Трудно ли е сами да регистрирате касов апарат? Какво трябва да се направи, преди да се регистрира касов апарат в Службата за вътрешни приходи. Регистрация на касов апарат в данъчната служба за LLC инструкции стъпка по стъпка

Когато в предприемаческа дейностКогато стоките и услугите се купуват в брой, обикновено се изисква касов апарат. В някои случаи можете да го направите без него. Според новите изисквания е необходима регистрация на касовите апарати. За да направите това правилно, трябва да се запознаете с някои нюанси.

Кой не се нуждае от процедурата?

Предприемачи, извършващи плащания в брой и банкови карти, използват се касови машини. Но те не са необходими в следните случаи:

• работата се извършва на UTII или PSN;
• продават се лотарийни билети;
• продават се безалкохолни продукти;
• организиране на хранене на хора, които учат и работят в училище;
• продажба на керосин, мляко, риба, зеленчуци;
• продажба на стоки на изложение, панаир, пазар;
• приемане на стъклени съдове;
• за дребни продажби на дребно;
• продажба на пощенски марки;
• продажба на стоки с религиозен характер.

Къде се извършва регистрацията?

Процедурата се извършва в данъчния орган по местоживеене. Юридическите лица трябва да кандидатстват по местонахождението на организацията. Ако имат подразделения, в които се използва касов апарат, тогава процедурата се счита за задължителна от данъчните власти по местонахождението им. Например, ако LLC има няколко магазина в различни градове, тогава е необходима регистрация на касови апарати във всеки град.

Индивидуалните предприемачи регистрират касов апарат в данъчна службапо местоживеене. Има ли отговорност, ако кандидатствате без регистрация? Глоба се налага на индивидуални предприемачи и LLC.

Необходими документи

Първо трябва да напишете заявление за регистрация на касов апарат. Формата му е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия. Също така е необходимо да приложите документи за регистрация на касов апарат:

• паспорт на устройството, издаден при закупуване на касовия апарат;
• споразумение за поддръжка.

Договорът се сключва с доставчика на касов апарат или с центъра за техническо обслужване. Документите трябва да бъдат представени в данъчната служба в оригинал. Ако те не са там, тогава регистрацията не може да бъде завършена.

Също така трябва да предоставите на индивидуалния предприемач документ за самоличност на индивидуалния предприемач. Юридическо лице трябва да предостави потвърждение за способността си да действа от името на организацията. Ако документите се подават от представител, той трябва да има пълномощно. Данъчната служба няма право да изисква документи за помещенията, в които ще се използва устройството.

На практика има ситуации, когато те питат за документи като удостоверение за регистрация или регистрация. За да не се бави процедурата, препоръчително е предварително да се информирате какви документи са необходими.

Функции за регистрация

Регистрацията трябва да бъде завършена в рамките на 5 дни и представена в данъчната документация. Служителите трябва да уведомят заявителя за получаването му.

Ако в документите се установят недостатъци, например нещо липсва, то може да бъде подадено в рамките на 1 ден след уведомлението. Ако пропуснете този период, регистрацията ще бъде отказана.

Проверка на оборудването

Има общоприета процедура за регистриране на касов апарат. Това е установено от закона, а при неспазване на правилата е предвидена отговорност.

Преди регистрация се прави преглед на апарата. За тази процедура се определя определено време. Ако не бъде изпълнена, регистрацията ще бъде отказана. Проверката на касовия апарат се извършва от специалист по доставка или централен сервиз.

Правила за регистрация

Ако оборудването и документите нямат забележки, тогава касовите апарати се регистрират. Информацията за устройството се въвежда в касовата книга, която се контролира от данъчния орган.

Предприемачът трябва да предостави паспорт на устройството със специална маркировка. След това се издават регистрационна карта за оборудване, регистрационна карта и документи. Служителите заверяват дневника на касиер-оператора. Няма такса за обслужване.

Изисквания към касов апарат

Трябва да регистрирате само оборудване, което е в държавния регистър. Устройството трябва да показва подробности върху касовата бележка, които могат да се различават при всеки вид дейност. Затова трябва да помислите в коя индустрия ще се използва касовият апарат.

За да използвате оборудването, ще трябва да сключите споразумение със специална компания, която ще осигури техническа поддръжка на оборудването. Без този документ устройството не може да бъде регистрирано. Касов апарат не може да се използва без регистрация.

Избор на оборудване

Устройството трябва да бъде избрано правилно. Ако моделът не е в държавния регистър, използването на такова оборудване е забранено. Устройството трябва да има холограма „Държавен регистър“, указваща годината, номера и името на устройството.

Касовата бележка трябва да съдържа следната информация:

• заглавие на документа с номер;
• дата;
• Пълно име на предприемача;
• наименование и количество на стоките;
• сума;
• длъжност и трите имена на служителя.

Има един, който няма EKLZ блок памет. Такова устройство не се счита за касово устройство, така че не може да бъде регистрирано. NIM се използва от платците на UTII и PSN.

Отказ за регистрация на KKM

Процедурата по регистрация може да бъде отказана, ако няма достатъчно документи или предприемачът не се яви за проверка на оборудването. Други причини включват:

• свържете се с грешната данъчна служба;
• неточна информация в заявлението;
• Издирва се ККМ;
• неизправности на оборудването или липса на знаци, печати;
• няма достъп до устройството.

Регистрацията може да бъде отказана, ако бъде представено устройство, което не е включено в държавния регистър. Касае се за изтичане на амортизационния срок на касовия апарат. Основното изискване за регистрация е включването на устройството в регистъра.

Изключение правят ситуациите, когато устройството е отпаднало от този документ. Ако такова устройство е регистрирано, то може да се използва до изтичане на амортизационния срок (до 7 години). Но ако касовият апарат е закупен от някого, тогава няма да е възможно да го регистрирате.

Използвано устройство може да бъде регистрирано, ако:

• промяна на името на организацията;
• реорганизация на юридическо лице;
• промяна на местоположението на фирмата;
• възстановяване на IP;
• добавяне на CCP към уставния капитал;
• регистрация на юридическо лице от основателя на индивидуалния предприемач.

За използване на уреда в нарушение се носи отговорност. За индивидуалните предприемачи и юридически лицаналагат се големи глоби.

Експлоатацията на оборудването е 7 години, след което е необходима дерегистрация. Продават се касови апарати в нефискален вид, така че брояча е изключен. Процесът на фискализация се счита за задължителен. Когато регистрирате поддържано устройство, трябва да нулирате фискалната памет.

При регистрация данъчният инспектор въвежда серийния номер, TIN и името на организацията в паметта. След това се одобрява парола, която служи за защита срещу незаконно влизане в устройството. След това се поставя печатът и процедурата завършва с въвеждане на сумата. Това е необходимо, за да се провери правилността на детайлите. Инспекторът на Федералната данъчна служба и кандидатът подписват документа за регистрация. Касовият апарат ще има собствен номер, след което се счита за регистриран.

Извършвате ли транзакции с парични и безналични средства? Тогава се използват касови апарати. Нека помислим какъв ред трябва да се следва кога настройка на KKMрегистриран през 2019г.

Фирми и индивидуални предприемачипри извършване на дейности, свързани с плащания в брой или приемане на банкови карти, те трябва да използват касови апарати.

Общи точки

Какъв е смисълът приложения на касови апарати– това трябва да се разбере, преди да се поддържа касовата дисциплина в предприятието.

Какво е?

Касовият апарат е инструмент, който се използва за контрол държавни агенциипаричен поток, пълнота и своевременно получаване на приходите от фирмите.

Такова оборудване се използва за опростяване на отчитането на стоките и контрол на продавачите. Касовите апарати се използват за извършване на плащания за продадени стоки и извършени услуги.

Основната задача е да го запишете на хартия. Касовият апарат е автономно устройство, на което касиерите въвеждат сумата и перфорират чекове.

KKM не е задължен да използва такива компании, които се занимават със следните дейности:

• търговия на пазара, открита площна специално определено място (с изключение на павилион, щанд, магазин);
• разнос от тава;
• продажба на билети, периодична литература;
• търговия с наливни напитки, риба, зеленчуци;
• приемане на стъклени съдове и рециклиране на суровини и др.

Основният критерий за освобождаване от използването на CCP е липсата на достъп до електрическата мрежа, за да се осигури работата на устройството.

С каква цел се провежда?

Защо е необходима регистрация на KKM? Такива устройства се регистрират в данъчния орган по мястото, където е регистрирана фирмата. Процесът е задължителен.

Търговският обект се инспектира периодично от представители на държавни органи за проверка на изправността на касовото оборудване. Ако се регистрират нарушения, организацията може да получи голяма глоба.

KKM е регистрирана, за да гарантира, че предприятието ще използва изправни модели оборудване, които отговарят на одобрените правила.

Процедурата за регистриране на оборудването е свързана със сключването на договори за поддръжка с централния сервизен център. В резултат на това машината е в добро работно състояние и е подложена на системни проверки.

Правна уредба

Основният закон, който регулира използването на касовите апарати е. В това нормативен документпредписано е задължението да се използват изчисленията на устройствата, включени в държавния регистър.

Законодателството установява правила за счетоводство и обслужване на касови апарати:

Цялото оборудване, предназначено за извършване парични операции, трябва да има фискална памет. Държавата създаде специален регистър, в който се отразяват позволените за използване касови апарати.

Всички модели принадлежат към определен тип и е посочена тяхната област на приложение. Тъй като регистърът непрекъснато се актуализира, първата стъпка преди регистрацията е да изберете подходящи видовеустройства.

Порталът на Федералната данъчна служба съдържа всички изисквания за касовите апарати. Това са условията:

Оборудването трябва да има тип фискална памет	Необходимо е наличие на каса, възможност за печат на касова бележка и контролни ленти
Данни, които минават през касата	Не трябва да се регулира
Информацията трябва да се съхранява дълго време	Независимо от консумацията на енергия
Всички данни трябва да бъдат отразени непроменени	На касови бележки и контролни ленти
Трябва да има възможност за добавяне на функции на режима	Което показва, че е невъзможно да се коригират въведените данни с платежна карта при плащане в брой
Трябва да е възможно извличането на информация	Какво се отразява на контролните ленти и във фискалната памет на касовите апарати
Трябва да има часовник	Какво отразява реалното време на чека?
Трябва да може да се влиза	Информация за потребителите във фискалната памет на оборудването
Колата трябва да е в изправност	—
Трябва да има функция за заключване	Ако няма данни за фискален режим на касови ленти
Заслужава си	Всички необходими документи и др.

Регистрация на KKM в данъчната служба през 2019 г

Касовите апарати трябва да бъдат включени в регистъра на органите на данъчната служба.

Инспектиращите структури разполагат с няколко информационни бази данни, едната от които съдържа информация за регистрирано оборудване, а другата съдържа списъци на модели, които са забранени за използване поради морално износване.

Това означава, че на етапа на подбор си струва да изясните такава информация, за да не закупите забранено устройство. При регистриране на касата в държавния регистър те отразяват следната информация:

• марка;
• име на производителя;
• информация за възможната версия на софтуера;
• видове дейности;
• данъчен режим;
• максимални срокове за първоначална регистрация.

Ако искате да се регистрирате спешно, трябва да имате предвид:

Списък с документи

При закупуване на касов апарат е необходимо да представите:

• Пълно име или име на фирма;
• ОГРН;
• контакти.

За да регистрирате касов апарат, трябва да подготвите следната документация:

1. Изявление до данъчния представител, че ще извърши регистрация.
2. Удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба.
3. Удостоверение, че имота се ползва законно.
4. Удостоверение за регистрация в Министерството на природните ресурси.
5. Сертификати за наем или документи за собственост.
6. Бланки за касов апарат.
7. Технически паспорт на автомобила, който се регистрира, с печат и подпис (попълва се от представител на данъчната служба).
8. Актове, които се съставят преди използването на машината.
9. Дневник, в който се записват посещенията на служители на централен сервизен център.
10. Платежни документи, които потвърждават закупуването на касови апарати, плащане на договори с централния сервизен център.
11. Запечатани касиерски дневници.
12. Отчитане на баланси.

Отговорно лице за провеждане на процедурата е представител на предприятието или негов собственик.

При закупуване на касов апарат и дневник за поддържане на касов апарат в централния сервизен център се изготвят определени документи от техническия център:

Фирмата също трябва да има:

За индивидуалните предприемачи е задължително да представят удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач. Ако такова лице има печат, струва си да го вземете за регистрация.

Някои данъчни власти може да изискват документ, който ще потвърди липсата на дълг.

Измамниците не са длъжни да регистрират устройството в данъчните власти. Машината може да се използва без ECLZ. Също така няма да е необходимо да предоставяте на представителя на контролния орган дневника на касиер-оператора.

Основната задача на използването на технологията е да предостави данни, които могат да осигурят качеството на вътрешното счетоводство.
Често касов апарат без регистрация е конфигуриран да издава документи, които се издават при извършване на плащания на граждани.

Чекът трябва да съдържа необходимите данни и да носи подписа на касиера. Самият процес на регистрация не е по-различен. Ще трябва да съберете документи и да сключите споразумение с централния сервизен център.

Устройството може да бъде регистрирано от предприемач или негов упълномощен представител. В първия случай се представя паспорт, във втория освен лична карта е необходимо да имате и пълномощно.

Федералната данъчна служба ще следи дали касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи се поддържа правилно и дали получените печалби са напълно отчетени. Наложено наказание:

Заявлението се изготвя във формата, който е одобрен. Подава се на хартиен носител, но може и на електронен носител.

Ако машината не е регистрирана, отделната единица няма да може да я използва. Такива заключения са отразени в.

Нарушение има, ако се използва касов апарат, който е регистриран на друго юридическо лице. И между другото, когато прехвърля апарата в структурна единица, предприятието трябва да състави подходящ административен акт.

Представителите на отдела могат да регистрират касовия апарат с помощта на софтуерза въвеждане и генериране на файл във формат за предаване на информация за заявлението за регистрация на устройството.

Както можете да видите, за да извършвате безпроблемно транзакции с пари в брой и разплащателни карти, е наложително да имате касов апарат.

И за това устройството трябва да бъде регистрирано в оторизиран орган, в противен случай оборудването не може да се използва. За да протече процедурата по-бързо, съберете цялата необходима информация предварително. След това следвайте инструкциите.

1 юли 2017 г. е крайният срок за повечето предприемачи да преминат от обикновени касови апарати към касови апарати, които предават информация на Федералната данъчна служба онлайн. От началото на февруари данъчните инспекции спряха регистрацията на стари касови апарати, невъзможно е (контролна лента).

В тази връзка въпросът за регистриране на онлайн касови апарати е много важен за предприемачите и ръководителите на организации. Нека да разгледаме как да преминем през тази процедура стъпка по стъпка.

Предимства на ранното преминаване към онлайн касови апарати

Въпреки факта, че бизнесмените все още имат време, през което им е разрешено да използват обичайните си касови апарати, те ще трябва да спазват Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, който въведе значителни нововъведения във Федералния закон от 22 май , 2003 г. № 54-FZ Федерален закон, регулиращ използването на касово оборудване.

