نقوم بعمل قائمة بالأشياء المهمة ، ولكن ليست عاجلة. تحديد الأولويات: مصفوفة أيزنهاور

في الواقع ، هناك أدوات تساعدك في تحديد الأولويات وإنجاز الأمور.واحدة منها هي مصفوفة أيزنهاور: وهي طريقة تم اختبارها من قبل العديد من الأشخاص الناجحين في حياتهم. يستخدمه المسؤولون التنفيذيون في الشركة لتخطيط ومراقبة نشاطهم ونشاط مرؤوسيهم. لكنها بسيطة وفعالة لدرجة أنه يمكن التوصية بها حتى لربة المنزل التي تصمم شقتها.

بعد التمرين عدة مرات ، ستقوم تلقائيًا بـ "تشتيت" المهام إلى مهمة وعاجلة ، وتلك التي يمكن القيام بها لاحقًا ، وتلك التي يجب أن تستحوذ على قدر أقل من انتباهك. إذا سمحت لنفسك بمقطع لفظي ، فإن المصفوفة تسمح لك بعدم نسيان مهمة حياتك في روتين الأمور العاجلة التي لا تنتهي.

بالطبع ، يفهم الجميع هذه الأداة ويستخدمونها بطريقتهم الخاصة.

يوجد أدناه أحد الخيارات. استخدام فعالالمصفوفات. ، جرب وافعل كل ما هو مهم بالنسبة لك!

كيف تقوم بالبناء:

قسّم الحقل إلى أربعة أجزاء:

المهام "عاجلة - مهمة" (نوع من الربع "استيقظ!" أو "حريق!").

المهام ب "ليست عاجلة - مهمة" (المفتاح ، ربع العمل الرئيسي ، الذي لا تحقق فيه نتيجة الجودة فحسب ، بل تقوم أيضًا بالتطوير والتفويض والاحتفال بالنجاح وما إلى ذلك).

المهام في "عاجل - لا يهم" (هذا هو كل الجلبة ، التي لا تحدث في كثير من الأحيان لدينا ، ولكن هل نفعل ذلك ، بوعي أو لأنه "حدث ذلك"؟).

المهام G "ليست عاجلة - ليست مهمة" (هذا فارغ بشكل عام: حل هذه المهام هو نفسه الرد على البريد العشوائي المباشر).

ما هو المهم "؟

لقد حددت المنظمة التي نعمل بها هذه المهام من قبل ومن أجلنا. هذه ، في الواقع ، المهام التي دُعينا للعمل من أجلها في الشركة: مهامنا الواجبات الرسميةالمهام التي يكلفنا بها المدير المباشر (الإداري) أو مدير المشروع الذي نشارك فيه. هذا ليس فهمك الشخصي: هل هو مهم على نطاق عالمي أم لا؟

كل شيء أكثر تعقيدًا: الشيء المهم هو سبب استدعائك لهذا المنصب. وإذا قام الجميع بهذه المهام ، فسيكون الجميع سعداء.

ما هو "عاجل"؟

شيء له إطار زمني محدد للغاية. غالبًا ما يكون عاجلاً - عندما يكون الموعد النهائي قريبًا بالفعل.

كيف تبدو المصفوفة؟

ما الذي يمكن عمله الآن؟

قم بتمرين بسيط:

1. ضع قائمة بجميع الأهداف والغايات التي تخطط لتحقيقها. يجب ترقيم القائمة.

2. رتب كل مهمة على مقياس من -5 إلى 5 في فئات "الاستعجال" و "الأهمية" في الجدول 1. قسّم الأهداف الكبيرة ("الأفيال") إلى مهام منفصلة ("شرائح لحم البقر") وعيّن المرتبة "الطوارئ" و "الأهمية" »لكل فرد« شريحة لحم ».

3. في الجدول 2 ، رتب جميع الحالات عبر الحقل بناءً على درجات الاستعجال والأهمية.

4. رتب المهام حسب الأولوية بالانتقال عبر الحقل من الزاوية اليمنى العليا ("عاجل - مهم") إلى الزاوية اليسرى السفلية ("ليست عاجلة - غير مهمة").

5. افعل ذلك حسب الأولويات.

6. تمتع بالنظام والنجاح. بعد كل شيء ، النجاح يتعلق أيضًا بالحضور في الوقت المحدد.

من السهل جدًا الخلط في دورة أحداث الحياة. يتم تعليم الأطفال توزيع وقتهم بشكل صحيح من قبل البالغين ، الذين غالبًا ما يؤجلون كل شيء إلى وقت لاحق. كقاعدة عامة ، هذا "لاحقًا" لا يأتي أبدًا. يتم دفع جميع الحالات المخططة جانبًا بسلاسة من قبل الآخرين وفي النهاية تتحول إلى مجموعة واحدة مستمرة من المهام التي لم يتم حلها.

لا تكمن المشكلة في أغلب الأحيان في عدد الحالات ، بل في جدول معد بطريقة غير عقلانية. لا يولي الناس الاهتمام الواجب لتخطيط أنشطتهم. ولكن من خلال قضاء قدر كبير من الوقت الشخصي في تعلم أساسيات إدارة الوقت ، يمكنك توفير الكثير في المستقبل. ثم في الحياة سيكون هناك مكان ليس فقط للمشاكل الأبدية ، ولكن أيضًا لك ولأسرتك. واحدة من أبسط و فني كفءالتخطيط هو مبدأ أيزنهاور.

ما هو جوهر التكنولوجيا؟

مبدأ مصفوفة أيزنهاور هو التوزيع الكفء للمهام حسب درجة أهميتها. يساعد في تقسيم قائمة المهام بالكامل إلى مهمة وليست مهمة وعاجلة وليست مهمة جدًا. باستخدام المصفوفة ، يمكنك تحديد الفترة الزمنية اللازمة لحل المشكلة ، لأن شيئًا ما يتطلب مزيدًا من الاهتمام ، وبعض الأشياء لا تستحق حتى قضاء خمس دقائق عليها.

لتحقيق النجاح ، تحتاج إلى اتباع خوارزمية معينة. يعتمد ترتيب الإجراءات الضرورية على أولوية المهام. كقاعدة عامة ، تمنعك عوامل مختلفة من التركيز على هدف واحد: المشاكل الشخصية ، والأشخاص من حولك ، والعادات ، وما إلى ذلك. يمكن أن تساعد طريقة أيزنهاور في التخلص من نقاط الضعف والتركيز فقط على الإجراءات المفيدة.

كيف نشأ هذا المبدأ ومن الذي شكله؟

أثبت الرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة الأمريكية ، دوايت ديفيد أيزنهاور ، المبدأ الموصوف لإدارة الوقت. لم يستطع السياسي ترك مهمة واحدة دون حل ، لذلك حاول جعل جدوله منطقيًا ومحسّنًا قدر الإمكان. نتيجة لذلك ، حول أيزنهاور جميع المهام إلى مصفوفة.

اليوم ، يتم استخدام طريقة الرئيس من قبل موظفي المكاتب والمديرين وكبار القادة. يشير هذا إلى أن طريقة تحديد الأولويات هذه فعالة وذات صلة بالفعل.

ما هي مصفوفة دوايت أيزنهاور؟

يعتمد مربع أيزنهاور (أو المبادئ على بناء مصفوفة. أساس المصفوفة هو محور الأهمية (الإحداثي) ومحور الإلحاح (تنسيق). يعطي تقاطعهما المتبادل أربعة مربعات ، كل منها مليئة بالمهام حسب توزيعها.

لذلك ، بالنسبة للمبتدئين ، من الجدير تحديد ما هو مهم وما هو عاجل. الأشياء المهمة لها التأثير الأكبر في تحقيق النتائج ، وتتطلب المهام العاجلة الإنجاز الفوري. بشكل عام ، يتم تكوين صورة تعطي صورة كاملة عن الوضع.

ستتيح لك المصفوفة تحديد الأولويات الصحيحة - ما يمكن أن ينتظر وما لن يتأخر.

ماذا يوجد في المربع أ؟

المربع الأول ، الموجود في الزاوية اليسرى العليا ، يسمى المربع أ. تتم كتابة المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا في هذه الخلية. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا المربع فارغًا ، لأن الوقت الموزع بشكل عقلاني يسمح لك بتجنب وجود حالات من هذا النوع من حيث المبدأ.

تشمل المسائل ذات الأولوية الأعلى ما يلي:

• المشاكل الصحية التي تحدث عادة في أكثر الأوقات غير المناسبة ؛
• شيء يمكن أن يؤثر سلبًا على نتائج العمليات ؛
• الحالات التي قد يؤدي عدم القيام بها إلى مشاكل جديدة.

ضبط النفس للشخص هو المسؤول عن امتلاء هذا المربع. بعد كل شيء ، إذا ظهرت حالات جديدة في الخلية A كل يوم ، فلن يساعد مبدأ أيزنهاور. هنا يجب أن تنتقل إلى إدارة الوقت من حيث المبدأ ، ولكن عليك أولاً التعامل مع جميع الحالات التي تملأ المربع أ على المدى القصير.

على الرغم من الأولوية القصوى لهذا المربع ، فمن الممكن نقل حل المشكلات التي تملأ الخلية إلى شخص آخر. لكن هذا فقط إذا كان ذلك ممكنًا ، والأشياء لا تتطلب بالضرورة مشاركة شخصية.

ما المهام التي يتضمنها المربع ب؟

هذا الجزء من المصفوفة مليء بالأنشطة اليومية. كقاعدة عامة ، يتم تضمين كل ما يستحق أكبر قدر من الاهتمام هنا. هذه أمور مهمة ، ولكنها ليست عاجلة ، تتعلق معظمها بالنشاط الرئيسي للشخص. سيسمح لك الاستعجال المنخفض للمهام بعدم اتخاذ قرارات مفاجئة ، كما أن اتباع نهج بناء ومعقول سيجعل من الممكن إكمال جميع الأمور بشكل أكثر كفاءة.

تعتبر أنشطة الأشخاص الذين يحلون المشكلات بشكل أساسي من الربع ب أكثر إنتاجية. مع نتائج العمل الجيدة ، يكون لدى هؤلاء الأشخاص الوقت الكافي لذلك الحياة الشخصيةلا يجربون ضغط مستمر. يتكون هذا المربع من مهام ذات أهمية قليلة ، وربما ، إلى حد ما ، كل يوم ، ولكن من بينها يتكون النشاط البشري بشكل أساسي.

المهام من الربع B لها تأثير قوي على كل من الحالة المعنوية والمادية. هذه هي الرياضة والنظام الغذائي والنوم والتدريب و نشاط العمل- تلك الأشياء التي لا يمكنك الاستغناء عنها ، لكنها عادة ما تولي أقل قدر من الاهتمام ، وتترك الكثير من الأمور تذهب من تلقاء نفسها.

ما هي الحالات التي يتضمنها المربع ج؟

يتضمن المربع C تلك الأشياء التي لا تقرب من الهدف المنشود ، ولكن على العكس من ذلك ، تبطئ الأحداث ، وتؤجل تنفيذ المهام المهمة حقًا. غالبًا ما يحتاجون إلى استثمار عاجل للوقت ، لكنهم يصرفون الانتباه ويضلون. من المهم هنا أن تتذكر دائمًا نتائج أنشطتك وأهدافك ولا تنتقل إلى المرحلة الثانوية.

في هذا القطاع ، يمكنك تضمين الأعمال المنزلية والوعود المقدمة لشخص ما بأمان. بشكل عام ، هذه الأمور ليست مهمة بقدر ما هي عاجلة.

ماذا يتضمن المربع د؟

بالنسبة للأشخاص الذين لا يعرفون كيف يخططون لوقتهم بشكل صحيح ، فإن الأشياء من هذه الساحة هي الأكثر احتلالًا كمية كبيرةزمن. بدلاً من ذلك ، يمكن تسمية هذه المهام بأنها ليست مشاكل ، ولكنها مخاوف ممتعة ، والتي ، علاوة على ذلك ، لا تجلب أي فائدة عقلانية على الإطلاق. يجب ، إن لم يتم استبعاد تأثير المربع D ، حاول على الأقل تقليله.

يجب ألا تستبدل الراحة بالمراقبة غير الهادفة للشبكات الاجتماعية أو مشاهدة البرامج التلفزيونية أو المسلسلات أو الأحاديث الفارغة على الهاتف. وقت فراغيمكنك أيضًا إنفاقها لصالح نفسك ومن حولك: العائلة والأقارب والأصدقاء.

أين يتم استخدام مبدأ دوايت أيزنهاور؟

لا يتم استخدام الطريقة الموصوفة لتوزيع المهام فقط لترشيد الوقت. يتم استخدام التحليل المعجل وفقًا لمبدأ أيزنهاور ، على سبيل المثال ، لتحديد الوظائف الضرورية لمنشآت البيع بالتجزئة. تحسين المنتج في جميع المراحل دورة الحياةيجمع هذا المبدأ بين الأساليب الاقتصادية والتقنية لتحديد نسبة خصائص المنتج مع تكلفته. يجب أن تكون الأخيرة منطقية وواجبة الدفع.

ما هو مبدأ أيزنهاور في هيئة الخدمات المالية ، الذي درسه العديد من الخبراء من البلدان إقتصاد السوق: فرنسا ، ألمانيا ، المملكة المتحدة ، الولايات المتحدة الأمريكية. نتيجة لذلك ، وجد أنه من أجل تحديد نطاق الوظائف ذات الصلة للكائن ، من المهم ملاحظة النسب بين ضرورتها وتكلفتها. مبدأ أيزنهاور في FSA هو تحليل المنتج وتوزيع خصائصه إلى ثلاث فئات:

1. الفئة (أ) الوظائف الرئيسية أو الأساسية: الغرض المباشر للمنتج ، والذي من الضروري توفيره لإنفاق المزيد من الأموال.
2. الفئة ب: ميزات المنتج الثانوية المرتبطة بالميزة الرئيسية. إن وجود مثل هذه الإضافات مرحب به ، لكن الغياب لا يؤثر على المبيعات كثيرًا.
3. الفئة ج- ميزات إضافية ، لن يؤثر غيابها بأي شكل من الأشكال على جودة المنتج. من خلال تجنب الإنفاق على الوظائف الإضافية غير الضرورية تمامًا ، يمكنك توفير الكثير.

ممارسة تطبيق مبدأ أيزنهاور

ليس من الضروري على الإطلاق توزيع المهام بالضبط في شكل مصفوفة - مربعة ، ولكن في البداية يمكنك فعل ذلك فقط لضمان الوضوح. من الملائم تحويل المعيار إلى عدة قوائم أو خطة عامة ، حيث يتم تمييز الحالات من مربعات مختلفة بالألوان. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن كتابة كل من المهام العاجلة والمهمة (المربع أ) بالحبر الأحمر ، وهي مهمة ولكنها ليست عاجلة بالأخضر(القطاع B) ، مهام غير مهمة ولكنها عاجلة (مربع C) - باللون الأزرق والأسود - غير مهمة وغير عاجلة. في الوقت نفسه ، لا ينبغي تقييم درجة أهمية حالة معينة في العقل ، ولكن على الورق. بهذه الطريقة ، تتشكل المهام ويصبح تنفيذها أكثر واقعية.

لماذا يجب استخدام هذه الطريقة؟

يمكن أن يساعد هذا المبدأ في تغيير حياتك من حيث ترشيد وقتك الشخصي. إستعمال هذه الطريقةيتيح لك قضاء وقت أقل في المهام غير الضرورية والتركيز على أكثر الحالات الواعدة ، فضلاً عن الوقت الكافي لتخصيصه استراحة جيدة، وتجنب ما يسمى بإهدار الوقت: التلفاز ، والتجول بلا هدف في مساحات الويب وما شابه.

الشخص الذي يطبق مبادئ إدارة الوقت في أنشطته اليومية ليس فقط أكثر نجاحًا من الآخرين ، وفقًا للإحصاءات ، ولكنه أيضًا أكثر صحة ، حيث لا يعاني من ضغوط مستمرة مرتبطة بالحمل الزائد والمواعيد النهائية المستمرة. (مبدأ أيزنهاور أو أي مبدأ آخر) سيساعد في تحسين أنشطة حياتك في جميع المجالات.

أهلاً بكم! اليوم سنتحدث عنه أولويات الحياة. هل لاحظت أنه عند التخطيط لليوم بشكل أكثر كفاءة ، نادرًا ما يكون هناك تداخلات؟ هناك قول مأثور: "خطط أو خطط". ماذا يعني ذلك؟ خلاصة القول هي أنك إذا لم تخطط ليومك أو عملك ، فإن الظروف ستقرر كل شيء نيابة عنك. لذلك ، يوصي الخبراء بالبدء كل يوم بترتيب الخطط والأولويات. ليس من الضروري عمل كل شيء بالدقيقة ، من المهم إبراز المهام الأساسية والثانوية ، فهناك العديد من الطرق والأساليب لتخطيط الوقت. واحدة من هذه هي جدول أيزنهاور ، أو ما يسمى بمصفوفة أيزنهاور.

ما هي فوائد تحديد اليوم والأولويات؟

إن اتخاذ قرار بالعيش وفقًا لخطة معينة ليس مملًا. على العكس من ذلك ، سيؤثر هذا النهج بشكل إيجابي على حياتك.

ما يعطي التخطيط:

• يزيد وقت الإنتاج بنسبة 25٪.
• يوفر الهدوء والتوازن.
• يسمح لك بأداء قدر كبير من العمل والمهام.
• تشكل الرغبة في العمل.
• يقلل من مقدار الوقت الذي يقضيه في الأنشطة غير الأساسية.

بسبب ال الجوانب الإيجابيةكثيرًا ، يجدر الانتباه إلى مبدأ تحديد الأولويات في الحالات.

ما هي طاولة أيزنهاور؟

يصاحب الفشل في العمل والأعمال المنزلية الجميع. تنشأ ظروف غير متوقعة طوال الوقت ، بسببها ليس لديك دائمًا وقت للقيام بأهم شيء. من الصعب بشكل خاص للأشخاص القلقين وشارد الذهن التركيز على الشيء الرئيسي.

سأعطيك مثالا. هل ستعد وثائق مهمة أو تكتب عمل علمي. ولكن هنا تنشأ الاحتياجات: لشراء الخبز ، وغسل الأرضية ، والذهاب إلى مكتب البريد وما شابه.

معظم الناس ، نظرًا لوجود مقاومة أقل ، ينتبهون إلى المخاوف الصغيرة ، لأنهم لا يحتاجون إلى قضاء الكثير من الوقت والجهد. ثم يحدث ما لا يمكن إصلاحه: تنتهي من أشياء غير مهمة ، ولا يتبقى وقت لأشياء مهمة. ثم تبدأ الهموم وليالي الأرق.

لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى تدريب قوة الإرادة ، وكذلك استخدام طاولة أيزنهاور المريحة. ما هو جوهرها؟

هذا الجدول لا يتعلق بالوقت بقدر القضايا نفسها وأهميتها. المبدأ له معايير: مهمة وعاجلة. يتيح الجدول إمكانية إنشاء 4 أنواع من الحالات ذات الأولوية. للتخطيط ، عليك أن تقرر أي الأهداف أكثر أهمية.

