أفكار لحفظ اليوميات. كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح: نصائح مفيدة. ما هي المذكرات اللازمة حقًا وكيفية الاحتفاظ بها بشكل صحيح

هل تعلم أن أول مذكرات بالشكل الذي نعرفه ظهرت في الإنتاج الضخم في إيطاليا عام 1650. وكانت تسمى "أجندة" والتي تعني: "ما يجب القيام به".

سأخبرك الآن بحوالي 15 قاعدة حول كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح.

يمتلك العديد من الأشخاص مذكرات، لكن لا يعرف الكثيرون كيفية استخدامها بشكل أكثر فعالية. وفي الوقت نفسه، القدرة على استخدام اليوميات بشكل كبير أكثر أهمية من ذلكأي نوع من اليوميات لديك؟ تمامًا كما أن القدرة على الرسم أكثر أهمية من مدى جودة استخدام الفرش.

للبيع في أرفف الكتبهناك عدد كبير من اليوميات، وألوان مختلفة، وأنماط القشرة، ولكن هذا هو المكان الذي تنتهي فيه اختلافاتهم. معظم اليوميات عبارة عن أوراق مسطرة، في أفضل الأحوال، مع الإشارة إلى الوقت في بداية الجانب الأيسر من الصفحة. مثل هذه المذكرات ليست مناسبة للتخطيط السليم، بل تحتاج إلى تحسين.

بالطبع، ستساعد مثل هذه المذكرات في التخطيط وهي أفضل من الملصقات أو قطع الورق. لكنني سأخبرك الآن بكيفية جعل المذكرات العادية تبدو وكأنها مذكرات احترافية وكيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح. أنا متأكد من أن هذه التوصيات، بالنسبة لمعظم المشاهدين، ستساعدك على استخدام مذكراتك بشكل أكثر فعالية وتخطيط الأشياء بشكل أفضل في العمل والمنزل.

1. تجنب التخطيط الصارم بشكل مفرط

يرتكب العديد من الأشخاص خطأً فادحًا للغاية عند الاحتفاظ بمذكراتهم، وهو التخطيط ليومهم بشكل صارم للغاية. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما يحدث إذا حاولت التخطيط لكل دقيقة من وقتك.

لنفترض أننا وضعنا خطة مثل هذا:

من 9 إلى 10 اجتماع التخطيط؛

من 10 إلى 11:30 لقاء مع العميل؛

من الساعة 11:30 إلى الساعة 13:00 تجهيز الغرفة. عروض؛

الآن دعونا نفكر فيما سيحدث لجدولنا الزمني إذا استمر اجتماع التخطيط لمدة ساعة واحدة؟ أم أن العميل سيصل في وقت أبكر مما هو مخطط له؟ أو سيُطلب منك إعداد عرض تجاري مربح للغاية على وجه السرعة، والذي لن يكون له أي أهمية إذا لم تقم بتقديمه في الساعات القليلة القادمة. بالطبع، سيكون من الممكن الرد بقسوة على جميع المواقف غير المتوقعة في الحياة - اترك اجتماع التخطيط إذا تأخر، وأخبر العميل أن ينتظر الوقت المحدد وأبلغه أنه ليس لديك الوقت لإعداد عرض تجاري مربح للغاية . ولكن مع هذا النهج، يمكنك أن تفقد وظيفتك وعملك وصداقاتك بسرعة كبيرة.

وعيب هذا التخطيط المفرط في الصرامة هو أنه لا يأخذ في الاعتبار القوة القاهرةوالتي تعتبر جزء لا يتجزأ من حياتنا. علاوة على ذلك، فهو أيضًا الجدول الزمني الضيق يضطهدنا الجهاز العصبي ، إذا بذلت قصارى جهدك لمواكبة ذلك، فسيتعين عليك إرهاق نفسك وينتهي بك الأمر بالتعب بشكل أسرع. سوف ينخفض ​​​​الحافز وتتدهور الصحة، لأنه كلما كان الجدول الزمني أكثر صرامة، كلما زاد الانحراف عنه، مما يؤدي إلى خيبة الأمل والمشاعر السلبية، ونتيجة لذلك يتم إطلاق هرمونات التوتر في الدم، مما قد يسبب الصداع، التعب والاكتئاب والتهيج وغيرها.

في الوقت نفسه، إذا لم تقم بوضع خطة عمل، فيمكنك نسيان الاجتماعات والمكالمات والجلوس طوال اليوم في الهراء بسبب عدم وجود الدافع والرغبة في البدء في العمل.

ما يجب القيام به؟

هناك طريقة للخروج؛ تحتاج إلى الحفاظ على التوازن بين الجداول الزمنية المرنة والصارمة.وبدون جدول زمني صارم على الإطلاق، تكون الرغبة في العمل أقل والإنتاجية أيضًا. مع جدول زمني صارم للغاية، تكون الرغبة في العمل أعلى، ولكن يظهر التوتر، كما ينخفض ​​\u200b\u200bالتعب والتهيج والإنتاجية. لذلك، من المهم جدًا الحفاظ على التوازن بحيث يكون لديك جدول زمني صارم حيث تتضمن أشياء محددة زمنيًا ومرنة، مما سيسمح لك بالعمل بوتيرة مريحة في الفترات الفاصلة بين المهام الصعبة.

2. قم بإحضاره بالتنسيق المطلوب

لنبدأ بحقيقة أنه في إدارة الوقت، يجب تقسيم جميع المهام حسب درجة الأهمية والإلحاح. المخطط الكلاسيكييتكون القسم من عمودين:

1 عمود. المهام الصعبة، هذه أشياء مرتبطة بالزمن. على سبيل المثال، "الاجتماع الساعة 11:00"، "الاتصال بالعميل الساعة 15:00"، "حمام السباحة الساعة 19:00".

2 عمود. مهام مرنة. وهي أمور غير مرتبطة بزمن، فيمكن البدء بها في أي وقت أو تأجيلها إلى وقت آخر. على سبيل المثال: "فرز المستندات على الطاولة"، "إعداد عرض تجاري"، "الإجابة". بريد إلكتروني"،" شراء البقالة "، وما إلى ذلك.

لماذا صفحات منفصلة؟

أو ربما لا تقسم الصفحات إلى نصفين، بل تكتب كل شيء على التوالي، مع تحديد الوقت بجوار المهام الصعبة؟ كيف تفكر؟ يجب الفصل بين الأمور الصلبة والمرنة. يعد تقسيم المهام هذا مطلوبًا حتى لا تضيع المهام الصارمة المحددة زمنياً في جدول زمني مرن. على سبيل المثال، إذا وافقت على الاتصال بالعميل الساعة 15:00، وبالإضافة إلى هذه المهمة، سيكون هناك 10 مهام مختلفة أخرى غير مرتبطة بالوقت، فيمكنك أن تنسى إجراء هذه المكالمة، حيث سيتم فقدان المهمة بصريًا بين المهام الأخرى السجلات.

في كثير من الأحيان، تكون الأشياء المدرجة في جدول زمني صارم أكثر أهمية من تلك الموجودة في جدول زمني مرن، لأن الفشل في إكمالها يمكن أن يكون له عواقب وخيمة، وغالبًا ما لا يمكن إصلاحها. على سبيل المثال، إذا لم تتصل بالعميل في الوقت المحدد، فيمكنك أن تفوته، لأنه دون انتظار المكالمة، يمكن للعميل الاتصال بشركة أخرى. وإذا لم تدافع عن جدول زمني مرن، فقد لا تكون هناك عواقب وخيمة.

وحتى لا ننسى كل الأشياء الصعبة المقيدة بزمن، يجب أن يتم فصلها عن الباقي، حتى تكون دائما في نظرك. كما وصفت سابقًا، فإن معظم المخططين يشبهون الصفحات المسطرة. لذلك، فإن التغيير الأول الذي يجب إجراؤه لإنهاء اليوميات هو: تقسيم الصفحات إلى عمودين. العمود الأول عبارة عن جدول زمني صارم، والأشياء مقيدة بالوقت. العمود الثاني عبارة عن جدول زمني مرن، والمهام التي يمكن القيام بها في وقت مناسب. شيء بسيط مثل تقسيم قطعة من الورق إلى نصفين سيحسن بشكل كبير من فعاليتك الشخصية.

من الأخطاء الشائعة جدًا في إدارة الوقت إكمال المهام حسب تاريخ الخطاب، وليس حسب أهميتها. لا يهم متى تظهر المهمة، فمن المهم عدم البدء بها حتى يتم الانتهاء من المهام الأكثر أهمية. لذلك، في عمود الجدول المرن، يجب تعيين الأولوية لجميع المهام. أن نبدأ العمل ليس بالأشياء الصغيرة التي من شأنها أن تغير حياتنا قليلاً، ولكن حقًا بالأشياء الأكثر أهمية، والتي يعتمد عليها مستقبلنا بشكل كبير.

عندما تكتب جميع المهام المرنة في العمود الأيمن، ضع قبل كل مهمة خطابًا يوضح أهمية المهمة:

الرسالة ل.تأكد من القيام بذلك إذا كانت هناك عواقب وخيمة إذا فاتك ذلك. على سبيل المثال، "دفع الضرائب".

حرف الباء.من المستحسن القيام بذلك، ولكن في الحالات القصوى يمكنك الرفض، إذا لم تفعل ذلك، ستكون هناك مشاكل بسيطة. على سبيل المثال، إذا لم تقم بإصلاحه غسالة، ستكون هناك بعض المشاكل البسيطة - قد تضطر إلى غسلها يدويًا، ولكن لن يحدث شيء سيئ، فقط مشاكل بسيطة. أو إذا لم تناقش المشروع مع الزملاء، فقد تكون هناك أوجه قصور، لكنها في نفس الوقت ليست حرجة وسيكون هناك وقت لتصحيحها.

الرسالة الخامس.القيام بعمل جيد، في حالة عدم الامتثال عواقب غير سارةلن يكون. على سبيل المثال، "إعداد مقترحات لتطوير الشركة"، "شنق الثريا بدلا من المصباح الكهربائي". إذا لم تفعل هذا، فلن تكون هناك عواقب سيئة.

بمجرد أن نضع أولوية بجانب كل مهمة، أي. الحروف "أ" أو "ب" أو "ج"، سيصبح من الأسهل بكثير تحديد ما هو مهم وما هو ثانوي. كما تفهم بالفعل، عند العمل مع مذكرات، لا يمكنك بدء المهام من "B" حتى يتم إكمال المهام ذات الأولوية "A"، ولا يمكن بدء المهام "C" حتى اكتمال "B". يمكن أن يؤدي هذا الترتيب البسيط للأولويات لكل مهمة إلى زيادة فعاليتك الشخصية بشكل كبير وستكون قادرًا على إنجاز المزيد.

4. ابدأ بالضفدع

في إدارة الوقت، الضفدع هو اسم غير سارة. هناك توصية لبدء العمل بالمهمة الأكثر إزعاجًا. لماذا؟ في بداية العمل، كقاعدة عامة، هناك أكبر قدر من الطاقة، لذا فإن هذه المرة هي الوقت المثالي لإكمال المهمة التي تتطلب أكبر قدر من الجهد. إنها الأشياء غير السارة التي يصعب البدء بها، لذا يجب أن يبدأ يوم العمل بضفدع، أي الشيء الأكثر إزعاجًا.

حاول أن تبدأ كل يوم بضفدع، ولكن فقط في تلك الحالات التي يمكنك فيها إدارة كل الأشياء الأكثر أهمية من الضفدع. إذا لم يكن لديك الوقت لإنجاز المهام الأكثر أهمية خلال اليوم، فتخلى عن الضفدع لهذا اليوم، لأن المهمة غير السارة قد تكون أقل أهمية.

بدءًا من الضفدع، يمكنك بسرعة تنظيف جميع الأطراف السائبة وأوجه القصور التي لها تأثير محبط على أي شخص. كلما أنجزت أكثر، شعرت براحة أكبر.

5. التخطيط المسائي

إن وضع خطة لليوم التالي يجب أن يتم في الليلة السابقة، أي في اليوم السابق. أكثر أفضل وقتلوضع خطط للغد - نهاية يوم العمل. إذا لم نكتب خططًا لليوم التالي في نهاية يوم العمل، فسوف نحتفظ بهذه الأشياء في رؤوسنا ونتذكرها بشكل دوري حتى لا ننسى. وهي أفكار غير ضرورية تتعارض مع الاسترخاء وتسلب الطاقة، كما أنها تقلل من القدرات العقلية، لأنه كلما زاد تحميل الدماغ بحفظ المعلومات، قلت الموارد المتبقية للتفكير والتفكير في أشياء أخرى.

إذا وضعنا خطة لليوم التالي في المساء، فسنحرر أدمغتنا من الأفكار غير الضرورية وسنتمكن من الراحة والنوم بشكل أفضل. خطط ليومك التالي قبل 15 دقيقة من الانتهاء من العمل.

6. تسليط الضوء على الأشياء

لتسهيل التنقل في يومياتك، قم بتسليط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. يمكن وضع دائرة حول أهم الأشياء بالقلم لتمييزها عن الباقي. المهمة الأكثر إزعاجًا (الضفدع) - قم أيضًا بإبراز شيء مميز في يومياتك، على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة تعجب أو الحرف "L" بجوار هذه المهمة.

ستجعل هذه الخطوات البسيطة المهام المهمة وغير السارة أكثر وضوحًا، مما يعني أنك ستهتم بها كثيرًا ومن المرجح أن تقوم بها أكثر من غيرك.

7. شطب الأشياء

نحن نستمتع بالقيام بأي مهمة، ويفرز دماغنا هرمونات السعادة مع أي إنجاز إيجابي. كلما بذلنا المزيد من الإنجازات والعمل، كلما شعرنا بالسعادة أكثر. لكن هذا الفرح يستمر بسرعة كبيرة، بضع ثوان. ولكن يمكننا إطالة وتعزيز هذا الشعور بالبهجة من خلال إجراء بسيط للغاية: شطب الأشياء بعد اكتمالها.

عندما نقوم بشطب مهمة ما، نصبح أكثر تركيزًا على إكمالها وبالتالي نشعر بمزيد من الرضا. قم دائمًا بشطب المهام المكتملة. بالمناسبة، يمكن تمديد المتعة إذا قمت بتقسيم المهمة إلى عدة مراحل ووضع علامة على الانتهاء من كل مرحلة من هذه المراحل.

8. إنشاء تذكيرات

حتى لو قمت بتدوين الأمر في مذكراتك، فليس من الحقيقة أنك ستتذكره في الوقت المحدد. لحماية نفسك من هذا، يمكنك أيضًا إنشاء تذكير في المنبه على هاتفك، وكتابة مهمة في العنوان. وهكذا سوف يرن المنبه الوقت المناسبولن تنسى اجتماعًا مهمًا أو مكالمة هاتفية أو أي مسألة أخرى حساسة للوقت.

9. السيطرة على الدوافع

حتى عندما تكتب خطة عمل على قطعة من الورق، ستزيد بالفعل رغبتك في القيام بذلك وسوف تنمو دوافعك، تمامًا كما تأتي الشهية مع تناول الطعام.

يمكنك أيضًا التأثير على التحفيز والرغبة في العمل بطريقتين إضافيتين:

1. لزيادة الدافع، أي أن الرغبة في العمل يمكن أن تزيد من عدد المهام الصعبة، إذا كان الجدول الزمني يسمح بذلك بالطبع. من السهل جدًا زيادة عدد المهام الصارمة المرتبطة بالوقت - ما عليك سوى اختيار العديد من المهام المرنة وتحديد الوقت المناسب للعمل معها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إعداد تقرير مالي، وهو أمر مرن، أي يمكنك البدء به في أي وقت، فمن أجل زيادة الحافز يمكنك تحديد الوقت المحدد للتحضير، على سبيل المثال، من 15 إلى 16، ثم الرغبة في إكماله سيزداد العمل المواعيد النهائيةصحي يشجعك على إنجاز الأمور.

العامل المحفز الأكثر اعتدالًا والذي من شأنه أن يزيد الدافع للعمل هو تحديد الوقت للعمل على مهمة ما دون الرجوع إلى الوقت. على سبيل المثال، مقابل مهمة "إعداد تقرير مالي"، نشير إلى وقت العمل، على سبيل المثال، 30 دقيقة. وحتى نعمل لمدة 30 دقيقة. وفي هذا الشأن لن ننتقل إلى أمور أخرى أقل أهمية. كلما زادت القيود الزمنية التي تفرضها، بطبيعة الحال، ضمن حدود معقولة، كلما زاد تحفيزك للعمل.

2. انخفاض الدافع.لتقليل الدافع، تحتاج، على العكس من ذلك، إلى ربط أقل عدد ممكن من الأشياء بالوقت. إذا أمكن، قلل من عدد المهام الصعبة، وحاول العمل على المهام في الوقت المناسب، وتجنب اللحظة التي يتحول فيها الأمر من غير عاجل إلى عاجل.

إذا كنت ستذهب إلى اجتماع، فحاول الاتفاق على الوقت المحدد، ولكن على الفاصل الزمني، على سبيل المثال، أنك ستكون هناك من 15 إلى 16، بالطبع، في تلك الحالات عندما يكون ذلك مناسبا.

تذكر ذلك الدافع القوي جدًا يجعل الشخص عصبيًا وعصبيًا ولا يسمح له بالاستمتاع بالحياة. أكثر مما ينبغي الدافع الضعيف - لن يسمح لك بتحقيق النتائج المرجوة.

10. قاعدة الـ 50%

تعني القاعدة أنه لا يمكنك جدولة أكثر من 50% من الوقت في جدول زمني صارم. حاول ألا تخطط لمهام صارمة ومحددة زمنياً متتالية، واحدة تلو الأخرى، بل اترك احتياطياً بينها، ويفضل أن لا يقل عن 50% من إجمالي وقت الفراغ.

إذا كنت تخطط ليومك بأكمله دقيقة بدقيقة، فإن أي تناقض سيجعل من المستحيل الوفاء بالجدول الزمني، وسوف تشعر بالإحباط والتوتر بسبب التناقض بين التوقعات والحالة الفعلية للأمور. على سبيل المثال، قد يستمر الاجتماع مع العميل لمدة ساعة إضافية، أو سيتصل بك عميل كبير جدًا ويطلب منك إعداد تقدير بشكل عاجل، أو تشعر ببساطة أنك متعب جدًا وتحتاج إلى الراحة.

إذا كان لا يزال لديك وقت فراغبين المهام الجامدة المخططة (العمود الأيسر)، فيمكن إنفاقها على إكمال المهام من جدول مرن (العمود الأيمن)، والتي لا تقل أهمية ولكنها ليست محددة بالوقت. ومن خلال التناوب بين المهام الصارمة والمرنة، ستتمكن من إدارة أهم الأشياء في الحياة.

11. صفحات فارغة في اليوميات

في اليوميات التقليدية، تكون المساحة على الأوراق محدودة. قد ينشأ موقف عندما تكون الصفحة بأكملها مغطاة بالكامل ولا توجد مساحة خالية للحصول على معلومات جديدة. يمكنك، بالطبع، الاستمرار في الكتابة للأيام القادمة، ولكن هذا ليس كذلك الخيار الأفضللأنه قد لا يكون هناك مساحة كافية للتخطيط لليوم التالي. في هذه الحالة، يجب أن يكون لديك دائمًا بضع أوراق فارغة في نهاية يومياتك، ويمكن إرفاقها بها آخر صفحةدبوس ورق.

إذا حدث أنك لا تزال بحاجة إلى ترك بعض الملاحظات لليوم الحالي، وكانت الصفحة بأكملها ممتلئة بالفعل، فيمكنك أخذ قطعة ورق فارغة من نهاية المخطط وإرفاقها بمشبك ورق أو دباسة بالمخطط الصفحة الحالية المملوءة بالفعل ومواصلة الكتابة. بالإضافة إلى قطع الورق، يمكنك أيضًا تخزين عدة مشابك ورق في نهاية اليوميات بحيث يمكنك، إذا لزم الأمر، تثبيت الأوراق الفارغة على الصفحات الضرورية. يمكن أن تكون الأوراق نفسها بأي تنسيق، ويمكن تحضيرها عن طريق قص صفحات بحجم A4 أو ببساطة طيها في طبقتين أو عدة طبقات.

12. لا تشوش يومياتك

يمكنك غالبًا رؤية موقف يكتب فيه الأشخاص كل شيء في مذكرات، على سبيل المثال: أوصاف المشاريع، وصفات الأطباق، ورغبات العملاء، وما إلى ذلك، وعندما تنفد المساحة الموجودة على الصفحة، تستمر الإدخالات عدة صفحات للأمام، من أجل لقد أتت الأيام التي لم تُكتب بعد. هذا النوع من دار المعلومات يمنعك من استخدام اليوميات للغرض المقصود منه، لأنه لا يوجد مجال للتخطيط لليوم.

وبطبيعة الحال، فإن الاحتفاظ بمذكرات في ترتيب فوضوي أفضل من عدم الاحتفاظ بها على الإطلاق. ولكن إذا كنت ترغب في زيادة كفاءتك، فاتبع القاعدة: "لا يمكنك كتابة أي معلومات لليوم التالي حتى تضع خطة لذلك اليوم". خلاف ذلك، في المكان الأكثر وضوحا ستكون هناك معلومات لن تكون هناك حاجة إليها عند تحديد الأولويات وستجعل من الصعب مراجعة الشؤون الجارية. لتجنب ازدحام يومياتك عندما يكون هناك الكثير من المعلومات الواردة، ما عليك سوى كتابتها في مكان مختلف.

استثناء من القاعدة

إذا كان العدد الإجمالي للإدخالات والمعلومات المرجعية في يومياتك لا يشغل أكثر من 50٪ من المساحة على الصفحات، فإن القاعدة الموضحة أعلاه لا تنطبق عليك، يمكنك كتابة أي معلومات في اليوميات إذا كان ذلك مناسبًا لك. مثل هذه السجلات لن تقلل بشكل كبير من إنتاجية العمل.

لكن!إذا فهمت أن الصفحة في يومياتك مع البيانات المرجعية سيتم ملؤها بأكثر من 50٪، فمن الأفضل كتابة معلومات إضافية. المعلومات في مكان منفصل لتحافظ على إنتاجيتك ولا تفقد مسار خطتك اليومية.

13. احتفظ بمجلد عمل أو دفتر ملاحظات

يهدف المخطط اليومي إلى وضع خطة، وليس تحويلها إلى كتاب مرجعي. محل معلومات اساسية، الحسابات، نتائج المفاوضات في دفتر منفصل، وليس في اليوميات، لأنه قد لا يكون هناك مساحة كافية في اليوميات. أيضًا، في اليوميات، من غير المناسب البحث عن إدخالات في المستقبل، عندما تكون مفيدة، حيث يتم فرزها ليس حسب المهام، ولكن حسب الوقت، خاصة بالنسبة للمشاريع طويلة الأجل، عندما تتغير المعلومات في المستقبل. احصل على دفتر ملاحظات أو مجلد به قطع من الورق المدبسة لمثل هذه الأغراض.

14. حدد الأهداف في مخططك

تحديد الأهداف يحفزك على تحقيقها، لذلك إذا قمت بتحديد الأهداف، يمكنك تحقيق ما تريد بشكل أسرع مما لو لم تحدد الأهداف. تحديد الهدف مرة واحدة لا يكفي في كثير من الأحيان، لأن أي معلومات يتم نسيانها مع مرور الوقت، بما في ذلك الأهداف، ونتيجة لذلك قد تنخفض سرعة تحقيق ما تريد. ولذلك يجب تكرار الأهداف بانتظام للحفاظ على قوتها ورغبتها في تحقيقها بالمستوى المناسب.

فيما يلي طريقتان لتحديد الأهداف في اليوميات:

1. اكتب أهدافك على إشارة مرجعية.في كل مرة تفتح مخططك على الصفحة الحالية باستخدام الإشارة المرجعية، سترى الأهداف التي كتبتها. شيء بسيط مثل كتابة أهدافك على إشارة مرجعية سيعزز حافزك ويمكن أن يساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع.

2. أعد كتابة الأهداف كل يوم.جوهر الطريقة هو أنه قبل البدء في التخطيط ليومك، اكتب أهدافك مرة أخرى على صفحة اليوميات. إذا كانت الأهداف ذات طبيعة شخصية، فيمكنك تدوينها على قطعة ورق عادية في دفتر ملاحظات للتأكد من أنه لن يراها أحد. لا تكتب الهراء مرة واحدة فقط، بل أعد كتابته بانتظام، على سبيل المثال، كل يوم قبل بدء العمل.

سيكون لديك سؤال حول عقلانية مثل هذه الإجراءات: "لماذا تفعل نفس الإجراء وتعيد كتابة الأهداف كل يوم؟" سأجيب: “عندما نكتب، تنشط مهاراتنا الحركية ونضطر إلى التأكد من أن النص الموجود على الورق له معنى، ولهذا يتم تنشيط العديد من مناطق دماغنا المسؤولة عن التركيز والتنسيق”. علاوة على ذلك، يفضل الكتابة على الورق بدلاً من الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي أو أي جهاز إلكتروني آخر، لأن حركات الكتابة على الورق أكثر تعقيدًا وتسمح لك بالتركيز بشكل أفضل على الهدف.

ومن خلال تنشيط مناطق الدماغ المسؤولة عن الكتابة، نقوم تلقائيًا بإيقاف الأفكار الأخرى ونفكر فقط فيما نكتبه. بمعنى آخر، يمكنك قراءة الأهداف وفي هذا الوقت تفكر في شيء آخر، ونتيجة لذلك تكون نتيجة هذه القراءة قريبة من الصفر. ولكن إذا لم نقرأ، لكننا نكتب على قطعة من الورق، فمن المستحيل عدم التفكير في ما تكتبه، وإلا ستكون هناك خربشات على الورق. إذا كتبت هدفا على الورق فتأكد أنك كررت الهدف، أما إذا قرأته فهو بعيد عن الحقيقة.

