Правилно управление на човешките ресурси. Необходими HR документи. Проучване на пълнотата на информацията за управлението на досиета на персонала

Дори и най-малкото предприятие има служители, което означава, че има нужда от поддържане на различна документация за персонала.

В компании, които са на пазара от дълго време, обикновено управлението на досиета на персонала е добре установено, но в новосъздадените организации всичко трябва да се създаде от нулата.

Кой отговаря за бизнеса в компанията?

По правило служителите на отдела за персонал се занимават с поддържане на управление на досиета на персонала и обработка на всички документи, но ако предприятието е малко, тогава тази работа може да бъде поверена на един от служителите като. Обикновено това е счетоводител или.

Ако фирмата има голям бройработи, тогава се създава отдел за персонал, в който може да има няколко специалисти. Нуждата от персонал се определя не само от броя на служителите (въпреки че това е основният фактор), но и от спецификата на самото предприятие. Така че в организация с вредно и опасно производство служителите по персонала ще имат повече работа.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесниятнаправи го с онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчетността, то на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще заместят счетоводител във вашето предприятие и спестете много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписани електронен подписи се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Събиране на необходимата законодателна база и нормативни документи

Първото нещо, което трябва да направите, когато създавате работен поток за персонал от нулата, е да решите кои документи трябва да бъдат. Има документи, които трябва да бъдат задължителни във всяко предприятие, а има и такива, които са необходими само за изпълнение определен видработи или дейности на компанията.

Между другото себе си регламенти, регулиращи наличието на компоненти на документацията за персонала, също няма да е излишно да се съхраняват в отделна папка, така че ако е необходимо, те винаги да са под ръка.

Поръчкипо отношение на персонала и персонала. Заповедите по личния състав включват заповеди, свързани с движението на работниците:, уволнение и. Тези заповеди се отнасят за старшинство и следователно се пазят 75 години.

Да се заповеди по персоналавсички останали включват:

• почивни дни;
• премии;
• бизнес пътувания;
• дисциплинарни наказания и др.

Срок на годносттези поръчки е от 3 до 5 години.

По-целесъобразно е тези два вида да имат две отделни папки.

Следващият задължителен документ е, който отразява цялата основна информация за служителя. Тези карти могат да се съхраняват отделно или като част от личното досие на служителя.

Третият задължителен документ е . В момента, според законодателството, дори индивидуален предприемач трябва да съставя трудови книжки, да не говорим за предприятия с други форми на собственост. Работодателят трябва да издаде трудова книжка в рамките на три дни от датата на приемане на служителя.

Тъй като трудовите книжки са, е наложително да ги пазите. Тази книга също се пази 75 години.

Следващият необходим документ е . Той трябва да бъде сключен с всеки назначен служител, независимо от срока.

След като се разкрият нови работни места, е необходимо да се заеме специално работно място за всяко от тях. Документите, свързани със SOUT, се съхраняват до подмяната им с нови, като правило, веднъж на всеки 5 години.

Да се други задължителни документиотнася се за:

Има и документи, които законът не задължава да съхранява, но въпреки това почти всеки работодател ги има, това е основната книга за заповеди.

Събиране и проучване на учредителни документи

След като вземете решение за общите задължителни документи, трябва да вземете решение за останалите документи. За да направите това, трябва да проучите всички нормативни документи, регулиращи дейностите и производствен процеспредприятия.

Тук документите могат да бъдат много различни. Например, ако служителите също имат право на ЛПС, тогава е наложително да се одобри със заповед или друг административен документ списъкът и условията за предоставянето им на категорията работници.

Ако в предприятието има хора с ненормиран работен ден, нощен труд, работа при вредни и опасни условия, тогава е необходимо да се документират дължимите им обезщетения и обезщетения.

Изготвяне на списък с документи

Когато целият списък задължителни документирешени, можете да започнете да изготвяте Правилника за управление на досиета на персонала.

Тази разпоредба изброява всички необходими документи, процедурата за тяхното поддържане и периоди на съхранение. Тази разпоредба не е задължителна, но значително улеснява работата на отдела за персонал.

Регистрация за длъжността директор

Ако едно предприятие е създадено от нулата, тогава първият регистриран човек е ръководителят на предприятието.

След това именно той сключва трудови договори с останалите служители. Ако длъжността директор е изборна, чрез конкурс, тогава председателят на избрания орган сключва, ако предприятието има учредители, тогава те подписват договора. Ако лидерът е едновременно единствен основателили индивидуален предприемач, той подписва трудов договор както за служителя, така и за работодателя.

Каквото и да беше, но заключението трудов договори издаването на заповед за прием е задължителна процедура.

Изготвяне на местни разпоредби

За да се определи какви длъжности и колко от тях са необходими за функционирането на предприятието, a персонал. За него има унифицирана форма и въпреки че не е задължително да се използва, е много удобно.

Можете да добавите допълнителни колони, ако желаете. AT персоналнаименованието на позицията, необходимо количество щатни единици, заплата или форма на възнаграждение и необходимите надбавки. Посочени са всички длъжности в таблицата с персонала, като се започне от най-важните и се стигне до помощен персонал.

AT работен график на първо място се посочва работният график на предприятието, ако има графици на смени, те се подписват подробно. Този документ може също да определя изискванията за външен види поведението на служителите, корпоративната етика и т.н.

Разработване на стандартен образец на трудов договор

Трудовият договор трябва да включва всички основни разпоредби, изброени в кодекса на труда.

Тук се прилага:

В допълнение към тези точки работодателят може да включи в трудовия договор всякакви други точки, които не противоречат на закона.

Изготвяне на счетоводни документи

Всички счетоводни книги, преди да започнете да ги използвате трябва да се подготви. А именно всяко списание трябва да бъде номерирано и запечатано. Листовете се номерират чрез непрекъсната номерация, като се започне от първия до последния. След това всички листове, с изключение на корицата, се зашиват с конец и се извеждат две опашки до последния лист. Те се запечатват с лист хартия, но който посочва броя на листовете и се подписва от ръководителя или лицето, което отговаря за воденето на дневника.

Във всяко списание се посочва датата на началото му и името на организацията е задължително.

Назначаване на отговорник за поддържане на трудови книжки

Трудови книжкиса един от най-важните документи на персонала и принадлежат към формуляри за строга отчетност, тогава трябва да се третират внимателно. Те трябва да се съхраняват в заключен сейф.

За справка трудови книжкиназначава се отговорно лице, което ги попълва и отговаря за съхранението. Отговорността се възлага на служителя със заповед на организацията.

Набиране на служители

За всеки служител е необходимо да изпълнява определена последователност от работа:

• прием на служители;
• запознаване на служителя с всички местни нормативни документи, правила за възнагражденията, правила за вътрешния трудов ред, колективен договор и др.;
• регистрация на трудов договор, неговото подписване. Не забравяйте да поставите бележка в трудовия договор, че служителят е получил сто и второ копие в ръцете си;
• издаване на заповед за приемане на работа;
• попълване на лична карта Т-2 и формиране на лично досие. Състои се от следните документи: заявление за прием, копия от лични документи, копие от заповед за прием, личен картон, документи за образование и квалификация, трудов договор и други необходими документи.
• прехвърляне в счетоводния отдел на всички необходими документи за служителя за начисляване.

Следният видео плейлист предоставя насоки как да управлявате HR записи:

Работата на CS специалиста се състои в това да познава задачите си и да може компетентно да извършва ежедневна работа, която е много разнообразна. В настоящите условия на минимизиране на броя на CS, поради назначаването на млади и "неуволнени" кадрови служители обикновено са претоварени. Отделите и курсовете по УЧР са доминирани от академизъм, а не от практика. Въз основа на това се предлага своеобразен „компас“ за развитие на вашия собствен пряк курс към професионализъм.

гл. 1. Навлизане и развитие на кадровата работа.

• Осигуряване на необходимия персонал. Планиране на нуждите от персонал (количество, качество, време), които отговарят на бизнес целите днес и в бъдеще.
• Разработване и внедряване на система за търсене и подбор на персонал: източници на набиране, съдържание на заявления за свободни работни места, технология за масово набиране.
• Регистрация на работа, уволнение, преместване и др.
• Съхранение tr. книги и тяхното счетоводство, лични ведомости, водене на кадрова документация по номенклатурата на делата.
• Попълване на тр. книги, лични листове, издаване на удостоверения на служителите.
• знание трудовото законодателство(Кодекс на труда на Руската федерация, Кодекс за административните нарушения на Руската федерация и инструкции) и консултации по тези въпроси.
• Разработване и поддържане на местни нормативни документи: Персонал, Наредби: За персонала, За заплатите, За провеждане на конкурс и др., Вътрешен трудов правилник (PVTR) и др.
• Запознаване и установяване на бизнес отношения с ръководители на отдели.

2. Въведение в работата на служителя по персонала

Първи стъпки

От самото начало нормално бизнес отношенияс началници на отдели. Направете си правило да ги посещавате на място. Не чакайте някой да дойде при вас. В същото време имайте някои въпроси към тях и те винаги са. Полезно е да се консултирате за някои неща, както и тактично да повдигате въпроси за единицата. Тогава те ще ви възприемат като нормален служител по персонала, а не като офис служител, и постепенно ще преминете към приятелски отношения. Познаването на хората и отделите е също толкова важно, колкото и добрата техническа работа. Компетентна работатова е резултат не само от професионализъм, но и от ефективно взаимодействие с мениджърите на всички нива. Често се развиват трудни отношения със счетоводния отдел, който е „дърпал одеялото“ върху себе си.

Важно е да запомните, че се намирате на главния вход на предприятието. И тук са важни вашата организация, безпристрастност, способността тактично да изградите разговор, да се доверите на кандидата, да му кажете за основните отговорности, да се споразумеете за по-нататъшни действия и да завършите срещата по делови и уважителен начин. Предварително трябва да имате „в главата си“ схема за разговор относно предприятието, служебните задължения и кадровите въпроси.

За да започнете, имате нужда от следното:

• изпишете формулировката от Кодекса на труда на Руската федерация за случаи на приемане и уволнение. По този начин ще бъде по-лесно да овладеете основните членове на Кодекса на труда на Руската федерация и приетата формулировка. Въпросите за съкращенията са описани в членове 77 - 84 от Кодекса на труда на Руската федерация.
• запознайте се с процедурите за наемане и освобождаване от работа;
• регистрация на поръчки и личен лист T2 в програмата 1C;
• имайте „под ръка“ таблицата с персонал за проследяване на свободни работни места, форми на трудови и други договори, Заявления (за работа, уволнение, преместване, ваканция), Заявления за свободно работно място, Напомняния на кандидата за предоставяне на документи, „Бегач“ за уволнение, Удостоверение за работа, формуляри за регистрация на банкова карта, информация за счетоводство. (Може да има и други документи.)

При получаване на Заявлението не забравяйте да го проучите и за да изясните особеностите на позицията и неясните въпроси, говорете с неговия автор. Това по принцип е важно за познаването на основните задачи на свободните работни места и установяването на бизнес контакти.

При уволнението се изисква уважително и тактично отношение към човек, особено ако уволнението не е по негова инициатива. В края на краищата, "както дойде, така ще реагира."

В деня на прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде трудова книжка на служителя и да извърши разплащания с него, чл. 140 TK.

Ако е невъзможно да се издаде трудова книжка на служител поради неговото отсъствие или отказ да я получи, работодателят е длъжен да изпрати известие до служителя за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи да го изпрати по пощата, Изкуство. 84 ТЗ. Неполучено Тр. книгите се съхраняват в COP заедно с Поръчките.

Отстраняването от работа е уредено в чл. 76 ТЗ.

Заповедта за приемане на работа трябва да бъде съобщена на служителя в тридневен срок от датата на фактическото започване на работа с неговия подпис. В 2-седмичен срок се извършва вписване в Тр. книга или се започва нова в нейно отсъствие. Проблемите на заетостта са описани в чл. 67 - 71 TC. Възникването на трудовите правоотношения се разглежда в чл. 16 - 20 TK.

Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, промяна на условията на трудовия договор се допуска по споразумение на страните чрез изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор.

Целесъобразността от сключване на гражданскоправни договори (GPA) вместо трудови договори можете да намерите в "Пакета на служителя по персонала". Обща форма на сътрудничество въз основа на GPA под формата на Споразумение за платени услуги(за работата).

При направата допълнителна работа(комбинация, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочена в трудовия договор, разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работа) трябва да бъдат документирани за съвместна работа или работа на непълно работно време, вижте „Пакет от персонала офицер“.

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да води записи за действително отработеното време от всеки служител. Единен формуляр, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1: Отчет за работното време и изчисляване на заплатите (формуляр N T-12), Отчет за работното време (формуляр N T-13).

Ако фирмата е организирала работа на смени, тогава са необходими графици за смени, одобрени от ръководителите на отдели и с подписи на служителите.

Прехвърлянето на други длъжности и отдели се извършва въз основа на заявлението на служителя, съгласувано с ръководителите на двата отдела и съответния ред.

3. Усвояване на задълженията на служител по персонала

Този етап е свързан с автоматизирането на процедурите за регистрация и поддръжка на KDP, придобиване на свободен стил на работа с кандидати и установяване на бизнес контакти с мениджъри.

• Овладейте програмата 1C - наемане, уволнение, попълване на личен лист, извършване на промени в листа. Когато кандидатствате за издаване на заповед за приемане / уволнение, трябва незабавно да „забиете“ данните в 1C за печат. Едновременно с това кандидатът проучва и подписва Тр. договор в 2 екземпляра. (единият - за него, а другият - в Личното дело заедно с копия от документи). Направете необходимия запис в Счетоводния дневник tr. книги. Всички документи трябва да бъдат подписани от ответника. Журнал за счетоводство tr. книгите могат да се комбинират, като се вземат предвид инструктажи (TB, първичен брифинг и др.)
• Главно пълнене Тр. книги, като се обръща внимание на точността на вписванията по Кодекса на труда на Руската федерация, т.к. неточността може да повлияе на изчисляването на пенсия или получаването на обезщетения по професия в бъдеще. По този въпрос и внасянето на корекции в Тр. вижте книгата "Пакет на служител по персонала".

Ще трябва да:

• издава удостоверения за работа по искане на служителя, в които се посочва номерът на заповедта за приемане, длъжността и заплатата.
• събирайте разписания от всички отдели за изработка необходимата информацияв Лични листове (при отпуск, болест, командировка ...) и прехвърлянето им в счетоводството за ведомост.
• консултира ръководители на отдели и служители. Това е важна част от работата на CS специалиста.

Планирането на нуждите от персонал трябва да осигурява както текущи производствени задачи, и обещаващо. При осигуряване на дългосрочни задачи е полезно да се създаде качествен резерв. За да бъде той реален и вече фокусиран върху предстоящата работа, е необходимо тези лица вече да работят в предприятието на близки позиции.

4. Работа със съдържание

Тази работа е свързана предимно с местните разпоредби.

• Таблицата с персонала е основният документ, който отразява цялото организационна структурапредприятия, пълен списък на длъжностите в отделите, техния брой и заплати. Персоналът се утвърждава от директора на предприятието. Промените се правят или чрез приемане на нова щатка, или чрез публикуване на допълнение към списъка на персонала (това е за големи структури).
• Вътрешният трудов правилник (PWTR) се разработва, като правило, в Конституционния съд, съгласува се с ръководителите на предприятието и се одобрява от директора. ERP установява връзката между работодателя и служителите и трудов режим. Съдържанието на PWTR в различните предприятия може да варира значително. Вътрешният трудов правилник трябва да отговаря на: действащото законодателство, учредителни документи, персонал.
• Различни наредби, които регламентират различни аспекти от дейността. Но те обикновено са фокусирани върху служителите на предприятието. Затова КС се ангажира с тяхното разработване и внедряване. Сред тях могат да бъдат правилата: за персонала, за заплатата, за оценка на работата, за провеждане на конкурс и др.

гл. 2. Професионализация на кадровика

След като сте преминали и усвоили предишните етапи на работа и самообучение, няма да имате проблеми с поддържането на текущата работа на персонала. И ще можете да решавате проблеми с ръководителите на отдели и да разработвате горните местни нормативни документи, вкл. Щатки и ПВТР. Така вашият кръг от интереси ще надхвърли "оборота" и ще се доближи до задачите на КС, които са много по-широки от задачите на специалиста.

За професионално развитие е необходимо да обобщите за себе си резултатите по конкретни решени проблеми, като разберете при какви обстоятелства е възможно или какво е причинило неуспеха. Професионализмът расте при осмисляне на направеното и изразяване на смисленото в писмен вид. Наистина е важно не само да се направи, но и да се види какво стои зад него. Често се случва човек да работи от години, но няма какво да каже за това – само конкретни действия при липса на обща визия.

На този етап е време да работим с различни публикации, които са добре представени в интернет. Можем да препоръчаме следните сайтове: Elitarium, e-xecutive, ITeam, HR-portal, Business world. Това ще бъде достатъчно, като се абонирате там.

Вземете си флаш устройство, изберете папки в него за теми, които ви интересуват и ги попълнете, изучавайки всяка статия. Първоначално са необходими следните папки: Legal. консултации, KDP, Управление на човешките ресурси (HRM), Корпоративно управление, CS работа, Работа на мениджърите, Местни разпоредби, Описание на професионалните компетенции, Психология на личността, Социална и психологическа практика, Корпоративни промени, Подбор на персонал, Оценка на персонала, Стимулиране на служителите и екипи, Моите разработки и т.н. С натрупването на материали ще се появят други заглавия.

След няколко години вие сами ще можете да проведете някаква тематична разработка. Междувременно запишете всяка своя мисъл, запазете и времето им ще дойде.

Основните материали за текущата работа са: сайтът за работа в офиса на персонала "Пакет на служител по персонала", където има отговори на различни въпроси; Кодекса на труда на Руската федерация и Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. За други въпроси, вкл. набиране на персонал - интернет сайтове SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, както и списания за персонал, от които има много.

В заключение си струва да се отбележи, че практиката и обективно съществуващите различия в хората показват, че не всеки може да бъде общ кадровик. Всъщност повечето гравитират към определен набор от задачи.

Приложения

ДЪРЖАВЕН КОМИТЕТ ПО СТАТИСТИКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

ЗА ОДОБРЯВАНЕТО НА УНИФИЦИРАНИ ФОРМИ НА ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА ТРУДА И НЕГОВОТО ЗАПЛАЩАНЕ

С цел изпълнение на изискванията на Кодекса на труда Руска федерацияот 30 декември 2001 г. N 197-FZ Държавният комитет по статистика на Руската федерация решава:

1. Одобрява споразуменията, съгласувани с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството икономическо развитиеи търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация унифицирани форми на първични счетоводна документацияотчитане на труда и неговото заплащане:

1.1. За досиета на персонала:

N T-1 "Заповед (инструкция) за наемане на служител", N T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на служители", N T-2 "Лична карта на служителя", N T-2GS (MS) " Лична карта на държавен (общински) служител", N T-3 "Кадрови състав", N T-4 "Карта на научен, научен и педагогически работник", N T-5 "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друг работа", N T-5a "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа", N T-6 "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителя", N T-6a "Заповед (инструкция) относно предоставянето на отпуск на служителите", N T-7 „График на ваканциите", N T-8 „Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“, N T-8a „Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение) ”, N T-9 „Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка”, N T-9a „Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка”, N Т-10 „Команд удостоверение", N T-10a "Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение", N T-11 "Заповед (заповед) за повишаване на служителя", N T-11a "Заповед (заповед) относно повишаването на служителите“.

1.2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за възнаграждение:

N T-12 „График за работна заплата и ведомост“, N T-13 „График за работна заплата“, N T-49 „Работна ведомост“, N T-51 „ Фиш за заплата", N T-53 " Декларация за плащане”, N T-53a „Дневник за регистрация на заплатите”, N T-54 „Лична сметка”, N T-54a „Лична сметка (svt)”, N T-60 „Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител”, N T -61 „Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“, N T-73 „Акт за приемане на работа, извършена по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа ”.

2. Разширете унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в клауза 1.1 от настоящия указ, до организации, независимо от формата на собственост, работещи на територията на Руската федерация, в клауза 1.2 - до организации, независимо от формата на собственост, действащи на територията на Руската федерация, с изключение на публични институции.

3. С въвеждането на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в параграф 1 от този указ, унифицираните форми на първичната счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 06.04.2001 г. N 26, се да бъдат признати за невалидни.

Председател на Държавния статистически комитет на Русия

В. Л. СОКОЛИН

С писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07/2732-YUD е признато, че не изисква държавна регистрация.

Номенклатура на делата ОК.

"Аз одобрявам"

Директор на предприятието / Зам. персонал

"" _________ 201_

• Папка с корпоративни поръчки.
• Заповеди на персонала. Ако "оборотът" е голям, тогава се създават отделни папки за приемане, уволнение, трансфери. Основанията са приложени към поръчките, по-удобно е.
• Папка със заповеди за отпуски, командировки с мотиви.
• Заповеди за поощрения, санкции и др.
• Журнал за счетоводство tr. книги, както и за Първичния брифинг, ТБ, Пож. сигурност и др.
• Папка с нормативни кадрови и корпоративни документи (щатно разписание, ПВТР, различни Правилници и др.).
• Папки на служители (л / случаи): копия на документи, различни материали, атестации, споразумения за отговорност, допълнения към тр. договори и др.
• Папка с договори: гражданскоправни, за работа с трети страни и др.
• Папка с материали по управление на персонала и различни методически материали.
• Папка с корпоративни и кадрови работни планове.

Бележки

• Всички папки са номерирани по Номенклатурата на делата ОК.
• Всички поръчки (получаване, освобождаване, трансфери) и налични неполучени тр. Книгите се пазят 50 години. В случай на корпоративни промени тези документи се съхраняват от правоприемника.
• Други кадрови материали се съхраняват по правило 3 години. Материалите в горните папки се съхраняват в съответствие с корпоративните указания за 5-15 години.
• ОК материалите по Номенклатурата на делата се предават по Акта за предаване-приемане.

Федотов Александър Василиевич

Независим HR експерт

Необходимостта от въвеждане на управление на досиета на персонала не е така трудна задачано не е лесно за начинаещи HR специалисти. Може би сте начинаещ служител по персонала или като цяло счетоводител или офис мениджър, който е бил „обесен“ с персонала, или начинаещ предприемач. И имате малко опит в тази област, тогава нашето ръководство със сигурност ще ви помогне. Всичко е изложено стъпка по стъпка, просто и достъпно, особено за начинаещи в областта на персонала.

Управлението на досиета на персонала е клон на дейност, който документира трудовите отношения, фиксира информация за наличността и движението на персонала, в резултат на което кадровите процедури се документират. Почти всеки документ за персонала има правна стойност. С помощта на документи за персонала, използвани като писмени доказателства, работодателят може да докаже позицията си в съда.

Стъпка 1. Организирайте "работното място" на HR специалиста.

За да направите това, имате нужда от програма за персонала, текстове от наредби в най-новото изданиеи образци на формуляри на документи, образци за тяхното попълване. Всичко това ще ви трябва в работата ви.

Най-добрата версия на справочната "литература" - ресурси за служители на персонала в Интернет, цифрови библиотеки, електронни издания - в тях ще намерите много формуляри на документи, необходими за работа с персонала, както и образци за тяхното попълване, има процедури стъпка по стъпкаосновни кадрови операции, книги, консултации и др.

Обсъдете с ръководството въпроса за придобиване на програма, в която да се водят записи на персонала. Има много такива програми, платени и безплатни, а много специализирани са много, много удобни.

Но повечето компании водят записи на персонала според традицията в 1C. Факт е, че във всеки град има много специалисти по поддръжка на 1C, но няма да намерите специалисти в поддръжката на други програми навсякъде.

Стъпка 2. Запознаване с учредителните документи на организацията.

Всички документи в раздела за персонала трябва да съответстват на учредителните документи на дружеството и да не им противоречат по никакъв начин. Прочетете в Хартата процедурата за приемане на директор и определяне на заплатата му, периода, за който може да бъде сключен трудов договор с него, някои характеристики могат да бъдат посочени в Хартата. Понякога Хартата предписва процедурата за наемане на ключови ръководители и установяване на системи за заплащане за тях и дори процедурата за одобряване на таблицата с персонала.

Стъпка 3. Направете списък с документи, необходими за HR администрация във вашата компания.

Задължителни документи, които трябва да бъдат съставени и одобрени:

- правила за вътрешния трудов ред (членове 189, 190 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- персонал (чл. 15, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- график на отпуските (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- документи относно обработката и защитата на личните данни на служителите (документ, установяващ процедурата за обработка на лични данни на служителите, техните права и задължения в тази област (ако това не е установено във вътрешните трудови разпоредби), писмено съгласие на служителите за обработката и предаването на лични данни на трети страни, членове 86-88 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 6 от Федералния закон „За личните данни“);

- трудови договори (чл. 16, 56-59, 67 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- трудови книжки (членове 65, 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 „За трудовите книжки“, Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69 „За одобряване на инструкции за попълване на трудови книжки“);

- книга за отчитане на движението на трудови книжки и вложки в тях (параграфи 40-41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри на трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225, Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“);

- книга за приходи и разходи за отчитане на формуляри за трудова книжка и вложка в нея (параграфи 40-41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, производство на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация Федерация от 16.04.2003 г. N 225, Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. N 69);

- график на работното време (членове 91, 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- лични карти (клауза 12 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225);

- заповеди: заповеди за наемане, за предоставяне на почивки на служители, за освобождаване на служители, за прехвърляне, командировки, за назначаване на лице, отговорно за поддържането, отчитането и съхранението на трудови книжки и др. (Чл. 62, 68, 84.1, 193 и друг Кодекс на труда на Руската федерация, клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225) ;

- основания за издадени заповеди: меморандуми, изявления, актове, споразумения и др. (чл. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. от Кодекса на труда на Руската федерация);

- извлечения, бележки-изчисления и други документи, свързани с начисляването и плащането заплати, заплащане за отпуск, обезщетение за неизползвани отпуски, плащания при уволнение;

- утвърдената форма на фиша за заплати;

— регистър на проверките на юридическо лице, индивидуален предприемач, извършени от властите държавен контрол(надзор), общински контролни органи (клауза 8, член 16 от Федералния закон от 26 декември 2008 г. N 294-ФЗ „За защита на правата юридически лицаи индивидуални предприемачи при упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол. Формата на списанието е одобрена със заповед на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 30 април 2009 г. N 141).

Също така има документи за персоналакоито стават задължителни при определени обстоятелства. Необходимо е да се изясни с ръководството кои от незадължителните документи трябва да бъдат съставени за компанията. В същото време разберете от генералния директор какви специални условия той иска да види в правилника за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби и във формите на трудови договори. Ако управителят има желание да включи определени разпоредби в документите, ние проверяваме дали те противоречат на закона.

Ние съставяме всички горепосочени документи, съгласуваме ги с главния изпълнителен директор. Одобряваме окончателните варианти с директора.

Стъпка 4. Очертаваме генералния директор.

На първо място, изготвяме директор. Той е първият работник! От документите трябва да става ясно от коя дата работи директорът.

Стъпка 5. Изготвяме таблица за персонала, вътрешни трудови разпоредби и други местни разпоредби.

Със сигурност компанията все още няма щатно разписание и правилник за вътрешния трудов ред и други местни разпоредби. Ние ги съставяме. Всички тези документи се съгласуват с директора. Ние вземаме предвид коментарите и желанията на директора, проверяваме дали те противоречат на закона. Готови опциипоименни документи, които директорът одобрява.

Моля, имайте предвид, че таблицата с персонала има унифицирана форма, а не произволна. Ако има затруднения с таблицата с персонала, тогава в интернет разгледайте образците за попълване на таблицата с персонала, поетапната процедура за разработване и одобряване на таблицата с персонала, тематичните семинари и съответния раздел за консултация с персонала. Можете също така да намерите образци на различни местни разпоредби, поетапни процедури за тяхното приемане, консултации, съвети за изготвяне и др.

Стъпка 6. Разработваме типова форма на трудов договор.

Разработваме форма на трудов договор, който ще се сключва със служителите. В него включваме всички условия, които са полезни и необходими за компанията. В интернет има добри образци на трудов договор и как да оформите трудово правоотношение в полза на работодателя.

Стъпка 7. Разработваме други документи.

Подготвяме други документи, които ще ни трябват за бъдеща работа с персонала: счетоводни книги, регистри, разписания, формуляри за поръчки, споразумение за отговорност и др. В статиите „Примерни документи“ можете да вземете формулярите на тези документи, отпечатайте ги, ако е необходимо, запознайте се с образците на тяхното пълнене.

Стъпка 8. Водене на трудови книжки.

С ръководството решаваме въпроса кой ще води трудовите книжки. Тъй като работниците все още не са назначени, първо трябва да водите трудови книжки. Издаваме заповед за поемане на отговорност за поддържане, съхранение, осчетоводяване и издаване на трудови книжки. Впоследствие можете да прехвърлите тези правомощия на приет служител по персонала, също със заповед.

Стъпка 9. Подреждаме работата на работниците.

Можете да видите тук. На този етап е необходимо да се съставят много документи: трудови договори, заповеди за работа, лични карти, трудови книжки, книга за отчитане на движението на трудовите книжки и др. Потърсете формуляри и образци на всички тези документи, консултации за тяхното изпълнение в интернет.

Отново помощ методическа литератураи практически ръководства, които също са публично достъпни на порталите за персонал. След като усвоите тази процедура, ви очаква ежедневна работа: поддържане на график и график за отпуски, обработка на отпуски, командировки и болнични, стимули, наказания, премествания и уволнения и т.н.

Ливена С.В. / "Пакет човешки ресурси" kadrovik-praktik.ru
Бяхте инструктирани да създадете бизнес с персонал от нулата. И имате малък опит в тази област. Може би сте начинаещ служител по персонала или като цяло счетоводител или офис мениджър, който е бил „обесен“ с персонала, или начинаещ предприемач. Тогава нашето ръководство със сигурност ще ви помогне. Направен е прост и достъпен, особено за начинаещи в бизнеса с персонал.

И така, назначен ви е персонал. Откъде да започнем?

1. Да се ​​запасим с необходимите закони, специална литература и програми. Всичко това ще ви трябва в работата ви.
Обсъдете с ръководството въпроса за придобиване на програма, в която да се водят записи на персонала. Има много такива програми и много специализирани са много, много удобни. Някои заобикалят функционалността на 1C. Но повечето компании водят записи на персонала според традицията в 1C. Факт е, че във всеки град има много специалисти по поддръжка на 1C, но няма да намерите специалисти в поддръжката на други програми навсякъде.

2. Взимаме копия от ръководството учредителни документиорганизации и внимателно ги проучете. Всички документи в раздела за персонала трябва да съответстват на учредителните документи на дружеството и да не им противоречат по никакъв начин. Прочетете в Хартата процедурата за приемане на директор (ще я съставите) и определяне на заплатата му, периода, за който можете да сключите трудов договор с него, някои характеристики могат да бъдат предписани в Хартата. Понякога Хартата предписва процедурата за наемане на ключови ръководители и установяване на системи за възнаграждение за тях (например с предварително одобрение обща срещаучредители) и дори процедурата за одобряване на щатното разписание.
________________________________________

3. Определяме списъка с документи, които трябва да бъдат в областта на работата с персонала и които ще съставим.Списъкът с такива документи е тук - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
Ясно е, че при всички случаи ще съставите необходимите по закон документи. Консултирайте се с ръководството кои от незадължителните документи ще оформите за фирмата. Също така можете предварително да уточните с директора какви специални условия той иска да види в Правилника за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби, във формулярите на трудовите договори.

Задължителни документи:

Учредителни документи
- Трудови договори
- Щатно разписание (формуляр Т-3)*
- Отчет за работното време (формуляр T-13)* или Отчет за отработеното време и ведомост (формуляр T-12)*
- Правилник за вътрешния трудов ред
- Документ за защита на личните данни на служителите (наредба)
- График на ваканциите (формуляр T-7) *
- Лични карти (образец Т-2)*
- Поръчки. Например при наемане на служител (формуляр T-1) *, при наемане на служители (формуляр T-1a) *, при предоставяне на отпуск (формуляр T-6) *, при предоставяне на ваканции (формуляр T-6a), за повишаване на служител (формуляр T-11)*, за стимули за служители (формуляр T-11a)*, за командировка на служител (формуляр T-9)*, за командировка на служители (формуляр Т-9а)*, при прехвърляне на служител (формуляр Т-5)*, при прехвърляне на служители (формуляр Т-5а)*, при прекратяване на трудов договор със служител (формуляр Т -8)*, за прекратяване на трудовите договори със служители (формуляр Т-8а), върху заявлението дисциплинарни мерки, за премахване на дисциплинарно наказание, за комбиниране, за заместване, за отстраняване, за прекратяване на отстраняването, за отлагане на ваканция, за отзоваване от ваканция, за намаляване на персонала и др.
- Основания за заповеди (докладни записки, становища, актове, трудови договори, обяснителни записки)
- Списания (книги) за регистрация на пътни листове, много е желателно - заповеди, трудови договори.
- Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и приложките към тях. Книга за приходите и разходите за счетоводно отчитане на формуляри на трудови книжки и вложки към тях
- Трудови книжки
- Всички отчети, бележки-изчисления и други документи, свързани с изчисляването и изплащането на заплати, ваканционни плащания, обезщетения за неизползвани отпуски, "уреждане" за уволнения, утвърдената форма на фиша за заплати.

Документи, които стават задължителни при определени обстоятелства:
- Колективният трудов договор е задължителен, ако поне една от страните (работник или работодател) излезе с инициатива за сключването му.
- Наредбата за възнагражденията и бонусите е задължителна, ако някое от условията за възнаграждения и бонуси, които се прилагат за работодателя, не е регламентирано в друг документ, например нито в трудовия договор, нито в щатното разписание.
- Длъжностни характеристики - задължителни, ако всички служебни задълженияработниците не са регламентирани в трудовите договори.
- Наредба за атестирането и придружаващите я атестационни документи - задължителни, ако работодателят провежда атестиране на служителите.
- Изисква се график на смени, ако има работа на смени.
- Наредба за търговската тайна – задължителна, ако в трудовия договор е посочено, че служителят е длъжен да пази търговска тайна.
- Списъци непълнолетни работници, работещи с увреждания, бременни работнички, жени с деца под тригодишна възраст, самотни майки; лица, които се грижат за деца с увреждания и инвалиди от детството, работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условиятруд - ако има непълнолетни работници, работници с увреждания, бременни работнички, жени с деца под тригодишна възраст, самотни майки, лица, които се грижат за деца с увреждания и инвалиди от детството, работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд
________________________________________

4. Изработваме директора
Проверете дали директорът е регистриран ( изпълнителен директор) правилно. Ако не, тогава първо съставяме директор. Той е първият работник! От документите трябва да става ясно от коя дата работи директорът. Поетапна процедура за кандидатстване за работа на директор е в "Пакет служител по персонала", там са и необходимите образци на документи. Също така в пакета ще намерите семинар "Уреждане на трудови отношения с нает директор" и много консултации по темата в съответния раздел консултации.
________________________________________

5. Изготвяме таблица за персонала, Правила за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби (виж таблицата от параграф 3).
Със сигурност компанията все още няма щатно разписание и правилник за вътрешния трудов ред и други местни разпоредби. Ние ги съставяме. Всички тези документи се съгласуват с директора. Ние вземаме предвид коментарите и желанията на директора, проверяваме дали те противоречат на закона. Директорът утвърждава готови варианти на посочените документи.
Моля, имайте предвид, че таблицата с персонала има унифицирана форма, а не произволна. Можете да изтеглите този формуляр за персонал от тук -. Ако има затруднения с персонала, тогава в „Пакета на служителя по персонала“ разгледайте образците за попълване на таблицата с персонала, поетапната процедура за разработване и одобряване на таблицата с персонала, тематичния семинар и съответния раздел на консултации по щатното разписание. Също така в Пакета можете да намерите образци на различни местни разпоредби, поетапни процедури за тяхното приемане, консултации, съвети за изготвяне и др.
________________________________________

6. Разработваме типова форма на трудов договор, който ще се сключва със служителите. В него включваме всички условия, които са полезни и необходими за компанията. „Пакетът на служителя по персонала“ има добри образци за трудов договор и книга „Заетост: регистрация на трудови отношения в полза на работодателя“. Тук в част 2 и 3 на тази книга е полезно и достъпно да ви кажем как да съставите легален, но същевременно изгоден трудов договор.
________________________________________

7. Подготвяме други документи, които ще ни трябват за бъдеща работа с персонала: счетоводни книги, регистрационни дневници, разписания, формуляри за поръчки, споразумение за отговорност и др. В „Пакет на служител по персонала“ в раздел „Примерни документи“ можете да вземете формулярите на тези документи, да ги отпечатате, ако е необходимо, да се запознаете себе си с образците на тяхното завършване, съвети за дизайн и книги, семинари по темата. Ако нямате Пакета, тогава някои документи могат да бъдат изтеглени тук - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Решаваме с ръководството въпроса кой ще води трудовите книжки. Тъй като работниците все още не са назначени, първо директорът ще трябва да води трудови книжки. Издаваме заповед директорът да поеме отговорността за поддържането, съхранението, отчитането и издаването на трудовите книжки. Формулярът и примерната заповед можете да вземете в "Пакет на служител по персонала" в раздел "Образци на документи". Впоследствие директорът може да прехвърли тези правомощия на приетия служител по персонала също със заповед.
________________________________________

9. Организираме работата на служителите.На този етап ще оформите много документи: трудови договори, заповеди за работа, лични карти, трудови книжки, Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и др.
________________________________________

След това служителите ще започнат да работят и ще започне фазата на ежедневната работа за служителя по персонала, ще е необходимо да се води график за време, да се състави график за отпуски, да се организират отпуски, да се прилагат стимули и наказания, командировки, комбинации, уволнения и още много ...

Прочетете също

• мъже в подчинение

  "Повечето от моите служители са мъже. Те се държат различно с мен. Някои флиртуват, други комуникират чисто делово. Аз съм директор и трябва да ги управлявам. Понякога се губя, не знам какво да правя и как да държа се, но в никакъв случай не трябва да показвам своята несигурност. Елена, Псков ""

Статии в този раздел

• Как да организираме проверката на кандидатите за микробизнес без аутсорсинг?

  Ефективността на микробизнеса е пряко свързана с високата трудова мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно правилно да избирате и проверявате кандидатите. Казваме ви как да разрешите този проблем сами, без да прибягвате до аутсорсинг специалисти по персонала.

• Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?

  Съвременните младежи често започват работа още през училищна възрастжелаещи да станат независими. Минават стажове, обучение и след това си намират работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата и какви рискове трябва да имат предвид работодателите?
  Набирането на тийнейджъри е изпълнено с много трудности. Трудовото законодателство установява ясни изисквания, които работодателят трябва да спазва, но те често се пренебрегват.

• Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде правилно доказана

  Идването на работа в нетрезво състояние е на пръв поглед очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят как точно да действат правилно. Например, възможно ли е да използвате дрегер и да позволите на служител да влезе в компанията?

• Удръжки по изпълнителен лист

  Когато получавате изпълнителен лист за служител, трябва да запомните кои видове доходи не могат да бъдат събирани, да вземете предвид максималния възможен процент на задържане по изпълнителния лист и последователността на погасяване на няколко изпълнителни листа. …

• Геолокация - за защита на интересите на работодателите?

  Как да контролирате ефективно регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянен надзор, но носят отговорност важна частбизнес. Това се отразява на трудовите отношения. Необходимо е да се доверите на човек и винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите до съд.

• Факсимиле на трудови и съвместни договори

  Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис чрез фотографски и печатни средства. Нека да разберем дали е разрешено използването на факсимиле вместо собственоръчен подпис в трудови договори и споразумения за допълнителна работа.

• приспадане на социален данък

  Социални данъчно приспаданеза лечение и обучение може да се предостави на служител при определени условия. Помислете за характеристиките на предоставянето на приспадане на социален данък.

• В някои случаи професионалните стандарти ще станат задължителни

  Във връзка с влизането в сила от 1 юли 2016 г. на промени в Кодекс на труда(Федерален закон № 122-FZ от 2 май 2015 г. (наричан по-долу Закон № 122-FZ)) Министерството на труда на Русия е подготвило отговори на стандартни въпроси по приложението ...

• Смърт на индивидуален предприемач, служител, основател

  Могат ли данъците да се наследяват? Кой ще направи запис в трудовите книжки за служителите на починалия индивидуален предприемач? Плащанията, начислени след смъртта на служител, подлежат ли на вноски и данък върху дохода? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.

• Фалит на работодател поради просрочени заплати

  Служителите имат право да сезират съда за обявяване на работодателя в несъстоятелност в случай на неизплащане на заплати. Ние разбираме кога един работодател може да фалира поради просрочени заплати и какво трябва да направят служителите, за да започне процедура по несъстоятелност.

• Местни разпоредби на компанията - как да избегнем отговорност при проверки

  Липсата на някои местни разпоредби може да се разглежда от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение на трудовото законодателство. В статията ще ви кажем как да избегнете подобни последствия.

• Смяна на длъжности и вътрешно комбиниране

  Понятието "актьорство". или "действащи" от действащото законодателство не са установени. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да попълва длъжности и каква е процедурата за заплащане за това.

• Местни разпоредби на компанията

  Краят на годината е времето след подаването на тримесечните отчети, без да бързате, за да започнете подготовката за следващата година: помислете върху таблицата с персонала, изгответе график за отпуск за следващата година. Също така, ако е необходимо, коригирайте други местни разпоредби.

• Свободни работни места за съкращаване на служители

  Законодателят установи задължението на работодателя да предложи на служителя свободни позиции в случай на съкращаване на персонала. Тази длъжност трябва да е безплатна, да отговаря на квалификацията на служителя, а също така може да бъде по-ниско или по-ниско платена. Освен това свободното място трябва да се намира в същото населено място. …

• Извършваме промени в личните данни на служител

  Личните (лични) данни на служителите се съдържат главно в персонала и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността на действията, когато правите промени в тях.

• Кога и как да се проведе HR одит

  Поддържането на записи на персонала в строго съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от отдела за персонал, но и от отчитането на заплатите. Те могат да бъдат проверени Инспекция по трудаи данъци, служителите може да се нуждаят от извлечения и сертификати.

• Одит на персонала. Какви документи трябва да притежава вашата фирма?

  Одитът на управлението на досиетата на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и човешките ресурси на организацията или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на компанията, в т.ч. при решаване на трудови спорове в съда.

• Организация на HR администрация от нулата

  Необходимостта от създаване на управление на досиета на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито задължения включват управление на персонала. Но целият процес може да бъде описан просто ръководство стъпка по стъпкакъм действие.

• Работа по време на отпуск по майчинство: анализираме възможни ситуации

  Често млада майка, докато е в родителски отпуск, работи на непълно работно време или у дома.
  Някои майки успяват да работят на базата на a своевременноотпуск по болест по време на отпуск по майчинство, който не е изрично предвиден в закона. На практика документирането на подобна ситуация поражда много въпроси сред кадровиците.

• Как да направите външен работник на непълно работно време основен работник

  Преминаването на работник на непълно работно време към основната длъжност в същата компания може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени вписванията за наемане на работник на непълно работно време и неговото уволнение.

• Документи, които се представят от служителя

  Въз основа на материалите на справочника "Заплати и други плащания на служителите" под редакцията на В. Верещака Преди да се сключи трудов договор със служител, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 от Трудовия ...

• Наредби за заплатите

  Основната цел на тази разпоредба е да се установи процедурата за заплащане на всички категории служители на дружеството.

• Промяна на длъжността на служител

  Ако работодателят реши да промени името на длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи на нея. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя да промени името на длъжността.

• Прилагане на безтарифна система на заплащане. Характеристики на ведомостта

  Тази система предвижда разпределение на общата работна заплата за компанията (или нейното подразделение) между съответните служители. При което общ фондзависи от резултатите на компанията (подразделението) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на конкретен служител е неговият дял в ведомостта на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите на базата на определени коефициенти (например трудово участие). И може да има няколко от тях.

• Изчисляване на заплатите при система на заплащане на парче
• Наемаме шофьор

  При сключване на трудов договор с шофьор е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат разписани в трудовия договор, за други е достатъчно да се направи справка.

• Промени и корекции в трудовата книжка

  Статията е публикувана в рамките на сътрудничеството между сп. "Актуално счетоводство" и HRMaximum. Трудовата книжка на служителя е основният документ, който потвърждава трудовия стаж и дава гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо правилно да се съставят трудови книжки, ...

• Съхранение на документи. Условия за съхранение, унищожаване и обезвреждане на първичните счетоводни документи

  Процедурата и условията за съхранение на счетоводни документи и данъчно счетоводство, кадрови документи

• Поръчки: форма, номерация, корекции

  Авторът се фокусира в материала върху нюансите на издаване на заповеди, извършване на промени в тях и др. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на правна сила от заповедта, те не могат да се считат за дреболии.

• В какъв ред се предоставят копия на документи на бивши служители на организацията?

  Съгласно одобрените Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки. С Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225 (с измененията на 19.05.2008 г., наричани по-долу Правилата), трудова книжка се издава на служител само при уволнение, но има моменти, когато служител...

• Кой е в списъка на персонала... Директор човешки ресурси, началник човешки ресурси, ръководител човешки ресурси?

  Как да се определят функциите и правомощията на директора по човешки ресурси и да се разграничат неговите задължения от задълженията на другите служители по персонала, разказва авторът в материал, изготвен въз основа на въпроси на служители по персонала

• Изчисляване на работни графици (Програма, базирана на Microsoft Excel)
• Как да телбодирате документи

  Статията разказва за всички нюанси на правилата за мигащи документи. Читателите ще се запознаят с това как правилно да номерират, да съставят опис, да прехвърлят документи за персонала в архива

• Как да регистрирам отсъствието на служител, ако той изпълнява държавни задължения?

  Представете си ситуация: служител на организацията е специалист от тесен профил и участва като експерт в процеса на разследване. Или: на военно обучение се повиква военнослужещ, който е в запаса. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. За какво говорят всички тези случаи? За времето на работа на този работник обществени задълженияе необходимо да се освободи от работа и по специален начин да се формализира отсъствието му.

• Характеристики на трудовото регулиране на служителите, работещи за работодатели-физически лица

  Редица функции има работа за работодатели - физически лица. По принцип всички работодатели лицаразделени на две групи: индивидуални предприемачи и физически лица, които не са индивидуални предприемачи. Първите използват работници за изпълнение предприемаческа дейност…

• Какви документи за персонала трябва да има в предприятието

  Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за фирмата, които стават такива само при определени условия и кои документи могат да бъдат пропуснати, тъй като имат консултативен характер. Това ще ви позволи да се подготвите добре за среща с...

• Права на служител при продажба на фирма длъжник

  Федералният закон „За несъстоятелността (фалит)“ не съдържа норми, които гарантират защитата на трудовите права на служителите в случай на продажба на предприятие длъжник. Спецификата на възникващите в случая трудови отношения изисква специален анализ.

• Потвърждение за работа

  При изчисляване на трудовия стаж периодите на работа или други дейности, които са включени в него, са извършени преди регистрацията на гражданин като осигурено лице в съответствие с федерален законот 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство ...

• Временно преместване на друга работа

  В N 8 на сп. „Кадри бюджетна институция"За 2009 г. писахме за постоянно преместване на служител на друга работа при същия работодател, при което не се предвижда връщане на предишната му длъжност. Освен това законодателството предвижда възможност за временно преместване. Как се различава от постоянен, в какви случаи и в какъв ред се произвежда, ще кажем в тази статия.

• Как да се подготвим за пристигането на инспекцията по труда?

  Проверката на организацията на държавната инспекция по труда често изненадва ръководството. Особено като се има предвид фактът, че според закона инспекторът по труда има право да посети организацията по всяко време на деня и без предупреждение. Според резултатите от одита не само ръководителят на организацията или неговият заместник, но и ръководителят на службата по персонала, както и главният счетоводител могат да бъдат подведени под отговорност.

• Известие до служителя: как и в какви случаи да се изпрати

  Често в работата на служителите по персонала се използва документ като известие. С помощта на този документ работодателят уведомява служителите за правно значими точки. Например за съкращаване. Няма единна форма на уведомяване. За всеки случай се разработва различна версия. Ще ви кажем как да съставите уведомление за реорганизация на дружеството и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомим служител за необходимостта да се яви за трудова книжка.

• Посещение на инспекцията по труда

  Всеки работодател трябва да е подготвен за факта, че рано или късно инспекцията по труда ще го посети. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, неочаквано посещение може да се случи по всяко време. Нека да поговорим за това по каква причина може да дойде инспектор, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролни мерки.

• Работник на свободна практика: „Опасни” моменти за работодател и служител

  В дните на СССР „свободни професии“ означаваше граждани, които вършеха работа за организацията и не бяха в персонала. С развитието на законодателството на Руската федерация понятието и статутът на „работник на свободна практика“ се промени. Мисленето на някои от ръководителите на организации остана на ниво правна уредбатруд" свободни професии"в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от такива отношения.

  Възможно ли е да се отървете от хитрата "бюлетина" със законни средства? Мога. Основното е да го разпознаете.

• Какво да правите с документи по време на ликвидация на организацията

  Проблеми със запазването на документи акционерни дружествапо време на ликвидацията им те са отразени в решението на Федералната комисия за пазара на ценни книжа. Нека цитираме най-важните за нас фрагменти.

• Офис работа в отдел персонал

  Отговори на Андреева Валентина Ивановна, професор от катедрата по трудово право на Руската академия на правосъдието, на въпроси относно документирането на дейностите на службата за персонал и графика на отпуските в организацията.

• Често срещани погрешни схващания

  Най-често срещаните погрешни схващания за трудовите правоотношения

Във всяка компания има служители, което означава, че трябва да организирате управлението на персонала. В големите организации той е установен, но в компания, която току-що започва, трябва да го създадете от нулата.

Етапи на създаване на управление на досиета на персонала

Отговорността за създаване на досиета на персонала може да бъде поверена на различни служители. Това е и основателят на компанията, и нейният ръководител, и счетоводител, и офис мениджър. Независимо на кого е поверена тази работа, създаването на офис работа предполага наличието на опит и знания. Помислете за етапите на организиране на работата в офиса на персонала.

Проучване на пълнотата на информацията за управлението на досиета на персонала

Служителят ще се нуждае от следните ресурси:

• Регламенти: трудовото законодателство, кадрова документация. Всички правила трябва да са в най-новата версия. Те са необходими за спазване на закона в процеса на създаване на управление на досиета на персонала.
• Ръководства, книги по офис работа.
• Програма за водене на кадрови досиета. Най-често срещаният е 1C. Въпреки това, в допълнение към него, има много други програми, включително тези, които изпреварват 1C по отношение на функционалността. Предимството на 1C е, че във всеки град има специалисти по поддръжка на системата.

Всички справочни материали могат да бъдат получени безплатно, но програмата ще трябва да бъде закупена.

Проучване на учредителната документация

Служител, който организира офис работа, трябва да вземе копия от учредителните документи от ръководителя. Въз основа на тях се съставя документация за персонала. Информация за реда за назначаване на директор е взета от Устава. Там можете да видите и други условия за работа:

• Процедура за определяне на заплатите.
• Срокът на сключване на трудовия договор.

Уставът може да определя реда за наемане на ключови специалисти и определяне на щатното разписание.

Определяне на списъка с документация

Списъкът на необходимата документация трябва да бъде съгласуван с ръководството. Именно с директора трябва да се обсъдят желаните условия във вътрешния правилник, в правилника за вътрешния ред. Помислете за документите, които трябва да бъдат съставени безпроблемно:

• Заповеди, които се отнасят до дейността на служителя. Например, това могат да бъдат заповеди за наемане, уволнение, преместване на друга длъжност. Тези документи ще се пазят 75 години.
• Заповеди по личен състав. Срокът на годност на хартиите е 3-5 години.
• , който съдържа информация за служителите.
• Трудови договори.

Тези документи са необходими за стартиране на фирмата, независимо от нейния размер.

Заетост на директора

Изпълнителният директор е първият служител в компанията. Ако служител влезе в службата на конкурсна основа, с него се сключва трудов договор. Споразумението се сключва от председателя на избрания орган.

Ако дружеството има учредители, договорът се подписва с тях. Ако управителят е едновременно основател и индивидуален предприемач, той подписва споразумението както за служителя, така и за работодателя. В документа трябва да се посочи датата, от която директорът е на служба.

Съставяне на основна документация

Ще трябва да съставите редица документи:

• персонал;
• фирмени правила;
• други вътрешни правила.

Документите трябва да бъдат съгласувани с директора. След като всички промени са направени, документите се одобряват. Примерни документи можете да намерите онлайн.

Таблицата с персонала се съставя в унифицирана форма. Въпреки това, ако е необходимо, управителят може да остави съставянето на местен акт по свое усмотрение. Можете да добавите помощни колони към него. Таблицата с персонала съдържа следната информация:

• Длъжност.
• Броят на персоналните единици.
• Размер на заплатата.
• Надбавки на служителите.

Всички позиции в графика трябва да бъдат изброени по ред на тяхната важност. Първият в списъка е главният изпълнителен директор, последният е помощният персонал (например чистачките).

В работния график трябва да фиксирате работния график на компанията. Например може да е работа на смени. Ако е необходимо, документът може да включва нюансите на корпоративната етика, изискванията за външния вид на служителите.

Трябва да се подготвят регистрационни книги. По-специално се извършват следните действия:

1. Номерация.
2. Връзване на страници.
3. Подвързване на документ с печат.

Номерацията трябва да е непрекъсната. Всички листове трябва да бъдат номерирани. След това трябва да завържете всички листове, включително корицата. Опашките се показват за списанието. Трябва да ги скриете с лист хартия. На него трябва да посочите броя на листовете в списанието. Подписът на ръководителя или служителя, отговорен за поддържането на документа, също трябва да бъде подписан. В дневника също трябва да запишете началната дата на неговото поддържане, името на компанията.

Разработване на типова форма на трудов договор

В стандартния формуляр трябва да въведете всички условия за наемане на служители. Например, това могат да бъдат следните елементи:

• Месторабота.
• Работни часове.
• Заплата: размер и ред на плащане.
• Бонуси, предоставени от работодателя.

Формулярът включва и следната информация:

• наименование на фирмата, нейния юридически и действителен адрес;
• Пълно име на служителя;
• длъжността, за която е назначен служителят;
• срокът, за който се сключва договорът;
• вид трудов договор (основна работа или работа на непълно работно време);
• служебни задължения.

ВАЖНО! Всички условия, записани във формуляра, трябва да отговарят на закона. В противен случай те се обявяват за невалидни. В противен случай работодателят може да въведе всякаква информация в споразумението.

Изготвяне на друга документация

За по-нататъшна работа с персонала ще са необходими допълнителни документи:

• счетоводни книги;
• споразумения за отговорност;
• формуляри за поръчки и др.

Примерни документи могат да бъдат намерени и онлайн.

Решение относно нюансите на поддържане на трудови книжки

Първоначално мениджърът може да се занимава с поддържането на трудови книжки. Това трябва да бъде записано в съответния ред за поемане на отговорност. Поръчката трябва да бъде изпълнена. В противен случай компанията ще бъде глобена. В бъдеще отговорността за поддържане на книги може да бъде прехвърлена на други служители.

Наемане на служители

На този етап ще са необходими редица документи, като например:

• трудови договори;
• заповеди за работа;
• трудови книжки и книга за отчитане на движението им.

Регистрацията на работник за работа се извършва по следния алгоритъм:

1. Приемане на служители.
2. Запознаване на лицето с всички местни актове (например с описание на работата, разпоредби за заплатите).
3. Сключване на трудов договор (документът трябва да бъде подписан от ръководителя и служителя).
4. Вторият екземпляр от трудовия договор се издава на служителя.
5. Във формуляр Т-2 се попълва личен картон.
6. Декор .

Цялата документация (лична карта, трудов договор и др.) се прехвърля в счетоводния отдел. Трябва ми за заплати. Този списък от документи е установен със закон. Всеки от тези документи е задължителен.