كيف تكتب ملف تعريف العمل. الخصائص الإيجابية والسلبية للموظف. إلي من يهمه الامر

خصائص مكان العمل مطلوب جدا. كقاعدة عامة ، هذه الخاصية مطلوبة عند التقدم لوظيفة جديدة ، للتقديم للمحاكم ووكالات إنفاذ القانون ، مع سلطات الوصاية والوصاية ، لدى البنوك عند الحصول على قرض. قد تكون هناك حاجة أيضًا في عدد من الحالات الأخرى. ستجد في المقالة نصائح حول خصائص الكتابة وبعض العينات.

خصائص مكان العمل

على الرغم من أن الكثيرين يعتبرون الإشارة من مكان العمل من بقايا الماضي ، إلا أن هذه الوثيقة لا تزال مطلوبة. السمة من مكان العمل هي تقييم من قبل صاحب العمل للصفات المهنية والشخصية فيما يتعلق بالموظف الحالي أو المتقاعد. يفسر الموقف الغامض تجاه هذا المستند من خلال حقيقة أن معظم أصحاب العمل يتعاملون مع محتواها بشكل رسمي تمامًا وأن هذه الخصائص ، كقاعدة عامة ، ليس لها أي انتماء فردي حقيقي. وفقًا لذلك ، قد يكون محتوى هذه الخاصية موضع تساؤل.

لا يوجد شكل محدد من الخصائص من مكان العمل ، ولكن هناك قواعد مقبولة بشكل عام لتجميعها. لذلك ، تحتوي الخاصية عادةً على المعلومات التالية:

• بيانات عن الشخص الذي صدرت له السمة والتي تشمل الاسم الكامل للشخص ومعلومات عن تاريخ الميلاد. الحالة الزوجية، والخدمة العسكرية ، والتعليم ، فضلا عن وجود مختلف الرموز.
• معلومات عن العمل. يحتوي هذا القسم على معلومات حول مدة الخدمة ، وبداية العمل واكتماله (إذا لم يعد الموظف يعمل في هذه المنظمة) ، وحول تحركات الموظفين داخل الشركة التي تصدر الخاصية. من الضروري ملاحظة إنجازات العمل والمهارات المهنية للشخص. إذا تم إرسال موظف للتدريب ، والتدريب المتقدم ، وما إلى ذلك أثناء العمل ، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في الوصف. إذا كان للموظف مزايا مختلفة (امتنان ، تشجيع ، إلخ) أو عقوبة تأديبية ، فيجب الإشارة إلى هذه المعلومات.
• الخصائص الشخصية. ربما تكون هذه المعلومات هي أهم جزء من الخاصية بأكملها. قد تحتوي على معلومات مختلفةالمتعلقة بالصفات الشخصية للشخص. إذا كان الموظف هو رئيس قسم ، فمن الجدير بالذكر صفاته التنظيمية ، ووجود أو عدم مسؤولية المرؤوسين ، ودرجة الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة ، والدقة تجاه نفسه والمرؤوسين ، وغيرها من الصفات. إذا كان الموظف منفذًا ، فيمكنك الإشارة إلى درجة استعداده للوفاء بتعليمات المدير ، والمبادرة ، والسعي لتحقيق نتائج ممتازة ، وما إلى ذلك أيضًا في هذا القسم ، يمكنك الإشارة إلى علاقة الشخص بفريق العمل : ما إذا كان يتمتع بالسلطة والاحترام ، أو العلاقات في الفريق لا تضيف بسبب الطبيعة المعقدة أو الخصائص الأخرى للموظف.

يعتمد على القواعد الداخليةمن خلال العمل في المنظمة ، يمكن صياغة الخاصية على كل من الشكل الذي يشار فيه إلى تفاصيل المنظمة ، وبدون نموذج ، ولكن يجب أيضًا الإشارة إلى التفاصيل في هذه الحالة. إذا تم تقديم مرجع من مكان العمل بناءً على طلب رسمي من مؤسسة ، فيجب الإشارة إلى المكان هذه الخاصيةقدمت. لإعطاء القوة القانونية المميزة ، يتم التوقيع عليها من قبل الشخص المسؤول عن إصدار مثل هذه الوثيقة. يمكن أن يكون إما موظفًا في قسم شؤون الموظفين ، أو رئيسًا مباشرًا للمنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تدوين تاريخ إصدار المستند.

أمثلة على الخصائص من مكان العمل

فيما يلي بعض الأمثلة على الشهادات الجاهزة من مكان العمل.

1. (على ترويسة المنظمة)

صفة مميزة

صادر عن ______________________________________________

(الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد ، المنصب)

الاسم الكامل للعمل (s / -l) في ____________________________________________ بدءًا من "______" _______________ 20___. خلال فترة عمله ، تم إرساله مرارًا وتكرارًا إلى الدورات التدريبية المتقدمة التي أكملها بنجاح وفقًا للبرامج: ___________________________.

يحتوي الاسم الكامل على قدر كبير من المعرفة في التخصص الحالي وهو دائمًا على اطلاع بآخر التطورات في مجاله. يمتلك مهارات ممتازة في التفاوض التجاري.

أسس FIO نفسه كموظف مسؤول يستهدف نتيجة ممتازة، دائمًا على استعداد لاتخاذ قرارات مبتكرة بسرعة وتحمل المسؤولية عن اعتمادها وتصرفات المرؤوسين. على استعداد للعمل في أي ظروف ، بما في ذلك بعد ساعات.

يختلف في الالتزام بالمواعيد ، والحساسية في التواصل مع المرؤوسين والزملاء ، وهو ما يحترمه في الفريق. يطالب بنفسه.

"______" _______________ عشرون___

صفة مميزة

تصدر هذه الخاصية بالاسم الكامل وتاريخ الميلاد: ___________________________ ، العامل في ______________________________________________.

(اسم المنظمة وتفاصيلها)

من "______" _______________ 20___ إلى الوقت الحاضر في منصب _________________.

لديها تعليم عالىفي التخصص _____________________________________.

الوضع العائلي: ______________________________________________.

(الإشارة إلى وجود الزوج (الأزواج) والأطفال)

هذا العامل محترف حقيقي. لم يخضع لإجراءات تأديبية.

إنه على علاقة ودية مع الزملاء. إنه ودود ومنضبط ، وفي أي حالة فهو مستعد لحل سلمي للصراع. لا توجد عادات سيئة. عنده الحق أولويات الحياةوالمعالم. يسعدني المشاركة في الحياة العامةفريق.

تم إصدار هذه الخاصية لتقديمها إلى ___________________.

___________________ ___________________

الوظيفة الاسم الكامل اللقب التوقيع

الوثيقة التي يتم تقديمها رسميًا من قبل إدارة المنظمة إلى الموظف الذي عمل لمدة 6 أشهر على الأقل لتقديمها إلى المنظمات أو الهيئات الأخرى تسمى مرجعًا من مكان العمل.

يحتوي على معلومات موضوعية حول الأعمال والصفات الشخصية التي تظهر خلال فترة العمل. هذا نوع من الوصف اللفظي للموظف من قبل الإدارة.

ما هو هذا المستند ل؟

قبل أن تكتب توصيفًا لعامل مستأجر ، يجب أن تعرف منه سبب الحاجة إليه. هذا يحدد إلى حد كبير هيكلها ومحتواها.

قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة لتقديمها إلى الشرطة(لاستعادة رخصة القيادة ، على سبيل المثال) أو سلطات أخرى - محكمة ، بنكللحصول على قرض. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تحتوي الخاصية على تقييم للصفات الشخصية للموظف فقط. كقاعدة عامة ، تشير هذه الوثيقة إلى الصفات التي تؤكد الحصرية حالة محددةفي حياة العامل.

إذا كانت هناك حاجة إلى ميزة لتغيير الوظائف، ثم بالإضافة إلى الصفات الشخصية (الاجتهاد ، والتواصل الاجتماعي) ، يجب أن تصف الإنجازات العمالية للموظف في مؤسستك (المناصب التي شغلها ، وموقفه من العمل ، والقدرة على تحمل المسؤولية).

يمكن إصدار هذا المستند بناءً على طلب الموظف نفسه (عند الفصل أو النقل إلى وظيفة جديدة) ، وبناءً على طلب المؤسسات الرسمية (على سبيل المثال ، للمحكمة والسلطات التنفيذية ، وما إلى ذلك).

أنواع الخصائص

اعتمادًا على الغرض ، تكون هذه المستندات من نوعين:

• خارجي- يعتبر اليوم أكثر أنواع هذه الوثيقة شيوعًا ويتم تجميعه بناءً على طلب منظمة تابعة لجهة خارجية ؛
• داخلي- يحرر في حالة نقل موظف إلى قسم آخر أو ترقيته أو خفض رتبته أو فرض عقوبة تأديبية أو تشجيع.

كل نوع مصدق عليه بختم المنظمة والتوقيع.

متطلبات الوثيقة

المتطلبات الرئيسية هي:

• يتم تجميع الخاصية من مكان العمل وفقًا لمعايير قياسية. قبل كتابتها ، تُعد موافقة الموظف (كتابيًا) على نقل بياناته الشخصية إلى طرف ثالث (على أساس "قانون حماية البيانات الشخصية") إلزامية.
• يجب ألا يحتوي على تقييم للبيانات الشخصية للموظف لا يرتبط مباشرة به النشاط المهني(الجنسية ، المعتقدات الدينية والسياسية ، ظروف السكن ، إلخ).
• إذا تم توفير خاصية لمؤسسة لديها نموذج مؤسسي قياسي لهذا المستند ، فسيتم تجميعها وفقًا لهذا النموذج.
• يتم إصداره في معظم الحالات على ورق رسمي من المنظمة. وإذا طُلب من الجهات الرسمية ، فيجب أن يحتوي أيضًا على رابط لها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

• بيانات شخصية؛
• تفاصيل المنظمة التي أصدرت الوثيقة ؛
• تاريخ المسألة؛
• بيان مستوى المؤهل ، إنجازات مهنيةأداء واجبات وظيفية ؛
• تقييم الصفات الشخصية والعلاقات بين الموظف والفريق.

في الجزء الأخير ، يشار إلى اسم المنظمة ، بناءً على طلب إصدار الخاصية ، أو كتابة عبارة تشير إلى إصدارها لغرض العرض في مكان الطلب.

الوصف مكتوب من قبل رئيس القسم أو مدير شؤون الموظفين ، الذي يتم اعتماد توقيعه بالتأكيد بختم المنظمة.

سمات تجميع السمة عند الفصل

مميزة مع المكان السابقالعمل للموظف الذي استقال أو تم فصله في وقت سابق مطلوب ، كقاعدة عامة ، توفير صاحب عمل جديد أثناء مقابلة لغرض التوظيف.

يوفر هذا النوع من المستندات التركيز على تقييم الصفات التجارية للموظف ، ومستوى الاحتراف ، والامتثال للوظيفة التي يشغلها عند الأداء مهام الإنتاج. لن يضر أيضًا ذكر مهاراته في الاتصال كعضو في الفريق ، والقدرة على تمثيل مصالح الشركة خارجها.

في كثير من الأحيان ، لا يطلب العديد من الموظفين في حالة الفصل (بسبب الجهل أو النسيان) من صاحب العمل إصدار هذه الوثيقة. ولكن وفقًا للقانون ، يحق للموظف طلب مثل هذه الخاصية في غضون 3 سنوات من تاريخ الفصل.

كيف تكتب صفة مميزة للمحكمة

من المهم أن تكون على دراية بالحاجة إلى نهج مسؤول بشكل خاص لكتابة هذه الوثيقة عندما تطلبها المحكمة. وإذا تم تقديم موظف إلى مسؤولية إدارية أو جنائية ، فقد تؤثر الإشارة من مكان العمل على قرار المحكمة. في مثل هذه الحالة ، من الأفضل استشارة محامٍ أو محامٍ.

تتم كتابة مثل هذا المستند بناءً على طلب خارجي من المحكمة على ترويسة منظمة معينة مع الإشارة الإلزامية إلى الاسم الكاملوالعنوان البريدي وأرقام الاتصال.

في هذه الحالة ، لا تحتوي الخاصية على جزء العنوان: مباشرةً أسفل سطر العنوان في النموذج ، تتم كتابة كلمة "مميزة" ويتم الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف الذي تم تجميعها من أجله. ثم تأتي معلومات حول جنسيته ، ومدة عمله (عمل) في المؤسسة ، والوظيفة التي يشغلها. من المهم بنفس القدر الإشارة إلى نطاق واجباته ومدى ارتباطه بتنفيذها ، ووجود جوائز لإنجازات العمل.

في الجزء الرئيسي من الوصف ، تقييم الصفات الشخصية للموظف وعلاقته بزملائه(السلطة في الفريق ، المبادرة ، العمل الاجتماعي).

في نهاية المستند ، يجب الإشارة إلى أنه صدر بناءً على طلب المحكمة. يتم التوقيع على الخاصية النهائية من قبل المشرف المباشر على الموظف ، ومدير الشركة ويتم اعتمادها من قبل مدير الموارد البشرية.

في بعض الحالات ، أثناء سير الإجراءات القضائية ، قد تطلب المحكمة توصيف المتهم من آخر مكان عمل. إذا حصل مواطن مؤخرًا على وظيفة في مؤسسة ، فإن الخاصية تكتب من عدة أماكن عمل (من الأخير وما قبل الأخير). يتم وضع كل وثيقة على حدة وتوقيعها من قبل رؤساء هذه المنظمات.

إذا كانت الخاصية مكتوبة للشرطة

عند كتابة شهادة للشرطة ، يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي لها سمات شخصية الشخص. يتم وضعه على ورق الشركة ، حيث يشار إلى تفاصيل المنظمة والعنوان القانوني وأرقام الاتصال الخاصة بها. تتم كتابة كلمة "الخصائص" في منتصف الورقة ، وتتم الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف ، بما في ذلك المنصب ، في سطر جديد.

يبدأ إعداد مثل هذه الوثيقة بمعلومات حول تاريخ التسجيل في الموظفين أو الدخول في المنصب.

هذه الخصائص ، كقاعدة عامة ، مكتوبة على الموظفين الذين تم الاستيلاء عليهم رخصة قيادة(تم تسجيل مخالفة إدارية).

من المهم أن نذكر بشكل مقنع الأسباب التي تدفع سلطات الشرطة إلى إعادة الحقوق إلى الضابط (على سبيل المثال ، الحاجة إلى قيادة سيارة لأداء الواجبات الرسمية). لذلك ، يجب التركيز على الصفات الشخصية الإيجابية للموظف ، مثل المسؤولية والاجتهاد والاجتهاد. الوثيقة موقعة من الرئيس ومصدق عليها بختم الشركة.

ملامح الكتابة صفة سلبية

تعتبر كتابة مثل هذه الوثيقة نقطة خلافية ، منذ ذلك الحين أداء سيءيمكن أن يؤثر الموظف أيضًا سلبًا على سمعة المؤسسة نفسها. في هذه الحالة ، يطرح السؤال دائمًا: "كيف قام موظفون مؤهلون في قسم شؤون الموظفين بتعيين عامل غير ماهر أو عامل نزاع؟" لكن السمة السلبية مطلوبة في بعض الأحيان لفرض عقوبة على موظف (مالي) أو بناء على طلب من وكالات إنفاذ القانون.

يتم تجميعها وفقًا لقالب قياسي ، لكن الجزء الرئيسي من المستند يشير إلى الصفات السلبية للموظف (المهنية والشخصية) ، ويسرد جميع أوجه القصور والعقوبات.

في هذه الحالة ، من المهم اعتبار أن العقوبة تُلغى تلقائيًا إذا لم يرتكب الشخص مخالفات تأديبية بعد انقضاء السنة التقويمية.

في أي حالات أخرى قد تكون هناك حاجة إلى خاصية

في مدة الخدمةغالبًا ما يتعين على الأفراد العسكريين التقدم للحصول على شهادة. إنه نوع من المستندات التي تحتوي على تحليل للأنشطة وتقييم الصفات النفسية والتجارية والأخلاقية للموظف.

يكتب القائد بضمير المخاطب وبصيغة حرة. قبل ذلك ، يدرس بشكل شامل الصفات الشخصية والتجارية للموظف ، بما في ذلك جميع مؤشرات الأداء في منصبه ، والوضع في وحدته العسكرية أو في المنطقة التي يكون مسؤولاً عنها.

عند كتابة الخصائص ، عادةً ما أستخدم تعليقات Elena Borisova (Personal Mix 2001). لقد تمت كتابتها للحصول على شهادة الموظفين ، على وجه الخصوص ، يستخدم مدربون كلية إدارة الأعمال في موسكو هذه التعليقات في سياق برنامج MBA Start ، ولكن عند كتابة وصف ، تكون مريحة للغاية:

حول مقدار العمل.

ردود الفعل الإيجابية. يؤدي الموظف قدرًا كبيرًا من العمل ، ويلبي دائمًا المواعيد النهائية ، وفي نفس الوقت يمكنه حضور جميع الاجتماعات ، وإعداد التقارير المطلوبة في الوقت المناسب والتعرف على التقارير التي يتلقاها. حجم العمل الذي قام به يشهد على الاحتراف العالي والتفاني في الشركة.

ردود فعل سلبية. الموظف يشارك بنشاط في مشاريع مختلفةيكرس الكثير من الوقت والجهد لهم. لسوء الحظ ، لا تؤدي الجهود دائمًا إلى نتائج حقيقية قابلة للقياس يتوقعها القائد منه. عدد من المهام الهامة (أمثلة) لم تحظ بالاهتمام الكافي. يبدو أن المهام يعيقها الافتقار إلى التنظيم وعدم القدرة على تحديد الأهداف وتحديد الأولويات. على ما يبدو ، من أجل زيادة كفاءة الأنشطة ، يُنصح الموظف بمحاولة فهم وفهم كيفية تنظيم عملية العمل في الشركة.

القدرة على التحليل واتخاذ القرارات.

ردود الفعل الإيجابية. يتميز الموظف بالقدرة على تحليل الحقائق وجمعها معلومات ضروريةواتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على ذلك. يوضح الموظف القدرة من خلال النظر متغيرات مختلفة، قبول القرار الصحيح. يتعلم بسرعة ويعرف كيف ينظر إلى "جذر" القضية ، ليفصل المهم عن الثانوي. حتى لو لم يوافق القائد دائمًا على قراراته ، فإنه يعاملها دائمًا باحترام. يعتمد الزملاء على قدرة الموظف على تحليل الموقف واتخاذ القرارات وغالباً ما يلجأون إليه للحصول على المشورة.

ردود فعل سلبية. بعض قرارات وتوصيات الموظف غير مدعومة بما فيه الكفاية بالتحليل والحقائق. أعاد المدير مرارًا مقترحاته للمراجعة ، حيث لم يكن هناك ما يبررها ، على الرغم من أن الموظف أتيحت له الفرصة لجمع المعلومات اللازمة. في المستقبل ، يُنصح الموظف بالتعرف بشكل أفضل على عمل الشركة ، وقبل إبداء وجهة نظره ، العمل من خلال جميع الخيارات وتقديم المستندات والمقترحات بتنسيق مقبول للإدارة والزملاء.

القدرة على التخطيط والتنظيم.

ردود الفعل الإيجابية. يعرف الموظف كيف يخطط عمله ويضع الأهداف. يعطي الأولوية بشكل صحيح. نادرا ما يترك الأشياء آخر دقيقة. منتبهة ليس فقط للمهمة ككل ، ولكن أيضًا لتفاصيل العمل. بمجرد اتخاذ قرار في المنظمة (حتى إذا تم اتخاذ القرار في قسم آخر) ، يقوم الموظف بالتقييم العواقب المحتملةوتوضح التفاصيل وتعديل خطط عملها بما يتوافق مع المتطلبات الجديدة. غالبًا ما تكون أسئلته وتعليقاته مفيدة ليس فقط بالنسبة له ، ولكن للمؤسسة بأكملها.

ردود فعل سلبية. لا يزال لدى الموظف الكثير من العمل للقيام به فيما يتعلق بمهارات التخطيط والتنظيم. نظرًا لأنه نادرًا ما يخطط لعمله للمستقبل ، فإنه غالبًا ما يفشل في إكمال العمل في الوقت المناسب أو لا يقوم بالعمل بالجودة المناسبة. ينسى تحذير الزملاء في الوقت المناسب بشأن المعلومات التي يتوقعها منهم. نتيجة لذلك ، بسبب سوء تخطيطه ، يضطر الزملاء والمرؤوسون إلى البقاء لوقت متأخر في نهاية يوم العمل. لا يمكن للموظف ، بسبب عدم القدرة على التخطيط والتركيز على أهم المهام ، أداء عدة مشاريع في نفس الوقت.

القدرة على التحكم في العواطف.

ردود الفعل الإيجابية. يعمل الموظف بشكل جيد ليس فقط في الوضع الطبيعي ، ولكن أيضًا في الوضع المجهديحافظ دائمًا على التفاؤل والقدرة على التحمل و موقف ايجابيللعمل والزملاء. لم يره أحد قط "فقد أعصابه". عندما تسوء الأمور ، يحافظ على رباطة جأشه ويهدئ من حوله بسلوكه. يعد نضجه وقدرته على التحكم في العواطف أحد الأسباب التي تجعل زملائه يميلون للعمل معه في المشاريع.

ردود فعل سلبية. عندما يقلق موظف ما شيئًا ما ، بدلاً من مناقشة الموقف مع الزملاء والإدارة ، فإنه ينسحب على نفسه ويعزل نفسه عن الآخرين. في الوقت نفسه ، تتغير طريقة اتصاله في العمل. هذا يخلق جوًا عصبيًا في الفريق. إذا كانت مشاكله ذات طبيعة عمل ، فمن المحتمل أن يناقش المدير معه الأهمية المعلومات المفتوحةوتطوير أساليب بناءة لمناقشة القضايا الخلافية.

صفة مميزة

تعمل كمحاسب رئيسي منذ عام 2001.

تعليم ____________- تخرج ___________________

منذ عام 2005 ، بدأ العمل كمحاسب رئيسي في __________________.

في عام 2007 ، حصل على مؤهل محاسب محترف - مدير مالي ، مستشار مالي (خبير).

في نفس العام ، تم نقله إلى منصب نائب المدير - المدير المالي لـ __________________ بوظائف كبير المحاسبين في المؤسسة.

يشارك في جميع أنشطة التطوير المهني _________________.

أثناء عمله في _______________ ، تم تدقيق المشروع بشكل متكرر من قبل الضرائب والسلطات الأخرى. وبحسب نتائج عمليات التفتيش ، لم تُفرض عقوبات على المؤسسة بسبب انتهاكها محاسبةوإعداد التقارير.

