Примерен формуляр за персонал t 3. Персонал

• Автоматично попълване на стандартни формуляри на документи
• Отпечатване на документи с изображение на подпис и печат
• Бланка с вашето лого и подробности
• Качване на документи във формати Excel, PDF, CSV
• Изпращане на документи по имейл директно от системата

Class365 - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Klass365

Набирането на служители се извършва в съответствие с щатното разписание. Одобрява се със заповед на ръководителя на организацията или друго упълномощено лице със заповед или пълномощно.

Вижте раздела за надбавки. Това може да отразява спецификата на предприятието. Надбавките могат да бъдат за търговска тайна, старшинство на служителите, вредност, специални заслуги към организацията, степени т.н.

(Пишете документи без грешки и 2 пъти по-бързо поради автоматично пълненедокументи в програмата Class365)

Как да опростите документацията и воденето на записи с лекота и лекота

Вижте как работи Class365
Влезте в демо

Как да попълните таблицата с персонала във формуляра T-3

персоналсе използва за формализиране на структурата, състава на персонала, неговия размер в съответствие с действащия устав на организацията. Списъкът на персонала се одобрява от ръководителя или упълномощено от него лице (и се съставя от тях, тъй като необходимата длъжност на икономист по труда, който е длъжен да изготви график, не е налице във всички предприятия) и съдържа следната информация:

Списък на съществуващите позиции в предприятието;
- броя на единиците в държавата;
- месечен фонд работна заплата;
- размера на служебните заплати и надбавки;
- списък на структурните подразделения.

В същото време трябва да се помни, че позицията на служителя в трудов договортрябва да съответства напълно на длъжността в щатното разписание и името му, когато е въведено в документа, не се намалява. А там се вписват самите длъжности, на базата на Класификатора на професиите, защото всяко несъответствие може да доведе до затруднения при кандидатстване за пенсия. Задачите са изброени в низходящ ред, започвайки с най-важните.

Графикът се съставя за определена дата, като се посочва срокът на валидност и в един екземпляр, който се намира в счетоводния отдел на предприятието. Освен това документът е зашит и подпечатан с подписите на ръководителя, главния счетоводител и след това печата на компанията. Грешките в този документ не могат да бъдат коригирани с коректор. Повечето от тях са направени в заплати. Можете да коригирате ситуацията, като внимателно задраскате с правилните написани числа и подписа на лицето, което съставя таблицата с персонала. Останалите промени (например въвеждане на позиция, ако са забравили да я посочат или коригиране, ако са я посочили неправилно) се извършват с помощта на заповеди от главата.

Ако говорим за директно назначаване на таблицата с персонала, тогава то се състои в това, че в случай на спорове, представете посочените там данни в съда. Следователно, с правилната подготовка на документа, винаги можете да разчитате на спечелване на дело.

Започнете с Class365 още сега! Използвайте модерен подход за управление на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Klass365

Търговската дейност, независимо от това кой се занимава с нея (индивидуален предприемач, малка фирма или голямо междусекторно предприятие), е неразривно свързана с изпълнението на много документи: лични досиета, единен персонал във формуляра T-3 и др. Повечето от тях са задължителни; и някои документи, например, се изготвят по искане на ръководителя на организацията или друго отговорно лице.

Единната таблица за персонала, изготвена във формуляра T-3, принадлежи към първата категория: в съответствие с буквата на закона трябва да я поддържат както индивидуалните предприемачи, така и юридическите лица. Къде можете да изтеглите формуляри и образец за попълване на формуляр T-3 във формати Excel и Word безплатно, както и как да подредите графика правилно - вижте по-долу.

Как да съставим и попълним таблица за персонала?

Въпреки че обикновено унифицираната таблица на персонала под формата на T-3 се отнася, като лично досие, към задължителни документи, с практическа точкавизията не е съвсем правилна. От разпоредбите Кодекс на труда Руска федерация(чл. 15 и 57) следва, че окомплектоването е един от признаците на появата трудови отношенияи следователно със сигурност трябва да присъства във всяка търговска структура, в която има поне един нает служител.

Но в действителност дизайнът на унифициран формуляр T-3 едва ли има смисъл за организация или индивидуален предприемач, който има един или двама служители, подчинени на тях. На тази основа опитни професионалистина счетоводния отдел, който обикновено отговаря за персонала, се препоръчва да се направи без него, ако броят на персонала не надвишава 5 души.

Важно:е необходимо да има формално унифицирана таблица с персонал под формата на T-3 и от страна на индивидуален предприемач, особено като има подчинен голяма държава, би било груба грешка да пренебрегнем подготовката на такъв документ. Това е не по-малко сериозен пропуск от неизползването на стикера "" при създаване на дневници със строга отчетност и томове, които не подлежат на разформироване.

В съответствие с възприетата практика, единна таблица за персонала във формуляра T-3 се съставя в края на предходната година (и се заверява в началото на текущата) или, ако говорим за нова организация, от създаването си. Разбира се, в последния случай няма смисъл ръководителят на фирмата или индивидуалният предприемач да чака, докато получи всички документи и сертификати в ръцете си: можете да започнете да изготвяте графика предварително, особено ако той ще се състои от три или четири позиции.

Специален въпрос е валидността на единното щатно разписание във формуляр T-3. Формално се определя с решение на ръководителя на организацията. Минималният период обикновено е една година; по-дълги - три години, пет години и т.н. Първият вариант е най-често срещаният, особено в компании с нестабилен брой служители - например активно разширяващи се.

съвет:понякога специалистите, участващи в съставянето на унифициран график T-3, съветват при промяна на длъжностите, ставките на заплащане или броя щатни единицине създавайте нов документ, а правете промени в стария. От гледна точка на действащото законодателство коригирането на документа (със задължителното удостоверяване на всички действия) е напълно приемливо. Но ако промените са глобални и не засягат една или две позиции, корекциите по същество ще се сведат до изготвянето на нов документ - и ще бъде по-логично да се направи това.

Следващият въпрос е кой трябва да изготви единно щатно разписание във формуляра T-3. На законодателно нивоне се дава отговор на този въпрос. Всеки служител, назначен със заповед на ръководителя на организацията, и ако говорим за индивидуален предприемач, който не иска да надува персонала, може сам да направи документацията.

Най-често документацията се извършва от:

• служители на счетоводния отдел;
• специалисти от отдел персонал;
• адвокати на организацията.

AT последно времепрактиката става все по-често срещана, когато единен график на персонала под формата на Т-3 се съставя от всеки служител, назначен със заповед на директора. Тази работа, разбира се, трябва да бъде платена като допълнителна в съответствие с действащите ставки.

Много повече интерес Питай- необходимостта от използване на унифициран формуляр T-3 за съставяне на таблицата с персонала на организация или индивидуален предприемач. Обикновено, поради своята простота и общо разпространение, той се използва, но в някои случаи от практическа гледна точка би било по-разумно да използваме собствен формуляр, разработен от компанията.

Съгласно действащото законодателство при изготвянето на първичните документи трябва да се използват унифицирани форми на документи. финансови отчети. Формуляр T-3 на щатното разписание, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първични счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане "от 5 януари 2004 г. се отнася, както подсказва името на резолюцията, до документи първично отчитане. От друга страна, въз основа на едно щатно разписание не се правят материални изчисления, което означава, че не може да бъде включено в категорията на първичната отчетна документация.

Следователно решението за използване на унифицирания формуляр T-3 или вашия собствен формуляр при съставянето на таблицата с персонала може да бъде взето директно от ръководителя на организацията или индивидуален предприемач.

съвет:ако няма специална необходимост, се препоръчва да се генерира документ въз основа на стандартния формуляр T-3. В противен случай проверяващата страна може да има въпроси относно документите и ще бъде трудно за отговорното лице да обясни защо е използвало нетипичен формуляр без достатъчно основания. Освен това, за разлика от много други документи, включително, унифицираната форма на персонала на T-3 е наистина обмислена и удобна, така че няма смисъл да я игнорирате.

И накрая, разглеждайки въпроса от чисто приложна страна, може да се отбележи, че дори и използването нестандартна формащатното разписание ще бъде обявено за незаконно (въпреки че досега не са регистрирани такива случаи), ръководителят на предприятието или индивидуалният предприемач не е заплашен от наказание; в най-лошия случай той просто ще трябва да даде заповед за привеждане на документа в съответствие с действащите стандарти и това ще прекрати инцидента.

Алгоритъмът за разработване на таблица с персонал в унифициран формуляр T-3 включва следните стъпки:

• Избор на отговорно лице и издаване на заповед за разработване на документ. Ръководителят на организацията може да подпише отделна поръчка, според който отговорността се възлага на конкретен служител от правния, счетоводния, кадровия или друг отдел. Няма ограничения за това. В големите организации разработването на персонала обикновено се извършва от икономисти по труда; ако говорим за индивидуален предприемач, той сам може да направи персонала във формуляра T-3.
• Регистриране на издадената, подписана и заверена заповед в регистъра на вътрешните документи. Този процес не представлява никаква сложност и се извършва в съответствие с процедурата, приета в организацията. Ако фирмата не предоставя отделен дневник за вътрешни документи, можете да използвате общия; освен това публикуването на заповедта трябва задължително да бъде отразено в електронната счетоводна програма.
• Запознаване с реда на всички отговорни служители. Тази категория включва само бъдещи съставители на единната щатна таблица на формуляр T-3 - или един съставител, ако работата не е трудна.
• Разработване и отразяване на хартия на структурата на предприятието (фирми, LLC). От само себе си се разбира, че колкото по-голямо и по-мащабно е юридическото лице, толкова по-сложна ще бъде работата и толкова повече време ще отнеме. При разработването на структурата на предприятието е необходимо да се използват текущите местни актове на организацията. Таблицата с персонала не е предназначена да отразява историята на компанията, така че няма смисъл да разчитате на остарели документи за нейното проектиране.
• Съставяне, въз основа на получената информация, на единно щатно разписание под формата на T-3. Готовият документ се изпраща за съгласуване на ръководителите на всеки отдел, свързан със структурата и след това на директора. Всяка от страните може преди одобрение да прави промени и предложения относно функционирането на подчинения на нея отдел. Ако е необходимо, корекции могат да бъдат направени след това събитие, но тогава ще трябва предварително да одобрите всяка нова част, което ще причини неудобство както на разработчика, така и на самите мениджъри.
• Издаване на заповед за утвърждаване на щатното разписание. Документът, както обикновено, се съставя от името на директора или действащо лице, заверено с неговия подпис и печат (печат на организацията). След това се регистрира в съответния дневник и програма електронен документооборот. От този момент нататък се счита, че е влязло в сила единното щатно разписание във формуляра T-3.

Процедурата за попълване на формуляра на документа:

1. В горната мини-таблицапосочва се кодът на организацията според класификатора на OKPO (кодът на формуляра според OKUD не трябва да се променя: той не се отнася до предприятието, а до самия формуляр).
2. На отделен ред, наравно с масата, - изписва се пълното официално наименование на предприятието. При желание и при наличие на свободно място тук може да се даде и съкратен; тогава цялото заглавие ще изглежда така: „Общество с ограничена отговорностЗападно-Сибирски валежник-Търговия на дребно (ООД ЗапСибВалежник). Ако е необходимо, съкратеното име може да бъде дадено не на същия ред, а на допълнителен, разположен под основния.
3. След това трябва да въведете серийния номер на документа(вместо непрекъснато номериране, особено ако таблицата с персонала се променя често, се препоръчва да се използва отделна - например с добавяне на буква в края на номера) и датата на неговото подписване (не е съставено, както е посочено във формуляра: този процес обикновено отнема няколко дни, ако не и седмици).
4. В отделни полета от дясната странадокумент, трябва да посочите общия брой на персонала, както и номера и датата на подписване на заповедта за разработване на графика.
5. В последното поле извън таблицататрябва да посочите продължителността на документа (1 година, 3 години, 5 години, безсрочно) и датата на влизането му в сила (например от 1 януари 2019 г.).
6. В първата колонаосновната таблица на единната таблица на персонала във формуляра T-3, трябва да дадете имената на структурните подразделения (клонове, отдели, представителства, секции) на организацията. Те трябва да бъдат изброени в низходящ ред на приоритет:
   • управлението на фирмата;
   • отдел за финансово планиране;
   • счетоводство;
   • Отдел човешки ресурси;
   • икономически отдел;
   • правен отдел;
   • архив (ако има такъв);
   • производствени обекти и цехове;
   • складове и други обслужващи отдели.
7. Във втората колонатаблици на единното щатно разписание, трябва да посочите кодовете за всяка структурна единица. Те се определят в произволен ред и трябва да отразяват йерархията на отдела. Например на даден отдел може да бъде присвоен код "01", на неговите отдели - "01.01", "01.02", а на групи - "01.01.01", "01.01.02" и т.н. Ако организацията е друга сложна структураили изобщо не включва отдел (това е особено характерно за индивидуалните предприемачи и малките LLC), е напълно възможно да поставите тирета в полетата на втората колона - няма смисъл да започвате класификация за компания с персонал от трима-четирима души.
8. В третата колонатрябва да се посочи длъжността, рангът и квалификацията на всяка щатна единица. Тук не става въпрос за конкретни служители, а за ставки, не само вече заети, но и свободни. Колкото по-подробно са попълнени всички полета, толкова по-ясна представа в бъдеще ще бъде възможно да се формира качествен и количествен компонент на предприятието.
9. четвърта колонае предназначен за въвеждане на информация за броя на щатните единици, тоест ставки. Всеки от параметрите се определя от ръководителя на фирмата; процентите също могат да бъдат нецели: например 1/4 (0,25) или 1/2 (0,5).
10. В петата колонаунифицирана таблица за персонал във формуляра T-3 трябва да се дадат стойностите за всяка единица персонал - в съответствие с тарифна скала, ако предприятието е бюджетно или финансовата политика на търговска организация. В тази колона се посочват само заплати (без премии и други допълнителни плащания и надбавки). Сумите са написани в местна валута, тоест в рубли.
11. В шеста до осма колона, носещи общото наименование „Доплащания и допълнителни плащания“, се дават съответните стойности на стимули и компенсационни плащания - фиксирани (в рубли) или като процент от заплатата.
12. Девета графаединна щатна форма T-3 е предназначена за извършване на общи разходи за съответните щатни единици. Изчислява се като сумата от четирите предишни колони (заплата, надбавки и допълнителни такси), умножена по броя на ставките (четвърта колона).
13. В последната (десета) колонапри необходимост се правят бележки и пояснения за всяка позиция: промени в заплатата, процентни или фиксирани доплащания и компенсации, корекции в наименованието на длъжността и др.
14. Долните полета на таблицата с персоналатрябва да съдържа подписите на главния счетоводител на предприятието и ръководителя на отдела за персонал. Ако формулярът T-3 е попълнен от индивидуален предприемач, който няма посочените специалисти в държавата, той трябва, като остави един ред, да го подпише лично. Печатът или печатът на организацията в края на документа не е задължителен.

Важно:както вече споменахме, ставките в единното щатно разписание не е задължително да са цели числа – и дори не е задължително да са кратни на две. Разбира се, залози със стойности 1/4, 1/2 и т.н. са много по-лесни за броене, но случаите са различни; за улесняване на математически операции, се препоръчва да се използва следното закръгляване при изготвяне на документ:

• ставки по-малки от 0,13 не се вземат предвид (вземат се равни на нула);
• в диапазона от 0,13 ... 0,37 - се считат за равни на 1/4;
• в диапазона от 0,38 ... 0,62 - 1/2;
• в диапазона от 0,63 ... 0,86 - 3/4;
• в диапазона от 0,87 ... 0,99 - пълна норма.

Формуляр за щатно разписание - унифициран формуляр Т-3

Формуляр T-3 персонал - примерно попълване

Обобщаване

Единно щатно разписание във формуляра T-3 може да бъде съставено от всяко отговорно лице - от служител на счетоводния или икономически отдел до ръководителя на предприятието. Препоръчително е да се състави документ във всеки случай, дори ако броят на персонала не надвишава двама или трима души. Също така не се отклонявайте от установената форма, въпреки че последното не е грубо нарушение.

Преди да разработите графика, е необходимо да издадете подходяща заповед, подписана от ръководителя, и след това да проучите структурата на предприятието. След това се попълва таблица, в редовете на която са посочени всички отдели и длъжности. Крайният етап- подписване на готовия документ от главния счетоводител и ръководителя на отдела по персонала или, ако те не са налични, директно от ръководителя на организацията.

Основният документ в организацията, който определя списъка на използваните професии и броя на служителите, необходими за изпълнението стопанска дейносткомпания, е щатното разписание. Използва се като база при формирането на персонала на фирмата и определя месечните му разходи за ползване трудови ресурси. Примерно щатно разписание можете да изтеглите по-долу.

Формулярът за персонала се разработва от компетентни специалисти въз основа на съществуващите нужди от персонал и се използва при планирането. Тъй като предприятието работи, данните в този документ могат да се променят, т.е. въвеждат се нови позиции и се намаляват неизползваните позиции. Ставките на заплатите също се коригират.

По принцип този документ е валиден за една година, с началото на нова се преразглежда. Трудовото законодателство не установява задължителния характер на този регулаторен акт на компанията. Компанията има право да използва самостоятелно разработен формуляр или да прилага формуляра за персонал T 3, одобрен от Държавния комитет по статистика. Много специализирани програми го съдържат.

Този документ, след одобрение, се одобрява със заповед на ръководителя, който го въвежда в сила. В бъдеще се използва формата кадрово обслужване, което, закл трудови договори, взема размера на заплатата и нейните компоненти от този документ.

Персоналът на извадката от предприятието трябва да бъде достъпен за преглед на всички служители.

Пример за попълване на таблицата с персонала

Нека разгледаме по-подробно примерното попълване на персонала.

Формуляр Т3 трябва да съдържа името на фирмата, както и нейния регистрационен код в статистическите органи (ОКПО). След това се поставя неговият номер, който му се присвоява, като се вземе предвид текущият ред на номериране, както и датата на издаване.

По-долу е посочена датата, от която тази разпоредба влиза в сила.

Вдясно се прави запис за утвърждаване на щатното разписание, т.е. се попълват номерът и номерът на заповедта за основната дейност при влизане и общият брой на служителите, необходими за извършване на дейностите.

Основната част на документа е представена под формата на таблица.

AT колона "Структурна единица"се записва името на съответния отдел на дружеството съгласно съществуващата организационна структура, както и кодът му за обозначение, ако се използва система за кодиране. По правило това е набор от числа или съкращение от името на структурната единица. Може също да съдържа обозначение на местоположение.

AT колона "Позиция"посочени са наименованията на специалности, длъжности и др.

При попълване на документ е желателно професиите във всяка единица да се групират в блокове. Желателно е наименованието на длъжността да се изписва в съответствие с ОКПДТР. За юридически лицав публичния сектор трябва да се използва този указател и също така да се включи в тази колона друга категория и клас служители. Същото важи и за дейности с опасни и вредни условиятруд, тъй като при изчисляване на преференциалната услуга тази информация е важна.

AT колона "Брой щатни единици"запишете броя на служителите във всяка професия. Ако в предприятието работят работници на непълно работно време и им е осигурено задочно, тогава този индикатор може да бъде написан с помощта на десетични дроби, например - 0,5. В случай, че позицията е свободна във фирмата, тя все пак трябва да бъде посочена и взета предвид. В този случай в последната колона се прави запис за наличието на свободно място или се добавя бележка под линия в долната част на таблицата с персонала.

В колона "Заплата" се посочва месечното възнаграждение, което впоследствие се посочва в договорите, сключени със служителите.

Следват колони с празни заглавия, обединени от общото наименование „Доплащания“. В този раздел е необходимо да попълните всички допълнителни плащания, предвидени в Наредбата за възнаграждение за вредност, професионализъм, интензивност, специални условия на труд, както и бонуси, които се изплащат редовно и др.

Колоната "Общо" е сумата от колони 5-8, умножена по броя на заетите по всяка професия.

AT колона "Забележка"ако е необходимо, се посочва обяснителна информация (за налични свободни работни места, приложими работни графици, правила за изчисляване и др.).

Таблицата завършва с обобщен ред, който обобщава резултатите за всяка колона.

Документът се заверява от главния счетоводител и служителя по персонала с разбивка на техните длъжности и лични данни.

Примерът за персонал и формулярът са дадени по-долу.

Процедурата за извършване на промени в таблицата с персонала

В резултат на икономическата дейност на дружеството могат да се правят допълнения и промени в щатното разписание със съответната заповед на ръководителя.

Ако промените в документа са значителни, тогава се препоръчва да се одобри ново щатно разписание със следващ номер и определен период на валидност. Когато промените засягат съществуващия персонал (увеличение на заплатата, преименуване на длъжност и т.н.), тогава след издаването на нов документ е необходимо да се състави подходящ допълнителни споразуменияслужители на фирмата.

Формулярът за персонал предвижда свои собствени функции за попълване. Разберете дали можете да се справите без унифицирания формуляр T-3 и изтеглете пример за попълване на формуляра и формулярите за персонал T-3 в Excel и Word.

Прочетете нашата статия:

Каква информация съдържа единният формуляр за персонал T-3

От 2013 г. унифицираните форми на документи престанаха да бъдат задължителни, но много работодатели продължават да ги използват. Всичко това, защото те са познати, удобни и напълно отговарят на изискванията на закона. И ако е необходимо, работодателят винаги може да ги допълни с необходимите данни.

Работодателят трябва да има формуляр за персонал T-3 (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). СР се утвърждава със заповед на ръководителя и срокът на валидност не е ограничен. Графикът престава да важи от момента на издаване на нов документ.

Shtatka е удобен механизъм за анализ на състава на персонала и заплатите. Отразява не само заетите позиции, но и свободните. Формулярът се съставя за цялата организация като цяло (включително отделни подразделения и клонове).

Ще разгледаме подробно формуляра за персонал T-3 и образец за попълването му за 2018 г.

Условно документът може да бъде разделен на 3 части:

• основна информация (данни за документа);
• таблична част (директно редовна);
• отговорни подписи.

Прочетете също:

Основна информация

На първо място, във формуляр № T-3 се посочва името на компанията, което трябва точно да съответства на учредителните документи. Обозначаване, например, на търговска марка е неприемливо. Ако фирмата има съкратено наименование, то се посочва в скоби.

Код OKUD - номер на формуляр на документ от общия класификатор на унифицираните документи. Не е необходимо да се променя, еднакъв е за всички работодатели.

OKPO код - код на организацията. Може да се намери в информационното писмо на статистическите органи. Такова писмо обикновено се съхранява в папка с учредителни документи. Ако не можете да го намерите, проверете при главния счетоводител.

Реквизит „Номер на документа“. Тук можете да приложите непрекъснато номериране, което е удобно за компании, които рядко променят „персонала“. При тази опция на оригиналния документ се присвоява номер 1, на следващите 2 и т.н., независимо от годината.

Прилагането на номериране в рамките на текущата година и следващата година, започвайки от #1, е друга опция. Удобно е, когато през годината.

Датата е въведена като текуща. Срокът на валидност на документа може да бъде различен, в зависимост от нуждите на фирмата (месец, шест месеца, година).

Единният формуляр T-3 персонал е одобрен. На формуляра му се поставят само реквизитите на документа. Следното показва общ бройщатни единици от табличната форма.

Прочетете също:

Табличната част на таблицата с персонала

Табличната част на формуляра T-3 се състои от 10 колони. Броят на редовете зависи пряко от броя на публикациите. Групирането се извършва най-удобно по структурни подразделения, а вътре в подразделенията - по йерархия. Това е най-бързият начин да намерите необходимия низ.

Колона 1. Наименование на структурната единица. По-удобно е да се формира подреждането на структурните подразделения по линиите според принципа на подчинение - от горните нива на управление до работния персонал. За някои привилегировани професии името на отдела (цех и т.н.) е от немалко значение. Ако името е неправилно, служителят може да загуби определени предимства. Ето защо, когато наименувате отдели, обърнете се към индустриалните класификатори.

Колона 2. Код. Възлага се от работодателя самостоятелно и отразява подчинеността на отделите в компанията. Ако в структурната единица 015 има подчинени елементи, те ще бъдат номерирани 015.01, 015.02 и т.н.

Прочетете също:

Колона 3. Длъжност. Как да наречете тази или онази позиция - работодателят решава сам. Но ако такава позиция е включена в списъка на „преференциалните“, тогава тя трябва да съответства на нормативното заглавие. Ако в специалността на служител е предвидена категория, всяка категория се изписва на отделен ред (бетонджия 2-ра категория, бетонист 3-та категория, ..., бетонов работник 7-ма категория).

Колона 4. Брой щатни бройки. Той може да посочи както действителния брой работници по дадена специалност, така и прогнозата, необходима на компанията за нормално функциониране или с перспектива за развитие. Така в тази колона се отразяват и свободните позиции.

Ако е необходимо, е разрешено да се използват не само цели числа, но и дробни стойности. Това е необходимо, когато служителят не е необходим на пълен работен ден. Най-често частични ставки се дават на работници на непълно работно време. В SR това се показва като: 0,5; 0,25; 0,75 залога.

Този документ е местен нормативен акт, който се използва за регистрация персонал, организации в съответствие с нейния устав (правилник). Трябва да се помни, че таблицата с персонала не е просто формалност, а документ, необходим за работа, чието присъствие се дължи на нуждите на организацията.

Графикът трябва да съдържа списък на структурните звена, длъжности, информация за числеността на персонала, длъжностни заплати, надбавки и месечен фонд. заплатиЕто защо, преди да продължите с подготовката на документа, е необходимо да вземете решение организационна структурапредприятия.

Попълване на формуляр № Т-3

Формата за таблицата с персонала може да бъде разработена самостоятелно от организацията въз основа на нейните нужди, но все пак се препоръчва да се използва унифициран формуляр № T-3 като формуляр.

В зависимост от размера и персонала на организацията, отговорността за съставянето и попълването на формуляр № T-3 може да бъде възложена както на служителите на отдела за персонал, така и на счетоводителите или дори на мениджърите.

Името на организацията в документа трябва да бъде посочено в строго съответствие с учредителните документи.

Трябва да се отбележи, че във формуляр № Т-3 са посочени най-малко две дати: датата на съставяне (в колоната "Дата на съставяне" във формат "дд.мм.гггг"), както и датата на документът влиза в сила, като се посочва периодът на неговата валидност (обикновено се одобрява за една година). В тази връзка, когато попълвате формуляра, тези дати не трябва да се бъркат, тъй като датата на таблицата с персонала често предхожда началната дата на нейната валидност.

Имената на структурните подразделения трябва да бъдат посочени в съответствие с одобрената структура на организацията. Характеристика на попълването на тази колона е, че търговските организации могат да въвеждат всякакви имена на структурни единици, които считат за подходящи, като се ръководят само от изискванията за терминология и общоприетите понятия и определения. В същото време, държавни институциии организации с вредни и (или) опасни условиятруд при посочване на единици трябва да се ръководи от изискванията на всички руски и отраслови класификатори, както и тарифни и квалификационни справочници и други нормативни документи, тъй като редица обезщетения, предоставени на служителите на тези организации при пенсиониране, зависят от това.

Кодът за всяка структурна единица се определя от организацията самостоятелно и е необходим за управление на документи, както и за посочване на мястото на структурната единица в йерархията на организацията.

Имената на длъжностите се препоръчват да се определят в съответствие с „Общоруския класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и степени на заплатите“ (OKPDTR), който съдържа имената на професиите и длъжностите, както и техните кодови обозначения. В списъка на персонала трябва да се посочват и свободните длъжности под формата на съответна бележка в колоната „Забележка“ или да се посочи броят на свободните длъжности с бележка под линия в долната част на страницата, показваща, че позицията е свободна.

Броят на персоналните единици за всяка позиция се определя от нуждите на организацията в определени видове работа, както и въз основа на икономическата осъществимост.

В съответствие с правилата за попълване на „Албуми на унифицирани форми на първични счетоводни документи“ показателите за разходите се посочват в рубли с точност до два знака след десетичната запетая. И ако вашата организация при определяне официална заплатаслужителите не са длъжни да се придържат само към Единната скала за заплати, тогава никой не може да ви забрани в утвърденото щатно разписание в колоната „Заплата ( тарифна ставка)" не посочват конкретна заплата за тази щатна единица, а определят възможните граници. Например: 1000-1500, това ще ви позволи да плащате диференцирано за работата на служителите, заемащи едноименни позиции според таблицата с персонала, но в същото време да вземете предвид тяхната квалификация и различия в трудовата функция и да не нарушавате изискванията трудовото законодателствоотносно забраната на "дискриминацията" (преодоляване на егалитаризма).

Унифицираният формуляр № Т-3 съдържа няколко колони (6-8), обединени от общото наименование „Доплащания“. Те съдържат всички стимулиращи и компенсационни плащания(надбавки, бонуси, допълнителни плащания и др.), предвидени за определена длъжност. При установяване на тези плащания се прави бележка в съответната колона - в какъв размер и за какво е определена надбавката (надбавката).

Ако е невъзможно да се попълнят колони 5-9 в рубли поради използването на други системи на заплащане (например безтарифни, смесени и т.н.), тези колони се попълват в съответните мерни единици (процент, коефициенти и т.н.).

Деветата колона "Общо" се изчислява, като се добавят 5-8 колони и получената сума се умножи по броя на длъжностите от колона 4. Общата сума за всички позиции ще бъде месечната ведомост.