Изчисляване на заплащане за почивка. Изчисляване на средните доходи. Как правилно да определите дните на периода на фактуриране

Период на сетълмент 4-FSS - това е информация за начисляването на застрахователни премии за текущата година на база начисляване. За това как да не се объркате в понятията "отчетен период" и " период на фактуриране"и как да попълните колоните, съдържащи данни за периода на фактуриране, тази статия.

Периоди на отчитане и сетълмент в извлечението 4-FSS

Всички работодатели-осигурители са длъжни да докладват на социалното осигуряване, като тримесечно предоставят изчисление във формуляра 4-FSS. Това изчисление се изпраща на в електронен форматпреди 25-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие. Ако работодателят има 25 служители или по-малко, тогава той може да подаде изявление до хартиена формане по-късно от 20-то число на същия месец.

Изявление 4-FSS се състои от заглавна страницаи два раздела:

1. В раздел I се посочва информация за начислените и изплатени осигуровки, както и направените разходи на осигурените при случаи на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.
2. Раздел II - данни за начислените и внесени осигуровки, свързани с настъпване на злополуки по време на работния (производствения) процес.

Отчетният период се счита за 3 месеца от последното тримесечие (клауза 2, член 10 от Закона „За застрахователните премии ...” от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).

Когато попълвате заглавната страница в горната част на страницата, в първите две клетки на полето "Отчетен период" трябва да посочите съответния код:

03 - за отчитане за 1-во тримесечие;

06 - за 6 месеца;

09 - за 9 месеца;

12 - за календарна година.

Алгоритъмът за определяне на периода на фактуриране е регламентиран в чл. 10 от закона "За застрахователните премии ...". Периодът на фактуриране е периодът от 1 януари до 31 декември, тоест календарната година, за която се предоставя извлечението.

Ако юридическото лице не е създадено от началото на годината, тогава периодът на сетълмент за него ще бъде периодът от момента на създаването му до края на годината.

Пример

Компанията е създадена на 10.04.2016. Периодът на сетълмент през 2016 г. за него ще бъде от 10.04.2016 г. до 31.12.2016 г.

Ако дружеството е било реорганизирано или ликвидирано, последният отчетен период за него ще бъде периодът от началото на годината до датата на въвеждане на информация в Единния държавен регистър на информацията за ликвидация във Федералната данъчна служба.

Пример

Компанията планира да подаде данъчна молба за ликвидация на 20.10.2016 г. До 19.10.2016 г. счетоводният отдел трябва да предостави извлечение 4-FSS на социалното осигуряване (клауза 15, член 15 от Закон № 212-FZ), като маркира буквата L на заглавната си страница в полето Прекратяване на дейности. Периодът на сетълмент за дружеството ще бъде от 01.01.2016 г. до датата на вписване на данни за прекратяване на дейността в държавния регистър.

Ако дружеството е организирано и ликвидирано през текущата година, тогава периодът на сетълмент за него ще бъде периодът от датата на създаване до датата на приключване на процедурата по ликвидация.

Пример

Организацията е създадена на 20 февруари 2016 г., а вписването за ликвидация в държавния регистър е с дата 29 ноември 2016 г. За период на сетълмент за него ще се счита периодът от 20.02.2016 г. до 29.11.2016 г.

Период на сетълмент в отчета 4-FSS

Някои редове и колони на извлечението 4-FSS се попълват на базата на начисляване. Тоест от началото на годината (от датата на регистрация) до крайната дата на отчетния период (дерегистрация в IFTS).

Пример

Счетоводителят на Lik LLC представя изчисление 4-FSS за 3-то тримесечие на 2016 г. Компанията е основана през март 2014 г. и все още е активна. Счетоводните записи включват следната информация:

Данни	месечен цикъл
	01.01.2016-30.09.2016	Юли	Август	Септември
Натрупана сума заплати	1 134 874,33	97 345,76	99 544,33	101 230,40
Начислени вноски 2,9%	32 911,36	2 823,03	2 886,78	2 935,68
Платени вноски 2,9%	32 108,24	2 987,83	2 823,03	2 886,78
Начислени вноски за злополуки 0,2%	2 269,75
Платени вноски за злополука 0,2%	2 214,46

При попълване на заглавната страница в полето „Отчетен период“ счетоводителят поставя код 09, т.е. изчислението се подава за 9 месеца с разбивка на информацията за последните 3 месеца: юли, август, септември.

Пример за попълване на декларацията можете да видите тук:

Резултати

Отчетният период за компаниите, които се отчитат във формуляра 4-FSS, е 3, 6 и 9 месеца от текущата година. Периодът на фактуриране в общия случай е периодът от 1 януари до 31 декември, тоест всичките 12 месеца от календарната година.

В ситуация, в която служителят и работодателят решат да прекратят трудовото правоотношение, е необходимо правилно да се изчисли средната заплата за плащания при уволнениеи период на фактуриране при изчисляване на обезщетението.

Процедурата за плащане при прекратяване на трудовото правоотношение

При прекратяване служителят има право на няколко вида плащания:

• заплата за последния календарен месец преди уволнението;
• обезщетение за неизползван отпуск през текущия работен период;
• издаване на средна заплата, чийто размер се изчислява в зависимост от причината за уволнение (намаляване, отказ за прехвърляне, наборна служба и др.);
• други компенсации, предвидени от конкретен работодател, например в колективен трудов договор.

Всички видове плащания трябва да бъдат изброени бивш служител. Изключение може да бъде премията, ако е във вътрешна нормативни документиработодателят е установил реда за изплащането му след периода, за който се дължи.

Например, служител напусна в средата на месеца, според колективния трудов договор той има право на бонус. Същият документ установява, че се изчислява и изплаща въз основа на резултатите от изпълнението на планираните показатели за месеца и се издава през следващия месец. В този случай бившият служител ще бъде преместен по-късна датасъкращения.

Ако датата на уволнението на служителя пада през уикенда, тогава той трябва да получи всички пари в последния работен ден.

Пример: по желание на служителя трудовото правоотношение се прекратява на 12 декември. Според календара този ден се пада в събота и е почивен ден. Това означава, че всички плащания трябва да бъдат преведени в последния работен ден, т.е. 11 декември.

Ако изплащате обезщетение и заплата по-късно от датата на уволнението, тогава тази ситуация може да стане причина за жалба до съда. За организация, в която служител е напуснал, това е изпълнено с глоби и допълнителни разходи.

За правилното изчисляване на всички плащания първоначално определете периода, за който се дължат, и периода за изчисляване на средната печалба.

Период на уреждане при уволнение

Продължителността на този интервал от време зависи от това за какво ще се използва впоследствие. Това може да бъде периодът от време, за който напускащият служител има право на заплата, периодът, използван за изчисляване на средната заплата или оставащите дни от отпуска.

При определяне на размера на заплатата, дължима на уволненото лице за действително отработеното време, периодът на фактуриране е равен на броя на дните, отработени от това лице през календарния месец преди датата на прекратяване на трудовото правоотношение. В повечето случаи законодателството предвижда изплащане на заплати поне два пъти месечно. Следователно сумата на полученото авансово плащане се приспада от окончателния разчет със служителя.

Пример: служител напуска на 25-ти. На 14-ти получава аванс за работа през първата половина на месеца. Заплатата се изчислява за периода от 1 до 25 число и от нея се приспада сумата на авансово плащане, получено на 14 число.

Ако датата на уволнението попада в периода преди плащането, тогава се включват всички дни в работния месец.

Неизползвани дни отпуск

За да се изчислят неизползваните ваканционни дни, периодът на фактуриране ще бъде не календарът, а текущата работна година. При определяне на ваканционните дни в текущия работен период трябва да се вземат предвид няколко точки:

1. Първо, при изчисляване на действителния брой отработени месеци през текущата работна година, месецът, в който са отработени повече от половината дни, се счита за цял месец. Това означава, че ако датата на уволнението падне през втората половина на календарния месец, тогава тя се счита за напълно отработена. Не се зачита месец, в който са отработени по-малко от половината дни.
2. Второ, ако човек е работил 11 месеца в текущия работен период, тогава той има право на пълен отпуск.

При изчисляване на неизползваните ваканционни дни в година на непълно работно време се използват два метода. Един от тях е предложен още през 1930 г. (Наредба № 169 от 30.04.1930 г.). Използва се от някои организации, както и от съдилищата, когато решават изплащането на обезщетение при спорове между служител и работодател.

По този метод обща сумаваканционните дни се умножават по отработените месеци през текущата работна година. След това полученото число се дели на 12.

Предложен е вторият метод на изчисление федерална службапо труда и заетостта (писмо № 944-6 от 23.06.2006 г.).

Според него първо се изчислява броят на дните отпуск на месец, а след това се умножава по отработените часове. В същото време ваканционните дни в един месец се закръглят до два знака след десетичната запетая. Като се има предвид грешката в този метод на изчисление, първият метод е по-изгоден за служителя.

Пример: според Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на ваканцията е 28 дни. При изчисляване по втория метод има 2,33 ваканционни дни на месец.

Служителят е работил 8 месеца през текущата работна година.

Според първия метод се оказва: 8 * 28 / 12 \u003d 18,67 дни.

Според второто: 2,33 * 8 = 18,64 дни.

След определяне на необходимата продължителност на ваканцията, напускащият служител може да ги използва изцяло или частично или да получи компенсация за неизползваните дни. За да се определи размерът на обезщетението, се изчисляват средните дневни доходи.

Период на изчисление за определяне на средната заплата

При уволнение лицето има право на обезщетение във връзка с причината за уволнението. За изчисляването им се вземат средномесечните, средноседмичните или среднодневните заплати.

За правилен и единен подход към неговото изчисляване законодателството определя понятието период на сетълмент (Кодекс на труда на Руската федерация, член 139). Характеристики на определяне на интервала от време и включени в средното плащане плащания в брой, се регулират от Указ на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г.

от общо правилопериодът за определяне на размера на обезщетението при уволнение е една година преди датата на прекратяване на трудовото правоотношение. Ако служител е работил в компанията по-малко от година, тогава периодът на фактуриране ще бъде равен на продължителността на трудовото му правоотношение с компанията.

Трудовото законодателство позволява на организациите да определят различна продължителност на този период от време, но такава ситуация не трябва да влияе върху влошаването на положението на служителя.

Важен факт е, че времето и сумата на плащанията са изключени от периода на фактуриране, когато служителят е запазил средна печалба, например, той е бил в отпуск по болест или в командировка.

Ако за изплащане на обезщетение е необходимо да се определи средната дневна печалба, тогава се използва средният брой дни в месеца. По закон той е равен на 29,3 дни.

Характеристики на изчисляване на периода на фактуриране

На практика има проблем с определянето на периода на сетълмент при уволнение в последния ден от месеца. В интервала от време за изчисляване на средните доходи последният месец работа се включва само ако е бил напълно отработен преди календарната дата на края му.

Пример: служител напуска в последния работен ден на януари, който се пада на 30-ти. В този случай периодът на фактуриране ще се счита от 01 януари до 31 декември. Но ако датата на уволнението е била 31 януари, тогава средната печалба трябва да се изчисли от 1 февруари миналата година до 31 януари на текущата година.

Въпросите на счетоводителите могат да бъдат причинени и от ситуация, когато лице, което преди това е напуснало организацията, е наето отново на същата позиция и след като е работило по-малко от година, решава да прекрати трудовото правоотношение.

В този случай за изчисляване се взема само времето след повторното наемане, тъй като при първото уволнение са изплатени всички дължими обезщетения.

Пример: шофьорът е работил няколко години в организацията и след това е бил уволнен поради намаляване на персонала. След известно време позицията се появи отново и той се върна на работа. След шест месеца обаче служителят се уволнява по споразумение на страните. При изчисляване на обезщетението ще се вземат предвид неговата заплата и други доходи, които организацията му е платила през последните 6 месеца.

Период на уреждане при уволнение след родителски отпуск

Понякога служителят не е имал отработени дни през последните 12 месеца, например през цялото това време служителят е бил вътре и иска да напусне, без да напуска. В този случай за изчисляване на компенсационните плащания се използва периодът преди периода на сетълмент. Изчислява се от последния работен ден преди излизане в отпуск по болест за бременност и раждане, ако преди този ден не е имало други основания за изчисляване на средната заплата. Този период може да бъде по-малък от 12 месеца.

Например жена е постъпила на работа на 1 септември 2016 г. и е излязла в отпуск по болест по бременност и раждане през февруари следващата година. За да се изчисли средната печалба, нейните приходи за 5 месеца ще бъдат сумирани.

Ако средната дневна заплата се изчислява за периода преди изчислената, тогава тя се увеличава с коефициента на увеличение на заплатата в периода на фактуриране.

Трудовото законодателство предвижда и алгоритъм за изчисляване, в случай че лицето няма период на действителна работа при работодателя преди датата на уволнението. В тази ситуация средната заплата се определя въз основа на текущата официална заплата или тарифна ставка.

Например, една жена веднага след сключване на трудов договор с работодател излиза в болнични, след което й се издава болничен за бременност и раждане, след което излиза в отпуск за отглеждане на дете до година и половина.

В случай на уволнение, по време на такава ваканция, тя всъщност няма отработени дни и това е всичко компенсационни плащаниятя ще бъде изчислена на базата на заплатата, дължаща се на нейната позиция.

Пример за изчисляване на обезщетение при уволнение

Служителката е уведомила работодателя за желанието си да напусне две седмици преди да напусне родителския отпуск. Тя работи във фирмата от февруари 2013 г. и излиза в отпуск по болест през юни 2015 г. В същото време работодателят през януари 2017 г. е увеличил заплатата за позицията й с 10%. Продължителността на ваканцията е 28 дни.

Има неизползвани дни отпуск. Изчисляване на обезщетение при уволнение след отпуск по майчинство, за период на фактуриране ще се счита времето от май 2014 г. до април 2015 г. При което официална заплатаза да се определи средната дневна печалба, е необходимо да се индексира с коефициент 1,1.

По време на реално изпълнениеработни задължения, заплатата й беше 15 000 рубли на месец, освен това на тримесечие се изплащаше премия с фиксирана сума от 5 000, която жената получаваше от работодателя финансова помощ 20 000 рубли във връзка с брака.

Средните доходи не включват суми социални осигуровкизаплаща се от работодателя. В този пример мат. помощта няма да бъде включена в изчисляването на средната дневна печалба.

Работната година на служителя започва през февруари. Тя излезе в родителски отпуск през октомври 2015 г. Ваканционните дни остават 8 месеца преди началото на постановлението.

Компенсацията се изчислява, както следва:

• броят на ваканционните дни - 2,33 * 8 \u003d 18,64 дни;
• общ доход - 15 000 * 12 * 1,1 + 5 000 * 4 \u003d 218 000 рубли;
• средна дневна печалба - 218 000/12/29,3 = 620,02 рубли;
• обезщетение за неизползван отпуск- 620,02 * 18,64 \u003d 11 557,17 рубли.

В случай, че служител е получил работа през май 2015 г. и след това веднага е излязъл в отпуск по болест, след което е издаден болничен лист за бременност и раждане, плащанията към нея ще бъдат изчислени въз основа на текущата заплата за длъжността. В този пример това ще бъде 16 500 рубли.

AT руското законодателствопериодите от време, които се използват за изчисляване на всички видове плащания при уволнение на служителите, и методологията за тяхното изчисляване са ясно определени. Освен това работодателят има право да определи други времеви интервали за изчисляване на средните доходи на своите служители. Такива периоди на уреждане не трябва да допринасят за намаляване на размера на плащанията при уволнение в сравнение с установените от закона.

Проблемите с изчисляването на средните доходи често се превръщат в "главоболие" за счетоводителите: законодателството непрекъснато се подобрява, а различни нюанси и нетипични ситуации поставят задачи, които никак не са лесни за справяне. Предложената статия ще помогне да се разберат най-проблемните аспекти на изчисляването на средната заплата и да се намалят до минимум проблемите, които възникват в тази област на работа.

Изчисляването на средните доходи трябва да се прибягва постоянно - когато служителите отиват в платен отпуск, когато са изпратени в командировка, за обучение (както като част от усъвършенстваното обучение, така и при получаване на основно образование), при преминаване на медицински прегледи и прегледи , кръводаряване и др. д. Не могат да се изплащат текущи трудови възнаграждения за посочените периоди. Необходимо е да се изчисли средната печалба според строго установени правила. В противен случай се нарушават разпоредбите на трудовото законодателство.

Освен това не е изключена разликата в изчисленията: размерът на средните доходи може да се различава от сумите на действително начислените заплати. Недоплащането на средната заплата е недостатък, който ще бъде отразен в одитните доклади, а надплащането й е неправомерно изразходване на бюджетни кредити с всички произтичащи от това последици.
Процедурата за изчисляване на средната заплата непрекъснато се усъвършенства. Понастоящем този въпрос се урежда от разпоредбите на чл.139 Кодекс на трудана Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация) и Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Посоченият указ одобри Наредбата за спецификата на процедурата за изчисляване на средна работна заплата (наричана по-нататък наредбата).

На пръв поглед методът за изчисляване на средната заплата е прост и разбираем. На практика обаче трябва постоянно да се сблъскват с множество нестандартни задачи, чието решение не се осигурява от използваните софтуерни продукти и изисква допълнителни обяснения.

Трябва да се има предвид, че разясненията, дадени в статията, не могат да се прилагат при изчисляване на паричното съдържание на държавните служители за съответните периоди. По отношение на тази категория лица се прилага методът на изчисление, предвиден в Правилата за изчисляване на паричното обезщетение на федералните държавни държавни служители (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 06.09.2007 г. № 562).

Общи правила за определяне на отчетния период

Припомнете си, че в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация при всеки режим на работа изчисляването на средната заплата на служителя се основава на действително начислените му заплати и времето, което той действително е работил 12 календарни месеципредхождащ периода, през който служителят запазва средната заплата. В този случай календарен месец е периодът от 1 до 30 (31) число на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) число включително).
Наред с това колективният трудов договор на институцията може да предвижда и други периоди за изчисляване на средната заплата, освен ако това не влошава положението на служителите.

По този начин, въз основа на горните разпоредби на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, институцията има право да откаже да използва общоприетия 12-месечен период и да изчисли средните доходи за предходните 3, 6 или повече месеца. . Не всичко обаче е толкова ясно.
При промяна на периода на фактуриране трябва да се обърне специално внимание на това, че положението на служителите не се влошава. Всъщност това означава, че изчисляването на средните доходи ще трябва да се извърши два пъти - въз основа на периода на сетълмент, приет от институцията, и 12-месечния общоустановен период. Получените стойности ще трябва да бъдат сравнени и по-голямата от тях да бъде приета за начисляване. На практика институциите отказват подобни многоетапни изчисления и изчисляват средните доходи за последните 12 месеца.

В общия случай (освен ако не е предвидено друго в колективния договор на организацията или местен регулаторен акт), периодът на изчисление за изчисляване на средната заплата е последните 12 календарни месеца (от 1-ви до 1-ви ден), предхождащи месеца, в който ваканцията започва (командировки, уволнение или друго събитие, свързано с изчисляването на средната заплата), или месецът, в който въз основа на писмена заповед (инструкция), издадена от организацията, се изчислява обезщетението за неизползван отпуск.

Пример 1

служител бюджетна институцияот 10.08.2009 г. следващ платен годишен отпуск с продължителност 28 календарни дни.
По принцип 12-те календарни месеца, предхождащи август 2009 г., които се падат на първия ден от годишния платен отпуск, се използват като изчислителен период за изчисляване на средната заплата за отпуск. По този начин периодът от 1 август 2008 г. до 31 юли 2009 г. трябва да се приеме като период на сетълмент.

Да предположим, че съгласно колективния договор, който е в сила в институцията, изчисляването на средните доходи във всички случаи, включително за изплащане на ваканция и изчисляване на парично обезщетение за ваканция, се извършва за последните 3 календарни месеца (от 1-ви до 1-ви ден ), предхождащ месеца, в който започва съответното събитие. Следователно изчисляването на средните доходи за почивка трябва да се извърши въз основа на периода от 1 май до 31 юли 2009 г. За да се гарантира защитата на правата на работниците, в този случай се препоръчва да се направят две изчисления - за периода от 1 август 2008 г. до 31 юли 2009 г. и от 1 май до 31 юли 2009 г.

В съответствие с разпоредбите на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация е разрешено да се установи период на сетълмент с различна продължителност за определени категории служители на институция. Например за една категория - 3 календарни месеца, за друга - 6 календарни месеца, за трета - 12 календарни месеца.

Ако институцията реши да използва период на изчисление с различна продължителност (различна от 12 месеца), тя трябва да бъде предвидена във всички случаи на изчисляване на средните доходи в съответствие с нормите на трудовото законодателство. Не трябва да задавате период на изчисление с една продължителност (например 3 календарни месеца) за изплащане на отпуск и изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск и период на изчисление с различна продължителност (например 12 или 6 календарни месеца) - за изчисляване на средната доходи в други случаи.

Периодът на фактуриране трябва да бъде цяло число календарни месеци (1, 2, 3 ... 12). Не се препоръчва да задавате период на фактуриране, по-дълъг от 12 календарни месеца. Това се дължи на факта, че при изчисляване на средната заплата ще трябва да вземете предвид информация не за 2 последните години, но за 3 или повече.
Моля, имайте предвид, че ако служител напусне в последния работен ден от месеца, тогава този месец се счита за напълно отработен и следователно трябва да бъде включен в периода на фактуриране. Това се дължи на факта, че според Кодекса на труда на Руската федерация денят на уволнението се признава за последен работен ден.

Пример 2

Да приемем, че служител на институция напуска на 31 март 2009 г. поради наборна военна служба.
В съответствие с действащото законодателство, служителят подлежи на изплащане на обезщетение в размер на две седмици средна заплата, както и обезщетение за неизползван отпуск.

Тъй като март е напълно разработен, при изчисляване на средната заплата за изплащане на обезщетение при уволнение и обезщетение за ваканция трябва да се вземат предвид доходите и отработените часове за посочения календарен месец.
За изчисления в общия случай трябва да се вземе изчислителен период, равен на 12 календарни месеца, предшестващи събитието, свързано с изчисляването на средната печалба, а именно периодът от 1 април 2008 г. до 31 март 2009 г. включително.

Когато се определя дали съответният месец е напълно отработен, е необходимо да се изхожда от работния график на конкретен служител.
Трябва да се има предвид, че в съответствие с разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация средната заплата за ваканция трябва да бъде изплатена не по-късно от 3 дни преди нейното начало. Ако първият ден от ваканцията се пада в началото на месеца (например 1-ви или 2-ри), заплащането за отпуск трябва да бъде изплатено на последните днина предходния месец (27-ми, 28-ми или 29-ти), който все още не е напълно разработен към датата на сетълмента.

На практика в такива случаи оставащите дни след изчислението (например от 27 до 30 или 31) се изчисляват като действително отработени с включването на текущия месец в периода на фактуриране и сумите на заплатите в плащанията взети предвид. Въпреки това, ако определен периодвреме (от 27-ми до 31-ви) няма да бъде отработено, се формира надплащане на заплати и средни доходи. Сумата на надплатената сума може да бъде удържана от заплатата на служителя само ако той е съгласен с това и само въз основа на негово писмено заявление.
В тази връзка изчисляването на средната печалба в горната ситуация може да се направи първоначално въз основа на факта, че текущият месец не е напълно разработен (по-специално от 1-ви до 26-ти). В бъдеще ще бъде възможно да се направи допълнително плащане към предварително изчислената и изплатена средна заплата.

Ако служителят е бил уволнен от работа в съответствие с установени правилаи след това отново нает, след това периодите предишна работа(преди уволнение) не трябва да се вземат предвид при изчисляване на средните доходи.
Въпреки това, ако служителят бъде възстановен на работа със съдебно решение, времето на принудително отсъствие се заплаща въз основа на сумите на заплатите, начислени преди прекратяването на трудовия договор.
В случай на реорганизация на институция, трудовите отношения със служителите не се прекъсват и следователно при изчисляване на средните доходи трябва да се вземат предвид сумите, натрупани преди и след съответните мерки за реорганизация.

Непълен период на фактуриране

Ако служителят за периода на фактуриране не е имал действително начислени заплати или отработени дни или този период се състои от време, изключено от периода на фактуриране, средната печалба се определя въз основа на размера на действително начислените заплати за предходния период от време, равен на периода на фактуриране.

Пример 3

През септември 2009 г. служителка на бюджетна институция получава почивки за хранене на малко дете.
Използването на специален период на сетълмент не е предвидено от колективния договор на институцията и (или) местния регулаторен акт. В тази връзка, за да се изчисли средната заплата, трябва да се използва периодът на изчисление, равен на 12 календарни месеца, предхождащи септември 2009 г., т.е. периодът от 1 септември 2008 г. до 31 август 2009 г.

Да предположим, че в посочения период на фактуриране служителката не е имала работни дни, тъй като е била в дълъг отпуск без заплащане, за да се грижи за дете и (или) е била болна.
В този случай 12-те календарни месеца, предхождащи 1 септември 2008 г., а именно периода от 1 септември 2007 г. до 31 август 2008 г., следва да се приемат като период на фактуриране.
В същото време при изчисляване на средната заплата е необходимо да се прилагат индексационните коефициенти за плащанията, взети предвид във връзка с извършените увеличения на заплатите.

Ако използваният период на фактуриране надвишава времето, през което служителят е в трудови отношенияс институцията, тогава като период на сетълмент трябва да се използва календарният период от датата на наемане на работа до 1-во число на месеца, на който пада началото на събитието, свързано с изчисляването на средната печалба.
Ако служителят за периода на фактуриране и преди периода на фактуриране не е имал действително начислени заплати или отработени дни, средната заплата в съответствие с клауза 7 от Правилника трябва да се определи въз основа на действително начислените заплати за действително отработените от служителя дни в месеца, в който започва събитието, свързано с изчисляването на средната печалба.

Пример 4

Служител на институцията е назначен на 10.08.2009 г. На 24.08.2009 г. е изпратен в командировка.
Тъй като служителят не е работил в институцията до август 2009 г., изчисляването на средните доходи за периода на командировка трябва да се извърши въз основа на размера на заплатите, начислени от датата на наемане на работа до датата на заминаване в командировка , а именно за календарния период от 10 до 23 август 2009 г. включително.

Ако служителят по време на периода на фактуриране, както и преди него и преди настъпването на събитието, с което е свързано изчисляването на средните доходи, не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни в организацията, трябва да се определи средната печалба въз основа на тарифната ставка на категорията, установена за служителя (заплата, официална заплата). За съжаление дори областният коефициент и процентната добавка за осигурителен стаж в съответните населени места не могат да бъдат отчетени.

Пример 5

Служител на институцията е назначен на 10.08.2009 г., като същия ден е изпратен на медицински прегледзапазвайки средните си доходи.
Съгласно писмената заповед (инструкция) за наемане на служител му е дадена официална заплата от 8600 рубли, въз основа на която трябва да се изчисли средната печалба за деня на медицинския преглед.
Размерът на средната печалба ще бъде 409 рубли. 52 коп. (8600 рубли: 21 работни дни според петдневния календар работна седмицаустановено за служителя през август 2009 г. × 1 работен ден).

Неотработено време през отчетния период

В съответствие с клауза 5 от Правилника, времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, ако:

• служителят е запазил средната заплата в съответствие със закона Руска федерация, с изключение на предвидените почивки за хранене на детето трудовото законодателствоРуска федерация;
• служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
• служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
• служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;
• на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и деца с увреждания;
• в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично заплащане или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация (включително отпуск без заплащане).

Други периоди не се изключват от изчислението. Те включват по-специално: периоди на отсъствие от работа; участие в продължаващата стачка; спиране на работа поради забавено изплащане на заплатите; престой по вина на служителя; отстраняване от работа; почивни дни за работа на празник или почивен ден; времето на незапазване на правото на служителя да получава обезщетения за временна нетрудоспособност.
Периодите от време, които не са изключени от периода на изчисление, водят до намаляване на размера на изплатената средна заплата.

Пример 6
Да предположим, че служител на институция е бил в командировка от 12 до 15 май 2009 г.
В отчетния период от 1 май 2008 г. до 30 април 2009 г. служителят е бил в отпуск без заплащане за 15 календарни дни. Този период е 11 работни дни според календара на петдневната работна седмица. Освен това периодът на фактуриране включва 2 работни дни отсъствие, както и 10 работни дни отстраняване от работа без заплащане.

През посочения период на фактуриране на служителя са начислени заплати, взети предвид при изчисляване на средната печалба, в размер на 87 800 рубли.
Общо според графика на петдневна работна седмица за периода на фактуриране от 1 май 2008 г. до 30 април 2009 г. има 249 работни дни. Не включва 11 работни дни, попадащи в периода на неплатен отпуск. И 2 работни дни отсъствие и 10 работни дни отстраняване от работа не могат да бъдат изключени от периода на фактуриране.
За отчетния период трябва да се вземат общо 238 работни дни (249 дни - 11 дни). Размерът на средната дневна печалба за плащане за периода на командировка ще бъде 368 рубли. 91 коп. (87 800 рубли: 238 работни дни), а размерът на средната печалба за дните на командировка е 1475 рубли. 64 коп. (368 рубли 91 копейки × 4 работни дни по време на командировката).
Ако в продължение на 12 работни дни в отчетния период служителят е отсъствал за добра причина, средната печалба за периода на командировка ще бъде 1554 рубли. (87 800 рубли: (249 дни - 11 дни - 12 дни) × 4 дни).

При изчисляване на средната заплата за ваканция и (или) за определяне на размера на обезщетението за неизползвана ваканция, броят на дните в напълно отработените месеци на периода на фактуриране се изчислява, както следва:

• при плащане на ваканция в календарни дни - 29,4 календарни дни;
• при изплащане на ваканция в работни дни (това се отнася за временни и сезонни работници, на които се предоставя ваканция или обезщетение се изплаща в размер на 2 работни дни на месец работа) - като броя на работните дни според шестдневния календар работна седмица (т.е. като се вземат предвид съботите и с изключение на неделята и празниците).

Ако някой месец от периода на фактуриране не е напълно изчислен, броят на дните в този месец се изчислява в следния ред:

• при плащане на ваканция в календарни дни - броят на календарните дни, определен чрез разделяне на средния месечен брой календарни дни (29.4) на броя на календарните дни на съответния месец и умножаване на броя на календарните дни, падащи върху отработеното време през същия месец;
• при изплащане на отпуск в работни дни - броят на работните дни според календара на шестдневната работна седмица, попадащ върху отработените часове.

В същото време показателят "броят календарни дни, падащи върху отработеното време през същия месец" трябва да се определи в обратен ред. На първо място, е необходимо да се изключат от периода на фактуриране всички събития, посочени в параграф 5 от Правилника (празници, периоди на заболяване, командировки и др.) Цялото останало време е календарни дни (включително почивните дни, неработни празници, свободни от работа и др.) за отработен час.

Пример 7
Да приемем, че от 13 юли 2009 г. на служител на бюджетна институция е предоставена част от платения годишен отпуск с продължителност 14 календарни дни.
Изчисляването на средната заплата за отпуск трябва да се извърши за 12-те календарни месеца, предхождащи юли 2009 г., а именно за периода от 1 юли 2008 г. до 30 юни 2009 г.

Да приемем, че през посочения период служителят е изработил напълно 10 календарни месеца. август 2008 г. (годишен платен отпуск от 1 до 28 август) и март 2009 г. (период на командировка от 3 до 5 март и потвърдено отпуск по болестпериод на временна нетрудоспособност от 16 до 25 март).
Общо 313,92 календарни дни трябва да бъдат взети за периода на фактуриране, включително:
. за 10 напълно отработени календарни месеца от периода на фактуриране - 294 календарни дни (29,4 календарни дни × 10 месеца);
. за непълно отработен август 2008 г. - 2,85 календарни дни (29,4 календарни дни: 31 календарни дни през август × 3 календарни дни, попадащи между 29 и 31 август);
. за не напълно отработен март 2009 г. - 17,07 календарни дни (29,4 календарни дни: 31 календарни дни през март × 18 календарни дни, попадащи в периодите от 1 март до 2 март, от 6 март до 15 март, от 26 март до 31 март).

При изплащане на ваканция или изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция са възможни ситуации, при които при изчисляване на средната заплата не се взема предвид заплата, но в изчислението са включени календарни дни.

Пример 9

Да предположим, че служител на бюджетна институция напуска на 10 август 2009 г. и при уволнение трябва да му бъде изплатено обезщетение за неизползван отпуск за 6 месеца от текущата работна година.
Работникът или служителят има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. При уволнение на служителя трябва да бъде изплатено обезщетение за 14 календарни дни платен годишен отпуск, неизползван за текущата работна година (28 календарни дни отпуск: 12 месеца × 6 календарни месеца, отработени през текущата година).
Размерът на обезщетението трябва да бъде изчислен за 12-те календарни месеца, предхождащи август 2009 г., а именно за периода от 1 август 2008 г. до 31 юли 2009 г.
Да предположим, че в този период на фактуриране служителят е отработил напълно 10 календарни месеца. Март и април 2009 г. не са напълно разработени.

През март 2009 г. служителят е бил в командировка от 1 до 13 март. От 16.03 до 12.04.2009 г. включително на служителя е предоставен платен годишен отпуск за предходната работна година.
През март 2009 г. служителят няма заплата, която се взема предвид при изчисляване на средната заплата, тъй като средната заплата за периода на командировка и размерът на ваканционното заплащане не се отнасят за него.
Само периодите от 1 март до 13 март (период на командировка) и от 16 март до 31 март 2009 г. (период на ваканция) могат да бъдат изключени от периода на фактуриране през март 2009 г. Дните 14 и 15 март (събота и неделя, които са "свръзката" между съответните събития) не са изключени от периода на фактуриране.
Съответно за март 2009 г., когато се изчислява обезщетението за неизползван отпуск, трябва да се вземат 1,90 календарни дни (29,4: 31 календарни дни през март × 2 календарни дни, падащи на 14 и 15 март).

Обикновено почивни и неработни дни почивни днине се изключва от периода на изчисление. Само ако попадат на събития (командировка, неплатен отпуск и др.), изключени от отчетния период, не се включват в отработените дни.
Това обаче не важи за случаите, когато неработните празници попадат във времето, предоставено на служителите своевременногодишен платен отпуск. В съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, попадащи в периода на годишния основен или годишен допълнителен платен отпуск, не се включват в броя на календарните дни на ваканцията. И само ваканционните дни могат да бъдат изключени от периода на фактуриране. В тази връзка, ако например служител е бил във ваканция с продължителност 28 календарни дни от 1 март до 29 март, тогава само ваканционните периоди от 1 март до 7 март и от 9 март до 29 март могат да бъдат изключени от периода на фактуриране. Празникът на 8 март, който се пада на ваканционния период, не е изключен от изчислението.

Експертни семинари за HR

Ново! Целта на семинара е да развие HR експертни умения за решаване на конкретни ежедневни задачи в трудни въпросикато се вземе предвид съдебната и надзорната практика

"ОБРАТНА ВРЪЗКА В ТРУДОВИТЕ ОТНОШЕНИЯ", "УПРАВЛЕНИЕ НА РИСКА В ЧР" УНИКАЛНИ ЕКСПЕРТНИ СЕМИНАРИ. HR Academy CPA.

Тъй като информацията за начисляването на заплащане за почивка е много популярна на нашия уебсайт и форум, решихме да съставим малка бележка за начинаещи счетоводители с примери за изчисления. Статията показва как да се изчисли заплащането за отпуск в два случая: когато периодът на фактуриране е напълно разработен и когато има изключения в периода на фактуриране. Също така в статията има отговор на въпроса защо средният месечен брой календарни дни е 29,3.

Защо средният месечен брой календарни дни е равен на 29,3?

За да се изчисли заплащането за отпуск (или обезщетение за неизползван отпуск), е необходимо да се определи средната дневна печалба. Когато го изчислявате, трябва да използвате определен коефициент, наречен "среден месечен брой календарни дни". Този коефициент е непроменен и неговата стойност винаги е 29,3 (чл. Кодекс на труда на Руската федерация).

Каква е причината за това число? Той представлява броят на календарните дни в годината, намален с броя на неработните празници и разделен на 12 месеца.

Средна дневна печалба \u003d печалба за периода на фактуриране: 12: средният месечен брой календарни дни

Да вземем пример.

Пример 1

Служителят излиза в редовен платен отпуск за 14 календарни дни. Печалбата за периода на фактуриране е 780 000 рубли. Счетоводителят изчисли, че средната дневна заплата е 2218,43 рубли. (780 000 рубли: 12 месеца: 29,3). Това означава, че размерът на ваканционното заплащане е 31 058,02 рубли. (2218,43 рубли × 14 дни).

Периодът на фактуриране не е завършен

В периода на фактуриране служителят може да бъде например в отпуск по болест. Това време е изключено от периода на фактуриране (клауза 5 от Правилника).

Формулата за изчисляване на средната дневна печалба в тази ситуация ще бъде както следва:

Средни дневни доходи = плащания, които са включени в изчисляването на средните доходи: (среден месечен брой календарни дни × брой напълно отработени месеци + брой календарни дни, отработени в частични месеци)

Нека дадем примери за изчисления.

Пример 2

Заплатата на служителя е 20 000 рубли. Служителят е подал молба за отпуск от 08.07.2019 г. за 14 календарни дни. Периодът на фактуриране е от 1 юли 2018 г. до 30 юни 2019 г. В същото време през април 2019 г. служителят е взел отпуск по болест за 10 дни (от 1 април до 10 април). Следователно през април 2019 г. той получи заплата в общ размер на 13 000 рубли.
Етап 1. Ние определяме плащанията, които са включени в изчислението.
20 000 rub. × 11 месеца = 220 000 рубли. (обща сума на плащанията за напълно отработени 11 месеца, с изключение на април).
През април 2019 г. на служителя са изплатени 13 000 рубли. Следователно сумата от 233 000 рубли се приема за изчисление. (220 000 рубли + 13 000 рубли).
Стъпка 2 Определете броя на отработените календарни дни в частични месеци.
Април 2019 г. не е напълно завършен. Общо през април има 30 календарни дни, а отработените дни (от 11-ти, когато служителят отиде на работа след заболяване) са 20 календарни дни (30 дни - 10 дни).
За да определим броя на отработените дни през април, използваме формулата:
29,3 дни: брой календарни дни в месеца, когато служител е бил в отпуск по болест × брой календарни дни в месеца, които отчитат отработените часове през този месец.
Общо през април 2019 г. са отработени 19,5333 дни. = 29,3 дни: 30 дни × 20 дни
Стъпка 3 Определете средната дневна заплата.
Сега приложете получените стойности в горната формула. Общата средна дневна печалба ще бъде 681,6187 рубли. (233 000 рубли: (29,3 × 11 месеца + 19,5333 дни)).
Стъпка 4 Определете размера на заплащането за почивка.
Служителят излиза в отпуск за 14 календарни дни. Това означава, че размерът на заплащането за почивка ще бъде 9 542,66 рубли. (681,6187 рубли × 14 дни).

Преди счетоводителят да изчисли средната печалба, за да натрупа ваканционно заплащане на служителя, той трябва да определи периода на изчисление за ваканцията. Продължителността на такъв период е ограничена, някои периоди са изключени от него. Ще разгледаме подробно как да направите това правилно в статията.

Период на уреждане за почивка

Каква ще бъде продължителността на периода на фактуриране за ваканция зависи преди всичко от това колко дълго е работил служителят в организацията. Но във всеки случай, повече от 1 година, този период не може да бъде.

Например, служител е започнал работа в организацията преди повече от година. Периодът на фактуриране тогава ще бъде равен на 12 месеца преди той да отиде на почивка. Месецът се взема предвид в календара, пълен, от 1 до последния ден.

Когато служител отива на почивка, след като е работил по-малко от 1 година, тогава цялото време, през което е работил в организацията, се приема като период на фактуриране.

И периодът се включва в изчислението, както следва: от първия работен ден до последния ден на месеца, който предхожда началото на ваканцията.

Организацията също има право самостоятелно да определя периода на фактуриране. Това трябва да бъде записано в местен документ на организацията, например в колективен договор. Например, работодателят може да определи период на фактуриране от 6 месеца вместо от 12. ТЗ не е забранено, но ако се спазва следващо условие: Изчислено въз основа на такъв период на фактуриране, заплащането за отпуск не трябва да бъде по-малко от изчисленото съгласно общите правила.

Какво да изключите от периода на фактуриране

Следните дни трябва да бъдат изключени от периода на фактуриране, когато:

• На служителя е изплатена средна заплата. Под такива дни разбирам периоди на платен отпуск, командировки (С изключение на периода на хранене на дете);
• Служителят е бил в отпуск по болест или майчинство;
• Служителят е взел отпуск за своя сметка (без спестяване на заплата);
• Служителят е ползвал допълнителни платени почивни дни, за да се грижи за хората с увреждания;
• Служителят по независещи от работодателя или самия служител причини не е работил. Например дни на спиране на тока;
• Служителят е освободен от работа.

Авторският курс на Олга Ликина (счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на досиета на персонала във фирма за начинаещи и счетоводители ⇓

Пример за определяне на периода на фактуриране

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC вече четвърта година. Написала молба за полагащ й се платен отпуск от 06.11.2017г.

Определете периода на фактуриране:

Нека дефинираме дните, изключени от периода на сетълмент на Петрова:

1. Период на почивка за собствена сметка - 12 декември - 25 декември 2016 г.;
2. Период на командировка – 1 април – 16 април 2017 г.;

Когато всички дни са изключени от периода на фактуриране

Има и случаи, когато трябва да се изключат всички дни от отчетния период. В този случай периодът на фактуриране трябва да бъде заменен с този, който предхожда изключения.

За изчислението се взема и период, състоящ се от цели 12 месеца.

Нека разгледаме по-отблизо един пример:

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC от 24 юли 2017 г. Петрова е написала молба за отпуск от 6 ноември 2017 г.

Тъй като Петрова е работила в организацията по-малко от година преди ваканцията, ние приемаме следното за периода на фактуриране:

Следните дни трябва да бъдат изключени от този период:

1. Командировъчни дни - 24 - 31 юли 2017 г.;
2. Учебен отпуск – 01.08.2017 г. – 31.12.2017 г.

Тъй като целият период на фактуриране на Петрова се състои от изключено време и предишният период на фактуриране на Петрова все още не е работил в организацията, ще вземем дните от месеца на излизане в отпуск, за да изчислим заплащането за отпуск, т.е.

Ако служител има продължителен отпуск поради болест

Когато служител се разболее във ваканция, той е принуден да го удължи за периода на болестта. В такава ситуация времето на заболяване трябва да бъде изключено от изчислителния период. Тоест първоначално при изчисляване на заплащането за отпуск периодът на фактуриране се изчислява въз основа на времето, през което служителят е работил в организацията. И тогава дните по болест се изключват от този период.

Повече за примера:

Счетоводителят на Continent LLC написа заявление за ваканция от 17 октомври до 31 октомври 2017 г. Тя беше болна през всички дни от отпуската си и я отложи за периода от 1 ноември до 15 ноември 2017 г. Периодът на фактуриране ще бъде както следва:

От 1 ноември 2016 г. до 16 октомври 2017 г., като дните от 17 октомври до 31 октомври 2017 г. следва да бъдат изключени от периода на фактуриране.

Ако служител напусне и след това се върне

Понякога съкратените служители се връщат. Но това не означава, че периодът на фактуриране може да включва времето, което е работил преди уволнението. Ще бъдат взети предвид само онези месеци, през които служителят е работил при пренастаняване. Това произтича от факта, че трудов договорсъс служителя при уволнение се прекратява и му се изплаща споразумение, което също съдържа обезщетение за неизползван отпуск. Това означава, че времето не може да бъде включено в изчислението.

Период на уреждане за реорганизация

Ако компанията е била реорганизирана, тогава периодът на фактуриране трябва да включва времето, през което служителят е работил преди реорганизацията, и времето след това. Това се дължи на факта, че трудовият договор по време на реорганизацията със служителя не се прекратява. Така трудова дейностне е прекъснато, той работеше и работи в една и съща организация.

Почивни и празнични дни в отчетния период

Има и ситуации, когато служител, преди или след уикенда, служителят е взел отпуск за своя сметка или е бил болен. Но дори и в този случай не е необходимо да се изключват почивните дни от изчислението.

Изчислението не включва само болнични, командировки и други периоди, но не и почивните дни и празниците.

Да разгледаме един пример:

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC повече от три години. Тя е написала молба за отпуск от 10 февруари 2017 г. Периодът на сетълмент на Петрова се определя въз основа на продължителността на работа в организацията:

Следните дни са изключени от изчислителния период:

1. Почивка за собствена сметка - 25 - 31 декември 2016 г.;
2. Болничен - 11 - 15 януари 2017г.

Празниците от 1 до 10 не са изключени от изчислението, което означава, че периодът на изчисление ще бъде както следва:

Законодателната рамка

Законодателен акт	Съдържание
Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация	"Изчисляване на средната заплата"
Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г	„За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“
Член 75 от Кодекса на труда на Руската федерация	„Трудови отношения при промяна на собственика на имуществото на организацията, промяна на юрисдикцията на организацията, нейната реорганизация и др.“
Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация	"Платен годишен отпуск"

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос: Трябва ли да изключим дните, когато нашият служител е бил арестуван в изчислителния период?

Отговор: Такива дни могат да бъдат изключени само ако ръководителят е освободил служителя от работа за това време. Ако не е имало действително освобождаване от работа, тогава тези дни не трябва да се изключват, тъй като арестът не е включен в списъка на изключените периоди.