كتابة خطة عمل بنفسك. وصف عملية الإنتاج. تنظيم المشروع والمكون المالي

إحاطة موجزة

لديك فكرة. تريد إنشاء عملك الخاص. ممتاز. ماذا بعد؟ بعد ذلك ، تحتاج إلى "فرز كل شيء" ، والتفكير في التفاصيل (قدر الإمكان) ، لكي تفهم أولاً وقبل كل شيء: هل يستحق تطوير هذا المشروع؟ ربما بعد البحث في السوق ، ستدرك أن الخدمة أو المنتج غير مطلوب ، أو أنك لا تملك الأموال الكافية لتطوير عملك. ربما يجب تحسين المشروع قليلاً ، للتخلي عن العناصر غير الضرورية ، أو على العكس من ذلك ، تقديم شيء ما؟

ستساعدك خطة العمل على التفكير في آفاق مشروعك.

الغاية تبرر الوسيلة؟

عند البدء في كتابة خطة عمل ، تذكر أهدافها ووظائفها. بادئ ذي بدء ، أنت تنفق العمل التحضيريمن أجل فهم مدى واقعية تحقيق النتائج المخطط لها ، ومقدار الوقت والمال اللازمين لتنفيذ الخطة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن خطة العمل ضرورية لجذب المستثمرين أو الحصول على منحة أو قرض مصرفي. أي أنه يجب أن يتضمن معلومات حول الربح المحتمل للمشروع ، التكاليف اللازمةوفترة الاسترداد. فكر فيما هو مهم ومثير للاهتمام أن يسمعه المستلمون.

استخدم ورقة غش صغيرة لنفسك:

• حلل السوق الذي ستدخله. ما قادة الشركات الموجودة في هذا الاتجاه. دراسة خبرتهم وعملهم.
• تحديد نقاط الضعف و نقاط القوةمشروعك والفرص والمخاطر المستقبلية. باختصار ، قم بإجراء تحليل SWOT *.

تحليل SWOT - (الإنجليزية)نقاط القوةنقاط الضعف،فرص،التهديدات - قوية و الجوانب الضعيفة، الفرص والتهديدات. طريقة للتخطيط ، وتطوير استراتيجية تسمح لك بتحديد العوامل الرئيسية التي تؤثر على تطوير الأعمال.

• كن واضحا بشأن ما تتوقعه من المشروع. حدد هدفًا محددًا.

الهدف الرئيسي لخطة العمل هو مساعدتك ، أولاً وقبل كل شيء ، أنت نفسك في تطوير استراتيجية الشركة والتخطيط لتطويرها ، فضلاً عن المساعدة في جذب الاستثمارات.

لذلك كل خطة لها هيكل. بغض النظر عن تفاصيل المشروع ومتطلبات المستثمرين ، تحتوي خطة العمل ، كقاعدة عامة ، على العناصر التالية:

1. السيرة الذاتية الثابتة(خطة عمل قصيرة)

• وصف المنتج
• وصف حالة السوق
• المزايا والعيوب التنافسية
• وصف موجز للهيكل التنظيمي
• توزيع مال(استثمار وتملك)

2. خطة التسويق

• تعريف "المشكلة" والحل الخاص بك
• تعريف الجمهور المستهدف
• تحليل السوق والمنافسة
• مكانة مجانية ، عرض بيع فريد
• طرق وتكلفة جذب العملاء
• قنوات المبيعات
• مراحل وشروط فتح السوق

3. خطة لإنتاج السلع أو الخدمات

• تنظيم الإنتاج
• ميزات البنية التحتية
• موارد الإنتاج والمناطق
• معدات الإنتاج
• عملية الإنتاج
• رقابة جودة
• حساب الاستثمارات والاستهلاك

4.تنظيم سير العمل

• الهيكل التنظيمي للمؤسسة
• توزيع الصلاحيات والمسؤوليات
• نظام التحكم

5. الخطة المالية وتوقع المخاطر

• تقدير التكلفة
• حساب تكلفة المنتج أو الخدمة
• حساب الربح والخسارة
• فترة الاستثمار
• كسر نقطة التعادل ونقطة الاسترداد
• توقعات التدفق النقدي
• التنبؤ بالمخاطر
• طرق لتقليل المخاطر

من الواضح أن خطة العمل هي وحدة واحدة وأن أجزائها مرتبطة ببعضها البعض ارتباطًا وثيقًا. ومع ذلك ، سيساعدك الهيكل المصمم جيدًا على عدم نسيان المهم ، وكذلك البحث بشكل أعمق في كل جانب من الجوانب.

استئناف الشركة. باختصار عن الرئيسي

خطة التسويق. هل هناك مقاعد شاغرة؟

عند وضع خطة تسويق ، سيتعين عليك تحليل السوق الذي ستدخله. وبالتالي ، ستحدد الاتجاهات بنفسك ، وتجمع معلومات عن المنافسين وتتعرف على المستهلك الخاص بك ، والجمهور المستهدف بشكل أفضل.

التقييم عميل محتملواهتماماته وتفضيلاته ، يجب عليك تحديد الموقع الأمثل للمكتب أو المنفذ ، إلخ. يجب أن تكون مريحة. احسب المبلغ المطلوبالعملاء مقابل عائد عملك والتوافق مع الجمهور الذي يعيش أو يعمل حول الموقع المقصود للعمل. على سبيل المثال ، بالنسبة إلى شركة خدمات عامة ، يجب ألا يقل هذا الجمهور عن 2٪ من عدد الأشخاص الذين يعيشون على مسافة قصيرة سيرًا على الأقدام أو خمس دقائق بالسيارة.

من المحتمل أن يكون السوق الذي كنت ستغزوه مفرط التشبع في الوقت الحالي. قم بتحليل تصرفات المنافسين ، وإنشاء إستراتيجيتك ، والتركيز على تفردك ، وإحضار شيء جديد لملء مكانة فارغة في منطقة معينة.

بالطبع ، من الصعب جدًا إنشاء شيء لم يتم طرحه في السوق. ومع ذلك ، يمكنك تحليل الموقف بعناية وفتح ، على سبيل المثال ، نقطة يحتاجها المستهلك حقًا أو اللعب على اختلاف الأسعار ومستوى الخدمات المقدمة بالنسبة إلى المنافسين القريبين.

أيضًا ، سيكون عليك بالتأكيد تحديد قنوات البيع. بعد مراجعة الأساليب الموجودة في السوق - ابحث عن الأفضل لك. احسب تكلفة الحصول على كل عميل.

أخيرًا ، عند اتخاذ قرار بشأن التسعير ، ستحتاج إلى حساب: أيهما أكثر ربحية؟ سعر مرتفع مع عدد قليل من المبيعات أو سعر أقل من المنافسين ، لكن تدفق كبير للعملاء. يجب أيضًا ألا ننسى الخدمة ، لأنها مهمة للعديد من المستهلكين. إنهم على استعداد لدفع سعر أعلى من متوسط ​​السوق ، لكنهم يتلقون خدمة عالية الجودة.

خطة الإنتاج. ماذا نبيع؟

هنا سوف تخبرنا أخيرًا بالتفصيل عن جوهر عملك: ماذا تفعل؟

على سبيل المثال ، قررت إنتاج فساتين وبيعها. في خطة الإنتاج ، حدد موردي النسيج والمعدات ، حيث ستضع ورشة الخياطة ، وما هو حجم الإنتاج. ستقوم بتدوين مراحل تصنيع المنتجات ، والمؤهلات اللازمة للموظفين ، وحساب الخصومات اللازمة لصندوق الإهلاك ، بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية. من العديد من العوامل: من تكلفة الخيوط إلى تكلفة العمالة ، ستعتمد أيضًا تكاليف الأعمال المستقبلية.

عند وصف التكنولوجيا لإنشاء منتج الدورة التدريبية الخاص بك ، ستنتبه إلى العديد من الأشياء الصغيرة التي لم تفكر فيها من قبل. قد تكون هناك مشكلات في تخزين البضائع أو صعوبات في المواد الخام المستوردة ، ومشاكل في العثور على موظفين لديهم المؤهلات اللازمة ، وما إلى ذلك.

عندما تنتهي أخيرًا من كتابة المسار الكامل لإنشاء منتج أو خدمة ، فقد حان الوقت لحساب تكلفة مشروعك. قد يكون من الجيد أنه في وقت لاحق ، عند إجراء الحسابات المالية ، ستدرك أنك بحاجة إلى إجراء تعديلات على خطة الإنتاج: خفض بعض التكاليف أو تغيير التكنولوجيا نفسها بشكل جذري.

تنظيم سير العمل. كيف ستعمل؟

هل ستدير العمل بمفردك أم مع شركاء؟ كيف سيتم اتخاذ القرارات؟ هذه والعديد من الأسئلة التي تحتاج إلى الإجابة عليها في قسم "تنظيم سير العمل".

هنا يمكنك تسجيل الهيكل الكامل للمؤسسة وتحديد ازدواجية السلطة والاستبعاد المتبادل وما إلى ذلك. بعد الاطلاع على مخطط التنظيم بالكامل ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك التوزيع الأمثل للحقوق والمسؤوليات بين الإدارات والموظفين.

بعد أن فهمت ، أولاً وقبل كل شيء ، كيف تعمل شركتك بنفسك ، سيكون من الممكن تطوير نظام تفاعل بين الهياكل ونظام لمراقبة الموظفين وسياسة الموظفين بأكملها بشكل أكثر فعالية.

تكمن أهمية هذا القسم في أنه يصف من وكيف سيتم تنفيذ المشروع في الواقع.

مرحبا أيها القراء الأعزاء.

تواصل مدونة Moneymaker مهمتها التعليمية في مجال الأرباح والأعمال. الموضوع الحالي لهذا اليوم هو كيفية كتابة خطة عمل.

في جميع منشوراتي ، أحاول إقناع رواد الأعمال (خاصة المبتدئين) بأن إنشاء هذه الوثيقة إلزامي. الخطة مطلوبة ليس فقط للمستثمر ، الذي سيحكم من خلال محتواها على ما إذا كان هذا العمل يستحق المال المطلوب ، ولكن أيضًا لرجل الأعمال نفسه. وإلا ، كيف يتم تحليل المخاطر المحتملة والتنبؤ بها وكيفية تجنبها؟

من الواضح أنك بحاجة إلى خطة. ولكن ما هو أساس تحضيرها؟ ما هو هيكل خطة العمل؟ هل من الصعب كتابتها بدون خبرة أو عينة؟ وما هي هذه الوثيقة بشكل عام؟ سأحاول الإجابة على كل هذه الأسئلة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

1. ما هي خطة العمل. قواعد التصميم

الوثيقة التي تعرض جميع خصائص مؤسسة مستقبلية ، وتتنبأ وتحلل جميع المشاكل والمخاطر والنجاحات ، وتشير إلى مصدر التمويل ، وتحدد الدخل المستقبلي تسمى خطة العمل.

يتم وضع خطة العمل من قبل رجل الأعمال الذي يريد أن يدرك فكرة معينة. في كثير من الأحيان ، يتم إعداد خصائص المشروع للمستثمر ، من أجل التمويل. يعتمد ذلك على جودة خطة العمل ، سواء اعتبر المستثمر الفكرة جديرة بالاهتمام والمال ، أو ألقى المشروع على الفور في سلة المهملات.

ولكن ، كما قلت ، ليس فقط من أجل الاستثمار يستحق كتابة خطة عمل. بعد الافتتاح ، يكون للوثيقة كل فرصة لتصبح "كتيبًا" لرجل الأعمال نفسه - وفقًا لذلك ، سيتحقق رجل الأعمال من كل خطوة في عمل جديد له ، وإجراء بعض التغييرات.

4. الأخطاء الشائعة عند كتابة خطة العمل

تجاهل القواعد الخاصة بتجميع مستند أو وجود أخطاء نحوية وعلامات ترقيم جسيمة ، يمكن أن يتسبب مقطع لفظي ثقيل غير مفهوم وأخطاء مطبعية في رفض المستثمر.

لذلك ، كن شديد الدقة بشأن خطة العمل في عملية تجميعها وتدقيقها.

سأذكر بعض الأخطاء التي يجب تجنبها من أجل كتابة خطة عمل بشكل صحيح:

• نص أمي
• وثيقة قذرة ( حجم مختلفأو نوع الخط ، عدم وجود فقرات ، ترقيم الصفحات أو العناوين ، إلخ) ؛
• خطة غير مكتملة
• غموض الصياغة ، عدم وضوح الأحكام ؛
• الكثير من التفاصيل
• افتراضات لا أساس لها.
• عدم وجود قسم "المخاطر" ؛
• عدم وجود تحليل للشركات المتنافسة ؛
• تجاهل مساعدة المتخصصين.

5. الخلاصة

إن وضع خطة عمل هو جهد جماعي. لن يقوم أحد بتحليل السوق أفضل مسوق، لن يقوم أحد بالحسابات أفضل من اقتصادي أو محاسب. قم بتوزيع المهام وستحصل قريبًا على مستند مفصل وجيد الكتابة ومقنع.

يبقى لي أن أتمنى لك افكار مبدعةمدعومة بخطة عمل ممتازة. كما يقول رجال الأعمال ذوي الخبرة: ما التخطيط ، مثل هذه الأعمال.

عند بدء أي نشاط ، من المهم أن يكون لديك فكرة بصرية عن مكان البدء وأين تذهب.

بدون تخطيط واضح ، من الصعب ، وأحيانًا من المستحيل ، التحرك باستمرار نحو النتيجة المرجوة.

أهداف وغايات خطة العمل

خطة العمل هي جزء لا يتجزأ من أي مشروع يهدف إلى النجاح. تعتمد نتيجة الشركة المستقبلية على جودة تجميعها. تخطيط الأعمال - معلمافي تطوير المشروع المستقبلي ويحتوي على أهداف وغايات معينة.

الأهداف:

• تحديد ما إذا كان المشروع يستحق التمويل ؛
• تقديم معلومات كاملة عن المشروع إلى المستثمر أو البنك.

مهام:

1. حدد أهداف الشركة المستقبلية ، وقم بتطوير استراتيجية وتكتيكات.
2. اختر مجال عمل.
3. تحليل جميع التكاليف.
4. خطط للأنشطة التسويقية اللازمة.
5. ضع في اعتبارك المخاطر المحتملة.
6. ضع ميزانية تتعلق بالوضع المالي الحالي.

مبادئ التجميع

خطة العمل هي وثيقة تعطي فكرة مفصلة عن المشروع ، وتسمح لك بالإجابة على سؤال ما إذا كان يستحق التمويل. يمكن تمويل المشروع من قبل المقرض أو المستثمر.نظرًا لأن أهداف هؤلاء الأفراد مختلفة ، فإن طرق تقييم مشروع العمل مختلفة أيضًا. لذلك ، قبل وضع المشروع ، من الضروري اتخاذ قرار فوري بشأن من سيتم تقديمه إليه.

في أي حال ، يجب أن تكون خطة العمل مصممة بشكل جيد وسهلة القراءة. متوسط ​​حجم الوثيقة 40 صفحة. مع وجود محتوى أكبر ، من الأفضل وضع بعض المستندات في الملاحق ، ومع محتوى أصغر ، يُعتقد أن المشروع قد تم إعداده بشكل غير صحيح.

إذا تم استخدام المصطلحات المعقدة في وصف المنظمة ، فيجب إعداد مسرد للمصطلحات في نهاية المستند.

من المهم في وضع مشروع تجاري التوجه نحو السوق المستهدف وتلبية احتياجات المستهلكين. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى الفائدة التي سيحصل عليها المستهلك باستخدام المنتج أو الخدمة من هذه المؤسسةمقارنة بالمنافسة.

من الجيد إبراز تفرد مؤسستك: امتلاك براءات اختراع معينة ، وجود أشخاص في حالة مهن نادرة ، موقع متميز ، إلخ.

يجب أن يعكس المشروع الذي تمت صياغته صورة حقيقية توضح ما يمكن أن تحققه المنظمة بالتمويل المناسب. يجب أن يثق المقرض في سداد القرض ، ويثق المستثمر في الحصول على أرباح عالية.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك؟

إذا كنت تخطط لوضع خطة عمل بنفسك ، فيجب التعامل مع هذه المشكلة بكل جدية. فقط مشروع مدروس بعناية يمكن أن يساعد في تحقيق الهدف - تحقيق ربح.بالطبع ، من أجل إطلاق شركة ضخمة باستثمارات بملايين الدولارات ، فمن غير المرجح أن تتمكن من القيام بذلك بنفسك. لكن لبدء مشروعك الصغير يكفي. يدور هذا الفيديو حول تطوير خطة عمل بنفسك:

تبدأ العملية بفكرة عمل. الفكرة هي مجرد فكرة مجازية لما تريد القيام به. لكن يجب أن تكون الفكرة واقعية حتى يمكن تنفيذها.

بعد أن قررنا الاتجاه ، ننتقل إلى التخطيط على الورق. في أغلب الأحيان ، يعد إعداد هذه الوثيقة ضروريًا لجذب الاستثمار. في هذا السيناريو ، نولي اهتمامًا خاصًا للقسم الخاص بالتخطيط المالي وضمانات عائد الاستثمار.

نسلط الضوء على جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على تنفيذ الفكرة.نشير إلى جميع الأسباب التي ، في رأيك ، ستساهم في نجاح تعهدك.

تجميع ملف خطة مالية، حيث نشير إلى التمويل اللازم ومصادره وتكاليفه المحتملة. لا تنسى ملاحظة حجم استثماراتك - فهذا مهم للمستثمر المحتمل.

في استراتيجية التسويق ، نشير إلى طرق بيع المنتجات والترويج لها. من الأفضل تقديم عدة خيارات. نشير أيضًا إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه الأحداث.

لا ننسى المخاطر المحتملة. مهم في المرحلة الأوليةتكون قادرة على توقع الإمكانات عواقب سلبيةوكيفية إدارتها. يمكن أن يؤثر هذا بشكل مباشر على طول عمر عملك.

الهيكل القياسي

بالطبع ، يمكن أن يكون لكل خطة عمل هيكل فردي اعتمادًا على اتجاه المؤسسة والنتائج المخطط لها. ومع ذلك ، يوجد دائمًا هيكل نموذجي في قلب أي مشروع.

يظهر الرسم التخطيطي الخيارات الممكنةباستخدام خطة عمل

يحتوي الهيكل القياسي في شكل مكثف على الأقسام التالية:

• ملخص؛
• خصائص الشركة
• وصف المنتجات والخدمات ؛
• خطة التسويق؛
• خطة الإنتاج؛
• خطة تنظيمية
• خطة مالية؛
• تقييم المخاطر؛
• التطبيقات.

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في الأقسام

ملخص

يحتوي الجزء التمهيدي معلومات مختصرةعن طبيعة المشروع. يعتمد على محتواه سواء كان القارئ مهتمًا بالمشروع أم لا.

ملف الشركة

يحتوي على معلومات حول الشركة نفسها ، حول مرحلة تطورها ، حول ملف الأنشطة ، حول قدرتها التنافسية ، حول خطط التطوير للمستقبل ، إلخ.

إذا لم يتم إعادة فتح الشركة ، فمن الضروري في هذا القسم الإشارة إلى مؤشرات التطور الفني والاقتصادي للسنوات القليلة الماضية.

وصف المنتجات والخدمات

يجب أن يقدم هذا القسم معلومات مفصلة حول السلع التي تنتجها المؤسسة أو الخدمات المقدمة. هنا يجب أن تتحدث بالتفصيل عن ميزات المنتج ، وإمكانيات استخدامه ، وما إلى ذلك.

إذا كانت قائمة الخبراء أو المستهلكين الذين هم بالفعل على دراية بهذا المنتج / الخدمة ومستعدون لتقديمها مراجعات إيجابية، سيكون ذلك بمثابة مكافأة إضافية.

خطة التسويق

تستخدم خطة التسويق لتحليل السوق بالتفصيل ورسم إستراتيجية التسويق والتي تشمل:

1. طرق التسعير.
2. خطة تغطية السوق.
3. تطوير سلع / خدمات جديدة.
4. طريقة تسويق المنتج.
5. استراتيجية الدعاية.
6. استراتيجية تطوير المؤسسة للفترات المستقبلية.

خطة الإنتاج

تحتوي هذه الخطة على جميع الفروق الدقيقة عملية الإنتاج:

• المواد الخام والمواد وشروط تسليمها المطلوبة ؛
• التقنيات التطبيقية للإنتاج ؛
• المعدات وقدرتها.
• الحاجة إلى موارد العمل ؛
• خطة تجديد المنتج
• خطة تطوير الإنتاج
• جدول العمل.

الخطة التنظيمية

يجب أن يوضح هذا القسم كيفية التخطيط لمشروع العمل بأكمله ليتم تنفيذه. وهذا يشمل استراتيجية لتنفيذ الخطط الرئيسية المحددة ، فضلا عن التحكم في تنفيذها. يمكنك أيضًا ملاحظة الدافع وراء تنفيذ الخطط في الوقت المحدد.

في حالة حدوث تغييرات في الداخلية أو بيئة خارجيةتحتاج المنظمة إلى الإشارة إلى الكيفية التي تم التخطيط لها لتنظيم تنفيذ الخطط الرئيسية.

خطة مالية

يجب أن يعكس هذا النوع من الخطة جميع أجزاء المستند. يحتوي هذا القسم على تعبير القيمة لجميع مكونات تطوير الشركة:

• التنبؤ بحجم الإنتاج.
• التنبؤ بالتكاليف المخطط لها ؛
• ميزان الدخل والمصروفات.
• ميزانية الشركة
• إدارة المخاطر
• مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسة.

تقييم المخاطر

يتم هنا تحليل جميع المخاطر الممكنة وطرق التأمين ضدهم.مخطط اجراءات وقائيةلمكافحة المخاطر المحتملة ، فضلا عن التدابير التي يجب اتخاذها في حالة المخاطر غير المخطط لها.

التطبيقات

المستندات التي تكمل أو تؤكد المعلومات الواردة في المستند مرفقة هنا.

أهم قسم في مشروع العمل هو الجزء المالي، يحتوي على تحليل مفصل لجميع التدفقات النقدية الناشئة في المؤسسة.

كيفية استخدام خطة العمل

لمنع أن يصبح تخطيط عملك مجرد إجراء شكلي على الورق ، يجب مراجعته وتحليله وتعديله بانتظام. لتحقيق أقصى استفادة منها ، من المهم تحويلها إلى الأداة الرئيسية لإدارة الشركة.سيعكس فيه على النحو الأمثل جميع الظروف الحالية والمعلومات الجديدة التي تم جمعها خلال فترة زمنية معينة.

يجب أن تنعكس جميع التغييرات التي تحدث في مجال نشاط شركتك والنتائج المستخلصة منها في خطة العمل. سيسمح لك ذلك بالتخطيط لاستراتيجية تطوير الشركة للمستقبل.

من الضروري تحديد المراحل الرئيسية التي تخطط لتنفيذها في الشهر القادم بانتظام. يجب مشاركة هذه المعلومات مع أعضاء فريقك ، جنبًا إلى جنب مع جدول زمني للتنفيذ.

في نهاية كل فترة ، من المهم مقارنة النتائج الحالية مع الخطط المخطط لها. استخلص استنتاجات مناسبة وقم بإجراء التعديلات بناءً على الأداء الفعلي. بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها ، يتم إجراء التنبؤات ووضع خطط جديدة.

مع الاستخدام المنتظم لخطة العمل ، لن تستغرق عملية التخطيط الكثير من الوقت.لكن النتائج الإيجابية ستأتي بالتأكيد.

بدء عملك التجاري ، لا تكن كسولًا جدًا للتخطيط له بضمير حي. إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على التعامل معها بنفسك ، فيمكنك اللجوء إلى مساعدة المتخصصين. بالطبع ، سيتطلب هذا المزيد التكاليف الماليةلكنه سيحميك من الخسائر المالية في المستقبل.

ورقة الغش للدمى ، كيفية كتابة خطة عمل.

يجب أن يبدأ المشروع الجاد بكتابة خطة عمل كفؤة. هذه وثيقة تصف النقاط الرئيسية للأنشطة المستقبلية والمخاطر المتوقعة والأداء المالي وغير ذلك الكثير.

غالبًا ما يتم وضع كتابة خطة عمل من الصفر على أكتاف شركات الطرف الثالث. هذا ينطوي على عدد من العيوب:

• تكاليف إضافية - إعداد وثيقة تكلف ما لا يقل عن 50000 روبل ؛
• يقوم المستشارون بإنشائه وفقًا لورقة التتبع القياسية ، دون الخوض في السمات الفردية للحالة ، وهو مفهوم فقط "من الداخل" ؛
• إذا كان المستند مكتوبًا بلغة جافة ، فلن يجذب انتباه المستثمرين.

يجب أن يتم العمل من قبل قادة المشروع الحاليين أو المستقبليين. إنهم يرون تعقيدات الأمر وسيتحملون مسؤولية التنفيذ.

إذا اكتشفت كيفية كتابة خطة عمل ، فلن تكون قادرًا فقط على التنبؤ بالمستقبل النشاط الرياديولكن أيضًا يقوي الإيمان بنجاح القضية.

كيف تكتب خطة عمل جيدة؟

إذا تمت كتابة خطة العمل بشكل صحيح ، فستؤدي ثلاث مهام:

• يحدد مسار العمل لرجل الأعمال ؛
• يساعد على تقييم آفاق التنمية ؛

يجب أن تجيب الوثيقة على الأسئلة: ما قيمة المشروع الموصوف ، من هو المنافس المستقبلي ، وما المخاطر التي تنتظره؟

حتى لا تفوت التفاصيل ، يجدر بكتابة المستند ، والالتزام بالهيكل القياسي.

أهم نقطة والتي يجب الإفصاح عنها بالتفصيل - الجانب الماليسؤال. تحتاج إلى كتابة الإيرادات والمصروفات المستقبلية ، مع استكمالها بمعلومات حول رأس المال الأولي.

ملاحظة. بالنسبة للدخل ، من المهم أن تكتب في المستند ليس فقط مقدار الربح ، ولكن أيضًا متى سيبدأ المبلغ في الإيداع في الحساب. هذا البند مهم بشكل خاص في حالة كتابة خطة عمل لغرض الإقراض.

يتم تضمين قسم بالمؤشرات المالية (لشركة قائمة) أو تنبؤ موثوق به للمستقبل في النص أو يتم وضعه كملحق. استخدم المزيد من الأرقام والرسوم البيانية.

اختر نوع الخطة

في روسيا ، هناك عدة أنواع من خطة العمل:

• خطة عمل الشركة.
  النوع الأكثر شيوعًا وانتشارًا. لكتابة مستند ، استخدم مخططًا قياسيًا. يحتاجه رواد الأعمال لتحليل السوق والتحليل المالي.
• وثيقة ائتمان.
  تستخدم لتبرير الحصول على قرض من البنك. يجيب على الأسئلة: أين سيذهب المال ، ومتى سيتم سداد الدين؟
• الخطة الاستثمارية.
  تستخدم للعرض على المستثمرين. يتضمن المواصفات التفصيليةحالات وبيانات بحثية حول السوق المتخصصة والجمهور المستهدف.
• وثيقة المنحة.
  تستخدم لتلقي مساعدات التنمية من الدولة. عرض فوائد الأنشطة المستقبلية للمنطقة أو البلد بأكمله.

هيكل خطة العمل

تبدو الخطة وكأنها وثيقة معقدة. في الواقع ، إنه منظم بشكل جيد. لكتابة خطة عمل بنفسك من البداية ، عليك اتباع كل عنصر.

يتم كتابة تاريخ وجود الشركة على مراحل: من لحظة الإنشاء إلى الاستقرار. النص المراد كتابته لغة الأعمال، لكنها حيوية ومثيرة بما يكفي لجعل المستثمر المحتمل يرغب في استكشافها بالكامل.

أي نوع من الأنشطة له خصائصه الخاصة ، لذا فإن ورقة التتبع القياسية للمستند موجودة للبناء عليها ، وتعديلها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

كيف تكتب خطة عمل نقطة بنقطة؟

يسمى هذا الجزء "مقدمة" لخطة العمل أو "الملخص".

يكشف باختصار جوهر المشروع ويتكون من 5-7 جمل. قد يبدو أن هذا الجزء ليس بنفس أهمية البقية. ومع ذلك ، كلما تمت كتابة القسم بشكل أكثر إثارة للاهتمام ، زادت احتمالية أن يأسر القارئ.

الغايات والأهداف.

هنا يجب على صاحب المشروع أن يكتب ماذا وكيف يريد تحقيقه. على عكس الملخص ، تم الكشف عن هذا الجزء من الوثيقة بالتفصيل ، ولكن بدون "ماء".

اكتب في خطة العمل عنوان الموقع وجدول العمل وخصائص المبنى الذي يتم شراؤه أو تأجيره.

العاملين.

تأكد من تضمين قسم عن الحالة المستقبلية في الخطة. من الضروري كتابة قائمة بالمناصب والواجبات الرسمية وجدول حسابات الرواتب.

يجب أن تكون هناك أيضًا معلومات حول جدول العمل.

إذا كنت تخطط لزيادة راتبك في المستقبل ، أو ترتيب دورات تنشيطية ، أو تنظيم توصيلات إلى المنازل لمن يعملون في وقت متأخر ، فقم بالإشارة إلى ذلك.

الجزء المالي.


معظم قسم مهمخطة عمل. يصف هنا:

• الإيرادات والمصروفات؛
• نفقات غير متوقعة؛
• حركة التمويل.
• نظام الضرائب
• شكل من أشكال تلقي الأموال ؛
• أنواع العقود لشركاء المستقبل.

إذا بدا لك أن كتابة هذا الجزء من المستند من نقطة الصفر يتجاوز سلطتك ، فوّض القسم المالي من خطة العمل إلى المحترفين.

أفضل تنسيق بيانات لخطة عمل هو الرسوم البيانية والجداول والمخططات. يتم هضم المعلومات المرئية بشكل أفضل وأسهل. كل هذه الأرقام يجب أن تدعمها الحسابات.

تسويق.

يتضمن هذا القسم من خطة العمل العناصر الفرعية التالية: تحليل الوضع في السوق ، وجود أو عدم وجود مكان مناسب للشركة ، يصف المنافسين والمزايا التي ستسمح لهم بتجاوزها ، والإمكانات الجمهور المستهدف.
بناءً على هذه البيانات ، تحتاج إلى كتابة استنتاج في المستند حول الأنسب تقنيات الدعايةلاستخدامها.

إنتاج.

هذه النقطة من خطة العمل ضرورية إذا تم التخطيط لأعمال التصنيع.

في هذه الحالة ، تحتاج في القسم إلى تحديد كافة تفاصيل تحرير المنتجات من البداية إلى خط النهاية (من طلب المواد الخام إلى شحن البضائع إلى منافذ البيع). كل شيء مضاء هنا نقاط مهمة: التكنولوجيا ، الحاجة إلى المعدات ، الدراية. سيساعد أخذ كل التفاصيل في الاعتبار على تجنب المشاكل في تنفيذ الخطة.

إذا كنت لن تصنع منتجات ، ولكنك تقوم بعمليات شراء بالجملة مع المزيد من البيع ، فذكر في المستند الموردين ، وطريقة التسليم ، ومكان تخزين البضائع.

تحليل المخاطر.


إذا كان الغرض الرئيسي من المستند هو العثور على مستثمرين ، فإن هذا القسم من خطة العمل أمر لا بد منه.

من المهم لأي شخص لديه مبلغ كبير من المال يكفي لتمويل مشروع أن يستثمر في شركة موثوقة. لتأكيد جدية نواياك ، يجب عليك كتابة جميع المخاطر المحتملة للمشروع. قد تشمل هذه:

• انخفاض في مستوى الطلب ؛
• انخفاض في مستوى المبيعات.
• تدهور الوضع الاقتصادي في البلاد ؛
• عدم تسليم المواد الخام أو إرسال المنتجات للعملاء ؛
• طوارئ (حرب ، حريق ، ثوران بركاني).

لا يلزم إدراج المشكلات في المستند فحسب ، بل يلزم أيضًا كتابة الحلول في موقف معين. لن يؤكد هذا على مستوى مسؤوليتك فحسب ، بل سيغرس الثقة أيضًا في القوات الخاصة. في حالة الطوارئ ، لن تنزعج ، لكنك ستستخدم تعليمات جاهزةمن خطة العمل.

في نهاية خطة العمل ، يتم تلخيص النتائج.

وهي تشمل بيانات عن المبلغ المستثمر ، ورسم بياني لنمو الأرباح وفترة الاسترداد للمشروع. يجب أن تكون جميع الكلمات مدعومة بأرقام وحسابات ورسوم بيانية محددة.

تقليديا ، يجب كتابة حسابات خطة العمل لمدة 3-4 سنوات.

ومع ذلك ، في ظل ظروف اقتصادنا غير المستقر ، فمن المنطقي أن تستغرق فترة لا تزيد عن 1-2 سنوات. علاوة على ذلك ، بالنسبة للسنة الأولى ، من الضروري إجراء تفصيل حسب الأشهر. وبالفعل من الثانية يمكن تقليصها إلى خطة ربع سنوية.

لا تصب الماء.

إلى عن على خطة عمل جيدةالإيجاز مطلوب ، ولكن في نفس الوقت الكشف عن جميع الجوانب الضرورية. يكفي كتابة 40-70 صفحة من خطة العمل.

الإصدار مسموح به مواد إضافيةفي مرفق مستند منفصل.

لا تحاول تحويلها إلى حرب وسلام. وجود التفاصيل والتغطية الكاملة للموضوع جيد. ولكن فقط إذا تم استخدام الحقائق الجافة ، وليس "الماء". اترك المنعطفات الفنية للمراسلات الشخصية.

ليست هناك حاجة لأن تكتب في خطة العمل العبارات "منتج بدون نظائره" ، "لا توجد منافسة".

سوق الخدمات ضخم وينمو بسرعة. نظرًا للتخطيط طويل المدى ، لا يمكن لأحد أن يضمن عدم ظهور منتج مثل منتجك في المستقبل القريب. حتى لو بدا للوهلة الأولى أنك محتكر ، فقد يتغير الوضع غدًا.

تحليل السوق بدقة بحثًا عن العملاء المحتملين والعملاء المحتملين.

يجب كتابة البيانات الموجودة في خطة العمل بأرقام محددة. إذا لم تستطع فعل ذلك ، فأنت لا تفهم الموقف جيدًا.

حاول التمسك بهيكل المستند القياسي أعلاه.


يعير انتباها خاصا الجداول الماليةوالرسوم البيانية: يجب أن تكون كاملة وصحيحة. خلاف ذلك ، قد لا يتم ببساطة قبول الوثيقة للنظر فيها.

يجب أن يكون نص خطة العمل متعلمًا ومفهومًا و "حيًا".

هدفك هو إثارة اهتمام المستثمر وجعله يقرأ حتى النهاية.

تجنب التقييمات العاطفية القوية في خطة العمل.

لإعطاء المصداقية والواقعية ، تحتاج فقط إلى استخدام الأرقام والحقائق الموثوقة.

لإيجاد نهج للمستثمرين في المستقبل ، قم بدراسة أنشطتهم: ​​تاريخ المشاريع ، والعمل مع رواد الأعمال الآخرين.

قبل البدء في وضع خطة عمل ، تأكد من دراسة الأمثلة الجاهزة.

حتى لو كان نشاطك فريدًا من نوعه ، ابحث عن أقرب نظائره. سيساعدك هذا على فهم الهيكل وأسلوب الكتابة بشكل أفضل. لكن يجب أن تكون الحسابات فريدة وتستند فقط إلى مؤشراتك المحددة.

يجب كتابة جميع حسابات خطة العمل بأكبر قدر ممكن من الدقة.

بالطبع ، من المستحيل ببساطة الإشارة بشكل صحيح إلى مقدار الربح المستقبلي لعملة واحدة. في هذه الحالة ، تحليل مبيعات أقرب المنافسين ومعلومات حول متوسط ​​السعرأكثر خدماتك شهرة.

منهجية مفصلة لكتابة خطة عمل مختصة

ظهرت في هذا الفيديو:

« كيف تكتب خطة عمل؟ - هذا هو السؤال الأول الذي يجب أن يجيب عليه رجل الأعمال المستقبلي.

لا ينبغي ترك المستند النهائي يتجمع الغبار على الرف. لا يكفي مجرد كتابة دورة تطوير من الصفر حتى الوصول إلى نقطة التعادل. تحتاج إلى العودة إليه باستمرار: تحليل النجاحات ، وتصحيح الأخطاء ، وسد الثغرات ...

• كيفية حساب ضريبة القيمة المضافة: 6 صيغ مفيدة

خطة العمل هي مشروع يسمح لرجل الأعمال بعرض كل لحظات تنظيم أعماله المستقبلية. تجعل خطة العمل المختصة والمقنعة من الممكن جذب كبار المستثمرين والدائنين وبدء عمل تجاري واعد.

الدراسة الدقيقة لكل بند من بنود خطة العمل هو المفتاح لإعداد مختص و مشروع واعد. النقاط الأولية تستحق الاهتمام بها.

من أجل وضع خطة عمل كفؤة ، تحتاج إلى دراسة العوامل الواردة في الجدول بعناية.

عند وضع خطة عمل ، من المستحسن مراعاة التوصيات التالية:

• في بداية خطة العمل ، قم بإجراء مناقشة قصيرة لها ، والتي ستوضح بإيجاز جوهر المستند ؛
• صِف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل شركة المستقبل(الاسم ، العنوان الفعلي ، العنوان القانوني ، وصف اتجاه النشاط ، منطقة المبنى ، المؤجر ، إلخ) ؛
• إعطاء تحليل مفصل لسوق المبيعات (قطاعات السوق ، المستهلكين ، اتجاهات التنمية ، المخاطر المحتملة ، الربح المتوقع ، إلخ) ؛
• التحدث عن السلع والخدمات المستقبلية (أسباب اختيار هذا المنتج المعين والجمهور المستهدف والمزايا على المنافسين وعملية إنتاج السلع وما إلى ذلك) ؛
• وصف الاستراتيجية المختارة (طريقة لغزو السوق والعثور على مكانتك) ؛
• دراسة أنشطة العشرات من أقرب المنافسين بعناية ، وتحليل نقاط القوة والضعف لديهم ؛
• مؤلف موسيقى وصف كاملالإنتاج ، مع الانتباه إلى أكثر اللحظات أهمية للوهلة الأولى (طريقة تسليم البضائع ، وإجراءات شطب الديون من المدينين ، وعملية تعليم وتدريب الموظفين ، والمعدات ، والتقنيات ، والتراخيص ، والجوانب القانونية للنشاط ، إلخ. .) ؛
• صف سير العمل. يمكنك إرفاق سيرتك الذاتية و خطابات توصيةوصف الموظفين الرئيسيين (مثل المدير والمديرين الرئيسيين) وصف الوظيفة، حساب التكلفة التقريبية لرواتب الموظفين؛
• إرفاق جميع المستندات ذات الصلة بخطة العمل. بالإضافة إلى المستندات التي تصف واجبات ومؤهلات الموظفين ، من الضروري إرفاق المستندات المحاسبية ووثائق القرض وعقود الإيجار أو الإيجار والتقارير الإحصائية وما إلى ذلك.

في المرحلة الأولى من وضع خطة العمل ، من المهم منع ذلك الأخطاء الشائعة. تشمل هذه الأخطاء:

• المعلومات الزائدة. يجب أن تكون خطة العمل مكرسة حصريًا لوصف النشاط التجاري المخطط له. التوفر عدد كبيرمعلومات ثانوية (المزايا الشخصية للمؤلف ، المصطلحات المهنية أيضًا وصف مفصلعملية الإنتاج ، وما إلى ذلك) قد تخلق انطباعًا سلبيًا على المستثمرين في المستقبل ؛
• أهداف ضبابية وغير قابلة للتحقيق. يجب أن تكون المهام التي يحددها رائد الأعمال لنفسه قابلة للتحقيق بشكل واقعي ؛
• أداء مالي ملائم. إن الإشارة إلى نسبة عالية غير ضرورية من عائد المشروع لإقناع المستثمرين يمكن أن يؤدي إلى النتيجة المعاكسة. المؤشرات الماليةيجب أن تستند إلى أبحاث وحسابات حقيقية ، وكذلك مراعاة المخاطر المحتملة ؛

وبالتالي ، عند وضع خطة عمل في المرحلة الأولية ، من المهم تحديد اتجاه النشاط ، وجمع كل شيء معلومات ضرورية. سيكون المشروع الكفء هو المفتاح لبناء مشروع تجاري ناجح.