Как да регистрирате KKM. За да регистрирате касов апарат ще ви трябва. С каква цел се прави това?

1 юли 2017 г. е крайният срок за повечето предприемачи да преминат от обикновени касови апарати към касови апарати, които предават информация на Федералната данъчна служба онлайн. От началото на февруари данъчните инспекции спряха регистрацията на стари касови апарати, невъзможно е (контролна лента).

В тази връзка въпросът за регистриране на онлайн касови апарати е много важен за предприемачите и ръководителите на организации. Нека да разгледаме как да преминем през тази процедура стъпка по стъпка.

Предимства на ранното преминаване към онлайн касови апарати

Въпреки факта, че бизнесмените все още имат време, през което им е позволено да използват обичайните си касови апарати, те ще трябва да спазват Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, който въведе значителни нововъведения във Федералния закон от 22 май , 2003 г. № 54-FZ Федерален закон, регулиращ използването на касово оборудване.

Защо е по-добре да се погрижите за този проблем предварително? Предприемачите, които решат да модернизират касовото счетоводство предварително, получават следните предимства в сравнение с техните по-малко ефективни колеги:

• „доброволният“ период на иновация ви позволява да получите временна преднина за подготовката, внедряването и установяването на нови системи и операции;
• по отношение на придобиването задължителни моделивсе още няма шум около устройствата;
• Ако експлоатационният живот на следващия EKLZ е към края си, няма смисъл да купувате нови ленти, защото те скоро вече няма да се използват.

Модифициране или подмяна на касови апарати

Преди да преминете към общата модернизация на касовите апарати, предприемачът трябва да реши дали да закупи нови модели касови апарати или да инвестира в модернизацията на съществуващите.

За да се реши този проблем, е необходимо да се разгледат съществуващите модели за тяхната възможна модернизация. За да направите това, трябва да проверите дали тези модели са включени в регистъра на оборудването, което може да бъде надстроено, и също така да изясните до коя година тяхното използване ще бъде законно. Въз основа на получените данни може да се вземе решение за целесъобразността на модернизацията.

Какво да търсите при избора на модел касов апарат

Ако ръководството реши да смени касовото оборудване, тогава е необходимо съзнателно да изберете модели, които ще бъдат възможно най-удобни и ще отговарят на изискванията на конкретна организация. Важни фактори, които могат да повлияят на вашия избор:

• "проходимост"- параметър на устройството, който се влияе от броя на извършените операции (например касов апарат в супермаркет изисква висока производителност, но за компания, продаваща услуги, този параметър няма значение);
• максимален брой чекове, издадени на ден- всеки модел има своя препоръчителна норма, факторът е свързан с характеристиките на дейността на организацията;
• проверете скоростта на печат- зависи от необходимия темп на обслужване на клиента;
• възможност за автоматично контролно рязане- важно за висока производителност и скорост на печат, практически без значение за ниско натоварване на машината;
• порт за свързване на касов апарат- за някои модели конекторът за порт не пасва на всички компютри; по-добре е да изберете касови апарати, оборудвани с USB порт и кабел;
• мобилност или неподвижност- понякога мобилните модели са много практични, когато трябва например да отидете сами при важен клиент, за да сключите сделка, докато е по-удобно да имате стационарен модел в офиса, в случай че пристигне друг клиент;
• Наличност на модела от доставчика- при равни други условия е по-добре да изберете по-достъпен модел, чиято доставка няма да чака дълго.

Как да регистрирам онлайн касов апарат правилно

Процедурата за регистрация на ново касово оборудване е регламентирана в член 4.2. горното Федерален закон. Процедурата е тествана от Федералната данъчна служба и операторите на фискални данни. Законът ви позволява да изберете един от методите, удобни за предприемача за това.

1. Попълнете заявление за регистрация на касов апарат на хартиен носител, подайте документа на всеки данъчен орган и получете регистрационна карта на мястото на регистрация на фирмата (в „вашата“ териториална данъчна служба).
2. Подайте заявление по електронен път чрез личния си акаунт на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба руска федерация. За да направят това, предприемачите се нуждаят от подобрен електронен подпис - ESP, без който не електронни документине се приемат за разглеждане. Този CEP ще трябва да бъде формализиран по един или друг начин.

Възможно ли е да се използват обичайните правила за регистрация?

Законът позволява използването на предишната процедура за регистриране на касови апарати, предписана в старата версия на Федерален закон № 290, до края на 2017 г. Тази процедура обаче ще бъде валидна с някои сериозни резерви, които не са директно посочени в законодателството, но данъчните власти обръщат внимание на тях:

• Само остарели касови апарати могат да бъдат регистрирани преди определеното време; стара схемане се приема;
• моделите касови апарати, модернизирани за онлайн работа, както и новите модели ще трябва да бъдат регистрирани съгласно актуализираната нормативна уредба.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ!От 1 февруари 2017 г., в съответствие с параграф 4 на чл. 7 Федерален закон № 290, за да регистрирате ново касово устройство за фискална регистрация, е необходимо да сключите споразумение с оператор на фискални данни (FDO), чиито услуги ще бъдат платени. Можете да изберете един от няколко доставчици на такива услуги на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Инструкции стъпка по стъпка за регистрация на онлайн каса

Какво ви трябва, за да започнете регистрация

Успешната фискализация на нов или модернизиран касов контролен апарат в данъчен орган изисква наличието на три задължителни компонента:

• касов апарат от съответния вид с активно фискално устройство (необходимо е да знаете номерата им);
• сключен договор с оператора на фискални данни;
• CEP (квалифициран електронен подпис): UEP (усъвършенстван електронен подпис) - за индивидуални предприемачи и KSKPEP (сертификат за квалифициран ключ за проверка на електронен подпис) за юридически лица.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако се затруднявате да определите номерата на касов апарат и фискално устройство, тази информация се съдържа в паспортите на тези устройства, както и се изписва на диагностичната бележка, подпечатана на касовия апарат.

Предварителни процедури преди регистрация на касов апарат

1. CEP.Проверка на присъствие или издаване на електронен подпис (ЕЦП). За легализиране на касов апарат е необходим квалифициран електронен подпис на ръководителя на организацията и не само. Ако вече сте го получили преди, например с пакет от счетоводни лицензи 1C, той ще бъде доста подходящ. Ако няма подпис, трябва да се попълни.
2. Сключване на споразумение с ОФД.Трябва да изберете 1 компания, предоставяща услуги на оператор на фискални данни от 5 препоръчани, чийто списък се съдържа на уебсайта на Федералната данъчна служба, и да сключите споразумение за предоставяне на услуги.

ВАЖНО!Удобно е да взаимодействате с оператори, използвайки електронната услуга „1C-OFD“, която е включена в набора от услуги на официалния договор. След това отговорността за свързване ще бъде споделена от центровете за компетентност, които са официални партньори на системата 1C.

Регистрация чрез хартиено заявление

Сложността на този метод на регистрация е, че формулярът за кандидатстване все още не е одобрен от Министерството на финансите и следователно е задължителен за използване. Някои данъчни власти обаче препоръчват използването на формуляра и процедурата, предложени под формата на проект в Министерството на финансите на Руската федерация. Ако предприемач реши да използва този конкретен метод, той ще трябва да изпълни последователно следните стъпки:

1. Попълнете заявлението за регистрация на касовия апарат в 2 екземпляра. Това е доста сложен процес, който включва правилно попълване на данни в няколко раздела на картата. Това трябва да се направи:
   • ръкописно със синьо или черно мастило или отпечатано на принтер;
   • няма празнини във всички секции;
   • без корекция, корекции;
   • от едната страна на лист хартия;
   • поотделно за всяко звено на ККП.
2. Попълненото заявление се изпраща до данъчния орган:
   • лично от представител на организация или индивидуален предприемач (имайте със себе си документ, потвърждаващ такова правомощие);
   • по пощата (с опис);
3. Данъчният орган регистрира полученото заявление, като връща един екземпляр със съответните белези на подателя.
4. Проверка на данните, посочени в заявлението, от данъчен специалист (ако предоставената информация е ненадеждна, регистрацията ще бъде отказана).
5. Данъчната служба ще издаде регистрационен номер, присвоен на касовия апарат.
6. Получените цифри на номера трябва да бъдат въведени в касовия апарат в съответствие с алгоритъма на производителя, след което касовият апарат ще може да отпечата отчет за регистрация.
7. След приключване на регистрационните действия можете писмено да поискате от данъчния орган да издаде регистрационна карта (тя ще бъде отпечатана и предоставена на заявителя с бележка „Копието е вярно“).

Регистрация на касови апарати чрез вашия личен акаунт онлайн

За много потребители регистрирането на нов тип касов апарат чрез интернет се оказва по-удобно, отколкото чрез лично посещение. Както бе споменато по-горе, за това трябва да имате разширена версия на ESP (електронен подпис). Регистрирането на касов апарат на съответната страница на личния акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба не е много трудно. Това може да бъде направено не от самия управител, а от всяко лице от негово име, което ще разполага с всички необходими данни за попълване на необходимите полета.

1. Упълномощаване на потребителя на акаунта на уебсайта на Федералната данъчна служба. Първата услуга за предоставяне на електронен ключ е платена, тя трябва да бъде поръчана в специален удостоверителен център. Електронният ключ ще бъде валиден 1 година.
2. Първо трябва да отидете на страницата, където можете да се регистрирате. За да направите това на начална страницаизберете „Отчитане на касовото оборудване“.
3. Кликнете върху „Регистрация на касов апарат“, след което изберете елемента, който позволява ръчно въвеждане на параметрите на регистрирания касов апарат, а именно:
   • адрес за монтаж на касов апарат;
   • мястото, където ще бъде инсталиран (офис, магазин и др.);
   • модел касов апарат (трябва да бъде избран от предоставения списък, трябва да бъде посочен сериен номер);
   • модел на фискалното устройство и неговия номер;
   • предназначение на касовите апарати (за офлайн режим, за мобилна търговия, формуляри за строга отчетност, плащане на интернет услуги и др.);
4. Изберете от списъка с оператори на фискални данни, с които организацията има договор.
5. Проверете въведената информация, поставете електронен подписи изпратете попълненото заявление.
6. Кликнете върху връзката „Информация за документи, изпратени до данъчния орган“, изберете регистрационния номер на вашето заявление (RNM) и след това бутона „Пълна регистрация“.
7. След като получите регистрационния номер, трябва да го въведете в касовия апарат, както се изисква от инструкциите на производителя, и да отпечатате „Доклад за регистрация“.
8. Въведете данните от разпечатаната справка не по-късно от следващия ден след получаване на номера в съответните полета:
   • дата и час на получаване на фискалния знак (разпечатан чеков протокол);
   • номер на получения документ;
   • фискален знак (уникален регистрационен номер, който остава непроменен през целия живот на касовия апарат).

