استبعاد وحدة الموظفين من قائمة الموظفين. ترتيب الجدول. أسباب وأسباب إجراء التغييرات

افترض أن بعض فئات الموظفين لديهم أجور بالساعة. في هذه الحالة ، يتم تحديد راتب الموظف وفقًا لمؤهلاته وعدد ساعات العمل. هذا النوعالدفع هو حالة خاصة من أجور الوقت.

إذا كانت المنظمة تستخدم نموذجًا موحدًا التوظيف، ثم في العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، وما إلى ذلك ، فرك." حدد مقدار الأجور لكل ساعة عمل بالروبل ، وفي العمود 10 "ملاحظات" - " الدفع بالساعة labour "وإعطاء رابط إلى مستند محلي ينظم إجراءات المكافأة في المنظمة (على سبيل المثال ، أنظمة الأجور ).

يأتي هذا الاستنتاج من الفقرة 5 من الجزء 2 من المادة 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي والقسم 1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

الموقف: هل أحتاج إلى الإشارة إلى الوظائف أو المعلومات الأخرى حول العاملين بدوام جزئي في جدول التوظيف؟

في قائمة الموظفين ، حدد الوظيفة ، ولكن ليس من الضروري وصف شروط العمل في هذا المنصب بدوام جزئي.

بواسطة قاعدة عامةفي جدول التوظيف ، يجب الإشارة إلى جميع وظائف الموظفين في الوظيفة (بما في ذلك الوظائف بدوام جزئي) ، بغض النظر عمن سيشغلونه لاحقًا: الموظفون بدوام جزئي أو الموظفون الرئيسيون بدوام جزئي. على سبيل المثال ، إذا تم الإشارة إلى القيمة 0.5 في جدول التوظيف في العمود "عدد وحدات الموظفين" ، فهذا لا يعني أنه يتم استبدال المعدل بوظيفة بدوام جزئي. يمكن للموظف الرئيسي أيضًا أن يحصل على نصف السعر ، على سبيل المثال ، في حالة مزيج من المهن (المناصب) (الجزء 2 من المادة 60.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

الموقف: هل من الممكن وضع جدول توظيف منفصل لفرع (مكتب تمثيلي) لمنظمة?

لا لا يمكنك.

الفرع ليس منفصلًا كيان قانوني(البند 3 ، المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي). تمت الموافقة على جدول التوظيف الخاص بالمنظمة بأمر من رئيس المنظمة (تعليمات تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1). يتم إحضار مستخرج من قائمة الموظفين المعتمدين أو صورة منه للفرع.

إفادة

عندما يتم وضع الجدول ، يجب أن يتم التوقيع عليه رئيس الحساباتوالقائد خدمة الأفراد(أو موظف مسؤول عن سجلات الموظفين). إذا كان عدد الموظفين كبيرًا وكان الجدول الزمني يشتمل على عدة أوراق ، فيمكن لكبير المحاسبين ، حسب تقديره ، التوقيع مرة واحدة (في نهاية المستند) وعلى كل من أوراقه. بعد ذلك ، يجب اعتماد جدول التوظيف من قبل رئيس المنظمة بأمر. جاء ذلك في القسم 1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

صلاحية

لا يوجد حد زمني لجدول التوظيف. بعد الموافقة على جدول التوظيف ، يتم إجراء التغييرات عليه حسب الضرورة. كل عام ، المنظمة غير ملزمة بالموافقة على (مراجعة) جدول التوظيف ، ولكن لها الحق في القيام بذلك وفقًا لتقديرها الخاص.

