نموذج خطاب توصية. كيفية كتابة خطاب توصية لشركة

يُفهم خطاب التوصية من الهيكل التجاري لشركة ما على أنه شكل من أشكال التعليقات حول هذه الشركة.تقيم الرسالة موثوقية الشريك للشركة، ومستوى الخدمات المقدمة، والدرجة تدريب مهنيالمتخصصين ، الخ.

تسمى الرسالة أيضًا برسالة تعريفية.

من المرجح أن يحصل مقدم الطلب الذي على وشك إجراء المقابلة على نتيجة إيجابية إذا كان هناك خطاب تقديمي.

عمل مبسط شؤون الموظفينوسيكون المتخصص أكثر جاذبية.

السمة هي عامل إضافي إيجابي.

• يوصى ببدء المستند بالكلمات - "خطاب توصية"."، لذلك يتم العثور على هذا العنوان غالبًا.

• أرسل خطاب التوصية الخاص بك باستخدام ترويسة.

تحتوي الرسالة على توقيع شهادة الرئيس، بالإضافة إلى ختم الهيكل الذي يقدم التوصية.

• يقتصر خطاب الغلاف على صفحة واحدة.
• عند كتابة مثل هذه الرسالة لا تستخدم العبارات العامة، يحضر أمثلة ملموسةتصرفات الشركة الموصى بها.
• أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بكلكي نتمكن من تحسين التفاصيل بشكل أكبر.

في الولايات المتحدة الأمريكية، يتم إعداد الرسائل كرسائل تغطية. يتم الإشارة إلى المرسل إليه، اليوم، الشهر، السنة، ثم هناك نداء، شيء من هذا القبيل: "للأطراف المعنية".

الوثيقة تبدو مثل هذا:

تحدث عن نقاط إيجابيةفيما يتعلق بالتعاون مع الهيكل الموصى به، يتم إجراء تقييم للمستوى المهني لمتخصصيها، ويتم تقديم مقترحات بشأن استخدام الخدمات التي تقدمها هذه الشركة.

• في أسفل الرسالة توقيع رئيس المنظمةالتي تشكل التوصية. يشار إلى موضع الرأس ولقبه واسمه واسم عائلته.
• يتم وضع الرقم فوق أو تحتملزمة.

لقد كانت شركة Technomontazhservis LLC شريكًا لشركتنا في مجال البناء والهندسة المعمارية لفترة طويلة.

لأكثر من أربع سنوات، أظهرت شركة Technomontazhservice القدرة على حل المهام المعينة. يتم تنفيذ جميع الأعمال بواسطة هذا الهيكل في الوقت المناسب وبجودة عالية جدًا، وتتميز "Technomontazhservice" بمستوى عالٍ من الاحترافية وتنظيم المتخصصين في الشركة وروح الفريق القوية.

المدير التنفيذي لشركة Construction Partner LLC - التوقيع - Timoshchenko S.T.

تقدم شركة Real Business LLC المساعدة المستمرة لشركتنا في تنفيذ مشاريع تصميم الويب منذ أكثر من خمس سنوات. خلال فترة طويلة من التعاون المتبادل، أكدت شركة Nastoyaschee Delo LLC باستمرار على مستواها العالي من الكفاءة والكفاءة المهنية. تم تنفيذ كل مشروع طورته شركتنا بواسطة متخصصين في شركة Real Business LLC بسرعة وكفاءة كبيرة.

نعتقد أنه من الممكن التعاون بشكل فعال وناجح مع شركة Real Deal LLC.

Webdesignproject.ru ذ م م

منذ عام 2012، تقوم شركة Nastoyaschee Delo LLC، في إطار التعاون مع Webdesignproject.ru LLC، بتطوير مشاريع جديدة للترويج لشركتنا في صناعة الإنترنت. خلال فترة نشاطنا المشترك، حازت Real Deal على السلطة المستحقة لهيكل يتعامل بجرأة مع المشكلات الأكثر تعقيدًا ويحلها بثقة.

شركتنا راضية تمامًا عن نتيجة الأنشطة المشتركة مع Real Deal LLC كشريك مسؤول وموثوق وتوصي به الجميع.

Webdesignproject.ru ذ م م

لقد كانت شركة Real Deal LLC شريكًا لشركة Webdesignproject.ru LLC منذ بداية عام 2005. تثبت الشراكة طويلة الأمد أن المتخصصين في Real Deal يتمتعون بمهنية عالية. ومن جانبهم، لم يكن هناك أي فشل في تنفيذ الأمر. لقد تم حل المهام بواسطتهم في أقصر وقت ممكن وبكفاءة وموثوقية. لم تكن هناك شكاوى من العملاء حول عمل Real Case.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru ذ م م

تؤكد الرسالة أن شركة Nastoyaschee Delo LLC تتعاون مع شركة Webdesignproject.ru LLC منذ أكثر من أربع سنوات، بدءًا من عام 2011 في مجال خدمات التصميم. خلال هذه الفترة تمكنا من التحقق بشكل كامل من موثوقية هذه الشركة واحترافيتها وكفاءتها في حل مهام العمل. يتمتع موظفو "Nastoyaye delo" بنهج إبداعي استثنائي في تنفيذ المشاريع المختلفة.

مثل المدير التنفيذي Webdesignproject.ru LLC، أؤكد أن أنشطة المتخصصين في شركة Real Business LLC تمتثل تمامًا للتوجيه المعلن.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru ذ م م

المجتمع مع ذات مسؤولية محدودةلقد كانت Real Deal شريكًا تجاريًا للشركة منذ بداية عام 2001. طوال هذه الفترة، لم أشعر بخيبة أمل أبدًا من نتائج أنشطتنا المشتركة في حل المشاريع المشتركة. نجح موظفو "الأعمال الحقيقية" في حل جميع المهام المتنوعة التي حددها العميل. نتيجة عملهم تلبي المتطلبات المهنية العالية. مستوى عالثقافة الاتصال المتأصلة في إدارة شركة Real Business LLC.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru ذ م م

تم إعداد الرسالة بواسطة Webdesignproject.ru LLC لتأكيد حقيقة التعاون مع شركة Real Deal LLC. وكانت نتيجة هذا التعاون الترويج النشط لشركتنا في السوق الدولية والنمو الكبير قاعدة العملاء. يتم تنفيذ المهام التي يحددها موظفو شركة "Real Business" على أعلى مستوى المستوى المهنيودائما في الوقت المحدد. نلاحظ النهج الإبداعي غير القياسي لتلبية الطلبات، مع مراعاة جميع رغبات العملاء.

توقيع المدير التنفيذي Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru ذ م م

مغلق شركة مساهمة"شركة أورال للأخشاب" وشركة مساهمة مفتوحة » البيت التجاري "الإنشاءات" الأنشطة المشتركةمنذ يونيو 2011.

خلال فترة التعاون بأكملها، أثبتت شركة Trade House Stroitelny OJSC نفسها كشريك ضميري في إجراء الإصلاحات والإصلاحات. أعمال البناء. تستخدم هذه الشركة دائمًا الأحدث التطورات التكنولوجية. يتم تسليم نتائج تنفيذ الأوامر حسب المواعيد المقررة مسبقا. لم تكن هناك شكاوى حول جودة العمل. يتعامل كل من المديرين التنفيذيين للشركة وفناني الأداء العاديين بضمير ومسؤولية مع أداء واجباتهم.

المدير العام لشركة CJSC "Ural Timber Company" - التوقيع - تيخوميروف ف.

شركة ذات مسؤولية محدودة "الأمثل تسليم النقل"، التي تتعاون مع شركتنا منذ أكثر من عشر سنوات، أثبتت بثقة مكانتها المهنية العالية. يتمتع موظفو هذه الشركة بموقف مسؤول وواعي تجاه جميع وسائل النقل البري. لم تكن هناك حقائق عن اضطرابات النقل أو تسليم السيارة في الوقت المناسب أو تلف البضائع المسلمة.

نشاط شركة Optimal Transport Delivery LLC لا يستحق سوى تقييم إيجابي.

المدير التنفيذي لشركة JSC "Blagodat" - التوقيع - اللقب I.O.

يتمكن المتخصصون في شركة Cleanness and Order LLC باستمرار من تنظيف الأشياء المعقدة بشكل فعال وفعال، لإظهار نهج فردي مرن غير قياسي لحل المشكلات الناشئة. يتم تنفيذ الطلبات بجودة عالية جدًا وفي الوقت المحدد.

المدير العام لشركة OJSC "Podmoskovnye Evenings" - التوقيع - اللقب I. O.

"هذه ممارسة شائعة إلى حد ما عندما يقوم المتخصص بنفسه بإعداد نسخة من خطاب التوصية، ثم يعطيها للموصي. هذا الأخير يقوم بالتصحيحات، إذا رأى ذلك ضروريا، ويوقع، - يعتبر أندريه ميسيتشكو، مدير العلاقات العامة لشركة التوظيف Pride Consulting Group. - عند كتابة الرسالة لا بد من الأخذ في الاعتبار أنها يجب أن تحتوي على العناصر التالية:

1. البيانات الشخصية (الاسم الكامل) للمرشح، المنصب الذي عمل فيه، مدة العمل (الاسم الكامل الذي عمل في الشركة ... في المنصب ... في الفترة من ... إلى ...)؛
2. وصف موجز لمسؤوليات الوظيفة؛
3. وصف الإنجازات الهامة (أثناء عمله ثبت أن الاسم الكامل ... مثلا متخصص مؤهل تأهيلا عاليا. ومن أهم إنجازاته ... على سبيل المثال زيادة الإيرادات، إنشاء ...، سحب ...، الإطلاق...إلخ)؛
4. وصف شخصي موجز (يتميز الاسم الكامل بـ... على سبيل المثال، التواصل الاجتماعي، وحسن النية، والقدرة على بناء علاقات فعالة، والالتزام بالمبادئ، وما إلى ذلك)؛
5. إشارة إلى أسباب ترك الشركة (اختياري)، والتعبير عن الأسف بشأن ذلك (اختياري)، والتعبير عن الثقة في مهنة مثمرة أخرى وتطوير متخصص في مكان جديد.

• التفاصيل الشخصية وتفاصيل الاتصال الخاصة بالموصي (الاسم الكامل، اسم الشركة، المنصب، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني)؛
• البيانات الشخصية للمتخصص ومنصبه في الشركة ومدة التعاون مع الموصي؛
• مجموعة من القضايا التي كان الأخصائي مسؤولاً عنها في إطار التعاون؛
• له الإنجازات المهنيةفي إطار التعاون، التوصيف كشخص؛
• الفقرة الأخيرة التقليدية مع الأسف لرحيل الأخصائي، ونتمنى له المزيد من النجاح.

عند التقدم للحصول على توقيع أو الترتيب لتوفير رقم هاتف للتواصل، تحدث مع الموصي بأنه سيجيب إذا اتصل ممثل الشركة التي ترغب في الحصول على وظيفة بها. هذا ليس تواطؤا، ولكن مناقشة طبيعية تماما، لأنه في وقت مثل هذه المكالمة، قد لا يكون الشخص جاهزا للمحادثة، مشغولا بالعمل والشؤون، وبالتالي، ننسى أن نذكر شيئا مهما. "التشريع لا يلزم أصحاب العمل بتقديم توصيات للموظفين المستقيلين"، يذكر أندريه ميسيتشكو. - خاصة إذا كانت علاقة الأخصائي متوترة مع أحد زملائه أو مديريه، فقد يرفضون تقديم هذه الوثيقة. من غير المحتمل أن يكون من الممكن إقامة علاقات بسرعة لم يتم بناؤها على مدى فترة طويلة من العمل في الشركة، لذلك من الأفضل اللجوء إلى أولئك الذين يمكنهم التحدث بشكل إيجابي عن الصفات المهنية والشخصية للمتخصص.

ترامب في جعبتك

لكن مجرد الحصول على توصية لا يكفي - فأنت بحاجة إلى استخدامها في الوقت المحدد. بعد كل شيء، إذا تحدثت عن ذلك قبل الأوان، فقد تبدو الصورة وكأن مقدم الطلب يحاول إخفاء شيء ما، وإذا قمت بتمديد الوقت، فقد لا تظهر الفرصة المناسبة.

يحذر قائلاً: "لا أنصح بإرسال خطاب توصية مع السيرة الذاتية - فهذا يمكن أن يثير أسئلة وشكوكًا بين مسؤولي التوظيف ويخلق شعورًا بأن المرشح يبرر نفسه مسبقًا ويبحث عن دعم خارجي". ناتاليا فالدييفا، رئيس الممارسة المصرفية لشركة التوظيف MarksMan. "من الأفضل إرسال خطاب عند الطلب أو بالفعل في مرحلة متقدمة من المفاوضات." "بالطبع، من المفيد الحصول على نسخة إلكترونية من الرسالة، ولكن إرسالها مع السيرة الذاتية سابق لأوانه"، يوافق أندريه ميسيتشكو على ذلك. - يكفي التأكيد على الاستعداد لتقديم التوصيات بشكل أو بآخر بناء على طلب صاحب العمل المحتمل.

من المهم أيضًا الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بالمُحيلين والحصول على موافقتهم على تقديمها إلى صاحب العمل المستقبلي. على سبيل المثال، إذا كان تأكيد صحة خطاب التوصية مطلوبًا أو إذا ظهرت أسئلة إضافية. عند التوظيف في شركة أجنبية، من المهم دراسة قواعد البلد الذي تنتمي إليه هذه الشركة والامتثال لها.

خطابات التوصية ليست العنصر الرئيسي في التوظيف، ولكن هذا لا يعني أن مثل هذه الوثيقة لن تكون مفيدة لك. عند بدء البحث، قد لا تشك في نوع العرض الذي ستتلقاه من أصحاب العمل. لذلك، فإن الأمر يستحق التخزين مقدما نصيحة جيدةلتلبية آفاق حياتهم المهنية بشكل كامل.

بادئ ذي بدء، دعونا نقرر لماذا نحتاج إلى كتابة خطاب توصية على الإطلاق؟ كقاعدة عامة، يطلب من المرشح لوظيفة شاغرة أثناء مقابلة مع مدير مستقبلي، مع ضابط شؤون الموظفين الذي يجري المقابلة. الاختبارات وغيرها اختبارات القبول- هذه بلا شك مكونات مهمة في عملية اختيار الموظف المستقبلي، لكن التوصيات لها انطباع خاص.

يمكن أن تقدم التوصية بطلها بطريقة إيجابية وخيرية، وكذلك بطريقة محايدة أو حتى سلبية. الأول هو الأكثر شيوعا. يتم اللجوء إلى الثاني عندما لا يكون هناك أي شيء على الإطلاق ليقوله عن الموظف أو لا يوجد شيء جيد، لكن الشخص أيضًا لا يريد خلق صعوبات. حسنًا، عادةً ما يتم تقديم الخدمات الثالثة فقط عند الطلب من مختلف الخدمات الحكومية.

يوجد تحليل مفصل لخطاب عمل مع العديد من العينات لتكوينه في المقالة "نقوم بإعداد خطاب عمل»

هيكل هذه الوثيقة لا يختلف كثيرا عن الهيكل المعتاد خطاب عمل. دعنا نعلق على التفاصيل التي يجب أن توليها اهتمامًا خاصًا.

اسم الشركةو معلومات عنهايجب أن تكون موجودة في النموذج.

وجهةالرسالة غير معروفة، لذلك لم يصدر هذا الشرط. في هذه الحالة، ليس من الضروري، كما في الشهادة، أن تكتب هنا "للتقديم في مكان الطلب".

بدلاً من headerإلى النص، الذي يتم صياغته عادة بطريقة تجيب على الأسئلة "حول من؟"، "حول ماذا؟"، في هذه الرسالة من المناسب كتابة نوع الوثيقة "خطاب توصية" - هذا هو يمارس دوران الأعمال. ومن الأفضل كتابتها بأحرف كبيرة.

التطبيقاتنادرا ما يتم إنشاء خطاب التوصية. قد تكون هذه نسخ. رسائل شكر، أوامر بدفع الجوائز عن أي الجدارة أو الدبلومات. في مثل هذه الحالات، يتم وضع الدعائم "ملاحظة حول وجود المرفقات" بنفس الطريقة كما في خطاب عمل عادي.

ناقشنا بالتفصيل قواعد وضع علامة على وجود الطلبات في المقالة " خطاب تقديمي للمستندات"

لافتةيجب أن يكون خطاب التوصية (من الناحية المثالية) هو الرئيس التنفيذي للشركة، ولكن كل شيء سيعتمد على الاتصالات التي تم تطويرها داخل الشركة. يمكن أن يكون الموقع على الرسالة هو رئيس القسم الخاص بك والمدير الأعلى في منطقتك.

يُنصح بتسجيل خطاب موقع عن طريق التنازل عنه رقموتعيين تاريخ. هذه التفاصيل تعطيها أيضًا وزنًا، وتمنحها القوة القانونية.

يجب أن ينبهر متلقي خطاب التوصية ليس فقط بتفاصيل الوثيقة ومحتواها، ولكن أيضًا بكيفية "تعاملك" معها. أرسل توصيتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية. يجب بالتأكيد أن تكون مطبوعة على ترويسة صاحب العمل، ومن الرائع أن يكون توقيع المدير العام عليها، ومن الأفضل وضع الرسالة في مجلد أنيق أو في مظروف نظيف غير مغلق مصنوع من ورق سميك.

كيف تؤلف النص؟

الجزء التمهيدي من النصيحتوي عادة على:

• معلومات حول من يوصى به (الاسم، المنصب)؛
• النتيجة الإجمالية القصيرة.

كقاعدة عامة، كل هذا يناسب جملة واحدة (انظر الأمثلة 1-3).

مثال 1

طي العرض

أوصي بك سفيتلانا جيناديفنا بتروفا، التي شغلت منصب كبير المتخصصين في قسم التوثيق الإداري في شركتنا وأثبتت أنها عاملة مجتهدة ودقيقة وضميرية.

مثال 2

طي العرض

مثال 3

طي العرض

النص الرئيسييجب أن يكشف عن التقييم الشامل، مع تسليط الضوء بالفعل بالتفصيل على الصفات المهنية والشخصية للموصى به. لتسهيل كتابة هذا الجزء، قم بجمع معلومات حول موضوع رسالتك. من إدارته وزملائه ذوي الخبرة. اكتشف على وجه الخصوص:

• كم سنة عمل الشخص في الشركة؟
• ما إذا كان لديه تعليم متخصص، وما إذا كان يحضر الندوات والدورات التدريبية المتقدمة في تخصصه؛
• ما إذا كان قد حصل على ترقية؛
• المهارات والمعرفة بالتخصصات ذات الصلة بالتخصص "المعلن عنه" الذي يمتلكه (إذا كانت مفيدة وتميز بشكل إيجابي قيمته المهنية عن الكتلة العامة) ؛
• المشاريع والعمليات التي شارك فيها؛
• ما إذا كانت مشاريع الشركة التي يديرها هذا الشخص قد فازت بأي مسابقات أو مناقصات أو منح؛
• ما إذا كان الشخص محترفًا معترفًا به في مجاله (يتحدث في المؤتمرات المتخصصة، ويقوم بالتدريس في المعهد، وهو مؤلف كتاب تعليمي وسائل تعليميةوالمقالات والكتب حول مواضيعهم المهنية).

ثم اكتب هنا عشر صفات مهمة للمنصب المعين الذي يشغله الموصى به. ففي نهاية المطاف، هل نمثل الموظف بأفضل صورة ممكنة؟ لذلك فهو يتمتع بكل هذه الصفات.

مثال 4

طي العرض

الصفات التي تزين أي كاتب تبدو كما يلي:

• معرفة ممتازة بقواعد العمل،
• القدرة على العمل مع النظام إدارة الوثائق الإلكترونية,
• القدرة على التعامل مع الكمبيوتر على مستوى المستخدم المتقدم،
• اللغة الشفهية والمكتوبة الصحيحة ،
• التفكير التحليلي المتطور،
• القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الناس
• مقاومة الإجهاد،
• التعلم العالي,
• مبادرة،
• دقة،
• الأداء والنزاهة.

عند العمل على الجزء الرئيسي من النص، حاول أن تنظر إلى الموظف من خلال عيون صاحب العمل المحتمل. ما هو ذو قيمة بالنسبة له؟ ما هو نوع الشخص الذي سيوظفه؟ يمكنك أيضًا أن تسأل المدير الحالي للموظف الذي يتم إعداد التوصية له حول هذا الموضوع. لا يمكنك التركيز على تفضيلاتك إلا إذا كنت تعمل في المنطقة التي يعمل فيها الشخص المميز (الشيء الرئيسي هو عدم كتابة هراء، لذا اطلب من الأشخاص المطلعين التحقق من النص الذي أعددته قبل التوقيع على الرسالة).

مصدر آخر فعال للمعلومات، خاصة عندما تكتب خطاب توصية لنفسك، هو بنك السيرة الذاتية لزملائك، أولئك الذين:

• حاولت الحصول على وظيفة في قسمك أو
• نشر سيرته الذاتية، على سبيل المثال، على الإنترنت بحثًا عن عمل (يمكنك الذهاب إلى المواقع http://www.hh.ru، http://www.job.ru، وما إلى ذلك. الموارد).

تعرف على النجاح المهني الذي يتباهى به أولئك الذين يتقدمون لوظيفة مشابهة لمنصبك. في الواقع، من باب التواضع، يمكنك التقليل من شأن شيء ما في نفسك أو ببساطة نسيان ذكره. وبعد قراءة الصياغة الناجحة في السيرة الذاتية لشخص آخر، ستفهم أن الموصوف ينطبق عليك، وستلاحظ الصياغة الأكثر نجاحًا. هذه هي العناصر التي تم العثور عليها ويمكنك الاقتراض.

ويمكن استعارة وصف المهام المنجزة في المكان الحالي المسمى الوظيفي . بالطبع، ليس من الضروري إعادة كتابة كل منهم - اختر الأكثر إثارة للاهتمام.

المعلومات التي تم جمعها هي خطاب التوصية الجاهز تقريبًا. يبقى فقط ربط المعلومات التي تم الحصول عليها بالنص.

مثال 5

طي العرض

عملت بتروفا أوليانا سيرجيفنا كموظفة كبيرة في OOO " عالم جديد"على مدى السنوات الثلاث الماضية وخلال هذا الوقت أظهرت نفسها فقط على الجانب الجيد. بعد أن انضمت إلى الشركة كخريجة قسم إدارة المكاتب في جامعة ولاية تشيليابينسك التاريخية، بدأت حياتها المهنية كسكرتيرة وتم نقلها إلى المكتب بعد عامين. تتميز السيدة بتروفا بالرغبة المستمرة في التطور في مهنتها، فهي تحضر بنشاط الدورات التدريبية والندوات المتخصصة، وكانت النتيجة الإيجابية واضحة!

خلال العام الماضيكانت أوليانا سيرجيفنا رئيسة مجموعة العمل المعنية بتنفيذ نظام إدارة المستندات الإلكتروني في شركة Novy Svet LLC. بفضلها، تمكنت الشركة من الوصول إلى مستوى جديد من العمل بالوثائق وتعزيز الانضباط التنفيذي في الشركة بشكل كبير. تمكنت السيدة بتروفا من تنظيم عملية تدريب موظفينا على المبادئ الجديدة للعمل مع المستندات وطورت شخصيًا عددًا من الأدلة المنهجية التي يتم استخدامها يوميًا في جميع أقسام شركتنا.

من بين الصفات الشخصية والتجارية لـ Uliana Sergeevna Petrova، أود تسليط الضوء على المسؤولية والمبادرة، والقدرة على أن تكون ليس فقط مؤديًا دقيقًا ودقيقًا، ولكن أيضًا لإدارة المشروع المعين.

أخيراًكما هو متوقع، نلخص كل ما قيل ونخلص إلى نتيجة، والفكرة الرئيسية منها هي كما يلي: يأسف مؤلف الرسالة لأنه انفصل عن مثل هذا المتخصص الرائع وهو سعيد بصدق لصاحب العمل الجديد.

مثال 6

طي العرض

كقائدة، يؤسفني أن إيرينا فاسيليفنا ستروجينا تركت فريقنا بسبب تغيير مكان إقامتها. وأعرب عن ثقتي في أنها ستنضم بسرعة إلى الفريق في مكان عملها الجديد، لتكشف عن أفضل صفاتها الإنسانية والمهنية.

نقاط الربط

تحدثنا مؤخرًا عن خطاب تقديمي للسيرة الذاتية واكتشفنا أن وجود واحد سيلعب بالتأكيد دورًا إيجابيًا عند التفكير في سيرتك الذاتية. حان الوقت الآن للحديث عن خطاب التوصية.

لزيادة فرصك في العثور على الوظيفة التي تريدها، سيكون من المفيد إرفاق خطاب توصية بسيرتك الذاتية (سيتم تقديم أمثلة على الرسائل أدناه). إذا كانت متوفرة، تكتسب السيرة الذاتية مكانة خاصة وتكون في المقدمة عند النظر فيها. ويفسر ذلك حقيقة أنه بالنسبة لصاحب العمل الذي يريد العثور على موظف ضميري ومؤهل، فإن خطاب التوصية يؤدي وظيفتين مهمتين:

• يعطي صورة أكثر اكتمالا للمرشح، وهو نوع من " الصورة النفسية". ويشير إلى النجاحات والإنجازات والتقييم الشامل للمهارات المهنية للموظف.
• يعطي ضمان إضافيحقيقة أن المرشح عمل بالفعل في مكان ما، خاصة إذا كانت الرسالة مصدقة بالتوقيع والختم

لا تخلط بين هذه الوثيقة وتلك التي جمعها مقدم الطلب نفسه، من أجل جذب انتباه صاحب العمل. يشبه خطاب التوصية إلى حد كبير "خطاب مرجعي من مكان العمل / الدراسة"، ولكنه وثيقة أكثر رسمية وأكثر حداثة. يمكن أن تكون مثل هذه الرسالة المكتوبة جيدًا أكثر أهمية من السيرة الذاتية نفسها.

يتم تشكيل الهيكل الأساسي لهذه الوثيقة وفقا ل قواعد عامةكتابة رسالة عمل. يجب أن يكون النص بسيطا وسهل القراءة، دون المنعطفات اللغوية المعقدة.

ليس سرا أن العديد من الأشخاص يكتبون خطابات توصية لأنفسهم، ثم يقدمونها ببساطة إلى قسم الموارد البشرية للتوقيع. تحتوي هذه الرسائل على "أسلوب" معين: "أثناء العمل في شركتنا، تعلم بيتر بتروفيتش تحويل الماء إلى نبيذ وزيادة المبيعات بنسبة 300٪." يتم التعرف بسهولة على الحروف من هذا النوع من قبل مديري الموارد البشرية ويتغير الموقف تجاههم على الفور. إذا قررت أن تكتب وصفًا لنفسك، فعليك أن تحاول تجنبه أخطاء قواعدية، ضع علامات الترقيم بشكل صحيح واتبع النصائح أدناه.

يجب ألا يستغرق خطاب التوصية الجيد أكثر من صفحة واحدة، وأن يتم إعداده وفقًا لمتطلبات الأعمال الورقية، ولكن لا يجب أن تشبعه بعبارات القالب والصفات. إذا كنت ترغب في كتابة خطاب لن يكون طلبًا رسميًا عاديًا، ولكنه سيساعد شخصًا حقًا في العثور على الوظيفة المطلوبة، فلا يجب أن تكتبه بناءً على قالب موجود في مكان ما - فهذا أمر ملفت للنظر دائمًا. التمسك ب القواعد التاليةحاول أن تكتب بطريقة وصفية حرة وأن تعطي حقائق محددة عن إنجازات الموظف:

• يجب عليك تحديد العنوان - "خطاب التوصية"
• يُنصح بالإشارة إلى الاستئناف إذا كانت الرسالة موجهة إلى صاحب عمل معين
• يشار إلى المنصب الذي عمل فيه الموظف. وفي أي فترة احتلها؟
• الجزء التالي، وهو الأهم، يحتوي على معلومات حول نجاحات وإنجازات مقدم الطلب. من الأفضل هنا إعطاء أرقام أو حقائق محددة: "زيادة مستوى المبيعات بنسبة كبيرة جدًا ..."، "ساهم في فتح مكاتب تمثيلية جديدة في المدن التالية ..." وما إلى ذلك. من الضروري وصف الصفات الشخصية للموظف ، الميزات الإيجابيةشخصيته
• يشار إلى توصيات محددة بشأن موضوع الرسالة: ما هو المنصب الأكثر ملاءمة له، في أي مجال سيكون نشاطه أكثر فعالية. مثال: "بالنظر إلى صفات السيد أباكوموف، أوصي به لمنصب كذا وكذا"
• في النهاية يتم وضع الاسم الكامل للمؤلف ومنصبه وتوقيعه وتاريخ إعداد الوثيقة. من الأفضل تصديق الرسالة بتوقيع الرئيس التنفيذي وختم الشركة

يجب أن نتذكر أن أصحاب العمل في كثير من الأحيان يتصلون بالمنظمة التي قدمت الشهادة من أجل التحقق من المعلومات المشار إليها في الرسالة أو توضيحها، لذلك من المفيد دائمًا كتابة الحقيقة فقط.

أدناه سيتم إعطاء ما يسمى ب "الأسماك" من خطابات التوصية للسير الذاتية، والتي تم استخدامها بنجاح من قبل.

الموارد الإضافية لطيفة بشكل عام. سيساعد الترويسة عالية الجودة في حل الجهل عند كتابة طلب مهم. وهذا سيجعلك أقرب إلى توفير أتعاب المحاماة. قبل إعادة كتابة النموذج، كقاعدة عامة، تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على معايير القرارات المطبوعة فيه. وفي الوقت الحاضر، من الممكن أن يفقدوا السلطة.

خطاب التوصية هو وثيقة تهدف إلى تقديم معلومات موضوعية شاملة عنها فردي(شخص معين) أو عن منظمة أو مؤسسة أو مؤسسة معينة (أي كيان قانوني).

يجب كتابة خطاب التوصية بأسلوب السرد الرسمي. في الأساس، يوفر معلومات عن التعليقات الشخصية للمعلم حول الطالب، وصاحب العمل حول الموظف، وعادة ما يكون ذلك مع ضمان إلزامي له، مع إمكانية تقديم المزيد من العرض إلى صاحب عمل محتمل محدد.

وتأتي التوصية، كقاعدة عامة، من المنظمة ومن الفرد. يشير خطاب التوصية إلى الإنجازات التي تم تحقيقها في مكان العمل السابق، ومشاركة الموصى به فيه الحياة العامة، في حياة المؤسسة حيث عمل هذا الشخص لفترة معينة من الزمن وحيث أثبت نفسه كمتخصص مسؤول في ملف تعريف معين.

1. العنوان. 2. مدة معرفة الموصي بالشخص الموصي له. 3. تأكيد حقيقة العمل في الشركة - أين وماذا ومتى وكيف فعلت (على سبيل المثال: "عملت من تاريخ كذا وكذا إلى تاريخ كذا وكذا"، أو "شاركت في مشروع معين باسم" مثل هذا ") . 4. الوصف المقتضب: أهم إنجازات الموصي حسب رأي الموصي، وما هي الإيجابيات التي لاحظها الموصي. ومع ذلك، قد تكون المعلومات عادات سيئةالشخص الذي يتم كتابة خطاب التوصية عنه. 5.

يجب أن يكون الخطاب مكتوبًا على الورق الرسمي للشركة، ومصدقًا بالختم والتوقيع (يُفضل الختم، ولكنه غير مطلوب). 6. تفاصيل الاتصال بالموصي: الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، المنصب الذي يشغله، أرقام هواتف الاتصال الخاصة به، بحيث يمكنك تأكيد التوصية إذا لزم الأمر.

تقول بعض المصادر أنه من الضروري في بداية الوثيقة الإشارة إلى أن هذه رسالة توصية. في الواقع، كثيرًا ما نرى مثل هذا العنوان في أعلى المستند. في خطابات التوصية الأمريكية، نادرا ما تستخدم هذه العبارة. هناك، يتم إعداد مثل هذا الخطاب كرسالة تغطية، مما يعني أنه يتم تسجيل العنوان أولاً، ثم تاريخ توقيع الرسالة والاستئناف نفسه (غالبًا عبارة "من يهمه الأمر"، والتي تعني باللغة الروسية " إلى الأطراف المعنية").

قد تخضع الرسالة المقدمة بأسلوب سردي رسمي للتحقق الإلزامي من دقة المعلومات المقدمة فيه. ولذلك، فإن الخيار المثالي هو تحذير مقدم التوصية بأنه يمكن استدعاؤه في أي وقت للتحقق مرة أخرى من التوصيات.

يحتوي خطاب التوصية على وصف مختصرالمهارات المهنية، إنجازات الشخص، نجاحاته الرئيسية أثناء الدراسة أو العمل، نقاط القوة. ومن خلال التوصيات، يمكن لأصحاب العمل رؤية صورة أوضح النشاط المهنيالمرشح لمعرفة الرأي عنه كموظف من الأشخاص الذين عملوا معه أو درسوا معه. لا يطلب جميع أصحاب العمل خطاب توصية، ولكن عند البحث عمل جديدفمن الأفضل أن تعتني بتوافره، مثل خطاب التقديم. إرفاق بالسيرة الذاتية - وهذا سيعطي صلابة أكبر لترشيح مقدم الطلب.

بالنسبة لخريج جامعي، شخص بدون خبرة عمل، يمكن أن يكون الموصي مدرسًا، رئيس قسم، عميد كلية، لشخص لديه خبرة عمل - مشرفه المباشر، مدير المنظمة أو زميل (يشغل منصبًا أعلى) ) في مكان العمل السابق.

يتم إدراج عنوان المستند أولاً.

بعد ذلك، يمكنك تحديد الاستئناف إذا تم إعداد خطاب توصية من العمل لصاحب عمل معين. لا يجوز استخدام الاستئناف إذا تم تقديمه لأي صاحب عمل محتمل.

فيما يلي معلومات حول أين ومتى عمل (درس) مقدم الطلب، ومن كان للموصي. على سبيل المثال، إذا كان المُحيل هو المشرف المباشر، فيمكنك الإشارة إلى: "عمل السيد كوماروف في شركة Lavanda LLC تحت إشرافي في الفترة من 12 مايو 2011 إلى 10 أغسطس 2013"، إذا كان زميلًا، فحينئذٍ: "لقد تعاونت مع السيد. كوماروف من 12 مايو 2011 إلى 10 أغسطس 2013، إلخ.

ثم هناك المناصب التي تم شغلها. الواجبات الوظيفيةالمهارات المهنية والإنجازات والنجاحات والصفات الشخصية للمتقدم.

يحتوي الجزء التالي من الرسالة على توصيات ورغبات المُوصي مباشرةً (مثال على نص خطاب التوصية: "إن الكفاءة المهنية للسيد كوماروف تسمح لنا بالتوصية به لمزيد من العمل في منصب مماثل. وآمل أن المعرفة والمهارات المكتسبة في العمل في شركتنا ستسمح للسيد كوماروف بأن يكون موظفًا مطلوبًا. أتمنى له المزيد من النجاح والازدهار في النشاط الإبداعي").

ويتم، قدر الإمكان، تصديق هذه الرسالة بتوقيع رئيس الشركة أو خدمة الموظفينوختم الشركة .

مراجعة الشخص كموظف من قبل مديره السابق أو زميله.

خصائص الخريج الجامعي: نقاط قوته، نجاحه خلال دراسته، أهم إنجازات أمين الكلية، عميد الكلية.

وصف شركة من قبل شركة أخرى كشريك، وتقييم موثوقيتها، وجودة الخدمات المقدمة، والكفاءة المهنية لموظفيها، وما إلى ذلك.

خطاب توصية - مثال على كتابة خطاب توصية لموظف في الشركة

الصفحة الرئيسية كيفية كتابة السيرة الذاتية نموذج السيرة الذاتية

خطاب التوصية هو نوع من التناظرية لخصائص الموظف. عادة، عند تغيير الوظيفة، يطلب الموظف كتابة خطاب توصية من صاحب العمل. بالرغم من هذا النوعأصبحت الوثيقة أكثر شيوعًا في مجال التوظيف، والعديد من القادة ببساطة لا يعرفون كيفية كتابة خطاب توصية. لذلك، عادة ما يتم تعيين وظيفة كتابة خطاب التوصية للموظف نفسه، وبعد ذلك يتم توقيع الرسالة المعدة والمصححة بالفعل من قبل رئيس أو رئيس القسم.

إذا أظهرت نفسك بنجاح في عملية العمل في المشروع، فيمكنك أن تطلب بأمان توصيات من رأس هذا المشروع. سيكون من المهم أيضًا تعزيز موقفك من خلال الحصول على خطاب توصية من العملاء الذين تم تنفيذ المشروع لهم.

كما هو الحال مع غطاء الرسالةواستأنف، كتابة خطاب التوصية هو أمر فردي بحت.

ترويسة المنظمة؛

1. العنوان.

2. الاسم، المجال الرئيسي لنشاط المنظمة.

السيد بيتروف ب. منذ يونيو 2005 إلى يناير 2009 عمل في فرع موسكو للبنك التجاري "SKB-Bank" كمحاسب رئيسي.

4. وصف الواجبات المهنية والحركات السلم الوظيفي، قائمة المشاريع المنجزة

السيد بيتروف ب. أنشأ قسم المحاسبة في فرع كيروف لبنك SKB. وبمشاركته المباشرة تم تنظيم العمل وفق المتطلبات البنك المركزيالترددات اللاسلكية. أعطت جميع الشيكات التي أجراها البنك المركزي للاتحاد الروسي تقييماً إيجابياً لعمل قسم المحاسبة. وشملت واجبات السيد بيتروف الإدارة التشغيلية لقسم المحاسبة والسيطرة على الوحدات التابعة.

5. وصف الصفات الشخصية للموظف التي تظهر أثناء العمل.

لقد أثبت السيد بيتروف نفسه كأخصائي مؤهل قادر على اتخاذ القرارات ويكون مسؤولاً عن النتيجة النهائية. من الصفات الشخصية للسيد بيتروف، أود أن أشير إلى الكفاءة العالية والتواصل الاجتماعي، وخاصة التأكيد على قدرته على التوافق مع الناس وحل القضايا دون صراع.

6. يتم كتابة سبب الفصل من المنظمة حسب الرغبة.

المهارات المهنية والصفات الشخصية للسيد بيتروف تجعل من الممكن التوصية به لمزيد من العمل في القطاع المصرفي. تأمل إدارة البنك أن تسمح خبرة العمل المكتسبة لـ Petrov P.P. لتكون متخصصة مطلوبة ونتمنى لها المزيد من النجاح في مجالها المهني.

لتوحيد المواد، نقدم لك نموذجًا لخطاب التوصية. هذه العينةيمكن اتخاذها كأساس واستخدامها كمثال لخطاب التوصية.

إذا كنت قد قرأت بالفعل مقال "خطاب توصية من منظمة عند تعيين طبيب" وأتقنت نظرية تجميع خطابات التوصية المثالية، فما عليك سوى أن ترى بأم عينيك عينة من خطاب التوصية. لذلك، قررنا أن نلفت انتباهكم إلى خيارات خطابات التوصية المعدة لنفس الشخص نيابة عن المنظمة ونيابة عن فرد.

نموذج خطاب توصية من منظمة موجهة إلى صاحب عمل محدد

تم التأكيد بموجب هذا أن Fomichev Evgeny Sergeevich من 09/01/2008 إلى 08/31/2010 عمل في شركة "Medical" نظم المعلومات" كرئيس تحرير لبوابة الإنترنت "بلد الأطباء". خلال فترة عمل Fomichev E.S. الدورات المكتملة مركز تدريب"أساسي"، كما يتضح من الشهادة المستلمة من مطور الموقع.

بصفته رئيس تحرير البوابة Fomichev E.S. وقام بكل المهام الموكلة إليه بشكل احترافي، ومن بينها:

التحقق من المعلومات المنشورة على بوابة "بلد الأطباء" (المقالات والأخبار والإعلانات وما إلى ذلك) من أجل الامتثال لمتطلبات المورد؛

المعالجة الأدبية وتحرير المعلومات المنشورة وفقًا لمتطلبات بوابة "بلد الأطباء"؛

التفاعل مع المؤلفين والقسم الفني لبوابة الإنترنت "بلد الأطباء"؛

التواصل مع شركاء مورد بلد الأطباء ومراقبة الجدول الزمني للوفاء بالالتزامات المتبادلة.

أعتقد أنه من الضروري الإشارة إلى الدور الكبير الذي لعبه Fomichev E.S. في تطوير مفهوم بوابة "بلد الأطباء" - ساعدت المقترحات التي قدمها في ترسيخ عمل مكتب التحرير وكسب الجمهور. لقد نجح في جذب متخصصين ممتازين للتعاون ولعب دورًا مهمًا في حشد الفريق المشارك في تطوير البوابة. بالإضافة إلى ذلك، مستوى عال من الكفاءة اللغة الإنجليزيةصنع فوميتشيفا إي إس. مشارك لا غنى عنه في المفاوضات مع الخبراء الأجانب.