بالمناسبة: كتب بريان تريسي، أحد أشهر مستشاري الأعمال، في كتابه أنه يعيد كتابة أهدافه كل يوم.

العامل الإضافي الذي يعزز إدراك أي معلومات هو "التحدث بصوت عالٍ". عندما نقول شيئًا ما بصوت عالٍ، فإن جهازًا آخر للإدراك يكون متورطًا. إن التحدث عن أي هدف، سواء قرأته أو كتبته، يعزز الإدراك.

والآن سأقدم جدول الكفاءة بطرق متعددةأهداف التكرار:

3. الكتابة على الورق - بكفاءة عالية.

مهم:من الأكثر فاعلية أن تضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة لتحرير رأسك والتوقف عن العمل بشكل أسرع. ولكن مع الأهداف فمن المستحسن أن تفعل العكس. يُنصح بتكرار الأهداف في بداية اليوم.لأن تكرار الأهداف يحفزك على العمل. إذا كررت الأهداف في نهاية يوم العمل، عند كتابة خطة لليوم التالي، فبدلاً من الراحة في المساء بعد ذلك يوم عمل، سوف تفكرين أكثر في العمل، لأن تكرار الأهداف يحفز هذه الأفكار ولن تتمكني من الراحة جيداً.

إذا كنت تفتقر إلى الحافز، يمكنك تكرار الأهداف متى شئت وبقدر ما تريد حتى ينمو حافزك إلى المستوى المطلوب. ولكن الكثير من التحفيز يعد أمرًا سيئًا أيضًا، لأنك تصبح عصبيًا وصلبًا وأكثر عرضة لأي فشل بشكل عام الدافع الزائد يؤدي إلى الإجهاد الشديدوالمزاج السيئ والرفاهية. إذا بالغت في ذلك وكررت أهدافك كثيرًا، فقد تتحول إلى حصان مطارد وتتوقف عن الاستمتاع بالحياة.

في عام 1908، أجرى عالما النفس ييركس ودودسون تجارب على الفئران التي كانت بحاجة إلى إكمال متاهة بشكل أسرع. تم زيادة الدافع في الفئران عن طريق الصدمات الكهربائية. وتبين نتيجة التجربة أن الدافع الزائد الناتج عن التوتر الشديد لا يؤدي إلا إلى خنق النتيجة، إذ ظهرت مشاعر سلبية مثل الخوف والألم، وتم إنتاج هرمونات التوتر مما أدى إلى تفاقم القدرات الفسيولوجية.

وهكذا تبين أن هناك مستوى متوسط ​​من التحفيز يسمح لك بتحقيق هدفك بشكل أسرع. لذلك، تذكر أن التحفيز المفرط يؤدي إلى التوتر والتهيج. إذا كان لديك بالفعل الكثير من الدوافع، فقد يكون من المفيد تكرار أهدافك بشكل أقل.

15. ابدأ بمذكرات إلكترونية

وبطبيعة الحال، فإن اختيار اليوميات الورقية أو الإلكترونية هو مسألة ذوق، وبطبيعة الحال، لا يوجد جدال حول الأذواق. يتم تحديد اختيار اليوميات الورقية أو الإلكترونية إلى حد كبير حسب نوع الشخصية، على وجه الخصوص، العقلية. إذا كان لديك عقل تقني، فإن المنظم الإلكتروني أفضل من المنظم الورقي. وإذا كانت لديك عقلية إنسانية فالنسخة الورقية هي الأفضل. كما تفهم، هناك استثناءات لأي قاعدة.

قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك

حتى لو كنت تستخدم مخططًا ورقيًا في معظم الأوقات، سيكون الهاتف إضافة رائعة ويتمتع بالمزايا التالية:

- تذكير تلقائي مع صافرة. المنظم على الهاتف لديه ميزة لا يمكن إنكارهاأمام دفتر ملاحظات ورقي - يمكن أن يذكرك بحدث ما باستخدام نغمة تنبيه، لكن دفتر الملاحظات الورقي لا يمكنه تذكيرك. وبما أن الهاتف معنا دائمًا وتم ضبط تذكير بالحدث، فلا داعي للقلق بشأن فقدان ما خططت له، إشارة صوتيةسوف أذكرك بالضبط في الوقت المحدد.

بدلاً من التذكير التلقائي بالأحداث المستندة إلى الوقت في المنظم، يمكنك استخدام منبه عادي، وتوقيع المهمة المراد إكمالها في العنوان.

- عملية بيد واحدة.لفتح مذكرات ورقية تحتاج إلى يدين. ولكن هناك مواقف تحتاج فيها إلى إلقاء نظرة على الإدخالات اليسرى مسبقًا، ولكن يدًا واحدة مشغولة بالفعل، على سبيل المثال، أنت تركب في وسيلة نقل وتمسك بالدرابزين، وتمشي في الشارع بمظلة. في مثل هذه المواقف، عندما تكون يد واحدة مشغولة، يكون استخدام الهاتف المثبت عليه دفتر ملاحظات إلكتروني أكثر ملاءمة وراحة.

إذا كنت تسافر كثيرًا، خصوصًا النقل العام، انقل بعض المهام الموجودة على هاتفك إلى منظم إلكتروني.

- راحة.في العديد من المواقف، من غير المناسب أن تأخذ نسخة ورقية معك. على سبيل المثال، عندما تكون في متجر أو في صالة الألعاب الرياضية أو في زيارة أو في إجازة، قد يكون حمل مذكراتك معك أمرًا غير مريح للغاية. والهاتف صغير الحجم للغاية وهو معك دائمًا، ومن السهل جدًا اصطحابه معك إلى أي مكان تقريبًا، مما يعني أنه يمكنك دائمًا أن تكون على دراية بأنشطتك المخطط لها.

- تخفيف الحمل وتقليل الحجم.ميزة أخرى لامتلاك دفتر عناوين على هاتفك هو أنه ليست هناك حاجة لحمل نسخة ورقية معك، والتي تشغل مساحة في حقيبتك وتزن مثل الكتاب الورقي.

- كميات كبيرة من المعلومات.يمكن استخدام دفتر العناوين الموجود على هاتفك لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. على سبيل المثال، يمكنك نسخ مقالة بأكملها، والتي قد تكون مفيدة في المستقبل، بشكل أسرع بكثير من كتابتها. وفي الوقت نفسه، يمكن تخزين أكثر من مائة كتاب على الهاتف، بينما في الورق يكون الحجم محدودًا بوزن وحجم الأوراق التي تأخذها معك. ومن المزايا المهمة أيضًا القدرة على نسخ الكل بسرعة كبيرة معلومات ضرورية. تتمتع العديد من المنظمات الإلكترونية بالقدرة على المزامنة مع الكمبيوتر، مما يسمح لك باستخدام هاتفك بشكل أسرع وأكثر كفاءة من النسخة الورقية.

- لا حاجة لإعادة كتابة المهام.إذا لم يتم إكمال الأمور في مذكرة ورقية، فإننا نعيد كتابتها إلى اليوم التالي. سيسمح لك المنظم الإلكتروني الموجود على هاتفك بتجنب الإجراءات غير الضرورية، بسبب التثبيت مصطلح جديدأسرع من إعادة كتابة القضية مرة أخرى.

- حالات مرتبطة بالمكان .يعد دفتر الملاحظات مناسبًا لتسجيل الأشياء المرتبطة بالوقت، ولكن هناك أيضًا أشياء مرتبطة بمكان معين ولا تعتمد على الوقت. كقاعدة عامة، هذه مهام غير عاجلة ومن الأفضل القيام بها إذا كنت تمر بالقرب من مكان يمكنك القيام بها. بهذه الطريقة، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت على الطريق، لأنك تقوم بالأشياء الضرورية على طول الطريق أثناء مرورك.

على سبيل المثال، تحتاج إلى شراء عدة أدوات من متجر الأجهزة، إذا لم يكن الأمر عاجلاً، فلا يجب أن تذهب إلى المتجر على الفور، فمن الأفضل إنشاء ملاحظة في هاتفك: "الأشياء التي يجب القيام بها في الأجهزة المتجر"، وبمجرد مرورك بمتجر الأجهزة، يمكنك أن تبحث على هاتفك عما تحتاج إلى شرائه. بهذه الطريقة ستوفر الوقت على الطريق مما لو ذهبت إلى هذا المتجر على وجه التحديد. من بين هذه الحالات يمكننا تسليط الضوء على ما يلي: "عندما أكون في المنزل"، "إذا كنت في المكتب"، "عندما أكون في محل البقالة"، وما إلى ذلك.

