Формула за изчисляване на заплатите. Данъци и други удръжки от заплати. Характеристики на ведомостта

начисляване заплати- доста сложен и отговорен вид счетоводство. В предприятие от всякаква форма на собственост има позиция на счетоводител по заплати. Задълженията му не са толкова прости днес, при съществуващото разнообразие от видове и форми на възнаграждение.

Ако трябва да изчислите заплатата за непълен месец

Доста често трябва да знаете колко трябва да плати служителят, ако не е изработил напълно месеца. В същото време трябва да му обясните защо е натрупана точно тази сума. И да разкажа на разбираем език- с цел избягване на недоразумения и жалби до инспекцията по труда. Да, и не пречи да се застраховате в случай на евентуални искове от последния.

Правилата, по които се извършва начисляването, се определят от платежната система, приета в организацията. Това, което със сигурност е фиксирано в Наредбите за плащане и лични трудов договорвсеки служител. Най-често това е или посрочна, или на парче, или комисионна форма на възнаграждение.

При почасово заплащане служителят има официална заплатаили тарифна ставка (дневна, почасова). Последният вариант е много по-удобен, ако работата се извършва на смени.

Когато имате стабилност

На първо място, помислете за най-често срещаната форма от всички - така наречената "солидна" заплата. Такива изчисления се използват в случаите, когато трябва да знаете например как да изчислите заплатата на учител детска градинаили държавен служител.

Така че, ако месецът е отработен изцяло, служителят има право на пълната си заплата. Няма значение колко работни дни са били през изминалия месец. Дори и да е бил много кратък (например януари, като се вземат предвид дългите зимни празници), заплатите на работниците се изплащат на час в пълен размер. По този начин няма трудности с въпроса как да се изчисли заплатата според заплатата.

Трябва да се отбележи, че тази ситуация не винаги се случва. Огромен брой работници не работят напълно за текущия месец по много различни причини. Някой е бил на почивка или в командировка, някой е бил болен или е взел кратка ваканция за своя сметка, а някой просто е получил работа не от 1-ви, а, да речем, от 10-ти или обратно , подаде оставка, без да изчака края на календарния месец.

Във всички тези случаи счетоводителят трябва да знае как да изчисли заплатата въз основа на действително отработените дни или часове.

График като основен документ

Както се казва Кодекс на труда RF, в процеса на формиране на заплатите се вземат предвид и се вземат предвид само работните дни. И начисляването на сумата на доходите за месеца, който не е изработен изцяло, е пропорционално на действително отработеното време. В същото време администрацията е длъжна да води строг отчет както за дните на излизане на работа, така и за отсъствията с посочване на причината (болен, в отпуск и др.). За което във всяко голямо предприятие е предвидена позицията на хронометрист, чиято задача е ежедневно да отбелязва напускането или отсъствието на всеки служител.

Тези знаци се поставят в документ със специална форма с подписа на лицето, отговорно за поддръжката, и ръководителя на предприятието. В края на месеца отчетът се предава в счетоводството. В малките организации може да е отговорност на чиновника, секретаря или инспектора по човешки ресурси да следи как служителите работят времето си.

Моля, имайте предвид, че работниците се вземат предвид, а не календарни дни.

Ако сте на почивка

Сега помислете за заплатите за непълен месец за конкретни примери. Като начало, нека вземем случая, когато служителят е бил на почивка за известно време. Има две възможни различни опциикак да изчислим заплатата.

Първият. Съгласно производствения календар за част от месеца преди (или след) ваканцията има определен брой работни дни - не приемаме почивни и празнични дни. В този случай счетоводителят трябва да раздели пълната заплата на служителя на нормата работни дни (т.е. да изчисли цената на един ден на трудаточно на този месец), след което умножете получената сума по броя на дните, прекарани от служителя на работа.

Второ. Служителят отиде в отпуск, например, веднага след това майски празници(или новогодишната нощ). Тоест, въпреки че не е в отпуск от първия ден, той няма реални работни дни този месец - само почивни и празнични дни. Тогава той ще получи само отпуск за посочения месец.

ако си "нов"

По същия начин изчислението се извършва, ако служителят е получил работа в организацията не от началото на месеца. Как да изчислим заплатата в този случай? И тук са възможни два варианта. Ако е имало определен брой работни дни от 1-во число на месеца преди датата на наемане, тогава те се изхвърлят и начисляването започва от датата, посочена в заповедта за прием.

Ако, например, заетостта е настъпила веднага след новогодишните празници, които не са имали нито един работен ден, лицето е длъжно да получи пълна заплата (разбира се, при ежедневно съвестно явяване на работа и съответните белези в отчета карта).

Възможна е и обратната ситуация. Да предположим, че служител веднага след новогодишните празници си вземе ваканция без заплащане, чийто край е извън календарния месец. Тогава как да изчислим заплатата? И трябва ли изобщо служителят да прави нещо?

За съжаление в този случай той не трябва да разчита на никаква сума, тъй като всъщност няма отработени дни през този месец.

За минималната заплата

Как да изчислим месечната заплата за нископлатени категории? Понякога цялата сума (ако месецът не е разработен изцяло) е по-малка от сумата минимален размер(SMIC). Служителят започва да предявява претенции, като се позовава на законодателството и дори понякога е в състояние да обърка неопитен счетоводител. Струва ли си в този случай да му плащам до "минималната работна заплата"?

Всъщност тук няма противоречие или нарушение. И няма основания за такива доплащания. Член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация ни информира, че месечната заплата на работниците, които напълно „избират“ границата на работното време, не трябва да пада под минималната работна заплата. Тоест тези, които са работили цял месец и на пълен работен ден.

Ако това условие не е изпълнено, начислената сума може да бъде по-ниска от минималната работна заплата. И няма да има нарушение. Основното условие е първоначално установената заплата в размер не по-нисък от "минималната работна заплата", като се вземат предвид регионалните надбавки.

Но същността на тази разпоредба може да бъде разбрана дори чрез обикновено логическо размишление. Да предположим, че един служител е работил само един или два дни през текущия месец. На какво основание ще иска пълна заплата, макар и минимална?

Почивните дни - специална статия

Случва се един месец да не е напълно отработен, но в същото време по време на неговата продължителност човек е излязъл да работи през уикендите или почивни дни. (В същото време част от месеца беше пропусната, например поради заболяване). Как да изчислим заплатата на служител в такава ситуация? Ако в крайна сметка се окаже, че общият брой отработени дни съответства на производствения календар, това изобщо не означава, че месецът е напълно отработен. И взимането на пълна заплата е грешно.

Факт е, че за работа през почивните дни и празниците се дължи двойно (поне) заплащане. И не е лесно да замените работния ден с уикенда. В посочената ситуация трябва да се води отделно изчисляване на работните дни и тези, отработени през почивните дни или празниците. Първите се изплащат по разгледаната по-горе схема, вторите - отделно и в двоен размер. Важно е излизането на служителя в „неподходящото“ време да бъде оправдано със заповедта на ръководството и записано в графика. Без това ще бъде трудно да се докаже легитимността на натрупването на "празнични" часове за него в лицето на инспекторите.

Трябва ли данъчното приспадане да се раздели?

Както знаете, доходът на служителя - за данъчни цели - може да бъде намален с размера на данъчните облекчения. Най-известният от тях е приспадането на данъка върху доходите на физическите лица „за деца“. Става дума за необлагаема сума за служители с деца и предоставили съответните документи.

Според трудовото законодателство размерът на приспадането остава непроменен, независимо от пълното или непълното отработване на месеца. Това е фиксирана сума и се предоставя при всички случаи, стига служителят да спестява трудови отношенияс организацията. Не е необходимо да се преизчислява в случай на болест или ваканция.

Освен това, ако сумата данъчно приспаданеповече от заплатата, дължима на служителя за месеца, остатъкът от приспадането се прехвърля към следващия календарен период (но винаги в рамките на текущата година).

Ако имате фиксиран курс

При същата форма на плащане, базирана на време, когато се прилага тарифната ставка, броят на действително отработените дни се умножава по дневния му размер, което значително опростява изчислението.

В същото време не трябва да забравяме пропорционалното заплащане на нощувка (те включват времето от 22 часа следобед до 6 сутринта).

За тези, които работят на парче

Да преминем към система на парчеплащане, т.е. такова, което пряко зависи от производството. Като правило се използва, когато е възможно точно да се запише количеството извършена работа (например броят на произведените продукти или предоставените услуги) и работодателят се интересува от увеличаване на този брой. Ръководството установява нормата на изработка и цената на единица труд. Как да изчислим заплатата на работниците на парче?

Както при пълен, така и при непълен работен месец работната заплата се определя, като стойността на единичната цена се умножи по обема на произведените стоки (или предоставени услуги). Така виждаме, че изчислението за заплащане на парчеизключително опростено, основното е точното отчитане на свършеното за един месец.

работи за процент

Третият вариант е така наречената комисионна система. В този случай се подразбира, че размерът на заплатата на служителя е обвързан с размера на приходите, например от продажбата на определен продукт. Тоест доходът на работника зависи пряко от неговата „полезност“ за компанията. По-високи продажби - по-високи комисионни. А отсъствието на служител на работа по някаква причина веднага се отразява на плащането.

Изглежда, че няма трудности при изчисляването на процента от заплатата. Но в чиста формасистемата на комисионната се използва доста рядко, тъй като ниските продажби могат да възникнат и по причини извън контрола на служителя. Най-често се сблъскваме с неговата разновидност, наречена „заплата + лихва“.

Как да изчислим заплатата на служител за непълен месец с такава система? Много просто. „Заплатата“ (т.е. фиксираната част) се изчислява според отработените часове (по същия начин, както при обичайната система, базирана на време), а процентът на комисионната се изчислява в зависимост от размера на приходите за отработените дни.

Относно учителските заплати

Има много по-сложни случаи на ведомост, например възнаграждение за педагогическа работа. Финансирането за училищата се увеличи, парите вече се дават не под формата на разчети с предварително планирани разходни пера, а като субсидии. Самото училище решава за какво да ги похарчи. И не всеки счетоводител, особено неопитен, може да си представи как да изчисли заплатата на учителя.

Преди това заплатата на учителя зависи от натовареността, трудовия стаж и присвоената категория. Сега се вземат предвид редица други показатели - броят на учениците, тяхното академично представяне, състоянието на класната стая и много други. AT различни регионивъзможностите им за съотношението на двете части (основна и стимулираща), съставляващи работната заплата. Основната част не може да бъде по-малка от законоустановената, а коя и на кого да се даде премия се решава от самото училище, като съгласува въпроса със синдикалната организация и органа за управление на образованието.

Как трябва да се изчислява заплатата на учителя? Основната единица за изчисление е така наречената цена на студент-час. Тази стойност се умножава по броя на децата в класа и броя часове на месец за всеки предмет, след това по коефициент, който зависи от степента на приоритет на предмета, и по друг коефициент, който отразява степента на квалификация. на учителя. Освен това към получената сума се добавя доплащане за друго натоварване (неаудиторна).

Всичко не е толкова страшно

Сложността на изчисляването на заплатата на учителя може да изплаши неопитен счетоводител, особено когато става въпрос за таксуване за непълен месец. Но трябва да се помни, че учителите принадлежат към категорията работници на системата за плащане, базирана на време (по-точно бонус за време), а изчислението за непълен месец се извършва съгласно горната схема. Бонусната част се изплаща в зависимост от "местните" условия за изплащане на бонуси - в съответствие със законовите стандарти.

За да се улесни работата на счетоводител, изчисляването на заплатите за всички категории работници отдавна е автоматизирано. Класически, използва се навсякъде софтуерен пакетза това, - 1C Счетоводство, което ви позволява да водите записи за всякакви бизнес транзакции на предприятия от всички форми на собственост. Отделен модул е ​​посветен на въпросите на персонала и заплатите.

Компютърът ще ни помогне

Как да изчислим заплатата в 1s? С предварително въведени данни (заплата на служител или дневна тарифна ставка, всички необходими надбавки и допълнителни такси) изчислението се извършва автоматично. Задачата на счетоводителя е само да въведе правилно броя на отработените дни или часове. Програмата изчислява не само начисления, но и удръжки.

С помощта на този интерфейс изчисляването на заплатите е бързо и визуално. В списъка с документи трябва да въведете всички необходими видове такси, като посочите параметрите на всеки. Сумите се изчисляват автоматично, според избрания метод. Алгоритъмът се запазва за даден период и въпросът как да се изчисли средната месечна заплата (за всякакви цели) вече не представлява трудност.

данъчен въпрос

Както знаете, заплатите трябва да се удържат задължително данък общ доход. При изчисляването му се прилагат удръжки: стандартни, имуществени, социални и др. Работодателят по правило се занимава със стандартните.

Как да изчислим данъците върху заплатите? На първо място, трябва да решите дали служителят е данъчно местно лице или не. След това вземете предвид всички разчитащи коефициенти и надбавки за заплата, стимули и бонуси. Финансова помощ, надбавки, стипендии и подобни плащания, които нямат статус на доход, не се вземат предвид.

Ако обаче не всички период на фактуриране- служителят е отишъл на почивка или е бил болен - данък върху дохода се взема въз основа на средната печалба.

Как да изчислим средната заплата? Необходимо е да обобщите всички плащания, получени през периода на фактуриране, след което да ги разделите на броя на дните от този период. Така ще получим отговора на често задавания въпрос: "Как да изчислим заплатата на ден?"

Полученият размер на средната дневна заплата се умножава по броя на действително отработените дни от служителя. Това ще бъде данъчната основа за посочения период.

Икономическият смисъл на дейността на всяко предприятие е да се получи максимума възможна печалбачрез своя търговски дейности. Тази дейност се извършва от служители на тази структура. Очевидно счетоводството и заплатите са тези счетоводни операциибез които не може нито една организация, каквото и да прави.

AT последните годинизаконодателите и регулаторните органи започнаха да следят отблизо пълнотата и коректността на тези плащания и такси. Сега е особено важно да направите всичко възможно най-компетентно и своевременно. Значително се увеличи отговорността, която законодателството налага на счетоводния персонал в счетоводството на персонала.

Процедурата за преброяване и издаване на средства

Отчитането на заплатите в Руската федерация се извършва в съответствие със следните стандарти:

• Кодекс на труда на Руската федерация в последната редакция.
• Данъчният кодекс на Руската федерация в последната редакция.
• PBU 10/99 "Разходи на организацията".
• Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“.
• Инструкция за прилагане на сметкоплана на предприятията № 94n от 31.10.2000 г.
• Писма от Rostrud и Министерството на финансите.

В съответствие с определените актове отчитането на заплатите се извършва веднъж месечно, но плащанията трябва да са поне две.

Изчисляването на заплатите се извършва при стриктно спазване на трудовия договор на изплащане или по време. Взема се предвид действително отработеното време или количеството извършена работа.

Тези стойности се умножават по заплатата или ставката, дължаща се на позицията, изплащат се бонуси, данъкът върху доходите на физическите лица се удържа. Съвкупността от тарифни заплати и бонуси във всяко предприятие се нарича система на заплатите. Тази система е отразена в икономическия субект, трудовите договори със служителите и споразуменията към тях.

Разрешено е изплащането на заплати на отбора в брой и. Допуска се, по споразумение със служителите, заплащането на труда им в натура, но не повече от 20% от общата дължима сума.

Процедура и примерно изчисляване

Да предположим, че служител на Astra LLC Медведев Ю. В. получи работа в предприятието по време. Той беше приет в организацията като търговец със заплата от 32 000 рубли. През ноември 2015 г. той работи цели 19 дни. AT производствен календарза 2015 г. ноември 20 работни дни.

Заплатата, съответстваща на тази позиция, трябва да се раздели на броя на работните дни в месеца и да се умножи по броя на действително отработените дни:

• 32000/20*19=30400 рубли.

За изпълнението на плана за продажби в предприятието се определят бонуси в размер на 5% от постъпленията над плана за целия екип от служители (98 души). През ноември планът за продажби е надхвърлен с 3 450 000 рубли. Определете размера на премията:

• 3450000 * 5% / 98 = 1760 рубли.

Тази сума трябва да се добави към заплатата, изчислена според заплатата:

• 30400+1760=32160 рубли.

През 2015 г. Ю. В. Медведев написа заявление за отпускане на данък върху доходите на физическите лица върху него (като гражданин, уволнен от военна службаи изпълняващи международна служба в Република Афганистан) и две деца. От януари заплатата му надхвърля 280 000, следователно удръжките за деца през 2015 г. вече не се предоставят и за да се намери основата за данък върху доходите на физическите лица, трябва да се направи само приспадане за служителя:

• 32160-500=31660 рубли.

От останалата сума трябва да удържите и преведете в бюджета за данък върху доходите на физическите лица:

• 31660 * 13% \u003d 4115,80 рубли.

В счетоводството на предприятието има изпълнителен лист за приспадане от Ю. В. Медведев на издръжка за издръжката на непълнолетната му дъщеря в размер на 25% от всички печалби след данъци. Необходимо е да се определи размерът на издръжката, да се удържи от служителя и да се преведе по разплащателната сметка, посочена в изпълнителния лист:

• (32160-4115.80) * 25% = 7011.05 рубли.

В средата на ноември по картовата сметка на Медведев е преведена авансова вноска от 10 000. Тя също трябва да бъде приспадната от дължимите средства:

• 32160-4115.8-7011.05-10000=11033.15 рубли.

Общо за ноември 2015 г. Медведев Ю.В. трябва да плати 11 033,15 рубли.

Можете да научите всички сложности и нюанси на тази процедура от следния видеоклип:

Изчисляване на заплатите

Често счетоводителите и служителите по персонала на предприятието се нуждаят от размера на фонда за заплати (FZP). Тази цифра може да е необходима за попълване на много форми на статистически, данъчни, счетоводни и управленски отчети.

Разходът за заплати е сумата от всички начисления, направени в организацията в полза на екипа в пари и в натура. Той включва следните елементи:

• Заплата за заплати и тарифи за служители за.
• Заплатата се начислява според нормите за изработка по системата на парче.
• Заплата в натура. Такива плащания се отчитат в рубли по средни пазарни цени.
• Всички видове поощрителни и поощрителни надбавки и премии.
• Компенсационни плащания за извънреден труд или специални условия на труд, както и всички други компенсации, начислени на персонала.
• Плащания в брой под формата на.
• Плащания за гориво, храна, жилище, ако са систематични. Разходите за подаръци за служители и членове на техните семейства, промоции, ваучери. Тези плащания се записват по пазарни цени.

Характеристики на изчисляване на заплатите на парче

Това включва плащания по тарифи за отделна единица продукти (работи, услуги), произведени от служител. Тоест, заплаща се не фактът, че сте на работното място за известно време, а резултатът от трудовата дейност.

Има следните видове:

• Обикновена работа на парчеформулярът предполага начисляване за всяка отделно завършена единица продукция по ставките, приети в предприятието. Тази система предполага наличието на производствени стандарти и критерии за признаване на продуктите като подходящи. За брак по вина на служителя плащането не се начислява.
• Премия за работа на парчев допълнение към горните принципи, това също така предполага наличието на бонус плащания за качеството на продукта, за обема, надвишаващ приетите стандарти, за разходите за по-малко материали.
• парче-прогресивсистемата съдържа два различни набора от цени: основни и повишени. Последните се използват по отношение на продукти, произведени над планираните стойности.
• Непряка работа на парчерегулира не само количеството стоки, произведени от всеки индивидуален работник, но и процента на участието му в общата маса. Тук е разпространен т. нар. KTU (коефициент на участие в труда).
• акордподобен по същество на бригаден договор. Формира акордна задача и фонд работна заплата за конкретна задача, който впоследствие се разделя между всички служители пропорционално на приноса на всеки.

Документиране

Първичните документи за отчитане на заплатите са унифицирани форми и са разработени от самата организация. Такава норма е предвидена в новия закон за счетоводството. Ако счетоводителят самостоятелно разработва формулярите на документите, това трябва да бъде отразено в счетоводната политика на предприятието. Всички необходими данни трябва да присъстват в тези регистри.

Срок на годност документи за персоналанай-високата сред всички счетоводна документация. Регистри, съдържащи информация за старшинство, условия на труд, изплащане на заплати, предприятието е длъжно магазин 75 години. Следователно изискванията за компетентно изготвяне и осчетоводяване на такива документи са изключително високи.

Почти винаги в свободните работни места при работа вместо заплатата, която служителят ще получи в действителност, се посочва заплатата. И в този случай служителят може да има въпроси за това колко в крайна сметка ще му бъде дадено в ръцете и как да изчисли заплатата според заплатата. В същото време мнозина дори не знаят, че заплатата и заплатата не са едно и също нещо. Ще ви обясним как става изчислението на заплатата – ще ви трябва калкулатор.

Размер на заплатата

Колко дни е работил служителят

За кой месец изчисляваме заплатата

ти влезе голямо количествоработни дни, отколкото през месеца на фактуриране 2018 г. Моля, проверете правилното количество.
Забележка! Нашият калкулатор не изчислява такси за обработка.

трудовото законодателствоопределението за заплата и заплати ( Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• заплата- фиксиран размер на възнаграждението на служител за календарен месец, без да се вземат предвид компенсаторни, стимулиращи и социални плащания;
• стимулиращи плащания- допълнителни плащания и надбавки от стимулиращ характер (бонуси и стимулиращи плащания);
• компенсационни плащания - допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер (за работа при специални климатични условия или при специални условия и други плащания);
• заплата- възнаграждение за работа, което се състои от заплата, като се вземат предвид компенсациите и стимулиращите плащания. AT разговорна речизползва се понятието „мръсни заплати“ или брутни заплати;
• заплати на ръка- размера на заплатите, които трябва да бъдат изплатени на служителя, или начислените заплати за приспадане на данък върху доходите на физическите лица. Разговорно понякога се нарича "нетна заплата" или нетна заплата.

Системи за заплащане

Организацията самостоятелно разработва система за финансова мотивация на служителите. В същото време се установяват различни категории работници различна системаплащания. Основните системи за заплащане са:

• официална заплата;

Размерът на заплатата зависи от заеманата длъжност. Тази система се използва за награждаване на специалисти с широк спектър от работа (директор, юрист, инженер, счетоводител и др.).

Възнаграждението по тарифната ставка се определя като размер на възнаграждението за изпълнение на нормата. Този метод се използва главно за работници на работно време и работници на парче (стругар, строител, комбайнер и др.).

Условия за изчисляване и изплащане на заплатите

Датата на плащане се определя в един от следните документи: или трудов договор. Заплатата се изплаща поне на половин месец ( Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Окончателното плащане за месеца се извършва не по-късно от 15-то число.

На практика срокът за плащане се определя в следния ред:

• - от 16 до 30 (31) число на текущия месец;
• окончателното плащане за месеца - от 1 до 15 число на следващия месец.

Ако денят на плащане съвпада с уикенд или неработен празник, плащането се извършва в навечерието на този ден ( Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В писмото на Министерството на труда на Русия от 05.08.2013 г. № 14-4-1702, когато се разглежда въпросът за определяне на размера на аванса, се обяснява, че размерът на аванса не се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. Това обаче припомнят от агенцията в писмо № 14-1/Б-725 от 10 август 2017 г.

На практика се използват следните методи за изчисляване на аванса:

1. Пропорционално на отработените часове.
2. Като процент от заплатата.
3. във фиксирана сума.

Организацията избира за себе си най-удобните методи и условия на плащане.

Как да изчислим заплатите

Размерът на заплатите на месец, въз основа на заплатата, се определя, както следва.

Формула за изчисляване на заплатите:

ZP=O/Dm*Od,
където:

ZP - месечно възнаграждение (бруто);
О - длъжностно възнаграждение по щатно разписание или трудов договор;
Dm - броят на дните в месеца;
Od - действително отработени дни в месеца.

Когато размерът на заплатите е известен, ние определяме размера на данъка върху доходите на физическите лица:

данък върху личните доходи \u003d заплата * 13%,

където:

ЗП - начислени заплати за месеца;
13% - ставка на данъка върху доходите на физическите лица, които са данъчни жители на Руската федерация (клауза 1, член 224 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Да определим размера на заплатите "на ръка" (Net).

Net=ZP-NDFL

Нетно - размерът на заплатите, които ще бъдат издадени на служителя за отработения месец.

Брой работни дни

Броят на отработените дни в месеца се определя от графика. Работно времене трябва да надвишава 40 часа седмично Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят е работил един месец, без пропуски и командировки, плащането се извършва според заплатата.

В случай на работа за непълен месец е необходимо да се разбере по-подробно. Например: наемане или уволнение в средата на месеца. Заплащането се основава на реално отработените дни през месеца.

Средни доходи

При командировка, при намаление и в други предвидени случаи Изкуство. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, плащането се основава на средна печалба.

Изчисляването на средната заплата се определя по формулата:

SZP \u003d (ZP + SV) / ​​​​D,

където:

СЗП - средна работна заплата;
ЗП - реално начислено трудово възнаграждение за 12-те месеца, предхождащи момента на плащането;
SV - начислени стимулиращи плащания, предвидени от системата за заплати за периода, с изключение на сумите на материалната помощ;
D - броят на действително отработените дни през 12-те месеца, предхождащи момента на плащането.

един средни доходине е включена в друга, т.е. при изчисляване на средната заплата времето, през което служителят е запазил средната заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, се изключва от периода на фактуриране.

Документи, отразяващи изчисляването, начисляването и изплащането на заплатите

При наемане на служител се съставя. Поръчката се издава във всякаква форма или чрез формуляри № T-1 или T-1a.

Официалната заплата на служителя е посочена в трудовия договор и / или (формуляр № T-3).

Следните форми се използват за изчисляване на заплатите и записване на действително отработените часове:

• (образец № Т-12);
• (Формуляр № Т-13).

За попълване на графика за работно време от служители кадрово обслужванесе прилага .

За документиране на изчисленията на заплатите се използват следните формуляри:

• ведомост за заплати, образец Т-49;
• фиш за заплата, образец Т-51;
• ведомост за заплати, формуляр Т-53.

Счетоводство и регистрация ведомост за заплатиза плащания, извършени към служители на организацията, се отразява в регистъра за заплати (формуляр № Т-53а).

При изплащане на заплатите работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител за размера на заплатите ( Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерацияи Писмо от 18 март 2010 г. № 739-6-1).

В утвърдените унифицирани формуляри липсва формуляр. Организацията има право самостоятелно да разработи формуляр. Примерен формуляр, както и заповед за утвърждаването му можете да изтеглите в края на статията.

При уволнение на служител се съставя. Заповедта се издава във всякаква форма или се използва унифициран формуляр № T-8.

Много нови счетоводители и индивидуални предприемачиизправени пред проблема с правилното изчисляване на заплатите на своите служители. Наистина не е толкова трудно, ако знаетеформули за заплати и да можете да ги прилагате. В тази статия ще разгледаме основни принципиформиране на работна заплата, нейното изчисляване и плащане, както и няколко примера.

Въведение

Заплатата е плащане на служител за свършена работа или отработени часове. Конституцията и държавата гарантират, че всеки работещ трябва да получава заплата навреме и в пълен размер - за това работодателят носи административна и наказателна отговорност.

Заплатата се изплаща два пъти месечно

Изчислява се според графика от счетоводител или предприемачвъз основа на следните действащи нормативни правни актове:

1. Колективен или индивидуален договор със служител.
2. Вътрешен трудов правилник.
3. Наредби за заплатите.
4. Договор за работа.
5. Щатно разписание.
6. различни регламентиработещи в предприятието.

Има два основни вида заплащане: почасово, тоест за работно време и на парче, за извършената работа. Първият вариант предполага наличието на определена заплата, в зависимост от позицията, опита и квалификацията (нейният размер е предписан в персонал). Вторият вариант включва плащане за производство: например 100 части, завършен проект, 10 инсталации на софтуер и др.

Общи положения

След това ще анализирамеи какво определя неговия размер. Заплатата е минималната заплата, която човек получава във всеки случай. Но размерът на заплатата може да бъде по-висок, тъй като към основната заплата се добавят коефициенти за стаж, за извънкласна работа, бонуси, за постигане на високи резултати и др. Изплащането на заплата се извършва два пъти месечно в съответствие с изискванията на законодателствотоТова правило не може да бъде нарушено. Плащането се извършва както следва:

1. Първоначално плащане и остатъчно плащане. Авансовата вноска се внася до 15-то число на новия месец, обикновено е една четвърт или една трета от общата сума. След това в края на месеца се изчисляват отработените часове и служителят получава остатъка от заплатите. Самата заплата може да бъде фиксирана (в този случай е по-лесно да се брои, например на 10-то число на служителя се изплащат 10 хиляди авансово, а на 30-то - 20 хиляди с обща заплата от 30 000 рубли).
2. Заплатите се разделят на две части и се изплащат през първата и втората половина на месеца. В същото време е необходимоправилно изчисляване на месечната заплата (обикновено изчисляването се извършва на базата на действително отработените часове или за извършената работа. В този случай заплатите се разделят на 2 части и се изплащат на всеки две седмици. По правило този метод на плащане се използва в трудово или колективно споразумение със служителите.

Коя опция да изберете зависи от желанията на ръководството и удобството на изчислението. И първият, и вторият вариант са абсолютно законни.

За изчисляване се използват различни формули

Как да изчислим заплатата

Нека разгледаме по-подробнои не прави грешка. Изчислението се извършва въз основа на месечната заплата или действащата тарифна ставка, или броя на отработените часове. Когато служителят работи на пълен работен ден, той получава месечна заплата плюс бонус при необходимост. Ако работи на непълно работно време или излиза в неплатен отпуск, действително отработените часове се изчисляват по следната формула:Z=DxS, където Z е размерът на заплатата, D е отработените календарни дни, C е дневната ставка по текущата тарифа. Ако се използва почасова ставка, тогава се използват отработени часове вместо дни, а почасови ставки се използват вместо дневни ставки.

Хората, които работят на заплата, получават само неговия плюс бонус. Ако не работят цял ​​месец, изчислението се извършва по следната формула: ZP=O/N×F, където ZP - работна заплата, O - работна заплата, N - сбор от работни дни за даден месец, F - действително отработеното време на служителя.

Тези формули се използват за изчисляване на действителните заплати, с изключение на бонусите и надбавките (изчислява се индивидуално). От получения RFP 13 процента се приспадат от данъка върху доходите на физическите лица, а остатъкът се прехвърля на служителя. Издаването става или на каса, или на карта.

Как да изчислим правилно средната месечна заплата

1. Обезщетение за неизползван отпуск, размерът на ваканционното заплащане, размерът на обезщетението при уволнение.
2. Обезщетение по време на командировка.
3. Обезщетения за временна или пълна нетрудоспособност.
4. Обезщетения, обезщетения при съкращаване или прекратяване на трудовия договор.
5. Компенсация за престой поради непреодолима сила или по вина на работодателя.

Също така изчислението се извършва по искане на банки, извлечения, изпълнителна служба и други предприятия. Тази сума не включва различни компенсации и плащания - само това, което е изчислено за служителя под формата на заплата (и без изчисления данък върху доходите на физическите лица).

Когато изчислявате, не забравяйте за 13% данък върху доходите на физическите лица

Това не включва:

1. Обезщетения за погребения.
2. Обезщетения за гледане на деца.
3. Плащания за инвалидност.
4. Плащания във връзка с майчинство.
5. Еднократна помощ за лечение, почивка или други причини.
6. Различни компенсации за мобилен телефон, транспорт, хранене, жилищно-комунални услуги и др.

внимание!За да се изчисли правилно средната месечна заплата, се взема заплатата за цялата минала година, от нея се приспадат обезщетения и плащания и полученото число се разделя на числото календарни месеци(при условие, че служителят ги е изработил напълно).

Как се изчислява средната заплата?

След това помислетепроцедура по ведомост среден: за това са ви необходими данни за всички записвания, направени през изминалата година. Ако служителят не е работил цяла година, тогава трябва да се вземе предвид само действителното време на работа. За да изчислите, трябва да използвате следната формула: SZ=SV/OV, където SZ е средната заплата, SV е размерът на извършените плащания, OV е отработеното време от служителя. За да намерите размера на средната месечна заплата, трябва да използвате формулата ZP=ZG/KD, където ZP е работна заплата, ZG е размерът на ZP за годината, KD е броят на дните в месеца (средно). За изчисляване на средната дневна заплата се използва формулата ZD \u003d (ZO + DV) / (12 * 29,3), където ZD - дневна заплата, ZO - основна заплата, DV - допълнителни плащания, 29,3 - среден брой дни в месеца.

Когато изчислявате, не забравяйте за наличните плащания

Пример за изчисляване на RFP

Като начало нека да разгледамекак се изчислява заплатата по заплата. Заплатата обикновено се начислява в пълен размер - трябва да се има предвид само в случаите, когато служителят не е работил цял месец.

Пример:Иванова работи на заплата от 30 хиляди рубли. През юни фирмата е работила 23 работни дни, а Иванова е работила 19, като е ползвала неплатен отпуск. Изчислението се прави по следния начин: 30000/23=1304,34 рубли тя печели на ден. 19 * 1304,34 = 24782,60 рубли трябва да й бъдат кредитирани за 19 дни. Данъкът върху доходите на физическите лица е 3221,73, тоест 21560,87 се слагат на ръцете на Иванова.

Но в действителност такова изчисление е доста рядко, тъй като към основната заплата се добавят различни бонуси. Ако нашата Иванова получи месечен бонус от 20%, тогава изчислението се извършва, както следва:

1. 30 000*0,2+30 000=36 000 месечна заплата.
2. 36 000/23*19=29 739 заплата, изкарана за 19 дни.
3. 3866 - данък върху доходите на физическите лица (29 739 * 0,13).
4. 25 873 - подлежат на издаване условни Иванова.

Ако изчисляването на заплатите произведени в регион със специални климатични условия, то трябва да се вземе предвид преди приспадане на данъка. Например в Воронежска областима коефициент 1,15, тоест заплатата с премия при изчислението трябва да се умножи по тази цифра.

Във връзка с

06февр

Здравейте! В тази статия ще говорим за алгоритъма за изчисляване на средната заплата.

Днес ще научите:

1. Какво се разбира под средна заплата?
2. В какви ситуации е необходимо да се изчисли SZP;
3. Какви плащания се приемат за изчисляване на SFP и кои не;
4. Как се изчислява WFP за месеца и за деня.

В какви ситуации се изисква изчисляване на средната заплата?

Средна заплата за изчисляване на отпуск по болест

Когато изчислявате обезщетението за болест, трябва да сумирате дохода за двете години, предхождащи началото на заболяването, след което да го разделите на 730 или 731 дни (броя на дните в тези две години). Средната дневна печалба, получена при това изчисление, се умножава по броя на болничните дни и получаваме размера на плащането за периода на заболяване.

Изчисляване на средната дневна заплата за начисляване на заплащане за отпуск

Когато изчисляваме компенсацията за почивка, трябва да използваме следната формула:

SDZ\u003d FZP (12 месеца) / RP / 29,3;

• SDZ - средна дневна печалба;
• FZP - действително начислени заплати за 12-те месеца, предхождащи начисляването на ваканционното заплащане;
• RP - период на фактуриране, броят на отработените месеци за тази година;
• 29,3 е средният брой дни в месеца.

Периодът на фактуриране обикновено е дванадесет месеца, използва се при изчисляване на командировки, отпуск за обучение, годишен платен отпуск. Но в случай на уволнение може да бъде по-малко от 12, т.е. служителят не е изработил напълно условната работна година.

Например служител е назначен на работа на 11 март 2005 г. Периодът за изчисляване на годишния отпуск е 12 месеца (от 11 март 2015 г. до 10 март 2016 г.). Ако служителят напусне на 2 февруари 2016 г., тогава периодът на фактуриране ще бъде 10 месеца (от 11 март 2015 г. до 10 януари 2016 г.)

Пример за заплащане на ваканция:

Работник Иванов И.И. излязъл в отпуск със заповед от 15 февруари 2017 г. Преди ваканцията Иванов И.И. не е боледувал, не е бил в командировка, не е ползвал отпуск за своя сметка. Заплатата му за 12 месеца възлиза на 45 600 рубли.

Изчисляваме средната дневна печалба: 45 600 рубли / 351,6 дни. = 129,69 рубли.

Размерът на плащането за почивка ще бъде: 129,69 рубли * 28 дни. = 3631,32 рубли.

351,6 дни е средният брой дни за 12 месеца. (29,3*12).

При уволнение на служител счетоводителят е длъжен да издаде 2-данък върху доходите на физическите лица. С тяхна помощ счет следващото местоположениеработа ще може да изчисли WFP.

Заключение

WFP е икономически показател, който отразява съотношението на реалния доход, получен от служителя, към реалното време, през което е работил.

Във всички случаи, когато се изисква неговото изчисляване, счетоводителят трябва да помни, че размерът на SZP не може да бъде по-нисък от установения в Руската федерация.