تعبئة استمارة الرواتب الخاصة بإصدار الرواتب. استمارة كشوف رواتب لاصدار الاجور

في هذا المقال نحن سوف نتكلمحول الرواتب. هناك ثلاثة أشكال موحدة لبيانات كشوف المرتبات: التسوية (نموذج T-51) والدفع (نموذج T-53) وكشوف المرتبات (نموذج T-49). تمت الموافقة على النماذج الثلاثة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 01/05/2014 رقم 1. كما وافق نفس المرسوم على إجراءات ملئها ، والتي يمكنك العثور عليها أدناه. كل كشف رواتب له غرضه وميزته الخاصة ، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة. يمكنك أدناه أيضًا تنزيل نماذج كشوف المرتبات والاطلاع على أمثلة حول كيفية ملئها.

نماذج الرواتب

كشوف المرتبات - نموذج T-51

تم تصميم كشوف المرتبات لحساب الرواتب وتعكس المستحقات أجورموظفين. على عكس الأشكال الأخرى ، لا يمكن استخدام كشوف المرتبات لدفع الأجور. في هذا الصدد ، في هذا النموذج لا يوجد عمود لإلصاق توقيع الموظفين.

كشوف المرتبات ملائمة للاستخدام للمؤسسات ورجال الأعمال الذين يدفعون الأجور بطريقة غير نقدية عن طريق تحويلها إلى بطاقات رواتب الموظفين. في هذه الحالة ، بما أنه لا يتم الدفع نقدًا للموظفين ، فليس من الضروري تسجيل حقيقة دفع الأجور.

يمكنك تنزيل نموذج T-51 أعلاه ، ويمكنك التعرف على ملء العينة في مقال خاص في الموقع المحدد.

كشوف المرتبات - نموذج T-53

على عكس كشوف المرتبات ، فإن كشوف المرتبات هي كشوف رواتب للموظفين. يمكن استخدام النموذج T-53 في النشاط الاقتصاديالمنظمات ورجال الأعمال الذين يدفعون رواتب الموظفين نقدًا من خلال أمين الصندوق. يتم تسجيل حقيقة تلقي الراتب في كشوف المرتبات عن طريق لصق توقيع الموظف.

للمبلغ الإجمالي للأجور الصادرة للموظفين وفقًا لكشوف المرتبات ، والتي يتم توضيح تفاصيلها في كشوف المرتبات.

ملحوظة!إذا تم استخدام كشوف المرتبات في الأنشطة التجارية ، فيجب أيضًا إعداد كشوف المرتبات جنبًا إلى جنب معها. في الوقت نفسه ، فإن كشوف المرتبات مطلوبة لإصدار الرواتب ، والتسوية لحساب الأجور وحسابها.

يتم إعطاء عينة من ملء كشوف المرتبات.

التسوية وكشوف المرتبات - نموذج T-49

من أجل تبسيط سير عمل المنظمات ورجال الأعمال ، تمت الموافقة على نموذج مختلط - كشف الرواتب ، الذي يعكس كلاً من استحقاق ودفع الأجور.

بالإضافة إلى كشوف المرتبات ، يتم تجميع كشوف المرتبات فقط إذا تم دفع الراتب نقدًا. في الوقت نفسه ، لا يتم تجميع التسوية ولا كشوف المرتبات.

إذا تم تحويل التسويات مع الموظفين على الأجور إلى نموذج غير نقدي ، فلا يمكن استخدام بيان كشوف المرتبات في هذه الحالة.

يمكنك التعرف على عينة من ملء كشوف المرتبات.

وبالتالي ، يمكن لرجال الأعمال والمنظمات أن يختاروا بشكل مستقل المستندات التي يجب استخدامها لحساب الرواتب وإصدارها. استخدم مستندًا واحدًا - بيان كشوف المرتبات (نموذج T-49) أو وثيقتين - كشف رواتب(نموذج T-51) لكشوف المرتبات وكشوف المرتبات (نموذج T-53) لكشوف المرتبات.

يجب تجميع بيان الراتب بأي شكل من الأشكال مع مراعاة التعليمات المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. يمكنك قراءة هذه القواعد أدناه.

الراتب هو مكافأة للموظفين نشاط العملفي منظمة أو أخرى. من أجل معرفة المبلغ وتسجيل هذه المدفوعات ، من الضروري تنفيذ إجراء الحساب.

معلومات عامة

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

الوثيقة الأولى في هذا الإجراء هي صحيفة الوقت ، في حين أن الوثيقة النهائية هي كشوف المرتبات.

الورقة الأخيرة لها شكل منظم ، والذي تم تسجيله على المستوى التشريعي. يمكن إعداده لكل من موظفي الشركة بأكملها والأشخاص العاملين في قسم واحد.

الإطار التشريعي

اعتماد نماذج كشوف الأجور على المستوى التشريعي.

على سبيل المثال ، تم تقديم نموذج T-51 بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004.

كشوف المرتبات

من بين الوظائف الأخرى ، تعد كشوف المرتبات قاعدة تسمح لك بتحديد ضريبة الدخل بدقة لكل موظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا إدخال المبالغ التي سيتم خصمها من الأجور لصالح الأموال من خارج الميزانية في الورقة.

للإصدار

تهدف كشوف المرتبات إلى تبسيط حساب أجور كل موظف من موظفي المنظمة ، بحيث لا يمكن استخدامها للمدفوعات.

من أجل إعطاء المال للموظف ، على أساس البيان ، يجب على المحاسب كتابة إحدى الأوراق: أمر نقدي للدفع أو كشف رواتب.

الغرض من الوثيقة

بيان كشوف المرتبات هو مستند محاسبة يحتوي على بيانات عن رواتب الموظفين.

في الواقع ، هذه الورقة هي الأخيرة في إجراء الحساب. يحتوي على بيانات عن أرباح كل من موظفي الشركة قبل إصدار الأموال.

هناك عدة أنواع من المستندات التي تسمح لك بمعالجة كشوف المرتبات لموظفي الشركات.

يمكن استخدام البيان للدفع إلى الحساب الجاري وإصدار الأموال من خلال مكتب النقدية. كل هذا يتوقف على نوع معين من الوثيقة.

استمارة

كما ذكر أعلاه ، هناك العديد من المستندات الخاصة بكشوف رواتب الموظفين.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في عام 2019 هناك ثلاثة أشكال من البيانات المثبتة على المستوى التشريعي:

1. T-49 أو التسوية والدفع.البيان في هذا النموذج هو مستند يتم بموجبه حساب الأجور ودفعها. هذه الوثيقة عالمية تقريبًا وتبسط عمل المحاسب إلى حد كبير ، لأنه يجمع بين الشكلين التاليين.
2. T-53 أو الدفع.يعكس هذا البيان المبالغ التي يجب دفعها للموظفين أو الموظفين. سمة مميزةهو أن هذا المستند لا يحتوي على عمود يتم إدخال ساعات العمل فيه.
3. T-51 أو تسوية.يمكن تصنيفها على أنها أساسية توثيق المحاسبة. هذا النموذج هو الأكثر شيوعًا حاليًا ، حيث يتم استخدامه للمدفوعات غير النقدية مع الموظفين.

استمارة

لجعل عملك أسهل ، يمكنك استخدام شكل جاهزقسائم الدفع:

لتجنب الأخطاء ، يمكنك استخدام ملء العينة على مثال النموذج الأكثر شيوعًا T-51.

تعبئة العينة

لكي لا نخطئ في ملء البيان في نموذج T-51 ، من الضروري القيام بذلك هذا الإجراءعلى خطة صغيرة.

يتكون المستند من ورقتين ، إحداهما صفحة العنوان ، والثانية تحتوي على جدول يتم فيه إدخال بيانات الموظفين وأرباحهم.

ابدأ بالملء من صفحة العنوان:

1. في الجزء العلوي ، تحتاج إلى تحديد اسم الشركة ، وكذلك إدخال رمز OKPO. إذا تم ملء مستند البيان لفرع معين ، فمن الضروري أيضًا الإشارة إلى اسم الوحدة.
2. بعد ذلك تحتاج إلى تحديد رقم المستند من بداية العام وكذلك وضع تاريخ الملء.
3. في الحقل الذي يحتوي على فترة إعداد التقارير ، يجب عليك تحديد الشهر الذي سيتم الدفع فيه.

الآن يمكنك المتابعة لملء المعلومات حول الموظفين.

يجب إدخاله في الجدول الموجود في الصفحة الثانية من المستند:

1. يشير العمود الأول إلى الرقم التسلسلي.
2. في الثانية ، لكل موظف ، من الضروري الإشارة إلى رقم الموظفين الذي تم تعيينه عند التقدم لوظيفة.
3. يشير العمود الثالث إلى اسم الموظف ، ويشير العمود الرابع إلى الوظيفة.
4. فيما يلي الراتب وعدد أيام العمل. العمود الأخير مقسم إلى عمودين ، مسئولين عن الورديات في أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع. هذا التقسيم ضروري لسهولة الحساب ، لأن الأجر خارج ساعات العمل أعلى.
5. بعد الملء ، تحتاج إلى الانتقال إلى عمود "المستحق" ، حيث تحتاج في العمود الأول إلى إدخال المبلغ المستحق للموظف بناءً على راتبه وأيام العمل.
6. يتم ملء الأعمدة الثلاثة التالية حسب الحاجة. وهي تشمل مزايا مثل المكافآت والأجور المرضية والمزايا الأخرى ذات الطبيعة الاجتماعية أو المادية.
7. بمجرد ملء الأعمدة الأربعة الأولى من عمود "المستحق" ، يمكنك إضافة الدخل المخصص لموظف معين. يجب إدخال المبالغ الناتجة في العمود الأخير "الإجمالي" المتعلق بالفصل المحدد.
8. الآن دعنا ننتقل إلى الاحتفاظ. هذا العمود مقسم إلى ثلاثة أعمدة. المدرجة في الأول التخفيضات الضريبية(ضريبة الدخل الشخصي 13٪) ، وفي الثانية - خصومات أخرى. في الحالة الثالثة ، من الضروري الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يجب خصمه من راتب موظف معين.
9. في النهاية ، يجب أن تشير إلى المبلغ النهائي للدفعات ، ولهذا يجب أن تطرح من المبلغ المستحق النهائي الرقم المشار إليه في العمود الأخير من العمود "المخصوم والمخصوم".

الأشخاص المسؤولين

الشخص المسؤول الرئيسي عن سلامة البيان هو رئيس المنظمة.

تواريخ الإصدار

وبحسب البيان ، فهي محدودة وتستغرق ثلاثة أيام ، تبدأ من لحظة ملء الاستمارة.

إذا كان في فترة محددةإلى حسابات الموظفين ، ثم:

• يجب على الموظف تقديم طلب إلى الكاشير لإصدار أجر له.
• بعد ذلك ، يجب عليه انتظار الراتب التالي.

يمكن استلام الأموال في وقت مبكر ، إذا كانت المنظمة توفر أيامًا للدفعات المودعة.

الإجراءات في حالة الخسارة

إذا فقدت العبارة ، فإن الخيار الأكثر ملاءمة هو استعادتها. د

كشوف رواتب لإصدار الأجور - يمكنك تنزيلها على موقعنا - وثيقة محاسبية مهمة تستخدم داخل الشركة. ستساعد المواد الخاصة بنا في دراسة إجراءات ملئها والتعرف على المتطلبات.

شكل موحد أو تعسفي

كشوف المرتبات هي إحدى المستندات المحاسبية المستخدمة داخل الشركة والتي تؤكد الإجراء المرتبط بإصدار النقد من مكتب النقدية.

إعطاء حق الشركات في تطوير الأولية بشكل مستقل مستندات المحاسبة، السؤال الذي يطرح نفسه: هل من الممكن اختراع كشوف المرتبات والموافقة عليها وتطبيقها بأنفسنا ، أم يجب أن تكون راضيًا عن نموذج T-53 الموحد المألوف للجميع؟

الإجابة على هذا السؤال واردة في معلومات وزارة المالية بتاريخ 2012/04/2012 برقم ПЗ-10/2012 ، والتي يتضح منها أنه منذ عام 2013 ليس من الضروري تطبيق نماذج موحدة من المستندات.

ومع ذلك ، لا ينطبق هذا على جميع المستندات الأساسية - النماذج التي وضعتها الهيئات المخولة على أساس القوانين الفدرالية. يمكن تصنيف كشوف المرتبات على أنها أوراق.

مهم! يتم تنظيم استخدام كشوف المرتبات بموجب تعليمات البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U بشأن إجراء المعاملات النقدية.

من أجل عدم انتهاك إجراءات إجراء المعاملات النقدية ، يجب عليك استخدام كشوف المرتبات 0301011 (الفقرة 2 ، البند 6 من التعليمات رقم 3210-U). مؤشر الرواتب المقابل لـ OKUD 0301011: T-53. تمت الموافقة على هذا النموذج كما هو موحد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.

يمكنك تنزيل نموذج كشوف المرتبات في نموذج T-53 على موقعنا على الإنترنت:

كيفية استبدال كشوف المرتبات

استخدام كشوف المرتبات الموحدة في شكل T-53 ليس كذلك الخيار الوحيدتسجيل إصدار الأموال المكتسبة لمن يستحقها. يمكن تنفيذ تسجيل هذا الإجراء بمساعدة مستندات أخرى - يتم توفيرها من خلال نفس التعليمات رقم 3210-U.

على سبيل المثال ، يمكنك دفع راتب لشخص واحد باستخدام أمر ضمان نقدي للحساب (نموذج رقم KO-2) ، وتنظيم دفعة جماعية باستخدام بيان كشوف المرتبات (نموذج T-49).

ستساعد مواد موقعنا على توثيق صرف الرواتب:

• "نموذج موحد رقم T-49 - نموذج وعينة" ;
• "نموذج موحد رقم KO-2 - أمر نقدي" .

أقسام الرواتب الإلزامية

يبدأ تصميم نموذج كشف الرواتب باسم الشركة ووحدتها الهيكلية.

بشكل منفصل ، في نموذج T-53 ، يتم ملء الحقل ليعكس الحساب المقابل - عند إصدار الرواتب ، يشار إلى الحساب 70 "التسويات مع الموظفين للأجور".

ثم يتم إدخال المعلومات في الخلايا وفقًا لتوقيت دفع الأموال. ثم يتم تعبئة المبلغ الإجمالي الصادر حسب البيان (بالأرقام والكلمات).

مهم! يتم تحديد المدة الزمنية التي يُسمح خلالها بإصدار رواتب من مكتب النقد وإجراء مدفوعات أخرى بموجب الفقرة 6.5 من التوجيه رقم 3210-U وهي 5 أيام عمل (بما في ذلك يوم استلام النقد من البنك ).

بعد هذه المعلومات هي توقيعات الأشخاص المسؤولين عن الشركة: الرئيس وكبير المحاسبين.

يجب عليك أيضًا الإشارة إلى رقم كشوف المرتبات وتاريخ تجميعها.

كشوف المرتبات الخاصة بإصدار الأجور (نموذج يمكنك تنزيله على موقعنا الإلكتروني) تحتوي على حقل إضافي آخر - لتعكس فترة الفوترة. هذه المعلومات مهمة ل التصميم الصحيحمعاملات إصدار الرواتب في السجلات المحاسبية.

بالإضافة إلى توقيعات المدير وكبير المحاسبين ، تحتوي كشوف المرتبات على توقيعات العديد من الأشخاص المسؤولين الآخرين: المحاسب الذي فحص تنفيذ المدفوعات ؛ الأخصائي الذي أجرى عملية كشوف المرتبات (أمين الصندوق أو أي شخص مخول آخر). التوقيعات المشار إليها مع فك تشفير الاسم الكامل تكمل كشوف المرتبات.

قبل التوقيع على البيان ، يكون أمين الصندوق ملزمًا بالإشارة في سطور منفصلة إلى المبالغ المدفوعة والمودعة ، بالإضافة إلى رقم وتاريخ السجل النقدي (الفقرة 4 ، البند 6.5 من التعليمات رقم 3210-U).

سنتحدث عن ملء الجزء المجدول من كشوف المرتبات في القسم التالي.

المستحقات المستحقة الدفع: املأ الجزء المجدول من البيان

أساس ملء الجزء المجدول من نموذج T-53 هو ورقة الرواتب. يتم عمل الاستحقاقات من قبل متخصصي الشركة على أساس الرواتب والتعريفات ومعدلات القطعة - اعتمادًا على أشكال المكافآت المستخدمة في الشركة.

قبل إدخال معلومات حول الأموال المكتسبة في الجزء المجدول من كشوف المرتبات ، يتم إجراء الخصومات اللازمة (النفقة ، والتعويض عن الضرر ، وما إلى ذلك) من المبالغ المستحقة ، ويتم خصم ضريبة الدخل الشخصي. يتم إدخال نتيجة الحسابات في العمود 4 من كشوف المرتبات.

يتم إدخال كل مبلغ من الراتب المحسوب في سطر منفصل من الجزء المجدول من كشف الرواتب (يمكنك تنزيل النموذج على موقعنا على الإنترنت).

لتجسيد المبالغ المستحقة في البيان ، تم تصميم الأعمدة 2-3 ، والتي تحتوي على معلومات حول رقم الموظف والاسم الكامل للمستلم.

يهدف العمود 5 من جدول الرواتب إلى تأكيد حقيقة الإصدار مالمن السجل النقدي أو بمناسبة إيداع المبالغ غير المسددة.

العمود 6 "ملاحظة" يستحق اهتماما خاصا. في الوضع الطبيعي ، عندما يتلقى موظفو الشركة أموالًا شخصيًا ، لا يتم ملؤها. تظهر المعلومات فيه ، على سبيل المثال ، عند صرف الرواتب بالوكالة. في هذه الحالة ، في السطر المشار إليه ، يقوم أمين الصندوق بإجراء إدخال "بالوكالة" ، ويتم إرفاق التوكيل نفسه بكشوف الرواتب (البند 6.1 من التوجيه رقم 3210-U).

أين ترى عينة كشوف المرتبات

يمكنك تنزيل نموذج بيان كشوف المرتبات من موقعنا على الإنترنت:

تنزيل نموذج كشوف المرتبات

نتائج

تتضمن كشوف المرتبات الخاصة بإصدار الأجور العديد من الحقول الإلزامية: من توقيت دفع الأموال إلى الإشارة التفصيلية لمبلغ الأجور المدفوعة والمودعة.

يوقع العديد من الأشخاص على مثل هذا البيان: رئيس الشركة ، والشخص المسؤول الذي قام بالدفع ، رئيس الحساباتومحاسب يؤدي وظائف الرقابة.

يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظف براتبه عند دفعه (الفقرة 1 ، الجزء 1 ، المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم ذلك عن طريق تسليم قسيمة الراتب ، والتي سنناقش شكلها في استشارتنا.

نموذج قسيمة الدفع

التشريع لا يوافق على شكل واحد لقسيمة الراتب. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل يطور نموذج كشف الراتب بشكل مستقل (الجزء 2 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

قسائم الدفع: كيفية الإصدار بشكل صحيح

لتأكيد حقيقة تسليم قسيمة الراتب للموظف ، يمكنك:

• أو توفير جزء تمزيق سيوقع عليه الموظف ؛
• أو الاحتفاظ بدفتر لإصدار قسائم الرواتب.

في الوقت نفسه ، على الرغم من وجوب دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل (الجزء 6 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، يكفي إصدار إيصال مع الحساب النهائي فقط ، لأن مكونات الأجور عند دفع سلفة غير معروفة بعد.

بالمناسبة ، وفقًا لوزارة العمل ، يمكن لصاحب العمل إرسال قسائم الرواتب للموظفين بريد إلكتروني، وعدم التسليم ، - انتهاك قانون العمللن تكون طريقة إصدار قسائم الرواتب (خطاب وزارة العمل بتاريخ 21 فبراير 2017 رقم 14-1 / OOG-1560).

ما الذي يجب أن يحتويه إيصال الدفع؟

عند تطوير نموذج كشف الراتب ، يجب على صاحب العمل بالضرورة توفير المعلومات التالية فيه:

• مكونات الأجور المستحقة للموظف عن الفترة ذات الصلة ؛
• المبالغ الأخرى المستحقة للموظف ، بما في ذلك التعويض النقدي عن الأجور المتأخرة ؛
• مبلغ وأسباب الخصومات التي تم إجراؤها ؛
• المبلغ الإجمالي للمال الذي يتعين دفعه.

وبالتالي ، فإن قسيمة الدفع هي تفصيل للتراكم والخصومات للشهر.

كم من الوقت للاحتفاظ بكشوف الراتب

يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بقسائم دفع لإصدار الأجور لمدة 5 سنوات على الأقل (تخضع للتحقق) ، وفي حالة عدم وجود - 75 عامًا (المادة 412 القسم الثاني من قرار وزارة الثقافة بتاريخ 08.25.2010 رقم 558 ).

المسؤولية عن عدم وجود قسائم الرواتب

نظرًا لأن التزام صاحب العمل بإعداد قسائم الرواتب منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن اعتبار غيابهم انتهاكًا لقانون العمل. هذا يهدد صاحب العمل بدفع غرامة للمسؤولين ورجال الأعمال الأفراد بمبلغ 1000 إلى 5000 روبل ، بالنسبة للكيانات القانونية لأصحاب العمل - من 30000 إلى 50000 روبل وزيادة الغرامات على الانتهاكات المتكررة (

لتسديد مدفوعات الأجور ومزايا الإجازات المرضية والمكافآت وبدل الإجازة والمبالغ المالية الأخرى في المحاسبة ، يتم توفير نموذج مستند مناسب - بيان دفع.

تعريف

بيان دفع - استمارة المحاسبة الأولية. تم تقديم نموذج الوثيقة والموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 5/1/4 م. تم تخصيص النموذج بالرقم T-53 والرمز 0301011 وفقًا لمصنف العمل المكتبي OKUD.

النموذج T-53 هو صفحتان على الأقل. تم تصميم صفحة العنوان لعرض بيانات حول المؤسسة والقسم وفترة الفوترة. الصفحة الثانية والصفحات المتطابقة اللاحقة - للإشارة إلى البيانات المتعلقة بالمدفوعات التي تمت.

الغرض من استخدام النموذج PV هو عملية إجراء التسويات النقدية مع موظفي المنظمة.

بيان دفع - المستند الأساسيمخصص للصراف. تصدر في نسخة واحدة.

ميزة استخدام PW هي الاكتنازو الإيجاز. لا يحتوي البيان على معلومات غير ضرورية ، ويسمح لك بإجراء مدفوعات لقائمة كاملة من الأشخاص في الوقت المحدد تصل إلى 5 أيام عمل(على عكس الضمان النقدي للمصروفات).

هل التصحيحات مسموح بها؟

تحتوي قواعد الحفاظ على المستندات المصرفية والنقدية تحريم إجراء التصحيحات والإيضاحات.

كشوف المرتبات مقابل لهم لديه إذنلتصحيح المعلومات الواردة فيه.

متاح إجراء التصحيح: تحتاج إلى شطب المعلومات الخاطئة بعناية بشرطة مائلة من اليسار إلى اليمين (على سبيل المثال ، خطأ في المبلغ المستحق الدفع وفقًا لإيفانوف). ثم ، فوق الحرف المشطوب ، حدد الشخص الذي سيتم اعتباره صحيحًا. لا يجوز الشطب بالعرض ، بخطوط متقطعة ، باستخدام مصحح.

الدقة في تصحيح الخطأ ضرورية حتى تتم قراءة المعلومات المشار إليها مسبقًا بوضوح. يجب أن يكون التصحيح مصدقًا على توقيع الشخص الذي أصدر المستند. يجب الإشارة إلى اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الشخص المخول وتاريخ التصديق.

يتم تحديد مدة إصدار الأموال للموظفين من قبل رئيس المنظمة. لا يمكن أن تتجاوز مدة التسويات الحد الأقصى للوقت الذي يسمح به البنك المركزي ، وهو: 5 أيام عمل.

بعد تاريخ انتهاء صلاحية البيان يقوم أمين الصندوق بإجراءات الإغلاق. يتضمن التحقق من اكتمال المدفوعات لجميع الموظفين. إذا كانت هناك سطور تشير إلى الموظفين الذين لم يظهروا لسبب أو لآخر لتلقي الأموال ، فأنت بحاجة إلى تمييزهم على أنهم "مودعون" أمام كل اسم أخير سطرًا بسطر.

بعد ذلك ، يحسب أمين الصندوق مبلغ السحب الذي تم إجراؤه ويملأ رصيد المودع الأسطر المناسبة ضمن قائمة الموظفين. يعمل وضع التوقيع في أسفل المستند كضمان للمعلومات المذكورة أعلاه.

اللحظة الأخيرة معالجة تسجيل النقدية لكشوف المرتبات.

يتم إرسال PV مكتملة إلى قسم المحاسبة.

التخزين والمحاسبة

جميع PV التي يتلقاها قسم المحاسبة في الشركة تخضع لقيد المجلة. هذا السجل هو السجل محاسبة. مصممة لجمع وتنظيم المعلومات حول المدفوعات المقدمة.

يتم فتحه وصيانته من قبل موظف خدمة المحاسبة خلال عام واحد. من المقبول الاحتفاظ بمجلة على الورق بالشكل المعتمد من قبل السياسة المحاسبية ، وفي برنامج محاسبة إلكتروني متخصص.

فترة تخزين مجموعة من الوثائق هي 5 سنوات.

وفقا لهيكل كشوف المرتبات ، يمكن للمرء أن يميز مجموعتينالأشخاص المسؤولون: المصمم ، المؤدي.

يتم تعيين المسؤول عن تجميع PV في المنظمة محاسب. وتتمثل مهمتها في حساب مبالغ الأجور المستحقة للموظفين وبيان النتيجة النهائية في المستند. المحاسب مسؤول عن جميع الأخطاء في المستند: أسماء الموظف ، ومقدار المدفوعات.

الثاني في ترتيب المسؤولية هو أمين الصندوق. يدير استلام الأموال وتخزينها وإصدارها. يتحمل كامل المسؤولية المالية عن القيم الموكلة إليه. في حالة عدم وجود وحدة أمين الصندوق في الدولة ، يتم تعيين المهام للمحاسب.

دفع الأجور حسب البيان

يجب أن تتطور كل منظمة منصب الراتب. في هذا المستند ، يحدد المدير شروط دفع الرواتب. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب دفع الأجور مرتين في الشهر على الأقل. يمكن أيضًا إجراء دفعات أكثر تكرارًا إذا لزم الأمر للمحافظة عليها انضباط العملوتحفيز الموظفين على اتخاذ الإجراءات.

الدفع النقدي وغير النقدي للأجور ممكن. في هذه المقالة ، يتركز الاهتمام على النموذج النقدي.

من أجل إجراء المدفوعات ، يجب أن تمتلك المنظمة مساحة مجهزة مخصصة. في كثير من الأحيان ، لا تسمح المساحة المحدودة للمكتب والقدرات المالية للشركة بعزل مكتب النقدية ، ثم تتم المدفوعات في مكتب قسم المحاسبة أو الرئيس.

من الضروري ضمان النظام والتسلسل ، حيث يتحمل أمين الصندوق المسؤولية المالية الكاملة ، والذعر والضوضاء مشتتات يمكن أن تؤدي إلى أخطاء.

يجب على الموظف ، عند استلام الأموال ، إعادة حساب المبلغ والتصديق بالتوقيع على حقيقة الدفع. توقيع المستلم هو ضامن أمين الصندوق. المطالبات بعد وضعها لن يتم قبولها.

إذا لم يتمكن موظف في المؤسسة ، لسبب أو لآخر ، من الحضور لاستلام طلب تقديم العروض ، فعندئذٍ مقابل اسمه في البيان ، يتم وضع ملاحظة "الإيداع" ، وفي نهاية إصدار الأجر ، يتم إيداع المودع المبالغ قابلة للتسليم إلى الحساب المصرفي.

يجوز الاحتفاظ بالأموال في مكتب النقد ضمن الحد المسموح به مع إنفاقها الإجباري اللاحق للغرض المقصود.

بناءً على نتائج إغلاق كشوف المرتبات ، يقوم أمين الصندوق بإعداد التسويات النقدية ونقل المستند إلى قسم المحاسبة.

من يوقع

أمين الصندوق ، بعد نتائج إجراءات دفع الأجور ، يلصق توقيعه في عمود "السداد".

الوثيقة صالحة فقط بعد التصديق عليها من قبل كبير المحاسبين أو الشخص المخول بسلطته ، في حالة عدم وجود هذا الأخير في الدولة.

كشوف المرتبات تخضع لموافقة إلزامية من قبل رئيس المنظمة. بتوقيعه يؤكد صحة وموثوقية المعلومات المحددة في المستند.

الشكل والنمط

ضع في اعتبارك إجراء ملء مستند PV.

صفحة عنوان الكتاب:

1. أولاً ، يتم ملء الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الوحدة الهيكلية (إن وجدت).
2. علاوة على ذلك ، الحساب المقابل - بالنسبة للمؤسسات التجارية هذا هو الرقم 70.
3. يتم تحديد فترة صلاحية PV ، والتي لا يمكن أن تتجاوز 5 أيام (لائحة بنك روسيا رقم 373-P بتاريخ 10/12/2011).
4. يشار إلى المبلغ المخطط لدفعه لموظفي المؤسسة بالكلمات والأرقام العربية.
5. يشار إلى تاريخ PV ، يتم تعيين رقم تسلسلي لها وفقًا لسجل التسجيل.
6. في العمود " فترة الفاتورة»يشار إلى تواريخ محددة: نصف أو شهر كامل.

الجانب الخلفي: