شكرا لك رسائل فارغة فارغة جميلة. كيف تكتب رسالة شكر: نموذج نص

تصاغ خطابات الشكر في شكل تعسفي ، ولكن في معظم الحالات يكون هيكلها متشابهًا. عند كتابة نص ، من الأفضل تجنب عبارات القوالب التي تتكرر بانتظام. يمكن العثور على أمثلة جاهزة وقواعد لكتابة رسائل الشكر في المقالة.

وبالتالي ، يجب كتابة رسالة شكر بطريقة يشعر فيها المحاور بموقف صادق تجاهه ويعتقد أن المرسل ممتن حقًا لعمله. خلاف ذلك ، يمكن للامتنان القياسي أن يلعب دورًا معاكسًا - ليس للفوز بشريك ، ولكن لإرباكه بالتظاهر المتفاخر ، والقوالب النمطية.

وفيما يلي بعض أكثر أمثلة جاهزةرسائل شكر ، والتي ستساعد بالتأكيد على تحقيق كل هذه الأهداف (يتم تقديم نصوص المستند فقط ، وخيارات التصميم وفقًا لتقدير المرسل).

للتعاون

شريك

للموظف

فريق

معلم

المورد

لبناة

هيكل الوثيقة: 5 أقسام إلزامية

بادئ ذي بدء ، يمكنك تحديد هيكل المستند ، والذي يتكون دائمًا تقريبًا من أقسام قياسية:

1. اسم الشركة أو تفاصيل الشخص الذي يعبر عن الامتنان.
2. اسم المستند.
3. الجزء الرئيسي هو الوصف الفعلي للامتنان.
4. الجزء الأخير هو تعبير عن النوايا لمزيد من التعاون أو ببساطة التمنيات بالنجاح في العمل المستقبلي للشركة المرسل إليه ، وموظفيها المحددين.
5. التاريخ والوظيفة والتوقيع ونسخة من التوقيع (اللقب ، والأحرف الأولى) لمدير الشركة أو أي شخص آخر ينوب عنه.

كقاعدة عامة ، يتم تقديم الشكر في شكل مطبوع ، وليس إلكترونيًا ، من أجل التأكيد على الاحترام الخاص للمتلقي. في الوقت نفسه ، غالبًا ما تستخدم الشركات الورق ذي الرأسية والورق المصقول الخاص والسميك إلى حد ما.

أفضل 4 طرق لكتابة رسالة ممتعة للقراءة

يوجد في أي شركة فراغات جاهزة لجميع المستندات الأساسية تقريبًا. نتيجة لذلك ، يتم تجميع الورق من أي نوع بسرعة كبيرة - ما عليك سوى ملء الحقول المطلوبة أو ببساطة اتباع الخطة المحددة. ومع ذلك ، فإن خطاب الشكر يعبر دائمًا عن الرغبة الصادقة في قول "شكراً" للمسؤول للشركة بشكل عام ولأفراد معينين على وجه الخصوص. لذلك ، فإن المبدأ الرئيسي هو إضفاء الطابع الفردي على الوثيقة ، وتجنب الصور النمطية.

نصدر على ورق ذي رأسية

للوهلة الأولى ، هذه فكرة واضحة ، لكن ليس كل شيء بهذه البساطة. عادةً ما يكون الورق ذي الرأسية مستندًا قياسيًا برأس يُظهر الشعار والاسم وتفاصيل الشركة والعلامات الأخرى. في حالة وجود رسالة شكر ، من الأفضل إما عدم استخدام هذا النموذج على الإطلاق ، أو تغييره بشكل كبير من أجل زيادة تصرف القارئ إلى أقصى حد.

على سبيل المثال ، قد يكون المحاور غير مرتاح لحقيقة أن خطاب المرسل عبارة عن ورقة قياسية ، يتم تجميعها مع مستندات أخرى في وضع "التدفق". يتضح هذا من خلال "جفاف" المظهر ، ووجود معلومات غير ضرورية بشكل واضح (التفاصيل ، تفاصيل الاتصال ، وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى الأعمدة التي تحتوي على رقم المستند.

ملاحظة أخرى لهذا المثال هي المعيار مظهر خارجي، مشابهًا لأي عبارة ، إلخ. سيكون من الأفضل كثيرًا أن تصنع نموذجًا منفصلاً للامتنان ، تتم طباعته على ورق سميك ولامع بتصميم أكثر إمتاعًا.

بداية مملة ونهاية سعيدة

القرطاسية "نعرب عن امتناننا للمستوى العالي من الاحتراف" ، "نأمل في مزيد من التعاون متبادل المنفعة" ، إلخ. في حد ذاتها دلالة محايدة ومقبولة تمامًا عند كتابة خطاب. من ناحية أخرى ، لا ينبغي أن يكون المستند مليئًا بها ، والأهم من ذلك ، لا يمكن أن يتكون النص في الغالب من مثل هذه العبارات فقط. في هذه الحالة ، يحصل المرسل إليه مرة أخرى على انطباع بأنه لم يحاول أحد تكوين الامتنان ، وتم نسخ المستند ببساطة واستبدال البيانات اللازمة.

من ناحية أخرى ، غالبًا ما يتم رسم الخطاب بأسلوب عمل رسمي ؛ ولا يُسمح باستخدام التعبيرات الملونة عاطفياً والعامية. لهذا المبدأ الرئيسي- مزيج ماهر من المعيار والأصلي.

في هذا المثال ، بدأ النص بطريقة عادية "مملة" ، وعلى الأرجح سينتقل القارئ على الفور إلى الجزء الثاني ، الذي اتضح أنه أكثر حيوية وأصالة وتحديداً. نتيجة لذلك ، سيكون لدى المرسل إليه بالتأكيد انطباع إيجابي ، وبعد ذلك سوف ينسى تمامًا الفقرة الأولى.

الاعتراف بالمزايا الخاصة بشخص معين

مبدأ إلزامي آخر لأي خطاب عمل تقريبًا هو التفاصيل. في حالة الامتنان ، يجب على المرسل أن يقول "شكرًا" ليس فقط للفريق بشكل عام ، ولكن أيضًا لموظفين محددين. ومع ذلك ، ليس من الممكن دائمًا تمييز الأفراد - فمن الأفضل عدم القيام بذلك. ومع ذلك ، يجب تحديد سبب محدد للامتنان في أي حال ، على سبيل المثال.

يمكن لأي موظف تلقي خطاب شكر من المنظمة ، ويتم التعبير عن هذا الامتنان في حالة العمل الجيد. هذه وثيقة عمل تحتوي على كلمات شكر ، والسبب مختلف: جودة الخدمة ، عمل جيد ، تعاون ناجح ، مساعدة أو مساعدة. يتم إرسال خطاب عمل غير تجاري إلى شخص واحد أو فريق كامل.

ما هي رسالة شكر

يمكن للفرد أو الفريق تلقي خطاب امتنان. هذا يؤكد على أهمية الناس ومزاياهم. قد تكون هذه الرسالة ردًا على تهنئة أو دعوة. رسالة شكر تفي بجميع المتطلبات أسلوب العمل، يحتوي على الأجزاء الرئيسية: رأس المستند ، الاستئناف ، النص الرئيسي ، الورقة مصحوبة بتوقيع الرأس ، يتم وضع الختم. الخطاب مكتوب على ورق الشركة ، ذو شكل واضح ، وهو أحد الأنواع علاقات عملبين الناس.

عينة

شكرا لك رسالةتعتبر وثيقة عمل ، ولكن يُسمح هنا ببعض الانحرافات عن القواعد. يشار إلى الغطاء إذا لزم الأمر ، ليس كذلك العنصر المطلوب. يحتوي على معلومات حول الشخص (أو الأشخاص) الذين يتم التعبير عن الامتنان لهم. أدناه هو الاستئناف. ثم يتم وضع كلمات الامتنان ، والتي تتكون من عبارات نموذجية. وفي أسفل اليسار ، يجب وضع توقيع بالبيانات الأساسية التي تعبر عن الامتنان: الاسم الكامل ، عنوان الوظيفة موضحة. كل هذا يتم غالبًا على ورق ذي رأسية نيابة عن الرأس.

يمكنك تحميل نماذج من رسائل الشكر من الانترنت:

• للتعاون.
• موظف
• المنظمات ؛
• معلم
• طبيب؛
• طالب علم؛
• للمساعدة؛
• للأعمال الخيرية
• بفضل الآباء والمحاربين القدامى والمتطوعين ، إلخ.

قد تكون أنماط الكتابة على النحو التالي:

• الخيار 1:
  • تقدم الشركة (الاسم) تعبيرات قلبية عن الامتنان والامتنان الصادق للشركة (الاسم) ورؤساء الشركات على الجودة العالية لتسليم الأثاث في الوقت المناسب (سلع أخرى).
  • نعرب عن ثقتنا في الحفاظ على العلاقات الودية القائمة ، ونريد أن نعرب عن الأمل في المزيد من التعاون المثمر متبادل المنفعة.
  • المنصب ، التوقيع ، الاسم الكامل.
• الخيار 2:
  • عزيزي (الاسم ، عائلته)!
  • نعرب عن امتناننا لك على سنوات عملك العديدة ، فأنت تقدم مساهمة كبيرة في تطوير وازدهار الشركة!
  • في عيد ميلادك الخمسين ، نتمنى لك طاقة إبداعية لا تنضب ، وإنجاز جميع المهام ، والمزيد من النجاح ، صحة جيدة، السعادة والفرح!
  • مع خالص التقدير (المنصب) التوقيع الاسم الكامل

ما الذي تعبر عن امتنانك في رسالة؟

تم تصميم مذكرة الشكر على عمل جيد ، ومساعدة ، ودعم. إذا قام الأشخاص برعاية مالية أو كانوا موردين للمعدات والأثاث والأشياء الضرورية الأخرى ، فيمكن إرسال الامتنان إليهم البريد الإلكترونيللمساعدة في التعبير عن الامتنان العميق بالكلمات الدافئة التي من شأنها أن تبتهج المرسل إليه وتلهم الأعمال الصالحة الجديدة.

للعمل الجاد

بعض الناس يكرسون سنوات عديدة لعملهم ، يبذلون كل جهودهم ، يعملون بضمير حي. يشكرون موظف المنظمة بمثل هذه الرسالة ، ويجب أن تشير إلى اسم الشخص وعائلته ، ومدى عمله في المنظمة ، وما هي المزايا خلال هذا الوقت. اكتب نصًا يذكر الصفات الشخصية والمهنية للشخص والمشاريع التي عمل فيها. الغرض من رسالة الشكر هو إرضاء الشخص ، ورفع قوته إلى مستوى جديد ، لذلك من المهم كتابتها بشكل صحيح.

نموذج رسالة شكر موظف

1. عزيزي (الاسم ، عائلته)!
2. نعرب عن امتناننا لكم ، خالص تقديرنا لحقيقة أنك تعمل معنا لمدة 15 عامًا ، مما يساهم بشكل كبير في تطوير الشركة!
3. في يوم الذكرى السنوية الخاصة بك ، نتمنى لك طاقة إبداعية لا تنضب ، ونجاح ، وصحة جيدة ، وسعادة ، وإنجازات إبداعية ، ثروة!
4. عنوان الوظيفة ، التوقيع ، الاسم الكامل.

امتنانه للعمل

يجب على المشرف المباشر كتابة مذكرة شكر للموظف ، ثم التوقيع عليها. في النص ، يكتبون استئنافًا إلى كل من شخص واحد وفريق الشركة بأكمله. معربا عما إذا كان المشروع قد اكتمل في الوقت المحدد أو حتى قبل ذلك. إذا عمل الفريق بسلاسة ونجاح ، وبعد ذلك حققت الشركة ربحًا كبيرًا ، فستكون الرسالة أيضًا شكلًا جيدًا. هيكل العينة:

• عزيزي (الاسم ، اسم الأب أو جماعي كذا وكذا)!
• اغتنام هذه الفرصة ، أود أن أشكر موظفي شركة (الاسم) على الخدمة المقدمة والجودة العالية للعمل والكفاءة والمساعدة في الوقت المناسب في حل أمور ملحة.
• آمل في مزيد من التعاون المثمر طويل الأمد.
• مع خالص التقدير (الاسم الاخير والاسم الاول).

للمساعدة

غالبًا ما يتبع التعبير عن الامتنان في خطابات العمل كيفية تقديم بعض المساعدة لشركة أو شخص معين من قبل منظمة أخرى أو فرد. يتم التعبير عن المساعدة في الدعم المعنوي ، وتنظيم أي حدث. غالبًا ما تأتي المساعدة في شكل تمويل رعاية لشركة أو شخص في مشروعهم الجديد.

• عزيزي (يو)!
• تعرب إدارة [الاسم] عن امتنانها للرعاية المقدمة لتنظيم الذكرى السنوية للجامعة الإنسانية. كانت عروض الموسيقيين اعلى مستوىوعرض الضوء مذهل! نعرب عن امتناننا الخاص لكم ، لأن التنفيذ الناجح لهذا المشروع لم يكن ليتحقق بدون مشاركتكم.
• نتمنى لك وللفريق بأكمله (اسم الشركة) الصحة والأفكار الشيقة وتنفيذها بنجاح ، عملاء جيدين، نمو الاحتراف.
• مع خالص التقدير (الاسم واللقب).

شكرا لتعاونكم

هذا النوع من الرسائل شائع جدًا ، يتم إرساله إلى الأشخاص داخل الشركة نفسها وإلى مختلف الشركاء التجاريين ، ويمكن تسليمه عند التسليم الرسمي. هيكل العينة:

• عزيزي (الاسم ، عائلته)!
• نحن نقدر تقديرا عاليا العمل مع شركتك. نحن ندرك جيدًا أننا مدينون بنجاحنا ، أولاً وقبل كل شيء ، للشركات التي تقدم خدماتنا ، للتعاون الناجح معك. نتمنى لكم ولشركتكم النجاح والازدهار!
• مع خالص التقدير (الاسم واللقب من الرأس).

للرعاية

في كثير من الأحيان ، تعرب الشركات عن امتنانها لرعاتها على مساعدتهم ودعمهم ، بينما تكون كتابة خطاب مشابهًا لجميع الخيارات السابقة:

• عزيزي (الاسم ، عائلته)!
• تعرب إدارة [اسم المؤسسة] عن امتنانها لرعايتها تنظيم المسابقة الإقليمية إبداع الأطفال. التنفيذ الناجحلم يكن هذا المشروع المهم اجتماعيًا ممكنًا بدون مشاركتك.
• نتمنى لكم الصحة والأفكار الشيقة وتنفيذها الناجح والمزيد من الازدهار للشركة.
• مع خالص التقدير (الاسم واللقب).

شكرا لك قواعد الرسالة

خطاب الشكر هو مستند رسمي ، لذلك يحتوي على معايير واضحة ، وقواعد ملء:

1. يقع الغطاء في أعلى اليمين ، ولكن يُسمح بالخيارات بدونه.
2. يجب أن يكون هناك استئناف إما لشخص واحد أو لمجموعة من الناس.
3. يتكون الجزء الرئيسي من جمل معيارية وصيغية مبنية على مجاملات وكلمات دافئة.
4. في نهاية الرسالة ، يجب أن يكون هناك توقيع للشخص الذي قام بتجميع هذه الورقة. في هذه الحالة ، يتم الإشارة إلى الاسم واللقب ، وقد يكون هناك ذكر للوظيفة ، ويتم وضع توقيع شخصي.

جاذبية

هذا عنصر إلزامي موجود في أي ورقة رسمية. نظرًا لأن خطاب الامتنان هو مستند ، فهناك دائمًا استئناف ، وغالبًا ما يكون مصحوبًا بكلمة "محترم". يُشار إلى الشخص باسمه المعطى وعائلته ، ونادرًا ما يمكن إضافة لقب. إذا تم إرسال الامتنان إلى الفريق بأكمله ، فإنهم يكتبون "الزملاء الأعزاء (اسم المنظمة)".

تفاصيل الخطاب

يمكن تقديم التفاصيل في خطاب كحد أدنى: فقط اسم المنظمة ، موقف الشخص الذي يرسم المستند. ولكن هناك خيار عندما يتم تحديد التفاصيل بتفصيل كبير:

• اسم الشركة؛
• موقف يعبر عن الامتنان ؛
• عنوان المنظمة
• رقم الهاتف ورقم الفاكس للمنظمة ؛
• TIN / KPP ، تفاصيل مهمة أخرى ؛
• التاريخ؛
• رقم شكرا لك.

معلومات عن المترجم

لا تشغل هذه الفقرة من الرسالة مساحة كبيرة. في النهاية ، يتم الإشارة ببساطة إلى موقف الشخص الذي يعبر عن الامتنان واسمه. ربما حتى التوقيع. في بعض الحالات ، يكتبون بالتفصيل: اسم المنظمة ، والوظيفة التي يشغلها الشخص الشاكر ، واسمه الكامل وتوقيعه المختصر. إذا كانت الرسالة مخصصة للآباء ، فلن تكون الوظيفة مطلوبة ، يكفي الاسم فقط.

شكرا لك رسالة نصية

كيف تكتب الامتنان بشكل صحيح؟ نظرًا لحقيقة أن الامتنان المكتوب هو وثيقة رسمية ، فإن محتواه دائمًا ما يكون معادلاً. يتضمن بالضرورة عبارات قياسية حول التعبير عن الامتنان. يتم التأكيد على الصفات الشخصية للأشخاص الذين يتم إرسال هذه الرسالة إليهم. عبارات قياسيةيُنظر إليها على أنها إلزامية ، لكن لا يزال الناس سعداء بتلقي مثل هذه الأوراق.

كيفية التعبير عن الامتنان بشكل صحيح

يمكنك أن تشكر أي شخص بعبارات بسيطة ولكنها فعالة. في الوقت نفسه ، يجب ألا تنتظر فرصة أكثر ملاءمة ، فمن الأفضل القيام بذلك في أي فرصة معينة:

1. اسمحوا لي أن أعرب عن امتناني لـ ...
2. تود شركتنا أن تعرب عن خالص امتنانها لـ ...
3. شكرا على التهنئة بذكرى تأسيس الشركة ...
4. أود أن أشكرك على ...
5. شكرا جزيلا لك على...

كيف تتجنب العبارات الصيغية

من الواضح أن خطاب الشكر عبارة عن ورقة رسمية ، تتكون من عبارات مقبولة عمومًا ، وتحويلات في الكلام ، ولكن يمكنك محاولة تجنب تعبيرات القوالب أو تقليل عددها قليلاً. ليس من الضروري التحدث بعبارات عامة ، فمن الأفضل تحديد هذه الحالة: أن أذكر اشخاص حقيقيون، مزاياهم ، أعمالهم ، صفاتهم المهنية ، إلخ. الرسالة لا تشير إلى أخطاء الزملاء ، أو أوجه القصور في عملهم ، فهم يحاولون التأكيد فقط الجوانب الإيجابية. من الأفضل استخدام كلمات وعبارات أكثر صدقًا "بمفردي".

شكرا لك رسالة إلى موظف- خطاب عمل يعبر عن الامتنان للموظف على عمله والنتائج الأخرى في تطوير المنظمة. يقول علماء النفس إنه بالنسبة للإدراك السمعي للشخص ، فإن الكلمات مثل اسمه وشكرًا هي أكثر الكلمات متعة. فلماذا لا تفعل هذا إذا كان الشخص يستحق حقًا كلمات الامتنان والثناء. ملاحظة الشكر هي أحد الخيارات. رسائل عملويلعب دور جزء لا يتجزأ آداب العمل. في هذه المقالة ، نقدم عدة أمثلة لكتابة رسالة شكر إلى موظف في مؤسسة.

كقاعدة عامة ، يتم وضع خطاب الامتنان في شكل تعسفي ، بفضله ، يتم التعبير عن الامتنان لبعض الإنجازات والمزايا.

أمثلة على نصوص رسائل شكر للموظف

ضع في اعتبارك أمثلة نموذجية لرسائل الشكر.

#واحد. نموذج رسالة شكر إلى موظف من مدير

# 2. نموذج رسالة شكر لموظف لحضوره حدث

# 3. نص خطاب شكر للموظف من الفريق