لسوء الحظ، ليس لدى المخططين التقليديين الكثير من الأوراق الإضافية لتدوين الملاحظات، مما يعني أن هناك مساحة صغيرة للاحتفاظ بقائمة المهام المستندة إلى الموقع. بالطبع، يمكن كتابة الأشياء المرتبطة بمكان ما على أوراق منفصلة، ​​ولكن هذا سيكون غير مريح أيضًا. أماكن أفضللتسجيل الأشياء المرتبطة بمكان أكثر من الهاتف، في معظم الحالات لا توجد طريقة. هذه حجة أخرى لصالح المنظم على هاتفك.

- الأمور المتعلقة بالناس. تمامًا كما هو الحال مع المهام المرتبطة بمكان ما، هناك مهام مرتبطة بالأشخاص. على سبيل المثال: "عند الاجتماع مع فاديم، ناقش سير العمل" أو "نقل المستندات عند الاجتماع مع ليودميلا"، وما إلى ذلك. الجوهر هو نفسه، إذا لم تكن المهمة عاجلة، فلا داعي للقيام بذلك على الفور، غالبًا ما يكون من المنطقي تدوين ذلك في مذكرات هاتفك والقيام بذلك عندما تكون قريبًا وتوفير الوقت على الطريق.

حتى لو كنت تفضل النسخة الورقية، جرب التوصيات المذكورة أعلاه على أرض الواقع، قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك، فهذه الخطوات يمكن أن تبسط حياتك إلى حد كبير. يوجد عدد كبير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية المثبتة على الهاتف المحمول. أوصي Evernote مع مزامنة مجانيةمع الكمبيوتر أو أكثر تقدما التناظرية الروسية لمهمة القائد، ولكن يتم دفع ثمن المزامنة.

يمارس

الآن دعونا نلقي نظرة على هذه النصائح في الممارسة العملية. نبدأ في وضع خطة لليوم التالي قبل نهاية يوم العمل من أجل تصفية أفكارنا من خلال كتابتها والحصول على راحة أفضل.

خطوة واحدة

قسم الصفحة إلى نصفين، أنا فقط أرسم خطًا بحيث تكون هناك مناطق للجداول الزمنية الصارمة والمرنة.

2 خطوة

دعونا نكتب كل شيءالأشياء التي يجب القيام بها، فلنبدأ بالأشياء الصعبة:

10:30 اجتماع؛

15:30 لقاء مع العميل؛

18:30 حمام السباحة.

الآن دعونا نملأ الجدول المرن:

إعداد البيانات المالية.

الدفع مقابل الإنترنت؛

تحليل المستندات؛

تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة.

3 خطوة

إنشاء تذكيراتأمر مهم جدًا مرتبط بالوقت، حتى لا يُنسى بأي حال من الأحوال. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الذهاب إلى اجتماع الساعة 10:20، فيمكنك ضبط المنبه على هاتفك لهذا الوقت.

4 خطوة

دعونا نحدد الأولوياتللحالات المرنة (أ، ب، ج):

- أ.إعداد البيانات المالية.

- ب.الدفع مقابل الإنترنت؛

- في.تحليل المستندات؛

- أ.تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة.

5 خطوة

دعونا نسلط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. نضع دائرة حول الأشياء المهمة بالقلم، ونضع علامة تعجب بجوار الأشياء غير السارة. لنفترض أن المهمة الأكثر إزعاجًا هي "تحليل المستندات"، فإننا نوقع هذه الحالة علامة تعجب. والشيء الأكثر أهمية، لنفترض "إعداد تقرير مالي"، محاط بدائرة حوله.

6 خطوة

في نهاية اليومية سوف نقوم بإدراج بضع أوراق فارغة من الورق ومشابك الورق، في حالة نفاد صفحة التسجيل.

7 خطوة

الكتابة في المنظم الالكتروني قائمة المهام على الهاتفمرتبطة بالمكان والناس على سبيل المثال، لنقم بإنشاء الإدخالات التالية: "عندما أكون في متجر البقالة"، "عندما أقابل مديري"، "إذا كنت في المكتب"، وما إلى ذلك.

8 خطوة

نكرر الأهداف. لقد تم وضع خطة لليوم التالي، والآن يمكنك الاسترخاء بعد يوم عمل طويل. لكن في خطة الغد، لم نكرر الأهداف بعد، حتى لا نبدأ بالتفكير في العمل عندما نستريح. يجب تكرار الأهداف مباشرة قبل بدء يوم العمل، أي في الصباح. لذلك، لنفترض أن هذا الصباح، والآن نفتح خطتنا ونعيد كتابة أهدافنا في البداية لتحفيز أنفسنا.

الآن بعد أن تم إعداد يومياتك وتدوين خططك، يمكنك البدء في العمل بكفاءة عالية، وشطب الأمور عند إكمالها.

ملاحظة.إذا كانت لديك صعوبات أو أسئلة حول المقالة التي قرأتها، وكذلك حول المواضيع: علم النفس (العادات السيئة، والخبرات، وما إلى ذلك)، والمبيعات، والأعمال التجارية، وإدارة الوقت، وما إلى ذلك، اسألها لي، وسأحاول المساعدة. من الممكن أيضًا الاستشارة عبر Skype.

P.S.يمكنك أيضًا الحصول على التدريب عبر الإنترنت "كيفية الحصول على ساعة واحدة من الوقت الإضافي". اكتب تعليقاتك وإضافاتك ؛)

الاشتراك عن طريق البريد الإلكتروني أضف نفسك

تقريبًا جميع رجال الأعمال الذين يسعون إلى التنظيم الذاتي يحتفظون بمذكراتهم الخاصة (المنظم). ولكن ليس الجميع يعرف كيفية القيام بذلك بشكل مريح وواضح وبناء. هناك العديد من الطرق، أريد أن أقدم لكم طريقتي. لقد تم استخدامه لمدة 10 سنوات حتى الآن. لقد قمت بتعديل الإدارة بشكل دوري، وسأخبرك بالطريقة التي توصلت إليها مع مرور الوقت.

لقد قدمت لك سابقًا مصفوفة أيزنهاور. أستخدم أيضًا تقنياتها لملء مذكرات المهام الخاصة بي، ولكني أستخدم أيضًا بعض الحيل التي تجعل حياتي أسهل. في هذه المقالة أريد أن أخبرك بكيفية ملء مذكرات (منظم).

للاحتفاظ بمذكرات، احصل على 4 علامات بخط عريض. لا ينبغي أن تكون مظلمة للغاية. سوف تستخدمها لتظليل الحالات حسب الفئة. الأهمية أ-ب-ج-د، وملء القضية باللون.

1. أولاً، أقوم بإدخال تلك المهام التي تم تخصيص وقت تنفيذ محدد لها بالفعل (الاجتماعات والمكالمات وما إلى ذلك)، وترتيبها حسب وقت محدد.

2. ثم أدخل بقية مهامي دون تعليمات زمنية.

3. أقوم أيضًا بالفصل بين الأمور الشخصية وتلك المتعلقة بالعمل. في الأعلى أقوم بإضافة المعلومات الشخصية، وشطب المحتويات، ثم جميع جوانب العمل.

5. في الهامش الأيسر، قبل كل عنصر أدخلته من أي فئة، أضع شرطة م. منهم ثم أشكل حرف او رمزللمذكرات - مراحل إنجاز مهامي.

6. قم بتسمية الأشياء.

في نهاية كل مهمة، أقوم بتحويل الشرطة في الهامش إلى علامة زائد وأضع دائرة حولها، وهذا يعني بالنسبة لي أن المهمة قد انتهت.

إذا كان من المستحيل جسديًا إكمال بعض المهام في ذلك اليوم (لم يكن لدي وقت، أو تم تأجيل المهمة بسبب ظروف أخرى)، أقوم بتحويل الشرطة في الهامش المقابل إلى سهم يشير إلى اليمين. وبعد ذلك، أقوم بإعادة جدولة هذه المهمة المعلقة إلى تاريخ آخر.

إذا لم يعد الأمر ضروريًا، أو لم يكتمل ولن يتم تنفيذه في المستقبل (على سبيل المثال، قمت بتحديد موعد، وبعد الاتصال في الوقت المناسب لتأكيده، تم إبلاغك بأنهم لن يفعلوا ذلك) تعد بحاجة إلى خدماتك) تحتاج إلى وضع دائرة حول شرطة في الهامش في دائرة، مما يعني أن الحالة مغلقة، على الرغم من عدم القيام بذلك. وأيضًا، إذا قمت بتعيين بعض المهام اليومية لنفسك، على سبيل المثال، الركض في الصباح، ولم تكملها يومًا ما، فإن مثل هذه المهام لا تضيف شيئًا. ضع ناقصًا في هذا اليوم.