ВАЖНО! Ако предприемачът не е успял сам да извърши фискализацията (да разпечата чек протокол), той трябва да се свърже с техническата поддръжка на производителя на касовия апарат.

9. Регистрационната карта може да бъде отпечатана, като отворите раздела „Списък на документите, изпратени до данъчния орган“.

Характеристики на регистрация на самия касов апарат

Става въпрос за точка 7 - генериране на „справка за регистрация“, данните от която трябва да бъдат въведени в полето за регистрация не по-късно от 1 ден след получаване на фискален атрибут - регистрационен номер. Процедурата може леко да варира в зависимост от модела CCP, в случай на затруднения е по-добре да се консултирате с производителя и да следвате неговите инструкции. Обичайната процедура за отпечатване на отчета за регистрация е както следва.

1. На касовия апарат изберете от менюто „Настройки“.
2. Следвайте елементите „OFD“ и след това „Регистрация“.
3. В секцията "Регистрация" въведете следната информация:
   • Пълно име индивидуален предприемачили името на организацията (съвпада точно с регистрационните данни в данъчна служба);
   • населено място (адрес);
   • TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
   • регистрационен номер на касовия апарат.
4. Посочете системата, по която се облага организацията.
5. Изберете от предложения списък оператора на фискални данни, с който е сключен договорът.
6. Проверете дали всички полета са попълнени и щракнете върху бутона „Регистрация“.
7. Касата ще отпечата чеков протокол, данните от който трябва да завършат фискализацията на касовия апарат.

Регистрация на модернизирана касова машина

За да регистрирате не нов, а модернизиран модел касов апарат, трябва да следвате някоя от горните схеми - „хартия“ или „електронна“. Но преди да започне процедурата, трябва да се извърши още една предварителна стъпка - да се премахне това устройство от регистъра, в който е било регистрирано преди това (това трябва да стане строго преди края на 2017 г.).

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Не се изисква представяне на самите касови апарати при регистрация и/или дерегистрация.

В допълнение към онлайн регистрацията на касов апарат чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, можете лично да се свържете с всяка данъчна служба в страната и да регистрирате касов апарат на място, както и да регистрирате касов апарат от личния акаунт на оператора на фискалните данни. Но в тази статия ще разгледаме конкретно регистрацията на онлайн каса в портала nalog.ru.

Преди да започнете да регистрирате онлайн каса, се уверете, че:

• избра OFD и сключи споразумение с него

2. Федералната данъчна служба проверява тези приложения с помощта на Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, както и регистрите на CCP и FN.

3. Ако проверката е успешна, тогава касовият апарат получава регистрационен номер.

4. Извършва се фискализация на оборудването, тоест в касовия апарат се въвеждат данни: регистрационен номер, издаден от данъчната служба, данни на ОФД и потребителя на касовия апарат. Това може да стане както от самия собственик на касата, така и от външна организация, специализирана в тази дейност.

За първи път е по-добре да поверите регистрацията специална организация, тъй като има риск от грешка. А грешка може да доведе до необходимост от смяна на фискалното устройство.

5. Параметрите за фискализация (FP или FPD) се предават чрез уебсайта на Федералната данъчна служба или на уебсайта на OFD.

6. Проверява се ФП за коректна работа на фискалното устройство.

7. Регистрационните карти на касовия апарат се издават с подписа на Федералната данъчна служба в електронен формуляр.

Регистриране на онлайн каса: инструкции стъпка по стъпка

Стъпка 1 - подайте заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба

За да регистрирате касов апарат, трябва да отидете в личния си акаунт на уебсайта www.nalog.ru и да изберете секцията „Отчитане на касово оборудване“. Ще бъдете отведени до страница, която има бутон „Регистриране на CCP“. Когато щракнете върху този бутон, се появява прозорецът „Ръчно попълване на параметрите на приложението“.

Изберете модела на CCP, посочете адреса на мястото за инсталиране на CCP, името на мястото за инсталиране (име на търговския обект, където се намира). Адресът на мястото за инсталиране трябва да бъде избран от директорията на FIAS.

Бъдете подготвени за факта, че не всички адреси са включени в директорията на FIAS. Ето защо, преди да започнете да регистрирате касов апарат, отидете на сайта на FIAS и проверете дали адресът на вашия обект е в указателя. Ако има поне улица, на която се намира търговският обект, тогава можете да регистрирате касов апарат без никакви проблеми. Ако няма улица или адрес, тогава може да има проблем с онлайн регистрацията.

Какво да направите, ако улицата и адресът не са в указателя на FIAS?