Защо е по-добре да се погрижите за този проблем предварително? Предприемачите, които решат да модернизират касовото счетоводство предварително, получават следните предимства в сравнение с техните по-малко ефективни колеги:

• „доброволният“ период на иновация ви позволява да получите временна преднина за подготовката, внедряването и установяването на нови системи и операции;
• по отношение на придобиването задължителни моделивсе още няма вълнение около устройствата;
• Ако експлоатационният живот на следващия EKLZ е към края си, няма смисъл да купувате нови ленти, защото те скоро вече няма да се използват.

Модифициране или подмяна на касови апарати

Преди да преминете към общата модернизация на касовите апарати, предприемачът трябва да реши дали да закупи нови модели касови апарати или да инвестира в модернизацията на съществуващите.

За да се реши този проблем, е необходимо да се разгледат съществуващите модели за тяхната възможна модернизация. За да направите това, трябва да проверите дали тези модели са включени в регистъра на оборудването, което може да бъде надстроено, и също така да изясните до коя година тяхното използване ще бъде законно. Въз основа на получените данни може да се вземе решение за целесъобразността на модернизацията.

Какво да търсите при избора на модел касов апарат

Ако ръководството реши да смени касовото оборудване, тогава е необходимо съзнателно да изберете модели, които ще бъдат възможно най-удобни и ще отговарят на изискванията на конкретна организация. Важни фактори, които могат да повлияят на вашия избор:

• "проходимост"- параметър на устройството, който се влияе от броя на извършените операции (например касов апарат в супермаркет изисква висока производителност, но за компания, продаваща услуги, този параметър няма значение);
• максимален брой чекове, издадени на ден- всеки модел има своя препоръчителна норма, факторът е свързан с характеристиките на дейността на организацията;
• проверете скоростта на печат- зависи от необходимия темп на обслужване на клиента;
• възможност за автоматично контролно рязане- важно за висока производителност и скорост на печат, практически без значение за ниско натоварване на машината;
• порт за свързване на касов апарат- за някои модели конекторът за порт не пасва на всички компютри; по-добре е да изберете касови апарати, оборудвани с USB порт и кабел;
• мобилност или неподвижност- понякога мобилните модели са много практични, когато трябва например да отидете при важен клиент сами, за да сключите сделка, докато е по-удобно да имате стационарен модел в офиса, в случай че пристигне друг клиент;
• Наличност на модела от доставчика- при равни други условия е по-добре да изберете по-достъпен модел, чиято доставка няма да чака дълго.

Как да регистрирам онлайн касов апарат правилно

Процедурата за регистриране на ново касово оборудване е регламентирана в член 4.2. горното Федерален закон. Процедурата е „тествана“ от Федералната данъчна служба и операторите на фискални данни. Законът ви позволява да изберете един от методите, удобни за предприемача за това.

1. Попълнете заявление на хартиен носител за регистрация на касов апарат, подайте документа на всеки данъчен орган и получете регистрационна карта на мястото на регистрация на фирмата (в „вашата“ териториална данъчна служба).
2. Подайте заявление по електронен път чрез личния си акаунт на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба руска федерация. За целта предприемачите се нуждаят от подобрен електронен подпис - ESP, без който не електронни документине се приемат за разглеждане. Този CEP ще трябва да бъде формализиран по един или друг начин.

Възможно ли е да се използват обичайните правила за регистрация?

Законът позволява използването на предишната процедура за регистриране на касови апарати, предписана в старата версия на Федерален закон № 290, до края на 2017 г. Тази процедура обаче ще бъде валидна с някои сериозни резерви, които не са директно посочени в законодателството, но данъчните власти обръщат внимание на тях:

• Само остарели касови апарати могат да бъдат регистрирани преди определеното време; стара схемане се приема;
• моделите касови апарати, модернизирани за онлайн работа, както и новите модели ще трябва да бъдат регистрирани съгласно актуализираната нормативна уредба.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ!От 1 февруари 2017 г., в съответствие с параграф 4 на чл. 7 Федерален закон № 290, за да регистрирате ново касово устройство за фискална регистрация, е необходимо да сключите споразумение с оператор на фискални данни (FDO), чиито услуги ще бъдат платени. Можете да изберете един от няколко доставчици на такива услуги на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Инструкции стъпка по стъпка за регистрация на онлайн каса

Какво ви трябва, за да започнете регистрация

Успешната фискализация на нов или модернизиран апарат за касов контрол в данъчен орган изисква наличието на три задължителни компонента:

• касов апарат от съответния вид с активно фискално устройство (трябва да знаете номерата им);
• сключен договор с оператора на фискални данни;
• CEP (квалифициран електронен подпис): UEP (усъвършенстван електронен подпис) - за индивидуални предприемачи и KSKPEP (сертификат за квалифициран ключ за проверка на електронен подпис) за юридически лица.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако се затруднявате да определите номерата на касовите апарати и фискалните устройства, тази информация се съдържа в паспортите на тези устройства, както и се изписва на диагностичната бележка, щампована върху касовия апарат.