"كيفية ملء مذكرات." انقر على الصورة لتكبير الصورة.

حاول أن تجعل الاحتفاظ بالمذكرات (المنظم) هو عادتك اليومية المعتادة. وهذا سيمنحك فوائد عديدة:

• يمكنك دائمًا معرفة متى يكون لديك وقت فراغ ومتى يكون لديك شيء مخطط له
• الجميع يحب الأشخاص المنظمين، وهم موضع ثقة واحترام أكثر
• لن تنسى اجتماعًا أو مكالمة واحدة، وسيتم تقديرك كشخص يلتزم بكلمتك.
• بالإضافة إلى ذلك، فإن أذهاننا لديه مثل هذه الخاصية - سوف ترهق أفكارك بمعرفة الأشياء المهمة التي يتعين عليك القيام بها، وعدم إعطاء الفرصة للقيام بأشياء أخرى، ربما أقل أهمية. عندما نكتب الأشياء، فإننا نعلم أنه لن يتم نسيانها الآن، ويمكننا الاسترخاء والاستمرار في القيام بأشياء أخرى.
• يمكنك دائمًا العثور على ما حدث وتتبعه وفي أي يوم، لأن الذاكرة ليست أبدية، يتم مسح كل شيء من رأسك
• يومياتك هي سكرتيرتك الشخصية، وعلاوة على ذلك، سكرتيرتك المجانية. لذا خذه إلى خدمتك!

أي يوميات تختار

مقاس

يجب أن يتناسب مع الحقيبة التي تحملها معك طوال الوقت. إذا كانت صغيرة جدًا، فسيكون من غير المناسب وضع المعلومات فيها، وإذا كانت ضخمة جدًا، فلن يكون من الصعب نقلها فحسب، بل سيكون من الصعب أيضًا استخدامها وإخراجها في الوقت المناسب.

ربط

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الرابط ناعمًا، ولكن يجب أن يحافظ على شكله ولا يلتف على شكل أنبوب. إذا كان الغلاف صلبًا، فلن تتمكن من تثبيت القلم بالداخل بشكل دائم، والقلم كجزء من المخطط. أو، عند اختيار اليوميات، تأكد من أنها تحتوي على حامل قلم.

الصفحات

لا تأخذ مذكرات ذات خطوط مشرقة، فهذا لن يؤدي إلا إلى تشتيت انتباهك عن العثور على المعلومات التي تحتاجها.

إضافات مفيدة

سيكون من المفيد أيضًا أن يكون هناك شريط إشارة مرجعية أو شريط مطاطي في الأعلى يحيط بمذكراتك ويمنع الصفحات الموجودة في الحقيبة من الاهتراء. بعد كل شيء، بعد أن أخرجته سريعًا وقمت بالتسجيل، فلن يكون لديك دائمًا الوقت الكافي لحزمه مرة أخرى بنفس القدر من العناية.

والمزيد عن فوائد الاحتفاظ بالمذكرات -

إذا كنت لا تعرف ماذا تفعل الآن، فسيجد الآخرون دائمًا شيئًا ليفعلوه من أجلك.

وبدلاً من خططك ومهامك الخاصة، سوف تنشغل بخطط ومهام الآخرين.

بهذه الطريقة، يمكنك أن تعيش نصف حياتك ليس من أجل حياتك الخاصة، بل من أجل شخص آخر.

أنا اتمنى. أن مقالتي كانت مفيدة لك، والأهم من ذلك كله أنني سأكون سعيدًا إذا كانت بمثابة دليل للعمل لشخص ما.

إذا كانت المقالة مفيدة، أطلب منكم تقييمها في أعلى أو أسفل المقالة.

اقرأ مقالًا آخر عن فوائد الاحتفاظ بالمذكرات.

قم بالتوقف عند متجر للأحذية، والالتقاء بعميلين، وشراء سراويل جديدة لطفلك، وشراء البقالة لمنزلك عند وصول الضيوف، وطهي عشاء احتفالي... وهكذا إلى ما لا نهاية. نواجه كل يوم عددًا كبيرًا من الأشياء المختلفة لدرجة أننا بالكاد نستطيع وضع جميع الأحداث المخطط لها في رؤوسنا. ومن غير المرجح أن يتباهى أي شخص بذاكرة مثالية وحقيقة أنه لم يتم نسيان أو التراجع عن مهمة واحدة لمدة يوم أو أسبوع أو شهر. في الواقع، أداء دماغنا أبعد ما يكون عن المثالية. ولا يهم ما إذا كنت موظفًا في مكتب أو مديرًا شركة كبيرة- يجب أن يكون لكل شخص خاصية لتخطيط وقته واسمها يوميات.

ما هو يوميات ل؟

بالإضافة إلى حقيقة أننا نتذكر المعلومات بشكل أفضل أثناء التسجيل، فإن القدرة على عرض قائمة المهام لدينا تتيح لنا توفير الطاقة والوقت بشكل كبير. لماذا تحتاج شخصيا إلى مذكرات؟ فيما يلي بعض الأسباب الجيدة للحصول على واحدة:

• إن تسجيل الأمور المهمة والصغيرة يساعد عقلك على التخلص من المعلومات غير الضرورية، وبالتالي العمل بشكل أفضل؛
• اليوميات هي أفضل تذكير مسائل هامة;
• بمساعدة اليوميات، يمكنك التخطيط لوقتك لمدة أسبوع أو شهر مقدما؛
• بفضل اليوميات، يمكنك تحليل فعالية عملك وحتى العثور على أخطاء في تصرفاتك أو تصرفاتك.

إذا لم تستخدم هذه السمة الرائعة من قبل الإنسان المعاصر، بطبيعة الحال سيكون لديك سؤال: ماذا تكتب في يومياتك؟ من المؤكد أن الكثيرين قد توصلوا بالفعل إلى عذر مفاده أنه ليس لديهم الكثير من الأشياء للقيام بها يوميًا لتسجيلها في مكان آخر. ومع ذلك، حاول إجراء تجربة - عشية يوم جديد، اكتب جميع المهام التي يتعين عليك القيام بها تقريبا. من اجتماعات مهمةوصولاً إلى الأشياء الصغيرة، مثل الاتصال بصديق وشراء الخبز. كن مطمئنا، بعد رؤية القائمة بأكملها، لن يكون لديك سؤال حول ما يمكنك كتابته في يومياتك.

لذا، فإن الهدف الرئيسي هو الحصول على مساعد ورقي لكل يوم. أنت الآن بحاجة إلى معرفة كيفية العمل مع اليوميات بحيث تساعدك حقًا.

كيف تحتفظ بالمذكرات بشكل صحيح؟

مع الأخذ في الاعتبار أن هدفك هو تخطيط وقتك، وطاقتك، وربما حياتك، إذن لتحقيق هذا التحكم، يتعين عليك القيام بشيء مثل ما يلي: شراء غطاء مجلد بحلقات قابلة للفك، وكتل من الورق المربع الفارغ وفواصل الصفحات اللاصقة، و ثم قم بتقسيم يومياتك إلى 5 أقسام فرعية:

1. خواطر، أفكار (هنا ستكتب أفكارًا عفوية، على سبيل المثال، قراءة كتاب، خطط لعطلة نهاية الأسبوع، أو ما يمكنك تقديمه لصديق).
2. خطط اليوم (يجب ألا يحتوي هذا القسم على أكثر من 5 مهام يجب إكمالها يوميًا). لا ينبغي أن تخطط لأكثر من 5، لأن... المواقف المفاجئة المختلفة التي من المؤكد حدوثها ستمنعك من القيام بالمزيد.
3. خطط الأسبوع (المهام العامة التي يجب إنجازها خلال الأسبوع، وكذلك تلك الخطط التي حددت لنفسك إنجازها للشهر، بالإضافة إلى المهام التي تنشأ أثناء العمل).
4. خطط الشهر (هنا يمكنك تسجيل الأمور المهمة ولكن غير العاجلة، أو الخطط الأخرى التي تتعلق بتنفيذ أهدافك العالمية).
5. الخطط الحالية (في هذا القسم يمكنك كتابة أرقام الهواتف والملاحظات حول الاجتماعات والمكالمات والمشتريات والأشياء الصغيرة الأخرى).

كثير من الناس لديهم هوس المفكرة. مثلا عندي :)
دفتر ملاحظات فارغ مليء بالوعود. يمكنك التفكير والإبداع والتعبير عن نفسك. عندما تنظر إلى دفتر ملاحظات فارغ، لا يمكنك إلا أن تنجذب إلى الإمساك بالقلم والبدء في ملء صفحاته.
على الرغم من وجود عدد كبير من الدفاتر، عدد كبير منيصلي الناس حرفيًا من أجل دفاتر Moleskine من شركة Modo & Modo في ميلانو. تتميز دفاتر مولسكين بجودة عالية، فهي قابلة للحمل، ويمكنك اصطحابها معك في كل مكان، كما أنها تحتوي على جيب لتخزين الملاحظات. بالإضافة إلى ذلك، تتمتع الصفحات بملمس ممتاز: فهي ممتعة عند اللمس، ولا يترك القلم علامة على الجانب الخلفي.

1. مجلة التغذية والتمارين الرياضية.يحلم الكثير من الناس بالحصول على شخصية ممتازة وصحة ممتازة. ولتحقيق ذلك عليك أولاً أن تراقب ما تأكله وما هي التمارين التي تمارسها. استخدم المفكرة للاحتفاظ بسجل لنظامك الغذائي وممارسة التمارين الرياضية.

قم بإنشاء قالب لتتبع ما تأكله. يمكنك على سبيل المثال الاحتفاظ بالسجلات وفق المبدأ التالي: التاريخ - الوقت - الصنف - حجم الحصة - العناصر الغذائية- سعرات حرارية.

بالإضافة إلى ذلك، قم بإنشاء قالب آخر لتتبع مقدار تمرينك وعدد السعرات الحرارية التي تحرقها. للقيام بذلك، يمكنك الاحتفاظ بالسجلات بالتسلسل التالي: التاريخ - الوقت - الإجراء - المدة - السعرات الحرارية المحروقة.

2. تعقب وقتك.يمكن استخدام مفكرة فارغة لتدوين كيف تقضي وقتك. تحديد مرة واحدة وإلى الأبد أين يذهب وقتك. بالإضافة إلى ذلك، تابع ما يلي:

كم من الوقت تقضيه في المماطلة (تأجيل الأمور إلى وقت لاحق)؟
كم مرة تأخذ فترات راحة؟
هل تعمل على مشروع واحد أم تميل إلى القيام بمهام متعددة؟
كم من الوقت تقضيه في العمل على تحقيق أهداف حياتك الرئيسية؟

كم من الوقت تضيعه في العمل غير الضروري والأشياء غير المهمة؟

3. تعقب النفقات. إستخدام جيدللحصول على دفتر ملاحظات فارغ هو استخدامه لتتبع النفقات. تحديد ما يلي:

هل تنفق المال على أشياء غير ضرورية؟
ما هي النفقات التي يمكن خفضها؟

هل تستثمر أموالك في تعليمك، أو الأصول المدرة للدخل، أو خلق ذكريات تدوم مدى الحياة، أم أنك تهدرها؟

4. ابدأ "مذكرة جملة واحدة".إذا لم يكن لديك الوقت الكافي أو كنت لا تفضل الكتابة، فحاول الاحتفاظ بمذكرة مكونة من جملة واحدة. كل مساء، اكتب جملة واحدة عن يومك. يمكن أن يكون ما يلي:

"كان اليوم يوم جيد".
"رجل يتحدث في الهاتف أثناء القيادة كاد أن يصدمني بسيارته. حياتي كلها مرت أمام عيني."
"اليوم انتهيت أخيرا من قصتي."

إذا قمت بذلك لمدة 5 سنوات، سيكون لديك ملخص 5 سنوات من حياتك.

5. ابدأ يوميات الامتنان.ربما سمعت ذلك مرات عديدة: مفتاح السعادة هو التركيز على الجوانب الإيجابية في حياتك. وإحدى الطرق للتأكد من قيامك بذلك هي الاحتفاظ بمذكرة الامتنان.

وقد أكدت الأبحاث التي أجراها العلماء فائدة عظيمةممارسة منتظمة لكتابة ما أنت ممتن له في الحياة. أسهل طريقة للاحتفاظ بمذكرة هي أن تأخذ بضع دقائق كل ليلة قبل النوم لتكتب 5 أشياء تشعر بالامتنان لها.

6. اكتب "صفحات الصباح"."صفحات الصباح" هي نوع من "اختبار القلم". لقد أصبحوا مشهورين بفضل كتاب جوليا كاميرون "طريق الفنان". الفكرة هي أن تأخذ وقتًا كل صباح لكتابة ثلاث صفحات من أفكارك. اكتب كل ما يتبادر إلى ذهنك. قم بوصف الأشياء التي تزعجك، وقم بوضع خطة لهذا اليوم، وتواصل مع أصدقائك الرغبات الحقيقية(ما تريده حقًا، وليس ما يفرضه عليك المجتمع).

7. اصنع قصة حياتك.قم بإعداد قائمة بالأسئلة السريعة التي ستلهمك وابدأ في تدوين ذكرياتك في دفتر ملاحظات فارغ.

يمكن أن تكون الأسئلة السريعة: ما معنى اسمك الأخير؟ ما هي القصص التي أخبرك بها جدك عندما كنت طفلاً؟ ما هي ذكرياتك الصيفية المفضلة؟

8. إجراء التدقيق مجالات متنوعةمن حياتك.من المهم جدًا إجراء تقييم دوري مناطق مختلفةحياتك لتحسينها والمضي قدما. يمكن الاحتفاظ بهذه السجلات في دفتر الملاحظات الخاص بك.

على سبيل المثال، إذا قمت بتتبع طاقتك، يمكنك تسجيل مستويات نشاطك طوال اليوم في المفكرة. هل تشعر بالإرهاق بعد التعامل مع أشخاص معينين؟ هل تشعر بدفقة من الطاقة إذا تناولت تفاحة خلال النهار؟ كيف ستشعر إذا أخذت قيلولة قصيرة؟

9. اعتمد عادة ليوناردو دافنشي.كان ليوناردو دافنشي معتادًا على أخذ دفتر ملاحظات معه دائمًا أينما ذهب. استخدم دفترًا لرسم الأشخاص والطيور والأشياء التي يمكنه ملاحظتها أثناء جولاته، لتسجيل أفكاره وملاحظاته. إن العادة البسيطة المتمثلة في تدوين الأفكار سمحت لليوناردو بفحصها عن كثب وتحسينها بمرور الوقت.

يمكنك استخدام المفكرة، على سبيل المثال، لتدوين أسماء الشخصيات في قصتك المستقبلية، واسم اللون الذي فتحته للتو، حوار مثير للاهتمامالأشياء التي سمعتها، أفكار للمدونات الجديدة، القصائد التي توصلت إليها، الوصفات التي ترغب في تجربتها، وأي أفكار أخرى.

10. اكتب الاقتباسات التي تعجبك.إنه لأمر رائع جدًا أن تجلس مع دفتر ملاحظات يحتوي على أفكار ذكية وتغمر نفسك تمامًا في حكمتها. ابدأ في تدوين الاقتباسات التي تعجبك، وسرعان ما سيكون لديك دفتر ملاحظات كامل مليء بالأقوال التحفيزية التي يمكن أن تعزز معنوياتك في أي وقت.

11. ابدأ في الاحتفاظ بمذكراتك.اليوميات هي وصف ليومك. كما أنه يحتوي على مشاعرك وأفكارك حول الأحداث التي حدثت لك خلال اليوم. يستخدم العديد من الأشخاص قوالب خاصة لمساعدتهم في الاحتفاظ بمذكراتهم. يمكنك إنشاء هذه القوالب بنفسك. يمكن استخدام هذا القالب كمثال:

• هذا جعلني أبتسم اليوم؛
• هذا جعلني أفكر؛
• وكان ينبغي أن يتم ذلك بشكل مختلف اليوم؛
• وهذا ما تعلمته اليوم؛
• وهذا شيء جيد فعلته اليوم؛

12. احتفظ بمجلة فنية.تشبه المجلة الفنية المجلة التي تمت مناقشتها أعلاه، ولكن يمكنك تضمين الرسومات والرسومات والزخارف. يمكنك أيضًا قص الصور من المجلات ولصقها في يومياتك الفنية وإضافة الصور والعناصر المرئية الأخرى.

13. اكتب أفكارًا من الكتب التي تقرأها.عندما تقرأ كتابًا لتتعلم شيئًا جديدًا، سيكون أمرًا رائعًا أن تفعله ملخصهذا الكتاب. من خلال كتابة الأفكار الرئيسية التي تجدها مثيرة للاهتمام. ويمكن القيام بذلك على شكل ملاحظات منتظمة أو على شكل خرائط دماغية. في الأساس، يمكنك تحويل دفتر ملاحظاتك إلى مستودع للمعرفة.

14. احتفظ بمذكرة الأهداف.تعتبر مجلة الأهداف أداة قوية لتحقيق هذه الأهداف ذاتها. فائدة كتابة الأهداف هي ذلك

• وهذا يجبرك على تدوين تطلعاتك، أي اتخاذ الخطوة الأولى نحو تحقيقها؛
• تعد كتابة أهدافك طريقة رائعة لوضع خطة لتحقيقها. وهذا سيساعدك على التغلب على الظروف والصعوبات التي قد تعترض طريقك؛
• سوف تكون قادرا على تتبع التقدم المحرز الخاص بك.
• هذا سوف يجبرك على أن تصبح أكثر مسؤولية.

15. تحليل حياتك.قال سقراط ذات مرة أن الحياة بدون تحليل غير مكتملة. لا يمكننا تحقيق النمو الشخصي والروحي إلا إذا أخذنا وقتًا للتفكير في حياتنا.

واحد من أفضل الطرقلتحليل حياتك هو أن تسأل نفسك الأسئلة الصحيحةوالتي سوف تعطيك الأفكار اللازمة.

16. اصنع قائمة أمنياتك.خذ دفترًا فارغًا واكتب قائمة بما تود أن تفعله في حياتك. أكتب الأشياء هكذا:

• قم بزيارة باريس في الربيع؛
• اذهب إلى الكرنفال في ريو دي جانيرو؛
• الذهاب إلى كأس السوبر.
• اصطحب العائلة إلى ديزني لاند؛
• لكتابة رواية.

يمكنك أيضًا استخدام Moleskine أو أي دفتر ملاحظات آخر لكتابة كتاب الاحتمالات الخاص بك - وهو نوع من "دليل الأحلام".

17. استخدامه في كتابة التمارين.إذا كنت تريد أن تصبح كاتبًا أو تحسين موهبتك الكتابية، فيجب عليك الكتابة قدر المستطاع. للحفاظ على قوة عضلاتك في الكتابة، ابحث عن مجموعة مواضيع مثيرة للاهتمامللمقالات واستخدامها في تمارين الكتابة.

18. ابدأ في الاحتفاظ بمذكرة اللغة.عندما تقوم بالتدريس لغة جديدة، من المهم للغاية أن تكتب كل ما تتعلمه. يمكنك استخدام مجلة لهذا الغرض. إليك بعض الأشياء التي يمكنك تضمينها فيه:

• اكتب كل كلمة جديدة لنفسك؛
• كتابة القواعد النحوية؛
• اكتب طريقة الدراسة التي تتبعها، ولاحظ مدى فعاليتها؛
• قم بتدوين الأخطاء الشائعة التي ترتكبها حتى تتمكن من حلها لاحقًا.

يمكن لمفكرة بسيطة أن تساعدك على تحسين حياتك. ماذا ستفعل بدفتر ملاحظاتك؟
هذا هو الفيديو الخاص بي لأولئك الذين يحبون الاستماع أكثر

ترجمة المقال http://daringtoliveously.com/things-to-do-with-a-notebook

منذ عامين بدأت في تدوين مذكراتي اعتبارًا من الأول من يوليو. لقد حدث أن تم نشر المذكرات التي أردتها حقًا لنفسي بتنسيق العام الدراسي من يوليو إلى يونيو. وبعد أن عملت في شركة أمريكية، اعتدت على هذا الشكل من العام، بدءاً من منتصف الصيف. وطلبت طائرة شراعية في .

خلال هذا الوقت، أصبحت معتادًا جدًا على شكل الاحتفاظ بمخطط منتصف العام.

من بين أمور أخرى، فإنه يقلل من قائمة المهام المحمومة لشهر ديسمبر. وهناك، كل حالة تم شطبها لها أهميتها.

لكن ما زلت أفضل اختيار طائرة شراعية على الإنترنت. نعم، لا يمكنك تدويرها بين يديك، ولكن يمكنك مشاهدة مقطع فيديو مع خيارات التصميم، مع قصة من المنشئ، وإلقاء نظرة على جميع الحيزات، وأحيانًا تنزيلها وطباعتها لتجربة ما إذا كان من المناسب الاحتفاظ بالسجلات فيها هذا التنسيق.

لقد سئمت هذا العام قليلاً من المذكرات التي كنت أحتفظ بها لمدة عامين. أردت شيئًا جديدًا وقمت ببعض الأبحاث.

أشاركك مجموعة مختارة من تسع مذكرات يمكنك البدء في الاحتفاظ بها من منتصف العام.

مخطط العاطفة

بالنسبة لأولئك الذين يحبون البساطة والبساطة، يعد Passion Planner مثاليًا. تتمثل فكرة منشئه في إنشاء مخطط لا يساعدك فقط على شطب الأشياء من قائمة المهام الخاصة بك، ولكنه يبقيك مركزًا على أهداف حياتك الكبيرة طوال الوقت.

يوجد في بداية المخطط ما يشبه كتابًا تدريبيًا يحتوي على تمارين لتحديد أهداف كبيرة وملهمة. تحتوي المذكرات على تصميم بسيط باللونين الأبيض والأسود يمكنك تلوينه كما يحلو لك باستخدام أقلام التحديد والأقلام الملونة.

يمكنك تنزيل الملفات على موقع الويب مجانًا لطباعة الصفحات من اليوميات واختبار النظام.

مصمم اليوم

الغرض من هذه اليوميات هو مساعدتك على التركيز على اليوم وجعله مثمرًا قدر الإمكان. ولهذا السبب يتم تخصيص صفحة كاملة لكل يوم، حيث توجد مساحة كافية ليس فقط للأولويات القصوى، ولكن أيضًا لتخطيط الوقت وقائمة المهام وتسجيل الامتنان والنتائج.

يتمتع المخطط بغطاء لامع صلب ممتاز لن يتضرر حتى لو انسكبت عليه المربى. الشيء المفضل لدي هو الزوايا المعدنية لمتانة الغطاء، لكنني أعتقد أنها تبدو أيضًا أنيقة جدًا.

PlanMe

إذا كنت مهتمًا بالشراء من مواقع أجنبية وتريد نفس الشيء في روسيا فقط، فإليك مذكرات PlanMe من Maryana. هناك خياران للمذكرات: لمدة عام وستة أشهر. هذا لأولئك الذين يجدون فكرة التخطيط من يوليو إلى يونيو غريبة.

هناك العديد من تصميمات الغلاف للاختيار من بينها، ومن المثير للاهتمام أن كل مخطط له غلافين، لذا يمكنك اختيار غطاء يناسب حالتك المزاجية. بالإضافة إلى أهداف العام، والفروق القياسية للشهر والأسبوع، تحتوي اليوميات على جزء للعمل مع الميزانية وقسم للتخطيط للمدونة.

مخطط هادف

ربما تكون الطائرة الشراعية الأكثر روحانية في المجموعة بأكملها. على سبيل المثال، عند التخطيط ليومك، يوجد قسم لتتبع الماء الذي تشربه، وحالتك الصحية، ومكان لكتابة الامتنان والصلوات، ببساطة، لمن ترسل أفكارك الإيجابية في ذلك اليوم.

تم تصميم اليوميات في المقام الأول للأمهات، لذلك يتم تخصيص أقسام منفصلة لتخطيط القائمة لهذا الأسبوع، ميزانية الأسرةوخطة صيانة المنزل.

يوميات تلهم

بدأت صديقتي أنيا دفورنيكوفا بتدوين مذكرات لنفسها، ولم تجد أي شيء مناسب في المتاجر. وجمعت فيه بين تقنية عجلة التوازن والتخطيط الاستراتيجي وتحليل الفعالية الشهرية وطرق التسيير اجتماعات فعالة. ثم ذهبت إلى المطبعة، وطبعت نسخة واحدة من مذكراتي هناك، وصنعت غلافًا جميلاً، هذا كل شيء. نهج أنيا هو أنه إذا قمت بشيء ما، فهذا أمر جيد.

مخطط الحياة

الطائرات الشراعية من Erin Condren هي مجموعة بناء. يمكنك اختيار كل شيء بدءًا من تصميم الغلاف (ما يقرب من مائة خيار) وحتى لون اللولب. أيهما تفضل: الفضي أم الذهبي أم النحاسي أم الأسود أم الأبيض؟

هناك يمكنك أيضًا اختيار تواريخ اليوميات - من بداية العام أو من منتصفه - وما إذا كانت الفوارق الأسبوعية سيتم تصميمها رأسيًا أم أفقيًا. أعتقد أن أروع شيء هو أنه يمكن تخصيص المذكرات - سيتم كتابة اسمك على الغلاف، ولن يطلبوا منك دفع مبلغ إضافي مقابل ذلك.

الوصول إلى كتاب العمل