حدد المتوسط. من هو مدرج في كشوف المرتبات. المواعيد النهائية لتقديم التقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين

يحسب:

• عند ملء النموذج الإحصائي السنوي ؛
• عند تقديم الإقرارات الضريبية ؛
• في الحالات التي يتم فيها إعفاء المؤسسة من دفع الخزانات الأرضية من مبالغ لا تتجاوز مائة ألف روبل خلال الفترة الحالية ؛
• عند تطبيق معدلات ضريبية خاصة من قبل المنظمات التي تمارس أنشطة في مجال تكنولوجيا المعلومات ؛
• عند حساب حصة أرباح الأقسام المنفصلة والمكاتب التمثيلية الفردية ؛
• عند تحديد الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط ؛
• في حالة الإعفاء من ضريبة الأملاك ؛
• عند ملء الاستمارة رقم 4 "بيان الخدمة الثابتة الساتلية" ؛
• عند ملء تقرير عن المساهمات الطوعية لفئات معينة من شركات التأمين.

متوسط ​​عدد العاملين

انتباه

Russian Tax Courier، 2005، N 13-14 Norm of the Tax Code Article 346.12. "لا يحق لهم تطبيق نظام الضرائب المبسط ... المنظمات و رواد الأعمال الأفراد، متوسط ​​عدد الموظفين في الفترة الضريبية (إعداد التقارير) ، محددًا بالطريقة المحددة وكالة فيدراليةالسلطة التنفيذية ، المصرح بها في مجال الإحصاء ، تتجاوز 100 شخص. يتم استخدام متوسط ​​عدد الموظفين فقط عند حساب الضريبة الواحدة المدفوعة بموجب نظام الضرائب المبسط. هذا المؤشر هو معيار يحدد إمكانية تطبيق هذا النظام الخاص من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد.

يرد الإجراء الخاص بحساب متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسة ما في مرسوم Rosstat المؤرخ 3 نوفمبر 2004 N 50 (المشار إليه فيما بعد - المرسوم N 50). خوارزمية الحساب المرحلة الأولى.

متوسط ​​عدد الموظفين سنويا

• لحساب المساهمات ل صندوق التقاعدعلى نطاق تنازلي.
• من أجل تقديم البيانات للانتقال إلى شكل مبسط من الضرائب ؛
• لتأكيد شروط تطبيق UTII ، والضريبة الزراعية الموحدة ونظام ضرائب براءات الاختراع ؛
• لإدخال المعلومات في الاستمارات الإحصائية رقم P-4 ورقم PM ، وكذلك لأغراض أخرى.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة حتى الآن ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام خدمات عبر الانترنت، مما سيساعد في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا:

• لتسجيل IP
• تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة

إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي ستحل محل المحاسب في شركتك تمامًا وتوفر الكثير من المال والوقت.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين (أمثلة)

تلميح مفيد عند حساب عدد الموظفين ، يتم احتساب هؤلاء الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي ، أو موظف ونصف ، أو يتقاضون أجورًا إضافية ، أو يعملون بدوام جزئي كوحدة واحدة كاملة. مصادر:

• ترتيب Rosstat 12.11.2008 رقم 278
• كيفية تحديد المتوسط
• حساب متوسط ​​عدد العاملين

لحساب الضرائب ، يجب على كل رجل أعمال ومنظمة معرفة متوسط ​​عدد موظفيهم. يشار إلى هذا المؤشر عند تقديم التقارير إلى الصندوق التأمينات الاجتماعية.
هناك حاجة لاستخدام مقياس الانحدار لحساب مساهمات صندوق المعاشات التقاعدية. يشير هذا المؤشر إلى ما إذا كانت الشركة يمكن أن تتأهل لشكل مبسط من الضرائب. يتم حساب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة لفترة معينة: نصف عام أو ربع أو شهر.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين (أمثلة ، معادلة حسابية)

يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الإلكترونيويتم إرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت.

• مسك الدفاتر للملكية الفردية
• مسك الدفاتر ذ م م

إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO. كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربه وستفاجأ بمدى سهولة ذلك! إجراء حساب مؤشر الشهر والسنة يمكن حساب متوسط ​​عدد الموظفين بناءً على المؤشرات التالية:

• متوسط ​​عدد الموظفين ؛
• متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي لحسابهم الخاص ؛
• متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون بموجب المعدل التراكمي.

إذا كان الموظفون في الدولة فقط يعملون في المؤسسة ، فسيكون متوسط ​​عددهم كافياً ، والذي سيتزامن مع المتوسط.

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين

تعليمات 1 احسب عدد كشوف المرتبات للموظفين في تاريخ محدد. تتكون قائمة عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من جميع الموظفين العاملين بموجب عقد عمل. يتم تلخيص جميع الموظفين الذين ذهبوا إلى العمل وتغيبوا بسبب رحلة عمل ، أو إجازة مرضية ، أو إجازة ، وما إلى ذلك.

مهم

أولئك الذين يعملون بدوام جزئي من مؤسسات أخرى ، بموجب عقد قانون مدني ، يتم إرسالهم للعمل في مؤسسة أخرى ، والذين يتدربون للحصول على تدريب متقدم ، يتم خصمهم من كشوف المرتبات. 2 احسب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة للشهر. يتم استبعاد جميع النساء اللواتي في إجازة أمومة هذا الشهر من الحساب. للحصول على متوسط ​​عدد الموظفين للشهر ، من الضروري تلخيص عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر والقسمة على عدد أيام الشهر.

معلومات المحاسبة

مثال: كان متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة: في يوليو - 498 شخصًا ، وفي أغسطس - 500 وفي سبتمبر - 502 شخصًا. في هذه الحالة ، سيكون عدد الموظفين للربع الثالث 500 شخص ((498 + 500 + 502): 3). حساب لمدة 6 أو 9 أو 12 شهرًا يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لأي فترة زمنية محددة على النحو التالي: يتم إضافة متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير وتقسيم النتيجة على عدد الأشهر المقابل .

إذا كانت المؤسسة تعمل لمدة عام غير مكتمل ، فعندئذٍ لتحديد متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام ، تحتاج إلى إضافة عدد الموظفين لجميع أشهر تشغيل المؤسسة وتقسيم النتيجة على 12.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

• العمل في رحلات العمل.
• معاق ، لا يحضر للعمل ؛
• قيد المحاكمة ، إلخ.

من المهم ملاحظة أن العاملين الخارجيين بدوام جزئي ، والأشخاص الموجودين في إجازة دراسية ، والنساء في إجازة الأمومة ، وكذلك أولئك الذين يعتنون بطفل ، لا يؤخذون في الاعتبار في هذا الحساب. تأمل في مثال. المتوسط ​​الشهري:

• يناير - 345 ؛
• فبراير - 342 ؛
• مارس - 345 ؛
• أبريل - 344 ؛
• مايو - 345 ؛
• يونيو - 342 ؛
• يوليو - 342 ؛
• أغسطس - 341 ؛
• سبتمبر - 348 ؛
• أكتوبر - 350 ؛
• نوفمبر - 351 ؛
• ديسمبر - 352.

متوسط ​​الرقم للسنة سيكون: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين مثال

معلومات

يرجى ملاحظة أن هذا الرقم يشمل أيضًا أصحاب المنشأة ، إذا تم دفع أجورهم عليها. المصطافون الذين أعطوا آخر إجازة العمل؛ يتم أيضًا أخذ الموظفين الذين هم في إجازة مرضية أو غائبين بسبب حاجة العمل (رحلة عمل) في الاعتبار في الحساب. 4 اجمع كشوف المرتبات لكل يوم من شهر معين وقسمه على عدد الأيام التقويمية فيه. تقريب القيمة الناتجة إلى عدد صحيح من الوحدات. سيكون هذا هو متوسط ​​القيمة لهذا الشهر.

5 لكل فترة تقرير - ربع سنة ، سنة ، اجمع متوسط ​​عدد الأشهر المضمنة فيه واقسم على 3 أو 12 ، على التوالي ، سيكون هذا هو متوسط ​​القيمة لربع أو سنة معينة من التقارير.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين مثال

حساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين أدوا العمل بموجب عقود القانون المدني (SCdog) شهريًا. المرحلة الرابعة. حساب متوسط ​​عدد موظفي المنظمة يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا (SChmes) بواسطة الصيغة: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين لفترة الضريبة (إعداد التقارير) (ACper) على النحو التالي.
يتم تلخيص متوسط ​​الرقم لكل شهر من هذه الفترة ، ثم يتم تقسيم القيمة الناتجة على عدد الأشهر التقويمية في هذه الفترة: MFper = (MFmonth (1) + MFmonth (2)… + ... + MFmonth (N) ): n ، حيث n هو عدد الأشهر التقويمية في الفترة التي يتم فيها تحديد متوسط ​​الرقم. تفسيرات الخوارزمية يرد إجراء تحديد متوسط ​​عدد موظفي المنظمة في الفقرات من 83 إلى 89 من القرار N 50.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين لكل ربع مثال

1. يُعرِّف الرقم الإجماليأيام عمل من قبل هؤلاء الموظفين. للقيام بذلك ، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في شهر التقرير على طول يوم العمل. يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا المدة أسبوع العملمثال: 24 ساعة - لمدة 4 ساعات (لمدة 6 أيام عمل في الأسبوع) أو 4.8 ساعات (لمدة 5 أيام عمل في الأسبوع) ؛ 36 ساعة - لمدة 6 ساعات (لمدة 6 أيام عمل في الأسبوع) أو 7.2 ح (في 5 أيام) ؛ 40 ساعة - 6.67 ساعة أو 8 ساعات ، على التوالي.
2. بعد ذلك ، يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا بدوام جزئي لشهر التقرير ، مع مراعاة توظيفهم الكامل.
   للقيام بذلك ، يتم قسمة عدد أيام العمل على عدد أيام العمل التقويمية في شهر التقرير.

العمال والموظفين بدوام جزئي ل.

يتم حساب متوسط ​​الرقم للسنة والربع وأي فترة أخرى تزيد عن شهر على أساس متوسط ​​الرقم لكل شهر من هذه الفترة. على سبيل المثال ، متوسط ​​العدد في كانون الثاني (يناير) - آب (أغسطس) هو 23 شخصًا ، وفي أيلول (سبتمبر) - كانون الأول (ديسمبر) - 27. ثم متوسط ​​العدد للعام هو 24.33 ((23 شخصًا × 8 أشهر + 27 شخصًا × 4 أشهر) / 12 شهرًا). . يتم تقريب النتيجة إلى أعداد صحيحة - 24 شخصًا.

لحساب متوسط ​​العدد شهريًا ، أضف متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي الخارجيين ومتوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للمعدل التراكمي للموظفين الفقرة 75 من التوجيهات.

احسب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي الخارجيين باستخدام الصيغة البند 80 من التعليمات:

راجع تقويم الإنتاج لمعرفة عدد ساعات العمل في الشهر. تشمل أيام العمل أيام العمل التي تقع في أيام الإجازات والمرض. لكل يوم من هذا القبيل ، احسب نفس عدد الساعات التي عمل بها الشخص في اليوم الأخير قبل الإجازة أو الإجازة المرضية. تقريب النتيجة لأعشار البند 80 من التعليمات.

مثال. حساب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي من الخارج

يعمل موظفان خارجيان بدوام جزئي 3 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع. في يونيو 2019:

• عمل واحد منهم وقت العمل- 19 يومًا ؛
• عمل الثاني بشكل كامل 3 أيام فقط ، والباقي كانوا في إجازة.

عدد ساعات العمل من قبل العاملين الخارجيين بدوام جزئي في يونيو هو 114 ساعة (3 ساعات / يوم × 19 يومًا + 3 ساعات / يوم × 19 يومًا).

متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي خارجيين هو 0.75 شخص 114 ساعة / 151 ساعة. تم تقريب النتيجة لأعلى إلى أعشار - 0.8 شخص.

ضع في اعتبارك متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للمعدل التراكمي ، وكذلك متوسط ​​عدد الموظفين بموجب عقود العمل. لا تعول على رواد الأعمال ص. "ب" ص 78 ، ص 81 من التعليمات.

مثال. حساب متوسط ​​عدد الموظفين حسب المعدل التراكمي

في يونيو 2019 ، عمل شخص واحد في المؤسسة بموجب عقد. مدة العقد من 24 مايو إلى 18 يونيو ضمنا.

عدد الموظفين حسب المعدل التراكمي:

• في الفترة من 1 إلى 18 يونيو (18 يومًا) - شخص واحد ؛
• في الفترة من 19 إلى 30 يونيو (12 يومًا) - 0 شخص.

متوسط ​​عدد الموظفين حسب المعدل التراكمي هو 0.6 شخص. ((شخص واحد × 18 يومًا + 0 شخص × 12 يومًا) / 30 يومًا). مع مراعاة التقريب - 1 شخص.

مثال. حساب متوسط ​​عدد العاملين شهريا

يونيو 2019:

• متوسط ​​عدد الموظفين - 34 شخصًا ؛
• متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي - 0.8 شخص ؛
• متوسط ​​عدد الموظفين حسب المعدل التراكمي هو شخص واحد.

متوسط ​​عدد الموظفين في يونيو هو 35.8 شخص. (34 شخصًا + 0.8 شخصًا + شخص واحد). مع مراعاة التقريب - 36 شخصًا.

نختار كل يوم أخبار مهمة لعمل محاسب ، مما يوفر لك الوقت.

نحن نقدر رأي المهنيين

ارجوك اترك اقتراحاتك حول REFERENCE SITUATIONS ™

مطلوب مؤشرات لمتوسط ​​عدد الموظفين في كثير من الأحيان. على سبيل المثال ، عند حساب المعلمات الاقتصادية للأنشطة أو عند تجميع التقارير. من أجل تحديدها ، يجب على المرء استخدام الصيغة ، حول أي سيتم مناقشتهاأقل.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

ما هذا

متوسط ​​عدد الموظفين هو عدد الموظفين الذين يقومون بتنفيذها في فترة زمنية معينة نشاط العملعلى هذه المؤسسة. في أغلب الأحيان ، يتم تقسيم الفترات إلى سنة وربع وشهر. لكن بعض التقارير قد تتطلب ستة أشهر أو عدة أشهر من البيانات.

يأخذ حساب متوسط ​​العدد في الاعتبار جميع الموظفين: أولئك المسجلين بموجب عقود العمل والقانون المدني (GPA) ، والعاملين بدوام جزئي الذين يكون مكان عملهم الرئيسي مؤسسة أخرى.

لا ينبغي الخلط هذا المفهومبمتوسط ​​عدد السكان. في الحالة الأخيرة ، لا يؤخذ في الاعتبار إلا الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل. أي أن هذا المعنى أضيق.

• يقع في إجازة الأمومة، باستثناء من يعملون في المنزل ؛
• رواد الأعمال الذين أبرم معهم عقد لأداء عمل معين ؛
• أولئك الذين هم في إجازة بدون أجر ، ودخول الجامعات والكليات أو اجتياز الامتحانات ؛
• مؤسسو المنظمات التي لا تتقاضى أجورًا ؛
• المحامين.
• العمال الخاضعين للتدريب المهني أو أي عقد خاص آخر (سجناء ، عسكريون ، إلخ) ؛
• نقل إلى منظمة أخرى أو أرسل للتنفيذ واجبات العملفي الخارج دون ادخار الراتب.

متى يكون العد ضروريًا؟

يتم تقديم معلومات عن عدد الموظفين إلى السلطات الضريبية من قبل كل صاحب عمل. بناءً على هذه البيانات ، يتم تنفيذ الإجراء الضريبي ، ويتم تحديد الحق في الفوائد.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين ضروري في الحالات التالية:

1. لأصحاب المشاريع والشركات المتقدمين أو الراغبين في التحول إلى النظام الضريبي المبسط (نظام الضرائب المبسط). هذا ممكن فقط إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين في السنة لا يتجاوز مائة شخص.
2. لأصحاب المشاريع والشركات التي نقلت أو ترغب في تطبيق UTII ( ضريبة واحدةعلى الدخل المحسوب). إذا تجاوز متوسط ​​العدد مائة شخص لمدة ربع ، فسيتم فقدان الحق في UTII.
3. لأصحاب المشاريع والشركات التي تستخدم PNS ( نظام براءات الاختراع). من الممكن العمل على براءة اختراع إذا كان عدد الموظفين لا يزيد عن 15 شخصًا.
4. لرواد الأعمال والشركات مع بعض الفوائد. على سبيل المثال ، إذا كانوا منخرطين في تكنولوجيا المعلومات ، فإنهم يدفعون أقساط التأمينبمعدلات أقل. لكن فقط تلك التي لم يتجاوز فيها متوسط ​​عدد الموظفين سبعة أشخاص في الأشهر التسعة من العام الماضي.

يعكس متوسط ​​عدد الموظفين حجم موظفي المنظمة ويستخدم لتحديد الحاجة إلى موظفين إضافيين وتحديد أداء الموظف الحالي.

من الضروري حساب المؤشر لملء نموذج الإبلاغ P-4 ، النموذج ربع السنوي لـ PM ، للتحقق من امتثال المنظمة لمعايير الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

كيف افعلها

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين ، يجب أن يسترشد المرء بأمر Rosstat. يمكن تحديد هذا المؤشر أولاً بحساب متوسط ​​عدد الموظفين وعدد العاملين بدوام جزئي والعاملين وفقًا لمعدل تراكمي للعمال.

إذا كان جميع الموظفين في المؤسسة قد أبرموا عقود عمل ، ولم يشارك أشخاص آخرون في الدولة ، فسيكون العدد المتوسط ​​والمتوسط ​​هو نفسه.

متوسط ​​عدد الموظفين (AMS) لشهر يساوي مجموع عدد الموظفين المسجلين بموجب عقد عمل (يتم تحديد AHR ، كشوف المرتبات ، على أساس المحاسبة اليومية) ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، مقسومًا على عدد الأيام في الشهر (يمكن أن تكون NV 28 أو 29 أو 30 أو 31).

صيغة الحساب:

SCH = SCH: BH

بناء على هذا:

AMS ربع سنوي = (AMS يناير + فبراير AMS + مارس AMS): 3.

AMS السنوي = (AMS لشهر يناير + AMS لشهر فبراير + AMS لشهر مارس ، إلخ.): 12.

يتم التعبير عن متوسط ​​عدد الموظفين بوحدات كاملة. الأرقام الأكبر من خمسة بعد تقريب الفاصلة العشرية إليها قاعدة عامةتصل إلى عدد صحيح.

يتم احتساب الموظفين بدوام جزئي وفقًا للوقت الذي عملوا فيه. على سبيل المثال ، يعمل أخصائي يعمل لمدة خمسة أيام في الأسبوع كل يوم بدلاً من ثماني ساعات يعمل لمدة خمس ساعات فقط.

لذلك ، في نفس الوقت ، سيكون ACV لليوم مساويًا لـ:

5: 8 = 0.6 (الناس)

يتم احتساب العمال الذين يحق لهم قانونًا الحصول على أسبوع عمل أقصر كوحدات كاملة. هؤلاء قاصرون ، معاقون ، نساء حوامل ، إلخ.

هام: تشمل كشوف المرتبات جميع الموظفين الذين لديهم عقود عمل ، ويستثني متوسط ​​عدد الموظفين الموظفين في إجازة BIR ورعاية الطفل.

يتم حساب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي (AMN) بنفس طريقة حساب AMT للموظفين بدوام جزئي. تحتاج أولاً إلى معرفة عدد أيام عمل الموظفين.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقسيم عدد ساعات العمل على طول يوم العمل.

بعد ذلك ، يتم بالفعل حساب عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي شهريًا عن طريق قسمة أيام العمل من قبل الموظفين على عدد أيام الشهر.

وبالمثل ، يتم استخدام SSC لحساب عدد الموظفين العاملين وفقًا للمعدل التراكمي. يتم تحديد متوسط ​​عددهم (SCHGPD) عن طريق الجمع لكامل الفترة المشمولة بالتقرير ومقسومًا على عدد الأيام في هذه الفترة. كل يوم يتم حسابهم كوحدات كاملة.

لا يشمل متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا لـ GPA: الموظفون بدوام كامل الذين أبرموا عقد القانون المدني من أجل تجنب الازدواجية ؛ رواد الأعمال الأفراد الأشخاص الذين دخلوا في اتفاقية بشأن نقل حقوق الملكية.

من خلال حساب هذه المؤشرات ، يمكنك تحديد متوسط ​​عدد الموظفين (AN) للعام أو الربع أو الشهر أو أي وقت آخر عن طريق إضافة جميع المؤشرات الثلاثة:

MF \ u003d SSCH + SHVS + SHGPD

كيف تكتب التقرير

يجب أن تقدم هذا العام صيغة جديدةف -4 تقرير إلى إدارة الإحصاء للحصول على تقرير عن عدد الموظفين وأجورهم. من الضروري ملؤه لمعظم المنظمات والمؤسسات ، وكذلك رواد الأعمال الأفراد.

في حالة وجود أقل من 15 موظفًا في الشركة ، يتم تقديم التقرير كل ثلاثة أشهر حتى اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. وإذا كان من 15 فأكثر ، فكل شهر.

في حالة انتهاك المواعيد النهائية أو عدم تقديم مستند ، قد يتم تهديد غرامة تصل إلى 70 ألف روبل.

يجب أن يبدأ الملء باسم المنظمة وعنوانها. ثم أدخل كود OKPO.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال المعلومات في أعمدة الجزء المجدول:

• أ - نوع النشاط (لكل نوع سطر منفصل) ؛
• ب - رقم بالترتيب ؛
• ب - كود OKVED المقابل لنوع النشاط ؛
• 1 - متوسط ​​عدد الأفراد ؛
• من 2 إلى 4 - تفصيل عدد الموظفين حسب الفئة: بدون تركيبة ، مع تركيبة ، العمل وفقًا للمعدل التراكمي ؛
• 5 و 6 - عدد ساعات العمل للموظفين بعقد عمل والعاملين بدوام جزئي ؛
• 7- مبلغ الراتب والرسوم الأخرى.
• من 8 إلى 10 - توزيع الأجور حسب فئة العمال ؛
• 11- المدفوعات الاجتماعية.

يجب ألا تشير الوثيقة إلى مبلغ أقساط التأمين وبدلات المستشفى والسفر وأموال الدفع عن الإصابات التي يتم تلقيها في العمل.

لذلك ، يتكون متوسط ​​عدد الموظفين من متوسط ​​عدد الموظفين وعدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي والموظفين الذين أنهوا المعدل التراكمي. نأخذ معلومات ضرورية، ليس من الصعب حسابها.

متوسط ​​عدد الموظفين هو معلمة تستخدم في المحاسبة الإحصائية. كما أنها تستخدم للرقابة الضريبية.

يطرح مديرو الأعمال أو المحاسبون ، الذين يواجهون حساب متوسط ​​عدد الموظفين لأول مرة ، أسئلة مختلفة. المقال سوف يناقش بعض منهم. كيف تقدم بلاغ؟ ما هي المواعيد النهائية لذلك؟ ما الصيغ التي تنطبق؟ هل يتم احتساب جميع الفئات أم هناك استثناءات؟ بعد الإجابة على الأسئلة المطروحة ، سيقوم المحاسب بحساب المؤشر بدقة وتقديم تقارير في الوقت المناسب إلى السلطات التنظيمية.

ما هو ولماذا هو مطلوب

متوسط ​​عدد الموظفين (ASCh) هو تقرير يتم تقديمه إلى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية بحلول 20 يناير من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.

يتم الشحن سنويا. هذه الأحكام منصوص عليها في قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المادة 80 ، الفقرة 3).

إذا كان TSS للعام السابق أكثر من 100 شخص ، يتم إرسال التقرير فقطالخامس في شكل إلكتروني. تقدم الشركات تقارير بغض النظر عن عدد الموظفين.

إذا لم تقدم تقريرًا عن متوسط ​​عدد الموظفين ، فإن هذا يهدد بعقوبات. ستكون الغرامة 200 روبل (قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الفقرة 1 ، المادة 126) ، وسيواجه المدير أو كبير المحاسبين غرامة قدرها 300-500 روبل. الغرامة صغيرة ، لكن الشركة ، بسبب نقص البيانات على TSS ، قد تفقد المزايا الضريبية أو سيتم إعادة حساب الضرائب ، أي سيكون هناك: سيتبع تراكمها الإضافي والغرامات والغرامات. بعد دفع الغرامة ، لا يزال يتعين على الشركة الإبلاغ عن عدد الموظفين.

عند استخدام معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين:

استكمال التقارير:

• RSV-1 ؛
• 4-FSS ؛
• شكل N PM ؛
• شكل N MP (مايكرو).

المطالبة أو الحصول على الفوائد:

• ضريبة الدخل؛
• الحق في تطبيق نظام الضرائب المبسط ؛
• ضريبة الأملاك؛
• ضريبة الأراضي.

محاسبة الموظف

• العاملون الخارجيون بدوام جزئي (يحسبون بشكل منفصل) ؛
• أبرم عقد قانون مدني ؛
• العمل في الخارج (بدون أجر) ؛
• المؤسسون الذين لا يتلقون أجور;
• المحامين.
• الأفراد العسكريون في الخدمة ؛
• الذين تقدموا بطلبات استقالة ؛
• توقف عن العمل دون إخطار الإدارة ؛
• من هم في إجازة والدية ؛
• في إجازة الأمومة ؛
• العمل بموجب اتفاقية الطالب ، الذين يحصلون على منحة دراسية ؛
• الطلاب المتعطلين عن العمل.

يأخذ الموظفون ASC في الاعتبار أولئك الذين يعملون بالفعل والذين يتغيبون عنهم أسباب مختلفة. الوحدات الكاملة للموظفين التي يتم أخذها في الاعتبار في عدد الموظفين:

• يأتون للعمل؛
• لا يعمل بسبب التوقف.
• في رحلات العمل (بما في ذلك في الخارج)
• المرض (حسب الإجازة المرضية) ؛
• أداء الواجبات العامة ؛
• عمال بدوام جزئي
• العمل خلال فترة الاختبار ؛
• عمال المنزل.
• الحصول على ألقاب
• الطلاب الذين توقفوا عن العمل مع الحفاظ على الأجور ؛
• المتدربين الطلاب ، تخضع للقبول في المنصب ؛
• الذين هم في إجازة دراسية مع توفير أجورهم ؛
• الذين هم في إجازات سنوية أو إضافية منتظمة ؛
• الحصول على يوم عطلة
• استبدال الموظفين الغائبين ؛
• في إجازة بدون أجر ؛
• المشاركة في الإضرابات ؛
• مواطني البلدان الأخرى العاملين على أراضي الاتحاد الروسي ؛
• العمل على أساس التناوب ؛
• أولئك الذين لم يحضروا للعمل بسبب التغيب ؛
• قيد التحقيق.

المواطنين الذين ، على أساس التشريع الروسيجدول عمل مخفض. وتشمل هذه:

• المواطنون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• العاملين في الصناعات الخطرة والكيميائية ؛
• الموظفات اللواتي تمت الموافقة على فترات إطعامهن ؛
• النساء العاملات في المناطق الريفية ؛
• المعاقين من 1 و 2 مجموعات.

يجب مراعاة عدة نقاط:

• الموظف الذي يتلقى أجرًا مقابل العمل ، بمعدل 0.5 أو اثنين (الرقم ليس مهمًا) ، يتم احتسابه كوحدة كاملة (شخص واحد).
• موظف هو بدوام جزئي داخلييُعد شخصًا واحدًا.
• يتم احتساب الموظف الذي يعمل بموجب عقد بموجب القانون المدني ، بالإضافة إلى كونه موظفًا في نفس المؤسسة (بموجب العقد الرئيسي) ، كشخص واحد.
• موظف بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل شخص واحد.

حساب متوسط ​​عدد العاملين

كل شهر

مقياس الدعم الكلي للموظفين للفترة المشمولة بالتقرير هو متوسط، والتي تستند إلى متوسط ​​عدد الموظفين لجميع الأشهر. من الضروري حساب مقياس الدعم الكلي لكل شهر من الفترة المطلوبة.

صيغة الحساب:

FDS الشهرية = FDS ليوم كامل + يوم جزئي FDS

ليس من الصعب تحديد المعلمة للموظفين الذين يعملون بدوام كامل. يتم ذلك وفقًا للصيغة التالية:

يوم كامل MF = إجمالي MF / عدد أيام التقويم

يتم حساب القيمة العادلة للموظفين بدوام جزئي بشكل مختلف. أولاً ، يتم حساب العدد الإجمالي لأيام العمل التي يعملها الموظفون. يجب ضرب هذه المعلمة في عدد أيام التقويم (العمل). تُؤخذ الأيام التي تغيب فيها الموظف (إجازة مرضية ، تغيب ، إجازات) على أنها عدد ساعات يوم العمل السابق:

عدد أيام العمل = ساعات العمل / ساعات العمل القياسية

صيغة حساب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي هي كما يلي:

اليوم الجزئي AMS = مجموع أيام العمل / عدد أيام التقويم

جدول الطول القياسي لليوم:

عدد ساعات العمل في الأسبوع	طول اليوم (خمسة أيام في الأسبوع)	طول اليوم (ستة أيام في الأسبوع)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

كإحصاء في عطلة نهاية الأسبوع و العطلخذ هذا المؤشر ليوم العمل السابق.

مثال على الحساب

في أوميغا ، تم توظيف ستة موظفين بدوام جزئي في أبريل:

• خمسة موظفين يعملون ساعتين في اليوم ، كل واحد منهم لمدة 22 يوم عمل. يتم أخذها في الاعتبار لكل يوم عمل على أنها 0.25 شخص (ساعتان وفقًا للمعيار المعمول به لمدة 40 ساعة في الأسبوع من 8 ساعات) ؛
• عامل واحد يعمل 6 ساعات يوميا لمدة 22 يوما. يُحسب هذا الموظف على أنه 0.75 شخصًا (6 ساعات مقابل المعيار المعمول به لمدة 40 ساعة في الأسبوع و 8 ساعات) ؛
• كان متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي شخصين (0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75 * 22) / 22 يوم عامل في أبريل).

إجمالي عدد العاملين في الشركة بدوام كامل 28 شخص.

في هذه الحالة ، سيكون حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا 30 شخصًا = 28 + 2.

للربع

يتم الحصول على مقياس الدعم الكلي ربع السنوي للموظفين عن طريق إضافة متوسط ​​عدد الموظفين لشهور العمل التي يشملها ربع السنة والقسمة على 3 (أشهر). ها هي الصيغة:

ربع AMF = (AMF شهر 1 + AMF شهر 2 + AMF شهر 3) / 3

مثال

كان لدى شركة أوميغا متوسط ​​عدد الموظفين في أبريل من 491 شخصًا ، وفي مايو - 486 شخصًا وفي يونيو - 499. كان متوسط ​​عدد الموظفين في الربع الثاني 492 شخصًا ((491 + 486+ 499) / 3).

متى عمل جزئيلكل ربع سنة ، ثم يتم تحديد مقياس الدعم الكلي عن طريق تلخيص أشهر التشغيل في الربع وقسمة على 3.

في سنة

يتم الحصول على مقياس الدعم الكلي السنوي للموظفين عن طريق جمع متوسط ​​عدد الموظفين لشهور العمل والقسمة على 12 (شهرًا). لنضعها في صيغة صيغة:

جي AMF السنوي = (AMF month 1 + AMF month 2 + AMF month 3 +… + AMF month 12) / 12

إذا كانت الشركة تعمل لمدة تقل عن عام كامل (على سبيل المثال ، تم إنشاؤها في مارس) ، فسيتم حساب مقياس الدعم الكلي للموظفين على أنه مجموع متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر عمل ، مقسومًا على نفس الـ 12 شهرًا.

مثال على الحساب

كان لدى شركة "أوميغا" متوسط ​​عدد الموظفين:

• يناير - لم يعمل
• فبراير - 20
• 23 مارس
• 30 أبريل
• مايو - 32
• يونيو - 34
• يوليو - 36
• أغسطس - 45
• سبتمبر - 42
• أكتوبر - 42
• نوفمبر - 38
• ديسمبر - 42

متوسط ​​عدد الموظفين هو 31 شخصًا: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. تم الحصول على هذه النتيجة لأننا جمعنا كل المتوسط فترة محددةومقسمة إلى 12 شهرًا.

بنفس الطريقة ، يمكنك حساب مقياس الدعم الكلي لمدة نصف عام أو تسعة أشهر:

نصف عام AMF = (AMF شهر 1 + AMF شهر 2 + AMF شهر 3 +… + AMF شهر 6) / 6

9 أشهر AMS = (AMS month 1 + AMS month 2 + AMS month 3 +… + AMS month 9) / 9

كيفية التقريب

في بعض الأحيان ، عند حساب SCH ، يمكن الحصول على عدد غير صحيح ، وفي هذه الحالة يتم تقريب الرقم. التقرير المقدم إلى IFTS لا يعني وجود أعشار أو مائة. سيكون التقريب الصحيح كما يلي:

• إذا تم تلقي 5 أو أكثر بعد الفاصلة العشرية ، فإن الرقم قبل العلامة العشرية يزيد بمقدار واحد.
• إذا تم استلام رقم أقل من 5 بعد الفاصلة العشرية ، يظل الرقم كما هو ، ويتم حذف الجزء الكسري.

حساب PFR و FSS

لتقديم معلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية (تقرير RSV 1) وصندوق التأمين الاجتماعي (4-FSS) ، يلزم أيضًا الإشارة إلى متوسط ​​العدد. يختلف الحساب من حيث أنه يأخذ في الاعتبار العاملين الخارجيين بدوام جزئي والموظفين العاملين بموجب عقود القانون المدني.

نظرت المقالة في أمثلة وقدمت الصيغ لحساب متوسط ​​عدد الموظفين. يتم شرح الفروق الدقيقة التي يتم أخذها في الاعتبار عند الحساب ، والفرق بين التقارير في PFR و FSS و IFTS بالتفصيل. وبالتالي ، من السهل على المحاسب بأي مستوى من التدريب أن يحسب متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسته.

فيديو - تفسيرات حول إجراء تقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين:

توظف المنظمات موظفين من الموظفين الرئيسيين ، والأشخاص الذين يتم ترتيبهم بموجب عقود القانون المدني ، والعاملين بدوام جزئي. أثناء التسليم ، يحتاج المحاسب إلى حساب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة (AFR) وعرض جميع فئات الأشخاص العاملين بشكل منفصل. تابع القراءة للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.

لماذا هو مطلوب

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين في المواقف التي يكون من الضروري فيها تحديد:

هل يحق للشركة "التبسيط"؟	يتم استخدام النظام الضريبي المبسط من قبل الشركات التي لا يزيد معدل انتشارها الضريبي عن 100 شخص.
هل يجب على المنظمة التحول إلى نظام الضرائب العام	إذا تجاوزت SRC خلال الفترة المشمولة بالتقرير 100 شخص ، فلن يكون للمؤسسة الحق في استخدام "المبسط"
ضريبة واحدة مستحقة الدفع	يتم حساب مبلغ الضريبة بضربه في AFR والمعاملات
كيف تملأ استمارة رقم P-4	في القسم 2 من النموذج ، يشار إلى AFR
هل الشركة مؤهلة كعمل تجاري صغير؟	أحد المؤشرات هو عدد العمال

لا تخلط بين هذا المؤشر ومتوسط ​​الرقم. يحسب:

• عند ملء النموذج الإحصائي السنوي ؛
• عند تقديم الإقرارات الضريبية ؛
• في الحالات التي يتم فيها إعفاء المؤسسة من دفع الخزانات الأرضية من مبالغ لا تتجاوز مائة ألف روبل خلال الفترة الحالية ؛
• عند تطبيق معدلات ضريبية خاصة من قبل المنظمات التي تمارس أنشطة في مجال تكنولوجيا المعلومات ؛
• عند حساب حصة الأرباح للمكاتب التمثيلية الفردية ؛
• عند تحديد الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط ؛
• في حالة الإعفاء من ضريبة الأملاك ؛
• عند ملء الاستمارة رقم 4 "بيان الخدمة الثابتة الساتلية" ؛
• عند ملء تقرير عن المساهمات الطوعية لفئات معينة من شركات التأمين.

المتفرغون الخارجيون

كيف تحسب متوسط ​​عدد العمال الذين يعملون بدوام جزئي؟ هناك طريقتان: الحساب المباشر والمبسط. يحدد الأول العدد الإجمالي لأيام العمل بقسمة عدد الساعات في الشهر على طول اليوم. المؤشر الأخير يعتمد على طول الأسبوع. مقياس الدعم الكلي لمدة شهر هو حاصل قسمة نسبة عدد أيام العمل وعدد الأشخاص العاملين.

عند استخدام نظام الحساب المبسط ، يتم تقسيم وقت العمل للعاملين بدوام جزئي على طول اليوم. ثم يتم ضرب القيمة الناتجة في عدد أيام الشهر. النتيجة النهائية مقسومة على عدد أيام العمل في الفترة.

الموظفون الصغار والمعوقون الأول والثاني غرام. لا تنطبق على العاملين بدوام جزئي ، حيث يتم توفيرهم قانونًا للعمل بدوام جزئي. ويؤخذ عدد هؤلاء العاملين في الاعتبار في التكوين الرئيسي. عملية حسابية الأمثلة الوسطىالتي سيتم عرضها أدناه ، لا تشمل وقت الإجازة ، ووقت التوقف عن العمل ، والمرض ، والمشاركة في الإضرابات ، بما في ذلك تلك الناجمة عن خطأ أشخاص آخرين.

عمل إيفانوف في المنظمة لمدة 20 يومًا لمدة 4 ساعات ، بتروف - 18 يومًا لمدة 5 ساعات ، سيدوروف - 21 يومًا لمدة 4.5 ساعات. كان B 20 يوم عمل. متوسط ​​عدد الموظفين المؤقتين هو:

• العد المباشر: [(20 × 4 + 18 × 5 + 21 × 4.5): 8]: 20 = 1.65 شخصًا ؛
• مخطط مبسط: (4: 8) × 20 + (5: 8) × 18 + (4.5: 8) × 21 \ u003d 1.65 شخص.

مثال 1

توظف شركة CJSC 4 عمال خارجيين بدوام جزئي. يتم عرض البيانات الخاصة بالأشخاص العاملين في الجدول أدناه. مدة يوم العمل 8 ساعات. في يناير ، تم عمل 17 يومًا. دعونا نحسب عدد العاملين بدوام جزئي في المنظمة وفقًا لمنهجية مبسطة.

موظف	وقت غير مكتمل في اليوم ، شخص / ساعة	عدد أيام العمل في الفترة
إيفانوفا ن.
بيتروفا دي يو.
سيدوروفا ر.
ألكينا ن. د.

• إيفانوف: 4: 8 = 0.5 شخص ؛
• بيتروف: 8: 8 = شخص واحد ؛
• سيدوروف: 3: 8 = 0.38 شخص ؛
• Alekhina ND: 2.5: 8 = 0.31 شخص.

تحديد عدد أيام عمل الإنسان:

• 0.5 × 17 + 1 × 8 + 0.38 × 17 + 0.31 × 17 = 28.23.

• 28.23: 17 = 1.66 شخصًا

الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود القانون المدني

إجراء حساب متوسط ​​عدد الموظفين هو نفسه كما في المثال السابق. يتم احتساب هؤلاء الموظفين كوحدات كاملة. يتم تحديد AFR عن طريق إضافة مؤشرات مماثلة لجميع الفترات وقسمة المجموع على عدد الأشهر. يستثنى من الحساب ما يلي:

• رجل أعمال فردي دون تشكيل كيان قانوني ؛
• الموظفون الذين ليس للمنظمة عقود معهم ؛
• الأشخاص الذين أبرمت معهم عقود نقل حقوق الملكية.

في أيام العطلات ، يتم تطبيق قيمة المؤشر لليوم السابق.

مثال 2

دعنا نكمل شروط المشكلة السابقة. في يناير 2015 ، أبرمت الشركة عقودًا مع ثلاثة موظفين:

• من 09.01 إلى 26.01 - مع Starny I.I.
• من 10.01 إلى 28.02 - مع Alekseev N.R.
• من 12.01 إلى 31.03 - مع Ilyushechkin R.O.

تاريخ	SHR ، بيرس.

31 يناير. في المجموع ، تم توظيف 62 عاملاً متعاقدًا في المنظمة. AHR هو: 62: 31 = 2 شخص.

مثال 3

أبرمت المنظمة عقود القانون المدني في أكتوبر 2014 مع ثلاثة موظفين للفترات التالية:

• من 02 إلى 15 أكتوبر ؛
• من 09 إلى 20 أكتوبر ؛
• من 17 إلى 29 أكتوبر.

• 01.1: 0 العمل
• 02.10-08.10: 1 × 7 = 7 عمل. (في عطلات نهاية الأسبوع ، يتم استخدام قيمة المؤشر ليوم العمل السابق ، أي 1).
• 09.10-15.10: 2 × 7 = 14 عمل.
• 16.10: 1 عمل.
• 10 / 17-10 / 21: 2 × 5 = 10 عمل.
• 22.10-29.10: 8 أيام عمل

المجموع: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 عبد.

دقة الحساب

أثناء عملية الحساب ، قد تنشأ حالة عندما تحتوي بعض البيانات على قيم كسرية. من أجل عدم تشويه نتائج التقارير ، من الأفضل عدم تقريبها. الاستثناءات هي الحالات التي لن يتم فيها استخدام النتائج التي تم الحصول عليها في عمليات حسابية أخرى. على سبيل المثال ، في الحالات التي يحتاج فيها قسم المحاسبة فقط إلى معرفة متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين.

حساب عدد العمال

تستخدم السلطات الإحصائية بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفين لعرض عدد الأشخاص العاملين حسب مناطق وقطاعات الاقتصاد. بيانات الكيانات القانونيةويتم تجميع التقسيمات الفرعية الخاصة بهم وفقًا لمنهجية واحدة. يسلط التقرير الضوء بشكل منفصل على متوسط ​​عدد الموظفين العاملين وعدد العاملين بدوام جزئي والأشخاص العاملين بموجب عقود.

الصيغة العامة هي كما يلي:

• متوسط ​​عدد العمال \ u003d متوسط ​​عدد الموظفين + متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي + متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين بموجب قوانين القانون المدني.

مثال 4

لنكمل شروط المهمة رقم 2. لنفترض أن متوسط ​​عدد العاملين كان 52.3 شخصًا في كانون الثاني (يناير) 2015. كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين شهريا؟ باستخدام الصيغة أعلاه. تم حساب عدد العاملين بدوام جزئي في المثال 1 ، وعدد الأشخاص العاملين بموجب عقود - في المثال 2.

• AHR = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 شخصًا

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين لكل ربع ، نصف سنة ، سنة؟ بطريقة مماثلة. من الضروري تلخيص البيانات لكل شهر من الفترة قيد المراجعة ، ثم قسمة النتيجة على عددها.

طرق بديلة

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين في السنة؟ اجمع بيانات المؤشر عن أشهر التقويم، ثم قسّم القيمة الناتجة على 12. توفر هذه الطريقة أرقامًا واضحة ، ولكنها تتطلب عملية شاقة. في عملية العد ، يتم تحليل ورقة الوقت بأكملها.

بلغ عدد موظفي المنظمة للعام 250 شخصا. بالإضافة إلى ذلك ، أصدرت الشركة:

• اثنان من العاملين الخارجيين بدوام جزئي بمعدل 0.5 ، عملوا لمدة 7 أشهر كاملة.
• عامل آخر بدوام جزئي عمل بدوام جزئي طوال العام.
• 3 أشخاص عملوا بدوام جزئي لمدة 5 أشهر بمعدل 0.5.
• بموجب العقود ، تم توظيف 10 أشخاص للفترة من فبراير إلى سبتمبر ، 5 أشخاص - من أبريل إلى ديسمبر ؛ 7 أشخاص - من يونيو إلى نوفمبر. جميعهم عملوا لأشهر كاملة.

• ARF = 250 + (2 × 0.5 × 7 + 1 × 0.5 × 12 + 3 × 0.5 × 6): 12 + (10 × 8 + 5 × 9 + 7 × 6): 12 \ u003d 265 أو 7 أو 266 شخصًا .

وبالتالي ، عمل 1.8 شخص في المنظمة من حيث العام. بدوام جزئي و 13.9 شخصًا. - بموجب عقود.

في الممارسة العملية ، يتم استخدام طرق حساب أخرى. إذا كانت البيانات متاحة لبداية ونهاية الفترة ، فسيتم حساب AFR على أنه المتوسط ​​الحسابي.

مثال

بيانات معروفة عن عدد الموظفين:

• في بداية العام - 280 شخصًا ؛
• في 01.04 - 296 ؛
• اعتبارًا من 01.06 - 288 ؛
• في 01.10 - 308 ؛
• في 31 ديسمبر - 284 شخصًا.

دعنا نحدد AFR للسنة:

• : (5-1) = 294 شخصًا

إذا كانت البيانات معروفة فقط لشهري يناير وديسمبر ، فسيتم حساب AFR على أنه المتوسط ​​الحسابي:

• AMS = (280 + 284): 2 = 282 شخصًا

تقدم كلتا النتيجتين أرقامًا تقريبية ، لكن غالبًا ما تستخدم في الممارسة.

متوسط ​​عدد الموظفين (AHR)

يشمل هذا المؤشر الموظفين الذين أدوا عملاً مؤقتًا ودائمًا ، والذين يتقاضون أجورًا ليوم واحد أو أكثر. يراعى الأشخاص الذين يأتون إلى العمل ويتغيبون عن العمل:

• فيما يتعلق برحلة عمل ؛
• بسبب المرض؛
• فيما يتعلق بأداء التزامات الدولة ؛
• تهدف إلى التدريب المتقدم في المؤسسات التعليمية ؛
• الطلاب وطلاب الدراسات العليا الذين يحتفظون برواتبهم ؛
• الذين كانوا في إجازة والدية أساسية "على نفقتهم الخاصة" ؛
• بسبب الإضرابات بشرط عدم مشاركة الموظف فيها.

يتم احتساب الموظفين الذين يشغلون أكثر من منصب واحد أو المسجلين كموظفين بدوام جزئي كوحدات كاملة عند حساب مؤشر المتوسط. البيانات مأخوذة من الجدول الزمني. يتم تحديد المؤشر الشهري عن طريق إضافة البيانات الخاصة بـ أيام التقويم. يتم أخذ قيمة المعامل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع مساوية لمؤشر يوم العمل السابق.

متوسط ​​عدد الموظفين للسنة = (معدل الخصوبة الإجمالي لشهر يناير + معدل الخصوبة الإجمالي في فبراير + ... معدل الخصوبة الإجمالي في ديسمبر): 12.

يتم حساب مؤشر الشهر بطريقة مماثلة: عدد الموظفين لكل يوم تقويمي مقسوم على عدد أيام العمل. إذا كانت القيمة المحسوبة كسرية ، فإن التقرير يشير إلى NFR مع التقريب. يتم تقديم البيانات لمكتب الضرائب عن العام السابق قبل 20 يناير من العام الحالي. هناك طريقة حساب أكثر ملاءمة. أولاً ، يتم تحديد عدد العاملين بدوام كامل ، ثم أولئك الذين يعملون بضع ساعات. يتم حساب مجموع هذين المؤشرين بشكل منفصل لكل شهر وربع وسنة.

يستثنى من الحساب ما يلي:

• بدوام جزئي خارجي
• الأشخاص الذين أبرموا عقدًا للتدريب المهني بدفع منحة دراسية ؛
• أصحاب المنظمة الذين لم يتقاضوا راتباً ؛
• المحامين.
• الموظفات في إجازة أمومة ؛
• الموظفون الطلاب الذين كانوا في إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر ؛
• الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود ؛
• يتم إرسال الموظفين للعمل في بلد آخر ؛
• الأشخاص الذين كتبوا خطاب استقالة وحساب الوقت المتبقي.

الخوارزمية

يتم احتساب الموظفين بدوام جزئي بالتناسب المباشر مع ساعات العمل ، ولكن يتم عرضها كوحدات كاملة في التقرير. إذا كان هناك موظفان يعملان في نفس عدد أيام العمل لمدة 4 ساعات في مؤسسة ، فسيتم احتسابهما كوحدة بدوام كامل. هذا الوضع نادر. عادة في المؤسسات الكبيرة ، لا يتطابق عدد ساعات العمل وأيام العمل. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام صيغة مختلفة:

متوسط ​​عدد الأشخاص = عدد الأشخاص العاملين / ساعة. في الفترة: طول اليوم: عدد أيام التقويم.

يتم حساب طول اليوم على أساس أسبوع العمل. إذا كان الجدول الزمني ينص على 40 ساعة عمل في الأسبوع ، فإن طول اليوم هو 8 ساعات ، وهكذا.

مثال 5

بلغ عدد العاملين في المؤسسة من 1 يونيو إلى 15 يونيو 100 شخص ، وفي النصف الثاني من الشهر - 150 شخصًا. خلال الفترة قيد الاستعراض ، كان موظفان في إجازة أمومة. وفقًا للقواعد ، يتم استبعادهم من الحساب. تم تعيين جميع العمال الآخرين بدوام كامل.

• 15 يوم × 98 شخصًا + 148 شخصًا × 15 يومًا = 3690 شخصًا
• HFR: 3690: 31 = 119.032 ، أو 119 شخصًا.

أنشطة

كيف تحسب بشكل صحيح متوسط ​​العدد السنوي للموظفين لنموذج P-4؟ يعرض هذا التقرير البيانات حسب الوحدة التنظيمية والنشاط. الموظفون المشاركون في إصلاح المعدات ، والتي يتم تنفيذها لوحدك، لم يتم تخصيصها لمجموعة منفصلة ، ولكن يتم أخذها في الاعتبار حسب نوع النشاط. أيضًا ، يجب ألا يعرض التقرير أنواع العمل المساعدة بشكل منفصل: موظفو الأقسام الإدارية ، والإدارة ، والمحاسبة ، وخدمة الأمن ، والاتصالات. يعاملون كموظفين أساسيين.