كيفية التقديم؟

1. أولاً ، اكتب على الورق جميع الأنشطة المخطط لها. ارسم مربعًا واقطعه إلى أربعة مربعات صغيرة.

ماذا يقصدون؟ الحروف هي مجموعات الأولوية التي يتم توزيع الحالات بينها.

أ- هذه أمور ملحة وهامة يجب القيام بها اليوم والآن دون تأخير.

ب مهم. لا تتطلب التنفيذ الفوري ، ولكنها ذات أهمية كبيرة. وعادة ما يتم تأجيلها لعدم وجود إلحاح. ولكن من خلال القيام بها ، ستقترب أكثر من هدفك. تتضمن هذه الفئة غالبًا مهام ذات مواعيد نهائية واضحة. عندما يكون هناك الكثير من الوقت للقيام بذلك ، فإننا نماطل. لكن في نهاية المصطلح ، نلبيها بشكل محموم. نتيجة لذلك ، تنخفض الكفاءة ، والنتيجة لا تفي دائمًا بما هو متوقع.

ج- عاجل. هذه الأشياء ليست مهمة جدا. أي أن تنفيذها لن يؤدي إلى الهدف ، لكن من المستحيل عدم تحقيقها في هذه اللحظة. على سبيل المثال ، عرض البريد الصباحي.

د- لا يهم ولا يستعجل الأمور. هم الذين يتدخلون في العمل المنتج ويقومون بمهام جادة. عادة ما يشمل هذا الترفيه والتسلية. لكنها يمكن أن تكون مهمة أيضًا إذا بقيت مستيقظًا ثلاث ليالٍ متتالية تقوم بمشروع ما.

3. الآن ضع هذه القيم بجانب كل حالة وستظهر على الفور خطة يومك أو الأسبوع بأكمله.

حاول استخدام مثل هذا الجدول مرة واحدة على الأقل - وستفهم أن طريقة تحديد الأولويات هذه هي الأبسط والأكثر فاعلية. لكن عليك الانتباه إلى بعض النقاط التي سنناقشها أدناه.

لتحديد الأولويات بشكل صحيح ، اتبع هذه القواعد البسيطة:

• تحتاج إلى تعلم كيفية التمييز بين المهام الهامة والعاجلة. المهم هو ما سيقودك إلى هدف معين. على سبيل المثال ، تطوير مشروع الجودة وعرضه. عاجل لا يجلب الكثير من الفوائد ، ولكن لا يمكن تطبيقه.
• لا ينبغي التمييز بين الأمور العاجلة والمهمة فحسب ، بل يجب أيضًا أن تكون قادرة على التناوب. بعد كل شيء ، إذا قمت بكل الأشياء العاجلة ، فقد لا يكون لديك الوقت الكافي للأشياء المهمة.
• في بداية اليوم ، يجدر البدء بالمجموعة "أ". حتى لو لم تكن هذه الحالات مثيرة للاهتمام ، فأنت بحاجة إلى القيام بها.
• تحتاج المجموعة "ب" أيضًا إلى الاهتمام. نظرًا لأنه يتضمن أهدافًا طويلة المدى (مشاريع ، رياضة ، تعلم اللغة) ، يجب منحهم القليل من الوقت ، ولكن كل يوم. ثم يتم تطوير عادة للتعامل معهم ، وفي النهاية ستكون هناك نتيجة عالية.

نقطة مهمة في تنفيذ الخطط الجادة هي الروح المعنوية. إذا لم تكن هناك رغبة أو مزاج ، فأنت لا تريد أن تفعل أي شيء. في هذه الحالة ، هناك رغبة واحدة فقط في إسقاط كل شيء والعودة إلى قضايا الفئة "د".

لكن لا تغري! حاول ضبط العمل بحيث يصبح أكثر كفاءة. تم وصف طرق كيفية القيام بذلك في المقالة.

استنتاج

يجب أن نتذكر أنه لا يمكن القيام بكل شيء في يوم واحد. ومن المهم عدم المبالغة في ذلك ، لأنه بعد كل شيء ، لم يلغ أحد الباقي. تعلم الجمع بين اللطيف والمفيد. ابتكر نظام مكافأة لنفسك - وسيصبح العمل أكثر متعة.

حظا موفقا في مساعيك الجديدة وحقق أهدافك! اشترك في المدونة لمواكبة الحيل الجديدة والنصائح التي تم اختبارها على مدار الوقت حول الانضباط الذاتي والتحفيز والتنمية الشخصية.

أراك في المدونة!

مرحبًا! في هذه المقالة سوف نتحدث عن واحدة من أكثر أدوات فعالةإدارة الوقت - مصفوفة أيزنهاور.

اليوم سوف تتعلم:

• ما هي مصفوفة أيزنهاور؟
• كيف يمكن استخدام المصفوفة في الحياة اليومية(مع أمثلة) ؛
• ما هي بعض النصائح لتوفير الوقت.

تقول الحكمة الشعبية: "اليوم طويل حتى المساء ، إذا لم يكن هناك شيء نفعله". تولد الأمثال المختلفة تمامًا من الأشخاص المشغولين الذين يجرون سباقًا مع الزمن: "كيف تضيف الساعة الخامسة والعشرين إلى اليوم؟"

في ظروف تعدد المهام ، عاجلاً أم آجلاً ، يواجه كل رجل أعمال مسألة التوزيع المناسب لموارد الوقت. شروط البداية هي نفسها لكل ساكن على هذا الكوكب - تشمل الساعة ستين دقيقة للجميع على الإطلاق. لكن مدى فعالية تنظيم الناس لوقتهم يحدث فرقًا كبيرًا بينهما شخص ناجحوخاسر أبدي.

مصفوفة أيزنهاور كطريقة لتنظيم الوقت

إدارة الوقت ، أو - هو التحكم الواعي في مقدار الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة من أجل زيادة كفاءتها وإنتاجيتها.

مصفوفة أيزنهاور هي إحدى أدوات إدارة الوقت الشائعة التي تُستخدم لتحديد أولويات الأعمال والمهام الشخصية. وهو يقوم على مبدأ تصنيف جميع القضايا إلى أربع فئات حسب درجة أهميتها وإلحاحها. المصفوفة هي الأكثر ملاءمة للاستخدام للتخطيط قصير الأجل ومتوسط ​​الأجل.

كان هذا النهج هو الرائد دوايت ديفيد أيزنهاور ، وهو جنرال بالجيش في الحرب العالمية الثانية ، ثم الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة. لطالما أعجب السياسي بمن حوله بقدرته على مواكبة كل شيء.

ذات مرة بحث أمريكي عن البعض عبثًا على نحو فعالإدارة الوقت ، وعدم العثور عليه من بين الموجود ، طوره بنفسه. لا تزال المصفوفة الزمنية مذهلة في بساطتها وعبقريتها ، ويستخدمها ملايين الأشخاص حول العالم للتخطيط.

بصريًا ، تنقسم مصفوفة الأولويات إلى أربعة أرباع ، حيث تندرج الحالات في فئات: مهمة وملحة ، مهمة وغير عاجلة ، غير مهمة وعاجلة ، غير مهمة وغير عاجلة.

يُطلب من مستخدم المصفوفة إدخال جميع أنشطته المخططة في هذه الأرباع. يحدث العمل الأعظم فقط عندما يختار الشخص بين هذه المجالات ، وبالتالي يقرر أي الأشياء يجب القيام به أولاً وأي الأشياء يجب القيام به ثانيًا.

توصيف الأرباع

الربع أ: مهم وعاجل

في هذا المجال ، يجب تسجيل الحالات التي تتعلق بالمجالات ذات الأولوية في حياة الشخص ولا تتسامح مع التأخير. عادة ما تكون هذه المجالات هي الأسرة والوظيفة (للطلاب - الدراسة) والصحة والسلامة.

تتوافق هذه الحالات مع العبارات التالية:

1. سيؤدي عدم القيام بذلك قريبًا إلى إبعادك بشكل كبير عن أحد أهداف حياتك طويلة المدى.

مثال.في المستقبل القريب ، أنت تتطلع إلى ترقية. يطلب منك المدير تقديم تقرير عن العمل المنجز في أقرب وقت ممكن. انه مهم؟ نعم ، لأنك لا تريد أن تفوت الفرصة مسار مهني مسار وظيفي. هذا عاجل؟ نعم ، لأن الوقت قد حان لإظهار اجتهادك.

1. التطبيق المتأخر ل رعاية طبيةيمكن أن يكون لها عواقب وخيمة.

مثال.لديك وجع اسنان. مهم؟ كل ما يتعلق بالصحة مهم دائمًا. بشكل عاجل؟ أنت تخاطر بفقدان سنك ولن تدوم طويلاً مع المسكنات.

الربع ب: مهم وغير عاجل

يميل الأشخاص الناجحون إلى القيام بمعظم عملهم في هذا الربع. هذه هي الأنشطة اليومية التي تخدم دائمًا قضية تحقيق الأهداف الرئيسية في جميع مجالات الحياة. كلهم مهمون ، لكن لا داعي للاندفاع ، كما في حالة الربع أ.

الشخص الناجح لا يأتي بأشياءه المهمة إلى حالة الطوارئ ، بل يفعلها تدريجياً. غالبًا ما يكون لديه الوقت لاتخاذ القرارات بشكل متعمد ، بناء لبنة لبنة لبناء مستقبله.

تشمل هذه المنطقة جميع الأنشطة اليومية التي تتعلق مباشرة بمجالات الحياة ذات الأولوية: العمل ، والأسرة ، والتنمية الذاتية ، والصحة.

يخضعون لنفس المعايير:

• يجب أن تكتمل المهمة ، لكن يمكن تأجيلها لفترة إذا ظهر شيء مهم وعاجل.

مثال.أنت مبرمج ويجب عليك تسليم البرنامج الذي كتبته بحلول يوم الاثنين. إنه يوم الخميس فقط ، وقد أعددت كل شيء بالفعل ، لكنك قررت وضع يدك حتى يوم الجمعة حتى تتمكن من إعادة التحقق من كل شيء.

الأشياء من الربع B ، إذا تركت دون مراقبة ، يمكن أن تنتقل إلى الربع A. هدفك هو منع حدوث ذلك. يحدث أن تظهر مسألة مهمة فجأة لأسباب خارجة عن إرادتك. لكن في كثير من الأحيان نحن أنفسنا نأتي بالأشياء إلى هذه الحالة ، ونتجاهل الفحوصات الوقائية عند الطبيب ونؤجل المهام المهمة حتى الموعد النهائي.

الربع ج: غير مهم وعاجل

هذه الأشياء بعيدة بعض الشيء عن أولوياتك الرئيسية ، لكن القيام بها يجعل حياتك أكثر راحة ويمكن أن يخدمك جيدًا بمرور الوقت.

في هذا المجال توجد اجتماعات ومحادثات تذهب إليها بدافع المجاملة أو بدافع الضرورة ، بما في ذلك أعياد ميلاد الأشخاص غير المقربين ، ظهرت فجأة أعمال منزلية ، وبعض مهام العمل.

هذا الربع له الخصائص التالية:

1. إكمال هذه المهمة بسرعة سيساعد.

مثال.كنت تخطط لشراء مكيف هواء واكتشفت عملية البيع التي ستستمر ليوم واحد فقط. مهم؟ ليس محددا. لن ينهار العالم إذا لم تشتري مكيف هواء أرخص مما كنت تخطط له. بشكل عاجل؟ نعم ، البيع صالح ليوم واحد فقط. مكافأة لطيفة: الشراء العاجل سيوفر القليل من ميزانية الأسرة.

1. بشكل غير مباشر ، قد يفيد أداء هذه القضايا الأهداف الرئيسية ، على الرغم من أن هذا غير مضمون.

مثال.انت صحفي. أنت مدعو إلى مأدبة ، حيث يمكن أن يأتي محرر الصحيفة التي تهتم بها. مهم؟ ليس في الحقيقة ، كل شيء غامض للغاية. بشكل عاجل؟ نعم ، لأن المأدبة لن تستمر إلى الأبد ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ قرار - إما الذهاب أو عدمه.

من المحتمل أن تجد شخصًا ما لتفويض القضية من هذا الربع. يمكن القيام ببعض الأمور العاجلة غير المهمة من أجلك من قبل الزوج أو المعارف أو الزملاء أو المرؤوس.

الربع د: غير مهم وغير عاجل

يمكن تقسيم جميع شؤون هذا الربع بشروط إلى العمل الفعلي والترفيه. تشمل المهام المهام التي تضمن راحتك وتجعلك أنت وحياتك أكثر جمالًا (على سبيل المثال ، الاعتناء بك مظهر خارجي) ، ولكن قد يستغرق الأمر بعض الوقت.

بالنسبة للمرأة ، قد تكون هذه زيارة إلى أخصائي تجميل الأظافر ، والرجل ، وغسيل السيارات. بالطبع ، هذه الأشياء مهمة في حد ذاتها ، ولكن ليس فيما يتعلق بمجالات حياتك الرئيسية.

المجموعة الثانية تتضمن هواية ممتعة. يُعتقد عمومًا أنه لا فائدة من هذه الأعمال ، ويطلق عليها "مضيعات الوقت" ، ويتم تقديمها على أنها أشياء يفعلها الناس على الأقل لا يفضلون القيام بها ، والتخلص منها هدف جدير بالثناء.

لذلك بشكل قاطع لا يمكننا التحدث إلا عنه عادات سيئةمثل التدخين والاستخدام المنتظم للكحول القوي. أمثلة على الأنشطة مثل التواصل الاجتماعي ، مشاهدة الأفلام الخفيفة ، التسكع في النوادي ، ممارسة ألعاب الكمبيوتر - كل هذا له الحق في أن يكون وضروريًا للإنسان إذا كان يريحه ويمنحه المتعة.

أولاً ، الإنسان ليس إنسانًا آليًا ، فهو يحتاج إلى فعل شيء كهذا ، من أجل الروح.

ثانيًا ، يمكن أن تكون الأشياء غير المهمة وغير العاجلة مفيدة. عديدة ألعاب الكمبيوترتطوير التفكير ، والتواصل في الشبكات الاجتماعية يعلم التعبير عن الأفكار ، والرقص في النوادي يساعد على الاحماء. بالإضافة إلى ذلك ، فمن المعروف منذ فترة طويلة أن تغيير النشاط هو أفضل راحة.

الشرط الرئيسي لهذا الربع هو عدم السماح له بالاستيلاء على معظم وقتك وتجاهل الأشياء الرئيسية التي تدفعك إلى الأمام في الحياة.

كيفية تطبيق مصفوفة أيزنهاور عمليًا

لذلك ، بعد مراجعة الجزء النظري ، يمكنك تجربة تأثير المصفوفة على نفسك.

1. في المساء الذي يسبق يومك الأول من التجريب ، افتح يومياتك في التاريخ المناسب وارسم انتشارًا من أربعة مجالات. قم بتسميتها كما هو موضح في المصفوفة. في حالة عدم وجود دفتر يوميات ، يمكنك أن تأخذ ورقة عادية. إذا كنت تحمل جهازًا لوحيًا أو كمبيوتر محمولًا معك دائمًا ، فيمكنك إنشاء مصفوفة في Excel.
2. في ورقة منفصلة ، اكتب في عمود جميع المهام التي تنوي القيام بها غدًا (عندما تكتسب مهارة التوزيع السريع لجميع المهام في المصفوفة ، لن تحتاج إلى هذا العنصر بعد الآن).
3. اقرأ الحالات واحدة تلو الأخرى وانسخ كل حالة في الربع المناسب من المصفوفة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الإجابة عن سؤالين فقط: هل هي مهمة؟ هل هو أمر ملح؟

1. في حالة الإصدار الورقي ، اترك مساحة خالية في كل حقل - ستتذكر غدًا أشياء أخرى يجب القيام بها وإضافتها.
2. ظلل بعلامة (لون) المهام المكتملة بالفعل.
3. في نهاية اليوم ، انقل المهام غير المكتملة إلى اليوم التالي (تأكد من إعادة كتابتها على نطاق جديد من اليوميات أو نسخها في علامة تبويب Excel جديدة - وإلا فإنها ستضيع).
4. لا تحرم نفسك من المتعة في نهاية اليوم للنظر في جميع أجزاء "اللون" من المصفوفة الخاصة بك ، أي جميع الحالات المكتملة. ستشعر برضا رجل الأعمال الذي لم يمضِ يومه سدى.

مثال على مصفوفة أيزنهاور المكتملة

مع مثالنا ، سنفعل كما نصحنا في الفقرة السابقة - أولاً نكتب جميع الحالات على التوالي ، ثم نوزعها في المصفوفة. في مثال الشخص الأول ، سيكون المعالج بالتدليك المحترف في حالة التأمل.

فيما يلي قائمة مهامه لهذا اليوم (مع تعليق للسماح للقارئ بتقدير الأهمية والإلحاح):

• اليوم 4 جلسات تدليك: الساعة 9:00 ، الساعة 11:00 ، الساعة 15:00 ، الساعة 20:00 (سأعتني بأشياء أخرى أثناء فترات الراحة) ؛
• انتقل إلى قسم المحاسبة (وفقًا لعقد التدليك ، يجب أن أتلقى 60 ٪ من التكلفة ، لكنني في الحقيقة أتلقى 50 ٪ فقط - اكتشف السبب) ؛
• شراء طعام للقطط (من الجيد أنني نظرت - لم يتبق سوى تغذية واحدة) ؛
• قم بزيارة صديق في المستشفى (صديق حميم كسر ذراعه أمس ، أحضر له شيئًا لذيذًا) ؛
• اتصل بالبنك ، وسدد دفعة الرهن العقاري (اليوم هو آخر يوم يمكنك فيه الدفع بدون غرامة) ؛
• قم بزيارة الأصدقاء للحصول على خيمة (اليوم الثلاثاء ، نخطط لرحلة عائلية يوم السبت) ؛
• اذهب إلى المسبح (كلما ذهبت كثيرًا ، كان ذلك أفضل) ؛
• شراء البقالة (هناك شيء آخر في الثلاجة ، سنستمر لمدة يومين) ؛
• الرد على الرسائل على WhatsApp و VKontakte (مجرد محادثات) ؛
• ممارسة اللغة الإنجليزية لمدة 20 دقيقة على الأقل (هناك العديد من الأجانب بين العملاء ، سيكون من الضروري تحسين اللغة) ؛
• شراء حشية جديدة للصنبور (الصنبور لا يزال يقطر ، لكنه على وشك) ؛
• اذهب إلى موعد مع طبيب عيون (كل عام ، فقط في حالة خضوعي للفحص) ؛
• احصل على قصة شعر (المظهر لا يزال أنيقًا ، لكن من الأفضل عدم تأخيره) ؛
• قم بإلقاء كتاب عن تمارين عضلات الظهر لزميل (لقد وعدت بإرساله على الفور بمجرد أن أكون على الكمبيوتر).

تذكر: نفس الشيء ل أناس مختلفونيمكن أن تسكن أرباع مختلفة من المصفوفة. على سبيل المثال ، يمكن لشخص ما لممارسة هوايته أن يشير إلى أشياء مهمة وغير مهمة. يمكنك أنت وحدك توزيع شؤونك كما ترى أولويات حياتك.

تحت أي ظروف ستكون مصفوفة أيزنهاور مفيدة لك

يعتقد بعض المتشككين أن مصفوفة أيزنهاور مناسبة فقط للمديرين ، في حين أن الموظف البسيط أو العامل أو ربة المنزل لن يتمكن من استخدامها في الممارسة العملية (وهذا غير صحيح - المصفوفة عالمية ، لقد أثبتنا هذا من خلال أخذ حالة المعالج بالتدليك ، وليس رجل الأعمال كمثال).

في الواقع ، لا يتعلق السؤال بإمكانية أو استحالة استخدام المصفوفة ، بل يتعلق بمدى ملاءمة استخدامها.

يستخدم نظام أيزنهاور للتخطيط لكل يوم. أي أننا لا نتحدث عن خطط طويلة المدى (بناء منزل ، الذهاب في إجازة ، التخرج من الجامعة) ، ولكن عن المهام الحالية.

من ناحية أخرى ، إذا كان لدى الشخص عدد قليل جدًا من المهام اليومية بحيث يمكن لذاكرته التعامل معها بسهولة ، فلا داعي لاستخدام الجدول. على سبيل المثال ، جميع خطط الموظف لهذا اليوم هي خدمة ثماني ساعات في العمل وشرب البيرة مع الأصدقاء في المساء. هذا الجدول ليس لهؤلاء الناس.

من ناحية أخرى ، إذا كان لدى الشخص أهداف في جميع جوانب حياته - في العمل ، والدراسة ، والتنمية الذاتية ، والأسرة ، والهوايات ، إذا كان يسعى جاهداً ليكون سيد وقته ، ولا يتماشى معه - مثل هذا الشخص دائما لديه الكثير من المهام اليومية. وبما أنه لا يريد أن يغيب عن بالهم ، فهذه المصفوفة تناسبه.

مصفوفة أيزنهاور ليست الدواء الشافي لضيق الوقت الأبدي. إنه أكثر من مجرد برنامج تعليمي صغير حول تحديد الأولويات.

لا تتفاجأ إذا وجدت صعوبة في تعيين الحالات لأرباع في البداية. في اللحظة التي تفكر فيها وتفعلها ، أنت تتعلم. وتعلم شيء ذي قيمة يتطلب دائمًا بعض الجهد.

لا تيأس - بعد العمل مع الطاولة لعدة أيام متتالية ، ستكتسب مهارة ستتحول إلى مهارة. بعد ذلك ، سيصل تحديد الأولويات إلى الأتمتة.

لذلك دعونا نلخصها.

مصفوفة أيزنهاور مخصصة للأشخاص مثلك إذا:

• عليك باستمرار أن تختار المهمة التي ستضطلع بها أولاً ؛
• أنت على استعداد للتعرف على نفسك بشكل أفضل ، وعلى استعداد للإجابة بصدق على أسئلة مثل "ما هو المهم حقًا بالنسبة لي؟" ؛
• تريد أن تفعل أكبر قدر ممكن - بالتأكيد أكثر مما تفعل الآن ؛
• أنت على استعداد للتعامل مع مثل هذه الصفات الخاصة بك مثل التسويف - التأجيل المزمن للأشياء "إلى وقت لاحق".

ربما أنت جيد بالفعل في إدارة وقتك.

اقرأ العبارات أدناه واسأل نفسك ما إذا كانت صحيحة بالنسبة لك. إذا كانت الغالبية العظمى من النقاط لا تناسبك ، فمن المستحسن أن تتقن تقنيات إدارة الوقت.

• لديك دائمًا قائمة مهام واضحة لهذا اليوم ؛
• ترد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل في الوقت المناسب ؛
• لا تأخذ العمل إلى المنزل وتقريباً لا تبقى متأخراً بعد نهاية يوم العمل ؛
• لا تدع المكالمات الهاتفية والزيارات ووسائل التواصل الاجتماعي تشتت انتباهك بشكل كبير عن مهامك الرئيسية ؛
• أنت لا تقوم بالعمل من أجل مرؤوسيك لأنك لا تعتقد أنك الوحيد القادر على القيام به بشكل جيد ؛
• في نهاية اليوم ، تشعر بالنشاط كما في البداية.

إذا كانت كل النقاط السابقة تبدو منطقية بالنسبة لك ، فإن النقطة الأخيرة قد تسبب ابتسامة لا تصدق: "نعم ، أنت تمزح! يشعر الليمون المعصور بمزيد من النشاط مما أفعله في نهاية يوم العمل ". ومع ذلك ، هناك عدد كبير منالأشخاص الذين لا يتعبون فحسب ، بل يشعرون أيضًا بطفرة في الطاقة. ولا يوجد سر هنا.

نحن لا نتعب من حجم العمل المنجز ، بل نتعب من الأفعال الغبية والمخلة بالنظام والرمي الأحمق والشعور بالعجز في ظروف ضغط الوقت المزمن.

بالطبع ، في بعض الأحيان لا يمكننا التنبؤ بكل شيء. ويمكن أن تتأثر خطتنا المتناسبة بشكل جيد بسبب الإغلاق المفاجئ لمعدات المكاتب ، أو تأخر العميل أو الموظف المتغيب عن العمل. اترك هذا جانبا الآن.

أول شيء يجب العمل عليه هو كيف لا تكون مصدر فوضى لنفسك ، وبعد ذلك يمكنك التفكير في تأثير الظروف الخارجية غير المتوقعة.

