Как трябва да се оформят медицинските документи, за да се премине на лека работа? Какво казва Кодексът на труда: лека работа по време на бременност, условия, заплащане, характеристики на преместване

Бременността се счита за естествено състояние на жената, така че е невъзможно напълно да се освободи бъдещата майка от работа. Но мнозина са се сблъскали с факта, че когато носят бебе, е изключително трудно дори да мислят за своите отговорности. Какво е най-добре да направите в такава ситуация?

Бременност и работа

Трудно е да се каже от кога бъдеща майкамисля за ваканция. Всеки триместър на бременността носи своите трудности в живота на жената. И на първо място това се отразява в работата.

В ранните етапи бъдещата майка се тревожи за гадене, промени в апетита, неразположениеи постоянна сънливост. За нея може да бъде изключително трудно да се концентрира върху нещо, а обикновените миризми могат да предизвикат повръщане.

През втория триместър натоварването на ставите и кръста се увеличава, бебето започва да се движи активно и може да се появи подуване.

Късната бременност е най неблагоприятен периодда изпълняват професионалните си задължения. По това време за бъдещата майка е не само физически трудно да върши работата си. По правило колкото по-близо до раждането, толкова повече мислите на жената са насочени към предстоящото майчинство и професионалните интереси избледняват на заден план.

Но не само тези фактори влияят върху способността на жената да работи с пълна отдаденост. Често се случва условията й на работа да са вредни за бременността.

Вредни условия на труд

Дори най-нормалните дейности по време на бременност могат да окажат влияние отрицателно въздействиевърху тялото на бъдещата майка и дете. Следните видове работа са най-често вредни за жените:

• Свързани с вдигане на различни тежести, особено от пода. Също така не е безопасно да вдигате тежести над нивото на раменете.
• При монотонна работа, особено когато работната поза е принудителна. Когато носите бебе, не трябва да почивате на гърдите или корема си, както и да клякате или коленете.
• Свързани с радиация или електромагнитно излъчване, вибрации, високо нивошум, излагане на токсични вещества.
• В случай, че бъдещата майка е принудена постоянно да натоварва мускулите на корема и долните крайници.
• Изискване на значителен психо-емоционален стрес.

По правило много работни професии попадат във вредните, но дългото седене пред компютър също може да няма ефект. по възможно най-добрия начинпо време на бременност, особено ако работното място е неправилно оборудвано.

Често бъдещите майки трябва да променят условията трудова дейност. Това се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация (LC RF) и се определя като право на лек труд. Това включва преместване на друго място на работа или подобряване на условията.

Кодекс на труда на Руската федерация

Законът и Кодексът на труда на Руската федерация защитават правата на жените при раждане на дете. Те са посочени в членове 254 и 93. Тъй като не всички работодатели са щастливи да приемат бъдещи майки, трябва да сте добре запознати със законовите си възможности и да ги използвате свободно.

Съгласно член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация жените в тази ситуация имат право на следните промени в трудовата си дейност:

1. Намаляване на цените на производството или услугата.
2. Преместване на друго работно място, където е изключено влиянието на вредни фактори.
3. Запазване на средната работна заплата за професионални дейности, независимо от промените в условията.

Член 93 от Кодекса на труда дава право на работник или служител да работи по специален график. По желание на бъдещата майка работодателят е длъжен да й осигури възможност за работа на непълно работно време, както и на непълно работно време. работна седмица. Освен това такива професионални дейности се заплащат на средна ставка.

Точно това е включено в обща концепция"лека работа" Кодексът на труда на Руската федерация обаче не дешифрира този термин по-подробно и следователно могат да възникнат разногласия между работодателя и бременната жена. И в такава ситуация на помощ й идва документ, наречен SanPiN.

Това е документален набор от санитарни правила и разпоредби. Той е този, който много конкретно определя какви условия на труд са вредни за бъдещата майка и как да организира лесна работа за нея. Освен това има хигиенни препоръки за наемане на работа на бременни жени, които също могат да изяснят този въпрос.

Лесна работа

Прехвърлянето на служител на лека работа по време на бременност е възможност за продължаване професионална дейностбез вреда за здравето или риск за бебето. има общи условиякоито работодателят е длъжен да спазва по отношение на бременните жени. Бъдещите майки имат право:

• Избягвайте нощния труд.
• Не ходете в командировки.
• Не работете извънредно, през почивните дни или празниците.

Въпреки това, ако жената желае, тези видове работа могат да й бъдат предоставени.

Също така, за бъдещата майка е възможно да се намали нормата на производство или услуга с до 40%, което не се отразява на доходите й. Съхранява се в среден размер.

По време на периода на раждане на дете работа, свързана с:

1. Излагане на вируси, бактерии и гъбички, протозои.
2. Престой в течение, в условия на повишен вятър и влажност.
3. Инфрачервено лъчение. Температурата на работните повърхности не трябва да надвишава 35°.
4. Значителни колебания в барометричното налягане. В такива условия работят пилоти, стюардеси и персонал от барокамери.
5. Липса на естествена светлина.

Специални изисквания се налагат и на работното място. Столът за бременни трябва да има регулируема облегалка и седалка и да се върти. Необходим е изрез в плота. Поставката за крака също е много желателна.

