Поддържане на счетоводна документация. Първични счетоводни документи

Коректността на документа зависи от качеството на дизайна на първичния документ и информацията, която съдържа. счетоводствои допълнителни заключения от него.

Информацията, съдържаща се в приетите за счетоводство първични документи, се натрупва и систематизира в счетоводни регистри, чиито форми или изисквания са одобрени от упълномощения орган. Данните от счетоводните регистри в групирана форма се прехвърлят във финансовите отчети.

Ръководството определя лица, упълномощени да подписват счетоводни документи. В този случай може да се установи йерархия на подписите в зависимост от заеманата длъжност, размера на парите, обхвата и същността на операцията.

Предприятията или организациите, използващи електронни подписи, следва да установят подходящи гаранции и контрол по отношение на правото на използване и достъп до електронни подписи. (17)

Изисквания за изготвяне на първични документи

1. Записите в първичните документи трябва да се извършват с мастило, пастел, химикалка, с помощта на пишещи машини, механизация и други средства, които гарантират безопасността на тези записи за периода от време, определен за тяхното съхранение в архива.

Не използвайте молив за писане.

• 2. Документите трябва да са изрядно подготвени, текстът и цифрите да са написани ясно и четливо.
• 3. Всички данни трябва да бъдат попълнени в документа. Ако някои данни не са попълнени, на тяхно място се поставя тире. Трябва да се попълнят задължителни данни.
• 4. В паричните документи сумата се посочва с цифри и с думи.
• 5. Първичните документи трябва да бъдат заверени с лични подписи на ръководителя на организацията, главния счетоводител или упълномощени лица.
• 6. Първичните документи трябва да съдържат препис от подписи на упълномощени лица.
• 7. Първичните документи трябва да бъдат подпечатани с печата на организацията, ако това е предвидено от формата и действащото законодателство. (18)

Ръководителят на организацията трябва, съгласувано с главния счетоводител, да одобри под формата на заповед списъка на лицата, които имат право да подписват първични счетоводни документи.

Навременно и висококачествен дизайнпървичните счетоводни документи, предаването им в установените срокове за отразяване в счетоводството, както и надеждността на съдържащите се в тях данни се осигуряват от лицата, които са съставили и подписали тези документи.

Движението на първичните документи в счетоводството (съставяне или получаване от други стопански субекти, приемане за счетоводство, обработка, предаване в архива) също трябва да се регулира от график, който се утвърждава със заповед на ръководителя.

Да предупреди както ръководителите, така и изпълнителите срещу непредвидено негативни последиции за да спестите време при търсене на информация, е необходимо след получаване нормативни документисъздаване на база данни за регистриране на първични документи.

Това означава, че всички първични документи, изписани и попълнени в счетоводството, трябва да имат свой идентификатор - код (еднократен, уникален номер), който им се присвоява при задължителна регистрация в един от регистрационните дневници, който трябва да бъде открити във всяко предприятие.

Процедура за изготвяне на документи:

• -спазване на всички установени реквизити и форми на документи;
• -точност и яснота на представяне на съдържанието на извършените стопански операции в документи;
• - навременно изпълнение на търговските сделки, ясно, спретнато и четливо изписване на текста;
• -зачертаване на празни места при липса на реквизит;
• -посочване на суми с цифри и думи във всички ценни документи; зачеркване на грешки, така че да се вижда задрасканото, и удостоверяване на верния текст с подписа на лицето, изготвило документа;
• -корекции не са разрешени.(27)

Първичните документи, създадени с помощта на механизиран метод, изискват специално потвърждение за надеждността на получените данни, т.е. авторизация и защита на регистрирани данни от неразрешено получаване на информация за тях. По факс може да се изпраща всякакъв вид документ, но не и първичен счетоводен документ, тъй като той няма потвърждение за неговата автентичност. Отговорността за навременното и качествено създаване на документи и тяхното предаване в установения срок за последващо отразяване в счетоводството се носи от лицата, които са подготвили и подписали тези документи.

Първично счетоводство за производствено предприятие- това е информационната основа на управлението, чието качество пряко зависи от качеството на счетоводството. Първичното счетоводство е комплекс от информационни и логически операции с документи, придружаващи всеки материал и финансови потоции техните елементи от входа до изхода на производствените и икономически съоръжения на предприятието и фирмата като цяло.

Така първичните документи са носители на информация за всички производствено-икономически обекти и субекти и техните взаимодействия и дават възможност за комплексна оценка на всички контролни фактори: количествени, качествени, финансови.(12)

Документация, значението на първичните документи

Реквизити на първичните документи, унификация и стандартизация на документи

Видове счетоводни документи

Процедурата за регистрация, приемане, проверка, обработка и съхранение на документи

Организация на документооборота

1. Документация, значението на първичните документи

За пълно и непрекъснато отразяване на счетоводните обекти е необходимо преди всичко да се записва всяка стопанска операция. За да направите това, първият елемент на счетоводния метод е документацията. Документация- метод за първично отразяване на счетоводни обекти, позволяващ непрекъснато и непрекъснато наблюдение на тях.

Съгласно Правилника за счетоводството и финансови отчетив Руската федерация (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 34-n от 29 юли 1998 г.), „всички бизнес транзакции трябва да бъдат документирани с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.”

Документ в превод от латински documentum означава доказателство, доказателство.

Първичен счетоводен документ –писмено удостоверение, което потвърждава факта на стопанска сделка или правото да я извърши.

Първично счетоводство –Това е единен, повтарящ се във времето организиран процес на събиране, измерване, записване, натрупване и съхраняване на информация за икономическите дейности.

Значението на първичните счетоводни документи във финансовата и икономическата дейност на предприятието:

Документите служат като основа и потвърждение на верността на счетоводните данни.

Те се използват за оперативно ръководство и управление.

Въз основа на документите се извършва наблюдение на счетоводни обекти.

Документите имат правно значение. Те се използват като доказателство при спорове в съда.

Документите имат контролна стойност.

1. Реквизити на първичните документи, унификация и стандартизация на документи

Реквизит в превод от латински requisitum означава необходим, необходим.

Реквизити– показатели, характеризиращи отразената в документа стопанска операция.

Детайлите са задължителни и незадължителни.

Съгласно член 9, параграф 2 от Федералния закон „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г. Задължителните реквизити на първичния счетоводен документ са:

1) име на документа;

2) дата на изготвяне на документа;

3) наименование на организацията;

5) размерът на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;

6) имената на длъжностите на лицата, отговорни за осъществяването на даден факт от икономическия живот;

7) лични подписи на посочените лица с посочване на фамилни имена и инициали.

Допълнителните подробности не са законово одобрени. Те се вписват от самото предприятие по желание във всички документи, с изключение на първичните счетоводни документи. Пари. Допълнителните данни могат да включват: адрес и телефонен номер на организацията, фамилия на страните, участващи в сделката и др.

Преди влизането в сила на новия федерален закон „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г. (този закон влезе в сила на 1 януари 2013 г.), много внимание беше отделено на унификацията и стандартизацията на първичните счетоводни документи. Документите се приемат за счетоводство, ако са съставени в съответствие с формуляра, съдържащ се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация. Тези албуми са разработени от Руския държавен статистически комитет (сега Росстат) в съгласие с руското Министерство на финансите. Утвърдени са около 250 унифицирани формуляра на документи.

Унифицираните документи са стандартни документи, предназначени за регистриране на еднородни сделки в организации с различна форма на собственост и отраслова принадлежност.

Освен това ресорните министерства разработиха и унифицирани документи за предприятията в своите отрасли. Например Министерството селско стопанствоРусия разработи унифицирани документи за регистриране на селскостопански продукти, животни, земя и др.

Стандартизацията на документи е установяването на идентични стандартни размери за стандартни документи. Това беше направено, за да се намали консумацията на хартия и да се опрости обработката и съхранението на документи.

С влизането в сила на Федералния закон „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г. Предприятията са освободени от задължението да използват унифицирани документи, разработени от Goskomstat и ресорните министерства. Съгласно член 9, параграф 4 от този закон формулярите на първичните документи се одобряват от ръководителя на предприятието по препоръка на главния счетоводител (или лицето, на което е възложено счетоводството). Когато разработва формуляри за документи, счетоводителят трябва да включи всички необходими подробности и да ги направи компактни. Главните счетоводители по правило представят унифицирани форми на документи за одобрение.

Този материал ще ви даде представа за:
ползватели на счетоводна информация;
функции на предприятието при организиране на счетоводството;
първични счетоводни документи, техните видове и задължителни реквизити;
документооборот;
счетоводни регистри и техните видове;
счетоводни сметки и тяхната структура;
опростен работен сметкоплан за малко предприятие;
различни формисчетоводни организации.

1. Документи в счетоводството

В съответствие с член 9 от Закона за счетоводството всички бизнес операции, извършвани от организация, трябва да бъдат документирани с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.

Първичен счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени по формуляра, съдържащ се в албумите на унифицирани форми на първични счетоводна документация, и документи, чиято форма не е предвидена в тези албуми, трябва да съдържат следните задължителни данни:

• Заглавие на документа;
• дата на изготвяне на документа;
• име на организацията, от името на която е съставен документът;
• съдържание на стопанска сделка;
• измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;
• имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение;
• лични подписи на тези лица.

Първичен документ е писмено доказателство за търговска сделка (плащане на стоки, издаване на пари в брой по сметка и др.).

В хода на дейността си предприятието може да използва самостоятелно разработени форми на първични документи, като вземе предвид установени изискваниякъм първичните документи. Формулярите на такива документи се утвърждават със заповедта за счетоводната политика на предприятието.

Всички първични документи могат да бъдат разделени на следните групи:

1. организационно-административни;
2. оневиняващ;
3. счетоводни документи.

Организационни и разпоредителни документи– това са заповеди, инструкции, инструкции, пълномощни и др. Тези документи позволяват извършването на определени бизнес транзакции.

Оправдателни документи- това включва фактури, изисквания, нареждания за получаване, сертификати за приемане и др. Тези документи отразяват факта на стопанска операция и информацията, съдържаща се в тях, се вписва в счетоводните регистри.

Някои документи са едновременно разрешителни и оневиняващи. Те включват например разходен касов ордер, извлечение за плащанеи т.н.

Счетоводни документипопълва се от счетоводител. Сред тях са различни доклади и удостоверения. Съдържащата се в тях информация се въвежда и в счетоводни регистри.

Счетоводни регистри- Това са специално пригодени листове за записване и групиране на счетоводни данни. от външен видсчетоводните регистри са:

• книги (касов апарат, главни);
• карти (счетоводство на дълготрайни активи, счетоводство на материали);
• списания (свободни или подплатени листове).

Според вида на извършваните записи регистрите се разделят на:

• хронологичен (регистрационен дневник);
• систематичен (главна счетоводна книга);
• комбинирани (журнални ордери).

Според степента на детайлност на информацията, съдържаща се в счетоводните регистри, те са:

• синтетичен (главна счетоводна книга);
• аналитични (карти);
• комбинирани (дневници за поръчки).

Първичните документи, получени от счетоводния отдел (счетоводител), трябва да бъдат проверени:

• по форма (пълнота и коректност на документа, попълване на реквизити);
• аритметично (броене на суми);
• по съдържание (свързаност на отделните показатели, липса на вътрешни противоречия).

За правилно управлениее разработено и одобрено първично счетоводство график на документооборота, който определя реда и времето на движение на първичните документи в предприятието и тяхното постъпване в счетоводния отдел. Графикът за движение на първичните счетоводни документи може да има следната форма:

Записите в първичните документи трябва да се извършват по начин, който гарантира безопасността на тези записи за периода от време, определен за тяхното съхранение в архива.

След приемане информацията от първичния документ се прехвърля в счетоводните регистри и върху самия документ се прави маркировка, за да се изключи възможността за двойното му използване (например се посочва датата на вписване в счетоводния регистър).

Първичните и обобщените счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и компютърен носител. В последния случай организацията е длъжна да изготви за своя сметка копия от тези документи на хартиен носител за други участници в бизнес сделките, както и по искане на органите, упражняващи контрол в съответствие със закона. Руска федерация, съдилища и прокуратури.

Организациите са длъжни да съхраняват първични счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети за периоди, установени в съответствие с правилата за организиране на държавните архивни дела, но не по-малко от пет години.

Документите за архивиране се избират в хронологичен ред, попълнени, подвързани и подредени в папки. Подаването на документи в архива се придружава с удостоверение.

Сметката е начин за групиране и отразяване на промените във финансовите средства (имущество), техните източници и задължения на предприятието.

Транзакциите по сметките се отразяват в парична мярка, т.е. цялото имущество, неговите източници и задължения (дългове) на предприятието се оценяват и неговата стойност се записва в сметките.

Средствата на компанията могат да се увеличат или намалят. За отделно отчитане на увеличенията и намаленията на средства, сметката е разделена на две части. Лявата страна на сметката се извиква дебит, а дясната страна на акаунта се извиква заем.

Графично сметката обикновено се представя под формата на таблица, състояща се от две колони:

В зависимост от отразеното в сметките те могат да бъдат:

1. активен;
2. пасивен;
3. активен пасивен.

На активни акаунтиотразява се счетоводното отчитане на средствата на предприятието и тяхното движение (например дълготрайни активи, материални запаси, готова продукция, парични средства, сетълменти и др.).

Активна сметка се увеличава с дебит, т.е. транзакциите, които го увеличават, се отразяват от лявата страна (дебит) на сметката.

Салдото по активната сметка - салдото в края и в началото на периода - също се записва като дебит.

Активна структура на акаунта:

На пасивни сметкиотразяват се източници на средства на предприятието (например уставният капитал или Уставният капитал, печалба) и задължения на предприятието (например банков заем, неизплатени заплати и др.).

Пасивната сметка се увеличава с кредит, т.е. транзакциите, които го увеличават, се отразяват от дясната страна (кредит) на сметката.

Като кредит се записва и салдото по пасивната сметка - салдото в края и в началото на периода.

Структура на пасивна сметка:

На активно-пасивни сметкибалансът може да бъде кредитен или дебитен.

Сметкопланът е одобрен от Министерството на финансите.

3. Счетоводни форми

Счетоводните форми се различават по броя на използваните регистри, тяхното предназначение, външен вид и съдържание.

Има следните три основни форми на счетоводство:

• мемориална заповед;
• дневник-ордер.

Най-простата форма е „“, тъй като всяка операция върху първичен документ (или група подобни операции) се записва в книгата „Дневник-главна“, която комбинира регистрационния дневник на бизнес транзакциите (хронологичен запис) и синтетичните сметки (систематични запис). Основната книга на дневника изглежда така:

В тази книга първо се записват салда по сметки в началото на отчетния период, след това се записват всички транзакции по документи, след което се определя оборотът за отчетния период (проверява се правилността на записа: размерът на оборота за отчетен период трябва да бъде равен на сумата от дебитния оборот на всички сметки и сумата от кредитния оборот на всички сметки) и са идентифицирани салда по сметки в края на отчетния период. Въз основа на салдата по сметките се съставя крайното салдо.

Тази форма се използва в предприятия с малък брой служители и с малък брой операции. Книгата може да се води от един счетоводител.

Счетоводната схема „основен дневник“ изглежда така:

Форма за регистрация на мемориален ордерсе основава на отделно поддържане на хронологични и систематични записи. Регистрацията на счетоводните записи се извършва със специални документи - мемориални ордери, които се съставят въз основа на първични документи. Мемориалните заповеди се регистрират в специален дневник (хронологичен запис) и въз основа на тях, записи по сметката в главната книга(систематичен запис).

Формата на сметките в главната книга е изградена с разбивка на дебити и кредити за всяка съответстваща сметка и изглежда така:

Главната книга в тази форма се нарича още контролен списък.

Сметките в главната книга отчитат само текущия оборот за отчетния период. Следователно, според данните от сметките на главната книга се съставя оборотна ведомост за синтетични счетоводни сметки (в същото време се проверява пълнотата и правилността на записването на стопанските операции; общият оборот по дебит и кредит на сметките се проверяват с общата сума в регистрационния дневник). Определя и салдата по сметки в края на отчетния период, за който се съставя нов баланс.

В сравнение с основния дневник, мемориалната поръчка не ограничава броя на отчетените транзакции, уточнява промените в средствата по сметките и разширява възможностите за разделение на труда между счетоводните служители и автоматизацията на счетоводството.

Схемата на тази счетоводна форма е следната:

При тази форма на счетоводство обаче едни и същи записи се повтарят многократно в различни счетоводни регистри, което увеличава обема на работата. Има опростена версия на този формуляр за малки предприятия - използване счетоводни отчети: начислени ДМА амортизационни такси(износване); материални запаси и Завършени продукти; производствени разходи; парични средства и средства; сетълменти и други сделки; разплащания с доставчици; заплати.

Извлечението е счетоводна сметка, която отразява началното салдо, оборота за отчетния период по дебит и кредит въз основа на документи, разбити по кореспондиращи сметки, и салдото в края на отчетния период. Например формата на извлечение от касата изглежда така:

Данните от извлеченията се обобщават в шахматна ведомост, въз основа на която се съставя оборотната ведомост. Въз основа на данните от оборотната ведомост се съставя баланс.

Опростената форма на счетоводство е, както следва:

При журнално-ордерна форма на счетоводствоВъз основа на първични документи се съставят кумулативни отчети и таблици за развитие. В този случай хомогенните транзакции, свързани с конкретна сметка, се записват в дневници в хронологичен ред според съответните сметки. В края на месеца всеки дневник изчислява общия оборот на съответните сметки. Тези резултати представляват счетоводни записвания(паметни ордери) да се записват в счетоводната книга.

Кумулативните дневници се наричат ​​дневници за поръчки. Дневниците за поръчки се изграждат на кредитна основа, т.е. записи на транзакции се правят по кредита на конкретна сметка в съответствие с дебита на различни сметки.

Редът на дневника изглежда така:

Общите обороти за месеца от дневниците за поръчки се прехвърлят в сметките на главната книга, които имат следната форма:

Кредитният оборот се прехвърля към сметката на главната книга в една обща сума на месец, тъй като се съдържа в разширен вид в дневника на поръчките. Дебитният оборот по сметката в главната книга се взема предвид в кореспонденцията с други сметки. В сметката на главната книга дебитният оборот се събира, тъй като данните се осчетоводяват от различни дневници за поръчки. След приключване на осчетоводяването на оборота от дневниците за поръчки по сметките на главната книга се изчисляват сумите за дебитиране на всяка сметка, определя се салдото в края на месеца и се съставя баланс.

Счетоводната форма на дневника може да бъде представена в следната форма:

СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

Документът (от латински documentum, поучителен пример, сертификат, доказателство) е писмено доказателство, потвърждаващо факта на търговска сделка и правото да я извърши.

Документацията е поток от информация за финансово-икономическата дейност на организацията и се използва в управлението на организацията за предварителен, текущ и последващ контрол.

Документацията служи като основа за последващи счетоводни записи и осигурява точността, надеждността и безспорността на счетоводните показатели, както и възможността за техния контрол.

Съгласно Наредбите за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация всички бизнес транзакции се документират с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.

Значението на счетоводните документи във финансовите и икономическите дейности се определя не само от факта, че те служат като основа и потвърждение на правилността на счетоводните данни. Документите са средствата, чрез които се извършва самата финансово-стопанска дейност. Използват се за оперативно управление и управление на организацията. Въз основа на документите се извършва ежедневно наблюдение на движението на стоките. материални активи, средствата на организацията, се установява законосъобразността и целесъобразността на определени операции. Документите, потвърждаващи точността на счетоводните данни, помагат да се идентифицират грешки в счетоводството.

Документите имат правно значение, те се използват като доказателство в спорове между организации и лица. Само коректните и навременни документи имат доказателствена сила в арбитраж и съдилища. Документите служат като основа за съдебно-счетоводна експертиза, извършена по решение на прокуратурата, съда, арбитража, по решение следствени органи.

Документите имат контролна стойност, тъй като позволяват да се контролира безопасността на ценностите и да се предотвратят случаи на кражба. Голямо значениепритежават документи при извършване на документални одити, одити на икономическата и финансовата дейност на организацията. Документите се използват за анализ на резултатите от работата

организации. Това е документът, който е в основата на информационната система на организацията, която се използва в организацията. Законът на Руската федерация за информацията, информатизацията и защитата на информацията гласи: Документирането на информацията е задължително условие за включването на информация в информационните ресурси. Документирането на информацията се извършва по начина, установен от властите държавна власт, отговарящ за организацията на деловодството, стандартизацията на документите, техните масиви, сигурността на Руската федерация.

Счетоводен документ е писмено удостоверение, удостоверяващо факта на стопанска операция.

Основната цел на счетоводните документи е: писмена обосновка и отразяване на стопански операции (активи), основа и източник на счетоводни записи, изпълнение на контролни функции и осъществимост на бизнес транзакциите. Този контрол се осъществява от отговорни лица при извършване на сделки (предварителен контрол), от счетоводни служители при обработка на документи, както и от одитори при документални ревизии и проучвания.

Първичният счетоводен документ трябва да се състави при извършване на стопански факт, а ако това е невъзможно - веднага след приключването му. Първичният счетоводен документ се съставя на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис.

Електронен документ - документирана информация, представена в електронен вид, т.е. във вид, подходящ за човешко възприятие с помощта на електронен компютри, както и за предаване по информационни и телекомуникационни мрежи или обработка в информационни системи.

Федерален закон „За електронен подпис» от 04/06/2011 № 63-FZ определя електронния подпис като информация в електронна форма, която е прикрепена към друга информация в електронна форма (подписана информация) и която се използва за конкретно лице, подписващо информацията.

Ако в съответствие със законодателството на Руската федерация са иззети първични счетоводни документи, включително под формата на електронен документ, копия на иззетите документи, направени по начина, установен от законодателството на Руската федерация, се включват в счетоводните документи.

Ако законодателството на Руската федерация или споразумение предвижда предоставянето на първичен счетоводен документ на друго лице или на държавен орган на хартиен носител, икономическият субект (организация) е длъжен по искане на друго лице или държавен орган на за своя сметка да направи копия на хартиен носител на първичния счетоводен документ, съставен под формата на електронен документ.

Счетоводният документ във външната си форма е формуляр, върху който се записва съдържанието на стопанска операция, времето и мястото на нейното извършване, натурални показатели, сума на транзакцията и т.н. Тази и много друга информация, записана в документа, е негова съставни елементи, наречени на практика подробности.

Всеки документ трябва напълно да отговаря на предназначението си, трябва да съдържа определени показатели. Показателите, характеризиращи дадена стопанска операция, отразена в документ, се наричат ​​подробности.

Формулярите на първичните счетоводни документи се одобряват от ръководителя на икономическия субект по препоръка на длъжностното лице, отговорно за поддържането на счетоводните записи. Новият закон „За счетоводството“ премахна понятието „унифицирани форми“; сега организациите могат да разработват всички форми на първични документи независимо. За да станат легитимни формите на първичните документи, въз основа на които се записва фактът на стопанска операция, те трябва да бъдат одобрени със заповед на ръководителя (възможно като част от счетоводната политика) и да имат задължителни реквизити

Подробности за документа

Всеки документ трябва напълно да отговаря на предназначението си, трябва да съдържа определени показатели. Показателите, характеризиращи дадена стопанска операция, отразена в документ, се наричат ​​подробности. Реквизит - от лат. requisitum - необходим, необходим.

Детайлите могат да бъдат задължителни, допълнителни или специални. Първичните счетоводни документи трябва да съдържат следните задължителни реквизити.

Необходимите реквизити на първичния счетоводен документ са:

Заглавие на документа;

дата на изготвяне на документа;

наименование на икономическия субект, съставил документа;

стойността на натуралното и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;

името на длъжността на лицето (лицата), извършило сделката, операцията, и лицето (лицата), отговорно за коректността на нейното изпълнение;

подписи на лицата, предвидени в параграф 6, с посочване на техните фамилни имена и инициали.

За допълнителни подробностиможе да включва: адрес и телефонен номер на организацията, посочени са страните, участващи в сделката и др.

Специалните подробности включват:, съответстващ конкретна областсчетоводство.

Изисквания за попълване на документи

Документите трябва да бъдат съставени своевременно, като правило, в момента на сделката или, ако по някаква причина това е невъзможно, веднага след приключване на сделката.

При продажба на стоки, продукти, работи и услуги с помощта на касови апарати е разрешено съставянето на първичен счетоводен документ поне веднъж на ден след приключването му въз основа на касови бележки.

Документите трябва да съдържат всички подробности, които отразяват надеждни данни. Документите могат да се попълват с химикалка, химически молив, пишеща машина или напълно автоматизирано. Документът трябва да бъде съставен ясно, ясно, без изтривания; не е позволено да се правят записи в документи с обикновен молив. Окончателните записи, свързани с прехвърлянето на ценности, трябва да бъдат написани с думи. Свободните линии трябва да бъдат задраскани.

Списъкът на лицата, упълномощени да подписват първични счетоводни документи, се одобрява от ръководителя на организацията в съгласие с главния счетоводител. Документите, използвани за документиране на факти от икономическия живот, свързани с фондовете, се подписват от ръководителя на организацията и Главен счетоводителили техни упълномощени лица.

Коригиране на грешни записи в документи

Допускат се корекции в първичния счетоводен документ, освен ако не е посочено друго федерални закониили регулаторни правни актове на властите държавно регулиранесчетоводство. Корекцията трябва да съдържа датата на корекцията, както и подписите на лицата, съставили документа, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Могат да се правят корекции на първични счетоводни документи (с изключение на банкови и касови документи). В текста и цифровите данни на първичните документи не се допускат изтривания и неуточнени корекции. Грешките в първичните документи, създадени ръчно, се коригират, както следва: неправилният текст или сума се задраскват, коригираният текст и (или) сума се изписват. Зачерква се с един ред, за да може да се прочете поправката. Коригирането на грешка в първичния документ трябва да бъде обозначено с надписа „Коригирано“, датата на коригиране трябва да бъде посочена и потвърдена от подписа на лицата, подписващи документа. (Например, ако в документ погрешно е написано числото 429 вместо 439, не можете да задраскате само числото 2 и да напишете числото 3 над него. Числото 429 е напълно зачертано, написано е 439, написано е „Коригирано“, датата е поставена на 29, 20 май, а подписите: Свиридов, Зайцев.)

Законът на Руската федерация „За счетоводството“ и Наредбите за въвеждане на счетоводство и счетоводни отчети в Руската федерация предвиждат, че не се допуска извършването на корекции в парични и банкови документи. В този случай трябва да се състави нов документ.

Класификация на документи

Използва се за отразяване на бизнес транзакции голям бройразлични документи. За правилно приложениеДокументите обикновено са групирани, т.е. съставят консолидирани счетоводни документи, които са класифицирани по хомогенни признаци: по предназначение, ред на изготвяне, начин на записване на операциите, място на изготвяне, ред на попълване.

Според предназначението си документите се делят на разпоредителни, изпълнителни (оправдателни), отчетни и сборни.

Административните документи съдържат заповед (инструкция) за извършване на стопанска сделка. Те обаче не потвърждават факта на неговото изпълнение и следователно не са основа за сметки. Например поръчки платежно нарежданебанка за превод на данъци и др.

Оправдателните документи потвърждават факта на стопанска сделка и служат като основа в счетоводството за отразяване на бизнес транзакциите. Например фактури, потвърждаващи направените разходи, актове за приемане и предаване на дълготрайни активи и др.

Счетоводните документи се съставят от счетоводните служители в случаите, когато няма други документи за отразяване на стопанска операция или с цел изготвяне на разпоредителни и потвърждаващи документи за отразяване в счетоводството. Например натрупващи отчети, изчисления на действителните производствени разходи, различни видовеудостоверения и калкулации, изготвени от счетоводния отдел и др.

Комбинираните документи изпълняват едновременно функциите на административни и оправдателни, оправдателни и счетоводни формалности. Например, фактура за освобождаване на материални активи съдържа заповед за освобождаване на материали от склада в цеха, както и регистрация на действителното издаване.

Според реда на съставяне на документите биват първични и обобщени документи.

Първичните документи се съставят за всяка отделна сделка в момента на нейното приключване. Например входящ касов ордер, изходящ касов ордер, платежни заявки, актове за отписване на ДМА и др.

Консолидираните документи се съставят въз основа на предварително съставени първични документи. Използването им улеснява контрола на хомогенните операции. Те могат да бъдат изпълнителски, счетоводни или комбинирани. Например авансови и касови отчети, групови и сборни отчети. По-специално, авансовият отчет, като комбиниран, изпълнява функциите на подкрепящ и счетоводен документ. Това дава пълни характеристикисетълменти с отговорни лица: остатъкът или преразходът на предишния аванс, размерът на този аванс, изразходваната сума, остатъкът и датата на въвеждането му в касата или преразходът и датата на възстановяването му от предприятието. Освен това авансовият отчет предоставя описание на фактурираните производствени разходи след преглед и одобрение на отчета. На обратната страна на отчета има списък на отделните разходи и подкрепящите ги документи.

Въз основа на метода на записване на транзакциите документите се разделят на еднократни и кумулативни.

Еднократните документи се използват само веднъж за отразяване на една сделка или няколко едновременно извършени операции. След регистрацията еднократният документ отива в счетоводния отдел и служи като основа за отразяване в счетоводството. Например входящи и изходящи касови ордери, справки за заплати и др.

Кумулативните документи се съставят за определен период (седмица, десетилетие, месец), за да отразяват хомогенни повтарящи се транзакции, които се записват в тях, когато се случват. В края на периода се изчисляват сумите за показателите, използвани за сметките. Трябва да се отбележи, че кумулативните документи се различават от обобщените документи по това, че обобщеният документ се съставя въз основа на първични документи и е тяхното обобщение, докато кумулативният документ е първичен документ, съставен постепенно чрез натрупване на транзакции. Документите за натрупване включват лимитирани карти, двуседмични или месечни поръчки и др.

В зависимост от мястото, където се съставят, документите биват вътрешни и външни.

В предприятието се съставят вътрешни документи за отразяване на вътрешните операции. Например касови бележки и разходни ордери, фактури, актове, ведомости за заплати и др.

Външните документи се попълват извън границите на това предприятие, пристигат в издаден вид. Например фактури, банкови извлечения, разписки за доставка и др.

Според реда на попълване документите могат да бъдат класифицирани на съставени ръчно и с помощта на компютърни технологии. Някои документи трябва да бъдат попълнени ръчно, като касови чекове

Документите, съставени с помощта на компютърна технология, автоматично записват информация за извършените транзакции в момента на тяхното приключване.

Приемане, проверка и счетоводна обработка на документи

Постъпилите в счетоводството документи се обработват за подготовката им за вписване в счетоводните регистри. Основният етап от счетоводната обработка на документи в организацията е проверката на получените документи по същество, форма и аритметика.

При проверка на документите по същество е необходимо да се установи законосъобразността, правилността и целесъобразността на извършената стопанска сделка. Съгласно действащата счетоводна процедура не трябва да се приемат за изпълнение първични документи за стопански операции, които противоречат на закона и установения ред за получаване, съхраняване и разходване на средства, инвентар и други ценности. Ако такива първични документи бъдат получени от счетоводния отдел, главният счетоводител трябва да уведоми ръководителя на организацията за незаконността на конкретна бизнес сделка. В случай на разногласия между ръководителя на организацията и главния счетоводител при извършване на определени бизнес операции, първичните счетоводни документи по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на ръководителя на организацията, който в тази връзка е натоварен с пълна отговорност за последиците от такива сделки и включването на данни за тях в счетоводната и финансовата отчетност. Документите, получени като основа за изчисляване на заплатите или приложени към касови бележки и дебитни нареждания, подлежат на задължително анулиране с печат или собственоръчен подпис „Получено“ или „Платено“ с посочване на датата (ден, месец, година). Проверката на документите по същество е продължение на предварителния контрол, който предхожда сделката. Предварителен контрол се извършва от счетоводния отдел при изготвяне на документи. Важно е и защото повечето документи се съставят от финансово отговорни лица, а не от счетоводни служители.

Проверката на формуляра ви позволява да се уверите, че за извършване на конкретна бизнес транзакция е използван формуляр от подходящия формуляр, всички числа са ясно въведени, съдържанието на транзакцията и всички подробности са отразени.

След това счетоводителят извършва аритметична проверка, която се свежда до проверка на правилността на аритметичните изчисления и изчисления и данъчното облагане на документите. Данъчното облагане се извършва чрез умножаване на количеството по цената. Аритметичната проверка ви позволява да контролирате аритметичните изчисления на сумите, правилността на отразяването на количествените и разходните показатели.

След проверка счетоводителят обработва документите. Присвояването на сметки на документи се състои в определяне на сметките, към които бизнес операциите, записани в документите, трябва да бъдат записани като дебити и кредити.

Организация на документооборота

Документопотокът е пътят на движение на документа от момента на първите записи до предаването му в архива.

Концепцията за документооборот включва изготвяне на график за преминаване на документи, наблюдение на правилността на изпълнението на документите и правилното отразяване на операциите в счетоводните сметки. Оптимизирането на документооборота ви позволява да определите броя на необходимите документи и броя на хората, работещи с тези документи.

При изготвянето на график трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

първичните счетоводни документи, приети от счетоводния отдел, трябва да съдържат всички необходими реквизити;

при приемане на документи трябва да се провери правилността на аритметичните изчисления;

документите трябва да бъдат съставени в съответствие с изискванията на законодателни и регулаторни актове (например фактурите за получаване на стоки трябва да посочват сумата на ДДС, за да могат да приемат ДДС за възстановяване);

всички корекции в документи трябва да бъдат удостоверени с подписите на лицата, отговорни за изготвянето им, като се посочва датата на корекцията;

За всяка сделка трябва да бъдат представени всички необходими документи (договор и промени в него, фактура или акт за изпълнение, фактура, платежно нареждане).

На начална фазаПри изготвянето на график за документооборот главният счетоводител установява кръга от хора, работещи с първични документи (служители на отдела за доставки, лица, отговорни за изпълнението - маркетинг специалисти). По официален начин правилата за изготвяне на първични документи и сроковете за представяне на тези документи в счетоводния отдел са доведени до знанието им. Съответната заповед на ръководителя на организацията също трябва да установи отговорност за късно подаване на документи в счетоводния отдел.

Със заповедта си за счетоводството главният счетоводител се задължава да приема само документи, съставени в по установения ред. Счетоводител, който приема документи, съставени в нарушение на правилата, носи лична отговорност.

Правилността на отразяването на операциите в счетоводните сметки също подлежи на контрол, за което всеки първичен счетоводен документ е придружен от списък на счетоводните записи, посочващ датата и името на отговорния счетоводител. На този етап се установява контрол върху правилното изпълнение на първичните счетоводни документи и отразяването на стопанските операции по счетоводните сметки въз основа на тях.

Главният счетоводител трябва да оптимизира документооборота. Това задава:

списък на първичните документи, използвани в предприятието;

кой служител на предприятието има право да подписва тези документи и отговаря за правилността на тяхното изпълнение и навременното им представяне в счетоводния отдел;

работна диаграмасъществуващи отдели на организацията;

редът на движение на всеки документ между отделите на организацията и крайният срок за подаване на документи до крайния потребител на информация (например счетоводство);

график за движение на документите в счетоводния отдел, позволяващ своевременно организиране на начисляване на данъци и изготвяне на финансови отчети.

След изготвяне на графика на всяко лице, участващо в документооборота, се издава съответен извлечение и се определя отговорността за неспазване на изискванията за документооборот.

Графикът на документооборота позволява подобрен контрол от страна на счетоводния отдел върху цялостната работа на организацията, т.е. повишава ефективността на цялата счетоводна работа на организацията.

При изготвянето на графика на документооборота се вземат предвид изискванията за рационална организация на документооборота: най-краткият път за движение на документи, посочване на конкретни изпълнители, минимални срокове за преминаване през органи.

Рационална организацияукрепва документооборота контролни функциисчетоводство, ускорява времето за изготвяне на финансови отчети, повишава ефективността на счетоводството, което е необходимо при управлението на предприятието.

Ред и условия за съхранение на счетоводни документи

След окончателната счетоводна обработка всички документи се подреждат в папки и се прехвърлят за съхранение в текущия архив, където се гарантира тяхната безопасност и лекота на съхранение. За бързо търсене необходим документобразува се списък на делата. Всеки получен документ, след като бъде обработен, се архивира във файлова папка. Всички папки, намиращи се в счетоводния отдел, формират номенклатурата на счетоводните въпроси. Списъкът със задачи е форматиран, както следва:

Индекс на дела (номера на папки) Име на дело (заглавие) Брой дела в папката Срок на съхранение и номер на папка според списъка Бележки

Номерът на делото се състои от две части - номера на отдела и поредния номер в счетоводството. Колоната „Брой дела в папката” се попълва в края на годината.

Бележките посочват въз основа на кой от списъците се установява срокът на съхранение на документа: списък на стандартни документи, генерирани в дейността на държавни комитети, министерства, ведомства и други институции, организации, предприятия (с посочване на сроковете на съхранение) или списък на управленски документи с постоянен срок на съхранение, генерирани в дейността на неправителствените търговски организации.

Делата от архива се издават с писмена заповед на главния счетоводител. Изземване на документи може да се извършва само от органите на разследването, предварителното следствие и прокуратурата, съдилищата, данъчни инспекторатии данъчната полиция въз основа на техните решения в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Изземването се оформя с протокол, екземпляр от който се връчва срещу подпис на съответното длъжностно лице от предприятието или учреждението. С разрешение и в присъствието на представители на органите, извършващи изземването, главният счетоводител или друго длъжностно лице на организацията има право да прави копия на иззетите документи, като посочва основанието и датата на тяхното изземване. Ако се изземват незавършени томове документи (некартотекирани, неномерирани и др.), тогава с разрешение и в присъствието на представители на органите, извършващи изземването, съответните служители на предприятието или учреждението могат да допълнят тези томове (да направят опис, номерират листовете, подпечатват, заверяват с подпис, печат).

Първичните счетоводни документи, счетоводните регистри, счетоводните (финансови) отчети подлежат на съхранение от икономическия субект за периоди, установени в съответствие с правилата за организиране на държавните архивни дела, но не по-малко от пет години след отчетната година.

Документи за счетоводна политика, стандарти на икономически субект, други документи, свързани с организацията и поддържането на счетоводството, включително инструменти, които осигуряват възпроизвеждане електронни документи, както и проверка на автентичността на електронен подпис, подлежат на съхранение от икономическия субект най-малко пет години след годината, в която са били използвани за изготвяне на счетоводни (финансови) отчети в последен път.

Стопанският субект трябва да осигури безопасни условиясъхранение на счетоводни документи и защитата им от промени.

В случай на прекратяване на дейността на организацията, документите за изчисляване и изплащане на заплатите на служителите трябва да бъдат предадени в държавния архив.

Първичните счетоводни документи през 2019 г. се използват за документиране на фактите от стопанския живот. Компаниите могат да използват унифицирани първични форми или да разработят свои собствени, като вземат предвид необходимите подробности. Какво представляват първичните документи, какви видове има и за какво се използват, прочетете статията.

Какво представлява първичната документация в счетоводството?

Законът за счетоводството гласи, че всеки факт от стопанския живот се документира в първичен счетоводен документ. Длъжностните лица наричат ​​фактите сделка, събитие или операция, която засяга финансовото състояние на компанията, потока на пари и финансови резултатидейности на организацията.

Оказва се, че първичната документация е документи, които се използват в счетоводството за документиране на фактите от стопанския живот. Освен това първичните счетоводни документи са задължителни документи не само за счетоводството, но и за данъчното счетоводство (член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Списък на форми на първична счетоводна документация за 2019 г

Формулярите на първичните счетоводни документи могат да бъдат разделени на области на работа, в които се използва хартия. Списъкът на първичната документация в счетоводството може да бъде обширен.

Например, за отчитане на дълготрайни активи се използват следните първични документи:

• актове за приемане и предаване;
• фактура;
• удостоверение за приемане;
• акт за отписване;
• инвентарна карта;
• Инвентарна книга;
• оборудване актове.

За повече информация относно видовете и формите вижте таблицата.

Сергей Разгулин отговаря,

Действителен държавен съветник на Руската федерация, 3 клас

« Законът от 6 декември 2011 г. № 402-FZ не съдържа специфични изисквания за формата и вида на първичните документи. Следователно те се одобряват от ръководителя на организацията по препоръка на лицето, на което е поверено счетоводството. В същото време Законът за счетоводството съдържа ясни изисквания за...»

Какво е включено в стандартните форми на първични счетоводни документи за отчитане на дълготрайни активи

Номер на формуляра	Име на формуляра	Резолюция на Държавния комитет по статистика, която одобри формуляра	Предназначение
	Удостоверение за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)		Използва се за формализиране на приемането и прехвърлянето на отделни дълготрайни активи (с изключение на сгради и конструкции), включването им в дълготрайни активи и въвеждане в експлоатация, както и за изключване на обекти от дълготрайни активи при тяхното прехвърляне (продажба, замяна и др.) организация.
	Удостоверение за приемане и прехвърляне на сграда (конструкция)		Използва се за същите цели като акта OS-1, но е предназначен изключително за приемане и прехвърляне на сгради и конструкции.
	Акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)		Използва се за същите цели като акта OS-1, но е предназначен за прехвърляне на групи от дълготрайни активи, с изключение на сгради и конструкции
	Фактура за вътрешно движение на ДМА		Използва се за регистриране и записване на движението на дълготрайни активи в организацията от едно структурно звено (отдел, цех и др.) В друго.
	Удостоверение за приемане и предаване на ремонтирани, реконструирани, модернизирани дълготрайни активи		Използва се за регистриране и отчитане на приемането и предаването на ДМА от ремонт, реконструкция, модернизация.
	Акт за отписване на дълготрайни активи (с изключение на превозни средства)		Използва се за отписване на отделни дълготрайни активи, които са станали неизползваеми.
	Акт за отписване на моторни превозни средства		Използва се за отписване на превозни средства, които са изпаднали в неизправност.
	Закон за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на превозни средства)		Използва се за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на превозни средства), които са станали неизползваеми.
	Инвентарна карта за отчитане на позиция дълготраен актив		Използва се за отчитане на наличието на единични дълготрайни активи и тяхното движение в организацията.
	Инвентарна карта за групово отчитане на ДМА		Използва се за отчитане на наличието на групи от подобни обекти на дълготрайни активи и тяхното движение в рамките на организацията.
	Инвентарна книга за отчитане на ДМА		Използва се за същите цели като формуляри № OS-6 и № OS-6a, но е предназначен за използване от малки предприятия.
	Сертификат за приемане (получаване) на оборудването		Използва се за записване на оборудване, получено в склада с цел последващото му използване като елемент от дълготрайни активи.
	Удостоверение за приемане и предаване на оборудването за монтаж		Използва се за прехвърляне на оборудване за монтаж.
	Докладвайте за установени дефекти в оборудването		Съставя се при откриване на дефекти в оборудването по време на монтаж, пускане в експлоатация или тестване, както и въз основа на резултатите от проверката.

Компанията може да разработи първични счетоводни документи самостоятелно (информация на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012). Необходими са само бланки на първични счетоводни документи за касови операции. По тях също не могат да се правят корекции.

В същото време можете да използвате обичайните стандартни формуляри. Освен това всички те са налични в счетоводните програми. В този случай е необходимо да се установи в счетоводната политика, че организацията използва унифицирани формуляри като основа за първични документи и да ги изброи.

Длъжностните лица са одобрили много унифицирани форми за първични документи, включително счетоводство.

Можете да видите къде да получите одобрени формуляри за вашето предприятие, като използвате списъка в таблицата по-долу.

Списък на унифицирани форми на първични счетоводни документи за 2019 г. и документи, които ги утвърждават

Обхват на документите	Как е одобрен формулярът
Счетоводство на персонала
Отчитане на работното време и разчети с персонала за заплати
Осчетоводяване на разчети с отговорни лица
Отчитане на труда в капиталното строителство и ремонтно-строителните работи
Обслужващо счетоводство
Отчитане на дълготрайните активи
Счетоводство нематериални активи
Счетоводство на материалите
Отчитане на малоценни и носими предмети
Отчитане на продуктите, стоково-материалните запаси в складовите помещения
Отчитане на паричните разплащания с населението при извършване на търговски операции с касови апарати
Счетоводно отчитане на търговски сделки (общо)
Отчитане на търговските сделки при продажба на стоки на кредит
Отчитане на търговски операции при комисионна търговия
Счетоводство на операциите в общественото хранене
Счетоводство парични операции
Отчитане на резултатите от инвентаризацията
Работно счетоводство строителни машинии механизми
Счетоводство за работа в автомобилния транспорт
Документи за сетълмент
Формуляри за строга отчетност
Отчитане на формуляри трудови досиетаи вложки към тях (отчитане на движението на трудови книжки и вложки към тях)
Счетоводно отчитане на земеделската продукция и суровини (отчитане на движението и реализацията на земеделската продукция)

Съставяне на първични документи в счетоводството

Работи с първична документация- една от основните задачи на счетоводството. В крайна сметка отчитането на разходите и удръжките зависи от правилността на документите.

Ако сте променили стари формуляри или сте разработили нови от нулата, предоставете образци от тях в приложението към счетоводната политика. Основното е да се уверите, че основният документ съдържа всички необходими данни. Проверете първичния документ за опасни и безопасни грешки според ръководството на данъчните власти. Струва си да извършите одит преди началото на отчетната кампания, за да спестите време за коригиране на документи и да избегнете допълнителни такси.

Длъжностните лица установиха основните правила за поддържане на първична отчетност в член 9 от Закона за счетоводството. Има и задължителни подробности, които включват:

• име и дата на изготвяне на документа;
• Име на компанията;
• съдържание на факта на стопанска дейност;
• натурално или парично измерване (рубли, парчета, пакети и др.);
• длъжности на служителите, извършили операцията и отговорните за нея (отговорни за регистриране на събитието), техните подписи и трите имена. (други данни, които позволяват идентифициране на служителите).

Срокове за подаване на първични отчети в счетоводството през 2019 г

Счетоводителят извършва операцията, използвайки счетоводни документи. Освен това можете да вземете предвид разходите или да приемете ДДС за приспадане само ако имате всички подкрепящи документи. Следователно служителите, които отговарят за самата операция, трябва своевременно да предоставят документи на счетоводния отдел. Редакторите разбраха

За да ускорите документооборота в компанията, можете да разработите напомняния. В тях запишете какво трябва да проверят служителите, преди да предадат първичния отчет на счетоводител. Там можете също да предоставите списък на първичните счетоводни и данъчни счетоводни документи, които трябва да бъдат съставени с контрагента и предоставени на счетоводителя.

Видове първични документи в счетоводството

Първичната счетоводна документация включва всичко, което се съставя за всеки факт от икономическия живот на дружеството. Могат да се разграничат следните видове първични документи:

• по предназначение (разпоредителни, изпълнителни, строга отчетност, комбинирани, счетоводни);
• по обем на информационното съдържание (основни, обобщени);
• по метода на отразяване на стопанска операция (еднократно, кумулативно);
• по място на съставяне (вътрешни, външни);
• според метода на съставяне (на хартиен носител, електронен).

Моля, имайте предвид, че формулярите на първичните счетоводни документи могат да бъдат унифицирани или разработени самостоятелно.

Първичните счетоводни документи, които се използват в счетоводството, се считат за част от управленската документационна система. Длъжностните лица ги класифицират според Общоруската класификация на управленската документация или OKUD (одобрена с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 30 декември 1993 г. № 299).

Кодът се състои от седем цифри. Например, за първични документи за записване на парични транзакции, първите два ще бъдат „04“. Те означават клас от форми. След това има още две числа, които показват подкласа. Следващите три са регистрационният номер, а последният знак е номера на чека. Например кодът за входа е 0402007, а за консуматива - 0402008. OKUD може да се види на унифицираните форми на първични счетоводни документи през 2019 г.

Глоби за липса на първични счетоводни документи

За факта, че компанията няма основна сметка, фактури, счетоводни и данъчни регистри, данъчните власти ще ви глобят с 10 000 рубли. Ако нарушението е извършено върху повече от един данъчен период, тогава глобата ще бъде 30 000 рубли. (Член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За нарушение, довело до подценяване на данъчната основа, организацията е изправена пред глоба в размер на 20 процента от размера на неплатения данък, но не по-малко от 40 000 рубли.

Най-често счетоводителят работи с:

1. фактури (формулярът е одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. № 1137);
2. фактури за плащане (няма одобрен формуляр в законодателството, така че можете да го разработите сами);
3. споразумения с контрагенти;
4. стокови и стокови и транспортни фактури или TTN (формулярите са взети от решенията на правителството на Руската федерация от 15 април 2011 г. № 272 ​​и Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78);
5. актове за извършена работа и предоставени услуги (това е вид двустранен първичен документ, върху който изпълнителят и клиентът поставят марки. За строителни работи можете да вземете формуляри от Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от ноември 11, 1999 г. № 100 или разработете свой собствен, но за услугите няма унифицирани формуляри).