استمارة t 3 تعبئة نموذج التوظيف. التوظيف

هذا المستند هو قانون معياري محلي يستخدم للتسجيل التوظيف، المنظمات وفقًا لميثاقها (اللوائح). يجب أن نتذكر أن جدول التوظيف ليس مجرد إجراء شكلي ، ولكنه وثيقة ضرورية للعمل ، ووجودها يرجع إلى احتياجات المنظمة.

يجب أن يحتوي الجدول على قائمة بالوحدات الهيكلية والمواقف ومعلومات حول الرقم وحدات الموظفينوالرواتب الرسمية والبدلات والرواتب الشهرية ، لذلك ، قبل الشروع في إعداد الوثيقة ، من الضروري تحديد الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

تعبئة نموذج رقم T-3

يمكن تطوير نموذج جدول التوظيف بشكل مستقل من قبل المنظمة ، بناءً على احتياجاتها ، ولكن لا يزال يوصى باستخدام النموذج الموحد رقم T-3 كنموذج.

اعتمادًا على حجم وموظفي المنظمة ، يمكن تعيين مسؤولية تجميع وملء النموذج رقم T-3 لكل من موظفي إدارة شؤون الموظفين والمحاسبين أو حتى المديرين.

يجب الإشارة إلى اسم المنظمة في الوثيقة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية.

وتجدر الإشارة إلى أنه تم تحديد تاريخين على الأقل في النموذج رقم T-3: تاريخ التجميع (في العمود "تاريخ التجميع" بالتنسيق "dd.mm.yyyy") ، وكذلك تاريخ تصبح الوثيقة سارية المفعول ، مع الإشارة إلى فترة صلاحيتها (عادة ما تتم الموافقة عليها لمدة عام واحد). في هذا الصدد ، عند ملء النموذج ، لا ينبغي الخلط بين هذه التواريخ ، لأن تاريخ جدول التوظيف غالبًا ما يسبق تاريخ بدء صلاحيته.

يجب الإشارة إلى أسماء الأقسام الفرعية الهيكلية وفقًا للهيكل المعتمد للمنظمة. تتمثل إحدى ميزات ملء هذا العمود في أنه يمكن للمنظمات التجارية إدخال أي أسماء للوحدات الهيكلية التي تعتبرها مناسبة ، مسترشدة فقط بمتطلبات المصطلحات والمفاهيم والتعريفات المقبولة عمومًا. في نفس الوقت، مؤسسات الدولةوالمنظمات ذات الضرر و (أو) ظروف خطرةالعمالة عند تحديد الوحدات يجب أن تسترشد بمتطلبات المصنفات الروسية والصناعية ، بالإضافة إلى دفاتر التعريفات والمؤهلات وغيرها الوثائق المعياريةلأن عددًا من المزايا المقدمة لموظفي هذه المؤسسات عند التقاعد يعتمد على ذلك.

يتم تعيين رمز كل وحدة هيكلية من قبل المنظمة بشكل مستقل وهو ضروري لإدارة المستندات ، وكذلك للإشارة إلى مكان الوحدة الهيكلية في التسلسل الهرمي للمؤسسة.

يوصى بتحديد أسماء المناصب وفقًا لـ "مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، ومناصب الموظفين ودرجات الأجور" (OKPDTR) ، والذي يحتوي على أسماء المهن والوظائف ، بالإضافة إلى تسميات الرموز الخاصة بهم. يجب أن تشير قائمة الموظفين أيضًا إلى الوظائف الشاغرة ، في شكل ملاحظة مقابلة في عمود "الملاحظات" ، أو تشير إلى عدد الوظائف الشاغرة مع حاشية أسفل الصفحة تشير إلى أن الوظيفة شاغرة.

يتم تحديد عدد وحدات الموظفين لكل وظيفة حسب احتياجات المنظمة في أنواع معينة من العمل ، وكذلك بناءً على الجدوى الاقتصادية.

وفقًا لقواعد ملء "ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية" ، تتم الإشارة إلى مؤشرات التكلفة بالروبل بدقة من منزلتين عشريتين. وإذا كانت مؤسستك ، عند تحديد الراتب الرسمي للموظفين ، غير ملزمة بالالتزام فقط بالتعرفة الموحدة وشبكة المؤهلات ، فلا يمكن لأحد أن يمنعك في جدول التوظيف المعتمد في العمود "الراتب ( معدل التعريفة) "لا تحدد راتبًا محددًا لوحدة الموظفين هذه ، ولكن حددها الحدود الممكنة. على سبيل المثال: 1000-1500 ، سيسمح لك ذلك بالدفع بشكل متفاوت مقابل عمل الموظفين الذين يشغلون مناصب تحمل نفس الاسم وفقًا لجدول التوظيف ، ولكن في نفس الوقت تأخذ في الاعتبار مؤهلاتهم واختلافاتهم في وظيفة العمل ولا تنتهك المتطلبات قانون العملبشأن تحريم "التمييز" (التغلب على المساواة).

يحتوي النموذج الموحد رقم T-3 على عدة أعمدة (6-8) يوحدها الاسم الشائع "رسوم إضافية". أنها تحتوي على كل تحفيز و مدفوعات التعويض(البدلات والمكافآت والمدفوعات الإضافية وما إلى ذلك) المقدمة لوظيفة معينة. عند إنشاء هذه المدفوعات ، يتم عمل ملاحظة في العمود المقابل - بالمبلغ وبأي تكلفة إضافية (تكلفة إضافية).

إذا كان من المستحيل ملء الأعمدة 5-9 بالروبل بسبب استخدام أنظمة الأجور الأخرى (على سبيل المثال ، معفاة من الرسوم الجمركية ، مختلطة ، إلخ) ، يتم ملء هذه الأعمدة بوحدات القياس المناسبة (النسبة المئوية ، المعاملات ، إلخ.).

يتم احتساب العمود التاسع "الإجمالي" عن طريق إضافة 5-8 أعمدة وضرب المبلغ الناتج في عدد وظائف الموظفين من العمود 4. وسيكون المبلغ الإجمالي لجميع الوظائف هو الأموال الشهرية أجور.

التوظيف- هذا إجراء تنظيمي داخلي للمؤسسة ، مما يبسط إلى حد كبير عملية الاحتفاظ بسجلات الموظفين. على الرغم من أن التشريع الحالي لا يُلزم أصحاب العمل بملء هذه الوثيقة ، إلا أنه تتم الموافقة عليها عادةً في مرحلة تكوين الشركة. بعد كل شيء ، يتم تسجيل هيكل الموظفين بالكامل للمؤسسة ، وتكوين وعدد الموظفين ، بالإضافة إلى كشوف المرتبات الشهرية. سوف تتعلم كيفية تجميع هذا النموذج وكيف يبدو مثال التوظيف الموحد في هذه المقالة. ستجد أدناه نموذجًا كاملاً ، ويمكنك أيضًا تنزيل نموذج فارغ وتعبئته بنفسك.

جدول التوظيف (SR) حسب قانون العملليس من الضروري على الإطلاق. إذا رغبت في ذلك ، يمكن لصاحب العمل العمل بدون نموذج من هذه العينة ، بما في ذلك أسماء الوظائف والرواتب في عقود العمل وطلبات تعيين الموظفين. ستكون هذه الوثائق لوائح داخلية كاملة ، ولن يكون لدى أي مفتشين أسئلة حول هذا الموضوع. ومع ذلك ، ليس كل شيء بهذه البساطة مع هذا المستند. في الواقع ، من المحتوى المادة 15 من قانون العمل في الاتحاد الروسيوالجزء الثاني المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيويترتب على ذلك أنه إذا تقرر في شروط عقد العمل أن وظيفة العمل للموظف هي أداء العمل في منصب معين ، فيجب أن يتوافق هذا المنصب مع جدول التوظيف. لذلك يجب أن يكون لدى المنظمة جدول زمني ، ومن الضروري دراسة عينتها. وفقًا للمحامين ، يمكن أن يُعزى دخول الموظف إلى منصب في غياب جدول التوظيف إلى انتهاك تشريعات العمل ، التي تُفرض عليها مسؤولية إدارية. فن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسيالترددات اللاسلكية. لذلك دعونا نقضي بعض الوقت في مادة معينةوالنظر في نموذج جدول التوظيف لعام 2019 بمزيد من التفصيل.

لماذا تحتاج موظفين

في المقام الأول للتخطيط. في جوهرها ، تقوم SR بتأسيس الشركة بأكملها وتسلسلها الهرمي. عند النظر إليه ، يمكنك على الفور فهم عدد الإدارات التي تمتلكها المنظمة ، والهيئات الإدارية التي يتم توفيرها وأي اتجاه يمثل أولوية. مع وجود نموذج جدول في متناول اليد ، يمكن لأي شخص تكوين رأي بشأنه بسهولة متوسط ​​عدد السكانالموظفين والرواتب الشهرية ونوع نشاط الشركة.

بناءً على هذا القانون المحلي ، من الملائم جدًا تكوين صندوق الرواتب ، والتأكد من صحة نفقات دائرة الضرائب الفيدرالية ، وكذلك إعداد التقارير الإحصائية والتطبيقات لخدمة التوظيف و وكالات التوظيف. بالمناسبة ، من المهم أن تتذكر أنه إذا تم الإشارة إلى الوظيفة في قائمة الموظفين ، فيجب أن تكون مشغولة. في حالة وجود وظيفة شاغرة ، ولكن لا يوجد موظف ، يجب أن تعرف خدمة التوظيف عنها. خلاف ذلك ، قد يتم معاقبتهم. يتبع من القواعد قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 19 أبريل 1991 رقم 1032-1 بشأن التوظيف.

من الناحية العملية ، يعد SHR ضروريًا في عمل ليس فقط ضباط شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا المحاسبين. إنه أحد الأشكال التي غالبًا ما تكون مطلوبة عندما عمليات تدقيق الضرائب. SR هو مستند محاسبة أساسي.

متى يتم تطوير SR وما هي المعلومات التي يحتوي عليها

من المستحسن تطوير نموذج SHR والموافقة عليه في بداية أنشطة الشركة. ولكن إذا نسيت الموافقة على الجدول الزمني ، فيمكنك القيام بذلك في أي وقت أثناء وجود النشاط التجاري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الموافقة عليها من جديد كل شهر على الأقل. أو قم بإجراء التغييرات اللازمة على عينة موجودة بالفعل بناءً على أمر خاص.

تمت الموافقة على النموذج الموحد T-3 المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1. على الرغم من أن هذا المرسوم أصبح غير صالح منذ عام 2013 وأصبحت جميع العينات منه موصى بها ، وليست إلزامية ، وعادة ما يتم تجميع SHR على أساس هذا النموذج. ومع ذلك ، يمكن للشركة تغيير هذا النموذج بناءً على احتياجاتها. على أي حال ، فإن قائمة المعلومات الإلزامية التي يجب أن يحتوي عليها هذا القانون المحلي صغيرة:

• الوحدات الهيكلية
• المناصب.
• معلومات عن عدد وحدات الموظفين ؛
• رواتب رسمية
• كشوف المرتبات الشهرية.

إذا قررت الشركة تطوير شكل جدول زمني خاص بها ، فيجب ألا يتعارض مع متطلبات الفقرة الثانية من المادة 9 قانون اتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ"حول المحاسبة". بعد كل شيء ، كما سبق ذكره ، هذا المستند الأساسي. قد لا يتوافق النموذج المصمم ذاتيًا مع العينة أدناه على الإطلاق.

هذا العمل الداخلي للتنظيم هو دائمًا غير شخصي. ولا يشير إلى أسماء وألقاب الأشخاص الذين يشغلون مناصب معينة. لذلك ، عند تعيين الموظفين وفصلهم ، لا تتغير عينة SHR بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، هناك وثيقة تابعة له - التوظيف. تمت الموافقة عليه على مستوى التقسيمات الهيكلية وقد يظهر فيه أيضًا أشخاص محددون. لا توجد نماذج وعينات موحدة لملء الكوكبة ، لذلك يمكن لكل قائد صنعها (أو عدم صنعها) وفقًا لتقديره. كيفية وضع جدول التوظيف (نموذج 2019) لشركة LLC وغيرها الأشكال التنظيميةالكيانات القانونية ، سننظر أدناه.

إجراءات اعتماد SHR

يتكون جدول التوظيف من قبل أي مسؤول في المنظمة يتم تفويض هذه الصلاحيات إليه (رئيس ، محاسب ، أخصائي موارد بشرية). عند تجميعها ، من الضروري الاعتماد على قواعد تشريعات العمل والإجراءات الداخلية للشركة. على وجه الخصوص ، قد تكون هذه:

• ميثاق
• هيكل المشروع (إن وجد) ؛
• السياسة المحاسبية؛
• المعايير المهنية؛
• حسابات شهرية رواتب رسمية;
• الوثائق الفنية القانونية والتنظيمية الأخرى.

في بعض الأحيان ، قبل تجميع SHR ، يتم وضع قانون معياري آخر للموظفين - هيكل المنظمة: رسم تخطيطي لجميع الإدارات ، وعلاقاتهم وتبعيتهم. هذا النموذج ليس إلزاميًا أيضًا ، ومع ذلك ، فمن الأسهل وضع عينة من SHR على أساسه.

لا يمكن الموافقة على جدول التوظيف إلا بأمر موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مخول آخر. في الوقت نفسه ، يجب أن يُكرس الحق في إصدار مثل هذه الأوامر في البداية في الوثائق التأسيسية. لم يتم لصق الختم الدائري على هذا المستند ، حتى لو كانت المنظمة تستخدمه. يجب على الشخص الذي قام بتجميعها التوقيع على نموذج SR ، وفي الشريط العلوي من الضروري إدخال تفاصيل الطلب المقابل والتصديق عليها بتوقيع الرأس.

الفروق الدقيقة المهمة

عند تحديد المهن والوظائف ، لا ينبغي أخذ أسمائهم ، كما يقولون ، "من السقف". يجب عليك الالتزام بالأسماء الواردة في كتب المؤهلات المرجعية أو المعايير المهنية المعتمدة. علاوة على ذلك ، في بعض الحالات يكون إلزاميًا: في المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيتقرر أنه إذا كانت أي مناصب أو تخصصات أو مهن مرتبطة بتقديم التعويضات والمزايا أو وجود موانع ، فيجب أن تتطابق أسماؤها بدقة مع الأسماء والمتطلبات الواردة في المستندات التنظيمية ، أي المعايير المهنية والكتب المرجعية. تنطبق متطلبات مماثلة على المهنيين الذين لهم الحق في ذلك الخروج المبكرعلى التقاعد. في هذه الحالة ، يجب أن تسترشد أيضًا بالقائمتين 1 و 2 للصناعات والوظائف والمهن والمؤشرات التي تمنح الحق في توفير معاش تقاعدي تفضيلي ( مرسوم مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 26 يناير 1991 رقم 10و مرسوم مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 22.08.1956 N 1173). إذا أهملنا هذه المتطلبات ، فإن الموظف الذي لديه دفتر العملسيتم الإشارة إلى مهنة وهمية بالفعل ، وقد تنشأ مشاكل عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. ولا يمكن إجراء الإدخالات في العمل إلا وفقًا لجدول التوظيف وترتيب التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عدم الامتثال لمتطلبات قانون العمل للاتحاد الروسي ، قد يتم فرض غرامة إدارية على صاحب العمل.

قد تنشأ صعوبة أخرى عندما يكون من الضروري الإشارة في نموذج SR ليس مهنة أو منصب ، ولكن نوع معين من العمل. هذه المسألة لا ينظمها القانون ، ولكن في الممارسة العملية ، غالبًا ما يضطر أصحاب العمل إلى تحديد نوع العمل بالضبط حتى لا يواجهوا مشاكل عند تأكيد تخفيض عدد الموظفين أو عدد الموظفين. قد يكون هذا ضروريًا عندما تكون هناك أيضًا مناصب في المنظمة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الإجراء الخاص باستخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 N 20. تنص هذه الوثيقة على أن إدارة المنظمة يمكنها إصدار أمر (تعليمات) ووضح فيه جميع التفاصيل الإضافية المطلوب إدخالها في النموذج T-3. إذا كانت المنظمة تستخدم أنواع العمل فقط وكان عدد الموظفين صغيرًا ، فيمكن حذف SHR.

لحسابهم الخاص

هناك صعوبة أخرى يواجهها ضباط شؤون الموظفين عند تجميع جدول التوظيف على نموذج نموذج T-3 لحسابهم الخاص. يمكن اعتبار هؤلاء الموظفين أشخاصًا يتعاونون مع المنظمة على أساس عقود القانون المدني. عليهم في القوة المادة 11 من قانون العمل في الاتحاد الروسيلا تنطبق تشريعات العمل أو القوانين الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل. لذلك ، لا علاقة لهم بـ ShR ، لأنهم يؤدون عملًا لمرة واحدة. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يشمل العاملون لحسابهم الخاص أحيانًا العمال الذين يتم توظيفهم على أساس عقد العمل ويؤدون نوعًا معينًا من العمل. إذا لم يصدر صاحب العمل أمرًا ولم يدرج مثل هذا العمل في ريال سعودي ، ينشأ حادث غريب: لا يوجد منصب ، ولكن يوجد موظف. من المستحسن تجنب مثل هذه المواقف.

كيفية إجراء التغييرات

يحدث التغيير في SHR دائمًا على أساس الأمر. قد تتعلق هذه التعديلات بما يلي:

• مع استبعاد الوظائف الشاغرة بسبب التغييرات التنظيميةفي عمل الشركة ؛
• إدخال وظائف جديدة للموظفين إذا لزم الأمر لتوسيع الأعمال ؛
• تخفيض عدد وحدات الموظفين المرتبط بتقليل العدد أو الموظفين ؛
• تغييرات الراتب
• إعادة تسمية التقسيمات الفرعية وأسماء الوحدات الهيكلية وما إلى ذلك.

يمكن إجراء التغييرات على شكل صالح ShR أو ببساطة الموافقة على مستند جديد بناءً على النموذج القديم. في كلتا الحالتين ، ستكون الوثائق مطلوبة ، وكذلك المستندات ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراعاة المتطلبات القانونية بدقة. على سبيل المثال ، عند تقليل عدد الموظفين ، من الضروري إصدار أمر لاستبعاد وظائف معينة من قائمة الموظفين ، وكذلك لوضع جدول جديد موضع التنفيذ ، مع مراعاة المتطلبات المادة 180 من قانون العمل للاتحاد الروسي. تحدد هذه المادة التزام صاحب العمل بالإخطار بالتخفيض قبل شهرين على الأقل. لذلك ، لا يمكن أن يحدث تاريخ بدء نفاذ SR المحدث مع المواقع المشغولة قبل شهرين من إصدار الأمر لإجراء التغييرات (على سبيل المثال ، تاريخ إصدار الأمر لإجراء التغييرات هو 02/15/2019 ، ويجب أن تدخل التغييرات حيز التنفيذ في موعد لا يتجاوز 04/16/2019). إذا كانت التغييرات تتعلق بالوظائف الشاغرة ، فقد لا يتم مراعاة هذه الفترة.

وبالمثل ، عند تغيير الرواتب ، من الضروري الامتثال للمتطلبات المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها لا يُسمح بإجراء تغيير في شروط عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل إلا إذا كان ذلك نتيجة لتغيير في التنظيم أو الظروف التكنولوجيةالعمل. من الضروري أيضًا إخطار جميع الموظفين الذين سيتم تغيير رواتبهم في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا.

عينة من ملء جدول التوظيف (نموذج T-3)

النظر في نموذج جدول التوظيف منظمة البناء، فيها 10 وحدات من الموظفين. يتم تجميع العينة وفقًا للنموذج الموحد T-3.

مثال التوظيف تقريبي ؛ قد يتم تضمين أقسام منفصلة وفروع ووحدات هيكلية أخرى للشركة في المستند.

التوظيف- هذه وثيقة تحتوي على معلومات حول الوظائف وعدد وحدات الموظفين ومعدلات التعريفة ، مع مراعاة البدلات المختلفة للأقسام الهيكلية للمنظمة.

كيفية عمل جدول التوظيف

كنموذج توظيف ، يتم استخدام نموذج موحد رقم T-3 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.

يتم تجميع جدول التوظيف وفقًا للتقسيمات الهيكلية للمنظمة بترتيب تبعية الموظفين. يتم تعبئة نموذج التوظيف من قبل الموظف خدمة الأفراد، خبير اقتصادي أو محاسب. تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة.

ملاك المنظمة: تعليمات لملء استمارة T-3

نقوم بملء حقل "اسم الشركة" حسب البيانات الموجودة في الوثائق التأسيسية للمنظمة.

نضع رمز OKPO للمنظمة.

نضع الرقم وتاريخ جدول التوظيف (بتنسيق اليوم والشهر والسنة) وفترة صلاحيته.

في العمود "تمت الموافقة" نشير إلى تاريخ ورقم ترتيب رئيس المنظمة بناءً على الموافقة على جدول التوظيف ، العدد الإجمالي لوحدات الموظفين.

لنبدأ في ملء الجدول.

في العمودين الأول والثاني يشير إلى اسم ورمز الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، على التوالي.

في العمود الثالث ، نشير إلى الموضع وفقًا لمصنف المهن لكل وحدة هيكلية بترتيب التبعية.

في العمود الرابع ، نشير إلى عدد وحدات الموظفين لكل منصب.

في العمود الخامس نضع معدل التعريفة (الراتب) بالروبل لكل منصب.

يتم ملء العمودين السادس والثامن "الرسوم الإضافية" إذا كانت هناك مدفوعات إضافية (بالروبل) للموظفين في وظائف معينة لظروف عمل خاصة أو ساعات عمل أو معرفة خاصة أو علاوات تحفيزية.

يتم حساب القيم الموجودة في العمود التاسع من خلال جمع الأرقام في الأعمدة 5-8 وضربها في عدد المشاركات في العمود الرابع لكل موضع.

نطرح العدد الإجمالي لوحدات الموظفين (مجموع القيم في العمود الرابع) وإجمالي صندوق الرواتب الشهرية (مجموع القيم في العمود التاسع).

نضع تواقيع رئيس قسم شؤون الموظفين كبير المحاسبين.

يمكن إجراء تغييرات على جدول التوظيف فيما يتعلق بإدخال منصب جديد ، وإعادة تسميته ، ونقله إلى قسم آخر ، وتغيير معدل التعريفة ، وما إلى ذلك. على أساس أمر رئيس المنظمة.

يوفر نموذج التوظيف ميزات التعبئة الخاصة به. اكتشف ما إذا كان يمكنك الاستغناء عن نموذج T-3 الموحد وقم بتنزيل مثال لملء النموذج ونماذج التوظيف T-3 في Excel و Word.

اقرأ مقالتنا:

ما هي المعلومات التي يحتوي عليها نموذج التوظيف الموحد T-3

منذ عام 2013 ، لم تعد النماذج الموحدة للوثائق إلزامية ، لكن العديد من أصحاب العمل يواصلون استخدامها. كل ذلك لأنهم مألوفون وملائمون ويلبون تمامًا متطلبات القانون. وإذا لزم الأمر ، يمكن لصاحب العمل دائمًا استكمالهم بالبيانات اللازمة.

نموذج التوظيف T-3 مطلوب لصاحب العمل (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تمت الموافقة على SR بأمر من الرئيس ، وفترة صلاحيتها غير محدودة. يتوقف الجدول الزمني عن كونه صالحًا من لحظة إصدار مستند جديد.

Shtatka هي آلية ملائمة لتحليل تكوين الموظفين وكشوف المرتبات. إنه لا يعكس فقط المناصب المشغولة ، بل يعكس أيضًا الوظائف الشاغرة. يتم تجميع النموذج للمؤسسة بأكملها ككل (بما في ذلك الأقسام والفروع المنفصلة).

سننظر بالتفصيل في نموذج التوظيف T-3 وعينة من اكتمالها لعام 2018.

تقليديا ، يمكن تقسيم المستند إلى 3 أجزاء:

• المعلومات الأساسية (تفاصيل الوثيقة) ؛
• جزء جدولي (منتظم مباشرة) ؛
• التوقيعات المسؤولة.

اقرأ أيضا:

معلومات اساسية

بادئ ذي بدء ، في النموذج رقم T-3 ، يشار إلى اسم الشركة ، والذي يجب أن يتوافق تمامًا مع المستندات التأسيسية. الإشارة ، على سبيل المثال ، إلى علامة تجارية غير مقبولة. إذا كان اسم الشركة مختصرًا ، فسيتم الإشارة إليه بين قوسين.

كود OKUD - رقم نموذج المستند من المصنف العام للوثائق الموحدة. لا يحتاج إلى تغيير ، إنه نفس الشيء بالنسبة لجميع أصحاب العمل.

كود OKPO - رمز المنظمة. يمكن العثور عليها في خطاب المعلومات من السلطات الإحصائية. عادة ما يتم الاحتفاظ بهذه الرسالة في مجلد مع الوثائق التأسيسية. إذا لم تتمكن من العثور عليه ، تحقق مع كبير المحاسبين.

الدعائم "رقم المستند". هنا يمكنك تطبيق الترقيم المستمر ، وهو أمر مناسب للشركات التي نادراً ما تغير "الموظفين". باستخدام هذا الخيار ، يتم تعيين المستند الأصلي بالرقم 1 والثاني التالي وما إلى ذلك ، بغض النظر عن السنة.

يعد تطبيق الترقيم خلال العام الحالي والعام المقبل بدءًا من رقم 1 خيارًا آخر. إنه مناسب عندما يكون خلال العام.

يتم إدخال التاريخ على أنه حالي. يمكن أن تكون فترة صلاحية الوثيقة فترات مختلفة ، حسب احتياجات الشركة (شهر ، ستة أشهر ، سنة).

تمت الموافقة على النموذج الموحد للموظفين T-3. في شكله ، يتم لصق تفاصيل المستند فقط. ما يلي يشير الرقم الإجماليوحدات الموظفين من النموذج الجدولي.

اقرأ أيضا:

الجزء المجدول من جدول التوظيف

يتكون الجزء الجدولي من نموذج T-3 من 10 أعمدة. يعتمد عدد الأسطر بشكل مباشر على عدد المنشورات. يتم التجميع بشكل أكثر ملاءمة عن طريق التقسيمات الهيكلية ، وداخل الأقسام - حسب التسلسل الهرمي. هذه هي أسرع طريقة للعثور على السلسلة المطلوبة.

العمود 1. اسم الوحدة الهيكلية. من الأنسب تشكيل ترتيب التقسيمات الهيكلية على طول الخطوط وفقًا لمبدأ التبعية - من المستويات العليا للإدارة إلى فريق العمل. بالنسبة لبعض المهن المتميزة ، فإن اسم القسم (ورشة عمل ، وما إلى ذلك) ليس له أهمية كبيرة. إذا كان الاسم غير صحيح ، فقد يفقد الموظف مزايا معينة. لذلك ، عند تسمية الأقسام ، ارجع إلى مصنفات الصناعة.

العمود 2. كود. يعينه صاحب العمل بشكل مستقل ويعكس تبعية الأقسام داخل الشركة. إذا تم تضمينها في الوحدة الهيكلية 015 هناك عناصر ثانوية ، سيتم ترقيمها 015.01 ، 015.02 ، إلخ.

اقرأ أيضا:

العمود 3. المسمى الوظيفي. كيف نسمي هذا المنصب أو ذاك - يقرر صاحب العمل من تلقاء نفسه. ولكن إذا تم تضمين مثل هذا الموقف في قائمة "تفضيلي" ، فيجب أن يتوافق مع العنوان المعياري. إذا تم توفير فئة في تخصص الموظف ، تتم كتابة كل فئة في سطر منفصل (عامل ملموس من الفئة الثانية ، عامل ملموس من الفئة الثالثة ، ... ، عامل ملموس من الفئة السابعة).

العمود 4. عدد وظائف الموظفين. يمكن أن يشير إلى كل من العدد الفعلي للعاملين في تخصص معين ، والتوقعات التي تتطلبها الشركة للعمل العادي أو مع احتمال التطور. وبالتالي ، تنعكس الوظائف الشاغرة أيضًا في هذا العمود.

إذا لزم الأمر ، يُسمح باستخدام ليس فقط عددًا صحيحًا ، ولكن أيضًا القيم الكسرية. هذا ضروري عندما لا يكون الموظف مطلوبًا بدوام كامل. في أغلب الأحيان ، يتم إعطاء معدلات كسور للعاملين بدوام جزئي. في SR ، يتم عرض هذا على النحو التالي: 0.5؛ 0.25 ؛ 0.75 حصص.

يتم تجميع قائمة الموظفين من قبل قسم شؤون الموظفين أو الاقتصاديين أو المحاسبة ، وهي وثيقة رسمية كيان قانونيويتم تضمينه في إلزامي وثائق الموظفين، يتم تجميعها ، كقاعدة عامة ، لمدة عام. على أساس ذلك ، يتم قبول الموظفين في المؤسسة المنظمة حديثًا ، ويتم تصحيح التكوين الحالي. تمت الموافقة على الجدول الزمني النهائي بأمر من الرئيس. في كثير من الأحيان ، يكون المستند مطلوبًا أثناء عمليات التفتيش ، وقد يُطلب أيضًا في حالة التقاضي.

تسرد قائمة الموظفين قائمة بالإدارات التي تصف الهيكل التنظيمي للمؤسسة وموظفيها ، وفقًا للميثاق ، مع الإشارة إلى عدد الموظفين والمهن وحجم الأجور ومقدار المدفوعات الإضافية والبدلات. إذا كانت هناك حاجة ، فيمكن تقسيم الموظفين من خلال الانتماء إلى الهيكل التنظيمي ، على سبيل المثال ، "القسم الإداري" ، "قسم المبيعات" ، "قسم الموارد البشرية" وما إلى ذلك.

يمكن للمنظمات استخدام كل من النموذج الموحد T-3 لجدول التوظيف ، والحفاظ على نموذج مطور بشكل مستقل ، وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة".

يجب أن يحتوي النموذج على العناصر التالية:

• الاسم التجاري.
• تم تحديد تاريخ تجميع الوثيقة وعنوانها.
• كان المحتوى موجودًا.
• يجب أن يحتوي التعبير النقدي على وحدات قياس.
• يجب الإشارة إلى الشخص المسؤول عن إعداد هذه الوثيقة ومنصبه واسمه الكامل وتوقيعه.

يمكن أيضًا العثور على نموذج التوظيف في العديد من برامج المحاسبة المتخصصة ؛ في نهاية المقال ، يمكنك تنزيل النماذج اللازمة. ضع في اعتبارك إجراء ملء نموذج T-3.

عينة لملء جدول التوظيف

يتم إدخال اسم المنظمة في المستند بما يتفق بدقة ، كما هو موضح في وثائق التسجيل ، يشار إلى رمز OKPO المعين من قبل السلطات الإحصائية في وقت تسجيل الكيان القانوني. يمكن أن يبدأ الترقيم من جديد كل عام ، أو أن يكون مستمرًا ، بدءًا من لحظة إنشاء المستند الأول.

تمت الموافقة على جدول التوظيف على أساس ترتيب الرئيس ، وفي الأعمدة المناسبة في "الموظفين" يشار إلى رقمه وتاريخ دخوله حيز التنفيذ. الاستمارة توضح العدد الإجمالي للوظائف مع الأخذ بعين الاعتبار الوظائف الشاغرة وغير المشغولة.

وتجدر الإشارة إلى أن تاريخ الموافقة على النموذج وتاريخ تجميعه قد يختلف ، وقد يختلف تاريخ بدء نفاذ الوثيقة أيضًا عن التاريخين الأولين. يجب أن تكون التواريخ بالترتيب الصحيح.

يحتوي الجزء المجدول من المستند على أعمدة:

• يجب الإشارة إلى اسم كل وحدة هيكلية ورمزها.
• مناصب الموظفين ومؤهلاتهم ودرجاتهم.
• عدد وحدات الموظفين في الهيكل التنظيمي.
• الراتب لكل وظيفة.
• مقدار البدلات والرسوم الإضافية.
• عد كل شيء.
• قد يتم تضمين ملاحظة إذا لزم الأمر.

تحتوي كل مؤسسة على عدة أقسام هيكلية ، تعكس ، من بين أمور أخرى ، المجالات الرئيسية للنشاط وكلما زاد الهيكل التنظيمي ، زاد عددهم. وفقًا لـ org. الهيكل ، يمكن للإدارة تحديد أسماء الأقسام بشكل مستقل وتعيين رمز للقسم - يمكن أن يكون هذا إما اختصارًا للاسم أو مجموعة من الأرقام التي تشير إلى موقعها.

يتم تحديد المناصب في المنظمة على أساس الكتاب المرجعي - المصنف OKPDTR ، ولا يمكن للمنظمات التجارية استخدام الصياغة الصارمة فقط. منظمات الميزانيةيجب أن يتم تطبيقه بما يتفق بدقة ، حيث يمكن للموظفين تلقي دعم ومزايا معينة من الدولة إذا تم توفير ذلك من خلال مهنة تتضمن العمل في ظروف عمل خطرة. سيكون من الضروري استخدام الفئات والفئات حسب دليل تصنيف التعريفة. يمكنك التحديد بأي ترتيب: متناثرة ، حسب أولوية الموضع ، أبجديًا.

اعتمادًا على حاجة الإنتاج ، يتم تحديد عدد الأفراد بشكل مستقل. من الممكن استخدام العمل بدوام جزئي ، وكذلك العمل بدوام جزئي. في هذه الحالة ، استخدم الكسور العشرية(0.3 ؛ 0.7). في الوقت نفسه ، يمكن أيضًا مراعاة الوظائف الشاغرة ، إذا كانت هناك حاجة لعدد معين من الموظفين ، تتم الإشارة إلى هذه البيانات إما في ملاحظة أو في حاشية أدناه.

يشير عمود "المرتب" إلى الراتب (معدل التعريفة) ، وهو مكتوب بالروبل مع كوبيل. يمكن تحديد القيمة وفقًا لـ مقياس التعريفة الجمركية، بمعدل أو على أساس نسبتهم المئوية أو نصيبهم من الإيرادات (الربح) ، إلخ. إذا تم تعيين الموظف بسعر القطعة ، فيجب أن يشير جدول التوظيف إلى الراتب المحسوب وفقًا لطرق معينة.

يشار إلى الرواتب الرسمية للموظفين في العمود 5 ، والمكافآت التي ينبغي أن تنعكس في اللائحة "على المكافآت" (عقود العمل لكل موظف أو اتفاق جماعي) مبينة في العمود 6. الرسوم الإضافية ظروف ضارةيتم تحديد العمالة ، التي يتم تحديدها من خلال تقييم خاص إلزامي لظروف العمل والتي تحددها اللوائح ذات الصلة ، في العمود 7.

المدفوعات والبدلات الإضافية للموظفين الذين تم تأسيسهم في عقد التوظيفأو التي أنشأها القانون تنعكس في العمود "الرسوم الإضافية والرسوم الإضافية". قد يكون هذا دفعة إضافية للكثافة وظروف العمل الضارة والمعاملات الشمالية والمكافآت. إذا لزم الأمر ، يمكنك تطبيق النسبة المئوية للفصل بين هذه المعاملات.

يشار إلى مقدار الأجور ، مع مراعاة جميع وحدات الموظفين والرواتب والبدلات في جميع أنحاء المؤسسة ، في العمود 9. يتم تحديد القيمة الفعلية بناءً على القيمة النهائية لهذا العمود الصندوق العامأجور المنظمة للشهر ككل.

يتم توقيع النموذج النهائي لقائمة الموظفين من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين ، وكذلك كبير المحاسبين ، ويتم وضع ختم وبعد ذلك تتم الموافقة على النموذج بأمر ذي صلة من الرئيس. إذا كان المستند يتكون من عدة أوراق ، فسيتم تدبيسه وترقيمه وختمه.

إجراء تغييرات على ريال سعودي

عادة ، تتم الموافقة على جدول التوظيف لمدة عام ، ومع ذلك ، نظرًا لظروف معينة ، قد يكون من الضروري إجراء تعديلات على النموذج المعتمد مسبقًا. يتم ذلك أيضًا على أساس ترتيب الرئيس (أو الشخص المخول لهذا الإجراء) ، على التغييرات التي يتم إجراؤها. كقاعدة عامة ، تنشأ مثل هذه الحاجة نتيجة للتغيير الهيكل التنظيميالمنظمات ، على سبيل المثال ، عند تخفيض عدد الموظفين أو العكس عند التوسع ، عند تغيير الراتب ، إعادة التنظيم ، إلخ.

إذا كانت التغييرات قد أثرت على أي من موظفي المنظمة ، فيجب إخطارهم ضد التوقيع كتابيًا بشأن التغييرات التي تم إجراؤها في "الموظفين".

قم بتنزيل نموذج ShR