شراء الأصول الثابتة (تكوين التكلفة الأولية). استلام الأصول الثابتة

ترجع الحاجة إلى مراعاة الممتلكات المستلمة بشكل صحيح ، ثم تشغيل الأصول الثابتة التشريعات الضريبية. حول الإجراء الأخير و سيتم مناقشتهافي المقالة. وتجدر الإشارة إلى أن الأصول الثابتة (المشار إليها فيما يلي باسم OS) تشمل أشياء يزيد سعرها عن 40 ألف روبل ، وأن مدة خدمتها لا تقل عن 12 شهرًا. يمكن شطب تكلفة العناصر الأخرى مرة واحدة كتكاليف مادية.

وفقًا لـ PBU 6/01 ، ينص التكليف على تكوين التكلفة الأولية للأصول في الحساب 08. تتراكم هنا التكاليف الفعلية لاقتنائها وتسليمها. يتم إصلاح الاستلام لهذا الحساب من خلال المعاملات التالية:

بعد تشكيل التكلفة الأولية على الحساب. 08 ، يتم إنشاء لجنة قبول ، يحتوي تكوينها على أمر مكتوب لتكليف الأصول الثابتة. بناءً على ذلك ، يتم ملء نموذج OS-1 (شهادة القبول).

تتضمن الورقة 1 تفاصيل المورد (المستلم) والمستلم ، وتاريخ ورقم الطلب ، معلومات عامةحول الكائن. وتشمل هذه: تاريخ تسجيل الكائن ، والحساب (الحساب الفرعي) للتحليلات ، ومجموعة المصنف لعموم روسيا ، والمخزون والأرقام التسلسلية.

هناك ثلاثة أقسام في الورقة 2 تلخص خصائص الكائن المنقول. يتم ملء أولهما من قبل الطرف المحول ، إذا كان قد تم تشغيله مسبقًا. في الوقت نفسه ، يشار إلى تواريخ الإصدار ، وبدء الاستخدام ، والإصلاحات الأخيرة ، وفترة الاستخدام بعد الحقيقة ، والتعبيرات المتراكمة والتكلفة.

يتم ملء القسم التالي من قبل المستلم. يتم تحديد التكلفة الأولية وفقًا للمصروفات الفعلية من الحساب 08 (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). يتم تحديد العمر المتوقع للأصول الجديدة وفقًا للمواصفات. جواز السفر للأغراض المستعملة - باستخدام القسم السابق (هذا هو الفرق بين العمودين 5 و 4). تحتاج المنظمة في بعض الأحيان إلى إضفاء الطابع الرسمي على التكليف بالأصول الثابتة التي تم شطبها. في هذه الحالة ، عليك أن تحدد بشكل مستقل الفترة التقريبية لعملهم ، بناءً على الحالة الفنيةفي تاريخ القبول. يحتوي العمودان 3 و 4 على اسم ومعدل الخصومات للاستهلاك.

يفترض القسم الثالث تقديم معلومات أخرى حول الشيء ، عندما تكون هناك حاجة لوصف بمزيد من التفصيل صفاته القيمة أو خصائصه الأخرى.

تحتوي الورقة 3 على نتائج الاختبارات والاستنتاج والوثائق الفنية ، متبوعة بتوقيعات رئيس وأعضاء الهيئة. في الجزء السفلي توجد توقيعات الأشخاص المسؤولين والمحاسبين من كلا الطرفين.

وتجدر الإشارة إلى أن هناك عدة أنواع من الأعمال لتكليف الأصول الثابتة ، مثل OS-1a (لتصميم المباني والهياكل) أو OS-1b (التكليف المتزامن لعدة كائنات).

يأخذ نموذج OS-1a في الاعتبار كامل معلومات ضروريةلإضفاء الطابع الرسمي على تشغيل المبنى وفقًا لمتطلبات القانون. عند ملئه ، انتبه إلى بعض الميزات. يجب أن تحتوي الورقة 1 على معلومات حول تسجيل الدولةحقوق الكائن. يوجد أدناه معلومات حول المصمم أو المنشئ.

يشير القسم الأول من الورقة 2 إلى تواريخ البدء والانتهاء من البناء وإعادة الإعمار والإصلاح. يجمع الجدول السفلي للقسم الثالث بين الخصائص النوعية والكمية ، مقسمة حسب العناصر الهيكليةحسب جواز السفر الفني للشيء. يتم ملء باقي البيانات بشكل مشابه للنموذج الرئيسي OS-1.

يمكن للمؤسسة استلام الأصول الثابتة طرق مختلفة. ليس فقط إجراء تحديد التكلفة الأولية لكائن الأصل الثابت يعتمد على ذلك ، ولكن أيضًا على إدخالات المحاسبة المُنشأة. عن خيارات مختلفةسنخبرك عن استلام الأصول الثابتة في استشارتنا ونقدم أمثلة على عمليات الترحيل المقابلة.

كل شيء يبدأ بالعد 08

بغض النظر عن طريقة استلام الأصول الثابتة في المنظمة ، يتم تشكيل تكلفتها الأولية وفقًا للخصم من الحساب 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة". من هذا الحساب ، في الوقت الذي يتم فيه تشغيل كائن الأصل الثابت ، يتم شطب التكلفة الناتجة عن كائن الأصل الثابت ، أي يتم إجراء الإدخال المحاسبي التالي ():

حساب المدين 01 "الأصول الثابتة" - حساب الدائن 08

يتم شراء الأصول الثابتة مقابل رسوم

الحالة النموذجية لاستلام كائنات نظام التشغيل هي الحصول عليها مقابل رسوم ، على سبيل المثال ، بموجب عقد بيع.

في هذه الحالات ، تكون التكلفة الأولية للأصول الثابتة هي مجموع التكاليف الفعلية للمؤسسة لاقتناء وبناء وتصنيع الممتلكات ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للسداد. هذا يعني أن تكلفة كائن نظام التشغيل تشمل ، على وجه الخصوص (الفقرة 8 PBU 6/01):

• المبالغ التي يتم دفعها وفقًا للعقد للبائع ؛
• المبالغ المدفوعة لتسليم كائن نظام التشغيل وإعادته إلى حالة مناسبة للاستخدام ؛
• المبالغ المدفوعة للمنظمات بموجب العقد عقد بناء;
• المبالغ المدفوعة للحصول على المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بشراء الأصول الثابتة ؛
• الرسوم الجمركيةوالرسوم الجمركية ؛
• الضرائب غير القابلة للاسترداد ، رسوم الدولة المدفوعة عند شراء الأصول الثابتة ؛
• مكافأة للمنظمات الوسيطة.

عند الحصول على أصل مقابل رسوم ، عادة ما تكون الترحيلات لتشكيل تكلفته الأولية على النحو التالي:

الخصم من الحساب 08 - ائتمان الحسابات 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" ، 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" ، إلخ.

مثال. وفقًا لاتفاقية البيع والشراء ، تم شراء كائن من الأصول الثابتة بقيمة 238950 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 18 ٪ - 36450 روبل). بالإضافة إلى ذلك ، دفعت المنظمة مقابل الخدمات شركة النقللتسليم كائن الأصول الثابتة إلى مستودع المنظمة بمبلغ 29000 روبل (لا يتم فرض ضريبة القيمة المضافة).

ستكون السجلات المحاسبية لاقتناء الأصول على النحو التالي:

يمكن أن يُعزى إنشاء كائن نظام التشغيل إلى متغير الاستلام نفسه. بمفردهم. بعد ذلك ، بالإضافة إلى التسويات مع الموردين والمقاولين والمدينين والدائنين الآخرين ، عادة ما تنعكس المصاريف الأخرى المرتبطة بتكوين التكلفة الأولية للأصول الثابتة (على سبيل المثال ، المواد وأجور الموظفين والخصومات منها ، واستهلاك الأصول الثابتة تشارك في إنشاء أصول جديدة غير متداولة ، وما إلى ذلك). إلخ):

المدين من الحساب 08 - دائن الحسابات 02 "إهلاك الأصول الثابتة" ، 05 "الإهلاك الأصول غير الملموسة"، 10" مواد "، 23" إنتاج إضافي "، 70" مستوطنات مع موظفين مقابل أجور "، 69" مستوطنات لـ التأمينات الاجتماعيةوتوفير "، إلخ.

في بعض الحالات ، قد يتم تضمين الفائدة على القروض والقروض في التكلفة الأولية للأصول الثابتة (البنود 7-14 من PBU 15/2008 ، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن):

الخصم من الحساب 08 - ائتمان الحسابات 66 "حسابات القروض والقروض قصيرة الأجل" ، 67 "حسابات القروض والقروض طويلة الأجل"

OS كمساهمة في رأس المال المصرح به

إذا تم استلام كائن الأصل الثابت من قبل المنظمة كمساهمة في رأس المال المصرح به ، يتم تحديد التكلفة الأولية لهذه الممتلكات كقيمة نقدية يتفق عليها المؤسسون (البند 9 PBU 6/01). تذكر أنه ، على سبيل المثال ، في شركة ذات مسؤولية محدودة ، لا يمكن أن يتجاوز هذا التقييم القيمة المعينة للكائن من قبل مثمن مستقل ، بالنظر إلى أن مشاركته عند تقديم مساهمة غير نقدية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة إلزامية (البند 2 ، المادة 66.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

عادةً ما يكون القيد المحاسبي لاستلام أصل كمساهمة في رأس المال المصرح به على النحو التالي (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن):

حساب مدين 08 - حساب دائن 75 "تسوية مع المؤسسين"

تذكر أنه عند استلام أصل كمساهمة من دافع ضريبة القيمة المضافة ، سيتمكن المستلم من خصم ضريبة القيمة المضافة المقدمة إليه ، والتي تمت استعادتها مسبقًا من قبل الطرف المحول (البند 1 ، الفقرة 3 ، المادة 170 ، الفقرة 11 ، المادة 171 من الضريبة قانون الاتحاد الروسي).

على سبيل المثال. تتسلم Organization-LLC المعدات كمساهمة في رأس مالها المصرح به ، والذي قدّره المشاركون بمبلغ 160.000 روبل. هذه القيمة تقابل القيمة التي يحددها المثمن المستقل. ضريبة القيمة المضافة المستردة من قبل المشارك والمقدمة إلى المنظمة هي 23000 روبل.

سيكون لدى الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي استلمت المعدات السجلات المحاسبية التالية (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن ، خطابات وزارة المالية بتاريخ 19 ديسمبر 2006 رقم 07-05-06 / 302 ، Federal خدمة الضرائب لموسكو بتاريخ 4 يوليو 2007 رقم 19-11 / 063175):

تم استلام كائن نظام التشغيل مجانًا

عند استلام كائن من الأصول الثابتة بموجب اتفاقية التبرع ، يتم الاعتراف بالتكلفة الأولية على أنها القيمة السوقية الحالية للممتلكات اعتبارًا من تاريخ قبول المحاسبة على الحساب 08 (البند 10 PBU 6/01). ستكون الأسلاك مثل هذا:

الحساب المدين 08 - حساب الائتمان 98 "الدخل المؤجل"

تذكر أن الدخل المؤجل سينسب إلى الإيرادات الأخرى حيث يتم احتساب الاستهلاك على أصل ثابت تم استلامه مجانًا (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن):

الخصم من الحساب 98 - دائن الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" ، الحساب الفرعي "الإيرادات الأخرى"

على سبيل المثال ، حصلت منظمة على آلة مجانًا ، من المخطط استخدامها في الإنتاج الرئيسي. تم تحديد قيمتها السوقية عند 218300 روبل. شرط استخدام مفيدالمحددة على 37 شهرًا. يتم احتساب الاستهلاك بطريقة خطية.

دعونا نعكس ما ورد أعلاه في المحاسبة:

الأصول الثابتة المستلمة بموجب اتفاقية التبادل

إذا تم استلام كائن نظام التشغيل من قبل المنظمة بموجب اتفاقية تنص على تنفيذه نقدا، فإن تكلفة الأصول المنقولة أو التي سيتم نقلها من قبل المنظمة ستعتبر التكلفة الأولية. هذه التكلفة تساوي السعر الذي تبيع به المنظمة هذه القيم عادة. إذا تعذر تحديد قيمتها ، فستكون قيمة الأصول الثابتة مساوية للقيمة السوقية للأصول الثابتة المماثلة.

لن تختلف المعاملة نفسها لقبول الأصول الثابتة بموجب اتفاقية التبادل عن الشراء العادي مقابل رسوم:

الحساب المدين 08 - حساب الدائن 60

ومع ذلك ، سيكون هذا الإدخال مصحوبًا بمجموعة من السجلات المحاسبية لبيع الممتلكات المحولة في المقابل ، وكذلك لموازنة الديون المتبادلة.

دعنا نظهر هذا بمثال.

تلقت المنظمة على OSNO مقابل منتجاتها النهائية بقيمة 312000 روبل (بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة 18 ٪ - 56160 روبل) ، معدات من المنظمة على نظام الضرائب المبسط. يتم الاعتراف بالمبادلة على أنها معادلة. سعر الكلفة المنتجات النهائية- 298000 روبل.

سنقدم السجلات المحاسبية لعملية التبادل مع المنظمة المتلقية للمعدات في الجدول:

تحدثنا عن كيفية أخذ التخلص من الأصول الثابتة في الاعتبار في مقالتنا المنفصلة.

يعد تشغيل الأصول الثابتة دليلاً موثقًا على جاهزية العقار للاستخدام المقصود منه. لترتيب هذه العملية بشكل صحيح على الحسابات محاسبة، تحتاج إلى معرفة بعض الفروق الدقيقة التي ستتم مناقشتها في هذه المقالة.

يدخل نظام التشغيل المنظمة بطرق مختلفة: يمكن شراؤها أو بناؤها أو الحصول عليها من خلال التبادل أو في شكل مساهمة في رأس المال المصرح به ، كما يمكن الحصول عليها مجانًا. اعتمادًا على كيفية دخولهم المؤسسة ، يعكس BU الإيصال ويقوم بترحيلات تشغيل الأصول الثابتة:

تستحق الأسلاك اهتمامًا خاصًا - فقد تم تشغيل الأصول الثابتة التي تتطلب التثبيت. لترحيل مثل هذه الأصول الثابتة ، يتم استخدام الحساب 07 في السجلات المحاسبية ، ويعتبر استخدامه أكثر صلة بالشركات العاملة في البناء. يعكس حساب المدين تكلفة المعدات الواردة وتكلفة تسليمها. على سبيل القرض ، يتم شطب تكلفة المعدات التي تم تسليمها للتركيب إلى الخصم من الحساب 08. الأجرالعمال ، تكلفة العمل من قبل منظمة تابعة لجهة خارجية (إذا تم تنفيذ التثبيت من قبل فريق مستأجر) - يتم أخذ هذه التكاليف وغيرها من تكاليف التركيب في الاعتبار كجزء من استثمارات رأس المال. بعد تكوين التكلفة الأولية للأصل الثابت ، يتم إعداد ترحيل تشغيل الأصل الثابت: Dt 01 Kt 08.

كيفية تشغيل نظام التشغيل بشكل صحيح: المستندات وتاريخ القبول للمحاسبة

لتوثيق عملية تكليف الأصول الثابتة ، يمكن للمؤسسات استخدام النماذج القياسية رقم OS-1 (أ ، ب) أو تطوير شكل هذه الوثيقة بشكل مستقل. من المهم أن يحتوي القانون على جميع التفاصيل الضرورية:

• التاريخ والرقم
• معلومات حول المنظمة التي تنقل نظام التشغيل ؛
• بيانات حول المؤسسة التي تتلقى الكائن ؛
• المعلومات المحاسبية: التكلفة الأولية ، العمر الإنتاجي ، إلخ ؛
• خصائص الأصول الثابتة ، إلخ.

لتحديد مدى جاهزية المنشأة للتشغيل ، يصدر المدير أمرًا لإنشاء عمولة خاصة. سيختتم أعضاؤها بالامتثال لنظام التشغيل تحديدأو الحاجة إلى التحسين. وعلى أساس البيانات الواردة ، تتوصل اللجنة إلى استنتاج وتعكسه في القانون.

في كثير من الأحيان ، يواجه المحاسب السؤال: كيف يتم تشغيل أصل ثابت لا تخطط المنظمة لاستخدامه بعد؟ للإجابة عليه ، عليك أن تقرر ما يعتبر تاريخ التكليف بالأصول الثابتة.

هذا التاريخ هو اليوم الذي يكون فيه الأصل الثابت جاهزًا تمامًا للاستخدام ، بغض النظر عن اللحظة التي يبدأ فيها العمل فعليًا. بعد كل شيء ، من الضروري تراكم الاستهلاك على BU OS المضاف إلى الحسابات. وحتى يتم تشغيل موضوع الأصول الثابتة ، لن يكون من الممكن تراكم الاستهلاك.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الانعكاس غير المناسب للأشياء في الأصول الثابتة يشوه قيمتها ، ونتيجة لذلك ، يتم التقليل من الأساس الخاضع للضريبة لضريبة ممتلكات الشركات. يؤدي هذا الانتهاك إلى فرض غرامات على مكتب الضرائب ، لذلك لا يمكن تأجيل تشغيل نظام التشغيل دون سبب وجيه.

كيف تنعكس الأصول الثابتة التي لم يتم تشغيلها على الفور في المحاسبة

ليست كل أنظمة التشغيل التي تدخل المؤسسة قابلة للاستخدام على الفور. بعضها يتطلب التثبيت وأعمال أخرى لإحضارها إلى حالة مناسبة للتشغيل.

وبالتالي ، قد ينشأ موقف يتمثل في دخول الأصول الثابتة إلى المنظمة في فترة واحدة ، وتم عكسها في الحساب 01 لاحقًا. حتى لا يكون لدى المفتشين من مكتب الضرائب أسئلة ، من الضروري توثيق عدم توفر كائن نظام التشغيل للاستخدام. تعمل هذه المستندات على تركيب وتشغيل المعدات وعقود العمل وفواتير شراء المكونات.

إذا كانت المرافق جاهزة للتشغيل ، ولكن لم يتم تشغيل الأصول الثابتة بعد ، فمن المستحسن عكسها بشكل منفصل في السجلات المحاسبية. للقيام بذلك ، يتم فتح حسابين فرعيين للحساب 01: الأول سيعكس الأصول الثابتة الجاهزة للاستخدام ، ولكن لم يتم تشغيلها بعد ، والثاني - الخاصية قيد التشغيل.

يبدو القيد المحاسبي الذي يعكس قبول الأصول الثابتة في هذه الحالة كما يلي:

• الحساب الفرعي Dt 01 "الأصول الثابتة في المستودع (في المخزون)" Kt 08.
• سيكون نشر "وضع نظام التشغيل في الخدمة" على النحو التالي:
• Dt 01 Sub-account "الأصول الثابتة قيد التشغيل" Kt 01 "الأصول الثابتة في المخزون (في المخزون)".

نتائج

تتميز عملية عكس تكليف الأصول الثابتة في حسابات BU عدد من الميزات. يجب أن تكون معروفة وأخذها في الاعتبار حتى لا يتم فرض عقوبات على المؤسسة من مفتشية الضرائب.

تستخدم الكيانات الاقتصادية في أنشطتها لتنفيذ مجالات محددة من الأعمال التجارية الأصول الثابتة ، والتي يتم من خلالها إنشاء المنتج النهائي أو تقديم الخدمة أو تنفيذ العمل. تقوم الشركات بشكل دوري بتجديد هذه المرافق. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية ظهور هذه الخاصية وكيف أنه من الضروري تنظيم المحاسبة لاستلام الأصول الثابتة.

تتضمن المستندات التنظيمية المستخدمة كأساس للتفكير في المؤسسة ما يلي:

• قانون "المحاسبة" رقم 402 منطقة حرة - يحدد هذا القانون مبادئ المحاسبة والمفاهيم الأساسية.
• تم إصلاح قانون الضرائب للاتحاد الروسي - في هذا القانون المفاهيم العامةنظام التشغيل وإجراءات المحاسبة لمثل هذه الكائنات في المحاسبة الضريبية.
• اللائحة الخاصة بالمحاسبة والمحاسبة في روسيا رقم 34 - يحدد هذا القانون مفهوم نظام التشغيل ، ويعرض أيضًا تصنيف هذه الكائنات.
• PBU 61 هو القانون التنظيمي الرائد الذي لا يحدد فقط ما هي الأصول الثابتة ، ولكن أيضًا يضع القواعد لتقييمها ، والمحاسبة ، والتسجيل باستخدام المستندات ، وما إلى ذلك.
• المبادئ التوجيهية للحفاظ على محاسبة الأصول الثابتة رقم 91 - يحدد هذا القانون الطرق الرئيسية لمحاسبة الأصول الثابتة ، كما يأخذ في الاعتبار ميزات العمليات الفردية لمحاسبة الأصول الثابتة.
• مخطط محاسبة الحسابات والتعليمات الخاصة باستخدامه رقم 94 ن - يحدد الحسابات التي يتم تسجيل الأصول الثابتة عليها ، كما يحدد المراسلات القياسية لهذه الحسابات مع حسابات المحاسبة الأخرى.

انتباه!عند عكس استلام الأصول الثابتة ، يمكن أيضًا استخدام لوائح أخرى ، على سبيل المثال ، PBU 9/99 و PBU 10/99 فيما يتعلق بحدوث الدخل والمصروفات التي تنشأ عند شراء الأصول الثابتة ، وكذلك إرشادات لإجراء الجرد.

التكلفة الأولية لنظام التشغيل

خاصية مهمةكائن نظام التشغيل هو تكلفته الأولية. يأتي من مبلغ تكاليف الشركة لشراء هذا العقار. تتم إضافة هذه التكلفة من خلال تلخيص التكاليف المباشرة لشراء نظام التشغيل ، بالإضافة إلى تكاليف التثبيت والتسليم والتسجيل والتسجيل وما إلى ذلك.

يتم تشكيلها على أساس المعلومات من الوثائق الأولية الواردة عند شراء الكائن. تؤثر مصادر استلام الأصول الثابتة على عملية تكوين السعر الأولي للكائن.

إذا كان الكائن يخضع لعقد بيع ، فإن التكلفة الرئيسية للتكلفة الأولية تأتي من سعر شراء الكائن والخدمات لتسليمه.

إذا تم إنشاء المرفق بواسطة مؤسسة (على سبيل المثال ، إنشاء مبنى) ، فإن التكلفة الأولية تعكس استثمار الشركة في إنشاء المنشأة. عندما يتم إنشاء نظام التشغيل على حساب قوته الخاصة ، فإنه في المقام الأول هو سعر المواد ومدفوعات الأجور. عند جذب المقاولين ، فإن مبلغًا أكبر من التكلفة الأولية يقع على سعر الخدمات بموجب عقود العمل.

يمكن أن يدخل نظام التشغيل المنظمة في شكل مساهمة من أحد مالكي الشركة. ثم يتم تعيين التكلفة الأولية من خلال القيمة النقدية للعنصر المتفق عليه من قبل المؤسسين.

عندما يصل الأصل الثابت مجانًا ، يتم حساب سعره الأولي على أنه القيمة السوقية الحالية لممتلكات مماثلة في يوم الترحيل.

من الممكن أن تدفع الشركة مقابل الأصول الثابتة ليس نقدًا ، ولكن بطريقة أخرى. القيم المادية(على سبيل المثال ، اتفاقية التبادل) ، فإن السعر الأولي لهذا النوع من الممتلكات يساوي قيمة الأشياء المنقولة لها.

انتباه!يحتفظ بالسعر الأصلي للأصول الثابتة حتى يتم التصرف فيه.

محاسبة أنظمة التشغيل التحليلية والتركيبية

تتم محاسبة الأصول الثابتة على أساس مخطط الحسابات على الحسابات التركيبية التالية:

• الحساب 01 "الأصول الثابتة"- يتم عرض عناصر الأصول الثابتة في سياق تنوعها بالتكلفة التاريخية. تتم المحاسبة التحليلية حسب الأنواع: المباني والهياكل وأجهزة النقل والآلات والمعدات ، مركبات، جرد ، آخرون. كما يوجد حساب تحليلي يعكس شطب الأصول الثابتة (01/9).
• الحساب 02 "إهلاك الأصول الثابتة"- تظهر الأصول الثابتة في مقدار الاستهلاك المتراكم (أي جزء سعر الكائن المحول إلى المصروفات). تتم المحاسبة التحليلية بنفس الطريقة المتبعة في الحساب 01
• الحساب 03 "استثمارات مربحة"- تستخدم لحساب الأصول الثابتة المكتسبة لتوليد الدخل عن طريق تأجيرها. يتم إجراء المحاسبة التحليلية إما عن طريق أنواع الأصول الثابتة أو من قبل المستأجرين.
• الحساب 07 "معدات التثبيت"- يتم أخذ كائنات نظام التشغيل التي سيتم التثبيت من أجلها في الاعتبار. يتم إجراء المحاسبة التحليلية حسب أنواع الكائنات.
• الحساب 08 "استثمارات في أصول غير متداولة"- تستخدم لتجميع السعر المبدئي للأشياء الواردة. يتم تجميع جميع التكاليف المرتبطة بشراء نظام التشغيل هنا. يتم تنفيذ المحاسبة التحليلية حسب أنواع الاستثمارات.

طرق استلام نظام التشغيل

يمكن أن يكون مصدر الدخل لتنظيم كائن نظام التشغيل مختلفًا. على أي حال ، سيتم تجميع سعره الأولي في الحساب 08 ، ثم تحويله إلى الحساب 01.

الشراء من مورد

هذه الطريقة لاستلام نظام التشغيل هي الأكثر شيوعًا. في هذه الحالة ، سيكون السعر الأولي هو مقدار تكاليف الشركة لشراء هذا الكائن ، باستثناء مدفوعات الضرائب.

يتم تنفيذ شراء وإدخال عنصر الأصل الثابت عن طريق الترحيلات:

بناء نظام التشغيل

يمكن للشركة الحصول على الأصول الثابتة نتيجة لبناء رأس المال. في مثل هذه الحالة ، سيعتمد سعرها الأولي على جميع التكاليف المتكبدة للمواد ، ونقلها إلى مكان العمل ، بالإضافة إلى تكلفة أعمال العقد.

في وقت استلام المبنى ، يجب توثيق ذلك:

• قانون KS-11 أو KS-14 - في وقت قبول الكائن المكتمل من المقاول ؛
• OS-1a - عند استلام مبنى أو هيكل ؛
• OS-6 - بطاقة الجرد وقت إعداد قانون OS-1a.

يجب تسجيل الكائن مباشرة بعد تنفيذ المستندات المذكورة. لا يؤثر تنفيذ إجراء تسجيل الدولة لحقوق الملكية على يوم التسجيل.

أثناء البناء والتكليف ، يتم إجراء التعيينات التالية:

OS كمساهمة في رأس المال المصرح به

يمكن أن يأتي نظام التشغيل إلى المنظمة كمساهمة من أحد أعضاء الشركة عند إنشاء رأس المال المصرح به. في شكل السعر الأولي ، عليك أن تأخذ القيمة التي تم تحديدها بين المؤسسين من خلال المفاوضات. في الوقت نفسه ، يجب ألا يكون هذا السعر أعلى من النتيجة تقييم مستقلتتم وفقًا للقانون عند إجراء حصة غير نقدية في قانون العقوبات.

إذا تم تحويل الأصول الثابتة كمساهمة رأسمالية من شركة أخرى ، وكانت دافع ضريبة القيمة المضافة ، فيمكن خصم ضريبة المدخلات في المستقبل.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على وصول نظام التشغيل من خلال المستندات القياسية:

• OS-1 - عند وصول نظام التشغيل ، باستثناء المبنى أو الهيكل ؛
• OS-1a - عند استلام مبنى أو هيكل ؛
• OS-1b - عند وصول مجموعة من الأموال دفعة واحدة ، باستثناء المباني والهياكل ؛
• OS-6 - بطاقة المخزون في وقت إعداد قانون OS-1.

في المحاسبة ، يتم إجراء الترحيلات التالية:

ترحيل الأصول الثابتة غير المحسوبة بناءً على نتائج الجرد

وفقا لل الوثائق المعيارية، يتعين على المنظمة إجراء جرد سنوي للأصول الثابتة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن بدء هذا الإجراء بأمر من رئيس الشركة.

يجب أن يتم الجرد بحضور لجنة خاصة. وهي تضم ممثلين عن قسم المحاسبة والأشخاص المسؤولين مالياً والأجانب الذين ليسوا موظفين في الشركة.

يتم إدخال النتائج النهائية للمخزون في بيان خاص بالصيغة الموحدة INV-26.

انتباه!إذا تم ، نتيجة للإجراء ، تحديد الأصول الثابتة التي لم يتم تسجيلها لدى المنظمة ، فيجب عندئذٍ قيدها في نفس الشهر. إذا تم إجراء الجرد قبل الموافقة الحسابات السنوية، ثم تنعكس نتائجه فيه.

لأغراض حساب ضريبة الدخل ، يؤخذ سعر فائض الأصول الثابتة في الاعتبار ضمن الدخل غير التشغيلي.

يعتمد التسجيل على قائمة الجردأنتجت بأشكال قياسية:

• OS-1 - عند وصول نظام التشغيل ، باستثناء المبنى أو الهيكل ؛
• OS-1a - عند استلام مبنى أو هيكل ؛
• OS-1b - عند وصول مجموعة من الأموال دفعة واحدة ، باستثناء المباني والهياكل ؛
• OS-6 - بطاقة المخزون في وقت إعداد قانون OS-1.

في المحاسبة ، يظهر هذا على النحو التالي:

الحصول على نظام تشغيل مجاني

عند استلام الأصول الثابتة مجانًا في شكل سعرها الأولي ، يتم استخدام سعر السوق في يوم التبرع. تتمثل إحدى ميزات هذا الاستلام للأصول الثابتة في إسناد سعره إلى الدخل تدريجيًا ، حيث يتم حساب استهلاك العنصر.

الوثيقة الرئيسية التي على أساسها يتم التبرع هي الاتفاقية المقابلة. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الطرف المحول بإعداد مستند أساسي - فاتورة أو إشعار شحنة.

الطرف المتلقي ، على أساسهم ، يسجل كائن نظام التشغيل ، مكونًا:

• OS-1 - عند وصول نظام التشغيل ، باستثناء المبنى أو الهيكل ؛
• OS-1a - عند استلام مبنى أو هيكل ؛
• OS-1b - عند وصول مجموعة من الأموال دفعة واحدة ، باستثناء المباني والهياكل ؛
• OS-6 - بطاقة المخزون في وقت إعداد قانون OS-1.

يتم عمل قيود المحاسبة على النحو التالي:

إيصال بموجب اتفاقية التبادل

قد تصبح الشركة مالكة لأصل ثابت بموجب اتفاقية لا يتم بموجبها الدفع نقدًا. نتيجة لذلك ، سيكون سعر هذه الأصول الثابتة هو سعر الأموال المحولة أو التي سيتم تحويلها. في الوقت نفسه ، يجب التعبير عن سعر هذه السلع من حيث السعر الذي تباع به عادة.

يجب أن تكون العملية مصحوبة بإعداد الوثائق. بادئ ذي بدء ، يجب صياغة اتفاقية التبادل نفسها.

يتم القبول في منظمة OS في أشكال قياسية:

• OS-1 - عند وصول نظام التشغيل ، باستثناء المبنى أو الهيكل ؛
• OS-1a - عند استلام مبنى أو هيكل ؛
• OS-1b - عند وصول مجموعة من الأموال دفعة واحدة ، باستثناء المباني والهياكل ؛
• OS-6 - بطاقة المخزون في وقت إعداد قانون OS-1.

لا يختلف حساب هذا النوع من الإيصال عن إيصال الرسوم العادية. في نفس الوقت ، يتم عمل سجلات لبيع الممتلكات المنقولة.

الأصول الثابتة لجميع المؤسسات هي ممتلكاتها ، وتستخدم عدة مرات كوسيلة للإنتاج لتطوير منتجات أو أعمال أو خدمات قابلة للتسويق لإدارة مؤسسة لمدة تزيد عن 12 شهرًا.

يمكن أن تكون النقل والهياكل والمباني والمعدات والمخزون والأدوات. إذا أخذنا في الاعتبار الشركات الزراعية ، فإن أصولها تشمل أنواع مختلفة المعمرةوالأشجار والشجيرات جنبًا إلى جنب مع الماشية المنتجة والعاملة.

الأصول الثابتة هي أيضا المساهمات الماليةالمساهمة في تحسين مساحات الأراضي والصناديق الثقافية والعلمية. وبعبارة أخرى ، يتم النظر فيها أي ممتلكات في شكلها الحاليالتي تدر دخلاً وتعمل منذ أكثر من عام.

في دورة الحياةهذه الأموال موجودة فترات معينةفعند دخولهم التنظيم ، يتم استغلالهم لتلبية الاحتياجات الاقتصادية ، ويتم نقلهم داخل الإنتاج وإعادة البناء والتحديث والتأجير وإعادة الحساب والبيع. ترتبط جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ببعض المعاملات التجارية التي تتم مع جزء من الممتلكات. إنهم على يقين الثابتة في ورقة التوازن .

تعتمد المحاسبة الصحيحة لجميع المعاملات المتعلقة بحركة الأصول الثابتة على المعرفة والتوجيه المختص في جميع الوثائق اللازمة. وتشمل: أحكام ، مقالات ، قوانين ، تعليمات منهجية ، إلخ.

غالبًا ما يكون هناك تناقضات في المستندات. الموقف الأكثر إشكاليةيحدث إذا حدث خطأ عند عكس الفترة الأولى لدخول الأصول الثابتة إلى الشركة. حسابلمثل هذا الحدث بعض خصائصه الخاصة ويؤثر تجميعه الصحيح على المزيد من البيانات الموثوقة المتعلقة بكائن واحد.

موجود طرق عديدةاستلام الأصول الثابتة للمؤسسة:

في أغلب الأحيان ، تدخل الأصول الثابتة إلى الشركة من خلال الاستحواذ عليها من الموردين ، الذين يبرمون معهم اتفاقية تعاقدية للبيع والتوريد. تشارك بعض المنظمات بناء مستقل، وكذلك إنشاء الأشياء صناديق رأس المال، في بعض الأحيان يتم ذلك عن طريق التعاقد مع شركات الملف الشخصي بموجب علاقات تعاقدية.

أسباب التصنيع والبناء والحصول على أشياء من الموارد الأساسية يمكن أن يكون بسبب المساهمات المالية, بعبارة أخرى ، مجموعة من المصروفات لإجراء استثمارات طويلة الأجل للمؤسسات لشراء هذه الموارد وإعادة بنائها وتشييدها وتحديثها.

بغض النظر عن كيفية دخول أموال الملكية بالضبط إلى الشركة ، فإن المحاسب يجب الإصلاحهذه حركة على طول خوارزمية متسلسلة معينة لسجلات المحاسبة.

التعيينات في الميزانية العمومية

الأموال المنعكسة في هذا الحساب هي ممتلكات الشركةواستغلالها بالكامل. يمكن أن تكون بمثابة مخزون إنتاج ، وتخزينها ، وتأجيرها بموجب اتفاقيات ثقة وتعاقدية. إذا كانت الأرض أو الأشياء الموارد الطبيعية، ثم في الميزانية العمومية يتم تسجيلها في الحساب 08 : حول المساهمة في المدخرات طويلة الأجل.

من الموردين

سيكون هذا المنشور إدخالاً: حساب الخصم 08، أ على حساب 60 الائتمان- حول التسويات مع المقاولين والبائعين والموردين ، بناءً على سند الشحن.

اقتناء الأموال العقارية

تم إصلاح محاسبة شراء هذا النوع من الممتلكات باستخدام الحسابات الفرعية 08-4على مصروفات المعدات والآلات والأدوات والمخزون والممتلكات الأخرى غير القابلة للتركيب. في الميزانية العمومية ، في هذه الحالة ، يُشار إلى الحساب 08-4 في المدين والائتمان.

يتم انعكاس تكاليف التسليم والتحميل والتفريغ والصيانة والتكاليف الأخرى التي تتعلق بالأصول الثابتة المكتسبة دون تركيب عن طريق الإدخال: في سطر الخصم ، يتم تسجيل الحساب 08-4 ، وقد يكون هناك 60 ، 71 على الائتمان ، 76 وحسابات أخرى.

شراء نظام تشغيل مستعمل

يجب أن تحاسب المؤسسة على الممتلكات غير الجديدة المكتسبة على نفس الشيء مداخيل حسابية ، كما في حالة شراء أحدث المعدات غير المستخدمة. سيعكس الخصم الحساب 08-4 ، أو الحساب الدائن 60 ، أو الحساب الآخر المذكور أعلاه ، حول الخاصية المستخدمة سابقًا.

يتطلب الخيار عندما تشتري إحدى المؤسسات الأصول الثابتة التي كانت قيد الاستخدام عادةً إصلاحات لهذه المعدات ، ويتم تنفيذها قبل إرسال الكائن إلى جزء من الممتلكات ويتم احتسابه باستخدام الحساب 08.

التكاليف ذات الصلة ليست ذات صلةمع تكاليف الفترة الحالية ، لأنهم في الواقع يساهمون في إيصال العقار إلى الشكل المناسب والضروري لاستخدامه. ويترتب على ذلك مراعاة جميع تكاليف أعمال الترميمالأموال المكتسبة ، قبل وضعها في الإنتاج ، يجب دمجها مع التكلفة الأولية.

المستندات المشاركة في نقل OF

هذا النوعتعتبر الملكية الأغلىويتطلب أكبر قدر ممكن من الاهتمام. يجب دعم جميع العمليات المرتبطة بحركاته الوثائق ذات الصلة.

تستخدم المنظمة أساسي الوثائق الأولية ، مما يسمح بمراعاة وجود وحركة كائنات الممتلكات. يتم أيضًا إنشاء سير عمل معين بجدول يأخذ في الاعتبار العمليات مع المستندات الأساسية. للتخزين و عملية مختصةالآلات أو المعدات مسؤولة عن الأشخاص المسؤولين ماديًا المعينين من قبل المدير العام.

في المحاسبة ، يتم استخدام توثيق أي إجراءات مع الأصول الثابتة في الأشكال التالية:

• عملية القبول والتحويل ، أي الفاتورة (تسجل حركة الأموال داخل الشركة ، والتخلص منها واستلامها) ؛
• عملية قبول وتسليم الممتلكات بعد الإصلاح والتحديث وإعادة الإعمار (يتم إعداد أعمال إصلاح الأصول الثابتة وفقًا للوثيقة المحددة) ؛
• (تدعمها تصفية الممتلكات) ؛
• قانون يؤكد شطب النقل وإلغاءه ؛
• بطاقة الجرد لحساب جميع الأصول الرأسمالية للمؤسسة ؛
• فعل قبول الأموال المستخدمة في بناء رأس المال ؛
• إجراء بشأن التلف المكتشف للمعدات (في هذه الحالة ، يتم ملء الشكاوى المقدمة للموردين) ؛
• قانون قبول وتحويل الاحتياطيات الاقتصادية للتركيب في شركات المقاولات.

تقوم المنظمات أحيانًا بإعداد وثائقها الأساسية بنموذج غير معتمد. على سبيل المثال ، هذه بطاقات تأخذ في الاعتبار حركة الأصول الثابتة وفواتير حركتها. عند ملء هذه البطاقات ، من الضروري الإشارة إلى تفاصيل الشركة.

عندما يتم إعداد الوثائق المحاسبية على جهاز كمبيوتر شخصي ثم تخزينها هناك ، يتم فرض نفس المتطلبات عليه.

وثائق المحاسبة الرئيسية الأرقام الفردية المخصصةلأهميتها العالية. عادة ما يتم التوقيع عليها من قبل اللجنة المسؤولة ، رئيس الحساباتومعتمد من رئيس الشركة.

لذا ، فإن الغرض الرئيسي من الأصول الثابتة هو تمثيل الإنتاج الرئيسي ورأس المال التقني للمنظمة بأكملها. مكتب الضرائبأثناء عمليات التفتيش ، أولاً وقبل كل شيء ، فإنه ينتبه إلى المحاسبة المختصة لأموال الممتلكات. بعد كل شيء ، فهي تؤثر على حساب الضرائب ، وبالتالي فإن جميع الأخطاء وعدم الدقة التي تحدث في السجلات الخاصة بحركة الأصول الثابتة ، قد يؤدي إلى غرامات ضريبية وفوائد.

يمكن العثور على كيفية استلام الأصول الثابتة بطريقة مبسطة في 1C في هذا الدليل.