Събирането и обработката на информация в управленското счетоводство се извършват с цел задоволяване на нуждите при решаване различни задачи. В зависимост от поставените задачи се формират и подходи към процедурата за събиране и обработка на информация. Важно място в системата на управленското счетоводство заема понятието разходи и тяхната класификация, което е един от основните обекти на управленското счетоводство.

В управленското счетоводство целта на всяка класификация на разходите трябва да бъде подпомагане на ръководителя при вземането на правилни, рационално обосновани решения.При вземането на решения ръководителят трябва да знае степента на влияние на разходите върху нивото на себестойността и рентабилността на производството. Следователно същността на процеса на класификация на разходите е да се подчертае частта от разходите, върху която мениджърът може да повлияе.

В съответствие с посоките на отчитането на разходите в управленското счетоводство се разграничават следните класификационни групи разходи (фиг. 2.1).

Ориз. 2.1.Класификация на разходите в управленското счетоводство

Обмисли класификация на разходите за определяне на себестойността, оценка на цената на материалните запаси и печалбата.

1. Организира се счетоводно отчитане на общата сума на производствените разходи по икономически елементиразходи, и счетоводство остойностяванеопределени видове продукти, работи и услуги - по разходна позиция. Този тип класификация е определен икономическо съдържаниенаправени разходи.

Икономическият елемент е хомогенен вид разходи, които не могат да бъдат разложени на съставни части. За икономически елементи се правят оценки на разходите. Има пет разходни елемента:

– разходи за материали (минус разходите за връщане на отпадъци);

- разходи за труд;

– отчисления за социални нужди;

– амортизация на ДМА;

- други разходи.

За да се контролира съставът на разходите на местата на тяхното извършване, е необходимо да се знае не само какво е изразходвано в производствения процес, но и за какви цели са направени тези разходи, т.е. отчитат разходите по площи, спрямо технологичния процес. Това счетоводство ви позволява да анализирате разходите за него съставни частии за някои видове продукти, за да се установи обемът на разходите на отделните структурни звена. Решаването на тези проблеми се осъществява чрез прилагане на класификацията на разходите по статии на себестойността. Списъкът на разходните артикули, техният състав и методи на разпределение по вид продукт се определят в съответствие с индустриалните указания, въз основа на характеристиките на технологията и организацията на производството от самото предприятие. Съществува обаче приблизителна типична номенклатура на разходните позиции за различни отрасли:

1. Суровини

2. Закупени продукти, полуфабрикати и услуги на трети страни

3. Върнати отпадъци (подлежащи на приспадане)

4. Гориво и енергия за технологични цели

5. Транспортни и снабдителни разходи

Обща сума: Материали

6. Основен заплатапроизводствени работници

7. Допълнителни заплати за производствените работници

8. Удръжки за социални нужди от основната и допълнителната заплата

9. Разходи за подготовка и развитие на производството

10. Разходи за поддръжка и експлоатация на машини и съоръжения (РСЕО)

11. Общопроизводствени разходи

Обща сума:цена на магазина

12. Общи стопански разходи

13. Загуба от брак

Обща сума:Производствена цена

12. Търговски (непроизводствени) разходи

Обща сума: Пълна цена

Разходите за калкулационни артикули в техния състав са по-широки от елементарните, т.к. отчита характера и структурата на производството, създавайки достатъчна база за анализ.

2. Входящи и изходящи разходи.Входящи разходи – това са средства, ресурси, които са придобити, налични са и се очаква да генерират приходи в бъдеще. Те се показват в баланса като активи.

Ако тези средства (ресурси) през отчетния период са били изразходвани за генериране на доход и са загубили способността да генерират доход в бъдеще, тогава те се прехвърлят в категорията просрочен.В счетоводството изтеклите разходи се отразяват в дебитна сметка 90 „Продажби“.

Правилното разделяне на разходите на входящи и изходящи е от особено значение за оценка на печалбите и загубите.

3.Преки и непреки разходи. Да се директенРазходите включват преки разходи за материали и преки разходи за труд. Те се записват в дебита на сметка 20 „Основно производство“ и могат да бъдат приписани директно към конкретен продукт въз основа на първични документи.

Непрякразходите не могат да бъдат пряко приписани на нито един продукт. Те се разпределят между отделните продукти според избраната от организацията методология (пропорционално на основните заплати на производствените работници, броя на отработените машиночасове, отработените часове и т.н.). Тази техника е описана в счетоводната политика на предприятието. Непреките разходи се разделят на две групи:

Общопроизводствени (производствени) разходи – Това са общи цехови разходи за организация, поддръжка и управление на производството. В счетоводството информацията за тях се натрупва по партидата. 25 "Общи производствени разходи".

Общостопанските (непроизводствени) разходи се извършват с цел управление на производството. Те не са пряко свързани с производствената дейност на организацията и се отчитат по сметка 26 "Общи стопански разходи". Отличителна черта на общите бизнес разходи е, че те не се променят в зависимост от промените в обема на производството (продажбите). Можете да ги промените с управленски решения, а степента на тяхното покритие - с обема на продажбите.

Разделянето на разходите на преки и непреки зависи от метода на приписване на разходите към себестойността на продукцията.

4. Основни и режийни.от технико-икономическа целразходите се разделят на следните групи:

Основен- разходи, които са пряко свързани с производствения процес на продукти, работи, услуги (материали, заплати и начисления върху заплатите на работниците, износване на инструменти и др.). Основните разходи се отчитат по сметките за производствени разходи: 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство".

Отгоре– разходи за управление и поддръжка производствен процес(общопроизводствени и общостопански разходи). Режийните разходи се отчитат по сметки 25 "Общи производствени разходи", 26 "Общи разходи".

5. Производствени и непроизводствени (периодични разходи, или периодични разходи).Производствени разходи -Това са разходи, включени в себестойността на продукцията. Това са материални разходи и следователно те могат да бъдат инвентаризирани. Те са съставени от три елемента:

Преки материални разходи;

Преки разходи за труд;

Общопроизводствени разходи.

Непроизводствени разходи (повтарящи се) -Това са разходи, които не могат да бъдат инвентаризирани. Размерът на тези разходи не зависи от обема на продукцията, а от продължителността на периода. Тези разходи включват разходи за продажба и административни разходи. Сметката им се води на сметка. 26 "Общи разходи" и в. 44 Разходи за продажба. Периодичните разходи винаги са свързани с месеца, тримесечието, годината, през които са направени. Те не преминават през етапа на инвентаризация, но веднага влияят върху изчисляването на печалбите. По този начин периодичните разходи винаги имат характер на изходящи, производствените разходи могат да се считат за входящи.

6. Едноелементни и комплексни разходи. единичен елементнаричаме разходите, които в тази организация не могат да бъдат разложени на компоненти: разходи за материали (минус цената на възвръщаемите отпадъци), разходи за труд, социални вноски, амортизация на дълготрайни активи, други разходи. Комплексразходите се състоят от няколко икономически елемента. Например цехови (общопроизводствени) разходи, които включват почти всички елементи.

Такова групиране на разходите с различна степен на детайлност може да се извърши в зависимост от икономическата осъществимост и желанието на ръководството. Например в предприятия с висока степен на автоматизация заплатите с удръжки съставляват по-малко от 5% в структурата на разходите. В такива предприятия по правило преките заплати не се разпределят, а се комбинират с разходите за поддръжка и управление на производството в статията "добавени разходи".

Тъй като управленските решения обикновено са насочени към бъдещето, ръководството трябва да го направи подробна информацияотносно очакваните разходи и приходи. В тази връзка в управленското счетоводство се разграничават класификационни групи разходи, които се вземат предвид при вземане на решения, планиране и прогнозиране.

1. Постоянни и променливи разходи.Възможно е обективно да се опише поведението на разходите чрез изучаване на тяхната зависимост от производствените обеми,тези. разделяне на разходите на постоянни и променливи.

променливи разходиувеличаване или намаляване пропорционално на обема на продукцията (услуги, оборот), т.е. зависи от дейността на организацията. Променливият характер може да има както производствени, така и непроизводствени разходи. Примери за производствени променливи разходи са преки разходи за материали, преки разходи за труд, спомагателни материалии закупени полуфабрикати. Примери за променливи непроизводствени разходи са разходите за складиране, транспортиране, опаковане Завършени продукти, които пряко зависят от обема на продажбите.

Променливите разходи характеризират себестойността на действителния продукт, всички останали ( фиксирани цени) е стойността на самото предприятие. Пазарът не се интересува от стойността на предприятието, той се интересува от стойността на продукта. Кумулативен променливи разходи (AT) имат линейна зависимостот показателя за стопанска дейност на предприятието и променливи разходи за единица продукция (специфични променливи разходи - b) е постоянна стойност (фиг. 2.2).

Ориз. 2.2. Динамика на общите (а) и специфичните (б) променливи разходи

Производствените разходи, които остават практически непроменени през отчетния период, не зависят от стопанската дейност на предприятието, се наричат постояненпроизводство разходи.Дори когато обемът на производството (продажбите) се променя, те не се променят ( НО). Постоянните разходи са разходите за заплати на управленския персонал, амортизационни отчисления за помещения за управление на предприятието, комуникационни услуги, пътни и други разходи за управление. На практика ръководството на организацията взема предварително решения за това какви постоянни разходи трябва да бъдат базирани на планирани оценки за групи от тези разходи. Фиксирани разходи за единица продукция (специфични фиксирани разходи - а) намаляват стъпаловидно (фиг. 2.3).

Ориз. 2.3.Динамика на общите (а) и специфичните (б) постоянни разходи

На практика постоянните и променливите разходи са рядкост. Повечето разходи имат както постоянни, така и променливи компоненти. Затова говорят за условно постояненили условни променливи разходи.Полуфиксирани разходи – това са разходи, нарастващи скокообразно, т.е. при определен обем на продукцията тези разходи остават постоянни, а при промяна рязко нарастват. Например, за да се увеличи броят на продуктите, произведени в цеха, е необходимо да се инсталира друга машина, но в същото време с увеличаването на обема на производството постоянните разходи ще се увеличат поради амортизационни таксикъм машината.

Условно променливите разходи също се променят в зависимост от промените в бизнес дейността на организацията, но за разлика от променливите разходи, тази зависимост не е пряка. Например месечното плащане за телефон включва два компонента: фиксирана част - абонаментна таксаи променлива - междуградски разговори.

За да се опише степента на реакция на променливите разходи към обема на производството, се използва индикатор - коефициент на отговор на разходите (K),въведен от немския учен К. Мелерович. Характеризира съотношението между темпа на изменение на разходите и темпа на растеж на бизнес дейността на предприятието и се изчислява по формулата:

където Y е темпът на нарастване на разходите, %;

Х – темпове на растеж на стопанската активност (обем на продукцията, услугите, оборота), %.

Различни променливи разходи са пропорционални разходи.Те се увеличават със същия темп, както и стопанската дейност на предприятието. Коефициентът на отговор на разходите в този случай ще бъде равен на 1 (K=1).

Наричат ​​се разходи, които растат по-бързо от стопанската дейност на предприятието прогресивен.Стойността на коефициента на отговор на разходите трябва да бъде по-голяма от 1 (K > 1).

Накрая се наричат ​​разходи, чийто темп на растеж изостава от темпа на растеж на бизнес дейността на организацията дегресивен.Стойността на коефициента на реакция ще бъде в следния интервал: 0< К < 1.

Следователно всяка цена общ изгледможе да се представи с формулата:

където Y - общи разходи, rub.; A - тяхната постоянна част, независимо от производствените обеми, rub.; b - променливи разходи за единица продукция (коефициент на отговор на разходите), rub.; X е показател, който характеризира стопанската дейност на организацията (обем на производство, предоставени услуги, оборот и др.) в натурални мерни единици. Графично изменението на разходите е показано на фиг. 2.4

Ориз. 2.4.Динамика на общите променливи и постоянни разходи

2. Разходи, взети предвид и невзети предвид в прогнозите.Процесът на вземане на управленски решения включва сравняване на няколко алтернативни варианта един с друг. . Сравняваните разходи в този случай могат да бъдат разделени на две групи: постоянни за всички алтернативни варианти и променящи се в зависимост от решение. Разходи, които са релевантни само за даден проблем (разграничаване на една алтернатива от друга), се наричат ​​релевантни. Това са разходите, чийто размер ще зависи от взетото решение.Без значение – тези, които не зависят от взетото решение. Счетоводителят-аналитик, представяйки на ръководството първоначалната информация за избор на оптимално решение, изготвя докладите си така, че да съдържат само релевантна информация.

Пример.Получена е поръчка за производство на продукт, за който купувачът е готов да плати 250 CU. Има материал на склад, за който някога е платено 100 CU, но не е възможно да се използва тогава и сега, освен за тази поръчка. Разходи за обработка на материала 200 CU На пръв поглед поръчката е нерентабилна: 250 - (100 + 200) = - 50. Въпреки това, CU 100 изразходвани отдавна, поради друго решение, и тази сума няма да се промени, независимо дали поръчката е приета или не. Така че само разходите от 200 ВЕ са от значение в този случай. Нетният доход от изпълнението на поръчката ще бъде 50 CU.

3. Невъзстановими разходи -това са минали разходи, които не могат да бъдат променени от никакви управленски решения. Обикновено те не се вземат предвид при вземането на управленски решения.

4. Условни (въображаеми) разходиприсъства само в управленското счетоводство. Те се добавят при вземане на решения в случай на ограничени ресурси, но в действителност може да не съществуват. Те характеризират възможностите за използване на производствени ресурси, които са или загубени, или пожертвани в полза на друго алтернативно решение, ако ресурсите не са ограничени, алтернативните разходи са нула.

5. Допълнителни и пределни разходи. Инкрементални (допълнителни) разходи- са допълнителни и възникват в резултат на производството и продажбата на допълнителна партида продукти. Пределни (пределни) разходипредставлявам допълнителни разходиза единица продукция. Така и двете категории разходи се появяват в резултат на производството на допълнителни продукти, едната за единица, а другата - за цялата продукция.

6. Планирани и непланирани разходи.Планираноса разходите, изчислени за определен обем продукция. В съответствие с нормите, наредбите, лимитите, оценките те се включват в планираната себестойност на продукцията.

Те включват всички производствени разходи на организацията. не е планирано- това са разходи, които не са включени в плана и се отразяват само в действителната себестойност на продукцията (загуби от брак, престои и др.).

Разгледаните по-горе класификации на разходите не решават всички проблеми с тяхното контролиране. Имайки информация за себестойността на продукцията, е невъзможно да се определи как точно се разпределят разходите между отделните производствени обекти (центрове на отговорност). Този проблем може да бъде решен чрез обвързване на разходите и приходите с действията на лицата, отговорни за изразходването на ресурсите. Този подход в управленското счетоводство се нарича като се вземат предвид разходите по центрове на отговорност, прилага се на практика чрез разделяне на разходите в следните групи.

1. Регулирани и нерегулирани.Регулируеми разходиповлиян от мениджъра на центъра за отговорност, нерегламентирантой не може да действа. Например, разходите, свързани с нарушаването на технологичната дисциплина в цеха, са под контрола на началника на цеха, но той не може да повлияе на общите разходи, тъй като това е прерогатив на висшите мениджъри, за него тези разходи са нерегулирани.

2. Контролирани и неконтролирани. Контролируемите разходи могат да бъдат контролирани от субектите на управление, а неконтролираните разходи не зависят от дейността на управленския персонал (например увеличение на цените на ресурсите).

3. Ефективни и неефективни разходи.Ефективни разходи- В резултат на тези разходи те получават приходи от продажбата на онези видове продукти, за чието освобождаване са направени тези разходи. Неефективни разходи- разходи с непродуктивен характер, в резултат на които няма да се получат приходи, тъй като продуктът няма да бъде произведен. С други думи, неефективните разходи са загуби в производството (от брак, престой, недостиг, повреда на ценности).

Всяко предприятие се интересува от получаване на най-голяма печалба при най-ниски разходи. От това зависи рентабилността на работата му. Ето защо в аналитичните дейности счетоводството и класификацията на разходите заема важно място. Разходите са важна категория, която влияе върху цената и конкурентоспособността на продуктите. Поради това неговото изследване е задължително в дейността на аналитичната служба на почти всяко предприятие или организация.

За да получи повече приходи от продажби през отчетния период, мениджърът трябва да идентифицира негативните тенденции в разпределението на разходите и да разработи мерки за тяхното подобряване. За да направи това, той трябва да има пълна информация по този въпрос.

Дефиниция на понятията

За да се разбере правилно процедурата за отчитане на разходите на едно предприятие, е необходимо да се разберат тези икономически категории. Така ще избегнете объркване.

Разходите се наричат ​​всички "дарения" на предприятието, които са били извършени от него за получаване на определен резултат. Това са както материални, изразени в парично изражение, разходи, така и пропуснати ползи.

В счетоводството на разходите финансовите специалисти правят разлика между разходи и разходи. Въпреки че тези термини често се използват взаимозаменяемо, това не е напълно вярно.

Като цяло можем да кажем, че разходите са средствата, изразходвани от компанията за придобиване на стоки или услуги, които впоследствие се приспадат от печалбата. А разходите са разходите за всички ресурси, които предприятието вече е изразходвало за определен период за бъдещи приходи. Разходите се отразяват в балансите до момента, в който се получи доход от използването им. В този момент те се превръщат в отпадъци и се показват в отчета за доходите.

Необходимостта от класификация

Класификацията на разходите е основен инструментв работата на анализатор. Това позволява цялостен поглед върху тази икономическа категория.

Като събирате разходите по определени критерии в групи, можете да ги управлявате по-ефективно. След като са проучени негативните тенденции, е по-лесно да се разработят мерки за подобряване на ситуацията от различни страни на въздействието.

Прилагайки класификацията на разходите, финансовият мениджър осъществява процес на качествено планиране. Въз основа на събраната по определен начин информация мениджърът ще може да насочи дейността на компанията в правилната посока.

Следователно класификацията на разходите ви позволява да подобрите тяхната структура и да получите повече нетна печалба в периода на планиране.

Видове производствени разходи

Чрез групирането на производствените разходи могат да се обособят основните им категории според мястото на възникване, видовете разходи и носителите на разходите.

При първия принцип на групиране данните се събират от хомогенни структурни звена(цехове, площадки, производства). Това ви позволява да проследявате вътрешнопроизводствената организация и характеристиките на функционирането на всяка единица.

Носителите на разходите са хомогенни групи от продукти и услуги на една компания. Тази информация се използва за анализ на себестойността на единица продукция. А по вид разходите се събират в групи по калкулационни позиции и икономически хомогенни елементи.

Икономически еднородни елементи

Под икономически хомогенни видове разходи за производство и продажба на продукти се приемат групи, които не могат да бъдат разложени на отделни компоненти. Такива елементи включват следните категории:

• материални разходи;
• заплата;
• осигурителни вноски;
• амортизация;
• други производствени разходи.

Независимо от мястото и целта на възникване, за тези статии се показва информация за отчетния период. Това ви позволява да анализирате текущите разходи. Изчислението включва отчитане на част от всяка статия в общия брой разходи.

Например, ако материалните разходи в структурата са най-много голям брой, производството се счита за материалоемко.

Остойностяване

За да се вземе предвид цената на съставните му елементи, те изчисляват изчислението на разходите. Списъкът с артикули се определя въз основа на отрасловата принадлежност на компанията, както и на вътрешната организация на компанията.

Разходите за производство и продажба обаче обикновено се изчисляват съгласно следната система:

1. Материали, суровини.
2. Закупени ресурси (услуги, полуфабрикати).
3. Гориво, енергия за производство.
4. Отчисления за извънбюджетния фонд.
5. Подготовка, развитие на производството.
6. Заплатите на работниците.
7. Разходи за поддръжка на машини и оборудване.
8. Общи разходи на фирмата.
9. Разходни артикули на домакинството.
10. Загуба на брака.
11. Търговски разходи.

От 1-ва до 8-ма точка сумата е магазинната цена, а последните 3 точки са производствената цена на продуктите.

Приписване на разходите

Обемът на общите разходи се разделя според метода на отчитане на себестойността на преки и непреки. Последното не може да се припише веднага на единица продукция.

Непреките разходи се натрупват през целия период и след това вече се вземат предвид в себестойността на всички готови продукти. Те включват разходите за труд на персонала по поддръжката, разходите за спомагателни компоненти, поддръжка индустриални помещения.

Преките разходи могат да бъдат начислени незабавно на единица продукция. Те възникват по време на производството. определен видпродукти. Колкото по-голям е делът на преките разходи в общия им брой за предприятието, толкова по-точно е възможно да се определи стойността на разходите му. От това зависи анализът на разходите в текущия и планирания период.

Възможност за регулация

Разходите на всяко предприятие могат да бъдат разделени на управляеми и нерегулирани. Такава класификация е необходима на мениджърите, за да разберат на какво могат да влияят и на какво не.

Регулираната група е фиксирана към конкретни контролни центрове. Те се контролират от мениджъри покупки, мениджъри складове, ръководители на предпроизводствени екипи и др.

Регулираните разходи включват разходи, свързани например с нарушение трудова дисциплинаили производствена технология.

Тази обща група включва почти всички разходи. Единствено центровете им за управление се различават по компетентност. Глобалните въпроси се решават от ръководителя на предприятието. Контролът върху разходите на обекта се осъществява от ръководителите на цеховете, които не могат да влияят на общите производствени решения.

За целите на изчисляване и определяне на получената печалба разходите се разделят на видове

Класификационен признак - За изчисляване и определяне на получената печалба.

Класификационни групи:

1. По места на произход (в основното производство, в спомагателното производство, в обслужващи отрасли и ферми, общо производство, общостопанско).

2. По метода на разпространение (пряко и непряко).

3. Чрез икономическа роляв производствения процес (основни и режийни).

4. Продуктови разходи и повтарящи се разходи.

5. Калкулационни позиции

Разходи в зависимост от това къде се случватразделени на специфични типове:

Разходите в основното производство, т.е. в производството, което произвежда продукти (работи, услуги), за които е организирано предприятието (производство на облекла в предприятия от шивашката промишленост; производство на култури, животновъдство в селскостопански организации); транспортни услугив автотранспортни организации и др.);

Разходите за организиране и управление на производството, т.е. разходи за труд на производствено-технически персонал, инженери, бригадири, бригадири, административен и управленски персонал и др., както и материални разходи, свързани с процесите на организиране и управление на производството. AT крайни сроковетези разходи се отписват към основното производство;

Разходи в спомагателни производства, които обслужват основното производство по реда на извършване на определени работи или услуги за него. Това включва сервизи, автомобилен транспорт, електроснабдяване, водоснабдяване и др. Спомагателните производства без основното нямат самостоятелно значение в предприятието, въпреки че могат частично да извършват работа и услуги отстрани. Работите и услугите на спомагателните индустрии, като правило, се отписват месечно към разходите на съответните основни индустрии;

Разходи в обслужващи индустрии и ферми, т.е. разходи в жилищни и комунални услуги, предприятия Кетъринг, битови услуги, детски заведения, ако са в баланса на предприятието. За разлика от спомагателното производство, тези разходи не се отписват за основното производство. Всеки от тях има свои собствени източници на покритие. Въпреки че тези отрасли не са пряко свързани с основното производство на тази организация, те служат домакински нуждиработници и в тази връзка допринасят за осигуряване на нормалното протичане на производствения процес в предприятието.