Иля Корионов съветва да съберете всички документи за собственост на този магазин, да се свържете с администрацията на района, в който се намира магазинът, и да подадете заявление за включване на помещенията в адресния указател на FIAS.

Следващият ви трябва попълнете параметрите на CCP— посочете серийния номер на фискалното устройство и серийния номер на касовия апарат. Всички серийни номера на касови апарати и серийни номера на устройства за фискално съхранение са в базата данни на Федералната данъчна служба. При посочване на номер веднага започва автоматична проверка за наличието на номера в базата данни. Той също така автоматично проверява дали този номер е регистриран на някой друг.

Стъпка 2 - въвеждане на специални параметри за използване на CCP

Ако проверката ще минеуспешно ще преминете към следващия етап от регистриране на онлайн касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба. Пред вас ще се появи прозорец, в който трябва да изберете специални параметри за използване на CCP.

Сред различни параметриИма такова нещо като „KKT е предназначен да работи изключително в офлайн режим“. Това означава, че вашият търговски обект или място на дейност, където използвате касови апарати, се намира в зона, отдалечена от комуникационните мрежи. Списъкът на тези територии се одобрява от регионалното законодателство или със заповед на регионалното правителство (на уебсайта на областната администрация можете да намерите документ, изброяващ такива територии). Ако вашият касов апарат се намира в такава зона, тогава можете да поставите отметка в квадратчето, указващо параметъра „Касовият апарат е предназначен да работи изключително в офлайн режим“. Бъдете внимателни: ако първоначално не поставите отметка в квадратчето, няма да можете да посочите този параметър по-късно.

Стъпка 3 - изберете OFD от списъка

След уточняване на специалните параметри за използване на CCP трябва да изберете оператор на фискални данни. Той е избран от списъка, така че трябва да сключите споразумение с него предварително, дори преди да регистрирате онлайн касата в данъчната служба.

Стъпка 4 - въвеждане на регистрационния номер на касовия апарат и данъчен идентификационен номер в самия касов апарат

След като изберете оператор, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“. В този момент изпращате формуляра за проверка от Федералната данъчна служба. Ако е успешно, тогава на сайта ще се появи прозорец с регистрационния номер на касовия апарат, който трябва да се въведе в самия касов апарат заедно с TIN. Това става в режим на администрация или в режим на обслужване, в зависимост от модела на касовия апарат. Бъдете особено внимателни при въвеждане на числа!

Ако при въвеждане на регистрационния номер и TIN направите грешка в поне една цифра, тогава фискалното устройство „ще стане невалидно“, тоест може да бъде изхвърлено.

Стъпка 5 - попълване на „Отчет за регистрация на касово оборудване ...“, разпечатване на разписката

След като въведете параметрите за регистрация в касата, тя ще отпечата касова бележка. В него ще бъдат посочени параметрите на фискализация (ФП или ФПД) - 10 цифри. Параметрите за фискализация под формата на 10 цифри трябва да бъдат въведени на уебсайта на Федералната данъчна служба в прозореца „Отчет за регистрация на касово оборудване...“ - в реда „Фискален атрибут“.

Освен това в същия прозорец трябва да посочите номера и датата на фискалния документ в реда „Дата, час на получаване на фискалния документ“ (взимате тази информация от чека).

Също така посочва се номера на фискалния документ— това е серийният номер на чека.

След като попълните всички редове, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“.

Стъпка 6 - Получете вашата регистрационна карта

Ако фискализацията е била успешна, тогава ще получите регистрационна карта, подписана със засилен квалифициран подпис на Федералната данъчна служба. Наличие на картата в електронен вид в личен акаунтна уебсайта на Федералната данъчна служба има достатъчно информация, за да започнете работа с CCP.

Иля Корионов насочва вниманието към следния момент: преди да получите регистрационна карта е технически възможно да пробиете чекове, но в никакъв случай това не трябва да се прави! Ако по някаква причина регистрацията ви е неуспешна и на касата се появи фискален документ, който не е прехвърлен в ОФД (това няма да може да стане преди регистрация!), то след 30 дни касата ще бъде блокирана.

Стъпка 7 - въвеждане на параметри за регистрация във вашия OFD личен акаунт

След получаване на регистрационната карта трябва да посочите параметрите за регистрация в личния си акаунт в OFD. След тази операция можете да започнете работа.

Най-честите грешки при регистрация на онлайн каса

— Несъответствие между регистрационните данни и действителните настройки на касовия апарат

Тази грешка възниква при въвеждане на регистрационни данни на уебсайта на Федералната данъчна служба и на самата каса. Технически тези данни не са синхронизирани помежду си, така че трябва самостоятелно да проверите дали данните, посочени на уебсайта www.nalog.ru, съответстват на това, което сте посочили при касата. Ако адресът на мястото на инсталиране в касата не отговаря на това, което е на уебсайта, касата ще работи, но ще нарушите процедурата за използване на касата.

— Въведен е неправилен регистрационен номер

Грешка тук е недопустима, тъй като води до повреда на фискалното устройство.

— Неправилна индикация на OFD

Често възниква грешка при промяна на OFD: тя се променя на уебсайта на Федералната данъчна служба, но не и на самата каса или обратно. В този случай касата ще работи, но ще бъде нарушена процедурата за използване на касата.

— Честа пререгистрация на касов апарат (смяна на фискален склад).

Извършвате ли транзакции с парични и безналични средства? Тогава се използват касови апарати. Нека да разгледаме какъв ред трябва да се спазва при регистриране на касови машини през 2019 г.

Фирмите и индивидуалните предприемачи, когато извършват дейности, свързани с плащания в брой или приемане на банкови карти, трябва да използват касови апарати.

Общи точки

Каква е същността на използването на касови апарати? Трябва да разберете това, преди да поддържате касовата дисциплина в предприятието.

Какво е?

Касовият апарат е инструмент, който се използва за контрол държавни агенциипаричен поток, пълнота и своевременно получаване на приходите от фирмите.

Такова оборудване се използва за опростяване на отчитането на стоките и контрол на продавачите. Касовите апарати се използват за извършване на плащания за продадени стоки и извършени услуги.

Основната задача е да го запишете на хартия. Касовият апарат е автономно устройство, на което касиерите въвеждат сумата и перфорират чекове.

KKM не е задължен да използва такива компании, които се занимават със следните дейности:

• търговия на пазара, открита площна специално определено място (с изключение на павилион, щанд, магазин);
• разнос от тава;
• продажба на билети, периодична литература;
• търговия с наливни напитки, риба, зеленчуци;
• приемане на стъклени съдове и рециклиране на суровини и др.

Основният критерий за освобождаване от използването на CCP е липсата на достъп до електрическата мрежа, за да се осигури работата на устройството.

С каква цел се провежда?

за какво е KKM регистрация? Такива устройства се регистрират в данъчния орган по мястото, където е регистрирана фирмата. Процесът е задължителен.

Търговският обект се инспектира периодично от представители на държавни органи за изправност на касовото оборудване. Ако се регистрират нарушения, организацията може да получи голяма глоба.

KKM е регистрирана, за да гарантира, че предприятието ще използва изправни модели оборудване, които отговарят на одобрените правила.

Процедурата за регистриране на оборудване е свързана с изготвяне на договори за поддръжкас технически директор. В резултат на това машината е в добро работно състояние и е подложена на системни проверки.

Правна уредба

Основният закон, който регулира използването на касовите апарати е. В това нормативен документпредписано е задължението да се използват изчисленията на устройствата, включени в държавния регистър.

Законодателството установява правила за счетоводство и обслужване на касови апарати:

Цялото оборудване, предназначено за извършване парични операции, трябва да има фискална памет. Държавата създаде специален регистър, в който се отразяват позволените за използване касови апарати.

Всички модели принадлежат към определен тип и е посочена тяхната област на приложение. Тъй като регистърът непрекъснато се актуализира, първата стъпка преди регистрацията е да изберете подходящи видовеустройства.

Порталът на Федералната данъчна служба съдържа всички изисквания за касовите апарати. Това са условията:

Оборудването трябва да е с фискален тип памет	Необходимо е наличие на каса, възможност за печат на касова бележка и контролни ленти
Данни, които минават през касата	Не трябва да се регулира
Информацията трябва да се съхранява дълго време	Независимо от консумацията на енергия
Всички данни трябва да бъдат отразени непроменени	включено парични постъпленияи контролни ленти
Трябва да има възможност за добавяне на функции на режима	Което показва, че е невъзможно да се коригират въведените данни с платежна карта при плащане в брой
Трябва да е възможно извличането на информация	Какво се отразява на контролните ленти и във фискалната памет на касовите апарати
Трябва да има часовник	Какво отразява реалното време на чека?
Би трябвало да може да се влиза	Информация за потребителите във фискалната памет на оборудването
Колата трябва да е в изправност	—
Трябва да има функция за заключване	Ако няма данни за фискален режим на касови ленти
Заслужава си	Всички необходими документии т.н.

Регистрация на KKM в данъчната служба през 2019 г

Касовите апарати трябва да бъдат включени в регистъра на органите на данъчната служба.

Инспектиращите структури разполагат с няколко информационни бази данни, едната от които съдържа информация за регистрирано оборудване, а другата съдържа списъци на модели, които са забранени за използване поради морално износване.

Това означава, че на етапа на подбор си струва да изясните такава информация, за да не закупите забранено устройство. При регистриране на касови апарати в държавния регистър те отразяват следната информация:

• марка;
• име на производителя;
• информация за възможната версия на софтуера;
• видове дейности;
• данъчен режим;
• максимални срокове за първоначална регистрация.

Ако искате да се регистрирате спешно, трябва да имате предвид:

Списък с документи

При закупуване на касов апарат е необходимо да представите:

• Пълно име или име на фирма;
• ОГРН;
• контакти.

За да регистрирате касов апарат, трябва да подготвите следната документация:

1. Изявление до данъчния представител, че ще извърши регистрация.
2. Удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба.
3. Удостоверение, че имота се ползва законно.
4. Удостоверение за регистрация в Министерството на природните ресурси.
5. Сертификати за наем или документи за собственост.
6. Бланки за касов апарат.
7. Технически паспорт на автомобила, който се регистрира, с печат и подпис (попълва се от представител на данъчната служба).
8. Актове, които се съставят преди използването на машината.
9. Дневник, в който се записват посещенията на служители на централен сервизен център.
10. Платежни документи, които потвърждават закупуването на касови апарати, плащане на договори с централния сервизен център.
11. Запечатани касиерски дневници.
12. Отчитане на баланси.

Отговорно лице за провеждане на процедурата е представител на предприятието или негов собственик.

При закупуване на касов апарат и дневник за поддържане на касов апарат в централния сервизен център се изготвят определени документи от техническия център:

Фирмата също трябва да има:

За индивидуалните предприемачи е задължително да представят удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач. Ако такова лице има печат, струва си да го вземете за регистрация.

Някои данъчни власти може да изискват документ, който ще потвърди липсата на дълг.

Измамниците не са длъжни да регистрират устройството в данъчните власти. Машината може да се използва без ECLZ. Също така няма да е необходимо да предоставяте на представителя на контролния орган дневника на касиер-оператора.

Основната задача на използването на технологията е да предостави данни, които могат да осигурят качеството на вътрешното счетоводство.
Често касов апарат без регистрация е конфигуриран да издава документи, които се издават при извършване на плащания на граждани.

Чекът трябва да съдържа необходимите данни и да носи подписа на касиера. Самият процес на регистрация не е по-различен. Ще трябва да съберете документи и да сключите споразумение с централния сервизен център.

Устройството може да бъде регистрирано от предприемач или негов упълномощен представител. В първия случай се представя паспорт, във втория освен лична карта е необходимо да имате и пълномощно.

Федералната данъчна служба ще следи дали касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи се поддържа правилно и дали получените печалби са напълно отчетени. Наложено наказание:

Заявлението се изготвя в одобрения образец. Подава се на хартиен носител, но може и на електронен носител.

Ако машината не е регистрирана, отделното поделение няма да може да я използва. Такива заключения са отразени в.

Нарушение има, ако се използва касов апарат, който е регистриран на друго юридическо лице. И между другото, при прехвърляне на апарата към структурна единица, предприятието трябва да състави подходящ административен акт.

Представителите на отдела могат да регистрират касовия апарат с помощта на софтуерза въвеждане и генериране на файл във формат за предаване на информация за заявлението за регистрация на устройството.

Както можете да видите, за да извършвате безпроблемно транзакции с пари в брой и разплащателни карти, е наложително да имате касов апарат.

И за това устройството трябва да бъде регистрирано в оторизиран орган, в противен случай оборудването не може да се използва. За да протече процедурата по-бързо, съберете цялата необходима информация предварително. След това следвайте инструкциите.

През 2016 г. бяха приети наредби, които преструктурираха цялата касова система, извеждайки я на ново ниво. Според тях по-голямата част от бизнес субектите трябва да приемат паричните постъпления чрез оборудване, което не само отпечатва чекове, но и предава данни от тях в интернет. В момента е важно да знаете как да регистрирате правилно онлайн касов апарат, тъй като неспазването на процедурата ще доведе до отказ за регистрация.

има следващите датипреминаване към нови касови апарати:

• От 2016 г. е възможно доброволно регистриране на касов апарат с достъп до интернет на всеки стопански субект.
• От февруари до юни 2017 г. (преходен период)- към този момент всички субекти, които са изчерпали ECLZ на стари касови апарати, трябва да започнат да използват нови касови апарати, тъй като старите машини са спрели да се регистрират. По това време преходът беше извършен от субекти на опростената данъчна система и OSNO, тъй като за тях използването на касов апарат е задължително, а EKLZ не беше регистриран след февруари.
• От 31 март 2017г- Измененията и коментарите на законодателството относно онлайн касовите апарати установиха задължителното използване на тези машини от продавачите алкохолни продукти. В същото време бирата и слабоалкохолните коктейли бяха приравнени към алкохолни продукти. Единствените изключения бяха направени от субекти, които продаваха бира и използваха и.
• От 1 юли 2017 г. - от тази дата всички стопански субекти, използващи обща и опростена система за данъчно облагане, трябваше да започнат да използват онлайн касови апарати.
• От 1 юли 2018 г. - Старт на кандидатстване онлайн касаВсички предприятия и индивидуални предприемачи трябва, независимо от използваната данъчна система. Тоест от тази дата трябва да се използват онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи на UTII и PSN, както и за юридически лица на UTII.

Какво е необходимо за регистрация на онлайн каса през 2018г

Основната стъпка за преминаване към използване нова технология, трябва да закупите онлайн касов апарат или да надстроите съществуващ касов апарат. Списък на касовото оборудване, което може да се използва при новите условия на бизнес, е публично достъпен на сайта на данъчните.

При вземане на решение за покупка нов касов апараттрябва да се вземат предвид следните точки:

• Колко планирани проверки ще бъдат обработени чрез тази машина;
• Каква гама от стоки, услуги, работи съществува в предприятието;
• Предприятието не търгува ли през интернет, тъй като за тези цели е необходимо да се закупят специализирани устройства, които не отпечатват касови бележки, а ги изпращат на купувача на посочения от него имейл адрес.

Изискванията на закона предполагат, че онлайн касовите апарати ще предават информация през интернет на регулаторните органи. Ето защо, преди да закупите, ще трябва да изберете метод за свързване с интернет. Това може да стане чрез мобилни комуникации с използване на SIM карти, чрез локална кабелна или безжична връзка (WI-FI).

внимание!В момента Федералната данъчна служба силно препоръчва да регистрирате онлайн касови апарати само по електронен път, като използвате „Личния акаунт на данъкоплатеца“. В тази връзка фирмата или предприемачът трябва да разполага с квалифициран такъв.

Ако не е наличен, субектът първо трябва да го закупи от специален оператор, който трябва да има лиценз за това. Това ще отнеме няколко дни.

Освен това за електронна регистрацияЩе ви е необходим компютър, на който трябва да бъде инсталирана лицензираната програма за криптиране “Crypto-Pro”. По правило може да бъде закупен и от същия специален оператор, който предлага закупуването на цифровия подпис.

Работата с цифров подпис изисква задължително използване на програмата Internet Explorer, докато според изискванията, за да работи нормално в Интернет, версията му трябва да е 7 и по-висока. Въпреки това се препоръчва да актуализирате програмата до най-новата версия, тъй като именно тя взема предвид всички необходими нюанси на работа с цифрови подписи.

Как да регистрирам онлайн каса - инструкции стъпка по стъпка 2018

INFS установява изисквания, според които регистрацията на онлайн касови апарати трябва да се извършва по електронен път. Тази процедурасубектът може да го направи самостоятелно или да се свърже със специализирана фирма, която ще регистрира касовия апарат срещу заплащане.

Видео инструкции

Регистрация в сайта на оператора на фискални данни

Използването на онлайн касови апарати предполага предаваната от тях информация да се съхранява от специализиран пазител, наречен оператор на фискални данни. Той не само го съхранява, но и, ако е необходимо, го прехвърля на Федералната данъчна служба.

От операторите на FD се изисква да получат акредитация от данъчните власти и разрешение за извършване на определени действия в тази област.

Актуален списък с такива оператори е публикуван на уебсайта на данъчните власти. Към 11 юли 2017 г. в него са включени 12 организации. Какъвто и FD оператор да избере субектът, регистрацията на неговия уебсайт става по стандартна процедура, която не се различава много от процедурите на други подобни компании.

внимание!Въпреки това личните акаунти могат да се различават значително по функционалност при обработката на данни за перфорирани чекове. За да не направите грешка при избора на оператор, препоръчително е да разгледате материала за преглед, който ще покаже какви възможности предоставя тази или онази компания.

Когато се регистрирате на уебсайта на OFD оператора, ще трябва да въведете данни за името на стопанския субект, неговия юридически адрес, регистрационни кодове OGRN и TIN, информация за контакт (телефон и др.). Може да се наложи да потвърдите регистрацията си на уебсайта на оператора на данни, като използвате квалифициран цифров подпис.

Сключване на споразумение с ОФД

След като приключите процедурата по регистрация, трябва да изготвите споразумение за предоставяне на услуги с OFD. Това може да стане, като кликнете върху бутона или връзката „Сключване на договор“.

важно!За сключване на договор е необходимо на компютъра да има инсталиран квалифициран цифров подпис. Първо трябва да се получи от специален оператор.

Сайтът може да получи всички основни данни от подписа - име, OGRN, INN. Всичко останало ще трябва да се въведе ръчно - юридически и действителен адрес, информация за документа, установяващ правомощията на управителя, банкови данни.

Много е важно да посочите адреса изчерпателно и коректно - на него ще се изпращат удостоверения за свършена работа и други хартиени документи.

След попълване на всички полета, договорът се изпраща на отговорното длъжностно лице на ОФД. След проверка и при необходимост извършване на промени договорът може да бъде подписан с електронен подпис.

Получете достъп до вашия OFD личен акаунт

Можете да използвате пълноценно възможностите на офиса на уебсайта на OFD само след подписване на споразумение с оператора. Първоначално той няма да съдържа никаква информация, тъй като към него все още не е свързано устройство.

Веднага след като данните за поне един касов апарат са посочени във вашия акаунт, ще се отворят следните опции:

• Вижте касовите бележки, пробити на тази машина, и тяхното съдържание (име на продукта, цена, количество). В този случай можете не само да видите чека, но и да го отпечатате и изпратите чрез имейл;
• Справки за отваряне и затваряне на смени на устройството;
• Каси, които се обслужват в това ОФД;
• Справки с различно съдържание - брой перфорирани чекове, среден брой чекове на ден, средна сума на чека и др.;
• Служители, които имат достъп до личния си акаунт. Освен това за всеки от тях можете да посочите свои собствени права за достъп;
• Обмен на бланки между клиента и ОФД - актове, фактури, договори и др.

внимание!Списъкът с функции, които различните OFD предоставят, може да варира.

Регистрация на уебсайта на Tax ru

Регистрацията на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба понастоящем се извършва изключително по електронен път чрез данъчния уебсайт. За да получи достъп до него, организация или предприемач трябва да има квалифициран подпис.

важно!Подписът, използван за участие в държавни търгове, не е подходящ за тези цели.

Ако вашата лична сметка все още не е открита, тогава това може да стане чрез връзката на главната страница на уебсайта на данъчната служба.

Има различни лични сметки за физически лица, предприемачи и компании:

След като влезете в личния си акаунт, трябва да посочите елемента „Касово оборудване“, където щракнете върху бутона „Регистриране на касов апарат“.

На страницата, която се отваря, въведете следните данни:

• Пълен адрес на мястото, в което ще се използва касовият апарат;
• Име на мястото на използване. Въвежда се произволно, но трябва точно да отразява мястото на инсталиране. Например „Каса“, „Счетоводство“, „Магазин за домакински стоки“ и др.
• Моделът на устройството и неговият сериен номер. Моделът трябва да бъде избран от падащия списък. Ако не е там, тогава или търсенето е извършено неправилно, или това устройство не може да се използва (например не е онлайн касов апарат, не е регистрирано във Федералната данъчна служба и т.н.);
• Модел на монтираното фискално устройство и неговия сериен номер;
• Ако използването на устройството изисква специални условия на работа, например по време на дистрибуторска търговия или за онлайн магазин, това трябва да се отбележи в предложения списък. При нормална работа не е необходимо да избирате нищо;
• Името на желания OFD трябва да бъде избрано от списъка. В него са включени само тези оператори, които са получили лиценз за извършване на тази дейност. След като изберете, TIN ще бъде въведен автоматично.

След това трябва отново да проверите цялата предоставена информация и да кликнете върху бутона „Подписване и изпращане“. След известно време Федералната данъчна служба ще отговори автоматично, в която, ако регистрацията е успешна, ще бъде посочен зададеният номер. Той трябва да бъде записан, тъй като номерът ще трябва да бъде посочен допълнително на уебсайта на OFD при свързване на устройството.

Също така трябва да въведете номера в самата машина, след което касата ще разпечата специална разписка с параметри за регистрация. В личния си акаунт на Федералната данъчна служба трябва да кликнете върху „Пълна регистрация“ и да въведете информацията за тази проверка в прозореца, който се показва - дата, час, номер на фискален документ (FD), фискален атрибут (FN). С това регистрацията на касовия апарат ще приключи.

Регистрираме касовия апарат в ОФД

Регистрацията на ново устройство в OFD се извършва директно във вашия личен акаунт. Трябва да влезете в него и след това да изберете бутона „Регистриране на устройство“, „Добавяне на касов апарат“ или друг със същото значение на действие.

важно!Трябва да свържете касовия апарат в личния си акаунт само след като онлайн касовият апарат е регистриран в личния акаунт на данъкоплатеца и му е издаден номер.

В прозореца, който се отваря, за добавяне на каса трябва да посочите следните параметри:

• Регистрационен номер на Федералната данъчна служба, който е издаден при регистрацията му;
• Номерът на устройството, който му е зададен фабрично. Този номер обикновено се посочва на самия касов апарат или в паспорта;
• Модел на устройството. По същия начин може да се намери както на стикер върху корпуса на касовия апарат, така и в паспорта;
• Номер на инсталираното фискално устройство. Господарят му трябваше да посочи касовия апарат в паспорта или да предостави отделен документ за самия FN.

Често, когато регистрирате касов апарат, операторът предлага незабавно свързване безплатни услуги- известие за края на платения период, съобщение, че устройството не е използвано дълго време и др.

Обикновено свързан касов апарат може да получи ясно, кратко име (например „Магазин на Ленин“). Това ви позволява бързо да го идентифицирате, лесно да съставяте отчети и т.н. Данъкоплатец, който има няколко касови апарата, може да ги наименува по местоположение - по име на магазин, улица, град и др.

внимание!След свързване на касата автоматично се генерира фактура за плащане на OFD услуги (най-често за тримесечие или година). Касовият апарат ще се активира автоматично само след плащане на тази фактура. Отсега нататък ще можете да пробивате чекове върху него и те ще бъдат прехвърлени към Федералната данъчна служба.

В края на платения период ще трябва да се повтори процедурата по генериране и плащане на фактура.

Необходимо ли е да се води касиер-операторски дневник за онлайн касови апарати?

Преди това при използване на касови апарати, оборудвани с EKLZ, касиерът трябваше да поддържа специален регистър - дневник на касиер-оператора, за който беше разработен специален формуляр. Този документ предполага ежедневно или сменно отразяване на приходите за този касов апарат. Информацията за списанието е взета от Z-доклада.

През 2016 г., в началото на доброволното използване на онлайн касови апарати, Федералната данъчна служба публикува писмо, в което се съобщава, че по-нататъшното използване на това списание не е задължително. Това се дължи на факта, че всеки чек се предава по интернет първо на оператора, а след това на данъчната служба. В резултат на това Федералната данъчна служба винаги разполага с пълна информация за движението на средства през касата.

Въпреки това, ако данъкоплатецът счете за необходимо, той може да продължи да генерира дневника на касиера ежедневно. Но това трябва да бъде записано във вътрешни местни документи. Процедурата за доброволно водене на дневник не се различава от приетата по-рано.