نتيجة لعملها ، تم تكريمها مرارًا وتكرارًا. وفي عام 2008 ، بقرار من اجتماع المؤسسين ، تم إدراجها في قائمة المؤسسين _____________

فيما يتعلق بالانتقال إلى خطة جديدةالحسابات والمقدمة محاسبة الضرائبفي المؤسسة ، طور برنامجًا للمحاسبة يجمع بين المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية في المؤسسة.

لقد أثبت أنه منظم ممتاز ومتخصص محترف.

مميزات
لموظف في المؤسسة ذات المسؤولية المحدودة "___________"
رومانوف نيكولاي الكسندروفيتش

رومانوف نيكولاي ألكساندروفيتش ، المولود عام 1970 ، حاصل على تعليم عالي في تخصص "معدات الاتصال للطائرات" ، وهو ما تؤكده شهادة حكومية صادرة عن جامعة موسكو التقنية الحكومية. بومان. بعد تخرجه من الجامعة خدم في الجيش لمدة عام برتبة ملازم أول في قوات الاتصالات.
أرمل (منذ 2005) ، يربي ابنًا يبلغ من العمر اثني عشر عامًا. قبل انضمامه إلى _______ LLC ، قام بتغيير ثلاث وظائف - معهد أبحاث الآلات الدقيقة (1990-1996) ، OJSC Rostelecom (1996-2001) ، مكتب التصميم المركزي لبناء الآلات الثقيلة (2001-2005). خلال عمله في هذه المنظمات ، أتقن تخصصات إضافية - "باحث مبتدئ" ، "متخصص في حساب مسارات الترحيل اللاسلكي" ، "خبير في حساب التوافق الكهرومغناطيسي". الخصائص مع الأماكن السابقةالأعمال إيجابية. استقال من آخر وظيفة بارادتهفيما يتعلق بالانتقال إلى مكان إقامة جديد.
انضم إلى شركة ____________ LLC في 1 أكتوبر 2005 بعد انقطاع دام خمسة أشهر الأقدمية. اجتاز إعادة التدريب كمستشار مبيعات لمعدات الاتصالات لعملاء الشركات. اجتاز بنجاح امتحان التأهيل "BP2000: Simens BMI". في عام 2007 أعيد تدريبه كمراجع لنظام إدارة الجودة. معتمد من قبل Det Norske Veritas كمدقق ISO 9000.
منفتح ، مؤنس في فريق ، منفتح على التواصل ، مهذب ، مبدئي. المنظم الممتاز هو قائد فريق التوجيه الإقليمي. تدريب احترافييطابق الشروط. وفقًا لنتائج الشهادة ، تم تعيينه في منصب رئيس قسم الجودة. نتعلم بسرعة. على الرغم من أنه منفتح في التواصل ، إلا أنه دائمًا ما يدافع بشدة عن رأيه ، حتى لو تبين أنه خاطئ ، فإنه يعترف بصعوبة كبيرة. الدافع لاتخاذ القرار المهام الصعبةوالاعتراف بالجدارة. قادرة على الاستلام حلول مستقلةوتحمل المسؤولية عنهم. عادات سيئةلا يمتلك.
يحب ابنه ، ويقضي عطلته معه وهذا كل شيء. وقت فراغ. يبدو أنه متخصص واعد ، مدرج في احتياطي الموظفين مع إمكانية تعيينه مرة أخرى في منصب نائب مدير التطوير.
تم إصدار الخاصية لتقديمها إلى محكمة باسماني في موسكو.

المدير العام ____________ G.L. Nedviga

نائب المدير التنفيذي HR ____________ I.R. تشوبيلكو

صفة مميزة

على المدير الفائق لبيع المنتجات لسكان "المراحيض السلافية" Bestolkovkin Balbes Nedoumych LLC.

يعمل Bestolkovkin Balbes Nedoumych في شركة "Slavic Toilets" منذ 1 أبريل 1900. متزوج وله ثمانية وعشرون ولدا. تشمل مسؤولياته بيع المنتجات للجمهور ، بالإضافة إلى خدمة السباكة للشركة والشركاء. لديه تعليم عالي في تخصص "السباكة". أثبت خلال عمله أنه متخصص كفؤ ، وقادر على حل المهام الموكلة إليه ، وإظهار المسؤولية و إِبداعلحل المشاكل المختلفة ، اختر الحل الأمثل وعالي الجودة. العلاقات مع موظفي الشركة جيدة وليس عليه عقوبات تأديبية ، انضباط العمللم تنتهك. بالنسبة للبطولة المعروضة ، تم تشجيعه من خلال جائزة نقدية وامتنان.

مدير شركة "Slavyanskiye Toilets" ذات المسؤولية المحدودة
Poluzloi P.B.

وفقًا للقواعد ، يجب أن يتم تنفيذ كتابة خاصية لموظف أو طالب من قبل أشخاص مفوضين من المنظمات ، أو مؤسسة تعليمية. ومع ذلك ، غالبًا ما يُعرض على الشخص أن يكتب توصيفًا لنفسه. كيف يتم القيام بذلك وفقًا لجميع القواعد ، ستخبرك مقالتنا.

قواعد التوصيف

يتم وضع المستند على ترويسة منظمة أو مؤسسة تعليمية أو شركة أو ببساطة على ورقة بيضاء فارغة بتنسيق A4 ، إذا كنا نتحدث ، على سبيل المثال ، عن خاصية من سكان المدخل. بالمناسبة ، ستجد قواعد تجميعها في المقالة.

يجب أن يكون المستند أنيقًا ، وخاليًا من اللطخات والتصحيحات والأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم. يتم اعتماد الخاصية من قبل المسؤولين المعتمدين من المؤسسة أو الشركة بمساعدة التوقيعات والأختام.

تحتاج إلى محاولة كتابة وصف لنفسك بإيجاز قدر الإمكان ، ولكن في نفس الوقت بشكل هادف ، وبطبيعة الحال ، بشكل موضوعي - وإلا فلن يتم التوقيع عليك ببساطة. حاول احتواء النص على نصف ورقة A4.

هيكل الميزة

مثل أي وثيقة أخرى ، تتطلب الخاصية تجميعًا مختصًا. ومع ذلك ، لا توجد قواعد صارمة في تصميمه المبادئ الأساسيةمع ذلك هناك:

• عنوان. يتضمن اسم المستند - كلمة "مميزة" مكتوبة في منتصف الورقة بأحرف كبيرة.
• جزء الاستبيان. الفقرة الأولى من السمة ، والتي فيها الاسم الكامل للشخص الذي وضعت له السمة ، وسنة ولادته ، وتعليمه و الحالة الاجتماعيةأو منصب (على سبيل المثال ، طالب جامعي ، طالب ثانوي ، محام ، مدير تسويق ، إلخ).
• وصف العمل / النشاط التعليمي. من الضروري هنا الإشارة في أي سنة وإلى أي منصب تم تعيين الموظف (إذا تم وضع وصف وظيفي) أو في أي سنة دخل الطالب المدرسة / الجامعة (إذا كنت بحاجة إلى خاصية لطالب / طالب) . إذا تم نقل الموظف من منصب إلى آخر ، فقم أيضًا بملاحظة ذلك ، مع الإشارة إلى الأسباب. خصص جملتين للعمل أو المزايا التعليمية ، أو على العكس من ذلك ، لأوجه القصور في الموظف / الطالب. إذا تم استلام الدبلومات / الجوائز في عملية العمل / الدراسة ، تم تنفيذ بعض المشاريع الهامة ، فهذا أمر جدير بالملاحظة هنا أيضًا.
• تقييم الصفات التجارية والبشرية. في هذا الجزء من السمة ، تجدر الإشارة إلى مدى كفاءة الشخص واحترافه ، ومدى مقاومته للتوتر ، ومدى توافقه مع الفريق ، وما إذا كان يلتزم بالمواعيد ، وما إذا كان لديه ميزات مشرقةالشخصية التي تساعده إلى حد كبير أو تعيقه في عمله / دراسته.
• استنتاج. قد يحتوي هذا الجزء على توصيات محددة من المؤسسة. على سبيل المثال: "يتمتع إيفانوف الأول بجميع الصفات المهنية والشخصية اللازمة ، والخبرة لشغل منصب رئيس القسم القانوني". أو: "الطالب بيتروف P.P. يتطلب تطوير برنامج تدريب فردي له ، والذي من شأنه أن يأخذ في الاعتبار الحالة الصحية للطالب وخصائص تصوره للمعلومات. لتنفيذ الدورة التدريبية ، يوصى باختيار شكل التعلم في المنزل. في النهاية ، تتم كتابة العبارة: "يتم إصدار الخاصية لعرضها في مكان الطلب". ثم يشيرون إلى تاريخ تجميع المستند ويتركون مساحة لتوقيع رئيس المنظمة التي أصدرت الخاصية.

أنواع الخصائص

هناك عدة أنواع من الميزات:

• التعليمية.
• أُسرَة؛
• لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري ؛
• لشرطة المرور
• من العمل ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك خصائص داخلية وخارجية. في كلتا الحالتين ، قد يُطلب منك كتابة شهادة لنفسك. ومع ذلك ، إذا كنا نتحدث عن بعض الأمور المهمة (على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حاجة إلى مستند للمحكمة) ، فمن الأفضل حشد دعم المتخصصين.

• يتم تجميع خاصية داخلية لحل بعض قضايا العمل الداخلية والتعليمية واليومية في المنظمة ، مؤسسة تعليمية، تعاونية إسكان أو مرآب ، إلخ. على سبيل المثال ، قد يكون مطلوبًا إذا قرر الموظف الترقية أو التخفيض ، أو تعيين مؤهل جديد له ، أو تكليفه ببعض المشاريع المعقدة ، وما إلى ذلك.
• يتم تجميع خاصية خارجية بناءً على طلب أطراف ثالثة - البنوك (عند إصدار قرض كبير) ، ومكاتب التسجيل والتجنيد العسكري ، والإدارة من مكان عمل جديد - سلطات الوصاية والوصاية (على سبيل المثال ، عند النظر في قضية الحرمان من حقوق الوالدين) ، إلخ.

يمكنك استكشاف قوالب الميزات هذه كنماذج. ولكن عند تجميع مستند لنفسك ، لا يزال من الأفضل جعله فريدًا ، بطريقة مختلفة عن الآخرين. أنت لا تريد أن يكون ملفك الشخصي هو نفسه تمامًا مثل نصف الموظفين الجدد في الشركة ، أليس كذلك؟

لا تزال السمة المميزة للموظف من مكان العمل لا تفقد أهميتها. كيف تكتب هذه الوثيقة بشكل احترافي؟ ما هي اللحظات التي يجب أن تنعكس ، وما الأفضل ترك "وراء الكواليس"؟ هل هناك أي ميزات في هذه القضية يجب أن تحظى باهتمام خاص؟

من السهل العثور على إجابات لهذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى - ما عليك سوى التعرف على المعلومات الواردة أدناه.

ما هي الحالات

الوثيقة التي ندرسها هي تقييم لرئيس المنظمة للصفات الشخصية لمرؤوسه ، ومهنيته ، وقدرته على التصرف في مجتمع الأعمال.

تُجمع صفة للموظف من مكان العمل في الحالات التالية:

1. بناء على طلب العامل.
2. على المبادرة وكالات الحكومة(على سبيل المثال ، الشرطة أو المحاكم).
3. بشكل مستقل من قبل رئيس المنظمة (للحصول على الشهادة ، ومنح الموظف مكافأة ، والنظر في مسألة شغل منصب معين ، وما إلى ذلك).

هذه هي الحالات الأكثر شيوعًا التي تتطلب مثل هذا المستند.

أنواعهم

ميزة التصنيف الرئيسية لمثل هذه الوثيقة كخاصية للموظف من مكان العمل هي مكان تطبيقها. وفقًا لذلك ، يمكن للمرء أن يميز:

• داخليمميزات. وهي مخصصة للاستخدام مباشرة داخل الشركة ، على سبيل المثال ، عند ترقية موظف أو نقله إلى قسم آخر ، في حالة وجود جائزة أو إجراء تأديبي.
• خارجي. يتم تجميع هذه الخصائص إما بناءً على طلب الموظف نفسه ، أو بناءً على طلب هيئات الدولة ، على سبيل المثال ، الشرطة أو مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

لا توجد فروق جدية بين الخصائص الداخلية والخارجية للموظف من مكان العمل. يتم تجميعها وفقًا لـ القواعد المقبولة بشكل عام، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

بالإضافة إلى مكان الوجهة ، يمكن أيضًا تقسيم خصائص الموظفين من مكان العمل وفقًا للغرض من استخدامها:

• لتقديمها إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري ؛
• لتقديمها إلى المحكمة ؛
• لكل طالب
• لكل طالب
• من مكان التدريب.

هذه القائمة ليست شاملة. يتم وضع مثل هذه الوثيقة في حالات أخرى.

المتطلبات الأساسية لإعداد الخصائص للموظف من مكان العمل

لا توجد قواعد صارمة لتجميع مثل هذه الخاصية: حل هذه المشكلة بالكامل من اختصاص رئيس الشركة أو أي شخص مسؤول آخر. الوثيقة مكتوبة بشكل حر أو مطبوع أو باليد.

على الرغم من ذلك ، في الممارسة العملية ، هناك بعض القواعد التي يجب مراعاتها في عملية إعداد هذه الوثيقة:

1. من الأفضل استخدام أوراق A4.
2. يجب أن يتم السرد من الشخص الثالث ، باستخدام الأفعال في المضارع أو الماضي ، اعتمادًا على الموقف (على سبيل المثال ، الأعمال ، العمل ، إلخ).
3. في أعلى الورقة يوجد اسم الوثيقة - "الخصائص". بعد ذلك ، يتم كتابة اسم العائلة واسم الموظف أو وظيفته أو مكان عمله. الاختصارات في هذه المجموعة غير موصى بها.
4. يجب أن يبدأ النص المباشر للخاصية بمعلومات شخصية عن الموظف: تاريخ الميلاد ، ومستوى التعليم ، ومكان ووقت استلامها ، واتجاه التدريب.
5. في الجزء الرئيسي من المستند ، من الضروري أن تعكس المعلومات حول مسار عمل الموظف. كثير من أرباب العمل يقصرون أنفسهم على الوصف التطوير الوظيفيالموظف مباشرة في شركتهم: الإشارة إلى وقت الالتحاق بالدولة ، المنصب ، الترقية. سيكون من الرائع أن تتحدث عن إنجازات أخرى لشخص ما.
6. تأكد من إحضار أهم اللحظات الساطعة نشاط العملموظف. هنا يمكنك الإشارة إلى إدارة المشاريع الجادة والمشاركة في الأحداث الكبرى وتنظيمها بعض المهامإلخ.
7. إذا تلقى الشخص في وقت تجميع الخصائص تعليمًا إضافيًا أو تلقى دورات إعادة تدريب احترافية ، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة أيضًا في المستند.
8. ليس أقل من نقطة مهمةهو تقييم للصفات المهنية والتجارية للموظف. معرفة نظرية ممتازة بالتشريعات الحالية والقدرة على تطبيقها عمليا ، وعلاقة الموظف بأعضاء الفريق ، والقدرة على حل المشكلات التحليلية ، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية لأداء واجبات الفرد - كل هذا ، إذا كان متاحًا ، يمكن الإشارة إليه في المستند المعني.
9. بالإضافة إلى الكفاءة ، يجب أن تحتوي السمة المميزة للموظف من مكان العمل أيضًا على معلومات حول الصفات الشخصية للشخص - قدرته على إقامة اتصال مع الآخرين ، والتحكم في نفسه في حالات النزاع ، والاستعداد للمساعدة إذا لزم الأمر. في هذه المجموعة ، يمكنك أيضًا وصف التطور الثقافي والأخلاقي العام لهذا الشخص.
10. لا تغفل عن الحوافز المتاحة للموظف من الإدارة (أو إجراءات تأديبية).

ينتهي المستند بمعلومات حول المكان المقصود - وظيفة جديدةموظف أو قسم شرطة أو للاستخدام الداخلي ، إلخ.

يُسمح بتسجيل مثل هذه الخاصية أثناء النشاط العمالي للشخص في المنظمة وبعد الفصل منه.

هناك حالات لا يتم فيها وضع الخاصية الخاصة بالموظف على الورق الرسمي الخاص بالمؤسسة ، وفي هذه الحالة يجب ختم المستند.

من يستعد ويوقع

في الغالبية العظمى من الحالات ، يقع إعداد الخصائص للموظف من مكان العمل على عاتق المشرف المباشر للموظف. إذا كانت المنظمة صغيرة جدًا ، ولا يوجد فيها سوى قائد واحد ، فهو يتعامل مع هذه المسألة.

تم توقيع المستند من قبل نفس الشخص الذي قام بإنشائه. إذا كان متاحًا في المنظمة ، يتم وضع توقيعه أيضًا.

كيف تكتب توصيفًا للموظف

كل موقف محدد (المكان ، الغرض من تجميع الخصائص) له ميزاته الخاصة التي يجب أخذها في الاعتبار عند إعداد الخصائص للموظف من مكان العمل.

عند الفصل

إذا كان الشخص يخطط للانتقال إلى مكان عمل جديد ، فعند تجميع خاصية ما ، يجب على المدير الانتباه إلى النقاط التالية:

• الصفات التجارية للشخص ؛
• مدى ملاءمتها للمنصب الذي تشغله ؛
• مستوى التطور كمحترف في مجالهم.

يوصى أيضًا بالتحدث عن أهم الصفات الشخصية - على سبيل المثال ، القدرة على إقامة اتصال سريع مع الأشخاص ، والقدرة على القضاء بسرعة على النزاعات التي تنشأ في فريق العمل والمبادرة والمسؤولية.

ومع ذلك ، غالبًا ما لا يستطيع صاحب العمل التحدث بإيجابية عن موظفه ، وهذا هو السبب في أنه في الواقع يطرده. في مثل هذه الحالة ، يكون للمدير الحق القانوني في التحدث عن جميع الفروق الدقيقة للشخص ، بما في ذلك الفروق غير السارة.

في المستند ، يمكنك الإشارة إلى أي أوجه قصور - شخصية ومهنية على حد سواء. الصراع ، اللامسؤولية ، الاضطراب المواعيد النهائيةأداء العمل ، التعارض مع المنصب ، انتهاك اللوائح الداخلية للشركة - أي شيء ، إذا كان صحيحًا.

للمحكمة

يجب إيلاء اهتمام خاص للموقف عندما يكون مثل هذا المستند مطلوبًا لتقديمه إلى المحكمة. عندما يرتكب شخص مخالفة إدارية أو جنائية ، يكون للمحكمة الفرصة لطلب الرجوع إليه من مكان عمله.

هذه المعلومات ضرورية للقاضي حتى يتمكن من إصدار حكم عادل. المشكلة الرئيسية في مثل هذه الحالة هي عدم وجود تعليمات محددة من القاضي. صاحب العمل ببساطة لا يعرف بالضبط ما هو مطلوب لقوله. إذا كنت لا ترغب في إيذاء مرؤوسك ، فاطلب المساعدة من محام وتحدث إلى الموظف نفسه.

يجب الإشارة إلى أن المستند يعتزم تقديمه إلى المحكمة. في حالة أن فترة عمل الشخص في المنظمة أقل من 6 أشهر ، فقد تكون هناك حاجة إلى معلومات من أماكن أخرى عن نشاطه العمالي.

للشرطة

في مثل هذه الحالة ، يجب أن يولي رئيس المنظمة اهتمامًا متزايدًا ليس للمهارات المهنية والتجارية لمرؤوسه ، ولكن لصفاته التجارية والشخصية.

أخبرنا عن شخصية الشخص وعن نوع علاقته بأعضاء الفريق. تعكس الجوائز والإجراءات التأديبية (إن وجدت ، بالطبع).

في الوقت نفسه ، لا تنس أن قانون التقادم لمخالفة اللوائح الداخلية للشركة هو سنة تقويمية واحدة. بعد هذه الفترة الزمنية ، يتم حذف جميع حالات سوء السلوك ، إن وجدت ، من الخاصية.

لمنحها

إذا حقق الموظف نجاحًا في نشاط عمله وكان له الحق في التشجيع ، فيجب أن تعكس الخاصية ، أولاً وقبل كل شيء ، صفات الشخص التي ساعدته على تحقيق هذا الهدف. على سبيل المثال ، الحزم في الشخصية والاجتهاد والمسؤولية.

إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري

كقاعدة عامة ، يتم تجميع هذه الخاصية من قبل الموظفين مؤسسة تعليميةحيث تم تدريب المجند - المدرسة أو الكلية أو الجامعة. يجب أن يتحدث هذا المستند عن العلاقة التي تربط الشخص بالفريق وقدرته على حلها حالات الصراعللتكيف مع البيئة الجديدة.

ما الذي عليك عدم فعله

على الرغم من حقيقة أن المدير لديه مساحة كبيرة للإبداع عند رسم الخصائص ، إلا أنه لا يزال يتعين اتباع بعض القواعد.

أولاً ، في مثل هذه الوثيقة ، كما في المستندات الأخرى وفي أي مستند آخر ، لا يُسمح باستخدام الكلمات والشتائم الملونة عاطفياً. ولا يهم ما إذا كنت راضيًا عن عمل الموظف أم لا - لم يلغ أحد الحاجة إلى مراعاة قواعد السلوك في مجال الأعمال.

ثانياً ، يحظر تقديم معلومات كاذبة. يجب أن تعكس خاصية الموظف من مكان العمل المعلومات الصادقة فقط حول الصفات المهنية للشخص. لا يسمح بالإشارة إلى معلومات لا تتعلق بالنشاط المهني (المعتقدات الدينية والسياسية ، الجنسية ، ظروف السكن ، إلخ).

ثالثًا ، وفقًا لـ "قانون حماية البيانات الشخصية" ، لا يُسمح بنقل البيانات الشخصية إلى جهات خارجية إلا بموافقة الموظف نفسه ، لذا يجب تقديم هذه الموافقة كتابيًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتحكم في محو أميتك. إذا تم العثور على خطأ ، فمن الضروري تصحيحه - ومن الضروري إعادة كتابة نص الخاصية مرة أخرى.

إذا تم تجاهل المتطلبات المذكورة أعلاه ، فيمكن لأي شخص دائمًا استئناف المستند المستلم.

الاستنتاجات

وبالتالي ، عند تجميع سمة للموظف من مكان العمل ، من الضروري مراعاة عدد من العوامل: لمن وأين كان الغرض منه ، عمل الشخص جيدًا في المنظمة ، أو لا يمكنه التباهي بالنجاح في حياته المهنية ، وأكثر من ذلك بكثير. سيساعدك اتباع هذه النصائح في إنشاء مستند احترافي حقًا.

فيديو - بالنسبة للبعض ، يتحول تجميع وتوقيع شهادة موظف من مكان العمل إلى مشكلة كاملة: