Как да издадем заповеди за отпуск за индивидуални предприемачи? Как да отидете на почивка като индивидуален предприемач и къде да вземете пари за заплащане на почивка

Работя като индивидуален предприемач от 11 години. През тези години работа никога не съм получавал отпуск, още по-малко компенсации за него. това законно ли е

Длъжен ли е индивидуалният предприемач да осигури на служителите ваканция и да я плати?

Експертни отговори

здравей Да, разбира се, че трябва.

Тъй като индивидуалните предприемачи се признават за същите работодатели като юридически лицаСледователно правото на платен годишен отпуск се отнася изцяло за служителите на търговеца.

Освен това годишният отпуск се предоставя от индивидуален предприемач на всяко лице, което работи за него въз основа на трудов договор, включително у дома, на сезонна работаили на непълно работно време. В случая няма абсолютно никакво значение какъв трудов договор е сключен със служителя – срочен или безсрочен. Правото на работник или служител на отпуск възниква и ако той работи при търговец въз основа на трудов договор, сключен за срок до два месеца, както е посочено в чл. 295 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В допълнение към отговора на колегата

Вижте също Правила за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР на 30 април 1930 г. N 169

В допълнение към отговора на колегата

Член 127. Кодекс на труда на Руската федерация Упражняване на правото на отпуск при уволнение на служител

При уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски.

Вижте също Правила за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР на 30 април 1930 г. N 169

По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение поради виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последния ден на ваканцията.

здравей

Не, не е законно.

Съгласно член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи.

Съветвам ви да се обърнете към съда с иск за плащане на неизползван отпуск. По силата на член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация За разрешаване на индивидуален трудов спор относно неплащане или непълно плащане заплатии други плащания, дължими на служителя, той има право да се обърне към съда в рамките на една година от датата краен срокизплащане на посочените суми, включително в случай на неплащане или непълно изплащане на заплати и други плащания, дължими на служителя при уволнение

здравей

Не, не е законно.

Но основното тук е дали имате трудов договор. Именно в него следва да се посочи правото ви на годишен отпуск.

Съгласно член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи.

Ако работите при нормални условия на труд, ваканцията трябва да бъде 28 календарни дни(Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Често сред индивидуалните предприемачи има мнение, че не са длъжни да предоставят ваканции на служителите си. Тази гледна точка е фундаментално погрешна и може да доведе предприемача до трудов спор със служителя, който ще бъде разрешен от арбитри. В същото време можем да кажем с увереност, че съдът ще вземе решение не в полза на бизнесмена. На ваканции за служители на индивидуални предприемачи и ще говоримв този материал.

Законът позволява на гражданите да извършват бизнес, без да образуват юридическо лице, но ги задължава да се регистрират като индивидуални предприемачи.

По силата на чл. 20 Кодекс на труда руска федерация(наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация) работодателят е физическо или юридическо лице (организация), което е сключило трудови отношениясъс служител.

В този случай лицата могат да действат като работодатели, ако:

• извършват стопанска дейност и влизат в трудови правоотношения със служители за извършване на тази дейност;
• встъпват в трудови правоотношения със служители с цел лично обслужване и помощ при домакинството.

Следователно индивидуален предприемач, който влиза в трудово правоотношение със служител с цел да управлява своя бизнес, се признава за същия работодател като организацията. В същото време правата и задълженията на бизнес работодателите са възможно най-близки до правата и задълженията на организациите, които наемат работници въз основа на трудови договори.

Трудовите отношения между търговец-работодател и служител, включително по отношение на предоставянето на ваканции, се изграждат въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация, който разглежда ваканциите в глава. 19 Раздел "Почивки". V „Време за почивка“ от Кодекса на труда на Руската федерация.

Обърнете внимание, че Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа официалното понятие „ваканция“, в същото време от чл. 106 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че ваканцията всъщност е вид време за почивка на служител, през което той е свободен от изпълнение на задълженията си. трудови задълженияи които могат да бъдат използвани от него по негова преценка. Ваканцията е различна от обикновените уикенди по-голяма продължителности специален ред за предоставяне.

По силата на чл. 114 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки служител има право на годишен отпуск, като запазва работното си място (длъжност) и средните доходи.

× За справка. В Кодекса на труда на Руската федерация служителите са лица, които са влезли в трудово правоотношение с работодател.

Тъй като индивидуалните предприемачи се признават за същите работодатели като юридическите лица, следователно правото на годишен платен отпуск се прилага изцяло за служителите на търговеца.

Освен това годишният отпуск се предоставя от индивидуален предприемач на всяко лице, което работи за него въз основа на трудов договор, включително у дома, на сезонна работа или на непълно работно време. В случая няма абсолютно никакво значение какъв трудов договор е сключен със служителя – срочен или безсрочен. Правото на работник или служител на отпуск възниква и ако той работи при търговец въз основа на трудов договор, сключен за срок до два месеца, както е посочено в чл. 295 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Минималната продължителност на основния годишен отпуск, който се предоставя на всеки служител, е 28 календарни дни. Платеният годишен отпуск се предоставя от търговеца за всяка отработена от служителя година. В този случай по правило работната година не съвпада с календарната година и започва да тече от датата на влизане в сила на трудовия договор, сключен със служителя.

Моля, имайте предвид, че не работи празници, попадащи по време на годишния платен отпуск, не се включват в броя на календарните дни отпуск, както е посочено в чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация. От своя страна, почивните дни са включени в продължителността на ваканцията, тъй като се изчислява не в работни дни, а в календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

× Обърнете внимание! Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява на работодателя да не предоставя годишен платен отпуск в продължение на две години подред и пренебрегването на тази забрана може да доведе до административно наказание на бизнесмена за нарушение на трудовото законодателство, установено в чл. 5.27 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (наричан по-долу Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Според тази норма бизнесменът може да бъде глобен в размер от една до пет хиляди рубли.

Допълнителен платен отпуск се предоставя само на определена категория лица, работещи при работодателя. От чл. 116 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че годишен допълнителен платен отпуск се предоставя на служители, заети с работа с опасни и (или) опасни условиятруд, работници със специален характер на работа, работници с ненормиран работен ден, работници, работещи в Далечния север и еквивалентни райони, както и в други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.

× Обърнете внимание! Допълнителен платен отпуск за лица, работещи в Далечния север и еквивалентни райони, се предоставя на служителите не само на основното им място на работа, но и на непълно работно време. Това заключениесъдържа клауза 5 от Прегледа на Върховния съд на Руската федерация на практиката на съдилищата, разглеждащи дела, свързани с изпълнението от граждани трудова дейноств районите на Далечния север и еквивалентните райони, одобрен от Президиума на Върховния съд на Руската федерация на 26 февруари 2014 г.

В същото време търговецът може да предостави допълнителен отпуск на други категории служители, при условие че такава възможност е осигурена от колективен трудов договор или друг местен регулаторен документ, уреждащ предоставянето на отпуск.

Освен това търговецът трябва да помни, че допълнителен платен годишен отпуск не може да бъде предоставен вместо основния, той е допълнение към основния платен годишен отпуск и обикновено се добавя към него.

В допълнение към годишния основен и годишен допълнителен отпуск, Кодексът на труда на Руската федерация предвижда отпуск за обучение, отпуск за отглеждане на дете и други. Имайте предвид, че трудовото законодателство не забранява на работодателите да предоставят на служителите си неплатен отпуск.

Освен това в някои случаи, въз основа на заявление, подадено от служител, бизнесменът има не правото, а задължението да предостави отпуск без заплащане. По-специално, индивидуален предприемач-работодател няма право да откаже предоставянето на такъв отпуск (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• участници на Великата Отечествена война- до 35 календарни дни в годината;
• за работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федерални пожарна служба, органи за контрол върху обращението на наркотични вещества и психотропни вещества, митнически органи, служители на институции и органи на наказателната система, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени при изпълнение на служебните задължения военна служба(служба) или поради заболяване, свързано с военна служба (служба) - до 14 календарни дни в годината;
• за работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;
• служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни;
• в други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони или колективен трудов договор.

Така например бизнесменът няма право да откаже отпуск без заплащане на съпругата на военен. Да припомним, че по силата на клауза 11 на чл. 11 Федерален законот 27 май 1998 г. N 76-FZ „За статута на военнослужещите“, на съпрузите на военнослужещите се предоставя отпуск по тяхно искане едновременно с отпуска на военния персонал. В този случай продължителността на отпуска за съпрузи на военнослужещи може по тяхно искане да бъде равна на продължителността на отпуска за военнослужещи. Част от отпуска на военни съпрузи, надвишаваща продължителността на годишния отпуск на основното им място на работа, се предоставя без заплащане.

В случай на отказ за предоставяне на такъв отпуск, когато служител го използва без разрешение, бизнесменът няма да може да уволни последния за отсъствие.

Както е посочено в параграф 39 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“, използването почивни дни от служител не е отсъствие от работа, ако работодателят наруши предвидени от законазадълженията отказаха да ги предоставят и времето, през което служителят използва тези дни, не зависи от преценката на работодателя.

Подобна гледна точка на арбитрите се съдържа в апелативното решение на Красноярския окръжен съд от 29 май 2013 г. по дело № 33-4943.

Освен това отказът за предоставяне на отпуск без заплащане на категорията работници, посочени в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплашва търговеца не само с глоба в съответствие с чл. 5.27 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, но и обезщетение на служителя морални щетиза нарушаването му трудови права. В крайна сметка на основание чл. 237 от Кодекса на труда на Руската федерация търговски служител, чиито права са били нарушени, може да поиска обезщетение за морални вреди, причинени от отказа да предостави отпуск.

Вече отбелязахме, че за разлика от обикновените почивни дни, ваканциите се предоставят по различен начин. Редът за предоставяне на основен платен годишен отпуск се определя с чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който правото на ползване на отпуск за първата година на работа възниква за служител след шест месеца непрекъсната работа с индивидуален предприемач, въпреки че по споразумение на страните по трудовия договор, бизнесменът може да предостави на своя служител годишен платен отпуск по-рано от определения период.

Обърнете внимание! Доста често предприемачите след шест месеца работа предоставят на служителите си ваканции с продължителност 14 календарни дни, разчитайки на закона. Ако служителят е съгласен с това, тогава тази процедура може да се счита за доста приемлива, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не забранява разделянето на ваканция на части, но в същото време уточнява, че поне една от тях трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.

Междувременно това е възможно само по споразумение на страните. Следователно, ако служителят настоява за пълноценна ваканция, работодателят няма право да му откаже.

Както служителите на Rostrud обясняват в писмо № 5277-6-1 от 24 декември 2007 г., Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда предоставяне в натура на непълен платен годишен отпуск, т.е. пропорционално на отработеното време в дадена работна година. В тази връзка ваканцията (независимо от отработеното време през работната година) се предоставя изцяло, т.е. с установената продължителност.

Има обаче определени категории служители, на които търговецът трябва да предостави годишен платен отпуск преди изтичането на шест месеца. Съгласно чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация това се отнася за:

• жени, преди отпуск по майчинство или непосредствено след него;
• непълнолетни служители на индивидуален предприемач;
• служители, осиновили дете (деца) на възраст под три месеца;
• в други случаи, предвидени от федералните закони.

Особено внимание трябва да се обърне на предоставянето на годишен отпуск на служителите, излизащи в отпуск по майчинство, тъй като те могат да излязат в такъв отпуск извън графика, като определят датата му самостоятелно преди или след отпуска по майчинство, докато трудовият стаж при работодателя няма значение. Това право имат жените, излизащи в отпуск по майчинство, с чл. 260 Кодекса на труда на Руската федерация.

Както е посочено в писмо на Rostrud от 18 март 2008 г. N 659-6-0, за да предостави годишен платен отпуск в този случай, жената трябва да подаде заявление, като приложи към него съответния документ, потвърждаващ бременността, и работодателят е длъжен за предоставяне на такъв отпуск.

Отпускът за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с реда за предоставяне на годишен платен отпуск.

Освен това за работодателските организации редът за предоставяне на отпуск на служителите е фиксиран в местния нормативен документкомпания, наречен график за отпуски. По силата на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да го одобри не по-късно от две седмици преди началото на следващата календарна година. Например, графикът на ваканциите за 2016 г. трябваше да бъде одобрен не по-късно от 17 декември 2015 г. Освен това, ако организацията има профсъюз, тогава графикът на ваканциите се съгласува с профсъюзния комитет.

В същото време задължението за утвърждаване на графика за ваканции не важи за работодателя-бизнесмен, както е посочено от особеностите на сключването на трудови договори с работодатели - физически лица, предвидени в гл. 48 от Кодекса на труда на Руската федерация. Та нали от чл. 305 от Кодекса на труда на Руската федерация пряко следва, че работното време, редът за предоставяне на почивни дни и годишен платен отпуск се определят по споразумение между служителя и работодателя - индивид. В този случай продължителността работна седмицане може да бъде повече, а продължителността на платения годишен отпуск е по-малка от предвидената в Кодекса на труда на Руската федерация.

Служителите на Rostrud също са съгласни, че предприемачите-работодатели не са длъжни да имат график за отпуск, което се потвърждава от тяхното писмо от 20 декември 2011 г. N 3683-6-1. Според тях е препоръчително работодателят-предприемач да съставя график за отпуск само при наемане голямо количествоработници.

Ако предприемачът има голям брой служители, тогава можете да изготвите график за отпуск, като използвате формуляр N T-7, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За одобряване на унифицирани форми на първични счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане" (наричано по-нататък Резолюция № 1). Въпреки факта, че този формуляр е предназначен за организации, според автора той може да се използва и от индивидуални предприемачи.

При изготвянето на график за отпуск е необходимо да се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на бизнесмена и желанията на самите служители.

Вече отбелязахме, че трудовото законодателство не забранява разделянето на годишния отпуск на части, но такова разделяне е допустимо само със съгласието на служителя и работодателя. Възможността за разделяне на ваканцията на части също трябва да се вземе предвид при изготвянето на график за ваканция.

× Обърнете внимание! Графикът на ваканцията, одобрен от индивидуалния предприемач-работодател, е задължителен както за работодателя, така и за служителя, което пряко произтича от чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не е забранено да се правят промени в утвърдения график за отпуски, но само ако промените са съгласувани със съответния служител или са свързани с наемането на нови служители.

Предоставяне на служителя следващата ваканциятрябва да бъде издаден от работодателя, включително индивидуален предприемач, със съответните документи. В същото време бизнесмените-работодатели, както и организациите, могат да използват за тези цели формулярите на заповеди (инструкции) за предоставяне на отпуск на служител (работници) (формуляр N T-6 и формуляр N T-6a), одобрени с Решение No1.

Тези заповеди (инструкции) се издават въз основа на графика на отпуските. Ако на служител е предоставен отпуск, който не съответства на графика за отпуск, служителят трябва да напише заявление с искане за отпуск. При предоставяне на планиран отпуск заявлението за отпуск на служителя не е задължително, въпреки че, както показва практиката, много работодатели не възразяват срещу подаването на заявление за отпуск в този случай.

Заповедта за предоставяне на отпуск се подписва от индивидуален предприемач и се съобщава на служителя срещу подпис. Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото й, такива правила са предвидени в чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заповедта е основа за изчисляване на заплащането за отпуск; освен това на нейна основа се правят бележки в личната карта и личната сметка на служителя.

Печат не се поставя върху поръчка (инструкция), дори ако търговецът „работи“ с печата.

Индивидуален предприемач - работодател, по искане на служител, е длъжен да му предостави заверено копие от тази заповед (инструкция), това е посочено в чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация. Индивидуалният предприемач трябва да издаде заплата за отпуск на служителя не по-късно от три дни преди началото на ваканцията; това са изискванията на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. В противен случай търговецът може да бъде привлечен и към административна отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Освен това липсата на вина на бизнесмен в случай на забавяне на издаването на заплата за отпуск не го освобождава от отговорност, както е посочено в писмо на Министерството на труда на Русия от 26 август 2015 г. № 14-2/B-644.

За да определи размера на дължимото заплащане за отпуск на служител, предприемачът трябва да изготви специален документ, в който ще изчисли заплащането за отпуск. За тези цели организациите използват изчислителна бележка за предоставяне на отпуск на служител, формуляр N T-60, одобрен с Резолюция № 1. Според автора бизнесменът може да излезе със собствена форма на изчисление или да използва стандартно изчисление форма за бележка.

Нека разгледаме процедурата за попълване на изчислителна бележка за предоставяне на отпуск във формуляр N T-60 малко по-подробно. На първата страница на бележката за изчисление, както във всеки друг документ, индивидуалният предприемач посочва номера на документа и датата на изготвянето му, фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, на когото е предоставен годишен платен отпуск, неговия личен номер (ако има такива), както и периода на работа, за който се полага отпуск. Раздел „А“ от изчислителната бележка отразява броя на календарните дни на основната ваканция и самите дати, на които тя пада. Ако на служителя е предоставен допълнителен платен отпуск, тогава в раздел „Б“ се посочва информация за причините за предоставянето му, броя на календарните дни и датите, на които пада.

Изчисляването на ваканционното заплащане, всички начисления и удръжки, както и информация за размера на ваканционното заплащане, което трябва да се издаде на служителя, се извършва на втория лист на изчислителната бележка.

Напомняме ви, че годишният отпуск се предоставя на служителя при запазване на средната му заплата. Средната работна заплата се изчислява от работодателя търговец по правилата на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, като се вземат предвид Наредбите за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричан по-долу Наредба № 922).

За да се определи размерът на дължимото заплащане за отпуск на служител, е необходимо да се определи средната дневна печалба на служителя и да се умножи по броя на календарните дни ваканция. Това правило се използва при изчисляване на заплащането за отпуск за всички служители, включително:

• служители, работещи на непълно работно време (клауза 12 от Наредба № 922);
• служители, които имат обобщено записване на работното време (клауза 13 от Наредба № 922);
• работници на непълно работно време (клауза 19 от Наредба № 922).

Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че средната заплата за отпуск се определя за последните 12 календарни месеци, преди ваканцията. В същото време индивидуален предприемач в колективен договор или друг местен регулаторен акт може да създаде друг период на фактуриране, ако това не влошава положението на служителите му.

При изчисляване на средната печалба е необходимо да се вземат предвид всички плащания, предвидени от системата за възнаграждение, използвана от индивидуален предприемач.

Средните дневни доходи за заплащане на ваканция и компенсация за неизползвани ваканции се изчисляват за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,3 (средният месечен брой календарни дни). Полученият резултат трябва да се умножи по броя на календарните дни ваканция.

В заключение на статията отбелязваме, че в някои случаи работодателят-търговец е длъжен да удължи годишния отпуск на служителя. Съгласно чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или прехвърлен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя в следните случаи:

• временна нетрудоспособност на служителя. След това периодът на временна неработоспособност се изплаща в съответствие с общоприетия ред (Писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 5 юни 2007 г. N 02-13/07-4830);
• работа на служител по време на платен годишен отпуск държавни задължения, ако за целта трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа;
• в други случаи, предвидени от трудовото законодателство и местните разпоредби.

Моля, имайте предвид, че ваканцията се удължава автоматично само в случай на заболяване на служителя. В случай на заболяване на друг член на семейството дори наличието на лист за неработоспособност не задължава работодателя да удължи отпуска на служителя. Изключение е случаят, когато възможността за удължаване на отпуска в случай на болест на членове на семейството е предвидена в местен акт на търговеца, например колективен трудов договор. Подобни обяснения по този въпрос са дадени в писмото на Rostrud от 1 юни 2012 г. N PG/4629-6-1.

Когато възникнат тези случаи, служителят е длъжен незабавно да уведоми работодателя за това, както е посочено в клауза 18 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР на 30 април 1930 г. N 169 (прилага се до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация). Това може да стане по телефона, чрез имейлили по друг удобен за служителя начин, като в този случай служителят трябва да реши дали ще удължи ваканцията или ще я прехвърли в друг период от време. В противен случай, ако отсъства от работа, може да пропадне дисциплинарни наказанияза отсъствия.

Самият индивидуален предприемач - работодателят няма право да използва ваканциите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като те се предоставят само на наети служители, а бизнесменът не е такъв!

Индивидуален предприемач отива на почивка едновременно със счетоводител. Какви заповеди трябва да бъдат издадени за индивидуален предприемач (счетоводство в опростена форма)?

отговор

Отговор на въпроса:

Индивидуалните предприемачи нямат право на почивка.

Отношенията, включващи лица, занимаващи се с предприемачески дейности, са от граждански характер и се регулират не от трудовото, а от гражданското законодателство ().

Трудово законодателствоприложимо за индивидуалните предприемачи само доколкото те упражняват правата и задълженията си като работодатели ().

Правото на платен годишен отпуск е едно от основните конституционни права на гражданите. Той гарантира на всички лица, работещи по трудов договор (част 5, член 37 от Конституцията на Руската федерация), платен годишен отпуск.

по този начин собствени дейностигражданинът като индивидуален предприемач не е работна сила. Това означава, че запис на такава дейност трябва да бъде въведен в трудова книжканяма нужда от предприемач.

Иван Шкловец,

зам.-гл Федерална службапо труда и заетостта

С уважение и пожелания за комфортна работа, Светлана Горшнева,

Експерт по HR система

Най-важните промени тази пролет!

• 
  Има важни промени в работата на служителите по човешки ресурси, които трябва да бъдат взети предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и получете полезен подарък от редакторите на списание „Персонален бизнес“.
• 
  Прочетете в статията: Защо мениджърът по човешки ресурси трябва да проверява счетоводството, трябва ли да се подават нови отчети през януари и какъв код да одобри за графика през 2019 г.
• 
  Кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни, разбраха редакторите на списание "Кадрови бизнес". А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.
• 
  Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Ние сме съставили пълен списъки избра безопасен заместител за всеки забранен документ.
• 
  Ако плащате отпуск, плащайте за деня твърде късно, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращения с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Учили сме съдебна практикаи сме подготвили безопасни препоръки за вас.

Интересен факт - ако сте индивидуален предприемач с вашите служители. те имат по-добра защитаотколкото ти. За вашите служители е по-лесно да вземат кредит от банкова институция, те могат да получат платен отпуск по майчинство и няма нужда да споменаваме, че имат право на един месец отпуск веднъж годишно. В същото време индивидуалният предприемач не може да получи (или по-скоро не е толкова лесно) заем от банка, трудно му е да получи платен отпуск по майчинство и освен това му е трудно да отиде на проста ваканция. По-точно, индивидуален предприемач може да отиде на почивка, но това е доста проблематично, особено за тези бизнесмени, които нямат стабилен доход. Ако вашият бизнес не ви носи достатъчно печалба, двуседмична почивка в Турция може значително да влоши нещата.

Ако вашият бизнес е популярен в момента онлайн магазин или друг онлайн бизнес, в този случай всичко може да се получи, тъй като плащанията могат да се извършват от почти всяка точка на планетата и освен това получавате възможност да контролирате бизнеса си денонощно.

Друг е въпросът за каква почивка става въпрос в случая?

Ако работите върху бизнеса си от година, вероятно искате да си починете от всичко, защото... Дори най-интересното е много изтощително. Особено ако работите през празниците и почивните дни.

Как да организираме ваканция за индивидуален предприемач? На този въпрос няма отговор, тъй като е невъзможно да се документира. (с изключение на отпуск по майчинство). Но технически може да се организира по различни начини:

Наемете човек по време на вашата неоторизирана „ваканция“, който ще следи за безопасността на вашия бизнес и ще се свърже с вас, ако нещо се обърка. Можете просто да не ви пука за всичко известно време, давайки реклама на клиентите, казват те, по този начин и по този начин. Ние сме в отпуска и ще работим само след 2 седмици.

Освен това на законодателно ниво, предприемачът няма забрана да си вземе отпуск дори цяла година. Единственото нещо, което се изисква, е да плащате данъци и да се отпуснете със собствените си пари.

Що се отнася до отпуска по майчинство, той се изчислява въз основа на предишния предприемаческа дейноств рамките на 2 години. Трябва да се отбележи, че такъв отпуск включва и времето преди раждането на детето.

Преди да кандидатства за отпуск, индивидуалният предприемач трябва да запомни, че отпускът по майчинство за индивидуален предприемач се изплаща за следния период:

140 дни за класическа бременност;

156 дни за класическа бременност с усложнения;

194 дни за многоплодна бременност.

Преди да кандидатствате за отпуск за индивидуален предприемач, важно е да разберете, че паричните обезщетения за жена трябва да се вземат предвид в индивидуално. Индивидуалните предприемачи имат право да вземат отпуск по майчинство по време на бременност, освен това, обезщетение за майчинствоизплаща се на жената за година и половина, ако осигурителните плащания (осигурителните плащания) са били платени на Фонда за социално осигуряване. Паричните обезщетения идват с единственото условие индивидуалният предприемач да е покрил всичко застрахователни премиив рамките на една година преди действителното застрахователно събитие (бременност).

Що се отнася до документите, които са необходими за получаване на обезщетения за отпуск без майчинство за индивидуален предприемач, за плащания в бройтрябва да осигури:

Акт за раждане на детето;

Потвърждение от работа, че другият родител не е получавал обезщетения.

Документи от органите на службата по гражданско състояние;

Освен всичко друго, ако единият родител работи, обезщетението идва на мястото на работа.

Обем на плащанията за майчинство:

Най-големият размер на такива обезщетения не може да надвишава 16 480 рубли. След регистрация като индивидуален предприемач на детето се изплаща надбавка от петстотин рубли. След раждането на дете сумата, изплатена за детето, се увеличава до осем хиляди рубли. Освен това сумата на плащанията достига 1,5 хиляди рубли. докато детето навърши една година и половина. Тази сума се изплаща от различни федерални органи, например фонд за обществено осигуряване, в университет, ако индивидуален предприемач преминава обучение или от военна част.

Съгласно член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация, всички служители на предприемача, работещи под трудови договори, за разлика от работниците по граждански договор, те имат право на платен годишен отпуск. През първата си година на работа служителите могат да вземат отпуск, след като са работили най-малко шест месеца. Изключенията са:

Бременни преди или непосредствено след отпуск по майчинство;

Служители, които не са навършили 18 години или са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца;

Работници на непълно работно време, но при условие, че едновременно вземат отпуск от основното си място на работа;

Други категории служители в предвидените от закона случаи. Например, работодателят трябва да предостави отпуск на служител, докато съпругата му е в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За втората и следващите години работа ваканцията се предоставя на служителя по всяко време на работната година съгласно одобрения график за отпуск.

Моля, обърнете внимание, че всеки служител има различна работна година. Отброяването му започва от датата на постъпване на работа, така че може да не съвпада с календарната година. Освен това трябва да се помни, че периодът за изчисляване на работната година пряко зависи от трудовия стаж, който дава право на годишен отпуск. Така, съгласно член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, този опит не включва:

Периодът на отсъствие на служител от работа без основателни причини, включително поради отстраняването му от работа по член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Продължителността на родителския отпуск до навършване на законната възраст на детето.

от общо правилоПродължителността на годишния отпуск е 28 календарни дни, като за определени категории Кодексът на труда на Руската федерация предвижда изключение. По този начин служителите под 18-годишна възраст имат право на отпуск от 31 календарни дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация), хората с увреждания и служителите в пенсионна възраст - 30 календарни дни (член 13 от Федералния закон от 02.08 г. .95 № 122-FZ „На социални услугивъзрастни граждани и хора с увреждания“).

Моля, обърнете внимание: неработните празници не са включени в броя на календарните дни ваканция (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато изготвяте график за отпуск, трябва да имате предвид, че годишният отпуск може да бъде разделен на части по споразумение между служителя и работодателя. Освен това една от тези части трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това платеният годишен отпуск може да бъде удължен или отложен за друга дата. По-специално, това може да се направи в случаи на заболяване на служителя, изпълнение на държавни задължения от служителя по време на ваканция, навременно неизплащане на заплатата за отпуска на служителя или уведомяване за началото на ваканцията по-късно от две седмици преди нейното начало. Срокът за удължаване или отлагане на отпуска трябва да бъде съгласуван с работодателя.

Основата за предоставяне на отпуск на служител е неговото заявление във всякаква форма и заповед (инструкция) във формуляр № Т-6. Имайте предвид, че ако няколко служители отидат на почивка наведнъж, тогава индивидуалният предприемач изготвя заповед (инструкция) във формуляр № Т-6а. И двата формуляра са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Плащането за отпуск трябва да бъде изплатено на служителя не по-късно от три дни преди началото на годишната ваканция (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Сега нека да преминем директно към правилата за изчисляване на размера на ваканционното заплащане.

Стъпка 1. Определете действително отработеното време

Съгласно член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация при изчисляване на заплащането за отпуск се взема предвид само действително отработеното време от служителя за 12 календарни месеца, предхождащи периода на ваканция.

По този начин, въз основа на параграф 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричан по-долу Правилника), неотработеното време включва периоди, когато:

Задържа се за служителя средни доходи(с изключение на почивките за хранене на бебето). Например периодът на фактуриране не включва времето, през което служителят е в следващия си платен отпуск;

Служителят е бил в отпуск по болест или отпуск по майчинство;

Имаше престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;

Служителят не е работил поради стачка, в която не е участвал;

Осигурени са допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и хора с увреждания от детството;

Служителят е освободен от работа с пълно или частично запазване на заплатата или без заплащане в предвидените от закона случаи.

Стъпка 2. Изчислете действителните приходи

Действителните доходи на служителя за периода на фактуриране включват всички възнаграждения, предвидени от системата за възнаграждения, независимо от източниците на плащане. Такива плащания, по-специално, включват заплати, бонуси и награди, различни надбавки и допълнителни плащания.

Социални и други придобивки, несвързани със заплатите (напр. финансова помощ, компенсация за пътни разходи, обучение, лечение и др.) не са включени в калкулацията.

Моля, имайте предвид, че сумите за изчисляване се вземат и за 12-те календарни месеца, предхождащи ваканцията (клауза 4 от Правилника).

Стъпка 3. Определете средната дневна печалба

За да се определи средната дневна заплата, размерът на действителната заплата, изплатена на служителя за 12 календарни месеца, трябва да бъде разделена на 12 и 29,4. Тази процедура трябва да се прилага в случай, че периодът на фактуриране е напълно изчерпан (няма отпуски, отпуск по болест и т.н.), което рядко се случва на практика.

Ако служителят е работил по-малко от 365 (366) дни, средната дневна заплата се определя по формулата:

SDZ = FZ: (29,4 × M + KD),

Където SDZ е средната дневна печалба;

FZ – действителната печалба за отчетния период;

29.4 – средномесечен брой календарни дни;

M – брой напълно отработени месеци;

KD – броят на календарните дни в месеците, които не са напълно отработени.

Ако през периода на фактуриране служителят не е работил и не са му извършени плащания, тогава заплащането за отпуск се изчислява въз основа на заплатата, натрупана за предходния период на фактуриране. Ако през предходния период служителят също не е ходил на работа или не е имало плащания, тогава средната печалба се изчислява въз основа на заплатата, натрупана за отработените дни в месеца на излизане на почивка.

Ако служителят не е работил и не е получил заплата през месеца, в който е предоставен отпускът, средната заплата се изчислява въз основа на тарифна ставкаили официална заплата(клаузи 6–8 от Правилника).