سلعة بدون إيصال نقدي. الاسم الكامل باللغة الروسية. نكمل التقرير المسبق بإيصال مبيعات

كم مرة يطلب قسم المحاسبة في مؤسسة من موظفيه تقديم إيصال مبيعات مع مستندات أخرى عند شراء سلع معينة مقابل النقد أو التحويل المصرفي؟ ما هو نوع هذا الشكل ، هل هو حقًا ضروري جدًا لعمليات المحاسبة؟

شكل متخصص

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن إيصال المبيعات هو نموذج إبلاغ صارم. يتم توفيره لكل من الأفراد والكيانات القانونية كتأكيد لعملية الشراء. تصدر هذه الوثيقة في حالتين:

1. إذا لم يكن لدى البائع سجل نقدي.
2. بناء على طلب المشتري كنسخة من قائمة البضائع المشتراة.

في الحالة الأولى ، بسبب النقص معدات خاصةلا يمكن للبائع إصدار وثيقة تأكيد للمشتري وفقًا لمتطلبات قواعد التجارة ، لذلك يضطر إلى ملء نموذج مصمم خصيصًا يدويًا ، والذي يحتوي على جميع البيانات والتفاصيل اللازمة.

في الحالة الثانية ، يكون الوضع مختلفًا إلى حد ما. هناك سجلات نقدية تصدر شيكًا بدون تحديد نوع المنتج. إنه يشير فقط إلى المبلغ المدفوع ، مما لا يعطي صورة شاملة عن حقيقة البيع.

بالنسبة للمشتري العادي (الفرد) ، يمكن اعتبار هذه اللحظة غير مهمة. ولكن بالنسبة للمنظمة (المؤسسة) عند صنعها مداخيل حسابيةيجب تحديد اسم المنتج الذي تم شراؤه بوضوح. في هذه الحالة ، يكون إيصال المبيعات مطلوبًا ، حيث تكون جميع المعلومات كاملة.

لماذا تحتاج إيصال مبيعات؟

كل وثيقة لها غرضها. إنها مدفوعة باحتياجات الناس. مطلوب إيصال مبيعات بشكل أساسي لتأكيد حقيقة شراء البضائع والكمية مالدفعت مقابل عملية شراء مكتملة. هذه ليست مجرد نزوة ، ولكنها ضرورة حيوية.

أولاً ، بهذه الطريقة فقط يمكن للممثل المعتمد للمؤسسة تأكيد حقيقة الشراء الذي تم نقدًا من أجل سداد التكاليف المتكبدة.

ثانيًا ، هناك حالات يكون فيها المنتج الذي تم شراؤه جودة غير كافية. من أجل استبدالها أو إعادتها ، تحتاج إلى مستند يصادق على المعاملة في سياق اسم المنتج والمبلغ المالي المدفوع مقابل ذلك. بدون هذا التأكيد ، من المستحيل إثبات أن البضائع منخفضة الجودة تم شراؤها في نقطة البيع هذه من بائع معين. بعد كل شيء ، بالنسبة للمبلغ المحدد ، يمكن للمشتري شراء العديد من السلع الأخرى بسعر أقل. في هذه الحالة ، ستكون العودة شبه مستحيلة.

كيف يجب أن يبدو إيصال المبيعات؟

يمكن طلب إيصالات المبيعات من الطابعة واستخدامها حسب الحاجة. لا يوجد شكل موحد واضح لهذه الوثيقة ، ولكن شكل جاهزيجب أن تحتوي على بعض المعلومات الضرورية:

• عنوان الوثيقة ؛
• رقمه التسلسلي
• تاريخ المسألة؛
• اسم المؤسسة (المنظمة) التي جمعت المستند ؛
• رقم التعريف الضريبي الخاص به (لها) وعنوانه القانوني ؛
• اسم البضائع المباعة مع بيان السعر ؛
• المبلغ الإجمالي للشراء ؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي أصدر هذه الوثيقة وتوقيعه الشخصي ؛
• ختم المشروع التجاري (إن وجد).

عند تقديم طلب للحصول على إيصال مبيعات في المطبعة ، يمكن تصحيح العينة وفقًا لتقديرك. على سبيل المثال ، أضف شعار الشركة أو معلومات الضمان. كل هذا قانوني تمامًا. ستعمل المعلومات الإضافية على تسهيل الأمر على اختصاصي الفواتير فقط وستسمح للمشتري بأن يكون على دراية كاملة.

هل أحتاج إلى إيصالات نقدية وإيصالات مبيعات معًا؟

في كثير من الأحيان ، يكون لدى موظفي المحاسبة أسئلة حول صحة تنفيذ مستندات الدفع المقدمة من قبل الموظفين. هل يمكن قبول إيصال البيع للدفع بدونه فاتورة نقدية؟ لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال.

أولاً ، يجب أن نتذكر أن كلا النموذجين لهما توجه مستهدف خاص بهما. يؤكد الإيصال النقدي حقيقة الشراء نفسه ، وإيصال المبيعات هو نسخة مفصلة عن هذه العملية. على سبيل المثال ، يتلقى موظف في مؤسسة أموالًا بموجب التقرير لشراء سلع معينة. ثم ، في غضون ثلاثة أيام ، يجب عليه تقديم تقرير موثق عن الشراء. للقيام بذلك ، سيحتاج إلى شيك من السجل النقدي ، والذي سيسجل حقيقة البيع والشراء بمبلغ محدد ، وإيصال مبيعات ، والذي يصف بالتفصيل: ماذا ومتى وكمية اشتراها الموظف. ستؤكد كلتا الوثيقتين معًا الاستخدام المقصود للأموال المتلقاة.

ومع ذلك ، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 المؤرخ 22 مايو 2003 ، هناك شركات ، بحكم طبيعة نشاطها ، ليست ملزمة بإجراء تسويات باستخدام أجهزة تسجيل النقد. وتشمل هذه نقاط بيع المجلات والصحف والمنتجات الأخرى ذات الصلة والتجارة في المعارض والأسواق. إذا تم شراء البضائع من هؤلاء البائعين ، فسيكون وجود إيصال المبيعات كافيًا تمامًا. من الأفضل لممثلي الكيانات القانونية عدم الاتصال بهذه المنافذ لتجنب سوء الفهم المحتمل.

ملامح ملء إيصال البيع

عند بيع المنتجات ، يلتزم البائع ، بناءً على طلب المشتري ، بتزويده بإيصال البيع. هذا هو حقه القانوني ، ويمكن أن يؤدي انتهاكه إلى عقوبات مبررة. عادةً ما يكون هذا المستند عبارة عن نموذج A6 مع إدخال التفاصيل الضرورية فيه.

يجب ملء كل منهم ، ويجب أن تحتوي الأعمدة الفارغة على شرطات لتجنب الدخول فيها معلومات إضافيةبعد صدور الوثيقة. ليس من الصعب كتابة إيصال مبيعات. تعبئة العينة هي عملية إدخال البيانات الضرورية خطوة بخطوة في صفوف وأعمدة معينة في الجدول.

يتم تحرير هذا المستند في يوم الشراء. يجب على الموظف الذي يملأ هذا النموذج إدخال معلومات موثوقة بخط اليد الأنيق والمقروء. لا يُسمح هنا بخط يتوسطه خط ، وتصحيحات ، وتصحيحات. يعتبر هذا النموذج غير صالح ولن يتم قبوله من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة لحسابه.

كيف تملأ الوثيقة بشكل صحيح؟

عادة ، يكون لدى المؤسسات التجارية نماذج إيصال مبيعات في المخزن من أجل تقديمها إلى المشتري في أي وقت بناءً على طلبه. في أغلب الأحيان ، يتم تناول هذه المتطلبات من قبل ممثلي الشركات (المنظمات). يجب أن يعرف أي بائع كيفية ملء إيصال المبيعات: يمكن القيام بذلك بطريقتين:

1. مع استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. يتم ذلك إذا كان المتجر (منفذ المبيعات) يحتفظ بسجلات استلام واستهلاك المنتجات في في شكل إلكتروني. يحتاج الموظف فقط إلى إدخال اسم وكمية البضائع التي يختارها المشتري. سيتم إدخال باقي البيانات تلقائيًا في النموذج المطبوع.
2. يدويا. في هذه الحالة ، يتم إدخال جميع المعلومات الضرورية بدقة في مستند نموذج قياسي.

يتم إدخال جميع البضائع في جدول خاص واحدًا تلو الآخر. في حالة وجود نفس النوع من المنتجات بأسعار مختلفة ، يتم وضع كل منها في سطر منفصل. على سبيل المثال ، "قلم رصاص بسعر 10 روبل لكل قطعة" و "قلم رصاص بسعر 15 روبل لكل قطعة".

لا يمكنك كتابة "2 أقلام الرصاص بمبلغ 25 روبل". يجب تسجيل كل منتج لنفس المادة (أو متنوعة) وسعره بشكل منفصل. بعد الجدول مع المنتجات المحددة ، يتم كتابتها بالأرقام والكلمات التكلفة الإجماليةالمشتريات. في الختام ، يتم الإشارة إلى بيانات البائع وتوقيعه وختم المؤسسة التجارية. إذا لم يكن هناك أي شيء ، فلا يجب استبداله بطوابع مختلفة. يسمح لك القانون بإعداد وثيقة بدون ختم ، إذا لم تكن موجودة على الإطلاق.

تحميل استمارة استلام المبيعات

ستساعد هذه المقالة رواد الأعمال على فهم أنواع الشيكات المطلوبة وأيها يمكن حذفه.

سنكتشف أيضًا الفرق بين إيصالات المبيعات والإيصالات النقدية ، ومتى يمكن إصدارها بشكل منفصل عن بعضها البعض.

ما هو إيصال المبيعات المستخدم؟

إيصال المبيعات (TC) هو مستند رسمي مرفق بالمستند الرئيسي ، وهو بمثابة دليل على تقديم خدمات / سلع معينة للمستهلك. لا يوجد نموذج معتمد لهذه الوثيقة. لهذا السبب ، يحق لأصحاب المشاريع إصدار إيصال مبيعات حر.

إن نموذج PM ليس نموذجًا يجب أن يفي بمتطلبات صارمة معينة ، لأنه مستند داعم. يمكن للأفراد المشاركين في أنشطة ريادة الأعمال إصدار شيكات بأنفسهم أو اللجوء إلى أي دار طباعة للحصول على المساعدة.

أي شركة طباعة قادرة على تقديم خدمات لإعداد PM بشكل مطلق أنواع مختلفةحسب نوع النشاط. يتم أيضًا النظر في خيار إنشاء عينة جديدة تمامًا وفريدة من نوعها خصيصًا لرائد الأعمال.

في في الآونة الأخيرةربما تكون قد سمعت أنه يمكن تقليل الحاجة إلى استخدام PM نظرًا لأن معظم سجلات النقد تسرد بالفعل مجموعة السلع / الخدمات المقدمة إلى المستهلك في الحجم الكاملعلى الإيصال النقدي (KCh).

بالطبع ، في هذا السيناريو ، يتم التخلص من الحاجة إلى إيصال المبيعات. ولكن ماذا عن رواد الأعمال الذين احتفظوا بسجلات النقد القديمة؟ في هذه الحالة ، لا يمكنهم الإفراج عن البضائع بدون PM.

يمكن لأصحاب المشاريع الأفراد الذين يخضعون لضريبة واحدة على الدخل المحسوب (UTII) تزويد عملائهم بـ TC فقط باعتباره المستند الوحيد المطلوب عند استخدام الخدمات المقدمة أو مع أي اكتساب مادي.

دعنا نلقي نظرة على نموذج الفاتورة. قائمة التفاصيل المطلوبة المشار إليها في PM:

• الاسم ، أي "إيصال المبيعات" ؛
• الرقم التسلسلي الفردي
• اسم رائد الأعمال الفردي ورقم تعريفه الضريبي ؛
• اسم السلع أو الخدمات المقدمة ، ورقمها ؛
• المبلغ الإجمالي؛
• التوقيع وصورة محضره كاملة لمن صدر الشيك وتقديمه.

ما هو استخدام شيك الصراف؟

واحدة من أهم واجبات الشخص العادي الذي يشارك في نشاط ريادة الأعمال هي التصميم الصحيح المعاملات النقدية . بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على الطباعة وتقديم شيك للمستهلك.

CC لرائد الأعمال هو أهم عمل. تمت طباعة هذا المستند باستخدام آلة مصممة لهذا الغرض ، وتحتوي الورقة نفسها على معلومات مهمة جدًا. وثيقة الدفع أعلاه مطلوبة أيضًا عند إجراء نوع مختلفالعمليات الحسابية. إنها أيضًا نقطة مهمة في الحفاظ على المساءلة الصارمة في المستندات.

يمكن طباعة CC حصريًا بمساعدة الجهاز ، والذي يجب أن يحتوي بدوره على البيانات الضرورية عن رائد الأعمال.

قائمة التفاصيل المطلوبة للإشارة إلى الشيك:

• لقب؛
• اسم السلع / الخدمات ؛
• مبلغ المال للسلع / الخدمات المقدمة ؛
• تاريخ الشراء مع الإشارة إلى الوقت المحدد ؛
• الرقم التسلسلي للشيك
• العنوان الذي يتم فيه تسجيل نوع الآلة المستخدمة لإصدار الشيكات ؛
• اسم رائد الأعمال الفردي ، ورقم تعريف دافع الضرائب الخاص به ، وكذلك رقم التسجيل ؛
• رقم الجهاز النقدي الذي تم تسجيله من خلاله أثناء التصنيع ؛
• سمة من سمات النظام المالي.

كل هذه المعلومات ضرورية لتحديد مكان شراء المنتج بالضبط ، وكذلك للتأسيس التاريخ المحددووقت عملية الشراء. تساعد محتويات الشيك أيضًا هيئة الدولة التي تراقب الامتثال لقوانين الضرائب لمراقبة الامتثال لقواعد الملكية الفكرية. يُسمح بالإعلان على CCH ، ولكن فقط إذا كانت التفاصيل الرئيسية قابلة للقراءة. إذا لوحظ أن بعض الدعائم ليست مرئية بشكل كافٍ ، فأنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل الجهاز.

في الوقت الحاضر ، يقوم جميع KKM برسم الشيك أعلاه بطريقتهم الخاصة. على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى رقم الشيك في الأعلى والأسفل أو حتى في المنتصف. هذا ليس أي نوع من الانتهاك.

استخدام إيصال نقدي من قبل المستهلكين

يطلب العديد من المستهلكين هذه الأيام HF ولديهم حق كامل. قد يكون الشيك مفيدًا للعميل للإبلاغ عن شراء سلع معينة مقابل مبلغ محدد من المال. ينص التشريع بوضوح على جميع النقاط التي تضمن إصدار CCH دائمًا من قبل رواد الأعمال. يستخدم بعض مقدمي الخدمة أيضًا السيرة الذاتية لتقديم معلومات مبيعات كاملة في التقرير المسبق.

إن قيامك بتقديم خدمة تحويل الأموال عند إرجاع عنصر تالف سيجعل حياتك أسهل بكثير ويخفف عنك عبء تقديم دليل على أن العنصر قد تم شراؤه مباشرة من ذلك المكان. لا يلزم التشريع الحالي بإعادة البضائع إلا في حالة وجود CC ، ولكن وجودها سيسهل حياتك بشكل كبير.

تسجيل TC بدون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

إذا كانت السيطرة آلة النقودغائب ، شخص يمارس نشاطًا تجاريًا اضطر لإصدار TC عند كل طلب من العملاء، نظرًا لأن PM بدون تقديم CN هو المستند الوحيد الذي يؤكد حقيقة شراء منتج أو استخدام خدمة.

يسمح التشريع الحالي بإصدار TC كمرفق لـ CC أو TC دون تقديم CC.

مع هذا الإصدار من PM ، تزداد أهمية البيانات المقدمة في الشيك بشكل كبير. يحدث هذا لأنه في هذه الحالة ، يكون PM هو الدليل الوثائقي الوحيد لحقيقة الشراء ذاتها. وفقًا لقواعد المحاسبة ، يُعتقد أن TC هو فك تشفير خطوة بخطوة لـ CC.

عواقب عدم إصدار شيك

ينص التشريع على الغرامات على عدم إصدار الشيكات. يجب أن نتذكر أنه يمكن أيضًا معادلة حالة "الشيك غير المنكسر" بمستند دفع تم إصداره باستخدام آلة نقدية غير مسجلة أو لا تفي بالمتطلبات. يتم تطبيق عقوبة أيضًا في هذه الحالة.

تبعا للحالة ، فإن العقوبة القانونية في شكل دفع نقدالعدم الامتثال القواعد المعمول بهايمكن استبداله بتحذير. يتم الاستبدال بتحذير في الحالات التي لا يكون فيها صاحب المشروع مسؤولاً إدارياً لأكثر من المدى المبكروكذلك إذا لم يتم العثور أثناء التفتيش على مخالفات من نوع آخر.

يجدر التأكيد على أن حقيقة انتهاك إصدار مستند الدفع المحدد ، كقاعدة عامة ، يتم اكتشافها أثناء فحص أنشطة تنظيم المشاريع من قبل مفتشية الضرائب.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن مثل هذه الفحوصات تتم غالبًا في حالة وجود شكاوى متكررة من العملاء الذين لم يتلقوا شيكات. علاوة على ذلك ، تستلزم الحالات المتكررة لعدم الامتثال لقوانين حقوق المستهلك عمليات تفتيش في الموقع. في شكل استثناءات ، حتى حالات أعطال السيارات أو شريط نقدي منتهي الصلاحية لا تمر.

متى لا حاجة لشيك أمين الصندوق؟

يجب إصدار CN لجميع المستهلكين في جميع الظروف التي تتم فيها التسوية نقدًا ، باستثناء اللحظة التي يحصل فيها الشخص المنخرط في نشاط ريادي على إذن قانوني بعدم السماح له باستخدام سجلات النقد ، أي أنه يحق له عدم لإصدار CN.

كما تظهر الممارسة ، نادرًا ما يستلم العملاء الشيكات ، لكن إصدارها كان ولا يزال شرطًا ضروريًا. لكن رجل أعمال فردييجب ، بدوره ، خلق كل شيء الشروط اللازمةحتى لا يتم انتهاك هذه القواعد.

بادئ ذي بدء ، يعد إيصال المبيعات ضروريًا لحماية حقوق المستهلكين. البيانات الإلزامية للشيك هي: تاريخ الإصدار ، واسم البضاعة المباعة ، وكميتها ، والمبلغ الذي دفعته (نقدًا أو الدفع بالبطاقة) ، واسم البائع ، وختم المنظمة التجارية. إذا لم يكن لدى البائع ختم ، تتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالتاجر في إيصال البيع كبند إلزامي.

عند ملء إيصال المبيعات ، يجب الإشارة إلى كل منتج أو خدمة يتم تقديمها بشكل منفصل وليس بشكل عام. في نهاية إيصال المبيعات ، في عمود مميز بشكل خاص ، يشار إلى التكلفة الإجمالية للخدمات أو البضائع ، ومن الأفضل أن يكون الإدخال بالأرقام والكلمات. إذا تم شراء منتج واحد ، فسيتم شطب الأسطر الفارغة لتجنب التذييل.

ما تحتاج لمعرفته حول إيصال المبيعات

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج معتمد ، لكن القانون يحدد قائمة بالتفاصيل الضرورية والإلزامية ، مع مراعاة أي من هذه التفاصيل ، يحق لرائد الأعمال اختيار شكل هذا الشيك بشكل مستقل.

يمكن طباعة نماذج إيصال المبيعات بشكل مستقل على الكمبيوتر وكتابتها يدويًا ، ولكن هذا غير مريح لكل من المشتري والبائع - يتم إهدار الكثير من الوقت. لذلك ، يتم إدخال برنامج خاص في الكمبيوتر ، حيث يتم عرض جميع المعلومات الضرورية ، ويتم طباعة الشيك على طابعة مكتبية عادية.

يؤكد إيصال المبيعات على حقك في استرداد أو استبدال البضائع. أيضًا ، يلزم إجراء فحص لتأكيد التكاليف التي يتكبدها شخص مسؤول أو لوضع البضائع في الميزانية العمومية. إيصال المبيعات هو ضمان لإعادة أموالك الخاصة التي تنفقها على احتياجات الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها ، وتقوم الأخيرة بتقديم تقرير إلى السلطات الضريبية في الوقت المناسب ، وبالتالي تقليل تكاليف الضرائب وزيادة الأرباح.

في السنوات الاخيرةتصدر KKM نسخة مطبوعة من المعلومات الكاملة عن الإيصال النقدي ، وكما لو كان في مثل هذه الحالة ، لم تعد هناك حاجة لإيصال المبيعات. ولكن من الجدير بالذكر أنه بالنسبة لرجال الأعمال الذين يستخدمون UTII ويعملون في سجلات النقد القديمة ، فإن إيصال المبيعات هو المستند الوحيد الذي يتم إصداره للمشتري عند إجراء عملية شراء.

بناءً على إيصال المبيعات ، يمكنك تأكيد حقيقة دفع ثمن البضائع. يمكنك تجنب حالة الصراع، الحفاظ على أعصابك بالترتيب والتواصل مع المقاول أو البائع ، اعتمادًا على نص القانون.

هناك استنتاج واحد فقط - لا تتخلص من إيصالات المبيعات دون مغادرة ، تحقق بعناية مما إذا تم إدخال جميع التفاصيل. كن حذرا لتجنب مشاكل لا داعي لها. ومع ذلك ، يجدر الانتباه إلى حقيقة أن فقدان إيصال البيع أو عدمه لا يحرمك من فرصة إعادة البضائع واسترداد أموالك.

وفقًا للتشريعات الحالية ، يتعين على كل مؤسسة تقريبًا أن يكون لها ختم. ومع ذلك ، هذا يعتمد على شكل الملكية. تُعفى الشراكات والشركات ذات المسؤولية الإضافية من هذا المطلب. وجود بصمة الختم ضروري للموظفين والقانونيين و وثائق قانونيةبتوقيع المسؤول.

الحضور إلزامي على الاتفاقات والعقود. أنها تحمل توقيع مدير المنظمة أو شخص مخول آخر. بدون شهادة بختم ، قد يتم إبطالها. في ختام عقد التوظيفيحتاج العمال إلى إيلاء اهتمام خاص لوجود بصمتها.

وجود ختم على أوامر القبول والفصل والنقل ليس إلزامياً. ولكن في الممارسة العملية ، نشأت حالة مختلفة ، حيث يتم وضع بصمتها حيث يوجد توقيع رئيس المؤسسة. عندما يطلب موظف نسخة من كتاب العمل ، أمر للقبول / الفصل ، فمن الضروري كتابة كلمة "صحيح" أو "نسخة صحيحة" عليها ، والإشارة إلى عنوان منصب موظف شؤون الموظفين ، اسمه الأخير ، بالاحرف الاولى. يجب أن يضع ضابط شؤون الموظفين توقيعًا شخصيًا وبصمة لختم الشركة أو قسم شؤون الموظفين ، والتي يجب وضعها حتى لا تغطي التوقيع ، حيث قد تنشأ مشاكل في المقارنة في المستقبل. من المقبول عمومًا أن يكون الختم موجودًا على جزء من المسمى الوظيفي.

إدخالات لـ صفحة عنوان الكتابيجب أن يكون كتاب العمل ، وكذلك بداخله ، مصدقًا بختم المؤسسة أو خدمة الأفراد. عندما يغادر الموظف المنظمة ، يتم نقله إلى وظيفة أخرى أو إلى صاحب عمل آخر ، يجب أن تكون بصمتها موجودة. يجب وضع الختم بحيث يمكن قراءة توقيع المسؤول.

عند تغيير البيانات الشخصية لأخصائي في عمله دفتر العمليجب عمل سجل لتأكيد هذه الحقيقة. يجب أن يكون هذا السجل مصدقًا عليه بختم. يجب أن يتوافق اسم الشركة الموجود عليها مع اسم الشركة الوارد في الميثاق أو غير ذلك. وثيقة التأسيس. في حالة حدوث إعادة تسمية ، يجب تسجيل ذلك ، وتصديقه بختم جديد للمؤسسة.

وجود بصمة الختم إلزامي عند إبرام العقود التي لها قوة قانونية. الاستثناءات الوحيدة هي الحالات التي يكون فيها التوثيق.

فيديوهات ذات علاقة

مصادر:

• متى تطبع في عام 2019

TIN هو رقم دافع الضرائب الفردي ، ويتكون من 12 رقمًا. المعين لكل دافع ضرائب هو معرّف فردي للفرد أو الكيان القانوني.

من سيتم تعيين رقم تعريف دافع الضرائب (TIN)

يتم تعيين رقم التعريف الضريبي TIN لكل فرد أو كيان قانوني ، بالإضافة إلى رائد أعمال فردي ، مرة واحدة في العمر. من لحظة وفاة الفرد ، يتم إلغاء رقم التعريف الضريبي (TIN) ويعتبر غير صالح.

عند التقدم لوظيفة ، لا يحق لأي شخص أن يطلب رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك ، على الرغم من أن هذه الممارسة شائعة جدًا في روسيا ، وهو ما يتعارض مع قانون العمل. قد لا تتمكن من الحصول على شهادة من رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك ، ولا يمكنك إجبارك على استلام وتقديم إدارتها. ومع ذلك ، إذا كان لا يزال لديك مثل هذه الشهادة بين يديك ، فمن الأفضل تقديمها بناءً على طلب قسم المحاسبة: سيكون رقم التعريف الضريبي مفيدًا عند تقديم شهادة سنوية بدخلك.

يتم تخزين جميع أرقام التعريف الضريبية في قاعدة بيانات مركزية واحدة وتتيح لك التعرف بسرعة على المتهرب الضريبي الدائم. في الواقع ، تم إنشاؤه لهذا الغرض. يتم إصدار رقم التعريف الضريبي TIN في مكان تسجيل الفرد أو الكيان القانوني. يتضح هذا من خلال أول رقمين في رمز الرقم.

يتكون رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للفرد من 12 رقمًا ، ورجل أعمال فردي - من 10 ، وكيان قانوني - من 5 أرقام. مواطن أجنبييمكن أيضًا الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) في مكان التسجيل. للقيام بذلك ، اتصل بمكتب الضرائب ذي الصلة.

تجدر الإشارة إلى أنه يجب على بعض فئات المواطنين الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، على سبيل المثال ، موظفو الخدمة المدنية والمديرون.

الفوائد العملية لـ TIN

يمكن أن يكون الرقم الضريبي الفردي مفيدًا لك نقطة عمليةرؤية. ينطبق هذا على بعض المحطات الطرفية التي توفر القدرة على الاستلام بشكل مستقل المستندات المطلوبة. موافق ، من الأسهل إدخال رمز TIN بدلاً من ملء جميع البيانات الشخصية.

في الحياة اليوميةسيحتاج أي شخص يقرر استخدام البوابة الموحدة للخدمات العامة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN). في بعض الحالات ، يُطلب منه تقديمها إلى البنك عند التقدم للحصول على بطاقة ، على سبيل المثال ، على الرغم من عدم تضمين رقم التعريف الضريبي في قائمة المستندات الإلزامية لفتحها.

هناك حالات كان يلزم فيها الحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN) حتى بالنسبة للطفل سن ما قبل المدرسة. لكن هذا يرجع إلى حقيقة أن الطفل ، ربما ، سيشارك في أي مسابقات ومسابقات ويحصل على جائزة نقدية. تغطية تأمين الوالدين شركة تأمينيحق له طلب رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، بما في ذلك رقم الطفل. على الرغم من أنك يجب أن تعلم أنه لا يحق لأي شخص إلزام وإجبار المواطن على الحصول على هذه الشهادة.

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1. يتم قبول هذه الاتفاقية بشأن السرية ومعالجة البيانات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها ، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها Insales Rus LLC و / أو الشركات التابعة لها ، بما في ذلك جميع الأشخاص المنتمين إلى نفس قد تتلقى مجموعة مع شركة "Insales Rus" ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك "EKAM service" LLC) معلومات عن المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركة "Insales Rus" LLC (المشار إليها فيما يلي باسم " الخدمات ") وأثناء تنفيذ Insales Rus LLC لأي اتفاقيات وعقود مع المستخدم. موافقة المستخدم على الاتفاقية ، التي أعرب عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين ، تنطبق على جميع الأشخاص المدرجين الآخرين.

1.2. استخدام الخدمات يعني موافقة المستخدم على هذه الاتفاقية والشروط المحددة فيها ؛ في حالة عدم الموافقة على هذه الشروط ، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"Insales"- مجتمع مع مسؤولية محدودة"Insales Rus"، PSRN 1117746506514، TIN 7714843760، KPP 771401001، مسجل في العنوان: 125319، Moscow، Akademika Ilyushin St.، 4، building 1، office 11 (المشار إليها فيما يلي باسم "Insales") ، من ناحية ، و

"المستعمل" -

أو فردمن يتمتع بالأهلية القانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا للقانون الاتحاد الروسي;

أو كيان، مسجلة وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص ؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص ؛

التي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4. لأغراض هذه الاتفاقية ، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية ، تقنية ، اقتصادية ، تنظيمية وغيرها) ، بما في ذلك نتائج النشاط الفكري ، وكذلك معلومات حول طرق التنفيذ النشاط المهني(بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات ؛ معلومات حول التقنيات وأعمال البحث ؛ بيانات حول الأنظمة التقنيةوالمعدات ، بما في ذلك عناصر البرمجيات ؛ توقعات الأعمال وتفاصيل المشتريات المقترحة ؛ متطلبات ومواصفات شركاء محددين وشركاء محتملين ؛ المعلومات المتعلقة بالملكية الفكرية ، بالإضافة إلى الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما ورد أعلاه) التي يرسلها أحد الأطراف إلى الطرف الآخر في شكل كتابي و / أو إلكتروني ، يحدده الطرف صراحةً كمعلومات سرية.

1.5. الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات ، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التشاور وطلب وتقديم المعلومات و أداء مهام أخرى).

2- التزامات الأطراف

2.1. يوافق الطرفان على الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الأطراف ، وعدم الكشف عن هذه المعلومات أو الكشف عنها أو الإعلان عنها أو توفيرها بأي شكل آخر لأي طرف ثالث دون إذن كتابي مسبق من الطرف الآخر طرف آخر ، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي ، عندما يكون توفير هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2 سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية على الأقل باستخدام نفس الإجراءات التي يطبقها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل من الأطراف الذين يحتاجون بشكل معقول إليها لأداء واجباتهم الرسمية لتنفيذ هذه الاتفاقية.

2.3. يعد الالتزام بالحفاظ على المعلومات السرية السرية ساريًا ضمن شروط هذه الاتفاقية ، واتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 01.12.2016 ، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر والوكالة والاتفاقيات الأخرى وفي غضون خمس سنوات بعد إنهاء إجراءاتهم ، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون الإخلال بالتزامات أحد الأطراف ؛

(ب) إذا أصبحت المعلومات المقدمة معروفة للطرف نتيجة لأبحاثه الخاصة ، أو ملاحظاته المنتظمة أو الأنشطة الأخرى المنفذة دون استخدام المعلومات السرية المتلقاة من الطرف الآخر ؛

(ج) إذا تم الحصول على المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون التزام بالحفاظ عليها سرية حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين ؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناء على طلب كتابي من السلطة سلطة الدولةأو هيئة أو هيئة أخرى تابعة للدولة حكومة محليةمن أجل أداء وظائفهم والإفصاح عنها لهذه السلطات إلزامي للطرف. في هذه الحالة ، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم ؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف الذي يتم نقل المعلومات بشأنه.

2.5 لا يتحقق Insales من دقة المعلومات المقدمة من قبل المستخدم ولا يمكنه تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Insales عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية ، كما هو محدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ المؤرخ 27 يوليو 2006. "حول البيانات الشخصية".

2.7. يحق لشركة Insales إجراء تغييرات على هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات في الإصدار الحالي ، يشار إلى التاريخ اخر تحديث. يدخل الإصدار الجديد من الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة وضعه ، ما لم ينص الإصدار الجديد من الاتفاقية على خلاف ذلك.

2.8. بقبول هذه الاتفاقية ، يقر المستخدم ويوافق على أنه يجوز لتطبيق Insales إرسال رسائل ومعلومات شخصية إلى المستخدم (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات وتطوير منتجات جديدة وإنشاء عروض شخصية وإرسالها للمستخدم ، لإبلاغ المستخدم بالتغييرات في خطط التعرفةوالتحديثات ، لإرسال مواد تسويقية إلى المستخدم حول موضوع الخدمات ، ولحماية الخدمات والمستخدمين ، ولأغراض أخرى.

للمستخدم الحق في رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إخطار كتابي إلى عنوان البريد الإلكتروني Insales -.

2.9. بقبول هذه الاتفاقية ، يقر المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Insales استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان تشغيل الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية على وجه الخصوص ، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Insales فيما يتعلق مع هذا.

2.10. يقر المستخدم بأن المعدات و البرمجيات، التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت ، قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأية مواقع أو لمواقع معينة) ، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

Insales له الحق في تحديد أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط إذا سمح المستخدم بقبول ملفات تعريف الارتباط واستلامها.

2.11 المستخدم هو المسؤول الوحيد عن أمن الوسائل التي اختارها للوصول إلى الحساب ، وكذلك يضمن بشكل مستقل سريتها. المستخدم هو المسؤول الوحيد عن جميع الإجراءات (بالإضافة إلى عواقبها) داخل أو استخدام الخدمات بموجب الحسابالمستخدم ، بما في ذلك حالات النقل الطوعي من قبل المستخدم للبيانات للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة بأي شروط (بما في ذلك بموجب العقود أو الاتفاقيات). في الوقت نفسه ، يتم اعتبار جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم من قبل المستخدم ، باستثناء الحالات التي أبلغ فيها المستخدم Insales عن الوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو عن أي انتهاك ( اشتباه في انتهاك) سرية الوصول إلى حساباتهم.

2.12. المستخدم ملزم بإخطار Insales على الفور بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو أي انتهاك (اشتباه في حدوث انتهاك) لسرية وسائل وصوله إلى الحساب. لأغراض أمنية ، يلتزم المستخدم بإجراء إيقاف آمن للعمل تحت حسابه بشكل مستقل في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن الخسارة أو التلف المحتمل للبيانات ، بالإضافة إلى العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3. مسؤولية الأطراف

3.1. يلتزم الطرف الذي انتهك الالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية فيما يتعلق بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية ، بناءً على طلب الطرف المتضرر ، بالتعويض عن الضرر الحقيقي الناجم عن مثل هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية في وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

3.2. التعويض عن الأضرار لا ينهي التزامات الطرف المنتهك للأداء السليم للالتزامات بموجب الاتفاقية.

4- أحكام أخرى

4.1. يجب أن تكون جميع الإخطارات والطلبات والطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية ، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية ، مكتوبة وتسليمها شخصيًا أو من خلال ساعي أو مرسلة بواسطة البريد الإلكترونيإلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر المؤرخة في 01 ديسمبر 2016 ، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو العناوين الأخرى التي قد يحددها الطرف كتابةً في المستقبل.

4.2. إذا كان أحد البنود (الشروط) أو أكثر من هذه الاتفاقية غير صالح أو أصبح غير صالح ، فلا يمكن أن يكون هذا بمثابة سبب لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3. يسري قانون الاتحاد الروسي على هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وشركة Insales الناشئة فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية.

4.3 يحق للمستخدم إرسال جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية إلى خدمة دعم مستخدم Insales أو إلى العنوان البريدي: 107078، Moscow، st. Novoryazanskaya، 18، pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاريخ النشر: 01.12.2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

Insales روس ذ م م

الاسم بالانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. الأكاديمي إليوشن ، 4 ، المبنى 1 ، مكتب 11

عنوان المراسلة:

107078 ، موسكو ، شارع. Novoryazanskaya ، 18 ، المبنى 11-12 ، BC "Stendhal"

رقم التعريف الضريبي: 7714843760 KPP: 771401001

التفاصيل المصرفية:

ما هو إيصال المبيعات؟ الفرق بين إيصال المبيعات والإيصال النقدي. وظائف إيصال المبيعات. هل إيصال المبيعات ساري المفعول بدون إيصال نقدي في 2019؟

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل بالمستشار:

إنه سريع و بدون مقابل!

اليوم ، المزيد والمزيد من المنظمات ، عند إجراء معاملات البيع والشراء أو عند تقديم أي خدمات ، تستخدم سجلات النقد التي تُطبع عليها الإيصالات المقابلة.

لكن عددًا من المنظمات ذات المسؤولية المحدودة لا يزال يفضل إصدار إيصال مبيعات. هذه الوثيقة لها أيضا دور مهم للملكية الفكرية. قد تتنوع أسباب ذلك.

كقاعدة عامة ، يرتبط هذا غالبًا بوجود نموذج سجل نقدي قديم في المؤسسة أو بغيابه.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يلتزم البائع بإصدار شيك عند إجراء عملية تجارية.

لكن الكثير من الناس لديهم سؤال: "هل إيصال البيع صالح في حالة عدم وجود سجل نقدي؟". يمكنك أن تجد الجواب في هذا المقال.

الجوانب العامة

قبل الانتقال إلى مسألة صلاحية الشيكات ، من الجدير تحديد ماهيتها ، وكيف تختلف ، وما الغرض من استخدامها.

كان مفهوم "الشيك" موجودًا منذ عدة قرون ، لكنه اليوم تلقى عدة معانٍ. الشيء الوحيد المشترك بينهما هو أن الشيك هو مستند يشير إلى مبلغ معين من المال.

ومع ذلك ، هناك عدة أنواع من الشيكات. لطالما عرف الجميع الراتب. هو نموذج يتم إيداعه في دفتر شيكات ويهدف إلى إصدار أموال لحاملها من حساب الشخص الذي أصدر الشيك.

اليوم ، أصبحت الشيكات معروفة أكثر لكل مستخدم. وهي تمثل قائمة بالسلع المشتراة أو المستلمة وتكلفتها والمبلغ المستحق الدفع. اعتمادًا على التصميم ، يتم تمييز إيصالات النقد والمبيعات.

الشروط المطلوبة

ما هي وظائفه

يتم إصدار إيصال مبيعات في وقت الحركة. يؤدي وظيفتين رئيسيتين.

بادئ ذي بدء ، يسمح تأكيد حقيقة الشراء ، إذا لزم الأمر ، بإعادة البضائع إلى البائع بالطريقة المنصوص عليها.

لأداء هذه الوظيفة ، يجب ملء إيصال المبيعات بشكل صحيح وبه جميع التفاصيل اللازمة.

أهمها تاريخ الشراء واسم المنتج وتوقيع الشخص المسؤول. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك إيصال المبيعات بتأكيد الحقيقة الاستخدام المقصودأموال.

يتم تنفيذ وظيفة المستند هذه في الحالات التالية:

• عند الحساب
• عند إجراء صفقة بيع وشراء بين مؤسستين للمواد الاستهلاكية والمخزون ؛
• إلخ.

في هذه الحالة ، يتم إرفاق إيصال المبيعات بالمستندات التي يتم على أساسها إعداد التقارير. يتم إدخال رقمه في الوثائق ، ويتم الاحتفاظ بالإيصال نفسه حتى انتهاء الفترة المطلوبة.

التنظيم القانوني

يعد إصدار إيصال البيع واستلامه مرحلة من مراحل العلاقات التجارية بين البائع والمشتري ، وبالتالي ، فإن لديهم إطارًا قانونيًا خاصًا بهم يحكم هذه العملية.

تم استخدام إيصال المبيعات في القوائم المالية، على أساس إجراء التسويات مع مفتشية الضرائب.

لذلك لا تنسوا في هذا الأمر ، وهي:

• الفقرة 1 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في حالة استخدام إيصال المبيعات كمستند أساسي ، يتم استخدام الأفعال التالية لتأكيد استخدام الأموال من قبل شخص مسؤول:

كيفية ملء نموذج إيصال المبيعات بدون تسجيل نقدي

يجب إصدار إيصال بالمبيعات بناءً على طلب العميل إذا لم يكن من الممكن إصدار إيصال نقدي.

من المهم أن يتم تنفيذه بشكل صحيح ، لأن الانتهاك في إعداد الوثائق يستلزم إداريًا وجنائيًا. إن إيصالات السلع والنقدية هي مستندات مستقلة تمامًا.

إذا لزم الأمر ، يمكن استكمالها وإصدارها بشكل إجمالي ، نظرًا لأن الإيصال النقدي ضروري عند الصيانة إقرار ضريبي. لكن في نفس الوقت يمكن أن يتعايشوا ويعملوا بشكل منفصل.

المتطلبات الإلزامية (التفاصيل)

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج قياسي معتمد بموجب القانون. لذلك ، يمكن للبائعين إنشاء نماذج لعينة خاصة بهم.

لهذا الغرض ، يمكنك الاتصال بأي دار طباعة. الأهم من ذلك ، يجب أن يحتوي إيصال المبيعات على التفاصيل التالية:

• اسم المستند
• رقم سري؛
• تاريخ ووقت استلام البضائع أو الخدمات ؛
• اسم المنظمة
• قائمة السلع أو الخدمات ؛
• عدد الوحدات المستلمة
• المبلغ الكلي؛
• الاسم الكامل للبائع (أمين الصندوق) ؛
• توقيع البائع.

يمكنك أن ترى أدناه شكل إيصال المبيعات بدون تسجيل نقدي 2019.
للمقارنة ، ضع في اعتبارك المعلومات المشار إليها في إيصال النقد.

يتم إصدار CF باستخدام سجل نقدي خاص على ورق حراري ، مما يضمن طويل الأمدتخزينها.

يجب أن تعرض التفاصيل التالية:

• الاسم التجاري؛
• الموقع (العنوان الفعلي حيث تم الشراء) ؛
• رقم السجل النقدي ؛
• رقم المستند؛
• تاريخ الشراء؛
• قائمة البضائع
• مقدار؛
• سعر الوحدة؛
• السعر لجميع وحدات هذه الفئة من السلع ؛
• مقدار الخصومات (إن وجدت) ؛
• المبلغ المستحق.
• KKP - رمز توثيق الوثيقة.

لقد رأى الجميع مثالًا على الإيصال النقدي اليوم ، لكننا ما زلنا نقترح عليك التفكير فيه مرة أخرى.

بالطبع يحتوي الإيصال النقدي على معلومات أكثر تفصيلاً حول موقع البائع وشروط الشراء.

كما ذكر أعلاه ، فهو مستند مالي لأنه يحتوي ، من بين أشياء أخرى ، على معلومات الدفع.

لكن هذا لا يستبعد صلاحية ووظيفة إيصال المبيعات. الميزة الأساسيةالإيصال النقدي هو توفر المعلومات المتعلقة بدفع ضريبة القيمة المضافة.

في بعض الحالات ، إذا كانت هناك حقائق تؤكد أن الاستحواذ ضروري للأنشطة المباشرة للمنظمة ، فيحق لها استرداد الضريبة.

تنسيق المستند الصحيح

بعد النظر في التفاصيل وشكل إيصال المبيعات المقدم أعلاه ، أصبحت بالفعل على دراية بالمعلومات التي يجب أن يحتويها.

تتم طباعة معظم النموذج على الشيك في المطبعة ، إذا تم الطلب. ويتم إدخال المعلومات المتعلقة بالشراء من قبل البائع نفسه.

إذا اشترى رائد الأعمال نماذج قياسية ، فيجب عليك ملء جميع الحقول بعناية.

نظرًا لحقيقة ملء المستند يدويًا ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو لون الحبر الذي يتم به ذلك.

لم يتم تحديد هذا المعيار بموجب القانون ، ولكن لا يزال من الأفضل الالتزام بالألوان القياسية - الأزرق والأسود.

أهم شيء عند ملء شيك هو العرض الصادق والدقيق لمعلومات الشراء: المنتج والكمية والسعر والمبلغ.

من الضروري كتابة تاريخ الشراء. كقاعدة عامة ، يتم تسجيل حقيقة البيع في وثائق البائع.

لذلك ، في حالة وجود مشتر لديه مطالبات تتعلق بالشراء ، يمكن الاطلاع على حقيقة البيع من هذه السجلات. من المهم أيضًا الانتباه إلى ما إذا كان الأمر يستحق وضع ختم على الشيك.

بموجب القانون ، الختم على إيصال المبيعات غير مطلوب. لكن مع ذلك ، نوصي البائعين بعدم رفض هذا العنصر ، كما يعطي فرصة إضافيةتحقق من الإيصال للتأكد من صحته في حالة وجود تعارض.

من أجل ملء المستند بشكل صحيح ، نقترح أن تفكر في نموذج إيصال مبيعات بدون تسجيل نقدي.

هل إيصال المبيعات دليل على الدفع؟

العديد من المشترين ، الذين يتلقون إيصال مبيعات ، لا يهتمون به حتى. المشكلة الوحيدة هي أن مثل هذه الأشكال ، كقاعدة عامة ، ليست موصوفة إلى حد ما. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة IP.

وكما تعلم ، فإن هذه الفئة ليس لديها متطلبات مسبقة لزيادة تكاليفها الخاصة أيضًا لإصدار نماذج الشيكات الفردية.

لكن مثل هذا الموقف تجاه شيك الدفع خاطئ ، لأنه مستند كامل الأهلية.

في كثير من الأحيان ، يُنظر إلى الشيك على أنه مستند يؤكد شراء البضائع. ولكن هل يؤكد حقيقة الدفع؟

يتعلق هذا السؤال عادةً بالمعاملات بين رواد الأعمال ، لأنه في حالة الخلط مع المستندات ، يجوز للبائع تقديم التزامات دين إلى المشتري.

في هذه الحالة ، من الضروري استخدام المستندات المتاحة لتأكيد الدفع.

كقاعدة عامة ، يشمل ذلك شيكات أمين الصندوق ، ولكن يُسمح قانونًا لمؤسسات مثل رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة بالاحتفاظ بها النشاط الرياديدون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. لذلك ، يُنصح بكتابة إيصالات المبيعات يدويًا.

فيديو: عندما لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الأنشطة

مع وجود جميع التفاصيل اللازمة ، فإن إيصال المبيعات هو مستند يضمن حقيقة دفع الأموال للخدمات والأشغال والسلع.

لذلك ، يمكن استخدامه بسهولة في حالة وجود تعارضات من أجل حماية حقوق المشتري.

إذا كان للتقرير المسبق

كما ذكرنا أعلاه ، فإن إيصال المبيعات هو المستند الأساسي عند إجراء عمليات شراء من قبل شخص مسؤول.

بعد الدفع مع وصف مفصلجميع المشتريات ومبالغها.

على الجانب الخلفي من التقرير ، يتم تسجيل جميع المستندات التي تؤكد عمولة الإنفاق المستهدف للأموال. بناءً على هذه الوثيقة ، يتم تضمين المبلغ في النفقات.

كثيرون ، مع الانتباه إلى نوع إيصال المبيعات ، يشككون في أن مستند المبيعات يمكن أن يُعزى إلى المستندات الداعمة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يفقد قوته القانونية.

حتى العكس. يفضل معظم الخبراء إيصال البيع ، لأنه يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة والتوقيع الشخصي للشخص المسؤول الذي أجرى البيع ، أي التوقيع ، وإذا لزم الأمر ، الختم.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يلتزم البائع بإصدار إيصال مع البضائع.

تفضل معظم الشركات استخدام شيكات أمين الصندوق ، والتي يتم إصدارها باستخدام آلة خاصة على الورق مصممة لهذا الغرض.

ولكن نظرًا لأن هذه المعدات ليست رخيصة ، فلا يمكن لجميع المنظمات شراءها وتثبيتها.

في هذا الصدد ، تم إجراء استثناء لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة من خلال تعديل التشريع ، الذي يسمح لهم بالعمل دون استخدام المعدات النقدية.

لكن الالتزام بإصدار شيك للمشترين لا يزال قائماً ، حتى يتمكنوا من استخدام النماذج لإصدار إيصال مبيعات.

ومع ذلك ، غالبًا ما يكون لدى المشترين السؤال التالي: "هل هذا النموذج صالح وهل يمكن استخدامه بدون إيصال نقدي؟".

يمكن أن نستنتج من المقال أنه على الرغم من حقيقة أن إيصالات النقد والمبيعات تحتوي على معلومات متشابهة ، إلا أنها تؤدي وظائف مختلفة.

الإيصال النقدي هو مستند مالي يُستخدم في إعداد التقارير الضريبية ، بينما يكون إيصال المبيعات المستند الأساسي، مؤكدا حقيقة الدفع.

يمكن استخدامها كمستندات قائمة بذاتها أو إرفاقها ببعضها البعض. في هذه الحالة ، يكون كلا الشيكين صالحين ويمكن استخدامهما لملء التقارير أو استبدال البضائع وإرجاعها.

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.