Функционално анализът на разходите се появи в края. Методът FSA като инструмент за решаване на организационни и производствени проблеми и подобряване на системата за управление на предприятието

Функционален анализ на разходите(FSA) се използва широко в научните изследвания, при проектирането и модернизацията на дизайна на продукта, подобряването технологични процеси, стандартизация и унификация на продуктите, организация на основно и спомагателно производство, за подобряване на структурите за управление, разработване и подобряване на финансовата политика.
Всички обекти на FSA могат да бъдат разделени на две групи: технически и нетехнически системи. Техническите обекти включват отделни изделия, технологични процеси, машинни системи и др.; нетехнически - системи за управление и планиране на предприятието, системи за информационно обслужване, системи за обучение и повишаване на квалификацията на персонала, производствени процеси и др.
Използването на FSA в нетехнически системи има редица характеристики:
1) голямо разнообразие от нетехнически системи, които решават различни проблеми;
2) трудностите при ясното идентифициране на основните и основните функции на системата;
3) липса на количествена информация за функционирането на нетехнически системи;
4) лоша организация на контактите между производителя и потребителя на услуги или работа, извършвана от нетехнически системи;
Нека разгледаме същността на FSA във връзка с финансовата политика на организацията.
FSA не замества други методи на изследване, а съществува наред с логико-структурните, икономическите и други форми на системен анализ, използвайки присъщите им техники, методи и методология. Неговата разлика се състои в това, че обектът на изследване се разглежда не в обективна форма, а като комплекс от функции, които изпълнява. В същото време задачата е да се осигури ефективно изпълнение на набор от функции, чийто носител е обектът.
Финансовият FSA е метод за проучване на осъществимостта на функциите за управление на предприятие (подразделение на предприятие), насочен към намиране на начини за подобряване на качеството на тяхното изпълнение и намаляване на разходите за управление с цел повишаване на ефективността на производството и качеството на продукта. Методът се основава на систематичен, функционален подход и принципа за съпоставяне на важността на функциите с разходите за тяхното изпълнение.
Системният подход изисква изучаване на системата за управление на предприятието като цялостна система, състояща се от подсистеми и елементи; включва разглеждане на връзките в системата между подсистеми и елементи, между системата за управление като цяло и производствената система, които са във взаимодействие, както и външни отношениясистема, която е част от система за управление от по-високо ниво.
Функционалният подход включва представяне на системата за управление като набор от изпълнявани управленски функции, които осигуряват обосноваване, приемане и изпълнение на управленски решения с определено ниво на качество. В процеса на изследване се изследват функциите и оптимални начинитяхното изпълнение. В този случай е необходимо да се абстрахираме от специфичната организационна структура на управлението, която в резултат на фокуса върху търсенето най-добрите начиниизпълнението на функциите ви позволява да разработите фундаментално нова или максимално опростена структура на управление, като същевременно поддържате или подобрявате качеството на изпълнение на управленските функции.
Принципът на съпоставяне на важността на функциите (тяхната класификация е представена на фиг. 2.3) с разходите за тяхното изпълнение ни позволява да дадем икономическа оценка на организационната структура на управление.
Основни термини, използвани в FSA:
. Обект на ФСА - система за управление (предприятие, обект, екип), нейните подсистеми, както и техните компоненти - елементи;
. външни функции на организация - функции, насочени към осъществяване на връзките на обект със съседни и висши организации;
. вътрешни функции на организацията - функции, насочени към осъществяване на вътрешните връзки на обект между функционални звена;
. функционално разделение - компонентуправляващ апарат, който изпълнява определени контролни функции.
Цели за подобряване на финансовата политика с помощта на управленски FSA:
. намаляване на разходите за изпълнение на управленски функции при запазване или подобряване на качеството на тяхното изпълнение;
. повишаване на ефективността на апарата за управление на предприятието с цел постигане на най-добри производствени резултати.
Нека разгледаме основните точки на функционалния подход при описание на обект.

ориз. 2.3. Класификация на функциите на обект и неговите елементи
В FSA функцията се разбира като способността на даден обект да действа, да влияе и да задоволява потребности.
Функционалният подход изисква абстрахиране от реалния обект (конкретна организационна управленска структура) и фокусиране върху неговите функции, т.е. изучаваният обект се заменя от съвкупността от неговите функции. Целта за намаляване на разходите е формулирана по следния начин: „Необходими ли са тези функции? Ако да, необходими ли са посочените количествени характеристики? Кой е най-рентабилният начин за постигане на тези функции?“
По този начин този подход се различава от традиционния, позволявайки да се постигне икономически ефект, който не се постига с други методи.
Препоръчително е да се изчисли значимостта на основните функции на обекта на анализ, като се използва методът на приоритизиране и електронни таблици, например SuperCalc, QuattroPro или Microsoft Excel.
Значението на функциите се определя, като правило, от експертна група, която включва служители на управленския апарат, финансисти и икономисти на организацията. Степента на важност на функциите се изчислява в точки, за които е препоръчително да се използва методът за задаване на приоритет.
Когато се използва този метод, група обекти се подреждат в ред във възходящ или низходящ ред на тежестта на всяка характеристика. Предполага се, че числената мярка за степента на изразеност на дадена характеристика е неизвестна за всички или поне за няколко обекта и преодоляването на тази неопределеност с помощта на конвенционалните формални методи е или невъзможно, или изисква значително количество труд и време. В задачата за определяне на приоритетите методът на сравнения по двойки, чиято цел е да идентифицира предпочитанията на експертите „в тяхната чиста форма“, се приема като метод за изразяване на преценки от експерти. Други видове оценки, като например точки, изискват преходност - последователност на предпочитанията. Двойното сравнение на такава транзитивност не предполага предварително, което е значително предимство на метода.
Непреходността (нарушаването на логиката) на система от сравнения по двойки може да се случи доста често в различни причини: първо, експертът може да не е еднакво запознат с обектите, които трябва да бъдат оценени, и може да бъде неточен, когато оценява някои от тях; второ, с достатъчно голям бройобектите могат да бъдат оценени на една и съща основа от няколко експерти, като всеки от тях оценява само част от обектите, което може да предизвика някои противоречия; трето, експерт, който оценява всички обекти, може да има различен праг на разлика, когато оценява различни обекти; четвърто, дори ако при индивидуална оценка на едни и същи обекти от няколко експерти на дадена основа се получат транзитивни системи за сравнения, тогава при групирането им транзитивността може да бъде нарушена.
Поради това резултатът от сравнението по двойки най-точно отразява субективните предпочитания, тъй като изборът тук има най-малко ограничения и методът не налага априорни условия на експерта.
Със строго изискване за преходност на системата за сравнение, експерт, който е направил грешка при сравняване на двойка обекти, докато сравнява други двойки обекти, е принуден да вземе предвид резултатите от предишни сравнения, включително грешното, което несъмнено ще доведе до други грешки. Ако няма изискване за транзитивност на системата за сравнение, експертът сравнява обекти независимо от резултатите от други сравнения и една направена грешка няма да повлияе значително на резултатите от изчисляването на приоритетните стойности на обектите.
Единственият недостатък на метода е неговата ниска приложимост, когато броят на сравняваните обекти нараства поради непропорционално бързото нарастване на единичните сравнения по двойки.
По този начин разглежданият метод има значителни предимства пред другите методи за изразяване на преценки: първо, той е най-органичният по отношение на експерта, и второ, не изисква преходност между обектите. Първото предимство е абсолютно, тъй като се реализира с всякакви методи за обработка на резултатите от изследването. Второто предимство може да се реализира само при обработка на резултатите от изследването по метода на приоритизиране; въпреки това, други методи със сигурност изискват стриктна транзитивност на системата от сравнения по двойки на обекти. Това дава основание методът на приоритизиране да се счита за многообещаващ.
Основата на математическия апарат на този метод е т. нар. проблем на лидера. Методът, който обикновено се използва в практиката за определяне на лидера (победителя) и разпределяне на местата между участниците, е да се сумират събраните точки и не се взема предвид силата на противника, от който е спечелил даден участник. Решаването на проблема с лидера ни позволява да вземем предвид тази сила и да разпределим местата по-точно.
За да опишем процедурата за ранжиране на изследваните обекти - функции по метода на приоритизиране, ги обозначаваме с Xv X2,..., Xn, където n е броят на изследваните обекти.
След това формираме матрицата A = \a\ или:


където X > X означава, че тият обект е по-предпочитан според анализираната характеристика от тития обект; X. = X- означава, че /-ият и y"-ият обект са еквивалентни по отношение на анализираната характеристика; X)< X. означает, что i-й объект менее предпочтителен по анализируемому признаку, чему-й объект. Введем понятие итерированной оценки порядка к объекта X.. Итерированная оценка нулевого порядка объекта X. обозначается Л(0) и рассчитывается по формуле:

Итерираната оценка от нулев порядък представлява първоначално приближение (итерация) на крайната оценка. Последващите повторения се изчисляват с помощта на формула, наречена основен контрол на метода за приоритизиране:

където Pj*(k) е нормализираната итерирана оценка на i-тия обект от ред k, изчислена по формулата:

Итеративното изчисляване на оценките се прекъсва, след като неравенството е изпълнено за предварително определено достатъчно малко число £:

За повечето решени проблеми с класирането е напълно достатъчно стойността да бъде избрана в диапазона 0,01–0,001.
Нека въведем обозначението:
P(k)= (P;(k)) - колонен вектор от итерирани оценки от ред k;
Pn(k) =(Pi(k)) е колонен вектор от нормализирани итерирани оценки от ред k.
Или;


Легенда:
1. Получаване на информация от външни и вътрешни източници.
2. Планирайте паричния поток.
3. Подгответе и приложете решения за финансиране.
4. Подготвяне и прилагане на инвестиционни решения.
5. Съобщавайте финансовите планове на отделите.
Изчисляването на важността на функциите с помощта на метода за задаване на приоритет е показано в таблица. 2.3.




Итеративното изчисляване на оценките се прекъсва, след като разликата между итерираните оценки стане достатъчно малка, според мнението на специалиста, определящ значимостта на функциите. Повторна оценка на последния ред е избрана като индикатор за значимостта на функциите.
След оценка на значимостта възниква задачата за цялостно, пълно и обективно разпределяне на разходите, свързани с тях, тъй като от това до голяма степен зависят резултатите от целия анализ. Сложността на изчисленията се състои в това, че един вид разходи, отразени в счетоводството, възникват, когато се изпълняват няколко функции на системата за управление. Освен това, ако амортизационни таксипомещенията могат да бъдат равномерно разпределени между всички функции, изпълнявани в една област, тогава, например, заплатите трябва да бъдат разпределени пропорционално на времето, прекарано за всяка функция от всеки служител, като се обръща специално внимание на метода за изчисляване на бонусите.
За да се разпределят разходите възможно най-бързо, разходите могат да бъдат разделени на следните групи: заплати(вкл. премии), командировъчни, служебни, поддръжка на пътнически превозни средства, офисни, пощенски и телеграфни разходи, поддръжка на сгради и оборудване, разходи за офис техника и др.
Функционална диаграма на разходитесе съставя по следния начин: в горната част на диаграмата управленските функции са подредени последователно според степента на тяхната важност, в долната част са дадени разходите за тяхното изпълнение. В този случай важността трябва да се измерва в точки и функциите трябва да се поставят по оста, тъй като тяхната важност намалява, което ви позволява бързо да оцените диспропорциите в разпределението на разходите.

Диаграмата функционални разходи ясно показва степента, в която важността на всяка функция съответства на разходите за нейното изпълнение.

Въз основа на получените данни се предлагат препоръки за подобряване на изследвания обект, основните области на който включват:
. елиминиране на ненужни, вредни, дублирани и други функционално ненужни функции;
. комбиниране на взаимосвързани функции върху една среда;
. намаляване на ненужните потребителски свойства на обекта.
Като цяло изпълнението на препоръките, разработени по време на финансовия анализ и анализа на разходите, трябва да гарантира:
. намаляване на разходите при подобряване на качеството на управленските функции;
. подобряване на качеството на изпълнение на управленските функции при непроменени разходи;
. намаляване на разходите при запазване на качеството на управленските функции;
. намаляване на разходите с разумно намаляване на обема и качеството на изпълняваните функции до функционално необходимото ниво.
Предимства на експертните системи (ЕС) в сравнение с използването опитни специалистибез създаване на ES са както следва:
. постигнатата компетентност не се губи и може да се документира, прехвърля, възпроизвежда и разширява;
. в икономическите системи има по-стабилни резултати, няма емоционални и други субективни фактори;
. високата цена на разработката се балансира от ниската цена на експлоатация, възможността за копиране, многократно повишаване на ефективността на използване на интелигентността на висококвалифицирани специалисти и повишаване на интелектуалните възможности на по-нискоквалифицирани работници.
Експертните системи се различават от конвенционалните компютърни системи, защото:
. манипулират знания, а не данни;
. имат потенциалната способност да се „учат“ от грешките си;
. Актуализира се създаването на гъвкава мрежа от отговори не само на въпросите „ами ако?“, но и „защо?“.
Недостатъкът на ES са значителните разходи за труд, необходими за попълване на базата от знания. Получаването на знания от експерти и въвеждането им в база от знания е сложен процес, който включва значителна инвестиция на време и пари.
Нека се спрем на използването на технически анализ, който се използва за разработване и провеждане външна политикана финансовите пазари. Техническият анализ е метод за прогнозиране на цените чрез разглеждане на диаграми на пазарните движения през предходни периоди от време. Терминът „движения на пазара“ се отнася до три основни вида информация: цена, обем на търговия и открит интерес.
Цената се счита както за действителната цена на стоките на фондовите борси, така и за стойностите на валутните и други индекси, например обменния курс на долара спрямо други валути, индекса Dow Jones (средната стойност на цените на акциите на група от най-големите американски компании), индексът на товарния транспорт и др.
Обемът на търговия е общият брой търгувани договори за определен период от време, като например ден за търговия.
Отворената лихва е броят позиции, които не са затворени (не са продадени) в края на деня за търговия.
Този анализ широко използва графични методи: хистограми, японски свещници, диаграми на обема на търговията и отворения интерес на стоковите пазари; тенденции, модели на обръщане; подвижни средни, осцилатори. Той използва теорията на цикъла и теорията на вълните на Елиът.
С развитието на компютърното оборудване, мрежите и технологиите търговците (участниците в търговията на борсите) получиха отлични инструменти за технически анализ, толкова прости, че не изискват почти никаква мисъл за анализиране на възникналите сигнали (само за това колко трябва да им се вярва).

Изпращането на вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

Тест

Методология на функционално-разходния анализ

Въведение

Пазарните отношения водят до увеличаване на ролята на икономическите методи за икономическо управление, изискват преразглеждане на установените концепции за управление, прилагане на нови методи за анализ и изграждане на системи за управление на предприятието.

Един от тези методи е функционалният анализ на разходите (FCA), който придобива голямо значение в новите икономически условия, характеризиращи се с необходимостта от оптимизиране на системите за управление, намаляване на числеността на управленския персонал и намаляване на разходите за неговата поддръжка.

FSA се използва в редица индустрии при проектирането и модернизацията на дизайна на продуктите, тяхната стандартизация и унификация, подобряване на технологичните процеси, организация на основното и спомагателното производство. Наскоро FSA започна да се използва за подобряване на управлението.

Функционално-разходният анализ на системата за управление на предприятието има голям потенциал, тъй като е не само метод за анализ, който позволява да се идентифицират резерви и недостатъци, но и метод за обосноваване и разработване на мерки за подобряване на системите за управление и метод за въвеждане на организационни мерки. FSA може да се използва за решаване на въпроси за подобряване на организационната структура на управленския апарат, изясняване на функциите на отделните функционални звена и длъжностни лица, подобряване на качеството на процесите за обосноваване, разработване, вземане и изпълнение на управленски решения, подобряване на персонала, информация и техническа поддръжка за системата за управление на производството и регулиране на процесите на управление.

1. Историята на появата на функционалния анализ на разходите

Първоначалният момент на развитие на метода FSA датира от края на четиридесетте години на ХХ век и се свързва с имената на двама учени: Ю. М. Соболев и Л. Майлс. В края на четиридесетте и началото на петдесетте години дизайнерът на Пермския телефонен завод Ю. М. Соболев изследва продуктите и продуктите на своя завод, анализира десетки най-разнообразни дизайни на своите продукти, включително продукти, произведени от други заводи. Установено е, че почти всички продукти имат някои недостатъци, които не се забелязват на пръв поглед. Например: като неоправдано увеличен разход на материали и увеличени разходи за труд, както и неоправдано усложняване на формата, неоправдано използване на скъпи материали и неоправдана здравина на някои продукти.

Ю. М. Соболев стига до извода за необходимостта от систематичен технико-икономически анализ и поелементна обработка на машинните части. Според него анализът на всеки детайл трябва да започне с идентифицирането на всички конструктивни елементи и техните характеристики (материали, размери и др.). Всеки от изброените елементи се разглежда като компонент на целия обект като цяло и в същото време като независима част от структурата. В зависимост от функционалното си предназначение, тя принадлежи към една от двете групи: основна или спомагателна.

Елементите на основната група трябва да отговарят на експлоатационните изисквания за частта или продукта. От тях зависи качеството и техническите възможности на продукта. Елементите на спомагателната група служат за конструктивното оформление на продукта. Това групиране на функции се отнася и за разходите, които са необходими за извършване на основните и спомагателни функции.

Анализът, който Соболев проведе, се нарича поелементен технико-икономически анализ на дизайна (ПТЕАК). PTEAC показа, че разходите, особено за спомагателната група, като правило са надценени и че могат да бъдат намалени без никакво увреждане на функционирането на продукта. По-късно, по време на внедряването и разработването, полученият анализ официално имеанализ на дизайна елемент по елемент.

В чужбина анализът на техно-разходите възниква в резултат на изследвания, ръководени от инженер Майлс, и е използван за първи път през 1947 г. в General Motors Corporation.

През 1947 г. групата на Майлс разработи техника за 6 месеца, наречена инженерен анализ на разходите, и първоначално тази техника не намери широка подкрепа, защото на мнозина изглеждаше като „АБВ“ на дизайна.

Впоследствие само практическото използване на този метод и резултатите, получени с него (за 17 години използване на този метод General Motors спести двеста милиона долара) доведоха до широкото използване на този метод в редица страни: САЩ , Япония, Англия, Франция и др.

Обектите на FSA включват: дизайн на продукта, технологични процеси, процеси на управление, строителни проекти, банкови операции, т.е. почти всичко, което е свързано с изпълнението на всякакви разходи.

В нашата страна FSA се развива поетапно от 1974 г., намира широко приложение в електротехническата индустрия. В началото на осемдесетте години FSA започва да се използва широко в машиностроенето, след което методът започва да се прилага широко в разработването и усъвършенстването на технологичните процеси в управлението и др.

2. Методология на функционално-разходния анализ

2.1 Концепция, принципи, задачи на функционалния анализ на разходите

Функционалният анализ на разходите (FCA) е един от видовете икономически анализ.

Функционалният анализ на разходите се разбира като метод за систематично изследване на функциите на отделен продукт или определен производствен и икономически процес или структура на управление, насочен към минимизиране на разходите в областта на проектирането, развитието на производството, продажбите, промишлеността и бита. консумация с високо качество, максимална полезност и издръжливост.

При обща теоретична основа икономическият анализ методологически и особено методически се изгражда като затворен секторен анализ: анализ на стопанската и финансовата дейност в промишлеността и отделните й отрасли, в строителството, селското стопанство, търговията и др.

Затвореността на анализа на производствения цикъл се изразява и във факта, че като отправна точка обикновено се приема подготовката за пускане на предварително определени и, като правило, предварително усвоени продукти и услуги, които не са тествани за тяхното съответствие с най-новите научни и технически изисквания.

Функционално-разходният анализ се основава на база, която е уникална за него, на принципи, които са уникални за него. Те включват преди всичко: творческо иновативно мислене, систематичност, сложност, функционалност на обектите на анализ и разходите за тяхното внедряване, състава на ума и опита на научните и практически работници в различни области на знанието.

Целите на функционалния анализ на разходите са:

1) определяне на връзката между икономическата ефективност на производството на всички нива и особено на микроравнище с цялата съвкупност от разходите за жив и въплътен труд (с възможно най-голямо минимизиране на последния със задължителното спазване на всички параметри на крайния продукт или услуга);

2) разработване на система от показатели и технически и икономически стандарти, приемливи за всички нива на системата за управление;

3) организация на технологични и управленски процеси по цялата производствена и финансова верига;

4) задействане на икономическите лостове;

5) системно наблюдение на ефективността, надеждността, дългосрочната употреба на продуктите, платените услуги, консултациите и конструктивните препоръки в областта на промишлената и битовата употреба.

С помощта на FSA се решават следните проблеми:

1) намаляване на материалоемкостта, трудоемкостта, енергоемкостта и капиталоемкостта на съоръжението;

2) намаляване на оперативните и транспортните разходи;

3) подмяна на дефицитни, скъпи и вносни материали;

4) повишаване на производителността на труда;

5) увеличаване на рентабилността на продуктите;

6) премахване на тесните места и дисбаланси и др.

Резултатът от FSA трябва да бъде намаляване на разходите за единица благоприятен ефект. Това се постига чрез намаляване на разходите при едновременно увеличаване на потребителските свойства; намаляване на разходите при запазване на нивата на качество; подобряване на качеството при запазване на нивата на разходите; подобряване на качеството с икономически оправдано увеличение на разходите; намаляване на разходите с разумно намаляване на техническите параметри до тяхното функционално необходимо ниво.

2.2 Основни етапи на функционалния анализ на разходите

Основните етапи на функционалния анализ на разходите са:

1) информационни и подготвителни,

2) аналитично-творчески,

3) въвеждане в експлоатация,

4) производство на поток,

5) търговски и продажби,

6) контролно-оперативни.

Информационният и подготвителен етап започва с избора на обект. Това може да бъде създаването на принципно нов продукт за промишлени или битови цели или радикална реконструкция на съществуващ. Нека разгледаме по-отблизо първата ситуация.

Изследователската работа тук е много трудоемка. Откриването на съществуващ аналог в световната практика премахва необходимостта от подобни разработки. Само липсата на аналог на замисленото създава основата за изграждането на принципно нов обект.

Нов обект трябва да отговаря на определени критерии, които го превръщат в идеал не само в момента, но и в средносрочен, а още по-добре в дългосрочен план.

Важен критерий е намаляването на потреблението на материали. Известно е, че местните продукти се различават от световните стандарти по значителното им потребление на материали (2-3 пъти или повече). Природните ресурси на нашата страна са значително изчерпани, а тяхното икономично използване се превръща в глобална задача.

Също така е важно да се реши проблемът с компонентите. Нарушаването на икономическите връзки между предприятията с тясна специализация сега води до спиране на производството на почти готови продукти (поради липса на една или друга част). Следователно е по-добре да се осигури организация на производството в дадено предприятие на напълно завършени продукти (временно оставяйки задачата за производствена специализация за в бъдеще).

Особено остър е въпросът за избора на биологично чиста технология. Замърсяването на всички сфери на живота (земя, вода, въздух) сега изисква премахването на съществуващите опасни производства. Ето защо е недопустимо да се пускат нови производствени мощности, които дори леко нарушават природата.

Качеството на новосъздадения продукт би могло да се постави на първо място. Нашите продукти, както преди, така и сега, не се отличаваха и не се отличаваха с високо качество и конкурентоспособност спрямо световните стандарти (с редки изключения). Защита с авторски свидетелства, патенти, солидни експертизи, присвояване най-висока категориякачество – всичко това е сред задължителните изисквания за един новосъздаден продукт.

Включването на икономисти-анализатори, финансисти-счетоводители в групата за развитие, което не се практикува досега, до голяма степен ще осигури постигането на висока икономическа ефективност и потребителски свойства на продукта. Последното диктува необходимостта от включването на бъдещите им потребители в дизайна на нови продукти.

Аналитично-творческият етап, продължавайки и развивайки изложеното по-горе, най-пълно изразява същността на функционално-разходния анализ. На този етап се претегля цялостно конструктивността на самата идея, излагат се много алтернативни идеи, извършва се техният задълбочен теоретичен анализ, аналитично се претеглят всички плюсове и минуси. Многовариантните идеи са задължително условие за аналитичност теоретична разработканова или радикална реконструкция на съществуваща.

Изборът на оптималния вариант с помощта на итерационния метод се подпомага от съставянето на „положително-отрицателна“ матрица. Тази диалектическа комбинация от противоположности изразява, така да се каже, самата същност на избора на оптимално решение. Съвкупността от всичко положително в избраното решение се противопоставя на всичко отрицателно, което би могло да затрудни реализирането на идеята и нейното прилагане на практика. Теоретичният анализ, доведен до най-висока степен на обективност, ви позволява да изберете наистина оптимално решение.

Този списък (с някои от нашите корекции) е както следва:

Формиране на всички възможни функции на обекта на анализ и неговите компоненти;

Класификация и групиране на функциите, определяне на основните, основни, спомагателни, ненужни функции на изследваната система и нейните компоненти;

Изграждане на функционален модел на обекта;

Анализ и оценка на значимостта на функциите;

Изграждане на комбиниран, функционално-конструктивен модел на обекта;

Анализ и оценка на разходите, свързани с изпълнението на идентифицираните функции;

Изграждане на функционално-стойностна схема на обекта;

Сравнителен анализ на значимостта на функциите и разходите за тяхното изпълнение за идентифициране на области с неоправдано високи разходи;

Извършване на диференциран анализ за всяка от функционалните области, където са концентрирани резерви за спестяване на труд и материални разходи;

Търсене на нови идеи и алтернативни варианти за по-икономични решения;

Ескизно разработване на предложения, формулирани от творческия екип, тяхното систематизиране като цяло и по функции: анализ и формиране на варианти за практическа реализация на обекта (продукт, дизайн, технология);

Подготовка на материали, свързани с изпълнението на творческия и аналитичен етап.

Етапът на въвеждане в експлоатация на FSA е свързан с експериментално, стендово тестване на принципно нов продукт, предложен от творческия екип. Не се случва често теоретичните разработки да се прехвърлят в масово производство без такива проверки. Освен това стендовите проверки разкриват някои недостатъци, включително значителни. В този случай са възможни ситуации, при които цялата аналитично-творческа процедура се повтаря частично или изцяло.

Понякога е практично да се произведе малка експериментална партида нови продукти, след което окончателно да се реши бъдещата им съдба.

Етапът на производствения поток и икономическият анализ на всичко свързано с него са намерили най-широко покритие в специализираната литература. Икономически анализ на обема на продукцията (във физическо и парично изражение), брутната продукция (включително незавършеното производство), търговската и продадената продукция; анализ на произведените продукти по асортимент (с подбор на нови проби), анализ на себестойността на продуктите, тяхната рентабилност като цяло и по вид продукт - всичко това е особено подчертано и не е пряк етап на FSA като цяло. Но по отношение на новите продукти, проектирани в посочения по-горе ред, етапът на производствената линия трябва да бъде под внимателното внимание на анализатора и всички недостатъци, отклонения от стандартите, от определените технологични изисквания и стандарти трябва да бъдат стриктно записани. Понякога такива дефекти се разкриват по време на производството, когато новият дизайн се връща за ревизия.

Търговският и търговският етап на FSA по правило беше пропуснат в предишни работи. Производителят преследваше решение на основната си задача - изпълнение на производствената програма. Търговската дейност остана на заден план. Отидете на пазарна икономикапроменя нещата драматично. Но тук, както винаги, са възможни варианти. Винаги обаче е необходимо известно насочване.

Ситуацията е по-проста, когато група креативни разработчици се фокусират върху производството на своето предприятие. Ето точния адрес. Всички процеси на пускане в експлоатация и производство са под пряк контрол. Друг е въпросът, ако новият продукт ще бъде възпроизведен от индустриална асоциация (концерн, корпорация, големи производствени фирми, частни предприятия). Последващият производствен контрол тук е още по-необходим, въпреки че става много по-сложен. Събирането на релевантна информация за „поведението” на нов продукт по време на производствения му процес и последващия му анализ (със заключения и препоръки за подобрение) се обсъждат от по-широкия творчески екип.

Последният етап от FSA - контролен и оперативен - изобщо не беше разглеждан преди това или беше разгледан изключително кратко. Освен това, той не винаги се е считал за независим етап от функционалния анализ на разходите. Производството и продажбите на продукти завършиха с износ на продукти извън портите на предприятието. Производителят беше малко или никакъв интерес към по-нататъшната съдба на продукта. Ограниченият брой фирмени магазини и изключително рядкото появяване на производителя зад щанда на обикновените предприятия за търговия на дребно не решиха този важен проблем. Производителите на обикновени продукти (обувки, дрехи и др.), И особено на хранителни продукти, не се интересуват от мнението на потребителя за качеството на това, което произвеждат (с изключение на случаите на връщане на стоки с ниско качество с изискване за тяхната замяна).

Трайни предмети (хладилници, перални и шевни машини, телевизори, радио оборудване, музикални инструментии много други). Тук производителят се ограничи до добавяне на инструкции (не винаги ясни за купувача) за режима на работа на съответното оборудване (със строго предупреждение, че производителят не носи отговорност за повреда поради нарушение на едно или друго условие). Ползите от тях са несъмнени, но това изобщо не изключва организирането на случайни проверки (с достатъчна степен на представителност).

Купувачът на промишлени продукти е истински ценител на надеждността, издръжливостта, качеството на произведените продукти и колекцията необходимата информация, обобщаването на мненията на масовия потребител понякога става много по-важно от заключенията на висшите експертни комисии.

Дизайнът и радикалната реконструкция на продуктите, технологиите и организационните процеси в крайна сметка водят до намаляване на общите разходи, повишаване на икономическата ефективност и увеличаване на печалбите. Общите разходи се идентифицират в процеса на функционален анализ на разходите за всяка от алтернативните опции за една поръчка. След това те се класират: опцията с най-ниски намалени разходи се поставя на първо място, след това във възходящ ред до последната опция с най-високо ниво на разходите. Очакваната икономическа ефективност от въвеждането в производство на нови проекти, предложени от разработчиците, се определя (ако целта на FSA е да намали текущите разходи при запазване на нивото на качество на обекта) по следната формула:

където Kfsk е коефициентът на намаляване на текущите разходи (икономическа ефективност на FSA);

Av - действително съществуващи общи разходи;

С ф.н. -- минимално възможните разходи, съответстващи на проектирания обект.

Ясно е, че показателите за ефективност на производството на нови продукти се допълват от характеристиките, посочени по-горе (производителност, надеждност, безопасност, безвредност, естетика и др.).

2.3 Методология на функционално-разходния анализ Соболева Ю.М.

Основите на функционалния анализ на разходите у нас са положени в края на 40-те години на 20 век от Юрий Михайлович Соболев, инженер-конструктор в Пермския телефонен завод. Ю.М. Соболев, въз основа на позицията, че резервите съществуват във всяко производство, стигна до идеята за използване системен анализи поелементно развитие на дизайна на всяка част. Той разглежда всеки структурен елемент, характеризиращ детайла (материал, размер, допуски, резби, отвори, параметри на грапавостта на повърхността и др.) Като независима част от конструкцията и в зависимост от функционалната цел го включва в основната или спомагателна група . Елементите на основната група трябва да отговарят на експлоатационните изисквания за частта или продукта. Елементите на спомагателната група служат за конструктивно проектиране на част или продукт.

Икономическият анализ на дизайна елемент по елемент показа, че разходите, особено за спомагателната група елементи, обикновено са надценени и могат да бъдат намалени, без да се нарушава качеството на продукта. Това е резултат от разделянето на детайла на елементи допълнителни разходистана забележимо. Индивидуалният подход към всеки елемент, идентифицирането на ненужните разходи за изпълнението на всеки елемент е в основата на метода на Ю.М. Соболева.

По този начин, при разработването на блок за монтиране на микротелефон, авторът постигна намаляване на броя на използваните части със 70%, консумацията на материали с 42% и намаляване на интензивността на труда с 69%. В резултат на използването на новия метод цената на единицата намаля с 1,7 пъти.

Произведения на Ю.М. Соболев намери широк отзвук в пресата през 1948-1952 г. и привлече вниманието на чуждестранни експерти. След като се запознаят с този метод и под влиянието на идеите, залегнали в него, предприятията на ГДР започват да използват една от модификациите на FSA - поелементен икономически анализ (PEA).

Трябва да се отбележи, че някои техники на FSA са били използвани от специалисти както в предвоенните години, така и по време на Великата Отечествена война. Въпреки това, въпреки публикуването на статии, брошури от Пермското книжно издателство и отразяването в отделни научни трудове, идеите на Ю.М. Соболев, за съжаление, не получи широко развитие в нашата страна през следващите две десетилетия.

3. Приложение на функционалния анализ на разходите

методология за функционален анализ на разходите

Неправилно ценообразуване на продукти се среща в почти всички компании, участващи в производството или продажбата на големи количества стоки или предоставянето на различни услуги. За да разберете защо това се случва, помислете за две хипотетични фабрики, произвеждащи прост продукт - химикалки. Всяка година фабрика №1 произвежда милион сини химикалки. Завод № 2 също произвежда сини химикалки, но само 100 хиляди годишно. За да може производството да работи на пълен капацитет, както и да осигури заетост на персонала и да генерира необходимата печалба, завод № 2, в допълнение към сините химикалки, произвежда редица подобни продукти: 60 хиляди черни химикалки, 12 хиляди червени , 10 хиляди лилаво и т.н. Обикновено годишно завод № 2 произвежда до хиляда различни вида стоки, чиито обеми варират от 500 до 100 хиляди единици. И така, общият обем на производство на завод № 2 е равен на един милион продукта. Тази стойност съвпада с обема на производството на завод № 1, така че те изискват еднакъв брой труд и машиночасове и имат еднакви материални разходи. Но въпреки сходството на продуктите и същия обем на производство, външен наблюдател може да забележи значителни разлики. Завод № 2 разполага с допълнителен персонал за подпомагане на производството. Има служители, участващи в:

Управление и конфигуриране на оборудването;

Проверка на продукти след настройка;

Приемане и проверка на входящи материали и части;

Преместване на складови наличности, събиране и експедиране на поръчки, бързото им изпращане;

Рециклиране на дефектни продукти;

Проектиране и внедряване на промени в дизайна;

Преговори с доставчици;

Планиране на получаването на материали и части;

Модернизация и програмиране на много по-голяма (от първия завод) компютърна информационна система.

Завод 2 има по-висок процент на престой, извънреден труд, претоварване на склада, преработка и отпадъци. Големият брой служители, поддържащи производствения процес, както и общата неефективност на технологията за производство на продукта, води до несъответствие в цените.

Повечето компании изчисляват разходите за поддържане на такива производствен процесна два етапа. Първо се вземат предвид разходите, свързани с определени категории отговорности - управление на производството, контрол на качеството, приходи и др. - и след това тези разходи са свързани със съответните отдели на компанията. Много компании изпълняват този етап много добре. Но втората стъпка, при която разходите между отделите трябва да бъдат разпределени към конкретни продукти, се извършва твърде просто. Досега работните часове често се използват като основа за изчисляване. В други случаи при изчислението се вземат предвид две допълнителни бази. Разходите за материали (разходите за закупуване, получаване, проверка и съхранение на материали) се разпределят директно към продуктите като процентна надбавка върху преките разходи за материали. В силно автоматизираните инсталации машиночасовете (времето за обработка) също се вземат предвид.

Независимо дали се използват един или всички тези подходи, разходите за производство на артикули с голям обем (сини химикалки) винаги са значително по-високи от разходите за производство на същия артикул в първия завод. Сините химикалки, представляващи 10% от производството, ще изискват 10% от разходите. Съответно лилавите химикалки, чийто обем на производство ще бъде 1%, ще изискват 1% от разходите. Всъщност, ако стандартните разходи за труд, машинни часове и материали за единица продукция са еднакви както за сините, така и за лилавите химикалки (поръчани, произведени, опаковани и изпратени в много по-малки обеми), тогава режийните разходи за единица продукт за лилаво ще има много повече химикалки.

С течение на времето пазарната цена на сините химикалки (произведени в най-големите обеми) ще се определя от по-успешни производители, специализирани в производството на този продукт (например завод № 1). Мениджърите на завод 2 ще установят, че маржовете на печалба за сините химикалки ще бъдат по-малки, отколкото за специалните продукти. Цената на сините химикалки е по-ниска от тази на лилавите химикалки, но системата за изчисляване на разходите неизменно изчислява, че сините химикалки са също толкова скъпи за производство, колкото и лилавите химикалки.

Разочаровани от ниските печалби, мениджърите на завод № 2 са доволни да произвеждат пълна гама от продукти. Клиентите са готови да платят повече за специални артикули като лилави химикалки, чието производство очевидно не струва повече от обикновените сини химикалки. Каква логично трябва да бъде стратегическата стъпка в отговор на тази ситуация? Необходимо е да се омаловажава ролята на сините химикалки и да се предлага разширена гама от диференцирани продукти, с уникални свойстваи възможности.

Всъщност подобна стратегия ще бъде пагубна. Въпреки резултатите от системата за изчисляване на разходите, сините химикалки са по-евтини за производство във втория завод от лилавите химикалки. Намаляването на производството на сини химикалки и замяната им с нови модели допълнително ще увеличи режийните разходи. Ръководителите на втория завод ще бъдат дълбоко разочаровани, тъй като общи разходище се увеличи, а целта за увеличаване на рентабилността няма да бъде постигната. Много мениджъри осъзнават, че техните счетоводни системи изкривяват себестойността на стоките, така че правят неофициални корекции, за да компенсират това. Въпреки това, примерът, описан по-горе, ясно показва, че малко мениджъри могат да предвидят предварително конкретни корекции и тяхното последващо въздействие върху производството.

В това може да им помогне само система за функционален анализ на разходите, която няма да предоставя изкривена информация и подвеждащи стратегически идеи.

Заключение

Функционалният анализ на разходите е доста сложен процес. За разлика от съществения подход (включително счетоводство), FSA също така включва използването на такива несигурни фактори като субективно възприятие и разбиране на проблема. Въпреки това, въпреки сравнително скорошната поява на FSA, тази област вече е доста добре проучена, главно благодарение на математиците.

FSA е нова стъпка в икономиката - анализ на полезността на нещо. Тези. той изучава нещо, както и нови услуги, идеи и т.н., от гледна точка на неговата функционалност, където цялото нещо е разделено на много функции, които носи в себе си. Тези функции могат да бъдат полезни, безполезни или дори вредни. Изкуството на FSA е да отдели тези функции една от друга, да може да ги систематизира и изучава като отделна функция, също и във връзка със съседни функции и как системата като цяло ще реагира на промяна в една от тях . Познавайки всяка функция, можете лесно, доколкото е възможно, да промените една полезна или да премахнете вредна, като всичко това заедно ще бъде насочено както към потребителя, по отношение на понижаване на цените, така и към производителя, по отношение на намаляване на разходите и следователно увеличаване на освобождаването на обема.

Всичко това обаче е свързано с определен вид трудности, свързани преди всичко със самото естество на функционалния подход.

В заключение представяме окончателен списък на предимствата и недостатъците на FSA.

Предимства:

1. По-точното познаване на продуктовите разходи прави възможно вземането на правилни стратегически решения относно:

а) определяне на цените на продуктите;

б) правилната комбинация от продукти;

в) избор между възможностите да го направите сами или да го закупите;

г) инвестиране в научноизследователска и развойна дейност, автоматизация на процеси, промоция и др.

2. По-голяма яснота по отношение на изпълняваните функции, благодарение на което фирмите могат:

а) обръщат повече внимание на управленските функции, като например повишаване на ефективността на скъпите операции;

б) идентифициране и намаляване на обема на операциите, които не добавят стойност към продуктите.

недостатъци:

1. Процесът на описание на функциите може да бъде прекалено подробен, освен това моделът понякога е твърде сложен и труден за поддръжка.

2. Често се подценява етапът на събиране на данни за източници на данни по функции (движители на активността).

3. За висококачествено изпълнение е необходим специален софтуер.

Списък на използваната литература

1. Теория на икономическия анализ. Учебник. / Под редакцията на М. И. Баканова. 5-то изд., преработено. и допълнителни - М.: Финанси истатистика, 2005, -- 536 с.

2. Шеремет А.Д. Теория на икономическия анализ: Учебник. - 2-ро изд., допълнително - М.: INFA-M, 2005.-366 с.

3. Basovsky L.E. Теория на икономическия анализ: Учебник. наръчник за висши учебни заведения по икономика. и пр. специалист. - М.: INFRA-M, 2001. - 220 с.: таблица. -- (Сер.: Висше образование).

4. Савицкая Г.В. „Анализ стопанска дейностпредприятия." Минск, New Knowledge LLC, 2000.

5. Зенкина, И. В. Теория на икономическия анализ: учебник. Ръководство на Зенкин И.В. - М.: Инфра-М, 2010.

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

Разкриване на икономическата същност и дефиниране на задачите на функционалния анализ на разходите като ефективен начин за идентифициране на резерви за намаляване на разходите в предприятието. Основни принципи на анализа на разходите, неговия обект и последователност.

презентация, добавена на 17.01.2014 г


Задачи и цели на използването на функционалния анализ на разходите, неговите обекти и методология. Последователност и описание на етапите на анализа: подготвителен, информационен, аналитичен, творчески, изследователски, препоръчителен.

резюме, добавено на 25.11.2010 г


Традиционни и математически методи и техники за икономически анализ. Приложение на елиминационния метод в анализа на стопанската дейност. Същността и принципите на функционалния анализ на разходите. Характеристики на функционалния анализ на разходите.

тест, добавен на 17.03.2010 г


Критерии за избор на софтуерна реализация на метода за функционален анализ на разходите: сложност на модела, организационно влияние, системна интеграция. Характеристики на използването на електронни таблици, съхранение на данни, специален софтуер.

резюме, добавено на 25.11.2010 г


Системи от показатели и обекти на изследване като основни методологични елементи на анализа. Методология за извършване на балансов, функционално-разходен и маржинален анализ. Графични системи и методи на линейно програмиране в икономическия анализ.

презентация, добавена на 13.12.2015 г


Понятието и значението на икономическия анализ, неговия предмет, съдържание, цели и задачи. Методи за обработка на информация и нейните източници. Методология на факторния и функционално-разходен анализ. Оценка на стопанската дейност на предприятието. Анализ на нетните активи.

курс на лекции, добавен на 19.10.2013 г


Класификация на видовете икономически анализи и тяхното съдържание. Разбиване на проблем на компоненти, които са по-достъпни за изучаване, и решаване на отделни проблеми чрез комбинирането им. Обща характеристика на функционалния анализ на разходите. Тестове по зададена тема.

курсова работа, добавена на 16.12.2010 г


Систематичен подход и метод за анализ на икономическата дейност на предприятията, неговите характеристики. Същността и целите на функционалния анализ на разходите (FCA), последователността на неговото прилагане. Определяне на капиталовата производителност и коефициента на бърза ликвидност.

тест, добавен на 21.11.2010 г


Характеристики на дейността на OJSC "Livgidromash". Анализ на неговата финансово-икономическа дейност и материалоемкостта на продукцията. Същността и насоките за подобряване на функционално-разходния анализ на осигуряването на предприятието с материални ресурси.

курсова работа, добавена на 21.08.2011 г


История на развитието и перспективите за използване на функционалния анализ на разходите, практиката на неговото прилагане в Русия и чужбина. Факторен анализдинамика и структура на себестойността на продукцията, себестойност на продукцията по статии на себестойността.

Тема 11. Функционален анализ на разходите

Функционалният анализ на разходите ви позволява да извършвате следните видове работа:

· определяне и изпълнение общ анализразходите за бизнес процеси в предприятието (маркетинг, производство на продукти и предоставяне на услуги, продажби, управление на качеството, техническо и гаранционно обслужване и др.);

· извършване функционален анализсвързани с установяването и обосноваването на функциите, изпълнявани от структурните подразделения на предприятията, за да се осигури производството на висококачествени продукти и предоставянето на услуги;

· идентифициране и анализ на основни, допълнителни и ненужни функционални разходи;

· сравнителен анализалтернативни възможности за намаляване на разходите в производството, продажбите и управлението чрез рационализиране на функциите на структурните подразделения на предприятието;

· анализ на интегрирано подобряване на ефективността на предприятието.

Методът FSA вече се превърна в цялостен инструмент за оценка на системи, процеси и концепции.

Функционалният анализ на разходите (FSA, Activity Based Costing, ABC) е метод за определяне на разходите и други характеристики на продукти, услуги и потребители, като се използват като основа функциите и ресурсите, включени в производството, маркетинга, продажбите, доставката, техническата поддръжка, предоставяне на услуги, обслужване на клиенти и осигуряване на качеството.

Методът FSA е проектиран като „ориентирана към операциите“ алтернатива на традиционните финансови подходи. По-специално, за разлика от традиционните финансови подходи, методът FSA:

· предоставя информация във форма, разбираема за персонала на предприятието, пряко участващ в бизнес процеса;

· разпределя режийните разходи в съответствие с подробно изчисление на използването на ресурси, подробно разбиране на процесите и тяхното въздействие върху разходите, а не на базата на преки разходи или отчитане на пълния обем на продукцията.

Методът FSA е един от методите, който ви позволява да посочите възможни начини за подобряване на показателите за разходи. Целта на създаването на FSA модел за подобряване на дейността на предприятията е да се постигнат подобрения в работата на предприятията по отношение на разходите, интензивността на труда и производителността. Извършването на изчисления с помощта на модела FSA ви позволява да получите голямо количество информация за FSA за вземане на решения.

Методът FSA се основава на данни, които предоставят на мениджърите информацията, необходима за обосноваване и вземане на управленски решения при прилагане на методи като:

· “точно навреме” (JIT) и KANBAN;

· глобално управление на качеството (Total Quality Management, TQM);

· непрекъснато усъвършенстване (Кайзен);

· реинженеринг на бизнес процеси (Business Process Reengineering, BPR).

Концепцията на FSA ви позволява да представите управленска информация под формата на финансови показатели. Използвайки просто щатски долари или рубли като единици за измерване на финансови показатели, методът FSA показва финансово състояниекомпании, по-добри от традиционното счетоводство. Това е така, защото методът FSA физически отразява функциите на хора, машини и оборудване. Методът FSA показва нивото на потребление на ресурси по функции, както и причините, поради които тези ресурси се използват.

Информацията за FSA може да се използва както за текущо (оперативно) управление, така и за вземане на стратегически решения. На ниво тактическо управление информацията от модела FSA може да се използва за формулиране на препоръки за увеличаване на печалбата и подобряване на ефективността на организацията. На стратегическо ниво - съдействие при вземане на решения относно реорганизация на предприятието, промяна на асортимента от продукти и услуги, навлизане на нови пазари, диверсификация и др. Информацията за FSA показва как ресурсите могат да бъдат преразпределени с максимална стратегическа полза, помага да се идентифицират възможностите на онези фактори (качество, услуга, намаляване на разходите, намаляване на интензивността на труда), които имат най-висока стойност, както и определяне на най-добрите инвестиционни възможности.

FSA стойност

Основните насоки на използване на модела FSA за реорганизация на бизнес процесите са повишаване на производителността, намаляване на разходите, интензивността на труда, времето и подобряване на качеството.

Подобряването на производителността включва три стъпки. На първия етап функциите се анализират, за да се определят възможностите за подобряване на ефективността на тяхното изпълнение. На втория се идентифицират причините за непродуктивните разходи и начините за отстраняването им. И накрая, третата стъпка наблюдава и ускорява желаните промени чрез измерване на ключови параметри на ефективността.

Що се отнася до намаляване на разходите, интензивността на труда и времето, с помощта на метода FSA е възможно да се реорганизират дейностите по такъв начин, че да се постигне устойчиво намаление. За да направите това, трябва да направите следното:

· намаляване на времето, необходимо за изпълнение на функциите;

· премахване на ненужните функции;

· създаване на класиран списък от функции по цена, трудоемкост или време;

· изберете функции с ниска цена, трудоемкост и време;

· организира споделянето на всички възможни функции;

· преразпределяне на ресурсите, освободени в резултат на подобрения.

Очевидно е, че горните действия подобряват качеството на бизнес процесите. Подобряването на качеството на бизнес процесите се осъществява чрез сравнителна оценка и избор на рационални (по разходни или времеви критерии) технологии за извършване на операции или процедури.

Функционалното управление се основава на няколко аналитични метода, използващи информация от FSA. това - стратегически анализ, анализ на разходите, анализ на времето, анализ на трудоемкостта, определяне на целеви разходи и изчисляване на разходите въз основа на жизнен цикълпродукт или услуга.

Една от областите за използване на принципите, инструментите и методите на FSA е бюджетното планиране, базирано на функции. Бюджетното планиране използва модела FSA, за да определи обхвата на работата и изискванията за ресурси. Има два начина да го използвате:

· избор на приоритетни области на дейност, свързани със стратегически цели;

· разработване на реалистичен бюджет.

Информацията за FSA ви позволява да вземате информирани и целенасочени решения относно разпределението на ресурсите въз основа на разбиране на връзките между функциите и обектите на разходите, факторите на разходите и обхвата на работата.

Развитието на метода FCA беше методът за функционално управление на разходите (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSU е метод, който включва управление на разходите, базирано на използването на по-точно приписване на разходите на процеси и продукти.

Особено обръщаме внимание на факта, че методът FSU позволява не само да се определят разходите, но и да се управляват. Не бива обаче да се отъждествява управлението и контрола. FSA/FSU данните се използват повече за „предсказуемо“ моделиране, отколкото за контрол. Днес използването на данни за разходите за нуждите на контрола се заменя с по-навременна информация от метода TQM, приложен под формата на функции за статистически контрол на процеса (SPC), или от интегрирани информационни системи, работещи в реално време.

В процеса на конструиране на функционални модели на разходите беше възможно да се установи методологична и технологична връзка между моделите IDEF0 и FSA.

Предимства и недостатъци на функционалния анализ на разходите в сравнение с традиционните методи
Предимства:

1. По-точното познаване на продуктовите разходи прави възможно вземането на правилни стратегически решения относно:

а) определяне на цените на продуктите;
б) правилната комбинация от продукти;
в) избор между възможностите да го направите сами или да го закупите;
г) инвестиране в научноизследователска и развойна дейност, автоматизация на процеси, промоция и др.

2. По-голяма яснота по отношение на изпълняваните функции, благодарение на което фирмите могат:

а) обръщат повече внимание на управленските функции, като например повишаване на ефективността на скъпите операции;
б) идентифициране и намаляване на обема на операциите, които не добавят стойност към продуктите.

недостатъци:

· Процесът на описание на функциите може да бъде твърде подробен, а моделът понякога е твърде сложен и труден за поддържане.

· Често се подценява етапът на събиране на данни за източниците на данни по функции (движители на активността).

· За висококачествена реализация е необходим специален софтуер.

· Моделът често остарява поради организационни промени.

· Внедряването често се разглежда като ненужен „каприз“ на финансовия мениджмънт и не е достатъчно подкрепено от оперативното управление.

Етапи на FSA

Етапи на FSA:

1. Провеждане на изследвания, насочени към поставяне на задачи за създаване или подобряване на обект, намиране на начини за изпълнение на функции.

2. Решаване на проблемите, формулирани на предишния етап.

3. Внедряване на получените решения.

При извършване на FSA на един етап (т.е. при изпълнение само на първия от етапите) целта на работата е да се търсят конкретни задачи за създаване или промяна на обект, като се идентифицират технически, икономически и организационно-икономически изисквания за предложения решения. Можем да разгледаме анализ на продукта, произведен в предприятието, формирането на конкретни задачи за неговото подобряване, след което идентифицираните задачи и зададените икономически насоки могат да бъдат включени в плановете за развитие на производството, като опция за такава работа в коригираща форма на FSA. Друга възможност за такава работа в рамките на творческата форма на FSA може да включва анализ от клиента на всяко развитие на етапа на формиране на технически спецификации. Формулираните задачи и икономическите насоки за тяхното решаване в този случай са в основата на разработените технически спецификации. По този начин, когато се извършва FSA на един етап, търсенето на конкретни решения и тяхното практическо прилагане може да бъде отделено от реалната аналитична работа по поставяне на задачи и да се извършва без никаква връзка с тях.

При извършване на двуетапна FSA (т.е. при изпълнение на първия и втория от горните етапи) не само се формулират задачи, но и се търси решение на тези проблеми. Тази схема на работа е типична за дизайна на функционалните разходи (творческа форма на FSA), тъй като между намирането конструктивни решения ново развитиеи практическото му прилагане може да включва значителна разлика във времето. Двуетапната работа с коригиращата форма на FSA е в основата на някои варианти на метода Express-FSA.

Провеждането на ФСА в най-пълния му вариант, включващ три етапа, се регламентира от редица документи на различни нива. В този случай работата по FSA включва практическо изпълнениенамерени решения. Типичен пример за такава организация на работа е провеждането на FSA на промишлени продукти, усвоени в производството (коригираща форма на FSA), при която по-голямата част от работата се извършва от изследователска работна група (РГ), сформирана от служители на предприятието , който по-специално осъществява надзор върху изпълнението на разработените препоръки.

Възможни са и варианти за провеждане на FSA, когато един или два от горните етапи на анализ се повтарят. Например, когато се изучава продукт, който е усвоен в производството, могат да се формулират конкретни задачи за неговото подобряване, но търсенето на решения на тези проблеми не винаги е ефективно. В такива случаи първият етап на FSA може да се повтори, за да се преформулират целите, след което отново се провежда вторият етап на изследването. Друг вариант за повторение на първия етап от FSA е възможен в случаите на изграждане на нови съоръжения. В случая най общи задачиза създаване на обект, то с всяко следващо повторение на първия етап от изследването тези задачи стават все по-детайлизирани.

Но най-широко използваният подход е добре разработеният подход в методологията на FSA, който разглежда процеса на провеждане на функционално-разходен анализ като относително строго определена последователност от етапи - работен план за провеждане на FSA.

Работен план за провеждане на ФСА

Типичен работен план за провеждане на FSA е изложен под формата на седем последователни етапа.

Подготвителен етап.Целта му е предварителна проверка на валидността на задачата, нейното уточняване, ако е необходимо, и организационно подпомагане на работата по провеждане на FSA.

Информационен етап.На този етап се събира, систематизира и изучава информация за обекта на FSA.

Аналитичен етап.Основните цели на този етап са изграждането на функционално-идеален модел на обекта, идентифициране и поставяне на задачи за изпълнението на този модел.

Творчески етап.На този етап идентифицираните проблеми се решават и се разработва набор от предложения, за да се гарантира подобряването на първоначалния обект.

Етап на изследване.Целите на този етап са да се идентифицират максимален ефектот намерените решения и прогнозиране на по-нататъшното развитие на обекта.

Етап на изпълнение.На този етап се работи за осигуряване изпълнението на приетите препоръки на FSA.

Работата по FSA се основава на алгоритмичен принцип, когато всяка следваща процедура се основава на резултатите от предишната, а самите процедури се извършват по определени правила. Всяка следваща процедура на FSA ви позволява да коригирате резултатите от предишни процедури. Итеративните цикли могат да се повтарят много пъти. Работата, присъща на всеки етап от FSA, може да бъде частично извършена на други етапи.

В сравнение с общия научен метод за решаване на проблеми, работният план на FSA разграничава творческия процес от другите етапи, които допринасят за получаване на най-уникалните, икономически ефективни решения в разглеждания проект. В същото време намаленията на разходите с повече от 30% и до 50% не са необичайни. Практиците на FSA в различните страни използват различни имена и различен брой стъпки, за да опишат процеса на FSA.

Работният план е организиран план за действие за извършване на FSA проучвания и гарантиране, че препоръчаните промени са изпълнени. Работният план съдържа седем етапа, пет от които обикновено се изпълняват от FSA IWG. Другите два етапа се осъществяват в съответствие с корпоративната политика, посочена в програмата на FSA.

Всеки етап от работния план включва няколко задачи. Този набор от различни задачи и правила, свързани с изкуството на тяхното прилагане, прави FSA начин на работа.

В процеса на развитие FSA абсорбира много технологии, които преди това са били използвани като независими методи за решаване на конкретни проблеми. На различни етапи от изследването се използват широко структурирането на качествените функции, методът на Парето, ABC анализът, методът на Тагучи, методът за анализ на естеството и последствията от неуспехите, паралелният дизайн, TRIZ и други методи. Работният план, представен по-долу, предоставя специфични стъпки за ефективен анализ на съоръжение за разработване на максимален брой алтернативи, които ще постигнат желаната функционалност на продукта или услугата. Стриктното спазване на работен план е по-вероятно да осигури максимални ползи с достатъчна гъвкавост.

Работният план на FSA обхваща три основни периода на дейност: предварителен етап, директно изпълнение на функционален анализ на разходите и финален етап - етап на внедряване. Всички етапи и стъпки се изпълняват последователно. С напредването на проучването на разходите новите данни и новата информация може да принудят IWG да се върне към повече ранни етапиили стъпки в рамките на етап въз основа на итеративен подход. Етапи или стъпки в етап не се пропускат.

I. Функционален и разходен анализ……………………………….....4

1.1. Понятие, същност и обекти на метода FSA………………………………………………………………………………………………………………………………

1.2. Принципи и форми на функционален анализ на разходите……… 8

1.3. Проблеми при въвеждането на счетоводство по метода FSA…………………. 13

II. Изчислителна част……………………………………………………..…. 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...20

СПИСЪК НА ЛИТЕРАТУРАТА……………………………..21

ВЪВЕДЕНИЕ

В момента един от начините за подобряване на качеството на продукта и разработване на системи за управление индустриално предприятиее използването на функционален анализ на разходите (FCA). Има различни мнения относно ефективността на използването на FSA. Някои икономисти смятат FSA за прост метод. Прилагането му в практическата дейност, други са сложни, както в методическо отношение, така и в областта на технологията за използване на FSA. Това може да се дължи на факта, че няма достатъчно информация за опита с метода.

Целта на тази работа е да разкрие същността на функционалния анализ на разходите, както и начините за използването му за подобряване на качеството на продукта и подобряване на системата за управление на маркетинга в предприятието. В съответствие с тези цели в работата са поставени следните задачи:

– дават концепцията за система, използвайки метода FSA (ABC-cost);

– определя обхвата на приложение на този метод;

– оценяват проблемите при въвеждането на счетоводство по метода FSA.

1.1. Понятие, същност и обекти на метода на ФСА

В икономическата литература се отбелязва връзката между маркетинговата стратегия и FSA стратегията. Стратегията на FSA развива маркетингова стратегия, тъй като е ефективен метод за изследване на технико-икономическите характеристики на стоките и тяхната функционалност.

Функционалният анализ на разходите се разбира като метод за цялостно систематично изследване на разходите и характеристиките на продуктите, включително функции и ресурси, включени в дейностите по производство, продажби, доставка, техническа поддръжка, предоставяне на услуги и осигуряване на качеството. Този метод е насочен към оптимизиране на връзката между качеството, полезността на функциите на обекта и разходите за тяхното изпълнение на всички етапи от неговия жизнен цикъл.

Целите на използването на анализ на функционалните разходи в едно предприятие могат да варират в зависимост от обекта на изследване. Ако обектът на изследването е подразделение на предприятието, например маркетинговия отдел, тогава целта на изследването ще бъде да се постигнат подобрения в работата на отдела по отношение на разходите, интензивността на труда и производителността. Ако разглеждаме качеството на продуктите на предприятието като обект на изследване, тогава целите на FSA ще бъдат: на етапите на научноизследователската и развойната работа - да се предотврати появата на ненужни разходи, на етапите на производство и експлоатация на съоръжение - за намаляване или премахване на неоправдани разходи и загуби. Крайната цел на FSA е да намери най-икономичните варианти за конкретно практично решение от гледна точка на потребителя и производителя.

Съответно задачите на ФСА се разграничават според обектите на изследване. В първия случай се анализират дейностите на персонала на маркетинговия отдел и се определят разходите за изпълнение на управленски функции, изследва се ефективността на използването на трудовите ресурси на отдела, идентифицират се източници за повишаване на производителността на труда, премахване на „тесните места“ в управлението, и т.н. Във втория случай основните задачи ще бъдат следните: намаляване на материалоемкостта, трудоемкостта, енергоемкостта и капиталоемкостта на продуктите, подобряване на качеството на продукта, осигуряване на намаляване на разходите за подобряване на качеството на продукта чрез пълно или частично премахване на ненужните разходи за неефективни мерки.

FSA обектите могат да бъдат:

Организационни и управленски процеси и структури, изграждане (усъвършенстване) на организационната структура, разпределение на задачите, правата и отговорностите в системата за управление на отдела, създаване на условия за ефективна работаобслужващи служители;

Качество на продукта (определяне на резерви за подобряване на качеството на продукта, постигане на оптимално състояние на „качество - цена“);

Проектиране на продукта (на етапите на проектиране, предпроизводство, директно по време на производствения процес), всички видове технологично оборудване и инструменти, специално оборудване и специални материали;

Технологичен процес (на етапите на разработване на технологична документация, технологична подготовка на производството, организация и управление на производството) и други процеси

производство (доставка, обработка, монтаж, контрол, склад, транспорт).

Функционалният анализ на разходите ви позволява да извършвате следните видове работа:

1. определя нивото (или степента) на изпълнение на различни бизнес процеси в предприятието, включително ефективността на управлението на маркетинга и управлението на качеството на продукта;

2. обосновете избора на рационален технологичен вариант за изпълнение на бизнес планове;

3. анализира функциите, изпълнявани от структурните подразделения на предприятието;

4. гарантира високо качество на продуктите;

5. анализира интегрираното подобряване на ефективността на предприятието и др.

За да се осигури най-голяма възвръщаемост от извършването на работа по FSA, е необходимо да се спазват редица основни принципи на анализ (Таблица 1.1).

1) няма единна методология на FSA, подходяща за всички области и всички обекти на изследване;

2) преди да вземете решение за използване на FSA, е необходимо да анализирате основните фактори, влияещи върху процеса и методологията за прилагане на този метод:

Насоки за провеждане на FSA (система за управление на предприятието, система за управление на структурно звено - отдел маркетинг, качество на продукта);

Обект на изследване и неговия жизнен цикъл;

Цели и задачи на метода;

Размер на финансирането за изследвания с помощта на FSA;

Квалификация на специалисти, провеждащи ФСА.

Теорията на FSA се използва широко в машиностроенето, електрическата и електронната промишленост. Това се дължи на системния характер на метода, който се състои в това, че той изисква изследване на обекта като единно цяло и като система, която включва други съставни елементи, които са във взаимодействие, а също и като части от друга система, по-високо ниво, в което анализираният обект се намира с други подсистеми в определени взаимоотношения. Поради системния си характер FSA ни позволява да идентифицираме причинно-следствени връзки между качество, характеристики и разходи във всеки изследван обект.

Специалистите, извършващи FSA, трябва да имат високо ниво на развитие на абстрактно мислене и творческо (научно-техническо) въображение. Тези индивидуални психологически характеристики допринасят за увеличаване на разнообразието от алтернативи при вземане на управленски решения.

Групирането на разходите по производствени фактори ни позволява да идентифицираме йерархичната структура на областите за намаляване на себестойността на продуктите. Препоръчително е зоните да се детайлизират, като се степенуват според степента на важност, определена по метода на експертната оценка. Сравнението на функциите с разходите за тяхното изпълнение ви позволява да изберете начини за намаляване на разходите за продукти.

Съпоставянето на дела на разходите за функция в общите разходи и значимостта на съответната функция ви позволява да изчислите съотношението на разходите по функция. Смята се за оптимално

. Ако този коефициент значително надвишава единица (), е необходимо да се търсят начини за намаляване на цената на тази функция.

Резултатът от FSA е алтернативни решения, които отчитат съотношението на общите разходи за продукти (които са сумата от разходите по елементи) с основните разходи. Базата може да бъде минималната възможна цена на продукта. Икономическата ефективност на FSA, която показва каква част от намалението на разходите е в тяхната минимална възможна стойност, може да се определи по формулата:

(1) – икономическа ефективност на FSA (текущ коефициент на намаляване на разходите);

– действителни общи разходи;

– минимални възможни разходи, съответстващи на проектирания продукт.

Резултатът от провеждането на FSA като инструмент за управление на качеството на продукта трябва да бъде намаляване на разходите за единица полезен ефект, което се постига:

· намаляване на разходите при повишаване на потребителските свойства на продукта;

· намаляване на разходите при запазване на нивата на качество;

намаляване на разходите с разумно намаляване на техническите параметри до тяхното функционално необходимо ниво.

1.2. Принципи и форми на функционалния анализ на разходите

Принципи на функционалния анализ на разходите	Таблица 1.1	Обект на изследване на ФСА
Принцип на FSA	Съдържание на принципа на FSA	Корпоративен отдел (маркетингов отдел)
	Системен подход	Анализ на единица като елемент от система от по-висок ред и като система, състояща се от взаимосвързани елементи
	Функционален подход	Анализ на отдел като комплекс от изпълнявани функции
Творчески подход	Активизиране на творческата работа по проблеми на структурата и функциите на звеното	Качество на продукта
	Функционалност	Разглеждане на продуктите като набор от изпълнявани функции
	Системност	Проучване на всяка продуктова функция като независима система
	Икономичен	Анализ на разходите за функциите на продукта на всички етапи от жизнения цикъл на продукта

Създаване

Статията очертава теоретичните основи на функционалния анализ на разходите. Разкриват се целта, задачите и принципите на функционалния анализ на разходите. Посочени са мястото и значението му в системата за управление на производството и за подобряване на икономическите изчисления. Обърнато е внимание на разработването на методически и инструктивни материали за организацията и провеждането на функционален анализ на разходите. Направен е опит да се покажат широките му възможности като средство за подобряване на управлението на предприятието. Бяха направени препоръки от приложен характер, които специалистите биха могли да използват в практическата работа при въвеждането на функционално-разходния анализ.

Понятие, цел, цели и принципи на функционалния анализ на разходите

На функционалния анализ на разходите (FCA) са посветени надеждни литературни изследвания от монографичен и практически характер, както и университетски учебници и учебни помагала.

Функционалният анализ на разходите се разбира като метод за систематично изследване на функциите на отделен продукт или определен производствено-икономически процес или структура на управление, насочен към минимизиране на разходите в областта на проектирането, развитието на производството, продажбите, промишленото и битовото потребление. с високо качество, максимална полезност и издръжливост.

Целта на FSA е да намали разходите за производство, работа и предоставяне на услуги, като същевременно повишава или поддържа качеството на извършената работа. Целта на FSA може да бъде написана математически:

където PS е потребителната стойност на анализирания обект, представляваща съвкупността от неговите потребителски свойства; Z - разходи за постигане на необходимите потребителски свойства.

При провеждане на FSA се приема, че анализираните продукти са стоки, т.е. на консумативна стойност не за производителя, а за потребителя. В същото време потребителната стойност не винаги се оценява чрез количествени показатели. При качествено и словесно описание (оценка на вкусовите, естетическите и ергономичните качества на продукта) се използва точкова оценка.

Съставът и размерът на разходите се определят въз основа на разходите, които формират пълната себестойност на продукцията.

Задачите на FSA са:

• определяне на връзката между икономическата ефективност на производството на всички нива и особено на микроравнище с цялата съвкупност от разходите за жив и въплътен труд (с възможно най-голямо минимизиране на последния, със задължително спазване на всички параметри на крайния продукт) или услуга);
• разработване на система от показатели и технико-икономически стандарти, приемливи за всички нива на системата за управление;
• организиране на технологични и управленски процеси по цялата производствена и финансова верига;
• задействане на икономически лостове, чието влияние преди това беше намалено;
• систематичен мониторинг на ефективността, надеждността, дългосрочната употреба на продуктите, платени услуги, консултации и конструктивни препоръки в областта на промишлеността и битовата употреба.

Ясно е, че изпълнението на всички тези задачи може да бъде извършено само от екип от учени и практици от различни научни области и служители с богат опит и известно творческо въображение.

Функционално-разходният анализ се основава на база, която е уникална за него, на принципи, които са уникални за него. Те включват предимно:

• разглеждане на всеки обект като набор от изпълнявани функции и техните взаимоотношения;
• разглеждане на обект като елемент от система от по-висок ред и като самостоятелна система;
• съответствие между полезността на функциите и разходите за тяхното изпълнение, което позволява да се разграничат функционално необходимите и ненужните разходи;
• използването на определена система от понятия, сред които основната е концепцията за функциите и техните разновидности.

Основните характеристики на FSA са следните:

• обект на анализ може да бъде всяка система (с произволен брой елементи и връзки), нейни подсистеми или елементи, чрез които може да се изрази количествено благотворният ефект от тяхното целево функциониране;
• глобалният FSA критерий е максималният полезен ефект на обект на единица общи разходи за ресурси през неговия жизнен цикъл;
• едновременно и с еднаква степен на детайлност се анализират оптималността на елементите на полезния ефект и общите разходи на обекта;
• При извършване на FSA на първо място се установява осъществимостта на функциите, които проектираният обект трябва да изпълнява в конкретни условия, или осъществимостта, достатъчността и излишъка на функциите на съществуващ обект. Функциите не се създават или определят за даден обект, а напротив, обектът се избира или проектира да изпълнява необходимите функции с минимални разходи през жизнения си цикъл.

Класификация на обектните функции в процеса на FSA

функция- първоначалната концепция в FSA. Функцията се разбира като проявление и запазване на свойствата на продукта в определена система на взаимодействие с външната среда. Съвкупността от свойства, проявени чрез функции, съставлява качеството на продукта. Следователно, чрез минимизиране на разходите за функция, разходите за постигане на дадено ниво на качество се минимизират.

Когато дефинират функции, те са склонни да се абстрахират от тяхното конкретно изпълнение под формата на едно или друго дизайнерско решение. За да направите това, на първия етап се изготвя структурна схема на обекта. Като пример, фигура 1 показва най-важните части от структурната диаграма на двукрил прозорец.

След това преминаваме към описание на функциите на обекта. На първо място се разграничават външни и вътрешни функции. Външните функции се изпълняват от обекта като цяло и характеризират връзката му с него
среда. Вътрешните функции се отнасят до отделни възли или елементи на обект. Сред външните функции се разграничават основните, заради които е създаден обектът, и второстепенните, отразяващи второстепенните цели на неговото създаване (фиг. 2).

Във връзка с нашия пример, основната функция на прозореца е да пропуска естествена светлина; вторичен - за изолиране на стаята от влияния външна среда, регулират притока на чист въздух, осигуряват възможност за наблюдение на околното пространство.

Вътрешните функции на възлите и елементите на продукта са разделени на основни и спомагателни. Основните функции създават необходимите условия за изпълнение основна функцияи осигуряват работоспособността на съоръжението; спомагателните функции допринасят за изпълнението на основните. Основната е функцията на стъклопакета на прозореца, да пропуска светлина, а спомагателна е функцията на крилата, която е да ги закрепва и фиксира.

Според степента на полезност за системата функциите на елементите се делят на полезни и безполезни. Сред последните се разграничават неутрални и вредни. Полезните функции са външни и вътрешни функции, които отразяват функционално необходими потребителски свойства и определят производителността на даден обект. Неутралните функции не влияят на производителността на обекта, но увеличават цената му. Вредните функции влияят негативно на работата на обекта и неговите потребителски свойства и увеличават цената на обекта.

По време на анализа е необходимо да се премахнат вредните функции, да се намали възможно най-много броят на неутралните безполезни функции и техните материални носители.

Описанието на функциите на продукта се извършва последователно, в съответствие с неговите блокова схема, - първо за обекта като цяло, след това за неговите съставни възли, след това за частите, включени във възела.

При определяне на функции трябва да се спазват следните правила:

• точност; формулировката трябва да отразява действителното съдържание на процеса (действието), за което е предназначен обектът (например проводник "провежда ток", трансформатор "преобразува напрежение" и т.н.);
• краткост; най-добрата формулировка е две думи (съществително и глагол), например „отчита, стимулира, осигурява нещо“;
• пълнота, т.е. като се вземат предвид всички възможни функции на даден обект (което, между другото, прави възможно премахването на ненужните функции).

Съществуват редица методи и техники, които улесняват идентифицирането и групирането на функции, например методът на систематичен анализ на функциите (FAST).

Методи за анализ на разходите за изпълнение на функции

При извършване на функционален анализ на разходите икономическа оценкафункции се произвеждат с помощта на разходите за тяхното изпълнение. Целта на тази оценка е да идентифицира, минимизира или елиминира ненужните, функционално неоправдани разходи.

Икономическата оценка на функциите позволява да се анализира първоначалния дизайн на продукта, да се установят причините и факторите за повишените разходи, къде са концентрирани, да се определи най-икономичният и да се определят минималните възможни разходи за изпълнение на отделни функции или набор от комбинирани функции.

Минимално възможно — това е цената на функцията, които се постигат с най-съвършените решения. Те служат като икономически насоки при извършване на анализ на функционалните разходи. Разходите за изпълнение на функцията се разделят на:

• производство, включително разходи, свързани с проектирането и създаването на функционален носител;
• оперативни, включително разходите за обслужване на функционалния носител;
• общи намалени разходи през експлоатационния живот на продукта.

Разработени са няколко метода за анализ на разходите за изпълнение на функциите.

1. Метод за избор и приблизителна оценка на най-простите решения за всяка отделна функция. С този метод се съставя списък на целия набор от функции. За всяка функция, най-простата и най- евтин начинизпълнение въз основа на анализа на технологията за внедряване на подобни функции в други (базови) продукти. Тези разходи служат като ориентир при определяне на възможните разходи за функциите на проектираните продукти.
2. Метод за класиране на функции по цена. Същността на метода е да се определи делът на разходите за всяка функция на обекта, подреждане на функциите в низходящ ред на разходите, изграждане на графика на кумулативните разходи (крива на Парето), показваща увеличението на разходите на обекта като функции са включени. Приема се, че най-големи резерви за намаляване на разходите се съдържат във функции с по-високо ниво.
3. Метод за установяване на пропорции между разходите за изпълнение на основни и спомагателни функции. При използването на този метод се установява делът на разходите за изпълнение на основни и спомагателни функции. Оптималното им съотношение се определя с помощта на референтен продукт, който се счита за ориентир за постигане на целта.
4. Метод за сравняване на разходите и оценките за важността на функциите. Условието за нормализиране на разпределението на разходите при този метод е важността на функциите. Значимостта на една функция характеризира нейния относителен принос сред другите функции на нейното ниво. Един от водещите параметри на функция от по-високо ниво се приема като индикатор за значимост: надеждност, дълготрайност, енергоемкост, безопасност и др.
5. Метод за изследване на фактори за намаляване на разходите за функции. В този случай се изследват фактори, които пряко влияят върху производствените и оперативните компоненти на функционалните разходи. Те установяват фактори, които са значително значими за формирането на разходите за изпълнение на всяка функция, и идентифицират идеи и техники за икономиката на тези разходи. За тази цел могат да се използват и методи на корелационен и регресионен анализ. Ефективността на различни фактори се определя чрез изчисляване на икономическата ефективност на различни решения.

Типична последователност от етапи на FSA

Типична верига FSA в общ изгледмогат да бъдат представени по следния начин: търсене на рационална функционално-параметрична характеристика на обект, функционално-структурен анализ, икономическа оценка на функциите и определяне посоката на търсене на нови технически решения, сравнителна оценка на вариантите за технически решения и обосновка на най-доброто. Въз основа на това се формира стандартна последователност от етапи на FSA: подготвителен, информационен, аналитичен, творчески, изследователски, препоръчителен.

На първия, подготвителен етап, се определя обектът на анализ - носителят на разходите. Това е особено важно, когато ресурсите на производителя са ограничени. Например изборът и разработването или подобряването на масово произвеждан продукт може да донесе значително повече ползи на предприятието, отколкото по-скъп продукт, произведен в малки количества.

Този етап е завършен, ако се намери опция с ниска цена в сравнение с други и високо качество.

На втория, информационен етап, се събират данни за обекта на изследване (предназначение, технически и икономически характеристики) и неговите съставни блокове, части (функции, материали,
цена) На втория, информационен етап се събират данни за обекта на изследване (предназначение, технически и икономически характеристики) и неговите съставни блокове, части (функции, материали, цена). Те протичат в няколко потока, на принципа на отворена информационна мрежа, която има например модифицирана форма на „шпора“ (фиг. 3).

(М) до ръководителите на съответните служби. Оценките и желанията на потребителите се натрупват в маркетинговия отдел. В процеса на работа първоначалните данни се обработват, трансформират се в съответните показатели за качество и разходи, преминават през всички заинтересовани отдели и отиват до ръководителя на проекта (А).

На третия, аналитичен етап, подробно се изследват функциите на продукта (техният състав, степен на полезност), неговата цена и възможността за намаляването й чрез премахване на второстепенни и безполезни функции.

Това могат да бъдат не само технически, но и органолептични, естетически и други функции на продукта или неговите части и компоненти. За целта е препоръчително да се използва принципът на Айзенхауер - принципът ABC, според който функциите се разделят на: А - основни, основни, полезни; Б - вторичен, спомагателен, полезен; C - вторичен, спомагателен, безполезен (фиг. 4).

В същото време предишните разходи се прекъсват. Използването на таблична форма на разпределение на функцията улеснява такъв анализ (Таблица 1).

Данните за броя на второстепенните, спомагателни, безполезни функции по детайли се въвеждат в крайните колони, което ни позволява да направим предварително заключение за тяхната необходимост. По този начин, следните заключения са резултат от прилагането на принципа на Айзенхауер:

трябва да се подобри функцията на писалката като показалец;

премахване на функцията на писалката като отметка;

декоративната част под формата на допълнителен елемент трябва да бъде премахната.

След това можете да изградите таблица на разходите за части според оценката или нейните най-важни елементи и да оцените тежестта на функциите на всяка част по отношение на разходите за предоставянето им. Това ще ни позволи да идентифицираме възможни области за намаляване на разходите чрез извършване на промени в дизайна на продукта, производствената технология или подмяна на части собствено производствочасти и възли с получени компоненти, замяна на един вид материал с друг, по-евтин или по-икономичен за обработка, смяна на доставчика на материали, размера на доставките им и др.

Групирането на разходите за функции по производствени фактори ще ни позволи да идентифицираме приоритетните области за намаляване на себестойността на продукта. Препоръчително е да се детайлизират такива области, като се класират според степента на важност, определена от експертите, и, сравнявайки ги с разходите, да се изберат начини за намаляване на себестойността на продуктите. За да направите това, можете да създадете таблица от следния тип (Таблица 2).

Чрез сравняване специфично теглоцената на функция в общите разходи и значимостта на съответната функция, можете да изчислите съотношението на разходите по функция.

K f 7 се счита за оптимален. ~ 1 K f 7 . ( 1 е по-желателно от K f 7.) 1. Ако този коефициент на единица е значително надвишен, е необходимо да се търсят начини за намаляване на цената на тази функция. В нашия пример (Таблица 2) това е функция с 30% второ ниво на значимост.

Резултатът от FSAса варианти на решение, при които е необходимо да се сравнят общите разходи за продукти, които са сумата от разходите по елементи, с някаква база. Тази база може да бъде например минималната възможна цена на даден продукт.

На четвъртия, творчески етап се извършва търсене възможни начиниелиминиране на точки на несъответствие или намаляване на разходите за внедряване на функция. Такива форми на колективно творчество като мозъчна атака, конференция на идеи, творчески срещи, метод на контролни въпроси и др. При търсене на алтернативни възможности за изпълнение на определена функция се използват морфологичен анализ и картотека с типични решения. .

Творческият етап е определящ, тъй като през него започва появата на нов, усъвършенстван обект и се очертават неговите контури.

Експерименталната проверка на предложените предложения е основната задача на петия, изследователски етап.

За решаването на този проблем обикновено се извършват всички необходими технически, технологични и икономически изчисления и се проверява съответствието на новата опция на продукта с условията за употреба от потребителите. Понякога изчисленията не са достатъчни. След това се създават тестови проби на обекта и се тестват както от гледна точка на адаптивност към съществуващото производствено оборудване, така и от гледна точка на условията за доставка до потребителя и експлоатация.

Форми на функционален анализ на разходите

Има три форми на FSA: коригираща, творческа и обратна.

Коригиращият формуляр има за цел да подобри вече създадени структури, включително да ги тества за технологичност. Използва се в управлението на производството. Целта му е да идентифицира ненужните разходи, резерви за намаляване на разходите и повишаване на качеството на продукта. Тук се обръща внимание на тези функционални части на обекта, в които има диспропорции между значимостта на изпълняваните функции и разходите за тяхното изпълнение.

Творческата форма се използва предимно в иновациите и управлението на проекти на етап R&D, за предотвратяване на неефективни проекти (решения). Основната цел на този формуляр е следната:

а) въвеждане в системата на действията на дизайнера при търсене на оптимални технически решения (тук FSA действа като метод за приблизителна оптимизация);

б) осигуряване на многократен (с постепенно изясняване) анализ на показателите на проектирания обект;

в) критичен анализ на функциите на всеки елемент и неговата полезност за обекта като цяло.

За разлика от коригиращия FSA (анализ на вече усвоени продукти), когато се използва FSA на етапите на проектиране, акцентът не е върху намаляването на разходите, а върху технико-икономическата оптимизация. Критерият тук е съотношението на нивото на изпълнение на функциите и разходите за тяхното изпълнение.

Обратната форма на FSA се използва в следните случаи:

а) при търсене на области на приложение на вече създадени обекти, за избор на продукция
системи, в които е препоръчително да се реализира обекта;

б) да се определят оптималните начини за използване на производствените отпадъци;

в) при търсене или избор на пазари за продажба.

Функционалният принцип в този случай се прилага в обърната, обратна (оттук и името) форма. Тук всичко се свежда не до това как по-ефективно да се реализират функциите на даден обект, а как да се извлече най-голяма полза от използването на самия обект, чието по-ефективно използване е целта на функционалния подход.

И трите форми на FSAизползват подобни процедури: функционално моделиране, оценка на значимостта и относителната важност на функциите, разпределение на разходите между функциите, търсене на най-добрите варианти за решение, оценка и избор на варианти въз основа на набор от критерии.

Характеристики на всички форми на FSA- ориентацията на мениджъра към колективното творчество на специалисти в различни области: дизайнери, икономисти, технолози, системни инженери. FSA предвижда използването на методи за активиране на творческото мислене за получаване на нестандартни решения.

Обхват на използване на FSA в управлението FSA възниква в края на 40-те години на миналия век. Почти едновременно американският инженер Л. Д. Майлс (компания General Elektrik) и руският Ю. М. Соболев (Пермски телевизионен завод) предложиха качествено нови подходи за намиране на резерви за намаляване на себестойността на продукта. Ефектът беше почти зашеметяващ. Първата разработка на Ю. М. Соболев (блок за усилване на микрофона) позволи да се намали броят на частите с 70%, материалните разходи с 42%, трудоемкостта с 69%, а общата цена с 1,7 пъти. От този момент нататък започва историята на теоретичното развитие и практическото използване на FSA.

В момента FSA се е утвърдил като инструмент за активна диагностика на онези обекти, за чиито анализ се използва. Според експерти ефектът от FSA може да бъде 10-30 пъти по-голям от разходите за прилагането му. Таблица 3 показва пример за структурата на ефекта от провеждането на FSA на различни обекти.

FSA получи всеобщо признание на Запад. Още през 40-те години на ХХ век. Методологическата концепция на FSA като инструмент за търсене на ненужни разходи в продуктите започва да се развива в компанията " генерал Електрик».

През 1947 г. инженер в компанията Дженерал Електрик» Л. Майлс започва да изучава техническите функции на продуктите във връзка с разходите за тяхното производство. Оттогава разработването на методи за функционален анализ за намаляване на производствените разходи получи широко практическо приложение. FSA се превърна в един от примерите за интегрирана употреба различни техникимениджърска работа.

В момента във водещите страни по света FSA се използва като средство за предотвратяване на нерационални инженерни и управленски решения, предимно в управлението на проекти, иновации и производство, на етапите на научноизследователска и развойна дейност и техническа подготовка на производството. FSA се използва и като техника за систематично изследване на процеси и организационни структури. Тази техника е по-ефективна, колкото по-сложен е процесът, продуктът или структурата. Друг признак за годността на FSA се определя от продължителността на запазване на обекта на анализ непроменен.

Като се има предвид всичко това, днес в големи западни фирми стотици специалисти са ангажирани с FSA. Почти всички нови видове продукти, навлизащи на пазара, преминават през FSA на етапа на предпроизводствена подготовка. Това се дължи на изключителната му ефективност. Всеки долар, изразходван за FSA, води до спестявания от $7 до $20, в зависимост от индустрията и обекта на изследване.

Положителният чуждестранен опит показва, че в много близко бъдеще неизбежно ще трябва да бъде създадена система за обучение и използване на персонал, организиране на изследвания в областта на FSA в предприятия в Казахстан, които се стремят не само да се утвърдят на пазара на ОНД, но също и да навлязат със своите продукти на световния пазар. Следователно са необходими съществени промени в отношението към FSA. Това означава, на първо място, ясно разбиране от мениджърите на всички нива, че FSA е мощно средство за повишаване на ефективността на производството, укрепване на конкурентоспособността на продуктите и опазване на ресурсите.

Мястото на FSA в системата от методи за подобряване на управлението на предприятието

През последните години нов обект на проектиране - система за управление на предприятието - като сложна социално-икономическа система, изисква създаването на нови методи, способни да проникнат в дълбините на явленията, възникващи в тази система, и да вземат предвид нейните най-сложни взаимоотношения с други системи. Класификацията на методите за подобряване на системата за управление на предприятието е дадена в таблица 4.

Най-големият ефект и качество на проектите за организация на управлението на предприятието се постигат, когато се използва комплексна система от методи. Някои от тях са ефективни на етапа на предпроектиране, други - на етапите на директно проектиране и изпълнение (виж таблица 4). Използването на система от методи ви позволява да разгледате обекта на проектиране от всички страни, което помага на дизайнерите да избегнат грешни изчисления.

Методът на функционалния анализ на разходите като инструмент за подобряване на управлението на предприятието е сравнително млад и почти не се отразява в пресата.

FSA на система за управление на предприятието е метод за техническо и икономическо изследване на функции, насочени към намиране на начини за подобряване и резерви за намаляване на разходите за управление въз основа на избора на икономически и ефективни начиниизпълнение на управленски функции с цел подобряване на производствената ефективност и качеството на продукцията.

Системата за управление на предприятието FSA има големи възможности. Методът може да се използва за решаване на въпроси за подобряване на организационната структура на управленския апарат, изясняване на функциите на отделните функционални звена и длъжностни лица, подобряване на качеството на процесите на обосновка, разработване, приемане и изпълнение на управленски решения, подобряване на персонала, информация и техническа поддръжка на производството на системи за управление, регулиране на процесите на управление. Тъй като системата за управление на предприятието е нова област на приложение на FSA, методологическите и практическите въпроси, свързани с нейното използване, не са напълно решени.

Приложение на FSA в стратегическото управление

В процес на разработка стратегически планМожете да използвате функционален анализ на разходите, който ви позволява да оценявате параметрите на сложни системи и да ги оптимизирате. Най-общо FSA може да се дефинира като методология за конструиране на набор от такива зависимости между специфичните разходи за отделни артикули/елементи и конкретните резултати, получени от тях, при които екстремни (например максимални) стойности на оптимизираните параметри в рамките на изследваната система са постигнати.

Например FSA, използван за оптимизиране на баланса между стойност и разходи за разработване, производство и маркетинг на продукти, се нарича „управление на разходите“. Управлението на разходите взема предвид параметрите на такива фактори като пазарни условия, конкуренция, етап от жизнения цикъл на продукта и други.

FSA може да се използва в процеса на избор на една от няколко алтернативни стратегии. Във всеки случай се избира стратегия, която има максимална ефективностотчитайки фактора време, който може да бъде включен във функциите с подходящ коефициент на тежест. Стратегията включва изпълнението на редица функции, които корелират с нейната цел. Изпълнението ще изисква разходи за всяка функция. Освен това функциите са взаимосвързани, т. за практически проблемиВинаги е възможно да се идентифицират основните функции, чрез които всички останали могат да бъдат изразени. FSA включва анализ на няколко алтернативни стратегии за тяхната цялостна ефективност, т.е. като се вземе предвид факторът време. По време на процеса на анализ се изготвят много връзки между стойностите на функциите и разходите за тяхното изпълнение. Такъв анализ позволява цялостна оптимизация на ефективността на стратегията.

Прилагането на методологията на FSA в едно от предприятията на радиоелектронния комплекс позволи на авторите на работата да определят стратегическите насоки на неговото развитие и да формират механизъм за тяхното прилагане и в резултат на това да постигнат следните резултати:

• промяна на естеството на работата на управленския персонал и въвеждане на нови форми на нейната организация;
• подобряване на организационната структура;
• повишаване на професионалното и квалификационно ниво на служителите; повишаване на качеството на взетите решения на принципно ново ниво; формулира основната цел на съществуването на предприятието и система от неговите дългосрочни цели;
• разработване на стратегия за бизнес субект, която е адекватна на състоянието и перспективите за развитие на външната и вътрешната среда;
• разработване на технология за прилагане на стратегията на предприятието;
• създаване на механизъм за мониторинг на средата (позволяващ своевременно разпознаване на нови възможности и потенциални заплахи за съществуването на предприятието), оценка и коригиране на стратегията за развитие;
• повишаване на ефективността и ефективността на предприятието в условия на нарастваща нестабилност и несигурност на околната среда.

Функционално управление на разходите (FCM)

Недостатъкът на FSA е, че в действителност схемата на разходите непрекъснато се променя и постепенно счетоводната система губи своята актуалност.

За решаване на проблема с непрекъснатите промени в системата за изчисляване и управление на разходите е разработено разширение на функционалния анализ на разходите: функционално управление на разходите (FCM) - Управление на базата на дейности (ABM). Подходът FSO ви позволява да правите промени в бизнес процесите и да оценявате тяхното въздействие върху цялостното представяне на компанията.

Към функциите се добавят нови атрибути, например:

• разходи за гарантиране на качеството на крайния продукт;
• обхватът на разходите за тази функция в зависимост от обема на производството;
• времеви разходи за функция и др.

В рамките на функционалното управление на разходите можете да присвоите нови атрибути на функции по време на работа на системата, което ви позволява бързо да идентифицирате слаби местасистеми или бизнес процеси. По този начин промените в бизнес процесите могат да бъдат еволюционни и предвидими по отношение на финансовия ефект, което е много по-привлекателно от скъпия и рисков процес на реинженеринг на бизнес процеси (BPR).

Допълнително разширение на модела FSU е FSU за създаване на стойност (VCVC). В това разширение капиталът на организацията се разглежда като друг вид ресурс за изпълнение на функции в FSO. Този модел е полезен за големи публични компании, които оценяват стойността на своите активи и прилагат подходящо управление.

Въз основа на моделите FSA/FSU е възможно да се разработят много техники за управление, които не са пряко свързани с ИТ. Въпреки това, на сегашното ниво на развитие информационни технологииграницата между класическото управление на компанията и управлението на информацията се изтрива чрез използването на общи технологии за управление за постигане на общи цели.

Чрез оценка на промените в разходите за основните дейности на компанията е възможно да се идентифицират ефектите от ИТ под формата на спестяване на разходи или повишена производителност на отделни процеси.

Референции

1. Моисеева Н.К. Функционално-разходен анализ в машиностроенето. - М.: Машиностроене, 1987. - 320 с.
2. Василенок В.С., Глезер В.А., Грамп Е.А. и др.. Функционално-разходен анализ в електротехническата индустрия. - М.: Енергоатомиздат, 1984. - 288 с.
3. Брил А.Р. Функционално-разходен анализ в икономическите изчисления. - Л.: Издателство Ленингр. университет, 1989. -152 с.
4. Горлова Л.П., Крижановская Е.П., Муравская В.В. и др. Организация на функционално-разходния анализ в предприятието. - М.: Финанси и статистика, 1982. - 128 с.
5. Ковалев А.П., Моисеева Н.К., Сисун В.В. и др.Наръчник по функционално-разходен анализ. - М.: Финанси и статистика, 1988. - 431 с.
6. Баканов M.I., Шеремет A.D. Теория на икономическия анализ: Учебник. - М.: Финанси и статистика, 1997. - 416 с.
7. Иленкова С.Д., Гохберг Л.М., Ягудин С.Ю. и др.Иновативен мениджмънт: Учебник. - М.: Банки и борси, UNITY, 1997. - 327 с.
8. Беляцки Н.П. Технология на интелектуалното управление: Учебник. надбавка. - Минск: Ново знание, 2001. - 320 с.
9. Фатхутдинов Р.А. Система за управление: Учебно-практическа. надбавка. - М .: АД „Бизнес училище „Интел-Синтез“, 1996. -368 с.
10. Пижурин А.А., Розенблат М.С. Основи на моделирането и оптимизирането на дървообработващи процеси: Учебник. - М.: Лесн. индустрия, 1988. - 296 с.
11. Иванов И.Н. Корпоративно управление: Учебник. - М.: INFRA-M, 2004. - 368 с.
12. Хлусов В.П. Въведение в маркетинга. - М.: ПРИОР, 1997. - 160 с.
13. Берзин И.Е., Пикунова С.А., Савченко Н.Н., Фалко С.Г. Икономика на предприятието: Учебник. - М .: Bustard, 2004. -368 с.
14. Иленкова С.Д., Иленкова Н.Д., Мхитарян В.С. и др.. Управление на качеството: Учебник. - М.: Банки и борси, UNITY, 1998. - 199 с.
15. Тепман Л.Н. Управление на качеството: учеб. надбавка. - М.: ЕДИНСТВО-ДАНА, 2007. - 352 с.
16. Герасимов B.I., Zlobina N.V., Спиридонов S.P. Управление на качеството: учеб. надбавка. - М.: КНОРУС, 2005. - 272 с.
17. Савицкая Г.В. Анализ на стопанската дейност на предприятието. - Минск: IP "Ecoperspective", 1997. - 498 с.
18. Кибанов А.Я. Управление на машиностроително предприятие на база функционално-разходен анализ. - М.: Машиностроене, 1991. - 160 с.
19. Забелин П.В., Моисеева Н.К. Основи стратегическо управление: Учебник. надбавка. - М.: Център за информация и внедряване "Маркетинг", 1997. - 195 с.
20. Горшкова Л.А., Поплавски Б.Н. Изпълнение и контрол на изпълнението на стратегията с помощта на евристични инструменти // Икономически анализ: теория и практика. - 2008. - № 11 (116). — С. 29-34.
21. Управление на информацията / Под науч. изд. Н. М. Абдикеева. - М.: INFRA-M, 2009. - 400 с.