Предварителни процедури преди регистрация на касов апарат

1. CEP.Проверка на присъствие или издаване на електронен подпис (ЕЦП). За легализиране на касов апарат е необходим квалифициран електронен подпис на ръководителя на организацията и не само. Ако вече сте го получили преди, например с пакет от счетоводни лицензи 1C, той ще бъде доста подходящ. Ако няма подпис, трябва да се попълни.
2. Сключване на споразумение с ОФД.Трябва да изберете 1 компания, предоставяща услуги на оператор на фискални данни от 5 препоръчани, чийто списък се съдържа на уебсайта на Федералната данъчна служба, и да сключите споразумение за предоставяне на услуги.

ВАЖНО!Удобно е да взаимодействате с оператори, използвайки електронната услуга „1C-OFD“, която е включена в набора от услуги на официалния договор. След това отговорността за свързване ще бъде споделена от центровете за компетентност, които са официални партньори на системата 1C.

Регистрация чрез хартиено заявление

Сложността на този метод на регистрация е, че формулярът за кандидатстване все още не е одобрен от Министерството на финансите и следователно е задължителен за използване. Някои данъчни власти обаче препоръчват използването на формуляра и процедурата, предложени под формата на проект в Министерството на финансите на Руската федерация. Ако предприемач реши да използва този конкретен метод, той ще трябва да изпълни последователно следните стъпки:

1. Попълнете заявлението за регистрация на касовия апарат в 2 екземпляра. Това е доста сложен процес, който включва правилно попълване на данни в няколко раздела на картата. Това трябва да се направи:
   • ръкописно със синьо или черно мастило или отпечатано на принтер;
   • няма празнини във всички секции;
   • без корекция, корекции;
   • от едната страна на лист хартия;
   • поотделно за всяко звено на ККП.
2. Попълненото заявление се изпраща до данъчния орган:
   • лично от представител на организация или индивидуален предприемач (имайте със себе си документ, потвърждаващ такова правомощие);
   • по пощата (с опис);
3. Данъчният орган регистрира полученото заявление, като връща един екземпляр със съответните белези на подателя.
4. Проверка на данните, посочени в заявлението, от данъчен специалист (ако предоставената информация е ненадеждна, регистрацията ще бъде отказана).
5. Данъчната служба ще издаде регистрационен номер, присвоен на касовия апарат.
6. Получените цифри на номера трябва да бъдат въведени в касовия апарат в съответствие с алгоритъма на производителя, след което касовият апарат ще може да отпечата отчет за регистрация.
7. След приключване на регистрационните действия можете писмено да поискате от данъчния орган да издаде регистрационна карта (тя ще бъде отпечатана и предоставена на заявителя с бележка „Копието е вярно“).

Регистрация на касови апарати чрез вашия личен акаунт онлайн

За много потребители регистрирането на нов тип касов апарат чрез интернет се оказва по-удобно, отколкото чрез лично посещение. Както бе споменато по-горе, за това трябва да имате разширена версия на ESP (електронен подпис). Регистрирането на касов апарат на съответната страница на личния акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба не е много трудно. Това може да бъде направено не от самия управител, а от всяко лице от негово име, което ще разполага с всички необходими данни за попълване на необходимите полета.

1. Упълномощаване на потребителя на акаунта на уебсайта на Федералната данъчна служба. Първата услуга за предоставяне на електронен ключ е платена, тя трябва да бъде поръчана в специален удостоверителен център. Електронният ключ ще бъде валиден 1 година.
2. Първо трябва да отидете на страницата, където можете да се регистрирате. За да направите това на начална страницаизберете „Отчитане на касовото оборудване“.
3. Кликнете върху „Регистрация на касов апарат“, след което изберете елемента, който позволява ръчно въвеждане на параметрите на регистрирания касов апарат, а именно:
   • адрес за монтаж на касов апарат;
   • мястото, където ще бъде инсталиран (офис, магазин и др.);
   • модел касов апарат (трябва да бъде избран от предоставения списък, трябва да бъде посочен сериен номер);
   • модел на фискалното устройство и неговия номер;
   • предназначение на касовите апарати (за офлайн режим, за мобилна търговия, формуляри за строга отчетност, плащане на интернет услуги и др.);
4. Изберете от списъка с оператори на фискални данни, с които организацията има договор.
5. Проверете въведената информация, поставете електронен подписи изпратете попълненото заявление.
6. Кликнете върху връзката „Информация за документи, изпратени до данъчния орган“, изберете регистрационния номер на вашето заявление (RNM) и след това бутона „Пълна регистрация“.
7. След като получите регистрационния номер, трябва да го въведете в касовия апарат, както се изисква от инструкциите на производителя, и да отпечатате „Доклад за регистрация“.
8. Въведете данните от разпечатаната справка не по-късно от следващия ден след получаване на номера в съответните полета:
   • дата и час на получаване на фискалния знак (разпечатан чеков протокол);
   • номер на получения документ;
   • фискален знак (уникален регистрационен номер, който остава непроменен през целия живот на касовия апарат).

ВАЖНО! Ако предприемачът не е успял сам да извърши фискализацията (да отпечата отчет за проверка), трябва да се свържете с техническата поддръжка на производителя на касовия апарат.

9. Регистрационната карта може да бъде отпечатана, като отворите раздела „Списък на документите, изпратени до данъчния орган“.

