هل من الصعب تسجيل kkt. ما عليك القيام به قبل تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في ifs. تسجيل KKM في مكتب الضرائب لشركة LLC تعليمات خطوة بخطوة

عندما تكون في النشاط الريادييتم احتساب السلع والخدمات نقدًا ، وعادةً ما يكون السجل النقدي مطلوبًا. في بعض الحالات ، يمكنك الاستغناء عنها. تتطلب المتطلبات الجديدة تسجيل سجلات النقد. للقيام بذلك بشكل صحيح ، تحتاج إلى التعرف على بعض الفروق الدقيقة.

من الذي لا يحتاج إلى إجراء؟

رواد الأعمال الذين يقومون بتسويات نقدية و البطاقات المصرفيةيتم استخدام مسجلات النقد. لكن لا حاجة إليها في الحالات التالية:

• يتم العمل على UTII أو PSN ؛
• بيع تذاكر اليانصيب ؛
• بيع المنتجات غير الكحولية ؛
• تقديم الطعام للأشخاص الذين يدرسون ويعملون في المدرسة ؛
• بيع الكيروسين والحليب والأسماك والخضروات ؛
• بيع البضائع في معرض ، معرض ، سوق ؛
• قبول العبوات الزجاجية ؛
• للبيع بالتجزئة الصغيرة ؛
• بيع الطوابع البريدية؛
• بيع البضائع ذات الطابع الديني.

أين يتم التسجيل؟

يتم تنفيذ الإجراء في مصلحة الضرائب في مكان الإقامة. يجب أن تتقدم الكيانات القانونية في موقع المنظمة. إذا كانت لديهم أقسام يتم فيها تطبيق KKM ، فإن الإجراء يعتبر إلزاميًا في السلطات الضريبية في الموقع. على سبيل المثال ، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة العديد من المتاجر في مدن مختلفة، ثم يلزم تسجيل سجلات النقد في كل مدينة.

يسجل رواد الأعمال الأفراد سجل نقدي في مكتب الضرائبفي مكان الإقامة. هل هناك أي مسؤولية إذا لم يتم تسجيل الطلب؟ تُفرض غرامة على رواد الأعمال والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

المستندات المطلوبة

تحتاج أولاً إلى كتابة طلب لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تمت الموافقة على شكله بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. من الضروري أيضًا إرفاق المستندات لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية:

• إصدار جواز سفر الجهاز عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
• اتفاق حول صيانة.

يتم إبرام الاتفاقية مع مورد KKM أو مع مركز الخدمة الفنية. يجب تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب في الأصل. إذا لم تكن هناك ، فلا يمكن إجراء التسجيل.

تحتاج أيضًا إلى تقديم مستند IP يثبت هوية IP. يجب أن يقدم الكيان القانوني تأكيدًا على القدرة على التصرف نيابة عن المنظمة. إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل ، فيجب أن يكون لديه توكيل رسمي. لا يحق للسلطات الضريبية طلب مستندات للمباني التي سيتم استخدام الجهاز فيها.

في الممارسة العملية ، هناك مواقف عندما يسألون عن وثائق مثل شهادة التسجيل والتسجيل. من أجل عدم تأخير الإجراء ، من المستحسن معرفة المستندات المطلوبة مسبقًا.

ميزات التسجيل

يجب إكمال التسجيل في غضون 5 أيام من تقديم المستندات الضريبية. يجب على الموظفين إخطار مقدم الطلب باستلامها.

إذا تم الكشف عن عيوب في المستندات ، على سبيل المثال ، هناك شيء مفقود ، فيمكن القيام بذلك في غضون يوم واحد بعد الإشعار. إذا فاتتك هذه الفترة ، فسيتم رفض التسجيل.

فحص المعدات

هناك إجراء مقبول بشكل عام لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تم تحديد ذلك بموجب القانون ، وفي حالة عدم الامتثال للقواعد ، يتم توفير المسؤولية.

قبل التسجيل ، يتم فحص الجهاز. يتم تخصيص وقت محدد لهذا الإجراء. إذا لم يتم تنفيذ ذلك ، فسيتم رفض التسجيل. يتم إجراء فحص KKM بواسطة مزود متخصص أو تدفئة مركزية.

قواعد التسجيل

إذا لم تكن هناك تعليقات على المعدات والمستندات ، فسيتم تسجيل سجلات النقد. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالجهاز في دفتر محاسبة CCP ، والذي يتم التحكم فيه من قبل مصلحة الضرائب.

يجب على صاحب المشروع تقديم جواز سفر للجهاز ، حيث يتم وضع علامة خاصة. بعد ذلك ، يتم إصدار بطاقة تسجيل المعدات وقسيمة المحاسبة والمستندات. يقوم الموظفون بالتصديق على مجلة الصراف - الصراف. لا توجد رسوم خدمة.

متطلبات KKM

تحتاج إلى تسجيل المعدات الموجودة في سجل الولاية فقط. يجب أن يُظهر الجهاز تفاصيل الإيصال ، والتي قد تختلف في كل نوع من أنواع النشاط. لذلك ، ينبغي النظر في الصناعة التي سيتم استخدام CCM فيها.

لاستخدام المعدات ، ستحتاج إلى إبرام اتفاقية مع شركة خاصة ستوفر الدعم الفني للمعدات. بدون هذا المستند ، لا يمكن تسجيل الجهاز. لا يمكن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدون تسجيل.

اختيار المعدات

يجب اختيار الجهاز بشكل صحيح. إذا لم يكن النموذج مدرجًا في سجل الدولة ، فيُحظر استخدام مثل هذه التقنية. يجب أن يحتوي الجهاز على صورة ثلاثية الأبعاد "State Register" مع تحديد السنة ورقم واسم الجهاز.

يجب أن يحتوي إيصال تسجيل النقدية على المعلومات التالية:

• اسم الوثيقة مع الرقم ؛
• تاريخ؛
• الاسم الكامل لرائد الأعمال ؛
• اسم وكمية البضائع ؛
• مجموع؛
• منصب واسم الموظف.

هناك واحد لا يحتوي على كتلة ذاكرة EKLZ. مثل هذا الجهاز لا يعتبر CCP ، لذلك لن يكون من الممكن تسجيله. يتم استخدام NIM بواسطة دافعي UTII و PSN.

رفض تسجيل KKM

قد يتم رفض إجراء التسجيل إذا لم تكن هناك مستندات كافية ، ولا يبدو أن صاحب المشروع يقوم بفحص المعدات. تشمل الأسباب الأخرى ما يلي:

• مناشدة مكتب الضرائب الخطأ ؛
• معلومات خاطئة في التطبيق ؛
• أراد العثور على KKM ؛
• أعطال المعدات أو نقص العلامات والأختام ؛
• لا يمكن الوصول إلى الجهاز.

قد يتبع رفض التسجيل في حالة تقديم جهاز غير مدرج في سجل الدولة. ينطبق هذا على انتهاء فترة استهلاك KKM. الشرط الرئيسي ، الذي يتم بسببه التسجيل ، هو إدراج الجهاز في التسجيل.

الاستثناءات هي المواقف التي يخرج فيها الجهاز عن هذا المستند. إذا تم تسجيل مثل هذا الجهاز ، فيمكن استخدامه حتى نهاية فترة الاستهلاك (حتى 7 سنوات). ولكن إذا تم شراء KKM من شخص ما ، فلن يكون من الممكن تسجيله.

يمكن تسجيل الجهاز المستخدم في:

• تغيير اسم المنظمة.
• إعادة تنظيم الكيان القانوني ؛
• تغيير موقع الشركة
• استعادة IP ؛
• إدخال CCP في رأس المال المصرح به ؛
• تسجيل كيان قانوني من قبل مؤسس الملكية الفكرية.

لاستخدام الجهاز مع الانتهاكات ، يتم توفير المسؤولية. على IP و الكيانات القانونيةيتم فرض غرامات باهظة.

مدة تشغيل الجهاز 7 سنوات ، وبعد ذلك يلزم إلغاء التسجيل. للبيع ، سجلات النقد في حالة غير مالية ، لذلك يتم إيقاف تشغيل العداد. تعتبر عملية المالية العامة إلزامية. عند تسجيل جهاز مدعوم ، تحتاج إلى إعادة ضبط الذاكرة المالية.

عند التسجيل مع مفتش ضرائب ، يتم إدخال الرقم التسلسلي ورقم التعريف الضريبي واسم المنظمة في الذاكرة. ثم تتم الموافقة على كلمة المرور ، والتي تعمل كحماية ضد الدخول غير القانوني إلى الجهاز. ثم يتم تثبيت الختم ، ويكتمل الإجراء بإدخال الكمية. هذا ضروري للتحقق من صحة التفاصيل. يقوم مفتش FTS ومقدم الطلب بالتوقيع على وثيقة التسجيل. سيكون للسجل النقدي رقم خاص به ، وبعد ذلك يعتبر مسجلاً.

هل تجري معاملات نقدية وغير نقدية؟ ثم يتم استخدام مسجلات النقد. ضع في اعتبارك الترتيب الذي يجب اتباعه ومتى انطلاق KKMمسجلة في 2019.

الشركات و رواد الأعمال الأفرادعند تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالتسويات النقدية أو قبول البطاقات المصرفية ، يجب استخدام أجهزة تسجيل النقد.

نقاط عامة

ماهي النقطة تطبيق CMC- هذا يحتاج إلى تسوية قبل كيفية الحفاظ على الانضباط النقدي في المؤسسة.

ما هذا؟

آلة تسجيل النقدية هي أداة تتحكم وكالات الحكومةالتدفق النقدي واكتمال وترحيل الإيرادات في الوقت المناسب من قبل الشركات.

يتم استخدام هذه المعدات من أجل تبسيط محاسبة البضائع ومراقبة البائعين. تستخدم سجلات النقد لدفع ثمن البضائع المباعة والخدمات المقدمة.

المهمة الرئيسية هي إصلاحه على الورق. KKM هو جهاز مستقل يقوم الصرافون بتحصيل المبلغ والشيكات المثقوبة من خلاله.

لا يُطلب من KKM استخدام مثل هذه الشركات التي تشارك في الأنشطة التالية:

• تداول السوق ، منطقة مفتوحةفي مكان مخصص (باستثناء كشك ، كشك ، متجر) ؛
• تجارة التجوال من الدرج ؛
• بيع التذاكر والمطبوعات الدورية؛
• التجارة في المشروبات من الصنبور والأسماك والخضروات ؛
• قبول العبوات الزجاجية والتخلص من المواد الخام ، إلخ.

المعيار الرئيسي للإعفاء من استخدام CCP هو عدم الوصول إلى التيار الكهربائي لضمان تشغيل الجهاز.

لأي غرض يتم تنفيذه؟

لماذا أحتاج إلى تسجيل KKM؟ يتم تسجيل هذه الأجهزة لدى مصلحة الضرائب في المكان الذي تم فيه تسجيل الشركة. هذه العملية مطلوبة.

يتم فحص نقطة البيع بشكل دوري من قبل ممثلي سلطات الدولة للتأكد من إمكانية تشغيل سجلات النقد. إذا تم تسجيل الانتهاكات ، فقد تتلقى المنظمة غرامة كبيرة.

تم تسجيل KKM للتأكد من أن المؤسسة ستستخدم نماذج قابلة للخدمة من المعدات التي تتوافق مع القواعد المعتمدة.

يرتبط إجراء تسجيل المعدات بإعداد عقود الصيانة مع خدمة التدفئة المركزية. ونتيجة لذلك ، فإن الآلة قابلة للصيانة وتخضع لفحوصات منتظمة.

التنظيم القانوني

القانون الأساسي الذي ينظم استخدام دفاتر النقد هو. في هذا وثيقة معياريةالالتزام بتطبيق حسابات الأجهزة المدرجة في سجل الدولة محدد.

يحدد التشريع قواعد المحاسبة وصيانة سجلات النقد:

لجميع المعدات المعدة للتنفيذ المعاملات النقدية، يجب أن تكون هناك ذاكرة مالية. أنشأت الدولة سجلاً خاصًا حيث تنعكس سجلات النقد ، والتي يُسمح باستخدامها.

تنتمي جميع النماذج إلى بعض الأنواع ويشار إلى نطاق تطبيقها. نظرًا لأن السجل يتم تحديثه باستمرار ، فإن الخطوة الأولى قبل التسجيل هي الاختيار الأنواع المناسبةالأجهزة.

تحتوي بوابة خدمة الضرائب الفيدرالية على جميع المتطلبات التي تنطبق على سجلات النقد. هذه هي الشروط:

يجب أن يكون للجهاز نوع ذاكرة مالي	الوجود الإلزامي للحالة ، والقدرة على طباعة الشيك والتحكم في الأشرطة
البيانات التي تمر عبر CCP	يجب ألا يكون قابلاً للتعديل
يجب الاحتفاظ بالمعلومات لفترة طويلة	بغض النظر عن استهلاك الطاقة
يجب عرض جميع البيانات دون تغيير	على الإيصالات النقدية وأشرطة التحكم
يجب أن يكون من الممكن إدخال ميزات الوضع	مما يشير إلى استحالة تصحيح البيانات التي تتم باستخدام بطاقة الدفع عند الدفع نقدًا
يجب أن يكون من الممكن استخراج المعلومات	ما ينعكس على أشرطة التحكم والذاكرة المالية لشركة KKM
يجب أن يكون لديك ساعة	ما يعكس الوقت الحقيقي على الشيك
يجب أن يكون من الممكن الدخول	معلومات حول المستخدمين في الذاكرة المالية للمعدات
يجب أن تكون الآلة في حالة عمل جيدة	—
يجب أن يكون لديك وظيفة القفل	في حالة عدم وجود بيانات عن النظام المالي على الأشرطة النقدية
يستحق الحصول عليه	جميع المستندات اللازمة ، إلخ.

تسجيل KKM في الضريبة عام 2019

يجب إدخال KKM في سجل السلطات الضريبية دون فشل.

يحتوي فحص الهياكل على العديد من قواعد المعلومات ، يحتوي أحدها على معلومات حول المعدات المسجلة ، والآخر يحتوي على قوائم بالنماذج المحظورة الاستخدام بسبب التقادم.

لذلك ، في مرحلة الاختيار ، يجب توضيح هذه المعلومات حتى لا يتم شراء جهاز محظور. عند تسجيل KKM في سجل الولاية ، فإنها تعكس المعلومات التالية:

• ماركة؛
• اسم الشركة المصنعة
• معلومات حول الإصدار المحتمل من البرنامج ؛
• أنشطة؛
• النظام الضريبي؛
• أقصى شروط التسجيل الأولي.

إذا كنت ترغب في التسجيل بشكل عاجل ، يجب أن تفكر في:

قائمة الملفات

عند شراء آلة نقدية ، يجدر تقديم:

• الاسم الكامل أو اسم الشركة ؛
• OGRN.
• جهات الاتصال.

لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، تحتاج إلى إعداد الوثائق التالية:

1. تقديم طلب إلى ممثل الخدمة الضريبية التي ستجري التسجيل.
2. شهادة التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية.
3. شهادة تفيد بأن العقار يتم استخدامه بشكل قانوني.
4. شهادة التسجيل بوزارة الموارد الطبيعية.
5. شهادات الإيجار أو إثبات الملكية.
6. نماذج السجلات النقدية.
7. جواز السفر الفني للسيارة التي يتم تسجيلها ، مع ختم وتوقيع (يتم تعبئته من قبل ممثل مصلحة الضرائب).
8. الأعمال التي يتم وضعها قبل استخدام الآلة.
9. مجلة تسجل زيارات عمال التدفئة المركزية.
10. مستندات الدفع التي ستؤكد شراء KKM ، والدفع مقابل العقود مع CTO.
11. مجلات الكاشيرات المطبوعة.
12. أرصدة التقارير.

الشخص المسؤول عن تنفيذ الإجراء هو ممثل المؤسسة أو مالكها.

عند الحصول على سجل نقدي ومجلة تُستخدم عند الاحتفاظ بمكتب نقدي في TsTO ، يتم إعداد مستندات معينة من قبل المركز الفني:

يجب أن تمتلك الشركة أيضًا:

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، من الضروري تقديم شهادة تسجيل كرائد أعمال فردي. إذا كان لدى هذا الشخص ختم ، فإن الأمر يستحق أخذه للتسجيل.

قد تطلب بعض السلطات الضريبية وثيقة تؤكد عدم وجود ديون.

Vmenenschiki غير مطالب بتسجيل الجهاز في مصلحة الضرائب. يمكن استخدام الجهاز بدون ECLZ. لن يكون من الضروري أيضًا تزويد ممثل سلطة التدقيق بمجلة مشغل أمين الصندوق.

تتمثل المهمة الرئيسية لاستخدام التكنولوجيا في توفير البيانات التي يمكن أن تضمن جودة المحاسبة الداخلية.
غالبًا ما يتم تكوين KKM بدون تسجيل لإصدار المستندات التي يتم إصدارها عند الاستقرار مع المواطنين.

يجب أن يحتوي الشيك على تفاصيل إلزامية ويجب أن يوقعه أمين الصندوق. عملية التسجيل نفسها لا تختلف. سيكون من الضروري جمع الوثائق وإبرام اتفاق مع CTO.

يمكن لرجل الأعمال أو ممثله المفوض تسجيل الجهاز. في الحالة الأولى ، يتم تقديم جواز السفر ، في الحالة الثانية ، بالإضافة إلى بطاقة الهوية ، من الضروري أيضًا الحصول على توكيل رسمي.

ستتحكم دائرة الضرائب الفيدرالية في ما إذا كان الانضباط النقدي لعنوان IP يتم تنفيذه بشكل صحيح ، وما إذا كانت الأرباح المستلمة محسوبة بالكامل. تفرض غرامة:

يتم تقديم الطلب بالشكل المعتمد. يتم تقديمه على الورق ، ولكن قد يكون أيضًا في شكل إلكتروني.

إذا لم يتم تسجيل الجهاز ، فلن يتمكن القسم المنفصل من استخدامه. تنعكس هذه الاستنتاجات في.

هناك جريمة إذا تم استخدام KKM ، وهو مسجل مع كيان قانوني آخر. وبالمناسبة ، عند نقل الجهاز إلى وحدة هيكلية ، يجب على المؤسسة أن تضع إجراءً إداريًا مناسبًا.

يمكن لممثلي الوحدة تسجيل KKM باستخدام برمجةعند إدخال وإنشاء ملف بتنسيق نقل معلومات حول تطبيق تسجيل الجهاز.

كما ترى ، من أجل إجراء المعاملات النقدية وبطاقات الدفع دون مشاكل ، من الضروري أن يكون لديك سجل نقدي.

ولهذا ، يجب تسجيل الجهاز لدى جهة معتمدة ، وإلا فلا يمكن استخدام التقنية. لتسريع العملية ، اجمع كل المعلومات الضرورية مقدمًا. ثم اتبع التعليمات.

1 يوليو 2017 هو الموعد النهائي لانتقال معظم رواد الأعمال من سجلات النقد التقليدية إلى سجلات النقد التي تنقل المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت. منذ بداية فبراير ، توقفت مفتشيات الضرائب عن تسجيل السجلات النقدية القديمة ، فمن المستحيل (شريط التحكم).

في هذا الصدد ، بالنسبة لرجال الأعمال ورؤساء المنظمات ، فإن مسألة تسجيل مكاتب النقد عبر الإنترنت مهمة للغاية. سنحلل بالتفصيل كيفية تنفيذ هذا الإجراء خطوة بخطوة.

فوائد الانتقال المبكر إلى أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت

على الرغم من حقيقة أن رجال الأعمال لا يزال لديهم الوقت الذي يُسمح لهم خلاله باستخدام سجلات النقد المعتادة ، فسيتعين عليهم الامتثال للقانون الاتحادي الصادر في 03 يوليو 2016 رقم 290-FZ ، والذي أدخل ابتكارات مهمة في القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو. ، 2003 رقم 54- القانون الاتحادي المنظم لاستخدام أجهزة تسجيل النقد.

لماذا من الأفضل الاهتمام بهذه المشكلة مقدمًا؟ يحصل رواد الأعمال الذين يقررون تحديث المحاسبة النقدية مسبقًا على المزايا التالية مقارنة بنظرائهم الأقل مرونة:

• تسمح لك الفترة "الطوعية" للابتكار بالحصول على بداية مبكرة لإعداد وتنفيذ وإنشاء أنظمة وعمليات جديدة ؛
• على الاستحواذ النماذج المرغوبةالأجهزة ليست في عجلة من أمرنا بعد ؛
• إذا اقتربت فترة خدمة ECLZ التالية من نهايتها ، فليس من المنطقي شراء أشرطة جديدة ، لأنه لن يتم استخدامها قريبًا.

تعديل أو استبدال سجلات النقد

قبل الشروع في التحديث العام للمحاسبة النقدية ، يحتاج صاحب المشروع إلى تقرير ما إذا كان سيشتري نماذج جديدة من سجلات النقد أو الاستثمار في تحديث النماذج الحالية.

لحل هذه المشكلة ، من الضروري النظر في النماذج الحالية لتحديثها المحتمل. للقيام بذلك ، من الضروري التحقق مما إذا كانت هذه النماذج مدرجة في سجل المعدات التي يمكن ترقيتها ، وكذلك توضيح إلى أي عام يكون استخدامها قانونيًا. بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، يمكن اتخاذ قرار بشأن جدوى التحديث.

ما الذي تبحث عنه عند اختيار نموذج تسجيل النقدية

إذا قررت الإدارة استبدال سجلات النقد ، فمن الضروري أن تختار بوعي النماذج التي ستكون مريحة قدر الإمكان وتفي بمتطلبات منظمة معينة. عوامل مهمة قد تؤثر على الاختيار:

• "المباح"- معلمة الجهاز ، التي تتأثر بعدد العمليات التي يتم إجراؤها (على سبيل المثال ، يحتاج سجل النقود في السوبر ماركت إلى حركة مرور عالية ، ولكن بالنسبة للشركة التي تبيع الخدمات ، لا يهم هذا المعامل) ؛
• أقصى عدد من الشيكات غير الصالحة في اليوم- كل نموذج له معياره الموصى به ، ويرتبط العامل بخصائص أنشطة المنظمة ؛
• سرعة طباعة الإيصال- يعتمد على السرعة المطلوبة لخدمة العملاء ؛
• إمكانية القطع التلقائي للشيك- مهم في الإنتاجية العالية وسرعة الطباعة ، لا يهم عمليًا عند التحميل المنخفض للجهاز ؛
• منفذ اتصال تسجيل النقدية- بالنسبة لبعض الطرز ، لا يكون موصل المنفذ مناسبًا لجميع أجهزة الكمبيوتر ، فمن الأفضل اختيار سجلات النقد المزودة بمنفذ USB وسلك ؛
• التنقل أو الثبات- في بعض الأحيان تكون نماذج الأجهزة المحمولة عملية للغاية عندما تحتاج ، على سبيل المثال ، إلى الذهاب إلى عميل مهم لإبرام صفقة ، بينما يكون من الأنسب أن يكون لديك نموذج ثابت في المكتب في حالة وصول عميل آخر ؛
• توافر النموذج من المورد- مع ثبات باقى المتغيرات ، من الأفضل اختيار نموذج ميسور التكلفة ، ولا يحتاج تسليمه إلى الانتظار طويلاً.

كيفية تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت

تنظم المادة 4.2 إجراء تسجيل نوع جديد من سجلات النقد. مذكور أعلاه قانون اتحادي. تم "تشغيل" الإجراء من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية ومشغلي البيانات المالية. يسمح لك القانون باختيار إحدى الطرق الملائمة لرجل الأعمال.

1. املأ طلبًا لتسجيل CCP في نسخة ورقية ، وقدم مستندًا إلى أي سلطة ضريبية ، واحصل على بطاقة تسجيل في مكان تسجيل الشركة (في مكتب الضرائب الإقليمي "الخاص بك").
2. قم بتقديم طلب في شكل إلكتروني من خلال الحساب الشخصي لـ KKT على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية الاتحاد الروسي. للقيام بذلك ، يحتاج رواد الأعمال إلى توقيع إلكتروني محسّن - CES ، وبدون ذلك لا المستندات الإلكترونيةلم يتم قبولها للنظر فيها. بطريقة أو بأخرى ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على هذا البرنامج.

هل من الممكن استخدام قواعد التسجيل المعتادة

يسمح القانون باستخدام إجراء تسجيل CCP السابق المنصوص عليه في النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 290 حتى نهاية عام 2017. ومع ذلك ، سيكون هذا الإجراء ساريًا مع بعض التحفظات الجادة ، والتي لم يتم الإشارة إليها بشكل مباشر في التشريع ، لكن السلطات الضريبية تهتم بها:

• يمكنك التسجيل قبل الوقت المحدد فقط المكاتب النقدية من طراز قديم ، نماذج جديدة للتسجيل من قبل مخطط قديمغير مقبول؛
• يجب تسجيل نماذج CCP التي تمت ترقيتها للتشغيل عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى الطرز الجديدة ، وفقًا للوائح المحدثة.

ملحوظة!من 1 فبراير 2017 ، وفقًا للفقرة 4 من الفن. 7 من القانون الاتحادي رقم 290 ، من أجل تسجيل جهاز CCP جديد للمحاسبة المالية ، من الضروري إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية (OFD) ، الذي سيتم دفع خدماته. يمكنك اختيار واحد من عدة مزودي مثل هذه الخدمات على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.

إرشادات خطوة بخطوة لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت

ما تحتاجه لبدء التسجيل

يوفر الضبط المالي الناجح لجهاز جديد أو حديث للرقابة على النقد في مصلحة الضرائب وجود ثلاثة مكونات إلزامية:

• مكتب نقدي للعينة المقابلة مع محرك مالي نشط (تحتاج إلى معرفة أرقامهم) ؛
• الاتفاق المبرم مع مشغل البيانات المالية ؛
• KEP (توقيع إلكتروني مؤهل): UEP (توقيع إلكتروني محسّن) - لأصحاب المشاريع الفردية و KSKPEP (شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني المؤهل) للكيانات القانونية.

لمعلوماتك! إذا وجدت صعوبة في تحديد أرقام السجل النقدي والمحرك المالي ، فإن هذه المعلومات موجودة في جوازات سفر هذه الأجهزة ، ويتم عرضها أيضًا في الشيك التشخيصي المختوم في السجل النقدي.

الإجراءات الأولية قبل تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

1. CEP.التحقق من توافر أو إصدار توقيع إلكتروني (CES). يعد التوقيع الإلكتروني المؤهل لرئيس المنظمة ضروريًا لإضفاء الشرعية على السجل النقدي ، وليس فقط. إذا كنت قد تلقيتها بالفعل من قبل ، على سبيل المثال ، مع حزمة مرخصة من محاسبة 1C ، فهي مناسبة تمامًا. إذا لم يكن هناك توقيع ، فيجب إصداره.
2. إبرام اتفاقية مع OFD.من الضروري اختيار شركة واحدة تقدم خدمات مشغل البيانات المالية ، من بين 5 شركات موصى بها ، ترد قائمة هذه الشركات على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية ، وإبرام اتفاقية بشأن تقديم الخدمات.

مهم!من الملائم التفاعل مع المشغلين باستخدام الخدمة الإلكترونية 1C-OFD ، المضمنة في حزمة خدمات العقود الرسمية. بعد ذلك ، سيتم تقاسم مسؤولية الاتصال من قبل مراكز الاختصاص ، وهي شركاء رسميون لنظام 1C.

التسجيل باستخدام تطبيق ورقي

يكمن تعقيد طريقة التسجيل هذه في حقيقة أن نموذج الطلب لم تتم الموافقة عليه بعد من قبل وزارة المالية ، وبالتالي فهو إلزامي للاستخدام. ومع ذلك ، توصي بعض السلطات الضريبية باستخدام النموذج والإجراءات المقترحة في شكل مسودة في وزارة المالية في الاتحاد الروسي. إذا قرر رائد الأعمال استخدام هذه الطريقة بالذات ، فسوف يحتاج إلى اتباع الخطوات التالية بالتسلسل:

1. املأ نموذج طلب تسجيل CCP من نسختين. هذه عملية معقدة نوعًا ما ، تتضمن الملء الصحيح للبيانات في عدة أقسام من البطاقة. يجب القيام بذلك:
   • باليد بالحبر الأزرق أو الأسود أو مطبوعة على طابعة ؛
   • بدون ثغرات في أي أقسام ؛
   • بدون تصحيح ، تصحيحات ؛
   • على جانب واحد من ورقة ؛
   • بشكل منفصل لكل وحدة من CCP.
2. يتم إرسال الطلب المكتمل إلى مصلحة الضرائب:
   • شخصيًا عن طريق ممثل منظمة أو رائد أعمال فردي (معك للحصول على وثيقة تؤكد هذه السلطة) ؛
   • عن طريق البريد (مع الوصف) ؛
3. تقوم مصلحة الضرائب بتسجيل الطلب المستلم ، مع إعادة نسخة واحدة مع العلامات المناسبة إلى مقدم الطلب.
4. التحقق من البيانات المحددة في الطلب من قبل أخصائي ضرائب (في حالة عدم موثوقية المعلومات المقدمة ، سيتم رفض التسجيل).
5. ستصدر مصلحة الضرائب رقم تسجيل مخصص لـ CCP.
6. يجب إدخال الأرقام المستلمة من الرقم في السجل النقدي وفقًا لخوارزمية الشركة المصنعة ، وبعد ذلك سيتمكن السجل النقدي من طباعة تقرير التسجيل.
7. بعد الانتهاء من إجراءات التسجيل ، يمكنك أن تطلب كتابيًا من مصلحة الضرائب إصدار بطاقة تسجيل (سيتم طباعتها وتسليمها إلى مقدم الطلب الذي يحمل علامة "النسخ صحيحة").

تسجيل سجلات النقد باستخدام حساب شخصي عبر الإنترنت

يعد تسجيل نوع جديد من أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت أكثر ملاءمة لكثير من المستخدمين أكثر من تسجيله من خلال زيارة شخصية. كما ذكر أعلاه ، لهذا تحتاج إلى نسخة موسعة من CES (التوقيع الإلكتروني). ليس من الصعب جدًا تسجيل CCP على الصفحة المقابلة في الحساب الشخصي لموقع خدمة الضرائب الفيدرالية. لا يمكن القيام بذلك من قبل المدير نفسه ، ولكن من قبل أي شخص ينوب عنه ، والذي سيكون لديه كامل البيانات ذات الصلة لملء الحقول المطلوبة.

1. تفويض مستخدم الحساب على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية. يتم دفع الخدمة الأولى المتمثلة في توفير مفتاح إلكتروني ، ويجب أن يتم طلبه في مركز اعتماد خاص. سيكون المفتاح الإلكتروني صالحًا لمدة عام واحد.
2. تحتاج أولاً إلى الانتقال إلى الصفحة حيث يمكنك التسجيل. لهذا على الصفحة الرئيسيةحدد "محاسبة سجلات النقد".
3. انقر فوق "تسجيل CCP" ، ثم حدد العنصر الذي يوفر الإدخال اليدوي لمعلمات CCP المسجلة ، وهي:
   • عنوان الخروج
   • المكان الذي سيتم تركيبه فيه (مكتب ، متجر ، إلخ) ؛
   • نموذج السجل النقدي (تحتاج إلى الاختيار من القائمة المقترحة ، يجب عليك الإشارة إلى الرقم التسلسلي) ؛
   • نموذج المحرك المالي ورقمه ؛
   • تعيين مسجلات النقد (للوضع غير المتصل ، للتداول عبر الهاتف المحمول ، وأشكال المساءلة الصارمة ، والدفع مقابل خدمات الإنترنت ، وما إلى ذلك) ؛
4. التحديد من قائمة مشغل البيانات المالية الذي أبرمت معه المنظمة اتفاقية.
5. تحقق من المعلومات المدخلة التوقيع الإلكترونيوتقديم الطلب المكتمل.
6. انقر فوق الرابط "معلومات حول المستند المرسل إلى مصلحة الضرائب" ، وحدد رقم تسجيل طلبك (RNM) ثم الزر "إكمال التسجيل".
7. بعد استلام رقم التسجيل ، تحتاج إلى إدخاله في السجل النقدي ، كما هو مطلوب في إرشادات الشركة المصنعة ، وطباعة تقرير التسجيل.
8. أدخل البيانات من التقرير المطبوع في موعد أقصاه اليوم التالي بعد استلام الرقم في الحقول المناسبة:
   • تاريخ ووقت استلام العلامة المالية (تقرير الاستلام المطبوع) ؛
   • رقم الوثيقة المستلمة ؛
   • السمة المالية (رقم تسجيل فريد سيبقى بدون تغيير أثناء عملية تسجيل النقد بالكامل).

مهم! إذا كان رائد الأعمال غير قادر على إتمام الضبط المالي بمفرده (طباعة تقرير إيصال) ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بالدعم الفني للشركة المصنعة CCP.

9. يمكن طباعة بطاقة التسجيل من خلال فتح علامة التبويب "قائمة المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب".

ميزات التسجيل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية نفسها

نحن نتحدث عن الفقرة 7 - تشكيل "تقرير التسجيل" ، يجب إدخال البيانات منه في حقل التسجيل في موعد لا يتجاوز يوم واحد بعد استلام العلامة المالية - رقم التسجيل. قد يختلف الإجراء قليلاً اعتمادًا على نموذج CCP ، في حالة وجود صعوبات ، من الأفضل استشارة الشركة المصنعة واتباع تعليماته. الإجراء المعتاد لطباعة تقرير التسجيل هو كما يلي.

1. في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، حدد عنصر "الإعدادات" في القائمة.
2. اتبع البنود "OFD" ، ثم "التسجيل".
3. في قسم "التسجيل" ، أدخل المعلومات التالية:
   • الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي أو اسم المنظمة (تمامًا مثل بيانات التسجيل في مكتب الضرائب) ؛
   • مكان التسوية (العنوان) ؛
   • رقم التعريف الضريبي للمؤسسة أو رجل الأعمال الفردي ؛
   • رقم التسجيل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
4. حدد النظام الذي يتم من خلاله فرض الضرائب على المؤسسة.
5. حدد من القائمة المقترحة مشغل البيانات المالية الذي أبرم العقد معه.
6. تأكد من ملء جميع الحقول وانقر على زر "تسجيل".
7. سيقوم مكتب النقد بطباعة تقرير إيصال ، والذي يجب أن تكمل البيانات منه إضفاء الطابع المالي على السجل النقدي.

تسجيل جهاز CCP المحدث

لتسجيل نموذج CCP ليس جديدًا ولكن تمت ترقيته ، يلزمك التصرف وفقًا لأي من المخططات المذكورة أعلاه - "ورقي" أو "إلكتروني". ولكن قبل بدء الإجراء ، يجب إكمال خطوة أولية أخرى - لإزالة هذا الجهاز من السجل الذي تم تسجيله فيه مسبقًا (يجب القيام بذلك بدقة قبل نهاية عام 2017).

معلومات مهمة! لا يلزم تقديم السجلات النقدية نفسها أثناء التسجيل و / أو إلغاء التسجيل.

يجب على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون الدفع النقدي أو الدفع بالبطاقات المصرفية في أنشطتهم استخدام أجهزة تسجيل النقد دون فشل.

التسجيل في السجل النقدي في مكتب الضرائب

يحدد التشريع إجراءات التسجيل والقائمة المستندات المطلوبة. ولكن بشكل دوري ، يتم تقديم المنظمات مع متطلبات إضافية. من أجل جمع المستندات بالشكل المناسب ، من الأفضل الاتصال بالسلطات الضريبية لتوضيح جميع الفروق الدقيقة ، وكذلك معرفة جدول الزيارة.

يختلف إجراء تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي ، لكن حزمة المستندات الخاصة بهما هي نفسها.

في حالة عدم تطابق العنوان الفعلي لاستخدام CCP لكيان قانوني مع العنوان القانوني ، فسيتعين عليك تسجيل قسم منفصل (رابط إلى المقالة "كيفية فتح قسم منفصل في عام 2016").

إذا كنت تخطط لاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في أحد الفروع ، فيجب عليك تسجيلها في المنطقة التي يوجد بها الفرع. يجب أن يكون لدى ضابط التسجيل توكيل رسمي موثق وموقع من قبل رئيس المنظمة ومميز بختم.

وبالمثل ، حتى إذا تم تسجيل CRE في الموقع ، يتم التسجيل إما من قبل رئيس المنظمة ، أو من قبل الشخص الذي يجب إصدار التوكيل له.

حزمة المستندات المطلوبة لتسجيل النقدية - LLC و IP

فيما يلي الحزمة الأكثر اكتمالا من المستندات التي قد يطلبها IFTS.

من المريح جدًا شراء سجلات النقد في مراكز الخدمة الفنية ، حيث يتعين عليهم في هذه الحالة تقديم بعض المستندات بأنفسهم.

عند إبرام اتفاقية مع CTO ، سيتم تزويدك بالمستندات التالية ، والتي يمكنك من خلالها الاتصال بخدمة الضرائب لاحقًا لتسجيل CCP:

• اتفاقية بين المنظمة و CTO ، تضمن صيانة أجهزتك. (سيتم تزويدك بنسختين. ستحتاج إلى تقديم الأصل إلى مكتب الضرائب) ؛
• جواز السفر من السجل النقدي و ECLZ (شريط التحكم الإلكتروني المحمي) ؛
• Journal KM-4 و Journal KM-8 (يتم الاحتفاظ بالمجلة من قبل عامل أمين الصندوق ، وهي تسجل الأعطال والمكالمات الخاصة بالسيد لإصلاح CCP) يجب تدبيس المجلات وترقيمها إذا لم تكن مرقمة ؛
• الطوابع والأختام مع الإضافة. ورقة على جواز السفر
• ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية نفسها (يجب أن تأخذها معك عند التسجيل).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إعداد المستندات التالية بنفسك:

• شهادة PSRN أو USRN أو TIN
• الأمر ، الذي تم وضعه في قسم شؤون الموظفين الخاص بك ، بشأن تعيين المناصب التالية: كبير المحاسبين ، والمدير ، وأمين الصندوق.
• طلب تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
• ختم الشركة
• اتفاقية الإيجار للمباني ، الوضع القانوني والفعلي للمؤسسة
• بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، من الضروري أيضًا تقديم شهادة تسجيل كرائد أعمال فردي.
• إذا تم فتح مؤسستك في وقت سابق ، فقد يُطلب منك تقديم شهادة عدم وجود ديون. (يمكنك استخدام آخر رصيد تم تسليمه إلى INFS ، بتوقيع المفتش الخاص بك.)

بعد التحقق من حزمة المستندات التي جمعتها ، ستتم دعوتك إلى مفتشية الضرائب لإصلاح CCP. تتم هذه العملية في مكتب الضرائب ، بمشاركة سيد من مركز الخدمة الفنية الخاص بك.

خلال هذه الزيارة ، يجب أن يكون لديك طلب في متناول اليد مع طلب لتسجيل CCP الخاص بك ، بالإضافة إلى جواز السفر الفني لجهازك ومجلة KM-8. من أجل عدم تلقي رفض ضريبي لتسجيل CCP ، من الضروري الحضور في الوقت المحدد.

تسجيل آلة تسجيل النقدية المستخدمة

بموجب القانون ، يجوز استخدام أجهزة تسجيل النقد المستخدمة. يمكنك شرائه من مركز الخدمة الفنية. وبالتالي ، يمكنك التسجيل في خدمة الضرائب بشكل أسرع. إذا قمت بشراء الجهاز من جهات خارجية ، فستحتاج إلى إزالة CCP من السجل ، لأن. تم إصداره لمالك آخر وبعد ذلك فقط ، ابدأ في معالجة مستندات الضريبة. لإلغاء تسجيل سجلات النقد ، يجب عليك جمع حزمة المستندات التالية:

• تطبيق على شكل KND 1110021 ؛
• آلة النقدية
• تقرير Z المتطرف
• معلومات عن عدم وجود ديون.

بعد إلغاء تسجيل الجهاز ، يجب إرساله إلى TsTO ، مع إرفاق المستندات به.

الخطوات التالية مماثلة لتسجيل جهاز جديد.

من خلال شراء CCP في CTO ، سيتم أيضًا إبرام عقد صيانة معك ، وسيتم إعداد حزمة من المستندات المذكورة أعلاه.

مهم!يعمل كي كي تي ، وفقا للقانون ، لمدة 7 سنوات من لحظة تسجيله.

شروط تسجيل السجل النقدي في الضريبة

بعد الفحص الأولي للسجل النقدي من قبل المفتش ، يتم إدخال البيانات الموجودة في السجل النقدي في دفتر المحاسبة ، والذي يتم الاحتفاظ به في مكتب الضرائب. يتم إدخال ملاحظة حول إجراء التسجيل الناجح في جواز السفر الخاص بالسجل النقدي ، وبعد ذلك يتلقى مقدم الطلب حزمة المستندات بالكامل ، بالإضافة إلى قسيمة المحاسبة وبطاقة تسجيل المعدات ومجلة أمين الصندوق المعتمدة.

مع الإيفاء المتسق لجميع المتطلبات ، لا تستغرق إجراءات التسجيل عادة أكثر من 5 أيام عمل ، على الرغم من أنها في الواقع قد تستغرق ما يصل إلى أسبوعين.

تسجيل CCP ، في الوقت الحالي ، مجاني.

تكلفة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لشركة ذات مسؤولية محدودة

تستخدم بعض المنظمات ، من أجل تسريع العملية ، خدمات التسجيل العاجل لسجلات النقد. ستسجل هذه الشركات السجل النقدي الخاص بك في 1-2 يوم عمل. التكلفة التقديرية 1500-2500 روبل. يعتمد ذلك على ما إذا كان العميل سيشارك في إجراء التسجيل ، أو ما إذا كانت شركة تابعة لجهة خارجية ستتقدم بشكل مستقل إلى INFS. في حالة تسجيل عدة سجلات نقدية ، يمكن خفض التكلفة إلى النصف.

هل لا يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟

من المستحيل استخدام CCP غير مسجل. ولكن هناك فئات من المنظمات التي قد ترفض استخدام سجلات النقد. (جميع المؤسسات التي تحقق ربحًا نقدًا ، مثل المتاجر عبر الإنترنت أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات الملكية الفكرية المشاركة فيها البيع بالتجزئةفي المناطق المكتظة بالسكان - مطلوب لتسجيل سجلات النقد).

بالإضافة إلى ذلك ، تشارك الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية في البيع منتجات كحوليةفي المناطق النائية حيث قد تكون هناك مشاكل مع الكهرباء ، لديهم الحق في رفض استخدام KKM ، مع مراعاة الإبلاغ عن UTII.

يمكن للشركات العاملة في ظل نظام ضريبي مبسط (نظام ضريبي مبسط) ، أو المنظمات التي تم تسجيلها قبل عام 2014 ، رفض CCP. ومع ذلك ، هذا ممكن فقط بشرط أن يقدموا خدمات للجمهور لا تتعلق بتجارة التجزئة.

لذلك ، ليس فقط السلطات الضريبية ، ولكن أيضًا دافعي الضرائب ، هم الذين يمكنهم أن يقرروا ما إذا كانوا سيستخدمون CRE أم لا ، إذا كان هذا الخيار متاحًا بشكل قانوني.

دعونا نلخص. هناك فئتان من المنظمات التي لها الحق في رفض تسجيل CCP - وهما رواد الأعمال بيع بالتجزئةفي مناطق المشاكل وأولئك الذين يستخدمون المدفوعات غير النقدية فقط عند الدفع.

عقوبات عدم وجود ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

في حالة استخدام سجل نقدي غير مسجل ، سيتم فرض غرامة ملموسة للغاية على صاحب المشروع وأمين الصندوق. يخاطر المنظمون بتغريمهم من 30 إلى 40 ألف روبل ، والصرافين من 3 إلى 4 آلاف روبل.

تسجيل CCP هو إجراء إجباري، مصحوبًا بإبرام اتفاقية مع CTO ، وكذلك التقديم اللاحق لحزمة من المستندات إلى دائرة الضرائب.

قد ترفض المنظمات التسجيل عند استخدام معدات غير مدرجة في سجل الدولة أو إذا تم تقديم حزمة غير كاملة من الوثائق.

في الاتحاد الروسي ، قبول الدفع النقدي نشاطات تجاريةيتطلب استخدام CCT. لكن القانون يتغير من وقت لآخر.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

كيف يتم تسجيل السجل النقدي في دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019 لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة؟ يتطلب استخدام النقد في الأنشطة التجارية في معظم الحالات وجود سجل نقدي.

يصبح استخدام المعدات المشتراة قانونيًا فقط بعد تسجيل الجهاز في خدمة الضرائب.

لقد أثارت عملية التسجيل العديد من الأسئلة من قبل ، وقد أدى إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت إلى تفاقم الوضع. كيف تسجل بشكل صحيح سجلات النقد لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة في عام 2019؟

نقاط مهمة

ينص قانون استخدام أجهزة تسجيل النقد على أنه يجب على جميع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية استخدام أجهزة تسجيل النقد إذا كانوا يبيعون سلعًا (أي منتجات أو أعمال) مقابل مبالغ نقدية.

إذا كانت الشركة لا تنتمي إلى الاستثناءات المنصوص عليها في القانون ، فإن سجلات النقد مطلوبة لأي شكل تنظيمي وقانوني.

لكن لا يكفي مجرد الحصول على CCM. يتضمن الاستخدام السليم لسجلات النقد التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

لا يعني الإجراء تعقيدًا معينًا ، ولكن سيكون من الضروري إعداد وثائق معينة والامتثال لبعض متطلبات السجل النقدي.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراعاة الابتكارات المتعلقة بإدخال مكاتب النقد عبر الإنترنت. بحلول 1 يوليو 2018 ، يتعين على جميع المنظمات ورجال الأعمال استبدال سجلات النقد القديمة بأخرى عبر الإنترنت.

كيفية تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في 2019؟ هل توجد فروق بين المالك الفردي والشركات ذات المسؤولية المحدودة؟ هل من الممكن استخدام المعدات القديمة أم أنه من الأفضل شراء طراز جديد على الفور؟

ما هذا

KKM تعني آلية تسجيل النقدية. بمساعدتها ، تتحكم الدولة في معدل دوران النقد ، فضلاً عن اكتمال وتوقيت محاسبة الإيرادات.

تسجيل النقدية يعني ضمنا. في عملية التسجيل ، يتم تخصيص رقم فردي للجهاز ، يتم تسجيله في دفتر حسابات KKM.

بسبب هذا ، كل ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةيستخدم على الأراضي الروسية، يمكن التعرف عليها بسهولة.

ما هو الهدف من ذلك

تتمثل المهمة الرئيسية لسجلات النقد في تسجيل جميع العمليات المنفذة لبيع منتج النشاط على الورق. هدف آخر ، لا يقل أهمية ، هو تسجيل وحفظ جميع المعاملات.

استنادًا إلى المعلومات المخزنة بواسطة KKM ، يتم حساب مبلغ الربح للأغراض الضريبية عند حساب رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

السجل النقدي الذي تم شراؤه معطل في البداية. يتم تعطيل الذاكرة المالية فيه ، مما لا يسمح بتسجيل العمليات الجارية ، وبالتالي فإن الضبط المالي ضروري.

أثناء التسجيل ، يعد الفحص البصري للسجلات النقدية ، وتوافر الأرقام ، والأختام ، وإمكانية الخدمة للعمل (من خلال تقديم تجريبي للمبلغ) أمرًا إلزاميًا.

بناءً على نتائج الفحص ، يتم ملء الآلية. يحظر القانون استخدام أجهزة تسجيل النقد غير المسجلة.

يعادل عدم وجود تسجيل رسمي للجهاز العمل بدون تسجيل نقدي. هذا محفوف بغرامات باهظة.

الإطار التشريعي

في الواقع ، تم دمج الخدمة في الحساب الشخصي لدافع الضرائب. يتم التسجيل على عدة مراحل.

ستكون خوارزمية الإجراءات على النحو التالي:

ستحتاج إلى إدخال اسم ومعلمات الوصول إلى خادم OFD (يجب الإشارة إلى عنوان ومنفذ الخادم على موقع الويب الخاص به) ورقم التسجيل المخصص.

عند الانتهاء من التسجيل ، سيقوم مكتب النقدية بطباعة "تقرير تسجيل" شيك مراقبة. في هذه الحالة ، سيتم عرض عملية KKM بتنسيق حساب شخصيعلى موقع الويب الخاص بمشغل البيانات المالية.

الخطوة الأخيرة هي:

العودة إلى الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية	في قسم "محاسبة سجلات النقد"
انقر فوق رقم تسجيل الجهاز المحدد	عمود RNM
انقر فوق "إكمال التسجيل"	وأدخل المعلومات من فحص التحكم (رقم وتاريخ ووقت الاستلام والسمة المالية من حقل FP)
انقر فوق "تسجيل وإرسال"	بعد ذلك ، ستتغير حالة KKM إلى "توقع تقرير تسجيل FN"
بعد تغيير الحالة إلى "مسجل KCP"	سيتم توفير بطاقة تسجيل KCP في شكل إلكتروني. إذا رغبت في ذلك ، يمكن للمكلف أيضًا الحصول على نسخة ورقية من البطاقة عن طريق الاتصال بالسلطات الضريبية

لشركة ذات مسؤولية محدودة

يتعين على الشركات ذات المسؤولية المحدودة تسجيل KKM في عنوان الموقع ، أي في مكان التشغيل. لتسجيل السجل النقدي ، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في مكان تسجيل الكيان القانوني.

بالنسبة للأقسام الفرعية المنفصلة ، يتم التسجيل في مكان التسجيل المقابل.

مع إدخال مكاتب النقد عبر الإنترنت ، نشأ موقف لا تفهم فيه المنظمات التي لديها مكاتب فرعية بشكل كافٍ مبدأ استخدام التكنولوجيا الجديدة.

الحقيقة هي أنه يمكن الآن إرسال شيك الصراف إلكترونيًا إلى العنوان المحدد من قبل العميل.

لهذا السبب ، هناك رأي مفاده أنه من الممكن تسجيل مكتب نقدي واحد عبر الإنترنت في المكتب الرئيسي. بواسطته يمكنك إرسال شيكات للعملاء من الفروع.

هذا الخيار غير قانوني. يشار إلى عنوان السجل النقدي على الشيك. يجب أن يتلقى العميل إيصالًا بالعنوان الذي تم الشراء منه بالفعل. إنه مكتب النقدية الجديدمطلوب لكل فرع.

لرجل أعمال فردي

بالنسبة للملكية الفكرية ، فإن الوضع مختلف بعض الشيء. الحقيقة هي أنه يمكن لرجال الأعمال تسجيل سجلات النقد في مكان إقامتهم.

ولكن في الوقت نفسه ، يحق للشريك المنفذ إجراء أنشطته في جميع أنحاء أراضي روسيا. أي أن عنوان ممارسة الأعمال التجارية قد لا يتطابق مع عنوان التسجيل.

وجاء في البيان:

• اسم شركة ذات مسؤولية محدودة أو الاسم الكامل IP ؛
• عنوان ومكان تثبيت الجهاز (عنوان موقع الويب للمدفوعات عبر الإنترنت) ؛
• اسم نموذج CCP ؛
• اسم الطراز والرقم التسلسلي للمحرك المالي ؛
• معلومات عن استخدام سجلات النقد (فقط عند تقديم الخدمات ، دون تحويل المستندات المالية في شكل إلكتروني ، عند إجراء المدفوعات عبر الإنترنت ، عند إجراء أنشطة وكيل مصرفي ، وما إلى ذلك).

وفقًا لتقديرها ، يجوز لدائرة الضرائب الفيدرالية إنشاء معلومات إضافية للإشارة الإلزامية.

الفروق الدقيقة في UTII

قبل إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت ، تم إعفاء دافعي UTII من استخدام سجلات النقد. بدلاً من إيصال الدفعيمكنهم إصدار إثبات الدفع إذا طلب المشتري ذلك.

اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، لن يتحول جميع دافعي الضرائب إلى سجلات النقد الجديدة لـ الاراضي المشتركة. في الوقت نفسه ، هناك فئات من الأشخاص لا يجوز لهم استخدام أجهزة تسجيل النقد. هذا: