يبدو أحيانًا أن العالم كله ينهار. تبدأ مهام العمل والمدرسة في التراكم ، والأعمال المنزلية والمسؤوليات ، والالتزامات تجاه الأصدقاء والعائلة - في بعض الأحيان لا توجد ساعات كافية في يوم واحد. من خلال تعلم كيفية تحديد الأولويات بشكل فعال ، ستصبح عاملاً أكثر إنتاجية ، مما يوفر لك الوقت والطاقة والأعصاب. تعلم كيفية تنظيم مهامك حسب الفئات ومستويات الصعوبة وابدأ في التمرين النهج المهنيلتنفيذها. انتقل إلى الجزء الأول لمزيد من المعلومات.

خطوات

الجزء 1

حدد إطارًا زمنيًا لقائمتك.هل لديك أسبوع مزدحم بشكل خاص قادم؟ يوم مجنون؟ ربما تكون فكرة ما عليك القيام به قبل نهاية العام فكرة مجنونة. بغض النظر عن طبيعة التزاماتك ، اختر فترة من قائمة الأولويات التي تأمل في إنشائها وابدأ في إدارة تلك الأولويات وتحويل هذا الضغط إلى عمل.

• إلى أهداف قصيرة المدىغالبًا ما تتضمن عناصر من فئات مختلفة. ربما يكون لديك بعض الأشياء التي يتعين عليك إنهاؤها في العمل بنهاية اليوم ، بالإضافة إلى أشياء يجب السفر إليها قبل العودة إلى المنزل ، والكثير من الأعمال المنزلية عندما تصل أخيرًا إلى هناك. يمكنك عمل قائمة بمسببي التوتر ، كل الأشياء التي يجب القيام بها في الساعات القليلة القادمة.
• أهداف بعيدة المدىقد تتضمن أهدافًا أكبر يجب تقسيمها إلى خطوات متعددة وتحتاج أيضًا إلى تحديد أولوياتها. يمكنك وضع هدف "الالتحاق بالجامعة" في قائمة مهامك طويلة المدى ، والتي قد تتضمن أشياء صغيرة متنوعة. ستعمل خطوة الانهيار البسيطة هذه على تبسيط العملية وتوضيحها.

1. اكتب كل ما تريد القيام به.ابدأ في تقسيم القائمة وكتابة ما تحتاج إلى القيام به بالضبط بدون ترتيب معين. ضمن المواعيد النهائية التي تجعلك متوترًا ، اختر جميع المهام - الكبيرة أو الصغيرة - التي يجب إكمالها وقم بإدراجها في قائمة. ضع قائمة بالمشاريع التي يجب إكمالها ، والقرارات التي يجب اتخاذها ، والتعيينات التي يجب السفر إليها.

   صنف كل ما تريد القيام به.قد يكون من المفيد تقسيم الأشياء إلى فئات منفصلة ، أي عن طريق إنشاء قوائم مهام مختلفة لـ مناطق مختلفةالحياة. قد تنتمي الأعمال المنزلية إلى فئة معينة ومشاريع العمل إلى فئة أخرى. إذا كنت تشارك بنشاط أنشطة اجتماعية، من المحتمل أن يكون هناك الكثير من الأمور التي تحدث خلال عطلة نهاية الأسبوع والتي يجب عليك أيضًا الاستعداد لها وتحديد أولوياتها. قم بعمل قائمة منفصلة لكل فئة.

   احصل على القائمة بالترتيب.حدد الأشياء الأكثر أهمية أو إلحاحًا في القائمة وأعد كتابة القائمة بهذه الأشياء في الأعلى. الأمر كله متروك لك وللمواضيع الموجودة في قائمتك ، حتى تتمكن من تحديد أيها نشاطات مدرسيةلها الأسبقية على مشاريع العمل ، أو العكس.

   • أيضًا ، إذا كان كل شيء مهمًا وضروريًا بنفس القدر ، فاترك القائمة بدون ترتيب وقم بتنظيمها أبجديًا أو عشوائيًا. عندما تقوم بالتأشير على القائمة بنشاط ، كل ما يهم هو إكمال العناصر الموجودة في القائمة.

2. احتفظ بالقائمة في مكان مرئي.احتفظ بقائمتك مرئية في مكان ما ، خاصة للمهام طويلة المدى ، حيث يمكنك استخدامها كتذكير بما يجب إكماله ، والتحقق من العناصر أو التحقق منها بشكل نشط عند إكمالها.

   • إذا قمت بعمل نسخة ورقية من القائمة ، فقم بتعليقها في مكان غالبًا ما تنظر إليه ، مثل باب الثلاجة ، أو لوحة إعلانات بالقرب من باب منزلك ، أو على حائط مكتبك.
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك إبقاء القائمة مفتوحة على سطح المكتب أثناء قيامك بأشياء أخرى حتى تكون جديدة في ذهنك ، وحذف العناصر عند الانتهاء.
   • تعتبر ورقة الملاحظات ذاتية اللصق تذكيرًا رائعًا في جميع أنحاء المنزل. إذا قمت بلصق إحدى أوراق التذكير هذه على شاشة التلفزيون ، فلن تنسى القيام بمهمة مهمة ، بدلاً من إضاعة الوقت في أنشطة أقل إنتاجية.

   الجزء 2

   ترتيب عناصر القائمة الخاصة بك

   1. رتب المهام حسب الأهمية.ما هو أكثر مسألة مهمةفي قائمتك؟ بشكل عام ، قد تقرر أن مهام العمل / المدرسة تفوق المهام الاجتماعية والمنزلية ، على الرغم من أنه قد يكون هناك بعض الاختلاف. يجب أن تأكل وتستحم ، على سبيل المثال ، على الرغم من أن الغسيل يمكن أن ينتظر يومًا آخر حتى تنتهي من مشروع عمل مهم.

      • حدد ثلاثة مستويات مختلفة ، ستكون كافية لتصنيف المهام والمعايير المختلفة من القائمة. عالية ومتوسطة ومنخفضةأهمية المهام هو الأفضل و أبسط طريقةلبدء ترتيب العناصر في قائمتك حسب الأهمية. كن معقولا في تعريفك.

   2. حدد مدى إلحاح كل مهمة.ضع في اعتبارك المواعيد النهائية القادمة وقدرتك على العمل ضمن تلك المواعيد النهائية. ما الذي يجب عمله في المستقبل القريب؟ ما الذي يجب عمله بنهاية اليوم؟ على أي شيء يمكنك شراء المزيد من الوقت؟

      • من المهم مراعاة مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإكمال كل مهمة ، وربما حتى تخصيص وقت محدد لمهام معينة. إذا كنت تعطي الأولوية لممارسة الرياضة يوميًا ولكن لديك قدرًا هائلاً من العمل الذي يتعين عليك القيام به ، فخصص إطارًا زمنيًا مدته 30 دقيقة لنفسك وحاول أن تتناسب معه بطريقة ما.

