توبيخ للغياب عن عينة العمل. أمر بشأن العقوبة التأديبية للتغيب. التحقق من إمكانية الفصل

(لا يوجد تقييم)

يواجه كل صاحب عمل الكثير كل يوم مهمة تحديوهي التعاون مع الموظفين وضمان التشغيل المستقر للمنظمة. ولنجاح العمليات، من الضروري ليس فقط اختيار الموظفين بعناية، ولكن أيضًا إدارتهم بحكمة. بالطبع، يعرف الرؤساء الجيدون دائمًا كيفية استخدام مواهب موظفيهم ويستحقون احترام مرؤوسيهم.

"لكن كل شيء على الإطلاق لا يسير بسلاسة، وهو أمر مزعج للغاية. يمكن أن تظهر عدم المسؤولية من جانبهم بطرق مختلفة، ولكن في مقالتنا سننظر إلى التغيب عن العمل. كيفية تقديم تقرير التغيب عن المدرسة بشكل صحيح؟ كيفية إصدار أمر بالتغيب دون الفصل مع مراعاة جميع القواعد اللازمة؟ كل هذا سيتم مناقشته بمزيد من التفصيل في مقالتنا.

إذا كان وجود الموظف ضروريا في مكان عمل معين، والغياب يمكن أن يعرض عمل المنظمة بأكمله للخطر، فمن الضروري أولا وقبل كل شيء توفير بديل. بعد ذلك، من الضروري بالفعل معرفة ما إذا كان غياب موظف معين في مكان العمل (الوردية) هو التغيب عن العمل.

ما هو التغيب عن المدرسة؟

وفقا للتشريع الحالي، يعتبر التغيب عن العمل غياب:

• لأكثر من أربع ساعات؛
• طوال يوم العمل(التحولات)؛
• بسبب الإجازة غير المصرح بها دون إشعار(أو إجازة مخصصة ذاتيًا)؛
• بواسطة في الإرادة ، أي. التجاهل لمدة أسبوعين؛
• بسبب عدم التنبيه على الرغبةأو تجاهل الموعد النهائي الذي حدده.

يتم تسجيل حقيقة التغيب في شكل فعل، وسنصف الإعداد الصحيح له أدناه.

بالإضافة إلى خصائص التغيب الموضحة أعلاه، يجب ألا يكون لدى الموظف أسباب قاهرة للغياب عن مكان عمله. أي أنه إما لا يستطيع تبرير فشله في الحضور في الوقت المحدد، أو لا تتاح له الفرصة لتأكيد السبب الذي قدمه.

ما الذي لن يعتبر تغيبا؟

وبطبيعة الحال، في بعض الحالات، لا يعتبر عدم الحضور بمثابة غياب. بموجب القانون، لا يمكن اعتبار الغياب عن العمل تغيبًا للأسباب التالية:

• أداء الموظف للواجبات العامة.يمكن أن يكون هذا إما المشاركة في جلسة المحكمة، أو زيارة مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، أو زيارة الشرطة؛
• الاعتقال أو الاحتجاز؛
• التبرع بالدم في الوقت المحدد العاملين في المجال الطبييومأو الراحة اللازمة مباشرة بعد التبرع بالدم إذا كان الموظف من المتبرعين؛
• عدم المعرفة بالحاجة إلى الحضور للمناوبة عندما تكون هناك تغييرات في الجدول الزمني.هذا السبب صالح فقط إذا لم يتم إخطار الموظف بالتوقيع. إن مجرد الإخطار أو الإعلانات الشفهية ليس لها أي قوة قانونية في هذا الشأن؛
• رفض الخروج في يوم عطلة مطلوب قانونا(وكذلك أثناء الإجازة) بأمر من المدير. أو في موقف لم يكن فيه الموظف على دراية بهذا الأمر مسبقًا.

وبطبيعة الحال، يمكن أيضا اعتبار مرض الموظف سببا وجيها. وفي هذه الحالة سيحتاج إلى تأكيد عدم قدرته على العمل بشهادة طبية.

يتم تعيين قائمة كاملة من الأسباب المقنعة بدرجة كافية للتغيب عن العمل من قبل كل مؤسسة محددة. هذه القائمة غير محددة بوضوح بموجب القانون؛ ولهذا السبب، في حالة وجود تعارض، من الضروري دراسة تفصيلية ليس فقط عقد العمل، ولكن أيضًا القواعد العامة القواعد الداخليةالمنظمات.

كيفية توثيق حقيقة التغيب بشكل صحيح؟

بعد أن يصبح معروفا عن غياب الموظف، من الضروري أولا توثيق الغياب. إن وجود ورقة رسمية ضروري للقانون، أي قبل إصدار أمر الفصل بسبب التغيب عن العمل، ستحتاج إلى إعداد قانون أو مذكرة، والتي ستكون الأساس لفرض مثل هذه العقوبة.

إعداد تقرير تغيب الموظف

وكقاعدة عامة، يتم إعداد هذه الوثائق وفقا لمتطلبات مؤسسة معينة. يختلف شكل القانون ومحتواه بشكل كبير بين المنظمات المختلفة. ومع ذلك، حتى في حالة عدم وجود قالب مقبول بشكل عام، يشير القانون دائمًا إلى معلومات مثل:

• تفاصيل المديرمن قام بصياغة الوثيقة؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي ومنصب الموظفمن ارتكب المخالفة؛
• تاريخ الغياب عن المناوبة؛
• الوقت الذي غاب فيه الجاني عن مكان العمل المخصص له.إذا ظهر، فسيتم الإشارة إلى وقت الوصول والمغادرة. إذا لم تكن في مناوبة على الإطلاق، فسيتم الإشارة إلى إجمالي وقت الغياب؛
• تاريخ ووقت إعداد الفعل.ويمكن تحريره إما في يوم المخالفة أو في اليوم التالي؛
• توقيعات ثلاثة موظفين صدقوا الفعل.موضحاً تفاصيل كل من الموظفين الموقعين وكذلك تفاصيل المخالف مع وظائفهم.

بالإضافة إلى النقاط الموضحة أعلاه، يجوز أن يحتوي الفعل على عمود منفصل لبيان سبب الغياب. كمعيار، يشير إلى "عدم الحضور لسبب غير معروف"، ويختصر بـ "NN".

التحقق من المعلومات عن حقيقة المخالفة

قبل إصدار أمر بالتغيب عن المدرسة، من الضروري الحصول على رد من الجاني أو اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستلامه. إذا تواصل الموظف وأبدى بشكل مستقل رغبته في تبرير غيابه، فسوف يحتاج إلى كتابة مذكرة توضيحية توضح الأسباب. ويمكن أيضًا إرفاق المستندات الداعمة به. وتبلغ فترة تقديم المذكرة التوضيحية في المتوسط ​​حوالي يومين.

إذا لم يقدم الموظف الذي انتهك الأمر خلال هذا الوقت لمديره أو مؤسسته تفسيرا من تلقاء نفسه، فمن الضروري سؤاله عن السبب. وهذا هو، حتى لو لم يتصل الموظف أو لا يريد الإجابة، يجب على المنظمة إرسال برقية مع طلب إلى مكان تسجيله. ويجب أن يحتوي على طلب لتبرير غياب (عدم الحضور) الموظف في مكان العمل في الوقت المحدد.

غالبًا ما تكون هناك مواقف يرفض فيها الموظف تقديم المبررات أو ذكر أسباب الغياب. وفي هذه الحالة من الضروري توثيق رفضه من خلال وضع قانون منفصل. أو، إذا كانت معايير الشركة تنص على مستند آخر لهذه الأغراض، فيمكنك استخدام ورق بتنسيق مختلف.

أمر تأديبي بسبب التغيب عن العمل

وبعد معرفة البيانات وتعبئتها في النموذج المطلوب، يتم تحرير أمر تأديبي بسبب التغيب. ويجب إصدارها في موعد لا يتجاوز شهر من تاريخ وقوع المخالفة نفسها.في معظم الحالات، العقوبة على هذا الانتهاك الجسيم هي إجراءات تأديبيةفي شكل فصل الموظف، ومع ذلك، يمكن إصدار أمر التغيب دون الفصل.

وفي هذه الحالة كعقوبة على المخالفة الانضباط العمالييمكن تطبيقها:

• تعليق؛
• توبيخ
• الحرمان من الحق في العلاوة الإضافية(مكافأة الخدمة الطويلة، والمكافآت، والمدفوعات الأخرى التي لا يضمنها القانون) أو تخفيض حجم المكافأة لمرة واحدة إلى المعايير التي يحددها القانون.

بالإضافة إلى ذلك، بعد إصدار الأمر، لا يمكن تطبيق التدابير التحفيزية على هذا الموظف.وتسري قاعدة مماثلة، بما في ذلك الحرمان من القسط جزئيا ومبلغا كاملا موعد التسليمالعقوبات.

22أبريل

مرحبًا. في هذه المقالة سنتحدث عن ماهية التغيب عن المدرسة وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح.

اليوم سوف تتعلم:

1. ما هو التغيب عن المدرسة؟
2. ما هي الأسباب الجيدة والسيئة لفقدان العمل؟
3. كيفية التأكد بشكل صحيح من عدم حضور الموظف للعمل.

ما هو التغيب عن المدرسة

التغيب عن العمل - وهو غياب المرؤوس عن العمل لمدة تزيد عن 4 ساعات.

إذا انتهك الموظف الشروط، فلا تتخذ قرارًا متسرعًا وتطرده. الشيء الرئيسي هو معرفة السبب.

يرجى ملاحظة أن هناك استثناءات. إذا اتصل أحد المرؤوسين برئيسه في اليوم السابق وأبلغه عبر الهاتف عن سبب عدم تمكنه من الذهاب إلى العمل، فإن هذا لا يعتبر تغيبًا عن العمل بدون سبب جيد.

ولكن، ليس كل شيء بهذه البساطة. إذا نشأ موقف مثير للجدل، فمن الضروري التأكد من إخطار الرئيس. في هذه الحالة، لن يساعد سوى الشهود أو تسجيل محادثة هاتفية.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن الموظفين يتحملون مسؤوليات مختلفة، وإذا لم يكن من الممكن حتى استبدال غياب أحدهم بالعديد من الأشخاص، فإن غياب شخص آخر قد يؤثر على ربح المؤسسة بأكملها.

مثال:إذا كنت سكرتيرًا عاديًا، ولكن لن يحدث شيء سيء في الشركة أثناء غيابك. ولكن إذا كنت كبير المهندسين المسؤول عن بدء تشغيل المعدات وبدء الإنتاج طوال اليوم، فقد تكون الخسائر هائلة.

أسباب الغياب

إذا كنت تدرس بعناية قانون العمل RF، يمكننا أن نستنتج أن القانون لا يحدد الأسباب الصحيحة والتي ليست كذلك. ولكن كيف تحدد؟ كل شيء بسيط للغاية وسيقوم الرئيس بدور القاضي. فهو، بموجب القانون، يمكنه اتخاذ القرار الصحيح وتحديد العقوبة لمرؤوسيه.

في الممارسة العملية، يمكن أن يكون هناك غياب قصير الأجل وطويل الأجل. أما الحالة الثانية فيمكن لكل مواطن أن يختفي لعدة أيام ولا يرد على المكالمات الهاتفية.

في بعض الأحيان لا يستطيع الرئيس معرفة مكان مرؤوسه. إذا استمر هذا لفترة طويلة، فسيتم قتل الموظف ببساطة، لأن الشركة لا تحتاج إلى أشخاص غير مسؤولين.

أما بالنسبة للغياب قصير الأمد فيمكن تسليط الضوء على:

• التغيب عن العمل دون تفسير، بناء على طلب الفرد؛
• إذا كنت ترغب في ذلك، خذ يوم إجازة؛
• الاستخدام غير المصرح به ليوم عطلة على حساب الإجازة المستقبلية؛
• البقاء في محطة اليقظة الطبية؛
• إذا تركت العمل مبكراً لتلحق بوظيفة...

أثناء غياب الموظف عن العمل، يقوم رئيسه بتسجيل الغياب ولا يدفع له وقت العمل. يقرر كل صاحب عمل بشكل مستقل ما إذا كان سيتم فصل مثل هذا الموظف أو فرض عقوبات. حتى لو بقي المرؤوس، يجب أن يفهم أنه سيكون من الصعب للغاية كسب الثقة.

شروط الاعتراف بالغياب

يجب أن يعرف كل صاحب عمل كيفية ملء المستندات بشكل صحيح إذا لم يحضر الموظف للعمل. الشيء هو أنه إذا تركت هذه المشكلة لوقت لاحق، فانتظر الموظف وقم بإضفاء الطابع الرسمي على كل شيء تأريخ خلفي، يمكنك الحصول على معاقبتك.

في الممارسة القضائيةهناك عمليات تم فيها حرمان مواطن من وظيفته الأساسية، وفاز بالقضية، بإثبات وجود مخالفات في قيد التغيب. وفي الوقت نفسه، لا يزال المواطن يتلقى دفع نقداكتعويض. يحدث هذا أيضًا وفي مؤخرافي كثير من الأحيان. الخلاصة - يجب على صاحب العمل أن يفعل كل شيء ليس فقط بشكل صحيح، ولكن أيضا في الوقت المحدد.

تحت أي ظروف يمكن للمدير أن يعتبر الفشل بمثابة تغيب عن العمل؟

• عندما يغيب أحد المرؤوسين لمدة أقل من 4 ساعات خلال نوبة العمل بأكملها. هناك واحد هنا فارق بسيط مهم، وهو ما يستحق النظر فيه. الشيء هو أن بعض الموظفين يتم تعيينهم بدقة مكان العمل، في حين أن الآخرين لا يفعلون ذلك. وإذا جاء الموظف، الذي لم يتم تخصيص مكان له، ولكن لم يكن في مكان عمله، ولكن على أراضي صاحب العمل، فإن هذا لا يعتبر تغيبا. لا يهم ما إذا كان يساعد شخصًا آخر أو مجرد الاسترخاء وشرب القهوة.
• عندما يتأخر المرؤوس أكثر من 4 ساعات. في هذه الحالة، هناك أيضًا فارق بسيط، والذي بموجبه لا يعتبر تغيبًا عن العمل إذا تأخر العامل 4 ساعات بالضبط. كما يقولون، وصل بالضبط وليس أكثر من دقيقة.
• إذا لم يحضر المرؤوس للعمل طوال اليوم ولم يقدم تأكيدًا. وهنا كما يقولون "لا مغفرة" والعقوبة مستحقة.

عدم الحضور لسبب وجيه

1. الغياب بسبب المرض.

لا أحد محصن ضد الأمراض والإصابات، وغالباً ما لا يذهب المواطنون إلى العمل بسبب المرض. بالطبع يمكنك الذهاب إلى مؤسسة طبية والحصول عليها أجازة مرضية، لكن هذا ليس ممكن دائما. على الرغم من أن البعض يطلب ببساطة وثيقة تؤكد فحصهم من قبل الطبيب.

أما بالنسبة للإصابات فيمكن أن تأخذ في الاعتبار الكسور التي يمكن أن تعطل العمل لعدة أيام أو الكدمات والالتواء.

بالإضافة إلى مرضك، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن الطفل أو أحد الأقارب قد يصاب بالمرض. في هذه الحالة، مطلوب شهادة الطبيب.

1. تنفيذ الفحص الطبي.

هناك عمل لا يمكنك أن تبدأه إلا بعد اجتيازه. وهذا مطلوب من قبل رياض الأطفال ومؤسسات تقديم الطعام وغيرها الكثير. ونتيجة لذلك، يجوز لصاحب العمل أن يلزم مرؤوسيه بفحصهم مرة أو مرتين خلال العام.

وتبين أن عدم تواجد المواطن في مكان عمله بسبب خضوعه للفحص الطبي، لا يعتبر ذلك تغيباً. لكن لا تنس أن المرؤوس لا يمكنه اتخاذ قرار شخصي بشأن موعد الخضوع للفحص، ويجب الاتفاق على هذا الإجراء مع رؤسائه ويفضل أن يكون كتابيًا.

1. المشاركة في التقاضي.

بموجب القانون، يمكن استدعاء أي شخص إلى المحكمة، كضحية أو شاهد. وفي هذه الحالة، يعتبر عدم الحضور بمثابة غياب قسري، ولن يتم معاقبته.

1. حادث المرافق.

في أي وقت، قد يحدث حادث مرافق، ونتيجة لذلك لن تتمكن من الذهاب إلى العمل: غمرت المياه جيرانك، أو انفجر الأنبوب، أو حدث تسرب للغاز، أو اندلع حريق.

1. تأخير الأجور.

يتم إرسال الأمر إلى الموظف كتابيًا. بعد التوقيع، يتم وضع جميع الوثائق في ملف شخصي.

لا تنس أنه عند تعيين مرؤوس، يجب على كل رئيس أن يشرح بوضوح العقوبة المطبقة على انتهاك عقد العمل.

كيفية تسجيل الغياب بدون الفصل

من الجيد أن يقرر المدير ترك الموظف، لكنه يضفي طابعًا رسميًا على التغيب عن العمل دون الفصل وفقًا لجميع القواعد المعمول بها.

دعونا نفكر في إجراءات التسجيل:

1. رسم الفعل.

من الضروري إعداد قانون يتم فيه تدوين جميع البيانات الشخصية للموظف الذي انتهك شروط العقد. وبالإضافة إلى ذلك، يتم توفير معلومات عن صاحب العمل وشاهدين.

يجب على جميع الأشخاص الذين سيظهرون في الفعل التوقيع عليه - وهذا أمر مهم. وبعد ذلك، يتم وصفه بالتفصيل متى ومدة غياب المرؤوس عن مكان العمل بمحض إرادته. حسنًا، يجب إكمال الفعل باتخاذ القرار - ما يحصل عليه الموظف مقابل إهماله.

1. مذكرة.

هذه هي الثانية وثيقة إلزاميةوالتي توضح أيضًا سبب المخالفة وتوقيت الغياب غير المصرح به. يتم إرفاق الفعل بالمذكرة وتسليمه إلى رئيس الشركة.

1. طلب.

فقط عندما يتلقى الموظف المعتمد جميع المستندات، يقوم بإعداد الطلب. المدير هو أول من يوقع ويدرس الأمر، وبعد ذلك يتم إبلاغه بمخالف عقد العمل.

وفقًا للقانون، يتم تخصيص 3 أيام لإعداد الأمر والتعرف عليه. إذا لم يوافق الموظف على القرار ورفض التوقيع، يتم إعداد تقرير. يتم إعداد محضر بحضور شهود، والذي يسجل أن العامل رفض التوقيع على المستند.

كيفية تسجيل الغياب مع الفصل

كما قلنا سابقًا، يقرر الرئيس بنفسه العقوبة التي سيتم تطبيقها. في الممارسة العملية، إذا جاء الموظف ولا يريد شرح أي شيء، فسيتم طرده ببساطة بسبب التغيب عن العمل.

لترتيب كل شيء بشكل صحيح، يجب عليك:

• إثبات أن الموظف لم يكن في العمل حقًا في الوقت المحدد. هنا يمكنك جذب الشهود أو استخدام التسجيل إذا تم تركيب كاميرات المراقبة؛
• اطلب منه أن يكتب شرحًا بمجرد وصوله إلى العمل.

نلاحظ مرة أخرى، نظرا لأن هذا مهم للغاية، وفقا للقانون، فإن المذكرة التوضيحية هي الوثيقة الرئيسية المطلوبة عند إقالة المرؤوس. إذا لم يقدم الموظف ذلك في غضون يومين، فسيتم إعداد قانون مماثل وأمر بالفصل.

يتم إعداد تقرير التغيب عن المدرسة وفقًا لقواعد المنظمة في نموذج رسمي. يمكن أن تكون الوثيقة بأي شكل من الأشكال. بالإضافة إلى توقيع المدير، يجب أن تحتوي الوثيقة على توقيعات الشهود. ويجب أن يشير التقرير إلى جميع البيانات الشخصية للموظف ووقت الغياب الدقيق والحالة التي أدت إلى المخالفة.

بمجرد إعداد جميع المستندات، يتم إصدار أمر بالفصل. وبموجب القانون، يمكن لصاحب العمل فصل الموظف خلال شهر من لحظة اكتشاف المخالفة. بالطبع، بعد الوقت المحدد، يمكن أن ينكسر أيضًا علاقات العمل، ولكن لسبب مختلف.

تعد إدارة الموظفين في مؤسسة ما مهمة مسؤولة للغاية، خاصة في فريق كبير. يحتاج كل موظف إلى الاهتمام الواجب، ويجب معالجة الإجازات والإجازات والإجازات المرضية وقضايا العمل الأخرى بشكل صحيح. في هذه المقالة سنولي اهتمامًا خاصًا لتسجيل التغيب عن ساعات العمل المحددة.

ليست هناك حاجة للتوضيح لأي شخص أن هناك مجموعة متنوعة من المواقف الحياتية التي يمكن أن تتسبب في تغيب الموظف عن مكان العمل لعدة ساعات أو عدم الحضور على الإطلاق، أي: التغيب عن المدرسة. ومع ذلك، بمجرد أن يبرم الشخص اتفاقية عمل أو عقدًا مع صاحب العمل، يجب عليه الالتزام به. بعد كل شيء، في العقد، في المسمى الوظيفيفإن الاتفاقية الجماعية أو جدول العمل الداخلي يشير بوضوح إلى عدد ساعات العمل اليومية التي يتعين على الموظف تواجدها في مكان عمله وأداءها مسؤوليات العمل. لكن غيابه لأكثر من 4 ساعات أو يوم عمل كامل يعتبر بالفعل تغيبًا عن العمل، ويمكن تحميلك المسؤولية عنه. عندما يتم تحديد هذه الحقيقة، عليك أولا محاولة الاتصال بالموظف الغائب لتوضيح سبب غيابه عن العمل. إذا كان هناك سبب وجيه في شكل شهادة إجازة مرضية، الخ. لا ولن يحدث، فهذا يعني أن الوقت قد حان لكتابة مذكرة موجهة إلى رئيس المؤسسة. والغرض منه هو إبلاغ الإدارة العليا بالتغيب وتلقي التعليمات بشأن الإجراءات الإضافية.

يمكن تحميلها هنا.

ستكون الخطوة التالية هي إعداد تقرير عن انتهاك انضباط العمل. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تجميع لجنة من ثلاثة أشخاص يعملون في نفس الشركة وعلى استعداد لتأكيد غياب الموظف. ويجب أن يكون الموظف على دراية بهذا الفعل، وأن يحصل على توقيع منه وتفسير كتابي لسبب غيابه.

على موقعنا.

يُمنح الموظف 3 أيام لتقديم التوضيح. وفي حالة غيابه، يقوم الشخص المسؤول عن العمل مع الموظفين بإعداد قرار رفض تقديم مذكرة توضيحية مكتوبة. لتجميعها، ستحتاج أيضًا إلى عمولة مكونة من 3 أشخاص - موظفين لهذه المؤسسة. يجب صياغة الفعل بشكل صحيح، لأنه قد يكون مطلوبا في حالة التقاضي.

قم بتنزيل المستندات التالية منا:

مزيد من الإجراءات تخضع لتقدير الإدارة. في مثل هذه الحالات، قد يتم معاقبة الموظف في شكل عقوبة تأديبية وفقا لأحكام الوثائق الداخلية للمؤسسة أو الفورية

أحد الضمانات الرئيسية لقانونية فصل الموظف بسبب التغيب هو التصميم الصحيحفعل التغيب عن المدرسة.

ما هي الإجراءات اللازمة قبل إعداد تقرير التغيب عن المدرسة؟

يعد إعداد تقرير التغيب إحدى الخطوات الأولى في إجراءات فصل الموظف بسبب غيابه عن العمل. ولا يسبقه إلا تأهيل تصرفات الموظف - تحديد ما إذا كان غيابه عن العمل تغيبًا.
ينص التشريع الحالي على خمس حالات يمكن اعتبارها تغيبًا عن المدرسة:

• لم يحضر الموظف إلى عمله وتغيب طوال يوم عمله (بغض النظر عن مدته المحددة)، ولا يمكنه تفسير غيابه بأسباب وجيهة؛
• تغيب الموظف عن مقر عمله لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم عمله؛
• قدم موظف بعقد عمل مفتوح المدة خطاب استقالة بمحض إرادته ولم يذهب إلى العمل، متجاهلاً فترة العمل البالغة أسبوعين؛
• لا يعود الموظف بموجب عقد عمل محدد المدة إلى العمل حتى انتهاء العقد أو فترة الإشعار الإنهاء المبكرانكماش؛
• استخدم الموظف أيام إجازة غير مصرح بها أو ذهب في إجازة دون إذن.

تسجيل غياب الموظف: صياغة الفعل

تم وضع الفعل في شكل حر، لأنه لا يوجد شكل موحد. يجب أن يحتوي الفعل على معلومات حول الوظيفة والاسم الكامل للموظف، ووقت غيابه الفعلي عن مكان العمل، وكذلك الاسم الكامل وتوقيعات الموظفين الذين سجلوا الغياب، ووقت تسجيل الحدث. ومن الناحية العملية، يتم توقيع القانون من قبل ثلاثة موظفين.

نموذج شهادة الغياب عن العمل

في الوقت نفسه، يجب أن تتذكر ملء ورقة وقت العمل بشكل صحيح، باستخدام تعيين الحرف "NN" (الفشل في الظهور بسبب ظروف غير واضحة).
الخطوة التالية في إجراءات الفصل هي توضيح ظروف الغياب. يجب أن نتذكر أن الفصل في هذه الحالة هو حق الشركة فقط، ولكنه ليس التزامًا. من الناحية العملية، هذا يعني أنه اعتمادًا على خطورة المخالفة ودرجة صحة الأسباب، قد تقرر الشركة تطبيق عقوبة تأديبية أخف - توبيخ أو توبيخ لا يؤدي تلقائيًا إلى فصل الموظف . في حالة وجود نزاع عمالي، ستقوم المحكمة، من بين أمور أخرى، بتقييم مدى تناسب العقوبة مع سوء السلوك.
يجب أن يتم استلام التوضيحات كتابيًا (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) بشكل حر.
على الرغم من أن إجراء طلب التوضيحات غير منظم في التشريع الحالي، فمن المستحسن إعداد إشعار بضرورة شرح أسباب التغيب وتسليمه إلى الموظف تحت توقيعه الشخصي. سيكون لدى الموظف يومي عمل للقيام بذلك.
إذا رفض الموظف التوقيع على الإشعار، فمن الضروري إعداد تقرير باستخدام إجراء مشابه لإعداد تقرير عن التغيب عن العمل.
إذا لم يشرح الموظف أسباب الغياب عن العمل بعد يومي عمل، فيجب أيضًا تسجيل هذه الحقيقة في مستند.
لفصل موظف بسبب التغيب عن العمل، سيكون كافيًا إما إشعار بالحاجة إلى تقديم التوضيحات والتفسيرات المكتوبة المستلمة من الموظف، أو كل من الإشعار وفعل الفشل في تقديم التوضيحات.
إذا لم تعتبر الشركة أسباب غياب الموظف عن العمل صحيحة، فإن الخطوة الأخيرة في إجراءات الفصل هي تطبيق الإجراء التأديبي في شكل الفصل.
ويتم الفصل في هذه الحالة وفقا للفقرات. "أ" البند 6، الجزء 1، المادة. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وفقًا للقواعد العامة للفصل. أولاً يتم إصدار أمر بالفصل بسبب التغيب (

يبذل العديد من أصحاب العمل قصارى جهدهم للتخلص من الأشخاص غير الضروريين. وفي الوقت نفسه، ينسون أن عدم الامتثال لإجراءات الفصل لنفس التغيب قد يؤدي إلى إجراءات قانونية وإعادة الموظف إلى منصبه.

في الواقع، أحد الانتهاكات الأكثر شيوعا هو التغيب. ولذلك، من المهم جدًا لإدارة المؤسسة معرفة ميزات الإجراء بأكمله.

المفهوم والأنواع

يتم تفسير مصطلح التغيب في قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه غياب غير مبرر عن مكان العمل لمدة 4 ساعات أو أكثر. يشير هذا إلى المواقف التي لا يحضر فيها الموظف إلى مكان التنفيذ نشاط العملأو تركها دون إذن، دون موافقة الإدارة. يجب تأكيد حقيقة الغياب من خلال روايات شهود العيان المكتوبة كتابيًا.

تنقسم أنواع الغياب إلى قسمين:

• الشيء الرئيسي هو عندما يكون الموظف غائبا، ولكن لا يزال بإمكان صاحب العمل الاتصال به ومعرفة سبب عدم حضوره ومتى سيظهر في مكان العمل. في مثل هذه الحالات، عادة ما يكون السبب جيدا.
• غياب طويل. في مثل هذه الحالة، لا يمكن الاتصال بالموظف، وقد لا يكون في العمل لعدة أيام أو حتى أسابيع. هذه هي أصعب الحالات عند الفصل والمعاقبة على التغيب.

التغيب عن المدرسة "القانونية".

يمكن أن تكون أسباب التغيب صحيحة أيضًا. لا يمكنك طرد شخص إذا قدم ذلك الرعاية الطبيةإلى شخص آخر، هو نفسه تقدم بطلب لذلك. ليس من الضروري حدوث قوة قاهرة أو حالة طوارئ. في هذه الحالة، حتى استدعاء سيارة إسعاف لشخص غريب وانتظار الأطباء يعادل تقديم المساعدة. ومع ذلك، يجب أن تكون على الجانب الآمن وتطلب وثيقة داعمة من الأطباء.

كما لا يمكن تفسير التغيب عن العمل بسبب الحاجة إلى المشاركة في أنشطة التحقيق أو الاستجوابات أو الإجراءات القانونية على أنه تغيب دون سبب وجيه. عادةً، في مثل هذه الحالات، يكون لدى الشخص أمر استدعاء أو أمر محكمة يوضح تاريخ وعنوان ووقت الوصول. إذا لم يكن لديه مثل هذه الوثيقة، فعليه أن يطلب شهادة تؤكد سبب الغياب عن العمل. على سبيل المثال، قد يصبح الموظف مشاركًا أو شاهدًا في حادث. أو يتم احتجازه حتى يتم التعرف على هويته. الشيء الرئيسي هو أن التاريخ والوقت الموجودين على الشهادة يتزامنان مع فترة الغياب عن العمل.

لا يمكن تفسير رفض العمل "المجاني" على أنه غياب عن العمل دون سبب وجيه. يحدد التشريع بوضوح المواعيد النهائية للدفع. إذا تأخر صاحب العمل في الدفع لأكثر من 15 يومًا، فيحق للموظف عدم القيام بواجباته الوظيفية، ولكن بشرط واحد. يلتزم الموظف بإبلاغ صاحب العمل بقراره من خلال تقديم الطلب المناسب. وفي هذه الحالة لن يكون من الممكن اتهامه بالتغيب. في هذه الحالة، إذا وصلت القضية إلى المحكمة، فإن الموظف الذي لديه نسخة من الطلب مع علامة القبول من قبل إدارة المؤسسة، سيكون قادرا على إثبات أن رفض العمل هو التغيب القسري.

لا يمكن اعتبار التغيب عن العمل ورفض أداء العمل في ظروف خطرة أو خطرة تغيبًا عن العمل. الظروف الضارةما لم ينص على خلاف ذلك عقد التوظيف. الموظف غير ملزم ببدء عمل يشكل بشكل واضح تهديدًا لحياته أو صحته. ويمكن للمحكمة أن تعتبر التغيب عن العمل في هذه الحالة تغيباً قسرياً.

متى لا يمكنك طردك بسبب التغيب؟

من المستحيل طرد المرأة الحامل، حتى لو كانت في كثير من الأحيان لا ترى أنه من الضروري أن تأتي إلى العمل. وقد تخضع لإجراءات تأديبية أخرى.

ولا يمكن الاعتراف بالغياب عن العمل دون سبب وجيه إذا رفض الموظف مغادرة الإجازة مبكرا. ولا يعتبر يوم راحة بعد التبرع بالدم أو مكوناته تغيباً عن العمل حتى لو رفض صاحب العمل تقديمه.

تصرفات صاحب العمل

قبل إصدار الأمر بإنذار التغيب يجب على صاحب العمل اتباع إجراء معين:

• قم بإعداد تقرير التغيب عن المدرسة. قد يسبق هذه الخطوة المشرف المباشر للمتغيب إذا كان هيكل المؤسسة كبيرًا.
• الحصول على تفسير من المتغيب وبيان الأسباب. إذا رفض الموظف توضيح أسباب التغيب وخاصة كتابيا فيجب تحرير محضر بذلك. يمكن التعامل مع طلب التوضيح من قبل قسم شؤون الموظفين أو المشرف المباشر للمتغيب، اعتمادًا على الهيكل أيضًا. إذا أسند الإجراء إلى رئيس الوحدة الهيكلية، فإنه يحرر مذكرة موجهة إلى الإدارة العليا حول التدابير التأديبية المقترحة والإيضاحات الواردة.
• إصدار الإجراءات التأديبية. يمكن أن يكون هذا نموذجًا لأمر التوبيخ بسبب التغيب عن العمل أو فرض غرامة أو الفصل من العمل.

يمثل

للتأكد من غياب الموظف عن مكان العمل، يجب على صاحب العمل تقديم تقرير. لا يتم النص على شكل مثل هذه الوثيقة بموجب أي قانون تنظيمي، لذلك يتم وضعها في شكل حر. في الوقت نفسه، يجب أن يتم إعداد قانون غياب الموظف عن مكان العمل وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة المعينة خصيصًا. ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• حول مكان وجود المتغيب. إذا لم يكن من الممكن إثبات ذلك، فسيتم تحديد التدابير التي تم اتخاذها للعثور على الموظف.
• التاريخ والوقت الدقيق لغياب الموظف عن مكان العمل.
• تاريخ تحرير الوثيقة والذي يجب أن يتزامن مع تاريخ التغيب.

ويجب على الموظف الاطلاع على نص الفعل المخالف لتوقيعه. على الرغم من أنه إذا رفض، ثم ذو اهمية قصوىوهذا لا يحمل أي عواقب تأديبية. الشيء الرئيسي هو أن أعضاء اللجنة وضعوا علامة مناسبة تشير إلى أن المتغيب رفض التوقيع.

تبدو عينة من هذا المستند كما يلي:

"قانون غياب الموظف عن مكان العمل"

تاريخ ومكان التجميع

وقت صياغة الفعل ... ساعات ... دقائق

لجنة مكونة من :

... المسميات الوظيفية ... الاسم الكامل

وتم إعداد التقرير على النحو التالي:

... التاريخ ... المنصب ... الاسم الكامل ... تغيب عن مكان العمل من ... الوقت المحدد ... إلى ... الوقت الذي بلغ في مجمله ... ساعات ... دقائق ...

... الاسم الكامل ... طُلب منه تقديم تفسير كتابي لرئيسه المباشر ... المنصب ... الاسم الكامل في غضون يومين.

المناصب...الأسماء الكاملة...لأعضاء اللجنة

لقد قرأت الفعل:

المنصب... الاسم الكامل... التوقيع

إذا رفض المذنب التوقيع على الفعل، فيجب تقديم ملاحظة مناسبة حول هذا الموضوع.

طلب تفسير

ولكن بعد صياغة الفعل، لا ينبغي عليك التسرع في وضع نموذج لأمر التوبيخ بسبب التغيب عن العمل. يجب أن يطلب من الموظف تقديم تفسير كتابي لأسباب غيابه. بادئ ذي بدء، يجب إعطاء الموظف الفرصة لتبرير نفسه. ربما كان عليه فعلاً أن يكون غائباً أو كان يحتاج إلى وقت لجمع المستندات الداعمة. يتم تخصيص يومين. إذا لم يقدم الموظف مذكرة توضيحية، فسيتم وضع قانون مناسب في شكل حر حول هذا الموضوع.

• تحذير؛
• توبيخ؛
• الفصل.

الإجراءان الأولان هما التأثير الأخلاقي والمعنوي ويتم تطبيقهما غالبًا على الموظفين المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا والذين ارتكبوا جريمة مرة واحدة فقط.

وتستخدم العديد من الشركات أيضاً مقاييس النفوذ المادية، على سبيل المثال. وفي الواقع، لا يكون صاحب العمل في عجلة من أمره دائماً لفصل الموظف.

العقوبة بدون فصل

لذلك لقد نظرنا بالفعل في بعض العينات. ويصدر أمر التوبيخ على التغيب بناءً على توضيحات مخالف الانضباط العمالي. يمكن بالتأكيد مساءلة جميع الموظفين، بغض النظر عن مناصبهم. يجب أن نتذكر أنه لا يمكن فرض سوى عقوبة واحدة على انتهاك واحد. لا يوجد نموذج موحد للطلب، ولكن من الناحية العملية تم بالفعل تشكيل متطلبات معينة لهذا النوع من المستندات المحلية.

عينة من الطلب "توبيخ التغيب"

الاسم والشكل القانوني

رقم الطلب

تاريخ ومكان التجميع

بشأن فرض العقوبة التأديبية

بسبب الغياب عن العمل... الوظيفة... الاسم الكامل... لمدة... ساعات... التاريخ...

انا اطلب:

1. ... التاريخ... يعتبر تغيب... المنصب... الاسم الكامل.
2. فرض عقوبة تأديبية على...المنصب...الاسم الكامل...على شكل توبيخ.
3. يرجى التعرف على هذا الأمر... المنصب... الاسم الكامل للتوقيع.
4. يتم تعيين التحكم في تنفيذ الأمر إلى ... المنصب ... الاسم الكامل.

الأسباب:

1. الوصف الوظيفي لرئيس الوحدة الإنشائية... الاسم الكامل.
2. مذكرة توضيحية من المخالف لانضباط العمل.
3. أو فعل رفض تقديم مذكرة توضيحية.
4. قانون الغياب عن العمل من ... التاريخ.

رئيس المؤسسة ... التوقيع ... الاسم الكامل

لقد قرأت الأمر:

... المنصب ... التوقيع ... الاسم الكامل

يجب أن يحتوي الأمر بالضرورة على جزء إداري يحتوي على المعلومات التالية:

• وصف الانتهاك؛
• انتهى الوقت؛
• وصف كامل للتاريخ والوقت الذي حدث فيه الغياب؛
• أسباب هذا السلوك إذا تم توضيحها من الموظف؛
• المستندات التي شكلت الأساس لصياغة الأمر.

ويجب اطلاع المخالف على الأمر خلال يومين من تاريخ إعداده. بناءً على طلب الموظف، يتم إعطاؤه نسخة من الأمر.

مدة صلاحية الرهن

بواسطة قاعدة عامةمدة سريان العقوبة التأديبية سنة واحدة من تاريخ احتسابها من تاريخ صدور الأمر الصادر بها. إذا لم يرتكب الموظف خلال هذه الفترة مخالفة أخرى ولم يتم فرض عقوبة تأديبية جديدة عليه، فسيتم إزالتها تلقائيًا. ولا يتطلب إلغاء العقوبة في هذه الحالة إصدار أمر إضافي.

عندما يرتكب الموظف مخالفة جديدة، يتبعها إجراء تأديبي، سيتم حساب فترة الصلاحية بالفعل من لحظة إصدار آخر أمر.

ماذا تفعل مع المخالفين المستمرين؟

هناك نوعان من التدابير المتطرفة التي يمكن لصاحب العمل تطبيقها على المخالف:

• الحرمان من المكافأة، أي التأثير المادي؛
• الفصل.

وبطبيعة الحال، فإن الإجراء الأخير هو الأشد، وفي ظروف معينة قد يحدث.