Изгодно ли е да отворите печатница? Изисквания към помещенията и оборудването на печатницата. Изчисляване на приходите и печалбата на печатница

♦ Капиталови инвестиции - 700 000 рубли
♦ Възвращаемост – 10–12 месеца

Днес рядко се случва всеки бизнес (дори в малък мащаб) да се справи без печат на информационни и рекламни продукти, визитни картички.

Студентите от много специалности също често прибягват до професионални услуги за печат през годините на обучението си (отпечатване на един и същ проект или подвързване на диплома).

Какво можем да кажем за различни обществени организации и политически партии - основните доставчици на отпадъчна хартия.

Търсенето на професионални печатни услуги днес е просто огромно и няма признаци, че ще намалее.

Всичко това води до факта, че мнозина започват да мислят, как да отворите печатницаи колко може да струва.

Не трябва веднага да се стремите към голяма печатница с много преси. Започнете с мини печатница, чийто бизнес план сте вие ​​и.

Всичко, което трябва да направите, е да използвате тези изчисления или да направите свои собствени, ако планирате да отворите различен вид бизнес.

Предимства при отваряне на печатница

Има няколко причини за откриване на печатница:

1. Печатните услуги са необходими не само в мегаполисите, но и в малките градове, където има частни предприятия, учебни заведения, партийни клетки, обществени организациии т.н.
2. За да отворите такъв бизнес, не са необходими големи разходи, специални разрешителни и огромни работни площи. Няма да бъдете често тормозени от здравната станция и други контролни органи.
3. Печатът е печеливш бизнес, ако имате добра клиентска база.
4. Има възможност да закупите необходимото оборудване на половин цена, ако не е ново.
5. достатъчно бързо изплащанепечатарски преси в сравнение с други видове бизнес.

Как да отворите мини печатница: планиране

Резюме

В съветско време всякакъв вид дейност, и още повече такава стратегически важна област като печат, беше в ръцете на държавата.

С разпадането на СССР стана ясно, че огромни издателства и печатници са нерентабилни. Много по-изгодно е да поддържате мини печатница.

Този вид бизнес, въпреки факта, че в страната ни работят много големи и малки издателства и печатници, все още остава печеливш, ако оптимизирате разходите и придобивате редовни клиенти.

В този сектор има много конкуренция, но не толкова, че да се страхувате от нея.

Професионалното оборудване е скъпо, а наемането на помещения не струва нито стотинка, така че се пригответе за факта, че за да отворите мини печатница, трябва да имате поне 700 000 рубли + годишни разходи за консумативи.

Преследвани цели:

1. Купете евтино, но висококачествено оборудване, като по този начин намалите първоначалните разходи на бизнеса.
2. Намерете помещение за печатница на достъпна цена, която да има стратегически изгодно местоположение: център на града, лесен за запомняне адрес.
3. Наемете квалифицирани служители, които лесно могат да се заменят и имат трудов стаж.
4. Придобийте база от редовни клиенти, отворете нови източници на доходи за вашата печатница.
5. Осигурете на населението на града печатни услуги с различна сложност.
6. Постоянно подобрявайте собствения си бизнес, модернизирайте оборудването, получете възможност да изпълнявате дори сложни мащабни поръчки на клиенти.
7. Изграждане печеливш бизнес, което би се изплатило в рамките на една година.

Маркетингов план на мини печатница

Когато мислите за отваряне на печатница, трябва да помислите високо нивоконкуренция в този сектор.

Много предприемачи отдавна осъзнават колко печеливш може да стане този вид бизнес, като инвестират в печатарски преси, ризографи и друго оборудване.

Но в тази област има достатъчно незаети ниши, така че ако създадете конкурентни предимства, няма да се страхувате от собствениците на други печатници.

Конкурентни предимства на печатницата

Интересен факт:
Цветният печат се появява през 14 век. За тази технология са използвани огромен брой гравирани таблетки и всяка е боядисана в желания цвят.

Дори преди да отворите печатница, е важно да помислите как точно можете да се откроите от конкурентите си, за да изградите бързо клиентска база.

Е, разбира се, докато работите, не трябва да забравяте да увеличите не само оборота, но и предимствата си.

Ето няколко начина бързо да популяризирате бизнеса си и да го увеличите клиентска база:

• Наличие на оборудване, което да отпечатва продукти с безупречно качество.
  Ако закупите нискокачествен ризограф, принтер или скенер, искайки да спестите пари, тогава клиентът просто няма да се върне при вас.
• Приемлива ценова политика за печатни услуги.
• Система от отстъпки за редовни клиенти и потребители на едро.
• Възможност за изпълнение на спешни поръчки по всяко време.
• Наличие на услугата доставка до дома, ако говорим за голяма партида печатни продукти.
• Вежлив и квалифициран персонал, който ще се отнесе с разбиране и уважение към всеки клиент.
• Удобно местоположение на вашата печатница, за да не се налага клиентът да пътува до края на града.

Бизнес целева аудитория

Да се ​​посочи целева аудиториямини печатници нямат значение възрастта и пола на потенциалния клиент. Дори финансовото му състояние не е толкова важно (въпреки че получаването на няколко богати редовни клиенти няма да навреди).

Трябва само да вземете предвид обхвата на дейностите на вашите клиенти.

Основните клиенти на печатниците са студенти, частни предприемачи, редактори на медии, публични личности, политически партии.

Реклама за печатници

Новооткрита печатница се нуждае от висококачествена реклама.

Трябва бързо да предадете на потенциалния клиент колко изгодно се различавате от вашите конкуренти в качеството на вашите продукти, ценова политика и др.

Тъй като имате собствено оборудване за печат, можете да спестите от създаването на листовки, брошури и банери.

Препоръчително е да създадете собствен уебсайт, където клиентът може да види мостри на вашите продукти и да се информира за цените.

И не забравяйте да популяризирате вашата печатница в социалните мрежи, благодарение на които можете да достигнете до студентска аудитория.

Също така е важно всеки ваш клиент да е доволен от предоставените му услуги и да желае да се върне отново при вас и да препоръча вашата печатница на свои приятели.

Раздайте своите визитни картички на всички нови клиенти.

Персонал за мини печатница

Няма да можете да се справите с цялата работа сами, така че не можете да го направите, без да наемете квалифициран персонал.

Определено ще ви трябват няколко специалисти (хора, които познават програми за компютърна графика и знаят как да боравят с оборудване), счетоводител (за предпочитане на непълно работно време, докато имате малък бизнес).

Можете да се справите доста добре сами с лидерските функции.

Ако не планирате сами да почиствате печатницата, тогава не забравяйте за почистващия препарат. Можете да наемете жена в пенсионна възраст на непълно работно време, защото почистването на малък офис отнема само 1-2 часа сутрин.

Всичко това предполага следните месечни разходи за заплати.

Как да отворите мини печатница: изпълнение

График на печатница

Преди да започнете работа, трябва да съставите бизнес план за печатница с конкретни изчисления (или да използвате готов).

В допълнение към него трябва да съставите месечни или поне тримесечни планове (предоставяне на печатни услуги, очаквани печалби, действия за привличане на клиенти и др.).

Веднага след като бизнесът ви се изплати, можете да спрете да правите месечни/тримесечни планове и да се ограничите само до годишни.

Етапи на стартиране на мини печатница

Най-трудното за вас е да намерите подходящо помещение с приемлива наемна цена, да закупите добро оборудване и да наемете опитни служители.

За да наемете помещения, изберете не скъпи търговски площи (търговските центрове таксуват много пари за 1 квадратен метър), а по-прости организации, например обществени институции, разположени в близост до центъра.

За да работи успешно печатницата, не се нуждаете от ремонт с европейско качество.

Разходи за професионално ново оборудване големи пари, така че като начало ще свърши работа с използван, но се уверете, че е в добро състояние.

Персонал за печатницата можете да намерите чрез агенции за подбор на персонал или трудова борса.

За да стартирате вашата мини печатница от нулата с правилно планиране, ще отнеме приблизително не повече от 5 месеца.

Таблица на разходите за откриване на печатница

Качественото професионално оборудване, дори и използвано, не е евтино, но не можете без него, ако искате да изградите успешен бизнес.

Никой няма да дойде във вашата печатница, ако печатате продукти на обикновен принтер.

Основните разходи за стартиране на бизнес изглеждат така:

В допълнение към първоначалните разходи за откриване от 680–700 000 рубли, ще имате и задължителни годишни бизнес разходи.

Сега говорим не само за заплати на служителите, наеми на помещения или данъци, но и за поддръжка на оборудването, което имате и закупуване на хартията, на която ще печатате.

Ето приблизителен план за годишните разходи на печатницата за тези цели:

Разходна позиция (име на оборудването)	Цената на едно копие (в рубли)	Копие на производствения план за годината	Размер на годишните разходи (в рубли)
Общо:			400 000 rub.
Ризограф	0,4	400 000	160 000
Копирна машина	0,3	150 000	45 000
Принтер	0,35	200 000	70 000
А3 хартия	0,38	8 000	3 040
хартия А4	0,15	800 000	120 000

Услуги, които може да предостави печатница

Каним ви на кратка екскурзия в света на съвременния печат

като гледате следното видео:

Изчисляване на приходите и печалбата на печатница

Изтеглете готов бизнес план за печатницас гаранция за качество.
Съдържание на бизнес плана:
1. Поверителност
2. Обобщение
3. Етапи на изпълнение на проекта
4. Характеристики на обекта
5. Маркетингов план
6. Технически и икономически данни на оборудването
7. Финансов план
8. Оценка на риска
9. Финансово-икономическа обосновка на инвестициите
10. Изводи

Както можете да видите, при правилно управление на печатница има шанс да спечелите три пъти повече от първоначалната инвестиция, тоест бизнесът може да бъде печеливш.

Разбира се, ще имате непланирани разходи (някое оборудване може да се повреди, служителите ще изискват повишение заплатии т.н.), но нищо не ви пречи да увеличите темпото на производство и постепенно да увеличите себестойността на произведените печатни продукти.

Мислене как да отворите печатница, и когато правите първите стъпки за изграждане на нов бизнес, не оставяйте развитието на заден план конкурентни предимстваи начини за привличане на нови клиенти.

Колкото по-успешен е вашият старт от нулата, толкова по-бързо е вашето развитие.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете имейла си и получавайте нови статии по имейл

„отнася се за стартиращи фирми, много малки предприятия, открити почти без начален капитал. Много от тях се провалят - това е разбираемо; според статистиката повечето от всички нови предприятия се затварят през първите три години на работа. Но има и други истории, истории на успеха. Днес IQ прегледпредлага на вашето внимание историята на един семеен бизнес, който се развива повече от 20 години и вече с право може да се нарече не малък, а среден бизнес.

Как се разви семейният ни бизнес - от рекламна агенция до печатница

Казвам се Максим, на 26 години съм, родом от град Симферопол. По време на откриването на семейния бизнес бях само на 5 години. Историята на нашия бизнес започва през 1995 г., когато Крим не само не се развиваше, но беше в пълен упадък, заплатата на обикновен служител не беше достатъчна и възникна идеята да се опитаме да организираме собствен бизнес. По това време в нашия град почти нямаше печатници, затова беше обмислен този вариант.

Типографията като бизнес

Днес откриването на печатница изисква наличието на бизнес план. Тогава никой нямаше подробни бизнес планове, те решиха да измислят всичко, грубо казано, в движение. Първоначално с помощта на приятели наехме помещения за обикновена рекламна агенция, която се занимаваше със събиране на поръчки за печатни продукти (флаери, брошури, пощенски картички, плакати). След това баща ми замина с микробус за Унгария, при приятели, които по това време имаха малка печатница с малка офсетова машина. Поръчките бяха отпечатани в чужбина, след което те направиха същото пътуване обратно в Симферопол.

Няколко години по-късно се появиха средства за наемане на малка работилница, в която беше доставена първата ни офсетова преса Romayor. Това беше 1997-98 г. Работата стана много по-лесна, след като се отървахме от седмичните пътувания до Унгария. Рекламната агенция също постепенно се развива - от просто приемане на поръчки те преминаха към разработване на дизайнерски оформления и корпоративни стилове, закупен режещ плотер. Имаше натиск и от т. нар. „бандити“, които отправяха заплахи, но за наша радост всичко се размина добре.

Какво оборудване е необходимо за печатница?

Вторият съществен проблем беше, че беше изключително трудно да се снабдим с консумативи; трябваше отново да намерим всичко чрез приятели в Европа. Доставчици на бои и различни видове хартия се появиха малко по-късно от момента, в който започнахме нашата дейност. Третият проблем е липсата на специалисти, които да работят на нашето оборудване и да го ремонтират. Ако успеем да намерим добър принтер, трябва да поканим опитни специалисти по настройка и ремонт или от Харков, или от Москва.

Пикът на развитие на нашия бизнес се случи през 1998-2005 г.; бяха закупени помещения за офиси, които между другото бяха разположени в центъра на града, за да осигурят най-удобната комуникация с клиентите. Закупихме и нови печатни машини Dominant и Heidelberg. Наболял е въпросът, че освен директен печат, клиентите се нуждаят и от следпечатна обработка на продуктите.

Следпечатна обработкавключва сгъване на брошури, лепене на книги и каталози, сглобяване на календари, списания, като цяло се справихме с поръчките изцяло, от желанието на клиента до пълното привеждане в продаваем вид.

Развитието на този бизнес сектор позволи нашата печатница да се превърне в едно от водещите предприятия в града. Персоналът по това време наброяваше 15 души, включително канцелария и печатница, печатниците работеха на 2 смени.

След кризата от 2009 г. бизнесът започна да намалява, броят на служителите беше наполовина, но това не се отрази толкова много на производството, колкото може да изглежда веднага. Старите печатни машини бяха заменени с една нова. Те започнаха да вземат качество, а не количество. Струва си да се отбележи, че по това време имаше значително повече конкуренти и освен това те не ни отстъпваха по отношение на техническото оборудване.

След като си стъпихме на краката малко след кризата, закупихме резачка Polar и колектор за настолни календари Horizon. Нямаше достатъчно пари за ново оборудване, така че трябваше да се задоволя с използвани. Поради липсата на големи пари също нямаше много служители; трябваше да работят цели семейства за храна.

В тази ситуация трябваше да се бръкнем за допълнителна реклама, която впоследствие започна да дава плодове. Изчислението беше за големи мрежови оператори, които можеха да осигурят постоянен поток от поръчки. Оказаха се няколко големи магазина домакински уредикоито остават наши клиенти и до днес. Също така сътрудничеството с голяма винарна не беше напразно. Големият обем поръчки доведе до предложение за откриване на допълнителна печатница на територията на този завод, помещенията за които бяха предоставени от самия завод. Закупена е още една печатна машина Rapida и е оборудван цех за производство на етикети, стикери и кутии за вино и водка.

Всички тези трансформации имаха значително влияние върху печалбите, което даде възможност да се мисли по-нататъшно развитие. След като обърнахме внимание на търсенето и нуждите на жителите на полуострова, решихме да отворим малък оперативен печатен център, който да предоставя услуги за производство на визитни картички, формуляри, малки тиражи на листовки, така да се каже, без да оставя пари в брой регистър. Един човек дойде, поръча и го взе след час. Но това е при условие, че тиражи са малки; големи тиражи са нерентабилни на цифрово оборудване.

Това развитие на събитията помогна да се облекчат основните печатници от незначителна работа и направи възможно да не се отказват от малки печалби, а просто да се отдели отделна ниша за това. Бизнес моделът на една печатница трябва да бъде обмислен. За този център е закупен нов ризограф от Riso.

Ризографе устройство, което ви позволява да правите голям бройформи (предимно черно-бели) на достъпна цена. Копирането с ризограф се използва и за имитиране на ръкописни реклами.

Закупихме и цветна двустранна копирна машина Gestetner, която може да печата както малки формати, така и А3 постери. За тези, които искаха да отпечатат плакати в издания от 1000 броя или повече, беше по-рентабилно да изчакат няколко дни, докато ги отпечатаме на офсетова машина, но ако човек се нуждаеше от 10, 20, 30 броя, тогава цветна копирна машина беше идеално решениетези въпроси. По-късно за този център бяха закупени малък употребяван нож и ламинатор. Грубо казано, един обикновен копирен център се превърна в малка печатница, живееща собствен живот и способна не само да се издържа без участието на основните офсетови магазини, но и да печели.

Плюсове и минуси на управлението на печатарски бизнес

В близко бъдеще планираме да се свържем с производителите на лекарства, за да отпечатаме опаковки за лекарства. По правило се изискват тиражи, големи и съответно печалби. В момента бизнесът върви, ние сме доволни, служителите също. Бих искал да поговоря малко за плюсовете и минусите на всичко това.

Основният проблем може би е липсата на време за себе си и близките. Ако това е вашият бизнес, тогава сте в него стремглаво; няма да можете да напуснете работа в 6 и да почивате в събота и неделя. Трябва да следите всичко, защото поговорката „ако искате да бъде направено добре, направете го сами“ идеално подхожда на бизнеса. Важно е да запомните, че не можете да угодите на всички клиенти, печатът е твърде тъмен за един, твърде светъл за друг, хартията не е толкова лъскава, колкото би искал.

Въпросът за цената също възниква много често. Някои клиенти по някаква причина смятат, че 50 000 листовки с двустранен печат трябва да струват 10 000 рубли и се учудват, когато чуят цената от 90 000. Важно е да се обясни защо всичко е така, а не иначе. Много често трябва да се „наведете“ и да правите това, което изобщо не искате, да слушате всички, но ние работим за пари, а не само за удоволствие.

Често се случва преди месец клиент да поръча нещо за 10 000 рубли, а този месец издаваме фактура за 12 000. Трудно е да се обясни на човек, който не знае всички подробности за нашата работа, че обменният курс се променя, следователно хартията става по-скъпа, боята става по-скъпа, другите консумативи стават по-скъпи и най-често такива тънкости трябва да се обясняват не на управителя, а директно на директора, тъй като клиентът не вярва, смята, че ние го мамим.

Бюрокрацията, необходима за получаване на разрешително за работа, сертификат за изхвърляне на отпадъци и документация относно условията на труд и предпазните мерки отнема много време. Освен това производството трябва да има сертифициран електротехник с различни нива на одобрение, служител, който ще води дневник за безопасността и организацията на труда.

Сега сме изправени пред проблема с блокадата на Крим, много е трудно да донесете и вземете каквото и да било, било то боя, хартия, техническо оборудване. Ако по-рано можехме да слагаме срокове, знаейки, че всичко ще пристигне точно когато искаме, сега можем само да се надяваме, че нищо няма да се случи на прехода, че товарът ще бъде пропуснат и че ще ни донесат точно това, което сме поръчали. Но никой не се обезсърчава, ние продължаваме да работим и да се развиваме, и да гледаме в бъдещето с оптимизъм!

Бизнес план за откриване на печатница: разходи, надценка, печалба

Що се отнася до разходите за управление на бизнес, можем да дадем само средни цифри, като вземем предвид колебанията на обменния курс и факта, че работихме в зоната на гривната до миналата година. Заплатите на трима принтери струват по 20 000 рубли, по 10-12 хиляди получават служителите в офиса и копирен център - те са 8, и по 12 хиляди - служителите на печатницата, участващи в следпечатната обработка. За две работилници има по 4 души. Общо около 250 хиляди рубли на месец за заплата.

Не сме доволни и от данъците; ако вземем всички данъци (и осигуровки), които се плащат за служител, тогава приблизително 50% от всяка заплата трябва да се плаща на държавата. Естествено не ги удържаме от заплатите си, а си ги плащаме сами. Плащания за комунални услугивъзлизат на около 80 000 рубли на месец, главно, разбира се, разходи за електроенергия.

Сега консумативи. Що се отнася до хартията, цената на всеки продукт взема предвид цената на хартията, ние винаги се опитваме да усредним малко тази цена, за да улесним изчисляването, и таксуваме конвенционалните 100 рубли на килограм хартия, ако е картон, тогава това е малко по-скъпо, да речем, 120 рубли на килограм. Ние произвеждаме приблизително 8 палета хартия и 2 палета картон на седмица, хартията е по-лека, картонът е по-тежък. Теглото на палета хартия е около 600-700 килограма (в зависимост от плътността), картонът е малко над 900 килограма (също в зависимост от плътността). Общо разходите за хартия на седмица струват приблизително 500 хиляди рубли, а картонът струва 200-220 хиляди, но отново цифрите са осреднени, понякога струва повече, понякога по-малко, всичко зависи от обема на поръчките.

Сега за боята. За пълноцветен печат използваме 4 мастила - черно, жълто, магента (розово) и циан (синьо). Една кутия боя струва 1800 рубли, независимо от цвета. На седмица се изразходват 4 комплекта бои, като закръгляме нагоре, получаваме 30 000 рубли. Освен това всеки месец трябва да оставяте около 100 хиляди за доставка на хартия/мастила, зареждане на касети за копирния център, както и за отстраняване на евентуални повреди и сервизна поддръжка.

Естествено, когато броим поръчките, всичко това се взема предвид и се включва в цената, добавяме около 15-25% отгоре - зависи кой поръчва - редовни клиентиРазбира се, предлагаме отстъпки. Средната месечна нетна печалба варира от 600 до 900 000 рубли. Ако искате да купите бизнес като нашата печатница днес, оценката му ще бъде от порядъка на милион долара. Но намирането на стабилна, печеливша печатарска компания за закупуване е много трудно.

Частни търговци - собственици на малки печатници - се обръщат към услугите на малки печатници; държавни организации- за вътрешен документооборот (данъчни служби, пощенски служители и др.); образователни организации- за размножаване учебни материали; банки, търговски дружества (ценови листи); заведения за обществено хранене и производители (ценови етикети, етикети, менюта, копия на сертификати); големи заводи, рекламни и PR агенции (въпросници, дипляни, флаери) и др.

Обикновено малката печатница изисква наличието на оборудване, способно да изпълнява не много големи поръчки за печат за кратко време. Въпреки това, няма да можете да се справите само с една машина. Вторият компонент са така наречените „спомагателни“ машини, които ви позволяват да извършвате редица действия с вече отпечатани продукти. Именно комбинацията от тези два вида оборудване може да се счита за мини-печатница. На московския пазар на печатни услуги както печатниците, така и клиентите са ясно разделени: малки поръчки се изпълняват в мини-печатници, средни - в средни, а големи - съответно в големи. Основното тук е да идентифицирате нишата, в която ще работите, когато стартирате печатарски бизнес. Ако вече имате потенциални клиенти, трябва да закупите оборудване, което ще се използва възможно най-много. Ако закупите твърде мощно оборудване, ще трябва да потърсите допълнителни клиенти, за да заредите машините „максимално“.

Ризограф и офсет

Оборудването на малките печатници се разделя по няколко критерия. Някои предприемачи купуват ризографи, други - цветни копирни машини, а трети - машини за офсетов печат. Ризографът е преди всичко черно-бял печат. Има и цветни ризографи, които позволяват например да се отпечата черно-бяла листовка с червен флаг. Обикновено на такива устройства се прави бизнес документация, инструкции за домакински уреди и др. Не можете да печатате визитни картички на ризограф - за това ви е необходима офсетова машина, която ви позволява да печатате сложни цветовеи ги комбинирайте. Ако говорим за офсетов печат, тогава допълнителните ще бъдат: машина за рязане, оборудване за производство на печатни форми (копирна рамка и процесор за проявяване на форми), машина за подвързване, машина за сгъване и др.

Един добър ризограф струва около 10 хиляди долара, въпреки че цената варира значително в зависимост от конфигурацията. Цената на цветна копирна машина е от 10 до 50 хиляди долара. За 10-15 хиляди долара може да се купи и употребявана едноцветна или двуцветна офсетова машина. Можете да го използвате за изработка на визитки и други проста работа. Мини-печатница, състояща се от една машина за офсетов печат, ако познавате пазара на използвано оборудване, може да бъде „построена“ за 10-15 хиляди долара. Но можете да инвестирате 150-200 хиляди - всичко зависи от размера на началния капитал.

Сергей Немцов, директор на московската печатница Елена, казва: „Първоначално бяхме рекламна агенция, която правеше поръчки на печатници. След това купихме малки резачки и други офис устройства. Тоест те започнаха сами да се справят с окончателното довършване на печата. След като натрупахме опит, решихме да закупим офсетова машина. Първоначално нашият фокус беше специално върху офсетовия печат. Като се има предвид инвестицията, това, разбира се, е скъпо оборудване. Но има много системи за лизинг и заеми, които улесняват стартирането на бизнес. Въпреки че сега бих търсил употребявана техника, но в добро състояние. Това е същото като при едногодишна кола - тя вече е напълно готова за употреба, не е необходимо да се привежда в ума. Цени за употребявано оборудване - от 15 хиляди долара, ново - от 200 хиляди долара. Диапазонът на цените на московския пазар на печатно оборудване е много голям - всичко зависи от техническите характеристики.

Горещият дъх на състезателите

Ризографът е по-евтин и в резултат на това по-достъпен, но трябва да сте наясно, че такова оборудване е възможно не само за вас, но и за вашите конкуренти. Колкото по-ниска е цената му, толкова по-близо ще се усети дъхът им. За да изградите бизнес, трябва реалистично да си представите на кого ще бъде предоставена услугата, какви ще бъдат вашите предимства и т.н. „Можете например да играете на скорост“, казва директорът на рекламната агенция „Солист“ Александър Ер, който отвори печатница в своята рекламна агенция преди около четири години. - Например, направете всички поръчки възможно най-скоро. Служителите трябва да са готови да останат през нощта. Така аудиторията от „горещи“ клиенти е покрита. Можете да предложите опции за технологии за печат, да посъветвате какво е подходящо за клиента и какво не, да се фокусирате конкретно върху висококачествени услуги, като вземете предвид, разбира се, и други фактори.

Всички мини-печатници споделят подобен принцип на работа, базиран на ситопечат. Първо на руски пазарПоявяват се апарати на компанията Riso, пионер в тази област на печата, наречени „ризографи“, а компанията Duplo, която по-късно навлиза на този пазар, предпочита да нарича своите устройства дубликатори. В момента на пазара има три основни производителя - Riso, Duplo и Ricoh (всички японски). Устройствата Ricoh се произвеждат и в Европа и Русия под марките Rex-Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner. Сега на московския пазар основно се търсят устройства с формат A4 от начално ниво и системи с формат A3. Трудно е да се каже точно кой производител е по-добър. Всички устройства са проектирани приблизително еднакво. Разбира се, тук не говорим за престиж: по-подходящо е да сравните минипечатница с камион и няма значение на кой камион да транспортирате дъските.

Най-популярен е печатът от сканирани хартиени оригинали. Обаче всичко по-голям бройпотребителите обръщат внимание на такива детайли като наличност компютърен интерфейс(RIP) за свързване на мини печатна преса към компютър и печат електронни документи(устройството се доставя или закупува отделно) или мрежова карта - за използване на минипечатница като мрежово печатащо устройство.

Впрегатни коне

Ризографите могат да бъдат наречени работните коне на пазара на офис оборудване. Предназначени са за бърз (до 120-130 ppm) и икономичен печат върху хартия А6-А3. С тиражи от порядъка на 50-5000 екземпляра, те успешно се конкурират по цена на печат с копирни машини и малоформатни офсетови машини. Цената на копие в този случай рязко намалява с увеличаване на тиража. Важни предимства на минипечатниците са дългият експлоатационен живот на машините (до 9 милиона копия), ниската консумация на енергия (до 400 W) и екологичността (консумативите често са нетоксични). За разлика от офсетовия печат, при работа с мини-печатница не са необходими разходи за подготовка на печатния процес. Дори ако закупите използвано оборудване, което е било експлоатирано от предишния собственик без никаква поддръжка, „вътрешностите“ на устройството може да са напълно непокътнати и непокътнати.

Но голям плюсНай-новото поколение копирни машини е способността им да работят върху почти всяка хартия - от евтина тънка (46 g/m?) до картон (240 g/m?). Експертите силно съветват да купувате устройства с формат A3, дори ако планирате да печатате само копия във формат A4. Факт е, че на машина с формат A3 можете да отпечатате две копия във формат A4 наведнъж с едно минаване. Това удължава живота на устройството, намалява разходите и значително ускорява процеса на печат. А за да „изрежете“ готови копия, можете да закупите специален нож, способен да реже купчини хартия с дебелина до 500 листа.

В самото начало на организирането на бизнес трябва да решите важен проблем- какво оборудване да закупите. Има два начина да отидете тук. Първият е закупуването на употребявани автомобили, чийто пробег позволява с известна цена да се произвежда висококачествен печат, който може да задоволи нуждите на не твърде взискателните клиенти. Вторият начин е да закупите напълно ново оборудване. Някои експерти твърдят, че е по-добре да започнете с нова кола. Това е особено важно, ако не разполагате с висококвалифициран специалист по оборудването, който бързо може да открие причината за евентуални проблеми и да ги отстрани. Опитът на много собственици на печатници показва, че използваното оборудване често не функционира добре и изисква внимателно наблюдение.

Освен автомобили

Ако говорим за други необходими бизнес изисквания, тогава, на първо място, това са помещения. Колкото и малка да е печатницата, тя изисква склад (както за изходни кодове, така и за готови продукти). Като цяло мини-печатницата заема малко място - можете да започнете с 40 квадратни метра. м. Има обаче случаи, когато мини-печатница е разположена на 20 квадратни метра. м. - буквално в ограден ъгъл офис пространство. При такива обстоятелства е напълно възможно да се съчетаят производство и офис на едно място. Когато те бъдат разделени, разбира се, мобилността ще бъде загубена и ще трябва да се установи логистиката на процеса.

Трудно е да се назове периодът, през който оборудването може да се изплати. Прагът на рентабилност в този случай зависи от много причини. „Мога да кажа едно нещо“, казва Александър Ер, „ако започнете бизнес с производство на печатни продукти с помощта на офсетово оборудване, ще ви трябва около година, само за да доведете работата на печатницата до повече или по-малко координирани отношения между клиентските поръчки и вашите възможности. Срокът на изплащане на оборудването също зависи от наличието на клиентска база, местоположението на производството и много други. Ако говорим за завръщането на „нашия народ“, тогава можем да посочим период от три години. През първата година, разбира се, вече няма нужда да инвестирате, но балансът всъщност ще бъде нула. Докато влезете в правилната форма технически параметривашето оборудване, докато не бъдат направени поръчки, можете да забравите за постоянните сериозни приходи. Много собственици на печатници споделят същото мнение. Известната поговорка е напълно приложима за този бизнес: „Първата година вие храните бизнеса, втората година бизнесът храни себе си, третата година бизнесът храни вас.“

Но с добре структурирана реклама на услугите може да се постигне много. Има примери за хора, които, макар и да не са специалисти по печатни въпроси, но имат предприемачески дух, са постигнали големи успехи в тази посока.

„Ако закупите ново офсетово оборудване, печатницата ще се изплати не по-рано от три години. Разбира се, когато купувате оборудване, което вече е работило известно време, съществува риск то да се счупи. Няма гаранции. И колко време ще отнеме на използваното оборудване да се изплати, не е известно. Но обикновено, ако вземете „стара“ машина, след година или година и половина можете да я „завладеете“ и тогава печалбата ще дойде“, казва Сергей Немцов, директор на печатница „Елена“.

Резултати от труда

Много е трудно да се насочи читателят към печалбата - зависи от много неща, но средно една мини-печатница (офсетна преса + спомагателно оборудване) всъщност може да генерира доход от около 2-5 хиляди долара на месец. Нека да разгледаме един прост пример. Цената на един отпечатък на копирна машина е $0,5, а цената е около 12 цента/отпечатък. При почти пълно натоварване на машината можете да получите „мръсна“ печалба от 10 хиляди долара на месец. С приспадане на разходите за поддръжка, наем на помещения и заплати на служителите, резултатът е около 2-3 хиляди долара чиста печалба на месец. Трябва обаче да помним, че през лятото всъщност има нисък сезон за печатниците, но разходите остават.

Наем на помещения, заплати на служителите, модернизация на оборудването - всичко това са постоянни разходи. Бъдещите собственици на мини-печатници трябва да обърнат специално внимание на въпроса за закупуване на консумативи. На пазара има доста така наречени „съвместими” материали, които са с около 30% по-евтини от оригиналите. Всички търговци на ризографи обаче са поразително единодушни при избора на консумативи – горещо препоръчват на клиентите си само оригинални материалии принципно не продават други. Последствията от използването на немаркирани материали са катастрофални. Например, ако използвате съвместими консумативи на вашия Riso, можете спокойно да спестите $1000 за нов барабан. Едно нещо е, ако мастиленоструен принтер на стойност $100 се провали, но друго нещо е ризографът да е тридесет до четиридесет пъти по-скъп. Случва се и така, че на туба с боя може да пише едно, но вътре да има нещо съвсем различно. В случай на съвместими материали има шанс да попадне върху повторно напълнена туба, където понякога се излива обикновено печатарско мастило. И въпреки че експертите обикновено различават „липата“ по миризма и консистенция, за обикновения потребител е много трудно да оцени качеството на боята. За да избегнете проблеми, има смисъл да купувате консумативи от същата компания, която предоставя услуги.

Фактори на успеха

Що се отнася до другите фактори за успех, на първо място е наличието на клиентска база. Разбира се, важна е и ефективността на изпълнение на поръчката и местоположението на самото производство. Предприятията в индустриални зони или със сложна система за достъп могат да изплашат клиентите. „По принцип няма значение къде се намира производството“, казва Сергей Немцов. „Основното е, че има удобен достъп до офиса - товаренето и разтоварването на стоките продължава.“

В случай на мини-печатница, на първо място, трябва да помислите какво ще прави и за кого. Рекламата в този тип бизнес е предимно директен маркетинг, тоест мениджърът се обажда потенциални клиенти. Въпреки че някои предприемачи пускат реклами във вестници и списания като „Стоки и услуги“. Друг важен момент: печатните услуги са комплексни. Няма ясни, на пръв поглед очевидни мерки, които да определят дали работата е свършена добре или не. Лесно е да се определи категоричен дефект, но при печата има много междинни критерии. Клиентът, след като научи за вас, няма веднага да избяга да направи поръчка - трябва да спечелите доверието му.

За ценова политикаможем да кажем следното: ако изчислим оперативната печалба на поръчка, т.е. въз основа на преките разходи от общия приход, можем да кажем, че печатът е изключително печеливш бизнес. Продавачът може да променя цените за услугата в зависимост от това колко иска да получи дадена поръчка. Има широк спектър от всички възможни действия: тъй като мини-печатниците са предназначени за малки и спешни поръчки, можете да „играете“ на повишаване на цените за „спешни“ клиенти. Например, необходими са покани за някакво събитие сутринта и клиентът пристига, да речем, предния ден в шест вечерта. След това можете да поискате допълнителна такса за спешност - като правило клиентът е съгласен с това. Цената в този случай може да се удвои. В идеалния случай, между другото, има смисъл да се създаде 24-часова печатница - в този случай тя ще генерира максимален доход

Александър Иванов

Вече няколко години икономическите наблюдатели не могат да се споразумеят за перспективите за развитие на печатния бизнес. Някои прогнозират катастрофален срив в търсенето на печат, докато други, напротив, оценяват положително възникващите тенденции и съветват предприемачите да работят спокойно и да развиват пазара на печатни продукти. Във всеки случай, независимо от заключенията на аналитичните прегледи, всеки, който обмисля как да отвори собствена печатница от нулата, трябва да разработи подробно план за развитие на своя бизнес и тогава шансовете за успех по този въпрос ще се увеличат значително.

Отваряне на собствена печатница: откъде да започнете

Съвременният печатарски бизнес се развива в три основни направления:

• издателство;
• производство на търговски печатни продукти (например каталози, брошури, дипляни и др.);
• предоставяне на печатни услуги.

Всяко едно от направленията изисква специално обучение, специално оборудване и наемане на специализирани специалисти. Начинаещ може да отвори печатница от нулата, която може да изпълнява поръчки за всички видове печат, само ако има голям начален капитал и специалисти, които могат да създадат и стартират бизнеса и след това да го контролират в продължение на няколко години.

Ако имате малък бюджет и не много години практическа работав печатарската индустрия, тогава преди да организирате и отворите своя собствена печатница, трябва да вземете решение за нейната специализация. Има мнение, че колкото по-тясна е специализацията на печатницата, толкова по-добро е качеството на нейния продукт и толкова по-голям интерес предизвиква у клиентите от различни региони.

На начинаещите се препоръчва да започнат с изработване на комерсиални печатни продукти. Този вид дейност не изисква закупуване на скъпо оборудване и приемане на съмнителни поръчки. Достатъчно е да инвестирате около 20 хиляди щатски долара и да работите за развитието на предприятието през следващите две години.

Екипът на уебсайта World of Business препоръчва на всички читатели да преминат курса за мързелив инвеститор, където ще научите как да подредите личните си финанси и как да печелите пасивен доход. Без примамки, само висококачествена информация от практикуващ инвеститор (от недвижими имоти до криптовалута). Първата седмица от обучението е безплатна! Регистрация за безплатна седмица обучение

Изисквания към помещенията и оборудването на печатницата

Малко производство на печатни продукти може да се организира в помещение до 30 квадратни метра. м. Изискванията за такова място са минимални:

• добра вентилация;
• висококачествено осветление;
• наличие на склад;
• баня

Освен това трябва да е сграда с нежилищни помещения. Забранява се разполагането на печатарска преса в жилищен фонд. Преди да започнете работа, е необходимо да регистрирате бизнес в данъчната служба (вижте) и да получите одобрение за използването на избраните помещения от Роспотребнадзор и местното Министерство на извънредните ситуации.

Местоположението на печатницата не влияе върху потока от клиенти и производствения оборот, следователно, когато избирате помещение, на първо място трябва да обърнете внимание на това доколко то отговаря на изискванията на печатницата и дали има възможност за разширете производственото пространство.

Вторият важен момент е оборудването.

Ако не знаете откъде да започнете да търсите оборудване за печат, можете да вземете съвет от предприемачи, които работят в този бизнес от дълго време. Опитните печатари съветват начинаещите да не купуват ново оборудване за печат. Има няколко предимства при закупуване на употребявано оборудване:

• повече ниски цени;
• няма трудности при настройка и поддръжка;
• възможност за незабавно производство на широка гама от продукти.

Днес на пазара на печатно оборудване можете да закупите офсетови печатни машини, ризографи и цветни копирни машини. Най-евтини са ризографите, а най-скъпи цветните копирни машини. Цената на първия е около 10 хиляди щатски долара, цената на втория може да достигне до 200 хиляди щатски долара.

важно! Евтиността на ризографа се обяснява с факта, че той извършва само черно-бял печат. При съвременни изискванияЩо се отнася до печата, ще бъде почти невъзможно една печатарка да удовлетвори заявките на клиентите, използвайки само ризограф. Това оборудване може да служи като спомагателно.

Сърцето на печатницата трябва да бъде или офсетова печатна машина, или цветна копирна машина. С малък начален капитал, правилното решение– закупуване на употребявана офсетова преса.

В допълнение към печатната машина, преди да отвори собствена печатница, предприемачът трябва да закупи допълнително оборудване. Това включва: гилотина за обрязване, сгъващ (огъващ) апарат, биндери за пружинно закрепване, оборудване за производство на картонени кутии и др.

При избора на страна на произход на оборудването експертите препоръчват да се обърне внимание на немско и японско оборудване. Въпреки че китайското оборудване е евтино, има много оплаквания от работещи принтери. Ако бюджетът не позволява закупуването на висококачествено допълнително оборудване, тогава за първи път можете да закупите китайски устройства, но направете финансирането на закупуването на висококачествено спомагателно оборудване приоритет за развитието на бизнеса.

Какви специалисти да наемем

За малка печатница ще трябва да наемете трима служители: мениджър, дизайнер и принтер. Без тези специалисти печатницата като бизнес няма да може да работи ефективно. Не се препоръчва обаче да практикувате работа на непълно работно време. Ако е включено начален етапТогава печатницата не работи на пълен капацитет добър вариант– наемете всеки специалист на непълно работно време или сключете договор за извършване на определена работа. Такива кадрова политикаще ви позволи да създавате наистина висококачествени продукти.

Поради факта, че начинаещият бизнесмен няма да може да предложи добри заплати на всички специалисти наведнъж, препоръчва се първоначално да наемете само един опитен специалист- принтер. Той ще може незабавно да изпълнява задачите си ефективно и ще посочи на по-малко опитни служители нюансите на практическото изпълнение на определени поръчки.

Финансов компонент на печатния бизнес

При начална инвестиция от около 1,5 милиона рубли, бизнесменът трябва да има приблизително същия размер на финансовите ресурси, за да осигури работата на печатницата през първите няколко месеца, докато предприятието може да покрие разходите си самостоятелно.

Месечните разходи на малка печатница са около 800 000 рубли. От които 100 000 рубли са заплати, 600 000 са закупуване на консумативи и поддръжка на оборудване, 100 000 рубли са транспортни и административни разходи, данъци и реклама.

За да спечели 1 милион рубли на месец, печатницата трябва да изпълни около 100 поръчки, среден разходоколо 10 000 рубли. Например, когато модерни цениза печат, за 10 000 рубли можете да закупите: 6 000 брошури A4; 2000 евро флаери; 6000 визитни картички. Това са стандартни поръчки и в работещите печатници няма недостиг от тях.

При такива обеми на натоварване и компетентно управление първоначалните разходи ще се изплатят след 2,5 години. И ще помогне за осъществяването на тази търговска идея.

Заключение

Успехът на една печатница зависи, на първо място, от специалистите, които работят в нея, и второ, от оборудването. Осигуряването на нормални условия за работа на екипа, както и наблюдението на състоянието на оборудването и своевременното му актуализиране и подобряване са основните задачи на бизнесмен, решил да се занимава с печатарска дейност. За да ги осъществи ефективно, самият предприемач трябва да бъде добър организатор и икономист. Ако имате тези професионални качества, ще успеете.

Днес търсенето на печатни продукти става все по-голямо, което означава, че нуждата от печатници непрекъснато нараства. Успехът на една печатница до голяма степен зависи не само от това какви обеми продукти може да произведе, но и от това колко бързо и качествено се изпълнява поръчката. При правилна организация този типбизнесът може да генерира значителни приходи, дори ако компанията предоставя много тесен набор от услуги. Оборудването ще се впише добре в малък офис.

Избор на вид печат

Преди да отворите своя собствена печатница, трябва да вземете решение за нейния формат. Дали това ще бъде пълноценна печатница, фокусирана върху производството на книги, вестници и други големи хартиени продукти, или ще бъде мини-печатница, чиято основна дейност е насочена към предоставяне на печатни услуги за по-малки продукти - бизнес картички, брошури, плакати, календари и други неща.

В повечето случаи отварянето на мини-печатница ще бъде най-правилното решение. Има няколко причини за това:

• Отварянето на малка печатница не изисква значителни инвестиции - минимална сумаот 500 000 рубли.
• В началото на вашата работа е малко вероятно да успеете да предоставите на печатницата големи обеми поръчки за отпечатване на книги и списания, но малките са напълно възможни.
• Мини печатница при правилно управлениебизнесът винаги може да прерасне в по-сериозна компания.
• Може да бъде чудесно допълнение към основния ви бизнес. Доста често те отварят собствени печатници, списания и вестници.

Регистрация на печатница

Както всеки друг вид бизнес, отварянето на печатница изисква регистрация в данъчна служба. За да регистрирате мини-печатница, достатъчно е да получите статут на индивидуален предприемач. В този случай дори не се нуждаете от разрешително за бизнес. Ако планирате да отворите няколко клона, трябва да помислите за регистриране на LLC.

Преди отваряне ще трябва да получите разрешение от:

• пожарна инспекция;
• услуги по надзор за спазване на правилата за безопасност на труда.

Естествено, рано или късно ще трябва да наемете персонал, който да работи във вашата компания, а от това следва и да се регистрирате в пенсионен фонди служба по заетостта.

Избор на помещения

Важна стъпка при отваряне е изборът на помещение. Средно за мини-печатница е достатъчно помещение от 40-50 квадратни метра, оборудвано с вентилация и електрическо окабеляване с мощност над 280 W. Също така е важно да има тоалетна и стая за работниците, където те могат да почиват по време на почивките между работата.

Също така стаята трябва да бъде разделена на няколко зони:

• да приеме поръчка;
• работещ;
• склад

Препоръчително е да имате отделна стая за всяка стая.

По-добре е да наемете стая не в жилищна сграда, а в сградата на бизнес центрове или образователни институции. По този начин работата на оборудването няма да безпокои съседите, особено ако поръчката се извършва през нощта. Сградата трябва да има и удобен достъп за товарене на готова продукция.

Няма значение къде ще се намира вашата печатница - в центъра на града или в покрайнините, основното е достатъчно хора да минават наблизо. Идеалният вариант е да отворите близо до университети и бизнес центрове. Тоест на онези места, където ще има голямо търсене на печатни услуги.