Документи, без които не могат да бъдат отписани канцеларски материали и други офис разходи. Продавач-касиер: длъжностни задължения, умения и изисквания за работа

♦ Капиталови инвестиции - 400 000 рубли
♦ Възвръщаемост – 8–15 месеца

Продажбите са една от любимите области на предприемачите, особено на начинаещите.

Наистина, ако обмислите правилно всички нюанси, можете да спечелите добро състояние от препродажби.

Основното е да вземете решение за профила на бизнеса, в който сте готови да инвестирате, и продукта, който искате да продавате.

Канцеларските материали са обещаваща област, следователно, когато търсите ниша за бизнес, проучете подробно, как да отворите канцеларски магазин.

Може да искате да се включите в този конкретен вид бизнес дейност.

Как да отворите канцеларски магазин: целева аудитория

За да формирате клиентска база възможно най-бързо, трябва да разберете на кого точно ще продавате своя продукт.

Това е именно отчитането на неговата целева аудиториятрябва да създадете интериора на стаята, да оформите асортимент от стоки и т.н.

Основните клиенти на канцеларския магазин са разделени на 4 категории:

• средношколци, които ще дойдат да пазаруват с родителите си;
• гимназисти и студенти, които правят покупки сами;
• родители на деца в предучилищна възраст, които купуват офис консумативи, както със, така и без децата си;
• други категории: офиси, учебни заведения и др.

Ако говорим за количествения състав, то според последните изследвания над 50% от приходите на канцеларските магазини са офисите, а останалият процент е разделен на три други категории.

Какъв магазин за канцеларски материали трябва да отворите?

Виждате, че именно офис и други организации са най-големите потребители на офис консумативи.

Ето защо много предприемачи смятат, че трябва да отворят магазин, който да продава фотокопирна хартия, различни папки, органайзери и други канцеларски продукти, необходими на офиси, училища, университети, банки и други търговски и държавни организации.

Но по-малко място се отделя на стоки за предучилищна възраст, ученици и студенти.

Можете да последвате техния пример или да отидете по друг начин и да продавате на първо място тетрадки, скицници, моливи, маркери, химикалки, линийки, като цяло всичко, от което се нуждаят учениците и студентите.

Ако площта на вашия пазар на канцеларски материали позволява, тогава е по-добре да отворите магазин за канцеларски материали на едно гише, така че клиентите от различни категории да могат да намерят всичко, от което се нуждаят от вас.

По този начин можете да увеличите продажбите и печалбата на вашия магазин.

Как да отворите канцеларски магазин: конкурентни предимства

Интересен факт:
Най-далечният предшественик на молива и химикалката е огнището - използвано е за рисуване на пещерни рисунки. И първите достатъчно проектирани канцеларски материали бяха пръти - клинове за писане върху влажна глина, те са били използвани в древна Асирия. Гърците и римляните са използвали стилоси - заострени пръчици.

Конкуренцията в този сектор е доста сериозна.

Дори в малките градове има специализирани магазини, които продават канцеларски материали, а супермаркетите също смятат за необходимо да разнообразят асортимента от стоки със скицници, моливи, химикалки и други неща.

Ако решите да отворите магазин за канцеларски материали от нулата, тогава се погрижете предварително как точно ще се конкурирате с вашите конкуренти.

Силните страни на вашия специализиран супермаркет могат да бъдат:

1. Ниски цени.
2. Издаване на карти за отстъпки на редовни клиенти.
3. Големи продажби.
   Например, умен ход би бил да организирате разпродажба на училищни пособия през май или юни.
   През този период канцеларските магазини, насочени към ученици и студенти, имат минимални приходи.
   С понижаването на цените ще насърчите родителите на ученици и студенти да закупят предварително тетрадки, химикали и др., без да чакат до края на август.
4. Удобен работен график за клиентите, например от 8.00 до 20.00 часа седем дни в седмицата.
5. Отстъпки за клиенти на едро и др.

Как да отворите канцеларски магазин: рекламна кампания

Бизнес, открит от нулата, има остра нужда от реклама.

Ако сте отворили канцеларски магазин, тогава изобщо не е необходимо да поръчвате реклами по радиото и телевизията или да купувате рекламно място във вестниците.

Трябва да организирате мощна рекламна кампания само ако организирате някаква грандиозна продажба, но можете да използвате по-евтини, но не по-малко ефективни начини за рекламиране на вашия магазин за канцеларски материали:

1. Градски форум и социални мрежи.
2. Малки флаери, които да раздавате на кръстовище с голям трафик в района, където сте решили да отворите магазин за офис консумативи.
3. Голяма и красива табела, която се вижда от различни ъгли.
4. Тротоарна табела.
   Това е вид сгъваемо легло, което се поставя на тротоара пред пазара, за да привлече вниманието на минувачите и да ги насърчи да посетят вашия магазин.
5. Реклама в обществен транспорт.
   Поставянето на реклама А4 в метрото и маршрутките е евтино.

Как да отворите магазин за канцеларски материали: календарен план

Персонал

Броят на служителите зависи пряко от размера на вашия магазин за офис консумативи и начина, по който ще работи.

Например, за малък магазин, който ще работи с два почивни дни в седмицата, е достатъчен един продавач.

Ако искате вашият малък магазин за офис консумативи да работи седем дни в седмицата, тогава трябва да наемете двама продавачи, по един на смяна.

Ако търговската площ на пазара на канцеларски материали е повече от 20 квадратни метра, тогава трябва да наемете касиер и продавач за смяна.

Освен това не можете без чистачка.

Всички служители, които ще работят при Вас, са длъжни да преминат медицински преглед и да притежават здравни книжки.

Ако си представите, че решите да отворите канцеларски магазин (обща площ 25 квадратни метра), който ще работи седем дни в седмицата, тогава разходите за заплати на персонала в малките градове ще бъдат както следва:

Колко струва отварянето на канцеларски магазин?

Окончателните суми на капиталовите инвестиции зависят от града, в който планирате да отворите канцеларски магазин (в столицата или голям градразходите за наем и заплати ще бъдат много високи, в малките провинциални градове - сравнително ниски), а размерът на самия пазар.

Например да отворите малък канцеларски магазин в областен център, трябва да имате само 400 000 рубли.

Месечни разходи за поддръжка на канцеларски магазин в градчесъщо няма да бъде голям и ще възлиза на около 100 000 рубли.

За тези, които решат да отворят канцеларски магазин, също ще бъде полезно

следващо видео:

Каква печалба ще генерира канцеларският магазин?

Никой няма да купи скъпи тетрадки, химикалки, линийки или скицници.

Само подаръчни канцеларски материали, например бележници с кожени корици, поставки за визитки или химикалки Parker, могат да се продават на високи цени.

И все пак надценката на канцеларските материали варира от 50–250%.

Цената на евтините офис консумативи може да се удвои или утрои, за да се продадат.

Но надценката на по-скъпите продукти не трябва да бъде повече от 100%.

Да кажем, че средната надценка на всички офис консумативи, които продавате, е 150%.

Ако вземем предвид, че сме закупили стоки за 100 000 рубли, тогава, продавайки ги без баланс, можем да спечелим 250 000 рубли.

Сега всичко зависи от това колко бързо можете да продадете закупения продукт.

Експертите казват, че е самоподдържащ се нов магазинканцеларските материали стават достъпни след 10–15 месеца работа.

Малък пазар с установена клиентска база може да донесе на собственика си нетна печалба от 30–80 000 рубли.

Колко бързо ще демонстрирате такива показатели и дали можете да ги увеличите зависи изцяло от вас и от това дали сте обмислили всички нюанси, когато сте решили отвори магазин за канцеларски материали.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

Според разпоредбите на руското трудово законодателство всеки служител при наемане на работа трябва да се запознае срещу подпис с длъжностната си характеристика. Освен това копие от длъжностната характеристика трябва да се съхранява на работното място на служителя.

По-долу е Длъжностна характеристика на продавач-касиер (образец).

Приложение № 1

към трудовия договор

ОДОБРИХ

Директор на Paths of Success LLC

И. И. Петров

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

продавач-касиер на търговско предприятие

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. истински описание на работатаопределя функционалните задължения, права и отговорности на Касиер-продавач.

1.2. Продавачът-касиер се назначава на длъжността и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на директора.

1.3. Продавачът се отчита директно на директора, главен счетоводител.

1.4. На длъжността касиер-продавач се назначава лице с висше или средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 1 година.

1.5. Касиерът трябва да владее добре всички оперативни техники. различни видовекасови апарати използвани в предприятието.

1.6. Касиерът трябва да знае:

Решения, заповеди, заповеди, други управителни и регламентисвързани с дейността на търговско предприятие;

Проучване на стоките, стандарти и технически спецификации за стоките, техните основни свойства, качествени характеристики; условия за съхранение на стоките;

Структура на управление, права и отговорности на служителите и техния работен график; правила и методи за организиране на обслужване на клиенти; процедурата за декориране на помещения и витрини; основи на естетиката и социална психология; трудово законодателство; Правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда; правила за безопасност, промишлена санитария и хигиена, пожарна безопасност, гражданска защита.

Формуляри на касови банкови документи; правила за получаване, издаване, отчитане и съхраняване на средства и ценни книжа; ред за обработка на входящи и изходящи документи; ограничения на паричните наличности, установени за предприятието, правила за осигуряване на тяхната безопасност; правила за водене на касова книга, съставяне касова отчетност; правила и методи за организиране на обслужване на клиенти; правила за работа с касови апарати и компютърна техника; трудово законодателство; Правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда; правила за безопасност, промишлена санитария и хигиена, пожарна безопасност, гражданска защита.

1.7. Продавачът-касиер трябва да притежава добри комуникативни умения, да е енергичен и позитивно настроен за изпълнение на функционалните си задължения и да владее техниките за работа с касов апарат.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ

2.1. Продавач-касиер

2.1.1. Осигурява непрекъсната работапродуктова секция, е на работното си място през цялото работно време и може да напусне работното си място само ако бъде заменен от друг Продавач със съгласието на директора.

2.1.2. Осигурява внимателно и вежливо обслужване на клиентите, създава необходимите условия за избор и запознаване с интересуващите ги стоки, следи за липса на нарушения на правилата за търговия и взема мерки за осигуряване на липсата на опашки.

2.1.3. Извършва пълна предпродажбена подготовка на стоките (проверка на наименование, количество, комплектност, клас, цена, съответствие на етикета, разопаковане, проверка външен вид, друго).

2.1.4. Информира прекия си ръководител и, ако е необходимо, администрацията на предприятието за случаите на откриване на стоки, които не отговарят на изискванията за подготовка за предпродажба.

2.1.5. Поставя и излага стоки по групи, видове, като взема предвид близостта на продукта, честотата на търсене и лекотата на използване.

2.1.6. Предлага и излага стоки на клиентите; подпомага клиентите при избора на стоки, консултира клиентите относно предназначението, свойствата, качеството на стоките, правилата за грижа за стоките, цените, предлагането на взаимозаменяеми стоки, нови и свързани продукти; изчислява стойността на покупката, издава касова бележка, издава паспорт (друг документ) за продукт, който има гаранционен срок; опакова покупката, издава или предава покупката за контрол; обменя стоки.

2.1.7. Контролира наличността на стоките в секцията за продажби, проверява качеството и сроковете на годност на стоките, проверява наличието и съответствието на етикетите и ценовите етикети на стоките.

2.1.8. Следи за безопасността на стоки, търговско оборудване и др материални активи.

2.1.9. Извършва операции по отразяване на (в) касата всички парични суми, получени от клиенти, в съответствие с инструкцията за експлоатация на съответния тип касови машини.

2.1.10. Определя общата сума на покупката за всеки купувач според индикатора на касовия апарат или с помощта на броячно устройство и я отчита на купувача.

2.1.11. Получава от купувача пари в бройза закупени стоки според сумата, заявена от купувача или посочена в ценовите етикети, при спазване на следната процедура:

A) ясно посочва сумата на получените пари и поставя парите, получени от купувача, пред очите на купувача отделно от всякакви (други) пари;

Б) пробива чек на касата;

В) назовава сумата на ресто, дължима на купувача, поставя парите, получени от купувача, в касата и дава на купувача ресто заедно с чека (хартиени банкноти и дребни пари се издават от Продавача-касиер едновременно) .

2.1.12. В края на смяната (при необходимост и в други случаи) той сваля касата и предава парите, получени от клиенти, на инкасатора.

2.1.13. Внимателно борави с парите (не ги замърсява и не прави надписи върху банкноти).

2.1.14. Издава пари върху чекове, върнати от клиенти, само ако подписът на директора е върху върнатия чек. Възстановяването на средства се извършва само срещу чек, издаден на тази каса.

2.1.15. Осигурява безпроблемна работа на касата и се намира в работно времена работното си място. Касиер-продавачът може да напуска работното си място само със съгласието на директора или счетоводителя.

2.1.16. Осигурява ясно и учтиво обслужване на клиентите, създава за тях комфортни условия, следи за липсата на нарушения на търговските правила, предприема мерки за осигуряване на липсата на опашки.

2.1.17. Осигурява безопасността на парите в касата, касовия апарат и други материални активи.

2.1.18. Предприема мерки за предотвратяване и отстраняване конфликтни ситуации.

2.1.19. Предприема мерки за предотвратяване и отстраняване на конфликтни ситуации.

2.1.20. Информира ръководството за съществуващите недостатъци в обслужването на клиентите и предприетите мерки за отстраняването им.

2.1.21. Поддържа приятелска атмосфера на работното място и дава пример в обслужването на клиентите.

Продавачът-касиер трябва да бъде търпелив, внимателен и учтив при избора и проверката на стоките от клиентите. Когато доставяте покупката на купувача, трябва да му благодарите.

2.1.22. Осигурява чистота и ред на работното място, в продуктовата част, както и в търговската част като цяло.

2.1.23. Спазва трудовата и производствената дисциплина, правилата и нормите за охрана на труда, изискванията за промишлена санитария и хигиена, изискванията за пожарна безопасност и гражданска защита.

2.1.24. Изпълнява заповеди и указания от непосредственото ръководство и администрация на предприятието.

2.1.25. Трябва да има спретнат външен вид.

3. ПРАВА

3.1. Продавачът има право:

3.1.1. Предприемане на подходящи действия за отстраняване на конфликтни ситуации и причините, довели до тях.

3.1.2. Дайте обяснения за същността и причините за конфликтните ситуации.

3.1.3. Правете предложения до администрацията на предприятието за подобряване на работата, свързана с функционалните отговорности на продавача-касиер и цялото предприятие като цяло.

4. ОТГОВОРНОСТ

4.1. Продавачът носи отговорност за:

4.1.1. Неизпълнение на функционалните задължения.

4.1.2. Невярна информация за състоянието на изпълнение на получените задачи и указания, нарушаване на сроковете за тяхното изпълнение.

4.1.3. Неизпълнение на заповеди, разпореждания и администрацията на предприятието.

4.1.4. Нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, пожарната безопасност и правилата за безопасност, установени в предприятието.

4.1.5. Разкриване на търговски тайни.

4.1.6. Загуба, повреда, липса на стоки, пари и други материални активи в съответствие с договора за пълна имуществена отговорност, сключен с продавача-касиер

5. УСЛОВИЯ НА ТРУД

5.1. Работното време на продавача-касиер се определя в съответствие с правилника за вътрешния трудов ред, установен в предприятието.

Прочетох тези инструкции. Получих едно копие в ръцете си и се задължавам да го пазя на работното си място: _______________/ __________________

"___"___________ _____ G.

Още примерни документи:

Рано или късно идва момент за индивидуален предприемач, когато е необходимо да наемете служител. Ако работите в търговията на дребно, вашият първи служител вероятно ще бъде продавач. В тази статия ще ви разкажем как да регистрирате продавач за индивидуален предприемачправилно, без неволно да нарушавате закона и без да рискувате да бъдете „хванати“ от регулаторните органи за някоя досадна дреболия.

Преди да наемете касиер, огледайте оборудването си. През 2019 г. Закон 54-FZ задължава всички да работят с онлайн касов апарат и да посочват името на продукта в касовата бележка: вашата касова програма трябва да може да прави това. Нашето приложение Каса MySkladподкрепя това и всички други изисквания на закона. Изтеглете и опитайте сега: безплатно е.

Програмата е много проста и вашият касиер ще я овладее за пет минути. Сега най-важното е да наемете надежден човек, на когото можете да се доверите на вашия продукт. Когато го намерите, можете да заключите работни отношения. Какво ви е необходимо, за да регистрирате правилно бъдещ продавач като ваш индивидуален предприемач?

Инструкции: как да регистрирате продавач като индивидуален предприемач

Служителят трябва да ви донесе:

• паспорт или друг документ за самоличност;
• работна книжка (ако вашата компания е първата работа за продавача, тогава трябва сами да създадете трудова книжка за него);
• удостоверение за държавна застраховка пенсионно осигуряване(SNILS);
• документи за военна регистрация.

Ще бъде по-добре, ако продавачът предостави и медицинско досие. Ако продавате хранителни продукти и пия вода, това изискване е задължително (член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация, заповед на Роспотребнадзор от 20 май 2005 г. № 402), но за останалата гама от стоки точният списък не е определен в законодателството. Кодексът на труда гласи, че професиите, чиито представители изискват редовни медицински прегледи, се определят от съставните субекти на федерацията. Но в нашата ситуация не говорим за професия, а за вид стока. Ето защо, дори ако вашият бъдещ служител трябва да продава велосипеди, по-добре е той да има книжка. И още повече си струва да се погрижите за това, ако вашите служители ще продават детски продукти, козметика и парфюми.

Отговорност на продавача е да издаде медицинска книжка, но работодателят трябва да финансира медицинските прегледи (член 34 от Федералния закон от 30 март 1999 г. № 52-FZ, член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това може да се тълкува по такъв начин, че ще трябва да платите на служителя за самата медицинска книжка, тъй като този документ потвърждава попълването на медицински прегледи анализи от собственика.

Направете копия на предоставените ви документи и ги запазете в личното досие на служителя.

Не е задължително бъдещият продавач да пише молба за работа, но не е и забранено.

Със служителя трябва да бъде сключен трудов договор. Законодателството не декларира конкретна форма на това споразумение; всеки работодател може да състави своя собствена. Но Кодексът на труда на Руската федерация предвижда някои изисквания. Образец и формуляр трудов договор между индивидуален предприемач и продавачмогат да бъдат изтеглени на нашия уебсайт. Договорът трябва да бъде съставен в два екземпляра - единият остава при вас, другият се взема от служителя.

Наемането на служител трябва да бъде формализирано със заповед. В тридневен срок от постъпване на работа служителят трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Моля, имайте предвид, че датата на заповедта не може да бъде по-ранна от датата на сключване на трудовия договор, тъй като самата заповед се изготвя въз основа на договора.

В същото време, още преди подписването на трудовия договор, служителят, също срещу подпис, трябва да бъде запознат с правилата за вътрешния трудов ред и други разпоредби, които са свързани с неговата трудова дейност. По-специално, това може да бъде трудови инструкциипродавач, правила за бонуси и други документи.

И след като бъде издадена заповедта за наемане на нов служител, е необходимо да се направи запис в трудовата му книжка, както и да се издаде лична карта на служител във формуляра T-2.

Отговорност на продавача

Регистрацията на продавач както в организация, така и в индивидуален предприемач обикновено не се ограничава до тях задължителни елементикоито вече са изброени по-горе.

В допълнение към трудовия договор е необходимо да сключите и споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност с продавача или касиера. Ако имате няколко продавача, се сключва договор за пълна колективна имуществена отговорност, което предполага, че при щета отговорността се разпределя поравно между всички служители, с които е сключен такъв договор.

Законът не ви задължава да сключвате подобни споразумения с вашите продавачи, но си струва да го направите за ваше спокойствие за вашите стоки и пари. Ако такива споразумения не бъдат сключени, тогава в случай на повреда на вашето имущество по вина на продавача, той ще носи ограничена финансова отговорност, която не може да надвишава средната му месечна печалба (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). При сключване на споразумение за пълна имуществена отговорност служителят е длъжен да компенсира напълно щетите (членове 242 и 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Списъкът на професиите, с чиито представители е възможно да се сключват споразумения за пълна финансова отговорност, е одобрен със закон. Може да се намери в Резолюция на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85. Този списък включва професията касиер. Професията на продавача като такава не е включена в него, но можете да сключите това споразумение с продавача, тъй като този служител изпълнява задължения, които също са включени в този списък, а именно работа по продажба, съхранение и подготовка за продажба на стоки .

Съгласно член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, пълната финансова отговорност се възлага на служителя в следните случаи:

1. служителят, съгласно закона, носи пълна имуществена отговорност за вреди, причинени на работодателя;
2. липса на ценности, поверени на служителя въз основа на писмено споразумение или еднократен документ;
3. вредата е причинена умишлено;
4. вредата е причинена под въздействието на алкохол, наркотици или други токсични вещества;
5. вредата е причинена в резултат на престъпни действия на служителя, установени със съдебна присъда;
6. вреди в резултат на административно нарушение;
7. разкриване на информация, представляваща защитена от закона тайна;
8. вредата не е причинена при изпълнение на трудовите задължения на служителя.

