شكل التقرير عن الأعمال المنجزة عن الفترة. قاعدة العملاء الرئيسيين. ما هي الاخطاء

الغرض الرئيسي من التقرير عن العمل المنجز هو تسجيل مكتوب لنتائج إجراءات محددة. نموذج ، نموذج ، مثال يمكن تنزيله مجانًا.

تقرير التقدم هو مفهوم مجرد. هذه الوثيقة ، التي ترافق أي فعل من أعمال موضوع العلاقات القانونية ، لها شكل حر من التنفيذ. الغرض الرئيسي من الفعل المعني هو التثبيت الكتابي لإجراءات محددة. تحتوي الصفحة على مثال ونموذج و نموذج تقرير التقدم. عن طريق رابط خاص مباشر يمكنك تحميله مجانا النص المطلوب. أبسط تنسيق سيسمح لك بتغيير بعض الملخصات الورقية في النص محرر الكلماتوتطبيق النموذج في عيادتك الخاصة.

سوف تكون هناك حاجة إلى تقرير مرحلي مهن مختلفةوالتخصصات: مربي روضة أطفال، رئيس مجلس إدارة HOA ، ممرضة ومهن أخرى. نظرًا لأن الاتفاقية قيد المناقشة تهدف إلى تلخيص بعض النتائج ، فإن كتابتها تتطلب اهتمامًا خاصًا من المؤلف. عند تجميع تقرير عن العمل المنجز ، من الضروري استبعاد الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم في النص قدر الإمكان. يجب فحص المحتوى عدة مرات وبعد ذلك فقط يتم نشره ونشره.

البنود الإلزامية في التقرير المرحلي

:

• موافقة المخرج ، أعلى اليمين ؛
• اسم اللائحة النهائية ؛
• الفترة التي يتم فيها تقديم المعلومات ، الاسم الكامل للشخص المسؤول ؛
• ثم يتم إدخال مؤشرات الأداء في شكل جدول أو نقاط ؛
• في النهاية ، يتم تلخيص النتائج ، ويتم وضع توقيع الشخص ونسخة منه.

اللائحة النهائية على العمل المنجز لها خصائص فريدة من نوعهاوالقيم. يجب استيعاب وفهم المعلومات التي يتلقاها القارئ في عملية دراسة المواد. لن تحظى العملية بالاهتمام والتطوير المناسبين إذا لم يتم تجميع نتائج العمل المنجز بجودة عالية وبواسطة متخصص غير كفء. لا تقم بتضمين الحقائق غير الضرورية في المحتوى. ومع ذلك ، فإن تقديم الصورة الكاملة للإجراءات التي يتم إجراؤها مهم أيضًا. من الضروري الحفاظ على الإيجاز وفي نفس الوقت كفاية عرض المواد لراحة القارئ.

التقرير التحليلي هو وصف لدراسة شاملة لقضية معينة في نهاية مرحلة تخطيط معينة. قبل تجميع هذا المستند ، من الضروري فهم ميزات هيكله ومتطلبات التسجيل. هيكل التقرير بسيط للغاية ، ولكن معرفة الفروق الدقيقة سيسهل إعداده بشكل كبير.

بنية

لإعداد تقرير بشكل صحيح وسريع ، تحتاج إلى اتباع ترتيب المكونات التالية:

• صفحة عنوان الكتاب؛
• محتوى التقرير.
• المقدمة؛
• الجزء الرئيسي من الوثيقة (قسم التحليل والمشاريع) ؛
• استنتاج؛
• قائمة المصادر المستخدمة ؛
• التطبيقات.

كيف تكتب تقرير تحليلي؟

تحتوي صفحة العنوان على معلومات حول الفنان. إنها الصفحة الأولى من العمل ، "وجهها". يصف جدول المحتويات هيكل التقرير وأرقام الصفحات لكل قسم. في المقدمة ، من الضروري تقديم الحجج لصالح اختيار الموضوع ، وأهمية الدراسة ، ووضع قائمة بالطرق والأساليب المستخدمة لدراسة المشكلة. في المقدمة ، يتم تقديم تحليل للمصادر التي تم استخدامها في دراسة الموضوع. من المهم عدم نسيان الأهداف والغايات المحددة أثناء العمل على التقرير التحليلي.

يحتوي الجزء الرئيسي من التقرير ، كقاعدة عامة ، على عدة أقسام وأقسام فرعية مرتبطة منطقيًا ببعضها البعض. في كل فصل أو فقرة ، يجب التعبير عن المادة بوضوح ووضوح. يجب ألا ننسى الإشارات إلى الأدب المستخدم.

الاستنتاجات حول العمل المنجز يتم في الختام. من الضروري ليس فقط سرد نتائج الدراسة ، ولكن أيضًا لتقديم تفسيرات لكل منها. مجمعة أبجديا. قد يحتوي التقرير التحليلي للسنة على ملاحق ، وهي تتضمن كتل معلومات كبيرة ، يجب أن يكون كل منها مصحوبًا برابط في النص. المستندات والمصادر المستخدمة في إعداده مرفقة بالتقرير: جداول ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية وغيرها.

تحليل المشكلة

السر الرئيسي للإعداد الصحيح للتقرير التحليلي هو إجراء تحليل متعمق لمشكلة معينة. يجب أن يكون وصف نتائجه واضحًا ومدعومًا بالحجج. من خلال رسم أوجه التشابه ومقارنة الظواهر ، يمكننا استخلاص استنتاجات نوعية من الدراسة. امتثال نصائح بسيطةسيساعد في تجميع تقرير تحليلي مثير للاهتمام وموثوق به حول المعيار التعليمي الفيدرالي للولاية في أقصر وقت ممكن.

كيف تحدد الهدف؟

يجب صياغة الهدف بإيجاز وبدقة قدر الإمكان. من الناحية الدلالية ، فإنه يعبر عن المهمة الرئيسية التي تواجه المتخصص والنتائج المتوقعة. على سبيل المثال ، يجب أن يهدف الهدف التربوي إلى تنمية الطفل ، ويجب تقييم وقياس مظهر النتيجة المتوقعة. تساعد المهام في تحديد الهدف وتطويره - هذه إجراءات لتنفيذه ، وهي مُدرجة في التقرير بالترتيب. وبالتالي ، فإن عملية تحقيق الهدف تنقسم إلى مراحل. تمت صياغتها كمهام: تطوير التكنولوجيا ، وإنشاء نظام للعمل ، والرصد والإجراءات الأخرى.

يجب أن يعكس التقرير السنوي التحليلي جميع مجالات النشاط المنصوص عليها في خطط العمل والمجلات. يتضمن التقرير التحليلي للمعلم وفقًا للمعيار التعليمي للولاية الفيدرالية (أو المعلم) مؤشرات نوعية وكمية لكل نوع من أنواع العمل. يمكن أن يجمع بين عدة أنواع من التحليل.

• المقارنة - مقارنة الظواهر الشائعة في الطبيعة و الخصائص العامة. مطلوب مقارنة العلامات الخارجية والداخلية وشروط الكفاءة.
• يسمح لك تحليل الهيكل بتحديد دور وأهمية عامل واحد أو أكثر من أجل الأداء الناجح للهيكل.
• الارتباط هو إنشاء اعتماد عنصر على آخر. يمكن أن تحدث العلاقات في موقف أو عملية أو نظام. يتم ترجمة "الارتباط" من اللاتينية على أنها "تبعية متبادلة للظواهر".
• وظيفية هي سمة من سمات الكائن من حيث وظائفه وتحديد علاقتها.
• النظام - يسمح لك بتحديد هيكل وطرق الترابط بين الكائنات.
• يسمح لك الحتمي بإنشاء علاقات سببية بين الظواهر والأحداث والأشياء.
• التحليل النقدي هو تحديد إيجابيات وسلبيات النشاط أو الشخصية.

جزء تحليلي من التقرير

يصف الجزء التحليلي نتائج العمل. بالنسبة للمعلم ، هذا هو تطوير الذات ، تطوير علم التربية في النظرية والتطبيق ، نتائج تعليم التلاميذ.

يقدم التقرير النتيجة والمعايير لتقييمه. من بين هذه الأخيرة ، تتميز المؤشرات الإجرائية والأداء. تشمل الإجراءات:

• تطبيق النشاط المهني;
• تحقيق الإمكانات المهنية الخاصة ؛
• تنظيم الأنشطة والاتصالات ؛
• وسائل التأثير التي تساهم في تحقيق الهدف أو تعيقه.

تشمل مؤشرات الأداء النتائج المحققة من الناحيتين الكمية والنوعية. يتم منحهم الأولوية في تقييم فعالية الأنشطة. لذلك ، يحتاج مؤلف التقرير إلى ربط النتائج المحققة بموضوع التصميم.

جزء التصميم

يشير جزء التصميم إلى المواقف الإشكالية والصعوبات التي واجهها المتخصص في سياق أنشطته. يتم التوقيع على الاتجاهات والمراحل الخاصة بتحسين العمل والمشكلة والموضوع والموضوع والموضوع لفترة التقرير المقبلة.

في الجزء الأخير ، يتم تقييم النشاط التحليلي للفرد ، ويلاحظ اتجاهات التطوير الذاتي ، ويتم التخطيط للتحسين الذاتي في الاتجاه المهني.

تقرير تحليلي من المعلم

يتم تأكيد أهمية المعلم أثناء الشهادة. يتيح لك هذا الحدث تحديد مستوى تأهيل المعلم. لتزويد المجتمع المهني بنتائج عملهم ، من الضروري إعداد تقرير تحليلي للمعلم. يمكن إجراء تقييم نتائج النشاط المهني في فترة الاعتماد.

التقرير التحليلي للمعلم هو وثيقة تلخص نتائج النشاط المهني لفترة معينة. يسمح لك هذا النموذج بالدراسة بشكل منهجي الأنشطة الخاصةفعاليته وعمله الصحيح يفتح فرصا جديدة لتطوير الذات. في التقرير يقوم المعلم بتحليل نتائج العمل وفعاليته. يتم تقييم نتائج عملهم وفقًا للأهداف والغايات المحددة في الفترة. الغرض من التقرير التحليلي هو إجراء تحليل ذاتي وتقييم ذاتي للأنشطة المهنية للمعلم خلال الفترة الماضية.

تقرير علم النفس

يتطلب النشاط المهني لعالم النفس ، وكذلك المعلم ، تحليلًا مستمرًا لأفعاله وخصائص الأشخاص الذين يعمل معهم. الاستنتاجات المستخلصة تسمح للأخصائي بتصميم الخطوات التالية لتحسين عمله. التقرير التحليلي للطبيب النفسي ثانوي ويستند إلى البيانات العامة التي تم الحصول عليها على أساس العمليات أو التحليل الحاليالأحداث التي نفذت.

الهدف من التقرير هو نشاط عالم النفس: الفحوصات ، والوقاية ، والتشخيص ، والبحث ، والأنشطة التصحيحية ، والنمائية. الموضوع هو تحليل الإجراءات المهنية ، دراسة الخصائص أو المؤشرات.

عند تجميع تقرير ، يجب على عالم النفس التربوي الامتثال لمبادئ إخفاء الهوية والسرية ، أي أنه يقدم معلومات في شكل نتائج عامة. يتضمن تحليل المهام المكتملة وصفًا للصعوبات الناشئة ، والمشكلات التي ، كقاعدة عامة ، تصبح مهام لفترة دراسة جديدة. تتيح لك أدوات التحليل الجديدة وصف الاحتمالات لمزيد من العمل.

المراجع والاستنتاجات

إلى تقرير تحليليعلم النفس ، مرفق شهادة إحصائية عن الفترة المشمولة بالتقرير المنشأة في المنظمة. البيانات في شكل استنتاجات ونتائج حسب نوع النشاط هي إضافة إلى الوثائق الرسمية. قد تشمل الاستنتاجات المتعلقة بمجالات العمل ما يلي:

• التشخيص النفسي الفردي
• مجموعة التشخيص النفسي.
• العمل التنموي أو الإصلاحي الفردي ؛
• مجموعة العمل التنموي أو الإصلاحي.

يمكن صياغة الاستنتاج في شكل حر أو على أساس النماذج القياسية.

تقرير المعلم السنوي

التقرير التحليلي للمربي للعام يحتوي على الأقسام التالية:

• الخصائص العامة للمجموعة.
• نتائج على تنفيذ البرامج التعليمية. أنشطة الإعداد للمدرسة وأولوياتها. تكوين شخصية الطفل. في عملية ما أنواع الأنشطة التي يتم تحقيق الأهداف؟ هذه مجموعة متنوعة من الألعاب والتواصل والعمل والبحث المعرفي والإنتاجية والموسيقية والفنية. اتجاهات العمل للمعلم.
• يجب أن يحتوي التقرير التحليلي للمربي عن العام على إجابة لسؤال ما تم تحقيقه من حيث النمو الجسدي والمعرفي والكلامي والاجتماعي والشخصي والفني والجمالي للأطفال.
• الأنشطة مع الأطفال ووصفها المختصر.
• تقرير عن نتائج العمل مع الأطفال. أنشطة المشروع.
  

بأي معايير يتم تقييم التقرير؟

1. هل أهمية الموضوع مبررة؟ يجب أن تكون هناك مواد قانونية وتنظيمية تؤكد أهمية الموضوع ، دليل على الحاجة إلى تطويره.
2. هل المشكلة والتناقضات التي يتعين حلها بالتقرير التحليلي مبررة؟ الغرض من التقرير ، التسلسل الهرمي للمهام.
3. تقييم محتوى التقرير. التبرير الثقافي والمنهجي والتنظيمي والقانوني العام ، والفعالية من الناحية الاجتماعية والاقتصادية والأساس النفسي والتربوي.
4. نظام الشراكة.
5. النتائج وتحليلها وتقييمها وربطها بالأهداف والغايات والتوقعات.
6. مستوى ثقافة المعلومات لعرض النتائج. كيف يتم تصميم التقرير التحليلي لمؤشر داو جونز؟
7. منظور التقرير وإمكانية تطبيقه في الممارسة العملية في الأنشطة المهنية.

المصادقة على التقرير التحليلي وحمايته

يمكن أن تكون حماية التقرير شكلاً من أشكال التصديق. سيستغرق العرض من 10 إلى 15 دقيقة ، بالإضافة إلى إجابات لأسئلة الخبراء. ما الذي يجب تضمينه في التقرير؟

1. تحليل التوصيات من الشهادة الأخيرة.
2. المشكلة وصياغتها وأهميتها مع روابط لوثائق جديدة.
3. الكائن - الشيء الذي سيتم التحقيق فيه ، الواقع (مستوى المعرفة ، التنشئة ، العملية التعليميةإلخ.).
4. الموضوع هو شيء يساعدون من خلاله في التأثير على تغيير الكائن (طرق التدريس ، والأنشطة ، والمهام ، والنهج ، وما إلى ذلك).
5. يجب أن تتضمن صياغة الموضوع الموضوع والشيء ، مع توضيح علاقتهما.
6. الهدف هو النتيجة المتوقعة والمحددة والبسيطة (تهيئة الظروف).
7. المهام (إجراءات لتحقيق الهدف).
8. الفرضية (ليست مطلوبة دائمًا ، وأحيانًا مجرد نتيجة مخططة) - المنطق العلميطريقة لتحقيق الهدف ، الفكرة ، الفكر المركزي.
9. إستراتيجية وآليات لتحقيق الأهداف. يتضمن التقرير التحليلي للمعلم وفقًا للمعيار التعليمي للولاية الفيدرالية (أو المعلم) قصة حول ما فعله المعلم طوال الفترة السابقة للحصول على الشهادة لتحقيق الهدف. هذه هي النقطة الأكبر والأكثر أهمية. هنا تحتاج إلى التحدث عن جميع أفعالك وإظهار أن العمل تم تنفيذه في النظام.
10. النتيجة ، أي ما يتم استلامه بالفعل. يتم تحديد المعلمات والمعايير لتقييم النتيجة من قبل المتخصص الذي يعد التقرير (تم ذكرها في الهدف).
11. الخطب العامة حول الموضوع والأعمال المطبوعة وغيرها من الخبرات.
12. الخلاصة ، الاستنتاجات: ما إذا كان الهدف قد تحقق ، إلى أي مدى ، ما تم إنجازه ، ما تم إثباته ، ما هي أهمية العمل.

مرحبا ايها القراء!

أبدأ اليوم سلسلة من المقالات حول الإبلاغ عن الوثائق لإدارة شركة الإدارة / مالك العقار.

ما سبب أهمية توثيق التقارير ولماذا يجب إعطاؤها اهتمامًا خاصًا؟

أنا متأكد من أن كل واحد منكم يمكنه بسهولة أن يتخيل نفسه مكان عميل لأي خدمة. وباعتبارك شخصًا يدفع المال مقابل الخدمة ، فستكون مهتمًا بالاستلام المنتظم لمعلومات محدثة حول التقدم المحرز في تقديم هذه الخدمة بالذات. بعبارة أخرى ، إذا فهمت كل يوم ما الذي تدفع من أجله ، فسيكون لديك عدد أقل من الأسئلة.

الغرض من التقارير هو إثبات فعالية أنشطة الشركة. هناك عدة خيارات لإعداد التقارير: يومية ، أسبوعية ، شهرية ، ربع سنوية. هناك أيضا نسخة من التقرير عن نتائج العام ، ولكن بشكل أقل تواترا إلى حد ما. بالطبع ، ليست كل الخيارات المذكورة أعلاه مطبقة دائمًا ولا يتم تطبيقها في كل مكان. ومع ذلك ، فإنني أعتبر أن من واجبي تحليل جميع الخيارات الأكثر استخدامًا باستمرار.

سأبدأ القصة بتقرير يومي عن العمل المنجز للمشرف المباشر أو ممثل المالك. التقرير اليومي - مجموعة مختصرة من المعلومات المحدثة حول العمل المنجز خلال اليوم الماضي. إلى عن على أقصى قدر من الكفاءةيجب إنشاء التقرير يوميًا وإرساله إلى المرسل إليه قبل الساعة 12.00. كما أشرت بالفعل ، يشير التقرير إلى الأحداث التي وقعت خلال اليوم السابق للتقرير.

يتم إعداد المعلومات التي سيتم تضمينها في التقرير بشكل جماعي من قبل جميع الموظفين الرئيسيين. يتم شغل الأقسام الفنية من قبل رئيس المهندسين ، وقضايا الحفاظ على الأراضي والأماكن الاستخدام الشائعيتم ملؤها من قبل مدير التنظيف أو المسؤول العام ، ويقدم مدير الأمن معلومات حول عمل خدمة الأمن ، وما إلى ذلك.

يتم إرفاق نموذج تقرير قياسي بهذه المقالة. بالطبع ، النموذج المرفق ليس بديهية ومن مصلحتك تعديله ليناسب احتياجات كائن معين.

اذا هيا بنا نبدأ.

المجموعة 1. "أحداث طارئة"

يتم إدخال المعلومات حول حالات الطوارئ التي حدثت في المنشأة. فشل البوابات الدوارة ، المصاعد ، بوابات الرفع ، تلوث المنطقة ، التخزين غير المصرح به للقمامة ، تعطل المصاعد والأبواب الدوارة ، أعطال نظام الأمنوأنظمة المراقبة بالفيديو. زيارات الجهات الرقابية ، حوادث المرور في المنطقة ، الأضرار التي لحقت بممتلكات المالك ، إصابات موظفي المستأجرين وضيوف المجمع. أيضا في هذا القسم ، يشار إلى الحوادث / الأعطال. الأنظمة الهندسية، مما أثر على عمل الكائن. حاول كتابة أشياء مهمة حقًا - ستعمل المعلومات الإضافية ضدك. ثبت في الممارسة.

الكتلة 2. "حالة النظم الهندسية للمبنى"

يشير القسم إلى الحالة العامة ، مثل "الأنظمة تعمل بشكل طبيعي". يمكنك الإشارة إلى المشكلات الحالية ، بشرط ألا تكون ذات طبيعة طارئة ولا تؤثر بشكل حاسم على خصائص الكائن.

الكتلة 3. "التفاعل مع العميل"

يصف القضايا التي شركة إدارةيتفاعل مع ممثل المالك: اجتماعات ، مناقشات ، مراسلات ، إلخ.

الكتلة 4. "التفاعل مع المستأجرين"

تحتوي الكتلة على معلومات حول الاجتماعات التي عقدت مع المستأجرين والقضايا التي أثيرت في الاجتماعات.

مثال:

• Vash Otparivatel LLC بخصوص الاستبدال أبواب داخليةفي أماكن مستأجرة
• LLC "Best Soft" - تشخيص الشبكات الكهربائية في المناطق المؤجرة ؛
• LLC "ترول من ذوي الخبرة" - الديون على تأجيرلشهر أغسطس 2017 ؛
• CJSC "Marmaladny" - فيما يتعلق بصيانة المعدات في الأماكن المؤجرة بموجب عقد مباشر ؛
• IP Grilnik A.S. - بخصوص تقديم خدمات سيدة القهوة اعتبارًا من 1 سبتمبر 2017 ؛
• إحاطة جماعية لممثلي جميع المستأجرين فيما يتعلق بالقواعد السلامة من الحرائقعلى أراضي المجمع.

الكتلة 5. "الأمان"

يتم توفير بيانات عن العدد الحالي للوظائف / قوة الأمن ، وعدد الموظفين المرخص لهم (إن كان مسموحًا لهم بالعمل على الإطلاق) ، ومعلومات عن الامتثال / عدم الامتثال للعدد الفعلي للموظفين بشروط يجب الإشارة إلى العقد (إذا كان الضمان على عقد من الباطن). كن حذرا ، حالات الطوارئ التي تنطوي على أفراد الأمن لا تنعكس في هذا القسم.

الكتلة 6. "التنظيف ، حالة الإقليم المتاخم"

يصف هذا القسم عمل متخصصتم أداؤها خلال يوم التقرير.

أمثلة:

• مسح الألواح الخفيفة في المناطق المشتركة ؛
• غسل بوابات الدخول في موقف السيارات تحت الأرض ؛
• التنظيف الرطب لمآخذ الهواء الصغيرة ؛
• إزالة الحشائش والطحالب من حجارة الرصف في المنطقة ؛
• جز العشب في الموقع.

الكتلة 7. "الأحداث والأعمال الرئيسية"

الكتلة تشير فقط إلى تلك الأنشطة التي يتم تنفيذها في المنشأة من أجل قواعد دائمةأو مهمة.

مثال:

LLC "Primery Construction" - أعمال الترميمفي مبنى شركة MMM في الطابق الرابع من المبنى

LLC "Zavtra" - العمل على تحديث علامات أماكن وقوف السيارات على أراضي المجمع ؛

OOO "رضا المنطقة" - العمل على استبدال زوج المسمار من المبرد على سطح المبنى.

الكتلة 8. "القضايا الحرجة"

القضايا الحرجة هي المواقف / المشاكل التي ليست طارئة ولا تتطور بسرعة ولا تهدد تشغيل المرفق في الوقت الحالي. ومع ذلك ، قد يكون لوجود هذه المشكلات تأثير سلبي جوهري على تشغيل المنشأة ، أو يتسبب في تدهور أي صفات / خصائص للمبنى أو يمكن التنبؤ به ، وقد يشكل أيضًا خطرًا محتملاً على الأشخاص في المدى القصير / طويل الأمد. والشيء الأكثر أهمية ، عواقب سلبيةالمشاكل لا يمكن تسويتها من قبل القوات والوسائل الموجودة في المنشأة.

مثال:

- تقشير طلاء البلاط في أماكن منفصلة على سلالم الشوارع ؛

- انتهاك قابلية تشغيل موقع الري المساحات الخضراءداخل أراضي ؛

- التآكل الحرج لزوج برغي المبرد ؛

- انتهاك أربطة العناصر الفردية هياكل الواجهة;

- انهيار قسم من رصف الأسفلت في المنطقة ؛

- تحديد مخاطر الغرامات من السلطات الإشرافية ؛

- تقشير البطانة الجدران الاستنادية;

- أكثر من ذلك بكثير.

الكتلة 9. "الأحداث المخطط لها"

الكتلة تعكس الأحداث المخطط لها في اليوم التالي. يمكن أن تكون هذه اجتماعات ، اجتماعات ، زيارات ، أي عمل حالي ، عروض ترويجية ، عروض تقديمية ، تهنئة ، إلخ. حاول الإشارة فقط إلى أكثر أحداث مهمةالتي من المرجح أن يتم تنفيذها. مبدأ "الإيجاز أخت الموهبة" مناسب تمامًا هنا. من المعقول الإشارة إلى ما لا يزيد عن ثلاثة أحداث رئيسية.

الزملاء ، هذا كل شيء لهذا اليوم. أنا متأكد من أن المواد المقدمة ستكون مفيدة لك. ربما يكون أهم شيء هو التفكير فيما تخطط لتضمينه في التقرير. حاول تصفية المعلومات ذات القيمة المشكوك فيها وتعكس الأحداث المهمة والضرورية فقط. في البداية ، قد يتسبب التقرير في بعض الصعوبات ، ولكن بعد أسبوع إلى أسبوعين ستقوم أنت ومرؤوسيك "بملء" يدك وسيتم إعداد المستند بسرعة كبيرة ، حرفياً في غضون 10-15 دقيقة.

في المقال التالي سأخبرك عن التقرير الأسبوعي للمالك. أنا متأكد من أنه سيكون ممتعًا.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

أورفيو البيني

صحيفة التقرير اليومي

كقاعدة عامة ، تتم الممارسة ثلاث مرات طوال فترة تدريب الطالب. أولاً يذهبون إلى التدريب ، ثم الإنتاج. المرحلة النهائية ، التي تُظهر كل معرفة الطالب والمهارات التي أتقنها طوال فترة الدراسة بأكملها ، هي مرور ممارسة ما قبل الدبلوم.

كل من هذه الممارسات لها خصائصها الخاصة. تتم ممارسة التدريس في السنة الثانية أو الثالثة. لا يعني الانغماس المباشر في بيئة العمل. بل هو معرفة خارجية بعمل المؤسسة من خلال الاستماع إلى المحاضرات والرحلات الاستكشافية.

الممارسة الصناعية هي مرحلة أكثر جدية من التدريب. أثناء التدريب ، ينغمس الطالب في عملية العمل ويؤدي وظائف عامل كامل الأهلية ، ولكن تحت إشراف أمين.

ممارسة المرحلة الجامعية هي مرحلة حاسمة في التعليم. بالإضافة إلى حقيقة أن الطالب يفي بواجبات الاختصاصي بالكامل ، يجب عليه أيضًا إظهار نفسه معه أفضل جانب. لا يقتصر الأمر على كتابة الدبلوم فحسب ، بل يعتمد أيضًا على المزيد من العمل. إذا تمت ملاحظتك أثناء ممارسة المرحلة الجامعية ، فقد يُعرض عليك مهنة جيدة بعد التخرج.

بغض النظر عن مدى اختلاف جميع أنواع الممارسات عن بعضها البعض ، فإن أهداف وغايات مرورها ، كقاعدة عامة ، هي نفسها:

• تلخيص الدورة التدريبية ؛
• ترسيخ المعرفة النظرية ؛
• إتقان مهارات العمل العملي ؛
• التوعية بالأنشطة التي ستتم مواجهتها بعد التخرج مؤسسة تعليمية;
• دراسة عمل المنشأة من الداخل.

في نهاية كل مرحلة ، يُطلب من الطالب كتابة تقرير عن الممارسة. هذه وثيقة توضح ما تعلمه الطالب ، وما هي المهارات التي أتقنها والصفات المهنية التي اكتسبها خلال فترة تدريبه. هذا جدا العمل الهام، لأنه على أساسه يتم التوصل إلى استنتاج حول الاستعداد المهني للطالب.

كقاعدة عامة ، تتضمن الممارسة وضع الطالب في ظروف ستكون معتادة بالنسبة له بعد التخرج ، أثناء التوظيف المباشر. لذلك ، لكي يتضح أن تقرير الممارسة كفء وذو جودة عالية قدر الإمكان ويحتوي على الكل معلومات ضرورية، تحتاج إلى دراسة سير العمل في المؤسسة التي يمارس فيها الطالب بعناية ، جميع الوثائق واللوائح الخاصة به.

من المستحسن أيضًا وصف أنشطتك بشكل كامل على هذه المؤسسة، التحدث عن إنجازاتهم ، تقديم توصيات لتحسين عمل المؤسسة. يجب إعداد التقرير وفقًا لجميع القواعد والمعايير المقبولة عمومًا لتنفيذ المستندات.

كيف تكتب تقرير الممارسة: من أين تبدأ

تبدأ كتابة أي تقرير ممارسة باستلام التعليمات المنهجية في الجامعة. هذا نوع من التعليمات لكتابة تقرير الممارسة.

يجب الحصول على الدليل من القسم. يحتوي على جميع المعلومات اللازمة عن مهام الممارسة وكتابة التقارير وتنسيقها.

مثال على مذكرة إرشادية

أساس كتابة تقرير الممارسة هو خطة الممارسة. يعكس المهام الرئيسية للطالب أثناء الممارسة. كقاعدة عامة ، تحتوي الخطة على 3-4 مهام.

نموذج لخطة الممارسة

يتضمن تقرير الممارسة المختص والمنظم مجموعة شاملة من المعلومات حول المؤسسة ، وتحليل هذه المعلومات ، ووضع خطة لتحسين وتحسين الأنشطة وسير عمل المؤسسة. لذلك ، من الضروري البدء في كتابة تقرير الممارسة ، أولاً وقبل كل شيء ، بزيارات متكررة للفصول العملية.

خذ تدريبك على محمل الجد ، لأن كتابة تقرير ليس بالأمر الصعب إلا إذا كنت تعرف حقًا ما تفعله. إذا لم تكن قد أتقنت أي مادة أو لم تفهم أي عملية ، فلا تتردد في الاتصال بأمناء التقرير. كقاعدة عامة ، هناك اثنان منهم: من المؤسسة ومن المؤسسة التعليمية.

بعد أن تقوم بجمع جميع المعلومات التي يمكنك جمعها حول المؤسسة ، تابع تحليلها. ادرس بعناية أي مستندات وأفعال قانونية - ستكون مفيدة لك.

عندما ينتهي العمل بالمعلومات ، يمكنك البدء في تقديمها. قم بتنظيم النص بعناية ، واجعله قابلاً للقراءة ومفهومًا ، بحيث يسهل على المعلم قراءته ويسهل أيضًا منحك علامة ممتازة.

هيكل تقرير الممارسة هو نفسه دائمًا. هو - هي القواعد المقبولة بشكل عام، والتي تحتاج إلى التركيز عليها عند تنظيم معلوماتك.

هيكل تقرير الممارسة

بشكل عام ، إذا لم تقدم المؤسسة التعليمية أيًا من متطلباتها ، فسيبدو هيكل تقرير الممارسة كما يلي:

1. صفحة العنوان ، والتي يتم وضعها وفقًا لجميع القواعد. عادة ، يتم الإشارة إلى المعلومات التالية في صفحة العنوان: اسم المؤسسة التعليمية والتخصص ، والموضوع ونوع تقرير الممارسة ، واللقب والأحرف الأولى من اسم المعلم الذي يتحقق من التقرير والطالب الذي يؤديه ، والاسم من المجموعة التي يدرس فيها الطالب ، واسم المؤسسة التي تعقد فيها الفصول العملية ، والمدينة التي تقع فيها المؤسسة التعليمية ، وسنة كتابة تقرير الممارسة.
2. المحتوى مع ترقيم القسم.
3. مقدمة توضح أهداف وغايات اجتياز الدروس العملية. عادة ما يتم تقديمها بالفعل القواعد الارشاديةلكتابة تقرير. بالإضافة إلى ذلك ، تشير المقدمة إلى النتيجة المتوقعة للتدريب.
4. الجزء الرئيسي. يجب تقسيم هذا القسم إلى أجزاء نظرية وعملية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقسيم الشق النظري إلى أقسام ، وجزء عملي ، كما تراه المؤسسة التعليمية مناسبًا. في هذا الجزء ، يتم إجراء جميع الحسابات ، ووصف أنشطة المؤسسة ، ويتم إخبار جميع المعلومات الضرورية حول الهيكل التنظيمي ، ويتم إجراء التحليل والخصائص المقارنة.
5. ربما يكون الاستنتاج هو القسم الرئيسي من تقرير الممارسة. تتضمن الخاتمة جميع الاستنتاجات التي توصل إليها الطالب أثناء التدريب العملي. على الفور ، يتم تقييم عمل الفرد وتقييم الجهود المبذولة بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، في الختام ، من الضروري تقديم توصياتك حول كيفية تحسين الأنشطة المهنية للمؤسسة.
6. التطبيقات هي آخر قسم هيكلي من التقرير. هذه هي جميع أنواع البيانات التي يمكن الرجوع إليها من نص التقرير. التطبيق غير مرقّم. هذا هو في الأساس وثائق مختلفة ومقابلات ومقتطفات من التشريعات وغيرها من المعلومات المفيدة.

بالطبع التقارير أنواع مختلفةالممارسات تختلف عن بعضها البعض ، وإن كان ذلك بشكل طفيف.

أنواع تقارير الممارسة

تقرير الممارسة

نظرًا لأن ممارسة التدريب هي أسهل أنواع التدريب العملي ، فإن هيكل التقرير الخاص بها لا يمثل أيضًا أي صعوبات معينة. وهو يختلف عن هيكل تقرير الممارسة القياسية في أنه ، كقاعدة عامة ، لا يحتوي على جزء عملي.

ممارسة التدريب تتم في دروس جماعية، لذلك تحتاج إلى استغلال الفرصة وجمع أكبر قدر ممكن من المعرفة النظرية عنها الهيكل التنظيميمن هذا المشروع. تستبعد أهداف وغايات الممارسة التعليمية انغماس الطالب في بيئة العمل ، ولا ينبغي نسيان ذلك عند كتابة المقدمة والاستنتاجات.

تقرير الممارسة الميدانية

الممارسة الصناعية هي مرحلة أكثر خطورة من التدريب العملي. يتم إعداد تقرير ممارسة الإنتاج تمامًا كما هو موضح في المعايير المقبولة بشكل عام، إلا عندما تضع المؤسسة التعليمية قواعدها الخاصة لإعداد التقرير.

تذكر ذلك التدريب الداخلييهدف إلى عمل مستقلومنطق الطالب نفسه ، لذا فإن رأيك وتوصياتك مهمة جدًا في التقرير.

تقرير عن ممارسة المرحلة الجامعية

تعتبر ممارسة ما قبل الدبلوم أهم مرحلة طوال فترة الدراسة. يتم الاحتفاظ بهيكل التقرير الخاص بالممارسة الجامعية ، ولكن في الجزء الرئيسي من التقرير أو في الخاتمة - عند اختيار المؤسسة التعليمية - معلومات عنك فرضية.

الحقيقة هي أنه أثناء ممارسة المرحلة الجامعية وكتابة تقرير ، يجب عليك اختيار موضوع مشروع التخرج ، والذي يجب أن يتداخل بالضرورة مع تخصصك.

لا تنس أن تذكر هذه المعلومات في التقرير ، حيث يعتمد عليها قبولك للدفاع عن الأطروحة ودرجتك في الممارسة الجامعية ، والتي تؤثر أيضًا على الدرجة النهائية.

لكتابة تقرير ممارسة بشكل صحيح ، ننصحك بعرض أمثلة على هذه التقارير على الموقع من أجل متابعتها لإنشاء عمل كفء.

يجب إرفاق مستندات معينة بكل نوع من أنواع التقارير. هذه قاعدة إلزامية لكل مؤسسة تعليمية. عادة ما يكون دور المستندات عبارة عن مذكرات تدريب ، ووصف من مكان التدريب ومذكرة توضيحية.

ملاحظة توضيحية لتقرير الممارسة

المذكرة التفسيرية هي عبارة عن ملخص قصير كتبه الطالب وملخص لتقرير الممارسة. يجب أن يحتوي على جميع تصرفات الطالب ومعلومات حول التدريب بشكل عام.

ملاحظة توضيحية للممارسة - مثال

يجب أن تكون المذكرة التوضيحية عبارة عن ورقة واحدة بتنسيق A-4 ومكتوبة بنفس أسلوب تقرير الممارسة ، أي في التقرير العلمي.

خصائص تقرير الممارسة

وصف التقرير غير مطلوب لجميع أنواع الممارسات. عادة التقرير ممارسة تعليميةمستأجرة بدون هذا المستند.

خصائص تقرير الممارسة - مثال

تشير السمة من مكان التدريب إلى مراجعة موجزة لممثل المؤسسة حول عمل الطالب في هذه المؤسسة. كقاعدة عامة ، تشير السمة إلى حضور الطالب في الفصول العملية ، ومشاركته في العملية التنظيمية ، واستفادة هذا الطالب من المؤسسة ، واستعداد الطالب للانضمام إلى صفوف الموظفين المحترفين.

يتم دائمًا إيلاء اهتمام خاص للخصائص ، خاصة في ممارسة ما قبل الدبلوم.

يوميات ممارسة - مثال

يوميات الممارسة هي سجل للتدريب العملي للطالب كل يوم. تشير اليوميات إلى التاريخ والعمل المنجز في ذلك اليوم ونتائج العمل المنجز. من السهل ملء مذكرات التدريب ، ومع ذلك ، إذا لم تكن قد حضرت دروسًا عملية ، فقم بإظهار خيالك واكتب الإجراءات المبتكرة في يوميات التدريب.

لا تنس أن هذا المستند يجب أن يوقعه المشروع ويوقعه أمين المنظمة.

مثال على يوميات التدرب

حماية تقرير الممارسة

عند اكتمال تقرير الممارسة ، حان الوقت للدفاع عنه. نقول على الفور أنه من السهل جدًا الدفاع عن تقرير إذا كنت قد حصلت على تدريب داخلي وتعاملت مع المهام بمسؤولية. ليس عليك حتى أن تتعلم أي شيء ، لأن المهارات التي اكتسبتها ستبقى بالتأكيد في ذاكرتك.

يجب عليك التنقل في التقرير الخاص بك ومعرفة مكان البحث إذا كان هناك نقص في المعلومات.

في كثير من الأحيان ، عند الدفاع عن تقرير ، يطلب العديد من المعلمين عرضًا تم إعداده خصيصًا للدفاع. لا يوجد شيء معقد في تقديم العرض. هيكلها يشبه هذا:

1. الشريحة الأولى والتي تحتوي على كافة المعلومات المكتوبة في صفحة العنوان. هذه ، بطريقة ما ، هي صفحة العنوان للعرض التقديمي.
2. تحتوي الشريحة الثانية على اسم المؤسسة التي تمت فيها الممارسة واسم مشرفك من المؤسسة.
3. الشريحة الثالثة هي نوع من المقدمة. يجب أن تشير إلى أهداف وغايات التدريب.
4. الشريحة الرابعة تلعب دور الخاتمة. يجب أن تغطي جميع النتائج والاستنتاجات التي توصل إليها الطالب.
5. في الشرائح التالية ، يجب أن تصف بإيجاز جميع المعلومات التي تعتبرها ضرورية لتغطيتها من الجزء الرئيسي. سواء كان الأمر يتعلق بموضوع البحث أو نصيحتك أو توصياتك ، اجعلها قصيرة وذكية.
6. تُظهر الشريحة الأخيرة نتائج العرض التقديمي.

أمثلة على تقرير الممارسة

كيفية كتابة تقرير الممارسة: القواعد والأمثلةتم التحديث: 15 فبراير 2019 بواسطة: مقالات علمية

سيسمح تقرير التقدم للمدير بتقييم جودة وسرعة عمل السكرتير. تحتوي المقالة على عينات من التقارير حول العمل المنجز. استعمال تعليمات خطوه بخطوهمن أجل كتابة تقرير جيد.

من المقال سوف تتعلم:

لماذا تحتاج إلى تقرير مرحلي؟

يحدد المدير المهمة ، والموظف ينجزها - هذا هو جوهر عملية العمل. يتم تسجيل حقيقة أن المهمة قد اكتملت في شكل تقرير عن العمل المنجز. يقوم كل موظف بشكل دوري بوضع مثل هذه الوثيقة. يعتمد تواتر التقارير وشكلها على القواعد الداخليةشركات.

من يحتاج إلى تقرير مرحلي ولماذا؟

يحتاج إلى قائد. يسمح لك هذا المستند بتقييم جودة وسرعة المهمة من قبل الموظف. توفر وثائق الإبلاغ لجميع الموظفين فرصة للحصول على صورة شاملة لعمل الشركة وتسهيل التخطيط التكتيكي والاستراتيجي.

الموظف يحتاج التقرير. أولاً ، تساعد الوثيقة النهائية المكتوبة جيدًا على تقديم نتائج عملك إلى الإدارة بطريقة مربحة. ثانياً ، التقرير اداة مفيدةالتحكم الذاتي. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، ترى نجاحاتك وإخفاقاتك. سيوضح لك هذا الاتجاهات التي تحتاج إلى تطويرها.

بيان التكلفة المالية (تفاصيل)

ماذا يكتب في تقرير مرحلي

لا يوجد قالب قياسي واحد لتقرير مرحلي. تم وضع الوثيقة في شكل حر. يعتمد ذلك على طبيعة المهام التي يتم تنفيذها.

الجانب السلبي للشكل الحر هو أن العديد من العمال لا يعرفون كيفية كتابة تقرير مرحلي. لا يتم تدريس هذا في المدرسة ونادرًا ما يتم تدريسه في المدرسة الثانوية. لن يتلقى الموظف تقييمًا مناسبًا لعمله إذا لم يكن لديه المهارات اللازمة لكتابة تقرير مختص.

لا يمكنك إجبار الموظفين على كتابة تقارير صادقة ، ولكن يمكنك تعليمهم تقديم نجاحاتهم وإنجازاتهم بشكل صحيح. لا توجد صعوبات في تجميع وثيقة الإبلاغ. عليك أن تتجنب الأخطاء التي يرتكبها الكثير من الناس.

ضع في اعتبارك عينة من تقرير التقدم الأسبوعي المكتوب بشكل غير صحيح وقم بتحليل الأخطاء النموذجية.

خيار غير ناجح

تم القيام بما يلي:

• خطابات مكتوبة للضريبة و تفتيش العمل;
• تم التحضير للاجتماع مع ممثلي HR-Consulting LLC (تم إرسال الدعوات ، المواد اللازمةأعد مشروع جدول أعمال الاجتماع) ؛
• الردود على طلبات مفتشية العمل وعدد من العملاء ؛
• شارك في المؤتمر الخاص بمشكلات الاستفادة المثلى من وقت العمل.

تاريخ التجميع 27/04/218.
التوقيع: بتروفا أ.

بعد التعرف على مثل هذه الوثيقة ، سيحصل المدير على انطباع بأن السكرتير ليس مشغولًا جدًا بالعمل. أيضا ، من الصعب قراءة النص.

هيكل التقرير

الخطأ الرئيسي في الوثيقة التي تمت مراجعتها هو عدم وجود هيكل واضح. ما العناصر المفقودة؟

• قائمة المهام التي تم تنفيذها.
• تحديد المهام المكتملة.
• تحليل العمل المنجز.
• خطط لفترة التقرير المقبلة.
• عروض.

تعتمد مجموعة عناصر الهيكل على طول فترة التقرير. لا يجب أن يحتوي تقرير التقدم اليومي أو الأسبوعي على تحليل واقتراحات ، ولكن يجب أن يحتوي التقرير المرحلي الشهري أو وثيقة التقارير السنوية على هذه العناصر.

خيار مناسب

ضع في اعتبارك مثالاً عن كيف كان من الضروري إعداد تقرير عن العمل المنجز.

نموذج تقرير التقدم الأسبوعي

إلى: رئيس "تقنيات التواصل" سميرنوف Yu.P.
من سكرتيرة تقنيات الاتصال ذ م م Petrova A.S.
نوع الوثيقة: تقرير عن الأعمال المنجزة للفترة من 23/04/2018 إلى 2018/04/27

بالنسبة لأسبوع إعداد التقارير ، كان لدي المهام التالية:

• تحضير الرسائل: مكتب الضرائببشأن توضيح دفع الضريبة ومفتشية العمل بشأن شكوى سميرنوف ب.
• إعداد دعم المعلوماتاجتماعات مع HR-Consulting LLC ، وإرسال الدعوات إلى المشاركين ، وإعداد مسودة برنامج الاجتماع ؛
• المشاركة في مؤتمر حول مشاكل الاستخدام الأمثل لوقت العمل ، وإعداد الأسئلة والاقتراحات.

تم الانتهاء من جميع المهام وهي:

• إعداد وإرسال رسائل إلى مفتشية الضرائب والعمل ؛
• تم إعداد المواد الإعلامية للاجتماع مع HR-Consulting LLC ، وتم إرسال الدعوات ، وتم وضع مشروع برنامج الاجتماع.
• شارك في المؤتمر مذكرةمع المقترحات المرفقة بالتقرير.

بالإضافة إلى ذلك ، تم تنفيذ العمل مع الوثائق الواردة ، وهي:

• أعدت وأرسلت ردين على طلبات مفتشية العمل ؛
• تم تقديم الردود على الطعون المكتوبة. سيمينوفا أ.أ ، كوزنتسوفا ف. و Moskalenko R.A.

للفترة من 30/04/2018 إلى 05/05/2018 ، تم التخطيط للمشاركة في تدريب الأمناء "أساسيات إدارة الوقت والتنظيم الذاتي" المخصص لأساسيات الجدولة في عمل السكرتير.

تاريخ التجميع 27/04/218.
التوقيع: بتروفا أ.

تصميم التقرير

إذا لم تكن هناك متطلبات أخرى ، يتم إعداد تقرير عن العمل المنجز وفقًا لـ GOST 7.32-2001. ينظم GOST المتطلبات الأساسية لتصميم وثيقة إعداد التقارير. يحتوي على معايير تحدد طريقة التنسيق ونوع الخط وحجمه والتباعد وحجم الهامش وما إلى ذلك. سيقول خبير "كتيب السكرتير" كيفية إنشاء تقرير باستخدام خدمة Sway

ما هي متطلبات الكتابة؟

نظرًا لعدم وجود متطلبات موحدة لتجميع وثيقة إعداد التقارير ، فإن جميع متطلبات الكتابة تتعلق بتحسين تصور النص وزيادة قابلية قراءته. لهذا:

• لا تستخدم أكثر من 5 جمل في فقرة واحدة ؛
• جمل طويلة وقصيرة بديلة ؛
• كسر النص بحيث لا يشغل الجدول أو الرسم البياني الصفحة بأكملها ؛
• ترك مساحة للتعليقات على الجداول والرسوم البيانية ؛
• إذا كان التقرير ضخمًا ، فاستنتج استنتاجًا في النهاية.

يتم أحيانًا تجميع تقرير عن العمل المنجز في شكل جدول:

أرز. 1. جدول تقرير التقدم: عينة

كيفية كتابة تقرير: تعليمات خطوة بخطوة

1. قم بعمل مخطط تفصيلي للوثيقة. يجب ألا يستغرق التقرير لفترة قصيرة أكثر من صفحة إلى صفحتين. إذا كنت تقدم تقارير منتظمة ، فقم بإعداد قالب مستند إلكتروني لكل حالة:

• عينة من تقرير التقدم اليومي ؛
• عينة من تقرير التقدم الأسبوعي.
• عينة من تقرير التقدم الشهري ، إلخ.

ستقوم ببساطة بإدخال البيانات الفعلية في القالب وطباعتها.

1. قم بعمل قائمة بالمهام المعينة. إذا كان هناك العديد من المهام ، فجمعها في كتل دلالية.
2. ضع قائمة بالأدوات والموارد التي تم استخدامها أثناء التعيينات (العمالة الإضافية ، نفقات ماليةورحلات العمل والمواد وما إلى ذلك)
3. اعرض نتائج عملك. صف كيف يحققون الأهداف. إذا لم تكتمل المهمة ، اشرح السبب. أعط تقييمك للموقف. ارسم استنتاجاتك الخاصة.
4. صياغة الأهداف والغايات لفترة التقرير المقبلة.
5. أدخل الجداول والرسوم البيانية والمخططات في النص. في كثير من الأحيان يتجول المدير وثيقة الإبلاغ. حاول التأكد من أن الجدول أو الرسم البياني يجعل من الممكن تقييم عملك.
6. أعد قراءة النص بعناية ، واتبع القراءة والكتابة والأسلوب. قم بتمييز الحقائق الرئيسية بخط عريض أو مائل. قم بإعداد نسخة إلكترونية من المستند ونسخة قابلة للطباعة. إذا كنت بحاجة إلى تقديم تقرير شفهيًا أو في شكل عرض تقديمي ، فقم بإعداد نسخة قصيرة من النص مسبقًا ، بما في ذلك أهم النقاط فيه.

يساعد تقرير التقدم المدير في تقييم جودة وسرعة مهام الموظف ، والموظف نفسه - لمعرفة نجاحاته وإخفاقاته. تم وضع الوثيقة في شكل حر ، ولكن هناك هيكل أساسي للتقرير نوصي باتباعه: قائمة المهام ، ونتائج العمل ، والتحليل ، والاقتراحات ، والاستنتاج.