نموذج خطاب توصية. كيفية كتابة خطاب توصية لشركة

يُفهم خطاب توصية من هيكل تجاري لشركة ما على أنه شكل من أشكال التعليقات حول هذه الشركة.يقيم الخطاب مصداقية الشريك للشركة ، ومستوى الخدمات المقدمة ، والدرجة تدريب مهنيالمتخصصين ، إلخ.

وتسمى الرسالة أيضًا خطاب تغطية.

من المرجح أن يحصل مقدم الطلب الذي على وشك إجراء المقابلة على نتيجة إيجابية إذا كان هناك خطاب تغطية.

عمل مبسط شؤون الموظفينوسيكون الاختصاصي أكثر جاذبية.

الخاصية هي عامل إضافي إيجابي.

• يوصى ببدء المستند بالكلمات - "خطاب توصية"، لذلك غالبًا ما يتم العثور على هذا العنوان.

• أرسل خطاب التوصية الخاص بك باستخدام الورق ذي الرأسية.

تحتوي الرسالة على توقيع شهادة الرئيس ، بالإضافة إلى ختم الهيكل الذي يعطي التوصية.

• يقتصر خطاب الغلاف على صفحة واحدة.
• عند كتابة مثل هذه الرسالة ، لا تستخدم عبارات عامة، يحضر أمثلة ملموسةإجراءات الشركة الموصى بها.
• أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بكمن أجل التمكن من تنقيح التفاصيل بشكل أكبر.

في الولايات المتحدة الأمريكية ، يتم إعداد الرسائل كرسائل تغطية. يشار إلى المرسل إليه ، اليوم ، الشهر ، السنة ، ثم هناك استئناف ، شيء من هذا القبيل: "للأطراف المعنية".

يبدو المستند كالتالي:

تحدث عن نقاط إيجابيةعند التعاون مع الهيكل الموصى به ، يتم تقديم تقييم للمستوى المهني لمتخصصيها ، ويتم تقديم مقترحات حول استخدام الخدمات التي تقدمها هذه الشركة.

• في الجزء السفلي من الرسالة موقعة من قبل رئيس المنظمةالتي تشكل التوصية. يشار إلى موضع الرأس ولقبه واسمه واسمه.
• يتم وضع الرقم أعلى أو أسفلملزمة.

كانت شركة Technomontazhservis LLC شريكًا لشركتنا في مجال البناء والهندسة المعمارية لفترة طويلة.

لأكثر من أربع سنوات ، أثبتت Technomontazhservice قدرتها على حل المهام المعينة. يتم تنفيذ جميع الأعمال من خلال هذا الهيكل في الوقت المناسب وبجودة عالية للغاية. تتميز "Technomontazhservice" بمستوى عالٍ من الاحتراف وتنظيم متخصصي الشركة وروح الفريق القوية.

المدير التنفيذي لشركة Construction Partner LLC - التوقيع - Timoshchenko S.

تقدم Real Business LLC مساعدة مستمرة لشركتنا في تنفيذ مشاريع تصميم الويب لأكثر من خمس سنوات. خلال فترة طويلة من التعاون المتبادل ، أكدت Nastoyaschee Delo LLC باستمرار على مستوى عالٍ من الكفاءة والاحتراف. تم تنفيذ كل مشروع طورته شركتنا من قبل المتخصصين في Real Business LLC بسرعة وكفاءة.

نعتقد أنه من الممكن التعاون بشكل فعال وناجح مع شركة Real Deal LLC.

Webdesignproject.ru LLC

منذ عام 2012 ، تقوم Nastoyaschee Delo LLC ، في إطار التعاون مع Webdesignproject.ru LLC ، بتطوير مشاريع جديدة للترويج لشركتنا في صناعة الإنترنت. خلال فترة نشاطنا المشترك ، فاز Real Deal بالسلطة المستحقة لهيكل يتولى بجرأة أكثر المشكلات تعقيدًا ويحلها بثقة.

شركتنا راضية تمامًا عن نتيجة الأنشطة المشتركة مع Real Deal LLC كشريك مسؤول وموثوق بها وتوصي بها للجميع.

Webdesignproject.ru LLC

كانت Real Deal LLC شريكًا لشركة Webdesignproject.ru LLC منذ بداية عام 2005. تثبت الشراكة طويلة الأمد أن المتخصصين في Real Deal هم من المهنيين الرفيعي المستوى. من جانبهم ، لم يكن هناك فشل في تنفيذ الأمر. تم حل المهام من قبلهم في أقصر وقت ممكن ، بكفاءة وموثوقية. لم تكن هناك شكاوى من العملاء حول عمل Real Case.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

تؤكد الرسالة أن Nastoyaschee Delo LLC تتعاون مع Webdesignproject.ru LLC منذ أكثر من أربع سنوات ، بدءًا من عام 2011 في مجال خدمات التصميم. خلال هذه الفترة ، تمكنا من التحقق بشكل كامل من موثوقية هذه الشركة ومهنيتها وكفاءتها في حل مهام العمل. يتمتع موظفو "Nastoyaye delo" بنهج غير عادي ومبدع في تنفيذ مختلف المشاريع.

مثل المدير التنفيذي Webdesignproject.ru LLC ، أؤكد أن أنشطة المتخصصين في Real Business LLC تتوافق تمامًا مع الاتجاه المذكور.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

مجتمع مع ذات مسؤولية محدودةكانت Real Deal شريكًا تجاريًا للشركة منذ بداية عام 2001. طوال هذه الفترة ، لم أشعر بخيبة أمل أبدًا من نتائج أنشطتنا المشتركة في حل المشاريع المشتركة. نجح موظفو "ريل بيزنس" في حل مجموعة متنوعة من المهام التي حددها العميل. نتيجة عملهم تلبي المتطلبات المهنية العالية. مستوى عالثقافة الاتصال المتأصلة في إدارة شركة Real Business LLC.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

تم إعداد الرسالة بواسطة Webdesignproject.ru LLC لتأكيد حقيقة التعاون مع Real Deal LLC. كانت نتيجة هذا التعاون الترويج النشط لشركتنا في السوق الدولية والنمو الكبير قاعدة العملاء. يتم تنفيذ المهام التي حددها موظفو شركة "ريل بيزنس" على أعلى مستوى المستوى المهنيودائما في الوقت المحدد. نلاحظ نهجًا إبداعيًا غير قياسي لتلبية الطلبات ، مع مراعاة جميع رغبات العملاء.

توقيع المدير التنفيذي Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

مغلق شركة مساهمة"شركة أورال للأخشاب" وشركة مساهمة مفتوحة »دار التجارة" الإنشاءات " الأنشطة المشتركةمنذ يونيو 2011.

خلال فترة التعاون بأكملها ، أنشأت Trade House Stroitelny OJSC نفسها كشريك ضميري في تنفيذ الإصلاحات و أعمال البناء. تستخدم هذه الشركة دائمًا الأحدث التطورات التكنولوجية. يتم تسليم نتائج تنفيذ الأوامر وفقًا للمواعيد النهائية المحددة مسبقًا. لم تكن هناك شكاوى حول جودة العمل. يتعامل كل من المديرين التنفيذيين في الشركة وفناني الأداء العاديين بضمير ومسؤولية مع أداء واجباتهم.

المدير العام لشركة Ural Timber Company CJSC - التوقيع - Tikhomirov F.A.

LLC "الأمثل تسليم النقل"، بالتعاون مع شركتنا لأكثر من عشر سنوات ، أثبت بثقة مكانته المهنية العالية. يتمتع موظفو هذه الشركة بموقف مسؤول وواعي تجاه جميع وسائل النقل البري. لم تكن هناك وقائع تتعلق باضطرابات النقل أو التسليم في الوقت المناسب للسيارة أو تلف البضائع المسلمة.

لا يستحق نشاط Optimal Transport Delivery LLC سوى تقييم إيجابي.

المدير التنفيذي لـ JSC "Blagodat" - التوقيع - اللقب الأول.

يدير اختصاصيو النظافة والنظام LLC باستمرار تنظيف الكائنات المعقدة إلى حد ما بفعالية وكفاءة ، لإظهار نهج فردي غير قياسي مرن لحل المشكلات الناشئة. يتم تنفيذ الأوامر بجودة عالية جدًا في الوقت المحدد.

المدير العام لـ OJSC "Podmoskovnye Evenings" - التوقيع - اللقب I.O.

"هذه ممارسة شائعة إلى حد ما عندما يقوم الأخصائي بنفسه بإعداد نسخة من خطاب التوصية ، ثم يعطيه لمن يقدم التوصية. يقوم هذا الأخير بإجراء التصحيحات ، إذا رأى ذلك ضروريًا ، ويوقع ، - يعتبر أندريه ميسيكو، مدير العلاقات العامة في شركة التوظيف Pride Consulting Group. - عند تأليف خطاب ، من الضروري مراعاة أنه يجب أن يحتوي على العناصر التالية:

1. البيانات الشخصية (الاسم الكامل) للمرشح ، المنصب الذي عمل فيه ، مدة العمل (الاسم الكامل عمل في الشركة ... في المنصب ... في الفترة من ... إلى ...) ؛
2. وصف موجز لمسؤوليات الوظيفة ؛
3. وصف الإنجازات الهامة (أثناء عمله ، ثبت أن الاسم الكامل ... على سبيل المثال ، متخصص مؤهل تأهيلا عاليا. ومن بين إنجازاته الرئيسية ... على سبيل المثال ، زيادة الإيرادات ، إنشاء ... ، الانسحاب ... ، إطلاق ... إلخ) ؛
4. وصف شخصي موجز (يتميز الاسم الكامل بـ ... على سبيل المثال ، التواصل الاجتماعي ، والنية الحسنة ، والقدرة على بناء علاقات فعالة ، والالتزام بالمبادئ ، وما إلى ذلك) ؛
5. إشارة إلى أسباب ترك الشركة (اختياري) ، تعبيرًا عن الأسف حيال ذلك (اختياري) ، تعبيرًا عن الثقة في مهنة منتجة أخرى وتطوير متخصص في مكان جديد.

• التفاصيل الشخصية وبيانات الاتصال بالموصي (الاسم الكامل ، اسم الشركة ، المنصب ، رقم الهاتف ، عنوان البريد الإلكتروني) ؛
• البيانات الشخصية للمتخصص ، ومنصبه في الشركة وفترة التعاون مع المُوصي ؛
• مجموعة من القضايا التي كان الأخصائي مسؤولاً عنها في إطار التعاون ؛
• له إنجازات مهنيةفي إطار التعاون ، التوصيف كشخص ؛
• الفقرة الأخيرة التقليدية مع الأسف على مغادرة الأخصائي ، متمنياً له المزيد من التوفيق.

عند التقدم للحصول على توقيع أو الترتيب لتقديم رقم هاتف للاتصال ، تحدث إلى الموصى به أنه سيرد إذا كان ممثل الشركة الذي تريد الحصول على وظيفة يتصل بها. هذا ليس تواطؤًا ، ولكنه مناقشة عادية تمامًا ، لأنه في وقت مثل هذه المكالمة ، قد لا يكون الشخص جاهزًا للمحادثة ، مشغولًا بالعمل ، والعمل ، وبالتالي ، ننسى ذكر شيء مهم. يذكر أندريه ميسيكو قائلاً: "لا يُلزم التشريع أصحاب العمل بتقديم توصيات لاستقالة الموظفين". - خاصة إذا كانت علاقة الاختصاصي متوترة مع أحد زملائه أو المديرين ، فقد يرفضون تقديم هذه الوثيقة. من غير المحتمل أنه سيكون من الممكن بسرعة إقامة علاقات لم يتم بناؤها على مدى فترة طويلة من العمل في الشركة ، لذلك من الأفضل اللجوء إلى أولئك الذين يمكنهم التحدث بإيجابية عن الصفات المهنية والشخصية للمتخصص ".

ترامب حتى الأكمام الخاصة بك

لكن مجرد الحصول على توصية لا يكفي - فأنت بحاجة إلى استخدامه في الوقت المحدد. بعد كل شيء ، إذا تحدثت عنها قبل الأوان ، فقد تبدو الصورة كما لو أن مقدم الطلب يحاول إخفاء شيء ما ، وإذا استغرقت الوقت ، فقد لا تظهر الفرصة المناسبة.

"لا أنصح بإرسال خطاب توصية مع سيرة ذاتية - فقد يثير ذلك تساؤلات وشكوكًا بين المجندين ويخلق شعورًا بأن المرشح يبرر نفسه مقدمًا ويبحث عن دعم خارجي ،" يحذر ناتاليا فالدايفا، رئيس الممارسة المصرفية لشركة التوظيف MarksMan. "من الأفضل إرسال خطاب عند الطلب أو بالفعل في مرحلة متقدمة من المفاوضات." "بالطبع ، من المفيد أن يكون لديك نسخة إلكترونية من الرسالة ، لكن إرسالها مع السيرة الذاتية سابق لأوانه" ، كما يوافق أندريه ميسيكو. - يكفي التأكيد على الاستعداد لتقديم التوصيات بشكل أو بآخر بناءً على طلب صاحب العمل المحتمل.

من المهم أيضًا الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بالإحالات والحصول على موافقتهم لتقديمها إلى صاحب العمل المستقبلي. على سبيل المثال ، إذا كان تأكيد صحة خطاب التوصية مطلوبًا أو ظهرت أسئلة إضافية. عند التوظيف في شركة أجنبية ، من المهم دراسة قواعد الدولة التي تنتمي إليها هذه الشركة والامتثال لها ".

خطابات التوصية ليست المكون الرئيسي للتوظيف ، ولكن هذا لا يعني أن مثل هذه الوثيقة لن تكون مفيدة لك. عند بدء البحث ، قد لا تشك في نوع العرض الذي ستتلقاه من أصحاب العمل. لذلك ، فإن الأمر يستحق التخزين مقدمًا نصيحة جيدةلتلبية آفاق حياتهم المهنية بشكل كامل.

بادئ ذي بدء ، دعنا نقرر لماذا نحتاج إلى كتابة خطاب توصية على الإطلاق؟ كقاعدة عامة ، يشترط المرشح لوظيفة شاغرة خلال مقابلة مع مدير مستقبلي ، مع ضابط شؤون الموظفين الذي يجري مقابلة. الاختبارات وغيرها اختبارات الدخول- هذه بلا شك مكونات مهمة في عملية اختيار الموظف المستقبلي ، لكن التوصيات تترك انطباعًا خاصًا.

يمكن للتوصية أن تقدم بطلها بطريقة إيجابية وخيرة ، وكذلك بطريقة محايدة أو حتى سلبية. الأول هو الأكثر شيوعًا. يتم اللجوء إلى الثاني عندما لا يوجد شيء على الإطلاق ليقوله عن الموظف أو لا يوجد شيء جيد ، لكن الشخص أيضًا لا يريد أن يخلق صعوبات. حسنًا ، يتم تقديم الخدمات الثالثة عادةً فقط بناءً على طلب من مختلف الخدمات الحكومية.

يوجد تحليل مفصل لرسالة عمل مع العديد من عينات تكوينها في مقالة "نضع خطاب عمل"

لا يختلف هيكل هذا المستند كثيرًا عن الهيكل المعتاد خطاب عمل. دعنا نعلق على التفاصيل التي يجب أن توليها عناية خاصة.

اسم الشركةو معلومات عنهايجب أن تكون موجودة في النموذج.

وجهةالرسالة غير معروفة ، لذلك لم يتم إصدار هذا الشرط. في هذه الحالة ، ليس من الضروري ، كما في الشهادة ، أن تكتب هنا "للتقديم في مكان الطلب".

بدلاً من رأسإلى النص ، الذي تتم صياغته عادةً بطريقة تجيب على الأسئلة "حول من؟" ، "حول ماذا؟" ، في هذه الرسالة من المناسب كتابة نوع من المستندات "خطاب التوصية" - هذا هو يمارس معدل دوران الأعمال. من الأفضل كتابته بأحرف كبيرة.

التطبيقاتنادرا ما يتم إنشاء خطاب توصية. قد تكون هذه نسخ. شكرا لك رسائل، أوامر دفع الجوائز لأي استحقاق أو دبلومات. في مثل هذه الحالات ، يتم وضع الدعائم "ملاحظة حول وجود المرفقات" بنفس الطريقة كما في خطاب العمل العادي.

ناقشنا بالتفصيل قواعد وضع علامة على وجود الطلبات في مقالة "رسالة تعريفية إلى المستندات"

لافتةيجب أن يكون خطاب التوصية (من الناحية المثالية) هو الرئيس التنفيذي للشركة ، ولكن كل شيء يعتمد على الاتصالات التي يتم تطويرها داخل الشركة. يمكن أن يكون الموقّع على الخطاب رئيس القسم والمدير الأعلى في منطقتك.

يُنصح بتسجيل خطاب موقع عن طريق التنازل عنه رقموتعيين تاريخ. هذه التفاصيل تعطيها وزنًا أيضًا ، وتضفي عليها قوة قانونية.

يجب أن يتأثر مستلم خطاب التوصية ليس فقط بتفاصيل ومحتوى المستند ، ولكن أيضًا بكيفية "معاملتك" له. أرسل توصيتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية. يجب بالتأكيد طباعته على ترويسة صاحب العمل ، إنه لأمر رائع أن يكون توقيع المدير العام عليه ، ومن الأفضل وضع الرسالة في مجلد أنيق أو في مظروف نظيف وغير مختوم مصنوع من ورق سميك.

كيف يؤلف نص؟

جزء تمهيدي من النصعادة ما يحتوي على:

• معلومات حول من هو الموصى به (الاسم ، المنصب) ؛
• نتيجة إجمالية قصيرة.

كقاعدة عامة ، كل هذا يناسب جملة واحدة (انظر الأمثلة 1-3).

مثال 1

تصغير العرض

أوصيك بـ Svetlana Gennadievna Petrova ، التي شغلت منصب كبير المتخصصين في قسم التوثيق الإداري في شركتنا وأثبتت نفسها كعاملة مجتهدة ودقيقة وضميرية.

مثال 2

تصغير العرض

مثال 3

تصغير العرض

النص الرئيسييجب الكشف عن التقييم العام ، مع إبراز الصفات المهنية والشخصية للموصى به بالتفصيل. لتسهيل كتابة هذا الجزء ، اجمع معلومات حول موضوع رسالتك. من إدارته وزملائه ذوي الخبرة. اكتشف على وجه الخصوص:

• كم سنة عمل الشخص في الشركة ؛
• ما إذا كان لديه تعليم متخصص ، سواء كان يحضر ندوات ودورات تدريبية متقدمة في تخصصه ؛
• ما إذا كان قد حصل على ترقية ؛
• المهارات والمعرفة بالتخصصات ذات الصلة بالتخصصات "المعلن عنها" التي يمتلكها (إذا كانت مفيدة وتميز بشكل إيجابي بين قيمته المهنية والجمهور العام) ؛
• في المشاريع والعمليات التي شارك فيها ؛
• ما إذا كانت مشاريع الشركة التي يديرها هذا الشخص قد فازت بأي مسابقات أو عطاءات أو منح ؛
• ما إذا كان الشخص محترفًا معترفًا به في مجاله (يتحدث في مؤتمرات متخصصة ، أو يدرس في المعهد ، أو مؤلفًا تعليميًا وسائل تعليميةوالمقالات والكتب حول مواضيعهم المهنية).

ثم اكتب هنا عشر صفات مهمة للمنصب المعين الذي يشغله الشخص الموصى به. بعد كل شيء ، نحن نمثل الموظف في أفضل ضوء ممكن؟ لذلك فهو يمتلك كل هذه الصفات.

مثال 4

تصغير العرض

الصفات التي ستزين أي كاتب تبدو كما يلي:

• معرفة ممتازة بقواعد العمل ،
• القدرة على العمل مع النظام إدارة المستندات الإلكترونية,
• القدرة على التعامل مع جهاز كمبيوتر بمستوى مستخدم متقدم ،
• اللغة الصحيحة الشفوية والمكتوبة ،
• طور التفكير التحليلي ،
• القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الناس
• مقاومة الإجهاد،
• تعليم عالي
• مبادرة،
• دقة،
• الأداء والنزاهة.

عند العمل على الجزء الرئيسي من النص ، حاول النظر إلى الموظف من خلال عيون صاحب العمل المحتمل. ما هو الثمين بالنسبة له؟ أي نوع من الأشخاص سيوظف؟ يمكنك أيضًا أن تطلب من المدير الحالي للموظف الذي يتم وضع التوصية له حول هذا الموضوع. لا يمكنك التركيز على تفضيلاتك إلا إذا كنت تعمل في المنطقة التي يعمل فيها الشخص الذي يتم تمييزه (الشيء الرئيسي هو عدم كتابة هراء ، لذا اطلب من الأشخاص المطلعين التحقق من النص الذي قمت بإعداده قبل التوقيع على الخطاب).

مصدر آخر فعال للمعلومات ، خاصة عندما تكتب خطاب توصية لنفسك ، هو بنك السيرة الذاتية لزملائك ، أولئك الذين:

• حاول الحصول على وظيفة في قسمك أو
• نشر سيرته الذاتية ، على سبيل المثال ، على الإنترنت بحثًا عن عمل (يمكنك الانتقال إلى مواقع http://www.hh.ru ، http://www.job.ru ، إلخ).

تعرف على النجاح المهني الذي يتباهى به أولئك الذين يتقدمون لشغل منصب مشابه لمنصبك. في الواقع ، بدافع التواضع ، يمكنك التقليل من شأن شيء ما في نفسك أو ببساطة نسيان ذكره. وبعد قراءة الصياغة الناجحة في السيرة الذاتية لشخص آخر ، ستفهم أن الصياغة الموصوفة تنطبق عليك ، وستلاحظ الصياغة الأكثر نجاحًا. هذه هي العناصر التي تم العثور عليها ويمكنك الاقتراض.

ويمكن استعارة وصف المهام التي يتم أداؤها في المكان الحالي المسمى الوظيفي . بالطبع ، يجب ألا تعيد كتابتها جميعًا - اختر أكثرها إثارة للاهتمام.

المعلومات التي تم جمعها هي خطاب توصية جاهز تقريبًا. يبقى فقط ربط المعلومات التي تم الحصول عليها بالنص.

مثال 5

تصغير العرض

عملت بتروفا أوليانا سيرجيفنا كاتبة أولى في OOO " عالم جديد"على مدى السنوات الثلاث الماضية وخلال هذه الفترة أظهرت نفسها فقط في الجانب الجيد. بعد أن انضمت إلى الشركة كخريجة قسم إدارة المكاتب في جامعة ولاية تشيليابينسك التاريخية ، بدأت حياتها المهنية كسكرتيرة وتم نقلها إلى المكتب بعد ذلك بعامين. تتميز السيدة بتروفا برغبة مستمرة في التطور في مهنتها ، فهي تحضر بنشاط التدريبات والندوات المتخصصة ، وكانت النتيجة الإيجابية لها واضحة!

خلال العام الماضيكانت Uliana Sergeevna رئيسة مجموعة العمل لتنفيذ نظام إدارة المستندات الإلكترونية في Novy Svet LLC. بفضلها ، تمكنت الشركة من الوصول إلى مستوى جديد من العمل مع المستندات وتقوية الانضباط التنفيذي في الشركة بشكل كبير. تمكنت السيدة بتروفا من تنظيم عملية تدريب موظفينا على مبادئ جديدة للعمل مع المستندات ووضعت شخصيًا عددًا من الأدلة المنهجية التي يتم استخدامها يوميًا في جميع أقسام شركتنا.

من بين الصفات الشخصية والتجارية لـ Uliana Sergeevna Petrova ، أود أن أبرز المسؤولية والمبادرة ، والقدرة على أن أكون ليس فقط مؤديًا دقيقًا ودقيقًا ، ولكن أيضًا لإدارة المشروع المعين.

أخيراًكما هو متوقع ، نلخص كل ما قيل ونخلص إلى استنتاج ، الفكرة الرئيسية منه هي كما يلي: يأسف كاتب الرسالة لأنه انفصل عن مثل هذا الاختصاصي اللامع وهو سعيد بصدق لرب عمله الجديد.

مثال 6

تصغير العرض

كقائدة ، يؤسفني أن إيرينا فاسيليفنا ستروجينا تركت فريقنا بسبب تغيير مكان الإقامة. وأعبر عن ثقتي في أنها في مكان العمل الجديد ستنضم بسرعة إلى الفريق ، لتكشف عن أفضل صفاتها البشرية والمهنية.

نقاط الربط

في الآونة الأخيرة ، تحدثنا عن خطاب تغطية لسيرة ذاتية وتوصلنا إلى أن وجود واحد سيلعب بالتأكيد دورًا إيجابيًا عند التفكير في سيرتك الذاتية. حان الوقت الآن للتحدث عن خطاب التوصية.

لزيادة فرصك في العثور على الوظيفة التي تريدها ، سيكون من المفيد إرفاق خطاب توصية بسيرتك الذاتية (سيتم تقديم أمثلة على الحروف أدناه). إذا كانت متوفرة ، فإن السيرة الذاتية تكتسب وضعًا خاصًا وتكون في المقدمة للنظر فيها. يفسر ذلك حقيقة أنه بالنسبة لصاحب العمل الذي يريد العثور على موظف ضميري ومؤهل ، يؤدي خطاب التوصية وظيفتين مهمتين:

• يعطي صورة أكثر اكتمالاً عن المرشح ، وهو نوع من " الصورة النفسية". يشير إلى النجاحات والإنجازات والتقييم الشامل لمهارات الموظف المهنية.
• يعطي ضمان إضافيحقيقة أن المرشح قد عمل بالفعل في مكان ما ، خاصة إذا كانت الرسالة مصدق عليها بتوقيع وختم

لا تخلط بين هذه الوثيقة وبين تلك التي جمعها مقدم الطلب نفسه ، من أجل جذب انتباه صاحب العمل. خطاب التوصية مشابه جدًا لـ "خطاب مرجعي من مكان عمل / دراسة" ، ولكنه وثيقة رسمية وأكثر حداثة. يمكن أن تكون مثل هذه الرسالة المكتوبة جيدًا أكثر أهمية من السيرة الذاتية نفسها.

تم تشكيل الهيكل الأساسي لهذه الوثيقة وفقًا لـ قواعد عامةكتابة خطاب عمل. يجب أن يكون النص بسيطًا وسهل القراءة ، بدون انعطافات لغوية معقدة.

ليس سراً أن العديد من الأشخاص يكتبون خطابات توصية لأنفسهم ، ثم يقدمونها ببساطة إلى قسم الموارد البشرية للتوقيع عليها. هذه الرسائل لها "أسلوب" معين: "خلال عمله في شركتنا ، تعلم بيتر بتروفيتش تحويل الماء إلى نبيذ وزاد المبيعات بنسبة 300٪." يتم التعرف على الرسائل من هذا النوع بسهولة من قبل مديري الموارد البشرية ويتغير الموقف تجاهها على الفور. إذا قررت أن تكتب وصفًا لنفسك ، فعليك أن تحاول تجنب ذلك أخطاء قواعدية، ضع علامات الترقيم بشكل صحيح واتبع النصائح الواردة أدناه.

يجب ألا يستغرق خطاب التوصية الجيد أكثر من صفحة واحدة ، وأن يتم إعداده وفقًا لمتطلبات الأعمال الورقية ، ولكن لا يجب أن تفرط في تشبعه بعبارات وصفات القوالب. إذا كنت ترغب في كتابة خطاب لن يكون طلبًا رسميًا عاديًا ، ولكنه سيساعد الشخص حقًا في العثور على الوظيفة المطلوبة ، فعليك ألا تكتبه بناءً على قالب موجود في مكان ما - وهذا أمر مذهل دائمًا. التمسك ب القواعد التالية، حاول الكتابة بطريقة وصفية مجانية وإعطاء حقائق محددة عن إنجازات الموظف:

• يجب تحديد العنوان - "خطاب توصية"
• يُنصح بالإشارة إلى الاستئناف إذا كانت الرسالة موجهة إلى صاحب عمل معين
• يشار إلى الوظيفة التي عمل الموظف فيها. في أي فترة احتلها
• الجزء التالي ، وهو الأهم ، يحتوي على معلومات حول نجاحات وإنجازات مقدم الطلب. من الأفضل هنا إعطاء أرقام أو حقائق محددة: "زاد مستوى المبيعات بنسبة كبيرة جدًا ..." ، "ساهم في افتتاح مكاتب تمثيلية جديدة في المدن التالية ..." وما إلى ذلك. من الضروري وصف الصفات الشخصية للموظف ، السمات الإيجابيةشخصيته
• يشار إلى توصيات محددة بشأن موضوع الرسالة: ما هو المنصب الأنسب له ، في أي مجال سيكون نشاطه أكثر فاعلية. مثال: "بالنظر إلى صفات السيد أباكوموف ، أوصي به لهذا المنصب وكذا"
• في النهاية ، يتم وضع الاسم الكامل للمؤلف ومنصبه وتوقيعه وتاريخ إعداد المستند. من الأفضل التصديق على الخطاب بتوقيع الرئيس التنفيذي وختم الشركة

يجب أن نتذكر أن أصحاب العمل في كثير من الأحيان يتصلون بالمنظمة التي قدمت الشهادة من أجل التحقق من المعلومات الواردة في الرسالة أو توضيحها ، لذلك فإن الأمر يستحق دائمًا كتابة الحقيقة فقط.

أدناه سيتم إعطاء ما يسمى ب "الأسماك" من خطابات التوصية للسير الذاتية ، والتي سبق استخدامها بنجاح من قبل.

الموارد الإضافية لطيفة بشكل عام. ستساعد جودة الورق ذات الرأسية في حل مشكلة الجهل عند كتابة طلب مهم. سيقربك هذا من توفير أتعاب المحامي. قبل إعادة كتابة النموذج ، كقاعدة عامة ، تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على معايير القرارات المطبوعة فيه. في الوقت الحاضر ، يمكن أن يفقدوا قوتهم.

خطاب التوصية هو مستند الغرض منه توفير معلومات موضوعية شاملة عنه فردي(شخص معين) أو عن منظمة أو مؤسسة أو مؤسسة معينة (أي كيان قانوني).

يجب كتابة خطاب التوصية بأسلوب السرد الرسمي. بشكل أساسي ، يوفر معلومات حول التعليقات الشخصية للمعلم حول الطالب ، أو صاحب العمل حول الموظف ، عادةً مع ضمان إلزامي له ، مع إمكانية تقديم مزيد من التقديم إلى صاحب عمل محتمل محدد.

تأتي التوصية ، كقاعدة عامة ، من المنظمة ومن الأفراد. يشير خطاب التوصية إلى الإنجازات التي تحققت في مكان العمل السابق ، ومشاركة الموصى بها في الحياة العامة، في حياة مؤسسة عمل فيها هذا الشخص لفترة زمنية معينة وحيث أسس نفسه كأخصائي مسؤول في ملف تعريف معين.

1. العنوان. 2. مدة تعارف الموصي بالشخص الذي صدرت له التوصية. 3. تأكيد حقيقة العمل في الشركة - أين وماذا ومتى وكيف فعلت (على سبيل المثال: "عملت من كذا وكذا تاريخ إلى كذا وكذا" ، أو "شاركت في مشروع معين مثل مثل "). 4. الوصف المقتضب: أهم إنجازات الموصي ، حسب الموصي ، ما هي الجوانب الإيجابية التي لاحظها الموصي. ومع ذلك ، قد تكون المعلومات عادات سيئةالشخص الذي يتم كتابة خطاب التوصية بشأنه. 5.

يجب أن يكون الخطاب مكتوبًا على ورق رسمي من الشركة ، مصدقًا بختم وتوقيع (يفضل الختم ، ولكنه ليس مطلوبًا). 6. تفاصيل الاتصال بالموصي: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، والوظيفة المشغولة ، وأرقام هواتف الاتصال الخاصة به ، بحيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، تأكيد التوصية.

تقول بعض المصادر أنه في بداية المستند ، من الضروري الإشارة إلى أن هذا خطاب توصية. في الواقع ، غالبًا ما نرى مثل هذا العنوان في الجزء العلوي من المستند. في خطابات التوصية الأمريكية ، نادرًا ما يتم استخدام مثل هذه العبارة. هناك ، يتم كتابة مثل هذا الخطاب كرسالة تغطية ، مما يعني أنه تم تسجيل العنوان لأول مرة ، ثم تاريخ توقيع الخطاب والاستئناف نفسه (غالبًا ما تكون عبارة "من يهمه الأمر" ، والتي تعني باللغة الروسية " إلى الأطراف المهتمة ").

قد يخضع الخطاب المقدم بأسلوب سردي رسمي للتحقق الإلزامي من دقة المعلومات الواردة فيه. لذلك ، فإن الخيار المثالي هو تحذير الشخص الذي يقدم التوصية بأنه يمكن الاتصال به في أي وقت لمراجعة التوصيات مرة أخرى.

يحتوي خطاب التوصية وصف مختصرالمهارات المهنية ، إنجازات الشخص ، نجاحاته الرئيسية أثناء الدراسة أو العمل ، نقاط القوة. مع التوصيات ، يمكن لصاحب العمل رؤية صورة أوضح النشاط المهنيمرشح ، لمعرفة الرأي عنه كموظف من الأشخاص الذين عملوا معه أو درسوا معه. لا يطلب جميع أصحاب العمل خطاب توصية ، ولكن عند البحث عمل جديدمن الأفضل الاهتمام بتوافرها ، مثل خطاب الغلاف. إرفاقه بالسيرة الذاتية - سيعطي هذا مزيدًا من الصلابة لترشيح مقدم الطلب.

بالنسبة لخريج جامعي ، شخص ليس لديه خبرة في العمل ، يمكن أن يكون المُوصي مدرسًا ، أو رئيسًا للقسم ، أو عميدًا للكلية ، لشخص لديه خبرة في العمل - مشرفه المباشر ، مدير المنظمة أو زميل (يشغل منصبًا أعلى) ) في مكان العمل السابق.

يتم سرد عنوان المستند أولاً.

بعد ذلك ، يمكنك تحديد استئناف إذا تم إعداد خطاب توصية من العمل لصاحب عمل معين. لا يجوز استخدام الاستئناف إذا تم إجراؤه لأي صاحب عمل محتمل.

فيما يلي معلومات حول مكان ومتى عمل مقدم الطلب (درس) ، ومن كان لمقدم الطلب. على سبيل المثال ، إذا كان المُحيل هو المشرف المباشر ، فيمكنك الإشارة إلى: "عمل السيد كوماروف في شركة Lavanda LLC تحت إشرافي من 12 مايو 2011 إلى 10 أغسطس 2013" ، إذا كان زميلًا ، فحينئذٍ: "لقد تعاونت مع السيد. كوماروف مع 12 مايو 2011 إلى 10 أغسطس 2013 ، إلخ.

ثم هناك المناصب التي شغلها. واجبات وظيفيةوالمهارات المهنية والإنجازات والنجاحات والصفات الشخصية لمقدم الطلب.

يحتوي الجزء التالي من الرسالة على توصيات ورغبات المُوصي مباشرةً (مثال على نص خطاب توصية: "تتيح لنا الكفاءة المهنية للسيد كوماروف أن نوصي به لمزيد من العمل في وضع مماثل. وآمل أن المعرفة والمهارات المكتسبة من العمل في شركتنا ستسمح للسيد كوماروف بأن يكون موظفًا مطلوبًا. أتمنى له المزيد من النجاح والازدهار في النشاط الإبداعي ").

إلى أقصى حد ممكن ، يتم اعتماد هذه الرسالة من خلال توقيع رئيس الشركة أو خدمة الأفرادوختم الشركة.

مراجعة شخص كموظف من قبل مديره أو زميله السابق.

خصائص خريج الجامعة: نقاط قوته ، نجاحه أثناء دراسته ، أهم إنجازات أمين المتحف ، عميد الكلية.

توصيف شركة من قبل أخرى كشريك ، وتقييم موثوقيتها ، وجودة الخدمات المقدمة ، ومهنية موظفيها ، إلخ.

خطاب توصية - مثال على كتابة خطاب توصية لموظف في شركة

الصفحة الرئيسية كيف تكتب سيرة ذاتية نموذجية

خطاب التوصية هو نوع من التناظرية لخصائص الموظف. عادة ، عند تغيير الوظيفة ، يطلب الموظف كتابة خطاب توصية من صاحب العمل. بالرغم من هذه الأنواعأصبحت الوثيقة أكثر وأكثر شيوعًا في التوظيف ، والعديد من القادة ببساطة لا يعرفون كيفية كتابة خطاب توصية. لذلك ، عادة ما يتم تعيين وظيفة كتابة خطاب توصية للموظف نفسه ، وبعد ذلك يتم توقيع الخطاب المعد بالفعل والمصحح من قبل رئيس أو رئيس القسم.

إذا كنت قد أظهرت نفسك بنجاح في عملية العمل في مشروع ، يمكنك أن تطلب بأمان توصيات من رئيس هذا المشروع. سيكون من المهم أيضًا تعزيز موقفك من خلال تلقي خطاب توصية من العملاء الذين تم تنفيذ المشروع من أجلهم.

كما هو الحال مع غطاء الرسالةواستئناف ، كتابة خطاب توصية هي مسألة فردية بحتة.

ترويسة المنظمة ؛

1. العنوان.

2. الاسم ، المجال الرئيسي لنشاط المنظمة.

السيد بيتروف ب. منذ يونيو 2005 حتى يناير 2009 عمل في فرع موسكو للبنك التجاري "SKB-Bank" كمحاسب رئيسي.

4. وصف الواجبات المهنية والحركات ل السلم الوظيفي، قائمة المشاريع المنجزة

السيد بيتروف ب. أنشأ قسم المحاسبة لفرع كيروف لبنك SKB. وبمشاركته المباشرة تم تنظيم العمل وفق المتطلبات البنك المركزيالترددات اللاسلكية. أعطت جميع شيكات البنك المركزي للاتحاد الروسي تقييمًا إيجابيًا لعمل قسم المحاسبة. تضمنت واجبات السيد بيتروف الإدارة التشغيلية لقسم المحاسبة والسيطرة على الوحدات التابعة.

5. وصف الصفات الشخصية للموظف ، والتي تظهر أثناء العمل.

لقد أثبت السيد بيتروف نفسه كأخصائي مؤهل قادر على اتخاذ القرارات ويكون مسؤولاً عن النتيجة النهائية. من الصفات الشخصية للسيد بتروف ، أود أن أشير إلى الكفاءة العالية ، والتواصل الاجتماعي ، ولا سيما التأكيد على قدرته على التعامل مع الناس وحل المشكلات دون نزاع.

6. يتم كتابة سبب ترك المنظمة في الإرادة.

المهارات المهنية والصفات الشخصية للسيد بتروف تجعل من الممكن توصيته لمزيد من العمل في القطاع المصرفي. تأمل إدارة البنك أن تتيح تجربة العمل المكتسبة لبيتروف ب. أن تكون أخصائية مرغوبة وتتمنى لها المزيد من النجاح في مجالها المهني.

لتوحيد المواد ، نقدم لك نموذجًا لخطاب التوصية. هذه العينةيمكن أن تؤخذ كأساس وتستخدم كمثال على خطاب توصية.

إذا كنت قد قرأت بالفعل مقالة "خطاب توصية لمنظمة ما عند تعيين طبيب" وأتقنت نظرية تجميع خطابات التوصية النموذجية ، فعليك فقط أن ترى نموذجًا لخطاب التوصية بأم عينيك. لذلك ، قررنا أن نلفت انتباهك إلى خيارات خطابات التوصية المعدة لنفس الشخص نيابة عن المنظمة ونيابة عن فرد.

نموذج خطاب توصية من منظمة موجه إلى صاحب عمل محدد

يؤكد بموجب هذا أن Fomichev Evgeny Sergeevich من 09/01/2008 إلى 08/31/2010 عمل في شركة "Medical نظم المعلومات"كرئيس تحرير لبوابة الإنترنت" بلد الأطباء ". خلال فترة عمل Fomichev E.S. الدورات المكتملة مركز تدريب"أساسي" ، كما يتضح من الشهادة المستلمة من مطور الموقع.

بصفته رئيس تحرير البوابة ، Fomichev E.S. تعامل باحتراف مع جميع الواجبات المنوطة به ، بما في ذلك:

التحقق من المعلومات المنشورة على بوابة "بلد الأطباء" (مقالات وأخبار وإعلانات وما إلى ذلك) للامتثال لمتطلبات المورد ؛

المعالجة الأدبية وتحرير المعلومات المنشورة وفقًا لمتطلبات بوابة "بلد الأطباء" ؛

التفاعل مع المؤلفين والقسم الفني لبوابة الإنترنت "بلد الأطباء" ؛

التواصل مع شركاء موارد بلد الأطباء ، ومراقبة الجدول الزمني للوفاء بالالتزامات المتبادلة.

أعتبر أنه من الضروري ملاحظة الدور الضخم لـ Fomichev E. في تطوير مفهوم بوابة "بلد الأطباء" - ساعدت المقترحات التي قدمها في تأسيس عمل مكتب التحرير وكسب الجمهور. نجح في جذب متخصصين ممتازين للتعاون ولعب دورًا مهمًا في حشد الفريق المشارك في تطوير البوابة. بالإضافة إلى ذلك ، مستوى عال من الكفاءة اللغة الإنجليزيةقدم Fomicheva E.S. مشارك لا غنى عنه في المفاوضات مع الخبراء الأجانب.