نموذج لملء الاستبيان عند التقدم لوظيفة في أحد البنوك. التعليم والخبرة في العمل. قواعد إعداد استمارة الطلب

في مؤخراتظهر المزيد والمزيد من المواد حول تقنيات المقابلة. ولكن لسبب ما، لا يتم العثور في كثير من الأحيان على معلومات حول التقنيات الإضافية التي تسمح بإجراء المقابلات (وبالتالي تقييم الصفات المهنية والشخصية لمقدم الطلب) بأكبر قدر من الكفاءة.

عاجلا أم آجلا، يتعين على ضابط شؤون الموظفين إجراء استبيانات لحل قضايا الموظفين المختلفة، وقبل كل شيء، لاختيار الموظفين.

ما هي هذه الوثائق، وكيفية تطويرها وتنفيذها بشكل صحيح، اقرأ هذه المقالة

عند البدء في تطوير الاستبيان، من الضروري تحديد الهدف، أي تحديد المساعدة التي يجب أن يقدمها استخدامه في العمل - سواء كنت تريد الامتثال رسميًا لمتطلبات إدارة سجلات الموظفين أو ما إذا كنت بحاجة إلى أداة إضافية لـ التقييم الأكثر اكتمالا لصفات مقدم الطلب. دون الشك في اهتمامك باختيار الموظفين الأكفاء وذوي الجودة العالية، سننطلق من الافتراض الثاني ونحاول التفكير في المعلومات التي نحتاجها وبمساعدة الأسئلة التي يمكننا الحصول عليها.

للقيام بذلك، دعونا معرفة ما ميزات إضافيةالانفتاح على الموظفين المهتمين عند استخدام استبيان مصمم جيدًا؟

1. لمفتش الموارد البشرية سهولة الاستخدام أمر مهم؛ اكتمال المعلومات المجمعة في مصدر واحد؛ القضاء على ازدواجية المعلومات في الوثائق المختلفة. إذا كان هناك أي سؤال، ليست هناك حاجة إلى "رفع" جميع المستندات الموجودة في ملفك الشخصي. إذا رغبت في ذلك، يمكن تطوير الاستبيان بحيث يحتوي على جميع المعلومات التي قد تكون مطلوبة عند تسجيل موظف جديد. في هذه الحالة، فهو بمثابة نوع من المواد المرجعية، مما يوفر فرصة لعدم "الدفن في الأوراق" مرة أخرى.

2. للمدير ومدير الموارد البشرية يعد الاستبيان مصدرًا لمعلومات إضافية عن مقدم الطلب، وبالتالي فهو الأساس لتقييم أكثر ملاءمة له. كما تعلمون، عند العمل على إغلاق المراكز الفردية، عدد كبير منالمقابلات. يبدو أن وجهة النظر "غير واضحة"، وفي كثير من الأحيان، يكون من الصعب جدًا تذكر سبب كون أحد المتقدمين أفضل من الآخر. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الاستبيان للإنقاذ.

3. لمقدم الطلب الاستبيان المقدم لملءه هو نوع من "التعارف الأول" مع المؤسسة. وبعد تحليل محتواه، يمكن للمرشح اليقظ استخلاص بعض الاستنتاجات حول ثقافة الشركة ومتطلباتها وميزاتها.

حاليًا، يأتي معظم المتقدمين إلى المقابلات بسير ذاتية مفصلة وجميع أنواع الإضافات إليهم. في هذه الحالة، يعتمد الأمر فقط على قواعد الشركة الداخلية فيما إذا كنت ستدعو الشخص لملء الاستبيان.

في كثير من الأحيان، لا يضيف نموذج الطلب الرسمي أي معلومات ولا يمثل نسخة جيدة جدًا من السيرة الذاتية. في هذه الحالة يكون النموذج الذي يحتوي على العديد من "التطبيقات" مناسبًا. إذا جاء مقدم الطلب مع سيرة ذاتية مكتوبة بعناية، فيمكن حذف ملء الاستبيان، وتقديم الطلبات فقط التي تجمع معلومات "احترافية ضيقة".

وبالتالي، يتبقى لمدير الموارد البشرية مجموعة المستندات التالية:

1. ملخص.

2. استمارة طلب السيرة الذاتية (نموذج خاص يحتوي على معلومات إضافية ويختلف حسب الوظيفة أو المهنة).

3. استبيان الموظفين (نموذج يقوم المتقدمون بملئه عند التقدم لوظيفة). أقترح ملء نفس النموذج لأولئك الأشخاص الذين يأتون للمقابلة بدون سيرة ذاتية.

من الناحية المثالية، يجب أن يحتوي الاستبيان على أسئلة تسمح لك بتقييم مقدم الطلب من حيث الامتثال للمواصفات الشخصية (أي وصف الصفات التي يجب أن يتمتع بها الشخص لأداء العمل الموكل إليه بنجاح). بطبيعة الحال، ليس من المنطقي إنشاء استبيان لكل منصب. في الأدبيات المتعلقة بسجلات الموظفين وإدارة شؤون الموظفين، يوصى غالبًا بإنشاء ثلاثة أشكال من الاستبيانات، على سبيل المثال: للعاملين وموظفي الخدمة المبتدئين؛ للمتخصصين وفناني الأداء؛ للمديرين. بعد تطوير عدد كبير إلى حد ما من أنواع الاستبيانات المختلفة، توصلت إلى استنتاج مفاده أنه من الملائم أكثر استخدام نموذج مشترك واحد لجميع فئات العمال، ولكن مع العديد من "التطبيقات" التي سبق ذكرها أعلاه. وهذا الأخير هو الذي يمكن أن يختلف حسب المنصب أو المهنة، وبالتالي توفيره معلومات ضروريةحول الكفاءة المهنية لمقدم الطلب.

بعد تحديد الأهداف والتعامل معها حل تقنيتسجيل الاستبيان فلننتقل إلى محتواه - الأسئلة.

أولا: معلومات عامة

يمكن الحصول عليها عن طريق طرح أسئلة حول الأمور القانونية (الاسم، مكان الإقامة، إلخ) و الحالة الاجتماعيةالموظف المحتمل، ظروفه المعيشية، طرق الاتصال به (رقم الهاتف، جهاز النداء، العنوان، البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك).

ومن الضروري هنا التمييز بوضوح شديد بين القضايا "المريحة" و"غير الملائمة"، وكذلك عدم نسيان حدود التدخل المسموح به في الحياة الشخصية. على سبيل المثال، في الاستبيان واحد يكفي شركة كبيرةطُلب من مقدم الطلب الإجابة: "من يملك الشقة التي تعيش فيها؟"، "كم عدد الغرف في شقتك؟" في رأيي، هذا ليس صحيحا تماما، وهذه الأسئلة بالتأكيد تجعل المتقدمين حذرين.

يحصل معلومات عامةيمكنك التعرف على موظفك المحتمل من خلال طرح الأسئلة التالية عليه:

• الاسم الكامل.
• إذا قمت بتغيير اسمك الأخير أو اسمك الأول أو اسم عائلتك، فقم بالإشارة إليهم، وكذلك متى وأين ولأي سبب تغيروا.
• تاريخ الميلاد.
• مكان الميلاد.
• عنوان التسجيل الدائم.
• عنوان السكن.
• ظروف المعيشة (شقة منفصلة (مشتركة)، وحيدة/مشتركة (مع الأقارب)، وما إلى ذلك).
• معلومات الاتصال: الهاتف. (المنزل، جهة الاتصال)، البريد الإلكتروني.
• الجنسية (إذا تم تغييرها، وضح متى ولأي سبب).
• الوضع العائلي.
• الأطفال (العدد، العمر).
• أقاربك المقربين (الزوجة، الزوج، الأب، الأم، الإخوة، الأخوات).
• الاسم الأخير، الاسم الأول، سنة ومكان ميلاد الأقارب، عنوان المنزل، مكان العمل، المنصب.
• هل كنت في الخارج، أين ومتى ولأي غرض؟
• هل لديك أو لدى زوجتك (الزوج) أقارب يقيمون بشكل دائم في الخارج (اذكر معلومات عنهم)؟
• المواقف تجاه الخدمة العسكرية و رتبة عسكرية (الخدمة العسكريةأكتب مع الإشارة إلى الموقف).
• وجود سجل جنائي. هل تم تقديمك أنت وأقاربك المقربين إلى المسؤولية الجنائية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فمتى وبموجب أي مادة من القانون الجنائي للاتحاد الروسي؟

ثانيا. معلومات عن فرص العمل في الشركة

ستسمح لك الأسئلة المختارة بشكل صحيح بالتعبير في البداية عن أهداف المرشح ودوافعه وتطلعاته المهنية. ومن خلال مقارنة المعلومات الواردة في هذا القسم والقسم السابق، يمكن التنبؤ بآفاق عمل الموظف في الشركة وتحديد مدى كفاية تقييم المتقدم لنفسه ورغباته وطموحاته. الأسئلة التالية سوف تساعدك:

• ما هو المنصب الذي تتطمح له؟
• الدوافع والحوافز التي دفعتك للمشاركة في المنافسة على منصب شاغر في مؤسستنا.
• في أي مجالات العمل ترغب في تحقيق قدراتك في مؤسستنا؟
• كم من الوقت استغرقت للوصول إلى مكتبنا؟
• كم من الوقت أنت على استعداد لقضائه في الطريق إلى العمل؟
• هل تعمل في هذا الوقت؟
• ما هو الوقت الذي تحتاجه لبدء العمل في مكان جديد؟
• ما هو جدول العمل الذي يناسبك؟ هل لديك الفرصة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع؟
• ما هو موقفك تجاه رحلات العمل المحتملة؟
• يمكنك العمل تحت الضغط؟
• لماذا يجب علينا أن نعينك؟
• إذا كنت قد تلقيت بالفعل عروض عمل أخرى، ما الذي لم يعجبك فيها؟ (إذا كنت تعمل الآن، ما الذي لا تشعر بالسعادة فيه في الوقت الحالي؟)
• كيف تتخيل منصبك في شركتنا بعد عام؟
• ما هو متوسط ​​الدخل الشهري الذي تتقدم به؟
• توقعاتك المالية لفترة الاختبار والعمل الدائم.
• كل من يعمل بشكل جيد وضمير حي يحصل بالإضافة إلى راتبه على مكافأة إضافية وراتب متزايد ووظيفة جديدة وما إلى ذلك. ماذا تفضل شخصيا؟
• رتب الخصائص أدناه بناءً على تفضيلاتك (1 - الأكثر أهمية، 10 - الأقل أهمية):

فريق جيد

هيبة الشركة

راتب لائق

جدول عمل مرن

إمكانية تحقيق الذات

آفاق النمو

القرب من المنزل

استقرار التشغيل

حل المشاكل المعقدة

تعلم مهارات جديدة

• ما هي المعايير المهمة بالنسبة لك عند اختيار مكان العمل؟
• ما هي الأهداف التي تحددها لنفسك:
• - الخامس النشاط المهني;
• – في مجالات أخرى.
• الخدمة العسكرية. الوضع مع التجنيد في الجيش.

وبالمناسبة، السؤال الأخير مناسب جدًا في هذا القسم. إذا كان المتقدم الذي أمامك طالبًا في السنة الرابعة في إحدى مؤسسات التعليم العالي وكانت نهاية التأجيل قاب قوسين أو أدنى، فالاحتمال الأنشطة المشتركةمن السهل جدًا التنبؤ.

ثالثا. معلومات التعليم

"التعليم" هو أحد الأقسام القياسية في نموذج الطلب. يتيح لك التحليل الشامل لمحتواه معرفة العديد من الفروق الدقيقة المثيرة للاهتمام حول المرشح. يمكنك معرفة على أي أساس اختار مقدم الطلب المؤسسات التعليمية وكيف تمكن من دفع تكاليف التعليم باهظ الثمن. في بعض الأحيان يكون من المفيد تحليل البيانات المتعلقة بنسبة وقت العمل الفعلي والوقت الذي يقضيه في التدريب. غالبًا ما نواجه المتقدمين الذين أمضوا الجزء الأكبر من حياتهم في الندوات - الدورات التدريبية أو الدورات التدريبية أو غيرها من الدورات التدريبية "طويلة الأمد". في أغلب الأحيان، تظل "قاعدة المعرفة" الموضوعة في البداية ثقلًا نظريًا، ولا يتمكن "شركاؤها" دائمًا من العمل بشكل مثمر لصالح الشركة.

ويمكنك التعرف على المستوى التعليمي للمرشح وكيف حققه من خلال طرح الأسئلة التالية:

• تعليم. متى وما هي المؤسسات التعليمية التي تخرجت منها، أرقام الدبلومات؟
• شكل التدريب. تخصص الدبلوم . مؤهل الدبلوم .
• ما هو موضوع الأطروحة التي تم الدفاع عنها (فقط عنوان الدبلوم دون الكشف عن جوانبه الرئيسية)؟
• درجة أكاديمية، منصب أكاديمىعند التعيين، تفاصيل المستندات التي تؤكد التعيين الدرجة العلمية، العناوين.
• التعليم الإضافي (الدورات والندوات والدورات التدريبية وما إلى ذلك). حدد التاريخ أو اسم المؤسسة التعليمية أو الاتجاه أو الموضوع.
• ما هي اللغات واللغات الأجنبية لشعوب الاتحاد الروسي التي تتحدثها وإلى أي مدى (هل تقرأ وتستطيع التواصل، هل تتقن اللغة، وما إلى ذلك)؟

رابعا. معلومات عن خبرة العمل

على أساس البيانات الواردة في هذا القسم، يتم استخلاص الاستنتاجات حول مقدم الطلب: كم مرة يغير وظيفته؛ لأي سبب يترك الشركة؛ وما إذا كان يغير نطاق الجهد بشكل جذري؛ كيف تتغير المسؤوليات في كل وظيفة لاحقة؛ مدى سهولة تقديم معلومات حول الوظائف السابقة وأرقام الهواتف وأسماء المديرين السابقين.

إلى ضابط شؤون الموظفين، حتى مع الحد الأدنى من الخبرة، مراقبة عملية ملء العناصر في هذا القسم، كثير الخصائص النفسيةطالب وظيفة. بالإضافة إلى ذلك، حتى مع التحليل الأولي للاستبيان، يمكن استخلاص استنتاجات حول التطوير الوظيفي لمقدم الطلب هذا. كما تعلم، 10٪ فقط من المديرين يمكنهم أن يكونوا ناجحين وفعالين في نفس الوقت. ينقسم الجزء الأكبر إلى فئتين - الشخص إما يتسلق السلم الوظيفي، والانتقال من منصب إلى آخر (الخيار الوظيفي العمودي)، أو بناء إمكاناته المهنية، ودراسة مهنته المختارة بشكل أعمق (الخيار المهني الأفقي). بعد تقييم هذه الفروق الدقيقة، يمكنك بسهولة مقارنتها بما يمكن لشركتك تقديمه لمقدم الطلب.

للقيام بذلك، اطلب من مقدم الطلب أن يصف في الاتجاه المعاكس الترتيب الزمنينشاط عمله في المجالات التالية :

• فترة العمل.
• اسم الشركة.
• نطاق الشركة.
• المنصب أو المهنة.
• جدول.
• المسؤوليات التي تم تنفيذها.
• أهم الإنجازات خلال فترة العمل بالشركة.
• المستوى (الحجم) أجور.
• سبب الإقالة.
• موقع الشركة.
• الاسم الكامل. قائد.
• رقم الاتصال.
• عدد الموظفين في الشركة.

V. معلومات حول المهارات المهنية

الأسئلة المتعلقة بالمهارات المهنية هي مجموعة أخرى كاشفة للغاية. إن مدى وصف الشخص لمهاراته المهنية على نطاق واسع سيخبرك بمدى تشتته في تطلعاته.

لكن يمكنك النظر إلى الإجابات بطريقة أخرى. متعدد الأوجه الخبرة العمليةغالبًا ما توجد بين الأشخاص الذين يعملون في شركات صغيرة، حيث كان نطاق المسؤوليات غامضًا تمامًا. على العكس من ذلك، سيكون لدى الموظف السابق في هيكل كبير ذو تسلسل هرمي صارم معرفة ومهارات ممتازة في التركيز الضيق.

تحليل الإجابات على الأسئلة في هذا القسم يجب أن يزودك أيضًا بالمعلومات التي تسمح لك بفصل المنظرين الذين يسعدون بوصف معرفتهم المجردة عن الممارسين. وللقيام بذلك نسأل عن:

• درجة إتقان الكمبيوتر (على سبيل المثال: “حدد نوع البرنامج ( نظام التشغيل, محرري النصوص، جداول البيانات، قواعد البيانات، البرامج المتخصصة)، اسمها ودرجة معرفتك بها ("مستخدم ذو خبرة"، "الوظائف الأساسية"، "على دراية بمبادئ التشغيل"، "دراسة").
• مهارات العمل مع المعدات المكتبية (على سبيل المثال: "أشير إلى درجة معرفتك بالمعدات المكتبية ("مستخدم ذو خبرة"، "الوظائف الأساسية"، "على دراية بمبادئ التشغيل") للأنواع التالية: الكمبيوتر، الفاكس، آلة التصوير والماسح الضوئي ومودم الفاكس وما إلى ذلك).
• توفر رخصة القيادة والفئة وخبرة القيادة.
• امتلاك سيارة شخصية.

بالإضافة إلى ذلك، ستخبرك الإجابات على الأسئلة التالية بالمهارات المهنية لمقدم الطلب:

• ما هو أكثر ما تفتخر به في الحياة؟
• ما هي أعظم النجاحات المهنية التي حققتها في الحياة؟
• ما هي المهارات والقدرات والمعرفة التي تعتقد أنها ستكون مفيدة للغاية لشركتنا؟
• صف ما يمكنك فعله بشكل أفضل من الآخرين.
• وصف تجربتك الإدارية.
• ما هي مهاراتك التنظيمية بالضبط؟
• مخطط العلاقة (رسم رسم بياني وظيفيلآخر مكانين للعمل).
• يرجى الإشارة إلى أكثر ما لديك نقاط القوةمثل المحترفين.
• اذكر ثلاثة مواقف افتقرت فيها إلى المهارات المهنية.

يمكن تخصيص مكان لنتائج الاختبارات المهنية مباشرة في هذا القسم، أو في نهاية النموذج.

هناك ما يكفي من النصائح في شؤون الموظفين والأدبيات المتخصصة الأخرى حول كيفية إعداد التوصيات، ويدرسها المتقدمون بعناية لا تقل عن ضباط الأركان. من "مقدم الطلب المحترف" الذي درس أكثر من دليل واحد حول التوظيف واختيار الموظفين، على الأرجح، ينبغي للمرء أن يتوقع مجلدًا يحتوي على خطابات توصية مُعدة، ومصدقة من الشعارات والتوقيعات الأكثر إثارة للإعجاب. ولكن لا يهم إذا لم يتم "التوصية" بمقدم الطلب بشكل صحيح - يمكنك دائمًا الاتصال بالشركة التي كان يعمل فيها سابقًا (بالمناسبة، من خلال تجربتي، لم تكن هناك حالة واحدة رفضت فيها إدارة الشركة تقديم توصية) ). للقيام بذلك، تحتاج إلى معرفة من يمكنك الاتصال به ومن يمكنه، في رأي المرشح، الإجابة على أسئلتك بموضوعية. يمكن اعتبار حقيقة أن الشخص يشير إلى موصييه المحتملين (لا يزال لا يعرف ما الذي ستسأله وما الذي سيجيبون عليه) بمثابة القدرة على الانفصال "بسلام" عن زملائه السابقين والدعم علاقة عملوبعد الإقالة.

للقيام بذلك، اقرأ الإجابات على الأسئلة التالية:

• أي من زملائك ومديريك السابقين يمكنه أن يقدم لك توصية شفهية أو خطاب توصية؟
• العنوان ورقم هاتف المنظمة والمسؤول.
• أي من موظفي شركتنا يمكنه أن يقدم لك توصية؟

سابعا. معلومات صحية

يعد هذا القسم من الاستبيان من أكثر الأقسام "غموضًا". بالطبع، يرغب صاحب العمل في معرفة مدى صحة الشخص الذي سيبدأ العمل معه. إذا أجبت على كل هذه الأسئلة بصدق، فهناك احتمال كبير إلى حد ما بعدم الحصول على وظيفة أبدًا. لكن تلقي معلومات مشوهة محفوف بالعواقب على صاحب العمل. غالبًا ما يؤدي توظيف موظف دون تفكير دون تحديد درجة إعاقته إلى مشاكل من مفتشية العمل. إذا نشأ موقف مثير للجدل، فلا يجوز لمفتش الدولة أن يقتصر على مجرد التحذير. لذلك، يجب صياغة الأسئلة الواردة في استمارة الطلب بشكل صحيح بما فيه الكفاية حتى لا تنتهك القانون، ويجب أن يكون هناك تأكيد واضح على أنه تم سؤال مقدم الطلب عما إذا كان يحتاج إلى تهيئة ظروف عمل خاصة.

يمكنك معرفة حالتك الصحية "بأمان" عن طريق طرح الأسئلة التالية على المستفتى:

• إعطاء تقييمك الخاص لصحتك.
• كم عدد أيام العمل التي فاتتك بسبب العجز المؤقت خلال السنة التقويمية الماضية؟
• هل لديك أقارب مقربين مع الأمراض المزمنةهل تحتاج إلى رعاية مع فصل دوري عن الإنتاج؟
• هل يوجد في عائلتك أي أشخاص معاقين أو كبار السن أو مصابين بأمراض مزمنة؟
• إذا كانت هناك حاجة لرعاية طويلة الأمد للأطفال، فهل لديك أقارب يمكنهم أن يحلوا محلك في هذه الحالة؟
• هل ترغب في تهيئة ظروف عمل خاصة لك نظراً لحالتك الصحية وتبرير السبب؟
• العادات السيئة (شرب الكحول والتدخين وغيرها).

يمكنك أن تطمئن إلى أنهم سيزودونك عن طيب خاطر بمعلومات صادقة حول إدمان النيكوتين. للحصول على معلومات حول "العادات السيئة" الأكثر تعقيدًا، سيتعين عليك على الأرجح الغش قليلاً. لذلك، على سبيل المثال، لمعرفة الموقف تجاه المشروبات الكحولية، يمكنك تقديم جميع الإجابات الإيجابية ومراقبة رد فعل الشخص الذي شمله الاستطلاع على عدم وجود إجابة "أنا لا أشرب الخمر". سألت ضابطة شؤون موظفين تتمتع بخبرة عشرين عامًا في اختيار البنائين لشركتها بمودة "أم": "وماذا عن الفودكا؟ هل تلعب حولها؟ وفقًا لتأكيداتها، فإن العشاق الحقيقيين لـ "الثعبان الأخضر" نظروا بعيون صادقة وأقسموا: "ما الذي تتحدث عنه؟ أنا لا أستخدمه على الإطلاق. ولو في أيام العطل الكبرى فقط!

ثامنا. معلومات عن الهوايات والاهتمامات

وفي استبيانات معظم الشركات يتم تخصيص سطر أو سطرين لتلقيها. "هوايتك" - هكذا يبدو هذا السؤال تقريبًا. تخيل نفسك في مكان مقدم الطلب. على الأرجح ستكون الإجابة "الرياضة والقراءة" وهذه الكلمات لن تقول شيئًا عن العالم الروحي وغير المهني للإنسان. يرجى توضيح سؤالك. ضع القليل شروط إضافية، والشخص الذي يتم استطلاعه إما أن ينفتح ويتحدث عن هوايته المفضلة، أو ستدرك على الفور أنه ليس لديه ما يبلغ عنه. في إحدى الشركات التي اضطررت فيها لحضور مقابلة منذ عدة سنوات، تفاجأت بسؤال مدير الموارد البشرية: “أخبرني شيئًا عن حياتك. في أي شيء، طالما أنه لا يتعلق بالعمل." الأعمال الحديثةلا يتطلب القدرة على العمل فحسب، بل إن القدرة على الراحة الجيدة تحظى أيضًا بتقدير كبير. اقضِ بعض الوقت في معرفة هوايات مقدم الطلب وسيكون من الأسهل عليه قبولها ثقافة الشركاتشركتك أو عدم قبولها على الإطلاق.

للقيام بذلك، نقوم بتضمين الأسئلة التالية في الاستبيان:

• كيف يمكنك الاسترخاء في أغلب الأحيان؟
• تحقق مما يثير اهتمامك أكثر:

المعارض

رحلات

• شارك انطباعاتك عن الأداء الأخير الذي شاهدته، أو الفيلم، أو الكتاب الذي قرأته، وما إلى ذلك.

تاسعا. معلومات احترام الذات

بعض الشركات تدرج في استبياناتها الاختبارات النفسية. دون الخوض في تفاصيل هذا الاختبار، نلاحظ أن بعض الأسئلة حول الشخصية ستوفر معلومات إضافية للنظر فيها. لكن ليس من الضروري الإفراط في استخدام هذا - لا يوجد عدد كبير جدًا من طرق الاختبار "سهلة الاستخدام"، وفي كثير من الأحيان، بعد حضور عدة مقابلات، يعكس المتقدمون بالفعل "الضربات النفسية" النمطية.

يعطي فكرة عامةيمكن الإجابة على تقدير الشخص لذاته من خلال الأسئلة التالية:

• عندما يُسأل "أي نوع من الأشخاص أنت؟"، ما هي الكلمات الأولى التي تتبادر إلى ذهنك (اكتب 3-4 تعريفات لأي نوع من الأشخاص أنت)؟
• أشر إلى 5 من لك الصفات الإيجابية.
• أشر إلى 3 صفات سلبية لديك.
• ما هي صفات شخصيتك التي تريد التخلص منها؟

للحصول على نتائج الاختبار النفسي، يمكنك توفير مكان في هذا القسم، أو في نهاية الاستبيان.

عاشراً: "معلومات التسويق"

يمكن أن توفر الإجابات على الأسئلة التالية مثل هذه المعلومات:

• من أين حصلت على معلومات حول الوظيفة الشاغرة؟
• هل تعتقد أن هناك أشخاصًا بين أصدقائك قد يكونون مهتمين بالعمل في شركتنا؟ حدد اسمك ورقم هاتف جهة الاتصال ومجال النشاط المقصود.

تندرج هذه الأسئلة ضمن فئة "الصعبة". أولا، تساعد الإجابات عليهم في ضبط ميزانية البحث عن الموظفين وجذبهم، وثانيا، إذا تم وضعها بعناية، فقد تضع الأساس لظهور المتقدمين الأقوياء الجدد في الشركة.

الحادي عشر. معلومات حول إجراء المقابلات والتوظيف

يتم ملء هذا القسم من قبل الموظف الذي "أجرى مقابلة" مع مقدم الطلب. إذا تم تنظيم المقابلة على عدة مراحل، فمن الملائم جدًا تحديد اكتمالها في الجدول التالي:

سيكون بمثابة تذكير صغير لك وتلميح لرئيس الشركة حول نجاح مقدم الطلب خلال جولات المقابلة.

بالطبع، مثل هذا الكم الهائل من المعلومات كقاعدة بيانات للاستبيانات والسيرة الذاتية للمرشحين المحتملين، يتطلب معالجة دقيقة إلى حد ما. يمكن تشغيل مئات الأوراق التي تشير إلى الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف ومستويات الدخل والأوقات المناسبة للاتصال خدمة جيدةللأشخاص الذين ليسوا دقيقين جدًا في الأمور " علاقات شخصية" قد يشعر الشخص الذي يتم استطلاعه بقدر معين من عدم الأمان والرغبة في رفض ملء عناصر معينة من الاستبيان. ما هو رفض ملء إشارات الأعمدة الفردية (حول "ضعف القدرة على التحكم"، والصراع، وما إلى ذلك) هو أمر متروك لك ولعلماء النفس المحترفين للحكم عليه.

هذه العناية في التعبير اللفظي ضرورية أيضًا عند تجميع الاستبيان. على الرغم من أنه بالإضافة إلى ممارسات الموظفين استبيانيستخدم على نطاق واسع في علم الاجتماع وعلم النفس والعلوم الأخرى، ويجب ألا ننسى أن النتائج التي تم الحصول عليها على أساسها، والتي تصف سلوك وآراء ومواقف المشاركين، تتطلب تأكيدًا بطرق أخرى - عندها فقط يمكن أن تكون الاستنتاجات المستندة إلى المعلومات الواردة تعتبر موثوقة وموثوقة.

يعد عرض الخط أيضًا عاملاً يؤثر على سهولة القراءة - حيث يعتبر 50-55 حرفًا مثاليًا.

يتم تحديد حجم الخط بناءً على حقول نموذج المستند (وفقًا لـ GOST R 6.30-97 "النظام الموحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات إعداد المستندات" يجب أن تكون على الأقل 20 مم - يسار، 10 مم - يمين ، 15 ملم - أعلى و 20 ملم - أقل). كقاعدة عامة، حجم الخط هو 11 أو 12 نقطة.

يجب أن يسبق العنوان الأسئلة المباشرة. يتم كتابته إما بأحرف كبيرة (QUESTIONNAIRE) أو بأحرف صغيرة (QUOTE). في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة الأولى، وفقًا للممارسة المتبعة، يُشار إلى المكان الذي سيتم لصق الصورة فيه (عادةً بحجم 4 × 6 سم).

للإجابة على الأسئلة، يتعين عليك توفير خطوط ومؤشرات رسومية أخرى توضح مكان وضع العلامات (على سبيل المثال، مربعات للإشارة إلى الإجابة المحددة).

بعد الأسئلة في الاستبيان يجب أن يكون هناك مكان للكتابة:

– مواعيد ملء الاستبيان؛

يشير الاستبيان إلى المرحلة الأولى من التعارف بين رئيس المؤسسة والموظف المحتمل. المرحلة الثانية من التعارف تتضمن مقابلة. الإجابات المعروضة في الاستبيان ستظهر للمدير الذكي كيفية إكمال المقابلة وما إذا كان الأمر يستحق القيام به.

غالبًا ما يطلب رؤساء معظم المؤسسات، عند اختيار موظف، من المتقدمين لوظيفة شاغرة إعداد استبيان قبل المقابلة. يحدد هذا النموذج، الذي تم إعداده عند الانضمام إلى مؤسسة ما، في الموظفين المحتملين الصفات المطلوبة لتحديد اتجاه أنشطتها. بعد تلقي الاستبيان، سيتمكن المدير على الفور من فهم ما إذا كان المرشح مناسبا أم لا للوظيفة الشاغرة المفتوحة وما إذا كان الأمر يستحق التحدث معه في المستقبل.

كقاعدة عامة، لا يخبرك صاحب العمل بالاستبيان مقدما، لذلك، بالإضافة إلى سيرتك الذاتية، لا يضر إحضار جميع المستندات إلى المقابلة التي يمكن أن تساعدك في الإجابة على الأسئلة الموجودة في النموذج.

أولاً، لا يمكنك رفض ملئه! يعتقد بعض المتقدمين للوظائف أنه ليس من الضروري كتابة استبيان لأن لديهم سيرة ذاتية. ومع ذلك، يجب كتابة الطلب وإرفاق السيرة الذاتية به. وستكون هذه ميزة إضافية لأولئك الذين يتقدمون للحصول على وظيفة. إذا لم يكن هناك حاجة إلى الاستبيان، فسيتم تحذير مقدم الطلب بشأن ذلك. هذا المستند
يجب تعبئتها بخط واضح ومقروء، دون ارتكاب أي أخطاء، لأن هذه الوثيقة ستخلق الانطباع الأول عن الموظف. إذا كان خط يدك غير مقروء، فلن يقرأ أحد نموذج الطلب، فسيتم إلقاؤه ببساطة، وهو أمر من غير المرجح أن يساعدك في العثور على وظيفة.

نصائح لملءها بشكل صحيح:

تتم كتابة الوثيقة يدويا. قبل ملئه، تحتاج إلى قراءة الأسئلة التي سيتعين عليك الإجابة عليها بعناية. يجب تعبئة النموذج بدون أي بقع أو أخطاء. في بعض الأحيان تكون الأسئلة المطروحة في بداية المستند وفي نهايته متشابهة. يتم ذلك على وجه التحديد لتجنب تشويه المعلومات المقدمة من قبل الموظف المحتمل.

تحتاج إلى الإجابة على جميع الأسئلة المطروحة.. لا يمكنك ترك حقول فارغة. من الأفضل الإجابة بـ "لا" أو "غير متاح" على الأسئلة التي لا تتعلق بالموظف المحتمل، وإلا قد تعتقد الإدارة أن المرشح تجاهل السؤال، مما قد يؤدي إلى تكوين رأي حول "قلة أداء" مقدم الطلب و "صراع."

إذا كنت تنوي العمل ضمن طاقم الإدارة، عليك مراجعة مديرك حول إمكانية الإشارة إلى السيرة الذاتية في بعض الأعمدة حتى لا تتكرر الإجابات المعروضة. في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء حاشية " انظر السيرة الذاتية“.

بناء

تتكون الوثيقة عادة من النقاط التالية:

• الاسم الكامل - الاسم الكامل.
• اليوم والشهر وسنة الميلاد.
• عنوان التسجيل ومكان الإقامة الفعلي (تفاصيل جواز السفر).
• تكوين الأسرة، وجود الأطفال.
• المواطنة.
• تعليم.
• الوظيفة الشاغرة التي يتقدم لها الموظف المستقبلي.
• تخصص.
• الأقدمية والمركز الأخير نشاط العمل.
• مبلغ الراتب المرغوب فيه.
• توافر المهارات والقدرات (إتقان اللغة، معرفة الكمبيوتر، هل لديك رخصة قيادة، وما إلى ذلك).
• تقييم المزايا.

بعد كتابة نموذج الطلب، يجب على مقدم الطلب الاستعداد للمحادثة مع المدير، لأن نموذج الطلب يمثل نصف ضمان التوظيف في المؤسسة فقط.

يرغب أي مدير في تعيين موظف واثق من نفسه ويعرف كيفية العمل والتفاعل مع أعضاء الفريق. يريد المتقدم للوظيفة نتيجة إيجابية من المحادثة وإجابات ناجحة على الأسئلة.

القاعدة الأساسية للمقابلة الإيجابية عند التقدم بطلب للحصول على شركة هي ثقة مقدم الطلب بنفسه. نقطة أخرى مهمة هي الإجابات الصحيحة على الأسئلة عند التحدث مع المدير.

دعونا نفكر أولاً في كيفية التصرف عند التحدث مع المدير:

• يجب الإجابة على الأسئلة بوضوح.
• حاول الإجابة على السؤال خلال دقيقتين، لا أكثر.
• لا يمكنك الإجابة بصوت منخفض.
• إذا لم يكن مقدم الطلب متأكداً من تفسير أي مصطلح، فمن الأفضل التزام الصمت.
• لا ينصح باستخدام كلمات غامضة عند الإجابة.
• لا حاجة للسؤال مرة أخرى في كثير من الأحيان.
• لا يُنصح بالتلفظ بعبارات غير سارة عند التواصل.
• ما عليك سوى إلقاء نظرة على شريك حياتك.
• لا يمكنك الإجابة على الأسئلة باختصار شديد.
• ليس من المستحسن مقاطعة محاورك.
• عند الإجابة على الأسئلة، يُنصح بالتعبير عن رأيك الشخصي وتذكر أن تبتسم، فهذا له تأثير إيجابي دائمًا.

الإجابات الإيجابية أثناء المحادثة مع المدير، والتي يتم إجراؤها بثقة ولطف، هي ضمان للنجاح.

كيف لا تحتاج للإجابة؟

• بادئ ذي بدء، يجب ألا تجيب أبدًا بـ "نعم" أو "لا". قد يكون لدى المحاور انطباع بأن مقدم الطلب أمي ولا يعرف كيف يشكل أفكاره الخاصة.
• ثانياً: عند سؤالك عن أعمال سابقة عليك الإجابة بالحقيقة حيث يمكن التأكد من ذلك. لا يمكنك التجمل إلا عند الحديث عن مزاياك والتزام الصمت بشأن عيوبك. ومع ذلك، يجب أن يكون كل شيء في الاعتدال.
• لا يمكنك الإجابة بصوت شك، حيث قد يشك المدير في معرفة المحاور ويطرح أسئلة إضافية.
• يجب الإجابة على الأسئلة بصدق، وليس هراء. يجب أن تتذكر دائمًا أن أفضل الإجابات هي الإجابات الواثقة والصادقة.

لإكمال المحادثة بنجاح، عليك الاستعداد لها مسبقًا.

ماذا يمكنك أن تخبرنا عن نفسك؟

هذا هو السؤال الأكثر شيوعاً. ولذلك، تحتاج إلى إعداد إجابتك مقدما. ليست هناك حاجة للتعبير عن السيرة الذاتية من تاريخ الميلاد هنا. من الضروري التأكيد على مزاياك، والتحدث بوضوح وبطريقة عملية، دون سرد الظروف التي لا تتعلق بالعمل. من الضروري الحديث عن التعليم والخبرة العملية، حول المسؤوليات في المؤسسة السابقة، مع التركيز على تلك الحقائق التي ستوفر لمقدم الطلب الوظيفة الشاغرة المطلوبة.

اين كنت تعمل سابقا؟

هذا السؤال لا يحتاج إلى إجابة سلبية. لا يمكنك التحدث عنه حالات الصراعبين الفريق ومع الإدارة. في هذه الحالة، سيعتقد المدير أن المتقدم للوظيفة الشاغرة هو شخص متضارب لا يعرف كيفية التعامل مع الموظفين. ليست هناك حاجة للإشارة إلى الراتب المنخفض، لأنه سيكون هناك رأي بأن مقدم الطلب يسعى لتحقيق المصالح المادية فقط. من الأفضل أن تذكر سبب ترك وظيفتك السابقة كالرغبة في زيادة إمكاناتك، أو موقع منزلك غير المناسب بالنسبة للشركة، أو ساعات العمل غير المناسبة، وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، يجب على المرشح أن يلاحظ أنه آسف للمغادرة معه عمل سابقمنذ أن عملت هناك لفترة طويلة، ولكن لم تكن هناك آفاق هناك النمو الوظيفي.

ما هي صفاتك الإيجابية والسلبية؟

عند ملاحظة الصفات الإيجابية، يُنصح بالإشارة إلى تلك التي ستكون مطلوبة للوظيفة الشاغرة التي يتقدم لها مقدم الطلب. على سبيل المثال، "...بطبيعتي أنا اجتماعي ومسؤول ومهذب وأنيق وودود...».

مثال على ملء استمارة طلب وظيفة

يشير نموذج طلب التوظيف في إحدى المؤسسات إلى النموذج الذي يوفر للمدير الفرصة لتقييم مؤهلات مقدم الطلب للوظيفة. بالإضافة إلى الاستبيان، لتقييم صفات مقدم الطلب بشكل كامل، يتم إجراء مقابلة.

الغرض من الاستبيان ليس فقط تحديد صفات مقدم الطلب، ولكن أيضًا جمع المعلومات عنه، والتي ستكون ضرورية في المستقبل لفتح ملف شخصي عنه. يمكن لكل مؤسسة أن تطور بشكل مستقل الأسئلة التي يجب على الموظف المحتمل الإجابة عليها.

ما هي الأقسام الرئيسية المدرجة في نموذج طلب الوظيفة؟

معلومات عامة عن الموظف المحتمل.

يتم عرض المعلومات التالية هنا:

• مسافة سكن مقدم الطلب من المؤسسة. ومع البعد الكبير عن العمل، تقل فرص حصول مقدم الطلب على الجهاز.
• اتصل برقم الهاتف للحصول على توضيح سريع لأية أسئلة قد تطرأ.
• تكوين الأسرة، والذي يمكن استخدامه لتحديد مستوى مسؤولية المرشح وحاجته إلى دخل ثابت.

يعرض هذا القسم تعليم المرشح: الرئيسي والإضافي والفني. وبناء على هذه المعلومات يمكن تحديد مؤهلات المرشح. كيف المزيد من الأنواعكلما زاد عدد التدريبات والتدريبات المتقدمة والدورات التدريبية الأخرى التي أكملها مقدم الطلب، زادت فرصه في الحصول على وظيفة.

بفضل هذا القسم، يتم تقييم المهارات والقدرات الخاصة للموظف المحتمل. وهنا يتم تحديد مستوى تأهيل المتقدم وقدرته على أداء المهام الموكلة إليه. مسؤوليات العمل.

يحلل هذا الجزء من الاستبيان تجربة عمل الموظف المستقبلي ودوافعه، معربا عن اهتمامه بنمو الراتب، والتطوير الوظيفي، وما إلى ذلك.

معلومات إضافية عن الموظف المستقبلي

يعرض هذا معلومات إضافية حول مقدم الطلب، وما يعتزم القيام به في المؤسسة، وما هي المزايا التي تتمتع بها الشركة في رأيه.

• (*.doc)
• (*.doc)

ملء المثال

لم يكن الحصول على وظيفة سهلاً في الآونة الأخيرة: فمتطلبات أصحاب العمل للموظفين المحتملين تتزايد باستمرار، وعادةً ما تتضمن كل خطوة لاحقة لمقدم الطلب ملء المزيد والمزيد من المستندات. يحدث أن مقابلة واحدة لا تكفي؛ في كثير من الأحيان، يحتاج الشخص الذي يبحث عن عمل رسمي إلى إحضاره معه. ناهيك عن الفحص الطبي والشهادات والتعليمات العديدة. يختلف الأمر باختلاف المؤسسات، لكنه متعب دائمًا.

ومع ذلك، فإن المرحلتين الأوليين للجهاز هي نفسها دائمًا: هذا، وإذا كان المدير أو أخصائي الموارد البشرية مهتمًا به، فقم بملء الاستبيان. وهنا تنشأ الصعوبات غالبًا: قد لا يتمكن المرشح الذي تعامل جيدًا مع الوثيقة الأولى من التعامل مع الثانية: لقد أساء فهم أحد الأسئلة أو قدم معلومات غير صحيحة عن نفسه عمدًا. سيتم مناقشة كيفية التعامل مع ملء الاستبيان عند التقدم لوظيفة أدناه.

لماذا تحتاج إلى نموذج طلب وظيفة؟

إن نموذج طلب الوظيفة، على الرغم من وجود مفهوم خاطئ شائع، ليس من بين النماذج الوثائق الإلزامية: يحدد صاحب العمل الحاجة إلى ملؤها من قبل مقدم الطلب ومعالجتها من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين؛ وفي بعض الحالات، يقوم أيضًا بمراجعة المستند.

مهم:للعمل في مؤسسات الميزانيةوالإدارات، فإن ملء الاستبيان في معظم الحالات شرط لا غنى عنه للنظر في ترشيح مقدم الطلب. في هذه الحالة، تعمل الدولة كصاحب عمل - فهي تضع القواعد. المنظمات التجارية و أصحاب المشاريع الفرديةعند التوظيف، يمكنهم استخدام أي شكل من أشكال الطلب - من أبسطها إلى متعدد الصفحات - أو التخلي عنها تمامًا، والاكتفاء بإجراء مقابلة بسيطة والمستندات والشهادات المقدمة من الموظف المستقبلي.

يمكن أن يختلف هيكل الاستبيان ونقاطه الفردية بشكل كبير حتى داخل المنظمة، اعتمادًا على المنصب الذي يتقدم إليه مقدم الطلب. من الواضح أن المتطلبات (وبالتالي الأسئلة) للبواب أو العامل الماهر أو المدير ستكون أقل بكثير من متطلبات رئيس القسم أو الشخص المسؤول عن حياة وصحة الموظفين الآخرين. ومن الواضح أيضًا أن الانضمام إلى منظمة ترتبط أنشطتها بأسرار الدولة أكثر تعقيدًا من التقدم لوظيفة مندوب مبيعات في محل بقالة.

مميزات تعبئة استمارة طلب التوظيف

هناك نقاط مشتركة في أي استبيان، بغض النظر عن القالب الذي يحدده المدير. وتشمل هذه:

1. الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للمرشح. على الرغم من قبول ترتيب التسمية، ينصح المختصون في صياغة أو تصحيح نموذج الوثيقة بترك مساحة للبادئات الوطنية والنهايات والأجزاء الأخرى من الاسم الكامل للشخص لتجنب الارتباك في المستقبل أو إدراج الموظف في القائمة تحت حرف خاطئ . من الضروري أيضًا ملاحظة أنه، نظرًا لنفس الأسباب الوطنية الثقافية أو غيرها، لا يلزم ملء حقل "اسم العائلة": لا يمكن أن تكون الشرطة فيه أساسًا لرفض النظر في استمارة الطلب. يوصى أيضًا بترك أكبر مساحة ممكنة لمقدمي الطلبات لإدخال البيانات: من المهم تذكر ذلك رسائل مكتوبة بخط اليدعادة ما تشغل مساحة أكبر من تلك المطبوعة.

نصيحة: يجب على المرشح أن يحاول ملء جميع حقول نموذج الطلب بشكل واضح قدر الإمكان عند التقدم للحصول على وظيفة. وهذا سيجعل مهمة موظف الموارد البشرية أسهل، ونتيجة لذلك، يزيد من فرص النجاح: لن يرغب أحد في التعامل مع مستند غير قابل للقراءة، ومن المرجح أن يتم تركه دون النظر فيه. يجوز لمقدم الطلب أن يطلب (في حالة وجود خطأ أو وصمة عار) ليس نموذجًا واحدًا، بل نموذجين؛ من الضروري أيضًا، قبل الشروع في العمل، أن تتعرف بالتفصيل على عينة من الاستبيان المكتمل وحتى تطلب نسخة منه في يدك إذا كنت تخطط للتعامل مع المستند في المنزل.

1. الوظيفة التي يتقدم لها الشخص. في الآونة الأخيرة، بدأ وضع هذا العنصر بشكل متزايد في بداية الاستبيان، ووضعه قبل الاسم الكامل. مزايا هذا النهج واضحة: موظف قسم شؤون الموظفين، وفي المستقبل - الأرشيف، حيث يجب تقديم الملفات الشخصية للموظفين مع الاستبيانات المضمنة بمرور الوقت، لن يضطر إلى البحث لفترة طويلة لمعرفة ذلك من يريد بالضبط أن يكون (أو كان). وهذا مفيد بشكل خاص إذا لم يكن العنوان مدرجًا على غلاف القضية، وهي ممارسة نادرة للغاية. يجب أن نتذكر أنه لا يمكن إجراء تغييرات على الاستبيان المقدم بالفعل إلا إذا لزم الأمر ووفقًا للوائح الحالية. على سبيل المثال، إذا انتقل شخص ما (داخل المنظمة) إلى وظيفة أخرى بعد حصوله على وظيفة في التخصص الأول، فهذا ليس سببًا لتصحيح الملف الشخصي الأول. اعتمادًا على متطلبات صاحب العمل، هناك خياران ممكنان: إما أن يقوم الموظف بملء نموذج جديد، والذي يتم تقديمه أيضًا في الملف، أو يتم إصدار أمر نقل ببساطة، ويجب أن تكون إحدى نسخه، كما قد تتخيل، في الملف الشخصي .

نصيحة: على الرغم من أنه من غير المرجح أن يخلط أخصائي الموارد البشرية بين الوظيفة التي أشار إليها مقدم الطلب، فمن الضروري الإشارة إليها بدقة في نموذج الطلب عند التقدم للحصول على وظيفة. لمزيد من الثقة، يمكن للمرشح ملء هذا العمود، مثل الآخرين، بأحرف كبيرة يسهل فهمها. في الوقت نفسه، يجب ألا ننسى تناوب الأحرف الكبيرة والصغيرة: يصعب قراءة الصف المستمر من الأحرف الكبيرة ولا يجعل من الممكن التمييز بين اسم المؤسسة والمصطلح العام. على سبيل المثال، في مدينة واحدة يمكن أن تتعايش الهياكل "مستشفى المدينة رقم 1" و"مستشفى المدينة ذ.م.م" - ودون تبديل الأحرف الصغيرة والأحرف الحروف الكبيرةمن الصعب فهم أي منهم عمل مقدم الطلب سابقًا.

1. تاريخ الميلاد. في معظم الحالات، يمكن لمقدم الطلب الإشارة إليه بالطريقة الأكثر ملاءمة: أولاً الترقيم العربي(28.05.1963) باستخدام الترقيم الروماني للشهر (28.V.1963) أو كتابة الشهر بالحروف (28 مايو 1963). إذا أشار أحد موظفي قسم الموارد البشرية إلى الحاجة إلى أي خيار واحد أو كانت هذه المتطلبات مذكورة في نموذج الطلب نفسه عند التقدم للحصول على وظيفة، فيجب عليك الالتزام بها. وبدورهم، يجب على المتخصصين الذين يقومون بتطوير الوثيقة توقع كل خيار من الخيارات مسبقًا وترك مساحة كافية لمقدم الطلب لإدخال البيانات المطلوبة.

مهم: عند ملء طلب التوظيف داخل الاتحاد الروسي، يجب عليك الالتزام بالترتيب المقبول لكتابة التواريخ: أولاً اليوم، ثم الشهر، وأخيراً السنة. يتم فصل جميع القيم بنقطة؛ لا يوصى باستخدام شرطة مائلة (شرطة قطرية). يجب أيضًا عدم استخدام التنسيقات الأخرى التي تعقد عمل أخصائي الموارد البشرية: سنة-شهر-يوم أو سنة-يوم-شهر. من المرجح أن يؤدي الخيار الأخير إلى تضليل المتخصص وقد يتسبب في حدوث أخطاء في المستندات اللاحقة المتعلقة بالتوظيف. إذا لم يكن مقدم الطلب متأكدًا من كيفية كتابة التاريخ بالضبط، فيمكنه دائمًا طلب عينة من نموذج الطلب المكتمل والتحقق منه.

1. المواطنة. آخر البند الإلزامي: إن الإجابة على هذا السؤال ستسمح لصاحب العمل أو من يمثله بفهم الاتجاه الذي ينبغي بناء العلاقات القانونية مع المرشح ومن ثم الموظف. إذا كان مقدم الطلب مواطنًا روسيًا، فيكفي أن يشير في العمود (أو السطر) المناسب من نموذج الطلب عند التقدم للحصول على وظيفة " الاتحاد الروسي"أو" روسيا ". وفقًا للدستور الحالي للبلاد، كلا الاسمين متساويان ويمكن استخدامهما بحرية كمرادفات. في هذه الحالة، لا يحق لأخصائي الموارد البشرية إجبار مقدم الطلب على تغيير نقش إلى آخر؛ ومع ذلك، إذا كان هناك مثل هذا الطلب، فقد يلتقي المرشح بزميله المستقبلي في منتصف الطريق ويستخدم الكلمة أو العبارة اللازمة.
2. مكان الميلاد. عند ملء هذا الحقل من نموذج الطلب عند التقدم للحصول على وظيفة، عليك التركيز على حجم الخط: كلما زاد طوله، كلما توقع صاحب العمل معلومات أكثر تفصيلاً من مقدم الطلب. وإذا كان العمود صغيرا فيكفي الإشارة فقط إلى المدينة أو البلدة أو القرية أو غيرها محليةوفقا لجواز السفر. إذا كان هناك مساحة كبيرة، يمكنك إدخال جميع المعلومات: الرمز البريدي، البلد، المنطقة (المنطقة، الإقليم، منطقة الحكم الذاتي، الجمهورية)، المنطقة، وما إلى ذلك.

نصيحة: يحتاج مقدم الطلب إلى محاولة التأكد من أن البيانات المدخلة تتطابق تمامًا مع المعلومات الواردة في جواز السفر - وإلا فقد تنشأ أسئلة لاحقًا عند التحقق من الاستبيان من خدمة الأمان الخاصة بالمؤسسة. إذا تمت إعادة تسمية مدينة أو منطقة أخرى أو إدراجها في كيان إقليمي آخر، فلا يزال من الضروري إدخال اسمها السابق في نموذج الطلب عند التقدم للحصول على وظيفة.

1. مكان الإقامة و (أو) التسجيل. كان الاتجاه الجيد مؤخرًا هو تقسيم هذه النقطة إلى نقطتين منفصلتين: بهذه الطريقة يمكنك الحصول على الحد الأقصى من مقدم الطلب معلومات مفيدة. ومع ذلك، إذا كان لا يزال هناك عمود واحد فقط في النموذج، فيمكن للمرشح، قبل ملء النموذج، أن يسأل أخصائي الموارد البشرية عن المعلومات المطلوبة للإشارة إليها، والتصرف وفقًا لنصيحته. خيار آخر هو طلب عينة استبيان جاهزللتوظيف: ربما يقصد صاحب العمل أن يقوم الشخص بإدخال عنوانين في حقل واحد في وقت واحد.

نصيحة: إذا كان مقدم الطلب مسجلاً في مكان ويعيش دون تسجيل في مكان آخر، يكفي الإشارة إلى عنوان التسجيل. يجب على صاحب العمل تقديم المعلومات الرسمية فقط - يمكن للموظف المستقبلي بسهولة الاحتفاظ بكل شيء آخر لنفسه. إذا كان عنوان التسجيل والإقامة هو نفسه، في الحقل الثاني يمكنك وضع شرطة أو علامة هوية (تم شطب الحرف Z مرتين أفقيًا)، أو إعادة إدخال المعلومات المحددة مسبقًا.

1. بيانات المتصل. قد يحتوي هذا العمود، وفقًا لمتطلبات صاحب العمل وتوافر المساحة الحرة، على الفقرات الفرعية التالية:
   • هاتف المنزل (الأرضي) ؛
   • تليفون محمول؛
   • هاتف عمل؛
   • عنوان البريد الإلكتروني؛
   • حساب سكايب وما إلى ذلك.

مهم: غياب مرشح لمنصب المدينة أو تليفون محمولولا يمكن أن يكون أساساً لرفض النظر في طلبه. إذا لزم الأمر، سيكون صاحب العمل قادرا دائما على الاتصال به بطريقة رسمية - عن طريق البريد (وهذا هو سبب الإشارة إلى العنوان الحالي). ومع ذلك، إذا كانت قدرة مقدم الطلب على استخدام الاتصالات الخلوية مهمة للغاية بالنسبة لمؤسسة ما، فسيجد متخصص الموارد البشرية دائمًا سببًا للرفض. الأمر نفسه ينطبق على المعلومات الأخرى، لذا من الأفضل أن تتعرف قبل ذلك على تفاصيل عمل الشركة حتى لا تضيع الوقت في أشياء لا فائدة منها. الحشوة الرائدةاستبيانات.

1. تفاصيل جواز السفر. العنصر الأكثر إثارة للجدل (وإلزاميًا في العادة) في الاستبيان. من ناحية، فإن مقدم الطلب لديه كل الحقلا تخبر أحداً بسلسلة ورقم جواز سفرك؛ من ناحية أخرى، كما ذكرنا سابقًا، سيكون لدى صاحب العمل بالتأكيد أسباب لرفض مقدم الطلب الذي لا يرغب في مشاركة المعلومات. في مثل هذه الحالة، يبقى فقط الذهاب إلى المحكمة - ولكن في الواقع الروسي، من غير المرجح أن يعطي النتيجة المرجوة.

نصيحة: يجب على مقدم الطلب، حتى لو كان قد أشار إلى بياناته الشخصية في استمارة الطلب، أن يتذكر أنه لا يحق لصاحب العمل الكشف عنها أو نقلها إلى أطراف ثالثة. في هذه الحالة، سيكون هناك أسباب أكثر بكثير لتقديم المطالبة، ولن يكون قرار المحكمة لصالح صاحب العمل عديم الضمير.

1. الوضع العائلي. ومن المثير للدهشة أن هذا البند لا يزال يعتبر إلزاميا؛ من غير المرجح أن يمثل بعض القيمة على الأقل للمؤسسة. ومع ذلك، في حين أن الممارسة القديمة سارية المفعول، يحتاج مقدم الطلب إلى إدخال شيء ما في العمود المناسب في نموذج الطلب. ليست هناك حاجة لتحديد التفاصيل: العلامات القياسية "متزوج" أو "أعزب" كافية. ستكون كمية أكبر من المعلومات زائدة عن الحاجة ولن تساعد عند التقدم للحصول على وظيفة.
2. الموافقة على معالجة البيانات الشخصيةوالتحقق من دقة المعلومات المدخلة. هنا لا يُطلب من مقدم الطلب كتابة أي شيء: توقيعه أدناه يعني تلقائيًا أنه يمنح الإذن بالإجراءات المحددة.

مهم: يحق للمرشح (أو الموظف) سحب موافقته على معالجة المعلومات الشخصية في أي وقت. للقيام بذلك، تحتاج إلى الاتصال بأخصائي في قسم الموارد البشرية في المؤسسة أو المؤسسة والتصرف وفقا لتوصياته. رسميًا، لا ينبغي أن يكون لهذا الرفض أي تأثير على منصب الموظف في الفريق؛ التنبؤ في الواقع مزيد من التطويرالأحداث مستحيلة: كل الخيارات ممكنة - من الحفاظ على الوضع الحالي إلى الحاجة إلى إعادة بدء الإجراءات القانونية.

1. التاريخ وتوقيع مقدم الطلب. في معظم الحالات، يمكن ضبط التاريخ على أي تاريخ يقع في الفترة الفاصلة بين ملء الاستبيان وحتى قبوله من قبل موظف قسم الموارد البشرية. ومع ذلك، فمن الأفضل التشاور معه مقدمًا بشأن هذه المسألة أيضًا - وإلا فسيتعين على المرشح تصحيح المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا، وفي بعض الحالات، إعادة كتابة المستند بالكامل. عادة لا توجد مشاكل في التوقيع: يجب أن يكون واضحًا ويتوافق مع العينة الموجودة في جواز السفر. في أغلب الأحيان، يحتاج مقدم الطلب أيضًا إلى تقديم نسخة من التوقيع: اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه.

مهم:إن ملء مثل هذه العناصر في نموذج الطلب عند التقدم للحصول على وظيفة ليس بالأمر الصعب بشكل خاص، ولكن نظرًا لحجم المعلومات الكبير، فإنه يتطلب عناية خاصة. يجب أن نتذكر: من الناحية المثالية، يجب ألا يحتوي النموذج المكتمل على أي بقع أو تصحيحات. وبطبيعة الحال، يجب أن تكون المعلومات المقدمة صحيحة - وهذا شرط لا غنى عنه للتوظيف الناجح. من الأفضل أن تكتب أقل، وتترك جزءًا من سيرتك الذاتية خارج الوثيقة، بدلاً من حرمان نفسك من فرصة الحصول على وظيفة بسبب إهمالك.

تشمل العناصر الاختيارية في الاستبيان ما يلي:

1. معلومات عن الأقارب. اعتمادًا على منصب صاحب العمل، قد يحتاج مقدم الطلب إلى إدراج الأقارب المباشرين فقط (الأب والأم والأخوة والأخوات والزوج والأطفال) أو الأقارب البعيدين. عادةً ما يتم ذكر المتطلبات في نموذج الطلب نفسه؛ إذا لم تتم الإشارة إلى أي شيء هناك، فيمكن للمرشح أن يسأل متخصصًا في الموارد البشرية أو يطلب عينة من المستند المكتمل.

مهم: من الضروري الإشارة ليس فقط إلى أقارب الدم، ولكن أيضًا إلى أولئك الذين تم تصنيفهم على هذا النحو بموجب القانون: الآباء بالتبني، والأطفال بالتبني، وما إلى ذلك - كل هذا يتوقف على ظروف عائليةطالب وظيفة.

1. الموقف من الخدمة العسكرية. للنساء عدا مناسبات خاصة، هذا العنصر غير مطلوب لإكماله. يحتاج الرجال إلى الإشارة إلى وضعهم وفقًا لإدخال الهوية العسكرية والرتبة.
2. التعليم والوظائف السابقة. في هذه الفقرات (عادة ما يتم تقديمها على شكل جداول)، تحتاج إلى إدخال بترتيب زمني عكسي (من الأخير إلى الأول) أسماء المؤسسات التعليمية التي درس وتخرج فيها مقدم الطلب، سنوات القبول والتخرج، حصل التخصص، وإذا رغبت في ذلك، على علامات خاصة ("دبلوم مع مرتبة الشرف" وغيرها). الأمر نفسه ينطبق على أماكن العمل: سيحتاج المرشح إلى القائمة الأسماء الكاملةالمنظمات والشركات التي يعمل بها رسمياً، مواعيد بدء العمل ونهايته، مسؤولياته الوظيفية وأحياناً إنجازاته في مكان العمل.

مهم: على الرغم من عدم النص على ذلك صراحة، يمكن لمقدم الطلب أيضًا الإشارة، مع ملاحظة مناسبة، إلى أماكن العمل بدوام جزئي والعمل غير الرسمي - ولكن فقط إذا كان يعتقد أن المعلومات ستكون ذات أهمية لصاحب العمل، أي ذات صلة مباشرة للمسؤوليات الوظيفية التي سيتحملها الموظف في المكان الجديد . خلاف ذلك، فمن الأفضل أن تقتصر على البيانات الرسمية، دون الكشف عن سيرتك الذاتية بأكملها لأخصائي الموارد البشرية.

1. المهارات والصفات الشخصية. كما ذكرنا للتو، من الأفضل تقديم المعلومات ذات الصلة المباشرة بالحالة فقط: من غير المرجح أن يكون صاحب العمل مهتمًا بمعرفة نجاح مقدم الطلب في صيد الأسماك أو الخبز في فصل الشتاء - ما لم يكن، بالطبع، يتقدم للحصول على وظيفة في مخبز أو متجر رياضي (صيد الأسماك). سيكون من المفيد هنا الإشارة إلى وجود رخصة القيادة، مع الإشارة إلى فئتها: في بعض الأحيان قد يكون هذا ميزة كبيرة للمرشح.
2. مستوى الراتب المرغوب فيه. في بعض الأحيان يتم تقسيم العنصر إلى عنصرين فرعيين - ما يصل إلى فترة الاختبارو بعد. من الناحية النظرية، يمكن لمقدم الطلب إدخال أي مبالغ في هذه المجالات، ولكن من الأفضل التركيز على المتوسطات: قد يعتبر صاحب العمل نفسه غير مناسب لموظف متطلب بشكل مفرط.
3. عناصر أخرى. يمكن أن يكون هناك الكثير منها، اعتمادًا على ظروف العمل (على سبيل المثال، السجل الجنائي) وخيال المدير أو المتخصص الذي قام بتجميع الاستبيان (على وجه الخصوص، الهوايات والهوايات)، لذلك ليس من المنطقي مناقشة جميع الأمور خيارات. يجب مناقشة النقاط غير الواضحة مع موظف قسم الموارد البشرية، وإذا لم يكن لديه الوقت، يمكن للمرشح أن يطلب تزويده بنموذج من النموذج المكتمل.

مهم: قبل إرسال النموذج، عليك قراءته بعناية مرة أخرى. إذا تم العثور على أخطاء أو عدم دقة، فأنت بحاجة إلى الاتصال بأخصائي الموارد البشرية: يمكنه إما أن ينصح بتصحيحها مباشرة في المستند، أو إصدار الأمر صيغة جديدة، والتي يجب ملؤها مرة أخرى بعناية أكبر.

طلب التوظيف - النموذج

من المفيد لكل من مقدم الطلب وقسم الموارد البشرية أن يتعرفوا على نموذج استمارة التقديم عند التقدم لوظيفة: فهذا سيسمح للأول بالحصول على فكرة تقريبية عما ينتظره في المستقبل القريب، وللأخير اكتساب أفكار جديدة أو تصحيح أوجه القصور في الوثائق الحالية.

نموذج طلب وظيفة - نموذج

في كثير من الأحيان، لا يكفي للمرشح أن يتصفح نموذج الطلب فقط: بالنسبة للكثيرين، تكون المعلومات المرئية أكثر فائدة (وثيقة مملوءة بالكامل، والتي على أساسها سيتمكن مقدم الطلب من إدخال بياناته في نموذج طلب فارغ - بالطبع دون نسخ تلك الواردة في "المعيار").

دعونا نلخص ذلك

يعد التوظيف مرحلة مهمة وطويلة الأمد في حياة الشخص البالغ. ولمنع استغراق الأمر وقتًا طويلاً، يوصى باتباع التوصيات المذكورة أعلاه ونصائح موظف الموارد البشرية.

يجب على مقدم الطلب، بغض النظر عن الوظيفة التي يتقدم لها، ملء استمارة الطلب بعناية قدر الإمكان: من الأفضل قضاء بعض الوقت وتقديم المستند إلى متخصص في المرة الأولى بدلاً من إجراء التعديلات في المستقبل أو بالكامل إعادة كتابة نموذج الطلب.

01.01.2018, 13:52

نموذج الطلب الذي يملأه مقدم الطلب عند التقدم لوظيفة هو مستند يحتوي على جميع المعلومات حول المرشح. بعد قراءته يصبح من الواضح إلى حد ما من يتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة. بالإضافة إلى ذلك، يعمل الاستبيان كمصدر معلومات لتجميع الملف الشخصي والبطاقة الشخصية للموظف (لمزيد من التفاصيل، راجع "") ومن الواضح أنه من الملائم لضباط شؤون الموظفين معالجة نموذج الاستبيان الخاص بهم بدلاً من البحث للحصول على معلومات في السيرة الذاتية المتنوعة للمرشحين. لذلك، قام المتخصصون لدينا بتطوير نموذج طلب يمكن لضباط شؤون الموظفين استخدامه في أنشطتهم، ويمكن للمتقدمين استخدامه لتقديم معلومات عن أنفسهم. يمكن استخدام نموذج استمارة الطلب كأساس لكتابة السيرة الذاتية، لأنه يحتوي على كافة المعلومات الضرورية.

الأقسام الرئيسية للاستبيان

الاستبيان عبارة عن وثيقة منظمة بشكل واضح تحتوي على معلومات حول مقدم الطلب. دعونا قائمة أقسامها الرئيسية.

معلومات عن المرشح وصورته

بالنسبة للاستبيان فمن الأفضل اختيار جيد و صورة فوتوغرافية عالية الجودة. يجب أن يكون في الزاوية اليمنى العليا. ثم يلي المعلومات الخاصة بالمرشح: الاسم الكامل، العمر، مكان الإقامة، الجنسية، الوضع العائلي، معلومات الاتصال الخاصة بمقدم الطلب (الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني).

تعليم

القسم الإلزامي في نموذج الطلب هو معلومات حول التعليم. هنا يجب عليك الإشارة إلى اسم المدرسة أو الكلية أو الجامعة التي درس فيها مقدم الطلب. إذا تلقى المرشح تعليمًا إضافيًا، على سبيل المثال، تحسين المؤهلات، فسيتم الإشارة إلى هذه المعلومات أيضًا في هذا القسم. توصيل المعرفة لغات اجنبية، لا تحتاج إلى إدراجهم فحسب، بل تحتاج إلى إبلاغهم بدرجة الكفاءة.

الخبرة العملية والمهارات المهنية

عند مراجعة الاستبيان، أولا وقبل كل شيء، يهتم المتخصصون بالخبرة العملية للموظف المحتمل ومسؤولياته الوظيفية التي قام بها مع أصحاب العمل السابقين. وبعد قراءة هذا القسم يتم اتخاذ القرار بشأن النظر بشكل أعمق في الترشيح أو الانتقال إلى مرشح آخر. لذلك، عند تعبئة الاستبيان، يجب إيلاء اهتمام خاص لهذا القسم، مع الإشارة إلى أماكن العمل ومسؤوليات الوظيفة بالترتيب الزمني.

ومن الأفضل ترتيب هذا القسم على شكل جدول. سيسهل هذا الحل التعامل مع الاستبيان وفهمه.

لمعلوماتك
إذا أتيحت للمرشح الفرصة لتجميع مجموعة من أعماله أو مشاريعه الناجحة، فستكون هذه ميزة أكيدة عند اتخاذ قرار بشأن التوظيف. ستكون هذه المحفظة إضافة رائعة إلى نموذج الطلب. عند تجميعها، تحتاج إلى اختيار أفضل أعمالك (المقالات والمشاريع وما إلى ذلك) إذا لم يكن هناك الكثير منها بعد، فمن المنطقي تضمينها جميعًا في المحفظة.

يعتمد الانطباع الأول الذي يتركه صاحب العمل على نموذج طلب مقدم الطلب. لذلك، تحتاج إلى محاولة جعلها إيجابية بحتة. لكي يكون كل شيء على هذا النحو تمامًا، تحتاج إلى استخدام نموذج عالي الجودة. نقدم انتباهكم إلى نموذج طلب تم إعداده من قبل المتخصصين لدينا.

هل تريد معرفة كيفية كسب المال باستمرار عبر الإنترنت من 500 روبل يوميًا؟
قم بتنزيل كتابي المجاني
=>>

عند التقدم لأي وظيفة، يجب عليك الخضوع للمقابلة الشخصية. عليه، يسأل صاحب العمل المستقبلي مقدم الطلب بعض الأسئلة.

ومع ذلك، قبل ذلك، كقاعدة عامة، من الضروري ملء مستند معين - استبيان، بعد قراءته، سيقرر صاحب العمل ما إذا كان الأمر يستحق قضاء الوقت في الجزء الرئيسي، أي. مقابلة أم لا.

ولهذا السبب من المهم جدًا ملء هذا النموذج بشكل صحيح. ولكن في الواقع، في كثير من الأحيان، لا يوجد وقت للتفكير، والنتيجة مطلوبة على الفور. وضع غير سارة، أليس كذلك؟

كيف تملأ طلب الوظيفة بشكل صحيح؟

لسوء الحظ، لا يوجد معيار محدد لهذه الوثيقة. يتم تجميعها على أساس احتياجات صاحب العمل. ولكن هل هو حقا مخيف؟ في الواقع، لا داعي للقلق كثيرًا عند ملء النموذج.

بمعنى آخر، الاستبيان هو نفس السيرة الذاتية، ولكنه فقط نسخة موسعة، باستخدام أسئلة معينة. ومن المهم أيضًا أن تكون الإجابات على الأسئلة الواردة في الاستبيان صادقة قدر الإمكان.

بالضبط كيفية ملء نموذج الطلب بشكل صحيح عند التقدم لوظيفة، ستساعدك عينة من ملء المستند على فهم ذلك وتجنب المواقف غير السارة المختلفة.

الأسئلة الرئيسية

كقاعدة عامة، عند ملء الاستبيان، يُطلب منك تقديم معلومات معينة:

• اسمك الأخير، واسمك الأول، وعائلتك، وتاريخ ميلادك؛
• قم بالإشارة إلى عنوان إقامتك وتفاصيل جواز السفر؛
• المواطنة والتعليم;
• الحالة الاجتماعية ووجود أطفال قاصرين؛
• الخبرة العملية والمهارات المهنية؛
• معلومات حول الصفات الشخصية والجوائز والإنجازات في أماكن العمل السابقة؛
• الراتب المطلوب؛
• معلومات السجل الجنائي.

ومن المهم أن نفهم أن ملء هذه الوثيقة ضروري، وليس هناك حاجة للرد سلبا عليه. لذلك، عندما تتم دعوتك لإجراء مقابلة، يجب أن يكون لديك جواز سفر ودبلومات وشهادات وغيرها من الوثائق التي تؤكد تعليمك أو مهاراتك الخاصة وغيرها من المزايا.

كما أنه في بعض الحالات قد يطلب صاحب العمل تقديم صورة شخصية، خطابات توصيةأو رقم هاتف قسم الموارد البشرية أو الرؤساء من أماكن العمل السابقة.

لا تخف من هذا، خذ كل شيء بشكل مناسب. ومن المهم جدًا ملء المعلومات المطلوبة بخط أنيق ومقروء، مع مراعاة علامات الترقيم والقواعد النحوية.

حاول ألا ترتكب الأخطاء. بعد كل شيء، ملء معلومات عالية الجودة عن نفسك يمكن أن يكون المفتاح للحصول على المنصب المطلوب.

الوظيفة أو الوظيفة الشاغرة المرغوبة

أعتقد أن هذه النقطة تستحق الشرح بشكل منفصل. والحقيقة هي أنه من الغريب أن السؤال حول الوظيفة أو المنصب المطلوب يظهر عادة في نموذج الطلب. في بعض الأحيان يمكن أن يكون مربكا.

من الواضح أنه عندما تأتي لإجراء مقابلة مع صاحب العمل، فإنك تعتمد على مكان ومنصب معين. ولكن، في الواقع، إذا كان التطبيق يسرد 2-3 شواغر إضافية محتملة من نفس مجال النشاط، فإن هذا سوف يميز مقدم الطلب بشكل إيجابي فقط. بعد كل شيء، هذا يعني أنه لا يخاف من فهم شيء جديد.

العديد من الوظائف الأخيرة وأسباب المغادرة

إذا كنت مهتمًا بكيفية ملء نموذج الطلب بشكل صحيح عند التقدم لوظيفة، فستحتوي أيضًا عينة من ملء المعلومات حول مقدم الطلب على الأقل سؤال مهمحول آخر أماكن العمل وأسباب الفصل. ربما تكون هذه واحدة من أكثر النقاط زلقًا في المستند.

أولاً، دعنا نلقي نظرة على المعلومات التي ستحتاج إلى تقديمها. سأقول على الفور أنه من أجل ملء هذا العنصر بشكل صحيح، يجب أن تأخذه معك إلى المقابلة. دفتر العمل. معلومات عن مكان عملك الأخير:

• مواعيد التعيين والفصل؛
• معلومات عن المنصب الذي يشغله؛
• السبب الذي أدى إلى حدوث الفصل (صاحب العمل، كقاعدة عامة، يولي اهتماما خاصا لهذه النقطة).

عند ملء هذا العنصر، أريد أن أفهم ما إذا كان من الضروري الإشارة إلى مكان العمل حيث لم يكن هناك تسجيل رسمي. يمكن تحديد هذه المعلومات في نموذج الطلب. فقط تذكر أن تقوم بتدوين ملاحظة أنك عملت بشكل غير رسمي.

شيء آخر، بالطبع، من المرغوب فيه أن تكون تجربتك مرتبطة بالمنصب المطلوب، ولكن، للأسف، لا يحدث هذا دائمًا. يُنصح أيضًا بالإشارة إلى ما لا يزيد عن آخر 3-5 أماكن عمل.

في الواقع، كلما قل عدد الوظائف التي قمت بتغييرها، كان ذلك أفضل. لذلك دعونا ننتقل إلى الجزء الأهم من هذه الفقرة: الأسباب التي من أجلها حدث الفصل. هناك حالات مختلفة:

• يمكنك التوقف عن الصراع مع رؤسائك؛
• بسبب عدم الرضا عن الأجور؛
• بسبب خلق ظروف عمل سيئة من قبل صاحب العمل السابق أو زيادة عبء العمل وأسباب أخرى.

يمكنني أن أقدم عدة عبارات قد تكون مفيدة لك، على سبيل المثال: "بعد مكان العمل عن مكان الإقامة"، "البحث عن ظروف عمل أكثر راحة"، "الرغبة في النمو الوظيفي والتطوير الشخصي"، "غير مستقر" الوضع في المنظمة "وغيرها.

في الواقع، يمكن أن تكون العبارات مختلفة تمامًا، لكن يُنصح بالبقاء مع رئيسك في العمل عند المغادرة علاقات طيبة. حتى تتمكن من الحصول على توصيات جيدة إذا لزم الأمر.

المميزات والعيوب

عندما تواجه سؤالًا حول كيفية ملء نموذج طلب الوظيفة بشكل صحيح، فإن نموذج النموذج يتضمن أيضًا الإشارة إلى نقاط قوتك ونقاط قوتك نقاط الضعف. هنا تحتاج إلى محاولة الإشارة إلى المعلومات الأكثر صدقا، ولكن مع عرض تقديمي مختص.

ماذا يعني ذلك؟ الحقيقة هي أنه لا ينبغي عليك أن تكتب عددًا كبيرًا من صفاتك الإيجابية في مزاياك، فقط أهم الأشياء التي قد تكون مفيدة للوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك إثبات الباقي خلال الجزء الثاني من المقابلة، خلال المقابلة الشخصية.

الكلمات التي يمكن استخدامها للإشارة إلى الصفات الإيجابية يمكن أن تكون، على سبيل المثال:

• أداء؛
• تطوير الذات؛
• عزيمة؛
• القدرة على التعلم؛
• مهارات التواصل؛
• القدرة على الرد بسرعة وضع صعبو اخرين.

لا ينبغي كتابة قائمة المزايا ضخمة أيضًا. الآن دعنا ننتقل إلى العيوب. إذا كانت لديك، فيجب عليك الإشارة إليها بعناية ومهارة.

على سبيل المثال، أنك من محبي الحلويات أو قراءة الكتب وغيرها، إذا كان هناك عادات سيئة، فليس من الضروري أن تكون مظلمًا بشأن هذا الأمر، لأنهم سيظلون يكتشفون ذلك.

لماذا يحتاج صاحب العمل إلى معرفة هوايات واهتمامات مقدم الطلب؟

سؤال معقول تماما، أليس كذلك؟ إذا كنت مهتمًا بكيفية ملء نموذج الطلب بشكل صحيح عند التقدم لوظيفة، فسوف يحتوي نموذج النموذج على فقرة حول ما هي الهواية أو الهواية التي يمتلكها مقدم الطلب. لماذا؟

سيسهل ذلك على صاحب العمل أن يفهم مدى قدرتك على الانسجام مع الفريق ومدى ملاءمتك المهنية ككل، وحتى على العكس من ذلك، سيدفعهم بعيدًا عن اتخاذ قرار إيجابي بشأن ترشيحك. لذلك، عند ملء هذا العنصر، حاول تحديد كل كلمة بعناية قدر الإمكان.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون هذه الفقرة مفيدة، ولكن مذكورة بإيجاز. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط للعمل في مجال السياحة، فمن الجيد أن تدرس التاريخ أو تسلق الصخور وغيرها من الهوايات المتعلقة بالسياحة والرياضة والسفر.

بالإضافة إلى ذلك، تشير ممارسة الرياضة التي تتطلب التحمل إلى صفات مثل المثابرة والمثابرة والنشاط، وهو أمر مهم بالنسبة لأولئك الذين يريدون أن يصبحوا مدير مبيعات ناجحًا. الهوايات المتعلقة النشاط الإبداعييدل على التفكير الإبداعي والموهبة، وهو مفيد للمصممين أو المسوقين في المهن الأخرى.

الأولويات

عند ملء هذا العمود، لا تحاول تخمين ما يناسب صاحب العمل أكثر. من الأفضل أن ترتب كل شيء، فهو مناسب لك.

لنكن صادقين، الجميع يعمل من أجل كسب المال. لذلك، يمكن وضع الراتب بأمان كأولوية، وينبغي فعل الشيء نفسه فيما يتعلق بجميع الخيارات الأخرى المقترحة.

أسئلة صعبة

ربما تكون هذه النقطة غير سارة للعديد من المتقدمين، لأنه من المستحيل إعطاء إجابة واحدة صحيحة. عندما يُطرح سؤال حول كيفية ملء نموذج طلب الوظيفة بشكل صحيح، غالبًا ما يحتوي نموذج النموذج على العديد من الأسئلة الصعبة.

لماذا هذا يحدث؟ في هذه الحالة، تحتاج إلى تقييم السؤال أو الموقف الموضح فيه بعناية والإجابة عليه بأمانة قدر الإمكان. بمساعدة مثل هذه الأسئلة يمكن لصاحب العمل المستقبلي رؤية صفاتك المهنية وقدرتك على الاستجابة لها بسرعة حالات غير قياسيةوحالات أخرى.

لماذا تقديم المعلومات الصحية؟

بالإضافة إلى ذلك، قد يحتوي النموذج على عمود حول صحة مقدم الطلب. يتم إضافته حسب تقدير صاحب العمل. ومع ذلك، فإن موقف صاحب العمل تجاه الموظف من حيث تقديم المزايا وأشياء أخرى يعتمد على هذا العمود.

ليست هناك حاجة أيضًا للتغميق هنا، خاصة إذا كان هناك مشاكل خطيرةبالصحة أو الإعاقة. بعد مرور بعض الوقت على التوظيف، سيظل هذا معروفًا.

من المهم جدًا ألا تؤثر المشاكل الصحية على قدرة مقدم الطلب على العمل. ولا تنس أيضًا أن رفض توفير مكان عمل للأشخاص ذوي الإعاقة لصاحب العمل قد يؤدي إلى التقاضي.

ملخص

أود أن أعطي القليل نصائح مفيدةوالتي قد تكون قادرة على مساعدتك:

1. قبل البدء بملء الاستبيان، عليك أن تقرأ بعناية قائمة الأسئلة المحددة فيه، ومن المستحسن رسم خطة ذهنية للإجابات على كل منها؛
2. لا تترك فراغات، حتى لو كان السؤال، في رأيك، ليس له علاقة بك، فما عليك سوى الإشارة إلى "غير متوفر" أو شيء من هذا القبيل. كل هذا يتوقف على صيغة السؤال. ببساطة بهذه الطريقة يمكنك إظهار أن جميع النقاط قد تمت قراءتها وتلقي إجابتها؛
3. من المهم جدًا عدم المبالغة في تقدير نفسك. في كثير من الأحيان، يقدم المتقدمون معلومات منمقة إلى حد ما عن أنفسهم، وبعد ذلك، في الواقع، عندما يتبين أن المرشح غير مناسب للمنصب الذي يشغله، يضطر صاحب العمل إلى إقالته وبدء البحث مرة أخرى. لذلك، قم بتقييم نفسك وقدراتك بموضوعية قدر الإمكان؛
4. إذا كان السؤال غير واضح، فلا تخف من توضيح فهمه الصحيح مع القائم بإجراء المقابلة. فقط لا تفعل ذلك كثيرًا، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى تدمير الانطباع عنك، خاصة إذا كانت الأسئلة تافهة؛
5. قبل أن تشير إلى المستوى المطلوب من الأجر، يجب عليك تقييم مهاراتك ومعرفتك بوقاحة.

كيفية ملء طلب الوظيفة بشكل صحيح، ملخص

كما ترون، عند التعامل مع مسألة كيفية ملء طلب الوظيفة بشكل صحيح، يوفر نموذج النموذج فرصة للتعرف على الأسئلة المحتملة التي قد يواجهها مقدم الطلب.

وأيضا تخضع لبعض الخاصة نقاط مهمةهناك احتمال كبير أن يذهب المكان المرغوب إليك وليس إلى شخص آخر. أتمنى أن تجد المقال مفيدا أتمنى لك النجاح في تحقيق أهدافك العزيزة.