Характеристики на регистрация на самия касов апарат

Става въпрос за точка 7 - генериране на „справка за регистрация“, данните от която трябва да бъдат въведени в полето за регистрация не по-късно от 1 ден след получаване на фискален атрибут - регистрационен номер. Процедурата може леко да варира в зависимост от модела CCP, в случай на затруднения е по-добре да се консултирате с производителя и да следвате неговите инструкции. Обичайната процедура за отпечатване на отчета за регистрация е както следва.

1. На касовия апарат изберете от менюто „Настройки“.
2. Следвайте елементите „OFD“ и след това „Регистрация“.
3. В секцията „Регистрация“ въведете следната информация:
   • Пълно име на индивидуалния предприемач или име на организацията (съвпада точно с данните за регистрация в данъчната служба);
   • населено място (адрес);
   • TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
   • регистрационен номер на касовия апарат.
4. Посочете системата, по която се облага организацията.
5. Изберете от предложения списък оператора на фискални данни, с който е сключен договорът.
6. Проверете дали всички полета са попълнени и щракнете върху бутона „Регистрация“.
7. Касата ще отпечата чеков протокол, данните от който трябва да завършат фискализацията на касовия апарат.

Регистрация на модернизирана касова машина

За да регистрирате не нов, а модернизиран модел касов апарат, трябва да следвате някоя от горните схеми - „хартия“ или „електронна“. Но преди да започне процедурата, трябва да се извърши още една предварителна стъпка - да се премахне това устройство от регистъра, в който е било регистрирано преди това (това трябва да стане строго преди края на 2017 г.).

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Не се изисква представяне на самите касови апарати при регистрация и/или дерегистрация.

Организациите и индивидуалните предприемачи, които използват плащания в брой или банкови карти в дейността си, трябва да използват касови апарати.

Регистриране на касов апарат в данъчната служба

Законодателството предписва процедурата и списъка за регистрация необходими документи. Но периодично се представят организации допълнителни изисквания. За да сте сигурни, че документите са събрани в правилната форма, по-добре е да се свържете с данъчните власти, за да изясните всички подробности, както и да разберете графика на посещението.

Процедурата за регистриране на LLC и индивидуален предприемач има разлики, но пакетът от документи за тях е един и същ.

В случай, че действителният адрес на използване на касата на юридическото лице не съвпада със законния, ще трябва да регистрирате отделен отдел (връзка към статията „Как да отворите отделен отдел през 2016 г.“).

Ако планирате да използвате касов апарат в клон, трябва да го регистрирате в региона, в който се намира клонът. Служителят по регистрацията трябва да има нотариално заверено пълномощно, подписано от ръководителя на организацията и подпечатано с печат.

По същия начин, дори ако касовият апарат е регистриран на мястото му, регистрацията се извършва или от самия ръководител на организацията, или от лицето, на което трябва да бъде издадено пълномощното.

Необходим пакет документи за регистрация на касов апарат - LLC и индивидуален предприемач

По-долу представяме най-пълния пакет от документи, които може да се изискват от Федералната данъчна служба.

Много е удобно да купувате CCP в центровете за техническо обслужване, тъй като в този случай те трябва сами да предоставят някои от документите.

При сключване на споразумение с CTC ще ви бъдат предоставени следните документи, с които впоследствие можете да се свържете с данъчната служба, за да регистрирате CCP:

• Споразумение между организацията и сервизния център, гарантиращо поддръжката на вашето оборудване. (Ще ви бъдат предоставени 2 копия. Ще трябва да представите оригинала в данъчната служба);
• Паспорт на Касов апарат и ЕКЛЗ (защитен с електронна контролна лента);
• Дневник КМ-4 и Дневник КМ-8 (Дневникът се води от касиер-оператор, в него се записват аварии и извиквания на техник за ремонт на касовия апарат) Дневниците трябва да са зашити и номерирани, ако не са номерирани;
• Печати с доп лист за паспорта;
• Самата каса (трябва да я вземете със себе си при регистрация).

Освен това трябва сами да подготвите следните документи:

• Удостоверение за OGRN, EGRN или TIN
• Заповед, изготвена във вашия отдел "Човешки ресурси", за наемане на следните позиции: главен счетоводител, директор и касиер-оператор.
• Заявление за регистрация на касов апарат
• Печат на организацията
• Договор за наем на помещения, правно и фактическо състояние на организацията
• За индивидуалните предприемачи е необходимо допълнително да предоставите удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач.
• Ако вашата организация е открита по-рано, може да бъдете помолени да предоставите удостоверение за липса на дълг. (Можете да използвате последния баланс, който е бил подаден на INFS, с подписа на вашия инспектор.)

След проверка на пакета от документи, които сте събрали, ще бъдете поканени в данъчната инспекция за регистрация на касовия апарат. Този процес се извършва в данъчната служба с участието на техник от вашия център за техническо обслужване.

По време на това посещение трябва да имате в ръка заявление с искане за регистрация на вашия касов апарат, както и техническия лист на вашето устройство и дневника KM-8. За да не получите отказ от данъчните да регистрирате касов апарат, явяването в уречения час е задължително.

Регистрация на употребяван касов апарат

По закон е разрешено използването на употребявана касова техника. Можете да го закупите в Центъра за техническо обслужване. Така можете да се регистрирате в данъчната служба много по-бързо. Ако закупите устройството от трети страни, ще трябва да дерегистрирате касовия апарат, т.к регистрирана е на друг собственик и едва след това започнете да подготвяте документи за данъчната служба. За да дерегистрирате касови апарати, трябва да съберете следния пакет документи:

• заявление под формата на KND 1110021;
• касов апарат;
• екстремен Z-отчет;
• Информация за липсата на дълг.

След дерегистрация на устройството, то трябва да бъде изпратено в централния сервизен център, като приложите документи към него.

Следващите стъпки са подобни на регистриране на ново устройство.

При закупуване на касов апарат от централен сервиз с Вас ще бъде сключен и договор за поддръжка, както и ще бъде изготвен пакетът от документи, посочени по-горе.

важно!ЦК се управлява, съгласно закона, в продължение на 7 години от датата на регистрацията му.

Срокове за регистрация на касов апарат в данъчната служба

След предварителна проверка на касовия апарат от инспектор, данните от касовия апарат се вписват в счетоводната книга, водена от данъчната служба. В паспорта на касовия апарат се вписва бележка за успешната процедура по регистрация, след което кандидатът получава обратно целия пакет документи, както и счетоводен талон, карта за регистрация на оборудването и заверен дневник на касиер-оператора.

Ако всички изисквания са последователно изпълнени, процедурата по регистрация обикновено отнема не повече от 5 работни дни, въпреки че всъщност може да отнеме две седмици.

Регистрацията на CCP в момента е безплатна.

Разходи за регистрация на касов апарат за LLC

Някои организации, за да ускорят процеса, използват услуги за спешна регистрация на касови апарати. Такива фирми ще регистрират вашия касов апарат за 1-2 работни дни. Приблизителна цена 1500-2500 рубли. Зависи от това дали клиентът ще участва в процедурата по регистрация или трета компания ще се свърже самостоятелно с INFS. В случай на регистрация на няколко касови апарата, цената може да бъде намалена наполовина.

Може ли LLC да не регистрира касов апарат?

Не можете да използвате нерегистриран касов апарат. Но има категории организации, които могат да откажат да използват касови апарати. (Всички организации, които получават печалба в брой, като онлайн магазини или LLCs и индивидуални предприемачи, занимаващи се с продажби на дребнов гъсто населените райони те са длъжни да регистрират касови апарати).

В допълнение, LLCs и индивидуални предприемачи, ангажирани в продажбата алкохолни продуктив отдалечени райони, където може да има проблеми с електричеството, те имат право да откажат да използват KKM, при отчитане на UTII.

Фирми, извършващи дейността си при опростен данъчен режим (опростен режим на данъчно облагане), или организации, регистрирани преди 2014 г., също могат да откажат CCT. Това обаче е възможно само ако предоставят услуги на обществеността, които не са свързани с търговията на дребно.

Следователно не само данъчните власти, но и данъкоплатците могат да решат дали да използват касови апарати или не, ако такъв избор е законово предвиден.

Нека да обобщим. Има две категории организации, които имат право да откажат регистрация на касови апарати - това са водещи предприемачи търговия на дребнов проблемни региони и тези, които използват изключително безкасови плащания при плащане.

Глоби за липса на касов апарат

В случай на използване на нерегистриран касов апарат, на собственика на предприятието и касиера ще бъде наложена много значителна глоба. Организаторите рискуват да бъдат глобени от 30 до 40 хиляди рубли, а касиерите от 3 до 4 хиляди рубли.

Регистрация на касов апарат е задължителна процедура, придружено от сключването на споразумение с централния сервизен център, както и последващото подаване на пакет документи в данъчната служба.

Организациите могат да откажат регистрация, ако използват оборудване, което не е включено в държавния регистър, или ако е предоставен непълен пакет документи.

В Руската федерация приемане на пари в брой търговски дейностиизисква използването на CCT. Но законът се променя периодично.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Как индивидуалните предприемачи и LLCs регистрират касов апарат във Федералната данъчна служба през 2019 г.? Използването на плащания в брой в търговската дейност в повечето случаи изисква наличието на касов апарат.

Използването на закупено оборудване става законно само след регистрация на оборудването в данъчната служба.

Процесът на регистрация и преди повдигаше много въпроси, а въвеждането на онлайн касови апарати допълнително влоши ситуацията. Как правилно да регистрирате касово оборудване за индивидуални предприемачи и LLC през 2019 г.?

Важни точки

Законът за използването на касови апарати гласи, че всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати, ако продават стоки (всеки продукт, работа и т.н.) за пари в брой.

Ако бизнесът не попада в изключенията, определени от закона, тогава е необходимо касово оборудване за всяка организационна и правна форма.

Но само наличието на касов апарат не е достатъчно. Правилното използване на касово оборудване изисква регистрация във Федералната данъчна служба.

Процедурата не е особено сложна, но ще трябва да подготвите определена документация и да спазите някои изисквания за касов апарат.