Финансовата отговорност не може да бъде възстановена, ако вредата е причинена поради непреодолима сила или в резултат на самозащита на служителя, или ако работодателят не е осигурил подходящи условия за съхранение на имущество.

Добавяме, че е забранено сключването на договори за пълна имуществена отговорност със служители под 18 години.

На нашия уебсайт можете да изтеглите образци и формуляри на договориза пълна индивидуална и колективна финансова отговорност, чиито разпоредби са в съответствие със закона.

Материални щети са установени при инвентаризация. В същото време е важно, че процедура по инвентаризациябеше правилно форматиран. Документи, доказващи вината на продавача, са актове за опис, писмени обяснения на самия продавач, както и на други служители, бележки и изходни документи счетоводство. В случай на недостиг, служителят може да го компенсира доброволно или, ако откаже, щетите могат да бъдат възстановени от него по съдебен ред. По споразумение с Вас като работодател, служителят има право да обезщети материалните щети на вноски. В този случай от служителя ще се изисква да ви предостави писмена гаранция за обезщетение за щети, в която се уточнява графикът на плащанията.

Ако регистрирате служител за първи път

Ако продавачът е вашият първи служител, тогава след формализиране на трудово правоотношение с него ще трябва да се регистрирате като работодател в Пенсионния фонд Руска федерация, както и Фонда за обществено осигуряване.

Трябва да се свържете с FSS в рамките на 10 дни след сключване на трудов договор с продавача. По-добре е предварително да подготвите документите, които ще ви трябват за това. Това е заявление за регистрация в Фонда за социално осигуряване като работодател, копия от удостоверението за регистрация индивидуален(индивидуален предприемач) за регистрация в данъчния орган, удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач, вашия паспорт, както и трудовата книжка на служителя и удостоверение за откриване на разплащателна сметка, ако вече сте открили такава.

Ако прекъснете 10-дневния срок за регистрация във Фонда за социално осигуряване, ще трябва да платите глоба от 20 000 рубли.

Срокът за регистрация във фонд "Пенсии" е 30 дни след сключване на трудов договор със служител. Ще ви трябва заявление за регистрация в Пенсионния фонд на Русия като работодател, копия от удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач, удостоверение за регистрация в данъчните власти, вашия паспорт и трудов договор със служителя.

Ако закъснеете с подаването на документи в Пенсионния фонд, ще бъдете глобени 5000 рубли (до 90 дни закъснение) и 10 000 рубли (над 90 дни).

И двата фонда трябва да ви регистрират в рамките на 5 дни. Ще получите известия с присвоени работодателски регистрационни номера.

В бъдеще регистрацията на продавач ще стане по-лесна за вас като индивидуален предприемач, тъй като процедурата за регистрация във Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация трябва да бъде завършена само веднъж.

Как да регистрирам продавач за изпитателен срок

Отделно споразумение с продавача относно пробния период не се изготвя. Това условие е предвидено в основния трудов договор.

Продължителността на изпитването е посочена не само в трудовия договор, но и в заповедта за наемане. Дните, когато служител отсъства от работа (например поради болест), не се зачитат към изпитателния срок.

Ако решите да уволните служител по време на изпитателен срок, то трябва да го уведомите за това писмено срещу подпис три дни преди края на работата. Уведомлението трябва да посочва причините за уволнението. Самият продавач също ще бъде длъжен да ви уведоми като работодател за нежеланието си да продължи да работи три дни преди прекратяване на дейността си. Ако продавачът бъде уволнен по време на изпитателния срок обезщетениене му се плаща. Можете също така да решите да назначите служител в персонала за постоянна основапреди края на изпитателния срок, като след това този срок може да бъде намален.

Нека добавим, че според закона продавачът по време на изпитателен срок има същите права като другите служители. Не може да му се плаща ниско, да му се отнемат обедни почивки и т.н. Повече за условията и продължителността на изпитателния срок можете да научите.

Как да регистрирам продавач по договор

Незаконно е продавачът да подписва договор. Трудовият договор не принадлежи към трудовите договори, а към гражданските договори, а Кодексът на труда на Руската федерация забранява сключването на граждански договори, ако те действително регулират трудови отношения (член 15). И отговорността тук може да бъде същата като в случая, ако продавачът не е регистриран като индивидуален предприемач.

Разликата между трудов договор и трудов договор е, че в отношенията по трудов договор не се урежда процесът на работа, а неговият резултат. В този случай служителят сам избира начините, по които ще постигне този резултат и не е длъжен да присъства на територията на работодателя. Продавачът трябва да е в магазина и да спазва вашите правила. работен график, което не може да намери отражение в договора. Освен това, съгласно договора, клиентът плаща на изпълнителя възнаграждение въз основа на резултата от работата, а трудовият договор предполага, че плащате на служителя заплата два пъти месечно. Има още няколко нюанса - осигуряване на условия на труд, които са задължителни по трудов договор, но не и по договор и т.н.

Тъй като договорът не предполага правото на изпълнителя на платен отпуск по болест и ваканция, както и бележки в трудовата книжка, преди няколко години много предприемачи предпочетоха да регистрират служители по този начин. Но от края на декември 2013 г. в руския Кодекс на труда се появи правило, което забранява това.

И ако регистрирате вашия продавач по договор и той отиде в съда, тогава законът ще бъде на страната на продавача. Съгласно член 11 от Кодекса на труда на Руската федерация отношенията ви със служителя ще бъдат признати за трудови правоотношения и тогава ще трябва да му платите всички отпуски, отпуск по болест и т.н. Служител в тази ситуация е защитен не само от Кодекса на труда, но и от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (член 5.27) - като минимум ви очакват административни санкции. Повече подробности за тях в следващия раздел.

Ако продавачът не е регистриран като индивидуален предприемач

Много предприемачи питат каква глоба ги очаква, ако продавачът не е регистриран. Вероятно ще трябва да разстроите някои хора, но в този случай ще ви очаква нещо повече от глоба.

Ако не искате да поемете задължението да плащате болнични и отпуски на продавача, както и да плащате данъци за него, изкушението да не регистрирате продавача е много голямо. Ясно е, че индивидуалният предприемач иска да намали разходите колкото е възможно повече. Днес обаче руското законодателствозащитава добре работниците и опитвайки се да го направите, поемате огромен риск.

Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да води трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, и това е основната работа на служителя. По този начин, ако се установи, че служител работи за вас без регистрация или ако е регистриран по граждански договор (например договор), законът ще бъде на негова страна.

Съгласно горепосочения член 5.27 от Кодекса за административните нарушения, избягването на сключване на трудов договор води до налагане на административна глоба от 5 000 до 10 000 рубли. До края на декември 2013 г., ако се установи такава ситуация, предприемачът можеше да бъде принуден да спре дейността си до 90 дни, сега такава мярка не е предвидена.

Не си мислете обаче, че можете да се разминете само с малка глоба за това, че сте нерегистриран служител. В тази ситуация, тъй като не плащате данъци за служител, данъчните власти също ще се интересуват от вас и ще добавят свои собствени парични санкции (членове 123 и 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Освен това може да последва наказателно наказание. Ако се докаже, че сте извършили престъпление за укриване на данъци, ще трябва да платите глоба от 100 000 до 300 000 рубли, може да бъдете изправени пред принудителен труд до една година, арест до 6 месеца или лишаване от свобода за срок до една година. Ако се признае, че укриването на данъци е извършено в големи размери, глобата, както и условията на принудителен труд и лишаване от свобода ще се увеличат. Това е посочено в член 198 от Наказателния кодекс на Руската федерация.

Особени случаи

Трябва ли индивидуален предприемач да регистрира съпругата си като продавач?

Да, ако сте индивидуален предприемач и съпругата ви работи като продавач във вашия магазин, трябва да формализирате трудово правоотношение с нея. Това важи и за други близки и далечни роднини, които работят за вас. В този случай законът изобщо не се интересува дали сте свързани с вашия служител - продавачът трябва да има социални и трудови гаранции, а за него трябва да се плащат данъци.

Вместо продавача работи самият директор. Как да кандидатствам?

Ако вие сте индивидуален предприемач, и вие сами решите да работите като продавач, тогава по закон не трябва да се регистрирате по никакъв начин. Норми Кодекс на трудасе отнасят за индивидуалния предприемач само като работодател, а по отношение на себе си индивидуалният предприемач не е служител. Съответно не можете да сключвате трудов договор със себе си, да плащате собствените си заплати и да извършвате други действия, свързани със служителите. Така че можете лесно да замените отсъстващ продавач или шофьор, без да се страхувате от последствия.

* Изчисленията използват средни данни за Русия

1. РЕЗЮМЕ НА ПРОЕКТА

Целта на проекта е да се отвори канцеларски магазин за продажба на дребно на офис консумативи и свързани продукти в Ростов на Дон. Целевата аудитория на магазина са ученици, студенти и корпоративни клиенти.

Основното предимство на бизнеса е голямото търсене на продукти, което гарантира стабилен доход. Трудността при управлението на офис бизнес е необходимостта от постоянно участие на собственика.

За реализиране на проекта се наема търговска площ от 20 кв.м., намираща се в непосредствена близост до образователни институции. Площта на търговската част е 10 м2.

Първоначалната инвестиция е 577 000 рубли. Инвестиционните разходи са насочени към закупуване на оборудване, първоначална покупка на стоки и формиране на оборотен капитал, който ще покрие загубите в началните периоди. По-голямата част от необходимата инвестиция е в материални запаси – 43%. За реализирането на проекта ще бъдат използвани собствени средства.

Финансовите изчисления обхващат тригодишен период на действие на проекта. Предвижда се след това време бизнесът да се разшири. Според изчисленията първоначалната инвестиция ще се изплати след дванадесет месеца работа. Средният период на изплащане в индустрията е 12-16 месеца. Месечната нетна печалба на проекта при достигане на планирания обем на продажбите е около 68 000 рубли. За първата година от изпълнението на проекта нетната печалба ще бъде 535 205 рубли, а възвръщаемостта на продажбите ще бъде 12,7%. Перспективите за увеличаване на рентабилността на магазин за канцеларски материали са 35%. Интегралните показатели за ефективността на проекта са представени в таблица 1.

Таблица 1. Основни показатели за изпълнение на проекта

2. ОПИСАНИЕ НА ОТРАСЛА

Руският пазар на канцеларски материали е в етап на активно развитие. Стабилният растеж на обема на продажбите доведе до факта, че през 2016 г. пазарният капацитет възлиза на 90 448,1 милиона рубли. Въпреки кризата в икономиката, пазарът на канцеларски материали продължава да показва положителна динамика. Това се обяснява с факта, че офис консумативите са потребителски стоки. Дори в условията на спад на доходите и влошаваща се икономическа ситуация магазините за търговия на дребно запазват обема на продажбите си. Има леко намаление на приходите, което се дължи на прехода на купувачите от един ценови сегмент в друг. Статистиката обаче показва, че средните разходи на глава от населението за канцеларски материали в Русия в края на 2016 г. са се увеличили с 2,7% и възлизат на 619,5 рубли на човек.

Вътрешният пазар на канцеларски материали се развива във всички сегменти, но най-много обещаваща посокаексперти признават продажбата на училищни и творчески пособия. Първо, търсенето на тези продукти е стабилно; второ, в този сегмент има повишена надценка на стоките; трето, сегментът заема само 15% от пазарния дял.

В структурата на продажбите на канцеларски материали водещи са средствата за писане – техният дял е 17%; на второ място са продуктите от PVC и PP – 12%; Челната тройка се допълва от картонени кутии и класьори – 7%. Както може да се види от фиг. 1, пазарът на канцеларски материали е представен от широка гама от продукти, където всеки сегмент е в търсенето. Въз основа на тази статистика е необходимо да се формулира асортиментът на магазина.

IN общ изгледПазарът на канцеларски материали в Русия се характеризира със следните характеристики:

За разлика от много други потребителски пазари, пазарът на офис консумативи е практически без марка.

Пазарът на канцеларски материали се характеризира с подчертана сезонност. Пиковите стойности на приходите се случват по време на подготвителния период за учебната година, от юни до септември;

дълга верига от производителя до крайния потребител;

високо нивоконкуренция, която се дължи на наличието на големи търговски вериги за продажба на офис консумативи. За малките магазини е трудно да се конкурират с големите търговци на дребно.

Въпреки ожесточената конкуренция в индустрията, в момента в Русия, според картите на 2GIS, работят повече от 11 хиляди различни магазина за офис консумативи. Основното предимство на бизнеса е възможността да получавате постоянно високи печалби през цялата година. Основната трудност, която може да срещне един предприемач, е, че офис бизнесът е доста многостранен проект, който изисква постоянното участие на собственика.

3. ОПИСАНИЕ НА СТОКИ И УСЛУГИ

Този проект включва откриване на канцеларски магазин с цел търговия на дребно с офис консумативи. Продуктовата гама включва различни продуктови групи, насочени към широка целева аудитория. По-голямата част от асортимента, около 70%, се състои от най-популярните и евтини офис консумативи (химикалки, моливи, тетрадки, хартия за принтер), а останалите 30% са стоки за детско творчество, ученически пособия и др. Струва си да се помни, че в магазините за канцеларски материали има група стоки със сезонно търсене - например училищни чанти. Ако ги добавите към асортимента на магазина, е необходимо да прецените количеството на закупения продукт, тъй като дългосрочното му съхранение е нежелателно (продуктът заема място в склада, губи представителен външен вид). По този начин, когато формирате асортимент, трябва ясно да определите посоката на магазина и да подчертаете онези групи стоки, които ще бъдат представени в него. Пазарът на канцеларски материали е много голям; само големите магазини могат да го покрият изцяло.

Асортиментът от канцеларски продукти трябва да бъде ясно планиран и структуриран. Този проект предвижда откриването на магазин, специализиран в продажбата на стоки за ученици и офис служители. Въз основа на това асортиментът на магазина включва следните групи продукти, представени в таблица 2. Всеки вид продукт трябва да бъде представен в най-малко три екземпляра от различни ценови категории за категорията различни задачи: образователни, индустриални, творчески.

Таблица 2. Асортимент от магазин за канцеларски материали

Посока	Дял в асортиментната структура	Групи продукти
Училищни пособия		Хартиени изделия (тетрадки, скицници) Прибори за писане (химикалки, моливи, линийки, гуми, стърготини) Консумативи за творчество (бои, четки, флумастери, цветни моливи, пластилин, цветна хартия и картон) Допълнителни аксесоари (моливи, папки, дневници)
Офис инструменти		Консумативиза офис техника (хартия за принтер) Малки офис консумативи (химикалки, моливи, маркери, коректори, тиксо, телбод и перфоратори, кламери, пликове) Печатни продукти (календари, формуляри, бележници) Допълнителни аксесоари (флашки и дискове, калкулатори)
Продукти за подаръци		Пощенски картички Сувенирни продукти

Изборът на тези две групи като основни се обяснява с факта, че:

Търсенето на ученици и студенти за канцеларски материали е осигурено през цялата година и тези две групи купувачи формират основата на целевата аудитория;

Според маркетолозите делът на продажбите на офис консумативи е повече от 60%, а търсенето на този видпроизводството нараства годишно с почти 20%. Освен това реалната доходност в този пазарен сегмент е по-висока, отколкото в останалите. Тези. офис консумативи – най-обещаващият сегмент от търговията с канцеларски материали;

продуктите за подаръци са представени в асортимента незначително, тъй като не са толкова търсени. Покупките на такива стоки обаче често са спонтанни. Продуктите за подаръци се позиционират като свързани продукти.

Готови идеи за вашия бизнес

След формирането на асортимента на магазина възниква въпросът за намирането на надеждни доставчици. Препоръчително е да купувате стоки в центрове за търговия на едро, от които има огромни количества на пазара днес. След като проучих каталозите доставчици на едрои след сравняване на цените можете да сключите споразумение за сътрудничество с дистрибутори. Ако приходите на магазина са постоянно високи, можете да си сътрудничите директно с производителя. Това обаче изисква големи обеми покупки.

В момента има повишено търсене на канцеларски продукти със следните характеристики:

висококачествени продукти - въпреки по-високата цена, потребителите предпочитат качеството;

функционални продукти – стикери, флумастери и др.;

продукти с необичаен дизайн– това се отнася особено за хартиените продукти (тетрадки, бележници и др.);

нови продукти - потребителят се опитва да избере продукт, който не е бил представян преди това на пазара. Постоянното актуализиране на продуктите има положителен ефект върху продажбите.

Също така си струва да запомните трудностите, които могат да възникнат при продажбата на отделни продуктови групи. Това може да стане чрез следните причини: скъп продукт, непривлекателен на външен вид, ниско качество. Поради това се препоръчва постоянно да се следи търсенето на продукти и да се заменят продукти, които не се търсят.

По този начин правилно формираният асортимент е важно конкурентно предимство. Широк избор, уникални предложенияИ достъпни ценище осигури високо ниво на продажби.

Струва си да се обърне внимание на допълнителните услуги, които магазинът за канцеларски материали може да предостави. Често печалбите от тези услуги заемат значителна част от приходите. Като допълнителни услугиможе да се използва: печат, фотокопиране, ламиниране на документи - за това ще трябва да закупите специализирано оборудване; продажба на касети и мастила за принтери, презареждане на касети; оперативен печат и книговезка дейност; снимка за документи; доставка на поръчки от корпоративни клиенти - това ще изисква автомобил или куриерска услуга; инсталиране на машини, които приемат плащания. Има много опции за допълнителни услуги - всичко зависи от посоката на магазина, местоположението му и бюджета на проекта, тъй като повечето допълнителни услуги са свързани със закупуването на скъпо оборудване. Редно е обаче да се отбележи, че приходите от тези услуги могат да бъдат значително високи, а в някои случаи дори да надхвърлят оборота от продажбата на самите канцеларски продукти.

Този магазин за канцеларски материали ще има следните конкурентни предимства:

широка гама от;

чести актуализации на продукта;

голям избор от хартиени продукти, уникални предложения поради внимателен подбор на доставчици на продукти. Например, планира се закупуване на определени категории стоки от чуждестранни онлайн магазини;

допълнителна услуга отпечатване, сканиране и копиране на документи.

4. ПРОДАЖБИ И МАРКЕТИНГ

Целевата аудитория на магазин за канцеларски материали се състои от различни потребителски групи. Сред редовните клиенти на магазините за канцеларски материали могат да се разграничат следните категории:

ученици и студенти;

фирми, които закупуват канцеларски материали за фирмени нужди.

Готови идеи за вашия бизнес

Рекламата за канцеларски магазин може да бъде разделена на два вида - пасивна и активна. Пасивната реклама включва табели, банери, стълбове и др. Активната реклама включва раздаване на листовки, раздаване на визитни картички и реклама в интернет. В този случай се планира да се използват следните рекламни инструменти:

Рекламна табела - привлича вниманието на купувачите. Тя трябва да е светла и разположена на фасадата на сградата на магазина и да се вижда добре. производство рекламен надпис, а инсталирането му ще струва приблизително 15 000 рубли.

Тротоарна табела – допълнителен инструментпривличане на вниманието. На него можете да поставите не само указател към магазина, но и информация за уникални търговски оферти. Цената на стълба е 3000 рубли.

Листовки - ярки листовки, рекламиращи магазина, могат да се раздават в пощенските кутии на близките къщи, както и на места, където се събира целевата аудитория - в близост до училища, университети, офис сгради. Можете също така да поставите купони за отстъпка върху листовката, които потребителят може да използва при първата си покупка. Дизайнът и отпечатването на листовки, както и тяхното разпространение от организатора, ще струват около 4000 рубли.

Провеждане на различни промоции, програма за лоялност на клиентите - възможно е да се привлече вниманието на потребителите със специални оферти, които могат да бъдат уведомени чрез реклами във вестниците, разпространение на листовки и др. Това могат да бъдат сезонни промоции, предназначени да стимулират продажбите през летните месеци, когато има спад в търсенето, или промоции по време на периоди на високи продажби, насочени към максимално привличане на купувачи. Например, можете да организирате промоция преди началото учебна годинаи предлагат 10% отстъпка на цяла група продукти; или предоставят отстъпка за студенти, които представят студентска книжка/досие с оценки „добър“ и „отличен“. Може да има много опции - необичайни оферти могат да привлекат вниманието на потребителя и да го привлекат в магазина. Програмата за лоялност на клиентите ще ви позволи да изградите своята клиентска база и да задържите потребителите. Раздаване на спестовни карти, отстъпка при всяка 5-та покупка, подарък при покупка на определена сума и др.

Доста трудно е да се предвиди обемът на продажбите в магазин за офис консумативи. Зависи от местоположението на изхода и ефекта рекламна кампания, и от надценки на стоки. В търговията с офис консумативи всяка група стоки има собствена надценка - от 60% до 300%. За опростяване на изчисленията ще се използва средната търговска надценка за офис продукти от 200%. Планираният обем на продажбите се изчислява въз основа на средна сметка от 400 рубли и брой клиенти 1000 души на месец. Не само те са взети под внимание купувачи на дребно, но и корпоративни клиенти, с които се планира да се установи сътрудничество в първите етапи от стартирането на магазина. По този начин, средният размерприходите ще бъдат 400 000 рубли на месец. Планира се достигане на декларирания обем на продажбите в рамките на девет месеца от началото на работата на магазина.

5. ПРОИЗВОДСТВЕН ПЛАН

Изпълнението на този проект включва следните етапи:

1) Бизнес регистрация.За извършване на търговия на дребно с офис консумативи не се изискват специални разрешителни.

За да отворите магазин, ще трябва да съберете пакет от документи, който включва санитарно-епидемиологично заключение от Роспотребнадзор, разрешение от противопожарната инспекция, регистрация на касовия апарат в данъчен офис, нормативни документи за магазина.

За извършване на търговски дейности LLC се регистрира с опростена система за данъчно облагане UTII. Вид дейност според OKVED-2:

47.62.2 - Търговия на дребно с канцеларски материали и материали в специализирани магазини

Допълнителни дейности са:

82.19 - Фотокопиране и подготовка на документи и други специализирани спомагателни дейности за подпомагане на офис дейността.

Готови идеи за вашия бизнес

2) Избор на местоположение.Що се отнася до всяко търгуване на заведение търговия на дребно, параметърът на местоположението на магазина за канцеларски материали играе важна роля. Благоприятното местоположение определя 70% от успеха на един търговски обект.

При оценката на местоположението на магазина се вземат предвид такива компоненти като характеристиките на района, интензивността на пешеходния поток, видимостта и забележителността, близостта до подобни предприятия и близостта до местата, където се събира целевата аудитория. Таблица 3 показва характеристиките на най-печелившите места за магазин за канцеларски материали.

Таблица 3. Характеристики на местоположението на магазина за канцеларски материали

	Местоположение на точката	Предимства на точката	Недостатъци на точката
	Близост до училище, университет	Тези места са привлекателни поради концентрацията на целевата аудитория - ученици и студенти. В този случай не само основните продукти на магазина ще бъдат търсени, но и допълнителни услуги като печат, копиране и др.	Повечето от печелившите места вече са заети; може да е трудно да се намерят подходящо място
	Центъра на града	Обикновено се намира в центъра голям бройофис сгради. Ето защо, когато отваряте магазин за офис консумативи в центъра на града, трябва да се съсредоточите върху корпоративните клиенти.	Висока цена за наемане на търговски площи
	В подземни проходи, на разклонения, на пазари, в супермаркети	Тези места се характеризират с големи тълпи от хора. Постоянният пешеходен трафик увеличава продажбите. Магазините в подземни проходи и разклонения са насочени към спонтанни продажби	Магазините в подземни пасажи не винаги са видими за целевата аудитория, а търговски обект до супермаркет е препоръчително само ако супермаркетът няма отдел с офис
	Спална зона	Наемането на търговски площи в жилищен район обикновено е по-евтино, отколкото в центъра на града. Близостта до жилищни сгради привлича потребителите, които трябва да закупят малки продукти, които няма да изискват да пътуват далеч. Освен това училищата често се намират в жилищни райони	Ограничен кръг потребители, ниска средна сметка

По този начин, въз основа на сравнителни характеристикиместа за откриване на магазин за канцеларски материали, беше решено да се отвори магазин в непосредствена близост до учебни заведения. Обхватът и наличието на допълнителни услуги съответстват на избраната точка.

За откриване на магазин за канцеларски материали се наема търговска площ от 20 кв.м., която включва разделяне на две помещения - търговска част и склад. За търговска площ ще са достатъчни 8-10 квадратни метра. м. Няма специални изисквания за помещенията и интериора на магазина - основното е добро осветление, ниска влажност, предекориране. Предвижда се наемане на помещения без нужда от ремонт за откриване на магазин в минимален подготвителен период.

Търговският обект се намира в близост до учебни заведения, което му позволява да достигне до широк кръг от потенциални потребители. Отдаване под наем на търговска площ с обща площ 20 кв. м в район с голям пешеходен трафик струва около 20 000 рубли на месец.

3) Оборудване. Бизнесът с продажба на офис консумативи е привлекателен и защото не изисква специално скъпо оборудване. За да организирате търговско пространство, ще ви трябват няколко витрини и изложбени рафтове, стелажи и стъклени витрини. За специализираното оборудване ще е необходимо закупуването на касов апарат, лаптоп, както и две многофункционални устройства, позволяващи копиране, сканиране, черно-бял и цветен печат.

Таблица 4 показва основните разходи за оборудване, които възлизат на рубли. Общата цена на оборудването е 177 000 рубли.

Таблица 4. Разходи за оборудване

	Име	цена, търкайте.	Количество, бр.	Обща цена, rub.
	Оборудване за магазини за търговия на дребно
	Стенна стойка
	Стенен панел
	Стъклени витрини
	Стелаж за стъкло
	Брояч
	Стойка за картички и брошури
	Техника
	Банкомат
	СОТ и пожароизвестяване
	Мебели
ОБЩА СУМА		177 000 ₽

4) Търсене на доставчици и покупка на стоки. Доставчиците се търсят лично, в центрове за търговия на едро в града или чрез интернет. Първият метод е удобен, защото по време на личен разговор е по-лесно да се договорят условията за партньорство; второто е, че можете да спестите от транспортни разходи, да достигнете до широк кръг от потенциални партньори, да намерите по-изгодни условия и да сключите договори с доставчици, които не са представени на местния пазар.

Анализ на съществуващи търговски обекти, продаващи офис консумативи, може да ви помогне при първата ви покупка на едро. Трябва да се запознаете с гамата от конкуренти, за да определите кои производители са представени и какъв е ценовият сегмент.

След като сте избрали доставчици, трябва да закупите стоки за магазина. Практиката показва, че за среден магазин за канцеларски материали ще са необходими около 250 000 рубли за създаване на първоначалния асортимент. Въз основа на спецификата на търсенето и условията на доставчиците ще е необходимо закупуване на допълнителни стоки. Основното в този въпрос е правилно да се изчисли необходимия обем стоки, за да се разнообрази асортиментът, но да се избегне пренасищане на рафтовете с продукти.

5) Подбор на персонал.Тъй като магазинът за офис консумативи е тяснопрофилно предприятие с незначително ниво на финансова отчетност, счетоводството е доста просто и често се извършва директно от собственика на бизнеса. Основният персонал в магазина са продавачи. За малък магазинЕдин продавач ще бъде достатъчен. Но ако работният график на магазина включва ежедневна работа, тогава се препоръчва да наемете двама продавачи, които ще работят на смени. Можете също така да практикувате временно наемане на допълнителни продавачи по време на пиковите продажби, които се случват през летните месеци и септември.

Изисквания към продавачите: точност, вежливост, внимание, отговорност, познаване на спецификата на продукта, познаване на компютри и офис техника.

Функциите на мениджър и счетоводител се възлагат на самия предприемач - това ще спести пари през първите месеци на работа. Той също така може да помогне на продавача в работата му, което помага да се разбере търговският процес и да се оцени търсенето на продукти.

Преди да започне работа, персоналът трябва да премине обучение, като се запознае с гамата от продукти, техните характеристики и технологията на продажба.

6. ОРГАНИЗАЦИОНЕН ПЛАН

Подготвителният етап продължава около два месеца, през които се извършват процедури по регистрация, установяване на партньорства с доставчици и търсене подходящи помещения, подбор на персонал, закупуване на оборудване и стоки.

В този проект предприемачът изпълнява основните функции на мениджър - преминава през всички процедури за регистрация, набира персонал, преговаря с наемодатели и доставчици, закупува стоки, участва в стратегическото промоциране на магазина, наема служители, приема и брои стоки и тегли съставете съответната документация.

За извършване на търговския процес в магазина работят продавачи. Тъй като магазинът е отворен всеки ден, трябва да се установи график на 2/2 смени. На смяна работи по един продавач.

Работното време на магазина е от 9:00 до 18:00 часа. Въз основа на тези условия се формира щатното разписание. Фондът за заплати е 84 500 рубли.

Таблица 5. Персонал и фонд работна заплата

	Длъжност	Заплата, търкайте.	Брой, лица	Заплата, търкайте.
Административни
	Ръководител
Търговия
	Продавач (график на смени)
Помощни
	Чистачка (на непълно работно време)
	Обща сума:			65 000,00 рубли
	Социалноосигурителни вноски:			19 500,00 рубли
	Общо с удръжките:			84 500,00 рубли

7. ФИНАНСОВ ПЛАН

Финансовият план отчита всички приходи и разходи на проекта; хоризонтът на планиране е 3 години. Предвижда се след този период заведението да има нужда от разширяване на производството и продуктовата гама.

За да стартирате проект, е необходимо да изчислите размера на инвестицията. За да направите това, трябва да определите разходите за закупуване на оборудване, първоначалната покупка на стоки и формирането на оборотен капитал, който ще покрие загубите от първоначалните периоди. Първоначалната инвестиция за откриване на канцеларски магазин е 577 000 рубли. По-голямата част от необходимите инвестиции са в материални запаси – делът им е 43%; покупките на оборудване представляват 31%, оборотният капитал е 17%, а останалите разходи представляват 7%. Проектът се финансира от собствен капитал. Основните елементи на инвестиционните разходи са показани в таблица 6.

Таблица 6. Инвестиционни разходи

		Име		Сума, търкайте.
Недвижим имот
	Наем за 1 месец
Оборудване
		Комплект търговско оборудване
Нематериални активи
		Регистрация на бизнес, получаване на разрешителни
Оборотни средства
		Закупуване на стоки
		Оборотни средства
		Обща сума:		577 000 ₽

Променливите разходи се състоят от разходите за закупуване на стоки. За опростяване на финансовите изчисления разходни променливиизчислен въз основа на размера на средния чек и фиксирана търговска надбавкана 200%.

Постоянните разходи се състоят от под наем, комунални сметки, фонд заплати, рекламни разходи и амортизационни такси. Определя се размерът на амортизационните отчисления линеен метод, въз основа на срока полезно използванедълготрайни активи за 5 години. Фиксираните разходи също включват данъчни удръжки, които според системата UTII са фиксирана сума. Данъкът се изчислява въз основа на търговската площ и коефициента k2 за град Ростов на Дон).

Таблица 7. Фиксирани разходи

По този начин фиксираните месечни разходи бяха определени в размер на 132 124 рубли.

8. ОЦЕНКА НА ЕФЕКТИВНОСТТА

Срокът за изплащане на проекта с първоначална инвестиция от 577 000 рубли е 12 месеца. Нетната месечна печалба на проекта при достигане на планираните обеми на продажбите е около 70 000 рубли. Достигането на планирания обем продажби е планирано за деветия месец на работа. Нетната печалба за първата година на работа ще бъде 535 205 рубли. Възвръщаемостта на продажбите през първата година на работа е 12,7%. Като се има предвид, че рентабилността на магазин за канцеларски материали може да достигне 35-40%, можем да заключим, че финансов планвъз основа на песимистична прогноза. Възможно е да се постигнат увеличени продажби с компетентна маркетингова политика, успешен избор на местоположение на магазина, качествени продукти и атрактивен асортимент.

Нетната настояща стойност е положителна и равна на 183 254 рубли, което ни позволява да говорим за инвестиционната привлекателност на проекта. Коефициентът на възвращаемост на инвестицията е 19,58%, вътрешна нормапечалбата надвишава дисконтовия процент и е равна на 9,85%.

9. ВЪЗМОЖНИ РИСКОВЕ

За да се оцени рисковият компонент на проекта, е необходимо да се анализират външни и вътрешни фактори. Спецификата на предприятието обуславя следните оперативни рискове:

Увеличаване на изкупните цени на стоките, безскрупулни доставчици.В първия случай съществува риск от увеличаване на разходите и, като следствие, продажната цена, което може да повлияе негативно на търсенето. Във втория случай рискът е свързан с прекъсвания в търговския процес поради недостиг на стоки. Възможно е да се намали вероятността от тези заплахи чрез разумен избор на доставчици и включване в договора на всички необходими условия, които предвиждат финансова отговорност на доставчика в случай на тяхното нарушаване;

Недостатъчно ниво на търсене.Първо, търсенето на офис консумативи има известна сезонност; второ, на пазара има много конкуренти; трето, грешките при избора на местоположение значително влияят върху продажбите; четвърто, има възможност за грешки при формирането на асортимента. Този риск може да бъде намален чрез внимателно планиране на дейностите на магазина и финансови резултати, компетентен подбор на търговски обекти и асортимент, провеждане на различни промоции и отстъпки, стимулиране на повторни покупки, гъвкаво ценообразуване;

Реакцията на конкурентите.Тъй като пазарът на офис консумативи е доста наситен и силно конкурентен, поведението на конкурентите може да окаже силно влияние. За да го сведете до минимум, трябва да създадете свой собствен клиентска база, постоянен мониторинг на пазара, наличие на програма за лоялни клиенти и формиране конкурентни предимства;

Имуществени рискове.Тази категория включва рискове, свързани с повреда и кражба на стоки. Спазването на правилата за съхранение на стоките и вниманието на продавача ще помогне да се сведе до минимум заплахата;

Отказ за предоставяне на помещения под наем или увеличаване на разходите за наем.Тъй като местоположението е един от най-важните параметри за търговия, загубата на местоположение може да доведе до големи загуби. За да се намали този риск, е необходимо да се сключи дългосрочен договор за наем и внимателно да се подбере наемодателя;

Проблеми с персонала, което означава ниска квалификация, текучество на персонала, липса на мотивация на служителите. Най-лесният начин да намалите този риск е на етапа на набиране на персонал, като наемете служители, които отговарят на всички изисквания. Също така си струва да осигурите бонус мотивация за служителите;

СЪСнамаляване на репутацията на магазина сред целевата аудитория поради грешки в управлението или намаляване на качеството на услугите.Възможно е да се смекчи рискът чрез постоянно наблюдение на качеството на получаваните стоки и услуги обратна връзкаот клиенти на магазина и извършване на коригиращи мерки.