Според тази класификация в счетоводството сметките се разпределят за отчитане на разходите.

По начин на включване в себестойността на продукциятаразходите се делят на преки и непреки. Тази класификация изпълнява определена функция в системата за изчисляване на разходите за продукти, работи, услуги.

Преките и непреките разходи играят решаваща роля в метода на себестойността. Преките разходи са тези, които са свързани с производството на конкретни видове продукти, извършването на конкретни работи (услуги) и могат да бъдат директно включени в тяхната себестойност (разходи за материали и преки разходи за труд). Размерът на преките разходи за единица продукция практически не зависи от обема на производството. Преките разходи могат да бъдат записани в счетоводни документи, така че да могат да бъдат точно и разумно отнесени към конкретен разходен обект.

Последният е единица за планиране и отчитане, чиято цена се изчислява отделно от другите (индивидуално): вид продукт, работа, услуга, група от подобни продукти, поръчка за продукт или работа и др.

Преките разходи са преки материални разходи и преки разходи за труд или други елементи, произтичащи от тях.

Статията на преките материални разходи включва разходите за изразходвани материални ресурси, които са в основата на продукта и са необходим компонент при производството му. Например тъканите при производството на облекло, рудата и електричеството при производството на алуминий и др.

Материали, които създават условия за производство, например разход на смазочни материали, гориво за отопление на промишлени помещения или чието потребление е неудобно да се определи за единица продукция, например конци в шивашката промишленост, не се признават за преки разходи, а се наричат ​​непреки разходи. Това са помощни материали.

Преките разходи за труд включват заплатите на производствените работници, пряко участващи в производството на продуктите. Заплатите на обслужващия и административен персонал не са преки разходи за труд и се класифицират като непреки разходи.

Непреките разходи са свързани с производството на няколко вида продукти, те не могат да бъдат записани в счетоводни документи за конкретен обект.

Такива разходи се разпределят между тях въз основа на специални изчисления, т.е. чрез косвен метод, в съответствие с избраната от предприятието база за разпределение (пропорционално на преките разходи, основните заплати, броя на площите с култури и др.) . Тази техника е описана в счетоводната политика на предприятието за счетоводни цели. За да се повиши надеждността на изчисляването на разходите, е необходимо да се стремим към максимално разширяване на преките разходи и намаляване на дела на разпределените непреки разходи.

Класификацията на разходите на преки и непреки е от чисто техническо значение за изчисляване на себестойността на продуктите, работите, услугите. Но тази класификация се връзва добре с икономически разумното подразделение; цената на основните режийни разходи. Лесно е да се провери това, като се разгледа тази класификация на разходите.

По икономическа роля в производствения процесразходите се делят на постоянни и режийни.

Основните разходи са тези, които са пряко свързани с производството на продукти (предоставяне на услуги, извършване на работа). Това са разходите за суровини, материали, заплати на основните производствени работници и др. Те съставляват значителна част от променливите разходи, чийто размер за единица продукция е относително непроменен. Основните разходи обикновено са преки разходи в себестойността.

Режийните разходи са необходими за управлението на една организация. Режийните разходи се планират и отчитат като отделен комплекс и се разпределят към конкретни продукти, обикновено чрез косвени изчисления.

Режийните разходи се делят на производствени и непроизводствени.

Производствените разходи включват разходите за поддръжка и експлоатация на оборудване и производствени съоръжения, включително амортизация, спомагателни материали, заплати на помощни работници, административен и поддържащ персонал, отопление, осветление, данъци върху имуществото и всички други разходи на функционираща единица на организацията.

Режийните непроизводствени разходи се състоят от административни разходи, общи за цялата организация, разходи за маркетинг и поддръжка на общи бизнес услуги на организацията, за плащане на местни и други данъци, които не подлежат на обсъждане, и всички други разходи, свързани с функционирането на организация.

Режийните разходи са относително постоянни във времето, те може да не се променят или да варират леко (условно постоянни) в зависимост от промените в обема на производството. За единица продукция тези разходи са променливи.

Сравнително нова класификация на разходите - разходи за продукт и период, ви позволява да определите влиянието на разходите върху размера на печалбата на организацията.

Продуктовите разходи се разпределят между себестойността на продадените стоки и материалните запаси. Тези пренесени разходи се приспадат от печалбата само когато продуктът бъде продаден, което може да е няколко периода след като е бил произведен. Причините за разминаването във времето могат да бъдат особеностите на технологията или лошото представяне на търговските отдели. Примери за себестойност на продукта са разходите за основни материали, горива и енергия за технологични цели, работната заплата на производствените работници с начисленията върху нея и др.

Периодичните разходи (разходи за период) винаги влияят върху изчисляването на печалбата за отчетния период, през който са направени. Всъщност тези разходи могат да се нарекат загуби за този отчетен период. Ако говорим за повтарящи се разходи от обикновени дейности, тогава те не преминават през етапа на инвентаризация, а веднага се приписват на намалението на себестойността на продадените стоки. Във финансовото счетоводство те се отразяват в периода на възникване в дебита на сметка 90 „Продажби“. Категорията „периодични разходи“ от други дейности може да включва начислени лихви по заем, натрупани глоби и др. Разходите за период се наричат ​​още разходи за отчетния период, периодични или неинвентарни.