تغيير الجدول

يمكن إجراء تغييرات على جدول التوظيف في أي وقت عندما تكون هناك حاجة لذلك ، نظرًا لأن صاحب العمل يحدد تواتر وتواتر التغييرات في جدول التوظيف بشكل مستقل (البند 1 من خطاب Rostrud بتاريخ 22 مارس 2012 رقم 428 -6-1). بالإضافة إلى إعادة تسمية الوظائف ، وتحديد راتب مختلف ، وما إلى ذلك ، في قانون العملهناك إجراءات منفصلة يمكن أن تؤدي أيضًا إلى تغيير جدول التوظيف. على سبيل المثال، تقليص أو تقليص الحجم (المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، التغييرات التنظيمية أو التكنولوجية (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، إلخ.

إعادة تسمية منصب الموظف وتغيير حجم راتبه في قائمة الموظفين يستلزم تغييرًا في الشروط الأساسية لعقد العمل. هذا يعني أنه قبل إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، من الضروري ترتيب النقل إلى وظيفة أخرى (المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا يعني أنك تحتاج إلى إصدار أمر تحويل لـ رقم النموذج T-5أو في شكل مخصص.

بعد ذلك ، اختتم مع موظف اتفاقية اضافيةإلى عقد العمل وإدخال إدخال حول النقل فيه دفتر العمل(البند 10 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225).

إذا تم تغيير المسمى الوظيفي أو الراتب بمبادرة من الإدارة لأسباب تنظيمية أو تقنية ، فسيكون الإجراء مختلفًا قليلاً. من الضروري إخطار الموظف بالتغييرات القادمة قبل شهرين. إذا لم يوافق الموظف على العمل في الظروف المتغيرة ، فأرسل له عرضًا مكتوبًا بوظيفة أخرى يتوافق مع مؤهلاته وحالته الصحية. في حالة عدم وجود مثل هذه الوظيفة ، اعرض وظيفة شاغرة منخفضة أو وظيفة منخفضة الأجر. إذا رفض الموظف جميع العروض أو لم يكن لديك وظيفة مناسبة، إصدار فصل بموجب البند 7 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (رفض مواصلة العمل بسبب تغيير في شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان).

هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

في نهاية الإجراء ، قم بإصدار أمر لتعديل جدول التوظيف. قم بإرفاق جدول التوظيف بالتغييرات التي تم إجراؤها على هذا الأمر. مع الأمر تحت التوقيع ، تعرف الموظفين الذين تأثروا بالتغييرات.

مثال على إجراء تغييرات على جدول التوظيف

قرر مدير المنظمة إعادة تسمية منصب مساعد محاسب إلى محاسب مبتدئ في قائمة الموظفين وإضافة عدد من الوظائف الجديدة إلى قسم الإنتاج. للقيام بذلك ، كان بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف. لقد نشر من أجل تعديل جدول التوظيف .

تعريف الموظف

جدول التوظيف هو إجراء تنظيمي محلي للمنظمة لا ينظم نشاط العملموظفين. لذلك ، قم بتعريف الموظفين ( بما في ذلك عند التقدم لوظيفة ) مع جدول التوظيف ، فإن صاحب العمل غير ملزم.

في الوقت نفسه ، سيتعين على صاحب العمل القيام بذلك إذا كان هذا الالتزام منصوصًا عليه في المستندات الداخلية للمنظمة (على سبيل المثال ، اتفاقية أو اتفاقية جماعية).

ترد توضيحات مماثلة في رسالة روسترود بتاريخ 15 مايو 2014 رقم PG / 4653-6-1.

ترتيب منتظم

يعكس التوظيف (قائمة التوظيف ، التوظيف) الوحدات المشغولة في جدول التوظيف ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل لموظفين معينين ، وأعداد موظفيهم وظروف أجورهم. إذا لزم الأمر ، يتضمن هذا المستند أيضًا بيانات أخرى ، على سبيل المثال ، معلومات حول مدة الخدمة أو الخصائص الأخرى للموظفين: شخص معاق ، أو متقاعد ، أو قاصر ، أو عامل بدوام جزئي ، إلخ.

لا ينطبق التوظيف على المستندات المطلوب الاحتفاظ بها في قسم شؤون الموظفين بالمنظمة ، ولكنه يستخدم على نطاق واسع في الممارسة العملية. يتيح لك هذا المستند التنقل بسرعة واستعادة ظروف العمل المحددة للموظفين في المؤسسة.

لا يوجد شكل موحد للتوظيف في التشريع ، لذلك يتم تجميعه في شكل حر . عادة ما يتم أخذ جدول التوظيف كأساس وفقًا لمعيار موحد رقم النموذج T-3واستكمل بالرسوم البيانية والأعمدة اللازمة.

نظرًا لإغلاق الوظائف الشاغرة وحركات الموظفين الأخرى (تسريح العمال ، والنقل ، وما إلى ذلك) وظهور الوظائف الشاغرة ، يتم إجراء التغييرات المناسبة على التوظيف.

إذا قررت المنظمة إدخال ترتيبات تسجيل الموظفين على أساس إلزامي ، فستكون مدة صلاحيتها 75 عامًا (المادة 74 من القائمة التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558). من الناحية العملية ، يقوم العديد من أصحاب العمل ، نظرًا للطبيعة غير الإلزامية للوثيقة ، بإجراء ترتيبات التوظيف فقط في في شكل إلكتروني، بدون طباعة ، موافقة إضافية وتوقيع. في هذه الحالة ، لا يتم تنظيم فترة تخزينها.

أي شركة لديها هيكل رسمي معين ، يتم تحديده بواسطة وثيقة خاصة ، والتي ، كما تعلم ، تسمى جدول التوظيف. من خلال إجراء تعديلات عليه ، تدير الإدارة الشركة وتصحيح نظام الأجور وتحسينها الهيكل التنظيمي. دعونا نتعرف على أفضل السبل لإصدار أمر بتغيير جدول الموظفين بحيث لا يتعارض مع القانون ويحتوي على جميع المناصب اللازمة.

سبب التغيير

اذن ما سبب تحديث الوثيقة؟ من الذي يجب أن تأتي الإشارة ، ما هو مطلوب بالطبع ، هذا من اختصاص رئيس المؤسسة. وعلى الرغم من أن مجموعة متنوعة من المتخصصين يمكن أن تشارك في إعداد مسودة التغيير ، وتحليل فعالية الهيكل التنظيمي الحالي ، ونظام التبعية والمكافآت ، فإن المبادرة الرئيسية تأتي مباشرة من الإدارة.

يعطي المدير أمرًا شفويًا لإعداد أمر بتغيير جدول التوظيف إلى المتخصصين المسؤولين عن ذلك ، والتعرف على محتواه والموافقة عليه بتوقيع شخصي.

أوامر التوظيف شائعة بالنسبة للمؤسسة ، ومع ذلك ، يُسمح بتعيين فهرس خاص لها ، على سبيل المثال ، "SHR" ، وتخزينها في ملف منفصل للحد من الوصول إلى المعلومات الشخصية للموظفين (الرواتب).

خيارات التوظيف

كقاعدة عامة ، يتم تحديد طبيعة التعديلات التي تم إجراؤها على هذه الوثيقة من قبل العديد أسباب محتملة، يسمى:

• الحاجة إلى تغيير الراتب أو معدل التعريفة لوظيفة واحدة أو أكثر ؛
• فيما يتعلق بتخفيض عدد الموظفين ؛
• الحاجة إلى إعادة تسمية منصب أو وحدة ؛
• الحاجة إلى إزالة الوظيفة من قائمة الموظفين ؛
• ضرورة استبدال الراتب بسعر تعريفة أو العكس.

في الوقت نفسه ، اعتمادًا على الموقف الذي أثر في اختيار متغير السبب ، قد تتغير ديباجة المستند (يلي العنوان ويسبق الجزء المؤكد ، هو الأساس لوضع الترتيب). غالبًا ما تبدأ الديباجة بكلمات "متابعة" ، "فيما يتعلق بـ" ، "من أجل" ، إلخ.

من الذي يصدر الأمر؟

بعد اتخاذ القرار بتغيير جدول التوظيف ، يتم تحديد المواقف المتأثرة بالتعديل ، ويتولى أحد المتخصصين الوظيفة ، مما يجعل الخطة تنبض بالحياة. لا يحد التشريع من دائرة الأشخاص المسموح لهم بتنفيذ مثل هذه الأنشطة.

ولكن ، كقاعدة عامة ، يتم ذلك من قبل مسؤول معين بأمر عام للمؤسسة حتى عند إعداد جدول التوظيف ، ويكون مسؤولاً عن تشكيله وتحريره. يمكن أيضًا توضيح هذه المسؤوليات في اتفاقية العمل و المسمى الوظيفيعامل معين.

في المنظمات الصغيرة ، غالبًا ما يتم تعيين وظائف إصدار مثل هذه الأوامر إلى دائرة شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة ، وفي كثير من الأحيان إلى محام. في المؤسسات الكبيرة ، يتم إعداد الطلب من قبل قسم التخطيط والاقتصاد أو إدارة العمل و أجور. حسنًا ، ماذا عن رجل أعمال فردييتم تنفيذ هذا العمل من قبل ضابط شؤون الموظفين أو محاسب (إن وجد في الدولة) أو مباشرة من قبل رجل الأعمال نفسه.

تغيير في التوظيف وزيادة الرواتب

وكما هو معروف، قانون العمللا يسمح بتغيير أجور الموظفين في اتجاه التخفيض (باستثناء الحالات المشار إليها في المادة 74 من قانون العمل) ، ما لم يقترن بتخفيض حجم معدل الموظفين. لذلك ، فإن التعديلات التي تؤثر على جدول التوظيف ، والتغيرات في الرواتب ومعدلات التعريفات على وجه الخصوص ، يمكن أن تعني في أغلب الأحيان زيادتها فقط.

شركه ذات مسئوليه محدوده

"باني"

بشأن التعديلات على محتوى جدول التوظيف رقم ШР-1 ، المعتمد بموجب الأمر رقم 1 بتاريخ 04/01/2014

بسبب التغييرات في نطاق العمل المنجز

انا اطلب:

قم بإجراء التغييرات التالية على محتوى جدول التوظيف رقم ШР-2:

1.1 مهندس العمليات سميرنوف إيفان بتروفيتش بمبلغ 55000 (خمسة وخمسون ألف) روبل.

2. تقوم أخصائية الموارد البشرية Solovieva L.V. بإعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل.

3. مسؤول عن تنفيذ الأمر بتعيين الخبير الاقتصادي Nezhnaya L.I.

من إعداد: الخبير الاقتصادي Nezhnaya L.I.

يمكن إجراء تغيير في جدول التوظيف ، والذي تم عرض عينة منه أعلاه ، لكل من وظيفة واحدة ولعدة وظائف وموظفين في وقت واحد في مستند واحد. في الوقت نفسه ، لا يجب أن يتزامن تاريخ الموافقة على الأمر مع اليوم الذي يدخل فيه حيز التنفيذ.

تغيير الموقف في جدول التوظيف

إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم الوظيفة أو الوحدة بأكملها ، فقد تبدو مقدمة الأمر ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "فيما يتعلق بالحاجة إلى إحضار اسم الوحدة (منصب الموظف)" أو " وفقًا لحملها الوظيفي (مصنف عموم روسيا لمواقع الموظفين) ".

تقليص

تقليص الحجم هو إزالة من الملاك الوظيفي للوحدات غير الشاغرة. في هذه الحالة ، يتطلب قانون العمل من أرباب العمل تحذير الموظفين من التسريح بشهرين مقدمًا. هذه ليست عملية سهلة ، بما في ذلك العديد من الفروق الدقيقة التي توفرها الدولة لحماية حقوق العمال.

يجب أن يكون ترتيب تغيير جدول التوظيف في هذه الحالة عامًا للمؤسسة ، مع الترقيم والفهرس المناسبين. كقاعدة عامة ، فإن معظم هذه المستندات في التبرير لها السبب التالي تقريبًا: "نظرًا للوضع المالي الصعب للمنظمة ، كإجراء لتحسين تكاليف العمالة".

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في محتوى الجزء الإداري من الأمر لتقليل عدد الموظفين:

أدخل التغييرات التالية على محتوى جدول التوظيف رقم ШР-1 بتاريخ 04/01/2011:

1.1 مهندس أول - 1 جهاز كمبيوتر. وحدة.

1.2 كاشير - 1 جهاز كمبيوتر. وحدة.

2.1. مهندس أول - 0.5 وحدة موظفين.

المسؤول - الاقتصادي Nezhnaya L.I.

3 - أخصائي الموارد البشرية L. V. Solovieva بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل الحالي:

لفت انتباه الموظفين إلى المعلومات حول الفصل القادم بسبب تخفيض عدد الموظفين ؛

عرض الوظائف الشاغرة للأشخاص الخاضعين للتكرار ؛

إطلاع سلطات خدمة التوظيف على المعلومات المتعلقة بالإفراج عن الموظفين.

4 - تعيين لجنة لتخفيض عدد الموظفين على النحو التالي:

رئيس اللجنة - المدير تشوجونوف أ.

أعضاء اللجنة - أخصائي الموارد البشرية Solovieva L.V. ، والمستشار القانوني Kryuchkova Yu.M. ، والخبير الاقتصادي Nezhnaya L.I. ، وكبير المحاسبين Popova MS "

وتجدر الإشارة إلى أن إنشاء لجنة تخفيض عدد الموظفين أمر مهم للغاية ، حيث يتواجد أعضاؤها في أغلب الأحيان عند تسليم الإخطارات للموظفين ، كما أنهم مسؤولون عن ضمان إعداد المستندات المتعلقة بالتخفيض بشكل صحيح.

تغيير الراتب إلى سعر الساعة

هناك حالات يكون فيها من الضروري تغيير طريقة تكوين الأجور لموظف واحد أو أكثر. بمعنى آخر ، في جدول التوظيف ، استبدل مبلغ الراتب أو معدل التعريفة بمقدار معدل التعريفة لكل ساعة. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، بسبب التكرار المنتظم للعمل الإضافي ، فضلاً عن زيادة طول يوم العمل ، لتسهيل حساب المرتبات والاحتفاظ بسجلات ساعات العمل.

مرة أخرى ، تتطلب هذه التغييرات تبريرًا ، ويتم إجراؤها فقط بالاتفاق مع الموظف ، ويجب ألا تقلل من مبلغ المدفوعات. في هذه الحالة ، سيبدو الجزء الإداري من الأمر كما يلي:

1.1 سائق من الفئة الرابعة بمعدل تعريفة 9082.50 روبل. - حاسب شخصي 1. وحدة.

2.1. سائق من الفئة الرابعة بمعدل تعريفة للساعة 55.04 روبل. - حاسب شخصي 1. وحدة.

3. يقوم أخصائي الموارد البشرية L.V. Solovieva بإخطار سائق الفئة الرابعة Ivanov I.I. بالتغيير ، وإعداد البرنامج المناسب وثائق الموظفين».

طلب التخزين

كما ذكرنا سابقًا ، يشير أمر تغيير جدول التوظيف إلى أوامر الأنشطة الأساسية ، ولكن يُسمح بنشرها في فهرس خاص وتخزينها في مجلد منفصل لضمان سرية البيانات الشخصية للموظفين. من المهم أن يتم تقديم المستندات على الفور في حالة إجراء أي مراجعة معتمدة أو بناءً على طلب الإدارة الأول.

أما بالنسبة لفترة تخزينها ، فوفقًا للتشريع الحالي ، يتم تخزين أوامر النشاط الرئيسي طوال فترة وجود المؤسسة بالكامل.

إجراء تغييرات على مستندات الموظف عند تغيير جدول التوظيف

الراتب يتغير

جدول التوظيف هو مستند يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة.

التوظيف: التطوير ، الموافقة ، النموذج الموحد

وفق دليل التأهيل لشغل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين المعتمد. بموجب قرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 ، يمكن تكليف إعداد جدول التوظيف بواجبات خبير اقتصادي العمل. نظرًا لأن مثل هذا المنصب بعيد كل البعد عن التواجد في كل مؤسسة ، فإن إدارة الشركة تقرر بشكل مستقل من هو المكلف بهذا العمل.
إذا فرض رئيس المنظمة هذا الالتزام على موظف لم يتم تحديده في عقد العمل و (أو) الوصف الوظيفي ، فسيتم تعيين هذا الشخص عن طريق أمر للنشاط الرئيسي.
شكل تقريبيويرد أدناه أمر فرض واجبات إنشاء مسودة جدول التوظيف على الموظف.

لا يوجد شرط مباشر في TKRF لوجود جدول التوظيف في كل منظمة ، ومع ذلك ، فإن قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.04 رقم 1 ينص على أن الأشكال الموحدة من توثيق المحاسبةعلى محاسبة العمل ودفعه ، بما في ذلك. نموذج T-3 (التوظيف) ، ينطبق على المنظمات من جميع أشكال الملكية

تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر (تعليمات) من رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله.
في هذا الترتيب ، على عكس النموذج القياسي لأمر النشاط الرئيسي ، لا يوجد جزء تأكيد ، ويمكن أن يبدأ الطلب فورًا بالكلمات "I ORDER" ، حيث لا توجد تفسيرات إضافية مطلوبة لوضع جدول التوظيف حيز التنفيذ. على الرغم من أنه يمكنك تحديد الأسباب (إن وجدت) التي يتم من أجلها الموافقة على التوظيف الجديد.
فيما يلي نموذج طلب الموافقة على جدول التوظيف.

قبل أبريل 2001 ، لم يحدد التشريع أي متطلبات لإعداد جدول التوظيف. مع تقديم ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها (قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 04/06/01 رقم 26) ، فإن صاحب العمل لديه الفرصة لاستخدام جاهز- صنع استمارة التوظيف - استمارة T-3. في عام 2004 ، تم نشر ألبوم جديد للنماذج الموحدة والموافقة عليه. مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.04 رقم 1 ، حيث تم إجراء تغييرات طفيفة على نموذج T-3. في الواقع ، تم تغيير التوقيعات على تأشيرات الموافقة في نهاية النموذج. دعنا نعطي مثالا لملء جدول التوظيف.

من الضروري الانتباه إلى حقيقة أنه في عقد العمل للموظف ، يجب أن يتوافق اسم الوظيفة مع الاسم الموضح في جدول التوظيف.
إذا كانت تتفق مع القوانين الفدراليةبما أن أداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة يرتبط بتقديم مزايا أو وجود قيود ، فإن أسماء هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل لها يجب أن تتوافق مع الأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات المعتمدة بالطريقة التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في الوقت الحالي ، هناك الأدلة التالية التي يمكن استخدامها عند إنشاء مهنة (منصب) في جدول التوظيف:
- ETKS - دليل التعريفات والمؤهلات الموحد لأعمال ومهن العمال.
- دليل التأهيل الموحد لمناصب المديرين والمتخصصين والموظفين.
- OKPDTR - مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور.

إجراء تغييرات على جدول التوظيف

هناك طريقتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.
أولاً ، يمكنك تغيير التوظيف نفسه. تمت الموافقة على جدول التوظيف الجديد لرقم التسجيل التالي بواسطة أمر النشاط الرئيسي.
ثانيًا ، كقاعدة عامة ، عندما لا تكون التغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف مهمة ، يمكن إصدارها من خلال أمر للنشاط الرئيسي.
إذا تم إجراء تغييرات على جدول التوظيف عن طريق أمر ، فقد يكون عنوان الأمر كما يلي:
"بشأن إجراء تغييرات على جدول التوظيف" ؛
"بشأن تغيير جدول التوظيف" ؛
"حول تغيير جزئي في التوظيف".
كأساس ، قد يشير الطلب الأسباب التالية:
- تحسين الهيكل التنظيمي للشركة.
- القيام بأنشطة تهدف إلى تحسين أنشطة الوحدات الهيكلية الفردية ؛
- إعادة تنظيم الشركة ؛
- التمدد أو الانكماش أساس الإنتاجشركات؛
- تغييرات في التشريعات ؛
- تعظيم العمل الإداري ؛
- التخطيط والحسابات الاقتصادية لقسم شؤون الموظفين ، والقضاء على الازدواجية في الوظائف ، وما إلى ذلك.
فيما يلي شكل أمر تعديل جدول التوظيف.

عندما يكون هناك تغيير في التوظيف ، من الضروري إجراء تقييم صحيح للتغييرات التي تحدث فيما يتعلق بذلك.
عندما يتم إدخال وظائف جديدة في جدول التوظيف الحالي ، يتم استبعاد الوظائف القديمة ، ويتم تغيير اسم الوظيفة ، ويتم إنشاء أقسام جديدة ، ثم غالبًا ما تؤثر هذه العمليات على الموظفين العاملين بالفعل ، ومن ثم يكون من الضروري إجراء تغييرات وتعديلات على الموظفين مستندات الموظفين ، اعتمادًا على التغييرات التي يتم إدخالها. يمكن أن يكون:
1) إعادة تسمية الوظيفة ؛
2) الترجمة.
3) إعادة تسمية القسم.
4) إسناد واجبات إضافية ؛
5) تغيير في الرواتب.
في جميع هذه الحالات ، يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى تنفيذ إجراءات مختلفة لمعالجة مستندات الموظفين.
دعونا نفكر في كل هذه الخيارات بشكل منفصل.
تتم إعادة تسمية الوظيفة عندما لا يغير الموظف الذي يعمل حاليًا ويؤدي واجبات معينة أي شيء قد يترتب عليه تغيير في وظيفة عمله أو الروتين اليومي المعتاد. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه وفقًا للفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يعد اسم الوظيفة والتخصص والمهنة شرطًا أساسيًا لعقد العمل. تنص المادة 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه لأسباب تتعلق بالتغييرات في التنظيم أو الظروف التكنولوجيةالعمل ، بمبادرة من صاحب العمل ، يسمح بتغيير الشروط الأساسية لعقد العمل التي يحددها الطرفان. الشرط الأساسي هو أنه نتيجة لهذه التغييرات ، يجب أن تظل وظيفة العمل للموظف دون تغيير. بالإضافة إلى ذلك ، الجزء 2 من الفن. ينص 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أيضًا على إجراء خاص لمثل هذه التغييرات - يجب تحذير الموظف كتابيًا في موعد لا يتجاوز شهرين قبل تقديمها.
وبالتالي ، في حالة إعادة تسمية الوظيفة ، بالإضافة إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف (عن طريق إصدار أمر للنشاط الرئيسي) ، من الضروري الحصول على موافقة خطية من الموظف. إذا كان الموظف لا يوافق ، يجب على المرء أن يتصرف بالطريقة المنصوص عليها في الفن. 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بعد ذلك ، يتم إجراء التعديلات المناسبة على بطاقة T-2 الشخصية وكتاب العمل. ويرد مثال على إدخال أدناه.

حسب الفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، النقل هو تغيير في وظيفة العمل أو الشروط الأساسية لعقد العمل ، ولا سيما مكان العمل (مع الإشارة إلى الوحدة الهيكلية) ، إذا كان ذلك مبينًا في عقد العمل ، وظيفة العمل ، وحقوق والتزامات الموظف ، وخصائص ظروف العمل ، والمزايا والتعويضات ، ونظام العمل والراحة ، وظروف الأجور.
يُسمح بالنقل الدائم بمبادرة من صاحب العمل في نفس المنظمة بموافقة خطية من الموظف. يجب أن يكون المستند الأول عند إجراء النقل اقتراحًا للنقل ، ثم - تعديلات مكتوبة على عقد العمل ، موقعًا من الموظف وصاحب العمل. بعد ذلك ، يتم إصدار أمر نقل (نموذج موحد T-5) ، والذي يكون أساسه تغيير عقد العمل. بعد ذلك ، يتم إجراء التغييرات على دفتر العمل والبطاقة الشخصية T-2.
يوجد أدناه مخطط لمعالجة المستندات عند نقل موظف ومخطط لإجراء التغييرات (الإضافات) إلى عقد التوظيف.

يسمح لك جدول التوظيف بترتيب الهيكل ، التوظيف، عدد موظفي المنظمة. يحتوي على قائمة بجميع الوحدات الهيكلية والتخصصات والوظائف والمهن والمؤهلات وعدد وحدات الموظفين ومقدار الأجور. في بعض الأحيان يصبح من الضروري إجراء بعض التغييرات على الجدول.

من وقت لآخر ، قد تحدث تغييرات الموظفين في المؤسسة: يتم إدخال منصب جديد (قسم) ، يتم تقليل عدد الموظفين ، معدلات الرسوم الجمركية، رواتب ، إعادة تسمية الوظائف. تنعكس أي تغييرات في جدول التوظيف. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:

• إجراء تغييرات بإصدار أمر مناسب (ينطبق إذا كانت التغييرات طفيفة) ؛
• الموافقة على جدول زمني جديد برقم تسجيل مختلف (بالترتيب التالي).

إذا كان من الضروري تغيير جدول التوظيف الحالي ، يكتب رئيس الوحدة الهيكلية إلى رئيس المؤسسة مذكرة، مما يشير إلى الحاجة إلى إجراء تغييرات من الخاصة بهم قضية أعمال. يصدر رئيس الشركة أمرًا بتعديل الجدول (يتم إصداره على ورق الشركة). يتم سرد كافة التغييرات في وثيقة واحدة. ينقسم نص الأمر بشكل مشروط إلى جزأين: تأكيد ، إداري. في أولهما ، من المستحسن الإشارة إلى الأسباب ذات الصلة (على سبيل المثال ، تحسين هيكل المؤسسة ، وإعادة تنظيم الشركة ، وما إلى ذلك). يتم وضع جدول التوظيف الجديد حيز التنفيذ على أساس ترتيب الرئيس.

إذا كانت المؤسسة بنية معقدةالتنظيم (في الأقسام المختلفة توجد مواقف متطابقة في الاسم) ، يوصى بالإشارة إلى الوظيفة والوحدة الهيكلية في الترتيب. يتم إبلاغ الموظفين بجميع التغييرات ، كما يتم إدخالها في دفاتر العمل. تقليص حجم المنظمة هو استبعاد وحدات الموظفين الفردية من الجدول الزمني ؛ تقليص - استبعاد مناصب. في أي حال ، يجب إعطاء الموظفين المسرحين إخطارًا بالفصل لمدة شهرين ، أي سيتمكن جدول التوظيف الجديد من العمل لاحقًا مصطلح معين. إذا تغيرت الشروط الأساسية للعقد (الراتب ، المسمى الوظيفي) ، يتم إخطار الموظفين أيضًا مقدمًا قبل شهرين. إذا كان الموظف لا يريد العمل في ظل الشروط المحددة ، يتم إنهاء عقد العمل.

هنا يمكنك تنزيل: