شكل اتفاق مع PFR. اتفاقية تبادل الوثائق الالكترونية

من أجل تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية ، ليس من الضروري زيارة القسم على الإطلاق. يمكن إنشاء المستندات بتنسيق في شكل إلكترونيمن خلال التوقيع المحسن المؤهل التوقيع الإلكتروني، وإرسالها عبر TCS إلى وحدة الاستخبارات المالية. صدقني ، إنه سريع ومريح وموثوق. ويتم تقليل مخاطر الأخطاء إلى الحد الأدنى.
اليوم ، ينطبق الإجراء الإلزامي لتقديم التقارير في شكل إلكتروني على أصحاب العمل الذين يبلغ متوسط ​​عدد الموظفين فيها أكثر من 25 شخصًا. لكن صندوق التقاعديهتم بالتحول إلى تبادل المعلومات بشكل إلكتروني مع جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، بغض النظر عن عددهم.

يمكن لمشغل Taxcom EDF ربط إدارة المستندات الإلكترونية بوحدة الاستخبارات المالية في اليوم الذي حددته في التطبيق ، شريطة أن:

• ما يكفي في حسابك ماللدفع جميع الخدمات الدورية المطلوبة ؛
• لك خطة التعريفةيسمح لك بربط اتجاه التبادل مع وحدة الاستخبارات المالية.

يتم تسجيل الشهادة في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في غضون 3 أيام عمل من لحظة تنشيط الخدمة. ثم يتم تكوين البرنامج. إذا كنت تستخدم النظام

_________ "__" _________ 20_

مؤسسة حكومية - إدارة صندوق التقاعد الاتحاد الروسيبواسطة ______________________ (المشار إليه فيما يلي باسم إدارة PFR) يمثله ________________ ، الذي يعمل على أساس اللائحة ، من ناحية ، و ____________ (يشار إلى الاسم الكامل للمؤمن عليه ورقم التسجيل في الهيئات الإقليمية لهيئة PFR ) التي يمثلها ____________ ، التي تعمل على أساس ____________ ، المشار إليها فيما بعد باسم "مشترك النظام" ، من ناحية أخرى ، دخلت في هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. موضوع الاتفاقية

1.1 يقوم قسم PFR ومشترك النظام بتبادل المستندات في شكل إلكتروني ضمن إطار عمل PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات (المشار إليها فيما يلي باسم النظام).

1.2 يقر الطرفان بأن المستندات الإلكترونية التي تلقاها ، والمصدق عليها بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) للأشخاص المصرح لهم ، تعادل قانونيًا المستندات الورقية المعتمدة بالتوقيعات والأختام الخاصة بالأطراف.

1.3 تقر الأطراف بأن استخدام أدوات حماية المعلومات المشفرة (CIPF) في النظام ، والتي تنفذ التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني ، كافية لضمان سرية تفاعل المعلومات بين الأطراف للحماية من الوصول غير المصرح به (المشار إليه فيما يلي - UA) و أمن معالجة المعلومات ، وكذلك لتأكيد ما يلي:

يأتي المستند الإلكتروني من الطرف الذي قام بنقله (تأكيد تأليف المستند) ؛

لم يتغير المستند الإلكتروني أثناء تفاعل المعلومات بين الأطراف (تأكيد سلامة الوثيقة ومصداقيتها) مع نتيجة إيجابية للتحقق من EDS ؛

حقيقة تسليم مستند إلكتروني هي قيام الطرف المتلقي بتكوين إيصال لتسليم مستند إلكتروني.

1.4 للعمل في النظام ، تسترشد الأطراف بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، ولوائح صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

1.5 هذه الاتفاقية مجانية.

2. المواصفات

2.1. يكتسب المشترك في النظام على نفقته الخاصة ويثبت ويضمن قابلية التشغيل البرمجياتووسائل الحماية المشفرة للمعلومات و EDS المطلوبة للاتصال بالنظام.

2.2. يدفع مشترك النظام مقابل وسائل الاتصال وقنوات الاتصال اللازمة للعمل في النظام.

2.3 يتم تنفيذ إنتاج واعتماد مفاتيح التشفير و EDS لمشترك النظام من قبل أحد مزودي خدمة CA ، والتي يتم توفير القائمة لمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

3. إجراءات تبادل الوثائق الإلكترونية

3.1. لكل طرف الحق في التحويل إلكترونيًا إلى الطرف الآخر وتلقي مستندات إلكترونية من الطرف الآخر وفقًا لذلك قانون اتحاديبتاريخ 04/01/1996 N 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام الدولة تأمين التقاعد"، القانون الاتحادي الصادر في 04.30.2008 N 56-FZ" بشأن مساهمات التأمين الإضافية للجزء الممول من معاش العمل ودعم الدولة لتكوين مدخرات المعاشات التقاعدية "، القانون الاتحادي بتاريخ 07.24.2009 N 212-FZ" بشأن مساهمات التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، الصندوق التأمينات الاجتماعيةالاتحاد الروسي ، الصندوق الفيدرالي للإلزامية تأمين صحيو الأموال الإقليميةالتأمين الطبي الإجباري "، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تضمن عمل النظام.

3.2 يتبادل الطرفان المعلومات وفقًا لتكنولوجيا تبادل المستندات عبر قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ولوائح الأمن من أجل التبادل الآمن للوثائق الإلكترونية في النظام الإلكتروني. تدفق مستندات PFRعبر قنوات الاتصالات المنشورة على الموقع الإلكتروني لفرع GU - PFR على ____________.

3.3 في الحالات التي لا يكون فيها مالك شهادة مفتاح مشترك النظام هو الرئيس ، وفقًا للقانون الاتحادي بتاريخ 10.01.2002 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" ، يعين الرئيس بأمره ممثلًا مفوضًا له ، يجب إخطار صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عن طريق تقديم نسخة من الأمر الخاص بتمكين مالك شهادة المفتاح بالحق في التوقيع على المستندات المقدمة المنصوص عليها في القانون الاتحادي الصادر في 04/01/1996 N 27-FZ ، التعليمات بشأن إجراءات الاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لأغراض تأمين المعاشات الحكومية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15/03/1997 N 318 ، القانون الاتحادي الصادر في 30.04.2008 N 56 -FZ ، القانون الاتحادي بتاريخ 24.07.2009 N 212-FZ.

4. حقوق والتزامات الأطراف

4.1 تتولى إدارة مراقبة التمويل السياسي (PFR) الحقوق والالتزامات التالية:

لضمان عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع المشترك في النظام من جانب إدارة PFR ؛

إذا تغيرت متطلبات المستندات الإلكترونية المرسلة ، تتعهد هيئة PFR بإخطار مشترك النظام بهذه التغييرات ضمن الحدود الزمنية التي تحددها قوانين الاتحاد الروسي.

وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي ، يحق لإدارة PFR تغيير نماذج وقائمة المستندات المنقولة من جانب واحد.

4.2 يفترض المشترك في النظام الحقوق والالتزامات التالية:

ضمان عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع إدارة PFR من جانب مشترك النظام ؛

إبرام اتفاقية بشأن تقديم الخدمات لإنتاج واعتماد مفاتيح التشفير و EDS لمشترك النظام مع أحد مزودي خدمة CA ، والتي يتم توفير قائمة بمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق التقاعد التابع لـ الاتحاد الروسي.

في الوقت نفسه ، من أجل ضمان أمن المعالجة وسرية المعلومات ، يجب على مشترك النظام:

الامتثال لمتطلبات الوثائق التشغيلية لوسائل حماية المعلومات المشفرة ؛

تجنب الظهور بتنسيق بيئة الكمبيوترحيث يعمل النظام ، فيروسات الكمبيوتر والبرامج التي تهدف إلى تدميره. إذا تم اكتشاف رمز ضار في مستند إلكتروني تم استلامه من مشترك النظام ، فسيتم حظر الاستقبال بإخطار بذلك إلى مشترك النظام ؛

توقف عن استخدام مفتاح التشفير المخترق والتوقيع الرقمي الإلكتروني وأبلغ على الفور صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ومقدم خدمة CA ، CIPF ، منتج برمجي لتوفير معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات مع التي تم إبرام عقد لتقديم الخدمات ، حول حقيقة التنازل عن المفتاح ؛

لا تدمر و (أو) تعدل أرشيفات المفاتيح العامة للتوقيع الرقمي الإلكتروني والوثائق الإلكترونية (بما في ذلك الإيصالات الإلكترونيةوالمجلات)

نقل المستندات الإلكترونية مع المعلومات السرية فقط في شكل مشفر.

4.3 إذا كان من المستحيل الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية ، يجب على الطرفين إخطار بعضهما البعض على الفور بتعليق الالتزامات.

4.4 في حالة وجود نزاعات تتعلق بقبول أو عدم قبول و (أو) تنفيذ أو عدم تنفيذ مستند إلكتروني ، يلتزم الأطراف بالامتثال لإجراءات تسوية الخلافات وفقًا لإجراءات تبادل المستندات الإلكترونية في PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات.

5. مسؤولية الأطراف

5.1 الأطراف مسؤولة عن استخدام المعلومات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

5.2 لا يتحمل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي المسؤولية عن الأضرار الناتجة عن فشل المشترك في الامتثال لمتطلبات النظام عند تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات فيما يتعلق بالإخطار المبكر عن حل وسط مفاتيح EDS الخاصة بالمشترك.

5.3 المشترك في النظام مسؤول عن سلامة برمجيات النظام وأرشيفات شهادات المفتاح العام للتوقيع الرقمي الإلكتروني والوثائق الإلكترونية الموضوعة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

5.4. إذا قام أحد الطرفين بتقديم مطالبة للطرف الآخر بخصوص مستند إلكتروني إذا أكد الطرف الآخر حقيقة استلام مثل هذا المستند ، ولم يتمكن الطرف الآخر من تقديم المستند الإلكتروني المتنازع عليه ، فإن الطرف الذي لم يقدم المستند المتنازع عليه وجد مذنبا.

5.5 يتعامل الطرف مع وحدة الاستخبارات المالية وفقًا للتعليمات الخاصة بتنظيم وضمان أمن المعلومات معه وصول محدود، التي تمت الموافقة عليها بموجب أمر FAPSI الصادر في 13 يونيو 2001 N 152 ، يفي ، في إطار هذا الاتفاق ، بتعليمات الهيئة التنسيقية لحماية التشفير - إدارة PFR لضمان أمن تفاعل المعلومات باستخدام CIPF.

6. إجراء لتغيير مفاتيح التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني

الإجراء الخاص بإصدار المفاتيح واستبدالها وإتلافها ، بما في ذلك في حالات التسوية والتبادل مفاتيح عموميةيحددها مزود الخدمة CA ، CIPF.

7. مدة الاتفاقية

7.1. تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة توقيعها من قبل الأطراف وتبرم لفترة غير محددة.

7.2 في حالة إنهاء تبادل المستندات الإلكترونية بين الطرفين في غضون 36 شهرًا ، تنتهي الاتفاقية تلقائيًا.

7.3. إذا انتهك أحد الطرفين الالتزامات بموجب هذه الاتفاقية ، يحق للطرف الآخر إنهاء هذه الاتفاقية من جانب واحد عن طريق إخطار الطرف الآخر كتابيًا في غضون 30 (ثلاثين) يومًا تقويميًا.

7.4. إذا كان أحد الطرفين يعتزم إنهاء الاتفاقية من جانب واحد ، فمن الضروري إخطار الطرف الآخر بذلك قبل 30 يومًا تقويميًا على الأقل.

8. شروط إضافية

8.1 تتكون هذه الاتفاقية من نسختين ، ولكل منهما نفس القوة القانونية.

8.2 لقد قرأت ووافقت على متطلبات الإجراء الخاص بتقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى الإدارات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات المنشورة على الموقع الإلكتروني.

حتي اليوم أكثر من 80٪تحول حملة الوثائق إلى إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا. تعتبر الإدارة الإلكترونية للوثائق ملائمة لكل من المؤمن عليه ووحدة الاستخبارات المالية. يوفر الوقت والورق ويساعد على التعرف بسرعة على الأخطاء وتصحيحها في التقارير.

• المنظمة التي متوسط ​​عدد الموظفينيجب على الموظفين 25 شخصًا أو أكثر تقديم تقرير إلى صندوق التقاعد إلكترونيًا فقط.
• إذا كان هناك أقل من 25 موظفًا ، فيحق للمدير أن يختار تقديم التقارير في شكل ورقي أو إلكتروني.

توصي وحدة الاستخبارات المالية جميع المنظمات بالتحول إلى تبادل المستندات الإلكتروني. في الوقت نفسه ، يمكن إحضار التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل إلكتروني مع توقيع إلكتروني شخصيًا أو إرسالها عبر قنوات الاتصالات.

ما هي المعلومات التي يجب تقديمها إلى وحدة الاستخبارات المالية؟

يتعين على شركات التأمين أن تقدم إلى هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) للحصول على معاش تقاعدي وتأمين طبي إلزامي ، وكذلك لجميع الموظفين ، وفقًا لنموذج إبلاغ واحد معتمد بموجب قرار مجلس إدارة هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) ، والمسجل لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 فبراير 2014. يجب تقديم التقارير في شكل واحد ربعي.

بقرار من صندوق التقاعد للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83 ع ، صيغة جديدةتقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية هو معلومات عن المؤمن عليهم. اعتبارًا من أبريل 2016 ، من المتوقع أن تقدم المنظمات المعلومات التالية لكل موظف على أساس شهري:

• رقم التأمين لحساب شخصي فردي ؛
• اللقب والاسم والعائلة ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب.

برنامج ملء استمارات التقارير متاح للجمهور على موارد الإنترنت لصندوق المعاشات التقاعدية لروسيا. لا تسمح هذه البرامج بإنشاء التقارير فحسب ، بل تسمح أيضًا بفحصها بحثًا عن الأخطاء ، مما يبسط إلى حد كبير عملية إعداد التقارير وتقديمها للمنظمات.

معلومات محاسبية شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم

المحاسبة الفردية (الشخصية) هي الاحتفاظ بسجل للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم من أجل تنفيذ حقوقهم التقاعدية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يجب تسجيل جميع الأشخاص المؤمن عليهم في نظام OPS ، أي يجب أن يكون لديهم حساب شخصي وأن يحصلوا على شهادة تأمين.

معلومات حول الأجور وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للمؤمن عليهم ، حول خبرة في التأمينالمقدمة وفقا للبيانات محاسبةو وثائق الموظفينتأكيد ظروف العمل للمؤمن عليه.

ممثلة كل ربعللهيئات الإقليمية لصندوق التقاعد في النماذج المعتمدة من قبل مجلس إدارة هيئة مراقبة التمويل السياسي.

تقدم المنظمات معلومات عن جميع الأشخاص المؤمن عليهم المعلومات التالية:

• رقم تأمين الحساب الشخصي (SNILS) ؛
• اللقب والاسم والعائلة ؛
• تاريخ إبرام العقد ؛
• تاريخ الفصل
• فترات النشاط المرتبطة بظروف عمل معينة ؛
• مقدار الدخل الذي أقساط التأمين;
• مبلغ أقساط التأمين المتراكمة لـ OPS ؛
• معلومات أخرى ضرورية للحساب الصحيح لمعاشات التأمين والمعاشات الممولة.

تقرير أقساط التأمين

أرباب العمل الذين يدفعون أجور فرادى، يجب حساب أقساط التأمين وتحويلها إلى الحالة أموال خارج الميزانية. يتم احتساب الاشتراكات عند استحقاق الأجور وتحويل الاشتراكات في الشهر التالي حتى الخامس عشر.

في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتعين على حاملي وثائق التأمين إبلاغ صندوق المعاشات التقاعدية بالمساهمات المستحقة والمدفوعة ، أي على أساس ربع سنوي. تم قبول التقرير 1 من قبل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقع المنظمة.

يتم تقديم تقرير RSV-1 PFR من قبل شركات التأمين التي تدفع الرواتب والمكافآت الأخرى على أساس عقود العمل أو عقود القانون المدني.

لذلك ، يجب تقديم التقارير عن مساهمات OPS و MHI في صندوق المعاشات التقاعدية:

1. جميع المنظماتبغض النظر عن النظام الضريبي.
2. تقسيمات منفصلة للمنظماتالذين لديهم ميزانية منفصلة ، حساب مصرفي ، يحسبون بشكل مستقل أجور الأفراد ويقعون في أراضي الاتحاد الروسي. في حالة وجود التقسيم الفرعي خارج الدولة ، يتم تقديم التقرير من قبل المنظمة الرئيسية في مكان التسجيل.

   من المهم معرفة أن المنظمات وأقسامها ملزمة بإبلاغ وحدة الاستخبارات المالية ، حتى لو لم يكن هناك راتب أو مكافآت أخرى متراكمة في الفترة المشمولة بالتقرير.

3. رواد الأعمال الأفرادإذا أبرموا الأنواع التالية من العقود مع الأفراد:
   • عقود توظيف;
   • عقد طلب المؤلف ؛
   • عقود القانون المدني ؛
   • اتفاق على إبعاد الحق في مصنفات الأدب والعلم والفن ؛
   • اتفاقيات الترخيص.
4. محامون وكتاب عدلالذين مخطوبون تدريب خاصوإبرام عقود عمل مع الموظفين.
5. فرادى، ليس بتنسيق رواد الأعمال الأفراد، ولكنهم أبرموا عقود عمل مع أشخاص آخرين من أجل الحصول على المساعدة في الحياة اليومية.

نموذج المستندات المقدمة

بموجب قرار مجلس إدارة PFR بتاريخ 4 يونيو 2015 ، تمت الموافقة على N 194p ، RSV-1 PFR - نموذج جديد شكل واحد من الحسابحسب المستحقة والمدفوعة. بدأت المنظمات في التقدم صيغة جديدة RSV-1 PFR ، بدءًا من تقديم التقارير عن الربع الثاني من عام 2015. تم تقديم نموذج إبلاغ واحد RSV-1 PFR لجميع فئات شركات التأمين التي تسدد المدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد. يسلط التقرير الضوء على المعلومات المتعلقة بالمساهمات في مكتب السياسات العامة و MHI ، المستحقة والمدفوعة في الفترة المشمولة بالتقرير. أيضًا ، يتم إدخال بيانات المحاسبة الشخصية في النموذج.

• لقد أدى نموذج إبلاغ واحد إلى تقليل الحجم الإبلاغ عن المعلوماتوتجنب التناقضات بين المعلومات التي تقدمها المنظمة بشأن المحاسبة الشخصية وأقساط التأمين.
• يتم تقديم التقارير الموحدة إلى سلطات هيئة مراقبة التمويل السياسي كل ثلاثة أشهر في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من اليوم الثاني تقويم الشهر،في شكل ورقي، وفي شكل إلكتروني في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الميلادي الثاني الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير.

إذا صادف اليوم الأخير من تاريخ الاستحقاق عطلة نهاية أسبوع أو عطلة ، فإن آخر يوم من تاريخ الاستحقاق هو يوم العمل الذي يليه.

تبادل المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية

من خلال التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، يتلقى المؤمن عليه عدد من الفوائد التالية:

1. سرية مضمونة للمعلومات المنقولة.
2. زيادة سرعة العمل حيث يتيح النظام إمكانية إرسال التقارير في أي يوم وفي أي وقت.
3. توفير وقت المحاسب حيث لا داعي لزيارة صندوق التقاعد.
4. إمكانية مراجعة التقارير قبل إرسالها للصندوق مما يسمح لك بتحويل التقارير في المرة الأولى.
5. القدرة على تصحيح الأخطاء بسرعة التي وجدتها سلطات هيئة مراقبة التمويل السياسي في التقارير.
6. عند إرسال المستندات ، يتلقى المؤمن عليه إلكترونيًا معلومات حول قبول التقارير ونتائج التحقق منها.
7. إمكانية الإنشاء في تنظيم المحفوظات بتنسيق إلكتروني على جميع تدفق المستندات مع هيئات PFR.

التقارير الإلكترونية مطلوبة التوقيع الإلكتروني(مسا) رئيس المنظمة. استخدام ES من قبل شخص ليس مالكه هو أمر غير مقبول.

اتفاقية تبادل الوثائق الالكترونية

من أجل التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، يجب على المنظمة الاتصال بصندوق التقاعد وإصدارها "اتفاق بشأن تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية".. ايضا عليك القيام بما يلي:

• شراء برنامج إعداد التقارير.
• شراء برنامج تشفير للتشفير والعمل مع ES.
• إبرام اتفاقية مع مركز اعتماد يقدم خدمات لإنشاء وصيانة مفاتيح ES.
• تعيين شخص مسؤول من بين موظفي المنظمة لاستخدام مفاتيح ES.
• توفير الحماية من الوصول غير المصرح به إلى المعدات التي تم تثبيت البرامج المذكورة أعلاه عليها ، وكذلك إلى حاملات المفاتيح المغناطيسية.

للتحقق من الاستعداد لبدء العمل ، من الضروري إجراء تبادل اختباري للرسائل مع صندوق التقاعد ، وبعد ذلك أصبح من الضروري بالفعل التحول إلى نشاط العمل الدائم.

تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل إلكتروني

إجراءات تبادل المستندات إلكترونيًاعبر قنوات الاتصال مع وحدة الاستخبارات المالية على النحو التالي:

1. يقوم حامل الوثيقة عند نقل المستندات الإلكترونية بتوقيعها بتوقيع إلكتروني وتشفيرها باستخدام برنامج خاص قبل إرسالها.
2. ثم يرسل المؤمن له المستندات إلى الهيئة الإقليمية لوحدة الاستخبارات المالية.
3. تأكيد تسليم التقرير الإلكتروني هو إشعار التسليم.
4. يقوم موظفو PFR بإجراءات لتلقي وإرسال المستندات الإلكترونية طوال يوم العمل.
5. يجب على موظفي وحدة الاستخبارات المالية التحقق من وجود ES في الملفات المستلمة ، ويجب ألا يتم تشويه التوقيع. بعد ذلك ، يقوم الأشخاص المرخص لهم بالتحقق من اكتمال وصحة المعلومات الواردة ، ووضع بروتوكول للتحقق من المستندات وإرسالها إلى حامل الوثيقة بتوقيع إلكتروني.

إذا لزم الأمر ، فإن الهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي والمؤمن عليه لديها الفرصة لتبادل الرسائل والطلبات من خلال قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية في شكل حر. يتم توقيع هذه المستندات أيضًا بواسطة ES ، والإيصال (الإخطار) هو تأكيد لتسليمها.

تظل جميع المستندات مع ES ، بما في ذلك الإخطارات ، في أرشيف إدارة المستندات الإلكترونية.

استنتاج

اليوم ، من المهم لكل مؤمن عليه التقديم في الوقت المناسب وبطريقة عالية الجودة ، منذ ذلك الحين عدم تقديم التقارير في الوقت المحدديهدده الغرامات.

إدارة المستندات الإلكترونية موثوقة للغاية وسريعة وفعالة من حيث التكلفة. بطريقة مربحةالتواصل مع هيئة مراقبة التمويل السياسي ، مما يسهل بشكل كبير عملية تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد.

عمل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية في بلدنا راسخ. على الرغم من ذلك ، يوصي صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا بعدم إرسال حاملي وثائق التأمين البيانات في اليوم الأخير ، ولكن تسليمها مقدمًا ، مما يؤدي إلى القضاء على الأخطاء ، إن وجدت.

لتفعيل الخدمة تحتاج:

إذا كانت البيانات الموجودة في التطبيق صحيحة ، في غضون 3 أيام عمل بعد استلامها ، سنقوم بحساب تكلفة الخدمات المطلوبة وفقًا للأسعار الحالية المنشورة على موقعنا وإعادة الحساب. رسم الاشتراكمن الفترة التي تم خلالها توصيل الخدمة (وفقًا للبند 2.3 من إجراءات الدفع مقابل الخدمات في أنظمة التبادل الإلكتروني للبيانات).

إبرام اتفاق مع UPFR.

وفقًا لأمر مجلس إدارة PFR رقم 190r بتاريخ 11 أكتوبر 2007 ، لا يمكنك إرسال المستندات إلى UPFR في شكل إلكتروني إلا إذا كنت قد أبرمت مع UPFR "اتفاقية بشأن تبادل المستندات الإلكترونية في إدارة المستندات الإلكترونية. نظام PFR عبر قنوات الاتصالات ".

يمكن تنزيل نص الاتفاقية على موقع الويب الخاص بصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي أو الحصول عليه من UPFR الخاص بك.

لتقديم تقارير إلى UPFR لمدينة سانت بطرسبرغ ومنطقة لينينغرادمن الضروري أيضًا:

• املأ "طلب الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية" ووقعه في UPFR ؛
• أرسل نسخة ممسوحة ضوئيًا من التطبيق إلى البريد الإلكتروني ، والأصل - إلى العنوان 127051 ، موسكو ، صندوق البريد 40 (المميز بعلامة "Taxcom LLC ، إدارة علاقات العملاء") أو أرسله بالبريد إلى أحد مكاتبنا شركة. بدون هذا لن نتمكن من تفعيل الخدمة.

دفع فاتورة الخدمة عن فترتي خدمة.

يمكننا تفعيل الخدمة في التاريخ الذي تحدده إذا:

• عندك العقد الحاليللخدمة في شركتنا.
• هناك أموال كافية في حسابك للدفع مقابل جميع الخدمات الدورية المطلوبة (بغض النظر عن حقيقة دفع الفاتورة المستلمة).
• تتيح لك خطة التعريفة الخاصة بك ربط اتجاه الصرف بصندوق التقاعد.

بعد معالجة الطلب ، سنرسل إليك إشعارًا في صندوق بريد النظام حول تفعيل خدمة "تبادل المستندات الإلكترونية مع الهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي". يمكن الاطلاع على جميع الإخطارات:

• في برنامج "Referent" - في علامة التبويب "News" في قسم "Mailout" ؛
• في نظام "Online Sprinter" - في علامة التبويب "Letters from Taxcom" ؛
• في نظام 1C-Sprinter - في قسم "إعداد التقارير المنظمة في سجل الصرف في علامة التبويب" أخرى "؛
• في برنامج Taxcom-Docliner - في علامة التبويب "البريد" في قسم "البريد الوارد".

انتظر حتى يتم تسجيل شهادتك الشخصية في وحدة الاستخبارات المالية. يتم تسجيل الشهادات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في غضون 3 أيام عمل من لحظة تنشيط الخدمة.

قم بإعداد البرنامج. إذا كنت تستخدم Sprinter PC ، فما عليك سوى إعادة تشغيل برنامج Referent - سيتم تحديث الإعدادات تلقائيًا.
إذا لم يتم تحميل الإعدادات تلقائيًا بسبب بعض ميزات نظامك ، فيمكنك تحديثها يدويًا: في برنامج "Referent" ، حدد العناصر "خيارات" - "مربعات الإعداد" في قائمة الأوامر ، في "الإعدادات "التي تظهر ، في" اسم قصيرالمنظمات "حدد الشركة المطلوبة وانقر على زر" تحميل الإعدادات ".
إذا كنت تستخدم نظام Online-Sprinter أو 1C-Sprinter ، فسيتم تحديث الإعدادات تلقائيًا.
إذا كنت تستخدم Taxcom-Docliner:

• تشغيل برنامج Taxcom-Docliner ؛
• اضغط على زر "الإعدادات" في لوحة التحكم ؛
• في النافذة التي تفتح ، انقر فوق "إعداد مؤسسة عبر الإنترنت" - "الحصول على الإعدادات عبر الإنترنت" ؛
• في النافذة التي تظهر ، حدد شهادة شخصية لمؤسستك وانقر فوق الزر "تحديد" ؛
• بعد اكتمال الإعداد التلقائي ، ستظهر نافذة "تحديث الإعدادات". في ذلك ، انقر فوق الزر "اكتمل التحديث!".
• في نافذة الإعدادات ، انقر فوق الزر "حفظ".

نحن أيضًا على استعداد للحضور إليك والمساعدة في إعداد البرنامج. لدعوة متخصص في Taxcom ، اتصل بنا على 45-730-73 (495) أو راسلنا

_________ "__" _________ 20_

مؤسسة حكومية - مكتب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لـ ______________________ (المشار إليه فيما يلي باسم مكتب PFR) يمثله ________________ ، الذي يعمل على أساس اللوائح ، من ناحية ، و ____________ (الاسم الكامل لـ يشار إلى رقم المؤمن عليه والتسجيل في الهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي) الذي يمثله ____________ ، الذي يعمل على أساس ____________ ، المشار إليه فيما بعد باسم "مشترك النظام" ، من ناحية أخرى ، في هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. موضوع الاتفاقية

1.1 يقوم قسم PFR ومشترك النظام بتبادل المستندات في شكل إلكتروني ضمن إطار عمل PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات (المشار إليها فيما يلي باسم النظام).

1.2 يقر الطرفان بأن المستندات الإلكترونية التي تلقاها ، والمصدق عليها بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) للأشخاص المصرح لهم ، تعادل قانونيًا المستندات الورقية المعتمدة بالتوقيعات والأختام الخاصة بالأطراف.

1.3 تقر الأطراف بأن استخدام أدوات حماية المعلومات المشفرة (CIPF) في النظام ، والتي تنفذ التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني ، كافية لضمان سرية تفاعل المعلومات بين الأطراف للحماية من الوصول غير المصرح به (المشار إليه فيما يلي - UA) و أمن معالجة المعلومات ، وكذلك لتأكيد ما يلي:

يأتي المستند الإلكتروني من الطرف الذي قام بنقله (تأكيد تأليف المستند) ؛

لم يتغير المستند الإلكتروني أثناء تفاعل المعلومات بين الأطراف (تأكيد سلامة الوثيقة ومصداقيتها) مع نتيجة إيجابية للتحقق من EDS ؛

حقيقة تسليم مستند إلكتروني هي قيام الطرف المتلقي بتكوين إيصال لتسليم مستند إلكتروني.

1.4 للعمل في النظام ، تسترشد الأطراف بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، ولوائح صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

1.5 هذه الاتفاقية مجانية.

2. المواصفات

2.1. يقوم مشترك النظام ، على نفقته الخاصة ، باكتساب وتثبيت وصيانة وظائف البرنامج ووسائل الحماية المشفرة للمعلومات و EDS المطلوبة للاتصال بالنظام.

2.2. يدفع مشترك النظام مقابل وسائل الاتصال وقنوات الاتصال اللازمة للعمل في النظام.

2.3 يتم تنفيذ إنتاج واعتماد مفاتيح التشفير و EDS لمشترك النظام من قبل أحد مزودي خدمة CA ، والتي يتم توفير القائمة لمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

3. إجراءات تبادل الوثائق الإلكترونية

3.1. لكل طرف الحق في التحويل إلكترونيًا إلى الطرف الآخر وتلقي مستندات إلكترونية من الطرف الآخر وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 04/01/1996 N 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الحكومي" ، القانون الاتحادي الصادر في 04/30/2008 القانون الاتحادي رقم 212-FZ المؤرخ 24 يوليو 2009 "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، وصندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي ، والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإجباري و الأموال الإقليمية للتأمين الطبي الإجباري "، فضلاً عن الوثائق الأخرى التي تضمن عمل النظام.

3.2 يتبادل الطرفان المعلومات وفقًا لتقنية تبادل المستندات عبر قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ولوائح الأمن من أجل التبادل الآمن للوثائق الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي عبر قنوات الاتصالات المنشورة على الموقع الإلكتروني لمؤسسة الدولة - فرع PFR على ____________.

3.3 في الحالات التي لا يكون فيها مالك شهادة مفتاح مشترك النظام هو الرئيس ، وفقًا للقانون الاتحادي بتاريخ 10.01.2002 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" ، يعين الرئيس بأمره ممثلًا مفوضًا له ، يجب إخطار صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عن طريق تقديم نسخة من الأمر الخاص بتمكين مالك شهادة المفتاح بالحق في التوقيع على المستندات المقدمة المنصوص عليها في القانون الاتحادي الصادر في 04/01/1996 N 27-FZ ، التعليمات بشأن إجراءات الاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لأغراض تأمين المعاشات الحكومية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15/03/1997 N 318 ، القانون الاتحادي الصادر في 30.04.2008 N 56 -FZ ، القانون الاتحادي بتاريخ 24.07.2009 N 212-FZ.

4. حقوق والتزامات الأطراف

4.1 تتولى إدارة مراقبة التمويل السياسي (PFR) الحقوق والالتزامات التالية:

لضمان عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع المشترك في النظام من جانب إدارة PFR ؛

إذا تغيرت متطلبات المستندات الإلكترونية المرسلة ، تتعهد هيئة PFR بإخطار مشترك النظام بهذه التغييرات ضمن الحدود الزمنية التي تحددها قوانين الاتحاد الروسي.

وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي ، يحق لإدارة PFR تغيير نماذج وقائمة المستندات المنقولة من جانب واحد.

4.2 يفترض المشترك في النظام الحقوق والالتزامات التالية:

ضمان عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع إدارة PFR من جانب مشترك النظام ؛

إبرام اتفاقية بشأن تقديم الخدمات لإنتاج واعتماد مفاتيح التشفير و EDS لمشترك النظام مع أحد مزودي خدمة CA ، والتي يتم توفير قائمة بمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق التقاعد التابع لـ الاتحاد الروسي.

في الوقت نفسه ، من أجل ضمان أمن المعالجة وسرية المعلومات ، يجب على مشترك النظام:

الامتثال لمتطلبات الوثائق التشغيلية لوسائل حماية المعلومات المشفرة ؛

منع ظهور فيروسات الكمبيوتر والبرامج التي تهدف إلى تدميرها في بيئة الكمبيوتر حيث يعمل النظام. إذا تم اكتشاف رمز ضار في مستند إلكتروني تم استلامه من مشترك النظام ، فسيتم حظر الاستقبال بإخطار بذلك إلى مشترك النظام ؛

توقف عن استخدام مفتاح التشفير المخترق والتوقيع الرقمي الإلكتروني وأبلغ على الفور صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ومقدم خدمة CA ، CIPF ، منتج برمجي لتوفير معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات مع التي تم إبرام عقد لتقديم الخدمات ، حول حقيقة التنازل عن المفتاح ؛

لا تدمر و (أو) تعدل أرشيفات المفاتيح العامة للتوقيع الرقمي الإلكتروني والوثائق الإلكترونية (بما في ذلك الإيصالات والمجلات الإلكترونية) ؛

نقل المستندات الإلكترونية مع المعلومات السرية فقط في شكل مشفر.

4.3 إذا كان من المستحيل الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية ، يجب على الطرفين إخطار بعضهما البعض على الفور بتعليق الالتزامات.

4.4 في حالة وجود نزاعات تتعلق بقبول أو عدم قبول و (أو) تنفيذ أو عدم تنفيذ مستند إلكتروني ، يلتزم الأطراف بالامتثال لإجراءات تسوية الخلافات وفقًا لإجراءات تبادل المستندات الإلكترونية في PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات.

5. مسؤولية الأطراف

5.1 الأطراف مسؤولة عن استخدام المعلومات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

5.2 لا يتحمل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي المسؤولية عن الأضرار الناتجة عن فشل المشترك في الامتثال لمتطلبات النظام عند تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات فيما يتعلق بالإخطار المبكر عن حل وسط مفاتيح EDS الخاصة بالمشترك.

5.3 المشترك في النظام مسؤول عن سلامة برمجيات النظام وأرشيفات شهادات المفتاح العام للتوقيع الرقمي الإلكتروني والوثائق الإلكترونية الموضوعة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

5.4. إذا قام أحد الطرفين بتقديم مطالبة للطرف الآخر بخصوص مستند إلكتروني إذا أكد الطرف الآخر حقيقة استلام مثل هذا المستند ، ولم يتمكن الطرف الآخر من تقديم المستند الإلكتروني المتنازع عليه ، فإن الطرف الذي لم يقدم المستند المتنازع عليه وجد مذنبا.

5.5 الطرف الذي يتفاعل مع وحدة الاستخبارات المالية ، وفقًا للتعليمات الخاصة بتنظيم وضمان أمن المعلومات مع الوصول المقيد ، المعتمد بأمر من FAPSI بتاريخ 13.06.2001 N 152 ، يفي ، في إطار هذه الاتفاقية ، بتعليمات هيئة تنسيقية لحماية التشفير - قسم وحدة الاستخبارات المالية لضمان أمن تفاعل المعلومات باستخدام CIPF.

6. إجراء لتغيير مفاتيح التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني

يتم تحديد إجراءات إصدار المفاتيح واستبدالها وإتلافها ، بما في ذلك في حالات الاختراق ، تبادل المفاتيح العامة من قبل مزود خدمة CA ، CIPF.

7. مدة الاتفاقية

7.1. تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة توقيعها من قبل الأطراف وتبرم لفترة غير محددة.

7.2 في حالة إنهاء تبادل المستندات الإلكترونية بين الطرفين في غضون 36 شهرًا ، تنتهي الاتفاقية تلقائيًا.

7.3. إذا انتهك أحد الطرفين الالتزامات بموجب هذه الاتفاقية ، يحق للطرف الآخر إنهاء هذه الاتفاقية من جانب واحد عن طريق إخطار الطرف الآخر كتابيًا في غضون 30 (ثلاثين) يومًا تقويميًا.

7.4. إذا كان أحد الطرفين يعتزم إنهاء الاتفاقية من جانب واحد ، فمن الضروري إخطار الطرف الآخر بذلك قبل 30 يومًا تقويميًا على الأقل.

8. شروط إضافية

8.1 تتكون هذه الاتفاقية من نسختين ، ولكل منهما نفس القوة القانونية.

8.2 لقد قرأت ووافقت على متطلبات الإجراء الخاص بتقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى الإدارات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات المنشورة على الموقع الإلكتروني.

9. العناوين القانونية وتفاصيل الأطراف

المشتركين في النظام إدارة PFR

المصدر - "Personnel issue"، 2012، No. 4

وثائق مماثلة