1. تنظيف سطح المكتب الخاص بكمن المستندات التي لم تعد تعمل معها. إذا لم تكن هناك حاجة إليها كثيرًا ، ضعها في الخزانة. غير مطلوب على الإطلاق - أرسل إلى السلة. في كومة من الأوراق ، بالكاد يمكنك العثور على الورقة نفسها التي ستقضي دقائق طويلة في البحث عنها ، منزعجًا من الجهود غير المثمرة. لاحظ أن مكاتب رجال الأعمال الناجحين تبدو وكأن لا أحد يعمل عليها: معظم أسطحها لا يشغلها أي شيء.
2. احصل على يومياتولا تنفصل عنها. من المستحيل تذكر كل شيء ، وقد فهم رجال الأعمال منذ فترة طويلة الحاجة إلى تدوين كل شيء - مواعيد الاجتماعات ، والأعمال التجارية ، وأسئلة للتفكير. هاتف خليويغالبًا ما يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة مع التقويمات الخاصة بها ، ولكن لن تصبح المذكرات الورقية بالية أبدًا - فقط لأنها لا يمكن أن تنكسر أو تنفد الطاقة.
3. خطط لأهم شيء في وقت ذروة نشاطك اليومي. نحن جميعًا بشر ، وحتى أقسى أفراد جنسنا يتغلب عليهم النوم. مقاومة النظم البيولوجية الخاصة بك هي مضيعة للوقت ، وستظل تخسر. ما تفعله بعد الظهر بعد ساعة ، في المساء ، مع الإرهاق المتراكم ، سيأخذك ضعف الوقت. لذلك ، لا تؤجل تقريرًا عاجلاً حتى وقت متأخر من المساء ، ولا تبدأ محادثات مهمة قبل الذهاب إلى الفراش - ستعاني أنت وأنت من هذا النهج.
4. لا تفرط في تحميل نفسك. لا يقتصر الأمر على انخفاض إنتاجيتك فقط. بإيقاع لا يرحم ، سوف "تحترق" بالتأكيد ، وسيقوم جسمك ، دون موافقتك ، بترتيب قسط من الراحة لنفسه ، وإرسالك إلى سرير المستشفى. هذا هو المكان الذي ستفقد فيه كل وقتك المحفوظ.

عامل نفسك كحصان أصيل - هذا ، بالطبع ، حيوان قوي ، لكن أي من المالكين يجرؤ على قيادته بفرس محموم؟

1. لا "تبطئ" المشاريع والأفعال. تذكر عبارة مشهورةحول حقيقة أن الأفضل هو عدو الخير؟ هل تشعر أنه كلما اختبرت مشروعك ، كان ذلك أفضل؟ من المهم جدًا هنا عدم "المبالغة" في الأمر ، وإلا فإنك تخاطر بالشعور بالإرهاق المزمن من عدم القدرة على تحقيق المثل الأعلى. لا تكافح من أجل المثل الأعلى - فهذه الإجراءات ستضيع وقتك.
2. لا تحاول أن تكون رائعًا في كل شيء. يستغرق الأمر سنوات لتصبح خبيرًا في أي مجال. من الأفضل أن تبرز في شيء واحد على أن تكون متوسطًا في كل شيء. هذا ما تدور حوله Ocean's 11. من المهم أن يكون لديك فريق يكون فيه الجميع جيدًا في شيء ما ، ثم يمكنك تفويض الأشياء بسهولة.

في أوائل ديسمبر ، نستعد ببطء للقاء سنه جديده. التلخيص ، وإعداد الهدايا ، وتحديد الأهداف للعام المقبل - كل هذا مهم ، لكنه ليس عاجلاً بعد. ولكن إذا تأخرت في فعل هذه الأشياء حتى الأيام الأخيرةأشهر ، سوف يتحولون إلى حالة طوارئ.

لمنع حدوث ذلك ، عليك القيام بأشياء مهمة مسبقًا. ولهذا ، يجب أن يكون لديك قائمة مهام. دعنا نحاول تأليفها.

يعرف كل قارئ لـ Lifehacker تقريبًا مصفوفة أيزنهاورلكني ما زلت أذكرك به. تبدو هكذا:

• عاجل ومهم - لا تسمح
• عاجل وغير مهم - مندوب
• غير عاجل ومهم - يجب القيام به
• غير عاجل وغير مهم - لا تفعل

لكن نظرية كافية ، دعنا ننتقل إلى تجميع قائمة بالأشياء المهمة وغير العاجلة ، الأشياء التي تستحق فعلاً فعلاً.
تنظيم المعلومات.فكر في مقدار الوقت الذي تستغرقه عادةً للعثور على المعلومات التي تحتاجها. بعد كل شيء ، نحن نستهلكها بكميات يصعب تذكرها بالضبط أين صادفتها. كان في شبكة اجتماعية، في موجز RSS ، في محرك بحث؟ إذا أضفنا إلى ذلك حقيقة أننا نجلس إما على جهاز كمبيوتر محمول ، أو على جهاز كمبيوتر ، أو على جهاز لوحي ، فسيصبح الأمر محزنًا.

لذلك خططت لنفسي ما يلي: الاحتفاظ بقاعدة بيانات واحدة لتخزين المعلومات . بالنسبة لي ، هذا هو Evernote ، والذي يجب أن يدمج العام المقبل ملاحظات من Kindle ، وبيانات من OneNote ، وإدخالات مميزة من Reader ، وروابط لمراجعات الفيديو.

قم بإجراء الاتصالات الصحيحة. قل لي ، هل تعرف ساعي البريد الخاص بك؟ ماذا عن الطبيب المحلي ، مفتش الضرائب؟ هل تعرف بمن تتصل إذا انكسر أنبوبك؟ يمكن متابعة قائمة الأشخاص الذين تعتبر معارفهم مهمة ، لكن كل واحد منهم فريد من نوعه. لهذا اصنع قائمتك .

تفكيك الأشياء. أشياء كثيرة مهمة بالنسبة لنا. بعضها هو مفتاح الذكريات أو التجارب العاطفية. على سبيل المثال ، صور فوتوغرافية أو أكواب ، دبلومات للإنجازات. قد يكون من المفيد الاحتفاظ بها. ولكن هنا بلوزة لم يتم ارتداؤها منذ ثلاث سنوات ، والتي تشغل مساحة فقط.

يحضر المستندات المطلوبة . الترتيب مهم ليس فقط في المعلومات والأشياء ولكن أيضًا في المستندات. على سبيل المثال ، احصل على جواز سفر. لسبب ما ، كثير من الناس يحصلون عليه بسرعة ، قبل الذهاب في إجازة. وهي صالحة لمدة عشر سنوات. تجدر الإشارة أيضًا إلى مستندات الإنترنت: بيانات المجال ، وشهادة webmoney الشخصية ، والتحقق من Yandex.money.

أنا على وجه التحديد لا أدرج في هذه القائمة العمليات أو العادات التي من المهم الانخراط فيها باستمرار. هذا هو التواصل مع العائلة والأصدقاء ، وتحسين الذات ، والرعاية الصحية ، والقراءة وما إلى ذلك. ماذا قد تضيف لهذه قائمة؟