الاستمارة الفعلية وعينة من تعبئة وثيقة الشحن. تحميل بوليصة الشحن

غالباًتصبح أهدافًا للتحقق ليس فقط من قبل السلطات الضريبية ، ولكن أيضًا من قِبل المدققين الداخليين والمراجعين. بعد كل شيء ، على أساسها ، يقوم المحاسب بشطب تكاليف سفر موظفي الشركة والوقود والإصلاحات وقطع الغيار ، وكذلك يحسب راتب السائق و مدفوعات التعويضإذا استخدم الموظف سيارته أثناء العمل.

عند إعداد هذه المستندات ، عليك أن تتذكر ذلك بالنسبة للسيارات و الشاحنات متاح أشكال مختلفةبوليصة الشحن. تمت الموافقة عليها من قبل وزارة النقل الروسية في الأمر ذي الصلة. في عام 2017 ، خضع الطلب لتغيير آخر ، مما أدى إلى إدخال تفاصيل جديدة في النموذج المعني.

وتجدر الإشارة إلى أنه يجوز للشركات ، ولكن لا يُطلب منها ، استخدام النماذج المعتمدة من المستندات. حوله ينبغي أن يقالفي منظمة معتمدة. يسمح التشريع للشركات بتطوير النماذج بشكل مستقل.

الشرط الوحيد لهذا هو توافر المعلومات الإلزامية، يسمى:

• اسم المستند
• رقم سري؛
• معلومات حول الفترة التي تم إصدار بوليصة الشحن لها ؛
• معلومات عن مالك السيارة ؛
• بيانات السيارة ، أي نوعه وطرازه ورقم الحالة ؛
• معلومات حول الأميال في بداية ونهاية يوم العمل ؛
• التاريخ والوقت الذي غادرت فيه السيارة الموقف وعادت فيهما ؛
• التوقيع الشخصي وفك تشفيره للموظف الذي يتحكم في الأميال المقطوعة بالسيارة ووقت عملها ؛
• معلومات عن السائق ؛
• علامة طبيب على فحص السائق ؛
• ملاحظة أن السيارة اجتازت التحكم الفني قبل بدء العمل ، مع الإشارة إلى تاريخ ووقت هذا الفحص ؛
• التوقيع الشخصي ونسخته من تخليص الموظف للسيارة للمغادرة.

التفاصيل الجديدة المطلوبة

حقيقة أن الميكانيكي يجب أن يتحكم في الحالة الفنية للسيارة قبل كل رحلة أشارت إليها وزارة النقل الروسية في عام 2014. ومع ذلك ، لم تكن التفاصيل اللازمة في بوليصة الشحن ، والتي سمح للمنظمات بتجاهل هذا المطلب مع الإفلات من العقاب. الآن أصبحت هذه الدعامة واحدة من العناصر الإلزامية.

منذ عام 2018 ، يجب عليك تقديم معلومات دقيقة عن مالك السيارة. تشير الكيانات القانونية الآن إلى PSRN و IP - OGRIP. لم يعد الختم والختم في العنوان من المتطلبات الإلزامية.

تم بالفعل تطوير النماذج الموحدة والموافقة عليها. يجب على الشركات التي لا تستخدمها إنهاء مستنداتها لتلبية المتطلبات الجديدة.

تدور نزاعات مستمرة حول الشركات التي يجب أن تمتثل لمتطلبات وزارة النقل - النقل أو جميع المنظمات التي لديها سيارات. رأي الوزارة واضح. مطالبه تمتد كل شيء على الاطلاق الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الفردية ، حتى لو تم استخدام السيارة من قبل الإدارة فقط لأغراض الإدارة.

إذا لم تمتثل الشركة لهذا المطلب ، فستواجه غرامة إدارية بمبلغ 30000 فرك.، وكذلك تكاليف الوقود يمكن استبعادها من القاعدة الخاضعة للضريبة عند حساب ضريبة الدخل.

يجب أن يكون الموظف المكلف بمراقبة الحالة الفنية للمركبة قبل بدء عملها حاصلاً على الشهادة المناسبة. كقاعدة عامة ، هو ميكانيكي أو سائق. إذا لم يكن لدى الشركة مثل هذا المنصب ، فيمكنك وضع العلامة المرغوبة فيها مركز خدمات، والذي سيتعين عليك إبرام عقد لصيانة الأسطول الحالي.

على سبيل المثال ، يمكن لرائد الأعمال الفردي أن يخضع لتدريب خاص إذا كان نشاطه مرتبطًا بالنقل.

إذا تم اكتشاف عطل أثناء التحكم قبل الرحلة ، فليس من الضروري وضع علامة على بوليصة الشحن ، ولا يُسمح للسيارة بالمغادرة.

وفقًا للقواعد الحالية ، يجب إصدار بوليصة شحن لكل مركبة مغادرة ، حتى لو كانت رافعة شوكية وتعمل داخل المستودع. يجب أن يحتوي اسم النموذج على نوع السيارة. تعني سيارة أو شاحنة.

بالإضافة إلى شكل بوليصة الشحن المستخدمة ، يجب أن تشير السياسة المحاسبية كيف يتم تخصيص الأرقام للنماذج؟. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن التشريع يتطلب الاحتفاظ بسجلات لإصدار القسائم في واحدة متخصصة ، حيث يجب مراعاة الترقيم المستمر طوال العام. ومع ذلك ، إذا كان لدى الشركة عدة أنواع من المركبات ، فيسمح لها بترقيم أوراق سيارات الركاب بشكل منفصل عن الشاحنات.

الفترة التي تم إصدار النموذج المعني ، يعتمد على أنشطة الشركة. إذا كانت شركة نقل ، فإنها تصدرها ليوم عمل واحد. الاستثناء هو رحلات العمل. في هذه الحالة ، تكون بوليصة الشحن صالحة طوال مدة رحلة العمل.

بالنسبة لجميع الشركات الأخرى ، لا توجد قيود صارمة. يمكنهم أيضًا إصدار مستند كل يوم ، أو يمكنهم إصداره لمدة شهر. و تقويم الشهر- هذا أقصىالفترة التي صدر لها.

يجب على ميكانيكي أو سائق لديه السلطة المختصة التصديق على تاريخ ووقت المغادرة والعودة ، وعدد الأميال في بداية ونهاية يوم العمل بتوقيعه. يجب أن يحتوي التوقيع على نسخة مكتوبة أو ختم مع هذه المعلومات.

إذا كان بإمكان عدة موظفين السفر بسيارة واحدة ، فسيتم إصدار بوليصة شحن لكل سائق. في مثل هذه الحالة ، يتم إدخال تاريخ ووقت المغادرة وقراءات الجهاز التي تأخذ في الاعتبار الأميال في بوليصة الشحن الخاصة بالسائق الذي يغادر المرآب أولاً ، وتاريخ ووقت الوصول والمسافة المقطوعة في نهاية يتم إدخال يوم العمل في بوليصة الشحن للسائق الذي أعاد السيارة إلى مكان وقوفها الدائم.

الموظفون الذين تم إصدار بطاقات سفر لهم يجب فحصها من قبل طبيبقبل العمل وبعده. يجب أن يضع الختم المناسب على المستند ويصدق عليه بتوقيعه.

غالبًا ما يتم انتهاك هذا الشرط في الممارسة ، لأنه لا تستطيع كل شركة أن تحصل على منصب عامل طبيالخامس التوظيف. ومع ذلك ، فإن عدم وجود هذه العلامة يعد انتهاكًا خطيرًا. لتجنب ذلك ، يحتاج المدير إلى إبرام اتفاق بشأن الخدمة الطبيةمع منظمة متخصصة.

تم تصميم الجزء المجدول من بوليصة الشحن لإدخال معلومات حول مسار الموظف. يتضمن ذلك بيانات عن الوجهة ووقت الوصول والمغادرة من هناك. علاوة على ذلك ، يبدو من المعقول طلب ذلك تم التصديق على هذه البيانات من قبل الأشخاص المسؤولين.

على سبيل المثال ، سيارة شركة تجاريةمع شحنة لتسليمها إلى متاجر البيع بالتجزئة. في هذه الحالة ، يجب على مديري المتجر التوقيع على بوليصة الشحن عند وصول السيارة. هذا المقياس وظيفة إضافيةالتحكم ، والذي يسمح لك بالتحقق من الأميال ووقت العمل ، كما أنه يؤكد طبيعة الإنتاج للتكاليف المذكورة في هذا المستند.

كما تنص بوليصة الشحن معلومات تدفق الوقود. بناءً عليه ، يتم إنتاجه. هذا الموقع محاسبةكان دائمًا موضع اهتمام وثيق من مختلف المفتشين. وفي كثير من الأحيان ، سحبت السلطات الضريبية وثائق الشحن ، أو بالأحرى تكلفة الوقود ، من حساب ضريبة الدخل بسبب عدم صحتها ، مما أدى إلى عقوبات وغرامات.

كما ذكر أعلاه ، يجب أن يتم تسجيل سندات الشحن الصادرة في مجلة متخصصة. عادة ما يتم تجميع هذا السجل للسنة التقويمية ، لأن. من العام الجديد ، يبدأ الترقيم من جديد. يجب تخزينها ، مثل جميع الوثائق ، بما في ذلك بوليصة الشحن ، لمدة 5 سنوات.

في العام الحالي ، تظل أحكام التشريع الاتحادي سارية ، مما يسمح للكيانات القانونية ذات الشكل التنظيمي والقانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المساهمة المشتركة لا تطبع على الإطلاق. إذا اتخذت إدارة هذه الشركات القرار المناسب ، فيجب تسجيل ذلك في ميثاقها.

وبالتالي ، إذا كان ميثاق المنظمة ينص على ذلك لا تستخدم الشركة الطباعة، ثم لا يتم وضعها على أي وثيقة من هذه المنظمة. لو قررت الشركة استخدام الختم، إذن يجب وضعها فقط على تلك الوثائق التي ينص التشريع على هذا الالتزام.

وبالتالي ، فإن وزارة النقل الروسية ، بعد أن اعتمدت تغييرات على الأمر رقم 152 في بداية العام ، أزالت ببساطة الخلافات القائمة بين أحكامها والمعايير المذكورة أعلاه. على وجه الخصوص ، أثرت التعديلات على الفقرة 12 من الأمر ، والتي تم استبعاد ذكر ختم وختم المنظمة المالكة للسيارة. يُعتقد أن البيانات المُشار إليها في شكل بوليصة الشحن الخاصة بالشركة ، هادئ بشكل كافيللتعرف على المالك.

تنظم القوانين فقط الحد الأدنى من المعلومات التي يجب تقديمها في النموذج المعني. لذلك ، قد تقرر الشركة أنها تضع ختمها على بوليصة الشحن. لن يكون ذلك خطأ. فقط هذا القراريجب أن يتم تسجيله في سياسة حسابك. ويجب أن نتذكر أنه لا يحق لمفتشي الضرائب استبعاد تكاليف سندات الشحن هذه من القاعدة الخاضعة للضريبة.

شكل جديد 2018

التعديلات التي تم إجراؤها على أمر وزارة النقل الروسية ، طالب بتغيير الشكل المعتمد لشهادة الشحن. الشركات و رواد الأعمال الأفراديجب الانتهاء من النماذج بحيث تحتوي على جميع البيانات المطلوبة.

لذلك ، من الضروري توفير مكان لملء المعلومات حول الحالة الفنيةالسيارة قبل وبعد العمل ، مالك السيارة ، OGRN و OGRIP. في هذه الحالة ، يتم وضع العلامة التي تشير إلى التاريخ والوقت ، وكذلك مع توقيع الموظف المسؤول ونسخته.

من وجهة نظر الوضوح والتحقق من الصحة ، يبدو من المنطقي إدخال البيانات الخاصة بالحالة الفنية للسيارة في شكل جدول. ويرد مثال على مثل هذا الجدول أدناه.

يمكن لمسؤولي الشركة وضع سندات الشحن باستخدام الكمبيوتر ، أو يمكنهم تعبئتها يدويًا. تشريع يسمح لكلا الخيارينتصميم. المطلب الرئيسي هو توافر جميع البيانات المدرجة في الإجراء الخاص بإصدار سندات الشحن. في عام 2018 ، يتم إصدار سندات الشحن لمدة يوم أو فترة لا تزيد عن شهر واحد.

إذا كان موظفو الشركة يستخدمون سياراتهم لأغراض رسمية ، فمن المستحسن أن تضع الشركات سندات الشحن ، وإلا فإن مفتشي الضرائب أثناء المراجعة التالية قد يعتبرون أن الشركة لم تفرض رسومًا على تعويضات استخدام الشخصية. عربةمساهمات الموظف في المعاشات والضمان الاجتماعي.

نتيجة لذلك ، لا تواجه رسومًا إضافية فقط مدفوعات محددة، ولكن أيضًا الغرامات ، و. في مثل هذه الحالة موقف المفتشين لا لبس فيه: يشير عدم وجود بوليصة شحن إلى أن السيارة لم تستخدم في تنفيذ الأنشطة الرئيسية للشركة ، وأن الموظف يتقاضى راتباً ، والذي يجب أن يخضع بدوره لمساهمات في أموال خارج الميزانية. في مثل هذه الحالة ، تظل الشركة فقط اذهب إلى المحكمة.

يوضح تحليل ممارسة التحكيم أن صحة بوليصة الشحن هي ضمانة للشركة للدفاع عن موقفها. لكن الإهمال في التسجيل بدرجة عالية من الاحتمال سيؤدي إلى استيفاء متطلبات مفتشي الضرائب أو المفتشين من الخارج أموال خارج الميزانية، لأن بوليصة الشحن الصادرة بشكل غير صحيح تعتبر معيبة ، مما يعني أنها لا تستطيع تأكيد طبيعة الإنتاج للرحلة.

تتم إزالة مثل هذا المستند من المحاسبة ، ويتم استعادة تكاليفه من القاعدة الخاضعة للضريبة ، مما يؤدي في النهاية إلى فرض رسوم إضافية على ضريبة الدخل ، وفي بعض الحالات - إلى رفض خصم ضريبة القيمة المضافة.

يمكن التعرف على بوليصة الشحن على أنها معيبة ، حتى لو تم الإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية فيها ، ولكن ، على سبيل المثال ، لم يتم تحديد مسار الحركة. في مثل هذه الحالة ، تتفق مواقف القضاة في جميع الحالات على أن بيان الشحن هذا لا يمكن أن يؤكد صحة شطب الوقود ، وبالتالي ، لا يمكن إدراج هذه التكاليف في حساب ضريبة الدخل.

فيما يلي إرشادات لملء بوليصة الشحن في 1C Accounting.

بوليصة شحن السيارة

بوليصة الشحن

دخلت التغييرات في بيانات الشحن حيز التنفيذ في ديسمبر 2017(أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 7 نوفمبر 2017 برقم 476).

في بوليصة الشحن من 2018 إلزامي الآنيتم إدخال OGRN والبيانات الخاصة بفحص ما قبل الرحلة.

ختم دائري ملغى على ورقة ذات رأسية ،إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.

إذا قررت المنظمة الموافقة على شكل سندات الشحن الخاصة بها ،ثم يجب مراعاة ما يلي:

اسم المستند ورقم وتاريخ الإصدار (عند الترقيم ، من الضروري اتباع التسلسل الزمني) ؛

صلاحية بوليصة الشحن (المدة القصوى شهر واحد) ؛

معلومات حول مالك السيارة مع الإشارة الإلزامية لـ PSRN ؛

معلومات حول سائق المركبة (الاسم الكامل ، رقم رخصة القيادة) ؛

معلومات حول السيارة (لوحة ترخيص الولاية ، العلامة التجارية) ؛

بيانات عداد السرعة قبل المغادرة للرحلة وعند العودة إلى المرآب ؛

تاريخ ووقت بدء الرحلة والعودة إلى ساحة الانتظار ؛

التوقيع والاسم الكامل موظف مسؤول أشار إلى قراءة عداد المسافات والتاريخ والوقت ؛

تاريخ ووقت ما قبل الرحلة وبعدها الفحص الطبيسائق؛

الختم والتوقيع والاسم الكامل العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي ؛

معلومات حول مرور الفحص الفني قبل الرحلة ، مع بيان التاريخ والوقت (اليوم / الشهر / السنة ، وكذلك الساعات والدقائق).

التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن الفحص الفني للمركبة (ميكانيكي ، مراقب ، مراقب عمال).

تم توقيع الوثيقة المكتملةالمرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل رئيسها.

إذا كانت الشركة تستخدم الطباعة ،ثم يتم ختم بوليصة الشحن.

يتم تحرير بوليصة الشحن في نسخة واحدةوتسليمها للسائق. في نهاية الرحلة ، يجب على السائق تسليمها إلى الشخص المسؤول للتوقيع.

مطلوب بوليصة الشحن 2018ليس فقط لشطب المصاريف وتأكيدها لدى مكتب الضرائب. يحتاجها السائق على متن رحلة جوية ليؤكد لشرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع.

إذا لم يقدم مفتش شرطة المرور استمارة ،ثم يواجه السائق غرامة تتراوح بين 500 و 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

قواعد لملء بوليصة الشحن

لكل نوع من أنواع السيارات ، وافقت وزارة النقل على بوليصة شحن جديدة لعام 2018.

نوع السيارة	بوليصة الشحن ، النموذج		الميزات في التعبئة
	استمارة	OKUD
سيارات			يمكن استخدام المستند من قبل المنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يقومون بتشغيل السيارات. الشرط: يجب ألا يحتوي النموذج على أعمدة وتفاصيل فارغة.
نقل البضائع من بالقطعةالسائقين			أنجزت من قبل شركات الشحن. الشرط: يتم الدفع للسائقين حسب نظام القطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج على قسائم مقطوعة ، يتم على أساسها حساب الراتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة حتى يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة لقسم المحاسبة.
شاحنات بأجر بالساعة للسائقين			النموذج مُلحق بقسم لتفاصيل بوليصة الشحن للبضائع والبضائع المنقولة. مخزنة مع مستندات النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
مركبات خاصة			يحتوي النموذج على أوراق قابلة للفصل ، تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. على أساس القسيمة المقطوعة ، تصدر الشركة فواتير للخدمات المقدمة.
راكب سيارة أجرة			يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار القسيمة لنوبة عمل كاملة ، وفي نهايتها يقدم السائق المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو إلى شخص مسؤول.
حافلات للاستخدام العام وغيره	رقم 6 - خاص		النماذج مناسبة للمنظمات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي ، أو لنقل الركاب الآخرين. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد تسليم الإيصال السابق. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو لنوبة كاملة. مطلوب ملاحظة من عامل طبي حول اجتياز الفحص.

بوليصة الشحن مطلوبة من أجل:

شطب التعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية إذا كان الموظف يقود سيارته في أعمال الشركة ؛

تأكيد حقيقة المعاملة الخاصة بنقل البضائع.

كم مرة يتم إصدار بطاقات السفر

معدل تكرار تجميع بيانات الشحنيعتمد على ما إذا كانت الشركة تعتبر شركة نقل أم لا.

تصدر شركات النقل بالشاحنات وثائق الشحن على أساس يوميوهي صالحة ليوم واحد (وردية).

للمزيد من طويل الأمد يتم إصدار بوليصة الشحن فقط لرحلات العمل. ثم يكتب السائق بنفسه مسارًا تفصيليًا يشير إلى التواريخ ذات الصلة.

المنظمات التي لا علاقة لها بالنقل بالسيارات ،قم بإعداد سندات الشحن بالتردد الذي يسمح لك بتبرير تكلفة الوقود ومواد التشحيم ومرة ​​واحدة على الأقل شهريًا.

نموذج بوليصة الشحن

إذا كانت الشركة ليست شركة نقل سيارات ،ثم يمكنها إصدار أوراق السفر في شكل موحد أوشكل مطور ذاتيا.

يتم إصدار بوالص الشحنبغض النظر عما إذا كانت سيارتك أو مستأجرة.

تمت الموافقة على عينات موحدة من بيانات الشحن بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

إذا كانت عينات بوليصة الشحن الموحدة غير مناسبةالشركة (على سبيل المثال ، بعض التفاصيل غير مستخدمة أو لا توجد مؤشرات ضرورية) ، ثم يمكنها تطوير النموذج نفسه.

شكل خاصيجب أن يتوافق مع متطلبات التشريع الخاص بالمستندات الأساسية (الجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

تم إصلاح استخدام سندات الشحن الخاصة في السياسة المحاسبية (البند 4 PBU 1/2008).

تعبئة وثائق الشحن

عند مغادرة السيارة وبعد العودة للجراج ،يتم فحص بوليصة الشحن من قبل ميكانيكي أو موظف مسؤول عن التشغيل. ينظر إلى قراءات عداد السرعة ، واستهلاك الوقود ، وما إلى ذلك ، ويصدق عليه بتوقيع أو ختم.

هذا هو المستند الأساسي ، من الضروري تسجيل وشطب تكلفة صيانة السيارة. أيضًا ، على أساس "القسائم" (كما يُطلق على هذه الورقة غالبًا) ، في كثير من المؤسسات يتقاضون أجورًا على السائق.

يُطلب من جميع المؤسسات والمنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يديرون السيارات إعداد فواتير الشحن.

يمكن تطوير نموذج المستند والموافقة عليه بشكل مستقل ، أو يمكنك استخدام النموذج الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الصادر في 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

استثناء هو المؤسسات التي تقدم خدمات لنقل البضائع أو الركاب ، فهي مطالبة بالاحتفاظ بسجلات لحركة السيارة في أشكال موحدة.

يتم إصدار تذكرة دون توقف عند استخدام السيارة لأغراض العمل. لا يهم شكل ملكية السيارة. بمعنى ، إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة ، أو مستأجرة من شركة تابعة لجهة خارجية ، أو إذا كانت السيارة الشخصية للموظف تعمل لتلبية احتياجات المؤسسة ، فيجب أن تكون هناك تذكرة.

يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار في مجلة تسجيل خاصة. يجب الحفاظ عليها من قبل جميع الكيانات القانونية والتجار الخاصين الذين يديرون السيارات.

نموذج بوليصة الشحن

نموذج بوليصة الشحن الجديد في 2019: ما الذي تغير

دخلت التغييرات في وثائق الشحن في 2019 حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأوامر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغته المعدلة في 18 يناير 2017) وتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476). تم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. في الوقت نفسه ، تم إلغاء الختم الدائري الموجود على الورق ذي الرأسية إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.

إذا قررت المنظمة الموافقة على شكل سندات الشحن الخاصة بها (اعتبارًا من 15 ديسمبر 2017) ، فيجب مراعاة المتطلبات الإلزامية:

1. اسم المستند ورقمه وتاريخ صدوره. عند وضع الترقيم ، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
2. فترة صلاحية التذكرة. المدة القصوى شهر واحد.
3. معلومات عن مالك السيارة. الآن من الضروري الإشارة إلى OGRN.
4. معلومات حول سائق المركبة (الاسم الكامل ، رقم رخصة القيادة).
5. معلومات حول السيارة (لوحة ترخيص الولاية ، العلامة التجارية).
6. بيانات عداد المسافات قبل المغادرة للرحلة وعند العودة إلى المرآب (ساحة انتظار السيارات).
7. تاريخ ووقت بدء الرحلة والعودة إلى الموقف.
8. التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءة عداد المسافات والتاريخ والوقت.
9. تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
10. الختم والتوقيع والاسم الكامل العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي.
11. معلومات حول مرور الفحص الفني قبل الرحلة ، مع بيان التاريخ والوقت (اليوم / الشهر / السنة ، وكذلك الساعات والدقائق).
12. التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن الفحص الفني للمركبة (ميكانيكي ، مراقب ، مراقب عمال).

يتم توقيع المستند المكتمل من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم ختمًا (يحدده الميثاق) ، فسيتم ختم القسيمة. يتم وضع الوثيقة دائمًا في نسخة واحدة ويتم تسليمها للسائق في يديه. في نهاية الرحلة ، يجب على السائق تسليمها إلى الشخص المسؤول مقابل التوقيع.

بوليصة الشحن 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها مع مكتب الضرائب. أيضًا ، يلزم وجود تذكرة للسائق على متن الرحلة لتأكيد لشرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. تؤكد القسيمة المكتملة بشكل صحيح أن السيارة في حالة عمل جيدة ، وقد اجتازت الفحص الفني ، ويحق للسائق قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يقدم مفتش شرطة المرور نموذجًا ، فسيواجه السائق غرامة تتراوح من 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بوليصة الشحن: قواعد للتعبئة في عام 2019

لكل نوع من السيارات ، وافقت وزارة النقل على بوليصة شحن جديدة لعام 2019. دعنا نتحدث عنها بمساعدة طاولة. يصف بوليصة الشحن ، ويمكن تنزيل النماذج من الروابط.

	بوليصة الشحن ، النموذج		السمات المميزةفي الحشوة
سيارات			يمكن استخدام المستند من قبل المنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يقومون بتشغيل السيارات. يتم تقديم إجراء الملء في خطاب Rosstat بتاريخ 03.02.2005 رقم IU-09-22 / 257. شرط إلزامي: يجب ألا يحتوي النموذج على أعمدة وتفاصيل فارغة.
نقل البضائع مع الدفع بالقطعة للسائقين			أنجزت من قبل شركات الشحن. شرط إلزامي: يحصل السائقون على راتب حسب نظام العمل بالقطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. أيضًا ، يحتوي النموذج على قسائم مقطوعة ، يتم على أساسها حساب الراتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة حتى يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة لقسم المحاسبة.
شاحنات بأجر بالساعة للسائقين			النموذج مُلحق بقسم لتفاصيل بوليصة الشحن للبضائع والبضائع المنقولة. مخزنة مع مستندات النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
		يحتوي النموذج على أوراق قابلة للفصل ، تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. على أساس القسيمة المقطوعة ، تصدر الشركة فواتير للخدمات المقدمة.
		يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار القسيمة لنوبة عمل كاملة ، وفي نهايتها يقدم السائق المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو إلى شخص مسؤول.
حافلات للاستخدام العام وغيره		0345006 و 0345007	النماذج مناسبة للمنظمات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي ، أو لنقل الركاب الآخرين. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد تسليم الإيصال السابق. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو لنوبة كاملة. مطلوب ملاحظة من عامل طبي حول اجتياز الفحص.

العمر الافتراضي والمسؤولية

تلتزم المنظمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات ، وقد تم تحديد ذلك بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 برقم 152. تم تحديد نفس الفترة بواسطة Art. 29 من القانون رقم 402-FZ لمستندات المحاسبة الأولية.

يتحمل الأشخاص الذين أشاروا إلى هذه المعلومات ، وكذلك رئيس المؤسسة ، مسؤولية صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة. تعتبر القسيمة التي تم وضعها بشكل غير صحيح لاغية وباطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذا المستند كتأكيد لتكاليف النقل للسيارة ، مما يهدد بزيادة الوعاء الضريبي على الأرباح والعقوبات.

نموذج بوليصة الشحن

نحن نقدم عينة ل مؤسسة الميزانيةتشغيل السيارة.

هذه هي الوثيقة الأصلية. يتم استخدامه لتسجيل تشغيل سيارات الركاب وهو أساس احتساب راتب السائق. صادر عن مرسل المؤسسة في نسخة واحدة. في أغلب الأحيان - ليوم واحد أو وردية.

الجانب الامامي

الجانب الخلفي

المدة القصوى التي يمكن ملؤها هي شهر واحد (انظر البند 10 من أمر وزارة النقل "بشأن الموافقة على التفاصيل الإلزامية وإجراءات ملء سندات الشحن" بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152). في هذه الحالة ، يتم ملء النموذج بنفس الطريقة المعتادة. والفرق الوحيد هو أن نموذج بوليصة الشحن سيارة الركابلمدة شهر سوف تحتوي على بيانات عن تاريخ مغادرة الآلة للمهمة وتاريخ عودتها.

لمن هو مطلوب؟

يجب عليك ملء بوليصة الشحن إذا:

• وفقا للفقرة 2 من الفن. 6 اللوائح النقل على الطرقوالنقل البري الكهربائي الحضري بتاريخ 08.11.2007 رقم 259-يحظر نقل الأشخاص والأمتعة والسلع المختلفة باستخدام النقل الحضري بدون هذه الوثيقة. تنطبق هذه القاعدة على الجميع شركات النقلالقيام بنقل الركاب والبضائع ؛
• لا تقدم الشركة مثل هذه الخدمات ، ولكنها تستخدم سيارات الركاب في عملها ، بمساعدة الأوراق ، سيتمكن المحاسب من تأكيد وشطب تكاليف الوقود ومواد التشحيم ؛
• السائق يعمل سيارتي الخاصةويتم تعويضه عن تكلفة الوقود.

ما الشكل الذي يجب استخدامه؟

كنموذج ، يمكنك استخدام النموذج 3 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. وهو ليس إلزاميًا للاستخدام. يمكن للشركة تطوير النموذج الخاص بها واستخدامه في العمل.

تحتوي بوليصة الشحن الخاصة بسيارة ركاب (نموذج 3) على قائمة بالتفاصيل الإلزامية للوثيقة المحددة بأمر من وزارة النقل في 18 سبتمبر 2008 رقم 152. وفي 26 فبراير 2017 ، تم اعتماد نسختها الجديدة (الأمر) وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يناير 2017 رقم 17) ، لكن القائمة لم تتغير وتتضمن المعلومات التالية.

• تاريخ الإصدار ورقم الوثيقة ؛
• ميزات النقل
• بيانات السائق
• معلومات السيارة.

لهذا صيغة جديدةيجب ملء بوليصة شحن سيارة ركاب في عام 2019 وفقًا للقواعد التالية:

• لا يلزم وضع ختم وختم مالك السيارة في الجزء العلوي من المستند ؛
• من الضروري تحديد تاريخ ووقت الفحص الفني للسيارة من قبل الميكانيكي قبل المغادرة للرحلة. كما يجب على المختص الذي قام بفحص السيارة أن يشير إلى منصبه واسمه الكامل وتوقيعه الشخصي ؛
• يجب أن يحتوي المستند على علامة طبيب على السائق.

المسؤولية عن عدم وجود وثيقة

قد يؤدي عدم وجود هذا المستند إلى مسؤولية إدارية:

• بالنسبة للسائق ، سيكون مبلغ الغرامة 500 روبل (الجزء 2 من المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) ؛
• تبلغ غرامة الكيان القانوني 100 ألف روبل (الجزء 1 من المادة 12.31.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

في هذه المقالة ، سنتحدث عن شكلها. طلب الموافقة على بوليصة الشحن (عينة لعام 2017)، وكذلك لماذا ، من حيث المبدأ ، هذه الوثيقة مطلوبة ، ولماذا يجب الموافقة عليها وما هو شكل الورقة القياسية.

لذا ، لماذا نحتاج إلى بوليصة الشحن؟

1. للحساب والاستحقاق أجورسائقي المركبات الرسمية ، وكذلك لحساب بدلات السفر ؛
2. بمساعدة بوليصة الشحن ، تتاح للشركة الفرصة لشطب تكلفة الوقود والأجزاء التي استهلكتها سيارات الشركة أو المركبات المستأجرة ؛
3. لشطب تكاليف وقوف السيارات والوقود ومواد التشحيم للمركبات الرسمية والمستأجرة ، والتي استخدمها موظف المؤسسة في رحلة عمل ؛
4. للتعويض عن تشغيل مركبة شخصية ، إذا اضطر موظف في الشركة إلى القيام برحلات عمل بسيارته الخاصة ؛
5. لتأكيد أن الصفقة تمت وتسليم الشحنة من نقطة إلى أخرى حسب الشروط المتفق عليها.

كيف تملأ بوليصة الشحن في عام 2017، الذي تستخدمه المؤسسة ، يمكن أن يكون:

1. بناءً على استخدام نموذج موحد ، يتم بموجبه ملء المستند ؛
2. الاعتماد على تنسيقات أوراق السفر التي يتم قبولها وتطويرها من قبل الشركة نفسها.

لماذا من الضروري الموافقة على نموذج بوليصة الشحن؟

في الواقع ، قد لا تكون بعض تنسيقات الوثائق المقبولة في الشركة مقبولة للاستخدام ، لعدد من الأسباب المختلفة. هذا يلزم رجال الأعمال الموافقة على خط سير الرحلةقبل المطالبة بشطب على أساسها. ينص القانون الفيدرالي 402 بوضوح على أن تنسيق الوثائق الأولية يجب أن يحدده مدير المؤسسة بعد أن يقترحه الشخص المسؤول عن محاسبة الشركة. هذا يعني أن رئيس الشركة يمكنه ذلك بنفسه الموافقة على خط سير الرحلة، والتي تم تطويرها في المؤسسة ، أو تقرر الحاجة إلى وضع ورقة على أساس نموذج موحد.

قبل الموافقة على نموذج التوثيق الأساسي ، من الضروري تأكيد ذلك في السياسة المحاسبية للشركة. بعد ذلك ، يجب أن تكتمل أمر الموافقة على بوليصة الشحن. يجب إرفاق النماذج به. المستندات الأولية، التي تم تطويرها في المؤسسة ، شريطة أن تكون الموافقة على نموذج بوليصة الشحن قد تم التصديق عليها بالفعل من خلال توقيع رئيس المؤسسة.

طلب الموافقة على بوليصة الشحنتم إعداده باستخدام نموذج خاص للمؤسسة ، يتم تنظيم شكله وفقًا لهذه الوثائق المستوى التشريعي. إلزامي للإشارة بالترتيب:

1. اسم الشركة التي ستستخدم النموذج ؛
2. تاريخ تكوين الوثيقة ولوحة الترخيص المخصصة لها ؛
3. اسم المستند نفسه ؛
4. وصف الموقف الذي أصبح سبب كتابة الورقة ؛
5. تاريخ دخول الأمر حيز التنفيذ ؛
6. قائمة الموظفين الخاضعين للأمر ؛
7. لوحة الرئيس
8. لوحات لجميع الموظفين الذين قرأوا الوثيقة.

طلب عينة للموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017

دعنا نقول مؤسسة فردية IP موروزوفقررت هذا العام استخدام نموذج جديد لوثائق السفر. في عمود الغرض من هذا النموذج ، يجب الإشارة إلى جميع المعلومات حول التفاصيل الأساسية ، وهي:

1. بيانات عن رقم مستند الطلب ، بالإضافة إلى تاريخ إعداده. بالنسبة إلى IP Morozov ، سيكون هذا الأمر رقم 41 ، الذي تم إعداده في 17/02/17.
2. اسم الوثيقة نفسها: الموافقة على شكل وثائق السفر ؛
3. وصف الموقف الذي أدى إلى الحاجة إلى وضع أمر. من الضروري الإشارة إلى الإجراءات القانونية التنظيمية ، على سبيل المثال: "وفقًا لـ 402 قانون اتحاديو 152 بأمر من وزارة النقل ، تمت الموافقة على الشكل استمارة السفر، كوثائق أولية ، ستُستخدم من الآن فصاعدًا للإبلاغ عن استهلاك الوقود وقطع الغيار. يجب نقل هذا المستند إلى موظفي المؤسسة الذين سيواجهونه أثناء عملية العمل.
4. دخول الوثيقة حيز التنفيذ. على سبيل المثال ، 02/27/17
5. قائمة هؤلاء الموظفين المسؤولين عن الوثيقة. على سبيل المثال: رئيس الحساباتفولوكوف ب.
6. قائمة بجميع الموظفين الذين يحتاجون إلى التعرف على الصحيفة ، على سبيل المثال ، السائقين الذين ينقلون البضائع في جميع أنحاء المدينة ؛
7. صور جدارية لرئيس المؤسسة والمرؤوسين الذين درسوا الترتيب.

أدناه سوف يؤدي عينة نموذجيةمن أجل الموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017:

كارولينا إميليانوفا