وكما يقول بعض العلماء: "حياتنا كلها عبارة عن أرقام". يرافقون الشخص في كل مكان ودائما. يقوم الإنسان كل يوم بإجراء حسابات مختلفة ولا يلاحظ ذلك حتى. ولكن هناك أشخاصًا جعلوا العمل بالأرقام مهنتهم. هؤلاء ليسوا علماء رياضيات، بل محاسبين. مجال العمل الأكثر صعوبة ومسؤولية هو محاسبة المخزون.

من هو محاسب مكتب المواد؟

المحاسب في أي قسم هو، أولا وقبل كل شيء، أخصائي المحاسبة. وبغض النظر عن حجم المؤسسة، يجب أن يكون مثل هذا الموظف حاضرا. إذا كانت المنظمة صغيرة، فإن موظف واحد مسؤول عن إدارة جميع المجالات محاسبة: الاستحقاق أجورومحاسبة المخزون والعمل مع الموردين والمقاولين وإنشاء التقارير وتقديمها وغير ذلك الكثير.

إذا كانت المؤسسة كبيرة، فسيتم إنشاء خدمة محاسبية كاملة، برئاسة كبير المحاسبين. يتم تعيين مجال عمل محدد لكل متخصص. في الشركات الكبيرة جدًا، سيتم تقسيم متخصصي المحاسبة إلى أقسام، على سبيل المثال، قسم المواد، حيث سيكون كل متخصص مسؤولاً عن المحاسبة نوع معينجرد

يعد منصب محاسب المواد من أصعب المناصبلأنه يتطلب أكبر قدر من الدقة والمثابرة وحتى التحذلق. عادة ما تشغل النساء هذه الأماكن، لأن هذه المهمة شاقة للغاية بالنسبة للرجال.

مع ظهور تكنولوجيا الكمبيوتر والبرامج الخاصة، أصبح عمل المحاسب أسهل. يتعين على محاسب مكتب المواد العمل مع كمية هائلة من المستندات الورقية كل يوم. هذا متخصص مستوى عال، لأنه في أي لحظة يجب أن توفر معلومات دقيقة حول مدى توفر الأصول المادية.

لكي تفهم جوهر عمل محاسب المواد، عليك أولاً أن تفهم موضوع المحاسبة. المخزون والمواد هي الأصول الحالية للمؤسسةوبدونها لا يمكن وجودها الطبيعي وهي في حركة مستمرة. باختصار يمكن تسمية المخزونات بالمخزونات الصناعيةوتشمل مجموعات المواد التالية:

• المواد الخام والمواد.
• قطعة منفصلة؛
• المنتجات شبه المصنعة مثل منتجاتناوتلك التي تم شراؤها من الموردين؛
• المنتجات النهائية من الإنتاج الخاص؛
• البضائع المشتراة
• الوقود ومواد التشحيم (الوقود ومواد التشحيم - البنزين ووقود الديزل والزيت ومضادات التجمد والمواد المماثلة)؛
• النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة؛
• المعدات المنزلية
• حاوية

أي أن محاسب جدول المواد يعمل في المحاسبة الاصول المتداولةالمؤسسات وأشياء العمل والأصول المادية الأخرى المستخدمة في عملية الإنتاج والتي لها تأثير مباشر على التغيرات في تكلفة المنتج النهائي.

هذا الموقف مطلوب بشكل رئيسي في الشركات العاملة في إنتاج المنتجات المختلفة.

تحدث المحاسبة عن الأصول المادية في المؤسسات في مختلف الصناعات، ولكن لدى موظف المحاسبة مجال نشاط ومسمى مختلف قليلاً. لذلك في مجال التجارة - هذا هو صاحب المتجر أو مدير المستودع، في المؤسسات العاملة في مجال النقل - متخصص في المحاسبة وشطب الوقود ومواد التشحيم.

جوهر النشاط، بالطبع، مشابه جدًا، لكن محاسب جدول المواد هو متخصص بمستوى أعلى ومؤهل.

ما هي المتطلبات المطروحة على المادي؟

اعتمادا على حجم المؤسسة وتكوين موظفيها، مطلوب موظف جديد متطلبات مختلفةوالتي تتعلق بالتعليم وخبرة العمل السابقة. تفرض بعض الشركات قيودًا على العمر أو الجنس.

فيما يلي قائمة متوسطة بالمتطلبات المطلوبة للمرشحين لوظيفة محاسب مكتب المواد:

• التعليم المطابق للمنصب الذي يشغله (التعليم الثانوي المتخصص أو العالي في المحاسبة والمراجعة)؛
• القدرة على العمل على جهاز كمبيوتر (Word، Excel، معرفة البرامج المحاسبية، إلخ)؛
• المعرفة والقدرة على العمل مع الوثائق الأولية (الفواتير ومستندات المستودعات الواردة والصادرة وبيانات شطب الأصول المادية والوثائق الأخرى المعتمدة للتداول في هذه المؤسسة)؛
• فهم جوهر حركة المواد والقيود المحاسبية المقابلة لهذه الحركة؛
• معرفة أساسيات التشريعات المحاسبية والضريبية.
• معرفة قواعد توثيق حركة المواد؛
• سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في منصب ذي صلة (هذا الشرط ليس موجودًا دائمًا، ولكن تُعطى الأفضلية دائمًا للمتخصصين الأكثر خبرة)؛
• الصفات الفردية: سعة الاطلاع والمسؤولية والدقة والقدرة على العمل ضمن فريق.

محاسب مادي يجب أن تكون قادرًا على رؤية أكثر من مجرد أرقام، ولكن أيضًا قم بتحليل المعلومات ذات الصلة بسرعة. في كثير من الأحيان تكون هناك اختلافات في وحدات قياس المواد. يجب أن يكون محاسب المواد قادرًا على تحقيق الامتثال الموحد لكل هذا و تطوير تكنولوجيا المحاسبة الخاصة بك.

يجوز للشركات الكبيرة العاملة في مجال تصدير واستيراد المنتجات طرح متطلبات المعرفة لغات اجنبية، المعايير المحاسبية الدولية، معرفة أساسيات النشاط الاقتصادي الأجنبي.

في كثير من الأحيان، وبشكل غير مبرر على الإطلاق، تفرض إدارات الشركات رقابة عمرية على المرشحين لشغل المناصب الشاغرة هذه القيود محظورة بموجب القانون. على سبيل المثال، إذا كان عمر المرشح أكبر من 35 عامًا، فلا ينبغي له حتى أن يحاول تقديم سيرته الذاتية إلى هذه الشركة.

وفق جدول التوظيف، قد يتم إطلاق أو إنشاء وظيفة شاغرة لمحاسب في الفئة المقابلة قد يتم طرح متطلبات التأهيل:

• فئة المحاسبين الأول؛
• فئة المحاسب الثاني؛
• محاسب من أعلى فئة.
• محاسب مبتدأ.

يجب أن يكون محاسب مكتب المواد موظفًا مسؤولًا وفعالًا ومقاومًا للضغوط، وقادرًا على التعامل مع تدفق كبير من المعلومات. هذا هو الشخص الذي يحب مهنته ويأخذ المسؤوليات الموكلة إليه على محمل الجد.

المسؤوليات

كل مؤسسة لها الحق تحديد نطاق مسؤوليات الموظفين بشكل مستقلوفقاً لمجال العمل الموكل إليه. أي أنه اعتمادًا على كمية المعلومات المطلوبة للمعالجة، قد يكون لدى المؤسسة محاسب واحد لمكتب المواد أو عدة موظفين مشاركين في مجالات المحاسبة الفردية.

لمتخصص في محاسبة المخزون المكلف بأداء المهام التالية:

1. الاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول المادية (محاسبة المقبوضات في المستودع، الإصدارات من المستودع، الحركة بين الإدارات والورش، تقديم التقارير إلى الشخص المسؤول ماليا وغيرها من الإجراءات المتعلقة بمحاسبة أصناف المخزون) وفقا الطبقة المنشأةالحسابات المحاسبية؛
2. شطب المواد والمنتجات شبه المصنعة والعيوب وفقا للمعايير والتعليمات الموجودة في المؤسسة؛
3. السيطرة على التصميم الصحيحالتوثيق الأولي وضمان سلامته؛
4. محاسبة الجزء المادي من تكاليف الإنتاج والتحكم في الاستهلاك الزائد للمواد؛
5. إنشاء تقارير موثوقة عن كمية وقيمة الأرصدة المادية للمدير أو كبير المحاسبين أو غيرهم من المسؤولين المسؤولين في أي تاريخ من الشهر؛
6. تكوين ومراقبة أرصدة المخزون في اليوم الأول من كل شهر؛
7. تنفيذ التعليمات المقدمة الوثائق المحاسبيةوضمان سلامتها ونزاهتها طوال الفترة المحددة بأكملها؛
8. المشاركة في عملية الجرد، وتوليد البيانات عن نتائجها؛
9. المشاركة في تطوير التدابير لتحسين كفاءة محاسبة المخزون، ويطرح رغباته واقتراحاته الخاصة؛
10. التفاعل مع جميع الموظفين المسؤولين ماديًا في المؤسسة (مدير المستودعات وأمناء المخازن وموظفي المحاسبة الآخرين).

المذكورة أعلاه مسؤوليات العمليمكن توسيعها وتضييقها في المؤسسة وفقًا لرغبات المدير وكبير المحاسبين.

مثال على الوصف الوظيفي

عند التوظيف، يجب على أخصائي محاسبة شؤون الموظفين تعريفه بالوصف الوظيفي. هذه وثيقة تنظم بوضوح مسؤوليات العملالموظف وحقوقه ومدى المسؤولية عن الإخلال بالواجبات و قواعد عامةعمل المنظمة.

يتكون الوصف الوظيفي لمحاسب محاسبة المخزون من الأقسام التالية:

• الأحكام العامة؛
• المسؤوليات الوظيفية؛
• حقوق؛
• مسؤولية؛
• حكم نهائي.

تصف الأحكام العامة المتطلبات الأساسية للمتخصص الذي يحق له شغل هذا المنصب، وكيفية تعيينه وفصله، ومن يقدم تقاريره مباشرة. قائمة بالقوانين التشريعية واللوائح والأوامر على مستوى الدولة وقائمة أوامر داخلية, الأدلة المنهجيةوالتعليمات التي يجب أن يعرفها محاسب المواد ويتبعها بدقة.

قسم حول المسؤوليات الوظيفيةوصفها بالتفصيل في القسم الفرعي "الوصف الوظيفي".

قسم الحقوق، يمنح الأخصائي اختصاصات وصلاحيات معينة:

1. المشاركة الكاملة في مناقشة الابتكارات التي تؤثر على مجال عمله؛
2. إذا لزم الأمر وبموافقة مسبقة من الإدارة، قم بإشراك الموظفين الآخرين في المؤسسة لتحقيق أهداف محددة تتعلق بجدول المواد؛
3. - أن يتلقى من موظفي الإدارات الأخرى المعلومات اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليه.
4. تقديم الطلبات إلى إدارة المؤسسة لتحسين ظروف العمل وتقديم المساعدة في أداء المهام والوظائف الموكلة إلى الموظف.

بعد التوقيع المسمى الوظيفييحق لإدارة المؤسسة ليس فقط أن تطلب من الموظف التنفيذ الصارم لجميع نقاطها، ولكن أيضًا محاسبة المحاسب:

1. لعدم أداء الواجبات؛
2. بسبب انتهاك قواعد الانضباط أو السلامة أو اللوائح والأوامر الداخلية؛
3. بسبب التسبب في أضرار مادية أو إخفاء معلومات أدت إلى خسارة أصول مادية.

يتم فرض العقوبة على كل نقطة وفقًا للتشريعات العمالية والمدنية والإدارية وحتى الجنائية.

القسم الأخير عادة يسجل حقيقة أن الموظف قد قرأ الوصف الوظيفيوإشارة إلى أنه تم تحريره من نسختين - واحدة للموظف والأخرى للمؤسسة.

محاسب المخزون الجيد يساوي وزنه ذهباً. الاخير النتائج الماليةعمل المنظمة وضرائبها. يعد جدول المواد مجالًا بالغ الأهمية، ولا يتطلب مؤهلات وخبرات معينة فحسب، بل يتطلب أيضًا موهبة.

ما هي السلع والمواد؟

المخزون والمواد هي عناصر المخزون. تشمل أصول المخزون المواد والمنتجات المنتجة ذاتيًا والسلع. سنتناول في هذا الفصل الأساليب المحاسبية وتكوين الأسعار والجوانب المهمة الأخرى المتعلقة بمحاسبة المخزون.

تسجيل استلام أصناف المخزون في المستودع

لإضفاء الطابع الرسمي على قبول البضائع من حيث الجودة والكمية والوزن والاكتمال وفقا لقواعد قبول البضائع وشروط العقد، يتم استخدام فعل قبول البضائع. هذا نموذج موحد N TORG-1. يتم وضع القانون من قبل الأعضاء لجنة القبولبتفويض من رئيس المنظمة .

يتم توثيق استلام البضائع والمواد إلى المستودع بمذكرات التسليم والتصرفات والمواصفات وغيرها من المستندات، والتي تصدر عادة في نسختين، إحداهما مخصصة للبائع، والأخرى تبقى في المستودع. يتم إصدار بطاقة للمنتجات المستلمة في المستودع محاسبة المستودعات. يتم إضفاء الطابع الرسمي على التخليص من المستودع من خلال أمر فاتورة، والذي يتكون من جزأين: أمر الإخلاء وفاتورة، يتم إصدارها من نسختين وتعمل كأساس لشطب المنتجات من المستودع كمصروفات. تحتوي الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل المنتجات وعناصر المخزون في مناطق التخزين على نماذج موحدة تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا.

لذلك، قمت بشراء البضائع. ما هي المستندات التي تحتاج إلى الحصول عليها من المورد، وما هي المستندات التي تحتاج إلى تجهيزها بنفسك؟ ويتم مناقشة هذا بالتفصيل في هذا القسم.

أولاً، يكون أي تسليم للبضائع المشتراة عن طريق التحويل المصرفي أو نقدًا مصحوبًا بمذكرة شحن (نموذج N TORG-12). يتم تحرير مذكرة الشحن من قبل المورد في نسختين، وفي حالة اختلاف الشاحن والمورد الكيانات القانونية، ثم في ثلاث نسخ.

تبقى نسخة واحدة لدى المورد والشاحن، ويتم نقل نسخة واحدة من مذكرة الشحن إلى المنظمة المشترية وهي أساس ترحيل هذه القيم.

يجب أن تحتوي المستندات على التفاصيل الإلزامية التالية:

• - اسم الوثيقة (النموذج)، رمز النموذج؛
• - تاريخ التجميع؛
• - محتوى الصفقة التجارية؛
• - مؤشرات المعاملات التجارية (من الناحية المادية والنقدية)؛
• - أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملة التجارية وصحة تنفيذها والتوقيعات الشخصية ومحاضرها.

إذا تم الكشف عند قبول البضائع عن وجود تناقض في الكمية أو الجودة مقارنة بالبيانات الوثائق المرفقةالمورد ، يتم وضع قانون بشأن التناقض الثابت في الكمية والجودة عند قبول البضائع. هذا شكل موحد. عند قبول البضائع المستوردة، يتم إعداد شهادة في النموذج N TORG-3، عند قبول البضائع الإنتاج المحلي- التصرف في النموذج N TORG-2. تم وضع الفعل في النموذج N TORG-2 في أربع نسخ، في النموذج N TORG-3 - في خمس نسخ. تعتبر الأفعال المنفذة هي الأساس القانوني لتقديم المطالبة إلى المورد أو المرسل.

يتم إعداد إجراءات قبول البضائع بالكمية وفقًا للتوافر الفعلي للبضائع والبيانات الواردة في مستندات النقل أو المرافقة أو الدفع، وعند قبولها بالجودة والاكتمال - متطلبات جودة البضائع المنصوص عليها في الاتفاقية أو العقد.

يتم وضع الأعمال بناءً على نتائج القبول من قبل أعضاء اللجنة وخبير المنظمة المكلفة بإجراء الفحص، بمشاركة ممثلي المنظمات الموردة والمتلقية أو ممثل المنظمة المستفيدة بمشاركة أ ممثل مختص لمنظمة غير مهتمة.

يتم إعداد القوانين بشكل منفصل لكل مورد لكل شحنة من البضائع المستلمة بموجب مستند نقل واحد.

لا يتم إدراج أصول المخزون التي لم يتم تحديد أي اختلافات في الكمية والنوعية لها في الأفعال، والتي يتم تدوين ملاحظة عنها في نهاية الفعل بالمحتوى التالي: "لا توجد اختلافات في عناصر المخزون الأخرى".

لا يُسمح باستخدام النماذج القديمة والتعسفية.

فيما يتعلق بأتمتة المحاسبة، يمكن تسجيل تفاصيل المستندات الأولية في شكل رموز.

يجب أن تتم الإدخالات في المستندات الأولية بالحبر وأقلام الحبر الجاف وباستخدام الآلات الكاتبة والميكنة وغيرها من الوسائل التي تضمن سلامة هذه الإدخالات خلال الفترة الزمنية المحددة لتخزينها في الأرشيف.

يحظر استخدام قلم الرصاص للملاحظات.

يجب شطب الأسطر الحرة في المستندات الأساسية.

بالإضافة إلى مذكرة التسليم، يتعين على المورد إصدار فاتورة خلال خمسة أيام بعد شحن البضائع. يتم إصدار الفاتورة من نسختين، تبقى إحداهما لدى المورد ويتم تسجيلها في دفتر يومية الفواتير الصادرة. استنادا إلى الفاتورة المستلمة، يقوم المشتري بإدخال إدخال في سجل الفواتير. وبعد ذلك، يقوم المشتري بإدخال الفاتورة المستلمة في دفتر الشراء.

تحتوي الفاتورة أيضًا على نموذج موحد ويجب أن تحتوي على جميع التفاصيل الموضحة فيها. بالإضافة إلى ذلك، انتبه إلى تسلسل الأعمدة المحددة في الفاتورة. مظهرتخضع هذه الوثيقة للتغييرات في كثير من الأحيان، ولكن يجب أن يظل محتواها وحتى تسلسل التفاصيل دون تغيير، وإلا ستفقد الفاتورة صلاحيتها.

المحاسبة شيرستنيفا غالينا سيرجيفنا

22. المحاسبة عن أصناف المخزون

عند تشكيل سياسة محاسبية لأصناف المخزون، تحل المؤسسة مشكلتين:

1) بأي سعر يجب أن تؤخذ البضائع والمواد الخام والمواد الموجودة في المستودع بعين الاعتبار؛

2) بأي سعر وبأي ترتيب يتم شطب عناصر المخزون من المستودع.

يتعلق السؤال الأول بحقيقة أن مشتريات السلع والمواد تكون مصحوبة بتكاليف التعبئة والتغليف والتحميل والتفريغ والنقل وما إلى ذلك، أي تكاليف النقل والمشتريات.

وفقًا للتشريعات الحالية، يحق للمؤسسة الاختيار من بين الخيارات التالية للسعر المحاسبي للسلع والمواد المشتراة:

1) يتم استلام المخزون والمواد في المستودع بسعر المورد، وتشمل تكاليف النقل والمشتريات (TPC)، على أساس مبدأ اليقين الزمني للتكاليف، تكلفة الفترة المحاسبية الحالية.

وتتمثل ميزة هذه الطريقة في انخفاض الربح الحالي الخاضع للضريبة وتعويضه بسرعة من خلال TZR؛

2) يتم استلام المخزون والمواد إلى المستودع بكامل التكلفة الفعلية بما في ذلك المخزون.

الميزة: في المستودع، يتم حساب المواد وفقًا لـ التكلفة الحقيقية. العيب - يتم تأجيل التعويض عن TZR، وزيادة الأرباح الخاضعة للضريبة؛

3) يتم محاسبة المخزون والمعدات في حساب خاص منفصل عن أصناف المخزون ويتم شطبها عند صرف أصناف المخزون. الميزة هي أنه في المحاسبة من الممكن تحديد حصة السلع الاستهلاكية بدقة من أجل التأثير على تخفيضها.

عند محاسبة عناصر المخزون في المستودع بسعر الشراء، يتم شطب عناصر المخزون إلى الحسابات التكاليف المادية(تكلفة) الفترة التي نشأت فيها.

عند المحاسبة عن عناصر المخزون في المستودع مع تكاليف المواد والمعدات، يتم تجميع تكاليف اقتنائها بشكل مبدئي في الحساب 15 "شراء وحيازة الأصول المادية"، ثم يتم إضافة عناصر المخزون إلى المستودع (الحساب 10) عند السعر محسوب على أساس حجم التداول في الحساب 15.

عند محاسبة بنود المخزون بسعر الشراء، وبنود المخزون في حساب منفصل، يتم استخدام إما حساب فرعي للحساب 10 أو أي حساب مجاني من دليل الحسابات.

عند تحديد السعر المحاسبي لعناصر المخزون، يجب أن تتذكر أن اقتناء عناصر المخزون هو عملية شراء، ولكنها ليست تكلفة. يمثل اقتناء أصناف المخزون نقل نوع من الأصول إلى نوع آخر ولا يؤثر بأي شكل من الأشكال على تكلفة الإنتاج. تصبح المواد تكاليف عندما يتم تضمينها في عملية الإنتاج وتحويل تكلفتها إلى تكلفة النقل. في هذه اللحظة من الضروري أن تقرر بأي تسلسل سيتم شطب البضائع والمواد المأخوذة من المستودع إلى تكلفة النقل.

عند تطوير سياسة محاسبية، يمكن للمؤسسة اختيار إحدى الطرق التالية لتعيين تكلفة المواد لتكلفة النقل.

طريقة Fifo - في هذه الحالة، يتم شطب عناصر المخزون من المستودع بنفس التسلسل الذي وصلت به إلى المستودع. إن شطب أصناف المخزون وفق مبدأ fifo يتطلب تنظيم المحاسبة الدفعية، أي أن الوحدة المحاسبية لا تصبح الصنف، بل دفعة أصناف المخزون.

طريقة Lifo - في هذه الحالة، يتم شطب عناصر المخزون من المستودع بتسلسل زمني عكسي، أي بدءًا من آخر دفعة تم استلامها.