Освен това трябва да се имат предвид новостите по отношение на въвеждането на онлайн касови апарати. До 1 юли 2018 г. абсолютно всички организации и предприемачи са длъжни да сменят старите касови апарати с онлайн.

Как да регистрирам касов апарат през 2019 г.? Има ли разлики за индивидуалните предприемачи и LLC? Възможно ли е да използвате старо оборудване или е по-добре веднага да закупите нов модел?

какво е

KKM означава касов механизъм. С негова помощ държавата контролира циркулацията на паричните средства, както и пълнотата и навременността на отчитането на приходите.

Регистрацията на касово оборудване предполага. В процеса на регистрация на устройството се присвоява индивидуален номер, записан в Счетоводната книга на ККМ.

Благодарение на това всичко касов апарат, използвани на руска територия, могат лесно да бъдат идентифицирани.

С каква цел се прави това?

Основната задача на касовото оборудване е да записва на хартия всички транзакции, извършени за продажба на продукта от дейността. Друга не по-малко важна цел е регистриране и запазване на всички транзакции.

Въз основа на информацията, записана от касовия апарат, се изчислява размерът на печалбата за данъчни цели за индивидуални предприемачи и LLC.

Закупеният касов апарат е първоначално неработещ. В него е забранена фискалната памет, което не позволява регистриране на текущи операции, поради което е необходима фискализация.

При регистрация е задължителна визуална проверка на касовия апарат, наличие на номера, пломби и изправност (чрез пробно въвеждане на сумата).

Въз основа на резултатите от проверката се попълва механизмът. Използването на нерегистрирана касова техника е забранено от закона.

Липсата на официална регистрация на устройството е равносилна на работа без касов апарат. Това е изпълнено със значителни глоби.

Законодателна рамка

Всъщност услугата е интегрирана в личната сметка на данъкоплатеца. Регистрацията става на няколко етапа.

Алгоритъмът на действията ще бъде както следва:

Ще трябва да въведете името и параметрите за достъп за OFD сървъра (адресът и портът на сървъра трябва да бъдат посочени на неговия уебсайт) и присвоения регистрационен номер.

След приключване на регистрацията, касиерът ще отпечата касата „Доклад за регистрация“. В този случай операцията на касата ще бъде показана в личен акаунтна сайта на оператора на фискални данни.

Последният етап е:

Върнете се към уебсайта на Федералната данъчна служба	Към раздела „Касово отчитане“
Кликнете върху регистрационния номер на посоченото устройство	Колона RNM
Кликнете върху „Завършване на регистрацията“	И въведете информацията от контролната бележка (номер, дата и час на получаване, фискален индикатор от полето ФП)
Кликнете върху „Подписване и изпращане“	След което състоянието на касовия апарат ще се промени на „Очаква се отчет за регистрация на FN“
След промяна на статуса на „KKT регистриран“	Регистрационна карта за ЦК ще бъде предоставена в електронен вид. Ако желае, данъкоплатецът може да получи хартиена версия на картата, като се свърже с данъчните власти

За дружество с ограничена отговорност

От LLC се изисква да регистрират касови машини на техния адрес на местоположение, тоест на мястото на работа. За да регистрирате касов апарат, трябва да се свържете с данъчната служба по мястото на регистрация на юридическото лице.

За обособени поделения регистрацията се извършва по съответното място на регистрация.

С въвеждането на онлайн касови апарати възникна ситуация, при която организациите с клонове не разбират достатъчно принципа на използване на новите технологии.

Факт е, че касова бележка вече може да бъде изпратена по електронен път на посочен от клиента адрес.

Поради тази причина има мнение, че можете да регистрирате един онлайн касов апарат в централния офис. Може да се използва за изпращане на чекове до клиенти от клонове.

Тази опция не е законна. Адресът на касата е посочен върху чека. Клиентът трябва да получи касова бележка с адреса, на който действително е направена покупката. това е нов касов апаратнеобходими за всеки клон.

За индивидуален предприемач

При индивидуалните предприемачи ситуацията е малко по-различна. Факт е, че предприемачите могат да регистрират касово оборудване по местоживеене.

Но в същото време индивидуалните предприемачи имат право да извършват дейността си на цялата територия на Русия. Тоест бизнес адресът може да не съвпада с регистрирания адрес.

В изявлението се посочва:

• Име на LLC или пълно име IP;
• адрес и място на инсталиране на устройството (адрес на уебсайт за онлайн плащания);
• Име на модела на CCP;
• наименование на модела и сериен номер на фискалното устройство;
• информация за използване на касови системи (само при предоставяне на услуги, без предаване на фискални документи в електронен вид, при извършване на плащания през Интернет, при извършване на дейност като банков агент и др.).

По свое усмотрение Федералната данъчна служба може да установи допълнителна информация за задължително посочване.

Нюанси на UTII

Преди въвеждането на онлайн касови апарати, платците на UTII бяха освободени от използването на касови апарати. Вместо да касова бележкате биха могли да издадат доказателство за плащане, ако купувачът поиска такова.

От 1 юли 2018 г. всички данъкоплатци вече няма да минават на нови касови апарати общи принципи. В същото време все още има категории хора, които не могат да използват касови апарати. това: