وثائق الموارد البشرية. نحن نوظف. البطاقات الشخصية وتكوين ملف شخصي للموظف

اكتشف كيف يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين في المنظمة وما الذي يمكن تغريمهم بسببه. قم بتنزيل دليل إدارة سجلات الموارد البشرية أو نظم المحاسبة بنفسك.

في المقالة

قم بتنزيل مستند مفيد

ما هي وثائق الموظفين الإلزامية التي يضعها صاحب العمل

أي شركة تستخدم العمالة المأجورة مطلوب منها الاحتفاظ بسجلات الموظفين. يصاحب العمل مع الموظفين تنفيذ العديد من المستندات ، من قائمة الموظفين إلى أوامر الموظفين. تتمثل مهمة ضابط شؤون الموظفين في إعداد مستندات خدمة الموظفين في الوقت المناسب وبشكل صحيح ، وإجراء التغييرات عليها حسب الضرورة ، والتحقق من الامتثال للتشريعات الحالية.

إن التعليمات المنظمة جيدًا حول إدارة سجلات الموظفين ، والتي تم وضعها مع الأخذ في الاعتبار GOST الجديدة ، ستقلل من مخاطر الأخطاء الجسيمة في العمل مع الموظفين.

بدء إدارة سجلات الموظفين من البداية ، قم بإعداد المستندات الإلزامية لخدمة الموظفين ، والتي بدونها يكون العمل الكامل مع الموظفين مستحيلًا.

وثائق الموارد البشرية المطلوبة:

• عقود توظيف؛
• الوصف الوظيفي (إذا لزم الأمر) ؛
• اللوائح المحلية؛
• البطاقات الشخصية للموظفين ؛
• أوامر الأفراد
• أوامر للأعمال الأساسية ؛
• التوظيف.
• جدول الإجازة
• دفاتر ومجلات المحاسبة.
• ورقة التوقيت .

عقد عمل

الوثيقة الرئيسية في عمل ضابط شؤون الموظفين. يؤكد التوفر علاقات العمليحدد حقوق والتزامات الأطراف. نموذج واحد موحد عقد التوظيفلا ، بالرغم من وجود نموذج نموذجي للمؤسسات الصغيرة. يمكن لأصحاب العمل الآخرين أن يأخذوها كأساس. لا يحظر القانون صياغة عقود عمل حرة إذا كانت تحتوي على جميع الشروط والمعلومات الإلزامية حول الأطراف.

الشروط الإلزامية لعقد العمل:

• وظيفة العمل التي تشير إلى الوظيفة أو نوع العمل ؛
• مكان العمل وظروف العمل ؛
• الراتب مع الإشارة معدل التعريفةأو الراتب
• شرط التأمين الاجتماعي الإجباري.

تعكس في عقد العمل طبيعة وطريقة العمل إذا كانا مختلفين عن المعتاد. تدوين جميع الضمانات والتعويضات التي يقتضيها القانون. في عقد محدد المدةتأكد من الإشارة إلى فترة الصلاحية والأسباب التي أدت إلى عدم تمكن الطرفين من إقامة علاقة عمل مفتوحة.

المعلومات الإلزامية لعقد العمل:

• الاسم الكامل للموظف واسم صاحب العمل (للأفراد - الاسم الكامل) ؛
• بيانات عن المستندات التي تثبت هوية الموظف وصاحب العمل الفرد ؛
• رقم التعريف الضريبي لصاحب العمل (باستثناء الأفراد الذين ليس لديهم صفة رجل أعمال) ؛
• معلومات حول الشخص الذي يوقع العقد نيابة عن صاحب العمل ؛
• مكان وتاريخ الوثيقة.

وصف الوظيفة

على الرغم من عدم وجود إشارات إلى هذه الوثيقة في قانون العمل للاتحاد الروسي ، فإن هيئات الدولة تطور مجموعة من التوصيفات الوظيفية دون أن تفشل (القانون رقم 79-FZ المؤرخ 27 يوليو 2004) ، ومن المرغوب فيه للغاية بالنسبة للمنظمات التجارية افعل هذا.

يسمح وجود التوصيف الوظيفي بما يلي:

• توزيع المسؤوليات بكفاءة بين المناصب المتشابهة ؛
• لإثبات شرعية العقوبة التأديبية أمام المحكمة أو مكتب المدعي العام ؛
• يبرر؛
• التصديق بشكل صحيح على الموظفين للامتثال لمواقفهم.

الانتباه!التعليمات مكتوبة للمناصب ، وليس لموظفين محددين ، لذلك لا تجعلها شخصية. إذا استقال الموظف أو انتقل ، فسيتعين إعادة الموافقة على التعليمات. للسبب نفسه ، من الأفضل الموافقة عليه كوثيقة مستقلة ، وليس كمرفق لعقد أو اتفاقية عمل.

اللوائح المحلية (LNA)

هناك إلزامي واختياري. يحق لمفتش GIT طلب اللوائح المحلية أثناء التفتيش ، وفي حالة عدم توفر بعض المستندات أو تنفيذها مع وجود أخطاء ، فقد يتم تغريم صاحب العمل أو إصدار أمر.

إلزاميًا يشمل جميع الجيش الوطني الليبي المذكور في قانون العمل:

• تنظيم الأجور ، إذا لم تنعكس شروط الأجر في الاتفاقية الجماعية أو أي قانون محلي آخر (المادة 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• تنظيم البيانات الشخصية للموظفين (المادة 86 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• (المادة 189 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

إذا كانت هناك وظائف ذات ساعات عمل غير منتظمة في الدولة ، فيجب الموافقة على قائمة الموظفين الخاضعين لنظام عمل خاص (المادتان 57 ، 101 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا أرسلت الشركة موظفين لإعادة التدريب أو التدريب المتقدم - لائحة بشأن إجراءات وشروط النجاح تدريب مهني(المادة 196 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

يتم إصدار LNAs الاختيارية حسب الحاجة. لتنظيم إجراءات العمل بشكل واضح ، قم بتطوير وثائق داخلية إضافية: أحكام تتعلق بالمكافآت ، ورحلات العمل ، والتوجيه ، والسياسة الاجتماعية ، والتوظيف ، وما إلى ذلك. لا توجد متطلبات موحدة لتصميم وبنية الأعمال المحلية ، يجب الاسترشاد بها GOST الحاليوالتصديق على كل وثيقة بشكل صحيح.

البطاقات الشخصية للموظفين

يتعين على جميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن الشكل القانوني ومجال النشاط ، إنشاء بطاقة شخصية لكل موظف. استخدم نموذج T-2 الموحد أو قم بتطوير النموذج الخاص بك. لتسجيل موظفي الخدمة المدنية ، تم تطوير نموذج خاص T-2GS.

لا تنس تعريف الموظف بمحتويات البطاقة الشخصية تحت التوقيع مباشرة بعد الملء الأولي ، وبعد ذلك - بعد إجراء إدخالات جديدة حول النقل (بما في ذلك المؤقت) ، والفصل ، وإعادة تسمية الوظيفة.

الانتباه!تُغلق البطاقة الشخصية بعد إنهاء عقد العمل الذي على أساسه بدأ العمل به. إذا قمت بتعيين موظف عمل بالفعل في المنظمة ، فابدأ بطاقة جديدة له.

أوامر للأفراد

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف ورحلات العمل والفصل والمكافآت والإجازات وإجراءات الموظفين الأخرى بأوامر. هذه هي أهم وثيقة في أي خدمة موظفين ، على أساسها يتم إدخال الإدخالات في الحسابات الشخصية ودفاتر العمل والبطاقات الشخصية.

يتم وضع بعض الأوامر في شكل جدول موحد. إذا لم يكن الأمر يتعلق بشخص واحد ، بل بالعديد من الموظفين في آنٍ واحد ، فسيتم استخدام نموذج يحمل علامة "أ":

الجدول 1. الأوامر الصادرة على نماذج جداول موحدة

	نوع النموذج واسمه
T-9 أو T-9	اطلب إرسال موظف أو أكثر في رحلة عمل
T-11 أو T-11a	أمر لتشجيع واحد أو أكثر من الموظفين
T-8 أو T-8a	أمر بفصل موظف أو أكثر
T-6 أو T-6a	أمر بمنح إجازة لموظف واحد أو أكثر
T-5 أو T-5a	أمر بنقل موظف أو أكثر إلى وظيفة أخرى
T-1 أو T-1a	أمر بتوظيف موظف أو أكثر للعمل

الانتباه!بدلاً من النماذج الموحدة ، يمكنك استخدام النماذج المعتمدة من قبل صاحب العمل إذا كانت تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.

يتم إصدار الأوامر المتبقية في شكل نصي. إذا كنت بحاجة إلى استدعاء موظف من الإجازة أو إرساله إلى دورات تدريبية متقدمة ، فقم بإعادته إلى العمل أو قم بإعداد أمر في شكل مجاني.

يتم إعطاء الأمر قوة قانونية من خلال التصديق على التفاصيل - التوقيع الشخصي للمدير العام أو أي مسؤول آخر مخول بالتوقيع على الأوامر. بالإضافة إلى التوقيع ، يتم لصق ختم المنظمة (إن وجد). تدخل المستندات الإدارية حيز التنفيذ من لحظة التوقيع أو من التاريخ المحدد فيها.

الانتباه!تشير الأوامر الخاصة بتعيين المديرين - المدير العام ونوابه وكبير المحاسبين وغيرهم من المسؤولين المذكورين في الميثاق - إلى أوامر الأنشطة الأساسية ، وليس للموظفين.

أوامر للأعمال الأساسية

وتشمل هذه جميع الأوامر المكتوبة التي لا تتعلق بشؤون الموظفين أو القضايا الإدارية والاقتصادية: بشأن إدخال اللوائح المحلية أو التعديلات على الجيش الوطني الليبي الحالي ، وإنشاء وظائف جديدة وإجراء عمليات التفتيش. يمكن أن يعهد بتنفيذ مثل هذه الأوامر إلى كل من سكرتير المنظمة وضباط شؤون الموظفين.

التوظيف

يميز تكوين موظفي الشركة: الهيكل التنظيمي ، وعدد وتكوين الموظفين ، والمكافآت لجميع الوظائف. للتسجيل ، استخدم نموذج T-3 الموحد أو قم بتطوير القالب الخاص بك. يمكن حذف فترة صلاحية المستند ، ولكن إذا كانت محدودة ، فلا تنسَ وضع جدول توظيف جديد بحلول التاريخ المحدد.

مثال التوظيف مع وقت محدودأجراءات

أدخل في المستند جميع الوظائف المتاحة في الشركة ، بما في ذلك الوظائف الشاغرة والمؤقتة والموسمية. يحظر القانون تعيين موظفين في وظائف غير منصوص عليها في جدول التوظيف (خطاب Rostrud رقم PG / 13229-6-1 بتاريخ 01/21/2014).

اكتب أسماء المناصب باللغة الروسية وبدون اختصارات ، حدد الراتب الدقيق لكل منها - شوكات الرواتب غير مقبولة. يجب أن تتوافق الوظائف المتعلقة بالتعويضات أو المزايا أو القيود مع المعايير المهنية والدفاتر المرجعية الخاصة بالتعرفة والمؤهلات (خطاب وزارة العمل رقم 14-0 / 10 / B-2253 بتاريخ 04.04.2016). سيقول الخبير في مجلة "بيرسونيل بيزنس"

الانتباه!بالنسبة للأخطاء في جدول التوظيف ، تواجه الشركة غرامة بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

جدول الإجازة

يتم إعداده سنويًا ويحدد شروط منح إجازات سنوية مدفوعة الأجر لجميع موظفي المنظمة. خذ نموذج T-7 الموحد أو النموذج الخاص بك كأساس.

لتجنب المطالبات بالمستند ، تابع بالتسلسل:

1. اكتشف رغبات الموظفين.اطلب من رؤساء الأقسام جمع المعلومات عن كل وحدة هيكلية.
2. تحقق مما إذا كان هناك مستفيدين من بين الموظفين الذين لديهم الحق في أخذ إجازة في أي وقت مناسب.ومن بين هؤلاء النساء الحوامل والقصر وبعض الفئات الأخرى من العمال.
3. قم بعمل جدول ملخص أولي.قائمة بجميع الموظفين في المستند ، بما في ذلك الخارجية و بدوام جزئي داخلي، وكذلك أولئك الذين تنتهي إجازتهم في العام المقبل.
4. الموافقة والموافقة على الجدول.إصدار أمر منفصل أو ختم ختم الموافقة على المستند نفسه ، وتعريف الموظفين به تحت التوقيع (خطاب روسترود رقم PG / 5883-6-1 بتاريخ 08/01/2012).

من المسؤول عن إدارة الموارد البشرية

في المشاريع الصغرى والشركات الناشئة ، تقع إدارة الموارد البشرية بأكملها عادة على عاتق شخص واحد. عادة يكون هذا هو مدير الشركة أو نائبه. ولكن مع نمو الأعمال وتوسع الموظفين ، يزداد حجم الأعمال الورقية أيضًا. في هذه المرحلة ، يجب تخصيص وظيفة بدوام كامل لأخصائي شؤون الموظفين الذي يعرف أساسيات إدارة سجلات الموظفين جيدًا ويكرس كل ما لديه وقت العملالعمل مع الأفراد.

في الشركات الكبيرةمع الهيكل التنظيمي المعقد ، يتم التعامل مع إدارة سجلات الموظفين من خلال خدمة منفصلة.

إذا كان لدى المنظمة أقسام هيكلية منفصلة ، على سبيل المثال ، الفروع في مدن ومناطق أخرى ، فهناك طريقتان للاحتفاظ بسجلات الموظفين. أكثر تكلفة - لإنشاء وظيفة ضابط شؤون الموظفين في كل فرع ، وأكثر ربحية ، ولكنها مرتبطة ببعض الصعوبات - للإدارة مع قسم شؤون الموظفين في المكتب الرئيسي ، وإعداد العمل باستخدام المسح الضوئي والبريد. ما هو ، اقرأ في مجلة "شؤون الموظفين".

الجدول 2. مزايا وعيوب طرق مختلفةتنظيم الاقراص المدمجة في الفروع

إجراء	يتم إجراء القرص المضغوط في المكتب الرئيسي	يتم إجراء القرص المضغوط في الفروع
ورقة العمل	من الصعب الالتزام بالمواعيد النهائية ، حيث يستغرق نقل المستندات الأصلية وقتًا	يتم استيفاء المواعيد النهائية ، ويتم تفويض حق التوقيع إلى رئيس الفرع
تعيين الموظفين المسؤولين عن إدارة سجلات الموظفين (دينار كويتي)	عادة ما يكون من السهل العثور على الموظف المناسب بالمؤهلات المناسبة	نظرًا لوجود عدد أقل من الموظفين في الفروع ، فمن الصعب اختيار شخص مسؤول عن CA
الاستقدام للعمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع	ليس من الممكن دائمًا إكمال كل شيء بسرعة الوتائق المطلوبةوتسليمها إلى القسم في الوقت المحدد	ليست مشكلة: ما عليك سوى الحصول على موافقة الموظف واستكمال جميع المستندات على الفور
إصدار المستندات للموظفين عند الفصل	إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت للتسليم ، فهناك خطر ضياع عند إرسالها عن طريق البريد	يمكن إصدار المستندات على الفور ، دون انتهاك المواعيد النهائية المحددة

تنظيم عمل مكتب شؤون الموظفين بنفسك: تعليمات خطوة بخطوة

كيف تنظم العمل مع موظفين في شركة حديثة الإنشاء أو ترميمها بعد سلف؟ تعليمات جديدةفي إدارة سجلات الموظفين ، التي تم تطويرها مع مراعاة معايير التشريعات الحالية ، ستساعد على عدم تفويت أي شيء.

تابع خطوة بخطوة:

الخطوة 1. إنشاء إطار تنظيمي.بادئ ذي بدء ، استرشد بمتطلبات قانون العمل للاتحاد الروسي - المجموعة الرئيسية من قوانين العمل التي تنظم العديد من عمليات الموظفين: التوظيف ومنح الإجازات وحقوق والتزامات الأطراف في عقد العمل وإجراءات حساب الأجور ، إلخ.

ضع في اعتبارك أيضًا القواعد التي وضعها:

• قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 تاريخ 01/05/2004- بشأن استخدام النماذج الموحدة للمحاسبة الأولية والتفاصيل الإلزامية ؛
• في شركة صغيرة ، يمكن التعامل مع جميع القضايا المتعلقة بإدارة سجلات الموظفين بواسطة شخص واحد - ضابط شؤون الموظفين أو السكرتير أو المدير. إذن فهو المسؤول عن صيانة كتب العمل وتخزينها. ولكن إذا كان حجم العمل كبيرًا ، فمن الأفضل توزيع مجالات المسؤولية بين العديد من الموظفين. على سبيل المثال ، قم بتعيين أحد ضباط شؤون الموظفين المسؤولين عن الحفاظ على دفاتر العمل وحسابها ، وعهد إلى آخر بمهمة تجميع أوامر الموظفين.

  طلب عينة لتعيين مسؤول مسؤول عن دفاتر العمل

  
  

  الخطوة الثالثة. قم بعمل قائمة بوثائق الموظفين المطلوبة.قم بتضمين اللوائح المحلية والوثائق الأخرى ، والتي سيتحقق منها مفتش GIT بالتأكيد خلال الزيارة التالية: التوظيف ، وجدول الإجازة ، والجدول الزمني ، والبطاقات الشخصية للموظفين. إذا كانت المنظمة تخطط للتخلي عن النماذج الموحدة ، فقم بإصدار أمر لتطوير النماذج الخاصة بها.

  الخطوة الرابعة: تطوير واعتماد سجلات وأنظمة الموارد البشرية اللازمة. هناك عدة طرق لاعتماد LNA: اكتشف كيف تختلف عن بعضها البعض واختر الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل. يرجى ملاحظة أنه يجب أولاً الاتفاق على بعض الوثائق مع النقابة (، سيقول الخبير مجلة إلكترونية"الموارد البشرية").

  الخطوة 5. املأ كتب التسجيل والمجلات. تعيين الموظفين المسؤولين عن تسجيل المذكرات والفحوصات الطبية والمراسلات.

  1. التحقق من صحة تنفيذ عقود العمل.أولاً ، تحقق مما إذا كان مدير المؤسسة مسجلاً بشكل صحيح للعمل ، ثم انظر إلى بقية العقود. تأكد من أن الرواتب والمسميات الوظيفية المنصوص عليها فيها تتطابق تمامًا مع الصياغة الواردة في قائمة الموظفين ودفاتر العمل وطلبات العمل. إذا وجدت أخطاء ، فقم بإجراء تغييرات من خلال الخاتمة اتفاقيات إضافيةمع العمال.
  1. تعريف الموظفين تحت التوقيع مع الجيش الوطني الليبي المرتبطين بهم مباشرة.نحن لا نتحدث فقط عن قواعد جدول العمل والجيش الوطني الليبي الأخرى ، التي يجب أن يكون الموظفون على دراية بها عند التوظيف ، ولكن أيضًا عن توصيف الوظائف ، وأوامر الموظفين ، وسجلات الإحاطة.

  الانتباه!تأكد من أن كل موظف يتلقى نسخته الخاصة من عقد العمل وجميع الاتفاقيات الإضافية الخاصة به.

  1. تنظيم التسجيل العسكري.إذا كانت الشركة توظف أشخاصًا مسؤولين عن الخدمة العسكرية أو أشخاصًا في سن الخدمة العسكرية ، الاحتفاظ بسجل عسكري. تعيين شخص مسؤول عن حفظ السجلات وتنسيق الموعد مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري المحلي ، ووضع خطة عمل وإصدارها مستندات المحاسبةبناء على معلومات من البطاقات العسكرية والبطاقات الشخصية وشهادات التجنيد المقدمة من الموظفين.
  1. اخلق بيئة تخزين آمنة.ينطبق هذا المطلب على جميع المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية (PD): ضعها في خزائن وخزائن مقفلة بشكل آمن ، ولا تنقل معلومات حول الموظف إلى أطراف ثالثة بدونه موافقة خطية. لا تحتفظ بنسخ من جوازات السفر والدبلومات في ملفات شخصية ، ولا تطلب من الموظفين بيانات شخصية لا تملكها علاقة مباشرةعلى النشاط العمالي - غرامات انتهاك قواعد معالجة البيانات الشخصية كبيرة.
  1. اصنع مخطط تقويم.يجب تحديث العديد من المستندات المهمة أو إعادة الموافقة عليها بانتظام. على سبيل المثال ، يجب وضع جدول الإجازات سنويًا ، ويجب إعادة إصدار الاتفاقية الجماعية مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات. حتى لا تواجه الشركة مشاكل في المستقبل ، خطط للعمل مع المستندات الأساسية مسبقًا.

  إن تنظيم إدارة سجلات الموظفين من البداية ، على سبيل المثال ، في فرع ، أو إعادة البناء بعد سلف ليس بالمهمة السهلة. للبدء ، اقرأ الإطار التنظيمي ومعيار GOST R 7.0.97-2016 ، والذي يحتوي على المتطلبات الأساسية للأعمال الورقية.

  العمل باستمرار ، وتطوير الحد الأدنى المطلوب من مجموعة وثائق الموظفين ، بما في ذلك اللوائح. حدد نماذج المحاسبة الأساسية التي ستستخدمها - موحدة أو مطورة ذاتيًا. احصل على عقود العمل والاتفاقيات الخاصة بك بالترتيب. كن منتبهاً للتفاصيل ، لأن الشركة تواجه غرامة كبيرة لغياب المستندات أو تنفيذها بشكل غير صحيح.

يتوقع كل عامل من صاحب العمل احترام حقوقه والأجور المدفوعة في الوقت المحدد وإجازة مستحقة عن جدارة. يتوقع المدير بدوره أن يقوم الموظف بواجباته بوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، يجب حماية أي صاحب عمل قانونيًا. يتم تنظيم كل هذه النقاط من خلال سجلات الموظفين. سيساعدك الاحتفاظ بسجلات الموظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة على فرز جميع العلاقات مع موظفيك.

إدارة سجلات الموارد البشرية في شركة ذات مسؤولية محدودة هي طريقة لإدارة الموظفين والعمل مع سير عمل المنظمة المتعلق بالموظفين. قد يكون هذا هو حركة الموظفين والتسويات مع الموظفين وساعات العمل.

طرق حفظ سجلات الموظفين

على عكس رواد الأعمال الفرديين ، تعد إدارة شؤون الموظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة مكونًا إلزاميًا ، حتى لو تم تسجيل مشارك واحد فقط في شركة ذات مسؤولية محدودة ، يؤدي وظائف المحاسب والمدير العام. يفسر ذلك حقيقة أن المؤسس وشركة LLC هما كيانان مختلفان. لذلك ، تؤدي شركة ذات مسؤولية محدودة دور صاحب العمل والمؤسس - الموظف.

إدارة سجلات الموارد البشرية في شركة ذات مسؤولية محدودة هي طريقة لإدارة الموظفين والعمل مع سير عمل المنظمة المتعلق بالموظفين.

يمكن عمل المحاسبة بثلاث طرق رئيسية:

1. تأخذ على دور موظف الموارد البشرية.

إذا لم تكن خائفًا من "بدء" العملية ، فلديك وقت ولن تكون مؤسستك كبيرة جدًا.

2. تعيين ضابط شؤون الموظفين.

يجب أن يفكر أخصائي الموارد البشرية الحديث بشكل خلاق ، وأن يكون ذكيًا ومتحذقًا من الناحية القانونية.

3. الثقة في شركة الاستعانة بمصادر خارجية متخصصة في إدارة الموارد البشرية.

هناك العديد من البرامج المصممة لمحاسبة الموظفين. هذه ASUP ( النظام الآليإدارة شؤون الموظفين)، نظام تخطيط موارد المؤسسات(تخطيط موارد المؤسسة) ، إدارة الموارد البشرية في السحابة (SaaS). إذا تحدثنا عن البرنامج ، فهذا هو 1C.

الإدارة المستقلة لسجلات الموظفين

إرشادات خطوة بخطوة للحفاظ على مستندات الموظفين:

1. من الضروري تحديد الأسس التنظيمية والمعلوماتية التي ستكون مطلوبة لإجراء أعمال الموظفين.

تم توحيد معظم المستندات المطلوبة لإجراء إدارة سجلات الموظفين بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" بتاريخ 01/05/2004. يتم إعداد الوثائق التي لا تحتوي على شرائع موحدة وفقًا لـ GOST R 6.30-2003.

• قانون العمل في الاتحاد الروسي (يتم تحديثه كل ستة أشهر).
• تعليمات الاحتفاظ بدفاتر العمل (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 بتاريخ 10.10.2003).
• مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بشأن "صيانة دفاتر العمل" (بتاريخ 16 أبريل / نيسان 2003).

المستندات المطلوبة لتسجيل موظف بالدولة:

• جواز السفر (التسجيل والتسجيل).
• SNILS (شهادة تأمين المعاشات التقاعدية).
• الهوية العسكرية.
• TIN (رقم ضريبي فردي).
• السياسة الطبية.
• دبلوم متخصص.

تكمن أهمية وثائق الموظفين في حقيقة أنها تسمح لك بإصلاح الحقائق ذات الأهمية القانونية ، وتنظم بوضوح حقوق والتزامات الموظف والمدير.

اعتمادًا على خصائص المنظمة ، يمكن توسيع حزمة المستندات للحفاظ على سجلات الموظفين. يمكن للرئيس ، الذي يحل قضايا الموظفين ، اعتماد اللوائح المحلية بشكل مستقل ضمن صلاحياته ، إذا كانت لا تتعارض مع القانون.

اعتمادًا على خصائص المنظمة ، يمكن توسيع حزمة المستندات للحفاظ على سجلات الموظفين.

2. من الضروري إعداد الوثائق القانونية للمنظمة.

يجب أن ينص الميثاق بوضوح على شروط تعيين المدير ، وشروط الرئيس ، ومقدار راتبه ، وكذلك إجراءات الموافقة على الجدول الزمني لعملية العمل.

3. أنت بحاجة إلى تسجيل قائد.

تصميم الرأس هو أول أمر يتم إنشاؤه في المنظمة. يشير إلى التاريخ الذي يبدأ منه الرئيس في أداء واجباته.

4. من الضروري تجميع قائمة وثائق الموظفين المشاركة في إنتاج موظفي المنظمة.

ويشمل:

• لوائح لوائح العمل الداخلية للمنظمة.
• هيكل الإطار.
• جدول الموظفين.
• جدول إجازة الموظفين.
• وثائق تحدد حماية البيانات الشخصية للموظفين.

انظر أيضا القائمة مستندات ملزمةيحتوي على اتفاقيات عمل ودفاتر عمل وكتاب لتسجيل حركتهم ، وجدول زمني لتسجيل ساعات العمل ، والبطاقات الشخصية للموظفين ، وأوامر الموظفين وأسباب إصدارها (الطلبات ، والتقارير ، والأفعال ، والمذكرات ، وما إلى ذلك) ، وسجل الاستحقاق ودفع الأجور ، أوراق الحساب ، توصيف الوظائف.

5. تعيين الموظفين.

يجب تقديم حزمة من المستندات لكل موظف في المستقبل. يبقى فقط ملء دفاتر العمل ، والبطاقات الشخصية ، وإعداد مستندات الموظفين الأخرى (في كشوف المرتبات ، وحساب الإجازات ، والإجازات المرضية ، ورحلات العمل ؛ وتوقيع اتفاقية بشأن عدم الكشف عن البيانات الشخصية للموظف).

حسب الفن. 419 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عدم الامتثال قانون العملهدد بغرامة 200000 روبل.

إدارة الموارد البشرية في شركة ذات مسؤولية محدودة هي عمل حساس ومسؤول للغاية. يعتمد الكثير على تدفق المستندات الصحيح وبرنامج محاسبة الموظفين المختار الميزات القانونيةتؤثر على حقوقك وحقوق الموظفين. جميع وثائق الموظفين ملزمة قانونًا ويمكن استخدامها في المحكمة.

يوم جيد أيها الزوار الأعزاء! ما هو عمل الموظفين ، ولماذا هو مطلوب وهل هو مطلوب على الإطلاق؟ سوف تتعلم عن هذا من مقالتي: إدارة سجلات الموارد البشرية للدمى.

قسم الموارد البشرية في المؤسسة

مثلما يبدأ المسرح بعلاقة للزوار ، كذلك بالنسبة لأي موظف تم تعيينه حديثًا ، تبدأ المؤسسة بقسم شؤون الموظفين. كما أنه ينتهي بهم عند طردهم.

إدارة الموارد البشرية هي المسؤولة عن جميع الأمور المتعلقة بموظفي المنشأة:

• القبول والتحويل والفصل ؛
• الامتثال انضباط العمل;
• الامتثال للتوصيف الوظيفي ؛
• حفظ الملفات الشخصية للموظفين ؛
• الاحتفاظ بسجلات الموظفين ؛
• البحث عن موظفين للوظائف الشاغرة ؛
• إجراء المقابلات الأولية ؛
• تعريف الموظفين بجميع التغييرات في المنظمة ؛
• تطوير وثائق مختلفة ؛
• المشاركة في تطوير الوثائق التنظيمية المحلية الرئيسية للمنشأة.

كما ترى ، فإن القائمة طويلة جدًا وليست شاملة. قسم الموارد البشرية هو قسم خاص في المنظمة يتفاعل مع جميع الوحدات الهيكلية الأخرى للشركة.

ولا يهم أن يكون الموظفون في أغلب الأحيان هم أصغر وحدة في المؤسسة ، وأحيانًا لا يتم تخصيصها على الإطلاق.

ماذا يفعل قسم الموارد البشرية؟

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما يفعله ضابط شؤون الموظفين في مكان عمله - سيكون هذا عمل مكتب شؤون الموظفين.

تسجيل الموظفين

توظيف وفصل الموظفين هو الأكثر الوظيفة الأساسيةإدارة شؤون الموظفين. جميع تحركات الموظفين تحت سيطرته. عندما الشخص الباحث عن عمليرى وظيفة شاغرة ويتصل بالرقم المحدد ، ثم في 90 حالة من أصل 100 سيصل إلى الإطارات ، حيث سيتم توجيهه بشأن القضايا التي تهمه ، وسيحددون أيضًا الوقت الذي يحين فيه لإجراء مقابلة أو ملء خارج استبيان.

بعد أن يقرر المدير أن الموظف مناسب له ، يقع الأخير مرة أخرى في يد أخصائي شؤون الموظفين. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك ، عندما يتم ملء شاغر من خلال اختيار تنافسي ، سيدخل ضابط شؤون الموظفين بالتأكيد إلى اللجنة.

لذلك ، بعد تعيين الموظف ، سيذهب إلى ضابط شؤون الموظفين ، حيث يمر بالإجراءات التالية:

1. يقدم جميع المستندات المطلوبة ؛
2. التعرف على جميع الوثائق التنظيمية المحلية المتعلقة بعمله وروتينه في الشركة ؛
3. يوقع عقد عمل ؛
4. التعرف على أمر تعيينه ؛
5. في بعض الحالات ، يتلقى هنا المعرفة الأساسية لحماية العمال ، أي أنه يخضع لإحاطة أولية.

إدارة السجلات

بعد توقيع جميع المستندات وتقديمها ، يقوم أخصائي الموارد البشرية بتشكيل الملف الشخصي للموظف. يتكون من جميع نسخ المستندات وبطاقة شخصية في نموذج موحد. بالإضافة إلى ذلك ، في المستقبل ، ستتم معالجة جميع القضايا المتعلقة مباشرة بالموظف من خلال الموظفين:

• ترتيبات الإجازة
• دفع المكافآت والمبالغ المالية الأخرى ؛
• الحرمان من المكافآت والعقوبات الأخرى ؛
• - فرض العقوبات والعقوبات التأديبية ؛
• التغييرات في الأجور وغيرها من شروط عقد العمل ؛
• التغييرات في المنظمة عامة أو مرتبطة مباشرة بالموظف.

والعديد من الأسئلة الأخرى ، يمكن متابعة القائمة إلى ما لا نهاية تقريبًا ، اعتمادًا على تفاصيل الشركة والوظائف المخصصة للموظفين.

سوف يجادل الكثيرون بأن معظم هذه القضايا تقع ضمن اختصاص المحاسبة ، لكن لا ، هذا ليس كذلك. نعم ، قسم المحاسبة هو الذي يحسب أجر الإجازة و التسديد نقذا. إنها تحتفظ بها ، ولكن فقط بعد أن تتلقى الأمر المناسب ، الذي أنشأه عاملة شؤون الموظفين.

لوضع هذه الأوامر ، يستخدم ضابط شؤون الموظفين أسبابًا مختلفة:

• طلبات من موظف ؛
• مذكرات من رؤساء الأقسام ؛
• التحقيقات الرسمية واستنتاجات اللجان ؛
• أوامر كتابية وشفوية لرئيس المؤسسة.

بالمناسبة ، يكون ضابط شؤون الموظفين تابعًا مباشرة لرئيس المؤسسة. في حالات نادرة نائبه.

بعد إصدار الأوامر ، يتم حفظ أصولها وأسبابها وتخزينها في الوقت المحدد. يجب أن يتم ذلك أيضًا بواسطة أخصائي موارد بشرية.

إدارة عمل الموظفين الآخرين

بالإضافة إلى حقيقة أن ضباط شؤون الموظفين يعدون المستندات للموظفين ، فهم يشاركون أيضًا في أعمال أخرى يمكن أن تُعزى إلى إدارة سجلات الموظفين.

• صياغة الأوصاف الوظيفية.لكن هذا لا يعني أن التعليمات بأكملها صادرة عن شخص واحد. عادة قسم الواجبات الرسميةكتبه شخص مطلع على هذا النوع من العمل. من غير المحتمل أن يصف موظف الأفراد بالتفصيل وظائف عامل اللحام أو كهربائي أو مشغل الرافعة. لكنها تشكل التعليمات في وثيقة واحدة.
• منظمةتحتجز تصديق مكان العملوإعداد الوثائق اللازمة لذلك. بالمناسبة ، ظل هذا المفهوم - الشهادة - فقط في الحياة اليومية. من الناحية التشريعية ، تم تسمية هذا الإجراء بتقييم خاص لظروف العمل (SOUT) لبضع سنوات.
• المشاركة في إعداد الوثائق الأساسيةالمنظمات: أحكام خاصة بالأجور ، الاتفاقات والاتفاقيات الجماعية ، أنظمة العمل الداخلية. في بعض الحالات ، يتم إجراء التعديلات فقط ، وفي بعض الحالات يتم إعداد المستند بالكامل.
• الحفاظ على الموظفين.يتقاسم ضابط شؤون الموظفين المسؤولية عن هذه الوثيقة مع كبير المحاسبين في المؤسسة. وهو مسؤول عن أسماء الوظائف وعددها ، ويتحكم قسم المحاسبة في المعدلات والرواتب.
• تنظيم الفحوصات الطبية والتدريبعمال. إذا كانت الشركة صغيرة ، فإنه يقوم بهذا العمل بنفسه ، وإلا فإنه يراقب التنفيذ فقط. على أي حال ، يتم تحديد ذلك من خلال سياسة الشركة.
• المشاركة في اللجان المختلفة: لإجراء التحقيقات الرسمية ، والحوادث الصناعية ، واختبار المعرفة بحماية العمال ، وما إلى ذلك.

كما ترون ، لدى ضابط شؤون الموظفين الكثير من الحالات وهي متنوعة للغاية.

مكانة العاملين في عمل المنظمة

في هذا القسم ، سوف نلقي نظرة على تفاعل إدارة الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى. فيما يلي أهمها:

• محاسبة. يتعاون ضابط شؤون الموظفين بشكل وثيق ومستمر مع هذا القسم. هذا هو المكان الذي تذهب إليه جميع الأوامر الصادرة. بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على أوامر القبول والنقل والفصل. من بينهم ، سيكتشف موظفو المحاسبة الذين يحسبون الراتب من يجب تضمينه في البيان ، ومن يستثني منه ، وما هو الراتب الذي يحصل عليه شخص ما. يتم أيضًا فحص الجداول الزمنية ، قبل الوصول إلى الدافع على الطاولة ، لدى الأفراد ، وغالبًا ما يتم الاحتفاظ بها من قبل ضابط شؤون الموظفين. إذا تم تنفيذ إدارة سجلات المؤسسة بمساعدة البرامج المتخصصة ، فسيتم تبسيط التفاعل بين الموظفين والمحاسبة إلى حد كبير.
• السكرتارية أو الاستقبال. ومن هنا تأتي معظم أسباب إصدار الأوامر بقرار من الرئيس للكوادر. هذا إذا تم تنفيذ العمل المكتبي في المؤسسة وفقًا لجميع القواعد. إذا لم يكن هناك قسم من هذا القبيل ، فإن الطلبات تذهب مباشرة إلى ضابط شؤون الموظفين ، ويأخذها إلى الرأس.
• مع جميع الإدارات الأخرى في المنظمة ، يتمثل التفاعل في لفت انتباه المديرين والموظفين المباشرين إلى جميع التغييرات في الموظفين في المنظمة.

لماذا تحتاج كل شركة إلى قسم موارد بشرية

التشريع لا يلزم تخصيص مثل هذا الوحدة الهيكليةمثل قسم الموارد البشرية. ولكن في الممارسة الحالية للعمل المكتبي ، فإن هذه الوحدة هي التي تحتفظ بمعظم الوثائق المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

هل من الممكن إهمال سلوك إدارة سجلات الموظفين؟ الجواب: لا ، لا يجب عليك. وهناك عدة أسباب لذلك:

1. سيساعد العقد المنفذ بشكل صحيح بين صاحب العمل والموظف ، وكذلك جميع المستندات الأخرى المتعلقة بعمل الموظف ، على تجنب العديد من المواقف غير السارة عند ظهور خلافات بين الطرفين.
2. التوثيق الدقيق ، بما في ذلك الأفراد ، يميز المنظمة فقط في الجانب الإيجابي.
3. بالإضافة إلى معالجة التوظيف والفصل ، يقوم ضابط شؤون الموظفين بالكثير من الأعمال الأخرى ، فهو بمثابة نوع من الارتباط بين الإدارة العليا والإدارات الأخرى.
4. لن يقوم موظف شؤون الموظفين المختص بإكمال جميع المستندات بشكل صحيح فحسب ، بل سيكون أيضًا قادرًا على إبلاغ المدير بالجزء الذي ينتهك فيه قانون العمل ، مما سيساعد على تجنب عمليات التفتيش والعقوبات.

من خلال الجمع بين كل ما سبق ، يمكننا القول بثقة أن العمل المكتبي وسجلات الموظفين مفيدة للغاية وضرورية في كل مؤسسة. وعلى الأقل فإن المعرفة السطحية في هذا المجال ، والتي تم إعطاؤها "للدمى" ، أنا متأكد من أنها ستساعد في التوظيف والأداء اللاحق بدون مشاكل واجبات العمل.

وقليل من الفكاهة في النهاية ...

مع خالص التقدير ، الخبراء الفنيين.

التعريف العام يقول أن إدارة سجلات الموظفين هي عملية تسجيل وصيانة أوراق الموظفين. هذا الموضوع مناسب لكل من رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. الأعمال الورقية لها قواعد تشريعية صارمة ، ويجب مراعاة القواعد الموصوفة من قبل جميع المديرين وإدارات الموظفين في المؤسسات. بمساعدة إدارة سجلات الموظفين ، سيكون من الممكن تحسين عملية إدارة الموظفين ، وتحسين عمل كل فريق ، وتبسيط إجراءات إعداد التقارير.

ما هي إدارة الموارد البشرية

تتضمن أساسيات إدارة سجلات الموظفين العملية الكاملة لإعداد الأوراق وملؤها وإعداد التقارير عن الموظفين الذين يعملون في الشركة. كل إصدار ملزم قانونًا ، بما في ذلك تلك التي يتم تشكيلها على أساس طلب الموظف. غالبًا ما يتم تنفيذ إنتاج الموظفين من قبل قسم شؤون الموظفين ، الذي تتمثل وظائفه في عمل الأفراد:

• كشف رواتب؛
• تسجيل الإجازات والإجازات المرضية ؛
• إصدار المراجع.

أهداف و غايات

مهام وأهداف قسم الموارد البشرية:

اتجاه العمل	مهام الموظف
المحاسبة والتسجيل والمراقبة	مسك سجلات عدد الموظفين والتسجيل للعمل والفصل
تنظيم العمل	التعرف على الواجبات واختيار مكان العمل والمباني
التنسيق والتدريب	عقد الدورات ، التدريب ، التدريب المتقدم ، إعادة التدريب ، التحقق من الأداء
العمل مع المستندات	يشارك المتخصصون في هذا القسم في إعداد الأوراق والكتب وجداول العمل والسجلات والتقارير
منظمة	تنظيم الأنشطة حسب التعليمات

التنظيم القانوني

ينظم العمل في شؤون الموظفين عدد من القوانين والأوامر التنظيمية ومجموعة من القواعد على المستوى الإقليمي أو مستوى الولاية. يعد عدم الامتثال للمتطلبات المحددة في الإطار التنظيمي انتهاكًا. اللوائح الرئيسية لإجراء إنتاج الموظفين:

• موقف الدولةعلى كتب العمل (2003) ؛
• قواعد العمل المكتبي وإدارة الوثائق من عام 2009 ؛
• التعليمات الفيدرالية للحفاظ على الأوراق المتعلقة بالموظفين ؛
• المتطلبات العامة، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من الوزارات.

القاعدة التشريعية للمؤسسة

تستخدم كل مؤسسة عددًا من الوثائق التي تنظم عمل جميع الموظفين. يتم نقل المستندات وإعدادها وفقًا للتعليمات والإطار التنظيمي المنصوص عليه أعلاه. ينقسم الإطار القانوني للمؤسسة إلى خمس فئات رئيسية ، تنظمها الأوامر الداخلية للمؤسسة:

• ميثاق الشركة
• جدول العمل؛
• اللوائح المتعلقة بحماية البيانات الشخصية ؛
• حماية العمل (ينظمها مرسوم أرشيفية اتحادي) ؛
• جدول عمل الموظفين (ووثائق التوظيف).

تدفق مستندات الموظفين في المنظمة

تنقسم أنظمة المحاسبة الموحدة للأوراق في المؤسسات إلى ثلاث فئات رئيسية ، من بينها اللوائح الداخلية ، والتوظيف ، واللوائح الخاصة بالأجور. تشمل الفئة الأولى دوران الأوراق وفقًا لجدول الإجازة ، وملء المستندات الخاصة بجدول العمل. الفقرة الثانية هي أكثر عالمية وتحتوي على بند بشأن إعداد العقود وأوراق السياسة المحاسبية. تنظم لائحة الأجور جميع المسائل المتعلقة بدفع الأجور والمكافآت والإجازات المرضية والإجازات ومكافآت نهاية الخدمة عند الفصل.

التوظيف على شكل T-3

جدول التوظيف في نموذج T-3 هو نوع واحد من الورق يصف الهيكل الكامل للموظفين في مؤسسة أو شركة. تحتوي الأعمدة على بيانات حول الاسم الكامل ، ومنصب الموظف ، والوحدة التي تم إدراجها فيها. وفقًا للمعايير التنظيمية والتشريعية ، يتم تحديد الراتب الرسمي للأخصائي هناك. يجب أن يتم تسجيل أي تغيير في عملية التسجيل من قبل قسم المحاسبة في جدول التوظيف هذا في نموذج T3. تحتوي إرشادات التعبئة دائمًا على توصيات لكل عمود. في المجموع ، تتضمن الوثيقة 5 نقاط معلومات.

جدول العمل

جدول العمل هو مستند يوافق على الروتين اليومي للمتخصص. سير العمل ينظم الجدول الزمني للمدير. وهي تتضمن بنودًا تتعلق بالحاجة إلى التفتيش بموجب التشريعات الحالية ، وحول الغداء والاستراحة ، وبشأن الإبلاغ. في بعض الشركات ، يطلب الكاتب إعداد تقرير كل أسبوع أو شهر (يجب تأكيد المستند بتوقيعات الموظف والموظف بعد التحقق). يتم تشكيل الخطة والجدول الزمني للجدول الزمني لفترة العمل المستقبلية. تسجيل ساعات عمل الموظفين.

عقد العمل

اتفاقية العمل هي وثيقة قانون مدني يتم وضعها بين الموظف المستقبلي وصاحب العمل. النماذج القياسية لهذا النوع من الوثائق غير متوقعة ، والاتفاقية مملوءة بشكل مجاني مع الإشارة إلى المؤهلات (المنصب) وفترة العمل. النتيجة المرجوة مكتوبة هناك أيضًا. وفقًا للمعايير القانونية ، يشبه هذا النوع من المستندات إلى حد كبير مستند العقد ، حيث أنه يحدد النتيجة النهائية للعمل ، وليس هيكله. لفصل الموظفين ، ما عليك سوى إنهاء العقد قبل انتهاء مدة العقد.

أوامر الموظفين

إعادة الموظفين إلى وظائفهم ، ويتم تعيين المتخصصين وفقًا لأوامر الموظفين. يصف هذا النوع من الوثائق تعيين الموظفين في المنصب والحركات الأخرى للمتخصصين في الأقسام. يشارك موظفو قسم شؤون الموظفين وفريق الإدارة في تطوير التعليمات والأوامر. يتخذ مديرو / إداريو الشركة قرارات محلية. للأوامر شكل واحد ، يتم إنشاؤه بواسطة الإطار التنظيمي. وفقًا للعمر الافتراضي للورقة ، يجب الاحتفاظ بها في قسم المحاسبة أو في قسم شؤون الموظفين لمدة تصل إلى خمس سنوات أو أكثر (حسب نوع الطلب).

وصف الوظيفة

وصف الوظيفة- هذه وثيقة تحدد مسؤولية الأطراف (الموظف وصاحب العمل) ، وتحتوي أيضًا على بيانات حول تعليمات وواجبات متخصص معين في منصبه. يتم تأكيدها بختم المنظمة وتوقيع الشخص المسؤول. ثلاث نسخ مطلوبة لهذه الوثيقة. واحد يبقى في قسم شؤون الموظفين ، والآخر مع المؤدي نفسه ، والثالث مع مدير أو مدير قسم معين. الغرض من هذا الأمر هو تحسين عمليات إدارة الموظفين في المؤسسة.

كيفية تنظيم العمل المكتبي في قسم شؤون الموظفين

الرصاص المناسبتتضمن إدارة الموارد البشرية مستوى عالالمسئولية. يجب على موظفي الموارد البشرية التأكد من أن تواريخ التوقيع تتوافق مع التواريخ الفعلية. يمكنك تكليف شركات الاستعانة بمصادر خارجية بصيانة دفاتر العمل ووثائق الموظفين الأخرى. مسؤوليات موظفي الموارد البشرية:

• إنشاء جدول عمل توثيق المحاسبةفيما يتعلق بالعطلات ؛
• إعداد المستندات الخاصة بحماية العمال (مطلوبة لـ وكالات الحكومة);
• تحضير وإصدار الأوامر ؛
• حساب الرواتب والتحكم في دفع المكافآت.

قسم الموارد البشرية

يتم تنفيذ خدمة الموظفين بدوام كامل عندما يتم تنفيذ جميع الحسابات وجميع التسجيلات فقط من قبل أشخاص معينين بدوام كامل من قسم شؤون الموظفين. هذا النمط من الأعمال الورقية مناسب للمؤسسات والشركات التي يعمل بها 20-30 شخصًا. تتطلب معايير الدولة التقيد الصارم بشكل جميع الطلبات والمتطلبات الأخرى ، خلاف ذلك شخصيةقد تحصل على غرامة. في قطاع الخدمات ، حيث يضم كيان قانوني واحد ما يصل إلى 30 شخصًا ، يكون من المربح استخدام خدمات شركات الاستعانة بمصادر خارجية.

إشراك متخصصين من شركة تعهيد لأعمال الأفراد

سيؤدي التعاقد مع شركة موارد بشرية خارجية إلى توفير المال وتقليل العدد الإجمالي للموظفين. يقوم المتخصصون المستقلون بتنفيذ الحجم الكامل للعمل الضروري في إعداد الطلبات والجداول الزمنية. كما أنهم يحتفظون بمجلة خاصة وينظمون عمل كل متخصص في الشركة. يتميز الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سجلات الموظفين بحقيقة أن الكيان القانوني ليس لديه قسم شؤون الموظفين الخاص به ، ولكنه يعهد بهذه المهمة إلى فريق منفصل مقابل رسوم معتدلة.

محاسبة الموظفين من البداية خطوة بخطوة

للاحتفاظ بسجلات لوثائق قسم شؤون الموظفين ، يلزم وجود معدات مكتبية ومكتب. من المهم أن يكون لديك خزنة قوية. يجب أن يعين الأمر رئيس نظام إدارة المستندات. بعد ذلك ، يتم تشكيل الأعمال الداخلية. لكل موظف في الشركة ، يجب عليك إنشاء مجلد منفصل حيث سيتم تخزين كتاب العمل الخاص به. تتطلب إدارة سجلات الموظفين الحفاظ على هذه الوثائق طوال فترة عمل المتخصص في المنصب. طوال نشاط القسم بأكمله ، يتم إدخال المعلومات في الكتب ، ويتم وضع الأوامر.

متطلبات موظفي الموارد البشرية

تعد إدارة سجلات الموظفين عملية معقدة نسبيًا تتطلب مهارات نظرية وعملية معينة. القاعدة المعياريةلهذا المنصب يحتوي على قائمة الشروط التي بموجبها يمكن للمتخصص شغل هذا المنصب. المدارسلا تفرد ملف تعريف منفصل كعمل مكتب شؤون الموظفين. المديرين والإداريين مناسبين للأنشطة في قسم شؤون الموظفين. حتى أرباب العمل يعين الناس مع التعليم القانونيأو أمن المعلومات أو إدارة الوثائق.

حقوق والتزامات ضابط شؤون الموظفين

الالتزام الأول لهؤلاء المسؤولين هو أن يعرفوا الإطار التشريعي، الامتثال القواعد المعمول بهامحاسبة. كانت المقالات أعلاه ، القوانين الفيدرالية التي يجب اتباعها عند إجراء إدارة سجلات الموظفين. يحق لموظف شؤون الموظفين تلقي المعلومات من الموظفين ، وعرض المجلدات الشخصية ، والاطلاع على دفتر المحاسبة (الراتب). تشمل صلاحيات المتخصصين في هذا الملف الشخصي وضع التوقيعات والعمل مع أصحاب العمل لتحسين كفاءة الموظفين.

إدارة سجلات الموظفين

اليوم ، تتم إدارة سجلات الموارد البشرية في شكل كتابي ورقمي. يتم التوقيع على الوثائق شخصيا من قبل الموظفين المصرح لهم. للتوثيق ، يتم استخدام معايير الحالة ، والتي توحد جميع القوالب والنماذج. من الضروري مراعاة معايير GOST R 6.30-2003 و GOST R 7.0.8-2013. يتم تخزين الأوراق المهمة في حافظات خاصة أو خزائن معدنية. اعتمادًا على نطاق الشركة وحجمها ، يحتاج المتخصصون إلى الالتزام بالمتطلبات المختلفة لتكرار التقارير.

بحث وتسجيل الموظفين

في البداية ، قبل تسجيل الموظفين ، تحتاج إلى العثور على موظفين متخصصين يستوفون معايير صارمة (يجب أن يكونوا مرتبطين بتفاصيل العمل). للقيام بذلك ، استخدم المكاتب المتخصصة أو الوكالات أو مواقع البحث عن الوظائف أو تبادل العمالة أو الإعلانات الخاصة في الصحف أو في وسائل الإعلام أو على مواقع الويب. بعد ذلك ، يتم إعداد مستندات الموظفين الإلزامية ، ويتم التسجيل ، وتوقيع عقد العمل أو عقد العمل.

مراحل التوظيف

تبدأ إجراءات تسجيل الأشخاص لشغل منصب بإدخال بيانات عن الباحث عن عمل في مجلة خاصة. تسجل بطاقة التقرير معلومات حول الخبرة ومدة الخدمة والوظيفة السابقة. عند الموافقة ، يتم وضع أمر لتعيين شخص في وظيفة معينة. المرحلة الأخيرةيصبح تشكيل مجلد شخصي ، ووضع قضية في شركة ، قسم. يحتوي العقد على معلومات حول الواجبات والراتب في الوظيفة.

البطاقات الشخصية وتكوين ملف شخصي للموظف

تشمل أنواع مستندات الموظفين البطاقة الشخصية للموظف. أنه يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة الحالة الاجتماعية، الاسم الكامل ، يتم لصق صورة هناك ، يتم تحديد تاريخ الميلاد. كل هذا يتم من قبل أرباب العمل من أجل تكوين حزمة بيانات عن كل فرد من موظفي الشركة. وفقًا للقانون ، لا يمكن نقل هذه البيانات إلى أطراف ثالثة. تستخدم المجلدات أو الخزائن أو حتى الخزائن المعدنية لإجراء ملف شخصي (حسب مستوى المعدات في مكتب الشركة).

مجلات الموارد البشرية

تساعد المنتجات الورقية المطبوعة على تنظيم إعداد التقارير وتبسيط تدفق المستندات. يتضمن التوثيق في شكل مجلات أعمال الأنواع التالية:

• للتحكم في المستندات والأوراق التي يتم تسليمها إلى شركة أو مؤسسة ؛
• للتحكم في الوقت وفترات رحلات العمل ؛
• للتحكم في أي ملاحظات أو بيانات ؛
• سجلات لضمان سلامة دفاتر العمل.

صيانة دفاتر العمل

تُلزم إدارة سجلات الموظفين المتخصصين بالاحتفاظ بسجلات دفتر العمل. يتم الاحتفاظ بجميع السجلات إذا كان الشخص في المؤسسة مسجلاً رسميًا. يتم إصدار دفتر العمل للموظف عند الفصل. هذه الوثائق تسجل جميع التغييرات المتعلقة بالمنصب والجوائز. يشمل تدريب الموارد البشرية من البداية العناصر الإلزاميةفي صحة تسجيل دفاتر العمل. يتم تصحيح أي أخطاء من قبل موظفي الموارد البشرية. إذا تم العثور عليها ، فقد يتم توجيه الاتهام إلى المتخصصين بارتكاب مخالفة إدارية.

تنظيم وتخزين الوثائق

تم وضع معايير تشريعية منفصلة للتدقيق وتخزين الوثائق. من المهم ذكر المادة 17 من القانون الاتحادي بشأن الأرشفة. وينص على ضرورة أن تهتم إدارة الشركات والمؤسسات بسلامة الوثائق الأرشيفية خلال الفترة المحددة. يتم تحديد فترة التخزين بموجب القانون وتتوافق مع معايير الدولة. لضمان سلامة الوثائق الورقية ، يتم استخدام الخزائن والخزائن المعدنية المقاومة للحريق.

إذا لزم الأمر ، يتم نقل البيانات من الوثائق إلى لجنة الدولة للإحصاء الاتحاد الروسي. تعد الأتمتة ورقمنة تداول الأوراق أحد المجالات ذات الأولوية في تحسين عملية إدارة عمل الموظفين. اليوم ، لا تتم معظم التقارير في شكل ورقي. هذا لا يلغي التزام رؤساء الشركات والمديرين بالحفاظ على الأرشيف لمدة سنة أو ثلاث أو خمس سنوات أو أكثر.

سجلات الموظفين الإلكترونية

عند استخدام سجلات الموظفين الإلكترونية ، من المهم الامتثال للشروط الأمنية للوثائق ، لتقليل الوصول إلى الأرشيف بموجب قانون حماية البيانات الشخصية. المحاسبة الإلكترونية للوثائق لها عدد من المزايا:

1. الوصول السريع إلى المستندات ؛
2. حماية كلمة مرور الملف ؛
3. ليست هناك حاجة لشراء خزائن لحفظ الأوراق ؛
4. توفير مساحة في مساحة المكتب- يمكن تخزين 10 آلاف مستند وأكثر على القرص الصلب ؛
5. توفير الوقت - يمكنك التوقيع والعثور على أي مستند في 1-2 دقيقة في الأرشيف قرص صلبعلى الحاسوب.

فيديو

Livena S.V. / "حزمة الموارد البشرية" kadrovik-praktik.ru
تم توجيهك لإنشاء شركة موظفين من البداية. ولديك خبرة قليلة في هذا المجال. ربما تكون موظفًا مبتدئًا ، أو بشكل عام محاسبًا أو مدير مكتب تم "قطع الاتصال" مع الموظفين ، أو رائد أعمال مبتدئ. ثم دليلنا سوف يساعدك بالتأكيد. لقد تم جعله بسيطًا ويمكن الوصول إليه ، خاصة للمبتدئين في مجال شؤون الموظفين.

لذلك ، تم تعيين موظفين لك. من اين نبدأ؟

1. دعونا نخزن القوانين والأدبيات والبرامج الخاصة اللازمة. كل هذا سوف تحتاجه في عملك.
ناقش مع الإدارة مسألة الحصول على برنامج للاحتفاظ بسجلات الموظفين. هناك العديد من هذه البرامج ، والعديد من البرامج المتخصصة مريحة للغاية. البعض يتجاوز وظيفة 1C. لكن معظم الشركات تحتفظ بسجلات الموظفين وفقًا للتقاليد في 1C. الحقيقة هي أن هناك الكثير من المتخصصين في دعم 1C في أي مدينة ، لكنك لن تجد متخصصين في دعم البرامج الأخرى في كل مكان.

2. نأخذ نسخًا من الوثائق التأسيسية للمنظمة من الإدارة ونقوم بدراستها بعناية. يجب أن تمتثل جميع المستندات في قسم الموارد البشرية الوثائق التأسيسيةالشركات ، ولا تناقضها بأي شكل من الأشكال. اقرأ في الميثاق الإجراء الخاص بقبول مدير (ستقوم بإعداده) وتحديد راتبه ، وهي الفترة التي يمكنك خلالها إبرام عقد عمل معه ، وقد يتم تحديد بعض الميزات في الميثاق. في بعض الأحيان ، ينص الميثاق على إجراءات تعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين وإنشاء أنظمة مكافآت لهم (على سبيل المثال ، بموافقة مسبقة اجتماع عامالمؤسسين) ، وحتى إجراءات الموافقة على جدول التوظيف.
________________________________________

3. نحدد قائمة الوثائق التي يجب أن تكون في مجال عمل الأفراد ، والتي سنقوم بإعدادها. قائمة هذه الوثائق هنا - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad .. .my / TS1.php
من الواضح أنك ستضع المستندات المطلوبة بموجب القانون في أي حال. تحقق مع الإدارة من المستندات الاختيارية التي ستضعها للشركة. يمكنك أيضًا أن توضح مع المدير مسبقًا الشروط الخاصة التي يريد أن يراها في لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى ، في أشكال عقود العمل.

الوتائق المطلوبة:

الوثائق التأسيسية
- عقود توظيف
- جدول التوظيف (نموذج T-3) *
- الجدول الزمني (نموذج T-13) * أو الجدول الزمني وكشوف المرتبات (نموذج T-12) *
- لوائح العمل الداخلية
- وثيقة حماية البيانات الشخصية للموظفين (تنظيم)
- جدول الإجازات (نموذج T-7) *
- البطاقات الشخصية (نموذج T-2) *
- الطلب #٪ s. على سبيل المثال ، عند تعيين موظف (نموذج T-1) * ، عند تعيين الموظفين (نموذج T-1a) * ، بشأن توفير الإجازة (نموذج T-6) * ، بشأن توفير الإجازات (نموذج T-6a) ، عند ترقية موظف (نموذج T-11) * ، بشأن حوافز للموظفين (نموذج T-11a) * ، في رحلة عمل للموظف (نموذج T-9) * ، في رحلة عمل من الموظفين (نموذج T-9a) * ، عند نقل موظف (نموذج T-5) * ، عند نقل الموظفين (نموذج T-5a) * ، عند إنهاء عقد العمل مع أحد الموظفين (النموذج T -8) * ، عند إنهاء عقود العمل مع الموظفين (نموذج T-8a) ، عند تطبيق عقوبة تأديبية ، عند إزالة عقوبة تأديبية ، عند الجمع ، عند الاستبدال ، عند الإيقاف ، عند إنهاء التعليق ، عند تأجيل الإجازة ، عند الاستدعاء من الإجازة ، عند تخفيض عدد الموظفين ، إلخ.
- أسباب الأوامر (مذكرات ، بيانات ، تصرفات ، عقود عمل ، ملاحظات توضيحية)
- مجلات (كتب) لتسجيل شهادات السفر ، فمن المستحسن جدا - أوامر ، عقود عمل.
- كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وملحقاتها. دفتر الدخل والمصروفات المحاسبية لأشكال دفاتر العمل وإدراجها فيها
- كتب التوظيف
- جميع الكشوفات والمذكرات الحسابية وغيرها من المستندات المتعلقة بحساب ودفع الأجور وبدل الإجازة والتعويضات الإجازات غير المستخدمة، "تسوية" الفصل ، النموذج المعتمد لإيصال الدفع.

المستندات التي تصبح إلزامية في ظل ظروف معينة:
- تعتبر الاتفاقية الجماعية إلزامية إذا خرج أحد الطرفين على الأقل (موظف أو صاحب عمل) بمبادرة لإبرامها.
- اللائحة الخاصة بالأجور والمكافآت إلزامية إذا لم يتم تنظيم أي من شروط المكافآت والمكافآت التي تنطبق على صاحب العمل في أي وثيقة أخرى ، على سبيل المثال ، لا في عقد العمل ولا في قائمة الموظفين.
- الوصف الوظيفي - إلزامي إذا لم يتم تنظيم جميع واجبات الموظفين في عقود العمل.
- اللوائح الخاصة بالتصديق ووثائق التصديق المصاحبة - إلزامية إذا قام صاحب العمل بإجراء تصديق على الموظفين.
- جدول المناوبات مطلوب إذا كان هناك عمل وردية.
- اللوائح الخاصة بالأسرار التجارية - إلزامية إذا نص عقد العمل على أن الموظف ملزم بالحفاظ على الأسرار التجارية.
- قوائم العمال القصر ، والعاملين المعوقين ، والعاملين الحوامل ، والنساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ، والأمهات العازبات ؛ الأشخاص الذين يعتنون بالأطفال ذوي الإعاقة والمعاقين منذ الطفولة ، والعاملين في العمل مع الضرر و (أو) ظروف خطرةالعمل - إذا كان هناك عمال دون السن القانونية ، وعمال معاقون ، وعمال حوامل ، ونساء مع أطفال دون سن الثالثة ، والأمهات العازبات ، والأشخاص الذين يعتنون بالأطفال المعوقين والمعوقين منذ الطفولة ، والعاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة
________________________________________

4. نصنع المخرج
تحقق مما إذا كان المدير مسجلاً ( المدير العام) بصورة صحيحة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فنحن أولاً نضع مخرجًا. إنه العامل الأول! من الوثائق يجب أن يكون واضحا من تاريخ عمل المدير. يوجد إجراء تدريجي للتقدم لوظيفة مدير في "حزمة موظف شؤون الموظفين" ، وهناك أيضًا نماذج المستندات اللازمة. ستجد أيضًا في الحزمة ندوة بعنوان "ترتيب علاقات العمل مع مدير معين" والكثير من المشاورات حول هذا الموضوع في القسم المقابل من الاستشارات.
________________________________________

5. نضع جدول التوظيف، لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى (انظر الجدول من الفقرة 3).
بالتأكيد ليس لدى الشركة حتى الآن جدول توظيف ولوائح عمل داخلية ولوائح محلية أخرى. نحن نؤلفهم. يتم تنسيق كل هذه الوثائق مع المدير. نأخذ في الاعتبار تعليقات ورغبات المدير ، ونتحقق مما إذا كانت تتعارض مع القانون. خيارات جاهزةالمستندات المسماة التي يوافق عليها المدير.
يرجى ملاحظة أن جدول التوظيف يحتوي على نموذج موحد ، وليس نموذجًا تعسفيًا. يمكنك تنزيل نموذج التوظيف هذا هنا -. إذا كانت هناك صعوبات في التوظيف ، فقم بإلقاء نظرة على "مجموعة موظف شؤون الموظفين" في عينات ملء جدول التوظيف ، والإجراء التدريجي لتطوير واعتماد جدول التوظيف ، والندوة المواضيعية والقسم المقابل من المشاورات على جدول التوظيف. يمكنك أيضًا العثور في الحزمة على عينات من اللوائح المحلية المختلفة ، إجراءات خطوة بخطوةاعتمادها ، والمشاورات ، ومشورة الصياغة ، إلخ.
________________________________________

6. نقوم بتطوير نموذج معياري لعقد العمل الذي سيتم إبرامه مع الموظفين. ندرج فيه جميع الشروط المفيدة والضرورية للشركة. تحتوي "حزمة موظف شؤون الموظفين" على نماذج جيدة لعقد العمل وكتاب "التوظيف: تسجيل علاقات العمل لصالح صاحب العمل". هنا في الجزأين 2 و 3 من هذا الكتاب ، من المفيد والمتاح إخبارك بكيفية إعداد عقد عمل قانوني ، ولكن في نفس الوقت مربح.
________________________________________

7. نقوم بإعداد الوثائق الأخرى التي سنحتاجها لإجراء أعمال الموظفين في المستقبل: دفاتر المحاسبة ، وسجلات التسجيل ، والجداول الزمنية ، ونماذج الطلبات ، واتفاقية بشأن المسؤولية ، وما إلى ذلك. في "حزمة موظف شؤون الموظفين" في قسم "نماذج المستندات" ، يمكنك أخذ أشكال هذه المستندات ، وطباعتها إذا لزم الأمر ، والتعرف عليها نفسك مع عينات من إكمالها ، وتقديم المشورة بشأن التصميم والكتب ، والندوات حول هذا الموضوع. إذا لم يكن لديك الحزمة ، فيمكن تنزيل بعض المستندات هنا - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. نقرر مع الإدارة مسألة من سيحتفظ بسجلات العمل. نظرًا لأن العمال لم يتم تعيينهم بعد ، فسيتعين على المدير الاحتفاظ بدفاتر العمل أولاً. نصدر أمرًا للمدير بتولي مسؤولية الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل. يمكن الحصول على النموذج وعينة الطلب في "حزمة موظف شؤون الموظفين" في قسم "نماذج المستندات". بعد ذلك ، يجوز للمدير نقل هذه الصلاحيات إلى ضابط شؤون الموظفين المقبول ، أيضًا بأمر.
________________________________________

9. نرتب لعمل الموظفين.في هذه المرحلة ، ستضع الكثير من المستندات: عقود العمل ، أوامر التوظيف ، البطاقات الشخصية ، دفاتر العمل ، كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل ، إلخ.
________________________________________

بعد ذلك سيبدأ الموظفون في العمل وستبدأ مرحلة العمل اليومي للعامل ، وسيكون من الضروري الاحتفاظ بجدول زمني ، ووضع جدول إجازة ، وترتيب الإجازات ، وتطبيق الحوافز والعقوبات ، ورحلات العمل ، والتوليفات ، والفصل من العمل وأكثر بكثير ...

اقرأ أيضا

• الرجال في الخضوع

  "معظم الموظفين لديّ من الرجال. يتصرفون بشكل مختلف معي. البعض يغازل ، والبعض الآخر يتواصل بطريقة تجارية بحتة. أنا مدير ، ولا بد لي من إدارتهم. أحيانًا أضيع ، ولا أعرف ماذا أفعل وكيف أفعل تتصرف ، ولكن لا يجب أن أظهر عدم الأمان بأي حال من الأحوال. إيلينا ، بسكوف ""

مقالات في هذا القسم

• كيف يتم تنظيم التحقق من المرشحين للأعمال الصغيرة دون الاستعانة بمصادر خارجية؟

  ترتبط كفاءة الأعمال الصغيرة ارتباطًا مباشرًا بالحافز العمالي العالي للموظفين. لذلك ، من المهم جدًا تحديد المرشحين وفحصهم بشكل صحيح. نخبرك بكيفية حل هذه المشكلة بنفسك ، دون اللجوء إلى متخصصين في الاستعانة بمصادر خارجية.

• ماذا تريد أن تعرف عن توظيف المراهقين؟

  غالبًا ما يبدأ شباب اليوم العمل في وقت مبكر سن الدراسةالرغبة في الاستقلال. يذهبون من خلال فترات التدريب ، ثم التدريب ثم يحصلون على وظيفة. ما هو المهم معرفته في بداية العمل وما هي المخاطر التي يجب على أصحاب العمل النظر فيها؟
  تجنيد المراهقين محفوف بالعديد من الصعوبات. ينص قانون العمل على متطلبات واضحة يجب على صاحب العمل الالتزام بها ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها.

• يجب إثبات ظهور الموظف في حالة سكر بشكل صحيح

  إن القدوم إلى العمل في حالة سكر يبدو موقفًا واضحًا ولا يتطلب أدلة إضافية. لحسن الحظ ، مثل هذه القصص نادرة ، ولكن ربما لهذا السبب لا يعرف جميع المتخصصين في الموارد البشرية بالضبط كيفية التصرف بشكل صحيح. على سبيل المثال ، هل من الممكن استخدام جهاز قياس الكحول والسماح للموظف بدخول الشركة؟

• استقطاعات الإذن بالتنفيذ

  عند استلام أمر إعدام لأحد الموظفين ، عليك أن تتذكر أنواع الدخل التي لا يمكن تحصيلها ، مع الأخذ في الاعتبار الحد الأقصى لنسبة الاستبقاء على أمر التنفيذ وتسلسل السداد للعديد من أوامر التنفيذ. ...

• تحديد الموقع الجغرافي - لحماية مصالح أصحاب العمل؟

  كيف تشرف بفعالية على الموظفين الإقليميين؟ السؤال ليس عاطلاً عن العمل: فهم ليسوا تحت إشراف مستمر ، لكنهم مسؤولون عن ذلك جزء مهمعمل. هذا يؤثر على علاقات العمل. من الضروري أن تثق بشخص ما ، وأن تعرف دائمًا كيف يعمل. للأسف ، غالبًا ما تؤدي حرية التصرف إلى اللامسؤولية والنزاعات أمام المحاكم.

• الفاكس على عقود العمل واتفاقيات الدمج

  الفاكس هو عبارة مبتذلة ، استنساخ دقيق لمخطوطة ووثيقة وتوقيع عن طريق التصوير والطباعة. لنكتشف ما إذا كان يُسمح باستخدام الفاكس بدلاً من التوقيع بخط اليد في عقود العمل والاتفاقيات الخاصة بالعمل الإضافي.

• خصم الضرائب الاجتماعية

  اجتماعي خصم الضرائبللعلاج والتدريب يجوز منحه لموظف في ظل ظروف معينة. ضع في اعتبارك ميزات توفير خصم ضريبي اجتماعي.

• ستصبح المعايير المهنية إلزامية في بعض الحالات

  فيما يتعلق بدخول التغييرات في حيز التنفيذ في 1 يوليو 2016 قانون العمل(القانون الاتحادي رقم 122-FZ المؤرخ 2 مايو 2015 (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 122-FZ)) أعدت وزارة العمل في روسيا إجابات للأسئلة القياسية المتعلقة بالطلب ...

• وفاة رجل أعمال فردي ، موظف ، مؤسس

  هل يمكن توريث الضرائب؟ من الذي سيدخل في دفاتر العمل لموظفي رائد الأعمال الفردي المتوفى؟ هل المدفوعات المستحقة بعد وفاة الموظف تخضع للاشتراكات وضريبة الدخل؟ ما هو الإجراء في حالة وفاة مدير شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسها؟ اقرأ الإجابات في المقال.

• إفلاس صاحب العمل بسبب متأخرات الأجور

  يحق للموظفين التقدم إلى المحكمة لإعلان إفلاس صاحب العمل في حالات عدم دفع الأجور. نحدد متى قد يُفلس صاحب العمل بسبب متأخرات الأجور وما الذي يتعين على الموظفين القيام به لبدء إجراءات الإفلاس.

• اللوائح المحلية للشركة - كيفية تجنب المسؤولية أثناء عمليات التفتيش

  قد يعتبر مفتشو مفتشية العمل غياب بعض اللوائح المحلية على أنه انتهاك لقانون العمل. سنخبرك في المقالة بكيفية تجنب مثل هذه العواقب.

• استبدال المناصب والجمع الداخلي

  مفهوم "التمثيل". أو "يتصرف" من خلال التشريع الحالي لم يتم تأسيسها. لذلك ، من أجل تجنب الخلافات مع الموظفين ، يجب على صاحب العمل معرفة كيفية ملء الوظائف بشكل صحيح وما هو الإجراء الخاص بالدفع مقابل ذلك.

• اللوائح المحلية للشركة

  نهاية العام هي الوقت الذي يلي تقديم التقارير ربع السنوية دون تسرع لبدء التحضير للسنة القادمة: فكر في جدول الموظفين ، وقم بإعداد جدول إجازة للعام المقبل. أيضًا ، إذا لزم الأمر ، قم بتعديل اللوائح المحلية الأخرى.

• الوظائف الشاغرة لتقليص عدد الموظفين

  حدد المشرع التزام صاحب العمل بتقديم وظائف شاغرة للموظف في حالة تخفيض عدد الموظفين. يجب أن يكون هذا المنصب مجانيًا ، ويتوافق مع مؤهلات الموظف ، وقد يكون أيضًا بأجر أقل أو أقل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المكان الشاغر موجودًا في نفس المنطقة. ...

• نقوم بإجراء تغييرات على البيانات الشخصية للموظف

  يتم تضمين البيانات الشخصية (الشخصية) للموظفين بشكل أساسي في شؤون الموظفين و مستندات المحاسبة. من المهم اتباع تسلسل الإجراءات عند إجراء تغييرات عليها.

• متى وكيف تجري تدقيق الموارد البشرية

  من الضروري الاحتفاظ بسجلات الموظفين وفقًا لنصوص القانون ، نظرًا لأن هذه المستندات لا تستخدم فقط من قبل قسم شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا من خلال محاسبة كشوف المرتبات. يمكن التحقق منها مفتشية العملوالضرائب ، قد يحتاج الموظفون إلى مقتطفات وشهادات.

• مراجعة شؤون الموظفين. ما هي المستندات التي تحتاجها شركتك؟

  يعد تدقيق إدارة سجلات الموظفين أحد أهم مكونات الإجراء لتقييم فعالية نظام إدارة شؤون الموظفين بالكامل والموارد البشرية للمؤسسة أو إجراء مستقل كجزء من التدابير لتقليل المخاطر المالية للشركة والمخاطر المتعلقة بالسمعة ، بما في ذلك عند حل النزاعات العمالية في المحكمة.

• تنظيم ادارة الموارد البشرية من الصفر

  إن الحاجة إلى إنشاء إدارة سجلات الموظفين ليست مهمة غريبة وليست مهمة سهلة لضباط شؤون الموظفين المبتدئين ورجال الأعمال الخاصين والمحاسبين ، الذين تضمنت واجباتهم إدارة شؤون الموظفين. ومع ذلك ، يمكن وصف العملية برمتها ببساطة دليل خطوة بخطوةللعمل.

• العمل أثناء إجازة الأمومة: نقوم بتحليل المواقف المحتملة

  في كثير من الأحيان ، تعمل الأم الشابة ، أثناء إجازة والدية ، بدوام جزئي أو في المنزل.
  تمكنت بعض الأمهات من العمل على أساس أ في الوقت المناسبإجازة مرضية خلال إجازة الأمومة ، والتي لم ينص عليها القانون صراحة. من الناحية العملية ، يثير توثيق مثل هذا الموقف العديد من الأسئلة بين ضباط شؤون الموظفين.

• كيفية جعل العامل الخارجي بدوام جزئي هو العامل الرئيسي

  يمكن إضفاء الطابع الرسمي على انتقال العامل بدوام جزئي إلى المنصب الرئيسي في نفس الشركة من خلال الفصل أو من خلال إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل. يعتمد ملء دفتر العمل على وقت إجراء الإدخالات ومن قام به عند تعيين عامل بدوام جزئي وفصله.

• المستندات التي يتعين على الموظف تقديمها

  استنادًا إلى مواد الكتاب المرجعي "الراتب والمدفوعات الأخرى للموظفين" الذي تم تحريره بواسطة V. Vereshchaka قبل إبرام عقد عمل مع أحد الموظفين ، يجب عليه تقديم عدد من المستندات. هم مدرجون في المادة 65 من قانون العمل ...

• أنظمة الأجور

  الهدف الرئيسي من هذا الحكم هو وضع إجراءات لمكافأة جميع فئات موظفي الشركة.

• تغيير المسمى الوظيفي للموظف

  إذا قرر صاحب العمل تغيير اسم الوظيفة ، فعليه إخطار الموظف العامل فيها. تعتمد الإجراءات الإضافية لأطراف عقد العمل على موافقة الموظف على تغيير اسم الوظيفة.

• تطبيق نظام المكافآت المعفي من الرسوم الجمركية. ميزات الرواتب

  يوفر هذا النظام لتوزيع إجمالي كشوف المرتبات للشركة (أو قسمها) بين الموظفين المعنيين. حيث الصندوق العاميعتمد على نتائج الشركة (القسم) في فترة زمنية معينة (على سبيل المثال ، شهر). في جوهره ، راتب موظف معين هو حصته في كشوف رواتب الفريق بأكمله. يتم توزيع الأجور بين الموظفين على أساس معاملات معينة (على سبيل المثال ، المشاركة في العمل). وقد يكون هناك العديد منهم.

• حساب الأجور بنظام الأجر بالقطعة
• نحن نوظف سائق

  عند إبرام عقد عمل مع سائق ، من الضروري مراعاة عدد من الفروق الدقيقة المرتبطة بهذا المنصب. يجب توضيح بعضها في عقد العمل ، وبالنسبة للآخرين ، يكفي الإشارة إليها.

• التغييرات والتصحيحات في كتاب العمل

  نُشر المقال في إطار التعاون بين مجلة "أكتوال آكتوال آنجلي" و HRMaximum. دفتر عمل الموظف هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد طول الخدمة وتعطي ضمانات للحصول على معاش تقاعدي. هذا هو السبب في أنه من الضروري إعداد كتب العمل بشكل صحيح ، ...

• تخزين الوثائق. شروط تخزين وإتلاف والتخلص من وثائق المحاسبة الأولية

  إجراءات وشروط تخزين وثائق المحاسبة و محاسبة الضرائب، وثائق الموظفين

• الأوامر: الشكل والترقيم والتصحيحات

  يركز المؤلف في المادة على الفروق الدقيقة في إصدار الأوامر وإجراء تغييرات عليها وما إلى ذلك. نظرًا لأن بعض الأخطاء يمكن أن تؤدي إلى فقدان القوة القانونية بموجب الأمر ، فلا يمكن اعتبارها تفاهات.

• ما هو ترتيب نسخ المستندات المقدمة للموظفين السابقين في المنظمة؟

  وفق قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل المعتمدة. بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16/04/2003 N 225 (بصيغته المعدلة في 19/05/2008 ، المشار إليها فيما بعد بالقواعد) ، يتم إصدار كتاب عمل للموظف فقط عند الفصل ، ولكن هناك مرات عندما موظف ...

• من على قائمة الموظفين .. مدير الموارد البشرية ، رئيس الموارد البشرية ، رئيس الموارد البشرية؟

  كيفية تحديد وظائف وصلاحيات مدير الموارد البشرية وفصل واجباته عن واجبات العاملين الآخرين ، كما يقول المؤلف في مادة معدة على أساس أسئلة من ضباط شؤون الموظفين

• حساب جداول العمل (برنامج يعتمد على Microsoft Excel)
• كيفية تدبيس المستندات

  تحكي المقالة عن جميع الفروق الدقيقة في قواعد وميض المستندات. سيتعرف القراء على كيفية الترقيم بشكل صحيح ، ووضع الجرد ، ونقل مستندات الموظفين إلى الأرشيف

• كيف يتم تسجيل غياب الموظف إذا كان يؤدي واجبات الدولة؟

  تخيل موقفًا: موظف في المؤسسة متخصص في ملف تعريف ضيق ويشارك كخبير في عملية التحقيق. أو: يُستدعى المسؤول عن الخدمة العسكرية في الاحتياط للتدريب العسكري. أو ربما يحتاج أحد مرؤوسيك إلى الحضور في المحكمة كمحلف. ما الذي تتحدث عنه كل هذه الحالات؟ حول وقت تشغيل هذا العامل الواجبات العامةمن الضروري التسريح من العمل وبطريقة خاصة لإضفاء الطابع الرسمي على غيابه.

• ملامح تنظيم العمل للموظفين العاملين لدى أصحاب العمل - الأفراد

  يعمل عدد من الميزات لأصحاب العمل - الأفراد. في الأساس ، جميع أرباب العمل فرادىتنقسم إلى مجموعتين: رواد الأعمال الأفراد والأفراد الذين ليسوا كذلك رواد الأعمال الأفراد. السابق استخدام العمال للقيام النشاط الريادي…

• ما هي وثائق الموظفين التي يجب أن تكون في المؤسسة

  يحتاج الموظف المسؤول إلى معرفة المستندات الإلزامية للشركة ، والتي تصبح كذلك في ظل ظروف معينة ، وأي الأوراق يمكن حذفها ، لأنها ذات طبيعة استشارية. سيسمح لك ذلك بالاستعداد جيدًا للاجتماع مع ...

• حقوق الموظف عند بيع شركة مدينة

  لا يحتوي القانون الاتحادي "بشأن الإفلاس (الإفلاس)" على قواعد تضمن حماية حقوق العمل للموظفين في حالة بيع مشروع مدين. تتطلب خصوصية علاقات العمل التي تنشأ في هذه الحالة تحليلًا خاصًا.

• تأكيد التوظيف

  عند حساب مدة الخدمة أو مدد العمل أو الأنشطة الأخرى التي تم تضمينها فيها والتي تمت قبل تسجيل المواطن كشخص مؤمن عليه وفقًا لـ قانون اتحاديبتاريخ 1 أبريل 1996 "في المحاسبة الفردية (الشخصية) ...

• النقل المؤقت لوظيفة أخرى

  في العدد 8 من مجلة "شؤون الموظفين" مؤسسة الميزانية"بالنسبة لعام 2009 ، كتبنا عن النقل الدائم للموظف إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل ، حيث لا يتم التخطيط للعودة إلى وظيفته السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، ينص التشريع على إمكانية النقل المؤقت. كيف يتم ذلك؟ إنها تختلف عن حالة دائمة ، وفي أي الحالات وبأي ترتيب يتم إنتاجها ، سنخبر في هذه المقالة.

• كيف تستعد لوصول مفتشية العمل؟

  غالبًا ما يأخذ فحص تنظيم مفتشية العمل بالولاية الإدارة على حين غرة. مع الأخذ في الاعتبار على وجه الخصوص حقيقة أنه ، وفقًا للقانون ، يحق لمفتش العمل زيارة المنظمة في أي وقت من اليوم ودون سابق إنذار. وفقًا لنتائج التدقيق ، ليس فقط رئيس المنظمة أو نائبه ، ولكن أيضًا رئيس دائرة شؤون الموظفين ، وكذلك كبير المحاسبين ، يمكن أن يحاسبوا.

• إخطار الموظف: كيف وفي أي حالات يتم إرسالها

  في كثير من الأحيان في عمل ضباط شؤون الموظفين ، يتم استخدام وثيقة مثل الإخطار. بمساعدة هذه الورقة ، يقوم صاحب العمل بإخطار الموظفين بالنقاط المهمة من الناحية القانونية. على سبيل المثال ، حول التقليص. لا يوجد شكل واحد للإخطار. لكل حالة ، تم تطوير نسخة مختلفة. سنخبرك بكيفية إعداد إشعار بإعادة تنظيم الشركة وتصفية الفرع. كيفية إخطار الموظفين بالتغييرات في شروط عقد العمل. كيفية إخطار الموظف بالحاجة إلى الظهور في كتاب عمل.

• زيارة مفتشية العمل

  يجب أن يكون أي صاحب عمل مستعدًا لزيارته عاجلاً أم آجلاً مفتشية العمل. لسوء الحظ ، في الوضع الحالي ، الذي يتسم بتخفيضات كبيرة في عدد الموظفين ، يمكن أن تحدث زيارة غير متوقعة في أي وقت. دعنا نتحدث عن سبب قدوم المفتش ، وما هي صلاحياته وما هي تصرفات صاحب العمل عند تنفيذ تدابير الرقابة.

• عامل مستقل: لحظات "خطرة" لصاحب العمل والموظف

  في أيام اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، كان مصطلح "المستقلون" يعني المواطنين الذين عملوا في المنظمة ولم يكونوا ضمن فريق العمل. مع تطور تشريعات الاتحاد الروسي ، تغير مفهوم "العامل المستقل" ووضعه. بقي تفكير بعض قادة المنظمات على المستوى التنظيم القانونيالعمل" لحسابهم الخاص"في الاتحاد السوفياتي. لا يفكر صاحب العمل دائمًا في عواقب مثل هذه العلاقات.

  هل يمكن التخلص من "الاقتراع" الماكرة بالطرق القانونية؟ علبة. الشيء الرئيسي هو التعرف عليه.

• ما يجب القيام به مع الوثائق أثناء تصفية المنظمة

  قضايا حفظ الوثائق شركات المساهمةخلال تصفيتها ، انعكست في قرار اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية. دعونا نقتبس أهم المقاطع بالنسبة لنا.

• العمل المكتبي في قسم شؤون الموظفين

  إجابات أندريفا فالنتينا إيفانوفنا ، أستاذة قسم قانون العمل في أكاديمية العدل الروسية ، على أسئلة حول توثيق أنشطة خدمة الأفراد وجدول الإجازات في المنظمة.

• المفاهيم الخاطئة الشائعة

  المفاهيم الخاطئة الأكثر شيوعًا حول علاقات العمل