Правилно управление на досиета на персонала. Задължителни HR документи. Проучване на пълнотата на информацията за управлението на досиета на персонала

Всяко предприятие, дори и най-малкото, има служители, което означава, че е необходимо да се поддържа различна документация за персонала.

В компании, които са на пазара от дълго време, HR записите обикновено са добре установени, но в новосъздадените организации е необходимо да се създаде всичко от нулата.

Кой отговаря за офис работата в предприятието?

По правило служителите на отдела за човешки ресурси участват в воденето на досиета на персонала и обработката на всички документи, но ако предприятието е малко, тогава тази работа може да бъде поверена на един от служителите като... Обикновено това е счетоводител или.

Ако фирмата има голям бройработи, тогава се създава отдел за персонал, който може да има няколко специалисти. Нуждата от персонал се определя не само от броя на служителите (въпреки че това е основният фактор), но и от спецификата на самото предприятие. Така че в организация с вредно и опасно производство HR служителите ще имат повече работа.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Цялото отчитане се генерира автоматично и се подписва електронен подписи се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Събиране на необходимата законодателна рамка и нормативни документи

Първото нещо, което трябва да направите, когато създавате поток от документи за човешки ресурси от нулата, е да решите какви документи трябва да има. Има документи, които всяко предприятие трябва да притежава, а има и такива, които трябва само да изпълни определен типработи или дейности на компанията.

Между другото, себе си регламенти, регулирайки наличността на компоненти от документацията за персонала, също би било добра идея да ги съхранявате в отделна папка, така че при необходимост винаги да са ви под ръка.

Поръчкипо отношение на персонала и персонала. Заповедите по личния състав включват заповеди, свързани с движението на работниците:, уволнение и др. Тези заповеди се отнасят за трудов стаж и затова се пазят 75 години.

ДА СЕ заповеди по персоналавсички останали включват:

• почивки;
• бонуси;
• бизнес пътувания;
• дисциплинарни наказания и др.

Срок на годностТези поръчки варират от 3 до 5 години.

По-препоръчително е да създадете две отделни папки за тези два типа.

Следващият задължителен документ е този, който отразява цялата основна информация за служителя. Тези карти могат да се съхраняват отделно или като част от личното досие на служителя.

Третият задължителен документ е. В момента, съгласно закона, трудовите книжки трябва да бъдат изготвени дори от индивидуален предприемач, да не говорим за предприятия с други форми на собственост. Работодателят трябва да издаде трудова книжка в рамките на три дни от датата на наемане на служителя.

Тъй като трудовите книжки са, е необходимо да ги пазите. Тази книга също се пази 75 години.

Следващият необходим документ е. Той трябва да бъде сключен с всеки назначен служител, независимо от срока.

След разкриването на нови работни места е необходимо да се направи специално проучване на всяко от тях. Документите, свързани със SOUT, се съхраняват до подмяната им с нови, като правило, веднъж на всеки 5 години.

ДА СЕ други задължителни документисе прилага:

Има и документи, които законът не задължава да съхранява, но въпреки това почти всеки работодател ги има, това е книга с мотиви за заповеди.

Събиране и проучване на учредителни документи

След като вземете решение за общите задължителни документи, трябва да вземете решение за останалите документи. За да направите това, трябва да проучите всички нормативни документи, регулиращи дейностите и производствен процеспредприятия.

Тук документите могат да бъдат много различни. Например, ако служителите също имат право на ЛПС, тогава е наложително да се одобри със заповед или друг административен документ списъкът и условията за предоставянето им на категорията служители.

Ако в предприятието има хора с ненормиран работен ден, нощен труд или работа при вредни и опасни условия, тогава е необходимо да се документират полагащите им се обезщетения и обезщетения.

Изготвяне на списък с документи

Когато целият списък необходими документиопределени, можете да започнете да изготвяте Правилника за водене на досиета на персонала.

Тази разпоредба изброява всички необходими документи, процедурата за тяхното поддържане и периоди на съхранение. Тази разпоредба не е задължителна, но значително улеснява работата на HR отдела.

Регистрация за работа на директор

Ако едно предприятие е създадено от нулата, тогава първото лице, което се регистрира, е ръководителят на предприятието.

След това именно той сключва трудови договори с останалите служители. Ако длъжността директор е изборна, чрез конкурс, тогава председателят на избрания орган сключва договора, ако предприятието има учредители, те подписват договора. Ако управителят е в същото време единствен основателили индивидуален предприемач, тогава той подписва трудов договор както за служителя, така и за работодателя.

Както и да е, заключението трудов договори издаване на заповед за прием са задължителни процедури.

Изготвяне на местни разпоредби

За да се определи какви длъжности и колко от тях са необходими за функционирането на предприятието, a щатно разписание. Има унифициран формуляр за него и въпреки че не е задължително да се използва, е много удобен.

Ако желаете, можете да добавите допълнителни колони към него. IN щатно разписаниепосочва се наименованието на длъжността, необходимо количество щатни единици, заплата или форма на възнаграждение и необходимите надбавки. Посочени са всички позиции в таблицата с персонала, като се започне с най-важните и се завърши с помощния персонал.

IN трудови разпоредби На първо място се посочва работният график на предприятието; ако има графици на смени, те се описват подробно. Този документ може също да посочва изисквания за външен види поведението на служителите, корпоративната етика и др.

Разработване на стандартен примерен трудов договор

Трудовият договор трябва да включва всички основни положения, изброени в кодекса на труда.

Тук се прилага:

В допълнение към тези клаузи, работодателят може да добави всякакви други клаузи в трудовия договор, които не противоречат на закона.

Изготвяне на счетоводни документи

Всички дневници, преди да ги използвате трябва да се подготви. А именно всяко списание трябва да бъде номерирано и подпечатано. Листовете се номерират последователно, като се започне от първия до последния. След това всички листове, с изключение на корицата, се зашиват с конец и върху последния форзац се начертават две опашки. Те се запечатват с лист хартия, но който посочва броя на листовете и носи подписа на ръководителя или лицето, отговорно за поддържането на дневника.

Всеки журнал посочва началната си дата и името на организацията е задължително.

Назначаване на отговорник за поддържане на трудовите досиета

Работни записиса едни от най-важните кадрови документи и принадлежат към формите за строга отчетност, то с тях трябва да се работи внимателно. Те трябва да се съхраняват в сейф, заключен с ключ.

За справка трудови досиетаназначава се отговорно лице, което ги попълва и отговаря за съхранението. Отговорността се възлага на служителя със заповед на организацията.

Регистрация на служители

За всеки служител е необходимо да изпълнява определена последователност от работа:

• прием от служител;
• запознаване на служителя с всички местни нормативни документи, правила за възнагражденията, правила за вътрешния трудов ред, колективен договор и др.;
• съставяне на трудов договор и подписването му. Не забравяйте да направите бележка в трудовия договор, като посочите, че служителят е получил сто и второто копие;
• издаване на заповед за работа;
• попълване на лична карта Т-2 и създаване на лично досие. Съдържа следните документи: заявление за прием, копия от лични документи, копие от заповед за прием, личен картон, документи за образование и квалификация, трудов договор и други необходими документи.
• прехвърляне в счетоводния отдел на всички необходими документи за служителя за начисляване.

