أعطوني إيصال مبيعات بدون شيك أمين الصندوق. ميزات الإبلاغ عن envd وبراءات الاختراع. ما الشيكات الصادرة بموجب أنظمة ضريبية مختلفة

في مجال البيع والشراء ، يُمارس إصدار إيصالات السلع والنقد. تعمل هذه المستندات على تأكيد حقيقة شراء البضائع والإفراج عنها ، والمبلغ المدفوع ، ومعلومات حول البائع.

نظرًا لأنه غالبًا ما يتم إصدار إيصال المبيعات بدون إيصال نقدي ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كان صالحًا بمفرده. في هذه المقالة ، سنحلل ما إذا كان الإيصال النقدي صالحًا بدون إيصال مبيعات ، ومن يمكنه استخدامه عند بيع البضائع.

ما هي المعلومات التي يحتوي عليها إيصال المبيعات؟

لا يُنشئ القانون نموذجًا موحدًا لإيصال المبيعات ، لذلك ، عند ملء النموذج ، يجب عليك الالتزام بالقواعد المنصوص عليها في المستندات الأساسية. على وجه الخصوص ، يشار إلى التفاصيل التالية في محتوى الوثيقة:

• اسم نموذج الدفع - إيصال المبيعات ؛

• رقم المستند. يجب أن يكون لكل شيك رقم تسلسلي فردي. وهذا مطلوب لإعداد التقرير المسبق ؛
• تاريخ المسألة. يشار إلى يوم الدفع مقابل السلع / الخدمات / العمل. من المستحسن كتابة الشهر بالكلمات وليس بالأرقام ؛
• تفاصيل البائع: الاسم الكامل ورقم التعريف الضريبي والعناوين القانونية والفعلية وتفاصيل الاتصال ؛
• كمية وقائمة السلع المباعة أو الخدمات / الأعمال المقدمة ؛
• سعر كل وحدة مباعة و التكلفة الإجماليةعملية مكتملة
• معلومات عن الشخص الذي كتب الشيك (المنصب).

يجب أن يحدد الشيك التفاصيل المطلوبة للمستندات الأساسية.

ما هو شيك الصراف؟

يتم التعامل مع شيك أمين الصندوق على أنه وثيقة محاسبيةصادرة على الورق أو في شكل إلكتروني. يتم إصدارها لتأكيد حقيقة التسويات بين البائع والمشتري. يحتوي النموذج على معلومات حول المعاملات المكتملة ، وهو أمر ضروري لحساب الإيصالات مال.

ملحوظة!

يؤكد الإيصال النقدي تكاليف الدفع مقابل السلع / الأعمال / الخدمات المقدمة نقدًا.

بموجب القانون ، التفاصيل المطلوبة لهذه الوثيقة هي:

• معلومات عن البائع (الاسم ، رقم التعريف الضريبي) ونظام الضرائب المطبق من قبله ؛
• رقم الجهاز الذي أصدر المستند ورقم الشيك نفسه ؛
• تاريخ ووقت المعاملة ؛
• المبلغ الإجمالي.

يُسمح بالإشارة إلى معلومات إضافية في النموذج ، على سبيل المثال ، اسم أمين الصندوق ، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ، وما إلى ذلك.

عدم وجود أي من العناصر الإلزاميةيستلزم الاعتراف بالوثيقة على أنها غير صالحة. بالإضافة إلى ذلك ، تنشأ المسؤولية عن كل حقيقة من حقائق عدم الإصدار فاتورة نقديةإذا تم تقديم هذا الالتزام للبائع.

ما الفرق بين إيصال البيع وشيك أمين الصندوق؟

على الرغم من حقيقة أن كلا النموذجين لهما أسماء متشابهة ويتم استخدامهما عند بيع البضائع بالتجزئة ، إلا أنهما لديهما عدد من الاختلافات الجدية.

سنحلل ما إذا كان يمكن إصدار إيصال نقدي بدون إيصال مبيعات ، والعكس صحيح ، وننظر أيضًا في قواعد محاسبة هذه المستندات في المحاسبة.

هل من القانوني إصدار إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي؟

يمكنك إصدار إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل بموجب نظام UTII ، ويتم إعفاؤه بموجب القانون من الالتزام باستخدام الأجهزة المالية (النقدية) في عملية سداد المدفوعات. في هذه الحالة ، يُعادل إيصال المبيعات إيصالًا نقديًا ، وتزداد أهمية المعلومات المشار إليها فيه تلقائيًا ، لأنه في الواقع يصبح المستند الوحيد الذي يؤكد حقيقة إجراء عملية شراء من رائد أعمال فردي.

تخضع هذه الفحوصات لمتطلبات متزايدة - يجب أن تمتثل بدقة لشروط تجميع نماذج الإبلاغ الصارمة.

قواعد إصدار إيصال البيع في حالة عدم وجود مكتب صرف نقدي

إيصال المبيعات بدون إيصال نقدي صالح فقط إذا لم يكن هناك التزام بإجراء تسويات من خلال الأجهزة المالية. هذا الاحتمال محدود بشكل كبير كل عام ، واعتبارًا من عام 2019 ، سيُطلب من جميع رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة تقريبًا تثبيت جهاز مالي أو سجل نقدي عبر الإنترنت.

يمكن إصدار إيصال نقدي بدون إيصال مبيعات في 2018 دون قيود ، نظرًا لأن هذا الشكل من تأكيد التسويات يمثل أولوية. للقيام بذلك ، يجب أن يتم فحص الجهاز المالي أو مكتب النقد عبر الإنترنت من قبل الهيئات المعتمدة ويحتوي على وحدة لمنح الوصول إلى موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا كنت تعمل بدون مكتب نقدي ، فيجب أن يتوافق تصميم هذه النماذج مع القواعد التالية:

• توافر التفاصيل الإلزامية ؛
• يجب ألا يتداخل الإعلان الموجود على الجانب الخلفي من المستند مع المعلومات الرسمية ؛
• تتم كتابة كل منتج / عمل / خدمة في سطر منفصل مع فك التشفير ؛
• يشار إلى المبالغ أولاً لكل عنصر من عناصر المستند على حدة ، وبعد ذلك يتم كتابة التكلفة الإجمالية للشراء في عمود منفصل (بالأرقام والكلمات) ؛
• يجب شطب جميع الخطوط الفارغة لحماية نفسك من الأنشطة الاحتيالية المحتملة ؛
• يتم إصدار النموذج من نسختين - واحدة للمشتري والبائع. في حالة حدوثها حالات الصراعسيسمح هذا للبائع بتقديم أدلة دامغة على المعاوضة.

يجب تحرير إيصال المبيعات بدقة وفقًا لـ القواعد المعمول بهاوإلا فقد يتم إبطالها.

غالبًا ما تكون هناك مواقف لا تتناسب فيها المعلومات المطلوبة مع نموذج واحد. في هذه الحالة ، يمكنك توزيع جميع المواضع على عدة أرقام مختلفة ، أو تسجيل كل وحدة مباعة في نموذج منفصل ، مشيرًا إلى أن كل مستند تالٍ هو استمرار للمستند السابق.

ملحوظة!

إذا كان من الضروري إجراء أي من هذه العمليات ، فيجب إخطار المشتري مسبقًا.

نظرًا لحقيقة أن إيصال المبيعات من رائد الأعمال الفردي بدون إيصال نقدي هو التأكيد الفعلي للتسوية المتبادلة بين الشركة المصنعة والمستهلك ، فلا داعي لوضع طوابع مثل "مستلم" أو "مدفوع" عليه. ومع ذلك ، إذا قمت بعمل مثل هذه البصمة على المستند ، فلن يكون ذلك انتهاكًا ، ولن يفقد النموذج قوته القانونية.

هل من الممكن قبول إيصال مبيعات بدون مستند نقدي إذا كان مطلوبًا من رائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة إجراء تسويات من خلال الأجهزة المالية؟ إذا كان البائع ملزمًا بموجب القانون باستخدام أمين الصندوق عند إجراء المدفوعات ، ولكنه لا يمتثل لهذه المتطلبات ، فإن المشتري غير مسؤول عن ذلك. بالتالي، الهيئات الحكوميةليس لديك الحق في عدم قبول إيصال المبيعات كدليل على الشراء.

سيتم تنفيذ محاسبة إيصال المبيعات بدون إيصال نقدي وفقًا للقواعد العامة لـ PBU ، إذا كان البائع يعمل وفقًا لمخطط UTII ويجب ألا يستخدم الجهاز المالي. سيتم التحقق من هذه الحقائق من قبل السلطات الضريبية عند الإبلاغ وقد يؤدي ذلك إلى فرض عقوبات كبيرة. لذلك ، إذا حصلت على إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي ، فعليك التأكد من أن البائع لديه الحق في القيام بذلك.

هل أحتاج إلى ختم إيصال البيع؟

الطباعة ليست شرطًا إلزاميًا للنموذج. لن يكون غيابه سببا لإبطال الوثيقة. ومع ذلك ، لتجنب سوء الفهم مع العملاء ، نوصيك بوضع الختم "الرطب".

ملخص

إيصال المبيعات والإيصال النقدي شيئان مختلفان. الأول يمكن أن يحل محل الثاني لرجل أعمال فردي موجود في UTII. ومع ذلك ، هذا ممكن فقط إذا كان إيصال المبيعات يفي بمتطلبات نماذج التقارير الصارمة. على عكس الأشكال التقليدية ، إيصال مبيعات لأصحاب المشاريع الفردية بدون ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةتخضع للمحاسبة الإلزامية لعمليات التفتيش اللاحقة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. قائمة التفاصيل المطلوبة لهذه النماذج أوسع ، ويتم تحديد طرق إنتاجها من قبل المشرع.

إذا كان لا يزال لديك أسئلة بخصوص إيصالات المبيعات والإيصالات النقدية ، فسيساعدك محامو بوابة Pravoved.RU على حلها. يمكنك الاتصال بهم عبر الهاتف أو عبر النموذج. استجابةعلى موقعنا.

جميع المنظمات و رواد الأعمال الأفرادعند إجراء مدفوعات نقدية أو استخدام بطاقات الدفع في حالة بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات ، يتعين عليهم استخدام أجهزة تسجيل النقد. هذا يعني أنه في وقت الدفع مقابل البضائع نقدًا ، تكون المؤسسة التجارية ملزمة ، ويتم طباعتها في السجل النقدي. يتم تحديد هذه القواعد بموجب القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 N 54-FZ (المشار إليه فيما يلي باسم القانون).

إثبات المصاريف

فاتورة نقدية- هذا هو مستند المحاسبة الأساسي:

مطبوعة بسجلات نقدية على الورق ؛

تأكيد حقيقة التسوية النقدية و (أو) التسوية باستخدام بطاقات الدفع بين المستخدم والمشتري (العميل) ؛

بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاعتراف بشيكات KKM كمستندات تؤكد التنفيذ الفعلي لتكاليف شراء السلع والأشغال والخدمات مقابل النقد (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 سبتمبر 2008 N 03-03-07 / 22).

ترد قائمة التفاصيل الإلزامية للإيصال النقدي في اللائحة الخاصة باستخدام مسجلات النقد (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 1993 N 745).

مرجعنا. تفاصيل الشيك الإلزامي:

1) اسم المنظمة (رجل أعمال فردي) ؛

2) TIN ؛

3) الرقم التسلسلي للسجل النقدي ؛

4) الرقم التسلسلي للشيك.

5) تاريخ ووقت الشراء أو تقديم الخدمة ؛

6) تكلفة الشراء أو الخدمة.

7) علامة على النظام المالي.

في حالة عدم وجود أي من التفاصيل أو استحالة قراءتها ، لا يمكن أن تكون الشيكات بمثابة مستندات محاسبة أولية (قسيمة) مقبولة لأغراض الضرائب. وفقًا لذلك ، لن يتم تأكيد هذه الشيكات من قبل رواد الأعمال الفرديين (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لموسكو بتاريخ 26 يونيو 2006 N 20-12 / [بريد إلكتروني محمي]).

بالإضافة إلى الإلزامية ، قد يحتوي الإيصال النقدي على معلومات أخرى (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لموسكو بتاريخ 20 يوليو 2009 N 17-15 / 075359). يمكن أن تكون التفاصيل الإضافية للشيك ، على سبيل المثال ، رقم القسم أو اللقب أو رمز أمين الصندوق ، إشارة إلى مبلغ الضرائب.

عند شراء البضائع لمزيد من إعادة البيع ، يجب أن يكون لدى التاجر مستندات داعمة تحتوي على اسم البضائع المشتراة وقيمتها. قد يتم تضمين القائمة في شيك KKM ، ومن ثم يكون شيك الصراف كافياً لتأكيد النفقات.

إذا كان الشيك لا يحتوي على قائمة بالبضائع المشتراة ، يتم إصدار إيصال مبيعات للمشتري يشير إلى اسم البائع (المؤسسة ، صاحب المشروع الفردي) ، واسم ودرجة (مقالة) المنتج والسعر وتاريخ البيع و اسم البائع.

إيصال المبيعاتهي إحدى المستندات الأساسية التي يمكن للمشتري على أساسها تأكيد حقيقة الدفع مقابل البضائع المشتراة بموجب اتفاقية البيع والشراء بالتجزئة (المادة 493 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

لا يوجد نموذج معتمد لإيصال المبيعات. في هذا الصدد ، يحق لدافعي الضرائب الموافقة بشكل مستقل على نموذج إيصال المبيعات ، مع مراعاة أحكام القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ. جاء ذلك في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 11 فبراير 2009 N 03-11-06 / 3/28. في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون المذكور يحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة للوثائق الأولية. في حالة توفر هذه التفاصيل ، سيتوافق إيصال المبيعات مع متطلبات القانون ويؤدي وظائف مستند المحاسبة الأساسي ، مما يعني أنه سيؤكد نفقات التاجر.

مرجعنا. التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية ، التي لم يتم توفير شكلها في ألبومات النماذج الموحدة:

1) اسم الوثيقة ؛

2) تاريخ تحرير الوثيقة ؛

3) اسم المنظمة (رجل الأعمال) ، التي يتم إعداد الوثيقة نيابة عنها ؛

5) أدوات قياس المعاملات الاقتصادية من الناحية المادية والنقدية ؛

6) أسماء مناصب المسؤولين عن تنفيذ الصفقة التجارية وصحة تنفيذها.

7) التوقيعات الشخصية للأشخاص المذكورين.

وبالتالي ، فإن المستندات التي تؤكد تكاليف شراء البضائع نقدًا هي إيصالات المبيعات والإيصالات النقدية التي تحتوي على اسم وتكلفة البضائع والأشغال والخدمات المشتراة (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 8 مايو 2007 N 03-11- 05/99).

في بعض الأحيان ، تشكل نماذج KKM المطبقة مطبوعات غير مستقرة للشيكات ، والتي تُفقد المعلومات المنعكسة عليها (تتلاشى) بمرور الوقت. في مثل هذه الحالات ، يجب على التاجر عمل نسخة من هذا الشيك أو أن يكون لديه شيكات إلكترونية (سلعة) مع التفاصيل المناسبة.

تعد نسخ شيكات KKM وإيصالات المبيعات ، المصنوعة من أجل الحفاظ على وضوح المعلومات المنعكسة عليها ، مصدقة من توقيع صاحب المشروع ، بمثابة مستندات محاسبية أولية تؤكد التنفيذ الفعلي لتكاليف شراء السلع نقدًا (خطاب الضريبة الفيدرالية) خدمة روسيا لموسكو بتاريخ 12 أبريل 2006 رقم 20-12 / 29007).

إيصال مبيعات بدلاً من إيصال نقدي

ليس من الضروري إصدار الشيكات (التجارة والنقد) للمشتري. قد يقيد رجل الأعمال نفسه بسجل نقدي ، مع استكماله بالتفاصيل الضرورية (أشر إلى قائمة السلع والخدمات المشتراة). ولكن بدلاً من الإيصال النقدي ، ليس من الممكن دائمًا إصدار إيصال مبيعات للمشتري. يُلزم القانون N 54-FZ التجار المشاركين في بيع بالتجزئة، إلى جانب الشراء ، قم بتحويل الإيصال النقدي إلى العملاء بالضبط. يتم توفير استثناءات لرجال الأعمال المعفيين من تطبيق CMC.

لذلك ، عند التنفيذ أنواع معينةالأنشطة ، نظرًا لخصائص أو موقع رواد الأعمال الفرديين ، يمكنهم إجراء مدفوعات نقدية بدون سجلات نقدية. في هذه الحالة ، لا يُطلب من رجال الأعمال حتى إصدار إيصال مبيعات.

وترد قائمة هذه الأنشطة في الفقرة 3 من الفن. 2 من القانون N 54-FZ. يحق للتجار المشاركين في تقديم الخدمات إصدار نموذج إبلاغ صارم (SRF) بدلاً من شيك. يُسمح بتطوير BSO بمفردهم ، بحيث يمكن لرجال الأعمال أخذ نفس إيصال المبيعات كأساس ، مع استكماله بالتفاصيل الإلزامية لـ BSO (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 N 359). الفئة الثالثة من الأشخاص المدرجين في الاستثناءات هم رواد الأعمال والشركات المحولة إلى دفع UTII.

اعتبارًا من 21 يوليو / تموز 2009 ، لا يجوز "للمجرمين" عند إجراء التسويات والتسويات النقدية باستخدام بطاقات الدفع استخدام أجهزة تسجيل النقد (البند 2.1 ، المادة 2 من القانون N 54-FZ). عند الجمع بين UTII والأنظمة الأخرى ، يجوز لدافع الضرائب رفض KKM فقط فيما يتعلق بالمعاملات التي تخضع لـ UTII. عند تنفيذ الأنشطة الخاضعة للضريبة وفقًا للأنظمة الضريبية العامة أو "المبسطة" ، يكون استخدام سجلات النقد أمرًا إلزاميًا (معلومات مصلحة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 سبتمبر 2009 "حول استخدام السجلات النقدية من قبل دافعي UTII") . لا ينطبق الإعفاء على "المتخلفين" الذين يقدمون الخدمات. يمكنهم رفض سجلات النقد إذا قاموا بإصدار BSO للعملاء (خطاب وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا بتاريخ 8 أبريل 2010 N D05-1018 ، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 8 سبتمبر 2010 N 03-01-15 / 7-203).

بدلاً من الإيصال النقدي ، يجب على التجار ، بناءً على طلب العميل ، إصدار مستند يؤكد استلام الأموال. قد يكون هذا إيصال مبيعات أو إيصال أو مستند آخر مشابه. من المهم أن تحتوي على التفاصيل المطلوبة (انظر النموذج).

عينة. إيصال فاتورة البيع

إيصال المبيعات N ___ بتاريخ "__" _____________ 2010

الاسم الكامل. رجل أعمال فردي ____________________________________

رقم التعريف الضريبي _________________________________________________________________________

	اسم البضائع والأعمال خدمات	وحدة قياسات	سعر 1 وحدة قياسات	الكمية	مجموع
المجموع

إجمالي المبلغ الصادر والمدفوع نقدًا (باستخدام

بطاقة الدفع) بضائع (أعمال ، خدمات) بمبلغ __________________________

(_________________________________________________________________________) روبل.

رجل أعمال فردي ____________________________________________

ملحوظة! إيصال مبيعات (إيصال أو مستند آخر مشابه) يجب على بائع البضائع إصداره في وقت استلام الدفع. لكن ليس في كل الأحوال ولكن فقط بناء على طلب المشتري (العميل).

على أساس إيصال المبيعات ، يمكن للمشتري أن يأخذ في الاعتبار تكاليف شراء البضائع والأشغال والخدمات (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 أغسطس 2010 N 03-11-06 / 2/130).

إيصال مبيعات صادر عن "vnemenschik" ويحتوي على جميع التفاصيل الضرورية هو مستند يؤكد نفقات صاحب المشروع. في الوقت نفسه ، لا يحتاج التاجر إلى توثيق أن بائع البضائع هو دافع UTII.

مرجعنا. التفاصيل الإلزامية لمستند الدفع ، الذي يصدره "الراعي" بدلاً من شيك أمين الصندوق:

1) اسم الوثيقة ؛

2) الرقم التسلسلي للوثيقة ، تاريخ الإصدار ؛

3) اسم المنظمة (الاسم الكامل لرائد الأعمال) ؛

4) رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للبائع (رجل أعمال ، منظمة) ؛

5) اسم وكمية البضائع المشتراة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) المدفوع مقابلها ؛

6) مبلغ الدفع نقدًا بالروبل ؛

7) المنصب واللقب والأحرف الأولى لمن أصدر المستند وتوقيعه الشخصي.

في حالة إصدار إيصال مبيعات لرجل أعمال من قبل منظمة (رائد أعمال) ملزمة باستخدام سجلات النقد ، لا يمكن تحميل التاجر المسؤولية. لا يمثل هذا الظرف عقبة أمام المحاسبة عن النفقات التي يتكبدها رائد الأعمال ويدفعها نقدًا. على النحو التالي من حكم المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 16 أكتوبر 2003 رقم 329-O ، فإن دافع الضرائب ليس مسؤولاً عن تصرفات الأطراف المقابلة ، ولا يمكن تكليفه بالتزامات إضافية غير منصوص عليها في القانون.

الشيك الوحيد

فهل يكفي تأكيد مصاريف إيصال نقدي واحد أو إيصال مبيعات واحد؟ دعنا نقول على الفور أنه من الأكثر أمانًا أن يكون لديك كلا المستندين في متناول اليد. سيصبح الإيصال النقدي أساسًا لمحاسبة المصروفات ، والسلعة - لترحيل الأشياء الثمينة المشتراة.

عندما يتم الإشارة إلى أسماء البضائع في الإيصال النقدي ، لن تكون هناك حاجة لإيصال المبيعات لتأكيد الشراء (ولكنه لن يكون ضروريًا).

إيصال مبيعات يبرر الشراء من "عاقل" ، شيك أمين الصندوق في هذه الحالة غير مطلوب. ولكن إذا تم إصدار إيصال مبيعات من قبل بائع يعمل في وضع عام أو "مبسط" ، وهو ملزم باستخدام سجلات النقد ، فقد يؤدي عدم وجود إيصال نقدي إلى نزاع مع المفتشين. قد يشير المفتشون ، بعد أن اكتشفوا أن البائع ليس "جهاز غسيل" ، إلى أن نفقات التاجر غير مؤكدة ، بسبب هذا قاعدة عامةمطلوب شيك أمين الصندوق.

دليل على "محاكاة ساخرة"

تاتيانا الكينا ، خبيرة مجلة

عند شراء سلع (أعمال ، خدمات) من "المخمرون" لترحيل البضائع والمحاسبة عن التكاليف (التي تعكس مقدار التكاليف في دفتر الإيرادات والمصروفات) ، يكون مستند الدفع الذي تم تنفيذه بشكل صحيح كافيًا. في معظم الحالات ، يصبح هذا إيصال مبيعات. لا يُلزم القانون رواد الأعمال بالحصول على دليل على أن البائع قد تم نقله بالفعل إلى UTII ولا يستخدم CCM (يحق لـ "عاقل" ، ولكنه ليس ملزمًا برفض استخدام CCM). ومع ذلك ، إذا كان لديك إيصال مبيعات ، وكان البائع يعمل على نظام عام أو "مبسط" ، فمن الممكن أن يستبعد المفتشون تكاليف هذا الشراء من القاعدة الخاضعة للضريبة.

من المفيد على الأقل أن تعرف من البائعين ما إذا كانوا يعملون لدى UTII وما إذا كانوا يستخدمون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. الخيار المثالي هو طلب مستند ينص على أن البائع يطبق UTII وباستخدام الحق الممنوح بموجب القانون ، لا يطبق KKM. إذا قام موظفوك بأي عمليات شراء ، فلن يتم استبعاد الموقف عندما يحضر المحاسب إيصال مبيعات فقط ، مما يشير إلى عدم استخدام السجل النقدي في المتجر ، على الرغم من أنه في الواقع نسي ببساطة أخذ الشيك. عندما يكون هذا الموقف ممكنًا ، يمكن منع الموظفين من شراء البضائع حيث لا يصدرون إيصالًا نقديًا.

ما هو إيصال المبيعات؟ الفرق بين إيصال المبيعات والإيصال النقدي. وظائف إيصال المبيعات. هل إيصال المبيعات ساري المفعول بدون إيصال نقدي في 2019؟

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

إنه سريع و بدون مقابل!

اليوم ، المزيد والمزيد من المنظمات ، عند إجراء معاملات البيع والشراء أو عند تقديم أي خدمات ، تستخدم سجلات النقد التي تُطبع عليها الشيكات المقابلة.

لكن عددًا من المنظمات ذات المسؤولية المحدودة لا يزال يفضل إصدار إيصال مبيعات. هذه الوثيقة لها أيضا دور مهم للملكية الفكرية. قد تتنوع أسباب ذلك.

كقاعدة عامة ، يرتبط هذا غالبًا بوجود نموذج سجل نقدي قديم في المؤسسة أو بغيابه.

وفقا للقانون الاتحاد الروسييلتزم البائع بإصدار شيك عند القيام بعملية تداول.

لكن الكثير من الناس لديهم سؤال: "هل إيصال البيع صالح في حالة عدم وجود سجل نقدي؟". يمكنك أن تجد الجواب في هذا المقال.

الجوانب العامة

قبل الانتقال إلى مسألة صلاحية الشيكات ، من الجدير تحديد ماهيتها ، وكيف تختلف وما تستخدم من أجله.

لقد كان مفهوم "الشيك" موجودًا منذ عدة قرون ، ولكنه تلقى اليوم عدة معانٍ. الشيء الوحيد المشترك بينهما هو أن الشيك هو مستند يشير إلى مبلغ معين من المال.

ومع ذلك ، هناك عدة أنواع من الشيكات. لطالما عرف الجميع الراتب. هو نموذج يتم إيداعه في دفتر شيكات ويهدف إلى إصدار أموال لحاملها من حساب الشخص الذي أصدر الشيك.

اليوم ، أصبحت الشيكات معروفة أكثر لكل مستخدم. وهي تمثل قائمة بالسلع المشتراة أو المستلمة وتكلفتها والمبلغ المستحق الدفع. اعتمادًا على التصميم ، يتم تمييز إيصالات النقد والمبيعات.

الشروط المطلوبة

ما هي وظائفها

يتم إصدار إيصال مبيعات في وقت الحركة. يؤدي وظيفتين رئيسيتين.

بادئ ذي بدء ، يسمح تأكيد حقيقة الشراء ، إذا لزم الأمر ، بإعادة البضائع إلى البائع بالطريقة المنصوص عليها.

لأداء هذه الوظيفة ، يجب ملء إيصال المبيعات بشكل صحيح وبه جميع التفاصيل اللازمة.

أهمها تاريخ الشراء واسم المنتج وتوقيع الشخص المسؤول. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك إيصال المبيعات بتأكيد الحقيقة الاستخدام المقصودأموال.

يتم تنفيذ وظيفة المستند هذه في الحالات التالية:

• عند الحساب
• عند إجراء صفقة بيع وشراء بين مؤسستين للمواد الاستهلاكية والمخزون ؛
• إلخ.

في هذه الحالة ، يتم إرفاق إيصال المبيعات بالمستندات التي يتم على أساسها إعداد التقارير. يتم إدخال رقمه في الوثائق ، ويتم الاحتفاظ بالإيصال نفسه حتى انتهاء الفترة المطلوبة.

التنظيم القانوني

يعتبر إصدار إيصال البيع واستلامه مرحلة من مراحل العلاقات التجارية بين البائع والمشتري ، وبالتالي ، فإن لديهم إطارًا قانونيًا خاصًا بهم يحكم هذه العملية.

تم استخدام إيصال المبيعات في القوائم المالية، على أساس إجراء التسويات مع مفتشية الضرائب.

لذلك لا تنسوا في هذا الأمر ، وهي:

• الفقرة 1 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في حالة استخدام إيصال مبيعات كـ المستند الأساسيعند تأكيد استخدام الأموال من قبل شخص خاضع للمساءلة ، يتم استخدام الأفعال التالية:

كيفية ملء نموذج إيصال المبيعات بدون تسجيل نقدي

يجب إصدار إيصال بالمبيعات بناءً على طلب العميل إذا لم يكن من الممكن إصدار إيصال نقدي.

من المهم أن يتم تنفيذه بشكل صحيح ، لأن الانتهاك في إعداد الوثائق يستلزم إداريًا وجنائيًا. إن إيصالات السلع والنقدية هي مستندات مستقلة تمامًا.

إذا لزم الأمر ، يمكن استكمالها وإصدارها بشكل إجمالي ، نظرًا لأن الإيصال النقدي ضروري عند الصيانة إقرار ضريبي. لكن في نفس الوقت يمكن أن يتعايشوا ويعملوا بشكل منفصل.

المتطلبات الإلزامية (التفاصيل)

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج قياسي معتمد بموجب القانون. لذلك ، يمكن للبائعين إنشاء نماذج لعينة خاصة بهم.

لهذا الغرض ، يمكنك الاتصال بأي دار طباعة. الأهم من ذلك ، يجب أن يحتوي إيصال المبيعات على التفاصيل التالية:

• اسم المستند
• رقم سري؛
• تاريخ ووقت استلام البضائع أو الخدمات ؛
• اسم المنظمة
• قائمة السلع أو الخدمات ؛
• عدد الوحدات المستلمة
• المبلغ الكلي؛
• الاسم الكامل للبائع (أمين الصندوق) ؛
• توقيع البائع.

يمكنك أن ترى أدناه شكل إيصال المبيعات بدون تسجيل نقدي 2019.
للمقارنة ، ضع في اعتبارك المعلومات المشار إليها في إيصال النقد.

يتم إصدار CF باستخدام سجل نقدي خاص على الورق الحراري ، مما يضمن طويل الأمدتخزينه.

يجب أن تعرض التفاصيل التالية:

• الاسم التجاري؛
• الموقع (العنوان الفعلي حيث تم الشراء) ؛
• رقم السجل النقدي ؛
• رقم المستند؛
• تاريخ الشراء؛
• قائمة البضائع
• مقدار؛
• سعر الوحدة؛
• السعر لجميع وحدات هذه الفئة من السلع ؛
• مقدار الخصومات (إن وجدت) ؛
• المبلغ المستحق.
• KKP - رمز توثيق الوثيقة.

لقد شاهد الجميع مثالاً على الإيصال النقدي اليوم ، لكننا ما زلنا نقترح أن تفكر فيه مرة أخرى.

بالطبع ، يحتوي الإيصال النقدي على معلومات أكثر تفصيلاً حول موقع البائع وشروط الشراء.

كما ذكر أعلاه ، فهو مستند مالي لأنه يحتوي ، من بين أشياء أخرى ، على معلومات الدفع.

لكن هذا لا يستبعد صلاحية ووظيفة إيصال المبيعات. الميزة الأساسيةالإيصال النقدي هو توفر المعلومات المتعلقة بدفع ضريبة القيمة المضافة.

في بعض الحالات ، إذا كانت هناك حقائق تؤكد أن الاستحواذ ضروري للأنشطة المباشرة للمنظمة ، فيحق لها استرداد الضريبة.

تنسيق المستند الصحيح

بعد النظر في التفاصيل وشكل إيصال المبيعات المقدم أعلاه ، أصبحت بالفعل على دراية بالمعلومات التي يجب أن يحتوي عليها.

تتم طباعة معظم النموذج على الشيك في المطبعة ، إذا تم الطلب. ويتم إدخال المعلومات المتعلقة بالشراء من قبل البائع نفسه.

إذا اشترى رائد الأعمال نماذج قياسية ، فيجب عليك ملء جميع الحقول بعناية.

نظرًا لحقيقة ملء المستند يدويًا ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو لون الحبر الذي يتم به ذلك.

لم يتم تحديد هذا المعيار بموجب القانون ، ولكن لا يزال من الأفضل الالتزام بالألوان القياسية - الأزرق والأسود.

أهم شيء عند ملء شيك هو العرض الصادق والدقيق لمعلومات الشراء: المنتج والكمية والسعر والمبلغ.

من الضروري كتابة تاريخ الشراء. كقاعدة عامة ، يتم تسجيل حقيقة البيع في وثائق البائع.

لذلك ، في حالة وجود مشتر لديه مطالبات بشأن الشراء ، يمكن الاطلاع على حقيقة البيع من هذه السجلات. من المهم أيضًا الانتباه إلى ما إذا كان الأمر يستحق وضع ختم على الشيك.

بموجب القانون ، الختم على إيصال المبيعات غير مطلوب. لكن مع ذلك ، نوصي البائعين بعدم رفض هذا العنصر ، كما يعطي فرصة إضافيةتحقق من الإيصال للتأكد من صحته في حالة وجود تعارض.

لملء المستند بشكل صحيح ، نقترح أن تفكر في نموذج إيصال مبيعات بدون تسجيل نقدي.

هل إيصال المبيعات دليل على الدفع؟

العديد من المشترين ، الذين يتلقون إيصال مبيعات ، لا يهتمون به حتى. المشكلة الوحيدة هي أن مثل هذه الأشكال ، كقاعدة عامة ، ليست موصوفة إلى حد ما. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة IP.

وكما تعلمون ، هذه الفئة ليس لديها متطلبات مسبقة لزيادة تكاليفها الخاصة أيضًا لإصدار نماذج الشيكات الفردية.

لكن مثل هذا الموقف تجاه شيك الدفع خاطئ ، لأنه مستند كامل الأهلية.

في كثير من الأحيان ، يُنظر إلى الشيك على أنه مستند يؤكد شراء البضائع. ولكن هل يؤكد حقيقة الدفع؟

يتعلق هذا السؤال عادةً بالمعاملات بين رواد الأعمال ، لأنه في حالة الخلط مع المستندات ، يجوز للبائع تقديم التزامات دين إلى المشتري.

في هذه الحالة ، من الضروري استخدام المستندات المتاحة لتأكيد الدفع.

كقاعدة عامة ، يشمل ذلك شيكات أمين الصندوق ، ولكن يُسمح قانونًا لمؤسسات مثل رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة بالاحتفاظ بها النشاط الرياديدون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. لذلك ، يُنصح بكتابة إيصالات المبيعات يدويًا.

فيديو: عندما لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الأنشطة

مع وجود جميع التفاصيل اللازمة ، فإن إيصال المبيعات هو مستند يضمن حقيقة دفع الأموال للخدمات والأشغال والسلع.

لذلك ، يمكن استخدامه بسهولة في حالة وجود تعارضات من أجل حماية حقوق المشتري.

إذا كان للتقرير المسبق

كما هو مذكور أعلاه ، فإن إيصال المبيعات هو المستند الأساسي عند إجراء عمليات شراء من قبل شخص مسؤول.

بعد الدفع مع وصف مفصلجميع المشتريات ومبالغها.

على الجانب الخلفي من التقرير ، يتم تسجيل جميع المستندات التي تؤكد عمولة الإنفاق المستهدف للأموال. بناءً على هذه الوثيقة ، يتم تضمين المبلغ في النفقات.

كثيرون ، مع الانتباه إلى نوع إيصال المبيعات ، يشككون في أن مستند المبيعات يمكن أن يُعزى إلى المستندات الداعمة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يفقد قوته القانونية.

حتى العكس. يفضل معظم الخبراء إيصال البيع ، لأنه يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة والتوقيع الشخصي للشخص المسؤول الذي أجرى البيع ، أي التوقيع ، وإذا لزم الأمر ، الختم.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يلتزم البائع بإصدار إيصال مع البضائع.

تفضل معظم الشركات استخدام شيكات أمين الصندوق ، والتي يتم إصدارها باستخدام آلة خاصة على الورق مصممة لهذا الغرض.

ولكن نظرًا لأن هذه المعدات ليست رخيصة ، فلا يمكن لجميع المنظمات شراءها وتركيبها.

في هذا الصدد ، تم إجراء استثناء لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة من خلال تعديل التشريع ، الذي يسمح لهم بالعمل دون استخدام معدات تسجيل النقدية.

لكن الالتزام بإصدار شيك للمشترين لا يزال قائماً ، حتى يتمكنوا من استخدام النماذج لإصدار إيصال مبيعات.

ومع ذلك ، غالبًا ما يكون لدى المشترين السؤال التالي: "هل هذا النموذج صالح وهل يمكن استخدامه بدون إيصال نقدي؟".

يمكن الاستنتاج من المقالة أنه على الرغم من حقيقة أن إيصالات النقد والمبيعات تحتوي على معلومات مماثلة ، إلا أنها تؤدي وظائف مختلفة.

الإيصال النقدي هو مستند مالي يتم استخدامه في إعداد التقارير الضريبية ، بينما إيصال المبيعات هو مستند أساسي يؤكد حقيقة الدفع.

يمكن استخدامها كمستندات قائمة بذاتها أو إرفاقها ببعضها البعض. في هذه الحالة ، يكون كلا الشيكين صالحًا ويمكن استخدامه لملء التقارير أو استبدال البضائع وإرجاعها.

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

شيك أمين الصندوق مألوف للجميع الإنسان المعاصر. يتم إصدار هذه الوثيقة من قبل أمين الصندوق في محلات السوبر ماركت والمتاجر ، وكذلك المنظمات الأخرى المشاركة في بيع البضائع. يتساءل العديد من رواد الأعمال الذين قرروا فتح رائد أعمال فردي عن الحاجة إلى تركيب معدات نقدية في اللحظة الأخيرة. وعبثا على الاطلاق.

يجب استخدام المعدات النقدية في كل مرة يدفع فيها العميل نقدًا. في الوقت نفسه ، يعد عدم الإصدار ، وكذلك عدم كسر شيكات أمين الصندوق ، انتهاكًا شائعًا للغاية يتم اكتشافه أثناء عمليات التفتيش من قبل الخدمات الضريبية.

ما هو صك الشيك؟

الإيصال النقدي ، أولاً وقبل كل شيء ، هو تأكيد للمعاملة المكتملة. عندما يتم كسر هذا المستند ، يتم إصلاح مبلغ الأموال المحولة من خلال مكتب النقدية لفترة التقرير. إذا تم إجراء المعاملة "بواسطة السجل النقدي" ، فهذا يعد انتهاكًا مباشرًا لحقوق العميل ، ويتعارض أيضًا مع مفهوم الانضباط النقدي.

يحتوي الشيك على معلومات مثل:

• اسم IP ؛
• رقم التعريف الضريبي لمنظمة الملكية الفكرية ؛
• قيمة التحويل؛
• التاريخ و الوقت؛
• تحقق من الرقم ، CCP و ECLZ ؛
• الرقم التسلسلي لجهاز المساعد الرقمي الشخصي ؛

في بعض الحالات ، تتم طباعة اسم وكمية البضائع المشتراة على الإيصال النقدي.

خلافًا للاعتقاد السائد بين البائعين عديمي الضمير ، فإن الإيصال النقدي غير المنقطع أو إصدار بديله (إيصال المبيعات) لا يحرم العميل من فرصة إعادة الأموال مقابل البضائع المشتراة. لذلك ، مثل هذا "الماكرة" يمكن أن تتحول فقط إلى مشاكل إضافية، غرامة واهتمام غير مرغوب فيه من خدمة الضرائب.

وتجدر الإشارة إلى أن جهات التفتيش مهتمة جدًا بموضوع إصدار المقبوضات النقدية. إذا كان هناك شك ، فإنهم يأخذون صاحب المشروع ، كما يقولون ، "بقلم رصاص" ويظهرون المزيد من الحماس أثناء عمليات التفتيش ، مما يزيد بشكل كبير من فرص الحصول على غرامة لبعض الانحراف الطفيف عن القواعد الصارمة.

عدم إصدار الشيكات والعواقب

ينص التشريع الحالي على المسؤولية في شكل غرامة لشيك أمين الصندوق غير المنكسر وغير الصادر. وتجدر الإشارة إلى أن أي مستندات أخرى يتم إصدارها باستخدام سجلات النقد التي لم يتم تسجيلها أو لا تفي بالمتطلبات تندرج تحت هذه القاعدة.

في حالة الكشف عن حقيقة عدم إصدار إيصال نقدي ، يتم تغريم المسؤول بمبلغ يتراوح بين ثلاثة إلى أربعة آلاف روبل. سيتعين على الكيانات القانونية في وضع مماثل أن تتخلف عشر مرات أكثر.

في بعض الحالات ، يمكن استبدال الغرامة بتحذير ، ولكن فقط في حالة استيفاء شرطين:

• حتى هذه اللحظة ، لم يرتكب صاحب المشروع الفردي مخالفات إدارية ؛
• في عملية التدقيق من قبل الموظفين مكتب الضرائبلم يتم تحديد أي انتهاكات أخرى.

بمعنى آخر ، يمكن لرائد الأعمال الفردي فقط تجنب عقوبة عدم إصدار شيك مرة واحدة خلال فترة العمل بأكملها.

يتم الكشف عن عدم إصدار إيصال نقدي فقط أثناء التحقق من IP أو الكيانات القانونيةمسؤولي الضرائب. صحيح ، تجدر الإشارة على الفور إلى أن الشكاوى الواردة من المشترين يمكن أن تكون بمثابة سبب لفحص الملكية الفكرية. الانتهاكات المتكررة للانضباط النقدي عاجلاً أم آجلاً تسبب اهتمامًا وثيقًا من المعنيين المؤسسات العامةوالذي ينتهي به الأمر في ورطة كبيرة. وإذا كان مبلغ الغرامة يبدو غير مهم تمامًا للعديد من رواد الأعمال ، فإن البديل المتمثل في الاهتمام المفرط من قبل سلطات التفتيش سيسبب الكثير من المتاعب والصداع.

عندما يكون CCT معيبًا

أي أسلوب له خاصية غير سارة للانهيار والفشل. والسجلات النقدية ليست استثناء. يمكن أن يكون الفشل في إصدار فحص بسبب كل من الأسباب الفنية وحقيقة أن الجهاز قد نفد من الشريط. على أي حال ، يظل موقف القانون واضحًا: الشيك إلزامي ويجب إصداره ، لا يوجد شيك - لا بيع. خلاف ذلك عطل تقنييساوي الانتهاك المتعمد للقوانين ويعاقب عليه بغرامة.

وفقًا للقواعد ، في حالة حدوث عطل في KKM ، يجب على البائع التوقف عن قبول النقود وإلغاء المعاملة إذا كانت قد بدأت بالفعل في وقت حدوث العطل. إذا نفد الشريط من الآلة ، فيجوز استبدالها ومواصلة عملها. خلاف ذلك ، قد يتم تغريم صاحب المشروع.

تزوير الشيكات

هناك العديد من الأسباب لتزوير الإيصالات النقدية. بعض الشركات ورجال الأعمال الأفراد يرتكبون مثل هذه الجريمة من أجل تخفيض الضرائب ، يقوم المشترون بذلك من أجل ، على سبيل المثال ، تجاوز الأمن في السوبر ماركت ، وتقديم وثيقة تم إعدادها مسبقًا. على أي حال ، يتم التعرف على المزيف عاجلاً أم آجلاً وينطوي على مشاكل غير مرغوب فيها موصوفة في القانون الفيدرالي N54.

وتجدر الإشارة إلى أن تزوير الشيكات معقد أيضًا بسبب حقيقة أنه تتم طباعة رمز المساعد الرقمي الشخصي في كل مستند ، والذي يتم إنشاؤه بواسطة ECLZ من بيانات مثل المبلغ والتاريخ والوقت ورقم الشيك. حتى مع وجود رغبة قوية جدًا في فك تشفير مثل هذا المزيج من الرموز بنفسك ، يكاد يكون من المستحيل ، كما أن إنشاءه يدويًا هو أكثر من ذلك.

علاوة على ذلك ، يوجد في كل مبنى من مباني مفتشية الضرائب صندوق خاص حيث يمكن للجميع وضع إيصال نقدي للتحقق منه. يقوم موظفو هذه المؤسسة بشكل دوري بفحص محتويات الصندوق للتأكد من امتثالها لرمز المساعد الرقمي الشخصي. علاوة على ذلك ، يمكن التحقق من صحة الإيصالات النقدية بشكل مستقل. للقيام بذلك ، ليس من الضروري على الإطلاق مغادرة منزلك ، ما عليك سوى ملء نموذج خاص على الموقع الرسمي لمكتب الضرائب. إذا تم الكشف عن تزوير ، فإن المنظمة التي أصدرت المستند الوهمي تتعرض للتهديد بشيك غير مجدول.

متى يمكنك الاستغناء عن الشيك؟

وفقا للتشريعات الحالية و قانون اتحاديرقم 54 بتاريخ 22 مايو 2003 ، على وجه الخصوص ، يحق للمقاول الفردي رفض استخدام المعدات النقدية في عدد من الحالات:

• إذا كان نشاط صاحب المشروع الفردي مرتبطًا بتقديم الخدمات للسكان. في هذه الحالة ، يتم إصدار نماذج إبلاغ صارمة ، والتي تعمل كبديل لشيكات أمين الصندوق ؛
• استخدام مخططات ضريبية معينة. لا يجوز لرجل الأعمال الفردي إصدار إيصال نقدي لأسباب قانونية تمامًا إذا تم استخدام PSN أو UTII. يشمل هذا الاستثناء أنواع الأنشطة المنصوص عليها في الفقرة الثانية من المادة 346.26 من قانون الضرائب في روسيا. ومع ذلك ، يلزم إصدار بديل في شكل إيصال مبيعات أو إيصال أو أي مستند آخر يؤكد استلام النقد.

في حالات أخرى ، يعد عدم استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أمرًا غير قانوني.

وتجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن استبدال الإيصال النقدي بمستند آخر ، مع الاستثناءات النادرة المذكورة أعلاه. إذا تلقى العميل ، بدلاً من السجل النقدي ، إيصال مبيعات أو فاتورة أو أي مستند آخر ، فسيكون له الحق في إرسال شكوى إلى السلطات المختصة.

يطرح جميع رواد الأعمال الأفراد ، عند إنشاء ملكية فكرية أو عند التبديل من نظام ضريبي إلى آخر ، أسئلة حول إمكانية وضرورة استخدام إيصال مبيعات في أنشطتهم. على الرغم من بساطة تجميع هذا المستند ، إلا أن إيصال المبيعات في عصر تقنيات الإنترنت لدينا لم يفقد أهميته. وفي عدد من الحالات ، نص المشرع بشكل لا لبس فيه على الالتزام بإصداره عند إجراء عمليات التداول.

مفهوم إيصال المبيعات

إيصال المبيعات هو مستند يؤكد حقيقة إنفاق الأموال أو شراء أي سلع ، وهو ليس مستندًا للمساءلة الصارمة. يمكن أن يكون إيصال المبيعات هو مستند الدفع الرئيسي أو تنفيذه وظيفة المساعدبالإضافة إلى شيك الصراف.

من يمكنه إصدار إيصال مبيعات فقط دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يجب أن يحتوي إيصال المبيعات على معلومات حول الاسم والكمية والسعر والقيمة للأشياء الثمينة المكتسبة.

قواعد إصدار إيصال البيع

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج موحد ومحدد بدقة ، ولكن يجب أن يحتوي على جميع تفاصيل المستند المالي.

الجدول: التفاصيل المطلوبة لإيصال المبيعات

إيصال المبيعات المطبوع مناسب لمنافذ البيع بالتجزئة الصغيرة

الفروق الدقيقة في ملء إيصال البيع

يعد إصدار إيصال المبيعات عملية بسيطة ، ولكن عند تنفيذها ، يجب مراعاة عدد من النقاط:

• عند وصف منتج / خدمة ، لا يمكنك تعميم السلع / الخدمات في مجموعة واحدة ، على سبيل المثال ، "القرطاسية" ، "المبيعات المواد الكيميائية المنزلية"، وما إلى ذلك ، فإننا نفرد كل منصب وفقًا للتسميات المعتمدة في المنظمة.
• لا يُسمح بالتصحيحات وعمليات الشطب والمحو وما إلى ذلك في المستندات المالية ، وفي حالة حدوث أخطاء ، نصدر إيصال مبيعات آخر.
• إذا كان وصف المنتج / الخدمة لا يتناسب مع سطر واحد ، فتابع ذلك في السطر التالي.
• إذا كانت المعلومات حول جميع عمليات الشراء أو المعاملات لا تتناسب مع نموذج واحد ، فإننا نقوم بتقسيم المعلومات إلى اثنين أو أكثر من إيصالات المبيعات أو نواصل السجلات في نموذج آخر مع ملاحظة للمتابعة والإشارة إلى المبلغ الإجمالي في الورقة الأخيرة.
• إذا كانت هناك أعمدة فارغة بعد ملء الشيك ، فقم بشطبها لتجنب إدخال معلومات خاطئة في المستقبل.

من تجربة IP:

في وقت من الأوقات ، عندما كان يتم إجراء تدقيق ضريبي في شركتنا ، نصح المفتشون الموظف الذي تلقى المواد الموجودة عليها بالتوقيع على ظهر إيصال المبيعات. هذه نصيحة مفيدةأنقذنا في المستقبل أكثر من مرة. لكن ، بغض النظر عن الطريقة التي حاولت بها إيجاد مثل هذا الشرط في القوانين ، لم أجده في أي مكان.

ناتاليا جيناديفنا

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

عند إصدار إيصال مبيعات ، لا يُسمح بالأخطاء المطبعية والتصحيحات.

العمر الافتراضي لإيصال البيع

يعد حفظ إيصال البيع مفيدًا لكل من المشتري ورجل الأعمال. كقاعدة عامة ، يتم إصدار إيصال المبيعات في نسخة واحدة ، ويتم تسليم الإيصال الأصلي إلى المشتري ، وتبقى نسخة لدى البائع. لا يقع على عاتق رواد الأعمال الأفراد التزام صارم بالاحتفاظ بإيصالات المبيعات ، ومع ذلك ، يمكن أن يسهل ذلك محاسبة الأموال ويضمن السيطرة على بيع المنتجات / السلع.

يجب على المشتري الاحتفاظ بإيصال البيع خلال فترة الضمان للبضائع المشتراة. وإذا تم استخدام الشيك كوثيقة أولية تؤكد إنفاق الأموال الصادرة بموجب التقرير ، فستكون فترة تخزينه خمس سنوات على الأقل.

لا تقلل من قيمة إيصال المبيعات كمستند مالي أساسي. لا تستطيع شركة نقل الورق المدروسة التصديق على حقيقة الدفع مقابل الشراء فحسب ، بل يمكنها أيضًا تسهيل نشاط ريادة الأعمال من حيث المحاسبة والتحكم في الحركة الأصول الماديةوالنقد.