استمارة طلب التوظيف. ميزات ترتيب التوظيف: العمال البالغين والقاصرين

ترتيب القبول للعمليتم تجميعها من قبل المنظمة عند تعيين موظف جديد. هناك نماذج قياسية للأمر - النموذج T-1 وT-1a. الأول مناسب للاستخدام عند تعيين موظف واحد، والثاني عند تعيين عدة موظفين.

في هذه المقالة، نقترح تنزيل نماذج الطلب T-1 وT-1a. على سبيل المثال، قمنا بملء طلب توظيف في نموذج T-1، ويمكن تنزيل العينة المكتملة أدناه.

قم بتنزيل نموذج طلب الوظيفة

يتم تعبئة الطلب بناء على طلب الموظف ويمكن تحميل عينة منه وكذلك عقد العمل المبرم بتاريخ المرحلة الأوليةتوظيف.

ليس من الضروري استخدام النماذج القياسية، يمكنك تطوير نموذج الطلب الخاص بك، دون أن تنسى تضمين جميع التفاصيل الضرورية التي تعتبر نموذجية للمستندات الإدارية.

كقاعدة عامة، يشارك ممثل خدمة الموظفين في ملء استمارة الطلب، وكذلك التسجيل.

أمر التوظيف (نموذج T-1). ملء العينة

يُكتب في أعلى النموذج اسم المنظمة التي يعمل بها الموظف. يتم تخصيص رقم فردي وفريد ​​لنموذج الطلب، ويتم كتابة تاريخ التسجيل.

في سطر "التوظيف" يجب الإشارة إلى التاريخ الذي يبدأ منه الموظف في أداء المهام الموكلة إليه الواجبات الرسمية- أول يوم عمل .

في السطر "إلى" يتم ملء تاريخ انتهاء العمل إذا انتهى الموظف لفترة معينة.

يوجد أدناه الاسم الكامل للشخص الذي يتم قبوله في الدولة، مكتوبًا بالكامل.

يتم تخصيص رقم فردي لكل موظف، يسمى رقم الموظف، ويحتفظ الموظف بهذا الرقم طوال فترة عمله نشاط العملمن صاحب العمل هذا. يتم كتابة هذا الرقم في الحقل المقابل لنموذج طلب T-1.

وفيما يلي اسم الوحدة الهيكلية (القسم) التي يوجد بها موظف جديدوكذلك الموقف.

ويجب أن يوضح السطر أدناه طبيعة العمل وشروط التوظيف.

وإذا كانت شروط العمل تتطلب فترة اختبار فيجب كتابة مدتها في الحقل المخصص لذلك.

تم تطوير أشكال موحدة للمحاسبة الأولية في مجال المحاسبة والأجور فيما يتعلق بأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي، المتفق عليها مع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي، ووزارة المالية في الاتحاد الروسي ، وكذلك الوزارة النمو الإقتصاديوالتجارة في الاتحاد الروسي وتمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي (مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" بتاريخ 01/05/2004). منذ 1 يناير 2013، لم يعد النموذج الموحد T-1 لسجلات الموظفين إلزاميًا، ولكن استخدامه يعمل على توحيد وتبسيط العمل بشكل كبير في هذا المجال.

منطقة التطبيق

يتم استخدام نموذج النموذج الموحد T-1 "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف" لاستقبال وتسجيل الموظفين الجدد. ويصدر الأمر بعد توقيع عقد العمل مع الموظف وتوقيعه من رئيس المنظمة. تقع مسؤولية إعداد الأمر على عاتق موظف قسم شؤون الموظفين، الذي تتضمن قائمة واجباته تسجيل الموظفين الجدد.

نموذج النموذج الموحد T-1

ملء العينة

في الزاوية اليمنى العليا، يحتوي النموذج على رمزين - رمز OKUD، الذي يتم ملؤه دائمًا بالقيمة "0301001"، ورمز OKPO (مصنف الشركات والمنظمات لعموم روسيا)، والذي يجب الإشارة إليه مع كامل الاسم الرسمي للمنظمة.

ويحدد نص الأمر المدة التي يتم تعيين الموظف فيها، بصيغة "من ... إلى ..."، أما إذا كان عقد العمل مفتوح المدة، فلا يُشار إلى التاريخ في "إلى". عمود. علاوة على ذلك، يتم الإشارة بالكامل إلى اللقب والاسم والاسم الأوسط للموظف المعين، وكذلك رقم الموظفين المخصص له. يجب ألا يحتوي رقم الموظف على أكثر من ستة أرقام.

ينص النص على:

• اسم الوحدة الهيكلية التي يتم قبول الموظف فيها،
• منصبه،
• الفئة أو الفئة أو الدرجة والمؤهل لتلك المهن التي تنطبق عليها هذه التصنيفات.

ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى شروط التوظيف، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالانتقال من وحدة أخرى، نتيجة لإعادة التنظيم، بدوام جزئي، للعمل عمل التصميم، لتحل محل الموظفة في إجازة أمومة، الخ.

يجب أن يحتوي الطلب أيضًا على معلومات حول معدلات الرسوم الجمركيةمتى الدفع بالقطعةالعمل أو الراتب والبدلات الحالية.

وفيما يلي أساس تعيين الموظف، وهو عقد العمل. من الضروري الإشارة إلى تاريخ توقيعه ورقم العقد. إذا تم توقيع العقد الرئيسي لمدة معينة مع إمكانية التمديد التلقائي، على سبيل المثال، لمدة عام، وفي فترات لاحقة يتم توقيع اتفاقية إضافية مع الموظف، فيصدر الأمر بهذا النموذج مرة واحدة فقط عند التوقيع الأولي تعيين الموظف ولا يتكرر مع اتفاقية اضافية.

يجب أن يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة، وبعد ذلك يضع الموظف الذي تم تعيينه توقيعه ونص التوقيع والتاريخ في العمود "الموظف على دراية بالأمر (التعليمات").

بعد التوقيع على نموذج T-1 الموحد من قبل المدير والموظف الجديد، ضابط شؤون الموظفين المسؤول عن هذا الموقع، يقوم بإدخال الإدخال المناسب في دفتر عمل الموظف ويستخرج البطاقة الشخصية للموظف (

النموذج الموحد رقم T-1
تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1

التطبيقات بصيغة Word وExcel.

• الملحق 3 "نموذج أمر تعيين موظف T-1a" (بتنسيق Excel) (XLS 29.512 كيلو بايت)
• الملحق 2 "نموذج أمر تعيين موظف T-1a" (بتنسيق Word) (RTF 51.238 كيلو بايت)
• الملحق 1 "نموذج أمر تعيين موظف" T-1 (RTF 63.363 كيلو بايت)

المقالات في هذا القسم

• التعاقد مع وكالة التوظيف

  نموذج عقد بين الشركة العميلة و وكالة توظيف-المؤدي.

• عقد مع مطعم

  ديسمبر هو شهر زيادة نشاط الأحداث (وغالبًا يناير). تقوم معظم الشركات بإجراء شكل من أشكال احداث تجاريةلموظفينا وشركائنا. في معظم الحالات، على عكس حفلات الشركات الصيفية، لا يزال هذا وليمة رأس السنة التقليدية في أي مؤسسة. تقديم الطعام(مطعم، مقهى، نادي، إلخ) مهمة خدمة الموارد البشرية هي تنظيم الحدث بكفاءة.

• عرض العمل أو عرض العمل باللغة الروسية

  لقد كان عرض العمل أو عرض العمل منذ فترة طويلة أداة شائعة إلى حد ما في سوق العمل في البلاد. وهذا أمر شائع في الشركات الغربية، وبالتالي الشركات الروسيةاعتماد تدريجيا هذا العنصر من ثقافة الأعمال. في…

• إشعار العمل الإضافي. عينة عينة
• أوراق الالتفافية: ممارسة التطبيق

  تُستخدم أوراق الالتفافية في علاقات العمل في كل مكان تقريبًا. هل يستحقون كل هذا الاهتمام؟ ما هي المعلومات المهمة التي يتم تسجيلها فيها، والتي في بعض الأحيان، دون ملءها، يحاول صاحب العمل إبقاء الموظف في العمل بأي ثمن، حتى يتعارض مع تشريعات العمل الحالية؟ هل مثل هذه التصرفات قانونية؟ سوف تتعلم عن هذا وليس فقط من المقال.

• الالتزام بعدم إفشاء الأسرار التجارية. عينة عينة

  يجب على الموظف الذي لديه حق الوصول إلى المعلومات السرية التوقيع على تعهد كتابي فردي بعدم الكشف عن الأسرار التجارية. يتم تحرير الالتزام في نسخة واحدة ويتم الاحتفاظ به في ملف خاص أو شخصي للموظف لمدة 5 سنوات على الأقل بعد إقالته.

• البطاقة الشخصية للموظف - نموذج وتوصيات لملءها

  تبدأ خدمة شؤون الموظفين لكل موظف في المنظمة في اليوم الأول من عمله ببطاقة شخصية. على أساس أمر (تعليمات) بشأن تعيين ضابط شؤون الموظفين، البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2) أو البطاقة الشخصية لموظف الدولة (البلدية) (النموذج N T-2GS (MS))، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير، وتم ملؤه برقم 2004 N 1، والذي يستخدم لتسجيل الأشخاص الذين يشغلون مناصب حكومية (بلدية) خدمة عامة. في هذه المقالة سننظر في بعض ميزات ملء البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2).

• قانون إتلاف النماذج التالفة من دفاتر العمل والمدخلات فيها (عينة)

  النماذج تالفة أثناء ملئها دفتر العملوإدراج فيه، وكذلك غير مناسب لمزيد من الاستخدام للغرض المقصود، بما في ذلك. بسبب عدم الامتثال للنموذج المحدد، تخضع للتدمير مع إعداد القانون ذي الصلة.

• اللوائح الخاصة برحلات العمل: جميع جوانب التسجيل

  تعد سياسة سفر العمل وثيقة مهمة للشركات التي يسافر موظفوها بشكل متكرر في رحلات العمل. وتنظم الوثيقة إجراءات إرسال رحلات العمل، والمواعيد النهائية لتقديم التقارير، ومبلغ البدل اليومي، وإجراءات سداد نفقات السفر وغيرها. أسئلة مهمةالمرتبطة بإرسال الموظفين في رحلات عمل.

• اللائحة التنفيذية للفرع

  ويتم عرض نماذج من اللوائح الخاصة بالفرع بصيغة Word

• رسالة بعد المقابلة

  عينة عينةرسائل للمرشح بعد المقابلة

• رسالة شكر - عينات

  رسالة شكر(خطاب شكر) - نوع من المنظمات غير الربحية خطاب عملالذي يعرب عن الامتنان لتلبية بعض الطلبات والواجبات للتعاون.

• نحول العمل إلى أكتاف شخص آخر: اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية

  في مواجهة المنافسة الشرسة، فإن تلك الشركات التي تقوم بأعمالها هي الأكثر نجاحاً ونجاحاً. على نحو فعال، وتحقيق انخفاض في التكاليف غير الإنتاجية مع الحفاظ على سمعة لا تشوبها شائبة بسبب الجودة العالية للمنتجات أو السلع أو الأعمال أو الخدمات. في هذا الصدد، تواجه العديد من المنظمات السؤال - هل من المربح الاحتفاظ بموظفيها من المبرمجين والمحاسبين وغيرهم من الموظفين أو الاستعانة بمصادر خارجية لعملهم في شركة متخصصة؟

• اتفاقية الطالب مع أحد موظفي المنظمة

  تم إعداد النموذج باستخدام الإجراءات القانونية اعتبارًا من 12.07.2009. قم بتنزيل اتفاقية الطالب مع الموظف بتنسيق Word. عينة نموذجية...

• عقد القانون المدني مع الموظف (عينة)

  نموذج عقد قانون مدني لاتفاق مع موظف

• الأفعال - نماذج وأمثلة

  تفويض جزء من صلاحيات الرئيس إلى مسئول آخر بالشركة مثل نائب مدير الشركة القضايا العامة، يمكن أن يقلل بشكل كبير ويحسن الوقت الذي تقضيه في الأعمال الورقية والشؤون اليومية الأخرى لخدمة الموظفين. دعونا نرى كيفية إصدار تفويض السلطة بشكل صحيح (مع الحق في التوقيع على وثائق الموظفين).

• لوائح العمل الداخلية

  وفقا للفن. 189 من قانون العمل في الاتحاد الروسي جدول العملالقانون المعياري المحلي للمنظمة التي تنظم التنظيم علاقات العملمن صاحب العمل هذا. نماذج (نماذج) من لوائح العمل الداخلية.

• خطاب الاستقالة الطوعية (التعليقات ونماذج النماذج)

  أسباب وإجراءات الفصل بمبادرة (طلب) من الموظف

• اترك التطبيق

  طلب الإجازة هل موظفو المنظمة ملزمون بكتابة طلب للإجازة السنوية القادمة؟ وفقا للفن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تُمنح الإجازة السنوية للموظفين على أساس جدول الإجازة المنشور في ...

ويجب إعداد الأمر وتوقيعه وإطلاع الموظف عليه مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ بدء أداء واجباته. في الواقع، تنفيذ هذه الوثيقة هو نقل المعلومات من عقد العمل إلى حقول النموذج الموحد T-1. فكر في كيفية ملء طلب التوظيف (نموذج 2019) خطوة بخطوة.

كيفية التقدم للحصول على وظيفة

الخطوة 1. ملء الرأس

نقوم بإدخال اسم المنظمة والرمز المكون من ثمانية أرقام وفقًا لـ OKPO. يرجى ملاحظة أننا ندرس طلب وظيفة (مثال) لمنظمة وهمية، لذا عند ملء بياناتنا الوثائق الأوليةسيكون عليك وضع الرموز الخاصة بك.

الخطوة 2. ندخل البيانات الشخصية للموظف

نكتب الاسم الكامل. موظف في الحالة التناسلية، بالإضافة إلى معلومات أخرى (اسم الوحدة، الوظيفة، ظروف وطبيعة العمل، الراتب، مدة الاختبار، إلخ). لا يهم إذا قمت بتقديم طلب إلى كبير المحاسبين أو المدير العام أو صانع أقفال بسيط، فإن إجراء التعبئة سيكون هو نفسه. يتم تسجيل جميع المعلومات حصريًا بالصيغة المشار إليها في عقد التوظيف.

الخطوة 3. قم بتعيين رقم والتوقيع مع المدير

كل منظمة لديها نظام تسجيل المستندات الخاص بها: يقوم شخص ما بالتسجيل تلقائيا في البرامج الإلكترونية، شخص ما - على الورق باليد. بغض النظر عن طريقة التسجيل، نوصي باتباع القواعد:

• يجب أن تكون تفاصيل أوامر التوظيف وتفاصيل عقود العمل هي نفسها، وهذا سوف يتجنب الارتباك والبيروقراطية غير الضرورية. بالإضافة إلى أنه لا يتعارض مع التشريعات الحالية؛
• بعد تعيين التفاصيل اللازمة، نقوم بتوقيع الأمر (التوظيف) مع رئيس المنظمة.

الخطوة 4. تقديم الموظف

يجب أن يكون الموظف على دراية بالوثيقة الخاصة ببداية نشاطه العمالي مع صاحب العمل هذا خلال الثلاثة الأولى الأيام التقويمية. أي إذا بدأ أداء واجباته يوم الجمعة وفي اليومين التاليين له يوم إجازة، وجب تعريفه بيوم الجمعة.

الخطوة 5. الحاشية والتسجيل

يتم حفظ الأصل الذي يحمل علامة تعريف الموظف في مجلد التسميات. نقوم بإدخال معلومات حول تفاصيل الوثيقة في سجل طلبات التوظيف. يمكنك أدناه تنزيل الأمر الصادر بالكامل بشأن تعيين كبير المحاسبين لعام 2019 في شركة Pion LLC.

هل من الضروري وضع ختم على الطلب؟

لا ينطبق نموذج أمر التوظيف على وثائق إدارة سجلات الموظفين التي تتطلب بصمة ختم صاحب العمل. ستكون هناك حاجة إلى الختم إذا كان عليك التصديق على نسخة منه. بالإضافة إلى ذلك، لا يوفر نموذج T-1 الموحد مكانًا لبصمة الختم.

تسجيل أمر التوظيف في مجلة

صاحب العمل ملزم بتنظيم محاسبة هذه الوثائق. ولهذا الغرض، يجوز لصاحب العمل، بموجب لوائحه المحلية، تعيين موظف مسؤول عن صيانة هذه المجلة. يمكن أن يكون:

• شؤون الموظفين؛
• محاسب؛
• مدير مكتب؛
• أي شخص آخر وفقًا لتقدير صاحب العمل، ولكن كقاعدة عامة، من بين المسؤولين عن توثيق تعيين الموظفين وفصلهم.

يجب أن يتضمن نموذج المجلة الحقول المطلوبة:

• تاريخ نشر القانون المعياري؛
• رقمه؛
• تاريخ التسجيل.

يتم استخدام المخزون في بعض الأحيان كمجلة، والتي يمكن وضعها في مجلد التسميات لتخزين اللوائح المتعلقة بقبول الموظفين، في حين أن وجود الحقول المشار إليها أعلاه إلزامي.

مع بداية السنة الميلادية الجديدة، يجب البدء بالترقيم في دفتر اليومية من جديد، أما المعلومات الموجودة فلا يمكن حذفها، بل يجب تخزينها لمدة 75 سنة، وفقاً للفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 258 من القائمة المعتمدة من قبل أمر وزارة الثقافة بتاريخ 25.08.2010 رقم 558. يجب مراعاة هذه الفترات، حتى لو قدمت طلبًا للتوظيف بدوام جزئي مقابل 0.5 معدل.

ما هي مدة الاحتفاظ بأمر العمل؟

يجب الاحتفاظ بأمر التوظيف لمدة 75 عامًا، ويستند ذلك إلى الفقرة 19 من قائمة الوثائق الأرشيفية المعتمدة بأمر وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.

أمثلة على الطلب

قبل أن تبدأ في عرض الأمثلة، انتبه مرة أخرى إلى حقيقة أنه يمكن تنفيذ نموذج أمر التوظيف في نموذج موحد (T-1) وفي شكل حر باستخدام ترويسة المنظمة. يمكن التعبير عن الشيء الرئيسي والرئيسي الذي يتعلق بهذه الوثيقة في أربع نقاط:

• الحضور الفعلي؛
• إستمارة خطية؛
• الامتثال لصيغة عقد العمل ؛
• علامات تعريف الموظف.

مثال على أمر عمل مؤقت

عند التقدم للحصول على وظيفة مؤقتة بالأمر، من الضروري ملء الحقل الذي يُشار فيه إلى نهاية مدة عقد العمل، وكذلك الإشارة في سطر "شروط التوظيف" إلى أن نشاط العمل هذا مؤقت لمدة الموظف.

أمر بشأن العمل بموجب عقد عمل محدد المدة، عينة

أمر بشأن توظيف رجل أعمال فردي في عام 2019

ويختلف عن الأمر العادي في عدم وجود رمز لـ OKPO، اسم الوحدة الهيكلية. هذا العملعادة ما يكون مؤقتا.

مثال على خطاب طلب وظيفة

طلب الحصول على وظيفة مع فترة اختبار

يشار إلى غياب أو وجود الاختبار في عقد العمل باتفاق الطرفين. يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بفترة الاختبار في أمر التوظيف.

طلب توظيف مع فترة تجريبية عينة

طلب التوظيف بمعدل 0.5

مثل هذا العمل ممكن مع الداخلية أو مزيج خارجي. في الوقت نفسه، لا تتم الإشارة إلى حجم معدلات 0.5 في الطلب نفسه، يتم الإشارة فقط إلى الراتب، والحد الأقصى الذي لا يمكن أن يتجاوز نصف معدل التوظيف المقابل.

مثال على طلب وظيفة بدوام جزئي

خطاب توظيف المرافق

من حيث المبدأ، لا يختلف الأمر عن المثال السابق، الذي رأينا فيه أمر عينة للتوظيف بمعدل 0.5. هنا، كخيار، يمكنك التفكير في مثال استبدال موظف غائب مؤقت (في إجازة والدية). في هذه الحالة، لا يتم ملء حقل نهاية التوظيف، لأن الموظف الرئيسي يمكنه المغادرة في أي وقت.

مثال على أمر توظيف وظيفة مؤقتة بدوام جزئي

وتجدر الإشارة إلى أن العاملين بدوام جزئي، سواء الخارجيين أو الداخليين، لا يتم قبولهم بالضرورة بدوام جزئي. لا يمكنك قبول سعر كبير: على سبيل المثال، لا يمكنك تقديم طلب عينة للتوظيف بمعدل 1.5. في حالة العاملين بدوام جزئي، يمكنك البدء من 0.5 ثم النزول.

أمر العمل بمعدل 0.25، على سبيل المثال

الفرق بين هذين الأمرين هو في أرقام الرواتب التي يتم تحديدها للموظف عند القبول.

أمر تشغيل المحكوم عليه

عند توظيف أحد المحكوم عليهم، بالإضافة إلى الحزمة الرئيسية من الوثائق، يتم توفير أمر بالإبلاغ عن العمل، والذي يصدر عن تفتيش السجون. في الوقت نفسه، من المستحيل إبرام عقد عمل محدد المدة مع المدان (لا يوجد سبب ل ج).

مثال على أمر عمل لمحكوم عليه

في أمر التوظيف، لا نشير إلى أن الموظف شخص مدان.

خطاب توظيف السائق

كقاعدة عامة، يتم نقلهم إلى المرآب أو أقسام السيارات.

مثال على خطاب طلب وظيفة سائق

نموذج طلب للقبول في الوظيفة الرئيسية بمعدل 0.5 لنفس السائق

خطاب طلب الترجمة

إذا تم نقل الموظف من واحدة كيان قانونيإلى جانب آخر، سيكون أمر التوظيف في نموذج T-1 (سيصدر صاحب العمل السابق وثيقة الفصل، وسيصدر صاحب العمل الجديد وثيقة التوظيف).

إذا كان النقل داخليًا، فسيتم إصدار أمر بالنموذج T-5.

مثال على أمر التوظيف عن طريق النقل، نموذج T-5

طلب التوظيف، عينة من ملء عند التقدم إلى منظمة أخرى

خطاب تعيين المدير

عند توظيف الموظفين، يتم توقيع أمر قبولهم من قبل صاحب العمل. وعند تعيين مدير عام، يتم توقيع الأمر من رئيس اجتماع أصحاب الشركة، حتى ولو تم اختيار المدير من بين الملاك. إذا كان المدير العام هو المالك الوحيد، فهو نفسه يوقع أمر التوظيف، ولكن كيف المؤسس الوحيدهذه الشركة.

مثال على طلب وظيفة لمدير

إذا قرر المؤسسون ولم يعارض المدير الجديد من حيث المبدأ، فيمكنهم اتخاذ قرار وإصدار أمر بمعدل 0.5، عينة منها أدناه.

طلب توظيف قاصر

قد يكون الفارق الدقيق في هذا الأمر هو أنه في حالة توظيف قاصر يقل عمره عن 14 عامًا، من الضروري التعرف على أمر التوظيف ليس الموظف نفسه، ولكن أحد والديه. عند تشغيل قاصرين تزيد أعمارهم عن 14 عامًا، فإنهم يوقعون المستندات بأنفسهم.

مثال على أمر تشغيل قاصر

في الوقت نفسه، عند قبول القاصرين، من الضروري أن نتذكر المحظورات والقيود المفروضة على هذه الفئة من العمال. بجانب،

يتم قبول أمر العمل (التعليمات) فقط على أساس عقد العمل المبرم بين الموظف وصاحب العمل.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يؤدي غياب هذه الوثيقة إلى المسؤولية الإدارية للمسؤولين. لذلك، من المهم جدًا لأي صاحب عمل أن يلتزم بالمعايير قانون العملووضع أوامر العمل.

القاعدة المعيارية

يتم تحديد شروط إصدار أمر التوظيف من قبل قانون العملالترددات اللاسلكية.

تمت الموافقة على نماذج هذا الأمر بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004.

كيف تكتب وثيقة بشكل صحيح؟

يشير ترتيب التوظيف إلى وثائق التقارير الأولية. يجب أن يتم إعداده مباشرة بعد الانتهاء من الموظف الجديد.

ويعطي القانون 3 أيام فقط لذلك.

يجب على الموظف التعرف على محتويات هذه الوثيقة. من هذه اللحظة يبدأ نشاطه العمالي في المنظمة.

يمكن لرؤساء المنظمات إجراء تغييراتهم الخاصة على شكل النظام، اعتمادًا على عوامل مختلفة.

نماذج

يمكن إصدار أمر تعيين الموظف وفقًا لأحد النموذجين المعتمدين من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في عام 2004.

هذا هو النموذج الموحد رقم t-1، والذي يتم إعداده في حالة قبول شخص واحد لهذا المنصب. لاستقبال عدة أشخاص في نفس الوقت، يستخدم قادة المنظمة النموذج رقم T-1a.

من السهل جدًا ملء هذه النماذج. بالإضافة إلى ذلك، يحق لصاحب العمل تغيير قواعد ملئها.

مثال على تعبئة نموذج T-1:

نموذج تعبئة النموذج T-1

أغراض

بموجب القانون، يجب أن تتوافق جميع البيانات المحددة في الأمر مع عقد العمل.

عند ملء نموذج الطلب، يجب ملء العناصر التالية دون إخفاق:

• اسم المنظمة
• موقف ومهنة الموظف ؛
• مرتب؛
• تاريخ التوظيف؛
• عدد الموظفين للموظف.
• الاسم الكامل للموظف
• اسم قسم المنظمة.
• (إذا تم تعيينه من قبل صاحب العمل)؛
• الشروط اللازمة للتقدم للوظيفة؛
• ميزات الأجر.
• شروط إعداد هذه الوثيقة؛
• توقيع المدير؛
• تاريخ الطلب
• رقم المستند.

اسم المنظمة أو صاحب العمل ضروري لتحديد الهوية. يتم توفير هذه المعلومات على أساس الوثائق التأسيسيةأو بيانات جواز سفر رجل الأعمال الفردي.

يجب أن يشير الطلب أيضًا إلى رمز OKPO المخصص لرواد الأعمال أو المنظمات أثناء التسجيل.

غالبًا ما يخلط العديد من الموظفين بين اسم المستند نفسه. وفقا للقانون، يمكنك كتابة إما "الطلب" أو "الطلب". في كثير من الأحيان الرؤساء التنفيذيينورؤساء الشركات يوقعون الأوامر. يحق لي التوقيع على أوامر رؤساء الأقسام الهيكلية والمكاتب التمثيلية والفروع.

مطلوب منصب الموظف. وإذا كان سيعمل في أحد فروع الشركة، فيجب أيضًا الإشارة إلى العنوان في الطلب.

يجب أن تشير الوثيقة أيضًا إلى أسباب تعيين الموظف - وهذه معلومات حول عقد العمل أو. والأخير، بحسب التشريع الروسي، ليس شرطا.

ويجب الإشارة إلى راتب الموظف الجديد في أمر التوظيف.

يمكن أن يكون معدل أو الدفع بالساعة. كل هذا يتوقف على تفاصيل الوظيفة. إذا ثبتت الوثائق الداخلية للمنظمة الدفع بالساعة، ثم يشير الأمر إلى مقدار ساعة عمل واحدة. إذا جاء الموظف بنصف السعر، تتم الإشارة إلى ذلك أيضًا.

من الضروري أيضًا الإشارة إلى طبيعة عمل الموظف في منصب جديد - يجب أن يحتوي الأمر على معلومات حول العمل المتنقل أو السفر أو العمل على الطريق.

إذا تم إبرام اتفاقية مع موظف ليس له تاريخ انتهاء محدد ()، فيجب على صاحب العمل ترك عمود "التاريخ" فارغًا بالترتيب. في الختام، يجب أن يشير الأمر إلى فترة نشاط العمل للموظف.

يجب أن يكون التاريخ هو نفسه كما في العقد نفسه.

في حالة حصول الموظف على وظيفة بدوام جزئي، يجب الإشارة إلى طبيعة العمل المناسبة في أمر التوظيف.

مثال على هذا الحشو:

تعبئة طلب توظيف عامل بدوام جزئي

الشيء نفسه ينطبق على عمل موسميأو العمل الذي يحل فيه عامل محل آخر.

في كثير من الأحيان يتم تعيين العاملين بدوام جزئي فترة التجربة. يجب الإشارة إلى المعلومات حول هذا في الطلب.

من يوقع؟

عندما يتم توضيح جميع نقاط الطلب، يتم اعتماد الوثيقة من خلال التوقيع الشخصي لرئيس الشركة أو الشخص الذي يحل محله مؤقتًا.

يجب تحديد تاريخ توقيع الطلب.

الفروق الدقيقة

المستندات الرئيسية لإصدار الأمر هي:

• المستندات التي تؤكد هوية الموظف؛
• تاريخ التوظيف؛
• شهادة أو دبلوم التعليم؛
• شهادة تؤكد عدم وجود سجل جنائي؛
• شهادة طبية بالشكل الذي يحدده القانون.

يجب إنشاء المستند في نسخ متعددة.

تحفظ نسخة واحدة في الملف الشخصي للموظف، والثانية تحفظ في قسم المحاسبة.

يتم تسجيل الأمر في مجلة المستندات المحاسبية للموظفين.

أيضًا، بموجب القانون، يحق للموظف أن يطلب من صاحب العمل نسخة من أمر التوظيف (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). غالبًا ما يكون هذا ضروريًا للاتصال بالهياكل المصرفية أو الخدمات الاجتماعية. لا يحق لصاحب العمل رفض حصول الموظف على نسخة من الأمر. يجب أن تكون هذه الوثيقة معتمدة وفقًا لجميع القواعد.

للقيام بذلك، يجب على صاحب العمل أن يتلقى منه طلبا مناسبا. يتم إصدار نسخة من الأمر للموظف خلال 3 أيام من تاريخ تقديم الطلب الكتابي.

هل تحتاج إلى طباعة؟

من الضروري وضع ختم في أمر التوظيف، حيث منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي. وبالإضافة إلى ذلك، فإن توقيعات الرئيس والموظف مطلوبة.

الترقيم

يتم ترقيم الطلبات خلال سنة تقويمية واحدة.

في العديد من المؤسسات، غالبًا ما تتم إضافة فهرس أبجدي إلى التنسيق الرقمي.

يتم التسجيل وفق نموذج خاص ويدوياً. عادة يتم تسجيل جميع أرقام الطلبات في الكتاب المناسب.

يتم إصداره من قبل الرئيس فور افتتاح المنظمة.

توقيت

أمر التوظيف له مدة صلاحية محددة - 75 عامًا. يشار إلى ذلك في قائمة المستندات النموذجية.

كل هذا الوقت هو في خدمة الموظفينالمنظمات حيث، إذا لزم الأمر، يمكن عمل نسخ من الوثيقة الأصلية. ومن الضروري التأكد من أن هذه الوثائق تبقى منفصلة عن تلك التي يتم الاحتفاظ بها لمدة 5 أو 10 سنوات فقط.

يعد أمر التوظيف وثيقة مهمة، وعادة ما يمثل إعدادها بداية نشاط عمل الموظف.