   3. صنف كل مهمة حسب درجة الصعوبة.قد يكون من المهم أن تأخذ شيئًا إلى مكتب البريد بحلول نهاية اليوم ، لكن هذا ليس فظيعًا. مهمة تحدي. صنف جميع العناصر في قائمتك حسب الصعوبة حتى تعرف كيفية ترتيبها بالنسبة إلى المهام الأخرى.

      • سيكون من الفعال تطبيق مستويات مثل صعبة ومتوسطة وسهل التصنيف ، بدلاً من محاولة تصنيفها مقارنة ببعضها البعض. لا تقلق بشأن طلبها قبل تعيين مستوى صعوبة لكل عنصر ، إذا كان ذلك مفيدًا.

   4. قارن بين جميع المهام وفرز القائمة.ضع في أعلى القائمة المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا التي تتطلبها الحد الأدنى من الجهدلمحاولة إكمال أكبر قدر من العمل في الوقت المخصص.

   الجزء 3

   ابدأ في القائمة

   قم بعمل عنصر واحد في كل مرة وشاهده حتى النهاية.من الصعب الارتقاء في القائمة من خلال كونك انتقائيًا والقيام بقليل من كل شيء. في غضون ساعات قليلة ، ستبدو قائمتك تمامًا كما هي الآن: غير مكتملة. بدلاً من فعل القليل ، افعل شيئًا واحدًا حتى النهاية ، ثم بعد استراحة قصيرة ، انتقل إلى الشيء التالي في القائمة. لا تبدأ في العمل على أي شيء آخر في القائمة حتى تنتهي من أهم الأشياء.

   قرر ما الذي ستفوضه للآخرين وما الذي سيأخذ مجراه.إذا لم يعمل الإنترنت في المنزل ، فقد يكون من المغري التوجه إلى المكتبة ، وابدأ الدراسة عبر شبكة wi-fi حتى تتمكن من إعادة تشخيص المشكلة ، ولكن ليس إذا كان عليك إنهاء طهي العشاء ، فتحقق من عشرين ورقة قبل الصباح والقيام بأكثر من خمسين حالة. ألن يكون من الأفضل الاتصال بمزود خدمة الإنترنت بدلاً من ذلك؟

   • من المقبول أن تقرر لصالح شيء لا يستحق الوقت ، أو عندما تفوق تكلفة تفويض مهمة ما الوقت الذي تقضيه فيها. يمكنك شراء سياج سلكي جديد باهظ الثمن ، أو كشط سياج خاص بك عن طريق تنظيف ساحات الخردة ، والفرز بعناية من خلال الخردة المعدنية لساعات في الشمس الحارقة ، ولكن إذا كان هذا يضيف ما يصل إلى بضعة دولارات من المدخرات ، فقد يكون من الأفضل شراء أسلاك جديدة .

   1. البديل مهام مختلفةمن القائمة.سيساعدك فصل أنواع الأنشطة التي تقوم بها على إبقاء الأشياء مثيرة للاهتمام والتحرك بشكل أسرع خلال العناصر الموجودة في قائمتك. بدل واجبك المنزلي بقائمة المدرسة مع الأعمال المنزلية الخاصة بك لتحقيق أقصى استفادة من عملك. خذ فترات راحة صغيرة بينهما وافعل أشياء مختلفة. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على الحماس وزيادة الإنتاجية.

      ابدأ بالمهام الأقل جاذبية أو الأكثر صعوبة.اعتمادًا على شخصيتك ، ومزاجك ، سيكون من الأفضل أن تكمل أولاً العمل الذي لا ترغب في القيام به. قد لا تكون هذه بالضرورة أصعب مهمة أو أكثرها أهمية ، ولكن بالنسبة للعديد من الأشخاص سيكون التخلص منها فعالاً من أجل ترك أنشطة أقل مزعجة في وقت لاحق.

      • قد تكون مقالتك الإنجليزية أكثر أهمية واجب منزليفي الرياضيات ، ولكن إذا كنت تكره الرياضيات حقًا ، فتخلص منها أولاً حتى تتمكن من توفير كل الوقت الذي تحتاجه وتخصيصه حصريًا للكتابة ، مع إعطائها اهتمامًا كاملاً وغير مقيد.

   2. دع الأهمية في بعض الحالات تفوق الواقعية.قد تكون في موقف يكون لديك فيه 10 دقائق فقط للقيادة عبر المدينة إلى المكتبة لالتقاط قرص Game of Thrones الجديد الذي طلبته ، مما يجعله أهم شيء في القائمة ، ولكن يمكن قضاء هذا الوقت بشكل أفضل في أداء مهمة أكثر أهمية ، العمل على مقال باللغة الإنجليزية. ستشتري لنفسك المزيد من الوقت إذا انتظرت حتى اليوم التالي لجمع قرص DVD الخاص بك عندما يكون لديك المزيد من الوقت للقيام بذلك.

      عند إتمام المهام ، اشطبها من القائمة.تهانينا! أثناء تنقلك إلى أسفل القائمة ، خذ اللحظة السعيدة لشطب العنصر ، أو حذفه من الملف ، أو قص بشدة ما هو مكتوب على الورقة بسكين قلم صدئ واحرق القطع في النار. خذ لحظة لتكافئ نفسك على كل إنجاز صغير. أنت افعلها!

   ماذا ستحتاج

   • قلم
   • ورق
   • علامة
   • ضع في اعتبارك تقسيم مهمة كبيرة إلى عدة مهام أصغر. ليس من المخيف أن تأخذ أشياء صغيرة ويسهل إكمالها.
   • امنح نفسك وقتًا للراحة والاسترخاء والتعافي.
   • كن واقعيًا بشأن الحجم المكتمل خلال فترة زمنية معينة.
   • طلب المساعدة. اطلب من أفراد العائلة أو الأصدقاء إكمال جزء من قائمتك.
   • في حالة الواجبات المدرسية ، يجب أن يكون على رأس القائمة تلك التي ستمنحك المزيد من النقاط والتي تكون مستحقة قريبًا.
   • اترك وقتًا لما هو غير متوقع.
   • إذا كانت هناك مهمتان تتمتعان بنفس الدرجة من الأهمية أو الإلحاح ، ففكر في المهمة التي تتطلب جهدًا أقل.
   • ستكون نصف ساعة إلى ساعة كافية للحفاظ على تركيزك قبل الحاجة إلى استراحة.
   • قد تحتاج المهام التي تتطلب جهودًا أطول إلى اهتمام خاص لتخصيص وقت منفصل لإكمالها.
   • يستخدم محرر النصأو محرر جداول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم ليس عليك إعادة نسخ القائمة.
   • ساعد وعلم هذا للآخرين. إذا أنهيت الأمور في وقت مبكر ، فاعرض المساعدة وتعليم عائلتك وأصدقائك كيفية تحديد الأولويات. قد يكافئك والديك بمصروف جيب إضافي.
   • تخطي أو تأجيل الأشياء غير المهمة والتي تتطلب الكثير من الجهد.
   • يجب عليك إتقان الوقت والتخطيط للمستقبل ، وكذلك الحفاظ على موقف إيجابي وعدم المماطلة.
   • قم بإدارة وقتك ، وخطط مسبقًا ولا تؤجل.
   • تذكر المانترا "أستطيع ، يجب أن أفعل!" ولا تشكو من الانشغال.
   • بالتأكيد سيكافأ الصبر والعمل الجاد.

مرحبا عزيزي المشتركين. الأول من سبتمبر هو بداية جديدة العام الدراسيوبالنسبة للبعض بداية حياة جديدة. حدث هذا لي منذ 10 سنوات. نحتفل اليوم بزفاف وردي ، ولكن أكثر من ذلك في إحدى المراجعات التالية. وبينما نتحدث عن الحياة ...

عند الوقوف عند مفترق طرق ، يبدأ معظم الناس في التفكير في المسار الذي يجب أن يسلكوه. هل جربت هذا؟ في مثل هذه اللحظات ، يحتفظ الناس بالوقت في مكان واحد لفترة طويلة ، لأنهم لا يستطيعون اتخاذ قرار نهائي. إن معرفة كيفية تحديد أولويات الحياة والعمل بشكل عام سيساعد على تجنب ذلك.

فهم أهمية الأولويات

تذكر ملحمة الأطفال حول Ilya Muromets ، حيث يتعين على الشخصية الرئيسية أن تختار ، أن تكون أمام حجر: "إذا ذهبت إلى اليمين ، ستفقد حصانك ، إلى اليسار ، ستفقد حياتك .. . ". في بعض الأحيان يواجه كل شخص مثل هذا الاختيار. فيما يلي أمثلة شائعة: استيقظ وقم بتمارين لتكون يقظًا أو تنام لفترة أطول ، أو قم بالعمل في الصباح أو اتركه في المساء ، وما إلى ذلك.

إن اتباع نهج كفء وإدراك لأهمية ارتكاب فعل ما سيساعد في التعامل مع مجموعة من المشاكل الوشيكة. يجب أن يعتمد اختيار التسلسل على هدف الشخص ويساهم في تقريبه. هل تعلم لماذا ينجح بعض الناس بينما لا يستطيع الآخرون الاقتراب من رغباتهم؟ الأمر كله يتعلق بأولويات في غير محلها.

الميزة الأساسيةاختيار تقنية تحديد الأولويات هو تركيز الشخص على مواقف الحياة. تخيل امرأة عزباء لديها أطفال. ممثلة؟ لذا فكر في الأمر ما هو المهملها؟

بطبيعة الحال:

· صحة الأطفال ، والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بكيفية أكل الأطفال وما يرتدونه. إذا كنت تمشي حافي القدمين في طقس ممطر ، فقد تمرض في اليوم التالي.

· مكان الإقامة ( شقة دافئة، وليس سقيفة ذات سقف متسرب).

· فهم صاحب العمل ، والاستعداد لدفع راتب لائق وترك مكان العمل إذا لزم الأمر.

المرأة نفسها (لسوء الحظ ، فإن حالتهم هي الأولوية الأخيرة للعديد من الأمهات).

في حياة المرأة ، يجب أن تكون لها الأولوية القصوى. لا عجب أنهم يقولون: "ضع قناع الأكسجين على نفسك أولاً ، ثم على جار أو قريب أو طفل". معنى هذه العبارة هو أنه فقط من خلال حماية نفسك ، يمكنك إنقاذ ملايين الأرواح.

اتضح أن الظروف أحيانًا تجبرنا على اتخاذ قرارات أخرى ، لذلك كل شيء يقوم على ثلاث "أركان": الأهمية والإلحاح والصدفة. تعلم كيفية العمل معهم ، وبعد ذلك ستصبح ناجحًا.

طرق إصلاح الفشل

لكي تصبح سعيدًا ، تعلم كيفية التعامل مع المهام المحددة والاستمتاع بالحياة ، يكفي الالتزام بالنصائح التالية:

1. القضاء على مشكلة تحديد قيم الحياة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إجراء تحليل ذاتي للفترة التي تعيشها ، ورسم خريطة للرغبات وتحديد الأهداف التي يمكن أن تحقق أفكارك.

اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب ، عليك قضاء بعض الوقت. فكر بنفسك: ما هو المهم بالنسبة للرياضي؟ طبعا انتصار وسام واحترام اذن اولوياته هي التدريب مع مراعاة تعليقات المدرب وليس ألعاب الكمبيوترومشاهدة المسلسلات. هذا واضح؟

2. استخدم مبدأ إدارة الوقت: "الأشياء الصعبة والمهمة التي يجب القيام بها في الصباح". تسمح لك هذه القاعدة بإزالة العبء بمسؤولية وزيادة احترام الذات وتعمل كنوع من الحافز الذي يسمح لك بـ "التغلب على القمم".

ما هو رأيك أكثر أهمية بالنسبة شخص ناجح: قراءة الأخبار باللغة في الشبكات الاجتماعيةأو الحصول على صفقة جيدة؟ بطبيعة الحال ، ثانيًا ، يعاني الكثير من الناس من مشكلة تسمى "العرق". يقول هؤلاء الأشخاص: "لا يزال لدي وقت" ، "لدي الكثير من الوقت" ، وفي النهاية يبدأون في لوم أنفسهم على الإخفاقات ومحاولة تصحيح الوضع في اللحظة الأخيرة. هل تنتمي إلى هذه الفئة؟

3. يتم ترتيب القضايا بالترتيب التالي:

• عاجل ومهم
• فقط عاجل
• أهمية خاصة؛
• مهم؛
• ثانوي.

كيف يتم تقسيم المهام هذا؟ بكل بساطة: أنت بحاجة إلى إلقاء نظرة عليها وتحليل نطاق العمل وإجراء تقييم. بعد ذلك سيتضح لك ما عليك القيام به في المقام الأول ، لأنهم لا يتسامحون مع التأخير (علاج المرض ، تقرير ربع سنوي ، إلخ).

4. لا تخافوا من نقل المسؤولية. إذا كنت رئيس قسم ، فإن معالجة جميع المشاكل ليست كذلك القرار الصحيح. لديك مرؤوسون ، ميزات تعرف ، لذلك ، تعهد بعملها معرفة الشخصإنشاء برنامج. لذلك لن تكمل المهمة في أقصر وقت ممكن فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من تحريك بضع نقاط أخرى من خطتك (سيكون لديك الوقت لإكمال بضعة أشياء).

قيمة وقتك. إذا كنت لا تعرف كيفية حفظه ، فلا تتردد في دراسة مادة تدريب Evgeny Popov "Master of Time". هناك يمكنك أن تجد الكثير معلومات مفيدة، والأهم من ذلك ، ستفهم أن النجاح ليس بالأمر الصعب.

5. اتبع الجدول الزمني وبعد ذلك يمكنك زيادة مؤشرات الإنتاجية الشخصية الخاصة بك ، وبالتالي ، تصبح ناجحة.

أولويات الحياة

لا يخفى على أحد أن هناك عدة أولويات لشخص ما: الأسرة ، والصحة ، والعمل ، والهوايات ، مظهر خارجي، أصدقاء. حاول ترتيبها بترتيب تنازلي من حيث الأهمية. بهذه الطريقة يمكنك العثور على المجالات التي يجب أن توليها اهتمامًا خاصًا (الثلاثة الأولى).

لا تنس أنه يجب مراجعة الأولويات باستمرار ، لأن تخصيصها يعتمد على:

عمر الشخص. ماذا يحتاج الطفل؟ لعب ، كتب ، أمي ، أبي. وما هو المهم لرجل في الخامسة والعشرين من عمره؟ سيارة ، شقة ، الشؤون المالية. حسنًا ، ماذا عن رجل عجوز؟ الصحة والراحة.

· ظروف. ليس سرا أن مظهر الطفل يتغير بشكل كبير قيم الحياةلذلك ، وأولوياتهم. بالإضافة إلى ذلك ، من المعروف أنه حتى يواجه الشخص مشكلة ، فإنه لا يبدأ في التصرف في هذا الاتجاه. هذا صحيح.

يبدأ الأشخاص الذين حصلوا على قرض في التفكير في مصدر دخل إضافي ، ويحاولون توفير المال ويحلمون بالتخلص من هذا العبء. ما رأي الطالب قبل الجلسة؟ بالطبع عن التعليم. انت تتفق معي؟

إن تحديد الأولويات في الحياة ليس بالأمر السهل في بعض الأحيان. إذا كنت لا تستطيع فهم نفسك أو كان من الصعب عليك اختيار المنطقة الموجودة في هذا مرحلة الحياةأكثر أهمية من البقية ، ثم استخدم طريقة "مذكرات جليب أرخانجيلسكي".

جوهر هذه الطريقة هو الإصلاح اليومي نقطة مهمة. بالنسبة للبعض سوف يرتبط مع بطريقة صحيةالحياة (قمت بتمارين رياضية ، وأخذت حمامًا متباينًا) ، للآخرين مع عائلتي (عشاء رائع محاط بالأقارب ، ونزهة في الحديقة) ، وما إلى ذلك.

القاعدة الأساسية في هذه الطريقة هي تسجيل الحدث الذي ترك الانطباع الأكبر طوال اليوم (حتى لو كان سلبيًا). قم بعمل التزام المشاعر الخاصةأنت بحاجة إليه في غضون شهر ، على الرغم من أن الأسبوع يكفي لشخص ما.

ربما كان هذا كل ما أردت التحدث عنه حول أولويات ومبادئ تحديدهم ووضعهم. هل لديك اسئلة؟ بدلاً من ذلك ، قم بإصلاحها على الورق أو اتركها في قسم "التعليقات". سأجيب عليهم بكل سرور.

مع خالص التقدير ، إيلينا إيزوتوفا.

في عالم الناس من حولنا ، هناك أكثر نجاحًا وأقل نجاحًا. هناك من أدركوا أنفسهم في العديد من المجالات ، وفهموا ما يريدون تحقيقه في المستقبل. وهناك من وكل هذا اختيارنا.

في غضون ذلك ، يمكنك تعلم التحكم في مصيرك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إتقان فن تحديد الأولويات بشكل صحيح وإدراك نفسك في جميع مجالات الحياة التي نحتاجها لنكون سعداء والمضي قدمًا. كيف تتعلم هذا؟

السر الأول: لا توجد وصفات عالمية مناسبة للجميع! لكن هذا لا يعني أنه من المستحيل استخدام الخبرة المتراكمة والمختبرة من قبل أشخاص آخرين. على العكس من ذلك ، عليك أن تبدأ بهذا. ويمكنك تصحيح وتكييف نصيحة المدربين ومدربي الأعمال وعلماء النفس مع احتياجاتك لاحقًا.

الأهداف الابتدائية والثانوية

هل لديك أهم وأهم هدف في الحياة؟ وما أهم هدف هذا العام؟ والمثير للدهشة ، ولكن كلمة انجليزيةالأولوية ، التي نشأت في القرن الخامس عشر ، لم يكن لها وجود لأكثر من خمسمائة عام جمع! بدا من الصواب والطبيعي أن يكون للناس هدف واحد أكثر أهمية. استمر هذا الوضع حتى القرن العشرين. الآن ، في أي شركة وفي أي اجتماع ، يتم منح الموظفين عشر مهام ذات أولوية أو أكثر لليوم الحالي فقط.

إذا تركت هذا المبدأ في حياتك ، فإن الشعور بأنك سنجاب يركض على عجلة سيبقى معك حتى التقاعد. تعلم كيفية تقليل عدد الأولويات وفهم بوضوح ما هي مهمتك الرئيسية - بالنسبة للمبتدئين ، على الأقل لهذا اليوم.

في نفس الوقت ، حاول على الفور أن تفهم ما إذا كان هذا هو هدفك ، أم أنه مفروض عليك من الخارج - من قبل الأصدقاء والأقارب والإدارة وما إلى ذلك. في مجتمعنا ، حجم الاتصالات مع الآخرين كبير جدًا لدرجة أنه من الصعب التمييز بين ما نريد أن نفعله بأنفسنا وما يفرضه المجتمع علينا. لذلك ، غالبًا ما يتم إنفاق أكثر من نصف الوقت على أشياء ليست مهمة بالنسبة لنا ، ولكنها ملحة ومهمة للآخرين.

هذا لا يعني أننا يجب أن نرفض مساعدة الآخرين. لكن من المهم أن تدرك أن هذه ليست مهامك ، وأنك منخرط فيها ، وتؤجل شؤونك عن طيب خاطر إلى وقت لاحق.

خمس خطوات لإدارة وقتك

أصبحت مبادئ إدارة الوقت شائعة للغاية الآن ، مما يسمح لك بجعل الحياة أكثر وضوحًا وتنظيمًا وتناغمًا. تمت كتابة مجلدات حول إدارة الوقت ، ومع ذلك يواصل عدد كبير من علماء النفس والمدربين تعليم الناس كيفية إدارة وقتهم بشكل صحيح.

ضع في اعتبارك أنه من الأهم بكثير عدم التحدث عنه ، ولكن البدء في تنفيذه بنفسك الحياة الخاصةعلى الأقل مبادئ معينة لإدارة الوقت ، وستفهم أنت بنفسك التقنيات المناسبة لك وأيها غير مناسب. هذه المبادئ بسيطة للغاية ، لكن من المهم تنفيذها بشكل منهجي.

أولاًما يجب القيام به هو تسليط الضوء على الأولويات التي تمت مناقشتها بالفعل. من الناحية العملية ، هذا صعب ، لذلك تحتاج إلى عمل قائمة بالأهداف العالمية الأكثر أهمية. ثم قم بترشيحه حسب الأهمية والإلحاح. من الضروري القيام بذلك. إليكم ما قالته المستشارة النفسية فيكتوريا تيموفيفا حول هذا الأمر لمراسل مير 24:

"إذا كنت لا تخطط لمستقبلك ، إذا لم يكن لديك هدف أو خطة ، فأنت مثل القارب الذي ينجرف بلا هدف في المحيط ، على أمل أن تكون في مكان ما موقع جيد. موافق ، من الغباء انتظار هذا. تمامًا كما يرشدك نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى وجهتك ، فأنت بحاجة إلى نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الداخلي الخاص بك لإرشادك ".

الخطوة الثانيةهو تقسيم الخطط الكبيرة إلى قائمة من المهام الأصغر التي يمكن القيام بها بالفعل. لا تؤخر البدء عمل عظيم! عندما تكون الفكرة ضخمة ، فإنها تخيفك ، ولكن بمجرد أن تبدأ في تنفيذ أول النقاط ، يتم تقديم المسار إلى النهاية بالفعل كقائمة من المهام الممكنة تمامًا.

خطوة ثالثةهو رفض القيام بأشياء ثانوية. ركز فقط على الأساسيات! هذا يسمى مبدأ باريتو. تقول أن 80٪ من النتائج الإيجابية نحصل عليها بتطبيق 20٪ فقط من الجهد. وتذهب جميع قواتنا المتبقية لإنجاز الباقي قائمة صغيرةأمور. لذلك ، نحن بحاجة إلى القيام بما يمكننا أن نكون فعالين فيه فقط. وما يتبقى هو أفضل الاستعانة بمصادر خارجية ، أو الاستعانة بمصادر خارجية ، أو حتى الرفض باعتباره ليس أهم شيء.

الرابعة- إنهاء تنفيذ مهمة أو مهمتين معلقتين في اليوم بكل الوسائل.

وأخيرا الخامس- تقييم كفاءتك وتحسينها في كل وقت. لا تترك العلاقات طويلة الأمد في منتصف الطريق ، ولكن أوصلها إلى نهايتها المنطقية وحدد أهدافًا جديدة.

هذا كل شئ. على الرغم من أنه يمكن نشر كل نقطة في عدة محاضرات. لكن بدلاً من دراسة النظرية إلى ما لا نهاية ، من الأفضل أن تأخذ الأساليب التي ابتكرها الآخرون وتحاول تطبيقها بنفسك. ستفهم بسرعة ما يناسبك وما لا يناسبك. بعد كل شيء ، إدارة وقتك هي مجرد مهارة. لكنها تجعل حياتنا أكثر وضوحًا وتنظيمًا.

خطط للسنة ، للأسبوع ، للشهر

بالتوازي مع التخطيط طويل المدى ، والذي لا يزال بحاجة إلى النضج ، يجدر البدء في وضع خطط أكثر واقعية وفهمًا لليوم وللأسبوع. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك خطط ذات صلة للسنة والشهر والأسبوع واليوم.

خطط ل العام القادممن الأفضل أن تكتب في نهاية المقال السابق ، لكن في شهر يناير ، لم يفت الأوان بعد للتفكير في الأمر. أولاً ، قم بصياغة الأهداف الرئيسية ولاحظ الأحداث الرئيسية. متى سيحدثون؟ الآن ابدأ التخطيط لإجازتك! قم بتضمين الخطة السنوية للإجازة وأين ستقضيها ، وكذلك جميع الإجازات والرحلات والسفر. قرر الآن متى يجب تنظيمها من أجل شراء أفضل وأرخص التذاكر وحجز الفنادق.

يجب أن تتضمن خطتك السنوية أيضًا شيئًا جديدًا تخطط للقيام به ، سواء كان ذلك تعلم لغة أو فقدان الوزن أو التدريب أو تغيير الوظائف أو تجديد شقة. عين تواريخ مهمة، ولا يتعلق فقط بالعمل أو الدراسة ، ولكن أيضًا بالهوايات والحياة الشخصية.

يتم أيضًا كتابة خطط الشهر ، ولكن مع دراسة أكثر تفصيلاً عن المواعيد النهائية. تحتاج إلى كتابتها في نهاية الشهر السابق ، وبعد ذلك يمكنك تعديلها ، وكذلك الخطط السنوية ، بالمناسبة - هذا أمر طبيعي!

تأكد من أن الخطة الشهرية الأولى تعكس تلك الأهداف العالمية الموجودة في الخطة السنوية. كلما بدأت في تنفيذها مبكرًا ، كان ذلك أفضل! من الأفضل إجراء تقييم فوري لـ "حجم الكارثة" وفهم ما يجب القيام به في الشهر الأول. إنها العاشرة وليس الثانية عشرة ، لأنه سيكون هناك المزيد من الإجازات والعطلات ، تكون فيها مشغولاً بالراحة ، وليس بالعمل.

لا تنس أعياد ميلاد الأصدقاء وزيارات الأقارب والزيارات الأخرى. سجل جميع الخطط في التقويم. اكتشف تطبيقات التخطيط التي تفضل استخدامها. جرب العديد من المنظمات الإلكترونية والورقية أو أدوات التخطيط الأخرى.

يتم وضع خطط الأسبوع مساء الأحد ، أو يوم الجمعة ، إذا كنت تفضل ذلك. من الضروري هنا تصفية الأشياء غير المهمة بوضوح! كيف تملأ أسبوعك ليس سؤالاً. ولكن كيف تجد الوقت للشيء الرئيسي؟ لذلك ، ابدأ بالشيء الرئيسي. اكتب في الخطة ما يدفعك نحو الأهداف ذات الأولوية التي صاغتها في الخطة السنوية.

أدخل بشكل حاسم في الخطة الأسبوعية وما كنت ستبدأ به ، لكن تأجيله أو كنت خائفًا منه. هل ترغب في ممارسة الرياضة ثلاث مرات في الأسبوع؟ حان الوقت لتعيين أيام وأوقات التدريب!

من الأفضل أن تعكس في الخطة الأسبوعية كل ما يتطلب وقتك ومواردك العقلية من أجل توزيعها بشكل صحيح والتخلص من كل شيء غير ضروري أو غير ضروري. لا تنسى أن تترك في الخطة وقتًا للتواصل مع الأطفال والعائلة ، للاجتماعات مع الأصدقاء ، والمتعة والاسترخاء!

التخطيط اليومي هو الأكثر مسؤولية. بعد كل شيء ، حياتنا تتكون من أيام. هذا يعني أننا في هذه المرحلة نتوقع كل نجاحاتنا وإخفاقاتنا المستقبلية. من الأفضل أن تخطط ليومك في مساء اليوم السابق. لذا فأنت تمنح نفسك بالفعل التثبيت مقدمًا بحيث يمكنك التعامل مع كل شيء ولديك وقت لكل شيء مخطط له ، وتستيقظ فورًا بهذه المعرفة.

الصورة: آلان كاتسييف (MTRK Mir)

رتب المهام في القائمة بترتيب الأولوية وقم فقط بالأهم والأكثر إلحاحًا أولاً. إذا تركت الأصعب في وقت لاحق ، فسوف يغرقك في حالة من التوتر. من الأفضل التعامل بسرعة مع كل شيء صعب أو غير سار والزفير.

صحيح أن بعض علماء النفس يجادلون بأن مثل هذه الاستراتيجية ليست مناسبة للجميع. بعد كل شيء ، يجب أن نأخذ في الاعتبار إيقاعاتنا الحيوية أيضًا. إذا كنت "بومة ليلية" وكانت ذروة نشاطك في النصف الثاني من اليوم ، فربما يكون ذلك مناسبًا لك تكتيكات أكثر فعاليةزيادة تدريجية في تعقيد المهام المنجزة. بطريقة أو بأخرى ، يجب أن تكون قائمة مهامك اليومية في متناول يدك دائمًا. إذا تم شطب جميع الحالات في نهاية اليوم ، فإن كفاءتك كانت في أفضل حالاتها!

سمارت - تقنية تعمل العجائب؟

مدربة الحياة من روستوف أون دون دانا دورونينا تشارك أسرارها مع قراء مير 24. تعتبر منهجية SMART ، المستخدمة في الإدارة وتحديد الأهداف ، وبالطبع في التخطيط ، واحدة من أكثر الطرق فعالية ، وفي نفس الوقت بسيطة ، في تطبيقها العملي. إليك ما يدور حوله: بمجرد أن تبدأ في إدارة وقتك وتحديد الأولويات ، من المهم اتباع الأشياء الخمسة وراء SMART.

S (محدد) . عند وضع الخطط ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائية التي تريد تحقيقها. على سبيل المثال ، هدف "إنقاص الوزن هذا الشهر" هو هدف ضبابي. والصياغة الأكثر صحة هي "انقاص الوزن هذا الشهر بمقدار 5 كجم".

م (قابل للقياس) . يجب أن تحدد بنفسك المعايير التي ستحكم من خلالها على تنفيذ خطتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين الجزء السفلي و الشرائح العلوية- الحد الأدنى من المؤشرات (التي لا يمكنك أن تندرج تحتها في تنفيذ الخطة) والحد الأقصى (أفضل نتيجة لك).

أ (يمكن تحقيقه) - قابلية الوصول . في مرحلة تحديد قابلية الإنجاز ، من الضروري الإجابة على السؤال: "هل المهمة الموضوعة واقعية بالنسبة لي؟". على سبيل المثال ، إذا كنت تعانين من زيادة الوزن ، وقد حددت لنفسك هدفًا هو خسارة 20 كجم في الشهر. - إذن هذا الهدف ينتمي إلى فئة بعيد المنال. في هذه الحالة ، من الضروري إجراء تعديلها واستبدالها بأخرى أكثر واقعية وقابلة للتحقيق. على سبيل المثال ، لانقاص الوزن بمقدار 8 كجم.

من خلال العمل من خلال نقطة تحقيق الهدف ، تحتاج أيضًا إلى تحديد الأدوات والطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق هذا الهدف. في مثال فقدان الوزن ، يمكن أن تكون هذه الخيارات: زيارة اختصاصي تغذية ، والبدء في الركض في الصباح ، وتغيير نظامك الغذائي ، وتناول بعض الأدوية ، والاشتراك في جلسة تدليك. مهمتك هي تقييم جميع الموارد التي يمكنك استخدامها نظريًا لتحقيق الهدف. بعد تحليلها ، ستحتاج إلى اختيار تلك التي يمكنك وضعها موضع التنفيذ.

R (ذو صلة) - الأهمية . عند تحديد أهمية الهدف ، اسأل نفسك: "هل أريد حقًا تحقيق هذه النتيجة؟". ربما ليس هذا هو هدفك ولن تضيع سوى وقتك وطاقتك. قم أيضًا بتحليل مدى توافق هذا الهدف مع خططك الأخرى ، تلك التي تم وضعها من قبل. هل يتعارض معهم ، هل ينتهك الراحة الروحية لأحبائك؟

T (محدد زمنيًا) - مؤشر الوقت. الفرق بين المشروع والحلم والرغبة البسيطة هو أن المشروع له فترة زمنية محددة بوضوح ستنفذ خلالها. لذلك من الضروري تسجيل تاريخ بدء العمل بالمشروع وتاريخ انتهائه.

وفقًا لمدربة Life Dana Doronina ، فإن عملائها الذين طبقوا هذه التقنية في وقت قصير تلقوا النتائج التي أدت بهم إلى ذلك جولة جديدةتنمية ذاتية.

تاتيانا روبليفا

جزء ثابت من نظام التحكم الوقت الخاص بي- القدرة على تحديد الأولويات. قال الخبراء كيف تختار المهام التي يجب حلها في المقام الأول ، وما الذي يجب تأجيله "لوقت لاحق".

1. لا للقوائم الطويلة

يساعدك إنشاء قائمة مهام أو قائمة مهام على تصور المهام التي تحتاج إلى القيام بها - سواء كان ذلك العمل أو الأعمال المنزلية أو الحياة الشخصية. ومع ذلك ، إذا امتدت قائمة "ما يجب فعله اليوم" إلى نصف متر ، فقد حان الوقت لإعادة النظر في رغباتك.

يقول مبدأ باريتو أن 20٪ من الجهود مسؤولة عن 80٪ من النتائج. وفقًا لذلك ، فإن نصيب الأسد من العواقب يعتمد على عدد صغير (على نطاق عام) من الأسباب.

ينصح غاري كيلر ، رجل أعمال ومؤلف كتب عن إدارة الوقت ، أن يسترشد بهذا المبدأ عند التجميع القائمة التقليديةقائمة المهام: "اكتب كل ما تريد القيام به وقم بتمييز 20٪ من الأشياء الأكثر أهمية. أنت الآن بحاجة إلى تحديد 20٪ أخرى من التحديد ، وهكذا حتى يظل عنصر واحد في قائمتك. سيكون هذا هو الشيء الأكثر أهمية والأولوية لديك. إن رفض القوائم الطويلة وإحضار قائمة المهام بأكملها "إلى قاسم مشترك" يكاد يكون جزءًا أساسيًا من تحديد أولويات كيلر.

أولغا أرتيوشكينا ، مديرة مكتب التنفيذ والدعم في 1C-Rarus: "تعتمد القدرة على تحديد الأولويات على المبادئ الأساسيةإدارة الوقت. إن وجود خطة عمل محددة لهذا اليوم - ما يسمى بقائمة المهام - ليس ضرورة ملحة. نصيحة لأولئك الذين سيفعلون التخطيط فقط: الشيء الرئيسي هو أنه لا يستغرق الكثير من الوقت. في بعض الأحيان يكون من الأفضل القيام بذلك خطة الخاموانطلق مباشرة إلى العمل ، بدلاً من قضاء ساعات في توزيع المهام على التقويم ، وعدم امتلاك الوقت للقيام بأهم شيء في وقت لاحق. التخطيط بحد ذاته ليس أولوية ".

2. لا لتعدد المهام

يمكن لـ Gaius Julius Caesar القيام بستة أشياء في نفس الوقت: قراءة وإملاء الرسائل ومناقشة مشروع قانون وما إلى ذلك. ومع ذلك، في العالم الحديثيصبح تعدد المهام عقبة كأداء أمام إتمام العمل بنجاح.

تشير الدراسات إلى أن ما يصل إلى 30٪ من ضياع وقت العمل يرجع إلى التحول من مهمة إلى أخرى. التعرض الكبير للتوتر كمية كبيرةالأخطاء والفجوات في "الإحساس بالوقت" وزيادة الفترة الزمنية المطلوبة لإكمال المهمة - هذه هي أكثر عيوب وضع تعدد المهام شيوعًا. في محاولة للقيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، نشتت انتباهنا ونقلل من الكفاءة.

سيرجي وارت ، رئيس قسم التسويق بين الشركات ، Masterzen: "يضع كل شخص أولويات لنفسه بناءً على قيمه الخاصة وأفكاره حول الحياة. عند تحديد الأولويات ، أحاول استخدام نهج عقلاني ، أقوم بتجميع جدول أجيب فيه بنفسي على الأسئلة التالية:

1) ما هي الفرص التي يجلبها هذا القرار على المدى القصير؟

2) ما هي التهديدات التي يشكلها هذا القرار على المدى القصير؟

3) ما هي الفرص التي يوفرها هذا الحل على المدى الطويل؟

4) ما هي المخاطر طويلة المدى لهذا القرار؟

تقييم الإيجابيات والسلبيات واتخاذ قرار بشأن الأولوية. هذا يعمل في العمل وكذلك في الحياة. تساعد الأولويات على الاقتراب بوعي من الأعمال ومجالات الحياة الأخرى وليس "الرش".

3. "لا" لقلة الانضباط

يعتمد تحقيق النجاح على الانضباط الذاتي - هذه الفرضية مأخوذة كبديهية من قبل العديد من المدافعين عن إدارة الوقت. في الواقع ، هناك حاجة إلى الانضباط الصارم فقط حتى يحين الوقت الذي تتطور فيه أفعالك الواعية إلى عادة.

وفقًا لبحث أجراه المعهد الأمريكي للتنمية البشرية ، يستغرق تكوين العادة من 32 إلى 66 يومًا ، اعتمادًا على مدى تعقيد الإجراءات. أي أنك ستضطر ، على سبيل المثال ، إلى إجبار نفسك ، على سبيل المثال ، على الاستيقاظ مبكرًا من أجل الحصول على وقت للقيام بكل شيء مخطط له ، شهرًا أو شهرين فقط ، وبعد ذلك ستتطور الارتفاعات المبكرة إلى عادة ولن تسبب أي إزعاج أيضًا. نفسيا أو جسديا.

يوليا بويكو ، مدربة الأعمال في BogushTime: "بعد تحديد الأهداف ، يجب على الشخص التركيز عليها دائمًا. بمعنى آخر ، تحتاج إلى تعلم كيفية التخطيط وربط الأهداف بالإجراءات اليومية. وهذا يجعل من السهل ليس فقط تحديد الأولويات ، ولكن أيضًا الالتزام بها ".

4. "لا" للأعمال غير الضرورية

في مسألة تحديد الأولويات ، مسألة اللعب المتسلسل دور كبير. لكن الأهم من ذلك ، كما يقول غاري كيلر ، هو أن تكون محددًا: "اسأل نفسك السؤال المركّز: ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لجعل الأشياء الأخرى بسيطة أو غير ضرورية؟"

هذه هي الطريقة التي تحدد بها اتجاه الهدف. بعد أن تمكنت من إبراز المهم ، ستجعل كل الأشياء الأخرى من قائمتك بسيطة أو لا تتطلب التنفيذ على الإطلاق.

ديمتري جوسينكو ، مدرب الأعمال ، الشريك الإداري لشركة BogushTime Russia: "تحديد الأولويات هو جودة مهمةأو قدرة شخص ، لكنها ليست فطرية ، هذه القدرة مكتسبة - تحتاج فقط إلى تعلم ذلك. لتحديد الأولويات ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على مجالات الحياة واختيار ما يحدث فرقًا. أقصى فائدةإلى أكبر عدد ممكن من المناطق الحيوية. معظم السر الرئيسيفي تحديد الأولويات هو أن تحقيق هدف واحد مع الأولوية القصوى له تأثير على الأهداف الأخرى ، ويتم تحقيقها أيضًا بأقل جهد. يحدث هذا تلقائيًا. يجب أن تكون الأهداف فقط بناءة وليست مدمرة ".

5. لا توجد خطط

النجاح يبدأ بالتخطيط. الأشخاص الناجحون لا يخططون فقط وقت العملولكن أيضًا وقت الراحة. من الأفضل تخصيص الجزء الأول من اليوم للهدف الرئيسي المحدد من قائمة المهام. بالنسبة لها ، يوصى بتخصيص كتلة زمنية واحدة غير قابلة للتجزئة - تصل إلى أربع ساعات ، ثم تأكد من التوقف مؤقتًا. التالي هو الوقت المناسب للتفكير في الخطوات والعناصر التالية في قائمة المهام. وفقًا لكيلر ، فإن التخطيط للوقت للتخطيط هو علامة على إدارة الوقت.

إينا إيغولكينا ، المدير التنفيذي, شركة تدريبموفر الوقت: "يساعد تحديد الأولويات في حالة وجود ضغوط زمنية على عدم اتخاذ قرارات متسرعة ، ولكن معرفة ما يجب القيام به بالضبط ولماذا. من غير المحتمل أن تكون قادرًا على فعل ما خططت له بالضبط مسبقًا ، لأن الحياة تحب تقديم المفاجآت ، ولكن سيكون هناك القليل منها كثيرًا ، كما سيتم تقليل مقدار التوتر إذا بدأت في استخدام نظام التخطيط.

6. "لا" لا مكافأة

تمت محاولة استنتاج العلاقة بين الرغبة في العمل والنتيجة النهائية بشكل متكرر. يمكن تسمية نتيجة تجربة أجراها معهد التنمية البشرية بالمفارقة: يفضل 75٪ من الأشخاص الحصول على مكافأة قدرها 100 دولار عن العمل المنجز فورًا أكثر من 200 دولار بعد أسبوع. خلص العلماء إلى أنه كلما تراجعت المكافأة في الوقت المناسب ، انخفض الدافع للعمل. ببساطة ، لا أحد يريد أن يعمل من أجل وعود بأجر في المستقبل البعيد ، معظمهم يفضلون "هنا والآن".

أصبحت هذه اللحظة النفسية "حجر الزاوية" لمبدأ تحديد الأولويات: يجب مكافأة كل عمل مهم في قائمة المهام. ليس بالضرورة في خطة مالية، لكن الاتصال "فعل شيئًا مهمًا - حصل على جائزة" يجب أن يكون مطبوعًا بوضوح في العقل الباطن.

7. "لا" لعدم القدرة على التفكير الكبير

يقول كيلر: "يجب أن تمتلئ أي قائمة تعدها بالصلات بين أنشطة اليوم والمستقبل". "مبدأ تحديد الأولويات يشبه دمية التعشيش: تكمن المهمة الرئيسية اليوم في المهمة الرئيسية للغد ، وهي المهمة الرئيسية للأسبوع بأكمله ، وما إلى ذلك." بهذه الطريقة سوف تدرب نفسك على التخطيط طويل المدى للأهداف ذات الأولوية ، وليس عمل قوائم بلا تفكير "للمستقبل". التفكير بشكل كبير ، ولكن في نفس الوقت بشكل هادف - هذا هو الاستنتاج الرئيسي من كلمات كيلر.

أولغا أرتيوشكينا: "نحن بحاجة إلى تطوير استراتيجية في سياق عامين أو ثلاثة أعوام: كيف ستتطور الشركة خلال هذا الوقت ، وما المهام التي تحددها لنفسها. يجب أن نتذكر ذلك من أجل تنمية متناغمةهناك حاجة أيضًا إلى النمو الشخصي ، لذا فإن الطريقة الصحيحة هي التطوير ، بما في ذلك الاستراتيجيات التنمية الخاصة، ليس فقط في سياق النجاح المهني. بناءً على الاستراتيجية ، أطورها خطة تكتيكيةثم أتحللها: لربع ، لمدة سنة ، لمدة شهر. يساعد هذا النهج في تحديد تركيز الأنشطة في أي أسبوع - وصولاً إلى المهام ذات الأولوية في اليوم.

8. "لا" لكل شيء لا لزوم له

يمكن تعلم قول "لا" من ستيف جوبز. بين عامي 1997 و 1999 ، في غضون عامين منذ عودته إلى Apple ، قال جوبز لا لـ 340 من منتجات الشركة البالغ عددها 350. نعم ، لم يتبق لدى Apple سوى 10 وظائف في خط إنتاجها ، لكن هذه الوحدات جلبت للشركة شهرة عالمية وربحًا. يعتقد جوبز أن "القدرة على التركيز هي القدرة على قول لا لكل شيء لا لزوم له".

يمتد هذا المبدأ إلى كل ما يمكن أن يصرف انتباهك عن هدفك ذي الأولوية ، وصولاً إلى الأشياء الصغيرة في قائمة المهام الخاصة بك. كلما حاولت القيام بأشياء أكثر ، قل نجاح كل منها.

يوليا بويكو: "هناك مستوى آخر لتحديد أولويات المهام - التخطيط اليومي. عند التخطيط ليوم ما ، من المهم جدًا أن نفهم أنه ليس مطاطًا ، ولن يكون الشخص قادرًا على القيام بأكثر مما يسمح به الوقت. بعد كل شيء ، قد يكون هناك الكثير من المهام ، حتى أنها تهدف إلى تحقيق الهدف. لذلك ، عليك في البداية أن تكون مستعدًا لرفض شيء ما بوعي. في هذه الحالة ، الأكثر حل بسيطستكون تقنية ABC. أين ، أ - المهام التي يجب إكمالها اليوم وأنت فقط من يمكنه القيام بذلك. ب- المهام التي من المهم إكمالها اليوم ، ولكن يمكن لشخص آخر القيام بها ، فهذه مهام تحتاج إلى تفويض. ج- المهام التي يمكن أن تنتظر أو لا تحتاج إليها. وأهم قاعدة في تحديد الأولويات هي أنه مهما كان اختيارك ، يجب أن ينتج عنه نتائج ، وإكمال المهمة ذات الأولوية يجب أن يجعلك فخوراً بنجاحك ، حتى لو كان هو الوحيد من قائمة طويلة قمت بإدارتها.

في بعض الأحيان يشعر الشخص أن كل شيء في حياته قد انقلب رأسًا على عقب ، وأن الفوضى الكاملة تسود فيه. ليس لدى الشخص الوقت لحل مشكلة واحدة ، والتعامل مع مشكلة واحدة ، حيث تظهر صعوبات جديدة تدمر الخطط وتضلل. لمنع حدوث كل هذا ، من المهم معرفة كيفية القيام بذلك رتب أولويات الحياة . من يعرف كيفية ترتيب الأولويات يوفر وقته ويحفظ أعصابه وماله وقوته الروحية. للقيام بذلك ، من المهم أن تكون قادرًا على تنظيم يومك على الأقل ، لتصنيف المهام التي يواجهها الشخص.

كيفية عمل قائمة مهام

قبل تجميع قائمة ، من المهم أن تحدد الإطار الزمني لنفسك بوضوح ، واسأل نفسك السؤال عن مقدار الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ خطة معينة ، لحل مشكلة واستكمال الإجراء المخطط له. قائمة يعطي. يجب تقسيم أهدافك إلى طويلة المدى وقصيرة المدى. تشمل الأهداف قصيرة المدى الأهداف التي يجب تحقيقها في غضون الساعات القليلة القادمة أو المهام التي يجب إكمالها في يوم واحد أو أسبوع.

الخطوة التالية هي تحديد الأولويات. من الضروري تقسيم أهدافك إلى 4 مجموعات فرعية: مسألة عاجلة ومهمة ، مهمة ولكنها ليست عاجلة ، مسألة عاجلة ولكنها ليست مهمة جدًا ، ليست مسألة عاجلة وليست مهمة.

بنفس الطريقة ، تحتاج إلى إعداد قائمة بأهدافك طويلة المدى. ستساعد هذه الجداول الشخص على تحديد أولويات طاقته وحيويته وتوزيعها بشكل صحيح ، بحيث تصبح الأعمال منتجة قدر الإمكان. يجب الاحتفاظ بالقائمة بحيث تكون دائمًا أمام الشخص. عندما تكمل حالة معينة ، عندما تحقق الهدف المحدد في القائمة ، يمكنك شطبها أو تحديدها. من الأفضل تعليق القائمة على الثلاجة بجوار التلفزيون أو الكمبيوتر. يمكن أيضًا ترك القائمة على سطح المكتب نفسه في مكتبك.

لا ينصح الخبراء بتحقيق أهدافك من خلال بدء شيء ما ، وتركه في منتصف الطريق ، ثم الانتقال إلى عمل آخر. هذا النهج لن يحقق النجاح ولن يوفر الوقت. من المهم إكمال العمل الذي بدأ ، دون تشتيت الانتباه ، والتركيز على الهدف قدر الإمكان. بعد الانتهاء من العمل بنجاح ، يمكنك أيضًا الاسترخاء ومكافأة نفسك ، على سبيل المثال ، من خلال الاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك ، طعام لذيذ, محادثة هاتفيةإلخ. بادئ ذي بدء ، عليك القيام بأشياء مهمة وعاجلة ، ثم الانتقال إلى الأمور المهمة ، ولكن ليست عاجلة ، إلخ. يمكن الجمع بين بعض الأشياء ، لكن عليك أن تكون حذرًا مع المجموعة. يجب القيام بأشياء مهمة في بداية اليوم. - هذه هي الفترات التي يكون فيها الشخص مستعدًا للعمل بشكل منتج ، وحفظ المعلومات الجديدة والتصرف بنشاط. من الأفضل عدم الجمع بين الأمور المهمة والعاجلة مع المهام والأهداف المهمة والعاجلة. الخيار: مهم ، أمر عاجل + غير عاجل ، ليس مهمًا يعتبر أكثر نجاحًا. على سبيل المثال ، كي الملابس ومشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية على اللغة الإنجليزية. بعد أن تعلمت تحديد الأولويات، يمكنك أن تصبح شخصًا ناجحًا واثقًا من نفسه ويوجد وقتًا لكل شيء.