كشوف المرتبات على ورقة واحدة. ما هي أشكال بيانات إصدار الأجور الموجودة

بيان الاستحقاق أجور- هذه هي الوثيقة الأساسية لحساب رواتب موظفي المنشأة للشهر الماضي.

بناءً على قرار لجنة الدولة للإحصاء ، تم توحيد أشكال البيانات على النحو التالي:

1. التسوية بيان دفع T-49 - كشوف المرتبات وإصدار الأموال للموظف.
2. كشوف المرتبات T-51 - الحساب والرواتب.
3. كشوف المرتبات T-53 - أساس إصدار النقود.

قسيمة الراتب

يتم إعداد كشف الرواتب وتوقيعه من قبل المحاسب في نسخة واحدة. أساس حسابها هو الوثائق الأساسية لمحاسبة وقت العمل. توقيع المخرج غير مطلوب. في مثل هذا المستند ، يتم أيضًا تجميع كشوف المرتبات في حالة عدم دفع الراتب نقدًا ، ولكن يتم تحصيله على البطاقات المصرفية.

تتكون ورقة النموذج T-51 من صفحة عنوان الكتابوالجانب العكسي. إذا كانت المؤسسة كبيرة ، وتجاوز عدد الموظفين عدد الأعمدة في النموذج ، فسيتم استخدام عدة أشكال ، كل منها مرقّم ، ويتم تسجيل العدد الإجمالي لهذه الأوراق في عمود منفصل.

قائم على قانون اتحاديحول كشوف المرتبات "المحاسبية" يجب الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات.

محتويات كشف الرواتب

يتكون نموذج كشوف المرتبات في نموذج T-51 من الأقسام التالية:

1. كود OKPO
في هذا العمود ، يجب عليك تحديد رمز المنظمة في مصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO)

2. اسم المنظمة.
يشار هنا إلى الاسم المختصر أو الكامل للشركة ، كما هو الحال في المستندات القانونية.

3. التقسيم الهيكلي.
في الشركات الكبرىيتم الاحتفاظ بنماذج كشوف المرتبات لكل قسم. إذا تم وضع العدد الكامل لموظفي المؤسسة في الجزء الخلفي من النموذج ، فسيتم وضع شرطة في هذا السطر.

4. رقم الوثيقة.

5. تاريخ إعداد الوثيقة.

6. فترة التقرير.
الفترة المشمولة بالتقرير هي تقويم الشهرالتي تحسب الأجور.

7. رقم بالترتيب.
يجب أن يكون الرقم الأخير في هذا العمود مساويًا لعدد الموظفين في الولاية.

8. عدد العاملين.
هذا الرقم مأخوذ من البطاقة الشخصية للموظف.

9. اللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف.

10. موقف الموظف.

11. معدل التعرفة (الراتب).

12. عدد أيام العمل.
يسجل هذا العمود إجمالي عدد ساعات العمل ، بالإضافة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.

13. المستحقة.
ينقسم هذا العمود إلى عدة أجزاء ، فهو يشير إلى الاستحقاقات مالعن طريق أنواع الدفع. وتشمل هذه المدفوعات على أساس الوقت ، والجزء من العمل بالقطعة من العمل والدخل في شكل مختلف الاجتماعية و ثروة، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي لمستحقات الشهر.

14. حجبت وقيدت.
هذا هو مقدار ضريبة الدخل ، بالإضافة إلى الخصومات الأخرى. في أغلب الأحيان ، يمكن أن تكون هذه نفقة ، أو مساهمات نقابية ، إلخ. نتيجة هذا العمود هي المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لفترة التقرير.

15. المبلغ المستحق الدفع.
يشير هذا العمود إلى ديون الشركة للموظف عن الفترة الماضية ، وكذلك ديون الموظف للشركة ، إن وجدت. مع الأخذ في الاعتبار الديون المتبادلة ، يتم عرض المبلغ الإجمالي للأجور لموظف معين.

وبالتالي ، بالنسبة لموظف واحد في المنظمة ، يتم تخصيص سطر واحد في النموذج.

في نهاية جدول البيانات حول آخر موظف ، يتم وضع توقيع المحاسب الذي ملأ كشوف المرتبات.
يمكن تنزيل نموذج كشوف المرتبات على الإنترنت أو في أي معلومات ومصدر قانوني.

تنزيل عينة مجانًا:

بالنسبة للأجور ، يتعين على كل منظمة تشكيل قائمة الرواتب. هذه هي الوثيقة الرئيسية للمحاسب للمحاسبة عن الأموال التي أنفقت لهذه الأغراض.

يجب أن تتم المدفوعات للعمال بطريقة تجعلهم يفهمون من أين تأتي المبالغ التي يتعين دفعها ، وفقًا لقواعد الاستقطاعات من الأجور والمستحقات عليها.

يجب توثيق إصدار الأرباح بعناية وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي. يجب على أي لجنة تدقيق التحقق بسهولة من معدل دوران أموال المنظمة ، وإجراءات التسويات مع الموظفين.

لحظات أساسية

حسب الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإجراء معين ومواعيد نهائية لدفع الرواتب ، وإعداد الأوراق ذات الصلة وتعبئتها.

المعلومات والتعاريف

يجب توثيق إجراءات إصدار الأموال. تقوم المؤسسة بإنشاء بيانات خاصة. يتم الموافقة على نماذجهم بموجب القانون.

هم من ثلاثة أنواع:

• مستعمرة؛
• قسط؛
• التسوية والدفع.

يعتمد استخدام شكل أو آخر على بعض الفروق الدقيقة.

يجب على الموظفين المصرح لهم الذين يصدرون رواتبهم أولاً فحص القضايا التالية بالتفصيل:

• تعريفات؛
• الغرض من الوثيقة ؛
• اللوائح الحالية.

من غير المقبول مخالفة الأنظمة القائمة. هذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع مفتشية العمل.

لتسهيل التعلم الإطار التشريعيحول ملء RKO والمستندات الأخرى ، تحتاج إلى معرفة المصطلحات ذات الصلة.

تشمل المفاهيم الرئيسية ما يلي:

تنعكس إجراءات تجميع الأوراق الخاصة بحساب الأجور ودفعها في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 5/1/2004 م. من هذا وثيقة معياريةيمكنك تنزيل النموذج مجانًا. لا يسمح بالاختلافات مع النماذج المعتمدة في المرسوم.

النماذج الموجودة

تعكس قائمة الرواتب جميع المستحقات للموظفين. قد يتكون مستند المحاسبة هذا من جزء واحد أو أكثر إذا تم تقسيم الموظفين إلى أقسام هيكلية للشركة.

يعكس البيان الحسابات الدقيقة لكل عامل. يتم استخدام البيانات منه في إعداد البيانات المالية.

يشتمل نموذج الدفع والتسوية (T-49) على 23 عمودًا. انهم يحتوون معلومات ضروريةلرسم ملخص. يتكون من قسمين. في الأساس ، يشار إلى اسم المنظمة (القسم الفرعي) ، والمبلغ الإجمالي للمستند ، وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير.

يحتوي الجزء المجدول على أعمدة:

• رقم بالترتيب
• عدد أفراد الموظف ؛
• مسمى وظيفي؛
• معدل (الراتب) ؛
• ساعات العمل
• الرسوم والخصومات ؛
• المبلغ المستحق الدفع أو المدفوعات الزائدة ؛
• اللقب والرسم في الاستلام.

يتم توقيع الأوراق T-49 و T-53 من قبل المحاسب والرئيس ، وفقط المؤدي هو الذي يوقع على نموذج T-51. لحساب الأجور في المؤسسات الصغيرة ، يتم استخدام بيان من النموذج B-8. تشير الوثيقة إلى الاستحقاقات والخصومات والمبلغ الذي سيتم إصداره. كما يوفر أعمدة تعكس استلام الأموال.

الغرض من النموذج

قسائم الدفع مطلوبة للأغراض التالية:

• منهجية المعلومات الخاصة بدفع الرواتب ؛
• تأكيد الاستخدام المقصود للمال ؛
• تبسيط التدقيق من قبل السلطات الضريبية ؛
• إجراء عمليات تفتيش العمل.

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل بتجميع ودفع أجور الموظفين حتى يفهم الناس كيفية تكوين المبلغ الذي يتعين دفعه. كشف المرتبات يظهر بوضوح جميع المبالغ المستحقة والمقتطعة.

بالإضافة إلى الحساب ، يجب تسجيل حقيقة تلقي الراتب على شكل توقيع الموظف. يتم تعيين هذه الوظيفة في كشوف المرتبات. بمساعدتها ، تنعكس حقيقة تلقي كل عامل للأرباح.

تجمع كشوف المرتبات بين كل من الوظائف المذكورة أعلاه: الاستحقاق واستلام الأموال.

الآن يتم استخدام كشوف المرتبات نادرًا جدًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الراتب يتم تحويله بشكل أساسي إلى البطاقات البلاستيكية عن طريق التحويل المصرفي. تتم المدفوعات للموظفين الأفراد ، على سبيل المثال ، أولئك الذين لم يصدروا بطاقة ، باستخدام CSC.

سبب آخر لرفض استخدام نموذج T-53 هو أنه من خلال التوقيع مقابل اسمه الأخير ، يرى الموظف مبالغ الموظفين الآخرين تنعكس في المستند. هذا ينتهك سرية بيانات كشوف المرتبات وغالبًا ما يؤدي إلى تضارب.

تنفيذ الوثيقة

يتم استكمال كشوف المرتبات في ثلاث خطوات:

متطلبات استكمال كشوف المرتبات

يمكن إعداد كشوف المرتبات باليد أو بالداخل في شكل إلكتروني، على سبيل المثال ، في برنامج الرواتب 1C ZUP.

يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل التالية:

• توقيعات المسؤولين ؛
• المبلغ الإجمالي؛
• فترة الدفع؛
• رقم الوثيقة وتاريخها ؛
• اسم المنظمة (IP).

عند ملء النموذج ، يأخذ المحاسب بيانات موجزة من الورقة الزمنية وأوامر الموظفين. تتكون البيانات من ورقتين على الأقل: ورقة عنوان (تحتوي على تفاصيل) وصحيفة مجدولة (تتضمن بيانات لحساب المدفوعات). يمكنك إضافة صفحات إلى المستند حسب الحاجة.

يجب إصدار الراتب في غضون خمسة أيام عمل ، بدءًا من يوم استلامه من الحساب (البند 6.5 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). يتم تجميع البيان إذا كان هناك أكثر من ثلاثة أشخاص يعملون في المنظمة ، وإلا سيقومون بملء أمر حساب.

رئيس المنظمة وكبير المحاسبين مسئولين عن صحة الاستحقاقات والخصومات. إذا كان البيان لا يحتوي على توقيعاتهم ، فلا يمكن قبولهم للتنفيذ.

أمين الصندوق مسؤول عن استلام الأموال وحساباتها وإصدارها وحفظها وتخزينها. يمكن العثور على نموذج لملء البيان على الإنترنت.

مسؤولية الصيانة

يعد إعداد البيان أحد واجبات المحاسب-الآلة الحاسبة. وهو مسؤول عن دقة البيانات الواردة في المستند وصحة تنفيذها. يجب على المقاول التوقيع على الإقرار عشية إصدار المال عليه وقبل موافقة رئيسه.

بعد إجراء جميع المدفوعات وتلخيص نتائج البيان ، يعيد المحاسب التوقيع على المستند المكتمل والمدفوع بالكامل بالفعل. بعد ذلك ، يتم حفظ النموذج ووضعه بعيدًا للتخزين.

البيانات هي أوراق للمساءلة الصارمة وتخضع للتحقق. يجب أن يتم تسجيلها وتخزينها بشكل صحيح. تحقيقًا لهذه الغاية ، تقوم المنظمة سنويًا بتطوير سياسة محاسبية والموافقة عليها. يجب أن ينص على تطوير وصيانة سجل بيانات نموذج T-53a. يفتح لمدة عام.

تسجل المجلة جميع البيانات التي تم إنشاؤها ودفعها خلال العام. يشار إلى أرقامهم وتواريخ التسجيل. ثم وثائق التسويةمخيط ووضعه في التخزين. احتفظ بها لمدة خمس سنوات.

التصحيح والتخزين والإغلاق

من الناحية المثالية ، لا يلزم تغيير أي شيء في كشوف المرتبات. تبدو الخطافات قبيحة وتنطوي على بعض الصعوبات. ومع ذلك ، تحدث أخطاء مطبعية ، وإن كانت غير مقصودة.

عندما تظهر ، قم بما يلي:

• بخط مستقيم واحد ، اشطب الرقم الخطأ بعناية ؛
• أعلى أو بجانب كتابة القيمة الصحيحة ؛
• يجب على جميع الأشخاص الذين وقعوا المستند قبل التصحيح التوقيع مرة أخرى ؛
• تشير إلى تاريخ المراجعة.

يجب إغلاق بيان دفع الراتب بحلول الموعد النهائي المبين في صفحة العنوان.

إذا لم يتلق جميع الموظفين الأموال بحلول تاريخ الاستحقاق ، فيجب على المحاسب القيام بما يلي:

• بالقرب من اسم الموظف الذي لم يتقاضى راتبه ، اكتب كلمة "مودع" ؛
• بعد الجزء الجدولي ، ينعكس إجمالي المبالغ الصادرة والمودعة ؛
• يتم التصديق على البيان من قبل الأشخاص المسؤولين بتوقيعاتهم ؛
• يتم إصدار تسوية نقدية للمبلغ الصادر ، ويتم إدخال رقمها في الخلية المقابلة في البيان ؛
• تم تخزين المستند.

من الضروري صياغة البيان وإغلاقه بعناية ، لأنه غالبًا ما يخضع لعمليات تدقيق.

كل نوع من أوراق المحاسبة له مدة صلاحيته الخاصة. يتم تخزين البيان لمدة 5 سنوات ، شريطة أن يكون هناك خلال هذه الفترة تدقيق التقارير. خلاف ذلك ، يتم تمديد فترة التخزين إلى 75 عامًا.

لذلك ، يجب تنظيم دفع الرواتب بشكل صارم وأن ينعكس بوضوح في الوثائق ذات الصلة لكل منظمة. لهذا ، يتم توفير البيانات التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء. يبسط تصميمها ويوحّد استحقاق وإصدار الأموال للموظفين.

أحد الأنواع توثيق المحاسبةأي مشروع هو بيان لإصدار أجور للعمال والموظفين.

اعتمادًا على هيكل الإنتاج ، يمكن تجميعه بشكل موحد لجميع موظفي المؤسسة ، أو يمكن أن يتكون من عدة أجزاء ، لكل قسم على حدة.

لتجميعها ، كمصدر للمعلومات ، يتم أخذ كشوف المرتبات الفردية لكل موظف أو كشوف المرتبات العامة لكامل موظفي الموظفين ، والتي تشمل ساعات العمل الفعلية وعدد المنتجات المنتجة ومؤشرات أخرى.

نماذج الرواتب

من أجل تجنب الالتباس ، ولتسهيل تتبع النفقات المحاسبية ، أصدرت Goskomstat of Russia في عام 2004 (5 يناير) قرارًا بشأن إنشاء نموذج واحد موحد لبيان لإصدار الأجور. هذا هو زي T-53.

تحتوي ورقة T-53 ، المملوءة وفقًا لهذا النموذج ، على معلومات فقط حول المبلغ الذي يجب أن يحصل عليه الموظف في يديه.

آلية كشوف المرتبات الكاملة بما في ذلك المبلغ المستحق المخصوم ضريبة الدخلوالخصومات الأخرى ، في استمارة رواتب التسوية T-51.

هناك نوع آخر من البيان - نموذج التسوية والدفع T 49.

وهي تشمل جميع المبالغ المستحقة والمقتطعة ، بالإضافة إلى عمود يشار فيه إلى المبلغ الذي سيتم إصداره.

وهي مصممة لحساب وإصدار الأجور في آن واحد. عند استخدامه ، ليست هناك حاجة لوضع كشوف حسابات التسوية (T 51) والدفع (T 53).

عند إصدار الأجور عن طريق التحويل إلى بطاقة ائتمان بنكية ، فقط ورقة الرواتب T 51 والعامة أمر دفعبراتب كامل.

يتم تحويل هذه المستندات إلى البنك ، الذي يقوم موظفوه بتحويل الأموال إلى بطاقة كل موظف.

إذا تم تحويل الأجور إلى حسابات التسوية المصرفية للموظفين ، فسيتم إصدار أمر دفع لكل منهم ، والذي يتم تحويله أيضًا إلى البنك مع كشوف المرتبات.

لا يتم تكرار قسيمة الدفع.

يجب أن تكون هذه هي النسخة الوحيدة التي تحتوي على رقم تسلسلي ، يتم بموجبه إدخالها في سجل خاص للبيانات (نموذج T-53a).

يتم تحديث السجل كل عام. مدة صلاحيتها 5 سنوات

قبل بدء المدفوعات النقدية ، يتم إصدار الأوامر النقدية الواردة والصادرة ، والتي تشير إلى المبلغ الكامل المخصص لدفع الأجور. تم ترقيمها ومؤرخة.

ماذا يحتوي كشوف المرتبات؟

يتكون بيان اصدار الاجور العينة المقررة من الاجزاء التالية:

صفحة عنوان الكتاب.
ويشمل:

• اسم الشركة،

• فترة الرواتب ،
• اللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس المؤسسة التي تسمح بدفع الأجور
• اللقب والأحرف الأولى للمحاسب المسؤول عن صحة المدفوعات.

يحتوي الجدول أدناه على الأعمدة التالية:
• لا ص ص ؛
• عدد صحيفة الوقت أو البطاقة الشخصية لكل موظف ؛
• الاسم العائلي اسم العائلة للموظف ، والذي يتم تدوينه بالكامل حتى لا يكون هناك سوء تفاهم ، إذا كان هناك العديد من الأشخاص الذين لديهم نفس الأسماء والأحرف الأولى يعملون في المؤسسة ؛
• عمود يشير إلى المبلغ الواجب دفعه ؛
• عمود فارغ يجب أن يوقع فيه الموظف بالمبلغ المستلم ؛

عمود "ملاحظات":

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل نوع المستند الذي تم طلبه بشكل إضافي عند إصدار مبلغ من المال ، على سبيل المثال ، جواز السفر أو التوكيل الرسمي.
2. قيمة إجمالي المبلغ المودع وقيمة المبلغ الإجمالي المراد دفعه.
3. يتم تثبيت رقم وتاريخ أمر التدفق النقدي في نهاية البيان.

بعد دفع جميع المبالغ المالية ، يلخص أمين الصندوق البيان ويوقعه.

من يوقع على كشوف المرتبات

بعد التجميع ، يجب التحقق من البيان للتأكد من مطابقته للمستحقات في كشوف المرتبات.

يتم ذلك من قبل كبير المحاسبين في المؤسسة ، وهو أول من يوقع على مستند الدفع ، وبالتالي يؤكد صحة إعداده.

ثم يجب أن يوقع البيان من قبل رئيس المؤسسة ، مع إعطاء الإذن بدفع الأموال.

إذا كان الرئيس في رحلة عمل أو في إجازة ، يتم توقيع مستند الدفع من قبل نائبه أو شخص مخول آخر ، مع الحق في التوقيع على المستندات المالية.

في نهاية دفع الأجور ، يتم التوقيع على البيان من قبل أمين الصندوق ، والتأكيد على أن جميع المدفوعات تمت بشكل صحيح ، والمحاسب.

كيفية تعبئة إفادة خاصة بصرف الرواتب (نموذج T-53)

تعليمات خطوة بخطوة

املأ صفحة العنوان.

في الجزء العلوي نشير إلى اسم المؤسسة (المؤسسة). إذا لزم الأمر ، حدد اسم الوحدة (القسم ، القسم).

نملأ أعمدة الأكواد الخاصة بـ OKUD و OKPO ، ونضع رقم الحساب المقابل (حساب الراتب - D70).

يشير السطر التالي إلى المبلغ الإجمالي للأجور المخصص للدفع لجميع موظفي المؤسسة المدرجة في البيان.

يتم تسجيلها بأحرف كبيرة. الرقم الأول دائمًا بأحرف كبيرة. يشار إلى البنسات بالأرقام.

في السطر أدناه مباشرة ، يضع المحاسب توقيعه (مع الإشارة الكاملة للاسم والوظيفة). تحت هذا السطر ، يتم كتابة تاريخ المستند.

يتم تكرار تاريخ وتوقيت إصدار الأجور قبل بدء الجزء المجدول. كما يشير إلى الفترة التي يتم فيها دفع الأجور.

نملأ جدول البيان حسب العينة المعطاة:

في العمود "التوقيع لتلقي الأموال" ، تتم كتابة كلمة "الإيداع" إذا لم يستلم الموظف لأي سبب من الأسباب (على سبيل المثال ، في حالة المرض ، وما إلى ذلك) المبلغ المستحق له خلال الوقت المخصص لدفع الأجور .

يشير العمود "ملاحظة" إلى نوع المستند الذي يمكن للصراف أن يطلبه من مستلم الأموال.

على سبيل المثال ، الموظف الجديد الذي جاء للحصول على راتب لأول مرة ، يحق لأمين الصندوق طلب جواز سفر.

عند تلقي راتب من قبل شخص آخر ، في حالة عدم وجود موظف ، يجب تقديم توكيل لاستلام المبلغ المشار إليه. في حالات أخرى ، يتم وضع شرطة في هذا العمود.

متطلب إلزامي: يجب ألا يحتوي الجدول على أعمدة فارغة

يجب إدخال مبلغ المال بالقرب من الخط العمودي على الجانب الأيسر.

إذا كانت المؤسسة عدد كبير منالعمل ، يمكن أن يتكون البيان من عدة أوراق.

يوجد تحت الجدول سطر "عدد الأوراق". يشير إلى عدد الأوراق التي يتكون منها البيان.

بعد دفع جميع المبالغ المالية ، يختصر أمين الصندوق.

يتم تسجيل المبلغ المدفوع (روبل - بالكلمات ، كوبيل - بالأرقام) في السطر المناسب. يتم احتساب جميع المبالغ غير المسددة وإدخالها في سطر "المبلغ المودع".

يحتوي السطر التالي على اسم العائلة والأحرف الأولى من أمين الصندوق الذي قام بالإنتاج التسديد نقذا. يضع توقيعه.

على السطر الموجود أسفل رقم أمر المصروفات وتاريخ تنفيذه ، يتم إلصاقهما.

ثم يتم فحص البيان من قبل محاسب واعتماده في السطر المناسب.

في نهاية المدفوعات ، يتم تقديم أوامر كشوف المرتبات والائتمان والإنفاق ، ويرسلها المحاسب للتخزين.

يمكن الاحتفاظ بالمبالغ غير المدفوعة في مكتب الدفع النقدي لمدة لا تزيد عن خمسة أيام. بعد هذه الفترة ، يجب إعادتهم إلى البنك.

بالتزامن مع دفع الأجور ، يُطلب من موظفي المحاسبة إصدار إيصال دفع للموظف ، والذي يتضمن المعلومات التالية:

• جميع الرسوم فترة الفاتورة(بما في ذلك الأقساط)
• جميع الخصومات (ضريبة الدخل ، في صندوق التقاعدإلخ.)؛
• المبالغ المحتجزة مع تبرير هذا الإجراء ؛
• المبلغ الإجمالي لتلقي.

عيب نموذج كشوف المرتبات T-53 هو أنه لا يحترم السرية

يمكن لجميع الموظفين معرفة من الذي يحصل على المبلغ ، بما في ذلك الرواتب المفتوحة والتنفيذية.

وهذا غالبا ما يؤدي إلى عدم الرضا وظهور حالات الصراع. حماية من هذا ، مصممة نظام جديدالمدفوعات النقدية - من خلال البطاقات المصرفية.

دفع الرواتب للبطاقات البنكية

عند تحويل مدفوعات الراتب إلى بطاقات الائتمان المصرفية ، يتم ملء كشوف المرتبات في النموذج T 51 على الوسائط الإلكترونية. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة:

• منصب كل موظف ؛
• له معدل التعريفة(الراتب الاساسي)؛
• عدد الموظفين؛
• مقدار الوقت الذي عملت فيه بالفعل.

1C: المؤسسة 8.2 ؛
في التكوين الأساسي: محاسبة المؤسسة (مراجعة 2.0).

يمكن تقديم مساعدة جيدة من خلال المساعدة "استيراد / تصدير العمليات على الحسابات الشخصية للموظفين" ، والتي يمكن العثور عليها في صفحة المعالجة ، في الجزء الأيمن السفلي ، تحت رمز "؟".

• إكمال تلقائيالنماذج القياسية للوثائق
• طباعة المستندات مع التوقيع وصورة الختم
• ورقة ذات رأسية مع شعارك وتفاصيلك
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
• إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.Ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

نموذج كشوف المرتبات T-51 هو مستند ، أحد السجلات المهمة محاسبةتستخدم لحساب ودفع الأجور لموظفي المؤسسة. وبالمثل ، لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة ، يمكن استخدام بعض الأنواع الأخرى. مستندات المحاسبة: كشوف المرتبات T-49 أو كشوف المرتبات T-53.

على أساس كشوف المرتبات في نموذج T-51 ، يتم إجراء مدفوعات منتظمة للأجور للموظفين المنظمات الروسية. للعمال الذين يتقاضون أجورهم على بطاقة بلاستيكيةالبنك ، يتم تجميع كشوف المرتبات T-51 فقط ، وكشوف المرتبات وكشوف المرتبات لهؤلاء الموظفين غير مطلوبة.
عند تجميع كشوف المرتبات في النموذج المعمول به T-49 ، لا يتم تجميع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات في النموذجين T-51 و T-53 ، على التوالي ، على العكس من ذلك.

كيف تملأ استمارة الرواتب بشكل صحيح

كيف يتم تجميع نموذج كشوف المرتبات T-51؟ يخرج التي وضعتها القواعدالتوجيه المحاسبي لاستكمال هذه الوثيقة.
يتم تجميع نموذج كشوف المرتبات T-51 في نسخة واحدة ، ويتم ذلك بواسطة موظف محاسبة. يتم تعبئة المستند على النحو التالي:

1. في العمود "المستحقة" المبالغ لجميع أنواع المدفوعات من صندوق المرتبات ، والإيرادات الأخرى للموظف في شكل مدفوعات ومزايا مادية واجتماعية تدرج في الوعاء الضريبي وتدفع من أرباح المؤسسة يتم تحديد مبلغ الخصم وتحديد المبلغ الإجمالي المستحق للموظف.

2. في صفحة العنوان (الأولى) للتسوية وكشوف المرتبات وكشوف المرتبات (المستندات في النموذجين T-49 و T-53) ، يشار إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. يجب توقيع نفس الإذن للدفع المقابل من قبل إدارة المؤسسة أو الأشخاص الآخرين المخولين بذلك. في نهاية البيان ، يتم تحديد مبالغ الأجور المودعة والمدفوعة.

3. في كشوف المرتبات وكشوف المرتبات (المستندات الواردة في استمارات T-49 و T-53) في نهاية فترة الدفع (وفقًا للقواعد الجديدة ، هذه الفترة هي خمسة أيام عمل) ، مقابل اسم كل موظف لم يفعل حصل على راتب ، يتم وضع علامة "المودعة". إذا لزم الأمر ، تشير الملاحظات إلى رقم المستند.

4. في نهاية كشوف المرتبات (نموذج T-53) ، بعد القيد النهائي ، يتم رسم سطر نهائي لإدخال مبلغ إجمالي واحد من كشوف المرتبات فيه. بالنسبة للمبلغ المحدد ، يجب إعداد مذكرة مصروفات نقدية على شكل KO-2. يجب إدخال تاريخ ورقم المستند في كشوف المرتبات في صفحته الأخيرة.

5. في كشوف المرتبات ، إذا تم تجميعها على وسائط معلومات الجهاز ، يتم تحديد تكوين وموقع التفاصيل بواسطة تقنية معالجة المعلومات. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي نموذج المستند على جميع التفاصيل اللازمة للنموذج الموحد.

6 - يتم إجراء حسابات كشوف المرتبات لموظفي المنظمة على أساس البيانات التي تم الحصول عليها من المستندات الأولية لحساب ساعات العمل والمخرجات والراتب ، والتي تقع على المؤشر المادي لحجم العمل مع إشارة مباشرة إلى قيمة هذا المؤشر . يمكن أن تكون الفترات الزمنية المختلفة بمثابة مؤشر مادي: ساعة ، وردية ، ويوم.

7. للحصول على المكافآت الموظفين الأفرادوغيرها من المدفوعات لمرة واحدة ، يتم استخدام مستند من النموذج KO-2 (أمر نقدي).

8. يجب ملء جميع أعمدة البيان وحقوله. في حالة عدم وجود معلومات في العمود أو الخط المطلوب ، يتم وضع شرطة.

كيفية تبسيط الأعمال الورقية وحفظ السجلات بكل سهولة ويسر

(انقر للفتح)

عملية كشوف المرتبات في المنظمة

بغض النظر عن كيفية استلام موظف الشركة لأمواله ، سواء كانت دفعة نقدية أو تحويل إلى بطاقة. على أي حال ، ستؤخذ جميع أيام عمله في الاعتبار في بيانات خاصة ، حيث سيتم تحديد جميع ساعات عمل الموظف الواحد باللونين الأبيض والأسود. هذا المستند يسمى جدول البيانات. وفقًا لهذا البيان ، في المستقبل ، يتم ملء كشوف المرتبات ، والتي تحدد في النهاية مكان تحويل الأموال المكتسبة.

قسط ورقة الرواتب (عينة)يتم تجميعها في شكل محدد بدقة ويتم إجراؤها على أساس كشوف المرتبات لكل موظف في الشركة. حاليًا ، أقر القانون 3 أشكال من البيانات:

• صحيفة التسوية T51
• كشوف المرتبات T49
• حسنًا ، كشوف المرتبات T53

دعونا نلقي نظرة على كل شكل على حدة.

T51تعتبر المستند الأساسي. يتم استخدامه عادة لتحويل الأجور إلى حسابات التسوية المحددة للموظفين. يتطلب هذا المستند فقط الإشارة إلى الحساب الجاري نفسه وتحويل الاسم الأخير وبيانات مبلغ التحويل إلى أمر نقدي خاص للتحويل.

ميزة هذا النموذج هي أن قسم المحاسبة لم يعد بحاجة إلى الاحتفاظ ببيانات إضافية إذا تم استحقاق الأجور عن طريق التحويل إلى حساب جاري. لهذا السبب تسعى معظم المؤسسات إلى إصدار بطاقات مصرفية لموظفيها.

T53تستخدم في الحالات القصوى. غالبًا ما يتم اختيار هذا النموذج إذا كان من الضروري تضمين عمل العمال المأجورين. في هذه الحالة ، يتم إدخال الاسم الأخير فقط والمبلغ الحقيقي للأجور في المستند ، دون الإشارة إلى ساعات العمل.

T49هو نوع من الهجين من أول شكلين. غالبًا ما يتم استخدامه في المنظمات التي يتم فيها دفع الأجور نقدًا.

كيف يتم إصدار كشوف المرتبات حسب البيان

كشوف المرتبات تشبه نموذجًا بأسماء العديد من الموظفين. عادة ما يتم إجراء إصدار الأموال على النحو التالي:

1. يتم إحضار الرأس البيان الأصلي. يتعرف عليه ويضع توقيعه في حالة عدم وجود تعليقات.
2. يدخل الموظف إلى قسم التسوية ويوقع استلام الأموال بالمبلغ الموضح في النموذج.
3. بعد ذلك ، يمكن لأمين الصندوق أن يعطيه راتباً.

إذا لم يتمكن الموظف لسبب ما من الحضور مرتب، يقوم أمين الصندوق بتخصيص المبلغ المشار إليه في البيان جانباً حتى يظهر.

هذا الشكل من الأجور غير ملائم لعدة أسباب:

1. العامل البشري. نحتاج إلى مراقبة مستمرة وحضور شخصي لكل موظف. يصبح الوضع أكثر تعقيدًا إذا كان هناك العديد من هؤلاء الموظفين في المنظمة.
2. الوعي بمستحقات جميع الموظفين. في حالة الدفع غير النقدي ، لا يعرف سوى الشخص المسؤول عن العمليات الحسابية مقدار الراتب ، ولكن في حالة إصدار أموال في متناول اليد ، سيرى كل موظف مبالغ الموظفين الآخرين ويقارنها بمبالغه الخاصة. في بعض الحالات ، يتصرف هذا بشكل سلبي ، ليس فقط من الناحية النفسية ، ولكن أيضًا يضعف معنويات الموظف نفسه.

قواعد تجميع كشوف المرتبات

كشوف المرتبات وثيقة مهمة للغاية ، مما يعني أن لديها أيضًا قواعدها الخاصة التي يجب ألا تحيد عنها. معظمهم ، بالطبع ، مرتبطون بالملء غير الصحيح وطرق القضاء عليهم:

1. إذا قدمت معلومات غير صحيحة ، أو ارتكبت خطأً في سطر التوقيع ، أو قمت بخلط المبلغ ، فسيتم شطب البيانات الخاطئة بخط أفقي واحد.
2. يشار إلى القيمة الصحيحة فوق هذا الخط.
3. بجانب النسخة الصحيحة مكتوب: "صدق مصحح" ويوضع توقيع المسئول مع تاريخ التصحيح.
4. في حالة السرقة أو التلف أو ضياع مستندات الدفع ، من الضروري طباعة بيان مماثل وتعبئته مرة أخرى. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، نظرًا لغياب بعض الموظفين بسبب الفصل ، يتم كتابة نسخة مكررة على ورقة جديدة ، ويتم وضع شرطة في الأسطر الفارغة أو يتم توضيح سبب نقص البيانات.

اشترك في آخر الأخبار