Прехвърлянето на служител на лека работа се извършва по нейно заявление, към което е приложен медицински документ от жилищния комплекс.

Медицинско свидетелство

Сертификат от предродилна консултация е медицински протокол от лекуващия акушер-гинеколог. Той показва самия факт на бременност, необходимостта от прехвърляне на жената на лека работа и препоръки относно леката работа. По правило лекарят само посочва общи препоръки, а работодателят избира нов за служителя работно мястов съответствие със съществуващите свободни позиции.

Медицинско свидетелство трябва да бъде издадено от гинеколог по искане на бременна жена, независимо от периода, веднага след потвърждаване на факта на раждане на дете. Обикновено това е документ от установената форма, който е заверен от печатите на лекуващия лекар и ръководителя на предродилната клиника.

Законът гарантира на бъдещата майка възможността да премине към по-лек труд. И ако лечебното заведение откаже да й издаде удостоверение, позовавайки се на това раноили други причини, тя има право да обжалва такова решение.

Обикновено е достатъчно заявление, адресирано до ръководителя на предродилната клиника с искане за изясняване на ситуацията или дори устно обжалване. Тъй като прехвърлянето на лека работа е безусловно право на бъдещата майка, проблеми при разрешаването на конфликта не възникват.

След като получи заключението на гинеколога, бременната жена пише стандартно заявление, адресирано до работодателя, с молба да я прехвърли на лека работа и прилага към него заключение от предродилната клиника.

До прехвърлянето бъдещата майка може да откаже работа, свързана с вредни условия, като според закона тя запазва средната работна заплата.

Други ползи

Освен лек труд, според закона, може да се включи и бременна жена друга ваканциядо отпуск по болестотносно бременността и раждането. Важно е също така, че отпускът трябва да бъде предоставен независимо от това колко време реално е работила в дадено учреждение. За да направите това, трябва също да подадете заявление, адресирано до мениджъра, и да го прикачите медицинско свидетелство.

Ако работодателят откаже да прехвърли служител на лека работа, позовавайки се на липсата на професионални рискове на работното място, тя може да се свърже с инспектората по трудови спорове, за да разреши конфликта. Законът винаги ще бъде на нейна страна.

Трябва също да се помни, че уволнението по време на периода на раждане на дете е разрешено само по желание на жената. Сертификат от предродилната клиника, потвърждаващ бременността, ще бъде гаранция за нейната защита в тази ситуация.

Законът и Кодексът на труда на Руската федерация предоставят на бъдещата майка възможност да работи без вреда за собственото си здраве и развитието на детето. В същото време във всички случаи се запазва средни доходи. Важно е само да познавате добре правата си по отношение на прехвърлянето на лека работа и да не следвате примера на безскрупулни работодатели.

Намерете подходящо работно място, когато избирате „ лесна работа» За бременна служителка трябва да се има предвид, че е забранено да бъде в помещение без естествена светлина и вентилация. Не се допускат дейности, свързани с мокри дрехи и обувки, течения, носене на тежки предмети, работа в постоянно седнало или изправено положение. Стъпка 2. Предлагане на работа и получаване на съгласие Такава оферта трябва да бъде писмена и служителят трябва да бъде запознат с нея и подписан. Основното в предложената работа е нейното съответствие със санитарните и хигиенните изисквания и липсата на вредни фактори. Но съвпадащите позиции изобщо не са необходими: ​​трябва да предлагате както по-високи, така и по-ниски позиции. Що се отнася до заплащането на такъв трансфер, служителят не губи нищо, но може да спечели. Въпросът е правилото: тя не трябва да получава по-малко от основната си заплата за „лека“ работа.

Какво да направите, ако в предприятието няма „лесен труд“?

Ако служител е отстранен, не му се плаща. Изключение правят случаите, предвидени в този кодекс, други федерални закони, трудови договори, споразумения и колективни договори. Случаи на прехвърляне на друга работа за повече от 4 месеца В случай, че служител, който има удостоверение за прехвърляне на лека работа, изисква преместване на друга работа за период над 4 месеца или за постоянно, тогава ако такова прехвърляне бъде отказано или ако има не е подходящо свободно работно място при работодателя, трудовият договор, съгласно ал.

8 часа 1 с.л. 77 от кодекса. Трудовият договор с ръководителите на предприятия или организации, представителства, клонове, главни счетоводители и заместник-управители също се прекратява, ако такова прехвърляне е отказано или ако няма подходяща работа, в съответствие с клауза 8 на част 1 на чл. 77 от кодекса.

Удостоверение за лек труд по здравословни причини. процедура за преминаване към лека работа

След това действията на организацията зависят от периода, за който, в съответствие с медицинското заключение, служителят трябва да бъде преместен на друга работа. Ако служител се нуждае от временно преместване за период до четири месеца, тогава го отстранете от работа за целия период, посочен в медицинския доклад.

В същото време служителят трябва да запази работното си място (позиция). Не начислявайте заплати или други социални придобивки за този период, освен ако не е предвидено друго в трудовия (колективния) договор или законодателството (например клауза

2 с.л. 33 Закон от 30 март 1999 г. № 52-FZ). Това е посочено в част 2 на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служител се нуждае от временно прехвърляне за период от повече от четири месеца или постоянен трансфер, тогава ако той откаже свободното място (в организацията няма свободни места), той трябва да бъде уволнен (част.
3 с.л. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кога и на кого може да се прилага лека работа по здравословни причини?