Във вътрешното счетоводство периодичните обикновено включват тези, които са разрешени от закона финансово счетоводство. В Русия е разрешено да се приписват на разходите за периода, при спазване на съответните клаузи на заповедта за счетоводната политика, разходите за управление, отклоненията на действителната от стандартната цена на готовата продукция, разходите за дистрибуция (с изключение на транспортните разходи) .

Класификация на разходите по разходни позициикато цяло типичният вариант е представен от следната номенклатура:

Суровини и материали (преки разходи);

Възвратни отпадъци, приспаднати от цената на суровините и материалите;

Закупени продукти, полуфабрикати и услуги от промишлен характер отвън (преки разходи);

Гориво и енергия за технологични (преки разходи);

Заплати на производствени работници (преки разходи);

Отчисления за социални нужди (преки разходи);

Разходи за подготовка и развитие на производството (непреки разходи);

Общи производствени разходи (непреки разходи);

Общи бизнес разходи (непреки разходи);

Загуби от брак (непреки разходи);

Други производствени разходи (непреки разходи).

Представената номенклатура на разходните позиции е по-разпространена от останалите, но не е и не може да бъде единствената.

В различни сектори на икономиката и дори в отделни предприятия номенклатурата на разходните артикули може да бъде изградена индивидуално и да се различава значително от дадената типична номенклатура. Например отделна позиция може да включва разходи за амортизация, за ремонт и поддръжка на оборудване, за научноизследователска и развойна работа, за транспортна услугапроизводство и др.

По този начин списъкът на позициите за изчисляване на разходите се определя в съответствие с индустриалните насоки, като се вземат предвид характеристиките на технологията и организацията на производството в предприятието.

С уважение, млад анализатор

За планиране, отчитане и анализ производствените разходи на предприятието се обединяват в хомогенни групи по много критерии. Производствените разходи се групират:

според мястото им на произход;

• - по естеството на производството (основни, спомагателни);
• - по видове продукти (работи, услуги);
• - по видове разходи:
• - по естеството на участието в създаването на продукти (работи, услуги)
• - по променливост в зависимост от производствените обеми
• - според начина на включване в себестойността на продукцията
• - според честотата на поява
• - участие в производствения процес
• - по отношение на технологичния процес
• - по ефективност

Според мястото на произход групирането се извършва по центрове на отговорност: производство, цехове, участъци и др.

По естеството на производството се разграничават разходите за основно и спомагателно производство.

По видове продукти (работи, услуги) разходите се групират, за да се изчисли тяхната цена.

Групирането по видове разходи е общоприето в икономиката и включва две класификации:

• а) по икономически елементи на разходите (или по икономическо съдържание);
• б) за калкулационни елементи (или за предназначение) разходи.

Групата разходи по икономически елементи се използва при формирането на разходите за предприятието като цяло и включва пет основни групи разходи:

• 1. материални разходи;
• 2. разходи за труд;
• 3. отчисления за социални нужди;
• 4. амортизация;
• 5. други разходи.

Всяка от тези групи обединява еднородни по икономическо съдържание разходи, които не могат да бъдат разложени на съставни части и се калкулират независимо къде са произведени (в основния цех, във фабриката или в склада), както и по производственото им предназначение. Например групата разходи за труд включва всички съответни разходи (заплати на производствени работници, персонал по поддръжката, апарат за управление и др.)

Класификацията на разходите по икономически елементи ви позволява да определите структурата на разходите. За това изчислете специфично тегловсеки вид разходи като процент от общите разходи. Индустриите се различават значително в структурата на себестойността на продукцията (работи, услуги). Някои са доминирани от разходите за заплати (трудоемки отрасли), други са материални разходи (материалоемки отрасли), трети са разходите за електроенергия (енергоемки отрасли), четвърти са амортизации (капиталоемки отрасли), пети са разходи за гориво (горивоемки отрасли) и др.

Групата разходи за калкулационни артикули се използва при изготвянето на прогнози (изчисляване на себестойността на единица продукция), което ви позволява да определите какво струва единицата на всеки вид продукт на предприятието, разходите за определени видове работа и услуги. Определянето на разходите чрез калкулиране като начин за групирането им спрямо конкретна единица продукция ви позволява да проследявате всеки компонент от себестойността на продуктите (работи, услуги) на всяко ниво.

Според елементите на изчисление:

• 1. Суровини
• 2. Отпадъци, подлежащи на връщане (подлежащи на приспадане)
• 3. Закупени продукти и полуфабрикати
• 4. Гориво и енергия за технологични цели
• 5. Заплати на производствените работници
• 6. Вноски в социалноосигурителните фондове
• 7. Разходи за подготовка и развитие на производството
• 8. Общопроизводствени разходи
• 9. Общи разходи
• 10. Загуба от брак

В резултат на групирането на разходите по калкулационни статии се образуват редица сложни позиции, състоящи се от няколко елемента на разходите. Тези елементи включват разходи за магазини, общи фабрични разходи, непроизводствени разходи. Тези елементи включват разходи, свързани с различни елементи, например заплати и амортизация и др. Комплексните разходи са разходите за ремонт и поддръжка на дълготрайни активи, разходите за транспортни магазини на предприятието и др.

По естеството на участието в създаването на продукти (работи, услуги), при определяне на разходите, както за отделните подразделения, така и за предприятието като цяло, те разграничават:

• - основните разходи, пряко свързани с процеса на производство на продукти (извършване на работи, услуги), по-специално разходите за суровини, основни материали и компоненти, гориво и енергия, заплати на производствените работници и др.,
• - режийни разходи, т.е. разходи за управление и поддръжка на производството - цехови, общозаводски, непроизводствени (търговски), загуби от брак.

Режийните разходи при изчисляване на себестойността на определени видове продукти (работи, услуги) се включват в себестойността, като правило, чрез метода на косвеното им разпределение пропорционално на някакъв показател (заплати на основните производствени работници, машиночасове за използване производствено оборудване и др.).

По променливост в зависимост от обема на производството разходите се делят на условно постоянни и условно променливи. Разходите, които се променят (увеличават или намаляват) пропорционално на промяната в обема на производството, се наричат ​​условни променливи. Разходите, които остават непроменени и тяхната стойност не е пряко свързана с нарастването или намаляването на производствената продукция (извършване на работа, предоставяне на услуги), се наричат ​​условно постоянни. Размерът на полуфиксираните разходи почти не зависи от обема на производството. Те включват общи производствени и общи бизнес разходи.

Според начина на включване в себестойността на продукцията се разграничават преки и непреки разходи. Много често при изчисляване на себестойността на продукцията е невъзможно да се определи точно до каква степен определени разходи, възникващи в предприятието, могат да бъдат приписани на определени видове продукти. В тази връзка всички разходи на предприятието се разделят на преки, които могат да бъдат пряко приписани този видпродукти (работи, услуги) и непреки, които са свързани с производството на много продукти. По правило това са всички други разходи на предприятието. Косвените разходи се разпределят между отделните видове продукция и продукти пропорционално на някакъв установен показател.

Според честотата на възникване разходите могат да бъдат текущи и еднократни. Текущи - разходи, които имат честа периодичност, например разходите за суровини и материали. Неповтарящи се - разходите за подготовка и усвояване на пускането на нови видове продукти, разходите, свързани с пускането на ново производство.

Според участието в производствения процес разходите се разделят на производствени и търговски.

Във връзка с технологичния процес производствените разходи могат да бъдат разделени на основни и режийни разходи (поддръжка на производството, управление на организацията). Като част от последните, отделно, според стандартните позиции, те вземат предвид разходите за управление на цехове (режийни разходи) и управление на организацията като цяло (общи бизнес разходи).

По отношение на ефективността разходите могат да бъдат продуктивни и непродуктивни. Продуктивни - разходите за производство на продукти с установено качество при рационална технология и организация на производствения процес. Непроизводителни - разходи, произтичащи от недостатъци в технологията и организацията на производствения процес (загуби от престои, дефекти, заплащане на извънреден труд и др.).

Производителните разходи са планирани, поради което се наричат ​​планирани, непродуктивните разходи като правило не се планират, следователно се считат за непланирани.

За да се осигури отчитането на всички разходи в рамките на представената класификация, тяхното разпределение между бизнес процеси, отрасли, видове продукти, е създадена система от счетоводни сметки. Всяка организация, въз основа на спецификата на своята стопанска дейност, трябва да избере един или друг набор от сметки за отчитане на разходите.

След това, въз основа на горната класификация на разходите, в работния сметкоплан на счетоводството е необходимо да се фиксират основните елементи на отчитането на разходите в счетоводната политика на организацията, т.е. определят основните сметки, по които се определя себестойността на продукцията, видовете продукция, видовете дейности, видовете калкулации, които се формират по определени счетоводни сметки.

Класификация на разходите на предприятието.

В Русия до 2002 г. имаше определен основен списък на разходите, включени в себестойността на продукцията федерален закон. Министерството на финансите на Руската федерация с писмо от 15 октомври 2001 г. отмени Наредбата за състава на разходите от 5 август 1992 г. Понастоящем съставът на разходите, включени в себестойността, се регулира от Данъчния кодекс на Руската федерация и Наредбата за счетоводството „Разходи на организациите“, които определят разходите, свързани с себестойността на продуктите (работи, услуги), и разходите, направени за сметка на съответните източници на финансиране (печалби на предприятието, средства със специално предназначение, целево финансиране и целеви приходи и др.).

Въз основа на Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилника за счетоводството, министерства, ведомства, междусекторни държавни асоциации, концерни и други организации разработват секторни разпоредби относно състава на разходите и насоки за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (работи , услуги) за подчинени предприятия (фирми). Класификацията на тези разходи се извършва по редица признаци.

Класификацията на разходите по първични елементи характеризира разделянето на себестойността на продукцията на прости общоприети елементи на разходите. На практика елементът на разходите се разбира като икономически еднородни разходи. Данните, получени от елементите на разходите, са необходими за определяне на финансовия резултат от обичайните дейности за отчетния период, разработване на бизнес планове, определяне на обема на закупуване на ресурси и др.

елемент " Материални разходи» включва разходите за суровини, основни материали (с изключение на връщащи се отпадъци), компоненти и полуготови продукти, закупени отвън за производството на продукти, както и разходите за гориво и енергия от всички видове, закупени отвън, изразходвани както за технологични цели и за производствено обслужване. Елементът "Разходи за труд" включва разходите за основната и допълнителната заплата на целия промишлен и производствен персонал, както и на служителите, които не са в персонала на предприятието. Удръжките за социални нужди отразяват удръжки по установени норми в Пенсионен фонд, за медицински и социална осигуровкаи т.н.

"Амортизация на дълготрайни активи" включва сумата на амортизационните отчисления съгласно установените норми от пълния първоначална ценапроизводствени дълготрайни активи на предприятието, включително ускорена амортизация на тяхната активна част.

Елементът "Други разходи" включва разходи, които не могат да бъдат
не се приписват на нито един от изброените елементи (пътни разходи, данъци и такси, заплащане на комуникационни услуги и др.).

Всеки от изброените общоприети елементи включва разходи, които са качествено еднородни по своята същност, независимо от мястото (обхвата) на тяхното приложение и производствената цел. Следователно класификацията по икономически елементи е в основата на определянето на общата оценка на разходите за производство на продуктите на предприятието, което позволява взаимното свързване на този раздел с други раздели на бизнес плана на предприятието.

Класификацията на разходите по статии на себестойността е разделянето им според производствената им цел и място на възникване в процеса на производство и реализация на продукцията. Класификацията по позиции на разходите служи като основа за разработването на себестойността за определени видове продукти (работи и услуги), цялата продаваеми продуктипредприятия.

Според метода на приписване на себестойността на продукцията се разграничават преки и непреки разходи. Преките разходи са пряко свързани с производството на конкретни видове продукти и съгласно установените стандарти се включват в тяхната себестойност (суровини, материали, гориво, енергия). Непреки разходи, дължащи се на производството различни видовепродукти и се включват в себестойността на определени видове продукти косвено (условно), пропорционално на всеки атрибут. Те включват част от разходите за поддръжка и експлоатация на оборудване, общи производствени, общи бизнес и други разходи.

Според функционалната роля във формирането на себестойността на продукцията се разграничават основните и общите разходи. Основните разходи са пряко свързани с технологичния процес на производство на продуктите. Това са разходите за суровини, материали (основни), технологично гориво и енергия, основните заплати на производствените работници. Режийните разходи включват разходите, свързани със създаването необходими условияза функционирането на производството, с неговата организация, управление, поддръжка. Режийните разходи са общи производствени и общи бизнес разходи.

Според степента на зависимост от промените в обема на производството разходите се делят на пропорционални и непропорционални. Пропорционалните разходи (условно променливи) са разходи, чийто размер зависи пряко от промените в обема на производството (заплати на производствените работници, разходи за суровини, материали и др.). Непропорционалните разходи (условно фиксирани) са разходи, чиято абсолютна стойност не се променя или се променя леко при промяна на обема на производството (амортизация на сгради, гориво за отопление, енергия за осветление на помещения, заплати на управленския персонал).

От своя страна фиксираните (непропорционални) разходи се делят на начални и остатъчни. Тази част принадлежи към началото фиксирани ценикоито възникват с възобновяването на производството и продажбите на продукти. Остатъкът включва тази част от постоянните разходи, които предприятието продължава да прави, въпреки факта, че производството и продажбата на продуктите са напълно спрени за известно време. Сумата от постоянните и променливите разходи е брутната себестойност на предприятието.

Според степента на хомогенност на разходите разходите се делят на елементарни и комплексни. Елементарните (хомогенни) разходи включват разходи, които не могат да бъдат разбити на съставни части (разходи за суровини, основни материали, амортизация на дълготрайни активи). Комплексните разходни позиции се наричат ​​разходни позиции, състоящи се от няколко хомогенни разходи (разходи за поддръжка и експлоатация на оборудване, общи производствени, общи бизнес и други разходи), които могат да бъдат разделени на първични елементи.

В зависимост от времето на възникване и отнасяне към себестойността на продукцията, разходите могат да бъдат текущи, бъдещи периоди и предстоящи. Текущите възникват основно в този период и са свързани с производствените разходи за този период. Разходите за бъдещи периоди се извършват в определен период от време, но се включват в себестойността на продукцията на следващите периоди в определена пропорция. Предстоящите разходи са разходи, които все още не са възникнали, за които са резервирани средства по прогнозен нормализиран ред (плащане на ваканции, сезонни разходи и др.). Този тип класификация ви позволява икономически да оправдаете равномерното разпределение на разходите за производство и маркетинг на продуктите.

Според рационалността на разходите се разграничават производствени и непроизводителни разходи. Продуктивните разходи за труд се считат за производство на продукти с установено качество при рационална технология и организация на производството (планирани разходи). Непроизводителните разходи са резултат от недостатъци в технологията и организацията на производството (дефектна продукция, загуби от престои и др.) (непланирани разходи).

Има и други признаци на класификацията на разходите за производство и продажба на продукти, някои от които са важни за управленското счетоводство. Релевантни разходи (получено изчисление) са разходите, които са от значение за вземаното решение. Съответните разходи най-малко трябва да бъдат покрити в цената, за да може фирмата да остане на пазара. Неуместните разходи (които не са взети предвид) са разходи, които трябва да бъдат изключени от окончателното решение.

За контрол и регулиране разходите се класифицират на регулируеми и нерегулирани. Регулируемите разходи са разходи, чийто размер може да зависи от ръководителя (мениджъра) на съответното ниво на управление. Нерегламентираните разходи са разходи, чиято стойност в малка степен зависи от ръководителя (мениджъра) или дори може изобщо да не зависи от мениджъра. За ръководителя на предприятието почти всички разходи на компанията са регулируеми; за ръководител на цех - само разходи в цеха, за майстор - разходи в екипа и т.н. Ако е възможно да се контролират разходите, те се разделят на контролирани и неконтролирани. Контролираните разходи могат да бъдат контролирани от служителите на предприятието. Неконтролируемите разходи не могат да бъдат контролирани от служителите на предприятието (увеличаване на цените на горивата и енергийните ресурси, данъчни ставки и др.).

Изричните разходи са разходите, направени от организацията в процеса на производство и продажба на продукти (работи, услуги). Алтернативните (вменени) разходи възникват в условия на ограничени ресурси при избора алтернативаот няколко. Те означават пропуснати ползи, произтичащи от ограничени ресурси. Допълнителните (допълнителни или диференциални) разходи са допълнителни и възникват, когато се произвеждат или продават допълнителни продукти. допълнителни стоки. Например, ако в резултат на увеличение на продукцията
производството с 10% разходите ще се увеличат със 70 конвенционални единици, тогава тази сума е допълнителни разходи. Пределните (пределните) разходи са допълнителни разходи за единица продукция (а не за цялата продукция). Невъзвратимите разходи са разходите за минал (изтекъл) период, чийто размер вече не може да бъде повлиян от нищо.