التخطيط لإنشاء المشروع. ما هو الإطار المنطقي للمشروع؟ المعايير المقبولة عمومًا لتصميم أعمال التصميم

نحن نعمل يوميا كمية كبيرةالحالات ، نقوم باستمرار باختيارات ، نبحث عن فرص جديدة لتحقيق أهدافنا. في الحياة اليوميةلا يعتقد الناس حتى أنهم يشاركون باستمرار في تطوير المشاريع. يحدث ذلك دون وعي. ومع ذلك ، غالبًا ما يقوم الشخص الذي يعتقد أنه كان قادرًا على بناء شخص حقيقي بعمل غير ضروري. لتركيز جهودك على الإجراءات اللازمة والحصول على النتيجة المرجوة ، عليك أن تعرف ما هي عملية التصميم.

ما هو المشروع

من المستحيل تسمية مشروع بأي فكرة أو فكرة لا يمكن تحقيقها. هذه آلية محددة ، والغرض منها هو تحقيق الهدف المحدد وتنفيذ التطوير في الممارسة العملية. اذن من علامات المشروع:

• هناك تاريخ بدء محدد لعملية التصميم.
• عند اكتمال مراحل تطوير المشروع ، من الضروري وضع علامة في التقويم أو المستندات ، إن وجدت ، على تاريخ الانتهاء من العمل أو تقديم النتيجة النهائية.
• يجب أن تكون النتيجة النهائية للتصميم جديدة وغير معروفة من قبل. ليس من الضروري تحقيق التفرد الكامل. يكفي أن تكون النتيجة اكتشاف لأعضاء الفريق العامل في المشروع.
• هناك حاجة إلى موارد معينة لتطوير المشروع. هم دائما محدودة.

الآن يمكننا القول أن التصميم يسمى بناء شقة ، إيجاد وظيفة ، دراسة لغة اجنبية، والتحول إلى روتين يومي آخر. تعد مراحل تطوير المشروع فريدة من نوعها في كل حالة ، ولكن إذا تمكنت من تحقيق فكرتك ، وإحيائها ، فسيكون من الأسهل بكثير النظر إلى جميع الصعوبات باعتبارها مراحل التنفيذ التي سوف تتسلقها إلى مستوى أعلى.

هناك عدة أنواع من البحث. تختلف عن بعضها البعض في خصائص مختلفة.

مراحل المشروع: الخصائص العامة

على الرغم من وجود العديد من أنواع المشاريع ، إلا أن كل منها يتم تنفيذه وفقًا لمخطط معين. بشكل عام ، تسير عملية التصميم على النحو التالي:

• يتم تحليل الفكرة وتطوير خطة المشروع.
• تم اختيار قائد المشروع.
• أهداف التصميم محددة بوضوح ، مع مراعاة جميع القيود الممكنة.
• يتم تحديد المشاركين في التصميم.
• يتم تحديد تاريخ بدء العمل والنطاق المخطط للمشروع.
• تحديد المخاطر والعواقب المحتملة.
• العمل جار على الهدف.
• يتم التخلص من المشاكل التي نشأت أثناء العمل.
• يتم تحليل النتيجة النهائية للمشروع.
• يتم عرض النتيجة على الإدارة.
• هناك تقييم للنتيجة النهائية وعمل المشاركين.

اعتمادًا على نوع التصميم ، يمكن تعديل هذه الخطة وفقًا لـ أهداف محددة. يمكن تقديم مراحل جديدة من العمل في المشروع أو يمكن القضاء على المراحل الموجودة إذا لم تكن هناك حاجة إليها.

تطوير مشروع المدرسة

عادة لا يكون مشروع المدرسة وظيفة طويلة الأمد. يجب أن يثبت الطلاب أنهم أشخاص قادرون وهادفون يعرفون كيفية الوصول إلى حل وسط. مراحل المشروع في المدرسة كالتالي:

• التحضير للعمل. في هذه المرحلة ، تتم صياغة المهمة ووضع خطة تصميم.
• يتم تشكيل مهام المشروع ، يقدم كل مشارك أفكاره الخاصة التي ستساعد في تحقيق الهدف.
• تحديد طريقة جمع المعلومات اللازمة وتوزيع المهام على جميع المشاركين في المشروع.
• جمع المعلومات وتحليلها وتنفيذ مهام التصميم.
• صياغة الاستنتاجات ذات الصلة.
• التحضير للدفاع عن أعمال المشروع.
• عرض نتيجة النشاط على المعلم وحماية العمل.

بعد الدفاع عن عمل المشروع ، يعطي المعلم تقييمًا مناسبًا ، والذي يعتمد على درجة تحقيق هدف التصميم ، وعمل جميع المشاركين في الدراسة ، ومدى تعقيد الموضوع ، والقدرة على عرض نتائجهم على المجتمع.

البحث المدرسي هو أبسط أشكال العمل ، حيث يبدأ الطلاب للتو في فهم أساسيات العمل فكرة خاصة. لا تمثل مراحل العمل في المشروع حسابات معينة لا يمكن قولها عن مجال النشاط الاستثماري.

تطوير مشروع استثماري

يعني المشروع الاستثماري أن المشاركين فيه يأخذون في الاعتبار مخاطر مالية معينة ، لأن التنفيذ يتطلب بعض الاستثمارات. يعتمد الأمر فقط على الشخص ما إذا كان مستعدًا للقيام بذلك. نكون:

• مرحلة ما قبل الاستثمار. ويشمل جميع الأنشطة التحضيرية ، بما في ذلك التحقق من الفكرة الرئيسية ، والتخطيط ، وتخصيص موارد مالية معينة ، واختيار موقع البحث ، وإبرام اتفاقية مع منظمة ، وتطوير المعدات التقنية ، وتطوير واعتماد وثائق معينة ، والحصول على إذن تنفيذ المشروع والموافقة على الوثائق ذات الصلة. يتم تعديل هذه المرحلة إذا كان المستثمر يرغب في تغيير أي شيء.
• مرحلة الاستثمار. ويشمل التنفيذ المباشر للعمل ، بما في ذلك التثبيت وإنتاج العينات والمكونات ذات الصلة. خلال هذه الفترة ، يتم تنفيذ الفكرة في الواقع.
• الفترة التشغيلية النهائية للعمل في المشروع ، وتشمل تطبيق الفكرة موضع التنفيذ. تتضمن المرحلة أيضًا حساب جميع المؤشرات والتنبؤات الاقتصادية.

هذه هي المراحل الرئيسية للمشروع. يمكن استكمالها ببعض الإجراءات إذا طلب المستثمر ذلك أو إذا كانت الفكرة بحاجة إلى التنفيذ. أداء مشروع استثماري- هذا هو مهمة صعبة, التنفيذ الناجحالتي لا يستطيع القيام بها سوى الأشخاص ذوو التعليم الخاص ومهارات تنظيم المشاريع.

هناك نوع آخر من المشاريع - إبداعي. يتم تطويرها أيضًا وفقًا لمراحل معينة.

تطوير المشاريع الإبداعية

المشروع الإبداعي هو بحث بقدر ما هو مشروع استثماري. ومع ذلك ، هناك اختلاف واحد ، وهو أن النتيجة النهائية يجب أن تكون منتجًا نهائيًا. يجب أن يكون قادرًا على ترجمة أفكاره وأفكاره إلى واقع ملموس حتى لا تبقى قدراته عديمة الفائدة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إتقان مهارة التصميم. مراحل المشروع الإبداعي هي كما يلي:

• اختيار موضوع التصميم وتحديد الأهداف والمهام ذات الصلة.
• وضع كل أنواع القيود.
• تحديد الموارد المطلوبة.
• جمع المعلومات اللازمة.
• رسم خطة التصميم.
• تصنيع المنتج مع مراعاة جميع العوامل المذكورة أعلاه.
• تقييم المنتج النهائي.
• تحليل النتائج.
• أوراق البحث.
• حماية المشروع.

يرى كل شخص مبدع هذه المراحل من المشروع بطريقته الخاصة. لذلك ، ليس من الضروري اتباع التعليمات بدقة. يكفي فقط في بعبارات عامةاعتماد هذه المتطلبات.

تصميم المشروع

يجب تصميم أي مشروع بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يتم تقديم كل جانب من جوانب الدراسة في شكل مطبوع. متطلبات النص هي:

• وجود العناوين والأقسام الفرعية.
• وصف مقرر الدراسة.
• وجود الاستنتاجات.
• وصف نتيجة البحث.
• وجود تطبيقات يمكن أن تكون رسومات وصور فوتوغرافية ورسوم بيانية ومخططات وما إلى ذلك.

بعد تصميم المشروع تبدأ مرحلة الحماية.

حماية المشروع

الحماية هي الأخيرة ، والتي تشمل الأساس المنطقي لنتائج الدراسة للعميل أو المشتري أو الجمهور. عادة ، للحصول على الموافقة ، يكفي وجود قصة قصيرة ومختصة حول تقدم الدراسة ، مدعومة بالرسوم البيانية والرسومات والعرض التقديمي. تذكر أن تصور الآخرين لعملك يعتمد على هذه المرحلة.

الاستنتاجات

وهكذا ، التصميم عمل طويلعلى الفكرة الرئيسية. إذا شعرت بالقوة في نفسك لتحقيق فكرتك ، فابدأ في تجنيد فريق وإحياء أفكارك. المراحل الموصوفة للمشروع هي خطك الإرشادي. سيساعدك العمل الجاد في الوصول إلى هدفك.

إنها تكافل للتكنولوجيا وفن حل مهمة فريدة في الوقت المحدد ضمن الميزانية المخصصة لأغراضها. لكي يكون المشروع ناجحًا ، من الضروري الوصول إلى تفاهم بين إدارة الشركة و RM ، وكيف سيتم تنفيذه ، ومن قبل من ، ومتى ، ونوع العمل الذي يجب القيام به. لا يتم النظر إلى خطة المشروع كوثيقة واحدة ، ولكن كمجموعة كاملة من القرارات الموثقة التي تجيب على الأسئلة أعلاه. أقدم انتباهكم إلى مقالة مراجعة تبحث في أساسيات تكنولوجيا تخطيط المشاريع.

جوهر تخطيط المشروع

يتضمن تخطيط المشروع العديد من التكرارات المترابطة ، والنتيجة هي خطة رئيسية واحدة. بموجب خطة المشروع ، سوف نفهم بشكل أكبر نظام الأنشطة المخطط لها ، الموثقة كنتيجة للتجميع. يتكون هذا النظام من معلمات متصلة بطريقة خاصة ، مما يوفر حل مشكلة تطوير منفصلة. يتم تشكيل هذه المعلمات بناءً على عدد من المجالات الوظيفية لأنشطة المشروع:

• المحتوى؛
• مصلحات؛
• كلفة؛
• شؤون الموظفين؛
• لوازم؛
• مجال الاتصالات؛
• المخاطر ، إلخ.

الخطة هي عنصر أساسي في نظام إدارة المشروع. إذا تمكن مدير العلاقات من إعداد مجموعة مفصلة من وثائق التخطيط ، فيحق له أن يتوقع استلام مضمون للنتائج المطلوبة في نهاية العمل. لهذا ، يجب التخطيط الجيد للجداول الزمنية والموارد والجوانب الأخرى. حتى يتم وضع خطة ، من المستحيل معرفة مقدار المال والوقت الذي سيستغرقه إكمال مهمة فريدة. بدون خطة ، يكون للمدير القليل من التوجيه أو لا يوجد لديه أي اتجاه لمطابقة العمل مع أهداف المشروع.

يجب أن نفهم أن التخطيط لا يعطي دائمًا نتائج إيجابية في النهاية ، لكن الاستنتاجات السلبية لا يمكن أن تجلب فوائد أقل ، وأحيانًا أكثر. على أي حال ، تزداد كفاءة الاستثمار ، ولا يحدث "تشتت" الربح المحقق. يضع تخطيط المشروع الأساس للعمل المنتج ويحل المشكلات التطبيقية التالية.

1. توضيح وتفصيل أهداف ونتائج الحدث.
2. تحديد تكوين ونطاق العمل.
3. تقدير الجداول الزمنية وتكاليف الميزانية.
4. ضع جدولًا وميزانية للمراحل الرئيسية أو المشروع بأكمله.
5. قم بإجراء تقييم محدث لمتطلبات الموارد لكل مرحلة أو للمهمة بأكملها.
6. ضع خطة لتوفير الموارد.
7. قم بإجراء تقييم للمخاطر وقم بإنشاء خطة استجابة للمخاطر.
8. اشرح تفاصيل الحدث للعميل.
9. اتفق على الخطة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
10. توزيع المسؤولية عن العمل والمهام بين المشاركين.
11. الموافقة على المخطط الرئيسي.
12. توضيح خطط التفاعل ، تخطيط إجراءات الإدارة.

مكان خطة إدارة المشروع في مرحلتها دورة الحياة. المصدر: دليل PMBOK 5

مكان عمليات التخطيط بين العمليات الأخرى لتنفيذ المشروع. المصدر: دليل PMBOK 5

لا يمكن أن يكون تخطيط المشروع "في الهواء". يسبقه البدء ، ومخرجات هذه العمليات هي التنفيذ الفعلي للمشروع. ونحن ندرك عددًا من النقاط المهمة حول ماهية التخطيط:

• مرتبطة بنقطة زمنية محددة في دورة حياة مهمة فريدة وفترة زمنية مهمة (انظر الرسوم البيانية الموضحة أعلاه) ؛
• تكراري - لا ينتهي بعد كتابة الخطط ، يتطلب التحديث المنتظم حتى مرحلة الإغلاق النشطة ؛
• معقد - لا يقتصر على أداة واحدة ويتضمن عددًا من الأدوات ووثائق الإخراج ذات الصلة.

تكوين موسع لعمليات التخطيط

تختلف خطة المشروع عن خطة إدارة المشروع وعمليات التخطيط ذات الصلة. كما قررنا بالفعل ، بمعنى واسع ، فإننا نعني بالخطة نظامًا مخططًا مسبقًا للأنشطة يتم من أجله تحديد ترتيب التنفيذ وتسلسل وتوقيت العمل. بالمعنى الضيق ، الخطة هي وثيقة تعكس ترتيب الإجراءات المتوخاة والمواعيد النهائية للتنفيذ. خطة إدارة المشروع هي نتيجة لإجراءات (عمليات) التخطيط المنظمة ، حيث يتخذ المدير إجراءات منتظمة ومنظمة لإنشاء الخطط كمستندات.

تعريفات لمفاهيم التخطيط الأساسية من PMI. المصدر: دليل PMBOK 5

يشمل تخطيط الحدث مجموعتين من العمليات: عمليات التطوير المباشر للخطط والإجراءات المساعدة. ناتج كتلة التطوير هو مستند يسمى الخطة الرئيسية للمشروع. يتضمن خطة التقويم وميزانية الحدث وعدد من المستندات الأخرى. تكوين ومحتوى العمل ، والموارد المطلوبة لتنفيذه تحدد تسلسل ومدة ومقدار تكاليف إنتاجها.

لا يؤثر تخطيط المخاطر (تحديدها وتحديدها وتقييمها) وإدارة المخاطر فقط على تطوير خطة التقويم ، ولكن أيضًا على متطلبات الميزانية. إن توضيح الأهداف وتحديد حدود المهمة الفريدة وتنظيم الفريق والمسؤوليات يضعان الأسس لعمل تخطيط مشروع كامل. بعد ذلك ، يتم توجيه انتباهك إلى نموذج العلاقات للإجراءات الرئيسية للعمليات قيد النظر.

نموذج لعمليات التخطيط في إدارة المشاريع

من المعروف أنه وفقًا لمعيار PMI ، في كل قسم تقريبًا من إرشادات PMBOK ، يتم تخصيص كتلة كاملة للتخطيط. بناءً على الرسم البياني أعلاه ، هذا طبيعي تمامًا. تظهر الصورة الأكثر شمولية لإدارة التخطيط وإنشاء خطة رئيسية واحدة في قسم PMBOK "إدارة تكامل المشروع". الموضح أدناه هو مربع مخطط تدفق بيانات تطوير خطة إدارة الأحداث المحلية.

خطة إدارة المشروع تطوير مخطط تدفق البيانات كتلة محلية

تعتبر الكتلة المرئية المعروضة أعلاه ملحوظة لعدد من الأسباب. قاعدة المعرفة في إدارة المشروع ، كل الخبرة المكتسبة في هذا الاتجاه ، اللوائح ضرورية لنجاح التخطيط. هذا ينطبق بالتساوي على المعايير والبرمجيات ، الهياكل التنظيميةوالثقافة والممارسات الإدارية والبنية التحتية ، إلخ. الميثاق هو مرجع رئيسي للتخطيط. هذه العمليات هي أساس التكامل في الخطة الرئيسية وتقدم كمدخلات لتطوير نسختها النهائية:

• خطط إدارة معلمات المشروع ؛
• الخطط الأساسية للمحتوى والتكلفة والجدول الزمني ؛
• تحديثات الخطة.

مراحل تطوير خطة التقويم

كما نتذكر ، فإن إدارة المشروع تقوم على "الركائز الثلاث": محتوى العمل والقيود والمخاطر. إذا كان المدير يعرف كيفية العمل بشكل جيد مع هذه المعلمات الثلاثة ، فلا توجد مهام غير قابلة للحل بالنسبة له. ضع في اعتبارك تطوير خطة تقويم من موقع هذه المواقف الثلاثة وقسم هذه العملية إلى مراحل. سنعزو المرحلتين الأولى والثانية إلى محتوى العمل.

1. مرحلة تحديد وكتابة نطاق العمل كقائمة. غالبًا ما يتم ارتكاب أخطاء بسبب حقيقة أنه من المستحيل تقديم جميع الأعمال في وقت واحد. للحصول على تعريف نوعي لنطاق العمليات ، من المفيد استخدام أساسيات طريقة تحليل العمل المتسلسل.
2. مرحلة تحديد تنفيذ المشروع من حيث تسلسل ومدة العمل التي تعتمد على تقنية تنفيذها. لإنشاء نتيجة نوعية لهذه المرحلة ، فإن الطريقة المسماة بالفعل لتحليل المهام المتسلسل وتقييم الخبراء لمدة العمل باستخدام طرق مثل ، على سبيل المثال ، طريقة العصف الذهني ، مناسبة تمامًا.
3. تحديد توافر الموارد. يستخدم الحدث مجموعة متنوعة من الموارد: المالية والمادية والعمالة والمعلومات ، إلخ. من موقع الموارد المالية ، يلزم ربط جدول العمل بجدول التمويل. تم تقديم مفهوم الموارد النادرة: المتخصصون والقدرات الفريدة. هذا يترك بصمة على تسلسل ومدة العمل.
4. تعريف القيود الخارجية. تشمل هذه القيود الموسمية ، العمليات التكنولوجيةإمدادات المعدات ؛ أحداث خارجية مختلفة. إذا أخذنا في الاعتبار مثال رغبات العميل الخاصة (لشركاء محددين) أو الأحداث الخارجية (على سبيل المثال ، توقيت الانتهاء من مرحلة بحلول وقت العطلة الوطنية) ، فسيتم تضمين هذه الأحداث في الحدث في شكل المعالم.
5. مرحلة وضع خطة الاستجابة للمخاطر. نقوم بتحليل وتطوير خطة استجابة للتهديدات الرئيسية. بناءً على هذه الخطة ، نضع اللمسات الأخيرة على خطة التقويم.

المرحلتان الثالثة والرابعة تتعلقان بمواقف القيود ، المرحلة الخامسة - المخاطر. تحدد قاعدتان للاستجابة (الإيجابية والسلبية) لحظة القرار وإدراجها في خطة المشروع. الاستجابة النشطة تعني أننا ندرج في خطة التقويم عمل إضافيتهدف إلى تقليل المخاطر. قد يؤثر هذا على توقيت عمل آخر.

على سبيل المثال ، يمكننا التفكير في مشروع لإطلاق خدمة جديدة في السوق. لنفترض أنه تم الكشف عن مخاطر نقص الطلب في السوق. بعد ذلك ، لتقليل هذه المخاطر ، من الضروري إجراء دراسة إضافية ، ويجب تضمين هذا العمل في خطة التقويم. الاستجابة السلبية تعني تكوين احتياطيات مالية إضافية للمخاطر المحددة. يمكن أيضًا تقديم خطوات تطوير الجدول في التسلسل المنطقي الموضح أدناه.

التسلسل المنطقي لتطوير الجدول

خطوات تخطيط المشروع الأساسية

لإنشاء خطة رئيسية ، ينفذ مدير المشروع سلسلة من التكرارات التخطيطية. في سياق عمليات التخطيط ، يتم تكوين وثائق مفيدة ونهائية مهمة ، والتي تشكل معًا الخطة الرئيسية. بينهم:

• (ISR) ؛
• رسم تخطيطي للشبكة؛
• خطة إدارة الجودة
• الجدول الزمنى للمشروع؛
• الدخل؛
• الهيكل التنظيمي؛
• سجل المخاطر؛
• خطة تواصل؛
• الخطة الرئيسية للمشروع.

نموذج مرئي لعمليات تخطيط المشروع

أعلاه هو نموذج لعمليات التخطيط لمهمة المشروع. فرقة كاملةالعمليات لديك الفرصة للنظر في الرسم التخطيطي. ترتبط عمليات تخطيط ممر البركة بجميع أقسام إدارة المشروع تقريبًا. ستتاح الفرصة للعديد من العمليات المشار إليها في النموذج لعرضها في مقالات منفصلة على موقعنا. في هذه الورقة ، نركز بإيجاز على إجراءات التخطيط الرئيسية.

1. يتم تنفيذ عملية تحديد النطاق من أجل توضيح نطاق المشروع ، والحدود مع وصف منتجها. تبدأ العملية بتوضيح أهداف الحدث ، وارتباطه باستراتيجية الشركة ، والنظر في مناهج بديلة للتنفيذ. يجب أن يكون مدير المشروع واضحًا بشأن العمل الذي يقع خارج نطاق المشروع ومتطلبات المنتج.
2. عملية تحديد نطاق العمل. تم تطوير الأسس التي أرسيت في العملية السابقة في مجمع كاملالخطوات اللازمة لتحقيق النجاح. يرتبط هيكلها وتكوينها بالهيكل الرئيسي. WBS هي الأداة الرئيسية التي تستخدمها PM لحل مشكلة هذه العملية.
3. تعريف علاقات العمل. التسلسل المنطقي للأعمال هو موضوع هذه العملية والغرض منها. أفضل أداةونتيجة تنفيذ العملية هي نموذج شبكة (رسم بياني ، رسم بياني) تم بناؤه وتحسينه باستخدام طريقة PERT و CPM.
4. عملية تقدير مدة العمل. يعتمد التنبؤ بمدة كل وظيفة مدرجة في WBS ونموذج الشبكة على مجموعة متنوعة من الأساليب. الأساليب الرئيسية هي طرق التقييم بواسطة نظائرها ، "من أسفل إلى أعلى" ، من فناني الأداء ، وتقييم الخبراء والبارامترية.
5. عملية تقييم احتياجات الموارد. الغرض من العملية هو تحديد المبلغ المطلوب الموارد البشريةوموارد الآلات والآليات. تنقسم الموارد إلى مجموعات: متجددة ، وقابلة للاستهلاك ، ومالية.
6. جدولة عملية التطوير. يتم تنفيذ العملية من أجل تحديد التوقيت المقدر للأعمال الفردية والمشروع ككل. مسألة تفصيل الخطة مهمة. يجب أن يكون عمق دراستها كافياً حتى يتمكن مدير المشروع من التحكم في تقدم العمل وتحقيق المهام المعينة.
7. وضع خطة رئيسية للمشروع. فهو يجمع كل نتائج أعمال التخطيط للحدث في وثيقة تكامل واحدة للمشروع.

في هذه المقالة ، تعرفنا على "أقصى تكوين" للإجراءات والمستندات التي تنشئ خطة المشروع. في الممارسة الفعلية ، لا سيما عندما يكون المشروع متوسط ​​أو صغير النطاق وذو طبيعة منتظمة ، فغالبًا ما تكون جهود التخطيط المفرطة غير مطلوبة. في مثل هذه الحالات ، يمكنك قصر نفسك على حلول التخطيط النموذجية ومجموعة غير كاملة من المستندات. في الوقت نفسه ، يكاد يكون من المستحيل الاستغناء عن فيلم وثائقي أساسي تم وضعه في المخطط الرئيسي ، والجهود المبذولة في تطويره تؤتي ثمارها بشكل جيد.

يتم تنفيذ تصميم المشروع وفقًا لقواعد معينة. بشكل منفصل ، من الضروري الانتباه إلى صفحة العنوان ، حيث يمكن اعتبارها ، عن طريق اليمين ، أي عمل إبداعي أو تصميمي. كيف يتم التسجيل صفحة عنوان الكتابمشروع؟ دعنا نحاول إيجاد إجابة السؤال.

متطلبات الصفحة الأولى

تحتاج أولاً إلى اختيار حجم الخط. اعتمادًا على الغرض من المشروع ونوعه ، قد تكون هناك بعض الاختلافات في حجم الخط. الخط المستخدم هو Times New Roman ، الحجم 16. النص الرئيسي متمركز في الصفحة. قواعد تصميم المشروع تنطوي على وضع الاسم الكاملمؤسسة تعليمية (منظمة). النقطة المهمة هي تحديد الهوامش على الصفحة. اعتمادًا على متطلبات مشروع معين ، يمكن تحديد حجم الحقول تلقائيًا ، بالإضافة إلى تكوينها يدويًا.

معايير

خيار كلاسيكيضع في اعتبارك المعلمات العلوية والسفلية البالغة عشرين مم ، والمسافة البادئة بـ الجانب الأيمنخمسة عشر ملم ، على اليسار - ثلاثين ملم. يعد التكبير الموجود على اليسار ضروريًا حتى يمكن إرفاق العمل المقدم بالموثق.

بعد ذلك ، يتم وضع المؤشر في منتصف الصفحة ، ويتغير حجم الخط من 16 إلى 24. يشير المؤلف إلى الإبداع والعلمي والتجريدي. يشير السطر التالي إلى عنوان العمل بدون علامات اقتباس ونقطة ، ويستخدم 28 حجم خط.

بالرجوع إلى ما يقرب من ستة أسطر إلى أسفل الصفحة ، تحتاج إلى إدخال معلومات حول مؤلف العمل ، وكذلك حول مشرفه.

يتم إعطاء السطر الأخير من صفحة العنوان للإشارة إلى سنة العمل. هذا تصميم مشروع كلاسيكي. يتم عرض صفحة عنوان عينة في الصورة.

اعتمادا على القواعد التي تم تعيينها مؤسسة تعليميةأو منظم المؤتمر (المسابقة) ، يسمح ببعض الفروق الدقيقة في تصميم صفحة العنوان.

العناوين في المشروع

تتطلب متطلبات تصميم المشروع كتابة العناوين بالخط العريض. تتم طباعته بحرف كبير ؛ ولا يتم وضع نقطة في نهاية الجملة. لاحظ أن التفاف الكلمات غير مسموح به في عناوين الفصول الفردية من عمل المشروع. بين النص الرئيسي وعنوان القسم ، تحتاج إلى عمل مسافة بادئة من فترتين.

يتضمن صنع مشروع إبداعي كتابة كل فصل عليه صفحة جديدة. الفصول مرقمة الترقيم العربي، وتتم الإشارة إلى الفقرات بترقيم مزدوج. إذا كانت تحتوي على عناصر إضافية ، فسيتم استخدام الترقيم الثلاثي بالأرقام العربية.

استخدام الاختصارات في التصميم

يتضمن تصميم المشروع استخدام الاختصارات فقط في حالات استثنائية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامها عند تحديد المصدر الأدبي الذي يشير إليه المؤلف في مشروعه. عند استخدام معلومات حول المؤلفين المشاركين ، أشر أولاً إلى الأحرف الأولى من اسمهم ، ثم اكتب الاسم الأخير للشخص.

تصميم المشروع يسمح باستخدام اقتصادي و الصيغ الرياضية، ولكن يجب أن يكون لديهم فك تشفير لكل حرف.

تفاصيل تصميم التطبيق

تسمح القواعد الموضوعة للمشاريع الإبداعية باستخدام الرسومات والمخططات والرسوم البيانية والصور الفوتوغرافية والرسومات في نهاية المشروع. أولاً ، يشار إلى قائمة الأدبيات ، وبعدها يتم وضع الطلبات في أوراق منفصلة. يجب أن يكون لكل منهم اسم. في الزاوية اليمنى العليا حدد الرقم (على سبيل المثال ، التطبيق 1) ، ثم اسمه.

ترقيم الصفحات

مصحوبة ببيان رقم كل ورقة. لا يتم وضعه على الورقة الأولى ، لذا فإن الترقيم يأتي من جدول المحتويات. الخيار الكلاسيكي هو موقع الرقم في المنتصف أسفل الصفحة.

لا توجد زخارف إضافية: الإطارات ، وتغييرات الخط ، والتسطير ، ألوان مختلفةعند تصميم المشروع لا ينبغي أن يكون العمل. في هذا المطلب ، غالبًا ما يكون المؤلفون مخطئين.

ميزات مشروع المدرسة

فيما يلي مثال على تصميم المشروع ، سنناقش أولاً بعض ميزات المدرسة عمل ابداعي. يستخدم هيكلها نفس المتطلبات التي تنطبق على أعمال البالغين العلمية والتصميمية. في الورقة الرئيسية ، حدد اسم المدرسة ، بالإضافة إلى معلومات حول المعلم-المستشار ، الذي تم تنفيذ المشروع تحت قيادته. يحتوي النص الرئيسي على مراجع للمصادر الأدبية. يسمح المشروع باستخدام خمسة تطبيقات ، والتي يشار إليها في نهاية المشروع ، مرقمة ، لها أسماء.

مثال على جدول المحتويات

1 المقدمة. صفحة 3-4

2. أنواع المحركات المستخدمة في المركبات الحديثة.

2.1 خصائص محرك البنزين. صفحة أربعة

2.1.1 تكوين غازات العادم. صفحة 5

2.1.2 تأثير غازات العادم (CO / CH) على البيئة وصحة الإنسان. صفحة 5

2.2. خصائص المحرك الكهربائي. صفحة 5-6

2.2.1 مزايا المحرك الكهربائي. صفحة 6

2.2.2 الخصائص البيئية للمحرك الكهربائي. صفحة 6-7

3. الجزء التجريبي من العمل. صفحة 7-10

4. الخلاصة.

4.1 استنتاجات حول مشكلة البحث. صفحة 10-11

5. قائمة ببليوغرافية. صفحة 12

6. التطبيقات.

الملحق 6.1. مظهرمحرك البنزين. صفحة 13

الملحق 2. مظهر المحرك الكهربائي. صفحة أربعة عشرة

مثال مجردة للمشروع

بالإضافة إلى عمل المشروع نفسه ، من المهم إبراز محتواه الرئيسي بشكل صحيح بمساعدة الأطروحات. اعتمادًا على الغرض من المشروع ، هناك أيضًا متطلبات معينة للملخصات. نحن نقدم مجموعة متنوعة من الأطروحات لمشروع مدرسي.

دعنا نعرض نسخة من العمل حول موضوع: "تأثير المزاج على اختيار المهنة في مرحلة المراهقة". يجب أن يحتوي العنوان على جميع المعلومات المتعلقة بالمؤلف:

• اللقب والاسم واسم العائلة والعنوان والوظيفة ومكان الدراسة والاتصالات الإلكترونية ؛
• يتم تحديد البيانات الموجودة على المشرف بنفس الطريقة ؛
• لا تنس أن الصفحة الرئيسيةيتم نشر المشروع من قبل المنظمة حيث سيتم عرضه أو الدفاع عنه.

من الضروري إثبات أهمية العمل. في مثال موضوع معين ، يمكن توضيح أن مشكلة تقرير المصير المهني ذات صلة بـ المدرسة الحديثة. يرغب العديد من الرجال في الحصول على تخصصات مطلوبة ، بغض النظر عن اهتماماتهم وميولهم وقدراتهم. يحصل الأطفال على المهنة المطلوبة ، لكنهم لا يستطيعون العمل فيها ، وإدراك مواهبهم. لهذا جزء مهمالتدريب الشخصي للطلاب هو التشخيص المناسب لميولهم وصفاتهم الشخصية وقدراتهم واهتماماتهم. سوف تساعد الأطفال الاختيار الصحيحمهنة المستقبل.

يتم نطق الكلمة الأخيرة أيضًا. وبدلاً من ذلك ، يمكن ترتيبها بهذه الطريقة: "دراسة العلاقة بين الحالة المزاجية واختيار المهنة بين أطفال المدارس".

يتم تحديد مهام العمل بشكل منفصل:

لدراسة تاريخ عقيدة أنواع المزاج ؛

التعرف على طرق دراسة أنواع المزاج.

لتحديد وتبرير تأثير المزاج على الاختيار المهني ؛

لدراسة أنواع المزاج لدى الطلاب.

لتأسيس العلاقة بين نوع معين من مزاج الطلاب والمهن التي يختارونها ، وأنواع النشاط المهني ؛

أبلغ الأخصائي النفسي بالمدرسة ومعلم الفصل والمعلمين وأولياء الأمور بالنتائج.

التحليل النظري للأدب النفسي والمنهجي والخاص ، الملاحظة ، الاختبار الفردي للمشاركين في التجربة ، الإحصائي و تحليل مقارنالبيانات التي تم الحصول عليها تتعلق بأساليب القيام بالعمل.

من الضروري إبراز النتائج الرئيسية للعمل التي ستظهر نتائجه. قد تبدو الصيغة كتحليل مقارن للاختبار ، والذي أظهر علاقة واحدة بين نوع المزاج والميل إلى بعض المجالات المهنية. هذا مهم بشكل خاص إذا كان المؤلف قادرًا على إثبات أن نوع المزاج في مرحلة المراهقة له تأثير كبير على اختيار مهنة المستقبل.

الخلاصة و الطرق الممكنةالتطوير هو الجزء الأخير من المشروع بأكمله. في هذا القسم ، يتم شطب نتيجة التجربة. في مثالنا ، يبدو الأمر كدليل على أن وجود فكرة عن مجال ميول المرء واهتماماته ، يمكن للمرء أن يتخذ القرار الصحيح لتخصص مستقبلي في مرحلة المراهقة. هذا سوف يتجنب خيبة الأمل في مرحلة البلوغ. ستساعد خيارات التشخيص التي اقترحها المؤلف المعلمين وأولياء الأمور على تحديد المجالات المهنية لأطفال المدارس ، والقيام معًا باختيار تخصصهم المستقبلي.

مراحل العمل في المشروع

بالإضافة إلى متطلبات معينة لتصميم المشروع ، هناك خوارزمية للنشاط نفسه. تحتاج أولاً إلى اتخاذ قرار بشأن موضوع سيكون موضع اهتمام ليس فقط للمؤلف نفسه ، ولكن أيضًا للمراجعين. علاوة على ذلك ، يتم تحديد الهدف الرئيسي للمشروع ، وتحديد مهامه.

الخطوة التالية هي مراجعة الأدبيات حول المشكلة التي سيتم النظر فيها في المشروع. أصعب جزء في المشروع الإبداعي هو الجزء التجريبي. يقدم المؤلف ، بعد تحليل المعلومات الموجودة حول الموضوع ، حساباته ورسوماته ورسوماته.

مرحلة مهمة في إعداد أي مشروع هي صياغة الاستنتاجات وتحليل جدوى تنفيذ النتائج التي تم الحصول عليها في الممارسة.

يرفق بالمشروع قائمة بالمراجع التي تم عرض قواعد التسجيل الخاصة بها أعلاه. إلى عن على عمل تقني، ستعمل الرسومات والمخططات المختلفة كتطبيقات مرقمة ، وبالنسبة لمشروع إبداعي ، يمكنك استخدام الصور والرسومات والتخطيطات الملونة.

تبدأ جميع العمليات أو المفاهيم أو الكائنات في مكان ما. حدثت لحظة البداية هذه قبل بضعة أيام أو سنوات ، وبدا كل شيء مختلفًا - وليس ما هو عليه الآن. بالنظر ، على سبيل المثال ، إلى سيارة ، نفهم أنه في البداية لم يكن الأمر على هذا النحو: ظهرت فكرة أولاً ، ثم تم نقل هذه الفكرة إلى أشخاص آخرين ، مما تسبب في نقاش ؛ انضم المصممون إلى العمل ، وتم إطلاق عملية التجميع وأكثر من ذلك بكثير.

ما ورد أعلاه هو مثال بسيط. لكنه يشرح الجوهر تمامًا - كل شيء له بداية.

إدارة المشروع ليست استثناء. كونها سلسلة معقدة من المهام والعمليات ، فإنها تبدأ أيضًا في مكان ما. هذه الخطوة الأولى خطة المشروع.

في هذا المقال سنتحدث عن الخطة وعملية التخطيط وكذلك شرح النقاط المتعلقة بالسؤال "كيفية إنشاء مثل هذه الخطة". لقد حددنا 7 خطوات.

ما هي خطة المشروع؟

ربما لاحظت أننا كذلك خطةالمذكورة و عملية التخطيط. ما الفرق بينهم؟ كل شيء بسيط للغاية.

التخطيط عملية ، مناقشة. خلال ذلك ، يتم توضيح نطاق العمل والأهداف والطرق اللازمة لتحقيقها.

الخطة هي وثيقة رسمية تحتوي على جميع قرارات التخطيط والنطاق المعتمد والتكاليف. وظائفها الرئيسية هي التحكم ، وتسهيل التواصل بين المشاركين والجدولة.

عند إنشاء خطة مشروع ، يجب أن يكون لدى المدير بالفعل المعرفة والمهارات الأساسية. هذا يزيد من فرص تنفيذها الناجح. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك الخطة المعدة على توقع وتجنب الأخطاء غير الضرورية والقرارات السيئة ، فضلاً عن توفير الوقت وتقليل التكاليف.

أهداف خطة المشروع

يجب أن تجيب الخطة المعدة جيدًا على الأسئلة التالية.

لماذا ا؟

يجب توضيح أسباب تخصيص الأموال للمشروع ؛ ما هي المشكلة التي يجب حلها.

السؤال يتعلق بالعمل الذي يجب القيام به لتحقيق النتيجة والأهداف النهائية.

سؤال حول الأشخاص المعنيين وأدوارهم ومسؤولياتهم ؛ حول كيفية تنظيمها.

متى؟

نحن هنا نتحدث عن الجدول الزمني / مدة المشروع.

كيف تصنع خطة مشروع؟

قبل الشروع في التجميع ، يجب أن يكون المدير على علم بذلك بأعداد كبيرةالأسئلة التي ستظهر خلال المشروع والإجابات عليها. يمكن سرد كل سؤال على حدة. ولكن لا يزال من الأفضل تحديد الأنماط والأنماط المميزة المشتركة. إذن ، ما الذي يتعين على المدير القيام به لوضع خطة المشروع.

1. التواصل

الخطوة الأولى للنجاح هي التواصل مع الفريق بشأن الأهداف والمشاركين والمهام وما إلى ذلك. يجب أن يعرف المدير المسؤول عن المهمة والمواعيد النهائية وكل ما يحدث في المشروع.

يجدر إضافة أن التواصل ليس فقط الخطوة الأولى. التواصل طوال المشروع هو مفتاح النجاح.

2. تحديد المشاركين والأهداف

يصعب أحيانًا تحديد جميع المشاركين في المشروع: يمكن أن يكون هناك الكثير منهم. علاوة على ذلك ، يمكنهم بشكل مباشر أو غير مباشر ، بدرجة أكبر أو أقل ، التأثير على المشروع. هذا هو السبب في أنه من المهم تحديد كل أولئك الذين يؤثرون بشكل مباشر في إعداد الخطة وأخذ رغباتهم على محمل الجد.

من يمكنه أن يكون مشاركًا في المشروع:

• عميل- الشخص الذي يمول العمل ويوافق عليه مباشرة ؛
• مدير المشروع- شخص مشارك في التخطيط مع إنشاء المشروع وتنفيذه والتحكم فيه لاحقًا ؛
• فريق المشروع، مما يؤدي إلى إنشاء المنتج النهائي. يشارك أعضاء الفريق في العديد من العمليات المهمة ، بما في ذلك التطوير وضمان الجودة وأعمال التصميم وما إلى ذلك. كقاعدة عامة ، لا يوافقون على المشروع ؛
• المستخدم النهائي;
• آخر. يمكن أن تشمل هذه القائمة مجموعة متنوعة من الأشخاص: محللو المخاطر ، والمتخصصون في المشتريات ، وما إلى ذلك.

ما الذي يمكن عمله في هذه المرحلة؟ إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. لذلك سوف تفهم ما هي المتطلبات المحددة والأهداف التي يجب تحقيقها. معظم على نحو فعالتحقيق الهدف هو أسلوب تحديد الهدف SMART.

تتيح المقابلة أيضًا للمدير فهم المشكلة التي يحلها المشروع ولماذا يتم تمويله على الإطلاق.

هذا لنا لماذاسؤال.

3. تحديد نطاق العمل

بلا شك أهم جزء في أي تخطيط. يتم تمييز جميع النقاط الرئيسية ومناقشتها هنا: الأساس المنطقي ، وصف المنتج ، معايير الأهلية ، الأهداف والنتائج ، القيود ، الافتراضات ، التقييموالبعض الآخر. يجب أن يتوصل جميع المشاركين في المشروع إلى فهم كامل وموافقة في هذه المرحلة. بمجرد انتهاء المناقشة ، يتم تسجيل كل شيء مهم في مستند يتم فيه تسجيل وصف لمحتوى ونطاق المشروع.

تقلل هذه المرحلة أيضًا من مخاطر سوء الفهم التي يمكن أن تؤدي إلى توسيع نطاق المشروع.

هذا لنا ماذا او ماسؤال.

4. تحديد الأدوار والمسؤوليات

من أهم مهام المدير توزيع المهام بين أعضاء الفريق. يجب أن يعرفوا أدوارهم ومسؤولياتهم. وبالطبع ، يجب ألا ننسى أن الفرق تتكون من وحدات عدد معينالمشاركين.

هذا لنا منظمة الصحة العالميةسؤال.

5. جدولة المشروع

هذه الفقرة هي استمرار مباشر للفقرة السابقة. بمجرد تعيين الأدوار والمسؤوليات ، فإن الخطوة التالية هي تعيين مدة العمل لكل مورد بتواريخ البدء / الانتهاء.

هذا لنا متىسؤال.

في نفس المرحلة ، يحدد المدير الأحداث الرئيسية ، المسار الحرج - بشكل عام ، يتعامل مع جدول العمل.

ما أداة المشروع للاختيار؟

6. تصور خطة المشروع باستخدام مخطط جانت

لاحظ أن بعض الأشخاص ، عند الحديث عن الجدول ، يقصدون المشروع بأكمله. هذا ليس صحيحا تماما الجدول الزمني المرئي هو مجرد جزء من التخطيط والخطة نفسها. المشروع بأكمله عبارة عن هيكل أكثر تعقيدًا.

استخدم GanttPRO ، أداة عبر الإنترنت لـ. مع ذلك ، يمكن للمدير:

• إنشاء وتوزيع المهام ؛
• حدد مدتها بتواريخ البدء والانتهاء.
• تعيين التبعيات بين المهام. يتتبع المدير جميع الأحداث ويعرف متى تبدأ المهمة المكتملة المهمة التالية ؛
• مراقبة تقدم الأحداث الفردية والمشروع ككل ؛
• تحديد الموارد اللازمة لإكمال المهام ؛
• تحديد تكلفة الموارد ؛
• التفاعل مع أعضاء الفريق وعرض جميع التغييرات التي أجروها ؛
• متابعة الأحداث الرئيسية ؛
• تصور المسار الحرج - أقصر وقت مطلوب لإكمال المشروع.

باستخدام مخططات GanttPRO Gantt ، من السهل إدارة عمليات التخطيط وإنشاء مشروع.

7. إدارة المخاطر

قد تكون جميع مراحل المشروع عرضة للمخاطر. لذلك ، فإن إدارتها هي واحدة من يسلط الضوءفي التخطيط.

لا يستطيع المدير المتمرس تقييم مثل هذه المواقف وتوقعها فحسب ، بل يمكنه أيضًا إنشاء خطة بطرق لحلها. الفريق ، بدوره ، يجب أن يعرف أيضًا كيفية الاستجابة لأي تغيير.

ما هي المخاطر التي قد تنشأ؟

• توقعات متفائلة بشأن الوقت والتكاليف ؛
• متطلبات ورغبات سيئة التحديد ؛
• سوء تحديد الأدوار والمسؤوليات ؛
• التغييرات في المتطلبات ؛
• متطلبات جديدة
• تخفيضات فى الميزانية؛
• تفاعل سيء.

دعونا نلخص

لا توجد مشاريع متطابقة. يمكن تنفيذ المرء بشكل مثالي دون مخاطر ومواعيد نهائية مؤجلة. قد يفشل آخر حتى لو كان لديه نفس المشاركين والتكاليف والجدول الزمني والأهداف. المخاطر والتغييرات في المشروع لا مفر منها. ولكن مع ذلك ، سيساعد نطاق العمل المخطط جيدًا والجدول الزمني والمخاطر المقدرة والعمل الجماعي الممتاز في تسهيل التخطيط نفسه ووضع خطة. في هذه الحالة ، حتى المشاريع الصعبة يمكن أن تكون ممتعة.

هل لديك خبرة في تخطيط المشاريع؟

تعتبر خطة المشروع جزءًا أساسيًا من صندوق أدوات أي مدير مشروع. بالطبع ، تريد أن تبدأ العمل على المهام في أقرب وقت ممكن ، ولكن إذا كنت تأخذ الوقت الكافي وتخطط لاستراتيجية تنفيذ المشروع ، يمكنك توفير المال والموارد. ستتحول مكونات مشروعك باستمرار ، وستحتاج إلى قالب خطة مشروع لتتبع هذه التغييرات.

كيف تختار قالبًا مناسبًا من بين عدد كبير من النماذج الموجودة؟ لقد نظرنا إليها جميعًا واخترنا أفضل قوالب خطة المشروع في Excel. في هذا المقال سنتحدث عنه أنواع مختلفةبالإضافة إلى توضيح وقت استخدام كل منها. يمكنك أيضًا تنزيل قالب خطة المشروع في Excel مجانًا. سنشرح ما هي خطة المشروع وكيفية إنشائها في Excel ، وكذلك كيفية إنشائها في Smartsheet ، وهي أداة تبسط عملية الإدارة والعروض ميزات إضافيةللتعاون.

ورقة ذكية

يساعدك قالب خطة العمل في تقسيم أهداف المشروع الكبير إلى خطوات أصغر يسهل متابعتها. يوضح هذا النوع من القوالب المهام التي يجب إكمالها ، والمسؤول عن إكمالها ، ويحتوي على تاريخ استحقاق للمهام. يشتمل القالب على جدول زمني يساعدك على تحديد التوقعات وتحسين الرؤية لإكمال المهمة ، مع إبقاء كل فرد في المشروع على المسار الصحيح مع التسليمات والمواعيد النهائية. قالب خطة العمل هو الأنسب للفرق الكبيرة التي تعمل عليها المشاريع الكبرىبعدد كبير من المهام والمواعيد النهائية.

قالب خطة عمل مخطط جانت

 قم بتنزيل قالب خطة المشروع

غالبًا ما تُستخدم خطة المشروع في مجال إدارة المشروع ، حيث يلزم وجود مخططات جانت للتخطيط والإبلاغ عن تقدم المشروع. طريقة عرض جانت عبارة عن مخطط أفقي ديناميكي يستخدم لتصور الجدول الزمني للمشروع وهو أداة مهمة لتنظيم وصول أصحاب المصلحة إلى تغييرات حالة المشروع. هذا القالب مناسب لمديري المشاريع الذين يعملون مع مشاريع كبيرة مع عدد كبير من المشاركين.

نموذج خطة العمل

 قم بتنزيل نموذج خطة العمل

تسرد خطة العمل جميع الخطوات اللازمة لتحقيق هدف معين. يتضمن جميع المعلومات حول الإجراءات التي يتعين اتخاذها ، والأشخاص المسؤولين عن تنفيذها ، والمواعيد النهائية ، والأولويات والحالة. تشبه خطة العمل خطة العمل ، لكن خطة العمل تركز على الأهداف ، بينما يعرض قالب خطة العمل المراحل الرئيسية للمهام التي يتم عرضها عادةً في ترتيب زمني. نموذج خطة العمل مناسب للاستخدام الفردي أو للفرق الصغيرة.

قالب خطة العمل

 قم بتنزيل قالب خطة العمل

يرسم قالب خطة العمل أهداف العمل والإجراءات اللازمة لتحقيقها. تركز خطة العمل على التطوير المستقبلي لعملك وتوضح كيف يمكنك تحقيق أهدافك. تعد خطط العمل أكثر استراتيجية من خطط العمل أو العمل ، وغالبًا ما تتضمن رؤية ، وملفًا شخصيًا للأعمال ، التقييم الاقتصاديإلخ. خطة العمل مناسبة لأصحاب الأعمال التجارية العاملة بالفعل ، أو رواد الأعمال الطموحين أو رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى مساعدة خارجية.

1. انتقل إلى موقع الموقع وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب(أو جرب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا).
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق "إنشاء" وحدد خيار "عرض القوالب".
3. أدخل الكلمات "مخطط جانت" في حقل "قوالب البحث" وانقر على أيقونة العدسة المكبرة.
4. سترى القوالب الموجودة ، ولكن على سبيل المثال الخاص بنا ، سنختار قالب مشروع جانت البسيط. انقر فوق الزر الأزرق "استخدام النموذج" في الزاوية اليمنى العليا من شاشة البحث.
5. قم بتسمية القالب الخاص بك ، واختر المكان الذي تريد حفظه فيه ، ثم انقر فوق موافق.

2. أدخل كل تفاصيل التصميم الخاصة بك

يتم فتح قالب مضمن يحتوي على محتوى نموذجي للرجوع إليه ، بالإضافة إلى الأقسام المنسقة مسبقًا والمهام الفرعية والمهام الفرعية. في Smartsheet ، يمكنك بسهولة إضافة أعمدة وإزالتها بناءً على نطاق مشروعك.

ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأعمدة وتحديد "إدراج عمود إلى اليمين" أو "إدراج عمود إلى اليسار" لإضافة عمود ، أو "حذف عمود" لإزالة عمود. لإزالة المحدد الأصفرالتسمية الموجودة أعلى الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "حذف الصف".

1. أضف مهامك إلى عمود "اسم المهمة". ستلاحظ أن التسلسل الهرمي قد تم تنسيقه بالفعل من أجلك. أدخل بياناتك في الحقول في القسم 1 ، القسم 2 ، القسم 3 (تسمى "الصفوف الرئيسية". لمزيد من المعلومات حول التسلسل الهرمي ، راجع).

1. أدخل المهام والمهام الفرعية الخاصة بك في الصف الموجود أسفل المهام الرئيسية.

1. إلى يسار كل سطر ، يمكنك إضافة مرفقات مباشرةً إلى المشكلة (مثالي لإرفاق قوائم أصحاب المصلحة والميزانيات وما إلى ذلك) أو بدء مناقشة حول مشكلة ما.

3. أضف تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق

1. أضف تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق لكل مهمة. إذا نقرت وسحبت أيًا من طرفي شريط المهام في مخطط جانت ، فسيقوم Smartsheet تلقائيًا بتغيير التواريخ في جدول البيانات.
2. انقر فوق خلية في أي من أعمدة التاريخ.
3. انقر على أيقونة التقويم وحدد التاريخ. يمكنك أيضًا إدخال التاريخ في الخلية يدويًا.

4. أدخل بيانات حول النسبة المئوية المكتملة وفناني الأداء

يحتوي العمودان "مكتمل (٪)" و "شخص مسؤول" على معلومات إضافيةحول مشروعك وتحسين شفافيته ، مما يسمح لأعضاء الفريق بمعرفة من هو المسؤول عن المهام وفي أي مرحلة تكون عملية التنفيذ.

في مخطط جانت ، تشير الأشرطة الرفيعة داخل أشرطة المهام إلى النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة.

1. في عمود الإكمال (٪) ، أدخل النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة. أدخل عددًا صحيحًا وستضيف Smartsheet تلقائيًا علامة النسبة المئوية.
2. في عمود "الشخص المسؤول" ، حدد اسم الفنان من القائمة المنسدلة لجهات الاتصال ، أو أدخل الاسم يدويًا.