• Забайкалски край
• Ивановска област
• респ. Ингушетия
• Иркутска област
• Кабардино-Балкарска република
• Калининградска област
• респ. Калмикия
• Калужка област
• Камчатска област
• Карачаево-Черкеска република
• респ. Карелия
• Кемеровска област
• Кировска област
• респ. Коми
• област Кострома
• Краснодарски край
• Красноярски край
• Курганска област
• Курска област
• Ленинградска област
• Липецка област
• Магаданска област
• респ. Марий Ел
• респ. Мордовия
• Москва
• Московска област
• Мурманска област
• Ненецки авт.

Сертификат за лека работа

Кодекс, други федерални закони, колективни споразумения, споразумения, трудови договори. Ако в съответствие с медицинско заключение служителят се нуждае от временно преместване на друга работа за период от повече от четири месеца или постоянно преместване, тогава ако той откаже преместването или работодателят няма съответната работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с член 77, част първа, параграф 8 от този кодекс.

Трудов договор с ръководители на организации (клонове, представителства или други отделни структурни подразделения), техните заместници и главни счетоводители, които в съответствие с медицинско заключение се нуждаят от временно или постоянно преместване на друга работа, ако прехвърлянето е отказано или работодателят няма съответната работа, се прекратява в съответствие с член 77, част първа, параграф 8 от този кодекс.

Какво да направите, ако служител донесе удостоверение за прехвърляне на по-лесна работа?

Основанието за уволнение е клауза 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Уволнението на тази основа е насочено към защита на здравето на служителя и не се счита за нарушение на неговите права (решение на Конституционния съд на Руската федерация от 14 юли 2011 г.

О-О). В част 4 на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация е предвидена специална процедура за уволнение в случай на отказ за свободно място (липса на свободни работни места в организацията) по време на преместване по медицински причини за ръководители, техните заместници и главни счетоводители. Дори ако периодът на прехвърляне е по-малък от четири месеца, организацията има право да уволни такива служители съгласно клауза 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпреки това, с писменото съгласие на служителя, трудовият договор с него не може да бъде прекратен, но той може да бъде отстранен от работа за срок, определен по споразумение на страните.

Какво да направите, ако на работа са казали, че нямат лесна работа?

внимание

Често причината за преминаване към друг вид работа е бременността на жената. Съществува специализиран списък от правила, определящи установените приемливи условия на труд за тази група работници.

За да преминете към лека работа, трябва да предоставите медицинско свидетелство, наречено „Хигиенни препоръки за рационална работа на бременни жени“. Такъв служител може да промени работния си профил, ако текущото му работно място има следните отрицателни условия:

1. Лошо осветление.
2. Пръскане с химикали.
3. Усилия от физическо естество (повдигане на тежки предмети, продължително стоене, дълго седене в неудобна поза и др.).
4. Наличието на емоционален стрес и нервно напрежение.
5. Необходимостта от многократни командировки.

Те издават пенсии и приемат комунални плащания прочетете отговорите (1) Тема: Лесна работаОсвен че имам удостоверение за лека работа от ортопеди, след операция на глезена съм и бременна в 12 седмица, ръководейки се от лека работаотказва категорично, какво да правя? (1) Бременна съм в 8-9 седмица, имам удостоверение за лека работа, работя в аптечен склад. Дадох удостоверението на началник смяна за лека работа, където заплащането беше по-малко и не писах молба прочети отговори (1) Жена ми е бременна в 7 седмица, на 24 август беше на ехограф за проверка на сърдечния ритъм. .
Всичко е положително, но по някаква причина не бързат да се регистрират и ми казаха да дойда след 20 дни прочети отговорите (1) Тема: Леко раждане за бременност ми дадоха акт за лека бременност в предродилната клиника. Работя като местен педиатър.
Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 441n от 2 май 2012 г., одобряващо Процедурата за издаване медицинска организациямедицински доклади и удостоверения след преглед на гражданин, включително комисия. По този начин този член определя кой сертификат за лека работа се издава на конкретен служител. Основания за отстраняване от работа Може да се каже, че правилно изготвено заключение, издадено от лекуващия лекар, може да послужи като основание за прехвърляне на работа, която не е противопоказана за служителя, или да стане причина за уволнение в съответствие с клауза 8 от Част 1 от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация при липса на съответното свободно място.

Какво да правите, ако се даде удостоверение за лека работа, но няма работа

Следователно в последния работен ден преди тази дата служителят трябва да бъде върнат на законното си постоянно работно място - трябва да бъде издадена съответна заповед и жената да бъде запозната с нея срещу подпис. Какво да направите, ако няма лесна работа? В този случай служителят трябва да бъде отстранен от работа - от момента на представяне на медицинския доклад до датата на излизане в отпуск по болест по бременност и раждане.

Информация

В същото време тя трябва да плати средната заплата за цялото това време. Да, между другото, тя не трябва да присъства на работното място през този период.

Ами ако служителят откаже представените й свободни работни места? И в този случай служителят трябва да бъде отстранен от работа с изплащане на средна заплата. Тя не може да бъде уволнена: член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда такова действие във връзка с отказ за прехвърляне, но бременната жена има специални гаранции, включително забрана за уволнение.

24.10.2017, 17:32

Периодът на раждане на дете става основата за осигуряване на една жена без работа вредни ефекти външни фактори. Лек труд за бременни жени, особеностите на неговото прилагане на практика са описани в член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация. Законът установява списък с документи, необходими за преместване на служител на работно място с подобрени условия на труд. Какво е лека работа? Колко часа на ден можете да работите с лека работа? От кой период е разрешен лекият труд по време на бременност? Нека да го разберем.

Правила за преместване на друга длъжност

За да реализира желанието на служител по време на бременност да се прехвърли в друг отдел или на друга позиция, за да намали натоварването на тялото, тя представя:

• заявление за лека работа по време на бременност, чийто образец може да бъде предоставен от отдела за човешки ресурси на предприятието;
• медицински доклад.

При липса на един от документите бременна служителка няма да може да окаже значително влияние върху работодателя. На мениджъра да реализира идеята за прехвърляне на друга позиция (понякога новите отговорности не съответстват на посоката професионално обучение) имате нужда от основания, записани на хартия.

Съдържание на концепцията за лесно раждане при бременни жени Кодекс на трудапри система на парчевъзнаграждението разкрива както намаление на стандартната продукция, така и намаление стандартно количествообслужени клиенти. Ако е невъзможно да се осигури работа с индивидуалноПри изчисляване на оптималната производителност се практикува прехвърляне към други позиции. Уместността на такава мярка се увеличава, когато жените работят в производствени съоръжения с опасни условия на труд.

Условията за преминаване на лека работа се обосновават с медицински протокол. Необходимо е да се спазват редица изисквания за новото работно място:

• физическата активност трябва да бъде умерена;
• излагане на биологични и химикалии техните активни елементи не могат да навредят на тялото на бременна жена, нивото на тяхното влияние трябва да бъде сведено до минимум;
• лек труд по време на бременност не може да се извършва в помещения без достъп до чист въздухи източник на естествена светлина.

Отделно се разглежда въпросът за необходимостта от взаимодействие с компютърните технологии. Ако е възможно, работата с компютър се изключва от ежедневния списък със задължения на бременната жена и се заменя с други видове задачи. Лека работа за бременни - колко часа може да продължи работата с компютър? Максимален период на контакт с вредни лъченияот офис техника се равнява на 3 часа на ден.

включено законодателно ниво точни датине е предвидено преместване на друга длъжност за бременни служители. На практика работодателят трябва незабавно да реагира на изявлението на служителя и да й предложи всичко възможни вариантирешаване на проблеми. Кодексът на труда на Руската федерация гарантира лека работа за бременни жени, но при наличие на такава възможност от работодателя. Ако няма свободни позиции с облекчени условия на труд, ръководителят може да отстрани служителя от работа.

В случай на отстраняване от работа поради неспазване на настоящите условия на труд, минималната допустимо нивоПо време на бременност жената запазва средната си заплата. Заплаща се със средства на работодателя. За прилагане на такава мярка трябва да бъде издадена заповед.

Регистрация на процедурата по прехвърляне

Когато работодателят и служителят се споразумеят какво означава лека работа за бременни жени, те се договарят за подходяща временна длъжност. На следващия етап се изготвя писмено споразумение между страните, в което се посочва новата длъжност и срокът на валидност на документа. В отделен блок в договора е заложена променената система на заплащане.

В съответствие със съдържанието на договора между страните, управителят издава заповед за временно преместване. Допълнителен документ, който служи като основа за изготвяне на заповедта, е удостоверение за прехвърляне на лека работа на бременната жена. За поръчката се използва унифициран формуляр T-5 или формат на документ, индивидуално разработен в предприятието.

IN трудова книжкане се правят записи за временни премествания; Въвежда се актуализирана информация фишове за заплатиза заплати. Сертификатът за прехвърляне към лека работа може да бъде посочен в личната карта на служителя (раздел 3).

Схема за възнаграждение на бременна служителка

Нивото на приходите след прехвърлянето може:

1. Равно на средната заплата - ако новата заплата, като се вземат предвид бонусите, е по-ниска от предишната.
2. Съответства на текущото производство с равни доходи и за двете позиции.
3. Как се заплаща леката работа, ако заплатата на новото място е по-висока - въз основа на доходите на новото място на работа.

Краят на периода на леко раждане

Периодът на престой на временна длъжност е ограничен до времето преди настъпване на застрахователно събитие - излизане в отпуск по майчинство. Допълнителното споразумение се прекратява в навечерието на напускането на ваканцията. Всичко, свързано с лека работа, автоматично се анулира за служителя от датата на откриване на болничния лист.

Често бременните служителки се прехвърлят на лека работа по тяхно желание. Те подписват допълнително споразумение към трудовия договор и определят заплата, равна на средната заплата на предишната работа. Прочетете статията за това как правилно да попълвате документи и да изчислявате плащанията.

Въз основа на медицинско заключение и заявление от бременна служителка работодателят е длъжен (част 1 от член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация):

– или да намали стандартите си за производство (услуга);

- или да я прехвърли на друга работа, която изключва въздействието на неблагоприятни производствени фактори, като същевременно се запази средната заплата за предишната й работа.

Не винаги е възможно веднага да прехвърлите бременна служителка на друга работа. В този случай работодателят ще трябва:

– освобождава я от работа;

- да й заплати средната заплата за всички пропуснати работни дни поради освобождаване.

Тази процедура е установена в част 2 на чл. 254 от Кодекса на труда и параграф 22 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1.

Как правилно да кандидатствате за освобождаване от работа

Ако е невъзможно да се осигури бременна служителка лека работаили работа, която изключва излагане на вредни или опасни производствени фактори, работодателят трябва да издаде заповед за освобождаване от работа.

По време на освобождаването от работа служителят не може да получава заплата (част 3 от член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тя получава заплащане за пропуснати работни дни в размер на средната печалба за предишната си работа (част 2 на член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпрос.Къде са посочени изискванията за условия на труд за бременни служителки?

отговор.В Сект. 4 от Санитарните правила и стандарти „Хигиенни изисквания за условията на труд за жените“ SanPiN 2.2.0.555-96, одобрен с Резолюция на Държавния комитет за санитарен и епидемиологичен надзор на Русия от 28 октомври 1996 г. N 32, определя:

– работа, от която бременните работнички трябва да бъдат освободени;

– критерии за оптималната им натовареност;

– изисквания към технологичните операции, оборудването и работните места, където може да се използва трудът на бременни работнички.

Пример 1. Регистрация на временно освобождаване на бременна служителка от работа

Служител на PJSC "Ocean" E.M. Акулова, инженер-изпитател от 3-та категория, на 22 декември 2014 г. представи на работодателя медицински доклад и заявление за прехвърляне на лека работа поради бременност.

Необходимо е да се документира освобождаването на служителя от работа.

Решение. Работодателят формализира освобождаването от работа със заповед. Няма унифицирана форма за такава поръчка, тя може да бъде съставена във всякаква форма (образец 1).

Пример 1

Заповед за освобождаване от работа

В работния график съгласно унифицирания формуляр N T-12 или съгласно формуляра, разработен от компанията, периодът на освобождаване от работа ще бъде отбелязан с буквения код „НЕ“ или цифрата „34“ (образец 2) .

Пример 2

Фрагмент от график за декември 2014 г

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	X
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
аз	аз	аз	аз	аз	IN	IN	аз	аз	аз	аз	аз	IN	IN	аз	X
8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8
аз	аз	аз	аз	IN	IN	НО	НО	НО	НО	НО	IN	IN	НО	НО	НО
8	8	8	8

Забележка. Единният формуляр N T-12 е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1.

Как правилно да обработите трансфер към лека работа

Прехвърлянето към лека работа е разрешено само по споразумение на страните трудов договор. Работодателят изпраща на бременната служителка писмено предложение за прехвърляне на лека работа. Служителят трябва да бъде запознат с него срещу подпис.

Съгласие с превода

Ако служителят е съгласен с преместването на нова длъжност, тя изразява съгласието си, като прави бележка върху предложението за прехвърляне или като прави отделно изявление (образец 3).

Проба 3

Предложение за преминаване към лека работа

Тъй като при прехвърляне на друга длъжност условията на трудовия договор, определени от страните, се променят, промените се формализират чрез писмено споразумение (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Такова прехвърляне ще включва:

– временна промяна на трудовата функция на служителя;

– промяна на местоработата му (структурно звено);

– промяна на заплатите.

Нова заплата за лесна работа

IN допълнително споразумениеВ трудовия договор не е необходимо да се посочва конкретният размер на новата заплата на служителя. Член 254 от Кодекса на труда определя долната му граница - средната заплата за предишната работа.

Заплатата, изчислена въз основа на средната заплата за предишната работа, може да бъде повече за един месец и по-малка от заплатата, изчислена въз основа на новата заплата на служителя за друг месец.

Всеки месец, докато трае леката работа, счетоводителят ще трябва да прави съпоставка. За да направите това, е по-удобно да вземете средната дневна печалба за предишната работа и заплатата за новата работа.

Ще ви покажем с пример как да прехвърлите бременна служителка на лека работа.

Пример 2. Вписвания в допълнителното споразумение към трудовия договор за прехвърляне на лека работа

Нека продължим с пример 1. Служител на PJSC „Ocean“ E.M. Акулова, инженер-изпитател от 3-та категория, на 22 декември 2014 г. представи на работодателя медицински доклад и заявление за прехвърляне на лека работа поради бременност.

По време на обиска подходяща работаслужителят е освободен от работа с изплащане на средна заплата.

На 12 януари 2015 г. служителят с нейно съгласие е преместен на лека работа в отдела за сертифициране като специалист. Заплатата за предишната позиция е 27 800 рубли. на месец, а за нова позиция - 26 500 рубли. на месец.

Необходимо е да се документира преминаването към лека работа.

Решение. Работодателят трябва да сключи допълнително споразумение със служителя към трудовия договор (виж пример 4).

Проба 4

Фрагмент от допълнително споразумение към трудовия договор

Въз основа на допълнителното споразумение работодателят издава заповед за временно преместване. Той може да използва унифициран формуляр N T-5 или самостоятелно разработен формуляр.

Забележка. Единният формуляр N T-5 е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1.

Използването на унифициран формуляр N T-5 не е напълно удобно, той съдържа редове за посочване тарифна ставка(заплата) за новата длъжност в рубли и копейки. И в случай на прехвърляне към лека работа, размерът на средната заплата ще бъде различен за всеки месец в зависимост от броя на работните дни. Ние ще изготвим поръчка във всякаква форма (образец 5 на стр. 100).

Проба 5

Заповед за прехвърляне на лек труд

Бременна служителка трябва да бъде информирана:

– със заповед за временно преместване срещу подпис;

– длъжностна характеристиказа нова позиция;

– други местни разпоредби, свързани с работа на нова длъжност.

В работния график съгласно унифицирания формуляр N T-12 или формуляр, разработен от компанията, периодът на прехвърляне към лек труд ще бъде отбелязан с буквения код „I“ или цифровия „01“ (образец 6 на стр. 101).

Проба 6

Фрагмент от дневник за януари 2015 г

Бележки за явяване и отсъствие по дни от месеца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	X
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
IN	IN	IN	IN	IN	IN	IN	IN	IN	IN	IN	аз	аз	аз	аз	X
											8	8	8	8
аз	IN	IN	аз	аз	аз	аз	аз	IN	IN	Р	Р	Р	Р	Р	IN
8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8

Запис за преминаване към лек труд трябва да се направи в раздел. III „Наемане и преместване на друга работа“ на личната карта на служителя във формуляр N T-2 (образец 7 на стр. 101). Служителят трябва да се запознае със записа срещу подпис.

Проба 7

Раздел III от личния картон

„Наемане и преместване на друга работа“

Дата	Структурна единица	Длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификацията	Тарифна ставка (заплата), бонус, разтривайте.	База	Личен подпис на собственика на трудовата книжка
18.03.2013	Изследователска лаборатория	Инженер-изпитател 3-та категория	27 800	Заповед от 18 март 2013 г. N 16/13-тд	Акулова
12.01.2015	Сертификационен отдел	специалист	26 500, но не по-ниска от средната работна заплата за длъжността инженер-изпитател 3-та категория	Заповед от 29 декември 2014 г. N 187-l	Акулова

Забележка. Единният формуляр N T-2 е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1.

Забележка. Заплатата след прехвърлянето на лека работа беше по-висока от преди

Ако заплатата за извършената работа се окаже по-висока от заплатата за предишната длъжност, работодателят трябва да е готов да докаже на инспекторите от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, че бременната служителка има специално образование, квалификация или трудов стаж, необходим за по-високоплатена позиция. В противен случай те могат да разглеждат такова прехвърляне преди отпуска по майчинство като изкуствено увеличаване на плащанията в периода на заплатите, за да увеличат размера на обезщетенията и да се опитат да откажат на компанията възстановяване на обезщетения за майчинство.

Не е необходимо да се прави запис за прехвърлянето на бременна служителка на лека работа в нейната трудова книжка. Въвежда се само информация за постоянни премествания (част 4 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителка излиза в отпуск по майчинство

В последния ден преди отпуска по майчинство прехвърлянето на бременна служителка на лека работа приключва, тъй като изтича допълнителното споразумение.

Не са необходими допълнителни документи за осъществяване на преместването и връщане на служителя на работа на предишната длъжност.

Как да изчислим средната печалба

Средната работна заплата, задържана от бременна служителка, се изчислява в съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда и Наредбите за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 (наричани по-нататък Наредбите за средната заплата).

Средната заплата на една служителка се изчислява от реално начислената й заплата и действително отработеното време за 12 календарни месеципреди периода, през който ще се запази нейната средна заплата (част 2 и 3 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клаузи 2 и 4 от Правилника за средните доходи).

При определяне на средните доходи се използват средните дневни доходи (клауза 9 от Правилника за средните доходи). Изчислява се, като размерът на действително начислените заплати за отработени дни в периода на заплащане се раздели на броя на действително отработените дни през този период.

Средната заплата се определя чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на календарните (работни) дни в платения период (клауза 9 от Правилника за средната заплата).

Пример 3. Изчисляване на средната печалба

Нека продължим примери 1 и 2. Служител на PJSC "Ocean" E.M. Акулова, инженер-изпитател от 3-та категория, на 22 декември 2014 г. представи на работодателя медицински доклад и заявление за прехвърляне на лека работа поради бременност.

При търсене на подходяща работа служителят е освободен от работа и получава средна заплата. Период на изчисление от 1 декември 2013 г. до 30 ноември 2014 г. E.M. Акулова е работила изцяло - 246 работни дни.

За всеки месец от периода на фактуриране на служителя е начислена заплата в размер на заплата - 27 800 рубли. През декември 2014 г. служителят получи бонус въз основа на резултатите от работата за 2014 г. в размер на 15 000 рубли.

От 12 януари 2015 г. служителят с нейно съгласие е преместен на лека работа. Заплатата за новата позиция е 26 500 рубли.

Необходимо е да се изчисли плащането за времето на освобождаване от работа през декември 2014 г. и за отработените дни след прехвърляне на лека работа през януари 2015 г., ако е известно, че служителят е излязъл в отпуск по майчинство от 26 януари 2015 г.

Решение. Заплащане на отпуск от работа

Общо за период на фактуриранена служителя са кредитирани 333 600 рубли. (27 800 рубли х 12 месеца).

Средна дневна печалба на E.M. Акулова е равна на 1356,1 рубли. (333 600 рубли: 246 работни дни).

През декември 2014 г. периодът на освобождаване от работа е 8 работни дни (от 22 до 26 декември и от 29 до 31 декември). Служителят трябва да го плати в размер на средната печалба.

Средната заплата, задържана от служителя за 8 работни дни през декември 2014 г., ще бъде 10 848,8 рубли. (1356,1 рубли х 8 работни дни).

Платете за лека работа.На 12 януари 2015 г. със служителя е сключено допълнително споразумение към трудовия договор за прехвърляне на лека работа. Прехвърлянето се формализира със заповед.

Изчислете средните дневни доходи, за да направите сравнения.Заплатата за предишната позиция е 27 800 рубли. на месец. За новата позиция месечната заплата е по-ниска и възлиза на 26 500 рубли.

Нека изчислим заплатата на служителя въз основа на заплатата за новата позиция за един отработен ден през януари 2015 г. Тя е равна на 1766,67 рубли. (26 500 рубли: 15 работни дни).

Изчислителният период за определяне на средната заплата ще бъде периодът от 1 януари до 31 декември 2014 г.

През декември служителят е начислен заплатиза 15 работни дни на декември в размер на 18 130,44 рубли. (27 800 рубли: 23 работни дни х 15 работни дни).

Размерът на счетоводните плащания за периода на фактуриране към служителя възлиза на 338 930,44 рубли. (27 800 рубли х 11 месеца + 18 130,44 рубли + 15 000 рубли). Сумата от 10 848,8 рубли, натрупана през периода на освобождаване от работа, не се взема предвид.

Средна дневна печалба на E.M. Предишната работа на Акулова се равнява на 1418,12 рубли. (338 930,44 рубли: 239 работни дни). Тази стойност се оказа по-малка от печалбата за един ден работа на нова позиция през януари 2015 г. (1766,67 рубли > 1418,12 рубли).

На служителя следва да се изплати трудово възнаграждение за отработени дни през месец януари 2015 г. въз основа на трудовото възнаграждение за новата длъжност.

Заплата за отработени дни през януари.За отработеното време на служителя трябва да бъдат кредитирани 17 666,67 рубли. (1766,67 рубли х 10 работни дни), където 10 работни дни е броят на отработените дни от 12 януари до 25 януари 2015 г. (от 26 януари служителят е в отпуск по майчинство).

Данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии

Ако обаче работникът, прехвърлен на лека работа, получава заплата въз основа на средните доходи на предишната си работа, трябва да се има предвид, че такова плащане подлежи на:

– Данък върху доходите на физическите лица. Компанията удържа данък при изплащане на дохода (клауза 4 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация);

– осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване (клауза 1, член 7 Федерален законот 24 юли 2009 г. N 212-FZ, параграфи 1 и 2 на чл. 20.1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ).

Преди прехвърлянето бременна служителка може да бъде наета на видовете работа, изброени в параграфи. 1 – 18 часа 1 с.л. 30 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 400-FZ „За осигурителните пенсии“.

Ако работодателят прехвърли бременна служителка въз основа на медицинско заключение на работа, която изключва излагане на неблагоприятни производствени фактори, такава работа е еквивалентна на работата, предхождаща преместването (клауза 12 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация Федерация от 11 юли 2002 г. N 516).

В този случай трябва да се начисли средната заплата, задържана от служителя, и други плащания в нейна полза през периода на освобождаване от работа или прехвърляне на лека работа застрахователни премиипри допълнителни тарифи (клауза 12 от писмото на Пенсионния фонд на Русия от 30 декември 2013 г. N NP-30-26/20622 и точка 7 от писмото на Министерството на труда на Русия от 5 юни 2013 г. N 17-3 /10/2-3105).

Забележка. Как да се вземат предвид начисленията за периода на освобождаване от работа и прехвърляне на лека работа при следващото изчисляване на средните доходи

Времето, когато служителят е освободен от работа при запазване на средна заплата при последващи изчисления, в съответствие с Кодекса на труда, не се взема предвид (клауза „а“, параграф 5 от Правилника за средната заплата). Времето, отработено от служителя през периода на прехвърляне към лека работа и платено в размер, не по-нисък от средната заплата за предишната й работа, в бъдеще ще се взема предвид при изчисляване на средната заплата за други случаи на нейното изчисляване, тъй като както и начисления за това време.

Правилата за преминаване към по-леки условия на труд се регламентират от. В него се посочва, че бременните жени, в съответствие с медицинско заключение и по тяхно желание, трябва да намалят производствените норми и нормите на обслужване или да ги преместят на друга работа, където няма вредни производствени фактори. В същото време компанията е длъжна да запази средната заплата на жената за предишната й позиция. И ако няма подходящо свободно място, бременната жена трябва да бъде освободена от работа при запазване на средния доход за всички дни на освобождаване.

Вредно ли е?

Първото нещо, което работодателите трябва да определят, е дали работата, която служителят извършва в момента, е вредна или не. И следователно необходимо ли е въвеждането на облекчени условия на труд? Това ще изисква резултатите от специална оценка на условията на труд. Ако класът на условията на труд е 3.1 или по-висок, тогава има вредни фактори, които трябва да бъдат изключени.

Но не винаги е възможно да се „разчита“ на резултатите от специална оценка. Ярък примерТакова ограничение важи за служители, които работят на пътя, за които не е необходимо да се извършва оценка. И тогава компаниите трябва да действат по свое усмотрение. За да избегнете рискове, препоръчвам да срещнете бременната служителка по средата. Ако тя каже, че пътуващата работа е опасна за нея или например медицински представител се страхува да отиде в клиники от страх от вируси, по-добре е да изключите „опасен“ вид дейност - отменете пътуването или осигурете офис работа.

Защо е необходимо приложение?

Ако фирмата е получила медицинска справка от служителя и, като вземе предвид данните от специалната оценка, ще въведе облекчени условия за нея, е необходимо да се изготвят два документа. Първият е допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на работното време, в което ще бъдат посочени нови условия. Освен това важен е още един документ - молба за осигуряване на облекчени условия на труд. Това ще потвърди, че прехвърлянето е желание на служителя, а не само инициатива на работодателя. Но ако една жена не напише този документ по време на бременност, това означава, че тя не планира да премине към „лек труд“ и работодателят няма едностранно право да променя нейните условия. Този нюанс е много важен от гледна точка на съответствието и инспекторите определено ще поискат този документ по време на проверката. Такова прехвърляне ще бъде валидно, докато служителят излезе в отпуск по майчинство, но този нюанс трябва да бъде посочен в допълнителното споразумение преди въвеждането на лека работа и не е необходимо да се съставят документи, когато срокът му на валидност изтече. Споразумението ще изтече и служителят ще отиде на дългоочаквана ваканция.

Възможно ли е да не се прехвърля на лека работа?

Много работодатели дори не се опитват да оценят и анализират изискванията, а въвеждат „лека работа“ на почти всеки, който я поиска. Оттук и мечтата на почти всяка бременна служителка компанията да я изпрати вкъщи, като запази средната й заплата поради липсата на „подходящи“ работни места. И това се случва доста често: една жена седи вкъщи, получава пари, а компанията временно е лишена от щатна единица, но продължава да поема разходите за заплатата си. Или наема друг служител, който да я замести, например по срочен трудов договор, докато харчи за заплати пари в бройвече в двоен размер.

Преводът обаче не винаги е необходим.

Нека да разгледаме ситуацията на един от клиентите на BLS. Бременната служителка е била медицински представител и е обикаляла аптеки и клиники. Тя донесе медицинско свидетелство, потвърждаващо преместването й на лека работа. Но работодателят се усъмни в необходимостта от промяна на условията на труд. Неговата позиция се основава на "", одобри. Държавният комитет за санитарен и епидемиологичен надзор на Русия от 21 декември 1993 г., Министерството на здравеопазването на Русия от 23 декември 1993 г. Според този документ бременната жена не трябва да ходи повече от два километра на ден. Познавайки стандартния маршрут от плана си, компанията се усъмни, че това ограничение е превишено. Създадена е специална комисия, която измерва дължината на маршрута на служителя и се уверява, че нормата не е нарушена. И като се има предвид картата за оценка на работното й място, се заключава, че работата й не е била тежка. Бих искал да добавя, че след това служителят подаде жалба до Държавната данъчна инспекция, но въз основа на резултатите от проверката действията на компанията бяха признати за правилни.

С други думи, ако компанията има основателни причини да се съмнява в необходимостта от прехвърляне на лека работа, определено си струва да проверите работното време и условията на труд на бременната служителка, преди да се съгласите с нейното преместване.

Работа с компютър и дистанционна работа

Има поне още две условия, които не могат да бъдат причина за преминаване към по-леки условия на труд.

Първо, много служители искат да бъдат прехвърлени на лека работа въз основа на факта, че работят на компютър, което според тях е опасен фактор. Но това не е съвсем вярно. Вредността на такава работа може да се определи само по резултатите медицински прегледи. Работодателят е длъжен да ги изпълнява в съответствие със стандартите. Но ние говорим за монитори с катодно лъчева тръба, докато сега почти всички работници имат по-безопасни LCD екрани. И тогава вредността на компютъра може да се определи само чрез специалната оценка, която споменах по-горе. Днес може би вече няма такива компютри, които по подразбиране са причината за преминаване към лека работа. Тази позиция беше потвърдена от руското Министерство на труда в изявление, което показва, че персоналните компютри със сертификати за съответствие с изискванията за безопасност не са източник на вредни производствени фактори.

И второ, можете да „затворите“ въпроса, като сключите трудов договор със служителите си дистанционна работа(). В този случай няма задължение за прехвърляне на служителя на лека работа, тъй като тя може да работи на всяко място, удобно за бременна жена, например от дома. Но за такава работа е необходимо да се сключи отделна форма на споразумение. Естествено, това ще наложи прекратяване на настоящия трудов договор и подписване на нов. Но дистанционната работа се въвежда не само защото няма нужда да се прехвърляте на лека работа - това е само едно от предимствата на съответните договори. Във всеки случай е необходимо да въведете „разстояние“ предварително, а не когато получите удостоверение от служител. Това е сериозен проект, който изисква сериозно време и труд. Но работодателите определено трябва да помислят за това.