Следният видео плейлист предоставя инструкции как да водите HR записи:

Работата на CS специалиста се състои в познаване на неговите задачи и способност за компетентно извършване на ежедневна работа, която е много разнообразна. В настоящите условия на минимизиране на броя на CS, поради назначаването на млади и „неизследвани“ кадрови служители обикновено са претоварени. Факултетите и курсовете по УЧР са доминирани от академизма, а не от практиката. Въз основа на това се предлага своеобразен „компас“ за развитие на вашия пряк курс към професионализъм.

гл. 1. Навлизане и усвояване на кадровата работа.

• Осигуряване на необходимия персонал. Планиране на нуждите от персонал (количество, качество, график), които отговарят на бизнес целите днес и за в бъдеще.
• Разработване и внедряване на система за търсене и подбор на персонал: източници на подбор, съдържание на заявления за свободни позиции, технология за масов подбор.
• Регистрация на наемане, уволнение, преместване и др.
• Съхранение на тр. книги и тяхното счетоводство, лични ведомости, поддържане на кадрова документация в съответствие с номенклатурата на делата.
• Попълване на тр. книги, лични листове, издаване на удостоверения на служителите.
• знание трудовото законодателство(Кодекс на труда на Руската федерация, Кодекс за административните нарушения на Руската федерация и инструкции) и консултации по тези въпроси.
• Разработване и поддържане на местни регулаторни документи: Щатно разписание, Наредби: За персонала, За заплатите, За провеждане на конкурси и др., Вътрешен трудов правилник (ILR) и др.
• Среща и установяване на бизнес отношения с ръководители на отдели.

2. Въведение в работата на служителя по персонала

Първи стъпки

От самото начало трябва да установите нормално бизнес отношенияс началници на отдели. Направете си правило да ги посещавате на мястото им. Не чакайте някой да дойде при вас. В същото време имайте въпроси към тях, но те винаги съществуват. Полезно е да получите съвет за някои неща, както и тактично да повдигнете въпроси относно единицата. Тогава те ще ви възприемат като нормален служител по персонала, а не като офис служител, и постепенно ще преминете към приятелски отношения. Познаването на хората и отделите е не по-малко важно от правилното извършване на техническата работа. Компетентна работаТова е резултат не само от професионализъм, но и от ефективно взаимодействие с мениджърите на всички нива. Често се развиват трудни отношения със счетоводния отдел, който е „дърпал одеялото“ върху себе си.

Важно е да запомните, че се намирате на главния вход на предприятието. И това, което е важно тук, е вашата организация, безпристрастност, способност тактично да структурирате разговор, да спечелите доверието на кандидата във вас, да му кажете за основните отговорности, да се договорите за по-нататъшни действия и да завършите срещата по делови и уважителен начин. Предварително трябва да имате план за разговор в главата си относно предприятието, служебните задължения и кадровите въпроси.

За да започнете, имате нужда от следното:

• изпишете формулировката от Кодекса на труда на Руската федерация за случаи на наемане и уволнение. По този начин ще бъде по-лесно да овладеете основните членове на Кодекса на труда на Руската федерация и приетата формулировка. Въпросите за уволнението са описани в членове 77-84 от Кодекса на труда на Руската федерация.
• запознайте се с процедурите за наемане и уволнение;
• регистрация на поръчки и личен лист T2 в програмата 1C;
• имайте „под ръка“ таблицата с персонал за проследяване на свободни работни места, форми на трудови и други договори, Заявления (за работа, уволнение, преместване, ваканция), Заявления за свободни работни места, Напомняния на кандидата за предоставяне на документи, „Плъзгач“ за уволнение, Сертификат на заетост, бланки за издаване на банкова карта, информация за счетоводство. (Може да има и други документи.)

При получаване на Заявлението непременно го проучете и поговорете с автора му за уточняване на спецификата на работата и евентуални неясни въпроси. Това по принцип е важно за разбирането на основните задачи на свободните работни места и установяването на бизнес контакти.

При уволнението се изисква уважително и тактично отношение към човека, особено ако уволнението не е по негова инициатива. В края на краищата, "каквото идва, така ще реагира."

В деня на прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде на служителя трудова книжка и да му извърши плащания, чл. 140 TK.

Ако е невъзможно да се издаде трудова книжка на служител поради неговото отсъствие или отказ да я получи, работодателят е длъжен да изпрати на служителя известие за необходимостта да се яви за трудовата книжка или да се съгласи да я изпрати по пощата, чл. . 84 ТЗ. Неполучено Тр. книгите се съхраняват в Конституционния съд заедно със заповедите.

Отстраняването от работа е уредено в чл. 76 ТЗ.

Заповедта за наемане трябва да бъде обявена на служителя в тридневен срок от датата на действителното започване на работа с неговия подпис. В 2-седмичен срок се извършва вписване в Тр. книга или се стартира нова, ако липсва. Въпросите за наемане на работа са описани в чл. 67 – 71 ТЗ. Възникването на трудовите правоотношения е обсъдено в чл. 16 – 20 ТЗ.

Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, промените в условията на трудовия договор се допускат по споразумение на страните чрез изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор.

Целесъобразността от сключване на граждански договори (КТД) вместо трудови можете да намерите в „Пакет за персонала“. Широко разпространена форма на сътрудничество, основана на GAP под формата на Споразумение за платени услуги(за работата).

При регистрация допълнителна работа(комбинация, изпълнение на задължения на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочено в трудовия договор, разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа) трябва да бъдат документирани за комбинация или работа на непълно работно време, вижте „HR пакет“.

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да води записи за действително отработеното време от всеки служител. Единен формуляр, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1: Лист за отчитане на работното време и изчисляване на заплатите (Формуляр N Т-12), Лист за отчитане на работното време (Формуляр N Т-13).

Ако фирмата е организирана работа на смени, тогава са необходими графици на смени, одобрени от ръководителите на отдели и с подписи на служителите.

Прехвърлянето на други длъжности и отдели се извършва въз основа на заявлението на служителя в съгласие с ръководителите на двата отдела и съответния ред.

3. Усвояване на задълженията на служител по персонала

Този етап е свързан с автоматичното привеждане на процедурите за регистриране и поддържане на KDP, придобиване на свободен стил на работа с кандидати и установяване на бизнес контакти с мениджъри.

• Овладейте програмата 1C - наемане, уволнение, попълване на личен лист, извършване на промени в листа. Когато се подготвяте за публикуване на заповед за приемане / уволнение, трябва незабавно да „въведете“ данните в 1C за печат. В този случай кандидатът изучава и подписва Тр. договор в 2 екземпляра. (едната е за него, а другата е в Лично дело заедно с копия от документи). Направете необходимия запис в дневника за отчитане на труда. книги. Получете подписи на лицето, участващо във всички документи. Tr.дневник книгите могат да се комбинират, като се вземат предвид инструкциите (TB, Namary instruction и т.н.)
• Главно попълване на Тр. книги, като се обръща внимание на точността на вписванията съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, т.к. неточността може впоследствие да повлияе на изчисляването на пенсиите или получаването на обезщетения за професии. По този въпрос и измененията на Тр. книга, вижте „Пакет за персонала“.

Ще трябва да:

• издава удостоверения за работа по искане на служителя, в които се посочва номерът на заповедта за приемане, длъжността и заплатата.
• събирайте таблици с часове от всички отдели за влизане необходимата информация c Лични фишове (за отпуск, болест, командировка...) и предаването им в счетоводството за ведомост.
• консултира ръководители на отдели и служители. Това е важен аспект от работата на CS специалиста.

Планирането на нуждите от персонал трябва да осигурява както текущи производствени задачи, и обещаващо. При осигуряване на дългосрочни задачи е полезно да се създаде висококачествен резерв. За да бъде той реален и вече фокусиран върху предстоящата работа, е необходимо тези лица вече да работят в предприятието на подобни позиции.

4. Работа със съдържание

Тази работа е свързана предимно с местни нормативни документи.

• Таблицата с персонала е основният документ, който отразява всички организационна структурапредприятие, пълен списък на длъжностите в отделите, техния брой и заплати. Персоналът се утвърждава от директора на предприятието. Промените се извършват или чрез приемане на ново щатно разписание, или чрез издаване на допълнение към щатното разписание (това е за големи структури).
• Вътрешният трудов правилник (ILR) обикновено се разработва от CC, съгласува се с ръководството на предприятието и се одобрява от директора. PVTR установява връзката между работодател и служители и трудов режим. Съдържанието на PVTR в различните предприятия може да варира значително. Вътрешните трудови разпоредби трябва да отговарят на: действащото законодателство, учредителни документи, персонал.
• Различни наредби, които регулират различни аспекти на дейността. Но те, като правило, са насочени към служителите на предприятието. Следователно тяхното разработване и внедряване се извършва от КС. Сред тях могат да бъдат Наредби: за персонала, за заплатите, за оценка на изпълнението, за провеждане на конкурс и др.

гл. 2. Професионализация на HR

След като сте преминали и усвоили предишните етапи на работа и самообучение, няма да имате никакви проблеми при провеждането на текущата работа с персонала. И ще можете да решавате проблеми с ръководителите на отдели и да разработвате горните местни нормативни документи, вкл. Щадкас и ПВТР. Така вашият кръг от интереси ще надхвърли „рутината“ и ще се доближи до задачите на КС, които са много по-широки от задачите на специалиста.

За професионално развитие е необходимо да обобщите резултатите за себе си по конкретни решени проблеми, като разберете при какви обстоятелства е възможно или защо е имало неуспех. Професионализмът расте, когато човек осмисли направеното и изрази смисленото в писмен вид. Наистина е важно не само да го направим, но и да видим какво стои зад него. Често се случва човек да работи с години, но няма какво да се каже - само конкретни действия при липса на обща визия.

На този етап идва ред на работата с различни издания, които имат добро присъствие в интернет. Можем да препоръчаме следните сайтове: Elitarium, e-xecutive, ITeam, HR-portal, Business World. Това ще бъде достатъчно, ако се абонирате там.

Вземете си флашка, изберете папки в нея за теми, които ви интересуват, и ги попълвайте, докато изучавате всяка статия. Първоначално са необходими следните папки: Legal. консултации, КДП, Управление на човешките ресурси (УЧР), Корпоративно управление, Работа на КС, Работа на мениджърите, Местни нормативни документи, Описание на професионалните компетенции, Лична психология, Социално-психологическа практика, Корпоративни промени, Подбор на персонал, Оценка на персонала, Стимулиране служители и екипи, Моите разработки и др. С натрупването на материали ще се появяват други секции.

След няколко години ще можете сами да провеждате някои тематични разработки. Междувременно запишете всички мисли, които имате, запазете ги и тяхното време ще дойде.

Основните материали за текущата работа са: уебсайтът за управление на кадрови досиета „HR пакет”, където има отговори на различни въпроси; Кодекс на труда на Руската федерация и Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. За други въпроси, вкл. набиране на персонал - интернет сайтове SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, както и списания за персонал, от които има много.

В заключение е препоръчително да се отбележи, че практиката и обективно съществуващите различия между хората показват, че не всеки може да бъде генерален кадровик. Наистина мнозинството гравитира към определен набор от задачи.

Приложения

ДЪРЖАВЕН КОМИТЕТ ПО СТАТИСТИКАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА УНИФИЦИРАНИ ФОРМИ НА ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРУДА И НЕГОВОТО ЗАПЛАЩАНЕ

С цел изпълнение на изискванията на Кодекса на труда Руска федерацияот 30 декември 2001 г. N 197-FZ Държавният комитет по статистика на Руската федерация решава:

1. Одобрява тези, съгласувани с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството икономическо развитиеи търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация унифицирани форми на първични счетоводна документацияза отчитане и заплащане на труда:

1.1. За досиета на персонала:

N T-1 „Заповед (инструкция) за наемане на служител“, N T-1a „Заповед (инструкция) за наемане на служители“, N T-2 „Лична карта на служителя“, N T-2GS (MS) „Лична карта на държавен (общински) служител", N T-3 "Щатно разписание", N T-4 "Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник", N T-5 "Заповед (инструкция) за преместване на служител в друга работа", N T-5a „Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа", N T-6 „Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител“, N T-6a „Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите“, N T-7 „График на отпуските“, N T-8 „Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“, N T-8a „Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)” ", N T-9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка", N T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка ", N T-10 "Удостоверение за командировка", N T-10a "Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му", N T-11 "Заповед (инструкция) за поощряване на служител", N T- 11а „Заповед (инструкция) за насърчаване на служителите“.

1.2. За записване на работното време и разчети с персонала за заплати:

N T-12 „Лист за работно време и изчисляване на заплатите“, N T-13 „Лист за работно време“, N T-49 „Лист за заплати“, N T-51 „ Фиш за заплата", N T-53 " Декларация за плащане", N T-53a "Дневник за регистрация на заплати", N T-54 "Лична сметка", N T-54a "Лична сметка (swt)", N T-60 "Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител", N T -61 „Изчисляване на бележка при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“, N T-73 „Акт за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа.“

2. Да се ​​разширят унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в точка 1.1 от настоящата резолюция, за организации, независимо от формата на собственост, действащи на територията на Руската федерация, в точка 1.2 - за организации, независимо от формата на собственост , действащи на територията на Руската федерация, с изключение на бюджетни институции.

3. С въвеждането на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в параграф 1 от настоящата резолюция, унифицираните форми на първичната счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 04.06.2001 г. N 26, се обявяват за невалидни.

Председател на Държавния статистически комитет на Русия

В.Л.СОКОЛИН

С писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07/2732-UD беше признато, че не изисква държавна регистрация.

Списъкът със случаи е ОК.

"Потвърждавам"

Директор на предприятието/зам по персонал

" " _________ 201_

• Папка с корпоративни поръчки.
• Заповеди по личен състав. Ако текучеството е високо, тогава се създават отделни папки за приемане, уволнение и трансфери. Причините са приложени към поръчките, по-удобно е.
• Папка със заповеди за отпуски, командировки с мотиви.
• Заповеди за поощрения, санкции и др.
• Tr.дневник книги, както и за Начално обучение, ТБ, Пожар. сигурност и др.
• Папка с нормативен персонал и корпоративни документи (щатно разписание, PVTR, различни наредби и др.).
• Папки (файлове) на служителите: копия на документи, различни материали, заверки, споразумения за финансова отговорност, допълнения към тр. договори и др.
• Папка с договори: гражданскоправни, за работа с трети страни и др.
• Папка с материали по управление на персонала и различни методически материали.
• Папка с планове за корпоративна и кадрова работа.

Бележки

• Всички папки са номерирани по ОК Номенклатура на делата.
• Всички заповеди (наемане, уволнение, трансфери) и съществуващи неполучени тр. книгите се пазят 50 години. В случай на корпоративни промени, тези документи се съхраняват от правоприемника.
• Други кадрови материали се съхраняват по правило 3 години. Материалите в горните папки се съхраняват в съответствие с корпоративните указания за 5-15 години.
• ОК материалите по Номенклатурата на делата се предават по Акт за предаване и приемане.

Федотов Александър Василиевич

Независим HR експерт

Необходимостта от организиране на управление на досиета на персонала не е така трудна задача, но не е лесно за начинаещи HR специалисти. Може би сте начинаещ специалист по човешки ресурси или дори счетоводител или офис мениджър, на когото е назначен HR, или амбициозен предприемач. Ако имате малко опит в тази област, тогава нашето ръководство със сигурност ще ви помогне. Всичко е изложено стъпка по стъпка, просто и достъпно, особено за начинаещи в бизнеса с персонал.

Управлението на персонала е клон на дейност, който документира трудовите отношения, записва информация за наличността и движението на персонала, в резултат на което кадровите процедури придобиват документална форма. Почти всеки документ за персонала има правна стойност. С помощта на документи за персонала, използвани като писмени доказателства, работодателят може да докаже позицията си в съда.

Стъпка 1. Организирайте „работно място“ за специалист по човешки ресурси.

За да направите това, имате нужда от програма за персонала, текстове от наредби в най-новото изданиеи образци на формуляри за документи, примери за попълването им. Всичко това ще ви трябва в работата ви.

Най-добрият вариант за справочна „литература“ са ресурси за кадрови служители в Интернет, цифрови библиотеки, електронни издания - в тях ще намерите много формуляри на документи, необходими за работа с персонала, както и образци за тяхното попълване, има процедури стъпка по стъпкаосновни кадрови операции, книги, консултации и др.

Решете с ръководството въпроса за закупуване на програма, в която да се съхраняват записи на персонала. Има много такива програми, платени и безплатни, а много са специализирани и много, много удобни.

Но повечето компании традиционно водят записи на персонала в 1C. Факт е, че във всеки град има много специалисти по поддръжка на 1C, но няма да намерите специалисти в поддръжката на други програми навсякъде.

Стъпка 2. Запознаване с учредителните документи на организацията.

Всички документи в областта на персонала трябва да съответстват на учредителните документи на дружеството и да не им противоречат по никакъв начин. Прочетете в Хартата процедурата за наемане на директор и определяне на заплатата му, периода, за който може да бъде сключен трудов договор с него, някои специфични характеристики могат да бъдат предписани в Хартата. Понякога Хартата предписва процедурата за наемане на ключови ръководни служители и установяване на системи за възнаграждение за тях и дори процедурата за одобряване на таблицата с персонала.

Стъпка 3. Направете списък с документи, необходими за водене на кадрови досиета във вашата компания.

Задължителни документи, които трябва да бъдат съставени и одобрени:

— правила за вътрешния трудов ред (членове 189, 190 от Кодекса на труда на Руската федерация);

— персонал (членове 15, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация);

— график на отпуските (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);

— документи относно обработката и защитата на личните данни на служителите (документ, установяващ процедурата за обработка на лични данни на служителите, техните права и задължения в тази област (ако това не е установено във вътрешните трудови разпоредби), писмено съгласие на служителите за обработката и предаването на лични данни на трети страни, членове 86-88 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 6 от Федералния закон „За личните данни“);

— трудови договори (членове 16, 56-59, 67 от Кодекса на труда на Руската федерация);

— трудови книжки (членове 65, 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“, Постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври , 2003 г. № 69 „За одобряване на инструкции за попълване на трудови книжки“);

— книга за регистриране на движението на трудовите книжки и вложките в тях (т. 40-41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри на трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225, Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“);

— приходно-разходна книга за отчитане на формуляри за трудови книжки и вложки в тях (т. 40-41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225, Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. N 69);

— график на работното време (членове 91, 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);

— лични карти (клауза 12 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225);

- заповеди: заповеди за наемане, за предоставяне на отпуск на служители, за освобождаване на служители, за прехвърляне, командировки, за назначаване на лице, отговорно за поддържането, записването и съхраняването на трудови книжки и др. (Чл. 62, 68, 84.1, 193 и др. Кодекс на труда на Руската федерация, клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри на трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 );

— мотиви за издадените заповеди: бележки, изявления, актове, споразумения и др. (Чл. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. от Кодекса на труда на Руската федерация);

- извлечения, бележки, изчисления и други документи, свързани с начисляването и плащането заплати, заплащане за отпуск, обезщетение за неизползвани отпуски, плащания при уволнение;

— одобрена форма на фиш за заплати;

— дневник на проверките на юридическо лице, индивидуален предприемач, извършени от властите държавен контрол(надзор), общински контролни органи (клауза 8 на член 16 от Федералния закон от 26 декември 2008 г. N 294-FZ „За защита на правата юридически лицаи индивидуални предприемачи при упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол. Формата на списанието е одобрена със заповед на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 30 април 2009 г. N 141).

Също така има документи за персонала, които стават задължителни при определени обстоятелства. Трябва да се консултирате с ръководството кои от незадължителните документи трябва да бъдат съставени за компанията. В същото време разберете от генералния директор какви специални условия той иска да види в правилника за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби и във формулярите на трудовия договор. Ако управителят има желание да включи определени разпоредби в документите, ние проверяваме дали те противоречат на закона.

Изготвяме всички горепосочени документи и ги съгласуваме с генералния директор. Одобряваме окончателните варианти с директора.

Стъпка 4. Регистрираме генералния директор.

На първо място регистрираме директор. Той е първият служител! От документите трябва да е видно от коя дата работи директорът.

Стъпка 5. Изготвяме таблица за персонала, вътрешни трудови разпоредби и други местни разпоредби.

Със сигурност компанията все още няма щатно разписание, вътрешни трудови разпоредби и други местни разпоредби. Да ги измислим. Всички тези документи съгласуваме с директора. Вземаме под внимание коментарите и желанията на директора и проверяваме дали не противоречат на закона. Готови опциидиректорът утвърждава посочените документи.

Моля, имайте предвид, че таблицата с персонала има унифицирана форма и не е произволна. Ако възникнат трудности с таблицата с персонала, тогава в Интернет разгледайте образци за попълване на таблицата с персонала, стъпка по стъпка процедура за разработване и одобряване на таблицата с персонала, тематични семинари и съответния раздел за консултация в таблицата с персонала. Можете също така да намерите образци на различни местни разпоредби, поетапни процедури за тяхното приемане, консултации, съвети за изготвяне и др.

Стъпка 6. Разработваме типова форма на трудов договор.

Разработваме форма на трудов договор, който ще се сключва със служителите. В него включваме всички условия, които са полезни и необходими за компанията. В интернет има добри образци на трудов договор и как да оформите трудовото правоотношение в полза на работодателя.“

Стъпка 7. Разработваме други документи.

Ние подготвяме други документи, които ще ни трябват за извършване на работа с персонала в бъдеще: счетоводни книги, регистрационни дневници, графики, формуляри за поръчки, договор за отговорност и др. В статиите „Образци на документи“ можете да вземете формулярите на тези документи и ги отпечатайте Ако е необходимо, запознайте се с образци за попълването им.

Стъпка 8. Поддържане на трудови книжки.

Решаваме с ръководството въпроса кой ще води трудовите досиета. Тъй като работниците все още не са наети, първо ще трябва да поддържате трудови досиета. Издаваме заповед за поемане на отговорност за поддържане, съхраняване, вписване и издаване на трудови книжки. Впоследствие можете да прехвърлите тези правомощия на приетия служител по персонала също със заповед.

Стъпка 9. Регистрираме служители за работа.

Можете да го видите тук. На този етап е необходимо да се съставят много документи: трудови договори, заповеди за работа, лични карти, трудови книжки, книга за отчитане на движението на трудовите книжки и др. Потърсете бланки и образци на всички тези документи и съвети за приготвянето им в интернет.

Отново, за да помогна - методическа литератураИ практически ръководства, които също са публично достъпни на порталите за персонал. След като изпълните тази процедура, ви очакват работни дни: поддържане на графики и графици за отпуски, обработка на отпуски, командировки и отпуски по болест, стимули, наказания, премествания и уволнения и т.н.

Ливена С.В. / "HR пакет" kadrovik-praktik.ru
Имате задача да настроите HR от нулата. И имате малък опит в тази област. Може би сте начинаещ специалист по човешки ресурси или дори счетоводител или офис мениджър, на когото е назначен HR, или амбициозен предприемач. Тогава нашето ръководство със сигурност ще ви помогне. Той е съставен просто и достъпно, особено за начинаещи в бизнеса с персонал.

И така, назначен ви е персонал. Откъде да започнем?

1. Да се ​​запасим с необходимите закони, специална литература и програми. Всичко това ще ви трябва в работата ви.
Решете с ръководството въпроса за закупуване на програма, в която да се съхраняват записи на персонала. Има много такива програми и много от тях са специализирани и много, много удобни. Някои заобикалят функционалността на 1C. Но повечето компании традиционно водят записи на персонала в 1C. Факт е, че във всеки град има много специалисти по поддръжка на 1C, но няма да намерите специалисти в поддръжката на други програми навсякъде.

2. Взимаме копия от ръководството учредителни документиорганизации и внимателно ги проучете. Всички документи в областта на персонала трябва да съответстват на учредителните документи на дружеството и да не им противоречат по никакъв начин. Прочетете в Хартата процедурата за наемане на директор (вие ще я формализирате) и определяне на заплатата му, периода, за който може да бъде сключен трудов договор с него; някои характеристики могат да бъдат предписани в Хартата. Понякога Хартата предписва процедурата за наемане на ключови управленски служители и установяване на системи за възнаграждение за тях (например с предварително одобрение обща срещаучредители) и дори процедурата за одобряване на щатното разписание.
________________________________________

3. Определяме списъка с документи, които трябва да бъдат в работната зона на персонала и които ще съставим. Списъкът с такива документи е тук - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/. TS1.php
Ясно е, че във всеки случай ще съставите изискваните от закона документи. Консултирайте се с ръководството кои от незадължителните документи ще подготвите за фирмата. Можете също така да уточните предварително с директора какви специални условия той иска да види в Правилника за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби и във формулярите на трудовия договор.

Задължителни документи:

Учредителни документи
- Трудови договори
- Персонал (формуляр Т-3)*
- Разписание (формуляр T-13)* или Разписание и ведомост (формуляр T-12)*
- Правилник за вътрешния трудов ред
- Документ за защита на личните данни на служителите (правила)
- График на отпуските (формуляр T-7)*
- Лични карти (формуляр Т-2)*
- Поръчки. Например при приемане на служител (формуляр T-1)*, при приемане на служители (формуляр T-1a)*, при предоставяне на отпуск (формуляр T-6)*, при предоставяне на ваканции (формуляр T-6a), за повишаване на служител (формуляр T-11)*, за стимули за служители (формуляр T-11a)*, за командировки на служители (формуляр T-9)*, за командировки на служители ( формуляр Т-9а)*, при преместване на служители (формуляр Т-5)*, при преместване на служители (формуляр Т-5а)*, при прекратяване на трудов договор със служител (формуляр Т-8)*, за прекратяване на трудовите договори със служители (формуляр Т-8а), върху заявлението дисциплинарни мерки, за премахване на дисциплинарно наказание, за комбинация, за замяна, за отстраняване, за прекратяване на отстраняването, за прехвърляне на ваканция, за отзоваване от ваканция, за намаляване на персонала и др.
- Основания за заповеди (бележки, становища, актове, трудови договори, обяснителни записки)
- Дневници (книги) за регистрация на пътни листи, много за предпочитане - заповеди, трудови договори.
- Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и вложки към тях. Приходно-разходна книга за записване на формуляри на трудови книжки и вложки към тях
- Трудови досиета
- Всички отчети, бележки, изчисления и други документи, свързани с изчисляването и изплащането на заплати, ваканционни плащания, компенсации за неизползвани отпуски, „разчети” за уволнения, утвърдена форма на фиш за заплати.

Документи, които стават задължителни при определени обстоятелства:
- Колективният трудов договор е задължителен, ако поне една от страните (работник или работодател) е поела инициативата за сключването му.
- Разпоредбата относно възнагражденията и бонусите е задължителна, ако някои от условията на възнагражденията и бонусите, които се прилагат за работодателя, не са регламентирани в друг документ, например нито в трудов договор, нито в щатното разписание.
- Длъжностните характеристики са задължителни, ако всички служебни задълженияработниците не са регламентирани в трудовите договори.
- Наредбите за сертифициране и документите, придружаващи сертифицирането, са задължителни, ако работодателят извършва сертифициране на служителите.
- Изисква се график на смени, ако има работа на смени.
- Разпоредбата за търговската тайна е задължителна, ако в трудовия договор е посочено, че служителят е длъжен да пази търговска тайна.
- Списъци непълнолетни работници, работещи с увреждания, бременни работнички, жени с деца под тригодишна възраст, самотни майки; лица, които се грижат за деца с увреждания и хора с увреждания от детството, работници, заети с работа с опасни и (или) опасни условиятруд - ако има непълнолетни работници, работници с увреждания, бременни работнички, жени с деца под тригодишна възраст, самотни майки, лица, които се грижат за деца с увреждания и хора с увреждания от детството, работници, заети с работа с опасни и (или) опасни работи условия
________________________________________

4. Регистрираме директора
Проверете дали директорът е регистриран ( изпълнителен директор) правилно. Ако не, тогава първо регистрираме директор. Той е първият служител! От документите трябва да е видно от коя дата директорът работи. Поетапната процедура за кандидатстване за работа на директор е в Пакета за персонал; там са и необходимите примерни документи. Също така в пакета ще намерите семинар „Регистриране на трудови правоотношения с нает директор“ и много консултации по темата в съответния раздел за консултации.
________________________________________

5. Изготвяме таблица за персонала, Правила за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби (виж таблицата от параграф 3).
Със сигурност компанията все още няма щатно разписание, вътрешни трудови разпоредби или други местни разпоредби. Да ги измислим. Всички тези документи съгласуваме с директора. Вземаме под внимание коментарите и желанията на директора и проверяваме дали не противоречат на закона. Директорът утвърждава готови варианти на горните документи.
Моля, имайте предвид, че таблицата с персонала има унифицирана форма и не е произволна. Можете да изтеглите този формуляр за персонал от тук -. Ако възникнат трудности с таблицата с персонала, тогава в „Пакета за персонал“ разгледайте образци за попълване на таблицата с персонала, стъпка по стъпка процедура за разработване и одобряване на таблицата с персонала, тематичен семинар и съответния раздел от консултации на щатната маса. Също така в пакета можете да намерите образци на различни местни разпоредби, поетапни процедури за тяхното приемане, консултации, съвети за изготвяне и др.
________________________________________

6. Разработваме типова форма на трудов договор, който ще се сключва със служителите. В него включваме всички условия, които са полезни и необходими за компанията. Пакетът за персонал съдържа добри образци на трудов договор и книгата „Ние наемаме: регистрация на трудови отношения в полза на работодателя“. Част 2 и 3 на тази книга ви разказват по полезен и достъпен начин как да съставите легален, но същевременно изгоден трудов договор.
________________________________________

7. Подготвяме други документи, които ще ни трябват за бъдеща работа с персонала: счетоводни книги, регистрационни дневници, таблици за време, формуляри за поръчки, споразумения за финансова отговорност и др. В „HR пакет“ в раздел „Образци на документи“ можете да вземете формулярите на тези документи, да ги отпечатате, ако е необходимо, и да се запознаете с образци за попълването им, консултации по дизайн и книги, семинари по темата. Ако нямате Пакета, тогава някои документи могат да бъдат изтеглени тук - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Решаваме с ръководството въпроса кой ще води трудовите досиета. Тъй като служителите все още не са назначени, първо директорът ще трябва да поддържа трудови досиета. Издаваме заповед директорът да поеме отговорността за поддържане, съхраняване, водене и издаване на трудови книжки. Формуляр и образец на заповед можете да получите от „Пакет за персонала” в секция „Образци на документи”. Впоследствие директорът може да прехвърли тези правомощия на приетия служител по персонала и със заповед.
________________________________________

9. Записваме служители на работа.На този етап ще оформите много документи: трудови договори, заповеди за работа, лични карти, трудови книжки, книга за отчитане движението на трудовите книжки и др.
________________________________________

След това служителите ще започнат да работят и за служителя на персонала ще започне фазата на ежедневната работа, ще е необходимо да се поддържа график, да се състави график за отпуски, да се организират ваканции, да се прилагат стимули и наказания, командировки, комбинации, уволнения и много повече...

Прочетете също

• Мъже в подчинение

  "Повечето от служителите ми са мъже. Те се държат различно с мен. Някои флиртуват, други общуват чисто делово. Някои са ми привлекателни, други не толкова. Общо взето, както навсякъде другаде. Сложността на моята ситуация е, че Аз съм директор и понякога се губя, не знам какво да правя и как да се държа, но в никакъв случай не трябва да показвам своята несигурност, Елена, Псков.

Статии в този раздел

• Как да организираме проверка на кандидати за микробизнес без аутсорсинг?

  Ефективността на микробизнеса е пряко свързана с високата работна мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно компетентният подбор и проверка на кандидатите. Ние ви казваме как да разрешите този проблем сами, без да се обръщате към външни специалисти по човешки ресурси.

• Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?

  Съвременните младежи често започват работа, докато са там училищна възрастжелаещи да станат независими. Минават стажове, обучение и след това получават работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата си и с какви рискове трябва да се съобразяват работодателите?
  Наемането на тийнейджъри е изпълнено с предизвикателства. Трудовото законодателство определя ясни изисквания, които работодателят трябва да спазва, но те често се пренебрегват.

• Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде надлежно доказана.

  Идването на работа в нетрезво състояние е на пръв поглед очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят как точно да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкотестер и да се допусне служител в помещенията на компанията?

• Удръжки по изпълнителни листове

  Когато получавате изпълнителен лист за служител, трябва да запомните какви видове доходи не могат да бъдат събирани, да вземете предвид максималния възможен процент на удържане по изпълнителния лист и реда на погасяване на няколко изпълнителни листа. ...

• Геолокация – за защита на интересите на работодателите?

  Как да контролирате ефективно регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянно наблюдение, но носят отговорност важна частбизнес. Това оставя отпечатък върху трудовите отношения. Трябва да се доверите на човека и винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите - до съд.

• Факсимиле на трудови договори и споразумения за съвместяване

  Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис с помощта на фотография и печат. Нека да разберем дали е разрешено използването на факсимиле вместо собственоръчен подпис в трудови договори и споразумения за допълнителна работа.

• Приспадане на социален данък

  Социални данъчно приспаданеза лечение и обучение могат да бъдат предоставени на служителя при определени условия. Нека разгледаме характеристиките на предоставянето на социално данъчно приспадане.

• В някои случаи професионалните стандарти ще станат задължителни

  Поради влизане в сила от 1 юли 2016 г. промените в Кодекс на труда(Федерален закон № 122-FZ от 2 май 2015 г. (наричан по-долу Закон № 122-FZ)) Министерството на труда на Руската федерация е подготвило отговори на стандартни въпроси по заявлението...

• Смърт на индивидуален предприемач, служител, основател

  Могат ли данъците да се наследяват? Кой ще направи запис в трудовите книжки на служителите на починал индивидуален предприемач? Плащанията, начислени след смъртта на служител, подлежат ли на вноски и данък върху дохода? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.

• Фалит на работодател за просрочени заплати

  Работниците имат право да се обърнат към съда с искане за обявяване на работодателя в несъстоятелност в случай на неплащане на заплати. Ще разберем кога един работодател може да фалира заради задължения за заплати и какво трябва да направят служителите, за да започне процедура по несъстоятелност.

• Местни фирмени разпоредби - как да избегнем отговорност по време на проверки

  Липсата на някои местни разпоредби може да се разглежда от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение на трудовото законодателство. В тази статия ще ви кажем как да избегнете подобни последствия.

• Попълване на позиции и вътрешно непълно работно време

  Понятията "актьорство" или „временни“ не са установени от действащото законодателство. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да попълва длъжностите и каква е процедурата за плащане.

• Местни разпоредби на компанията

  Краят на годината е времето, след като подадете тримесечни отчети, да започнете да се подготвяте за следващата година без бързане: помислете върху таблицата с персонала, изгответе график за отпуск за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени в други местни разпоредби.

• Свободни позиции за съкратени служители

  Законодателят установява задължението на работодателя да предлага свободни позиции на работниците и служителите при намаляване на персонала. Тази позиция трябва да е свободна, в съответствие с квалификацията на служителя и може да бъде по-ниско платена или по-ниско. Освен това свободното място трябва да се намира в същия район. ...

• Ние формализираме промените в личните данни на служителя

  Личните (лични) данни на служителите се съдържат главно в персонала и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността на действията, когато правите промени в тях.

• Кога и как да се проведе одит на персонала

  Поддържането на документооборота на персонала в строго съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от службата за персонал, но и от счетоводния отдел за изчисляване на заплатите. Те могат да бъдат проверени Инспекция по трудаи данъчните власти, служителите може да се нуждаят от отчети и сертификати.

• Одит на персонала. Какви документи трябва да притежава вашата фирма?

  Одитът на управлението на досиета на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и потенциала на човешките ресурси на организацията или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на дружеството, включително при решаване на трудови спорове по съдебен ред.

• Организация на управлението на досиета на персонала „от нулата“

  Необходимостта от организиране на управление на досиетата на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват досиета на персонала. Но целият процес може да бъде описан просто ръководство стъпка по стъпкакъм действие.

• Работа по време на отпуск по майчинство: анализ на възможни ситуации

  Често млада майка, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време или у дома.
  Някои майки успяват да работят въз основа на издадения сертификат по установения редудостоверение за неработоспособност по време на отпуск по майчинство, което не е изрично предвидено в закона. На практика документирането на подобна ситуация поражда много въпроси сред кадровиците.

• Как да превърнете външен работник на непълно работно време в основен служител

  Преминаването на работник на непълно работно време към основната длъжност в същата компания може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени вписванията за наемане на работник на непълно работно време и неговото уволнение.

• Документи, които служителят трябва да представи

  Въз основа на материали от справочника „Заплати и други плащания на служителите“, редактиран от В. Верещаки Преди да бъде сключен трудов договор със служител, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 от трудовия...

• Правилник за възнагражденията

  Основната цел на тази разпоредба е да се установи процедурата за заплащане на всички категории служители на дружеството.

• Промяна на длъжността на служителя

  Ако работодателят реши да промени длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи там. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя за промяна на длъжността.

• Прилагане на безтарифна система на заплащане. Характеристики на ведомостта

  Тази система предвижда разпределението на общия фонд за заплати в цялата компания (или нейното подразделение) между съответните служители. При което общ фондзависи от представянето на компанията (подразделението) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на конкретен служител е неговият дял във фонда за заплати на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени коефициенти (например трудово участие). И може да има няколко от тях.

• Изчисляване на работната заплата при системата на заплащане на парче
• Наемаме шофьор

  При сключване на трудов договор с шофьор е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат посочени в трудовия договор, други просто трябва да бъдат препоръчани.

• Промени и корекции в трудовата книжка

  Статията е публикувана като част от сътрудничеството между сп. "Актуално счетоводство" и HRMaximum.

• Трудовата книжка на служителя е основният документ, който потвърждава трудовия стаж и осигурява гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо правилно да се съставят трудови книжки...

  Съхранение на документи. Срокове на съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи Редът и условията за съхраняване на счетоводство иданъчно счетоводство

• , кадрови документи

  Поръчки: форма, номерация, корекции

• Авторът фокусира материала върху нюансите на изготвяне на заповеди, извършване на промени в тях и др. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на правна сила от заповедта, те не могат да се считат за дреболии.

  В какъв ред се предоставят копия на документи на бивши служители на организацията?

• Съгласно Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени. С постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (с измененията от 19 май 2008 г., наричани по-долу Правилата), трудова книжка се издава на служителя само при уволнение, но има случаи, когато работникът...

  Кой е в списъка с персонал... Директор ЧР, Ръководител ЧР, Ръководител ЧР?

• Как да се определят функциите и правомощията на директора по човешки ресурси и да се отделят неговите отговорности от отговорностите на другите служители по персонала, обяснява авторът в материал, изготвен въз основа на въпроси, получени от служители по човешки ресурси
• Изчисляване на работни графици (Програма, базирана на Microsoft Excel)

  Как правилно да закрепвате документи с телбод

• Статията описва всички нюанси на правилата за мигащи документи. Читателите ще научат как правилно да номерират, да съставят опис и да прехвърлят документите на персонала в архива

  Как да регистрирате отсъствието на служител, ако той изпълнява държавни задължения? Представете си ситуация: служител на организация е специалист в тесен профил и участва като експерт в процеса на разследване. Или: военнообвързаният, който е в запаса, се призовава на военно обучение. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво означават всички тези случаи? За това какво прави служителят, докато изпълнявадържавни задължения

• е необходимо да го освободите от работа и да формализирате отсъствието му по специален начин.

  Особености на трудовото регулиране на служителите, работещи за индивидуални работодатели Работата за работодатели, които са физически лица, има редица характеристики. По принцип всички работодатели -лица индивидуални предприемачи. Първите използват работници за изпълнение предприемаческа дейност…

• Какви документи за персонал трябва да има фирмата?

  Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават такива само при определени условия и кои документи не е необходимо да се изготвят, тъй като те имат консултативен характер. Това ще ви позволи да сте добре подготвени за срещата с...

• Права на служителите при продажба на предприятие длъжник

  Федералният закон „За несъстоятелността (фалит)“ не съдържа правила, гарантиращи защитата на трудовите права на служителите по време на продажбата на предприятие длъжник. Спецификата на възникващите в случая трудови отношения изисква специален анализ.

• Потвърждение за трудов стаж

  При изчисляване на трудовия стаж, периодите на работа или други дейности, които са включени в него, които са извършени преди регистрацията на гражданина като осигурено лице в съответствие с Федерален законот 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство...

• Временно преместване на друга работа

  В брой 8 на сп. "Кадри" бюджетна институция"през ​​2009 г. писахме за постоянното преместване на служител на друга работа при същия работодател, при което няма план за връщане на предишната позиция. Освен това законодателството предвижда възможност за временно преместване. Какво е неговата разлика от постоянен, в какви случаи и в какво Редът, в който се извършва, ще бъде описан в тази статия.

• Как да се подготвим за пристигането на инспекцията по труда?

  Проверката на организацията на държавната инспекция по труда често изненадва ръководството. Особено като се има предвид, че по закон инспекторът по труда има право да посети организация по всяко време на деня и без предупреждение. Въз основа на резултатите от одита не само ръководителят на организацията или неговият заместник, но и ръководителят на отдела по персонала, както и главният счетоводител могат да бъдат подведени под отговорност.

• Известие до служителя: как и в какви случаи да се изпрати

  Често в работата на служителите по персонала се използва документ като известие. Използвайки този документ, работодателят уведомява служителите за правно значими проблеми. Например за намаляване на персонала. Няма единна форма на уведомяване. За всеки случай се разработва различен вариант. Ще ви кажем как да съставите уведомление за реорганизация на дружеството и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомим служител за необходимостта да се яви за трудова книжка.

• Посещение на инспекцията по труда

  Всеки работодател трябва да е подготвен за факта, че рано или късно ще го посети инспекция по труда. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, неочаквано посещение може да се случи по всяко време. Нека поговорим по каква причина може да дойде инспектор, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролна дейност.

• Работник на свободна практика: „Опасни” моменти за работодателя и служителя

  В съветските времена под „работници на свободна практика“ се разбираха граждани, които извършват работа за организация и не са на заплата. С развитието на руското законодателство понятието и статутът на „работник на свободна практика“ се промени. Мисленето на някои организационни лидери остана на ниво правна уредбатруд" свободни професии"в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от такива отношения.

  Възможно ли е да се отървете от хитрия „избирател” със законни средства? Мога. Основното е да го разпознаете.

• Какво да правя с документи при ликвидация на организация

  Въпроси за осигуряване на безопасността на документите акционерни дружествапри ликвидацията им те са отразени в решението на Федералната комисия за пазара на ценни книжа. Нека цитираме най-важните за нас фрагменти.

• Офис работа в отдел Човешки ресурси

  Отговори на Валентина Ивановна Андреева, професор от катедрата по трудово право на Руската академия на правосъдието, на въпроси относно документирането на дейностите на службата за персонал и графика на отпуските в организацията.

• Често срещани погрешни схващания

  Най-често срещаните заблуди по отношение на трудовите отношения

Всяка компания има служители, което означава, че е необходимо да се организират кадрови досиета. В големите организации тя е добре установена, но в компания, която току-що започва, тя трябва да бъде създадена от нулата.

Етапи на създаване на HR записи

Отговорността за създаване на HR записи може да бъде възложена на различни служители. Това е и основателят на фирмата, и нейният директор, и счетоводителят, и офис мениджърът. Независимо на кого е поверена тази работа, създаването на управление на записи изисква опит и знания. Нека разгледаме етапите на организиране на управлението на документите за персонала.

Проучване на пълнотата на информацията за управлението на досиета на персонала

Служителят ще се нуждае от следните ресурси:

• Нормативни актове: трудовото законодателство, кадрова документация. Всички стандарти трябва да са в последното издание. Те са необходими за спазване на закона в процеса на създаване на кадрови досиета.
• Ръководства, книги по офис работа.
• Програма за поддържане на досиета на персонала. Най-често срещаният е 1C. Въпреки това, освен него, има много други програми, включително тези, които превъзхождат 1C по функционалност. Предимството на 1C е, че във всеки град има специалисти по поддръжка на системата.

Всички справочни материали могат да бъдат получени безплатно, но програмата ще трябва да бъде закупена.

Проучване на учредителната документация

Служителят, който организира офис работа, трябва да вземе копия от учредителните документи от ръководителя. Именно въз основа на тях се съставя документация за персонала. Информация за процедурата за наемане на директор е взета от Хартата. Там можете да видите и други условия за работа:

• Процедурата за определяне на заплатите.
• Продължителност на сключване на трудов договор.

Хартата може да определя процедурата за наемане на ключови специалисти и определяне на щатно разписание.

Определяне на списъка с документация

Списъкът на необходимата документация трябва да бъде съгласуван с ръководството. Именно с директора трябва да се обсъдят желаните условия в правилника за вътрешния ред и вътрешния правилник. Нека да разгледаме документите, които трябва да бъдат попълнени:

• Заповеди, които се отнасят до дейността на служителя. Например, това могат да бъдат заповеди за наемане, уволнение или преместване на друга длъжност. Тези документи ще се съхраняват 75 години.
• Заповеди по личен състав. Срокът на годност на хартиите е 3-5 години.
• , в който се въвежда информация за служителите.
• Трудови договори.

Фирмата трябва да подаде тези документи, независимо от размера си.

Заетост на директора

Изпълнителният директор е първият служител в компанията. Ако служител влезе в службата на конкурсна основа, с него се сключва трудов договор. Споразумението се сключва от председателя на избрания орган.

Ако дружеството има учредители, с тях се подписва договор. Ако управителят е едновременно основател и индивидуален предприемач, той подписва споразумението както за служителя, така и за работодателя. В документа трябва да се посочи датата, от която директорът е на служба.

Изготвяне на основна документация

Ще трябва да съставите редица документи:

• щатно разписание;
• правилник за вътрешния ред в дружеството;
• други вътрешни правила.

Документите трябва да бъдат одобрени от директора. След като са направени всички редакции, документите се одобряват. Примерни документи можете да намерите в интернет.

Таблицата за персонала се съставя по унифициран формуляр. Въпреки това, ако е необходимо, управителят може да остави изготвянето на местен акт по свое усмотрение. Можете да добавите помощни колони към него. Щатното разписание съдържа следната информация:

• Длъжност.
• Брой щатни единици.
• Размер на заплатата.
• Облаги на служителите.

Всички позиции в графика трябва да бъдат изброени по важност. Първият в списъка е генералният директор, последните са помощни служители (например чистачи).

Работният график трябва да определя работния график на компанията. Например това може да е работа на смени. Ако е необходимо, документът може да включва нюанси на корпоративната етика и изисквания за външния вид на служителите.

Трябва да се подготвят дневници. По-специално се извършват следните действия:

1. Номерация.
2. Връзване на страници.
3. Запечатайте документа.

Номерацията трябва да е непрекъсната. Всички листове трябва да бъдат номерирани. След това трябва да завържете всички листове, включително корицата. Опашките се простират извън пълнителя. Трябва да ги скриете с хартия. На него трябва да посочите броя на листовете в списанието. Подписът на ръководителя или служителя, отговорен за поддържането на документа, също трябва да бъде подписан. В дневника е необходимо да се отбележи и началната дата на воденето му и името на фирмата.

Разработване на типова форма на трудов договор

Всички условия за работа на служителите трябва да бъдат включени в стандартния формуляр. Например, това могат да бъдат следните елементи:

• Месторабота.
• Работни часове.
• Заплата: размер и начин на плащане.
• Бонуси, предоставени от работодателя.

Формулярът включва и следната информация:

• наименование на фирмата, нейния юридически и действителен адрес;
• Пълно име на служителя;
• длъжността, за която е назначен служителят;
• срокът, за който се сключва договорът;
• вид трудов договор (основна работа или работа на непълно работно време);
• служебни задължения.

ВАЖНО! Всички условия, посочени във формуляра, трябва да са в съответствие със закона. В противен случай те се считат за невалидни. В противен случай работодателят може да включи всяка информация в споразумението.

Изготвяне на друга документация

За по-нататъшна работа с персонала ще ви трябват допълнителни документи:

• счетоводни книги;
• споразумения за отговорност;
• формуляри за поръчки и др.

Примерни документи може да намерите и в интернет.

Решение относно нюансите на поддържане на трудови досиета

Отначало мениджърът може да се справи с поддържането на работните записи. Това трябва да бъде записано в съответния ред за поемане на отговорност. Поръчката трябва да бъде изпълнена. В противен случай на компанията ще бъде наложена глоба. В бъдеще отговорността за поддържане на книги може да бъде прехвърлена на други служители.

Наемане на служители

На този етап ще трябва да подготвите редица документи, като например:

• трудови договори;
• заповеди за набиране на персонал;
• трудови книжки и книга за записите на тяхното движение.

Регистрацията на работник за работа се извършва по следния алгоритъм:

1. Рецепция със служител.
2. Запознаване на лицето с всички местни актове (например с описание на работата, правилник за възнагражденията).
3. Сключване на трудов договор (документът трябва да носи подписа на ръководителя и служителя).
4. На служителя се издава втори екземпляр от трудовия договор.
5. Попълва се лична карта по образец Т-2.
6. Декор .

Цялата документация (лична карта, трудов договор и др.) се прехвърля в счетоводния отдел. Това е необходимо за целите на заплатите. Този списък с документи е установен със закон. Оформянето на всеки от тези документи е задължително.