المشاركة في العمل (LCR) لحساب أجور الموظفين. نموذج جدول لتسجيل النقاط

قم بتنزيل مثال لحساب CFA.
صيغ حساب نسبة النشاط المالي (CFA). حساب رصيد الاستقرار المالي وربحية المؤسسة.

تحميل مولد الباركود في الاكسل.
ماكرو لإنشاء رموز شريطية مكونة من 13 و8 أرقام مباشرة في خلايا ورقة العمل. كود VBA مفتوح وقابل للتحرير.

مخطط المقارنة في أشكال مختلفة.
أمثلة على الرسوم البيانية المقارنة أنواع مختلفة: دائري، خط، رسم بياني، رسم بياني، مبعثر، بتلة.

جدول تحويل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
تحميل جدول التحول لبناء نموذج الموازنة وفق "المعيار الدولي لإعداد التقارير".

جدول التحويل - النموذج.
شكل جدول التحويل لنفض الغبار عن البيانات عند إنشاء التقارير بدقة حسابية عالية ووضوح التعديلات.

حساب متوسط ​​الدخل أثناء تسريح العمال.
مثال لحساب متوسط ​​الدخل عند تسريح الموظفين. تنص العملية الحسابية على ما يلي: متوسط ​​الدخل, مكافأة نهاية الخدمةوكذلك مكافأة نهاية الخدمة عن الشهر الثاني.

حساب متوسط ​​الدخل للتقاعد.
قم بتنزيل جدول في Excel مع مثال لحساب استحقاقات التقاعد وفقًا للقواعد الجديدة. ويأخذ الحساب في الاعتبار: متوسط ​​الدخل الشهري، نسبة الأرباح، معامل مدة الخدمة، المعاش التقديري، مبلغ التثمين، معاش التأمين حتى عام 2002، مؤشر معامل التقاعد ونقاط التقاعد.

مثال لحساب متوسط ​​الدخل لرحلة عمل.
جدول حسابات متوسط ​​الدخل حسب البيان أجورلدفع بدلات السفر للموظفين الدائمين والموظفين المعينين حديثًا.

جدول لحساب متوسط ​​الدخل للإجازات المرضية.
يعرض الجدول متوسط ​​الدخل اليومي لحساب الإجازة المرضية. بالنسبة للحسابات، جميع البيانات ل فترة الفاتورة.

آلة حاسبة لحساب متوسط ​​الدخل لمركز التوظيف.
وباستخدام هذا الجدول يسهل حساب متوسط ​​الراتب لمركز التوظيف وفق كافة المعايير والمتطلبات المحاسبية. يتم أخذ جميع المؤشرات الضرورية في الاعتبار وحسابها: مدة الفاتورة والمبلغ وإجراءات الحساب.

جدول آلي لحساب مدة الخدمة بشكل دقيق مع الأخذ بعين الاعتبار سنوات كبيسة(366 يوما) ويراعى فيها الأشهر من كميات مختلفة الأيام التقويمية(30، 31، 28، 29) مع تقسيم الفترات (أيام العمل) إلى فترات كاملة: السنة والشهر واليوم.